Guide utilisateur POUR LES ENSEIGNANTS
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1. SITE INTERNET GUIDE UTILISATEUR POUR LES ENSEIGNANTS Actualit s PARCS R 2 5 RL 1 Livres pour le Lyc e Il reste des manuels disponibles suite aux bourses aux livres n h sitez pas contacter l APEL ll y aura une permanence le jour de la rentr e dans une salle pr s de l accueil au Manoir les heures seront pr cis es sur le site internet fin Aout De m me les invendus seront r cup rables le m me jour 3 Pour les l ves internes la rentr e des SECONDES est 7h45 pour les 6 8h Pour les autres niveaux pr voir une heure avant la rentr e en classe 11 07 2014 C est la reprise Les bureaux sont nouveau ouverts i lt Rechercher Internat Pastorale CDI E P S etAssociation Sportive Les projets de classe Restauration 90000000 Orientation Album ann e scolaire 2013 2014 07 04 2014 lyc e Mini entreprise Lyc e Ils sont champions acad mie Rouen Consulter l album Co Guide utilisateur POUR LES ENSEIGNANTS Sommaire h AUTHENTIFICATION Sn ee ns bestt aae 2 Il LES POSSIBILITES OFFERTES PAR LE SITE INTERNET ccccecococococcccese 2 II PREMIERE CONNEXION cccccccccccccccccccccocccococococococ0c0oeoeococ000000000000u0uoeeeess 3 IV LES ACTIONS EN DETAIL cccococococococococoococococococ00000000u0uoueeeeess 3 IV 1 Album ou Information diffuser cccccccccccccccccecececc2. l ves _ _ _ Le 1 entifiant n fai t g A m a mi m a mel m il T zz r r w O 42828 3 M E 8 u 39 TRA Ww B E LL CR M 22880887 u ll a mh E m _ m gi m Ter _ me ne et e tei ee te a a ee e Lu _ _ ge 5 a T B gp Fa ang g a Vu _ pi m mim j b a p iia aand us F 1 bae me mm em Sn mm tn r T mm a _ am 2 m el LS _ Pu B T vc em pa a n FE 7 na a Tail Conserver l identification _ Lt a laut ILE J 8 ET e gt hs hami me mn et ne R gt a bam oe me ee me e imt men m e E mi m ne m RTE LT m Ce mi gt _ LAI hu _ Le k e e e t e e e e e e a a a T i T me r mom Z ne me e a A a _ in 1 pi m W ne ne a m ba e m e ee de e me e imt e me i e e a a pnn n Page Guide utilisateur POUR LES ENSEIGNANTS IV 4 Saisie des appr ciations classe pour les conseils de classe Ce lien permettra l ouverture d une nouvelle page internet donnant acc s la saisie des appr ciations g n rales pour les classes _ Etablissement Saint Adjutor Vernon 11 1 ll lil ill PIE LIANT IA UT LOITIIEOTETTIATNILATDTRETTIOTELT LT _DAISLE des APPTECLALIONS pour ia preparation des CONSELLS de _ AAA LE TIPEITETEET
3. 13 2014 gt Diaporama de l album de l ann e sur la page d accueil 31 03 2014 lyc e INTER CLASSES 66 56 Match poules To R sultats cross district 2013 INTERCLASSES 66 56 2013 2014 PLAN Informations INTERCLASSES 4 3 2013 2014 PLAN sur la page PLANNING GROUPES NATATION 201372 V sA Z ourno Interclasse 46 36 de l unit e nss escalade 2014 Sortie Palais de la D couverte ici le coll ge mumoi inerciasse BE S OMPETITION ESCALADE 2013 PLANNING UNSS 2012 2013 ACTIVITES CLUB SPORTIF Coll ge StAD DOSSIER INSCRIPTION UNSS COLLEGE alendrer UNSS coll ge 2011 Troc aux plantes 15 Consulter l album Page 5 Guide utilisateur POUR LES ENSEIGNANTS IV 2 Cahier de textes num rique Ce lien permettra l ouverture d une nouvelle page internet donnant acc s au cahier de texte num rique de l tablissement En ligne Ann e 2013 2014 Es El ve amp Parents nn Par EEE Ee S lectionner la classe Valider S lectionner la classe et entrer le mot de passe Espace Enseignant Alart I E Faran S lectionner votre nom Valider S lectionner wotre nom et entrer wotre mot de passe Le guide d utilisation du cahier de texte est accessible en cliquant sur le lien ci dessous http stadiutor com adminsite documents cdt guide enseignants pdf IV 3 Saisie des notes dans SCOLINFO Ce lien permettra l ouverture d une nouvelle page internet donnant acc s la saisie des notes et appr ciations
4. I PIE PIITITIITET TITI TT ITU rs FF S f z f IV 5 R servation salles informatiques Ce lien permettra l ouverture d une nouvelle page internet donnant acc s l application de r servation des salles informatiques Saint Adjutor Syst me de r servation de salles Vous n avez pas les droits suffisants pour faire une modification Veuillez vous identifier Nom Mot de passe IV 6 Se d connecter Cette option permet de revenir la page d accueil du site Page Guide utilisateur POUR LES ENSEIGNANTS V OUTILS V 1 G rer les fichiers PDF On peut convertir un fichier au format PDF de 2 fa ons Soit en utilisant un utilitaire nomm PDFCreator On peut avec cette option convertir tout ou partie du document Soit en utilisant la fonction de conversion disponible dans Word 2007 et Word 2010 Cette option permet de convertir l ensemble du document La s lection de pages n est pas possible V 1 1 T l chargement et utilisation de PDFCreator Cet utilitaire est disponible en t l chargement gratuit sur de nombreux sites comme celui ci http www O0lnet com telecharger windows Bureautique editeur de texte fiches 26668 html Une fois cet utilitaire t l charg et install il appara tra dans la liste de vos imprimantes comme ceci Imprimer Imprimante Nom x Brother HL S250DN Profs Propri t s tat La IMP_SERYIBINARY P1 Rechercher une imprimante Typ
5. LELZ EL EEE RON OOONOONT NOTE TENONTERS eb Petit 448 IEN Courrier lectronique Grand 314 x 235 px das iwovime Almmbementses om Mabib JIEN o IEN must Etape 6 Donner un nom votre fichier comme indiqu ci dessous Mom de Fichier ecole05 ipg y Type de fichier Format d change de fichiers JPEG jpg jpeg Privil gier le choix d un nom court et sans accent On obtient alors ce fichier pe jfif Photo ecole05 jpg Date du clich 23 06 2011 17 22 Mod le d appareil photo DMC F510 Type Image JPEG Taille 52 7 Ko C est ce fichier qu il faudra t l charger Poids 52 7 Ko Page 11
6. atoire La case cocher est galement facultative Par contre il faut n cessairement cliquer sur un niveau pour pouvoir proposer des projets de ce niveau IV LES ACTIONS EN DETAIL IV 1 Album ou Information diffuser En cliquant sur le lien et apr s avoir cliqu sur l option Documents l cran suivant appara t l Publier Modifier Gestion des documents Type de document Choisir un type de document B _ 2 hosi un type de document Album BTS Page principale BTS Choisir un type de document dans la liste d roulante seuls appara tront les types de documents associ s aux niveaux d enseignement que vous aurez d finis dans votre profil Le type de document Album correspond un document au format PDF associ une photo compte rendu d une sortie projet de classe etc Une fois valid par la direction ce document Page 3 Guide utilisateur POUR LES ENSEIGNANTS apparaitra sur la premi re page du site N apparaissent sur cette page que les documents de l ann e scolaire en cours Le type de document Page principale correspond un document de pr f rence au format PDF qui sera affich sur la page du niveau choisi tournois interclasses annonce d un concours etc La liste des documents d j publi s pour le type s lectionn appara t Le feu vert pr cise si le document a t valid par la direction Dans le cas contraire c est un feu rouge qui sera a
7. ccccccccccccccscccccccsccccccssoccccues 3 IV 2 Cahier de textes DUM TIQUE aan eee IV 3 Saisie des notes dans SCOLINFO ccccccccccecccccecccccccccccccsccccocsccccocccccocccccosocccesocas IV 4 Saisie des appr ciations classe pour les conseils de classe 7 IV 5 R servation salles informatiques nn 7 V O SCORE ananas ese e 7 Na OUTILS oiei ea 06008 8 VA G rer les fichiers DE ee ananas 8 VA CErer DO 0222222 10 Page Guide utilisateur POUR LES ENSEIGNANTS l AUTHENTIFICATION Pour s authentifier sur le site de l tablissement en tant qu enseignant aller en bas de la page d accueil NB en cliquant sur l onglet Actualit s en haut droite l utilisateur est redirig vers le bas de la page d accueil Identifiant Mot de passe Saisissez votre identifiant et votre mot de passe SCOLINFO et cliquer sur Il LES POSSIBILITES OFFERTES PAR LE SITE INTERNET Voici la liste des actions possibles Proposer un compte rendu d une sortie ou d un projet de classe ou demander la diffusion d une information sur la page principale d une unit cole coll ge lyc e BTS Fournir votre adresse mail et pr ciser vos niveaux d enseignement Acc der au cahier de texte num rique Acc der l application SCOLINFO Acc der la saisie des appr ciations de classe pour le conseil de classe R server une salle CDI coll ge lyc e Visualiser le pr sent manuel d utilisation Prise en main rap
8. e Eur O 9 _ Imprimer dans un fichier j N z E F Commentaire lt Brother HL 5250DN Profs _ Recto verso manuel tendue de pagel gt Canon i250 Tout N A 3 Microsoft XPS Document Writer V Copies assembl es d but du document ou de la section Exemple 1 3 5 12 ou pisl pisz pis3 p6s3 Imprimer lt m Imprimer Pages paires et impaires Pages par feuille Mettre l chelle du papier Non w Annuler Vous pourrez alors imprimer votre document en s lectionnant PDFCreator Vous pourrez ensuite enregistrer votre fichier qui aura donc le format PDF Page 8 Guide utilisateur POUR LES ENSEIGNANTS V 1 2 Fonction de conversion de WORD 2 Cette fonction est disponible dans le menu ar Enregistrer sous Nau Z Document Word 97 2003 A Enregistrer sous Enregistre Une copie du document qui sera enti rement compatible avec Word versions 97 2003 Texte OpenDocument Enregistrer le document au format Open Document H Imprimer e ms A T H Pr parer i E Envoyer XPS NI Autres formats li Ouvre la boite de dialogue Enregistrer sous afin de choisir parmi F Publier b tous les types de fichiers possibles Si cette fonction n appara t pas dans votre menu il faudra la t l charger sur internet Cette option sera propos e la place de la ligne PDF ou XPS Ensuite de la m me fa on qu avec PDFCreator vous pourrez enregistrer
9. ffich Voici la liste des projets que vous avez d j publi s Ajouter un document Journ e d int gration 30 04 2011 g documentvalid P document en attente de validation Ppr F r F Le permet de visualiser le document Le permet de visualiser la photo Le o permet l ajout d un nouveau document du type s lectionn Le permet la modification d un document du type s lectionn Le X permet la suppression d un document du type s lectionn Le clic sur proposera l interface suivante Date 19 08 2014 Titre Document t l charger Parcouri Aucun fichier s lectionn format accept pdf Photo associ e 500 Ko maximum Aucun fichier s lectionn formats accept s jpg jpeg gif png bmp Valider Effacer Votre projet ne sera diffus qu apr s validation par la direction saisie obligatoire Page 4 Guide utilisateur POUR LES ENSEIGNANTS Elle demande Le choix d une date dans le calendrier Le titre du document limit 60 caract res Le t l chargement du document au format PDF en cliquant sur le bouton Parcourir Le t l chargement d une photo limiter la taille de la photo 500 Ko en cliquant sur le bouton Parcourir Le clic sur Valider t l charge le fichier Il faudra attendre la validation du document par la direction pour qu il soit visible sur le site Le document appara t alors dans la liste de vos projets Lo
10. ide du cahier de texte diaporama complet de formation Album ou Information diffuser Saisie des notes SCOLINFO r ciations conseil de classe R servation salles informatiques Manuel d utilisation du site Guide rapide utilisation cahier de texte 6 0090909090009068 Se d connecter l utilisation du cahier de texte O se d connecter pour revenir la consultation du site choisrle BH Visualiser le BH profs diffus chaque semaine par la direction Visualiser les documents propos s et valid s par les coll gues tous niveaux confondus album et informations Page 2 Guide utilisateur POUR LES ENSEIGNANTS III PREMIERE CONNEXION Lors de votre premi re connexion veuillez renseigner les param tres suivants Mon profil Votre adresse mail Case cocher pour tre inform de la diffusion Je d sire tre inform e lorsque des documents sont publi s par l quipe de direction des circulaires Valider mon profil Bouton de validation pour l adresse mail et la case cocher Mme MARISE HELLARD Adresse mail marise hellard ac rouen fr Mes services Je travaille sur les niveaux suivants L cole primaire coll ge O lyc e BTS Valider mes choix sn Le ou les niveaux dans lesquels vous enseignez Bouton de validation pour les niveaux d enseignement Il est conseill de renseigner l adresse mail mais ce n est pas oblig
11. rsque le projet aura t valid par la direction il appara tra dans le panneau d affichage enseignant sur la page d accueil du site pour un album ou dans la page de l unit concern e pour une information choisir le document M cole primare CLASSE DE MER 2013 S BERN ZEAU cole primaire projet BD cycle 2 S BERNAZEAU cole primaire carnaval Saint Adjutor S BERNAZEAU cole primaire semaine du gout en cycle 2 S FERNAZEAU cole primaire CLASSE VERTE DES CM2 S BERMAZEAU cole pmare Les v g taux sont des tres vivants C D EJGIE cole primaire Sortie au louvre S BERNAZEAU Liste des d r coll ge INTER CLASSES 6 5 Match poules Tournoi Badminton A CARZON ISTE des documents coll ge Resultats cross distnct 2013 A CARZON lt _ SUY la page coll ge INTERCLASSES 6 5 2013 2014 PLANNING FUTSAL A CARZON coll ge INTERCLASSES 48 38 2013 2014 PLANNING FUTSAL A CARZON enseignants coll ge PLANNING GROUPES NATATION 2013 2014 6eGrimm et Athlas A CARZON SJ coll ge tournoi interclasse 48 36 A CARZON coll ge unss escalade 2014 A CARZON j coll ge coll ge coll ge coll ge m tournoi interclasse 6 5 A CARZON COMPETITION ESCALADE 2013 A CARZON PLANNING UNSS 2012 2013 A CARZON ACTIVITES CLUB SPORTIF Coll ge StAD 2012 2013 A CARZON DOSSIER INSCRIPTION UNSS COLLEGE A CARZON Album ann e scolaire 20
12. t Photo Editor E Paint NET FA Microsoft Office Picture Manager x Aper u des images et des t l copies Windows Internet Explorer B Ajouter l archive B Ajouter P1010163 rar PB Compresser et envoyer par e mail 1 Compresser dans P1010163 rar et envoyer par e mail P 2 Analyser avec BitDefender Firefox p Examiner avec Malwarebytes Anti Malware W Paint p Adobe Dreamweaver C54 P101014 Envoyer vers ou Couper Choisir le programme Page 10 Etape 2 Utiliser l option Redimensionner dans le menu Image Fichier Edition Affichage Outils LH Raccourcis A A Correction automatique Ctrl Q Luminosit et contraste Couleur Rogner Faire pivoter et retourner 98 01 Suppression des yeux rouges 3 er Tan a Compresser les images Etape 4 Cliquer sur OK l image est alors r duite Etape 5 Cliquer sur l option Enregistrer sous du menu Fichier Guide utilisateur POUR LES ENSEIGNANTS Etape 3 Puis dans la partie droite de l cran choisir dans la liste d roulante la ligne Web Petit Redimensionner Y x lt C JN EE gt DE IP DN 1 fichier s s lectionn s Param tres de redimensionnement Ajuster la taille de l image S Taille d origine QO Rapport largeur x hauteur pr d fini Document Grand 1024 x 768 px Document Petit 800 x 600 px Web Grand 640 x 480 px LRRELLLLEL
13. votre ficher au format PDF pour ensuite le t l charger sur le site V 1 3 Taille des fichiers Attention la taille de votre fichier PDF il ne doit pas d passer 1 Mo sinon sa lecture sur le site sera fastidieuse car le temps d ouverture pour l internaute sera long V 2 G rer les photos V 2 1 Taille et format des photos La taille d une photo diffuser doit se situer entre 150 et 500 Ko Or lorsque la photo est issue d un appareil num rique elle d passe 2 Mo Il faudra don r duire vos photos avant de les t l charger Le format d une photo doit tre JPG ou JPEG V 2 2 R duction d une photo avec MICROSOFT OFFICE PICTURE MANAGER Exemple d une photo Page 9 Guide utilisateur POUR LES ENSEIGNANTS Photo P1010163 JPG F Poids 4 12 Mo P1010164 JPG Dimensions 4000 x 3000 Date du clich 23 06 2011 17 22 Mod le d appareil photo DMC F510 Type Image JPEG Taille 4 12 Mo Etape 1 Acc der la photo dans l explorateur de fichiers et faire un clic droit puis cliquer sur ouvrir avec et utiliser Microsoft Office Picture Manager Aper u Imprimer Modifier Cr er des fichiers PDF ou bitmap avec PDFCreator Aper u Actualiser la miniature P1010166 JPG P1010167 JPG Cliquer ICI Pivoter dans le sens des aiguilles d une montre Pivoter dans le sens inverse des aiguilles d une montre D finir en tant que papier peint du Bureau y Microsof
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