Quick Studio® - Manuel d`utilisation - Quick
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1. Version 2 1 Manuel d utilisation Quick Studio Juillet 2013 5 3 2 A partir d une r servation Pour une location le principe est identique celui d une vente E partir du menu Planning cliquer sur une r servation puis sur le lien ajouter une location Modification s ia Studio Studio 1 Cr neau 17 07 2013 E 11 00 13 00 Type R servation Groupe Activit R p tition v Confirmation Non confirm Nb de micros Commentaires Technicien Cr e par demo 12 07 2013 Groupe Push Up D gt T l phone 0143791215 Encours du groupe au 16 07 2013 de 2110 euros Forfaits Montant 24 00 g8 facturer _ Devis Mat riel Ajouter location Ajouter vente Ajouter prestation A payer 24 Paiements Saisir un r glement QC BE io Version 2 1 Manuel d utilisation Quick Studio Juillet 2013 Choisissez ensuite votre article en cliquant sur sa ligne Recherche mat riel prestation disponible Code Famille Article v Nom Sous famille v Marque p Code Nom Marque 7eme ciel 1 vox ac30 vox bc 01 Warlock BC Rich E En cliquant sur la ligne du produit s lectionn vous acc dez au d tail de la fiche produit sur laquelle vous pouvez ins rer ou consulter un commentaire ou modifier le prix Le prix se calcule automatiquement partir de la tarification horaire d finie dans la2. ins rer Ici on recherche l image pictol jpg sur notre disque dur B Cliquez sur ajouter pour transf rer votre image sur le serveur de Quick Studio E L image pictol Jpg est alors renomm e de fa on al atoire par le serveur et se pr sente dans le menu Images droite des blocs de texte E Pour l ins rer dans le texte placer le curseur de souris dans le texte principal ou bien cliquer sur le bouton droite de la case texte suppl mentaire M Puis cliquer sur l image renomm e pour l ins rer Une balise du type image imgKaowP2 Jpg appara t la fin du bloc de texte Remarque Comme pour les balises servant modifier les attributs d un texte les balises images viennent syst matiquement s ins rer la fin du bloc de texte Pour les d placer ensuite 1l suffit d utiliser les fonctions de copier coller de votre syst me Version 2 1 Manuel d utilisation Quick Studio Juillet 2013 6 4 3 Modifier supprimer une actualit 6 4 3 1 Modification du groupe d actualit s ou rubrique Le groupe d actualit s est d fini au moment de la mise en place du module L ajout la modification ou bien la suppression d un groupe d actualit s n cessite une intervention de notre quipe Par exemple si vous aviez une rubrique Mat riel une rubrique Nos Clients et que vous souhaitez d sormais une nouvelle rubrique Pr visions nous devons vous allouer un nouvel esp
3. soit pour le r server soit pour le mettre hors circuit E S lectionnez le type de mat riel que vous souhaitez envoyer en maintenance ou rendre indisponible et lancer la recherche en cliquant sur la loupe V NEMENTS STOCK R F RENCES De Recherche mat riel prestation en stock paidi Code Famille Article v Nom Sous famille v Studio Marque v Dispo PE M S lectionnez ensuite le mat riel et cliquer sur l ic ne ajout d v nement situ en fin de ligne ode Nom Marque Quantit 555 bouchon1i Pianissimo 6 L bc 02 1 Kerry King V BC Rich 1 7eme ciel 1 vox ac30 vox 1 L bc 01 Warlock BC Rich 1 L Il suffit ensuite de sp cifier le type d op ration que vous souhaitez effectuer parmi les suivantes Vente Location Mise en maintenance Indisponibilit YYYY Valider votre choix en cliquant sur le bouton vert Version 2 1 Manuel d utilisation Quick Studio Juillet 2013 mn Ajouter un v nement piai Type Maintenance B Vente Location Indisponible Prestation E Vous pouvez saisir ensuite la date de d but et de fin d immobilisation du mat riel ainsi qu un commentaire E Validez votre op ration en cliquant sur le bouton vert GE Nouveau i Mat riel 7eme ciel 1 vox vox ac30 Type Maintenance Date de d but 17 07 2013 E 12 30 Date de fin 19 07 2013 CE 13 30 Prise jack d faillante
4. M Salari agricole 0 personnes E Cadre profession intellectuelle 0 personnes E Enplou 0 personnes DB Retrait 0 personnes D Inactif 0 personnes E Etudiant 2 personnes B Autre 0 personnes Version 2 1 Juillet 2013 Manuel d utilisation Quick Studio Juillet 2013 5 LE MENU STOCK Le menu Stock vous permet de g rer votre mat riel E En enregistrant des op rations de vente ou de location partir des r servations E D effectuer des op rations d achat de vente et de location de mat riel E De suivre la vie de chaque mat riel entr e en stock location maintenance vente 5 1 Renseigner vos r f rences 5 1 1 Saisir par marques E Cliquez sur l ic ne Nouveau pour cr er une nouvelle marque ou bien sur la loupe pour rechercher une marque existante ds Recherche marque Marque Famille Article Sous famille Y PE M Saisissez le nom de la marque et ses produits associ s M Validez votre saisie en cliquant sur le bouton vert en bas de page Une fois que vos marques sont saisies vous pouvez galement d finir les fournisseurs de vos quipements V NEMENTS STOCK R F RENCES gt Nouveau ii Marque Bc Rich Produits fabriqu s par cette marque Guitares Guitare Classique Guitare Acoustique V Guitare Electrique 1S Guitare Electro Acoustique LJ Guitare Classique gaucher Guitare Acoustique gaucher
5. PE E Cliquez sur la feuille blanche pour cr er une nouvelle r f rence ou sur la loupe pour modifier une r f rence existante E Renseignez votre fiche mat riel R f rence nom cat gorie mat riel marque Le prix par jour est le prix standard de location la journ e pour ce mat riel C est un prix par d faut qui pourra ensuite tre modifi au cas par cas Vous pouvez aussi renseigner le prix horaire de la location ainsi que le prix de vente E Validez votre saisie en cliquant sur le bouton vert en bas de page Version 2 1 Manuel d utilisation Quick Studio Juillet 2013 9 Nouveau g Code Nom Famille Article Sous famille Marque Prix jour Prix heure Prix achat Prix vente TVA 0 00 Commentaires Ajouter automatiquement cette r f rence dans le stock Methode Ne pas ajouter au stock Quantit Fournisseur 1 gt Ok ATTENTION Une r f rence n ayant pas de prix de location la journ e ne sera pas disponible pour une location la journ e De m me pour la location horaire et la vente Le choix du taux de TVA vous permet de r f rencer tout type de produits et prestations comme par exemple des journ es d enregistrement avec ing nieur du son En m me temps que vous saisissez la r f rence de vos produits et services vous avez la possibilit de les ajouter ou non votre stock Vous pouvez le
6. Semaine 29 8 9 10 11 12 13 14 15 18 17 18 19 20 21 22 23 24 Studio 1 E E O o Viaotli 8 z 10 11 12 13 14 15 18 17 18 19 20 21 22 23 24 pu e 8 Z 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 not e 8 s 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 2 Cabine Enregistrement 4 8 Nombre total d heures 9 Pour revenir en mode recherche cliquez nouveau sur l ic ne J 2 2 Les r servations Les r servations sont toujours mat rialis es en orange Le chiffre entre parenth ses indique le nombre de micros demand s Il suffit de passer le curseur de la souris sur une r servation pour visualiser le d tail de la r servation N de t l phone fiche technique du groupe commentaires nombre d amplis Version 2 1 Manuel d utilisation Quick Studio Juillet 2013 2 2 1 Ajouter une nouvelle r servation Pour ajouter une nouvelle r servation cliquez sur une zone libre ici 08 00 11 00 13 00 15 00 ou 22 00 24 00 aLi Studio 1 piii 9 10 11 12 13 14 15 6 17 18 19 20 21 22 22 2 Exemple Je souhaite ajouter une r servation pour le groupe Tandem dans le studio 1 de 13 00 15 00 E Cliquez dans la partie vide situ e entre les r servations de Push Up et Anthology pour acc der la fiche de r servation ci dessous ot Nouveau Studio Studio 1 Cr neau 15 07 2013 Ca 13 00 15 00 Type R servation Groupe Activit R p tition Confirmation
7. V Guitare Electrique gaucher Guitare Electro Acoustique gaucher Basses Basse Acoustique J Basse Electrique Basse Electro Acoustique Basse acoustique gaucher V Basse Electrique gaucher Basse Electro Acoustique gaucher Claviers Piano Acoustique Version 2 1 Manuel d utilisation Quick Studio Juillet 2013 5 1 2 Saisir par fournisseurs Cette tape n est pas obligatoire Elle permet d associer chaque mat riel en stock son fournisseur Sos Recherche fournisseur amp Nom PE E Cliquez sur la feuille blanche pour cr er une nouvelle fiche fournisseur ou sur la loupe pour modifier les coordonn es d un fournisseur existant E Renseignez la fiche fournisseur et E Validez votre saisie en cliquant sur le bouton vert en bas de page V NEMENTS STOCK R F RENCES ak Nouveau gt so Code FRN 001 Nom Fournisseur1 Nom du contact MARTIN Pr nom du contact Pierre Adresse 1 10 rue des postes Adresse 2 Code postal Ville Pays T l phone 1 T l phone 2 Fax Email Site Web Commentaires Version 2 1 Manuel d utilisation Quick Studio Juillet 2013 5 1 3 Saisir votre mat riel Dans cette partie vous saisissez les r f rences des diff rents quipements que vous poss dez Cu Achat Vente de Mat riel Prestation ia Code Famille Article Nom Sous famille _ Marque
8. des r servations gt Studio 1 siai Q Ar 4 P A r T A Fj 4 40 ms ma mn mn m 9 0 1 12 3 4 15 e 17 8 9 0 23 2 3 1 Ajouter une nouvelle demande de r servation Pour cr er une nouvelle demande de r servation B Cliquez sur la barre des demandes de r servation en dessous de celle des r servations Ex Studio 1 K 8 3 10 11 13 14 15 16 17 S 19 20 21 22 23 24 E Vous acc dez alors l cran de d tails de r servation voir chapitre 2 2 1 E Validez votre saisie pour qu elle s affiche dans la barre des options L option doit tre valid pour qu elle apparaisse en jaune sur la barre des options a Studio 1 9 10 11 12 13 14 15 1 17 18 19 20 21 79 73 P Au contraire si au moins une option existe cliquez sur cette option pour acc der l cran de gestion des options et en saisir une nouvelle Exemple Le groupe I e souhaite r p ter de 08 00 10 00 dans le studio 1 seulement ils attendent la confirmation de leur bassiste Pour saisir une option E Cliquez sur une option existante dans notre exemple on peut cliquer soit sur le bloc loption s situ entre 13 00 et 15 00 soit sur le bloc 2 option s situ entre 19 00 et 22 00 Version 2 1 Manuel d utilisation Quick Studio Juillet 2013 M Quelque soit le bloc sur lequel on clique on acc de au m me cran de d tail des options ax Studio 1 peaa Sur cet cran ap
9. faire de deux mani res M Ajouter en unit s signifie que chaque quantit aura son propre code article E Ajouter en lot signifie qu un code article unique sera cr pour un ensemble d articles ex les m diators les cordes Version 2 1 Manuel d utilisation Quick Studio Juillet 2013 Exemple Si on souhaite saisir les 3 amplis guitares de m me mod le que nous avons en stock 1l faut saisir la r f rence commune de ce mod le et les ajouter comme unit s J aurai donc 1 code diff rent pour chacun de ces amplis Cependant pour saisir une boite de 500 m diators vous pouvez saisir la r f rence de cette bo te et ajouter cette r f rence dans votre stock comme un lot 1 lot de 500 m diators A chaque vente de m diators la quantit sera diminu e automatiquement 5 1 4 Saisir votre stock Comme nous venons de le voir dans le chapitre pr c dent vous avez la possibilit de saisir vos entr es en stock au moment de la saisie de vos r f rences Cependant le menu principal pour la saisie de toutes vos prochaines entr es en stock sera Menu quipement gt Stock V NEMENTS a STOCK R F RENCES Recherche mat riel prestation en stock siai Code Famille Article Nom Sous famille v Studio Marque v Dispo M PE E Cliquez sur la feuille blanche pour cr er une nouvelle entr e en stock ou sur la loupe pour rechercher un mat riel en magasin E Dans la fiche Ma
10. fiche produit voir chapitre 3 E Validez en cliquant sur le bouton vert ns Ajout mat riel prestation et Mat riel 7eme ciel 1 vox vox ac30 Type Location 2 heure s Montant 20 Commentaires Version 2 1 Manuel d utilisation Quick Studio Juillet 2013 Modification ce Studio Studio 1 Cr neau 17 07 2013 Cal 11 00 13 00 Type R servation Groupe Activit R p tition v Confirmation Non confirm Nb de micros Commentaires Technicien Cr e par demo Groupe Push Up T l phone 0143791215 Encours du groupe au 16 07 2013 de 2110 euros Forfaits Montant 24 00 0 facturer L Devis Mat riel Location 7eme ciel 1 vox ac30 20 00 x Ajouter location Ajouter vente Ajouter prestation A payer 44 Paiements Saisir un r glement QE ib Cette location de mat riel est associ e votre r servation le montant payer est automatiquement recalcul et cette location sera prise en compte dans l impression de votre facture ainsi que dans tous les rapports financiers journal de caisse chiffre d affaires etc Version 2 1 Manuel d utilisation Quick Studio Juillet 2013 5 4 Saisir une op ration de maintenance et rendre un quipement indisponible La proc dure est identique lorsque vous souhaitez saisir une op ration de maintenance ou lorsque vous souhaitez rendre un mat riel indisponible
11. la recherche de disponibilit s Gestion des Gestion de groupes et des votre mat riel musiciens Version 2 1 Manuel d utilisation Quick Studio Juillet 2013 1 4 Boutons et Ic nes Voici la liste des boutons et ic nes utilis s dans QUICK STUDIO Ils ont la m me fonction quelque soit le menu dans lequel vous les utiliserez Lancer une recherche Nouveau Je aan Aide en ligne Calendrier ry l DU Mode plein cran J Jour pr c dent lt P Valider Jour suivant gt Supprimer x Aujourd hui 1 Imprimer Mois pr c dent eE Dupliquer 5 Mois suivant D Retour 9 Version 2 1 Manuel d utilisation Quick Studio Juillet 2013 1 5 Aide en ligne L aide en ligne est pr sente sur tous les crans Vous pouvez retrouver l ensemble des fonctionnalit s sp cifiques la page gr ce au bouton 2 PLANNING 2 1 Mode Recherche Plein cran La consultation du planning peut se faire selon deux modes le mode Recherche et le mode Plein cran Il est possible de basculer de l un l autre en cliquant sur l ic ne J 2 1 1 Le mode Recherche Le mode Recherche permet de trouver rapidement des plages horaires disponibles ainsi que l ensemble des r servations venir d un groupe Exemple 1 Je recherche les plages horaires disponibles le 15 juillet 2013 de 08 00 24 00 dans un petit studio n A 2 E
12. le bouton vert Version 2 1 Manuel d utilisation Quick Studio Juillet 2013 7 Modification ni Studio Studio 1 Cr neau 17 07 2013 Cal 14 00 20 00 Type R servation Groupe Activit R p tition v Confirmation Non confirm Nb de micros 3 Commentaires Technicien Cr e par demo Groupe Push Up M gt T l phone 0143791215 Encours du groupe au 16 07 2013 de 2110 euros Forfaits Montant 72 00 E A l facturer l_ Devis Mat riel Vente 555 bouchon1i 10 00 x Ajouter location Ajouter vente Ajouter prestation A payer 82 Paiements Saisir un r glement QE i 9 Cette vente de mat riel est alors associ e votre r servation le montant payer est automatiquement recalcul et cette vente sera prise en compte dans l impression de votre facture ainsi que dans tous les rapports financiers journal de caisse chiffre d affaires etc Version 2 1 Manuel d utilisation Quick Studio Juillet 2013 5 3 Saisir une location 5 3 1 A partir du menu quipement E S lectionnez le type de mat riel que vous souhaitez louer et lancer la recherche en cliquant sur la loupe V NEMENTS STOCK R F RENCES Recherche mat riel prestation en stock pii Code Famille Article v Nom Sous famille Studio Marque Dispo PE E S lectionnez ensuite le mat riel que vous souhaitez louer et c
13. propose un service compl mentaire votre site Web existant En effet gr ce au module d actualit s vous pouvez mettre jour tr s simplement les informations pr sentes sur votre site Nous vous allouons un espace sur nos serveurs pour stocker vos actualit s ce qui vous permet E De dynamiser votre site web tout en conservant d excellents temps de r ponse E D ajouter modifier ou supprimer les informations contenues sur votre site gr ce une interface simple E De permettre aux internautes de r server dans votre studio partir de votre site web Quick Studio permet de mettre en place plusieurs rubriques distinctes ex actualit s mat riel etc g r es de fa on ind pendante depuis ce module 6 4 2 Ajouter une actualit 6 4 2 1 S lection du groupe d actualit s Le groupe d actualit d fini la rubrique dans laquelle l actualit doit tre ins r e Il peut s agir de la rubrique mat riel ou bien de la rubrique disque du mois ou autre Le groupe d actualit s est d fini lors de la mise en place du module 6 4 2 2 Le choix du titre Le titre est le titre de l actualit le texte qui introduit le texte principal Ce titre est modifiable Les attributs de vos titres format police et couleur sont d finis par ceux que vous utilisez sur votre site Web 6 4 2 3 Texte principal Le texte principal est celui qui appara t directement sous votre titre Il peut contenir du texte et ou des ima
14. 12 Es 20 07 2013 HE Cat gorie de groupe Version 2 1 Manuel d utilisation Quick Studio Juillet 2013 4 1 R servations 4 1 1 R servation sur 12 mois R servations 12 derniers mois 4 1 2 R servation en fonction du nombre d heures studio R servations Nbre d heures studio 01 07 2012 20 07 2013 D D w Version 2 1 Manuel d utilisation Quick Studio Juillet 2013 4 2 Les chiffres de votre activit 4 2 1 Tarif horaire moyen par studio Tarif horaire moyen par studio ai 01 07 2012 20 07 2013 7 15 10 4 2 2 Chiffre d affaires pr visionnel r alis VOIR AVEC ALBIN Version 2 1 Manuel d utilisation Quick Studio Juillet 2013 4 2 3R partition du chiffre d affaires par studio R partition du CA par studio 01 07 2012 20 07 2013 E Studio 1 6308 eur O Studio 2 5340 5 eur O Studio 3 2520 eur O Cabine Enregistrement 320 eur 44g Forfaits au prorata du nombre d heures utilis es 4 2 4 Evolution du chiffre d affaires sur 12mois Evolution du chiffre d affaires sur 12 mois 4000 3500 3000 2500 2000 1500 Chiffre d affaires Esp ce Ch que CBE Virement Version 2 1 Manuel d utilisation Quick Studio Juillet 2013 4 3 Les groupes 4 3 1 Cat gories des groupes Deux graphiques ressortent E Par temps r serv M Par r partition du chiffre d affaires
15. 4 chiffres 6 3 2 3 Modifier supprimer des devis Apr s avoir fait une recherche du devis que vous souhaitez modifier voir chapitre 5 3 2 1 vous acc dez l cran de d tail du devis a Facture FAC13060007 Date 21 06 2013 Groupe COLETTE Nb cr neaux 1 Derniere dition Date d ch ance 21 06 2013 Cal Date d envoi Cal R f rence Conditions de parement Montant 208 00 Commentaires Mat riel Ajouter location Ajouter vente Ajouter prestation Autres prestations Ajouter A payer 208 Paiements QE i o 6 3 2 4 Ajouter des services annexes au devis Saisir un r glement Pour ajouter des prestations ou de la vente de mat riel devis cliquez sur le lien ajouter d autres prestations dans le d tail du devis concern Mat riel Ajouter location Ajouter vente Ajouter prestation Autres prestations Ajouter Version 2 1 Manuel d utilisation Quick Studio Juillet 2013 6 3 2 5 Transformer un devis en facture Pour g n rer une facture partir du devis cliquez sur le lien Transformer ce devis en facture Le devis est supprim et remplac par une facture portant le m me num ro avec un pr fixe en IN au lieu de ES Cette facture est alors consultable et modifiable comme n importe quelle autre facture chapitre 5 3 1 6 4 Gestion des Actualit s de votre site Web 6 4 1 Fonctionnement Quick Studio
16. Commentaires Q Version 2 1 Manuel d utilisation Quick Studio 6 LE MENU D ADMINISTRATION ADMIN Juillet 2013 Le menu Admin regroupe la gestion des utilisateurs de Quick Studio leurs droits d acc s la gestion des devis et factures l dition de rapports li s l exploitation du studio ainsi que la gestion des actualit s de votre site Web service en option 6 1 Gestion des acc s au progiciel 6 1 1 Cr er un nouvel utilisateur studio Identifiant Langue Mot de passe Nom Pr nom Email T l phone Fax Acc s zone admin Acc s statistiques Technicien Nouveau Julie01 Fran ais e e Dupont Julie juliedupont jmail com 0677224438 N B C est galement parmi ces utilisateurs que doivent figurer les techniciens susceptibles d intervenir la pr paration des studios 6 1 2 Modifier supprimer les droits d acc s au logiciel Pour modifier les droit d acc s M Choisissez dans le menu Admin la rubrique Utilisateurs puis Gestion des Utilisateurs E Rappelez l utilisateur dont on souhaite modifier les droits et cocher le niveau de droit correspondant Acc s zone Admin et ou Acc s Statistiques E Pour supprimer tous les droits il faut supprimer l utilisateur en cliquant sur l ic ne de suppression Version 2 1 Manuel d utilisation Quick S
17. Manuel d utilisation Quick Studio Juillet 2013 Quick Studio Manuel d utilisation OUICKSTUDIO Version 2 1 Manuel d utilisation Quick Studio Juillet 2013 1 ERGONOMIE Pour une s curit optimale les boutons suivant et pr c dent de votre navigateur sont d sactiv s Utilisez les boutons des menus QUICK STUDIO pour vous d placer dans l application Si vous cliquez sur le bouton suivant ou pr c dent de votre navigateur vous acc derez un cran d arr t Il suffit alors de rafra chir la page pour retrouver les crans de votre application 1 1 Connexion Le logiciel QUICK STUDIO est personnalis Gr ce votre Nom d utilisateur et votre mot de passe vous acc dez votre espace Pour des raisons de s curit il est conseill de changer r guli rement votre mot de passe voir chapitre 5 1 3 Au moment de la connexion vous pourrez choisir la langue dans laquelle vous souhaitez travailler Pour changer de langue il vous suffit de vous d connecter et de vous reconnecter en modifiant la langue 1 2 D connexion Si vous quittez votre poste de travail vous pouvez vous d connecter de QUICK STUDIO en cliquant sur le bouton gris D connecter situ en haut gauche de la page 1 3 Menus Graphiques synth tisant votre activit Gestion des Gestion de r servation et votre espace demandes de personnel r servation ainsi que
18. Marque v Dispo PE M S lectionnez le mat riel que vous souhaitez vendre et cliquer sur l ic ne ajout d v nement situ en fin de ligne ode Nom Marque Quantit 555 bouchoni Pianissimo 8 bc 02 1 Kerry King V BC Rich 1 7eme ciel 1 vox ac30 VOX 1 bc 01 Warlock BC Rich 1 L E Sp cifiez ensuite le type d op ration que vous souhaitez effectuer parmi les suivantes vente location mise en maintenance ou en indisponibilit Ajouter un v nement re Type Vente x Location Maintenance Indisponible Prestation E Validez votre choix en cliquant sur le bouton vert Vous pouvez saisir la date de l op ration le montant la quantit vendue ainsi qu un commentaire ventuel Valider votre op ration en cliquant sur le bouton vert et choisissez ensuite le groupe ou le client sur lequel porte cette op ration Version 2 1 Manuel d utilisation Quick Studio Juillet 2013 Remarque Vous n tes pas oblig de choisir un client ou un groupe pour saisir une vente ce qui peut tre utile dans le cas de la vente de boissons ou de petits accessoires Vous pouvez ensuite saisir le r glement et imprimer votre facture au format PDF as Recherche mat riel prestation disponible si Code Famille Article v Nom Sous famille Marque p Code Nom Marque Quantit 555 bouchoni Pianissimo 7 Version 2 1 Manuel d utili
19. Non confirm Nb de micros Commentaires Technicien Groupe T l phone Montant 24 F A l facturer Devis Dio E S lectionner le groupe qui souhaite effectuer sa r servation en cliquant sur l ic ne M Le studio la date et les heures de d but fin se pr chargent Ces informations sont modifiables Dans notre exemple on peut modifier le 13 00 15 00 en 09 00 11 00 Version 2 1 Manuel d utilisation Quick Studio Juillet 2013 E Le nombre de micros ainsi que les informations saisies dans le champ commentaires appara tront dans le planning au passage de la souris M Le tarif se calcule automatiquement en fonction de la salle de l horaire et du jour de la semaine Vous pouvez le modifier manuellement E S il s agit d un client qui est soumis une facturation p riodique cocher la case facturer Si vous tes en train de pr parer un devis pour ce client cliquer sur la case Devis E Le champ Paiement sera saisi au moment du r glement chapitre 2 2 3 E Enfin vous pouvez affecter la pr paration de la salle un de vos techniciens l aide de la liste d roulante Pour ajouter des techniciens cette liste voir chapitre 5 1 1 M Enfin validez votre saisie en cliquant sur le bouton Studio 1 ei l CN r S Vita cit 1 o 2 2 2 Modifier supprimer une r servation E Pour modifier une r servation cliquez sur cel
20. Uniquement le Es Tous les jours du 17 07 2013 Es au Ea I Sauf samedi L Sauf dimanche Chaque semaine du 17 07 2013 Ca au 13 12 2013 CA Param tres E Dupliquer les commentaires E Dupliquer le technicien i Cas Particulier Imaginons que le mercredi 22 juillet 2013 de 15 00 17 00 le Studio l ait d j t r serv par un groupe Un message d erreur va alors appara tre ax erreur Sn La duplication a chou pour les dates suivantes 22 07 2013 L alerte signifie qu une r servation a d j t effectu e ce jour l Il faudra revenir sur le planning du 22 07 2013 afin de trouver une salle d caler le cr neau etc 2 2 5 Imprimer une facture comptoir La facture dite comptoir est une facture ponctuelle reprenant le d tail d une et une seule r servation pr cise Elle se distingue de la facture standard chapitre 5 3 1 Les factures sont g n r es au format PDF Pour diter une facture comptoir E Cliquez sur une r servation pour acc der la fiche E Lancez l impression de la facture en cliquant sur l ic ne T L adresse de facturation du groupe qui appara t sur la facture est celle qui a t saisie dans la fiche groupe voir chapitre 3 1 Version 2 1 Manuel d utilisation Quick Studio Juillet 2013 2 3 Les demandes de r servation options Les demandes de r servation ou options sont mat rialis es par une barre jaune en dessous
21. a fa on suivante IN ann e mois num ro de facture sur 4 chiffres 6 3 1 3 Modifier supprimer des factures Apr s avoir fait une recherche de la facture que vous souhaitez modifier voir chapitre 5 3 1 1 vous acc dez l cran de d tail de la facture us Facture FAC130 0004 gt Date 17 07 2013 Groupe Push Up Nb cr neaux 5 Derniere dition Date d ch ance 17 07 2013 Cal Date d envoi Cal R f rence Conditions de paiement Montant 360 00 Commentaires Mat riel Ajouter location Ajouter vente Ajouter prestation Autres prestations Ajouter A payer 360 Paiements Saisir un r glement Ver x z l gt Manuel d utilisation Quick Studio Juillet 2013 6 3 1 4 Ajouter des services annexes la facture Pour ajouter des prestations ou de la vente de mat riel cette facture cliquez sur le lien ajouter d autres prestations dans le d tail de la facture concern e Mat riel Ajouter location Ajouter vente Ajouter prestation Autres prestations Ajouter E Le titre saisi sera celui qui figurera sur la facture E Le montant saisir est en TTC moins que vous nous ayez express ment demander travailler en HT lors de la mise en place de votre syst me MB Valider la saisie en cliquant sur le bouton de validation 6 3 1 5 R glement d une facture Quand vous recevrez le r glement de la facture les montants s
22. ace pour que vous puissiez ins rer modifier supprimer toutes les actualit s de cette nouvelle rubrique Pr visions 6 4 3 2 Modification du titre Tous les titres d actualit s sont modifiables Valider les modification en cliquant sur 6 4 3 3 Modification du texte principal ou suppl mentaire Les textes sont galement enti rement modifiables Valider les modification en cliquant sur 6 4 3 4 Modification des mises en forme Pour modifier les mises en forme 1l suffit d agir sur les balises Exemple je souhaite finalement transformer le texte Un groupe exceptionnel pr alablement d fini en Italique en caract res gras Dans le bloc de texte figure le texte suivant 1 Un groupe exceptionnel 1 Remplacer les balises italiques 1 par les balises de caract re gras b b On obtient alors b Un groupe exceptionnel b Valider les modifications en cliquant sur Remarque Pour obtenir un texte en gras et en italique 1l suffit de cumuler les balises 1 b mon texte b 1 6 4 3 5 Supprimer une image Pour supprimer une image contenue dans un texte 1l suffit de supprimer la balise de l image Dans notre exemple chapitre 5 4 2 6 l insertion de l image pictol jpg avait g n r e la balise image imgKaowP2 Jpg Il suffit donc de supprimer cette balise pour supprimer l image Valider la suppression en cliquant sur Version 2 1
23. aisis dans les cases Paiements seront r percut s dans le journal de caisse du jour La date de paiement prendra par d faut la date laquelle vous saisissez le r glement Elle est modifiable 6 3 2 Les devis 6 3 2 1 Rechercher un devis Pour rechercher un devis d j g n r aller dans Historique des devis Vous pouvez faire porter votre recherche sur Le nom du groupe Le nom du client qui est adress le devis maison de disque label Le num ro exact du devis Une borne de dates Le r sultat de la recherche appara t en dessous cliquer sur le devis pour acc der son d tail 6 3 2 2 G n rer des devis Lorsqu un groupe demande un devis il faut que la case Devis dans le d tail des r servations du groupe soit coch e voir chapitre 2 2 1 Pour g n rer le devis du groupe E S lectionnez partir de l ic ne S lectionner ensuite la p riode sur laquelle porte le devis E Validez la g n ration du devis en cliquant sur E On peut galement g n rer un devis reprenant des r servations d un groupe bien que la case devis n est pas t coch e Par exemple Un groupe qui a d j pos des r servations souhaite finalement qu on lui fasse parvenir un devis Version 2 1 Manuel d utilisation Quick Studio Juillet 2013 E Le num ro de devis est g n r automatiquement Il se construit de la fa on suivante ES ann e mois num ro de devis sur
24. ama amia B Juillet 2013 Lundi 15 Juillet 2013 Semaine 29 E73 A LASA Disponibilit s Groupe Multi groupes Date 15 07 2013 Ca Ca Cr neau 08 00 24 00 P Jour Studio Taille hd M Saisissez les informations correspondantes p E Lancez la recherche en cliquant sur l ic ne E Cliquez sur une des plages disponibles pour y acc der N B Pour changer de jour cliquez sur SP y Version 2 1 nn Manuel d utilisation Quick Studio Juillet 2013 Exemple 2 Je recherche les r servations venir du groupe Tandem Pour cela il suffit de cocher le bouton Groupe et de lancer directement la recherche sponbit s C Disponibilit s Groupe En arrivant sur l cran de Recherche Groupe Recherche groupe naii Nom du groupe tan Nom court pP Nom du contact T l phone M Saisissez les premi res lettres du nom pour limiter la recherche ou cliquez sur l ic ne P E S lectionnez le nom parmi la liste pour obtenir le d tail de ses r servations venir Version 2 1 Manuel d utilisation Quick Studio Juillet 2013 2 1 2 Le mode Plein cran Le mode de consultation Plein Ecran permet de visualiser l ensemble des salles de votre studio sur une m me page Pour l activer il suffit de cliquer sur l ic ne J pam 15 07 2013 T amp 9 utilisateurs statistiques stock admin J 3 l Lundi 15 Juillet 2013
25. core 35 h O Electronic music D Rap Hip Hop RnE DB Jazz Blues Soul E vorld Music Traditional Variety BClassic Music O Chanson 322 h Styles des groupes R partition du CA par studio 01 07 2012 20 07 2013 B inconnu 303 5 eur O Pop Rock 6119 eur O Reggae Ragga Ska 3864 eur O Punk Metal Hardcore 226 eur O Electronic music 0 eur E Rap Hip Hop RnB 0 eur DB Jazz Blues Soul 0 eur E vorld Music Traditional Yariety 0 eur B Classic Music 0 eur D Chanson 3976 eur Version 2 1 Manuel d utilisation Quick Studio 4 4 Fr quentation 4 4 1 Par ge Fr quentation par age 01 07 2012 20 07 2013 E ge inconnu 11 personne s O Moins de 18 ans 1 personne s DO Entre 18 et 25 ans 2 personne s O Entre 26 et 35 ans 3 personne s O Plus de 35 ans 1 personne s 11 4 4 2 Par lieu d habitation Fr quentation par lieu d habitation 01 07 2012 20 07 2013 E Inconnu 18 personne s O Ville ou arrondissement 12 personne s O Reste du d partement personne s D En dehors du d partement 0 personne s 40 60 4 4 3 Par cat gorie socio professionnelle Fr quentation par cat gorie socio professionnelle 01 03 2012 10 06 2013 E inconnu 14 personnes O Agriculteur exploitant 0 personnes D rtisan commer ant chef d entreprise 0 personnes D Profession interm diaire 0 personnes Ouvrier non agricole 0 personnes
26. en 3 Nom Mr Y Pr nom T l phone Email R duction sp ciale aucune O montant horaire r duction r duction montant Facturation E Groupe en mode facturation Nom Contact Adresse 1 Adresse 2 Code postal Ville Email T l phone Fax Version 2 1 Manuel d utilisation Quick Studio Juillet 2013 3 1 2 Modifier un groupe Pour modifier un groupe recherchez le groupe en cliquant sur l ic ne de recherche et s lectionnez parmi la liste pour acc der sa fiche Pour pr server l int grit de la base de donn es et notamment l historique des r servations on ne peut supprimer un groupe de la base Cependant on peut l interdire et ne plus le voir figurer parmi la liste des groupes s lectionnables voir chapitre 3 1 3 3 1 3 La gestion des autorisations du groupe Il existe 3 niveaux d autorisation Alerte Autorisation studio option r servation E Studio Seul le studio d pose les demandes de r servation E Option le groupe peut d poser des demandes de r servation par Internet E R servation le groupe peut d poser des r servations fermes par Internet N B Ces autorisations peuvent tre modifi es posteriori 3 1 4 La gestion des forfaits Quick Studio permet galement une gestion simplifi e des forfaits Dans la fiche groupe 1l suffit d ajouter un forfait et ou de venir modifier le nombre d heures restan
27. enu Utilisateurs Conseil Avant chaque cr ation v rifier que le groupe n existe pas d j en lan ant une recherche sur les premi res lettres du nom du groupe Exemple Je souhaite cr er un nouveau groupe Azziard E Dans le menu Membres cliquez sur Groupe et v rifiez que ce groupe n existe pas d j E Saisissez les premi res lettres et lancer la recherche en cliquant sur l ic ne pe Dans notre exemple aucun groupe ne commence par les lettres azzi le groupe Azziard n a donc pas encore t cr e SEE COURS CONTACTS a MAILING gt Recherche groupe ee Nom du groupe azzi Nom court a CI IQUET SUT Nom du contact l q Nouveau Email contact a pour cr er bhii nid une fiche Non autoris F groupe PC a Information niii Aucun groupe ne correspond aux crit res de i 1 recherches R Version 2 1 Manuel d utilisation Quick Studio Juillet 2013 7 Nouveau pidi Nom complet AZZIARD du groupe Azziard Groupe semi pro Punk Metal Hardcore Nom sur le planning Ils appara tront sur le planning chaque r servation de ce groupe On peut donc y rentrer la fiche technique du groupe des dettes ventuelles etc Alerte Autorisation studio option r servation Musicien 1 Nom Mr Pr nom T l phone Email Musicien 2 Nom Mr Y Pr nom T l phone Email Musici
28. es du groupe Mettre en liste d attente et envoyer un e mail Informe le s groupe s que la demande a t aux musiciens prise en compte et qu ils auront prochainement une r ponse N B Les textes des messages de confirmation et de refus sont pr param tr s dans Quick Studio 2 3 4 Traiter les demandes de r servation Internet Lorsque vous autorisez le s groupe s poser des demandes de r servation par Internet chap 3 1 3 vous tes inform s instantan ment de ces demandes gr ce une alerte en haut de votre page de planning 1 nouvelle option traiter Il vous suffit alors de cliquer sur cette phrase pour acc der aux d tails de cette demande de r servation et la traiter comme nous l avons vu dans le chapitre 2 3 3 N B Les options provenant d Internet portent la mention web devant le nom du groupe Version 2 1 Manuel d utilisation Quick Studio Juillet 2013 3 GESTION DES MEMBRES Dans la gestion des membres on distingue la gestion des groupes et la gestion des utilisateurs Les groupes sont la base de la gestion de planning de Quick Studio Avant de pouvoir saisir une r servation le groupe doit exister dans votre base Les utilisateurs musiciens professeurs autre se rattachent un ou plusieurs groupes mais ne sont pas obligatoires pour la saisie des r servations 3 1 Les groupes 3 1 1 Cr er un nouveau groupe M Pour cr er un nouveau groupe aller dans le m
29. ez sur une option pour acc der l cran d options e9 Studio 1 g E Cliquez ensuite sur l ic ne de gestion des options avec les actions disponibles pour voir g mn appara tre la liste des options Gestion des options Groupe Heure d but Heure fin F LC 08 00 00 10 00 00 F nirvana 13 00 00 15 00 00 F Kings of the gaudriole 19 00 00 22 00 00 F zed 19 00 00 22 00 00 Confirmer cette demande de r servation Confirmer cette demande de r servation et envoyer un Email aux musiciens Supprimer Rejeter cette demande de r servation et envoyer un Email aux musiciens Mettre en liste d attente et envoyer un Email aux musiciens i Version 2 1 Manuel d utilisation Quick Studio Juillet 2013 Il faut donc s lectionner dans un premier temps le s groupe s que l on souhaite traiter pour associer une action Confirmer la demande de r servation Confirme l option de r servation Confirme et envoie un mail aux membres du ou des groupes qui ont t valid Dans notre Confirmer la demande de r servation et envoyer exemple les Kings of the gaudriole ont fait un e mail aux musiciens une demande pour 19 00 22 00 Si cette action est choisie les membres du groupe recevront un e mail de confirmation Supprimer Supprime la ou les options Rejeter la demande de r servation et envoyer un Supprime la ou les options et envoie un mail de e mail aux musiciens refus aux membr
30. ges Il peut repr senter les quelques phrases d accroches qui inciteront le lecteur lire l int gralit du texte contenu dans la rubrique texte suppl mentaire Le contenu de ce texte est modifiable 6 4 2 4 Texte suppl mentaire Le texte suppl mentaire s ajoute la suite du texte principal Il n est pas obligatoire on peut tr s bien n avoir qu un texte principal et aucun texte suppl mentaire Lorsqu on saisi un texte suppl mentaire un lien intitul Lire la suite vient s ajouter la fin du texte principal Version 2 1 Manuel d utilisation Quick Studio Juillet 2013 uniquement visible sur votre site En cliquant sur ce lien on acc de l int gralit de l actualit Texte principal texte suppl mentaire Le texte suppl mentaire peut galement contenir textes et photos Le contenu de ce texte est modifiable 6 4 2 5 Mettre en forme le texte Par d faut le texte h rite des attributs que vous avez d finis sur votre site Web Cependant Quick Studio vous permet de mettre du texte en italique en gras en soulign de modifier sa couleur sa taille de le centrer d ins rer des smile etc Pour cela Quick Studio utilise des balises que vous pouvez saisir manuellement ou bien l aide des fonctions pr d finies situ es droites des blocs de texte Vous avoir un aper u de votre texte cliquer sur la fonction aper u en bas droite Dans cette fonction aper u le texte pri
31. le ci pour atteindre sa fiche Tous les champs sont modifiables date salle heure montant commentaires E Pour valider les modifications cliquez sur le bouton M Pour supprimer une r servation cliquez sur le bouton x Version 2 1 Manuel d utilisation Quick Studio Juillet 2013 2 2 3 Saisir un r glement comptoir La saisie d un r glement se d taille par mode de paiement esp ce ch que CB Quand la r servation est sold e elle est mat rialis e sur le planning par une barre grise Exemple Le groupe Anthology souhaite r gler sa r servation 9 Studio 1 eo 9 U 3 4 Le lO Pat Z 22 Pa 24 E Cliquez sur le nom du groupe pour acc der sa fiche de r servation E Dans les champs Paiement saisir le d tail du r glement Le solde se recalcule automatiquement en fonction du montant d et de la somme d j encaiss e M Par d faut la date de r glement est gale la date du jour Elle est modifiable E Valider la saisie du r glement en cliquant sur le bouton de validation La r servation qui apparaissait en orange sur le planning appara t d sormais en gris 0 Studio 1 m a 4 r A Ag 4 A Le J pa J e e Les informations renseign es lors du r glement seront reprises dans le journal de caisse chapitre 5 2 1 Version 2 1 Manuel d utilisation Quick Studio Juillet 2013 2 2 4 Dupliquer une r servation Pou
32. liquer sur l ic ne ajout d v nement situ en fin de ligne Code Nom Marque Quantit 555 bouchon1i Pianissimo 6 bc 02 1 Kerry King V BC Rich 1 L 7eme aiel 1 vox ac30 VOX 1 F4 bc 01 Warlock BC Rich 1 E Sp cifiez le type d op ration que vous souhaitez effectuer parmi les suivantes vente location mise en maintenance ou en indisponibilit E Validez votre choix en cliquant sur le bouton de validation a4 Ajouter un v nement saa Type Location x Vente Maintenance Indisponible Prestation Vous pouvez saisir ensuite la date et l heure de d livrance du mat riel ainsi que sa date et son heure de retour ici du 21 01 2005 09 00 au lendemain 09 00 Version 2 1 Manuel d utilisation Quick Studio Juillet 2013 Le montant se calcule automatiquement en fonction du montant horaire ou du montant la Journ e saisie dans la fiche mat riel Ce montant est modifiable Vous pouvez galement ins rer ou consulter un commentaire gs Modifier sr Mat riel bc 02 1 BC Rich Kerry King V Type Location Date de d but 17 07 2013 Cal 12 30 Date de fin 18 07 2013 Cal 13 30 Montant 50 00 Ch que de cautio nau nom de MARTIN Ch que N 999666999 Commentaires Client Groupe Contact Nicolas PLICHON Paiements Saisir un r glement x Vous pouvez ensuite saisir le r glement et diter votre facture en format PDF
33. ncipal et le texte suppl mentaire sont mis bout bout Exemple On souhaite ins rer en italique les mots Un groupe exceptionnel dans le texte suppl mentaire M Placez le curseur de souris dans le texte suppl mentaire ou bien cliquer sur le bouton droite de la case texte suppl mentaire E Cliquez sur la fonction Texte italique dans le menu droite une fen tre Invite de script s ouvre E Saisir le texte dans notre exemple Un groupe exceptionnel et cliquer sur OK Alors appara t dans votre bloc de texte suppl mentaire le texte suivant i Un groupe exceptionnel 1 Les balises 1 A indiquant que le texte saisi entre ces deux balises sera en italique Une fois familiaris avec ces balises vous pourrez les saisir directement sans faire appel l invite de script Remarque Lorsque vous utilisez l invite de script le texte vient syst matiquement s inscrire la fin du bloc de texte Pour le d placer ensuite il suffit d utiliser les fonctions de copier coller de votre syst me 6 4 2 6 Ajouter une ou plusieurs images L ajout d image s se fait en deux temps E Transf rer l image depuis votre disque dur sur les serveurs de Quick Studio E Ensuite l ins rer soit dans le texte principal soit dans le texte suppl mentaire Exemple On souhaite ins rer l image pictol jpg dans le texte principal E Cliquez sur image Parcourir pour s lectionner l image
34. par studio Cat gories des groupes Temps r serv 01 07 2012 20 07 2013 E Inconnu 25 5 h O Groupe pro 91 h O Groupe semi pro 307 h O Groupe amateur 754 h O Cours 0 h E Accompagnement Individuel h E Accompagnement Collectif 0 h E Frojet scolaire 0 h O Formation 0 h O Etablissement Socioculturel 0 h E Ensemble pro 0 h D Ensemble semi pro 0 h E Ensemble amateur 0 h O Individuel pro t h O Individuel semi pro 0 h D Individuel amateur 0 h O Pr sentation publique 0 h Cat gories des groupes R partition du CA par studio 01 07 2012 20 07 2013 E Inconnu 303 5 eur O Groupe pro 1610 eur O Groupe semi pro 3846 eur O Groupe amateur 8729 eur O Cours 0 eur E Accompagnement Individuel 0 eur E Accompagnement Collectif 0 eur BProjet scolaire 0 eur 1 BFormation 0 eur O Etablissement Socioculturel 0 eur E Ensemble pro 0 eur D Ensemble semi pro 0 eur E Ensemble amateur 0 eur O Individuel pro 0 eur O Individuel semi pro 0 eur O Individuel amateur 0 eur O Pr sentation publique 0 eur Version 2 1 Manuel d utilisation Quick Studio Juillet 2013 4 3 2 Styles des groupes Deux graphiques ressortent E Par temps r serv M Par r partition du chiffre d affaire par studio Styles des groupes Temps r serv 01 07 2012 20 07 2013 E inconnu 25 5 h O Pop Rock 485 h O Reggae Ragga Ska 310 h O Punk Metal Hard
35. para t en jaune le nom des groupes ayant fait des demandes de r servation dans ce studio Les parties orang es sont les r servations valid es M Pour ajouter la demande de r servation du groupe II c entre 08 00 et 10 00 il suffit de cliquer sur l ic ne Nouveau pour acc der la fiche de r servation et saisir les informations les concernant voir chapitre 2 2 1 E Sur l cran de planning la nouvelle option s affiche entre 08 00 et 10 00 Studio 1 E En cliquant sur une option existante on revient sur l cran de d tail des options avec la nouvelle demande de I c entre 08 00 et 10 00 me Studio 1 ei 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 Version 2 1 Manuel d utilisation Quick Studio Juillet 2013 2 3 2 Modifier supprimer une demande r servation A partir du planning cliquez sur une option pour acc der l cran de d tail des options E Cliquez sur l option que vous souhaitez modifier pour acc der la fiche de r servation M Tous les champs sont modifiables date salle heure montant commentaires M Pour valider les modifications cliquez sur M Pour supprimer une option cliquez sur x 2 3 3 Transformer une option en r servation Le module de gestion des options de Quick Studio permet de transformer les options en r servation et d en informer automatiquement les musiciens par e mail E A partir du planning cliqu
36. r reproduire ponctuellement une r servation saisir un cr neau qui se reproduit toutes les semaines ou bien encore saisir un Lock ouf sur plusieurs jours utilisez la fonction Duplication Pour y acc der 1l suffit de cliquer sur une r servation existante pour acc der la fiche de r servation et de lancer la fonction mat rialis e par l ic ne Exemple Le groupe Anthology souhaite prendre un cr neau tous les mercredi du 17 juillet 2013 au 13 d cembre 2013 Studio 1 i ET ser rer EN Anthology Vita cit 1 7 E Cliquez sur la r servation de Anthology pour acc der sa fiche de r servation E En bas de la fiche cliquez sur l ic ne Duplication r E S lectionnez l op ration effectuer parmi les choix suivants Dupliquer la r servation ponctuellement Dupliquer cette r servation tous les jours entre 2 dates du au Dupliquer cette r servation toutes les semaines entre 2 dates du au Y Y V Y Dupliquer ou non les commentaires qui accompagnent la r servation de r f rence en cochant la case E Enfin validez la duplication en cliquant sur le bouton Version 2 1 Manuel d utilisation Quick Studio Juillet 2013 Pour notre exemple on choisira une duplication toutes les semaines du 17 07 2013 au 13 12 2013 Heure d but Heure fin Studio 1 Anthology 15 07 2013 15 00 17 00 Dupliquer cette r servation O
37. s et facture ainsi que leur modification Ce module est directement li avec les informations contenues dans les r servations Il est accessible par le menu Admin dans la rubrique Factures 6 3 1 La facturation EVVVVER Version 2 1 6 3 1 1 Rechercher une facture Pour rechercher une facture d j g n r e aller dans Historique des factures Vous pouvez faire porter votre recherche sur Le nom du groupe Le nom du client factur maison de disque label Le num ro exact de la facture Une borne de dates Le r sultat de la recherche appara t en dessous cliquez sur la facture pour acc der son d tail Manuel d utilisation Quick Studio Juillet 2013 6 3 1 2 G n rer des factures Pour g n rer une facture il faut que les r servations du groupe soient facturer Dans le d tail de la r servation la case facturer doit tre coch e voir chapitre 2 2 1 Pour facturer un groupe M S lectionnez le groupe facturer partir de l ic ne Choisissez la p riode sur laquelle vous souhaitez facturer E Validez la g n ration de la facture en cliquant sur le bouton de validation On peut galement g n rer une facture reprenant l ensemble des r servations d un groupe sur la p riode en d cochant la case ex en fin d ann e ressortir l int gralit des r servations d un groupe Le num ro de facture est g n r automatiquement Il se construit de l
38. sation Quick Studio 5 2 2 A partir d une r servation Vous pouvez galement saisir une vente partir de l cran de r servation E partir du menu Planning cliquez sur une r servation puis sur le lien ajouter une vente Studio Cr neau Type Activit Confirmation Nb de micros Commentaires Technicien Cr e par Groupe T l phone Forfaits Montant Mat riel A payer Paiements Facture Modification Studio 1 v 17 07 2013 CE 14 00 20 00 R servation Groupe R p tition hd Non confirm 3 Yv demo 26 06 2013 Push Up 0143791215 Encours du groupe au 16 07 2013 de 2110 euros 72 00 0 facturer _ Devis Ajouter location Ajouter vente Ajouter prestation 72 Saisir un r glement FAC13070004 Q 69 amp io M Choisissez ensuite votre article en cliquant sur sa ligne Version 2 1 Juillet 2013 Manuel d utilisation Quick Studio Juillet 2013 E En cliquant sur la ligne du produit s lectionn vous acc dez au d tail de la fiche Produit sur laquelle vous pouvez ins rer ou consulter un commentaire modifier le prix et la quantit et v rifier la quantit disponible en stock F Ajout mat riel prestation e Mat riel 555 Pianissimo bouchon1 Type Vente Montant 10 00 Quantit 1 Quantit maximum 7 Commentaires E Valider en cliquant sur
39. t riel saisissez la r f rence que vous souhaitez entrer en stock en cliquant sur la loupe Vous r cup rez automatiquement toutes les valeurs par d faut saisies dans la fiche r f rence Version 2 1 Manuel d utilisation Quick Studio Juillet 2013 V NEMENTS m STOCK R F RENCES ata Nouveau ii E Kerry King V Mat riel do g m Guitare Electrique BC Rich X Code bc 02 Prix jour 50 00 Prix heure 5 00 Prix achat 0 00 Prix vente 0 00 Quantit 1 EAN13 bc 02 LIEU Commentaires Studio v inclus dans la location de la salle Fournisseur y Q Tous les champs sont modifiables Vous pouvez galement affecter un mat riel une salle en particulier en utilisant le menu d roulante Vous avez galement la possibilit d inclure le prix de la location du mat riel dans le prix de la salle par de surco t au moment de la r servation Maintenant que votre stock est saisi vous pouvez r aliser des ventes et des locations mettre un mat riel en maintenance ou le rendre indisponible Version 2 1 Manuel d utilisation Quick Studio Juillet 2013 5 2 Saisir une vente 5 2 1 A partir du menu quipement M S lectionnez le type de mat riel que vous souhaitez vendre et lancer la recherche en cliquant sur la loupe V NEMENTS STOCK R F RENCES 5 Recherche mat riel prestation en stock i Code Famille Article Nom Sous famille Studio
40. t d un utilisateur cr dans vos studios vous pouvez rappeler sa fiche pour la modifier Tous les champs sont modifiables except s l identifiant Valider les modifications en cliquant l ic ne de validation Pour supprimer un utilisateur de votre base de donn e 1l suffit de cliquer sur l ic ne 3 2 3 Rattacher un utilisateur plusieurs groupes Comme nous l avons vu dans le chapitre 3 2 1 pour rattacher un groupe un utilisateur 1l suffit de cliquer sur l ic ne de recherche et de s lectionner le groupe Pour rattacher un second groupe un utilisateur ex le guitariste qui joue dans 2 groupes il suffit nouveau de cliquer sur l ic ne de recherche et de s lectionner un nouveau groupe Pour supprimer la liaison entre l utilisateur et le groupe 1l suffit de double cliquer sur le nom du groupe que l on souhaite d tacher Valider les modifications en cliquant l ic ne de validation Version 2 1 Manuel d utilisation Quick Studio Juillet 2013 4 LES STATISTIQUES Ce menu vous permet de sortir des statistiques selon Les r servations Les chiffres de votre activit La fr quentation Les groupes qui fr quentent votre studio Pour effectuer vos recherches vous pourrez d cider des dates ainsi que des cat gories de groupe que vous souhaitez tudier Pour nos exemples nous avons choisis d tudier chaque graphique entre le 01 07 2013 et le 20 07 2013 Param tres e Date 01 07 20
41. tes au forfait Forfaits Ajouter un forfait Historique Le nombre d heures vient se d compter directement du forfait au moment du paiement Vous pourrez choisir le forfait et le nombre d heures effectu es Version 2 1 Manuel d utilisation Quick Studio Juillet 2013 3 2 Les utilisateurs Vous acc dez la gestion des utilisateurs partir du menu Membres 3 2 1 Cr er un nouvel utilisateur Avant de cr er un nouvel utilisateur assurez vous qu il ne poss de pas d j un compte en saisissant son adresse e mail compl te Si l adresse e mail correspond un utilisateur existant alors vous r cup rerez instantan ment ses coordonn es Dans le cas contraire 1l faudra les saisir ms Nouveau se Nom Civilit Nom Mr Dupont Pr nom Surnom Pr nom Surnom Fr d ric Date de naissance Soci t Son gt Langue groupe shak amp Adresse 1 Adresse 2 Code postal Ville T l phone 1 Pays T l phone 2 Fax Discipline v Discipline 2 L instrument Musicien Manager Cat gorie socio pro v Cat gorie contact N de membre Professeur Commentaires Version 2 1 Manuel d utilisation Quick Studio Juillet 2013 3 2 2 Modifier supprimer un utilisateur Pour des raisons d int grit vous ne pouvez pas modifier le compte d un utilisateur cr er sur www quick studio com Toutefois s il s agi
42. tudio Juillet 2013 6 1 3 Modifier son mot de passe Pour la modification de votre mot de passe Choisissez dans le menu Admin la rubrique Utilisateurs puis Gestion des Utilisateurs Rappelez l utilisateur dont vous souhaitez modifier r attribuer un mot de passe Saisissez un nouveau mot de passe et le confirmer dans la case c t Validez en cliquant l ic ne 6 2 ditions des rapports Comme pour les statistiques la liste des rapports ainsi que leur mise en forme sera amen e voluer en fonction de vos besoins La liste des rapports est accessible partir du menu Admin dans la rubrique Rapports Le menu Planning regroupe le planning les cr neaux confirmer et les listes des t ches par techniciens Le menu Groupes permet de voir la liste de tous les groupes et des adh rents leur historique des r servations de faire une analyse des groupes actifs de voir la liste des cartes adh rents arrivant expiration Le menu Chiffres fait un tat des lieux de la finance de votre studio travers diff rents outils comme le journal de caisse la liste des encours clients la liste des annulations facturer le chiffre d affaire le rapport financiers group s ainsi que des analyses comme une analyse de l activit et une analyse du chiffre d affaire 6 3 Traitement des devis et facturation Quick Studio permet la g n ration automatique des devi
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