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BFC-E Manuel d`utilisation - DSI

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1. 4 La fen tre d affichage en masse des documents d achat est modifi e D sormais pour chacune des commandes r pondant votre s lection de d part les commandes d achat sont class es par date de commande Documents d achat Retour Interrompre Syst me 4 Document d achat article Fournisseur 200000004 1008949 E731 ru2006 1 UNI 2 088 00 EUR UNI ane dents 14 09 2006 1 UNI 41 000 00 EUR UNI 1002252 15 09 2006 1 240 00 EUR UNI 15 09 2006 1 UNI 176 31 EUR UNI _ 15092006 1 UNI 80 00 EUR UNI 15 092006 1 UNI 100 33 EUR UNI 1002339 15 09 2006 1 UNI 9 10 EUR UNI 1002339 15 09 2006 1 UNI 910 EUR UNI 0014 281 0281 15 09 2006 1 UNI 9 10 EUR UNI 1002339 10014 281 0281 15 09 2006 1 UNI 9 10 EUR UNI 1002339 0014 281 0281 15 09 2006 1 UNI 910 EUR UNI 1002339 0014 281 0281 15 09 2006 1 UNI EUR UNI 1008966 0014 281 0281 15 09 2006 1 UNI 119 00 EUR UNI 1 ERMGRNENS END BE IE ER eaae RE RE EN EE EE a 1000 14 09 2006 TET 0 30 11 2005 Synth tiseur dds 1016304 14 09 2006 1 0 15 12 2005 Versement de la participation CNRS 15 09 2006 1 1 15 09 2006 Lunettes de protection laser 4 5 09 2006 1 0 28 09 2005 Lot de r gularisation 4 5 09 2006 1 0 15 12 2005 Envoi urgent Espagne 15 12 05 15 092006 1 1 15 09 2006 5 D jeuners de travail 15
2. TEN Ar TT 1 33 nel ETT a 100000025 TNT EUR m 4 ama Fa i 1000000260 00 T ani 0i EUR M ia ELO 2000027 0 0n 00i 71 1000000224 pigat HO00000EST 000g 815 EUR 004 001d ZLO 000027 CO OOUU 714 1000000217 00 maiii 316 00 EUR 004 00id ZLO 2000027 go o0 ogg 71 1000002212 00M0 000000 Do d 000 EUA 004 Ogidi Lai 2000007 do dadog 714 1000000225 0000 00000433 a00 408 00 EUA 0014 Oiid ZLEE 000027 COCO omii 71 1000000261 0000 iiig DO0 0 8 15 EUR i 001d ZLO 000027 doon otii 714 1000000268 1000 MhTiTITE 2006 300 00 EUR 004 O0t4 ZLO 2000027 CE CU z004 TIN 1000000213 000 70000006 Oinig 0 00 EUR ti 00i ZLO 000027 dodi omii 714 1000000212 0000 70000007 Gonid 0 00 EUR ti O0 ZLO 000027 00 on omii 714 A11 a 1a AE EUR 1000000369 00020 op dg 0 00 EUR i4 0014 ZLO 2000027 CO OLOOO0 71 1000000172 0000 obinia 0020 1 200 00 EUR 004 0id ZLOC 3000027 coda OO 714 1000000261 00020 7000000483 0020 13 40 EUR 0044 001d ZLO 000027 doon omii 714 1000000259 0000 a a e 0020 0 00 EUR 0014 0014 ZLO 2000027 C0 000000 714 1000000260 00020 op dg 13 40 EUR 0014 001d ZLOC 2000027 00 OO 71 1000000262 00020 Go000 13 40 EUR 0014 0014 ZLOC 2000027 0000000 71 STE a 1 240 20 EUR 1000000375 00010 2000000269 D0010 2006 1 200 00 EUR dois O0id ZLO 2000027 01033008 TiN 1000000375 00020 2700000069 0020 2006 1 200 00 EUR 0044 0014 ZLOC 2000027 Q032008 TIN iii s Zipi EUR ld T 7 197 68 EUR a L tat s affiche dans une nouvelle fen tre sous
3. Annulation exercice N de Services Faits exercice ant rieur E Exercice de la commande 2010 Domaine d activit Ej 5 gt Division ms Commande d achat Les crit res de s lection sont Exercice de la commande exercice comptable pendant lequel la commande d achat a t enregistr dans BFC Par d faut ce champ est initialis avec l exercice en cours il est modifiable L tat ne peut pas tre lanc si ce filtre n est pas renseign Domaine d activit domaine d activit organisation d achat ou d l gation r gionale de la commande Chaque d l gation r gionale n a acc s qu aux donn es la concernant L tat ne peut pas tre lanc si ce filtre n est pas renseign Division division unit ou laboratoire du Service Fait Ce filtre est facultatif s il n est pas renseign seules les divisions d pendant du Domaine d activit saisi seront s lectionn es Par contre si une division est saisie mais qu elle ne correspond pas au domaine d activit saisi un message d erreur bloquant appara t lorsque l on tente de lancer l tat x La division saisie ne correspond pas au domaine d activit Etats Page 30 sur 131 Version 4 26 Avril 2015 BFC E Manuel d utilisation D penses Tome 4 N commande n BFC de la commande BFC Ce filtre est facultatif Exemple recherche des services faits annul s pour des commandes
4. Une liste de postes correspondant vos crit res de s lection s affiche En en t te vous retrouvez le num ro fournisseur sa soci t le nom du fournisseur et sa localit Plusieurs statuts peuvent tre affect s aux postes les postes avec le statut rouge J correspondent aux postes non sold s les postes avec le statut vert correspondent aux postes rapproch s Les postes non sold s sont caract ris s par des symboles relatifs leur d lai de paiement puis leur retard de paiement Vous retrouvez ces symboles dans la colonne Ec pour ch ance Il existe trois symboles EJ d signe un poste en retard Au jour de r f rence la date d ch ance nette est d j d pass e Le paiement a du retard d signe un poste chu Au jour de r f rence le poste est chu dans les d lais S signifie que le poste n est pas chu La date d ch ance nette est post rieure au jour de r f rence Vous avez la possibilit d afficher une pi ce en double cliquant sur la ligne ou en cliquant sur Etats Page 105 sur 131 Version 4 26 Avril 2015 BFC E Manuel d utilisation D penses Tome 4 Afficher pi ce Poste 001 Changement du mode d affichage de modification 4 Fournisseur FIRADEC 40100000 Soci t 900 Z de Brais Saint Nazaire Cedex Et Gem ba 0 0 000 0 0 000 J l T Ttdescr Le poste est affich les zones sont gris es vous trouvez les diff
5. ou C le nombre de jours restant courir n est pas calcul Les donn es pr sentes dans cet tat sont Colonne 1 La D l gation Colonne 2 Le n de facture cette donn e est vide s il s agit d une facture saisie directement dans FI Colonne 3 Le n de pi ce FI cette donn e est vide si la facture est pr enregistr e colonne 4 Le n de commande ou de d placement de la mission cette donn e est vide s il s agit d une facture Carte Achat ou Carte Log e pr enregistr e ou s il s agit d une facture saisie directement dans FI sans r f rence une commande Colonne 5 Le type de pi ce colonne 6 L unit colonne 7 Le num ro du fournisseur colonne 8 Le mode de paiement de la pi ce Colonne 9 Le montant HT Colonne 10 Le compte g n ral colonne 11 Le type de DGP Colonne 12 La date de d part du calcul du DGP colonne 13 La date de fin th orique du DGP colonne 14 La date de d part du d lai de suspension que la pi ce soit en cours de suspension ou si elle a t suspendue un moment donn colonne 15 Le code blocage appos sur la pi ce c est le code blocage en cours suspensif ou non ou bien le dernier code blocage suspensif qui a t appos sur la pi ce Colonne 16 Le libell du blocage de la pi ce Etats Page 130 sur 131 Version 4 26 Avril 2015 BFC E Manuel d utilisation D penses Tome 4 colonne 17
6. www cnrs fr EC F C Budget Finances Comptabilit Manuel d utilisation D penses Tome 4 Etats Version 4 26 Avril 2015 D passer les fronti res Advancing the frontiers BFC E Manuel d utilisation D penses Tome 4 Mises jour du document Ce qui est nouveau ET Ce qui a volu Chapitre Page Mise jour des copies d cran de l tat CUMUL 4 11 4 5 Page 2 sur 131 Etats Version 4 26 Avril 2015 BFC E Manuel d utilisation D penses Tome 4 Table des mati res Misesa Jour du dOCUMEN EEE NS ENE ST dE Ne EE En ne 2 Taple des MATICTES sn ut nine chienne ans nent entr eee ed indice site teinte cena 3 A DIODUS d CE MANE E En RS EEEE EEE ie seat e sels td did et ist ide en 5 11 Les tats ou Hurde d DENSe nn ne en nn men end tiendeeentte nues 6 LE ESUP ASAC MENL RE Rent Ne no MT Re Tnt 6 11 1 1 Afficher liste de commandes d achat MESOFN U 6 11 1 2 Statistique commandes pour une p riode donn e 13 Lis Listedes commandes DAT TourmisseUT nisso a a a a Ann sine 15 11 1 4 Ecarts de prix unitaire Commande Facture esesseeeeeeeeeesssssssssssssectereressssssssssseecerreresssssssssssees 17 LS Liedes cans ENTER ES nn dede ci din 20 Tl LOT OT AE AR A LA 0 EEE 25 2i Liste d s Services AUS MB Ilse rain rates 25 1122 Liste d s carts Service fait tacture MB SS iriodes oeae ana a orea aneno n na 28 11 2 3 Liste annulation de Services Faits exercice N exercice a
7. Autres a Eros CIRE B LIEN EE D nt pounent re foatsept T souarte jots cous naracas U 1 wenantoioen 7 soiuni pn ace n enue Er CE Historique de commande CE UHI 47 85 EUR ooo ow w 4 i on nat Op r UHI 56 10 EUR Pour la commande 2000000463 par exemple on constate quil existe 4 documents li s chacun correspondant au m me poste 10 de cette commande Vous constatez que les 4 documents li s la commande sont pour deux d entre eux des entr es de 12 marchandise et pour les deux autres des entr es de facture Vous pouvez acc der au d tail de la pi ce d achat document d entr e marchandise ou document d entr e facture en cliquant sur a ligne qui la repr sente Pour acc der aux pages suivantes de la recherche cliquez sur l ic ne Retour Etats Page 10 sur 131 Version 4 26 Avril 2015 BFC E Manuel d utilisation Afin d acc der une vue diff rente de votre recherche cliquez sur l ic ne E changer de vue S lectionnez ensuite sur la vue Ech ance Documents d achat D penses Tome 4 alalla al e elea eea Baarle dk si cOMMENPE oc Sense en t te postes Doc achat Po Foumisseur Omemaren arice Document d achat Fournisseur Aper u avant impression Gi command eU Vaisurnete Der JU
8. L tat s affiche dans une nouvelle fen tre sous forme de tableau Etats Page 68 sur 131 Version 4 26 Avril 2015 BFC E Manuel d utilisation D penses Tome 4 11 4 4 Etat CUMUL3 Achats lt 1500 sur march scientifique multi attribu et avec d rogation administrative Cet tat r glementaire permet aux gestionnaires de suivre les achats pass s sur march s multi attribu s c est dire multi fournisseurs R net qu ESF utilisateur ZMARCHE cran initial Etpaco d trail Domaine giobal Gn peneant du mandani touche F8 de volre clavier ou appuyez simultan ment sur les touches Shift et F5 de votre clavier pour ex cuter l tal suivant une variante pr d finie DIET PRE EPS PE ETS CEBAN Info set pour les camda partir des donn es achats 2 Suhi des cumula par DFAOT achats ponithjele K inia et pour bes camis partir des donn es achats A d Suhi des achats par um s S eur ZCUMUR EBAH TT TT io sel pour les cams patir des donn es achats 5 Sum des thats par code famille ZCUHUJL EBAM Into sei pour bes culs d patir des donn es achats Tests de coh rence gia leg drigions 2OMSIOr Verification des sions testda Mnfosel IMARCHE EJ F ra Les s lections de l varlant sont i EJ fig es et peuvent lre masqu es CEE s Tn sel o S lectionnez l une des requ tes pr d finies pour le groupe d utilisateu
9. Montant avoirs HT 11 3 6 Liste des factures non prises en charge pr enregistr es Cet tat permet de lister les factures non prises en charge par DR et ou par laboratoire Il liste tous les types de factures et avoirs y compris les factures et avoirs Carte Log e et Carte Achat pass s sur des commandes standard ou pr visionnelles Il est galement possible par le biais de cet tat de rep rer les factures pr enregistr es sur commandes pr visionnelles sold es indicateur de solde coch et t moin commande Etats Page 46 sur 131 Version 4 26 Avril 2015 2 001 36 650 00 769 82 758 29 408 35 461 41 435 98 410 34 121 48 373 56 185 53 382 52 723 47 326 86 309 09 346 71 404 92 203 47 350 12 496 01 376 20 805 43 114 48 338 12 130 33 311 27 485 33 ANADA BFC E Manuel d utilisation D penses Tome 4 pr visionnelle pour lesquelles il n y a plus d engagement En effet pour les commandes pr visionnelles si le solde de la commande est transmis depuis Geslab alors que la facture n est pas encore prise en charge dans BFC c est le cas notamment quand la commande est sold e au moment de la saisie facture dans Geslab cela a pour effet de lib rer l engagement correspondant Cette liste est fournie aux laboratoires dans le cadre des tats p riodiques et de fin d exercice aux formats csv et pdf tat E144 Elle est galement mise disposition dans le portail BFC en ex cutant la t
10. exercice comptable pendant lequel le document facture a t pris en charge dans BFC Ce filtre est facultatif mais s il est renseign sa valeur doit tre imp rativement inf rieure celle saisie dans le filtre Exercice avoir Dans le cas contraire un message bloquant L exercice facture doit tre inf rieur l Exercice avoir appara t x L exercice facture doit tre inf rieur celui de l avoir Domaine d activit domaine d activit organisation d achat ou d l gation r gionale de l avoir Chaque d l gation r gionale n a acc s qu aux donn es la concernant L tat ne peut pas tre lanc si ce filtre n est pas renseign Division division unit ou laboratoire de l avoir Ce filtre est facultatif s il n est pas renseign seules les divisions d pendant du Domaine d activit saisi seront s lectionn es Par contre si une division est saisie mais qu elle ne correspond pas au domaine d activit saisi un message d erreur bloquant appara t lorsque l on tente de lancer l tat E La division saisie ne correspond pas au domaine d activit Exemple d un avoir multi imput c est dire associ 2 commandes C1 et C2 respectivement rattach es aux divisions D1 et D2 des d l gations d1 et d2 Cet avoir n est affect qu un seul couple d l gation division saisie lors de sa comptabilisation Si aucune valeur n est saisie dans les filtres Domaine d activit et
11. rentes informations sur le client Etats Page 106 sur 131 Version 4 26 Avril 2015 BFC E Manuel d utilisation D penses Tome 4 Il existe une autre liste concernant les postes individuels fournisseurs Cette autre liste se distingue de la pr c dente par des options de s lection plus fines que la pr c dente Mais dans le portail les deux transactions bien que diff rentes et chacune avec leur titre portent pour l instant le m me nom Pour y acc der activez la transaction lt Etats de d veloppement des soldes fournisseurs gt partir du chemin Comptabilit g n rale gt Reporting compta g n gt Etat de d veloppement des soldes Saisir le num ro fournisseur et la soci t Z900 S lection fournisseur x m Compte fournisseur Es L Vo Soci t a S lection via aide recherche ID aide recherche Chaine de recherche E amp E S lection des postes C Postes non sold s z PR w PHS au jour de r f rence 13 06 2006 ri f f Fi Postes rapproch s E f f dl Date de rapprochement 1 3 a y PNS au jour de r f rence rd r 4 u Tous les postes i Date comptable Comme pour l tat pr c dent pour afficher une liste des postes individuels fournisseurs vous devez Saisir un certain nombre de donn es sur l cran de s lection Tout d abord saisissez le num ro du fournisseur ou une plage de num ro de fournisseur et le
12. riode 12 fin coch e Les DGP sont calcul s pour les pi ces pay es du 01 01 09 au 31 12 09 eCliquer sur Ex cuter afin de lancer l tat D lai Global de Paiement des factures CNRS Retour Interrompre Syst me 4 D lai Global de Paiement des factures CNRS Date d ex cution 15 01 2010 Heure d ex cution 11 44 30 Utilisateur _LER Exercice 2009 P riode 1 12 DR Unit vpe DGP DGF Foncti Nb facture DGFP Invest Nb facture DGP Missio Nb facture DGP ROF CA Nb facture DGP ROP CL 0001 0001 1 Ante 29 04 2008 71 12 0 0 0 a 0001 0001 2 Post 29 04 2008 51 595 52 12 023 13 0001 0001 3 NA D 0 5 3 0 0001 0001 Global Unit 51 607 52 1215 3123 13 0 0001 0101 2 Post 29 04 2008 106 10 D 0 0 0001 0101 3 N A D 016 2 0 0001 0101 Global Unit 106 10 0 016 20 0 0 0001 0130 2 Post29 04 2008 22 1 0 0 0 0001 0130 Global Unit 22 110 0 0 0 0 0 0 0001 0184 1 Ante 29 04 2008 63 15175 1 0 0 0001 0184 2 Post 29 04 2008 65 77 0 0 0 0001 0184 3 NA D Di4 16 0 0001 0184 Global Unit 64 9275 14 16 0 0 0 0001 0198 1 Ante 29 04 2008 17 1 128 7 0 0 0001 0198 2 Post 29 04 2008 38 50 42 1 i 0 0001 0198 3 N A 0 0 5 13 0 0001 0198 Global Unit 38 51 29 8 5 13 0 0 0 0001 0365 2 Post 29 04 2008 51 12 0 D 0 0001 0365 Global Unit 51 12 0 0 0 0 0 0 0 0001 0382 1 Ante 29 04 2008 0 132 1 D 0 z 4 b z x Page 61 L tat s affiche dans une nouvelle fen tre sous forme d une grille ALV Les donn es pr
13. t faite sur le caract re de l achat qui doit tre R pour r gulier tous les achats ponctuels sont donc exclus de cet tat De la m me mani re une restriction vient exclure les types de march s ZNAT et ZLOC qui sont les march s nationaux et locaux formalis s Seuls les march s proc dure adapt e ZNPA et ZLPA entrent donc dans le cumul r alis dans le cadre de cet tat r glementaire Les variantes sp cifiques chaque DR ne prennent en compte que les commandes de l exercice en cours Vous pouvez rajouter des donn es limitant l tendue de la s lection de votre requ te Cliquez sur Ex cuter afin de lancer l tat Etats Page 63 sur 131 Version 4 26 Avril 2015 BFC E Manuel d utilisation D penses Tome 4 1 Suivi des cumuls par code famille achats r guliers EMI EEI ERA ELIMEI 1 Suivi des cumuls par code famille achats r guliers Amii inp TENTE Lt Kit k 1 CUT E EGT 100006 I ae DT 6 1 O0 D0 EUR ha 1306 H 2206 i Di A GC Ta i ali 1 000 DN EUR hiad Oii Mio 206 i Di COTON iwda ohi Taj BJR ia 014 D di 020 1 i 100000SE 00010 00001 ET MAUR oma maisan aan 10DOPOITE DONIO 2020101154 DAI MIE 0 0 EUR oma ona 15 09 2006 10010 B ia0t0TE Wmd miss td mi 0D EUR EELEE 10t 10GA OC CT m TAJER oma aina a
14. 02 2009 L01850 2001227866 1013703 Abonnement 3 lignes RNIS janv fev TBL 0001034335 v v 1 0 207 60 0 00 1 207 60 0001 03 02 2009 L01850 20 3704 Consommations TBL 0001034335 v v 1 0 23 25 0 00 1 23 25 0001 03 02 2009 L01851 2001227903 103705 Location bouteille Novembre 2008 AIR LIQUIDE SA REGION PARIS ILE DE FRA 1 0 74 72 0 00 1 74 72 0384 0001 0B1SHS 03 02 2009 L01756 2001227627 3468 BLISTER AIMANT JM BRUNEAU 0001026926 v v 1 0 3 90 0 00 1 3 90 0001 03 022009 L01756 20 3469 PILE LR44 JM BRUNEAU 0001026926 v v 3 0 8 97 0 00 3 8 97 0001 03 022009 L01756 30 3470 BLISTER PILE AAA JM BRUNEAU 0001026926 M E M 1 0 8 18 _ 000 1 8 18 0001 03 02 2009 L01757 2001227747 10 3471 BTE DE PUNAISE LYRECO FRANCE 0001026982 v v 1 0 0 79 0 00 1 0 79 0001 03 02 2009 L01757 20 3472 CISEAUX LYRECO FRANCE 0001026982 J v 2 0 1 36 0 00 2 1 36 0001 03 02 2009 L01757 3013473 BTE DE PORTE CLE LYRECO FRANCE 0001026982 v v 1 0 1 02 0 00 1 1 02 0001 05 02 2009 L01772 2001234400 10 3503 TEL 11 12 2008 UGAP 0001026965 v v 1 i 17 64 0 00 1 17 64 0001 05 02 2009 L01773 2001234416 3504 TEL 01 2009 UGAP 0001026965 v v 1 0 17 47 0 00 1 17 47 Etats Version 4 26 Page 23 sur 131 Avril 2015 BFC E Manuel d utilisation L tat s affiche dans une nouvelle fen tre sous forme d une grille ALV Les donn es pr sentes dans cet tat
15. 1 1 Afficher liste de commandes d achat ME80FN Cette transaction permet d afficher une liste de commandes d achat Les commandes d achat cr es dans BFC peuvent tre affich es sous forme de liste Cette fonction permet notamment d analyser ces commandes les unes par rapport aux autres A partir de cet affichage en masse vous pouvez galement acc der au d tail de chaque commande en affichage et en modification Afin d afficher une liste de commandes d achat dans BFC activez la transaction lt Liste des commandes gt partir du chemin suivant D penses Reporting d penses Transaction ME80FN Analyses g n rales Manual P Sauvegarder comme variante Retour interrompre Syst me a Ex cuter Acc der variante S lections d finies par rutiisateur Autre s 4 S lections g n rales Nombre maximal d occurrences D limitations progr Num ro d article Document d achat Fournisseur Groupe de marchandises Diision Magasin Date du document A Type de document M Cat gorie de document Mab Groupe d acheteurs Organisation d achats Document maintenu Diision c dante Ge Ge a a O U a A Qi ar SRE t DS M e Forme d dition Tableaux de bord EIS Jars l onglet Valeurs indiyiduelles renseignez tous les num ros tourusSeur denl vous souhate z wiir iicaer les cornrrande Cat gorie du document d achat 1 A poi R sultats de la re
16. 20 12 2013 31 1 50 2004349187 B 4160785 40120000 VIA VERDE 0586 L14670 1308023903 23 12 2013 21 1 50 2004349172 B 4160785 40120000 VIA VERDE 0586 L14678 1308023904 23 12 2013 21 1 50 2004349187 B 4160785 40120000 VIA VERDE 0586 L14677 1308023906 23 12 2013 21 1 50 2004349185 B 4160785 40120000 VIA VERDE 0586 L14675 1308023907 23 12 2013 21 1 50 2004349181 B 4160785 1150507 6 00 0001 4229744 46610000 Mme ISABELLE ROBIN 1305110184 14 10 2013 31 180 00 B 46610000 Mme ISABELLE ROBIN 1305110933 15 10 2013 21 80 00 B 4229744 100 00 0001 na 1 527 94 0004 1014788 40120000 SCHNEIDER ET COMPAGNIE 2085 L32735 1304466712 27 12 2013 31 151 99 2004398278 B 40120000 SCHNEIDER ET COMPAGNIE 1308023671 20 12 2013 21 754 79 2003978648 1014788 s 602 80 0004 1021986 40420000 MULLER amp PFLEGER 1403020338 30 01 2014 31 9 196 09 2004158672 B 40420000 MULLER amp PFLEGER 2855 L00060 1404000472 27 01 2014 31 29 000 00 2004158669 B 40420000 MULLER amp PFLEGER 2855 L00061 1404000473 27 01 2014 31 9 196 00 2004158672 B Les informations restitu es sont La DR uniquement en avant plan Letiers Le compte g n ral Le nom du tiers Le texte d en t te pr sent sur la pi ce Le num ro de la pi ce comptable La date comptable La cl de comptabilisation Le montant TTC Le num ro de la commande associ e la pi ce Le code blocage Le tiers de paiement divergeant Un sous total est effectu par DR et par Tiers Pour
17. 2006 100 000 ZLOC 1000000257 L19175 0007 10395 UMR5824 21 09 2006 60 000 ZLOC B421 Etats Page 79 sur 131 Version 4 26 Avril 2015 BFC E Manuel d utilisation D penses Tome 4 cEngagement total 100 00 EUR 100 00 EUR 3 000 00 EUR 60 00 EUR 3 000 00 EUR 3 000 00 EUR 0 00 EUR 60 00 EUR 0 00 EUR 0 00 EUR 9 120 00 EUR 9 962 29 EUR 9 962 29 EUR 9 962 29 EUR 10 00 EUR 1 00 EUR 20 000 00 EUR 99 000 00 EUR 4 900 00 EUR 153 797 87 EUR L tat s affiche dans une nouvelle fen tre sous forme de tableau 11 4 7 Etat CUMULE6 Suivi des achats par march fractionn s tranches pluriannuels avec suivi annuel et de co traitance Cet tat de gestion permet aux gestionnaires de suivre le cumul des engagements r alis s sur les march s notamment lorsque plusieurs contrats cadre sont li s entre eux Etats Page 80 sur 131 Version 4 26 Avril 2015 BFC E Manuel d utilisation D penses Tome 4 Regu te du groupe MOUSSA maniila cran TAS Espace d trail Domaine Gobal ind pendant du mandang touche F8 de votre clavi r ou appuyez simultan ment sur les touch s Shift l F5 de votre clavier pour ex culer l tat suivant une variante pre d finie RTS me Ur Nr es Liste des march s concis pendant anne ZCONTRAT Liste des march s conchis j 1 Subi d s cumul pr cod famille athats r guliers K ZCUMLAL EBAN inio St p ur les turuis pi 2 Suhi des curnubs pir LAFAOT achat
18. 2007 1002721 ARPHO z001 0011 0011 X 2000169021 L03836 16558 ZNB 06 04 2007 01 03 2007 ARPHO z001 0011 0011 X 00020 L03836 16562 ZNB 06042007 01 03 2007 1002906 FRANCE SYSTEMES z001 0011 0011 X 2000086319 00010 L03823 16482 ZNB 27022007 23 02 2007 1003041 SHRED IT FRANCE z001 0011 0011 X 2000025469 L03750 16119 ZNB 31 01 2007 30 01 2007 SHRED IT FRANCE z001 0011 0011 X 00020 L03750 19131 ZNB 31 01 2007 30 01 2007 1003195 CASTILLE z001 0011 0011 2000011590 00010 L03709 15974 ZNB 24 01 2007 23 01 2007 CASTILLE z001 0011 0011 X 2000022188 L03739 16079 ZNB 30 01 2007 29 01 2007 1003365 DELL Z001 0011 10011 X 2000033397 L03728 16043 ZNB 05 02 2007 25 01 2007 DELL z001 0011 0011 X 2000105640 L03854 16639 ZNB 09 03 2007 06 03 2007 1003475 VLV z001 0011 0011 X 2000022185 L03734 16064 ZCP 30 01 2007 01 12 2006 VLV z001 0011 0011 X 2000022192 L03745 16103 ZCP 30 01 2007 30 01 2007 VLV z001 0011 0011 X 2000029913 L03767 16217 ZCP 02 02 2007 01 02 2007 VLV z001 0011 0011 X 2000029914 L03769 16223 ZCP 02 02 2007 01 02 2007 VLV z001 0011 0011 X 2000033137 L03771 16229 ZCP 05022007 02 02 2007 VLV Z001 0011 10011 X 2000033138 L03773 16235 ZCP 05022007 02 02 2007 VLV z001 0011 0011 X 2000033140 L03778 16251 ZCP 05022007 02 02 2007 VLV z001 0011 0011 X 2000033141 L03780 16257 ZCP 05022007 02 02 2007 VLV Z001 0011 10011 X 2000053256 L03811 16435 ZCP 13 02 2007 05 02 2007 VLV z001 0011 10011 X 2000055876 L03776 16245 ZCP 1
19. 50015596 0256 5001019222 1006832 NATIONAL INSTRUMENTS FRANCE 2000759769 1113864 2008 XF 25 04 2008 156 03 EUR 5001608C 2002106644 11031433 CONRAD ELECTRONIC 2001337636 L14702 2009 XF 30 06 2009 304 25 EUR 50021068 0253 5000847540 1026892 LA POSTE 2000669951 1112264 2008 XF 29 02 2008 21 70 EUR 50014291 5000923069 1026892 LA POSTE 2000669951 112264 2008 XF 25 03 2008 20 30 EUR 50014291 0261 5000481820 11030385 FRAM AGENCES 2000240363 LO1258 2007 RE 05 10 2007 983 54 EUR 50004818 5000700221 1004627 CNRS EDITIONS 2000482738 107331 2007 XF 07 122007 12 00 EUR 50012890 0295 5000116883 1030385 FRAM AGENCES 2000013751 L13501 2007 RE 28 03 2007 140 98 EUR 5001168 0399 5000435758 10303685 FRAM AGENCES 2000163247 L27239 2007 RE 10 09 2007 11 96 EUR 50004357 5000435759 10303685 FRAM AGENCES 2000163247 L27239 2007 RE 10 03 2007 334 06 EUR 50004357 2000435762 10303685 FRAM AGENCES 2000163249 L27241 2007 RE 19 09 2007 11 96 EUR 50004357 cnnnanczes lananane CODAU ACCOTA nnnnacanan I nznas ann nr An nn ann ana ne lin lennnaacz 4 L tat s affiche dans une nouvelle fen tre sous forme d une grille ALV La liste est tri e par domaine d activit DR division laboratoire n de facture et n d avoir Les donn es pr sentes dans cet tat sont Domaine d activit D l gation Division N facture Fournisseur facture Libelle fournisseur N commande associ la facture N commande Geslab de la commande ass
20. 56 710 85 0898 UMR6227 Groupe de Recherche en Droit 7 5 039 84 0917 UMR6525 Laboratoire Hippohte FLZEAU 222 182 556 26 0319 UMR6526 G osciences azur 405 256 818 96 0929 UMR6543 Institut de signalisation biologie 805 613 315 08 0932 UMRGS4S ferm e311207 Physiologie ceflulaire et 71 44 134 25 0976 UMR6618 institut non in aire de Nice 130 181 092 12 0979 UMR6621 Laboratoire Jean Alexandre 7 4 554 98 0960 UMR6622 Laboratoire de physique de La 226 144 879 05 0999 UMRT 009 Biologie du d veloppernent 147 58 332 47 1011 UNR7032_2 Une de recherche migrations et 0 1044 UMRT 093 Laboratoire d oc anographie de 400 363 581 89 1160 UMR7635 Centre de mise en forme des 20 10 335 61 1358 GDR2517 Regards intersciplinaires sur les 0 L tat s affiche dans une nouvelle fen tre sous forme de tableau 11 1 3 Liste des commandes par fournisseur Cet tat est propos en standard par SAP Afin d acc der cet tat activez la transaction lt Liste des commandes par fournisseur gt partir du chemin suivant D penses Reporting d penses Commande Transaction ME2L La liste des crit res de s lection s affiche Etats Page 15 sur 131 Version 4 26 Avril 2015 BFC E Manuel d utilisation D penses Tome 4 Documents d achat par fournisseur Menu al lb Sauvegarder comme variante Retour Interrompre Syst me a Ex cuter S lectionner Fournisseur o aA Organisation d achats
21. 85 sur 131 Version 4 26 Avril 2015 BFC E Manuel d utilisation D penses Tome 4 11 4 9 Etat des paiements sur march Cette transaction permet de visualiser les paiements sur un march donn dans BFC Afin d diter l tat des paiements dans BFC activez la transaction lt Etat des paiement sur march s gt partir du chemin suivant D penses Reporting d penses Transaction ZBFCSDSP_ ETATS PAIEMENT Etat de paiement des march s Menu a Num ro de document i C EJ Fournisseur o 4 Organisation d achat UE Groupe d acheteurs Type de document O 2 Ex cuter l tat 0011 011 S lectionner le contrat cadre pour lequel vous voulez diter l tat des paiements Cliquer sur l ic ne La pour l diter Etats Page 86 sur 131 Version 4 26 Avril 2015 BFC E Manuel d utilisation D penses Tome 4 CF Imprimer un En E Unit de sortie imprim frontend S lection pages SFC_DR11 8 Imprimer uniqueme M O Imprimer gi Aper u avant impression 1 1 Cliquer sur Imprimer Aper u avant impressionner PDF ms D GC hd pi ETATS DES PAIEMENTS bik Pai i Jerai PPr A P imar O Pour sauver l tat des paiements localement cliquer sur Enregistrer une copie Etats Page 87 sur 131 Version 4 26 Avril 2015 BFC E Manuel d utilisation D penses Tome 4 CENTRE NATIONAL DE LA
22. A TEPDI 4 L DU ELH 1191 on PETO HJA ILE ENA F i L tat s affiche dans une nouvelle fen tre sous forme de tableau Dans la colonne Num ro de march se trouve le num ro du contrat principal qui relie les contrats cadre correspondant aux diff rentes tranches ou co traitants entre eux Par exemple le contrat cadre 2000081 est li au contrat principal 2000080 Pour la mise en uvre du d coupage d un march en diff rents contrat cadre dans BFC consulter le chapitre sur la gestion des march s dans le manuel d utilisation D penses Tome1 BFC MUT DEP Tome1 11 4 8 Etat Suivi de la valeur cible des march s Cet tat de gestion permet aux gestionnaires de suivre le montant des engagements engagement total par contrat la valeur cible du contrat et le pourcentage de valeur cible atteint Il est accessible sur le portail BFC en ex cutant la transaction lt Suivi de la valeur cible des march s gt partir du chemin suivant D penses Reporting d penses Suivi des achats Transaction ZBFCFITR_S106 La liste des crit res de s lection s affiche Etats Page 82 sur 131 Version 4 26 Avril 2015 BFC E Manuel d utilisation D penses Tome 4 Suivi de la valeur cible des marches rm vigation sur la page Suivi de la valeur cible des contrats D commande kb Sauvegarder comme variante O Service fait O Suivi des achats Liste d tats SAP Query Etat des paiements sur march s Suivi de la valeur cib
23. D De De DD Are Ad g Sp cification de l dition Mise en forme S lectionnez dans la liste des requ tes pr d finies pour le groupe d utilisateurs ZMARCHE la ligne contenant le libell ZPOSTE CDE l issue de cette s lection la ligne doit appara tre en surbrillance Cliquez sur le bouton Menu puis s lectionnez Requ te Ex cuter Ex cuter Une autre solution est de cliquer sur le bouton Autre s Ex cuter Sinon appuyez simplement sur la touche F8 de votre clavier Dans la fen tre de s lection qui correspond la variante d affichage de l tat lanc vous pouvez d finir des restrictions d affichage Renseignez par exemple l organisation d achat et les n de commandes BFC pour lesquelles vous j souhaitez afficher cet tat Sur cet tat I est obligatoire de renseigner au moins le s n de fournisseur s l organisation d achat ou la division 4 7 7 Cliquez sur Ex cuter afin de lancer l tat Etats Page 99 sur 131 Version 4 26 Avril 2015 BFC E Manuel d utilisation Liste des Commandes et d tail des postes Wooo o CAE BREIPE ER IAE FE EE E Liste des Commandes et d tail des postes a Gotee Due Pa Fer D Docachat Posie h commangexiap I poste xab Te pate goc Daeseeommenderse N ae conwat pnnepel D penses Tome 4 2557 SEXTANT z001 0011 0011 X 2000013833 00010 L03717 15997 ZCP 25 01 2007 24 01 2007 SEXTANT z001 0011 0011 X 2000189154 L03940 17032 ZNB 20 04 2007 18 04
24. Division tous les postes de l avoir appara tront s il satisfait bien s r tous les autres crit res de s lection Page 49 sur 131 Version 4 26 Avril 2015 BFC E Manuel d utilisation D penses Tome 4 Si la valeur D1 est saisie dans le filtre Division ou la valeur d1 dans le filtre Domaine d activit seuls les postes li s la commande C1 seront dit s Par contre les donn es concernant l en t te de l avoir concerneront les 2 commandes C1 et C2 Type de pi ce type de pi ce BFC de l avoir Par d faut le type de pi ce s lectionne e Les avoirs sur Facture cr e dans Geslab XA e Les avoirs sur Facture cr e dans BFC RA e Les avoirs sans retour vers Geslab pour r imputation comptable RJ S lection multiple pour Type de pi ce OB 3Valindir O Intervalle O Valindir SO Intervalle LE ax Ti Q lt D ai A 11 m0 D y p EE S lection multiple A X Ce champ est modifiable Cela dit s il n est pas renseign ce sont les valeurs par d faut qui seront prises en compte N fournisseur n BFC du fournisseur de l avoir Ce filtre est facultatif N avoir n BFC de l avoir Ce filtre est facultatif Montant avoir montant total TTC contenu dans l en t te de l avoir dans BFC Ce filtre est facultatif N commande n de la commande BFC recens e dans le poste de l avoir Ce filtre est facultatif Exemple d un a
25. Etendue de la liste BEST Param tres de s lection Type de document Groupe d acheteurs E Division Type de poste E Type d imputation Date de livraison Jour de validit Couverture jusqu Num ro de document Article Groupe de marchandises Date document Code EAN Murm ro article fournisseur SOuS gamme fournisseur Promotion Saison Exercice saisonnier E D signation Morn fournisseur Dans la fen tre de s lection qui correspond la variante d affichage de l tat lanc vous pouvez d finir des restrictions d affichage O Renseignez par exemple le ou les num ro s de fournisseur s pour le s quel s vous souhaitez afficher cet tat Cliquez sur Ex cuter afin de lancer l tat Etats Page 16 sur 131 Version 4 26 Avril 2015 BFC E Manuel d utilisation Documents d achat par fournisseur D penses Tome 4 I Afficher document Apercu avantimpression Historique cde Modifications SOO02S6874 UE 1002 0 CTRE INFORMATIQUE NATIONAL ENSEIGNE 659 19 06 2007 00010 Inscription formation CiBen 27 C226 1 0859 1 UNI 80 00 EUR 1 UNI Feste livrer 0 UNI 0 00 EUX 0 00 Reste facturer 0 UNI 0 00 EUR 0 00 z000l38950 ZNB 1002107 ERO DOCUMENT SUPFLIES DEN EZ 0s 2DiUr 0l TEANS FARENT l 1 2075 20 UNI 14 26 EUR 1 UNI Feste livrer 0 UNI 0 00 EUR 0 00 Feste facturer 0 UNI 0 00 EUX 0 00 2000239463 ZNE 1002 07 XERO DOCUMENT SUPPLIES 0l 23 05 2
26. Heure d ex cution 11 06 38 Utilisateur PE i a Exercice avoir 2010 Options Graph Graph sans informations de structure amp e Non format amp e H xad ci Domaine d activit 0014 Division Type de pi ce RA Type de pi ce a Type de pi ce Le morfe mer Je eee 5000186151 UNIVERSITE PAUL SABATIER 4 5000182112 20002047E 5000186151 5000186152 UNIVERSITE PAUL SABATIER 11 i 5000181800 UNIVERSITE PAUL SABATIER 11 5000181800 UNIVERSITE PAUL SABATIER 1 i 5000181690 UNIVERSITE PAUL SABATIER 1 5000181690 Etats Version 4 26 E a ee TE CP D 20002047 20002047 2000204 72 20002047 AMEC SPIE OUEST CENTRE 5000182060 200020431 AMEC SPIE OUEST CENTRE 5000182060 2000204 7 7 AMEC SPIE OUEST CENTRE 5000182060 200020487 AMEC SPIE OUEST CENTRE 5000182060 200020487 SARL AVIA DIFFUSION 5000181721 SARL AVIA DIFFUSION 1805 IR0101 5000181623 SARL AVIA DIFFUSION 1805 27144 5000181492 SARL AYIA DIFFUSION 1805 27144 5000181492 SARL AYIA DIFFUSION 1805 27144 5000181492 MAUGUIN MARC i 5000182075 MAUGUIN MARC i 5000182075 MAUGUIN MARC 5000182075 Ii Page 53 sur 131 Avril 2015 E m em 20002047 20002046 20002045 20002045 20002045 200020487 200020487 200020487 BFC E Manuel d utilisation D penses Tome 4 11 3 8 Liste des avoirs sur commande diff rente de celle de la facture Cet tat permet de lister les avoirs r f ren ant au
27. L92722 1805 L92722 Bordi ggi a 11 3 3 directe en comptabilit Bordereau journalier de r duction et annulation de d penses Le bordereau des r ductions annulations de d penses contient l ensemble des pi ces comptables de r ductions annulations de d penses d une journ e comptable type de pi ce KG RA RJ XA et RM que ces pi ces comptables aient t cr es par un flux d Achat un flux de Mission ou par une saisie Le mail FEGU dans la Business DAT RE a l intitul suivant BORD JOUR REDDEP Ici 0014 repr sente la d l gation Midi Pyr n es Le titre de l tat en pi ce jointe du mail est le suivant Bordereau Journalier des R ductions nnulations de D penses Etats Version 4 26 Page 42 sur 131 Avril 2015 BFC E Manuel d utilisation Enregistrements transf r s Ligne de totalisation d finie 07 08 2007 Bordereau Journalier des R ductions nnulations de D penses 40120000 60670000 44566100 40120000 40810000 60640000 40810000 60640000 40810000 60640000 40510000 60640000 40810000 60640000 40810000 60640000 40810000 60640000 44566100 1027671 S516M4 ALDRICH CHIMIE 1010879 FBI MORTELETTE YOHANN 708007720 708007720 708007720 708007721 708007721 708007721 708007721 708007721 708007721 708007721 708007721 708007721 708007721 708007721 708007721 708007721 708007721 708007721 708007721 D penses Tome 4 Bordereau Journalier de
28. Le nombre de jours restant courir Ce nombre est vide d s lors que la pi ce a t suspendue Remarque 1 pour les factures issues des ROP Carte Log e et Carte Achat qui n ont pas t prises en charge dans certains cas le num ro de commande n est pas renseign Dans ces cas pr cis les donn es suivantes sont vides colonne 3 Le n de pi ce FI Colonne 4 Le n de commande ou de mission colonne 6 L unit colonne 9 Le montant HT Colonne 10 Le compte g n ral colonne 11 Le type de DGP colonne 12 La date de d part du calcul du DGP Colonne 13 La date de fin th orique du DGP Colonne 14 La date de d part du d lai de suspension colonne 15 Le code blocage appos sur la pi ce Colonne 16 Le libell du blocage de la pi ce Colonne 17 Le nombre de jours restant courir Une fois que ces factures auront t prises les donn es vides seront renseign es dans les prochains lancements de l tat Remarque 2 pour les missions liquid es avant la mise en place dans BFC de la Date de r ception la DR de l tat de frais sign par l agent en juillet 2009 les donn es suivantes sont vides Colonne 12 La date de d part du calcul du DGP Colonne 13 La date de fin th orique du DGP Colonne 17 Le nombre de jours restant courir Etats Page 131 sur 131 Version 4 26 Avril 2015
29. Manuel d utilisation D penses Tome 4 11 4 14 Liste des commandes sur ou hors march sur une p riode Cet tat permet de lister les commandes sur ou hors march s formalis s pass es au cours d une p riode par tranche de prix HT Il permet de suivre les achats par tranche de montant en distinguant les commandes pass es sur ou hors march formalis Liste des cdes sur ou hors march s pass es sur une p riode Menu 4 4 I Retour interrompre Syst me a Ex cuter S lections g n rales DR 0010 Date commande 01 01 2008 1012006 IO S lections sp cifiques l tat Division 4 No commande 4 amp Mt command HT No march formalis a Type march Compte fournisseur a a Raison sociale foum Pays fournisseur Localit fournisseur S Date march D but march 4 Fin march o S lectionnez dans la liste des requ tes pr d finies pour le groupe d utilisateurs ZMARCHE la ligne contenant le libell ZCDE A l issue de cette s lection la ligne doit appara tre en surbrillance Cliquez sur le bouton Menu puis s lectionnez Requ te Ex cuter Ex cuter Une autre solution est de cliquer sur le bouton Autre s Ex cuter Sinon appuyez simplement sur la touche F8 de votre clavier Dans la fen tre de s lection qui correspond la variante d affichage de l tat lanc vous pouvez d finir des restrictions
30. Page 71 sur 131 Version 4 26 Avril 2015 BFC E Manuel d utilisation D penses Tome 4 4 Suivi des achats par fournisseur non mn n o w ET C a a S a S T T mon nn hn o o a O C a a E a non o owi OO oi 0 po uu 2 544 94 mon a w Ge ou 30 00 on eu Los ou 10 non owi OU FOR 24 14 CE 706 90 EE 2 192 34 non owi o oi 0 2 192 88 4 4 Suivi des achats par fournisseur TE 0014 MOY1400 15 01 2007 484935077 FRA A dg 0014 MOY1400 25 01 2008 302475041 FRA D 0014 0014 MOY1400 15 01 2007 380157875226 FRA A 0014 10014 MOY1400 18 10 2007 65070783900025 GIR C E FRA 485 a ue pote Monano ler032007 FRA me UD om oote moriann 13082007 FRA 389 D dg 0014 MOY1400 12 11 2008 PC WARE FRA A g 0014 MOY1400 22 02 2008 PC WARE FRA D 0014 0014 MOY1400 14 03 2008 UNIY PAUL SABATIER FRA 0014 MOY1400 14 03 2008 UNIY PAUL SABATIER FRA AMERICAN CAR WASH SIA LANGUEDOC TLSE ONYX MIDI PYRENEES ATELIERS DU LAURAG CHATEAU D EAU CHATEAU D EAU 34956525900034 34956525900034 19311384200010 19311384200010 gt On peut modifier la mise en page de la Query CUMUL4 et d finir de nouveaux crit res de tri Etats Page 72 sur 131 Version 4 26 Avril 2015 BFC E Manuel d utilisation 4 Suivi des achats par fournisseur mea ro 4 noob Foum Fournisseur anm C 1000000205 60010 7000000457 09010 1000000290 00010 7000000493 00010 1000600291 00010 2000000493 00010 100
31. achats Document maintenu Division c dante A l affichage de l tat s lectionner la variante de mise en forme N CONTROLE Documents d achat Menu b Retour interrompre Syst me a Document d achat Article Fournisseu LE S lectionner MeF Param mise ent INICDECODFAN Commande avec code file 00O O IN CONTR LE Contr le achats internes gt Pour obtenir la liste des commandes d achats qui ne sont pas sur un fournisseur interne mais qui sont sur un code famille Facturation Interne P622 P629 qui remplacent le P616 choisir la variante de s lection N CTRL CODFAM menu Acc der variante puis ex cuter l tat Etats Page 12 sur 131 Version 4 26 Avril 2015 BFC E Manuel d utilisation D penses Tome 4 Analyses g n rales Nombre maximal d occurrence CL ABAP catalogue des variantes du programme AQZZ SAPQUERY MEMESOFN x R 4 Achats intern CodFam non inter RAT NBRE CDES PAR RAPPORT C A LDCdes standards non sold es NSOLD Cdes stand gt 30 09 10 nonsold A l affichage de l tat s lectionner la variante de mise en forme N CONTROLE 11 1 2 Statistique commandes pour une p riode donn e Cet tat permet de conna tre pour l ensemble des unit s d une DR le nombre et le montant global des commandes d achat par centre financier sur une p riode donn e Requ te du groupe utilisateur ZBUDGET cran initial Menu a IMfRetour fin
32. cette commande directement cliquez sur le bouton Afficher Modlifier Les donn es accessibles la modification seront alors d gris es onglet Donn es client uniquement Pour retourner l affichage en masse des commandes d achat cliquez sur le bouton Retour Etats Page 8 sur 131 Version 4 26 Avril 2015 BFC E Manuel d utilisation D penses Tome 4 Documents d achat Menu Retour Interrompre Syst me a Document d achat article alle lalels al sel lelea aa a FIS EIQUE de commande RES GS CET EDEN GS 2 EC EEE E MIO E PIE ES vortari CRE 2 CE ET Zg E p 2006 5000000081 1 22 082006 UN OIN OMER OTE E E U U MU a N e a E E E E LL 2006 3000000041 1101 18092006 AUM OOOO UM SMER o 2006 sooooooozo 2 082006 AU HUM oere Toere ro sonne 2 Asmam OO A tue amer aae 2006 3000000040 1 101 18092008 UM O AUN iOEUR 940E 2006 so0ooo0020 3 19 09 2008 UN UN OTER 10 67 E 200e soooooooo 3 tsoa UNION oone 9 10 E 9 10 E 2006 5000000020 4 18082006 JUNU O ITUN OIER 067 E lliz Afin d acc der une vue diff rente de votre recherche cliquez sur l ic ne Changer de vue S lectionnez ensuite la vue qui vous int resse par exemple Historique de commande La fen tre d affichage en masse des documents d achat est modifi e D sormais pour chacune des commandes r pondant votre s lection de d part tous les documents li s sont repr sent s par
33. cuter Ex cuter Une autre solution est de cliquer sur le bouton Autre s Ex cuter Sinon appuyez simplement sur la touche F8 de votre clavier Dans la fen tre de s lection qui correspond la variante d affichage de l tat lanc vous pouvez d finir des restrictions d affichage Renseignez par exemple la d l gation et la p riode pour laquelle vous souhaitez afficher cet tat Renseignez par exemple le no de compte de fournisseur 1030385 FRAM AGENCES pour exclure les factures de ce fournisseur de la statistique Cliquez sur Ex cuter afin de lancer l tat Etats Page 45 sur 131 Version 4 26 Avril 2015 Statistique sur les postes de factures BFC E Manuel d utilisation Menu 4141 TGE de E 101kAMOY1400 D l gation Midi pyr n es DR T Po yton Retour interrompre Syst me 4 Statistique sur les postes de factures zMontant H D penses Tome 4 202 522 36 402 0116 FRE2960 Centre d anthropologie 19 673 65 66 0219 FR2599 Structure F d rative Toulousaine en 28 019 00 14 0 2 0231 GDR2502 Contr le des d collerments 650 00 1 0 0 0233 GDR2652 GDR sur les attitudes les 8 468 00 11 01 0234 GDR2688 Calcium et r gulation de 758 29 1 0 0 0236 UMS2859_1 Service des Avions Fran ais 158 847 15 389 1 1 0237 IFR40 Agrobiosciences interactions et biodiv 46 602 08 101 0 3 0238 IFR109 Institut d exploration 126 870 46 291 0 9 0239 UMR2392 RAPSODEE 43 496 16 106
34. d achat bloqu es ou non bloqu es nnnnnnenneeeeeeeeeeeeeeeeseereeeeeeee 74 11 4 6 Etat CUMULS Suivi des achats par code famille n nnnnnnssssssssooeeeereessssssssssssseeereresssssssssssses 79 11 4 7 Etat CUMULS6 Suivi des achats par march fractionn s tranches pluriannuels avec suivi annuel et US CO MAANC SSSR ne ds en en note in ne sie est oies sun 80 11 48 Etat Suivi de la valeur cibl des march s iseic a 82 ILA4A9 Etatdespaiements sur MATOS A Re LS nn a a tante tonne aLARac See 86 11 4 10 LISTE desimarc OS de ne ne de nec eue ie 90 11 4 11 Liste des march s par fournisseur eesssessssssseoeeeereesssssssssssseetererressssssssssseeerrrrreessssssssssseeeeeree 92 11 4 12 Listedes marches TOrmalisE Senisi nenna aei AA a E EE AEA 93 11 4 13 Liste des commandes hors march pass es sur une p riode 95 11 4 14 Liste des commandes sur ou hors march sur une p riode 97 11 4 15 iste d s Commandes et d tail d s POSTES Miss a A nn ti 98 Etats Page 3 sur 131 Version 4 26 Avril 2015 BFC E Manuel d utilisation D penses Tome 4 11 4 16 Controle du narsement des CONMLALS ESS RNA en nn 100 11 5 Etats de contr le de la comptabilit auxiliaire fournisseurs 103 11 5 1 Liste des postes individuels fournisseurs sessseossssssseoooeeeeesssssssssssssseerrereresssssssssssseerreeeesssssss 103 11 5 2 Exemple d utilisation de la liste des postes individuels fournisseurs liste des factures
35. de lister les demandes d achat sans fournisseur rejet es ou pas vers un laboratoire deux variantes ont t cr es dans la requ te du suivi des achats par fournisseur EE TRE EE EE PSE Assistance Documentation Fin de session B FC ga BFC Budget Finances Comptabilit D penses Engagement de la d pense commande Service fait Prise en charge des d penses Prise en charge avoirs et annul facture Paiement Reporting d penses Gestion des d placer Liste d tats SAP Query Historique Retour Suivant E Havigation sur la page f Requ te du groupe utilisateur SAPQUERY AB cran initial O Service fait iga ai e d tats SAP Query Espace de travail Domaine global ind pendant du mandant O Consul prise en charge liquid mission een Requ te OOOO BO e o er O Analyse factures pi ces Flpi ces M O Bordereaux journaliers d penses Liste des commandes Etat des paiements sur march s Be _ aricher E Des l7 lAl alala a Requ tes du groupe util SAPQUERYAB Affaire de commission Affaire de commission niveau des documents individuels ISAPQUERY AGENCY1 AGENCYLDE 2 Affaire de commission listes des documents ISAPQUERYIAGENCY2 AGENCYLDB Cliquer sur le bouton Changer groupe d utilisateurs Etats Page 74 sur 131 Version 4 26 Avril 2015 BFC E Manuel d utilisation D penses Tome 4 Liste d tats SAP Query EC Havigat
36. de pi ce Colonne 15 Num ro de facture fournisseur r f rence Colonne 16 Montant facture 11 3 7 Liste avoirs exercice N sur d pense exercice ant rieur Cet tat permet de lister les avoirs cr s sur un exercice et qui r f rencent une facture cr e sur un exercice ant rieur Dans cet tat seul les documents de facturation de type avoir au statut comptabilis et faisant r f rence une facture prise en charge lors d un exercice pr c dent seront s lectionn s Etats Version 4 26 Page 48 sur 131 Avril 2015 BFC E Manuel d utilisation D penses Tome 4 Suivez le chemin d acc s D penses Reporting d penses Analyse factures Pi ces FI pi ces MM Avoirs ex N sur d pense ex ant Dans la fen tre de s lection qui correspond la variante d affichage de l tat lanc vous pouvez d finir des restrictions d affichage Avoirs exercice N sur d pense exercice ant rieur M commande D Exercice avoir Poio Exercice facture Domaine d activit Ei EF Division gt Type de pi ce RA F M fournisseur gt N avoir Montant avoir gt D Etats Les crit res de s lection sont Exercice avoir exercice comptable pendant lequel le document avoir a t pris en charge dans BFC Par d faut ce champ est initialis avec l exercice en cours il est modifiable L tat ne peut pas tre lanc si ce filtre n est pas renseign Exercice facture
37. finies afin que l tat ne prenne en compte que les enregistrements voulus par la r glementation C est la raison pour laquelle on voit qu une restriction a t faite sur le caract re de lachat qui doit tre P pour Ponctuel tous les achats r guliers sont donc exclus de cet tat De la m me mani re une restriction vient exclure les types de march s ZNAT et ZLOC qui sont les march s nationaux et locaux formalis s Seuls les march s proc dure adapt e ZNPA et ZLPA entreront donc dans le cumul r alis dans le cadre de cet tat r glementaire Cliquez sur Ex cuter afin de lancer l tat 2 Suivi des cumuis par UF OT achats ponctuels Retour interrompre Syst me 4 BaBaeal El 2 Suivi des cumuls par UF OT achats ponctuels Dem achat Poste N de commande xlab fDocachat Poste Groupe d acheteurs Cade UFIOT Code famille cEngagementtotal Dev OrgA Div Code Labintel 10000000 00010 L00338 00000 2006 0 00 EUR 10007 10394 UMR5516 A101 D 0 00 EUR UFO00001 QE 0 00 EUR 1000000032 00010 L00332 2000000009 00010 2006 3 000 00 EUR 0007 10394 UMR5516 1000001245 00010 L00346 2000000123 00010 2006 3 000 00 EUR 0007 10394 UMR5516 1000001298 00010 L00347 2000000172 00010 2006 3 000 00 EUR 0007 10394 UMR5516 A101 9 000 00 EUR UF00002 u 9 000 00 EUR 394 nnn 9 000 00 EUR Date de commande Xlab Num ro de march Type de march 18 07 2006 2000006 ZLPA 11 07 2006 2000006 ZLPA 13 11 2006 08 12 2006
38. forme de tableau 11 4 5 Etat CUMUL4 Suivi des achats par fournisseur Cet tat de gestion permet aux gestionnaires de suivre le cumul des achats pass s avec un m me fournisseur Il permet galement de lister les commandes ayant un motif de rejet commandes rejet es manuellement par le gestionnaire en DR Etats Version 4 26 Page 70 sur 131 Avril 2015 BFC E Manuel d utilisation D penses Tome 4 Requ te du groupe utilisateur ZMARCHE cran initial rer Tihange pape nanas Loupe honam L genme Lafchege mno on torre Tooter aus Speo soumet Danaina geai ntipsndent v medard nn di Pour ex cuter l etat appuyez sur la touche FE de votre cine o appuyez CRE 1 2 P vostm D Cr e _ simultan ment su les touches Shin et DRE GR GDS en 2 de votre clavier pour ex cuter l tat suivant une variante pr d finie Sia e s l Rpaufiet D prouve Ai DMARCIE Cons des march s pubit A e RAT 1 Da Des cuate por pode famia achats m gohers JOLNUL EBAN e hote met pour ien cumas paf des donn es acheti euma 2 Bem dor tumati per EOT chats porrie NV LL D Far gt A tofs sot prsi tos umara pef des mormn es er hat J Arhat 1000 sa mirh s ohart mwi sa et Corn amet JOUW ERAN d wea pe pm ea rums port des omnee ahat 4 pom gr mhe per inie wmr CDa brea net puut lps tumaa part des Gormber er hate Dr BON Tesis de cotdrenme tur en tirs VEN TOW VERRA ton des dweoas TTOET
39. lection Type de document Groupe d acheteurs Division Type de poste Type d imputation Date de livraison sea ele De De De De de de w Jour de validit Couverture jusqu Mum ro de document Aricle Groupe de marchandises Date document Code EAN Mum ro article fournisseur a0US garmme fournisseur Promotion Saison D Ode w g de de de de de de Exercice Saisonnier EEE EEE EEE D signation synth tique Mori des fournisseurs Dans la fen tre de s lection qui correspond la variante d affichage de l tat lanc vous pouvez d finir des restrictions d affichage Renseignez par exemple le ou les num ro s de contrat cadre pour le s quel s vous souhaitez afficher cet tat Cliquez sur Ex cuter afin de lancer l tat Etats Page 92 sur 131 Version 4 26 Avril 2015 BFC E Manuel d utilisation Documents d achat par fournisseur D penses Tome 4 Menu 4 Retour Interrampre Syst me a aticher document Aper u avant impression Hi Type Fournis LORCEATC SO DOUE I SLOC 1000 SE FESS S RICH amp PD SARL D but du contrald 1l2 2006 Fin de contrat3l lz 2007 Valeur cible l 0 00 EUR EnCrs 0000 Jhdhehe d U 0 UNI 200002 Z SLOC 10007524 FESSES RICHARD SARL D but du contrald 1l 2006 Fin de contrat3l 1l 00 Valeur cible 120 00 EUR EnCrs OOO0I Csdfaqstd U 0 UNI 2000023 SLOC 10007524 FESSA RICHARD SARL D but du contral4 1lz2 2006 Fin de contrat3l lz z2006 Valeu
40. lections sp cifiques l tat AP Query _ Demande d achat bloqu e E 1 LS ei aaa ne de ie Fournisseur attitr Eo a eS LSJ Suivi de la valeur cible des march s Organisation d achats C E3 ones Paa Division C C LS O Consult prise en charge liquid missio T RE ee ere Groupe d acheteurs S b C Analyse factures pi ces Fpi ces h Ann e du cumul C7 C LJ gt O Bordereaux journaliers d penses Code famille O e SE S P C2 D lai Global de Paiement Num ro de la demande d ac i c PMT Factures payer avec avoir Num ro de poste de la dem C C LS Pi ces contr ler avant pmt s Num ro du document d acha pe e O e S Num ro de poste du docume O e O e gt Type de march L O Ea Date de commande Xiab O Ea N de march Ta N de commande Xiab ET CC Code Labintel e Sp cification de l dition Mise en forme O M Le syst me fait la liste des demandes d achat sans fournisseur non rejet es vers les laboratoires Ey Liste d tats SAP Query SAP Enterprise Portal 6 0 Microsoft Internet Explorer CENTRE NATIONAL DE LA RECHERCHE Assistance Documentation Fin de session BFC Budget Finances Comptabilit Engagement de la d pense commande Service fait Prise en charge des d penses Prise en charge avoirs et annul facture Paiement Reporting d penses Gestion des d placer 00 Liste d ta
41. montant TTC en euros La devise de la pi ce Le montant TTC en devises Le code blocage Le mode de paiement Le destinataire de paiement Pour faciliter l analyse des donn es de l tat vous pouvez l exporter sous Excel Menu gt Liste gt Exporter gt Calcul avec tableur 11 7 Etats de suivi du D lai Global de Paiement DGP Deux tats ont t mis en place pour suivre le d lai global de paiement gt Un tat du D lai Global de Paiement qui quantifie posteriori le DGP des factures pay es par le CNRS E163 gt Un tat d taill de suivi du D lai Global de Paiement qui donne la liste des factures payer un instant t E155 Sont concern s par le calcul du DGP tous les paiements venant en r glement des d penses suivantes les factures fournisseurs issues de Geslab ou saisies en service facturier les avances sur d penses faisant r f rence une commande les factures saisies directement dans le module FI les factures issues des ROP Carte Log e et Carte Achat les remboursements de frais de missions Les avoirs fournisseurs saisis en service facturier dans FI ou issus des ROP Carte Achat et Carte Log e ne sont pas pris en compte dans le calcul des DGP Les avances sur missions sont aussi exclues des calculs de DGP Plusieurs types de DGP ont t d finis partir de l article 98 du code des march s publics modifi par le d cret du 28 04 2008 Ante 29 04 2008
42. r gl es 110 LES SLA DANCE AOUEMISSCURS M Re A te Sienna io ete G 111 115 4 Ee ssoldes fournisseurs en devise terhe si ns nm sereine 113 11 55 Lessoldes mensuels TOUFMISSeUES tn nn nn ei stress 115 11 5 6 Etat des postes clients partir des facturations fournisseurs sssssoeeeeeessssssssssssssettrrrerssssss 117 ILO Etat deconrole pr alable au pat ment iassdes taime neo ennemi datent 120 11 6 1 Etat des factures payer avec avoir trop per u mission DPAO et avance E186 120 11 6 2 Etat des pi ces contr ler avant paiement E187 122 11 7 Etats de suivi du D lai Global de Paiement DGP u 124 11 7 1 Etat du D lai Global de Paiement des factures E163 126 11 7 2 Etat d taill de suivi du D lai Global de Paiement E155 eenenssnssensssesssesssesssrsssrsserssersserssee 128 Etats Page 4 sur 131 Version 4 26 Avril 2015 BFC E Manuel d utilisation D penses Tome 4 A propos de ce manuel Les conventions utilis es Identifie des informations lire et ou ex cuter imp rativement Identifie des remarques utiles mais sans incidence sur le cours de la proc dure expos e Identifie un renvoi vers un chapitre une partie ou une page o est d crite la suite de la proc dure Etats Page 5 sur 131 Version 4 26 Avril 2015 BFC E Manuel d utilisation D penses Tome 4 11 Les tats du flux de la d pense 11 1 Etats sur l engagement 11
43. sont colonne colonne 2 colonne 3 colonne 4 colonne 5 colonne 6 colonne 7 colonne 8 colonne 9 colonne 10 colonne 11 Colonne 12 colonne 13 Colonne 14 colonne 15 colonne 16 Colonne 17 colonne 18 Colonne 19 Etats Version 4 26 Le code de la division La d l gation r gionale L adresse budg taire L adresse analytique La date de la commande Le num ro de commande Geslab Le num ro de commande BFC Le num ro de poste BFC Le num ro de ligne Geslab La d signation du poste de commande Le libell fournisseur Facture finale Commande sold e Livraison finale Quantit command e totalement livr e Quantit de service fait Quantit factur e Montant de service fait Montant factur Ecart en quantit Ecart en valeur D penses Tome 4 Page 24 sur 131 Avril 2015 BFC E Manuel d utilisation D penses Tome 4 11 2Etats sur le service fait 11 2 1 Liste des Services faits MB51 Cette transaction permet d afficher une liste des documents article entr es de marchandises dans BFC Afin de visualiser la liste des services faits documents article dans BFC activez la transaction lt Liste des services faits gt partir du chemin suivant D penses Reporting d penses Service fait Transaction MB51 Liste des documents article Donn es de posie Article Div
44. sont remplis validez votre choix en cliquant sur Ex cuter our afficher la liste 2 Liste postes individuels fournisseufs Menu a Menu a P Retour Interrompre Syst me a D tails Trier par ordre croissant Trier par ordre croissant Trier par ordre d croissant Trier par ordre d croissant Activer CNES Liste postes individuels fournisseurs 2I de Brais 44604 saint Nazaire Cedex FF 2030000 S 2035000171 2050001 z s03000175 01 10 2005 04 10 2005 04 10 2005 14 10 2005 1 000 00 3 00 2 00 3 00 04 10 2005 RE 04 10 2005 FE 14 10 2005 RE Une liste de postes individuels fournisseurs s affiche selon vos crit res de s lection Pour afficher les d tails d une pi ce cliquez sur la pi ce et ensuite sur D tails Etats Page 109 sur 131 Version 4 26 Avril 2015 BFC E Manuel d utilisation D tail afficher Menu 4 F Retour Interrompre Syst me a Liste de synth se CNES Liste postes individuels fournisseurs Late 13 06 2006 Paris Fage l Fournissenr Fays Nom 1 Localit Code postal Fue Adresse Boite postale Soci t Cl de tri N pi ce Type de pi ce Date pi ce Cl comptabilisation Date comptable Foste Exercice comptable 1000000 FF FIRADEC saint Nazaire Cedex 44604 ZI de Brais sabla 154 S g l s 7s500005 EF 01 10 2005 al 01 10 2005 1l 2005
45. une ligne une ligne par facture une ligne par document article correspondant aux services faits entr es de marchandise La fen tre indique que le r sultat de la recherche comporte 4 pages Pour retourner l affichage en masse des commandes d achat cliquez sur le bouton Retour Etats Page 9 sur 131 Version 4 26 Avril 2015 BFC E Manuel d utilisation D penses Tome 4 Documents d achat CNAB IE ER IE ER EIEE ERRAU de commande 2006 2000000300 1 101 25102008 006 1 26 10 2006 006 2 2540 2008 006 3000000425 1 101 27 10 2006 206 5000000821 1 06 11 2008 200 5 3000000422 1 101 27 10 2006 o0 SE 27 10 2006 006 5000000490 ne 00 mu o0 006 5000000480 2 27 10 2006 EE LE Montant Di 30 70 36 00 ms Z Zj SE zZ Zj F3 Z zi Z Z zZ F5 zZ Ce 2000000469 10 1 cn t Z t d Ez Z m gs Ci Z Z E zZ Z Z t d Z Afin d acc der au d tail de l historique de commande onglet pr sent dans la commande d s la premi re entr e marchandise enregistr e double cliquez sur l une de ces lignes de la commande Une nouvelle fen tre s ouvre Vous acc dez directement l onglet Historique de commande de la commande s lectionn e Commande standard 2000000463 cr par exploit EJ Activer synth se des documents Afficheritodifier Aper u avant impression
46. 0 Cond de pmt Ech an imm d Date de base 03 08 2006 Cptebque 00010722740 a 7900 CNRS Paris CAISSE FEDER CIT MUT CENTRE EST EUROPE PI Mum ro de lot S Le document de facturation est affich dans une nouvelle fen tre Etats Page 40 sur 131 Version 4 26 Avril 2015 BFC E Manuel d utilisation D penses Tome 4 Pour revenir la liste des documents de facturation cliquez sur le bouton Retour 11 3 2 Bordereau journalier de prise en charge de d penses Il existe 2 bordereaux journaliers de d penses 1 Bordereau des prises en charge de d penses 2 Bordereau des r ductions annulations de d penses disponibles chaque matin dans la Business Workplace des utilisateurs destinataires des tats comptables Le bordereau journalier des prises en charge de D penses contient l ensemble des pi ces comptables de prise en charge de d penses d une journ e comptable type de pi ce KR RE RH RI RM et XF que ces pi ces comptables aient t cr es par un flux d Achat un flux de Mission l Interface SIRHUS BFC ou par une saisie directe en comptabilit Tri par types puis par num ro de pi ces NB Les pi ces RH ne concernent que l ACP Le mail re u dans la Business Workplace a l intitul suivant BORD JOUR DEP Job B RD JOUR DEF 0014 Step 1 Ici 0014 repr sente la d l gation Midi Pyr n es Le titre de l tat en pi ce jointe du mail est le suivant Eardereau Journalier
47. 0 3 0240 UMR2587 Centre de recherche en 10 447 62 86 0 1 0241 UMR2594 Laboratoire des interactions 104 596 23 280 0 7 0242 USR5026 T lescope Bemard Lyot 49 536 93 267 0 3 0245 UMR5044 Centre d tude et de recherche 32 132 08 84 0 2 0247 UMR5068 Synth se et physico chimie de 60 771 78 84 0 4 0248 UMR5069 H t rochimie fondamentale et 70 600 92 216 0 5 0243 UMR5085 Centre interuniversitaire de 69 855 46 226 0 5 0250 UMR5088 Biologie cellulaire et mol culaire 167 114 12 482 1 1 0251 UMR5089 Institut de pharmacologie et de 1 747 616 40 4 316 11 9 0252 UMR5099 Laboratoire de biologie mol culaire 168 265 58 827 1 2 0253 UMR5100 Laboratoire de microbiologie et 223 377 76 638 1 5 0254 UMR5126 Centre d tudes spatiales de la 99 201 58 200 0 7 0255 UMR5136 France m ridionale et Espagne 27 838 61 74 0 2 0256 UMR5147 Laboratoire national des champs 300 424 71 373 21 0257 UMR5152 Laboratoire de Physique th orique 3 548 89 31 0 0 0258 UMR5165 Unit diff renciation pidermique 97 039 59 287 0 7 0259 UMR5169 CRCA Centre de recherches sur la 52 655 01 404 0 4 0261 UMR5174 Evolution et diversit biologique 78 751 18 253 0 5 0263 UMR5187 Centre d tude spatiale des 89 785 23 185 0 6 NNCA L IRAMIE 4 I nharninisa Dodo nd han 2 Ram Riou en ban Palis avi 4A7MN44EN nn Mwa L tat s affiche dans une nouvelle fen tre sous forme de tableau Nota o Nombre total D compte des postes de factures ou d avoirs o Montant HT Montant factures HT
48. 0 CHOC Fage 2 F riodes de repa 00 00 2006 F riodes reporti 0l l6 2006 Fit Totaux de toutes SOCI T S tE l 206 00 448 209 97 943 67l l 436 5067 ad Si vous s lectionnez une plage de fournisseur les postes seront tri s par compte collectif Soldes fournisseurs en devise interne Menua F Retour Interrompre Syst me a CERA Soldes fournisseurs en devise interne Faris F riodes de repo 00 00 2006 F riodes reporti 0l l z006 St Compte collectif Fourn Crit rech Cde CGS Dev Report de soldejpEpieNeer epe z900 410000 1000005 STERIA ETR 0 0 00 s300 A lLOOOO0 lodd C FGEMINI EUR 320 00 1 730 00 z900 A0l00OO EUR a20 00 1 730 00 z300 A l lt OOO 1000000 FIFADEC EUR 1 206 00 445 289 97 z300 A l lt 0OO 1000017 EDF EUR 00 1 250 00 z300 40lz d0 1000041 JURCOUF EUR 0 O 208 595 96 s300 40lz d 1000043 MIDICOPIEU EUR 0 00 O z300 A lL OOOU LO000U 4 CT CPFTELE EUR 0 O0 0 O z300 A l lt OOO JIOOO ES JACESON EUR 2 000 00 0 000 00 z900 40l 00 100006 AIF LIQUID ETR 0 A A a L o Se s300 40l 1000086 EEUNEAU JM EUR 0 00 O z900 40l 000 1000053 EULL ETR 0 00 0 00 Cliquez sur Retour pour revenir sur l cran de s lection 11 5 5 Les soldes mensuels fournisseurs Pour afficher les soldes mensuels fournisseurs activez la transaction lt Liste des d bits gt partir du chemin Comptabilit g n r
49. 0000292 00910 2000000495 00010 1000000293 00010 2000000496 00010 9535 1000000296 00010 2000000503 00010 6515 1000000233 00010 2000000457 00010 1000000233 00070 7000000457 00020 1000000269 00010 2000000482 00010 1000000269 00070 7000000461 00020 1000000334 00010 C0000 1000000288 00010 2000001189 00010 1000000298 00070 7000001189 00020 8001 1000000738 00010 2000000458 00010 1000000239 00010 2000000449 00010 1m AN ANNE PANNE TR MN 1 3333333 S 113330 FFE TE Pere eh brea Memen de l deunas etat e D tamar 6e porte de 1e Sermente Euni E homer oo socument eoero f Mamari de porte 9u ocurment dest ia y Croute d ureteri ja A A Erpgenen kta s macte El 3 D penses 20 400 00 EUR ZLPA 29 800 00 EUR ZLPA 2000044 20 000 00 EUR ZLPA 2000044 19 500 00 EUR ZLPA 2000045 20 000 00 EUR ZLFA 2000045 1 2 500 00 EUR 19 500 09 EUR ZLFA 2000047 19 500 00 EUR 119 00 EUR 11 00 EUR 118 00 EUR 11 09 EUR 50 00 EUR ZLPA 2000047 118 09 EUR 11 00 EUR 437 00 EUR 49 000 09 EUR ZLFA 2000035 52000 00 EUR ZLPA 2000034 __ Deum ns de ponte de te ermende Fonai D temre du entire ati 4 Piire de porte du Socument d aihat Onor fhein Ergog rrent wta Denise ponam ta MILLE be O mat Fa Tome 4 o Cliquez sur l ic ne attentes La fen tre de modification de la mise en forme s ouvre Dans la partie gauche de cette fen tre se trouvent les noms des colonnes sur lesquelles sont actue
50. 000361 00010 2000001078 00010 2006 AD11 1000000456 00010 2000001133 01 es EE Suivi s c muls par code famille achats r guliers Em Ji rompre Sete a D tait Trier gar ondre croissant Trie L Suivi des cukul par cod Canaille achata tiyulitt a Exporter i Erretver famille achats r galiers SET fe ns ne ve 200 000 0 200 000 00 220 00 ajuk 0 00 ji 00 0 GONE 00 0 00S awn R LE RS ET CUS i D Ordre spool num ro 0000029720 ertov imprimante SAP POF O o E z E Unt de sarti s PRES Mise d esmmplsies io de Kamie de pages Ci Imenimerteut n E imarimer da k page 1 l a f als Fropnstes x A Vous pouvez d cider d diter la liste contenue dans l tat o Cliquez sur l ic ne d dition de liste La liste s ouvre dans une nouvelle fen tre mise en forme Cliquez sur le bouton Menu puis s lectionnez Liste et Imprimer La fen tre d impression s ouvre Renseignez l unit de sortie souhait e PDF Cliquez sur le bouton de validation Wy pour confirmer votre demande d impression Cliquez sur le bouton Retour afin de revenir la fen tre initiale de lancement des tats Etats Page 66 sur 131 Version 4 26 Avril 2015 BFC E Manuel d utilisation D penses Tome 4 11 4 3 Etat CUMUL2 Suivi des cumuls par UFOT achats po
51. 000398845 31 12 2005 12 12 2007 01 01 2008 22 03 2007 07 07 2008 18 02 2009 15 01 2007 15 01 2008 0111 7006 Page L tat s affiche dans une nouvelle fen tre sous forme d une grille ALV La liste est tri e par de valeur cible atteint puis organisation d achat du contrat puis groupe d acheteurs du contrat puis n de contrat Pour l affichage d taill c est dire avec les commandes les donn es pr sentes dans cet tat sont N contrat Organisation d achat contrat Groupe d acheteurs contrat N contrat principal _ Type de contrat N fournisseur contrat Nom fournisseur Date de fin de validit contrat Valeur cible contrat Montant des engagements valeur cible atteint Organisation d achat commande Division commande Code Labintel N commande Geslab N document d achat Date commande Geslab Nombre de documents d achat par contrat Pour l affichage des cumuls uniquement les donn es pr sent es sont N contrat Organisation d achat contrat Groupe d acheteurs contrat N contrat principal _ Type de contrat N fournisseur contrat _ Nom fournisseur Date de fin de validit contrat Etats Version 4 26 Page 84 sur 131 Avril 2015 BFC E Manuel d utilisation D penses Tome 4 Valeur cible contrat Montant des engagements Valeur cible atteint Nombre de documents d achat par contrat Etats Page
52. 007 g l PAFETERIE HOES FAFIER l10l 1 lt 075 1 UNI 2685 20 EUR 1 UNI Feste livrer 0 UNI 0 00 EUX 0 00 Feste facturer 0 UNI 0 00 EUR 0 00 2000524971 ZNB 1002107 XERO DOCUMENT SUPFLIES Ol 20 05 2006 0l PAPETERIE HOURS PAPIER lOl 1 2075 1 UNI 205 20 EUX 1 UNI Feste livrer 0 UMNI 0 00 EUR 0 00 Feste facturer 0 UNI 0 00 EUX 0 00 2000090556 ZUNE 1002412 MECASTRONIC 834 02 03 2007 00010 Frais de port E401 L 2 0832 1 UNI 60 00 EUR 1 UNI Reste livrer 0 UNI 0 00 EUX 0 00 Feste facturer 0 UNI 0 00 EUR 0 00 00020 limentation secteur r gl e E401 L 2 0832 1 UNI 50 00 EUR 1 UNI Reste livrer 0 UNI 0 00 EUR 0 00 Feste facturer 0 UNI 0 00 EUR 0 00 00030 Alimentation dliudine NT assembl e E401 L 2 O3 1 UNI 400 00 EDR 1 UNI Reste livrer 0 UNI 0 00 EUR 0 00 Feste facturer 0 UNI 0 00 EUR 0 00 00040 Compl ment pour t te M canique E401 L 2 O3 1 UNI 400 00 EDR 1 UNI L tat s affiche dans une nouvelle fen tre sous forme de tableau II est possible d acc der la commande dans BFC en cliquant sur son num ro dans l tat 11 1 4 Ecarts de prix unitaire Commande Facture Cet tat permet de lister les postes commandes pour lesquels il y existe une diff rence entre le prix unitaire commande et facture Il est fourni aux laboratoires dans le cadre des tats p riodiques et de fin d exercice aux formats csv et pdf tat E143 Cet tat est galement mis disposition dans
53. 021 00 EUR 2000000041 m ea d 348 00 662 00 EUR 2000000126 L 795 00 797 00 EUR 10 A 1 000 00 300 00 EUR 2000000130 10 ra L 000 00 349 00 EUR 2000000135 10 l 000 00 0 00 EUR 2000000156 10 1 000 00 100 00 EUR 2000000159 10 A 2 000 00 100 00 EUR 2000000160 10 a 2 000 00 0 00 EUR 2000000161 10 20 000 00 100 00 EUR 2000000164 10 a 2 000 00 0 00 EUR 2000000LES 10 fA 000 00 000 EUF 2000000168 10 amp 30 000 00 1 000 00 EUR 2000000170 10 FA 19 910 00 17 590 00 EUR 200000QLTI 10 rt 100 000 00 0 000 00 EUR 200000QLTE 10 a 10 000 00 5 000 00 EUR 2000000169 10 0 00 500 00 EUR 0000000185 10 a 10 000 00 0 00 EUR 2000000136 10 ra L 000 00 0d EUR 2000000147 10 L 00 0 00 EUR 2000000231 10 fi 20 00 0 00 EUR 2000000354 10 ra G 000 00 0 00 EUR 2000000247 10 pa 10 000 00 Q 00 EUR 2000000253 10 10 000 00 0 00 EUR 2000000 EL 10 na A0 DO 00 0 00 EUR 2000000262 10 fa 62 500 00 0 00 EUR Le r sultat de votre recherche s affiche dans une nouvelle fen tre Les lignes affich es en vert indiquent les commandes dont le service a t fait mais en attente de la facture Les lignes affich es en rouge indiquent les commandes dont la facture a t prise en charge mais dont le service n a pas t fait Dans ce cas le CNRS est g n ralement en attente d un avoir Afin d acc der en affichage l historique de commande du document comprenant des carts entre les quantit s livr
54. 09 06 15 09 2006 1 1150892006 Fil UL1213 30AWG blanc 15 09 2006 1 1 15 092006 Fil UL1213 30AWG noir 15 09 2006 1 115 09 2006 Fil UL1213 30AWG rouge 1002339 15 09 2006 1 115 09 2006 Fil UL1213 30AWG vert 1002339 15 09 2006 1 1 15 09 2006 Fil UL1213 30AWG bleu 1002339 15 09 2006 1 1 15 09 2006 Fil UL1213 30AWG orange 1008966 15 09 2006 1 115 09 2006 Masque OPTO 1008966 1 5 09 2006 1 1 1 5 09 2006 Chaussures s curit Point 41 5 4 gt Pour obtenir la liste des commandes d achats sur un fournisseur interne qui ne sont pas sur un code famille Facturation Interne P622 P629 qui remplacent le P616 choisir la variante de s lection N CTRL INTERN menu Acc der variante puis ex cuter l tat Etats Version 4 26 Page 11 sur 131 Avril 2015 BFC E Manuel d utilisation D penses Tome 4 Analyses g n rales S let Nombre maximal d occurrence L L ABAP catalogue des variantes du programme AQZZ SAPQUERY MEMES80FN EX AE atalogue variantes du programme Document d achat AQZZ SAPQUERY MEMES80OFN TT Nom de variante _Descnpt smn Emo Groupe de marchandises FOURNISSEUR IEXTERNE AVEC P61EA Division IDRO4 FACTINTE FOURNISSEUR INTERNE Magasin Cr S Achats non intern CodFam Inter l P CONTRAT NBRE CDES PAR RAPPORT C A Type de document SOLDCdes standards non sold es A apinie IZCDE NONSOLD Cdes stand 30 09 10 nonsold Groupe d acheteurs 4 Organisation d
55. 1024 MAINTENANCE PR VENTIVE MAT RE 0010 010 22032007 22032007 21032010 ZLOC March bc 733800 EUR 1023095 MILLIPORE SAS 2001026 ASSITANCE T L PHONIQUE VISILOG 0010 010 25042007 01052007 39042010 ZLOC March heal 1 500 00 EUR 1071262 NOESIS SA FTTE MAINT D PAN AUTOCOM INT GRAL 33 0010 010 03052007 01092008 31082008 ZLPA M local proc adapt 6660 00 EUR 1035624 ATELO 2001138 LOCATION MAINT MACHINE A AFFR 0010 010 17122007 17122007 17122011 ZLOC March tocal 150 00 EUR 1029020 SECAP GROUPE PI MANT TRICARS 2100 0010 010 09052007 1012007 31122009 ZLPA M local proc adsst 130000 EUR 1028004 PERIN EINER L tat s affiche dans une nouvelle fen tre sous forme de tableau 11 4 13 Liste des commandes hors march pass es sur une p riode Cet tat permet de lister les commandes hors march s formalis s pass es au cours d une p riode par tranche de prix HT II compl te ainsi les r sultats obtenus partir de la requ te ARTICLE 138 qui ne porte que sur les march s formalis s Liste des commandes pass es sur une p riode Retour hrerroen pr 1 Syst me a Ex cuter CZ E Ssuvegarer comme varisrae C lsstinnc o n rak dai n d gt td sms NU Fe S lectionnez dans la liste des requ tes pr d finies pour le groupe d utilisateurs ZMARCHE la ligne contenant le libell ZCONT A l issue de cette s lection la ligne doit appara tre en surbrilla
56. 14092008 11003923 EM BUREAU 2000614281 papier 1002929 SM BUREAU 2000614190 achats slmentaires Swert 1013087 UNION DES COOP RATEUF 2000614188 24 x Pinot pris 1035990 QAEC STENTZ AIME ET FILS 2000614325 fm bules 1026896 MANUTAN BA 2000614334 ref 94002 S0mi 1027871 SIOMA ALDRICH CHIMIE 2000614323 fournitures de bureau 2001934 ZLOC 20082007 15082007 14092008 1003923 SM BUREAU 2000614331 train Strasbourg paris R062500 ZNAT 19122008 21082006 25062008 1030385 FRAMAGENCES 2000614326 Film bulles 1026896 MANUTAN SA L tat s affiche dans une nouvelle fen tre sous forme de tableau 11 4 15 Liste des commandes et d tail des postes Cet tat permet de lister les commandes ainsi que leurs postes ainsi que le d tail des imputations comptable budg taire et analytique Etats Page 98 sur 131 Version 4 26 Avril 2015 BFC E Manuel d utilisation D penses Tome 4 Liste des Commandes et d tail des postes UT Savea comme varane Ex cuter S lections g n rales Organisation d achat Division Murn ro de fournisseur S lections sp cifiques l tat Type de commande Mumero commande BFC Poste de la commande N commande GESLAR Date du document d achat Groupe de marchandises Code de suppression Code de livraison finale Code de facture finale M7 de contrat principal Element OTF Centre de co ts Murn ro du compte g n ral Fonds N de la carte achat Motif de rejet Lea Sale Le D De De D D D DD D
57. 17 RRRARSESESESESESE AAA SA A A A A A A A A Bias 65520000 60670000 62560000 62560000 62560000 62560000 62560000 62560000 62560000 62560000 62560000 62560000 62560000 62560000 62560000 62560000 2 Post 29 04 2008 2 Post 29 04 2008 3 N 3 N 3 N 3 N 3 N 3 N 3 N A 3 N 3 N 3 N A 3 N 3 N A 3 N 3 N Page 129 sur 131 Avril 2015 BFC E Manuel d utilisation D penses Tome 4 2 Post 29 04 2008 11 03 04 Susp DGP Comptable Post 29 04 2008 09 09 LUE Susp DGP cheteur 3 N A 3 N A 3 N 3 N A 3 N A 3 N 3 N 3 N 3 N 3 N 3 N 2A Code blocage en mass 3 N7 Code blocage en mass 3 N7 Code blocage en mass 3 N 09 10 2009 08 01 2010 Susp DGP Comptable L tat s affiche dans une nouvelle fen tre sous forme d une grille ALV ou bien dans l ordre spool si il a t lanc en arri re plan Pour consulter et exporter l ordre spool cr par le lancement en arri re plan vous pouvez vous r f rer au chapitre 3 2 6 2 Suivi des ditions du Manuel Utilisateur El ments G n raux L tat est tri selon les crit res suivants 1 Type de DGP applicable 2 Tri croissant sur le nombre de jours restant courir Ainsi les factures dont le nombre de jours restant courir est d pass nombre n gatif apparaissent en premier 3 Tri d croissant sur les montants D s lors qu une pi ce a t suspendue code blocage suspensif P
58. 2001881569 1004627 CNRS EDITIONS 10 02 2010 181 99 EUR 2002042234 1004627 CNRS EDITIONS 28 04 2010 1000136469 WE Cr dit 1000136470 WE Cr dit 2235 1000394542 WE Cr dit Date de commande Xlab Cr le Rapprachmt Cpte g n 12 02 2010 24022010 25 02 2010 02 03 2010 1030178818 4081000 12022010 24022010 26022010 02032010 1030178819 40810000 29042010 28042010 06052010 00 00 0000 1000394543 WE Cr dit 181 99 EUR 2002042239 1004627 CNRS EDITIONS 28 04 2010 29 04 2010 28 04 2010 06 05 2010 00 00 0000 L tat s affiche dans une nouvelle fen tre sous forme de tableau Etats Version 4 26 Page 36 sur 131 Avril 2015 BFC E Manuel d utilisation Liste des colonnes D penses Tome 4 Domaine d activit Division Num ro de pi ce Type de pi ce Code d bit cr dit Montant Devise Doc achat Fournisseur code Fournisseur nom Date de la commande Geslab Cr le date d int gration de la commande dans BFC Date de pi ce date de service fait saisi dans Geslab Rapprochement Pi ce de rapprochement Compte g n ral Texte 11 3 Etats sur la facture 11 3 1 Liste des documents de facturation MIR5 Cette transaction permet d afficher une liste de documents de facturation dans BFC Elle permet notamment d afficher la fois le num ro du document de facturation issu de la logistique et le num ro de la pi ce comptable correspondante l auteur de facture et le destinataire de paiemen
59. 2008 pour la DR 13 S lectionnez les filtres ad quats Annulation exercice N de Services Faits exercice ant rieur Cliquez sur Ex cuter afin de lancer l tat T le Cp e budg Dom Font indz entire de ca its EE 2 mm mm ones oloa 122006 28012008 12022010 sise oomirenfiorrrar joe onsizisoher mew e Homo pro ponton faune AVE ara os ere user oeno noel a irasa 26012008 12022000 sioejwe 3002417625 r000045 SAFE 7 Muantsrar o nez 7 JarEnEmuE Dore oo oo122008 17022003 Z20fME 02770020 NIKON FRANCE SAS aS0123101 Nes wew p 2001077869 20 2410 2008 08122008 17022009 Saaojwe 3002307707 1028220 NIKON FRANCE SAS asc123100 nes mew o 2001077869 10 2410 2008 08122008 17022009 169 60 wE 2002307592 1028220 NIKON FRANCE SAS 280120100 Nea ew o 2001077869 50 2410 2008 08 12 2008 17 02 2009 361 60 we 3002397593 1028220 NIKON FRANCE SAS mmA23008 Nes mew o 2001077869 40 2410 2008 08122008 17022009 252 80 we 3002397591 1028220 NIKON FRANCE SAS 250170202 nes menw o T02 L tat s affiche sous forme de tableau Il est tri par domaine d activit division et N de l annulation du Service Fait Des sous totaux du montant de l annulation de Service Fait sont galement disponibles par division et domaine d activit De plus un montant global tous domaines d activit s confondus est dit en fin d tat Signification des colonnes Domaine d acti
60. 2010 21 295 29 2002314818 B 1027856 40420000 DOMINIQUE DUTSCHER 2664 L03108 1304388048 19 11 2013 31 1 236 19 2004317693 B 1027856 40120000 DOMINIQUE DUTSCHER 1213 L06825 1404002037 31 01 2014 31 198 87 2004387142 1027856 STE 11 6 2 Etat des pi ces contr ler avant paiement E187 Cet tat permet de r capituler toutes les pi ces sur un fournisseur bloqu es au paiement avec un code D ou X qui correspond aux crit res CMOD obligatoirement pi ces sup rieures 4000 TTC ou 3 334 00 HT et les laboratoires en contr le complet Pour afficher l Etat des pi ces contr ler avant paiement activez la transaction Pi ces contr ler avant pmt gt partir du chemin Comptabilit g n rale gt Reporting compta G n rale gt Etat de d veloppement des soldes ou partir du chemin D penses gt Reporting d penses transaction ZBFCFITR _E187 Etats Version 4 26 Page 122 sur 131 Avril 2015 BFC E Manuel d utilisation D penses Tome 4 Pi ces contr ler avant pmi Soci t DR Division Fournisseur Groupe de comptes Type de pi ce Code Blocage Les zones Soci t Fournisseur Groupe de comptes Type de pi ce et Code blocage sont renseign es par d faut dans l cran de s lection Les donn es suivantes sont exclues du lancement Fournisseurs charges sociales Fournisseurs internes Type de pi ce RH Saisissez le num ro
61. 30471 40 00 28 70 wo 0014 A86272 270 18022008 Frais t l MARTINEZ en 2008 ORANGE FRANCE SIEGE SOCIAL 0001030471 4000 28 85 2008 0014 een no 18022008 Frais t l MARTINEZ en 2008 ORANGE FRANCE SIEGE SOCIAL 0001030471 4099 2870 2008 0014 18262 27028 18022008 Frais t l MARTINEZ en 2008 ORANGE FRANCE SIEGE SOCIAL 0001030471 40 00 28 70 w0 0014 L82623 217027 2000656144 18022008 ligne t l SOURROUR 2008 ORANGE FRANCE SIEGE SOCIAL 0001030471 50 00 56 07 2008 0014 CDI a aoa 18 02 2008 Ugna 1l SOURROUL 2008 ORANGE FRANCE SIEGE SOCIAL 0001030471 sw 3281 2008 0014 wena Ao 18 02 2008 Ligne t l SOURROUL 2008 ORANGE FRANCE SIEGE SOCIAL 0001030471 sage 3077 2008 0014 O Le nr 18022008 Ligne Wi SOURROUR 2008 ORANGE FRANCE SIEGE SOCIAL 0001030471 50 00 51 96 2008 0014 Lez nor 18022008 Ligne t l SOURROUE 2008 ORANGE FRANCE SIEGE SOCIAL 0001030471 5000 36 04 _ w 0014 1 Amen nae 20 16022008 Ligne t l P FADEL 2008 ORANGE FRANCE SIEGE SOCIAL 0001020471 5000 18 70 2008 0014 12623 arae 18022008 Ligne tl P FADEL 2008 ORANGE FRANCE SIEGE SOCIAL 0001030471 5000 2360 2008 0014 182623 A 19022008 Ligne ti P FADEL 2000 ORANGE FRANCE SIEGE SOCIAL 0001030471 5000 2125 2008 0014 CE Lee rs 18022008 Ligne t t P FADEL 2008 ORANGE FRANCE SIEGE SOCIAL 0001030471 5000 U5 w 0014 C a nus 18022008 Ligne t i P FADEL 2008 ORANGE FRANCE SIEGE SOCIAL 0001030471 5000 2077 Etats Page 19 sur 131
62. 4 0014 0014 0014 0014 0014 0014 0014 0014 001 4 0014 0014 0014 0014 0014 0014 0014 0014 001 4 0014 0014 0014 0014 0014 0014 NNA A OBTINTERDISC OB1INTERDISC OBTINTERDISC OBTINTERDISC 0B1SPI 0B15H5 1B15H5 1B15H5 0B1BIOINTEG 0B15PU 0B2EN 0B2EN 0B2EN 0B2EN 0B2EN 0B2EN 0B2EN 0B2EN 0B2EN 0B2EN 0B2EN 0B2EN 0B2EN 0B2EN 0B2EN 0B2EN 0B2EN 0B2EN AMATI 9ADO0116 9ADO0116 9AD00116 3AD00116 SADO0231 3ADO0233 204651 204651 3ADO0234 3ADO0236 SADO0236 3ADO0236 3ADO0236 SADO0236 3ADO0236 3ADO0236 SADO0236 3ADO0236 3ADO0236 SADO0236 3ADO0236 3ADO0236 SADO0236 3ADO0236 3ADO0236 SADO0236 3ADO0236 3ADO0236 NANONANAC L02364 L02424 L02428 L02438 L10553 LO5665 L05574 L05574 L33083 Balae L17210 L17312 L17598 L17614 L17614 L17705 ERAI L17722 ELFTE3 L17728 L17732 DIEF L17732 L17735 L17741 L17747 L17748 L17748 LATE Ba 2000831852 2000993945 2000998926 2001014080 2001009286 2001007205 2000865651 2000865651 2000933753 2000395117 2000978047 2000978077 2000843681 2000865656 2000865656 2000963727 2000993798 2000981689 2000981695 2000997462 2001005606 2001005606 2001005606 2001005614 2001014098 2001019824 2001019833 2001019833 ANNANNNECA L tat s affiche dans une nouvelle fen tre sous forme d une grille ALV Les donn es pr sentes dans cet tat sont L02646 L02700 L02680 L02702 L06173 L06174 L19585 L19611 L1
63. 4 02 2007 02 02 2007 VLV z001 0011 0011 X 2000086321 L03828 16510 ZCP 27 022007 26 02 2007 VLV z001 0011 0011 X 2000086323 L03829 16514 ZCP 27 02 2007 15 02 2007 VLV z001 0011 0011 X 2000095851 L03840 16574 ZCP 06 03 2007 02 03 2007 VLV z001 0011 0011 X 2000097186 L03842 16585 ZCP 07 03 2007 01 03 2007 VLV z001 0011 0011 X 2000105645 L03858 16650 ZCP 09 03 2007 07 03 2007 VLV z001 0011 0011 X 2000105647 L03859 16654 ZCP 09 03 2007 02 03 2007 VI V 7001 0011 10011 IX 20001271 103876 16722 ZCP 16032007 1150232007 L tat s affiche dans une nouvelle fen tre sous forme de tableau 11 4 16 Cet tat permet de lister les contrats certaines de leurs caract ristiques classification ainsi que des informations sur le fournisseur Contr le du chargement des contrats Contr le du chargement des contrats P sauvegarser comme variante S lections sp cifiques l tat Mum ro du document d acha Groupe d acheteurs Organisation d achats D but de la p riode de va Fin de la p riode de val Cat gorie du document d a Sp cification de l dition Mise en forme Etats S lectionnez dans la liste des requ tes pr d finies pour le groupe d utilisateurs ZMARCHE contenant le libell CTRL MARCHE A l issue de cette s lection la ligne doit appara tre en surbrillance Version 4 26 1 Se De se D o ejelelelels la ligne Page 100 sur 131 Avril 2015 BFC E Manuel d
64. 4 26 Avril 2015 BFC E Manuel d utilisation D penses Tome 4 G Sumi des ACI TAUS Dur itargche era a F eena ideare maaa srira a EIJKHuRAkE eE e EE fim D Sul deg achats par march dipi Siba ie Tih de ridit Piana iky Ja rei ah E MECS LS ere GA ere CETTE ES CORTE TE EE CAE 221 EELE NT TONER TRE wana CO ELA 1304 Ion SEE O0 PJA ALEL ELA ETES re IL monii m n a a a g ALPH LC ELA 100 PEPEN SEE pn ER D EUR ETEL LE DEZ iiie HOT BE ON FLA DIEEL CRE SEE ON PUA ELEC FIA 1E DDS i 1 HL C FIE its EUR Las di Fer rs EraT i i i TASA DO ELA ii ion HLBCE O0 FJA L ELELC EIA Ca CE VIE IFT l 1 ITEAN CO ELA Cu be SRE DO ER LC EUR AG FE TH Trh T i i TASH DO ELA ii ion IZEI FL ILE FIA IEE EDL i SSL FiS ii EUR EEF dis LP SCC Finn TELIM EC ELA 31 ion LATE CO FJA LIT FENA ICCC E ae QE Ci PT Eure TH ILo atiii T L HHM LE et k Lo LSE NN EH EC Ea T EIF ii IE ars TAr d TEIT d SDE JU COR Lie Lit PR EC EUR Pumar TH IL Pinaud 4 IHA BLAM LE 613 on LIN SLR TIT ENA Pirhi E es TORENT d Fibi Daai Li LEE Lot Ed CL EC CUR Euros TH Iris SCC Iiri BLH LE 0I Lan ETTI HJH TET EIH Pirman in s Tiiri d Hiiri SE di CURE Lit Li DR JEE EUR aE jet TJE Io 3000014 TRTA SL LA TI Lo LOD HJA 1 EKLEE ELA Eure T E mis SCi i Fiii E CO RLA ie E Iii LEE LC ER JEE CUR Eup YJE Lis IEDC ele ne Li SLI LC ELA mI Lun ETTI HJK ELBE EIH furar Hd n s n wiii i DCE H CO ELA 11 Lot LEIGU DR ei LC EUR Eure IE D TUN
65. 5 3 187 013 26 21526746 28 254 19 231 934 04 37 485 19 4 66 533 13 195 426 26 131 693 13 363 527 17 140 877 13 5 12 567 00 15 227 00 2 660 00 366 487 17 2 660 0d i 499 93 130 600 00 130 100 07 496 587 24 130 241 20 T 496 587 24 Le premier onglet concerne les soldes des postes standard du fournisseur s lectionn Le deuxi me onglet affiche les op rations de comptes g n raux sp ciaux comme des acomptes Pour afficher un poste double cliquez sur le poste Etats Page 111 sur 131 Version 4 26 Avril 2015 BFC E Manuel d utilisation D penses Tome 4 Liste des postes individuels fournisseurs roy Menu a L Retour Interrompre Syst me a Premire colonne Calonne de gauche Colonne de droite Fournisseur 1000000 Soci t 900 Non FIFA DEC Localit O O O E E LLLI EEEE EE Une liste des postes individuels fournisseurs s affiche pour le fournisseur s lectionn Les postes sont Saint Nazaire Cedex 200G 150 00 EUF 60500043 2006 150 00 EUF 6000004 2006 100 00 EUR 60SO00004O 2006 100 00 EUR 60000059 c06 100 00 EUF 60S00O0 SE 2006 1 000 00 EUR 6050000357 r pertori s par statut En effet les postes peuvent tre non sold s rapproch s ou pr enregistr s Les ic nes utilis s sont les suivants H Poste non sold Le poste a t enregistr jusqu au jour de r f rence Il a t rapproch apr s la date de r f rence ou ne l a pas enco
66. 5318 01 07 09 AU 01 08 09 1032092 37200 01 07 2009 6 000 00 EUR 2005037 TEST 1009829 04380 10 07 2009 15 000 00 EUR 2005038 TEST 1009829 04380 10 07 2009 10 000 00 EUR 012 78 000 00 EUR 78 000 00 EUR 014 2001276245 cartouche d encre verte 1031244 31100 15 07 2009 211 00 EUR 2001276246 boites de asrdine s l huile 1031244 31100 16 07 2009 65 24 EUR 2001276247 cartouche d encre verte 1031244 31100 16 07 2009 2 298 10 EUR 2001276248 cartouche d encre verte 1031244 31100 16 07 2009 998 10 EUR 2001276249 motte de beurre 1031244 31100 16 07 2009 95 24 EUR 014 3 667 68 EUR 3 667 68 EUR 20 000 A 49 999 EUR n 81 667 68 EUR o 81 667 68 EUR 001 SER 20 000 A 49 999 EUR 2001053808 reg bru dr09 08 reception 1036323 B 1000 31 08 2009 4 066 97 EUR 001 4 066 97 EUR 4 066 97 EUR 018 2001264230 titres repas 1007667 92800 17 12 2009 6 094 16 EUR 018 6 094 16 EUR 6 094 16 EUR 019 2005044 TEST 1012274 75015 15 07 2009 500 00 EUR 019 500 00 EUR 500 00 EUR 20 000 A 49 999 EUR u 10 661 13 EUR 019 90 000 A 132 999 EUR 2005041 E 1012274 75015 01 08 2009 100 000 00 EUR 019 100 000 00 EUR 100 000 00 EUR 90 000 A 132 999 EUR CEE 100 000 00 EUR SER 110 661 13 EUR 013 TRA 20 000 A 49 999 EUR 2000409351 Remise en tat clairage Odeillo 1046791 66800 20 07 2009 1 220 00 EUR 013 1 220 00 EUR 1 220 00 EUR 20 000 A 49 999 EUR n 1 220 00 EUR TRA su 1 220 00 EUR Il est possible d exporter ces donn es p
67. 6 0002 19 500 00 6 486 39 146 19 500 00 16 296 34 146 R0102017 28 506 31 2000217 2000217 ZLFA 1030366 CLIMASGINE 25 02 2009 3 000 00 1 410 16 145 0002 3 000 00 1 451 12 145 3 000 00 1 501 52 145 2000217 4 362 80 2000401 pi 2000401 LPA 1028020 SECAP GROUPE PIT 14 01 2009 2 628 00 2 200 65 131 0002 2 826 00 1 426 00 131 2000401 3 708 65 REPIFART ATA RAP ART ZIPA 1028390 INITIAI ATA 4006 20077 Ron A0 3 010 44 420 10002 a Page 1 23 Etats Page 83 sur 131 Version 4 26 Avril 2015 BFC E Manuel d utilisation D penses Tome 4 Suivi de la valeur cible des contrats I Retour Interrompre Syst me 4 D taits Activer filtres Autre s a Appeler tat Marquer tout Trier par ordre croissant Trier par ordre d croissant 25 06 09 10 50 45 Suivi de la valeur cible des contrats Dar trens de PAnran de r lartian 31 01 ET 25 02 2009 OUFE PIT14 01 2009 10 06 20077 19 500 19 500 00 19 500 00 3 000 00 3 000 00 3 000 00 2 828 00 2 828 00 2 ROD AN 5 721 53 6 488 39 16 296 39 28 506 31 1 410 16 1 451 12 1 501 52 4 362 80 2 280 65 1 428 00 3 708 65 3 010 44 146 0002 146 146 145 0002 145 145 131 10002 131 12010007 2120 MOY200 SF UMR7623 UMRY7592 UMR T317 L00202 L00695 L01175 L03686 L 4212 LO4430 L70136 L71942 LOANAA EEIT 2000596851 2001111048 2000142159 2000924175 2001269619 2000448432 2000641564 2
68. 7 TFT DELL 1907FP DELL 2000038242 Souris USB optique SOPHIA BUSINESS COMPUTERS 2000038240 BACKUP EXEC 100 WIND FOR SBS SOS DEVELOPERS 2000038607 Cl s USB 2 0 d link OVA G122 MAINTENANCE ET CONSOMMABLES PERIPHI UNIVERSITE NICE SOPHIA ANTIPOLIS 2000057328 DEJEUNER MM MUSONOBE 2000036608 Licence acrobat professionnal DOR RHONE ALPES MEDITERRANNEE L tat s affiche dans une nouvelle fen tre sous forme de tableau Etats Version 4 26 se 81 36 FR Page 96 sur 131 Avril 2015 2000040695 D jeuner du 21 12 06 07 02 2007 SNS ESNEE HAROOIN MERCURE HOTEL 1985 68 FR SOPHIAANTIF 2000040283 Ptateau repas CASINO CAFETERIA 810 30 FR VILLENEUVE I 2000043571 Afranchissement 08022007 LAPOSTE 2800 00 FR PARIS 15 2000043570 RAMET BERGA LASER LYRECO FRANCE 900 00 FR MARLY 2000046176 Fournitures et div rses poses 09022007 ATC TRAVERS CHRISTIAN 880 00 FR CAGNES SUR 2000050214 ABON MEMENTO FISCAL 1202 2007 SOCIETE DES EDITIONS FRANCIS LEFEBV 9479 FR LEVALLOIS P 2000050208 CARBURANTS TOTAL FRANCE 8118 FR PUTEAUX 2000050204 CARTE INVITE NOVOG ASS RIE LES LUCIOLES SOPHIA ANTIPO 1 60 FR VALBONNE 2000050221 ABON CAHIERS TECHNIQUES GROUPE MONITEUR 100 88 FR PARIS 02 2000050215 ABON REVUE DU TRESOR SOCIETE DES EOMONS OU TRESOR 7248 FR PARIS 2000053325 COURSE FEDEX UPS 13 02 2007 OFFICE XTRA 260 96 FR VALBONNE 2000053327 ACCUEIL CAFE DES DIRECTEURS SARL JAMAIS ET FILS 212 00 FR CAGNES SUR VALBONNE BFC E
69. 7 01022007 31012910 ZLPA M tocai proc adast 192000 EUR 1027097 AR PRODUCTS 2000674 ENTRETIEN APPAREIL PCR 0010 ata 07032007 07022007 08032010 ZLPA M local proc adist 4350 00 EUR 1026451 APPLERA FRANCE 2000725 COLLECTE ET REMISE COURRIER OR 0010 010 22032097 1012007 31122009 ZLPA M local proc adapt 1200000 EUR 1026892 LA POSTE 2000743 ABONNEMENT T L PHONE MOBILE 0010 010 0101 2007 01002004 31082008 ZLOC March het 17 500 00 EUR 1020471 ORANOE FRANCE 2000764 MANT APPAREIL BD FACSCALEUR 0010 010 26032007 1012007 31122009 ZLPA M local proc adagt 25 338 98 EUR 1027561 BECTON DICHINSO 2000952 MANT PERF EQUIPT WATERS 0010 010 05042007 21012007 31122009 ZLPA M local proc adapt 7200000 EUR 1077330 WATERS SAS 2000458 LOT 11 GAZ DE LABO CS 0010 010 08042007 19042007 31072008 ZLPA M local proc adsst 325 000 00 EUR 1035961 AR PRODUCTS 2000997 ACQUIEMION LO CRYO LOC CONTE 0010 010 12042007 21042007 20042010 ZLOC March local 390 000 00 EUR 1027078 AR LIQUIDE SA 12000957 ENTRETIEN PELOUSES CROMENBOURG 0010 010 19042007 01012007 1122009 ZUPA M local proc adapt 1340000 EUR 1026920 SCOP ESPACES VE 12001020 MAINTENANCE BALANCES 0010 010 23022007 01012007 31122009 ZLOC March local 445929 EUR 1029799 METTLER TOLEDO 2001071 SUPPORT TECHNIQUE ET T L PHONI 0010 019 01012007 1012007 31122009 ZLOC March local 001800 EUR 1093294 SUN MCROSYSTES 2001022 M RFICATION APPAREILS DE LEVA 0010 010 13022007 12022007 12022010 ZLOC March local 57740 EUR 1037092 APAVE ALSACIENMA 200
70. 9 77 0 00 E 5105600607 0603000071 1000368 RE 27 11 2006 27 11 2006 4 54 475 41 8 927 41 0 00 E 5105600902 O603000072 10003768 RE 27 11 2006 27 11 2006 S 11 787 77 1 931 77 0 00 E 5105600903 0603000073 10002368 RE 27 11 2006 27 11 2006 G 30 519 72 5 050 72 0 00 E 5105600911 0603000074 1000368 RE 20 11 2006 28 11 2006 2 2 570 45 0 00 0 00 5105600912 0603000077 1000368 RE 20 11 2006 28 11 2006 19 90 707 03 14 565 03 0 00 p 5105600922 0603000075 1000368 RE 20 11 2006 28 11 2006 20 30 837 66 5 053 66 0 00 l 5105600923 0603000076 10002368 RE 20 11 2006 28 11 2006 20 303 78 44 75 0 00 IE 5105600924 0602000078 10002368 RE 20 11 2006 28 11 2006 15 1 196 00 196 00 0 00 o 5105600925 0603000079 1000368 RE 20 11 2006 28 11 2006 g027 41 1 479 41 0 00 E 5105600201 O603000006 1000889 RE 01 05 2006 08 09 2006 ALA31 0706 2 669 47 437 47 0 00 E 5105600407 0603000021 1000844 RE 05 05 2006 11 09 2006 120767 2 900 00 0 00 0 00 5105600451 0603000027 1000892 RE 19 09 2006 20 09 2006 12076 2 990 00 0 00 0 00 BEBK Le r sultat de votre recherche s affiche dans une nouvelle fen tre Ce r sultat inclus toutes les factures et les pi ces FI de toutes les d l gations Il est possible de faire une s lection par division Au niveau de la zone Division cliquer sur la fl che pour s lectionner les divisions que l on veut afficher Etats Version 4 26 Page 39 sur 131 Avril 2015 BFC E Manuel d utilisation D penses Tome 4
71. 9600 L19606 L19592 L19592 L19583 L19590 L19599 L19546 L19584 L19598 L19604 L19591 L19582 TIENT 5001451958 5001407998 5001451959 5001461756 5001461765 5001452000 5001452001 5001461769 5001433170 5001466524 5001443990 5001452003 5001436293 5001436294 5001433148 5001463494 5001433175 5001443989 5001400475 5001433149 5001443988 5001452002 5001433176 5001433147 5001463501 5001463505 5001463506 ENNAANNA TA ype de do Facture Xlab Facture Xlab Facture xlab Facture Xlab Avoir Avoir Facture Xlab Facture Xlab Facture Facture Xlab Facture Xlab Facture xlab Facture Xlab Facture Xlab Avoir Xlab Facture Xlab Facture Facture Xlab Facture Xlab Facture Xlab Facture xlab Facture Xlab Facture Xlab Facture xlab Facture Xlab Avoir Avoir Avoir Pmntiioum Via le D penses Tome 4 4 a z Page 1 j1 3 colonne 1 Exercice comptable colonne 2 La d l gation r gionale Colonne 3 Le code de la division Colonne 4 L adresse budg taire colonne 5 L adresse analytique colonne 6 Prev coche signifiant que la commande est pr visionnelle colonne 7 Commande sold e quivalent de la coche facture finale colonne 8 Le num ro de commande Geslab colonne 9 Le num ro de commande BFC Colonne 10 Le num ro de facture Geslab colonne 11 Le num ro de facture BFC Colonne 12 Type de document Colonne 13 Le libell fournisseur Colonne 14 Date
72. A 090647 WEC SPE OUESTCENTRE 4086 1000 EUR ND 20 soixante 101 a 1030642 MEC SPIE OUESTCENTRE 4056 100jEuR ND 2008 fs000182060 2000204772 10 a U30642 MEC SPIEOUESTCENTRE 4056 1S00jEUR ND 2009 s000182060 2000204873 20 IA 1020647 MEC SPIE OUESTCENTRE 4056 GoojEuR ND 2009 s000182060 2000204873 10 db O a Oare BARLAMA DIFFUSION 1000 OojEUR Et 20 soie 10 db OO pa Oaea eaRLAVAIFUSON ioo ooje Et 2000f18051R0101 5000161623 2000204662 10 db XO a Oaea SARLAVADIFFUSON Goo 2O0JEUR et 200010527148 5000181492 2000204509 10 XO Ra 03763 SARLAVADIFFUSON eoo 200 EUR et 2009 1805 271AA 5000181492 2000204509 30 XO Ra liotgres SARLAVADIFFUSON Gon 2oojEuR fet 2009 1805 271AA 5000181492 2000204509 40 F o pa o oun esoe aooe pa 200 faooorea075 2000204878 a a foams mauGuNmaRe 63606 Z000jEuR ba 2009 s000182078 2000204878 20 FA o foao wouwe 63606 seoojEuR ba 2008 s000182075 2000204878 10 3 db L tat s affiche sous forme de tableau Il est tri par domaine d activit division et n d avoir Des sous totaux du montant HT par poste est galement disponible pour ces 3 colonnes L tat contient autant de lignes que de postes d avoirs s lectionn s Signification des colonnes Etats Page 51 sur 131 Version 4 26 Avril 2015 BFC E Manuel d utilisation D penses Tome 4 Domaine d activit domaine d activit
73. AO portant sur des factures devant tre pay es par tiers e de pr parer les op rations de rapprochement et de suivi en dehors de la proposition de paiement Cet tat restitue par d l gation r gionale et par tiers tous les postes fournisseurs non sold s pour lesquels il existe au moins un avoir ou un trop per u mission ou une DPAO ou une avance Pour les d l gations cet tat est envoy quotidiennement dans les Business Workplace des utilisateurs d finis dans la liste de diffusion SAP DA 0O0XX avant la proposition de paiement fournisseurs hors personnel Il est galement mis disposition dans le portail BFC en ex cutant la transaction PMT Factures payer avec avoir gt partir du chemin Comptabilit g n rale gt Reporting compta G n rale gt Etat de d veloppement des soldes ou partir du chemin D penses gt Reporting d penses transaction ZBFCFITR_E186 PMT postes tiers payer avec avoir trop per u mission DPAO ou avces ms ILEx cuter Acc der variante Soci t 900 5 DR gt Fournisseur 1000000 1030384 Groupe de comptes E 2099 gt Mode de paiement j Type de pi ce E RH gt Code Blocage f D Pi ces saisies au 26 05 2014 Les zones Soci t Fournisseur Groupe de comptes Mode de paiement Type de pi ce et Pi ces saisies au sont renseign es par d faut dans l cran de s lection Les donn es suivantes
74. Afficher liste des documents de facturation Menua Sauvegarder comme variante Retour interrompre Syst me 4 Ex cuter Documentation de programme Masquer mode expert Wode expert Division Num ro de document Exercice comptable Utilisateur Auteur de la facture ER DE raae 0449 Soci t Z900 0388 0 Date du document Date comptable Type de document R f rence Texte d en t te du document nan Montant brut facture Cts indir acq n pin Cl de devise Eeli EL TT S lection mutipie leale Cliquez sur o reprendre et cliquez sur l onglet Ex cuter Afin d acc der au d tail du document de facturation en affichage cliquez sur le num ro de facture correspondant ou sur le n de la pi ce FI si on veut l criture comptable Afficher le document de facturation 5105600221 2006 Menu 4 Retour BE Ha SEE EE Activer struct cde Documents li s Op ration Facture 5105600221 2006 Donn base fr tai axes act montant Pal Fournisseur 0001000095 ADAC Date de facture 03 08 2006 R f rence L00331 14 BIS RUE DE ROUBAIX Date comptable 03 08 2006 42000 SAINT ETIENNE Montant 16 445 00 EUR Montant TVA 2 695 00 Do Tv d ductible B amp S 19 E Texte OIF 10010
75. CTRE REG OEUVRES UNIV SCOLAIRES 20130709 FOURJ 1310539212 09 07 2013 25 1 645 02 B 1006111 6 00 1026926 40120000 JM BRUNEAU 2580 L00157 1008025430 30 11 2010 21 25 59 2002366859 B 1026926 40120000 JM BRUNEAU 1054 L03120 1104363939 13 10 2011 31 162 65 2002962752 B 1026926 40120000 JM BRUNEAU 1054 L03122 1104363959 13 10 2011 31 38 34 2002962752 B 1026926 40120000 JM BRUNEAU 1054 L03121 1104363981 13 10 2011 31 37 23 2002962752 B 1026926 40120000 JM BRUNEAU 2664 L03235 1304411150 02 12 2013 31 529 21 2004371435 B 1026926 40120000 JM BRUNEAU 1187 L01445 1404001830 31 01 2014 31 518 51 12004336451 1026926 40120000 JM BRUNEAU 1187 L01452 1404001831 31 01 2014 31 326 35 2004367758 1026926 40120000 JM BRUNEAU 1187 L01436 1404001832 31 01 2014 31 140 40 2004302302 1026926 1 727 10 1027721 40420000 DELL 20091126 FOURJ 910995245 26 11 2009 25 837 72 B 1027721 40120000 DELL 20110329 FOURA 1110232905 29 03 2011 25 278 67 B 1027721 40420000 DELL 20110329 FOURA 1110232905 29 03 2011 25 157 02 B 1027721 40120000 DELL 2369 L01430 1204208396 26 06 2012 31 2 193 20 2003180963 B 1027721 40420000 DELL 2434 L02930 1304368676 04 11 2013 31 102 65 2004226790 B 1027721 40420000 DELL 2484 L02930 1308022520 12 12 2913 21 102 65 2004226790 B 1027721 40420000 DELL 20131105 FOURJ 1310885087 05 11 2013 25 102 65 B 1027721 817 14 1027856 40120000 DOMINIQUE DUTSCHER 1229 L09573 1008022319 18 11
76. D penses Tome 4 Pour revenir sur la liste initiale cliquez sur Liste de synth se 11 5 2 Exemple d utilisation de la liste des postes individuels fournisseurs liste des factures r gl es Par principe le r glement dans BFC rapproche la pi ce de facture mise en paiement avec la pi ce de r glement Par cons quent la date de rapprochement d une pi ce comptable de facture correspond la date de r glement dans BFC Dans le menu Comptabilit Comptabilit g n rale Reporting compta G n Etats de d veloppement des soldes Postes Indiv Fournisseurs transaction FBL1N Ne pas s lectionner de plage de fournisseurs Dans l encart statut cocher postes rapproch s et renseigner une date de rapprochement ou plusieurs par liste ou par plage en fonction des journ es de r glement que l on souhaite afficher Dans l encart cat gorie cocher postes standards op rations comptes g n raux sp ciaux postes pour m moires Dans l encart dition de liste dans la zone mise en forme mettre CNRS Dans le bouton Autres cliquer sur s lections d finies par l utilisateur deux encarts suppl mentaires s affichent en haut de l cran penser remonter avec l ascenseur pour les voir dans l encart de droite dans la zone domaine d activit saisir le votre et dans la zone type de pi ce en cliquant sur la fl che associ e la zone saisir les valeu
77. Document article 3000000092 006 Gk M l hip Info document Saisi par Laurent IMAT TE a Pces cptables Saisi le 22 09 2006 hi 0 32 17 Code transaction Enregistrer EM sur commande ME I E A BE __ Anneau joint viton DN 25 KF z UNI 34000281 0014 4 p 2 JEE DE En ER pe pes En cliquant sur Pces cptables une nouvelle fen tre appara t permettant en double cliquant sur la pi ce de gestion souhait e de voir le d tail de l criture g n r e par le service fait 1 IE saisi le z Pi ces dans la gestion comptable Code transaction E D s type d objet Pi ce comptable 0600000058 Ligne D signation art Pi ce compta analyt 0000000913 1 Anneau jointvitd Pee cptabilt budg 0000000133 Etats Page 27 sur 131 Version 4 26 Avril 2015 BFC E Manuel d utilisation D penses Tome 4 11 2 2 Liste des carts service fait facture MB5S Cette transaction permet d afficher une liste des carts entre les entr es de marchandise et les factures correspondantes dans BFC Elle permet d identifier rapidement les commandes pour lesquelles soit le service a t fait mais la facture n a pas t prise en charge soit la facture a t prise en charge et le service n est pas fait en attente d un avoir Afin de visualiser la liste des carts entre les entr es de marchandise et les entr es de factures dans BFC activez la transaction lt Liste carts service fait facture
78. Domaine d activit pagi Compte de bilan Fositionner t moin suppr S lection compte g n ral Compte g n ral 40810000 o Soci t Zgo LJ S lection via aide recherche D aide recherche D Chaine de recherche D limitations progr Forme d dition SAP List Viewer Etats Page 35 sur 131 Version 4 26 Avril 2015 BFC E Manuel d utilisation D penses Tome 4 Faire appara tre en zone d affichage s lection d finies par l utilisateur Date rapprochement Pi ce rapprochement Exercice comptable N pi ce Etat de suivi des services faits Pi ce Compte budg taire v H Pi ce E Date rapprochement E Pi ce rapprochement Affectation E Exercice comptable B Date comptable E Date pi ce Type de pi ce Compte g n ral 40810000 Soci t z900 CII tion via aide recherche Date rapprochement Pi ce rapprochement Affectation Exercice comptable H pi ce Date comptable Date pi ce D aide recherche CE Cha ne de recherche SAP List Viewer 4 Cliquez sur Ex cuter afin de lancer l tat Etat de suivi des services faits CRAN NE ES CIE PESTE Etat de suivi des services faits DomAJDi Ne pi ce Type pcefoue d biter aife MortamfDev _ Doc achat P L 0 1188 4 69 4 3900 EUR 2001881569 1004627 CNRS EDITIONS 10 02 2010 26 00 EUR
79. Etats Version 4 26 Retour interrompre Sxst me Ex cuter Page 117 sur 131 Avril 2015 BFC E Manuel d utilisation D penses Tome 4 Les zones soci t Z900 et groupe de compte Z099 sont renseign es par d faut Saisissez le num ro du domaine d activit Pour afficher l tat cliquez sur Ex cuter R sultat d ex cution I Comptabilit g n rale Cl ture Immobilisations Historique Retour Suivant Etat des postes clients partir des facturations fournisseurs Etat des postes clients partir des facturations fournisseurs S lections Z099 Domaine d activit 0002 90117902 09 12 2010 12 10 2010 0090117902 90127890 12 10 2010 01 02 2011 12 10 2010 23 12 2010 0090124116 30 11 2010 30 11 2010 0090127890 23 12 2010 23 12 2010 0150009279 22 12 2010 14 12 2009 22 12 2010 05 11 2009 05 11 2009 16 09 2008 05 11 2009 29 07 2008 29 07 2008 05 10 2009 29 07 2008 28 09 2009 16 11 2009 06 11 2009 17 09 2010 07 09 2010 28 09 2009 28 09 2009 06 11 2009 06 11 2009 a aaa aA a 1818181 aA 07 09 2010 30 09 2009 07 09 2010 08 07 2009 suite de l tat 89 46 EUR 90074168 08 07 2009 v Page i Etats Page 118 sur 131 Version 4 26 Avril 2015 BFC E Manuel d
80. Exartic comptabl Litlisst ur Auteur de la facture C Uniquement compte CFO Soci t Date du docurreri Dale comptable Tree de docurrer R tirenc Tee d en1 be du document Monari brut fachne Gts imdir scq n pin Cl de deise Taux de change Jour de la saisie Heure de salgi EX ken Origine et statut Type saisie Factures enregistr es en ligne C Facharation automatsque C Bari C Fian d facturation Statut Tatiure El ments enregistr s Op ration E Fachares D limitations C Validation manuelle C R ducton manuelle Option aff Varanie Une fen tre de s lection s ouvre l exercice comptable la soci t etc Saisissez le nom de la variante d affichage cr e pour le CNRS CNRS Etats Version 4 26 2006 i d zagi 0000 00 000000 C Annulation F Prhenregistr C Arri re plan CEDI Pr enregistr Pr enregistr compl tement FlAvoirs 0O Accept automatiquement C R duction automatique CNRS Saisissez des donn es permettant de d limiter le p rim tre des factures que vous souhaitez afficher Cliquez sur le bouton Ex cuter afin de lancer votre recherche Page 38 sur 131 Avril 2015 BFC E Manuel d utilisation Afficher liste des documents de facturation D penses Tome 4 Marquer tout D marguer tout Trier par ordre croissant Trier par ordre d croiss NET MODES ITEM EN EN SEEN EE TT EEE E ME
81. FC Exercice facture exercice comptable pendant lequel le document facture a t pris en charge dans BFC Texte d en t te texte d en t te de la facture onglet D tail de l en t te du document N facture n BEC de la facture Si l avoir est cr alors que la facture est pay e il est reli la Facture par la zone N facture onglet Paiement avec l exercice de la Facture associ S il est g n r avant que la facture ne soit pay e le lien est stock dans un autre champ de l en t te du document d avoir Commande n de la commande BFC recens e dans le poste de l avoir Poste n du poste de la commande BFC Compte budg taire compte budg taire du poste de l avoir Etats Page 52 sur 131 Version 4 26 Avril 2015 BFC E Manuel d utilisation D penses Tome 4 En cas de r imputation comptable de l avoir c est le compte budg taire d origine qui est dit Domaine fonctionnel domaine fonctionnel de l avoir Fonds fonds de l avoir Centre de co ts centre de co ts de l avoir El ment d OTP l ment d OTP du poste de l avoir Compt g n ral compte comptable du poste de l avoir En cas de r imputation comptable de l avoir c est le compte g n ral d origine qui est dit Lanc en arri re plan cet tat est exportable vers Excel Affichage graphique ordre spool 23512 du syst me DE5 BETS e Avoirs exercice N sur d pense exercice ant rieur Date d ex cution 08 04 10
82. GP moyens calcul s sont des nombres de jours entiers tronqu s et non arrondis lls tiennent compte des d lais pendant lesquels les pi ces ont t bloqu es au paiement avec un code blocage suspensif P ou 11 7 2 Etat d taill de suivi du D lai Global de Paiement E155 Cet tat de suivi d taill du D lai Global de Paiement tablit la liste par DR des factures fournisseur avances et missions comptabilis es ou non bonnes payer au moment de l dition de l tat Il restitue les donn es permettant le calcul du DGP et quantifie le nombre de jours restant courir avant expiration du DGP au moment de l dition Cet tat est envoy dans les Business Workplace des utilisateurs d finis dans la liste de diffusion SAP DGP_DET _DRXX une fr quence hebdomadaire le lundi matin Il est galement mis disposition dans le portail BFC en ex cutant la transaction Suivi d taill DGP partir du chemin suivant D penses Reprting D penses D lai Global de Paiement Transaction ZFIE155 Il est fortement recommand de lancer l ex cution de cet tat en arri re plan car elle peut durer quelques minutes La liste des crit res de s lection s affiche Etats Page 128 sur 131 Version 4 26 Avril 2015 BFC E Manuel d utilisation D penses Tome 4 Suivi d taill DGP ET l Havigation sur la page Etat d taill de suivi du D lai Global de Paiement ECI Com
83. Ils correspondent aux postes de pi ces qui n ont pas de statut de pi ce particulier et qui ne pr sentent pas d op ration sur compte g n ral sp cial 2 Op rations comptes g n raux sp ciaux C est l exemple des acomptes retenues de garantie reversements p nalit s 3 Postes pour m moire Il s agit des postes qui n impactent jamais les balances cas des demandes d acomptes par exemple 4 Postes pr enregistr s Ces postes sont en attente de comptabilisation ils n impactent pas encore les balances 5 Postes clients Ces postes correspondent aux fournisseurs qui sont aussi clients Lorsque vos crit res de s lection sont remplis validez votre choix en cliquant sur Ex cuter Jour afficher la liste Etats Page 104 sur 131 Version 4 26 Avril 2015 BFC E Manuel d utilisation D penses Tome 4 Liste des postes individuels fournisseurs Premi re colonne Colonne de gauche Colonne de droite Derni re colonne Aficher la pi ce Fournisseur 100000 Soci t za0 Hom FIFADEC Localit Saint Nazaire Cedex 6053000454 603S0004SSE 0S000SOS 6053000460 60S000SO 6079300090 20060509 6079300091 S0O060S29 6053000496 a0O060529 6053000497 20060529 603000495 20060529 60730002 OSOO0S1EZ G0SO000S13 60000314 603000505 2O00606lE 60300050 OO e DT O ee Compte 100000 Je lSr Ales ER o MIE4 MIER4 HESH FOGCCGCOCCCCCCCCS H e a LLLLLLLILLLLLIL AHEFETAAANNERERE
84. MARCHE ZCUMLA EBAN indo Set pour l s cumubts parir des donn es achats 2 Suivi des cumuls par ur OT achats ponctuels Conso Se S lectionnez l intervalle ou le numero de contrat cadre pour lequel vous souhaitez effectuer l tat ee ee a i S lectionnez l une des requ tes pr d finies pour le groupe d utilisateurs ZMARCHE par exemple CUMUL 2 qui correspond au suivi des achats cumul s par UF OT Cliquez sur le bouton Menu puis s lectionnez Requ te Ex cuter Ex cuter Une autre solution est de cliquer sur le bouton Autre s Ex cuter Sinon appuyez simplement sur la touche F8 de votre clavier Ou encore appuyez simultan ment sur les touches SHIFT et F5 de votre clavier une fen tre s ouvre par d faut s lectionner la variante CUS amp STANDARD et cliquer sur l ic ne Etats Page 67 sur 131 Version 4 26 Avril 2015 BFC E Manuel d utilisation D penses Tome 4 Requ te du groupe utilisateur ZMARCHE cran initial Changer groupe d utilisateurs copier Supprimer Affichage mise en forme Tester Ex cu L D terminer variante ant du mandant variante SIEGE x Dans la fen tre de s lection qui correspond la variante d affichage de l tat lanc vous pouvez d finir des restrictions d affichage Renseignez par exemple l organisation d achat et le groupe d acheteur pour lesquels vous souhaitez afficher cet tat Des s lections sont d j pr d
85. MODULE USB SE ANA 4 10 onoono 30 1000000 AO 0041780399 26102005 1 UNI 1100EUR La NB FRNSDEPORT Mioocon zee Oos 180309 26102005 1 UNI 942 00 EUR um 28 Engagement giobal 0000000 AID 0041780399 2610 2005 1UM S5800EUR um ZNB mat riel de bureau AD 0014178 0394 26 10 2005 3 UHI 4 500 00 ELA UMI NE PC o o T209 EI EUR UN me OM 1 CCC CC A10 0014 178 0394 03 11 2005 1 UNI 115 00 EVA taa ME MAICIULE USB SE ANMA i 107 Y 10 CC ef Qi ali puit 178 0293 03 11 2005 1 UNI 11 00 EUR UMI 2HB didaki PORT nt Af Commande e standard 2000000006 ci cr par Damien MARTINEAU iconooo AJlmenaa P Feme O 1 000 OO Al z o i onon Aj Commande standard 2000000008 Foumisseur i hipt FIRADEC Dale doc 26 10 2008 a iioo ar NEN te y Minnin ai l rmih se des postes 4 4 5 ELET t Posta D10 Mat riel de bureau ra Ce Dromn actiri 0 F rirre tre an 9000 Cer re de co ts AN3A Et ment d OTP Font RP Z Demaine ict ASR Cerire fin 0389 Comple budg l E2 Le r sultat de votre recherche s affiche dans une nouvelle fen tre Par d faut l affichage pr sente les donn es en t te et postes Afin d acc der l affichage d une commande double cliquez sur la ligne correspondante Dans une nouvelle fen tre la commande s lectionn e appara t en affichage Si vous souhaitez modifier
86. NANCE DE STATIONS SUN 0 SF F RE ELPA 05 2002683 ACHAT MAINTEMNANCE COPIEUR 0 SF F FE LPA 1273 2002714 LOCATION R SERVOIR ET FOURNITU 0 SF1 F AJ ZLFA OS 2003792 MAINTENANCE MONTE CHARGE kzi 0 SF F FE ZLPA 295 2003799 ASSISTANCE TECHNIQUE YISILOG 0 SF F FE LPA 240 2004452 LOT GCLM MODIF PROD EAU GLAC 5 MINE F RE ZLOG 1014 2002762 MAINTENANCE DE 10 CENTRIFUGELUS 0 SF F FE ZLFPA 236 2002503 SALLE ACOUSTIQUE SUPERMISION 0 SF F RE ZLFA 169 AAA SAT E ACOTISTIQUIE STIPERMISIORI li GF F FF 7I PA IRG L tat s affiche dans une nouvelle fen tre sous forme de tableau Etats Version 4 26 Page 101 sur 131 Avril 2015 BFC E Manuel d utilisation D penses Tome 4 Etats Page 102 sur 131 Version 4 26 Avril 2015 BFC E Manuel d utilisation D penses Tome 4 11 5Etats de contr le de la comptabilit auxiliaire fournisseurs 11 5 1 Liste des postes individuels fournisseurs Pour acc der la liste des postes individuels fournisseurs activez la transaction lt Etats de d veloppement des soldes fournisseurs gt partir du chemin Comptabilit g n rale gt Reporting compta g n gt Etat de d veloppement des soldes Saisir le num ro fourngseLr et la soci t z900 S lection fournisseur a a Compte fournisseur O M Soci t Won S lection via aide recherche ID aide recherche Chaine de recherche D S lection des postes AN _ g a _ Saisir une dat
87. P Facture issue d Geslab ou saisie en Date de facture service facturier pr enregistr e ou prise en charge Facture Carte Achat ou Carte Log e Date de facture plus 5 jours Facture Date de la facture saisie directement dans FI Avance s d pense Date de d but de p riode de validit du march port par la commande Si la commande ne fait pas r f rence un march c est la date de commande Mission Date de r ception la DR de l tat de frais sign par l agent La date de fin de DGP est la date laquelle s arr te l galement le calcul du DOP Pi ce pay e Date de fin effective du DGP c est la date de rapprochement par un paiement de la pi ce issue de la prise en charge Pi ce payer Date de fin th orique du DGP c est la date maximum laquelle la dette doit tre pay e fonction du DGP applicable et du d lai de suspension Le d lai de suspension est le d lai pendant lequel pour raisons motiv es le DGP ne court plus Ce d lai est exclu du calcul du D lai Global de Paiement Il existe deux motifs possibles de suspension du DGP gt Par l acheteur public Code blocage P gt Par le comptable public Code blocage Etats Page 125 sur 131 Version 4 26 Avril 2015 BFC E Manuel d utilisation D penses Tome 4 11 7 1 Etat du D lai Global de Paiement des factures E163 Cet tat quantifie a posteriori le D lai Global de Paiement pour les pi ces de d penses comptabili
88. R 50016658 a 0236 5001237173 1030656 CORIOLIS TELECOM S AS 2000698143 117420 2008 XF 23 07 2008 876 15 EUR 50012840 5001436293 1047153 HALADJIAN 2000865656 L17614 2008 XF 21 10 2008 207 92 EUR 50014362 0238 9000102472 11031225 AC CHANCELLERIE TOULOUSE 2000136480 LOS600 2007 XF 26 03 2007 793 00 EUR 5000109 5000102475 1031225 AC CHANCELLERIE TOULOUSE 2000136480 LO66O0 2007 XF 26 03 2007 89 00 EUR 5000109 0245 9001458224 1026790 OFFICE DEPOT B3 2001054838 L12888 2008 XF 27 10 2008 13 41 EUR 50014958 0250 2000700221 1004627 CNRS EDITIONS 2000482738 LO7331 2007 XF 07 12 2007 12 00 EUR 50011593 0251 5000353906 11030385 FRAM AGENCES 2000031586 1126779 2007 RE 24 07 2007 9 67 EUR 50003520 2000441294 11027856 DOMINIQUE DUTSCHER 2000300316 L85509 2007 XF 17 09 2007 334 64 EUR 50004550 5000441295 1027856 DOMINIQUE DUTSCHER 2000300316 L85509 2007 XF 17 09 2007 58 01 EUR 50004550 5000611102 1027856 DOMINIQUE DUTSCHER 2000431176 L86833 2007 XF 28 11 2007 54212 EUR 50006502 2000830736 11032151 SITA SUD OUEST 2000395130 LS6405 2008 XF 20 02 2008 1 574 63 EUR 50008361 5001040638 11027671 SIGMA ALDRICH CHIMIE 2000626069 L89285 2008 XF 06 05 2008 474 21 EUR 50010568 5001336601 11032151 SITA SUD OUEST 2000667620 L89514 2008 XF 26 08 2008 304 11 EUR 50013445 5001532875 11032151 SITA SUD OUEST 2000667620 L89514 2008 XF 24 11 2008 1 130 22 EUR 50015716 5001542029 1032268 UNITED PARCEL SERVICEUPS 2000638501 L89429 2008 XF 20 11 2008 94166 EUR
89. RECHERCHE SCIENTIFIQUE ETATS DES PAIEMENTS DELEGATION Rhone Auvergne MARCHE W 2000000 N DU CONTRAT PRINCIPAL DATE DE NOTIFICATION 01 02 2006 OBJET O MARCHE SURVEILLANCE DES LOCAUX TITULAIRE SECURITAS FRANCE SARL CODE FOURNISSEUR 1000872 COMPTE CREDITER FR11111111111111111111149 NANTISSEMEMT CESSIONS OPPOSITIONS DELAI DE LIVRAISON OU DUREE D EXECUTION 13 mois DATE DE DEBUT 01 02 2006 DATE FIN 01 02 2007 RECONDUCTION ou PENALITES DE RETARD RETENUE de garantie WANCE FORFAITAIRE GARANTIE 1 re demande RECUPERATION A F 65 CAUTION AVANCE FACULTATIVE RECUPERATION 4 Facultative PRIX DE BASE 200 000 00 PRIX REGLEMENT FERME ACTUALISABLE AJUSTABLE AVENANTS AVENANTS REVISABLE PRIX FACTURE 1000872 2320009 000 123 90009 604000017 ooo 123 900 09 28 09 2008 FACTURE 1000872 Facture 1000872 2320009 000 123 900 00 604000017 owo 12350000 28 09 2008 a o DESIGNATION Fournisseur PRIX DE YARIATIO HT achat TYA achat TTC NF PIECE RECUFERAT NET A DATE ION DES PAYER PIECE AVANCES 12390000 ooo 123 800 00 so8000022 ooo 123 900 00 13102086 12390000 ooo 123 900 00 608000022 000 123 900 00 13 10 2005 avor 1000872 12390000 ooo 12390000 eosoooo22 o00 123 800 00 13 10 2008 FACTURE 1000872 asaf 7630 565744 eosooooss 100000 4957 44 11 122006 avance o o S S o eow 1 000 00 DATE 20 122006 Page 1 1 Et
90. RI CTI ete TT hage mise en n forme Cti F3 simultan ment pa du groups utl Sie nes Ex cuter en arri re plan Snit F6 C sur las touches DE suoonmer o Shi F2 Testar Cti F8 uer Shift t F5 de ZCUMUL EBAN votre clavier admi ZUMO EBAN Shi F3 Vous pouvez galement ex cuter la requ te suivant une variante pr d finie Pour cela une fois la requ te s lectionn e cf tape 1 ci dessus cliquez sur le bouton Menu puis s lectionnez Requ te et Ex cuter enfin choisissez Ex cuter avec variante Sinon appuyez simultan ment sur les touches Shift et F5 de votre clavier une fen tre s affiche s lectionner la variante CUS amp STANDARD gt et cliquer sur l ic ne Requ te du groupe utilisateur ZMARCHE cran initial L Retour interrompre Syst me a Changer groupe d utilisateurs copier Renommer Supprimer Affichage mise en torme Tester LE D terminer variante ant du mandant CLISESTANGAR D Description Menu a Sauvegarder comme variante Retour Interrompre Syst me a Ex cuter Acc der variante Toutes s lections S lections sp cifiques l tat Code Labintel SE CS gt Nom du demandeur oOo E D Organisation d achats 0004 Ea Division Le Groupe d acheteurs Ez Ann e du cumul Ez Code famille Mum ro de la demande d ac OoOo E O O HMurm ro de pos
91. S RESTE E 5105600221 0603000007 1000095 03 08 2006 03 08 2006 L00331 16 445 00 2 695 00 0 00 E 5105600223 0603000010 10004095 RE 03 05 2006 03 08 2006 oap 00E 4 121 32 675 40 0 00 E 5105600231 0603000008 1000095 RE 03 05 2006 03 08 2006 OTF 1000211 3 501 60 623 00 0 00 E 5105600431 0603000024 10000095 RE 14 09 2006 14 09 2006 2006500021 0 946 06 1 466 05 0 00 E 5105600441 0603000025 1000095 RE 14 09 2006 14 09 2006 501538 2 075 06 340 06 0 00 E 5105600442 0603000026 1000095 RE 14 09 2006 14 09 2006 FAO 6838 1 557 14 255 18 0 00 5105600611 O60S00001S 1000095 RA 11 10 2006 11 10 2006 F 16 445 00 2 695 00 0 00 i 5105600612 OGOSO00014 1000095 RA 11 10 2006 11 10 2006 F 3 601 60 623 00 0 00 o 5105600713 060000024 1000095 RJ 23 10 2006 23 10 2006 RJ 1 557 14 255 18 0 00 E 5105600714 0603000045 1000095 RI 23 10 2006 23 10 2006 RI 1 557 14 255 14 0 00 E 5105600222 0603000009 1000368 RE 03 05 2006 03 08 2006 994410 Has hi 990 26 0 00 o 5105600371 0603000017 10002368 RE 07 09 2006 07 09 2006 043094 6 742 44 1 111 51 0 00 E 5105600381 0603000019 1000368 RE 05 08 2006 08 09 2006 0511005 16 445 00 2 695 00 0 00 E 5105600391 0603000020 10003668 RE 10 08 2006 08 09 2006 LOT N 39 485 61 6 307 01 0 00 o 5105600591 OGOSOOOOGS 1000368 RE 27 11 2006 27 11 2006 5 250 44 960 44 0 00 Hj 5105600692 0603000069 10003768 RE 27 11 2006 27 11 2006 2 002 10 329 10 0 00 E 51056008593 0603000070 1000368 RE 27 11 2006 27 11 2006 3 Sa r 2
92. Version 4 26 Avril 2015 BFC E Manuel d utilisation D penses Tome 4 L tat s affiche dans une nouvelle fen tre sous forme d une grille ALV Les donn es pr sentes dans cet tat sont Colonne 1 Exercice comptable Colonne 2 Le code de la division Colonne 3 La d l gation r gionale Colonne 4 L adresse budg taire Colonne 5 L adresse analytique colonne 6 Prev coche signifiant que la commande est pr visionnelle colonne 7 Le num ro de commande Geslab colonne 8 Le num ro de ligne Geslab colonne 9 Le num ro de commande BFC Colonne 10 Le num ro de poste BFC Colonne 11 Date de la commande Colonne 12 La d signation du poste de commande Colonne 13 Le libell fournisseur Colonne 13 Prix unitaire commande Colonne 13 Prix unitaire facture 11 1 5 Liste des carts EM EF Cet tat a pour but de lister les carts EM EF carts entre entr es marchandise et entr es facture Il permet de comparer les quantit s livr es aux quantit s factur es par poste commande et permet ainsi de lister deux types d caris o Les postes commandes pour lesquels la quantit livr e est sup rieure la quantit factur e Livraison exc dentaire coch e dans l cran de s lection o Les postes commandes lesquels la quantit livr e est inf rieure la quantit factur e Exc dent comptable coch e dans l cran de s lection Il est fourni aux laboratoi
93. a ON sans info j atio l de structu E On format kad cim zi IASNEISIERAIKE nnulations exercice N de services taits exercice ant rieur Date d ex cution 24 02 18 Heure d ex cution 11 18 04 Hilisateur Exercice connande z604 38 02 12 2008 01 2009 12 02 2010 10 02 12 200 01 2009 12 02 2010 300241r624 1027721 38 17 09 2008 01 2009 12 02 2018 3002417826 1008045 20 17 09 2008 01 2009 12 02 2010 30 24 10 200 12 2008 17 02 2009 20 24 10 2008 12 2008 17 02 2009 19 24 10 2008 12 2008 17 02 2009 2024 10 2008 12 2008 17 02 2009 4024 10 2008 12 2008 17 02 2009 ae 11 2 4 Liste des services faits des factures non parvenues Cet tat permet de lister et suivre l int gration dans BFC des services faits des factures non parvenues afin de veiller une qualit des droits constat s d s la r ception des marchandises ou la r alisation de la prestation et d obtenir le d tail du compte 4081 factures non parvenues par fournisseur et par commande standard Activez la transaction lt SQ01 gt S lectionnez dans la liste des requ tes pr d finies pour le groupe d utilisateur ZMARCHE la ligne contenant le libell Z408 SF Etat de suivi des services faits A l issue de cette s lection la ligne doit appara tre en surbrillance Z408_SF Etat de suivi des services faits 2408 SDF Etat 408 Utilisation imp rative de la variante associ e sa d l gati
94. ai T0 TS CCI t E d Mt TAUKSI giia Oia niii 28 19000 1000 ICO men Mo TUEUR ons omahinna a uno 10001047F DID me ET maer om amana maw 1000015 DONO DOMINANS AI m DO EUR ona omanan 209 000 A0WOIOIFTI DOCIO EME iiA H OM jE O4 ma hia Eog ABA 555s es s sg sS OC me 10 ERAS IR apia 014 150 2006 Daw Fa VOTE te CT a EBER ona omaia Dat R 100000I28E DODAN meo ET RATER oma omanaan quon je ma 0000 LEO DODII mE 000 EUR oma 0741 032005 1 000 S lectionner tat a L EO l 374 DG wio 2 ainw EUR Dita oha 050 aam II QC a CI 10 1 006 0 EUR akii agii Di 2006 1 db e East 433 DOCO 2020001161 DONA at TAER oma ona isaw 10 020 57 CO maTs EMEA ar ioia EuR ni onia a w 1 atA CE TUE biT Ei LOWER 0 ana EE CHE peu mw meuk 014 OMAN goig 498 00010 2080001164 000 AIDE FT A0 EUR onma OMIS 10 020 437 WNA wto ii maae onma oma hsoa a020 1000000498 OI PORGI Tes A DE T EIR gaia 0914 1509 3906 19050 1000004348 GC EME D ts PT i EUR glid 0914 05 04 3906 LIEU Me ED APM ET puis Prai EUR diia Oia aia AIR idid 100098 wta iioi E OER os wahina 0020 100000 MMA m ET mae oma oahsmzm 0 020 10000047 DINA pop m mae oma ons 503 its aar 10000A DODII on m TAN EUR ona omais den 1000 Ci EME ii t FAQ EUR did jii iSi 10010 aiaga CC PM N HET at Fri EUR gia ITS 1600 2706 LEE Le r sultat de la requ te s affiche Vous pouvez acc der au d tail d un document en doubl
95. ale gt Reporting compta g n gt Etat de d veloppement des soldes Etats Page 115 sur 131 Version 4 26 Avril 2015 BFC Etats Versi E Manuel d utilisation D penses Tome 4 Saisir le num ro fourneseur et la soci t Z900 S lection Soldes mensuels Situation du compte 27 L Ex cuter S lect S lection fournisseur a Compte fournisseur a CV Intervalle de reporting F Exercice comptable 2006 Type d dition O Edition tat graphique Etat de recherche expl classique Liste d objets iplus colonnes cl s Pour afficher les soldes fournisseurs vous devez saisir un certain nombre de donn es sur l cran de s lection Tout d abord saisissez le num ro du fournisseur ou une plage de num ro de fournisseur et le code Soci t dans les zones d di es Pour acc der la zone cliquez sur LS Si VOUS saisissez un mauvais compte un message bloquant vous averti lors de l ex cution Aucun compte ne r pond aux conditions de s lection Vous pouvez aussi faire une s lection via l aide la recherche pour retrouver un fournisseur La s lection peut se faire sur des exercices comptables pr cis Indiquez les exercices comptables pour d terminer l intervalle de reporting L exercice comptable en cours est renseign par d faut Lorsque vos crit res de s lection sont remplis validez votre choix en cliquant sur Ex cuter pour afficher l
96. at ne factures ti CF puar un exercice donn Da Jore r0 ecaa pere de la Cote dAzur DR 197 294 826 00 0414 UMR600 LEMBA 3 39 200 37 0415 LIMR6235 G n tique ptysiopathologie et Jg 36 239 13 0432 LPR10 Centre de recherche sur 391 326 038 9 0775 UMR601 2 5 Etudes des structures des 5 11 277946 0778 LIMR O1 7 Laboratoire de sondages 57 46 241 21 0787 UMFR6034 Bases corpus t langage 0 0800 LUMR6O 70 Laboratoire informatique signaux 195 44 331 01 magi UMRGO 71 Laboratoire d lectronique antennes 56 20 27 206 0812 LUMRGOS instil de pharmacologie 662 1 420 613 597 0828 UMR61 30 Centre d Etudes Pr histoire 108 110 645 28 0647 UMRGI GZ Astrophysique Relatmisbte 42 24 462 62 OS6E UMR 243 Agrobiotech 0875 UMRG20Z Laboratoire Cassiop e Astrophysique 117 31 154 99 0876 UMR6205 ferm e311207 Laboratoire Gemini 173 56 479 032 0546 UMRG2 27 Groupe d Recherche en Oroit 11 1 825 19 0917 UMR6S5 25 Laboratoire Hippolyte FLTEAL 240 154 967 953 0919 UMRGS 26 G dsti nt s azur 4J 171 737 989 094 LIMRG A3 institui de signalisation biologie 666 406 814 03 19342 UMR6546 ferm e311207 Fysiologie cellulaire t gg 53 231 36 0976 UMRGETE institut non lin aire de Nice 144 113 062 92 0474 UMREE Laboratoire Jean Alexandre 7 4109 64 magi UMRGEZZ Laboratoire de physique de la 233 12019265 0939 UMR 700 Biologie du d veloppement 145 46 346 94 1011 UMR O2 7 Unit de recherche migrations et i 1044 UMR 7093 La
97. ats Page 88 sur 131 Version 4 26 Avril 2015 BFC E Manuel d utilisation D penses Tome 4 Certaines donn es de cet tat ne peuvent tre renseign es de fa on automatis e par BFC et doivent tre renseign es manuellement _Nantissement Cessions Oppositions Garantie 1 Caution R cup ration A F 65 R cup ration A Facultative Prix de base TVA et TTC Formule de variation Dans le tableau colonnes Prix de base et Variation de prix re demande Etats Page 89 sur 131 Version 4 26 Avril 2015 BFC E Manuel d utilisation D penses Tome 4 11 4 10 Liste des march s Cet tat est propos en standard par SAP Afin d acc der cet tat activez la transaction lt Liste des march s gt partir du chemin suivant r f rentiels R f rentiel march s Reporting Transaction MESN La liste des crit res de s lection s affiche Documents d achat par num ro de document Sauvegarder comme variante Ex cuter S lections Document d achat Organisation d achats 0007 E Etendue de la liste RAHM Param tres de s lection Type de document Groupe d acheteurs Division Type de poste Type d imputation w mw de DD D ie D Date de livraison Jour de validit Couverture jusqu Fournisseur Division c dante Article Groupe de marchandises Date document code EAN Mum ro article fournisseur SOUS gamtmMe fournisseur Fromot
98. boratoire d oc anographie de 457 250 825 109 1160 UMRTE35 Centre de mise en forme des 17 1 399 08 1358 GORE Regards intersciplinaires sur les L tat s affiche dans une nouvelle fen tre sous forme de tableau Nota o D compte factures D compte factures avoirs o Montant HT Montant factures HT Montant avoirs HT 11 3 5 Statistique postes de factures pour une p riode donn e Cet tat permet de conna tre pour l ensemble des unit s d une DR le nombre et le montant global des postes de factures d achat et avoirs par centre financier sur une p riode donn e II est possible d exclure du d compte les factures de certains fournisseurs exemple les factures de voyagistes tels que FRAM Etats Page 44 sur 131 Version 4 26 Avril 2015 BFC E Manuel d utilisation D penses Tome 4 Statistique postes de factures pour une p riode donn e Sauvegarder comme variante Retour interrompre Syst me a D limitations progr Domaine activit 0014 Foumisseur E 1030385 Date pec facture inf 2 01 01 2008 Date pec facture sup lt 31 12 2008 Centre financier ail Ex S lectionnez dans la liste des requ tes pr d finies pour le groupe d utilisateurs ZBUDGET la ligne contenant le libell ZSTATFAC2 qui correspond au suivi des factures d achat l issue de cette s lection la ligne doit appara tre en surbrillance Cliquez sur le bouton Menu puis s lectionnez Requ te Ex
99. cherche Cm g doc d achat Oescrm snitt A Demande d ome i Contrat Programme de raison Etats Page 6 sur 131 Version 4 26 Avril 2015 BFC E Manuel d utilisation D penses Tome 4 Une fen tre de s lection s ouvre Il s agit ici de sp cifier les commandes que vous souhaitez afficher Chaque zone de s lection poss de une aide la recherche Renseignez directement si vous la connaissez la cat gorie de document que vous souhaitez afficher r J A Ci Sinon acc dez l aide la recherche en cliquant sur l ic ne La fen tre d aide la recherche s ouvre S lectionnez la cat gorie de document afficher en double cliquant sur la ligne NB cette transaction permet galement l affichage d autres documents contrats demandes d offre Le type de document est F pour les commandes d achat Pour effectuer par exemple un affichage des commandes pour certains fournisseurs uniquement acc dez la s lection multiple en cliquant sur l ic ne EFi La fen tre de s lection multiple pour fournisseur s ouvre Dans l onglet Valeurs individuelles indiquez les num ros de fournisseurs dont vous souhaitez afficher les commandes PS noa O Ex cutez ensuite votre demande de s lection en cliquant sur l ic ne l EF 0 Analyses g n rales S lections g n rales Nombre maximal d occurrences Seule la prerni re donn e rentr e est rapatn e dans la fe
100. code Soci t dans les zones d di es Pour acc der la zone cliquez sur EJ Si vous saisissez un mauvais compte un message bloquant vous avertit lors de l ex cution Aucun compte ne r pond aux conditions de s lection Vous avez la possibilit de s lectionner trois types de postes les postes non sold s les postes rapproch s tous les postes Vous pouvez saisir une date ou un intervalle de date pour affiner votre recherche dans les zones de s lection d di es Etats Page 107 sur 131 Version 4 26 Avril 2015 BFC E Manuel d utilisation D penses Tome 4 Apr s avoir s lectionn votre type de postes vous devez saisir un ou plusieurs types de pi ce Type I F 7 Pi ces normales Da Pi ces pr enregistr es C Postes pour m moire Trois cat gories sont propos es la s lection 1 Pi ces normales Elles correspondent aux pi ces qui n ont pas de statut particulier et qui impactent les balances 2 Pi ces pr enregistr s Ces pi ces sont en attente de comptabilisation elles n impactent pas encore les balances 3 Pi ces pour m moire Il s agit des pi ces qui n impactent jamais les balances cas des demandes d acomptes par exemple Vous avez aussi la possibilit de s lectionner une liste de postes individuels fournisseurs selon d autres crit res de s lection comme le compte collectif par fiche le compte collectif des postes individuels la d finition du com
101. code famille achats r guliers Cet tat r glementaire permet aux gestionnaires de suivre les cumuls des achats r guliers sur code famille dans le respect des seuils fix s par le code des march s publics Requ te du groupe utilisateur ZMARCHE cran initial Wenua P Retour interrompre Syst me a Changer groupe dutitsataurs Copier Renommer Supprimer Afichage mise en ome Tester Autre e a Espace de travail D enain global Gn perciant du mandari Requ te CUMULI 3 mosner Cr e Fe Roau ingot Se Acher E Desmipton Roques du groupe F At Code des msrch s se d ableVaskoin Tire de Nirdo set UMUL2 2 Sum ces cumuts par UFAOT achats ponctuels ZCUNUL EBAN Info set pour les cumuts partir des donn es achats CUMULSN3 Achats 1500 sur mch s scient mu atir et derog adm ZCUWUL EBAN Info set pour les cumuts partir as donn es achats JLS 4 Sym Ces achats par fourNsseur ZCUNUL EBAN Info set pour les cumais partir des donn es achats CUMUES 5 Sum des achats par code famille ZCUMIUL EBAN Info set pour les cumaits partir des donn es achsts MSAN Tests Requ te du groupe utilisateur ZMARCHE cran initial Ag partir des donn es achats D CEE rarae aae epe ae Traiter Cr er X Saut Modifier F6 Pour execuler Autres fonctions Afficher mE l tat suivez l Options Description Cirie chemin ou Environnemeri Copier Fa appuye
102. d affichage Renseignez par exemple la d l gation et la p riode pour lesquelles vous souhaitez afficher cet tat Cliquez sur Ex cuter afin de lancer l tat Etats Page 97 sur 131 Version 4 26 Avril 2015 BFC E Manuel d utilisation D penses Tome 4 Liste des cdes sur ou hors march s pass es sur une p riode Rata hetorompre Systeme a nos natures 1020200 rh 2000614312 Cordon 1002487 H RN FRANCE 2000614310 x 3 rapas 1027998 FRANCESCA RESTAURATIO 2000614193 Appie Mark 08 A052509 ZNAT 18012007 13062005 12062008 1002906 FRANCE SYSTEMES 2000614308 100g Pertuoeo coumpound FC72 1016351 ACROS ORGANICS BVBA 2090614305 A6003 1027671 S10MA ALDRICH CHIMIE 2000614304 Locabon panneaux posters castes E 8001982 D t gaton Alsace LO 2000614302 Portabile Latuse D630 0525007 ZNAT 07122008 13062005 2062008 1027721 DELL 2000614200 Carte m re itel Lemont p 1048146 BECHTLE DIRECT 2000614299 Thermocoupie K Chemist 1002720 TC DIRECT 2000614296 Insenig on de Mr FOND Christophe 1026424 MECAMAT 2000614293 T le lamin 11002076 COMPTOIR DES ACIERS OU 2000614292 outillage Gers selon devis 16607 1009621 SARL OUTILLAGE LA LICOR 2000614290 lots de 5 tes 1028309 ROTH SOCHIEL 2000614229 Fayonnage tabletes 1031432 OREXAD 2000614785 Argon aiphagaz 1 1027078 AR UQUIDE SA 2000614283 Atoe U BSO INAT 24042007 25042007 31102008 10327934 AIR LIOUDE SA 2000614282 fournitures de bureau 2001934 ZLOC 20082007 15092007
103. dard InfoSet Quer DA SANS CDE DA sans Cde DR16 DA SANS CDES DA SANS COMMANDE DR 2 DROAFOURNISSE DEMANDE PAIEMENT FOURNISSEUR DROS ATH COMMANDES LABO DROB CAL COMMANDES Le syst me met jour la fen tre de d termination de la variante par exemple pour la variante DA_FOURN Liste d tats SAP Query Hsiorige Rator 5 Nevigation sur le pago Requ te du groupe utilisateur ZMARCHE cran initial 2 Liste d tats SAP Query F D terminer varient E ar du mandar O Const prise en charge pad misson gt D Conaut prises en charge qui perso A vds moaie O Cr er RSR pce ESS LEE gt DUSE FOURNI Modifier Cr er D Ber meeux purnabers d penses Aa aaa O Listo des commandes x p _ Afficher EC Description Cliquer sur la coche verte Le syst me ouvre un cran de s lection saisir l organisation d achat Cliquer sur Ex cuter ou sur le bouton Autres et s lectionner Ex cuter Etats Page 77 sur 131 Version 4 26 Avril 2015 BFC E Manuel d utilisation D penses Tome 4 Engagement de la d pense commande Service fait Prise en charge des d penses Prise en charge avoirs et annul facture Paiement Reporting d penses Gestion des d placements Liste d tats SAP Query Historique Retour Suivant UE _Mavigation sur la page 4 Suivi des achats par fournisseur CEE menua Retour Terminer Sssi me 1 Ex cuter Bm ne prier S
104. de des march s publics et autres tats de gestion C est dans ce paragraphe que vous trouvez les tats r glementaires pour le code des march s public ainsi que des tats de gestions pour le suivi des march s et des achats Les tats d penses en liaison avec les achats et les march s disponibles dans BFC sont les 11 tais suivants Les cinq tats r glementaires ARTICLE 138 Liste des march s conclus l ann e pr c dente CUMUL 1 suivi des cumuls par code famille achats r guliers CUMUL 2 suivi des cumuls par UF OT achats ponctuels CUMUL 3 Achats lt 1500 sur march s scient multi attr et d rog adm Etat des paiements sur march Les quatre tais de gestion CUMUL 4 suivi des achats par fournisseur CUMUL 5 suivi des achats par code famille CUMUL 6 suivi des achats par march tranches reconduc fract CUMUL 7 suivi des achats sur march ouivi de la valeur cible des contrats Les deux tats propos s en standard dans SAP Liste des march s Liste des march s par fournisseur Lancement des tats Query Les tais ci dessus marqu s d une sont des requ tes accessibles via la transaction SQ01 Cette transaction permet de lancer des requ tes via l outil SAP QUERY dans BEC Afin d acc der ces dans BFC activez la transaction lt Liste d tats SAP Query gt partir des chemins possibles suivants D penses Reporting d pen
105. de la DR Puis cliquez sur Ex cuter afin de lancer l tat Pi ces contr ler avant pmt B Pi ces contr ler avant pmt Date 26 05 2014 CDR Dision Far umisseur Jante g n rartourisseur om au toumissew R f rence 0006 611115 1026892 40120000 LA POSTE pre 5006551262 DMFS2 000994 1403020626 1013 1028799 40420000 METTLER TOLEDO 700 33023499 5006529701 DMFS2 000982 1403001901 1115 1031229 40420000 MESSER FRANCE 6060525792 5006523576 DMFS2 000916 1403000034 2628 1148544 40120000 AUDIT PAIE GESTION FL12110 5006552462 DMFS2 001046 1403020652 0008 0453 1027671 40120000 SIGMA ALDRICH CHIMIE 8051382537 5006551260 DMFS2 000969 1403020624 0014 1052451 40470000 MOBILIER CONCEPTION AGENCEMENT RG MOBILIER CONC RG MOBILIER CONCEPT M2009 1230842804 31 012014 90 21 EUR 90 21 D V RE 24 01 2014 4 149 52 EUR 4 149 52 D V RE 23 01 2014 14 988 87 EUR 14 988 87 D V RE 31 01 2014 5 118 88 EUR 5 118 88 D V RE 31 01 2014 640 46 EUR 640 46 D V AB 02 10 2012 376 21 EUR 376 21 X V Les informations restitu es sont La DR La division Le N de fournisseur Le compte g n ral Le nom du fournisseur La r f rence de la pi ce comptable Le num ro de facture BFC Le texte d en t te pr sent sur la pi ce Etats Page 123 sur 131 Version 4 26 Avril 2015 BFC E Manuel d utilisation D penses Tome 4 Le num ro de la pi ce comptable Le type de pi ce La date comptable Le
106. des D PENSES Etats Page 41 sur 131 Version 4 26 Avril 2015 BFC E Manuel d utilisation Num ro de pi ce comptable ER DS Enregistrements transf r s 313 Ligne de totalisation d finie 1 07 08 2007 Bordereau Journalier des D penses Re a 06 O6 06 06 06 06 O6 O6 O6 O6 O6 O6 O6 O6 08 08 08 O6 O6 O6 T 08 8 8 08 2007 08 8 8 8 8 8 2007 8 2007 2007 08 08 08 8 2007 2007 2007 2007 2007 2007 2007 2007 2007 2007 2007 2007 2007 2007 2007 40120000 40810000 40120000 40810000 61550000 44566100 40120000 40810000 60630000 40810000 60630000 40810000 60630000 40810000 60630000 40810000 60630000 40810000 60630000 1025036 UNIVERSITEIT ANTWERPEN 1027879 0CE FRANCE SA 1003232 PHARMACIE BLANQUET 03067522 R 703067522 703067528 703067528 703067528 703067528 704264981 704264981 704264981 704264981 704264981 704264981 704264981 704264981 704264981 704264981 704264981 704264981 704264981 RE RE RE RE XF XF XF XF XF XF XF XF XF XF XF XF XF D penses Tome 4 EURO ANALYSIS EURO ANALYSIS 2968832 2968832 2968832 2968832 9183406 9183406 9183406 9183406 9183406 9183406 9183406 9183406 9183406 9183406 9183406 9183406 9183406 1805 L92722 1805 L92722 1805 L92722 1805 L92722 1805 L92722 1805 L92722 1805 L92722 1805 L92722 1805 L92722 1805 L92722 1805 L92722 1805
107. des cumuls par code famille achats r guliers ZCUMUL EBAN 2 Suivi des cumuls par UFJOT achats ponctuels ZCUMUL EBAR 3 Achats lt 1500 sur march s scient multi attr et derog adm ZCUMUL EBAN 5 Suivi des achats par code famille ZCUMUL EBAN 6 Suivi des achats par march tranches reconduc fract ZCUMUL EBAN 7 Suivi des achats sur march FCOUIMLII FRAR Le syst me ouvre une fen tre Liste d tats SAP Query Loriga Cdog Soron 5 Requ te du groupe utilisateur ZMARCHE cran initial Menu a Retour inerrompre Syst me 4 nger groupe d Cop er Autre s a x spraLricess Avec le bouton d aide la recherche vous pouvez s lectionner les variantes existantes en double cliquant dessus gt CUS amp DA FOURN DA sans Fournisseur non bloqu qui correspond aux commandes Geslab cr es en tant Etats Page 76 sur 131 Version 4 26 Avril 2015 BFC E Manuel d utilisation D penses Tome 4 que demandes d achat sans fournisseur attitr et non rejet es vers Geslab manuellement Ou gt CUS amp DA FO BLOQ DA sans fournisseur et bloqu e qui correspond aux commandes Geslab cr es en tant que demandes d achat sans fournisseur attitr et qui ont t rejet es vers Geslab manuellement AE Catalogue variantes du programme ACL EMARCHE CUMULA4Z Nom de variante CUG DA FOURN DA sans Fournisseur non blogu A CUS CDA FO_BLOQ DA sans fournisseur et blogu e CUSASTANDARCO variante stan
108. e F O Postes non sold s ETS Li PNS au jour de r f rence 13 06 2006 ra Fi Z j Postes rapproch s ri Date de rapprochement Jo PNS au jour de r f rence f 4 4 f O Tous les postes ri Date comptable Pour afficher une liste des postes individuels fournisseurs vous devez saisir un certain nombre de donn es sur l cran de s lection Tout d abord saisissez le num ro du fournisseur ou une plage de num ro de fournisseur dans la zone d di e Pour acc der la zone cliquez sur LS Si VOUS saisissez un mauvais compte un message bloquant vous averti lors de l ex cution Aucun compte ne r pond aux conditions de s lection Vous avez la possibilit de s lectionner trois types de postes les postes non sold s Etats Page 103 sur 131 Version 4 26 Avril 2015 BFC E Manuel d utilisation D penses Tome 4 les postes rapproch s tous les postes Vous pouvez saisir une date ou un intervalle de date pour affiner votre recherche dans les zones de s lection d di es Apr s avoir s lectionn votre type de postes vous devez saisir une ou plusieurs cat gories de poste Cat gorie J z 18 M Postes standard nig _ Op rations cptes g n sp ciaux S _ Postes pour m moire _ Postes pr enregistr s _ Fostes clients Edition de liste Wise en forme Hombre maximum de postes Cinq cat gories sont propos es la s lection 1 Postes standard
109. e Afin d acc der en affichage un document article double cliquez sur le num ro de document correspondant Afficher Document article 3000000510 Nadine PAUL ooo y y y dl M afmcher synth se Recommencer Maintenir Contr ler Afficher Document article Booooo0310 ooe Eia A G n ralit s Date pi ce 09 10 2006 Bon livraison 36316 Fourn sso LIGLIE DE L ENSEIGNEME Date comptable 13 10 2006 Lettre voiture Trert te G 0 Bon individuel e D signation art Gt en UOS L Centre de Do Compte g c ype de stock 1 Groupe 1 du 08 au OS O6IOE LINT4001 4001 ont 4 62560000 Hot Z DO 4 le ES Etats Page 26 sur 131 Version 4 26 Avril 2015 BFC E Manuel d utilisation D penses Tome 4 Ace y at APR Donn es coe y Parten y Imputation S Code mouvement Eli imputation Type de stock A utilisation libre Division D l gation Midi Pyr n es Joo14 L N livraison slab E Point d chargement EC Le document article s lectionn s ouvre en affichage dans une nouvelle fen tre A partir de l affichage de l onglet Info document on a la possibilit de voir les diff rentes pi ces comptables correspondant au document article Afficher Document article 3000000092 Nadine PAUL DOO Syst me al M archer synth se Fecommencer Maintenir Autre
110. e bouton Changer groupe d utilisateurs La fen tre de s lection du groupe d utilisateur s ouvre Double cliquez sur le groupe d utilisateur ZMARCHE le seul utilis pour le lancement des tats traitant du code des marches publics Lancement automatique lors des traitements de nuit Les tats suivants sont automatiquement constitu s chaque nuit Suivi des cumuls par code famille achats r guliers CUMUL 1 Suivi des cumuls par UF OT achats ponctuels CUMUL 2 Suivi de la valeur cible des contrats Is sont envoy s une liste de destinataires de chaque d l gation cela se concr tise par la cr ation d un ordre spool Environnement utilisateur Affichage d ordres spool et d un message dans leur bo te aux lettres de messagerie SAP Environnement utilisateur SAP Business Workplace Etats Page 58 sur 131 Version 4 26 Avril 2015 BFC E Manuel d utilisation D penses Tome 4 Pour acc der un ordre spool qui vous concerne et votre messagerie SAP Cf Manuel d utilisation El ments G n raux BFC MUT ELG chapitre Suivi des ditions 11 4 1 Etat Article 133 Liste des march s conclus par ann e Cet tat r glementaire permet aux gestionnaires de g rer une liste des march s conclus sur une ann e par PRM groupe d acheteur dans BFC et par d l gation Ici ne sont pas g r s les engagements r alis s sur les march s seules les informations sur la nature des march s cr s leur type de prestati
111. e cliquant sur le num ro de pi ce qui vous int resse Double cliquez ensuite sur le type de document que vous souhaitez afficher la demande d achat ou la commande correspondante Etats Page 64 sur 131 Version 4 26 Avril 2015 BFC E Manuel d utilisation D penses Tome 4 ii Suivi des cumuls res code famille achats r guliers e Engagement total 1 000 00 EUR ne 0010 2000001 078 n0010 2006 1 000 00 EUR ADI l a 2 000 00 EUR 1000000456 00M0 2000001133 00010 E 77 43 EUR 1000000458 00010 00000 2006 1000000475 00010 2000001154 00010 2006 1000000476 00010 2000001155 00010 2006 1000000464 00010 loo0o0 _ 2006 ul Q0 I 2000001156 00010 i 2006 1000000447 00010 OO 2006 1000000473 00010 00000 2006 Sauveg liste ds fichier E d Quel format de lisie sauvegarder i I i i I I I d O non corwerni x Calcul avec tableur O Rich Tet Format C Format HTML s CUMUIS par code famille achats r guliers CADocuments and Setingshedith prafl Nam fich mme Cliquez sur l ic ne L 35 d exportation choisissez Fichier local 2 La fen tre de sauvegarde du fichier s ouvre choisissez calcul avec tableur Etats Page 65 sur 131 Version 4 26 Avril 2015 BFC E Manuel d utilisation D penses Tome 4 T SUIVI des cumuts ak code famille achats r guliers 1000000364 00010 2000001081 TS 1000
112. e de d but march inf rieure ou gale au 22 05 2008 et la date de fin de march sup rieure ou gale au 22 05 2008 pour obtenir la liste des march s en cours au 22 05 2008 Cliquez sur Ex cuter afin de lancer l tat Etats Version 4 26 Page 94 sur 131 Avril 2015 BFC E Manuel d utilisation Liste des march s formalis s Menu all Letour i inemcmgre Syst me s D penses Tome 4 42 000 60 EUR 1 orriar LEICA CE OS 07022007 01012007 31122008 ZLPA M local proc adapt 9411600 EUR 1032199 SIN amp STES REVISION CONTROLE ANNUEL 1008 0010 AS 01102008 01102006 3232092009 ZLPA M local proc adast 6561 00 EUR 1029296 MATACHANA FRANC V REICATION EXTMCTEURS MOBIL 0010 476 13022007 1012006 31122008 ZLPA M local proc adagt 243402 EUR 1030479 DESAUTEL VER INSTAL EXTINCTION AUTOMA 0010 476 0101 2005 101 2005 31122008 ZLPA M local proc adaet 339004 EUR 1030479 DESAUTEL 200075 MANTENANCE FAX 0010 428 01012007 1012007 31122008 ZLPA M local proc adsgt 210 00 EUR 1027865 RICOM FRANCE ES 2009392 LOC COPIEURS MARCH 03 10 014 0010 010 06052003 08052003 05052009 ZLOC March hcsi 45000000 EUR 1026922 NRG FRANCE SAS 2000516 T L GURVEILLANCE ICS 0010 010 20022007 01012007 310520090 ZPA M local proc adast 139 00 EUR 1027157 SECURITAS ALER 2000519 MAINTENANCE PHOTOCOPIEURS IPHC 0010 010 29022007 01012007 31122008 ZLPA M local proc adapt 11 109 14 EUR 1029200 CANON ALSACE LO 2000820 LOCATION ELLE AZOTE 0010 B00 0903200
113. e variante O Service fait O Suivi des achats O Consul prise en charge liquid missior Soci t z900 O Consult prises en charge liquid persc D l gation 0001 0020 gt O Analyse factures pi ces Flbi ces w Unit 9 O Bordereaux journaliers d penses O D lai Global de Paiement D lai global de paiement S lection sur les paiements analyser Suivi d taill DGP C Afin Exercice paiement 2009 P riode paiement 12 Nature de d pense Fonctionnement Investissement Mission ROPCarte Achat ROPCarte Log e OModifier pour les adapter au besoin les zones obligatoires suivantes pr remplies par la variante e D l gation e Exercice du paiement e P riode du paiement Etats Page 126 sur 131 Version 4 26 Avril 2015 BFC E Manuel d utilisation D penses Tome 4 ORestreindre ventuellement la s lection l unit l exercice et ou la nature de d pense souhait s Si la coche A fin n est pas coch e alors les DGP sont calcul s pour les pi ces pay es dans la p riode et l exercice s lectionn s Exemple Exercice 2009 P riode 12 A fin d coch e Les DGP sont calcul s pour les pi ces pay es du 01 12 09 au 31 12 09 Si la coche A fin est coch e alors les DGP sont calcul s pour les pi ces pay es depuis le d but de l exercice s lectionn jusqu la fin de la p riode et de l exercice s lectionn s Exemple Exercice 2009 P
114. es et les quantit s factur es double cliquez sur le num ro de commande correspondant Historique de la commande POCUT 3 ponie 00010 v Denn Demam a mem UNI 64 00 EUR EEEa OUN ER M o mer SUN sine In rs HI Aper E L historique de commande du document s lectionn s affiche dans une nouvelle fen tre Etats Page 29 sur 131 Version 4 26 Avril 2015 BFC E Manuel d utilisation D penses Tome 4 Pour revenir la liste des carts EM EF cliquez sur le bouton Retour 11 2 3 Liste annulation de Services Faits exercice N exercice ant rieur Cet tat permet de lister les Services Faits qui ont t annul s sur l exercice comptable N en r f rence des Services Faits d un exercice ant rieur Dans cet tat seules les annulations de Services Faits faisant r f rence des Services Faits dont l exercice comptable est inf rieur l exercice comptable des annulations des Services Faits seront s lectionn es Ces annulations de Services Faits auront t g n r es depuis Geslab ou directement dans BFC par l assistance utilisateurs Seules les annulations compl tes appara tront dans l tat Suivez le chemin d acc s D penses Reporting d penses Analyse factures Pi ces FI pi ces MM Annulation ex N services faits ex ant rieur Dans la fen tre de s lection qui correspond la variante d affichage de l tat lanc vous pouvez d finir des restrictions de s lection
115. es soldes mensuels Page 116 sur 131 on 4 26 Avril 2015 BFC E Manuel d utilisation Ex cuter Soldes mensuels Situation du compte d tail D penses Tome 4 Ib Sauvegarder d finition Pararn tres d tat Exporter Grap Soldes mensuels Situation du conpte Code CGS Normal transactions Type de compte Fournisseurs MHNavigatior 2e Report de solde F r 1 066 00 054 70 PER 219 05 470 28 F r 3 113 44 215 73 P r 4 980 51 168 20 P r 5 547 91 249 21 F r 6 006 45 Tocar rnas F r 7 0 00 0 00 P r 0 00 0 00 P r 9 0 00 0 00 F r 10 0 00 0 00 P r 11 0 00 0 00 F r 12 000 00 0 00 P r 13 0 00 0 00 F r l4 0 00 0 00 P r 15 0 00 0 00 F r 16 0 00 0 00 Total Cliquez sur Retour pour revenir sur l cran de s lection 11 5 6 Etat des postes clients partir des facturations fournisseurs partir des postes non sold s des facturations d un fournisseur l tat permet de retrouver les postes non sold s du client li cette facturation fournisseur Pour afficher l Etat des postes clients A partir des facturations fournisseurs activez la transaction Corresp clients factures fournisseurs gt partir du chemin Comptabilit g n rale gt Reporting compta g n gt Facturation Interne Etat des postes clients partir des facturations fournisseurs Soci t Domaine d acirit Groupe de compie Daie de r f rence
116. eur ZMARCHE cran initial Espace de travail Domaine global ind pendant du mandant Requ te AATBREIBE EE Jom Titre fo set JD logique Ta Liste des march s conclus l ann e pr c dente CONTRAT EM Contr le du chargement des contrats ZCONTRAT W 1 Sumi des cumuls par code famille achats r guliers ZCUMUL E 2 Sumi des cumuls par UFIOT achats ponctuels ZCUMUL EE e E 3 4 Suivi des achats par fournisseur ZCUMUL sero ore oe 6 Suivi des achats par march tranches reconduc fract ee o 7 Suivi des achats sur march ZCUMUL Cliquer sur CUMUL4 cliquer sur le bouton Autres et s lectionner Ex cuter avec variante Historique Retour Suivant E Liste d tats SAP Query A l Navigation sur la page C f Requ te du groupe utilisateur ZMARCHE cran initial Menu Do o i l d tour Interro pre ES st rr e CH ar ger groupe d utilisateurs Copie A A 1 tre s 4 Changer groupe d utilisateurs Shift F7 Espace de travail Domaine global ind pendant du mandant Copier F9 Renommer Ctrl F 1 Affichage mise en forme Ctrl F3 Tester Ctrl F8 Ex cuter Ex cuter en arri re plan Shift F6 Listes sauvegard es Shift F4 Corbeille AB bolela a Liste des march s conclus l ann e pr c dente ZCONTRAT EKK Contr le du chargement des contrats ZCONTRAT EKKC 1 Suivi
117. faciliter l analyse des donn es de l tat vous pouvez l exporter sous Excel Menu gt Liste gt Exporter gt Calcul avec tableur Dans la Business Workplace le message suivant vous informe de la r ception de l tat Etats Version 4 26 Page 121 sur 131 Avril 2015 BFC E Manuel d utilisation D penses Tome 4 Afficher document Factures payer avec avoir trop per u mission ACTE Propri t s Liste des destinataires Pi ces jointes Factures payer avec avoir trop per u mission Exploit Exploit le 01 04 2014 09 23 57 le 01 04 2014 09 23 57 Cr Modifi Un tat de factures payer comportant un avoir une avance une DPAO ou un trop per u a t g n r pour votre domaine d activit ll est en pi ce jointe de ce message Factures payer avec avoir trop per u mission Cliquer sur la pi ce jointe pour afficher l tat Factures payer avec avoir trop per u mission menu 4 Retour Terminer interrompre Syst me PMT postes tiers payer avec avoir trop per u mission DPAO ou avances DR 0001 Date 01 04 2014 ee 1006111 40120000 CTRE REG OEUVRES UNIV SCOLAIRES 1303353559 1 2813 1 645 02 2004331189 B 1006111 40120000 CTRE REG OEUVRES UNIV SCOLAIRES 0430 L03825 1304226729 RL 5 1 645 02 2004104711 B 1006111 40120000 CTRE REG OEUVRES UNIV SCOLAIRES 0430 L03825 1308019246 05 11 2013 21 1 645 02 2004104711 B 1006111 40120000
118. gt partir du chemin suivant D penses Reporting d penses Service fait Transaction MB5S Liste des carts EM EF Menu Sauve D limitations de la BO a Fournisseur A 0 1000000 Ea Organisation achats gt 00 Groupe d acheteurs slots gt Article EA Document d achat 4 F Poste gt Egalpostes enti rement livr s Options d affichage Mise en forme O Egalement postes rapproch s La fen tre de s lection de la liste des carts EM EF s ouvre Saisissez des donn es permettant de d limiter le p rim tre de la liste des carts afficher Vous O pouvez par exemple afficher les carts EM EF dans une organisation d achats particuli re et pour un groupe d acheteurs Pour affiner votre recherche saisissez par exemple un num ro fournisseur BFC vous pourrez ainsi traiter l ensemble de ces carts pour un fournisseur donn 6 Cliquez sur le bouton Ex cuter afin de lancer votre recherche Etats Page 28 sur 131 Version 4 26 Avril 2015 BFC E Manuel d utilisation D penses Tome 4 Liste des carts EM EF 0 g i a n min pi j HFF m p d p ral LL D ai EF i r J Pri Pa Me Menua ejur TTOMFE aj Eil Premi re One l e GE GAUCTE olonn e d droit D0L14 014 1000000 20000000 L 7 10 a 646 00 0 00 EUR 2000000019 10 1 040 00 360 00 EUR 2000000024 10 Ea fh 0 00 1
119. h s est automatiquement traduite en lt FOU SER pour services la valeur S des march s est automatiquement traduite en SER gt TRA pour travaux la valeur T des march s est automatiquement traduite en TRA AUT pour autres Remarque si tous les postes d une commande hors march sont de type autre cette commande ne sera pas dit e Etats Page 59 sur 131 Version 4 26 Avril 2015 BFC E Manuel d utilisation D penses Tome 4 Liste des march s conclus par ann e Date d dition Heure d dition Ann e du march 2009 Groupe d acheteur de 001 019 P riode de validit de 20090701 20091231 Montant HT du march inf rieur 1000000 00 Ann e du march L tat s affiche sous forme de tableau Les crit res de s lection sont rappel s en en t te 03 08 09 10 21 11 Organisation d achat Groupe d acheteur Type de prestation Tranche de prix HT N document d achat bjet du march ournisseur ode postal but de p riode de validit Montant HT du march Devise 2009 2009 2009 2009 2009 2009 2009 2009 2009 2009 2009 2009 2009 2009 Etats 0012 0014 0014 0001 0001 0018 0018 0019 0019 0019 0019 0013 0013 20 000 A 49 999 EUR 2001266877 3EME TRIMESTRE 2009 1028290 13006 01 07 2009 20 000 00 EUR 2001275316 DU 01 07 09 AU 01 08 09 1032092 37200 01 07 2009 27 000 00 EUR 200127
120. ion Saison H Les ie ee D 0 de de D de de de A dd Exercice saisonnier D signation synth tique Mom du fournisseur Dans la fen tre de s lection qui correspond la variante d affichage de l tat lanc vous pouvez d finir des restrictions d affichage Renseignez par exemple le ou les num ro s de contrat cadre pour le s quel s vous souhaitez afficher cet tat Cliquez sur Ex cuter afin de lancer l tat Etats Page 90 sur 131 Version 4 26 Avril 2015 BFC E Manuel d utilisation D penses Tome 4 Documents d achat par num ro de document l Aficher document Aper u avant impression Hi Cri Date con 2000000 L C 1000874 SECURITAS FRANCE SARL 007 06 07 2006 D but du contral 0z 2006 Fin de contrat l 0z z2007 Valeur cible 500 000 00 EUR EnCrS 366 126 71 EUR Tidd g d l aurveillance dea locaux U 0394 0 UNI 0 00 EUX 1 UNI adil aurveillance des locaux U 0395 0 UNI 0 00 EUR l1 UNI SO 0O D LFA 1000 681 OCE FRANCE Si 394 11 07 2006 D but du contrall 08 2003 Fin de contrat3l 07 2006 Valeur cible 10 000 00 EUR EnCrs 7 000 00 EUR 70 00 g d l Maintenance du logiciel docwmorksa U 0394 0 UNI 0 00 EUR 1 UNI g00i Maintenance du logiciel docworks U 0007F 0 UNI 0 00 EUX 1 UNI 200000 L C 100064 ELECTRICITE LE FRANCE 00T 13 07 2006 D but du contra0l 1l 2005 Fin de contrat3l 1l 2006 Valeur cible 350 000 00 EUR En CrS 350 000 00 EUR 100 00 add l abonnement EDF tranche fer
121. ion sur la page Espace de travail Domaine global ind pendant du mandant Requ te lAffaire de commission niveau des documents individuels JSAPQUERYIAGENCY1 AGENCYLDB m Affaire de commission listes des documents ISAPQUERY AGENCY2 AGENCYLDB E BA Havigation eur la page C Requete du groupe utilisateur Res cran initial E Groupes d utilisateurs tour Interrompre HCM Manager Self Service M55 HR N0 Norwegian UG HR Budg tisation des co ts d Groupe d utilisateurs de d mon SAP Query Contenu technique CFM CHL Requ tes de frais de d placeme CFM extracteurs BW g n rique Queries for Brazil Queries Chile Historique Retour Suivant El dnalyse globale des performanc Payroll for Germany Contr le des Factures Logisti Groupe d utilisateurs de d mon Test livraison de requ te WAO 46C_PersTimeEval HR WTY reporting en ligne CNRS FI Code des march s publics Requ tes mission et agents Gestion de la paie groupe pour les tats recette Structures CNRS S lectionner Le syst me affiche une liste des requ tes possibles Etats Page 75 sur 131 Version 4 26 Avril 2015 BFC E Manuel d utilisation D penses Tome 4 Historique Retour Suivant Liste d tats SAP Query BIES o o o q q qouUuouuuuUuU aMi I Navigation sur la page C f Requ te du groupe utilisat
122. ision D m MEY S Magasin i Lot Fournisseur o Client Ea Code mouvement Stock sp cial Donn es d en t te Date comptable Nor de l utilisateur Type d op ration a EZ R f rence Options d affichage Mise en forme Source des donn es Base de donn es LI Documents abr g s CI Lire uitdoc abr g s da arch Stuel info arthi La fen tre de s lection de la liste des documents article s ouvre Saisissez des donn es permettant de d limiter le p rim tre de la liste des services faits documents article afficher Vous pouvez par exemple afficher les documents article dans une division particuli re Etats Page 25 sur 131 Version 4 26 Avril 2015 BFC E Manuel d utilisation D penses Tome 4 Cliquez sur le bouton Ex cuter afin de lancer votre recherche Liste des documents article EE Premi re colonne Colonne de gauche Color Groupe 1 du 08 au 09 06 06 0014 D l gation Midi Pyr n es 3000000310 l 1353 10 2006 MATERIEL ANALYSE 0014 D l gation Midi Pyr n es 3000000450 1 07 11 2006 FRET 0014 D l gation Midi Pyr n es 30000000 l1 05 11 2006 FRET MOBILITE 0014 D l gation Midi Pyr n es 3000000430 l1 07 11 2006 frais de port 0014 D l gation Midi Pyr n es 3000000020 1 04 10 006 test biacore 0014 D l gation Midi Fyr n es agds 1 09 11 2006 3000000SZL 1 09 11 2006 Le r sultat de votre recherche s affiche dans une nouvelle fen tr
123. l 2015 BFC E Manuel d utilisation D penses Tome 4 Vous pouvez ajouter des crit res de s lection cochez sur les zones correspondant des crit res de pilotage de sorties Pilotage sorties _ version du groupe Soldes normanus _ Soldes comptes g n ral sp cial _ Eclater comptes CPO _ Comptes non imput s _ Uniat fournisseurs d bit _ Adresse du fournisseur Y L S paration des listes _ Ligne microfiche Titre suppl mentaire Mise en forme Liste d dition Mise en forme D tail liste D tail liste CPD Total de tous les soci t s Par exemple si vous cochez la zone Soldes normaux vous ditez les soldes standard pour les comptes s lectionn s Lorsque vos crit res de s lection sont remplis validez votre choix en cliquant sur Ex cuter our afficher les soldes Si vous s lectionnez un seul fournisseur vous obtenez l tat qui le concerne Etats Page 114 sur 131 Version 4 26 Avril 2015 BFC E Manuel d utilisation D penses Tome 4 Solides fournisseurs en devise interne Menu 4 F Retour interrompre Syst me a CHES Soldes fournisseurs en devise interne Paris P riodes de repoa 00 O0 2006 F riodes reporti 0l 16 2006 a300 40l 0000 1000000 FIRADEC EUR l 206 00 448 2509 97 z900 4 lz200 EUR l 206 uu 448 2509 97 a saN EUF l 206 00 448 2093 97 CNRS Soldes fournisseurs en devise interne Heur l 41 09 Date 13 06 2006 Paris RFESLDO
124. le DGP l gal est de 45 jours Post 29 04 2008 le DGP l gal est de 30 jours N A non applicable le calcul du DGP n est pas obligatoire d un point de vue r glementaire Ce calcul est fait des fins statistiques et est fix 30 jours Cas de gestion Type de DGP Ante 29 04 08 Post 29 04 08 ou N A ou Crit re de d termination du type de DGP Facture fournisseur issue d Geslab ou Crit re de d termination du type de DGP saisie en service facturier Date de d but de validit du march si la commande fait pr enregistr e ou prise en charge r f rence un march Etats Page 124 sur 131 Version 4 26 Avril 2015 BFC E Manuel d utilisation D penses Tome 4 Date de commande si la date de commande ne fait pas r f rence un march Facture Carte Achat ou Carte Log e Crit re de d termination du type de DGP Date de d but de validit du march si la commande fait r f rence un march Date de commande si la date de commande ne fait pas r f rence un march Facture Type de DGP Post 29 04 2008 saisie directement dans FI Avance s d pense Crit re de d termination du type de DGP Date de d but de validit du march si la commande fait r f rence un march Date de commande si la date de commande ne fait pas r f rence un march Mission Type de DGP N A La date de d but de DGP est la date partir de laquelle d bute l galement le calcul du DG
125. le des march s O Consul prise en charge liquid mission Organisation d achat du contrat o012 51 Groupe d acheteurs du contrat Type de contrat GOLE de Num ro de contrat O consult prises en charge liquid perso O Analyse factures pi ces Flbi ces MH Date de fin de validit du contrat Pourcentage valeur cible atteint _ Edition des cumuls uniquement O Bordereaux journaliers d penses Remarque il faut restreindre la s lection des contrats en renseignant l Organisation d achat ou un Groupe d acheteur En effet si la s lection concerne un nombre important de donn es alors la session peut chouer pour temps de r ponse d pass Si l option Edition des cumuls uniquement est coch e alors seul le cumul des engagements par contrat est affich sinon pour chaque contrat s lectionn le d tail des commandes est dit Cliquez sur Ex cuter afin de lancer l tat Suivi de la valeur cible des contrats I Appeler tat Marquer tout Trier par ordre croissant Trier par ordre d croissant Activer filtres Autre s a 29 06 09 10 50 45 Suivi de la valeur cible des contrats l Drum da cran de malarian l N contrat Organisati Groupe N contrat Typedeco _ NF fournis Nomfournisseur Date def Valeurcib zMontantde 7 valeur c Organi R0102017 0002 002 RO102017 LOC 1011134 SADEL 31 01 2008 19 500 00 5 721 53 14
126. le portail BFC en ex cutant la transaction lt Ecarts de prix unitaire commande facture gt partir du chemin suivant D penses Reporting d penses Commande Transaction ZBFCFITR_E143 Etats Page 17 sur 131 Version 4 26 Avril 2015 BFC E Manuel d utilisation D penses Tome 4 La liste des crit res de s lection s affiche Etat des variations prix unitaire commande facture Menu a Sauvegarder comme variante Retour Interrompre Syst me 4 Ex cuter Acc der variante Exercice comptable D l gation a Unit BFC bal E ra Renseignez l exercice comptable et la d l gation souhait s Vous pouvez galement renseigner une ou plusieurs unit s Exemple o Etat des variations prix unitaire commande facture Menua P Sauvegarder comme variante Retour interrompre Syst me a Ex cuter Acc der variante Exercice comptable D l gation Unit BFC ia Be Le Cliquez sur Ex cuter afin de lancer l tat Etats Page 18 sur 131 Version 4 26 Avril 2015 BFC E Manuel d utilisation D penses Tome 4 Etat des variations prix unitaire commande facture E 0014 OBISNC 9A001805 182622 217026 2000656141 1018022009 Frais t l MARTINEZ en 2009 ORANGE FRANCE SIEGE SOCIAL 0001030471 28 70 40 00 __ 2200 0014 D Lee no 18022008 Frais t l MARTINEZ en 2008 ORANGE FRANCE SIEGE SOCIAL 00010
127. llement r alis s les sous totaux droite les colonnes pouvant tre s lectionn es et faire l objet d un sous total Cliquez sur l intitul d une des colonnes pr sentes dans la partie droite de l cran afin de la s lectionner dans les colonnes devant faire l objet d un sous total gauche de l cran Une fois votre s lection prise en compte dans la colonne de gauche cliquez sur validation de la fen tre de mise en forme L tat s affiche d sormais selon un cumul par fournisseur puis par code famille Etats Version 4 26 Cliquez ensuite sur la fl che partant de la droite vers la gauche afin d inclure votre s lection Page 73 sur 131 Avril 2015 Il l ic ne de BFC E Manuel d utilisation D penses Tome 4 Pour lister les commandes rejet es post int gration vous pouvez mettre un filtre sur la colonne motif rejet et ne s lectionner que les commandes dont le motif de rejet est diff rent de 00 E D finir valeurs pour crit res de filtre Motif de rejet L tat s affiche comme suit 4 Suivi des achats par fournisseur EE 2 o oop eu Chen mem 1o mputations budg taires moditer Be lo omoj Jeu fon mm O2 N contratcadre absenta tot D128 omoj Ju pon non 13 limte de tol rance sup d pass s ao Lo FA Ea A E a 0 pa m mm Ad Tause le lle a S ni Ms 11 4 5 1 Afficher les demandes d achat bloqu es ou non bloqu es Pour r pondre au besoin
128. mands Ib Sauvegarder comme variante Toutes s lections O Service fait O Suivi des achats O Consult prise en charge liquid missior Soci t O Consult prises en charge liquid persc D l gation 0010 gt O Analyse factures pi ces Flipi ces w Unit f f Ce 7 Bordena pumalers dipenses S lection sur les paiements analyser v O D lai Global de Paiement Date de fin de DGP B TS D lai global de paiement Suivi d taill DGI Nombre de jours restants o Le Montant gt S lection sur les pi ces analyser Date comptable gt Date de d but DGP gt Fournisseur gt Code blocage gt Mise en forme N DGP_E155 Modifier pour les adapter au besoin la D l gation Restreindre ventuellement la s lection avec les autres crit res propos s relatifs aux pi ces analys es ou leur paiement eCliquez sur Menu Programme Ex cuter en arri re plan afin de lancer l tat La proc dure de lancement en arri re plan est d crite dans le Manuel Utilisateur El ments G n raux 3 2 7 Lancement d un tat en arri re plan Page 22 Etat d taill de suivi du D lai Global de Paiement CNRS Utilisateur _LER Date d ex cution 14 01 10 Heure d ex cution 09 50 13 Etats Version 4 26 905101207 905101419 905101498 905101217 905075789 805156496 805106358 905101245 2001395782 2001567685 22896 15222 22427 224528 22332 223
129. me L U 0 UNI 0 00 EUR 1 UNI adil abonnement EDF tranche ferme U 0394 0 UNI 0 00 EUR l1 UNI adddz abonnement EDF tranche ferme U 0395 0 UNI 0 00 EUR 1 UNI 2000009 L C 100064 ELECTRICITE LE FRANCE O0 13 07 2006 D but du contra0l 1l1 2005 Fin de contrat3l 10 2006 Valeur cible a00 000 00 EUR En Crs a00 000 00 EUR 100 00 add l Conso EDF Tranche conditionnelle L U 0 UNI 0 00 EUR l1 UNI adl Conso EDF Tranche conditionnelle U 0394 0 UNI 0 00 EUR 1 UNI O000 3 Conso EDF Tranche conditionnelle U 0395 0 UNI 0 00 EURE 1 UNI 2000010 L C 100064 ELECTRICITE LE FRANCE O0 20 07 2006 L but du contrall 1ll 2005 Fin de contrat3l 10 2006 L tat s affiche dans une nouvelle fen tre sous forme de tableau Il est possible d acc der au march dans BFC en cliquant sur son num ro dans l tat Etats Page 91 sur 131 Version 4 26 Avril 2015 BFC E Manuel d utilisation D penses Tome 4 11 4 11 Liste des march s par fournisseur Cet tat est propos en standard par SAP Afin d acc der cet tat activez la transaction lt Liste des march s par fournisseur gt partir du chemin suivant r f rentiels R f rentiel march s Reporting Transaction ME3L La liste des crit res de s lection s affiche Documents d achat par fournisseur Sauvegarder comme variante Ex cuter S lectionner Fournisseur Organisation d achats 9007 Etendue de la liste RAHM Faram tres de s
130. moins un poste commande non r f renc dans la facture associ e l avoir Il est accessible sur le portail BFC en ex cutant la transaction lt Ref cde diff rente avoir facture gt partir du chemin suivant D penses Reporting d penses Analyse Facture Transaction ZBFCFITR_E141 La liste des crit res de s lection s affiche Etat des avoirs sur commande diff rente de celle de la facture menu NT Sauvegarder comme variante Retour Interrompre Sist me autre Domaine d activit o W EE MS d avoir Date comptable de l awair EE Saisir obligatoirement le domaine d activit Restreindre ventuellement la s lection un ou plusieurs avoirs et date comptable de l avoir Cliquez sur Autre s Ex cuter afin de lancer l tat Etats Page 54 sur 131 Version 4 26 Avril 2015 BFC E Manuel d utilisation D penses Tome 4 Etat des avoirs sur commande diff rente de celle de la facture F Interrompre D tails Appeler tat Marquer tout Trier par ordre croissant Trier par ordre d croissant Activer filtres Autre s a 07 01 2010 11 40 08 Etat des avoirs sur commande diff rente de celle de la facture p Division N facture Fournisseu Libell Fournisseur N command N com Exercic Type Date compt Montant TT Devi N avoir 4 0014 5001665835 1030726 ELECTRICITE DE FRANCESIEGE SOCIAL EDF 2000725357 L28955 2008 RE 16 12 2008 12 42 EU
131. n tre de s lection D limitations progr Num ro d article f Document d achat LE Fournisseur hoooose I0 Groupe de marchandises Division Magasin Date du document Type de document Cat gorie de document F Groupe d acheteurs Organisation d achats Document maintenu Division c dante L ic ne de s lection multiple change de couleur signifiant que la s lection multiple pour la donn e Foumisseu est schr e a Ge o o O S Se A Forme d dition Tableaux de bord EIS Etats Page 7 sur 131 Version 4 26 Avril 2015 BFC E Manuel d utilisation D penses Tome 4 La fen tre de s lection rapatrie les donn es s lectionn es Validez vos crit res de s lection et lancez votre recherche en cliquant sur Ex cuter Documents d achat ME a Retour Inl rromprs WE cu DRE pe pes J i0000 ADI 0014102 0014 18102005 23 CAI 2760 00 EUR CA E 10bit 10 0m4 179 0309 31 10 2005 1 UNI 115 00 EUR una ST USB SE AMA i 10 y 1000000 A101 0014 178 0299 21102005 1 UNI 11 00 EUR NB FRAIS DE PORT MON A0 O oiii78 0309 24102008 SOUNI 530000 EUR umi Z248 MODULE USB SEANA f 104 Wt00000N Aidi 004 178 0393 26 10 2005 10 UNI 1500 00 EUR UM ma MODULE USB BE ANA i 10 Midoun Aii Om4arajo3aa 28102005 1 UNI 11 00 EUR UMS NB FRASDEPORT O 1 000 GO 0 ATD 0014 178 0394 26 10 2005 UNI 118 00 EUR lura NE
132. nce Etats Version 4 26 Page 95 sur 131 Avril 2015 BFC E Manuel d utilisation D penses Tome 4 Cliquez sur le bouton Menu puis s lectionnez Requ te Ex cuter Ex cuter Une autre solution est de cliquer sur le bouton Autre s Ex cuter Sinon appuyez simplement sur la touche F8 de votre clavier Dans la fen tre de s lection qui correspond d finir des restrictions d affichage Renseignez par exemple la d l gation et la p riode pour laquelle vous souhaitez afficher cet tat la variante d affichage de l tat lanc vous pouvez Cliquez sur Ex cuter afin de lancer l tat Liste des commandes nes sur une p riode Menua df LRetour finterrompre Syst me a EHEUDESIE Luts des commandes passans e sur une TEE S AEEA 7 29070 FR CAONES SUR a 2000031410 ee 55 personnes 02 02 2007 2000031413 Ptateau 1800 850 AMENAGEMENTS COLLECTIVITES ET TERTI 674 00 FR NICE 2000031416 Fauteuil noir AMENAGEMENTS COLLECTIVITES ET TERTI 210 00 FR NICE 2000031418 Fauteuil R AMENAGEMENTS COLLECTIVITES ET TERTI 753 00 FR NICE 2000038251 DISQUES DURS 3060 06 02 2007 MAINTENANCE ET CONSOMMABLES PERIPHI 502 00 FR VALBONNE 707 00 FR VALBONNE 945 00 FR VALBONNE 496 00 FR MONTPELLIEF 306 64 FR VALBONNE 938 93 FR VALBONNE 342 84 FR VALBONNE 863 72 FR NICE 2000038244 toner 1700LF MAINTENANCE ET CONSOMMABLES PERIPHI 2000038786 DISQUES DURS MULTIMEDIA MAINTENANCE ET CONSOMMABLES PERIPHI 2000038245 ecran plat 1
133. nctuels Cet tat r glementaire permet aux gestionnaires de suivre les achats ponctuels r alis s dans le cadre des op rations de travaux et des unit s fonctionnelles pour une PRM groupe d acheteur Ces 2 notions permettent aux laboratoires de sortir du cadre classique du calcul du cumul pour le contr le du seuil des march s publics En effet le calcul ne s effectue plus par rapport aux codes familles d achat classique mais par rapport l unit fonctionnelle UF ou l op ration de travaux OT Requ te du groupe utilisateur ZMARCHE cran initial Espace ce tel Domaine global Gnd poncent Qu mandang Pour ex cuter l tat appuyez sur la ans _ touche F8 de votre clavier ou appuyez Coque Lans 2 Mot D Cr er simultan ment sur les touches Shift et E a E Descipson A A OES PAS OESE S suivant une variante pre definie NOOB EEE z9 Requ tes du groupe utl ZMARCHE Code des march s publics ido sel pour les cumuts parir des donn es achats sU NO 3 Achats 1500 sur men s scient mui atr et derogadmi ZCUMUL EBAN ino set pour les cumuts parir des donn es achats LE 4 Sum des athats par ournisteur ZCUMUL EBAN info sel pour les cumuts parir des donn es achats MULS 5 Sum des achats par code amibe ZCUMUL EBAN ido set pour les cumuts parir des donn es achats ON Tests de coh rence sur les dr sions ZDMSION TOQIW Venficabon des drtsions host de linfoset Z
134. nt rieur 30 11 2 4 Liste des services faits des factures non parvenues ss 33 LIS Lasur la AC Den Montand lon ee an ide tele 37 LS Tisted sdocumentsdetactiration MIRS zuaren ae A era diet 37 11 3 2 Bordereau journalier de prise en charge de d penses 41 11 3 3 Bordereau journalier de r duction et annulation de d penses nnnnnsesesssssssssssseteeeresssssssssssse 42 11 3 4 Statistique factures pour un exercice donn ses 43 11 3 5 Statistique postes de factures pour une p riode donn e 4 44 11 3 6 Liste des factures non prises en charge pr enregistr es ss 46 11 3 7 Liste avoirs exercice N sur d pense exercice ant rieur ss 48 11 3 8 Liste des avoirs sur commande diff rente de celle de la facture n nnnnnnonsssssssoooeeeeeesssssssssssse 54 11 4 Etats de suivi du code des march s publics et autres tats de gestion 57 11 4 1 Etat Article 133 Liste des march s conclus par ann e nsenessssssooeeeeeessssssssssseecceeeeesssssssssssees 59 11 42 Etat CUMULI Suivi des cumuls par code famille achats r guliers n0ossssesoeeeeneesssssssssssee 61 11 43 Etat CUMUL2 Suivi des cumuls par UFOT achats ponctuels snnnneenseessssssseeeeeeerssssssssssssse 67 11 4 4 Etat CUMUL3 Achats lt 1500 sur march scientifique multi attribu et avec d rogation OS HE o b 1O EATE EAA ETE EEE EA EAE 69 11 4 5 Etat CUMUIA Suivi des achats par fournisseur ss 70 11 4 5 1 Afficher les demandes
135. oci e la facture Exercice comptable de la facture Type de pi ce de la facture Date comptable de la facture Montant TTC de la facture Devise de la facture N d avoir N de commande associ e l avoir N de commande Geslab de la commande associ e l avoir _ Exercice comptable de l avoir Type de pi ce de l avoir Date comptable de l avoir Montant TTC de l avoir Etats Page 55 sur 131 Version 4 26 Avril 2015 BFC E Manuel d utilisation D penses Tome 4 Devise de l avoir Les donn es restitu es correspondent aux cas suivants L avoir et la facture associ e r f rencent des commandes diff rentes Dans ce cas la commande associ e la facture est diff rente de la commande associ e l avoir L avoir contient au moins un poste r f ren ant un poste commande non r f renc dans la facture laquelle l avoir est associ Dans ce cas la commande associ e la facture est la m me que la commande associ e l avoir L avoir n a pas de r f rence facture sur l tat les donn es facture sont vides Dans ce cas les donn es factures ne sont pas renseign es Pour rappel La facture associ e l avoir est visible dans la zone N facture onglet Paiement de len t te de l avoir Transaction Synth se des factures gt Etats Page 56 sur 131 Version 4 26 Avril 2015 BFC E Manuel d utilisation D penses Tome 4 11 4 Etats de suivi du co
136. omptable Permet de s lectionner toutes les commandes pour lesquelles la quantit factur e est sup rieure la quantit livr e Cette option est coch e par d faut Ecart at _inf rieur gal Donn es permettant de s lectionner toutes les commandes pour lesquelles l cart entre la quantit livr e et la quantit factur e est inf rieur au pourcentage indiqu Si vous n indiquez pas de pourcentage le syst me n effectue aucune d limitation par rapport au montant de l cart Par d faut cette zone est vide donc tous les carts existants sont dit s Ect val Inf rieur gal Le syst me s lectionne uniquement les op rations pour lesquelles les carts de valeur entre la valeur d entr e de marchandises et d entr e de factures sont inf rieurs ou gaux au montant indiqu dans la devise de la soci t Par d faut cette zone est vide Aucune s lection ne s effectue sur ce crit re Renseignez la d l gation souhait e Vous pouvez galement renseigner une ou plusieurs unit s Exemple Page 21 sur 131 Version 4 26 Avril 2015 BFC E Manuel d utilisation D penses Tome 4 Liste des carts EM EF P Sauvegarder comme variante 2 Cliquez sur Ex cuter afin de lancer l tat Etats Page 22 sur 131 Version 4 26 Avril 2015 BFC E Manuel d utilisation Liste des carts EM E D penses Tome 4 Etat r capitulatif des lignes postes commandes livr es non factur es ou factur es
137. on Variante de type N DR99 INOR20 lancement DR20 2010 Etats Page 33 sur 131 Version 4 26 Avril 2015 BFC E Manuel d utilisation D penses Tome 4 Etat de suivi des services faits Sauvegarder comme variante Retour Interrompre Syst me 4 Ex cuter Acc der variante 5 actif Autre s a Compte 40810000 Soci t Z900 i i Fi F L Date de rapprochement z ro Exercice comptable 2010 Date comptable 01 01 2010 au 31 12 2010 Type de pi ce WXE Domaine d activit 0020 Cliquez sur le bouton Menu puis s lectionnez Requ te Ex cuter Ex cuter Une autre solution est de cliquer sur le bouton Autre s Ex cuter Sinon appuyez simplement sur la touche F8 de votre clavier Etats Page 34 sur 131 Version 4 26 Avril 2015 BFC E Manuel d utilisation D penses Tome 4 Etat de suivi des services faits S lection compte g n ral Compte g n ral Soci t S lection via aide recherche ID aide recherche Chaine de recherche Aide iS D limitations progr Forme d dition SAP List Viewer O Pour un fournisseur renseignez le num ro du tiers Etat de suivi des services faits e Fe JE Sources de donn es Affectation SERRES Date comptable 5 N compte du groupe Date pi ce Cr le Type de pi ce UE Cr par P riode comptable B E Eie LE e Cl comptabilisation
138. on leur objet et le montant cible sont affich s Attention cet tat traite des march s au sens large c est dire des march s classiques mais aussi des commandes sans r f rence un march Seuls les march s et commandes sans r f rence un march soumis au CMP sont dit s Lancer l tat via le chemin suivant R f rentiel r f rentiel march s Liste des march s conclus l ann e pr c dente Ou gr ce la transaction ZBFC E157 Gestion des march s nationaux Historique Retour PO E Navigation sur la page O Gestion des march s nationaux O Affichage des march s locaux v O March s conclus l ann e pr c dente s Liste des march s conclus par anni O Reporting Saisir les crit res de s lection Par d faut l ann e et le montant minimum de la valeur cible du march apparaissent Ces 2 crit res sont les seuls dont la saisie est obligatoire Tous les crit res peuvent tre modifi s Ex cuter Liste des march s conclus par ann e I Sauvegarder comme variante Retour Interrompre Syst me a Ex cuter Acc der variante Ann e du march Groupe d acheteurs Type de prestation Num ro du document d achat Objet du march N fournisseur D but de la p riode de valid Montant HT du march 20 000 oc Organisation d achats DODDEEECE Les types de prestations sont les suivants FOU pour fournitures la valeur F des marc
139. organisation d achat ou d l gation r gionale de l avoir Division division unit ou laboratoire de l avoir Exemple d un avoir multi imput c est dire associ 2 commandes C1 et C2 respectivement rattach es aux divisions D1 et D2 des d l gations d1 et d2 Cet avoir n est affect qu un seul couple d l gation division saisie lors de sa comptabilisation Par contre les donn es concernant l en t te de l avoir concerneront les 2 commandes C1 et C2 Exercice avoir exercice comptable pendant lequel le document avoir a t pris en charge dans BFC N avoir n BFC de l avoir Avoir annul cette colonne est coch e si l avoir a t annul avant d tre soumis au paiement S il a t annul apr s sa soumission au paiement ou s il na pas t annul la colonne est vide Type de pi ce type de pi ce BFC de l avoir Par d faut le type de pi ce s lectionne e Les avoirs sur Facture cr e dans Geslab XA e Les avoirs sur Facture cr e dans BFC RA e Les avoirs sans retour vers Geslab pour r imputation comptable RJ N Fournisseur n BFC du fournisseur de l avoir Libell Fournisseur libell BFC du fournisseur Montant brut montant total TTC contenu dans l en t te de l avoir dans BFC Montant HT montant HT contenu dans le poste de l avoir dans BFC Devise devise contenue dans l en t te de l avoir dans BFC TVA code TVA contenu dans l en t te de l avoir dans B
140. our les travailler sous Excel Pour cela utiliser le bouton Liste des march s conclus par ann e D tails Appeler tat marau Imprimer Ctrl P Traiter Traitement de texte Ctrl Shift F8 Saut Envoyer Options Fichier local Ctrl Shift F a Syst me Terminer Shit add s du SAFP Quer 111 Export XML Ctri Shift F 12 Les commandes sans r f rence un march hors march portant sur des tiers agents ou des tiers internes sont cart es Les march s de type Contrat cadre n apparaissent pas seuls leurs ventuels march s subs quents sont dit s contrario dans le cas de march s principaux qui ne sont pas de type Contrat cadre seuls ces march s principaux p res sont dit s et cumulent les montants des march s qui en d pendent Les tranches de valeurs pour les montants HT en sont les suivantes 20 000 49 999 EUR 50 000 89 999 EUR 90 000 132 999 EUR 133 000 205 999 EUR 206 000 999 999 EUR 1 000 000 2 999 999 EUR 3 000 000 5 149 999 EUR Page 60 sur 131 Version 4 26 Avril 2015 BFC E Manuel d utilisation D penses Tome 4 5 150 000 EUR et plus Remarque si l tat est lanc avec pour crit re de s lection un montant HT lt 20000 la tranche de valeur des documents concern s sera 20 000 49 999 EUR 11 4 2 Etat CUMUL1 Suivi des cumuls par
141. partiellement Jour d edition 08 09 2009 Code divis E Adresse bu 0001 0001 0B3MOYDR 30 01 2009 L14009 2001222773 20 36712 ramette papier calque LYRECO 0001033258 v v 1 0 26 15 0 00 1 26 15 0184 0001 0B1S5H5 08 02 2009 L01840 2001241993 10 3471 Formules ANDREANI RESTAURANT SORBONNE 00 v 6 0 gdMontant SF 0 00 6 85 80 0001 08 02 2009 L01840 20 3472 Caf s ANDREANI RESTAURANT SORBONNE 00 ECE 6l 0 1200 000 6 1200 0001 08 02 2009 L01840 30 3473 Chinon ANDREANI RESTAURANT SORBONNE 00 v 1 0 20 10 0 00 1 20 10 0001 08 02 2009 L01840 40 3474 Orezza ANDREANI RESTAURANT SORBONNE 00 1 0 415 0 00 1 415 0001 20 02 2009 L01850 2001271767 10 3495 location Fontaine NESTLE WATERS DIRECT 0001020426 F E M 6 0 44 58 0 00 6 44 58 0001 20 02 2009 L01850 20 3496 Lot de 100 gobelets NESTLE WATERS DIRECT 0001030426 7 4 0 12 20 0 00 4 12 20 0198 0001 OB1INTERDISC 8ADO0198 03 02 2009 L00785 2001230028 101557 Bonbonnes eau JPG 0001039534 v g 0 143 91 0 00 g 143 91 0001 03 02 2009 L00785 30 1559 Bo tes Crayon papier HB JPG 0001039534 I v 12 f 0 56 28 0 00 i 2 56 28 0001 10 02 2009 L00790 2001248119 101573 Bonbonnes eau g JPG 0001039534 v v g 0 143 91 0 00 g 143 91 0001 10 022009 L00790 ms 20 1574 Bo tes Crayon papier HB JPG 0001039534 v v 12 0 56 28 0 00 2 56 28 0382 0001 03
142. principales informations associ es identification objet valeur cible titulaire dates restriction certaines divisions Etats Version 4 26 Page 93 sur 131 Avril 2015 BFC E Manuel d utilisation Liste des march s formalis s D penses Tome 4 Menu Sauvegarder comme variante Retour Terminer Interrompre Syst me Ex cuter Ac S lections sp cifiques l tat i Organisation achat 010 FRM Type march Date march D but march W272 05 2008 Fin march 22 05 2008 compte fournisseur Raison sociale Pays fournisseur MHo march Contrat principal Type r glementaire Type prestation Division waleur cible Jtilisateur Date cr ation Date modification contenant le libell ZMARCHE A l issue de cette s lection la ligne doit appara tre en surbrillance iL Li m i P Li Li Li Li Li Li Li Li Li Li Li Li Li Li Li EEE ESS ESS EE EEE EE ET ETES S lectionnez dans la liste des requ tes pr d finies pour le groupe d utilisateurs ZMARCHE la ligne Cliquez sur le bouton Menu puis s lectionnez Requ te Ex cuter Ex cuter Une autre solution est de cliquer sur le bouton Autre s Ex cuter Sinon appuyez simplement sur la touche F8 de votre clavier Dans la fen tre de s lection qui correspond la variante d affichage de l tat lanc vous pouvez d finir des restrictions d affichage Renseignez par exemple l organisation commerciale la dat
143. pte de contrepartie le type de compte de contrepartie les comptes de contrepartie Autres s lections Compte collectif fiche m a Compte collectif postes ind D f du compte de contrepartie Type de compte de contrepart sie oi Compte contrepartie Par exemple si vous saisissez un num ro de compte collectif dans la zone Compte collectif fiche le syst me va s lectionner tous les postes qui ont dans leurs fiches fournisseurs le compte collectif s lectionn Vous pouvez ajouter des crit res de s lection cochez sur les zones correspondant des crit res de pilotage de sorties Etats Page 108 sur 131 Version 4 26 Avril 2015 BFC E Manuel d utilisation D penses Tome 4 Pilotage des sorties C Autre num ro de Compte version du groupe gs Intitul suppl mentaire _ S paration liste souhait e d Imprimer ligne microfiche F Fi Ko V v rifier textes Fiche avec texte g n ral amp y Fiche avec texte soci t Pi ces avec textes H _ Editer textes ID texte fiche g n ralit s ID texte fiche soci t ID texte pi ces Nombre de lignes tk 10 Mise en tarme Par exemple si vous cochez la zone V rifier textes et la zone Pi ces avec textes le syst me va v rifier si des textes ont t saisis dans les pi ces fournisseurs et s lectionner seulement les pi ces avec texte Lorsque vos crit res de s lection
144. r cible 10 00 EURE EnNCErs aal dfsdEygs U 0 UNI 200004 L C 100078E FESS S RICHARD SARL D but du contral5 1z2 2006 Fin de contrat3l 1l 2007 Valeur cible 1 230 00 EUR Entra ga l sdhfjklafdklgad U 0 UNI 2000000 aL C 1000614 SECURITAS FRANCE SARL D but du contral 0z 2006 Fin de contrat l 0z z2007 Valeur cible 500 000 00 EUR Entr S ga l Surveillance des locaux U 0394 0 UMNI addlz autveillance des locaux U 0395 0 UMNI SO0OOLE ELOC 1000872 SECURITAS FRANCE SARL D but du contral 10 2005 Fin de contratO6 10 2006 Valeur cible l1 0 000 00 EDR EnCrs add l March local tous labos U 0 UNI 20000l3 L OC 1000814 SECURITAS FRANCE SAREL D but du contraz3 10 2006 Fin de contratz23 10 2007 120 00 0 00 1 250 00 0 00 Jd l il 160 000 00 0 00 L tat s affiche dans une nouvelle fen tre sous forme de tableau SoY Tr L TLJ 007 EUF EUF 007 EUF EUF 007 EUF EUF 007 EUF EUF 007 EUR EUF EUF 007 EUF EUF 007 Date COntE 04 lz z006 100 00 1 UNI 04 lz 2006 100 00 1 UNI 04 lz 2006 100 00 1 UNI 05 12 2006 100 00 1 UNI 06 07 2006 DEEE 1 UNI 1 UNI 06 10 z006 100 00 1 u0 23 10 2006 Il est possible d acc der au march dans BFC en cliquant sur son num ro dans l tat 11 4 12 Liste des march s formalis s Cet tat permet de lister les march s formalis s et les
145. ransaction lt Liste des factures non prise en charge gt partir du chemin suivant D penses Reporting d penses Analyse Facture Transaction ZBFCFITR_FACT _PREENG La liste des crit res de s lection s affiche Engagement de la d pense commande Service fait Prise en charge des d penses Prise en charge avoirs et annul facture Paiement Reporting d penses Gestion des d pla Liste des factures non prises en charge ECA E lavigation sur la page Etat des factures pr enregistr es t C2 Commande I Sauvegarder comme variante tO Service fait tO Suivi des achats Etat des paiements sur march s Exercice comptable 2008 tO Consutt prise en charge liquid mission D l gation tO Consul prises en charge liquid perso Unit BFE ctures pi ces Flpi ces ltd r f CORA A a H a L Date de pi ce e des factures Afficher liste doc facturation Afficher pi ce a Pos indiv comptes g n raux Bordereaux journaliers d penses S lectionner obligatoirement un exercice comptable Restreindre ventuellement la s lection une ou plusieurs d l gations divisions et date de pi ce Cliquez sur Ex cuter afin de lancer l tat Etats Page 47 sur 131 Version 4 26 Avril 2015 BFC E Manuel d utilisation Etat des factures pr enregistr es 111 Retour Interrompre syst me 4 PaE T TOCS RES ETES AO SEE SOS SECTE 001 4 0014 0014 001
146. rations d un fournisseur et les postes non sold s du client li cette facturation fournisseur ne seront affich s ensemble sur l tat que s ils portent le m me couple Div FRN Div CELT Les factures clients ne seront affich es sur cet tat que si elles sont sur la division Div FRN cf OTP d imputation utilis Etat des postes clients partir des facturations fournisseurs S lections Z099 Domaine d activit 0002 Date de r f rence 03 08 2011 5 compte CLT A du CLT Code div du CLT 7 de pi ce f rence ype de pi ce 0381 0154 0002 9001169 0381 0005 0154 904340003 90078430 XF 2 0002 0381 2000069 0005 0154 920026554 0090078430 DR 0381 0154 Si ce n est pas le cas il faut rechercher la division de ces factures clients Div2 Les pi ces seront affich es sur l Etat des postes fournisseurs partir des facturations clients pour le couple Div CLT Div2 L Etat des postes fournisseurs partir des facturations clients est d crit dans le manuel d utilisation BFC MUT REC Tome2 Factures encaissement Page 119 sur 131 Avril 2015 BFC E Manuel d utilisation D penses Tome 4 11 6 Etat de contr le pr alable au paiement 11 6 1 Etat des factures payer avec avoir trop per u mission DPAO et avance E186 Cet tat permet e de r capituler la proposition de paiement la situation de certains v nements avoirs trop per u mission avances DP
147. re t Poste rapproch Le poste a t enregistr et rapproch jusqu au jour de r f rence Poste pr enregistr Vous avez la possibilit d afficher une pi ce de la liste Pour cela cochez un poste puis cliquez sur La pi ce s affiche et vous retrouvez toutes les informations concernant le fournisseur le montant du poste le code TVA les conditions et modes de paiement Afficher pi ce Poste 001 Changement du mode d affichagetde modification B 1000000 FIRADEC Soci t z900 l de Brais Saint Nazaire Cedex N pi ce 608000043 CNRS Montant Code Th Dotn activit Base ascmpte Cond paiemt Date de base Bloc paier Dev paiernt Wode pmt Affectation Texte Poste enMi 3 150 00 EUR E1 Inform suppl F 150 00 EUR 0001 13 01 2006 MIE 4 Cpt n 40100000 Joursipaurc 0 0 000 0 0 000 0 Fixe Avoir pour 6080000042 2006 1 Wont devw pmt 0 00 Dest paiermt T Txtdescr Pour revenir sur la liste cliquez sur Retour Etats Version 4 26 Page 112 sur 131 Avril 2015 BFC E Manuel d utilisation D penses Tome 4 11 5 4 Les soldes fournisseurs en devise interne Pour afficher les soldes fournisseurs activez la transaction lt Etats de d veloppement des soldes fournisseurs gt partir du chemin Comptabilit g n rale gt Reporting compta g n gt Etat de d veloppement des soldes Soldes fournisseurs en de
148. res dans le cadre des tats p riodiques et de fin d exercice aux formats csv et pdf Etat E145 Cet tat est galement mis disposition dans le portail BFC en ex cutant la transaction lt Liste des carts gt partir du chemin suivant D penses Reporting d penses Commande Transaction ZZBFCFITR_E148 Etats Page 20 sur 131 Version 4 26 Avril 2015 BFC E Manuel d utilisation D penses Tome 4 La liste des crit res de s lection s affiche Liste des carts EM EF Menu 4 Sauvegarder comme variante Retour Interrompre Syst me 4 Ex cuter Donn es d en t te du document Soci t 2900 0 CNRS Date d enreg 28 11 2008 R f rence Tte en t pce S lection Fournisseur Transporteur Organisation achats Groupe d acheteurs Division Document d achat Foste Date du document 01 01 2007 Cat g doc d achat Type de commande De ge De D 23 09 2005 Fa Fa Fa a ME zji E Livraison exc dentaire Exc dent comptable j jr r f 28 11 2008 Q Ecart at inf rieur gal Pourcent Ectval inf rieur qal EIF Etats Livraison exc dentaire Permet de s lectionner toutes les commandes pour lesquelles la quantit livr e est sup rieure la quantit factur e Cette option est coch e par d faut Exc dent c
149. rs RM RE RI XF KR SA et ZR dans l onglet en vert des valeurs s lectionner intitul Val Indiv Cliquer sur Ex cuter Etats Version 4 26 Page 110 sur 131 Avril 2015 BFC E Manuel d utilisation D penses Tome 4 Une fois la liste des factures affich es il est possible de passer sur un affichage de liste diff rent en allant dans Menu Options Commuter liste fa on tableur 11 5 3 La balance fournisseurs Pour afficher la balance fournisseur activez la transaction lt Balance gt partir du chemin R f rentiels gt Gestion des tiers gt Analyse clients Fournisseurs gt Fournisseurs gt Affichage fournisseurs Balance fournisseurs RP P Sauvegarder comme variante Ex cuter Acc der variante Fournisseur 1000000 ES ii _ z Snci t z000 Saisir le num ro fournisseur a 7 et l exercice comptable Exercice comptable 2006 Eu Saisissez le num ro de fournisseur et l exercice comptable La zone Soci t est renseign e par d faut Pour afficher la balance cliquez sur Ex cuter La balance fournisseurs s affiche sur 2 onglets Balance fournisseurs L Appeler tat des postes individuels Fournisseur 1000000 FIRADEC Soci t 90 CNRS Exercice compt 2006 Devise afich EUR PUS Report de solde 1 206 00 r 42381400 15941170 117 030 70 118 236 70 132 527 70 2 139 295 65 224 738 80 85 443 15 203 679 85 141 905 1
150. rs ZMARCHE par exemple CUMUL 3 qui correspond au suivi des achats pass s sur march s multi attribu s Cliquez sur le bouton Menu puis s lectionnez Requ te Ex cuter Ex cuter Une autre solution est de cliquer sur le bouton Autre s Ex cuter Sinon appuyez simplement sur la touche F8 de votre clavier Ou encore appuyez simultan ment sur les touches SHIFT et F5 de votre clavier une fen tre s ouvre par d faut s lectionner la variante CUS amp STANDARD et cliquer sur l ic ne Ex cu Ex Description Etats Page 69 sur 131 Version 4 26 Avril 2015 BFC E Manuel d utilisation D penses Tome 4 Dans la fen tre de s lection qui correspond la variante d affichage de l tat lanc vous pouvez d finir des restrictions d affichage En cliquant sur l onglet Toutes s lections il s affiche les l ments non modifiables de la variante Des s lections sont d j pr d finies afin que l tat ne prenne en compte que les enregistrements voulus par la r glementation C est la raison pour laquelle on voit qu une restriction a t faite sur le type r glementaire du march qui doit tre 71 V multi attribution scientifique les march s ne comportant ni num ro RECA ni d rogation scientifique les lignes de commande inf rieures 1 500 Cliquez sur Ex cuter afin de lancer l tat 3 Achats lt 1500 sur mch s scient multi atir et derog adimi ea e re
151. s Pour acc der votre messagerie SAP Cf Manuel d utilisation El ments G n raux BFC MUT ELG chapitre Suivi des ditions 11 3 4 Cet tat permet de conna tre pour l ensemble des unit s d une DR le nombre et le montant global des factures d achat et avoirs par centre financier sur une ann e donn e Statistique factures pour un exercice donn ice donn Entice 2008 Domaine activit 0020 lE S lechons sp citques l tait Cenir nancier gt Code Labintel F D compte facues Montani AT n c cation de l dition Hise on Anne S lectionnez dans la liste des requ tes pr d finies pour le groupe d utilisateurs ZBUDGET la ligne contenant le libell ZSTATFAC qui correspond au suivi des factures d achat A l issue de cette s lection la ligne doit appara tre en surbrillance Cliquez sur le bouton Menu puis s lectionnez Requ te Ex cuter Ex cuter Une autre solution est de cliquer sur le bouton Autre s Ex cuter Etats Page 43 sur 131 Version 4 26 Avril 2015 BFC E Manuel d utilisation D penses Tome 4 Sinon appuyez simplement sur la touche F8 de votre clavier Dans la fen tre de s lection qui correspond la variante d affichage de l tat lanc vous pouvez d finir des restrictions d affichage Renseignez par exemple la d l gation et l ann e pour laquelle vous souhaitez afficher cet tat Cliquez sur Ex cuter afin de lancer l t
152. s es et pay es par unit Il pr sente aussi des moyennes par D l gation puis pour l ensemble du CNRS Il restitue diff rentes moyennes de DGP effectif par type de DGP applicable et pour les natures de d pense gt Fonctionnement Investissement Mission Carte Achat Carte Log e ainsi que le nombre de pi ces prises en compte dans chaque moyenne VV ON Y Pour les d l gations cet tat est envoy dans les Business Workplace des utilisateurs d finis dans la liste de diffusion SAP DGP_DRXX de fa on p riodique chaque fin de mois avec les DGP moyens du mois qui vient de s couler pour la D l gation Enfin d exercice avec les DGP moyens depuis le d but de l exercice pour la D l gation Pour les directions du CNRS cet tat est envoy dans les Business Workplace des utilisateurs d finis dans la liste de diffusion SAP DGP_CNRS de fa on p riodique A chaque fin de mois avec les DGP moyens du mois qui vient de s couler pour tout le CNRS Enfin d exercice avec les DGP moyens depuis le d but de l exercice pour tout le CNRS Il est galement mis disposition dans le portail BFC en ex cutant la transaction D lai Global de Paiement partir du chemin suivant D penses Resprting D penses D lai Global de Paiement Transaction ZFIE163 D lai global de paiement CU IE TERRE Navigation sur la page D lai Global de Paiement des factures CNRS O Commande F Sauvegarder comm
153. s lection qui correspond la variante d affichage de l tat lanc vous pouvez d finir des restrictions d affichage Renseignez par exemple la d l gation et la p riode pour laquelle vous souhaitez afficher cet tat Cliquez sur Ex cuter afin de lancer l tat Etats Page 14 sur 131 Version 4 26 Avril 2015 BFC E Manuel d utilisation D penses Tome 4 Statistique commandes pour une Lire donn e Menu al me TE f Statistique commandes pour une p riode Fra al abir 11 OK We nn Code Labimet jC PERS RENE omin z Mt command HT and HT Dev FEES P mes comote ct andes OSUUS VOIE NAREDE 0020 MOY2000 D l gation de la Cote d Azur DR 184 63 138 93 a 0414 UMR600 LEMBA 4 79 585 91 0415 UMR6235 G n tique pysiopatnotogie et 93 52259 44 0422 UPR10 Centre de recherche sur 387 506 313 11 0775 UMR6012_5 Etudes des structures des 2 11 278 46 0778 UMR6017 Laboratoire de sondages 44 49 998 27 0787 UMR6039 Bases corpus et langage 0 0800 UMR6070 Laboratoire informatique signaux 149 65 227 75 0801 UMR607 Laboratoire d lectronique antennes 36 27 504 48 0812 UMR6097 insitut de pharmacologie 207 2 445 107 97 0828 UMRG130 Centre d Etudes Pr histoire 115 166 991 62 0847 UMR6 162 Astrophysique Relatmste 36 30 868 82 0386 UMR6243 Agrobiotech ou o 0875 UMR6 202 Laboratoire Cassiop e Astophysique 90 42 539 68 0876 UMR6203 ferm e311207 Laboratoire Gemini 70
154. s ponciuelg A ZCUMLR EHAN Info e pour les erni pu 3 Achats 1 00 sur march s stieni muli alir H ding dre ZCUMUL EBAN info se pour les cumuls pi d Suhi des thate par umissew 9 ZCUMUR EBAN inio sa pour ies curnuta d p 5 Sui des achats par code faralle o JCM EBAN Info se pour ies cumul pui T Autres mhata pur march ZCUMLR EBAN Info sa pour les cumul pui test d linfoset ZMAR HE ZCUMLR EBAN inf set p ur ies Currie pi e S nide d vanana S lectionnez l intervalle ou ke num ro de contrat cadre pour lequel vous souhaiter ffectuer l tat o S lectionnez l une des requ tes pr d finies pour le groupe d utilisateurs ZMARCHE par exemple CUMUL 6 qui correspond au cumul des engagements r alis s sur les march s Cliquez sur le bouton Menu puis s lectionnez Requ te Ex cuter Ex cuter Une autre solution est de cliquer sur le bouton Autre s Ex cuter 2 Sinon appuyez simplement sur la touche F8 de votre clavier Ou encore appuyez simultan ment sur les touches SHIFT et F5 de votre clavier Dans la fen tre de s lection qui correspond la variante d affichage de l tat lanc vous pouvez d finir des restrictions d affichage Renseignez par exemple l intervalle ou le num ro de contrat cadre pour lequel vous souhaitez afficher cet tat Cliquez sur Ex cuter afin de lancer l tat Etats Page 81 sur 131 Version
155. sentes dans cet tat sont Colonne 1 La D l gation colonne 2 L unit colonne 3 Le type de DGP colonne 4 Le DGP moyen de la nature de d pense Fonctionnement colonne 5 Le nombre de pi ces Fonctionnement prises en compte dans le calcul Colonne 6 Le DGP moyen de la nature de d pense Investissement colonne 7 Le nombre de pi ces Investissement prises en compte dans le calcul colonne 8 Le DGP moyen de la nature de d pense Mission colonne 9 Le nombre de pi ces Mission prises en compte dans le calcul colonne 10 Le DGP moyen de la nature de d pense ROP Carte Achat Colonne 11 Le nombre de pi ces ROP Carte Achat prises en compte dans le calcul Colonne 12 Le DGP moyen de la nature de d pense ROP Carte Log e Colonne 13 Le nombre de pi ces ROP Carte Log e prises en compte dans le calcul Colonne 14 Le DGP moyen Toutes D penses colonne 15 Le nombre de pi ces Toutes D pense prises en compte dans le calcul Etats Page 127 sur 131 Version 4 26 Avril 2015 BFC E Manuel d utilisation D penses Tome 4 Remarque 1 Les lignes Global CNRS reprennent les moyennes des lignes de l tat Ainsi si une restriction est effectu e dans l cran de s lection ou si l utilisateur na pas tous les droits en visualisation pour le CNRS les lignes concernant le Global CNRS afficheront des donn es partielles et ne relevant que les lignes pr c dentes de l tat Remarque 2 Les D
156. ses Suivi des achats R f rentiels r f rentiel march s March s conclus l ann e pr c dente Etats Page 57 sur 131 Version 4 26 Avril 2015 BFC E Manuel d utilisation D penses Tome 4 Requ te du g du m oronpe nt utilisateur r SAPQUERYVAR cran initiat Espace da tramail Domaine global nd pandtant du mandami Requis De D Ge F neue ee cer D en Pre Tire de tinfoset G Afaire de commission niveau deda FER groupe d utilisateurs E faire de commission documents individu MGENC F aire de commission isles des mmm Afar de commission ligles d s documer CON CN C7 i SAH EH Gestion des articles gestion i E Achats HEH Hanager Seli Service 135 i QUE HE O0 Dorwegian US PCIHE Eudgetisstion des co ts d a MD Grope d utiliseteurs de d mon i E OSAF Query Contem Technique 4 a MiRequ tes de frais de d placene ULICFH excracceuxs EN g n tique Queries For Brasil Y Queries Chile Analyse globale des DET OEBanc Payroll Cot Getkany Contr le des Factures Logisti Groupe d utilisateurs de demon Test livraison de Lequ te TAOS GC FT VAT _46C_FersTineEval_HF Ha WTY c porting m ligti zx LES Los L utilisateur budget D D mo POUE HELY gn Ar EST PaT Code des march s publics La fen tre de lancement des requ tes s ouvre Acc dez directement votre groupe d utilisateur en cliquant sur l
157. sont exclues du lancement Fournisseurs Carte Log e et charges sociales Groupe de comptes Z099 Modes de paiement H et F Type de pi ce RH Codes blocage D et X Le champ Pi ces saisies au correspond la date du jour de lancement Cliquer sur Ex cuter afin de lancer l tat Il est fortement recommand de lancer l ex cution de cet tat en avant plan pour une meilleure optimisation de l affichage Etats Page 120 sur 131 Version 4 26 Avril 2015 BFC E Manuel d utilisation PMT postes tiers payer avec avoir trop per u mission DPAO ou avces D penses Tome 4 LE D tails Trier par ordre croissant Trier par ordre d croissant Activer fitre Total Sous totaux Aper u avant impression Autre s PMT postes tiers payer avec avoir trop per u mission DPAO ou avances Date 01042014 DR Tiers Compte Nom fete N pi cecomptabe Jbatecomptabie cc MontantTTC N commande Code blocage Tiers paiement divergeant 0001 1150507 40120000 VIA VERDE 0586 L14674 1304455653 20 12 2013 31 4 50 2004349180 B 4160785 40120000 VIA VERDE 0586 L14670 1304458489 20 12 2013 31 1 50 2004349172 B 4160785 40120000 VIA VERDE 0586 L14673 1304458518 20 12 2013 31 1 50 2004349176 B 4160785 40120000 VIA VERDE 0586 L14675 1304458534 20 12 2013 31 1 50 2004349181 B 4160785 40120000 VIA VERDE 0586 L14677 1304458542 20 12 2013 31 1 50 2004349185 B 4160785 40120000 VIA VERDE 0586 L14678 1304458563
158. t tat de gestion permet aux gestionnaires de suivre le cumul des achats pass s par code famille Requ te du groupe utilisateur ZMARCHE cran initial Pour ex cuter l tat appuyez sur la T touche F8 de votre clavier ou appuyez saute CUMULS 9 ___Mo ter O Cr er i i ae simultan ment sur les touches Shift et E ukve Fe Reu nose ge aer D Description F5 de votre clavier pour ex cuter l tat ER _Cuiteer D Sr B suivant une variante pr d finie alejo Fz HOTERE info set pour les cumuts partir des donn es achats 2 Sum d s cumu s par UF OT athais ponctuels i 0 EBAN info set pour les cunuls partir des donn es athais 3 Achats 1500 sur meh s stient muli afir et derog sam ZCUMUL EBAN info set pour les cumuls parts des donn es achats 4 Sum d s achats par fournisseur 1 ZCUMIR EBAN info set pour les cumuls parr des donn es achats ests de coh rence sur les disons ZDMSION TOUW Veriicaton des dMsions st de Nr oset ZMARCHE ZCUMIR EBAN Info set pour les camuls 4 partir des donn es achats o S lectionnez l une des requ tes pr d finies pour le groupe d utilisateurs ZMARCHE par exemple CUMUL 5 qui correspond au suivi des achats pass s par rapport aux codes famille Cliquez sur le bouton Menu puis s lectionnez Requ te Ex cuter Ex cuter Une autre solution est de cliquer sur le bouton Autre s Ex cuter Sinon appuyez simplement sur la to
159. t divergent s il y en a un le blocage paiement s il y en a un le mode de paiement les co ts indirects d acquisition etc Afin d afficher un document de facturation dans BFC activez la transaction lt Afficher liste doc de facturation gt partir du chemin suivant D penses Reporting d penses Analyses factures pi ces Fl pi ces MM Transaction MIRE Cliquez sur le bouton Mode expert si ce bouton n est pas apparent cliquer dans l onglet Autres qui permet d afficher l onglet bleu en haut de l cran intitul Mode expert et cochez Affichage n pi ce pi ces la num rotation comptable afin de pouvoir afficher en plus de num rotation logistique des comptable Etats Version 4 26 Page 37 sur 131 Avril 2015 BFC E Manuel d utilisation D penses Tome 4 Engagement de la chpente commande Senice fal Prise en charge des pentes Fripe on charge avoirs et anradl iociure Pasman Reporting d penses Gestis Afficher Este doc facturation EE Mavigation sur la page Liste des comen FO eric lai EO ue dag achats Eli d s pasmens Sur march s FO Coneul prise e charge pk r s O Aratyse l actures pi ces Flm ces h Afficher liste doc facturation Afficher pi ce il I fel Mode expert F Afchage n pi ce comptable C Doc avec imputation cpte g n Cl Doc we criiure sur cepte art D h siom Humero de documen
160. te de la dem Ez Mum ro du document d acha oOo Do Ez Mum ro de poste du docume EE Ez N de march oOo Do Date de commande lab oOo EZ Wise en forme Etats Page 62 sur 131 Version 4 26 Avril 2015 BFC E Manuel d utilisation D penses Tome 4 Les s lections de la variante sont masqu es et fig es Pour les afficher cliquez sur le bouton Toutes s lections 1 Suivi des cumuls par code famille achats r guliers Wenu a I Sauvegarder comme variante Retour Interrompre Syst me a Ex cuter Acc der variante S lections choisies S lections sp cifiques l tat Code Labintel o Mom du demandeur gt Organisation d achats 0004 Ea Division Groupe d acheteurs Ann e du cumul Code famille Mum ro de la demande d ac Ea Mum ro de poste de la derm Ea Num ro du document d acha Num ro de poste du docume N de march Date de commande lab Type de march R Loc Fa Caract re de l achat R e Sp cification de l dition Mise en forme La fen tre de la variante de s lection pr d finie s ouvre Les donn es de la variante ne pouvant tre modifi es sont masqu es dans cette fen tre Des s lections sont d j pr d finies afin que l tat ne prenne en compte que les enregistrements voulus par la r glementation C est la raison pour laquelle on voit qu une restriction a
161. temompre Evst me a Espace d tr vail Domaine global ind pendant du mandant F momeer Supprimer Requ tes du group util ZBUDIGET Tire In o set Titre de linfo sei d Statistique commandes pour une p riode donn e ZF MSTATCDE Statistiques commandes 21 Statistique factures par CF pour un exercice donn ZFMSTATFAC FMFCTR Stabstques factures par CF Statistique missions pour une p riode donn e ZFMSTATMIS Stabstques missions pour Etats Page 13 sur 131 Version 4 26 Avril 2015 BFC E Manuel d utilisation D penses Tome 4 She La commandes tee Une tatin nn n e S lections NE Date cde imite Inf ri une 01 01 2008 Daie cde imite sup rieure 31 12 2008 Domaine actwit 0020 E S lections sp cifiques l tat Centre financier LS Code Labirtel Le D compte commandes Montant command HT LS Sp chfic ation de F dition Mie en for S lectionnez dans la liste des requ tes pr d finies pour le groupe d utilisateurs ZBUDGET la ligne contenant le libell ZSTATCDE qui correspond au suivi des commandes d achat A l issue de cette s lection la ligne doit appara tre en surbrillance Cliquez sur le bouton Menu puis s lectionnez Requ te Ex cuter Ex cuter Une autre solution est de cliquer sur le bouton Autre s Ex cuter Sinon appuyez simplement sur la touche F8 de votre clavier Dans la fen tre de
162. ts SAP Query Historique Retour Suivant EC I Havigation sur la page C f4 Suivi des achats par fournisseur Serve at pea A Treener esere v O Suivi des achats O er prise en Re cuis mission O Consul prises en charge liquid perso O Analyse factures pi ces Flpi ces MM 4 Suivi des achats par fournisseur ou Lu d Dit ie OU pe 0 O Bordereaux journaliers d penses 1000005598 00010 L08439 00 Liste des commandes i 1000147470 00010 LO0007 00 Etat des paiements sur march s 1000147470 00020 LOOO07 00 1000147470 00030 LO0007 00 1000147472 00010 L06196 00 1000147475 00010 L06198 00 1000147476 00010 L06199 00 1000147479 00010 L06202 00 1000147480 00010 L06203 00 1000147482 00010 L06205 00 1000147474 00010 L06197 00 1000147477 00010 L06200 00 1000147478 00010 L06201 00 1000147481 00010 L06204 00 1000088858 00060 L00039 00 1000088853 00010 L00038 00 1000088858 00010 L00039 00 Page j 9 PES 500 Hi A Remarque en choisissant la variante CUS amp DA FO BLOQ DA sans fournisseur et bloqu e le syst me fait la liste des demandes d achat sans fournisseur rejet es vers les laboratoires et la colonne Code bcl du tableau comporte 1 pour chaque demande d achat Etats Page 78 sur 131 Version 4 26 Avril 2015 BFC E Manuel d utilisation D penses Tome 4 11 4 6 Etat CUMULS Suivi des achats par code famille Ce
163. uche F8 de votre clavier Ou encore appuyez simultan ment sur les touches SHIFT et F5 de votre clavier 5 Suivi des achats par code famille 5 Suivi des achats par code famille Dem achat Num ro de poste de la demande d achat N de commande Xlab Codefamille OrgA Div Code Labintel Date de commande xlab Qt commande Type de march L19176 0007 10395 UMR5824 10 10 2006 2 000 ee p A001 EN o 1000001298 L00347 0007 0394 UMR5516 08 12 2006 1 000 1000001133 L00344 0007 0394 UMR5516 24 10 2006 1 000 1000001245 L00346 0007 10394 UMR5516 13 11 2006 1 000 1000000032 L00332 0007 10394 UMR5516 11 07 2006 1 000 ZLPA 1000000031 L00338 0007 0394 UMR5516 18 07 2006 0 000 ZLPA 1000001135 L00345 0007 0394 UMR5516 24 10 2006 1 000 ZLOC 1000000029 L00337 0007 10394 UMR5516 00 00 0000 0 000 ZLPA 1000000025 L00332 0007 0394 UMR5516 00 00 0000 0 000 ZLPA A101 1000001123 L00341 0007 0394 UMR5516 16 10 2006 0 000 1000001122 L00331 0007 0394 UMR5516 11 07 2006 1 000 ZNAT 1000001299 L00348 0007 10394 UMR5516 08 11 2006 1 000 ZLOC 1000001225 L19174 0007 10395 UMR5824 00 00 0000 1 000 ZLOC 1000001131 L00342 0007 0394 UMR5516 23 10 2006 1 000 ZLOC 1000000257 L19175 0007 0395 UMR5824 21 09 2006 20 000 ZLOC 1000000257 L19175 0007 0395 UMR5824 21 09
164. utilisation D penses Tome 4 Cliquez sur le bouton Menu puis s lectionnez Requ te Ex cuter Ex cuter Une autre solution est de cliquer sur le bouton Autre s Ex cuter Sinon appuyez simplement sur la touche F8 de votre clavier Dans la fen tre de s lection qui correspond d finir des restrictions d affichage Renseignez par exemple la d l gation et les p riodes de validit pour lesquelles vous souhaitez afficher cet tat la variante d affichage de l tat lanc vous pouvez Cliquez sur Ex cuter afin de lancer l tat Contr le du chargement des contrats L EE BEI EI EEEEIS Contr le du changement des contrats 2003438 E MAINTENANCE CM20 FEG STEM D690 0 9F 2 ELPA T 2002515 NETTOYAGE SALLE BLANCHE P LAG ADG 1 RE ZLOG 014 2002507 ACCUEIL PHYSIQUE 5 9F 2 F RE LPA 251 2003536 ENTRETIEN PORTE AUTOMATIQUE 0 SF F RE LPA 236 2003541 CONTRAT ABONNEMENT DOSIMETRIE 0 SF F RE LPA 236 2003558 MAINTENANCE PORTAILS AUTOMATIG 0 SF F FE LPA 1263 F4 MAINTENANCE 2 PORTAILS AUTOMAT 0 SF F FE NPA 1263 2004259 MAINTENANCE IMPRIMANTES HP5150 0 SF F FE ZLPA 207 2002526 ENTRETIEN 4 PORTES AUTOMATIG 0 SF F AC ZLPA 251 2002551 LOC 2 HP 5035 ET 3390 MFF 0 SF F FE LPA 271 2002567 MAINT LOG CADENCE 0 SF2 F DA LPA i05 2003636 MAINTENANCE LOGICIELLE JALIOS 0 SF2 F FE ZLPA TEE 2002616 SUPPORT SIS ST0 1000 amp 250 0 SF2 F AJ ZLPA 399 2002642 MAINT CHAUFFERIE CLIM 0 SF2 F AC LPA 014 2002644 MAINTE
165. utilisation D penses Tome 4 Les informations restitu es sont Etats Version 4 26 Division fournisseur division client num ro de la division du fournisseur n de la division du client Domaine d activit du fournisseur num ro du domaine d activit du fournisseur N compte fournisseur num ro de compte BFC du fournisseur Le compte fournisseur n est aliment que si la pi ce comptable correspond un poste fournisseur non rapproch Code division du fournisseur num ro division du fournisseur N compte client num ro de compte BFC du client Le compte client n est aliment que si la pi ce comptable correspond un poste client non rapproch Domaine d activit du client num ro du domaine d activit du client Code division du client num ro de la division du client N de pi ce num ro de la pi ce comptable remont e dans l tat R f rence de la facture fournisseur r f rence fournisseur de la facture remont e dans l tat Type de pi ce type de pi ce du document remont dans l tat Date comptable date comptable du document remont dans l tat Date pi ce date de la cr ation de la pi ce comptable Montant montant de la facture Devise devise de la facture Texte commentaire dans l en t te de la facture BFC Pour faciliter l analyse des donn es de l tat vous pouvez l exporter sous excel menu Autres Calcul avec tableur Les postes non sold s des factu
166. veu 00 nerep mame set JONU F2 Pr s set pessi ips tips b parie des Garri es mhath gt 4 Suivi des achats par fournisseur S lectons specfiques l tat Code Latintei N de commenda 1030 Foumiscew stiir Organisation d achats G004 Ohaviun Groupe datheteurs Ann e du tumas Coode t nitie Num ro de ia demande d ac Hum ro de posse de L dem Num ro du document d c tr Num ro de poste du docume Type ge march Dste de commande st N de marche nRprane 88 Y LL 0e LL Le oean Bp c ic aton de l cdton Mise en fome o S lectionnez l une des requ tes pr d finies pour le groupe d utilisateurs ZMARCHE par exemple CUMUL 4 qui correspond au suivi des achats pass s avec un m me fournisseur Cliquez sur le bouton Menu puis s lectionnez Requ te Ex cuter Ex cuter Une autre solution est de cliquer sur le bouton Autre s Ex cuter Sinon appuyez simplement sur la touche F8 de votre clavier Ou encore appuyez simultan ment sur les touches SHIFT et F5 de votre clavier S lectionner ventuellement un fournisseur et faire Ex cuter 4 Suivi des achats par fournisseur a GOMON o LAM7 onmp a oonee2mes oomON hommes onwop a a La come a ooomenT om hen Leo omwop UNIV TOULOUSE III PAUL SABATIER 1001176060 000108 non L28752 2000716683 00010 S UNIY TOULOUSE III PAUL SABATIER 1001176061 00010 B non L28753 2000716685 00010 S Etats
167. vise interne mT TT M Sauvegarder comme variante Ex cuter Acc S lection fournisseur Compte fournisseur Soci t S lection via aide recherche ID aide recherche Cha ne de recherche E Intervalle de reporting a Exercice comptable Autres s lections P riodes reporting ji 16 Compte Collectif E Solde du compte Cd cpte g n r sp c 1 Pour afficher les soldes fournisseurs vous devez saisir un certain nombre de donn es sur l cran de s lection Tout d abord saisissez le num ro du fournisseur ou une plage de num ro de fournisseur et le code Soci t dans les zones d di es Pour acc der la zone cliquez sur EJ Si vous saisissez un mauvais compte un message bloquant vous averti lors de l ex cution Aucun compte ne r pond aux conditions de s lection Vous pouvez aussi faire une s lection via l aide la recherche pour retrouver un fournisseur La s lection peut se faire sur des exercices comptables pr cis Indiquez les exercices comptables pour d terminer l intervalle de reporting L exercice comptable en cours est renseign par d faut Vous avez aussi la possibilit d effectuer d autres s lections par les p riodes renseign es par d faut les comptes collectifs le solde du compte ou les codes de comptes g n raux sp ciaux Cd Cpte g n r Sp c Etats Page 113 sur 131 Version 4 26 Avri
168. vit domaine d activit organisation d achat ou d l gation r gionale de la commande Division division unit ou laboratoire du Service Fait Etats Page 31 sur 131 Version 4 26 Avril 2015 BFC E Manuel d utilisation D penses Tome 4 Commande n de la commande BFC Poste n du poste de la commande BFC Date de la commande date de cr ation de la commande dans BFC Date du Service Fait date de cr ation du Service Fait Date d annulation du Service Fait date de l annulation du Service Fait Montant montant de l annulation du Service Fait dans BFC Type pi ce type de pi ce du Service Fait Le type de pi ce sera toujours WE Entr e de marchandises N pi ce n de l annulation du Service Fait N Fournisseur n BFC du fournisseur de la commande Libell Fournisseur libell BFC du fournisseur Texte texte situ dans le poste de l annulation du Service Fait Compte budg taire compte budg taire du poste de la commande Domaine fonctionnel domaine fonctionnel de la commande Fonds fonds de la commande Centre de co ts centre de co ts de la commande El ment d OTP l ment d OTP de la commande Compt g n ral compte comptable de la commande Lanc en arri re plan cet tat est exportable vers Excel Etats Page 32 sur 131 Version 4 26 Avril 2015 BFC E Manuel d utilisation D penses Tome 4 Affichage graphique ordre spool 24036 du syst me IES5 pions bari Graph l i Gr
169. voir multi imput c est dire associ 2 commandes C1 et C2 Si aucune valeur n est saisie dans le filtre tous les postes de l avoir appara tront s il satisfait bien s r tous les autres crit res de s lection Si la valeur C1 est saisie dans le filtre seuls les postes li s la commande C1 seront dit s Par contre les donn es concernant l en t te de l avoir concerneront les 2 commandes C1 et C2 Exemple recherche des avoirs 2009 sur factures 2008 pour la DR 14 S lectionnez les filtres ad quats Etats Page 50 sur 131 Version 4 26 Avril 2015 BFC E Manuel d utilisation D penses Tome 4 Avoirs ex N sur d pense ex ant amp Exercice avoir Exercice facture Domaine d activit Division Type de pi ce N fournisseur N avoir Montant avoir N commande elelelelelele Cliquez sur Ex cuter afin de lancer l tat Doma Div Ex Avoir N avoir Avoir annul Type de pi ce N foumisLinel Foumisseu Momtbrufe Montant HT Dev_ TVA_ Ex Factur Tede den N facture Commande Poste 001 4 91 d t FA iOO UNVERSTE PAUL SABATIER 11 961 20 500200 EUR pa 200 eoccierscozmemrst 20 PA N031770 UNVERSIE PAUL SABATIER 8620 4000 EUR a zona s000181800 2000204731 10 db FA 091770 UNVERSTE PAUL SABATIER 115000 100000EUR Et 200 Jeoooreteo0 2000204725 101 PA 1031770 UNVERSITE PAUL SABATIER 1150 00 15000EUR Et 209 so001et690 2000204725 30 db O
170. z sur la ss sita R touche F8 de Renommer Aige i votre clavier ARODEE Requ tes du groupe util Ex cuter aver variante Sht Fs Ex cuter en arri re plan Shit F6 Tester Ctrt F8 Autres fonchons ZCUMUL Terminer SNRF fadmi ZCUMUL Amchage mise en forme CiieF3 Supprimer Shitt F2 S lectionnez l une des requ tes pr d finies pour le groupe d utilisateurs ZMARCHE par exemple CUMUL 1 qui correspond au suivi des achats r guliers cumul s par code famille Cliquez sur le bouton Menu puis s lectionnez Requ te Ex cuter Ex cuter Une autre solution est de cliquer sur le bouton Autre s Ex cuter Sinon appuyez simplement sur la touche F8 de votre clavier Autres possibilit s pour acc der au suivi des cumuls par code famille achats r guliers Etats Page 61 sur 131 Version 4 26 Avril 2015 BFC E Manuel d utilisation D penses Tome 4 Requ te du groupe utilisateur ZMARCHE cran initial f Henua iF Retour interempre 5y Copier Renommar Cr er F5 al ra a Changer groupe d utilisateurs Supprimer Pour ex cuter Traiter i TP Saul Modiner F l tat suivant Autres fonctions Afficher FT Br D Cr er une varlante Options Description Ctri FT pr d fini Environnement Copier F r suivez le y z B Description die HV saga chemin ou S

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