BFC-E Manuel d`utilisation
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1. BEF C Budget Finances Comptabilit WWW Cnrs fr Manuel d utilisation Infocentre Tome 2 Domaine D penses Version 1 14 Avril 2014 D passer les fronti res Advancing the frontiers BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 2 Mises jour du document Ce qui est nouveau Ce qui a volu R partition des commandes et R partition des 2 1 1 2 1 4 factures Ajout des attributs relatifs l objet March en cran de s lection et en caract ristiques libres Chapitre Suivi des achats compl t au niveau des 2 1 7 10 restitutions des commandes 14 Page 2 sur 38 Avril 2014 Infocentre BFC Version 1 14 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 2 Table des mati res Misesa Jom du document saser u asa EUR TER 2 Table des mite TES aa 3 A DEODOS de Ce manuel 5 u eoe ten YS D S wS ne ee ente iet rr n i 4 L Acces aux lalo 5 2 165 co uito M cidit e DD 7 2 1 D omm 7 2 151 R partition des xe Mt deis dnt pat nan 7 2 1 2 R partition des postes de commande sii ooa oth sai esta2. Motif de rejet Nature du march Num ro de contrat principal P riode comptable Programme Soci t m re Tranche de montant Type de march Type de passation Type r glementaire Unit Labintel S il y a eu une r imputation sur un autre compte budg taire ou autre l ment d imputation le montant engag sera r parti entre les deux comptes budg taires ou l ments d imputation Si un poste a t rajout une commande apr s son int gration dans BFC le poste de la commande n aura pas de demande d achat en r f rence la commande aura plusieurs dates de transfert De ce fait le nombre de lignes dans la liste sera diff rent du nombre de commandes dans l tat agr g Infocentre BFC Page 10 sur 38 Version 1 14 Avril 2014 Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 2 2 1 2 R partition des postes de commande Cet tat propose par d faut une r partition des postes de commande pour une ann e et restitue les montants associ s ces postes de commandes Mnt command HT Mnt engag r siduel engag r alis Mnt des services faits Nb de commandes Nb de postes de commande Mnt factur HT Mnt r alis Cet tat ne restitue pas les commandes ayant tous leurs postes supprim s Crit res de s lection obligatoires Exercice comptable ET OU Centre financier choisir l ann e correspondant la date de cr ation de la commande ou le
3. est possible depuis cet tat d acc der par saut de requ te la liste des postes de commandes R partition des postes de commandes ouvrir Sauvegarder sous Afficher comme information Version d impression Exportation vers Excel Exportation vers csv Colonnes Ratios Lignes P rim tre financier Saut m pers Exercice comptable p riode Puis Modifier l analyse descendante 7 Caract ristiques libres Sauvegarder vue s ooo eee am CA March Hors March Caract re achat Cde sold e O N Centre de co t T201 x Centre financier Code famille i Aur Couple budg toke Comote g n ral Infocentre BFC Page 13 sur 38 Version 1 14 Avril 2014 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 2 T S il y a eu une r imputation sur un autre compte budg taire ou autre l ment d imputation le montant engag sera r parti entre les deux comptes budg taires ou l ments d imputation Infocentre BFC Page 14 sur 38 Version 1 14 Avril 2014 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 2 2 1 3 R partition des commandes par montant Cet tat propose une restitution des montants de commandes par tranche de montant command pour l ann e s lectionn e La restitution propose galement par d faut une ventilation par Commandes sur march et Commandes hors march Cet tat ne restitue
4. Liste des postes des factures 40 175 03 5 007 28 48 182 42 Modifier l analyse descendante 18 144 475 85 12 365 00 155 814 91 Propri t s 2 85 86 983 38 8 706 30 94 425 9E Calculs et conversions h 87 511 45 8 916 62 96 428 5 2 411 2 707 5 523 23 f 405 585 63 066 07 T 2 850 3 229 95 358 91 9 420 31 104 678 34 B mr mma qum amos me a mam Tuam omma Infocentre BFC Page 24 sur 38 Version 1 14 Avril 2014 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 2 2 2 Suivi des engagements individuels 2 2 1 Suivi des engagements individuels Cet tat propose par d faut pour un exercice donn la r partition du nombre engagements individuels du montant engag correspondant et du montant liquid total par p riode mois L exercice doit obligatoirement tre renseign dans l cran de s lection initial Saisie de variables Variantes disponibles 5 Variables g n rales Variable S lection actuelle Description zi Exercice P riode Plage de valeurs D l gation r gionale Institut ou DS Centre financier Centre de co ts Matricule agent fournisseur interne 1 Suivi des engagements individuels Sauvegarder sous Afficher comme Table El 1 g it liquid total DNE Hb Mnt engage Mnt liquide HT tota P riode EUR EUR Lignes 1 33 626 174 656 93 551 79 P rimetre financier 2 T 250 146 240 216 73 25 502 308 39 Plan comptabl
5. centre financier de la commande Au moins un des deux champs sont obligatoirement alimenter Dans le cas o ces deux champs ne le sont pas un message d erreur apparaitra B Veuillez renseigner au moins une des variables Exercice Comptable ou Centre Financier Ann e de la base arr t e permet de visualiser les donn es d historique telles qu elles sont dans BFC au moment de l ex cution de la requ te Ann e de la base arr t e ou de visualiser les donn es date arr t e Exemple en mars 2012 pour avoir une vision des donn es avec une date arr t e fin 2010 il faut saisir 2010 dans le champ Ann e de la base arr t e Le libell Plage de valeurs la suite du nom de la variable signifie qu il est possible de saisir un intervalle de valeurs Infocentre BFC Page 11 sur 38 Version 1 14 Avril 2014 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 2 Saisie de variables Infocentre BFC Page 12 sur 38 Version 1 14 Avril 2014 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 2 R partition des postes de commandes yartition des postes de commandes mE Afficher comme Tabe nformaton vers Colonnes Ratios Lignes s P rim tre financier Exercice comptable p riode Caract ristiques libres Adjudicateur CA March amp Hors March Caract re achat Cde sold e Centre de co t Centre financier Code famille Compte budg taire Compte g n ral
6. conventions utilis es Identifie des informations lire et ou ex cuter imp rativement Identifie des remarques utiles mais sans incidence sur le cours de la proc dure expos e Identifie un renvoi vers un chapitre une partie une page o est d crite la suite de la proc dure Infocentre BFC Page 4 sur 38 Version 1 14 Avril 2014 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 2 1 Acces aux tats L acc s l infocentre finance se fait partir du portail BFC Les tats du domaine d pense sont propos s sous l onglet D penses Infocentre Accueil Budget et Dialogue de Gestion D penses Contrats Comptabilit R f rentiel quotidien Etats budg taires quotidien Etats NCBC quotidien La liste des tats est propos e sous la forme d une structure de menus gauche de la fen tre MUSEUM Environnement utiisateur ECC analytique Affichage de Accueil Budget et Dialogue de Gestion D penses Contrats et recettes Com R partition des commandes ET isi Havigation sur la page Achats Missions O Engagements Individuels k 3 Palmares des codes famille k 3 Palmares des soci t s m res Les menus sont identifi s par le symbole O et les tats par Pour ex cuter un tat il faut le s lectionner sur la structure des menus gauche clic gauche sur la description Dans le domaine D penses les tats sont
7. e montant liquid HT total e dur e totale dur e moyenne e montant engag e montant engag moyen L exercice doit obligatoirement tre renseign dans l cran de s lection initial Saisie de variables 4 Variantes disponibles NEN ble Exercice 201 1l P riode Plage de valeurs D l gation r gionale Institut ou DS Centre financier Pays destination Zune destination Motif de mission Cat gorie Interne Cat gorie L gale Cat gorie activit Sch ma d placement Dur e mission Ch GG Ch C Ch Ch Lh Ly Cn Infocentre BFC Page 30 sur 38 Version 1 14 Avril 2014 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 2 Suivi des missions Suivi des missions Ouvrir Sauvegarder scus Afficher comme Information Version d impression Exportation vers Excel Colonnes Ratios Lignes P rim tre financier P rim tre analytique Var de regle de d pl Exercice P riode Caract ristiques libres Avec ou sans frais Cat gorie activit Categorie interne Cat gorie l gale Centre de co ts est possible depuis cet tat d acc der par saut de requ te la liste des missions Suivi des missions Suivi des missions Ouvrir Sauvegarder sous Afficher comme information Version d impression Exportation vers Excel w Colonnes Ratios Lignes P rim tre finan
8. gt Date prise en charge 5000186720 0001038675 THORLABS SAS Dialogue 22 06 2011 5000186721 0001027647 XEROX Dialogue 22 06 2011 50001985722 0001027647 XEROX Dialogue 22 06 2011 5000185723 0001027647 XEROX Dialogue 22 06 2011 5000185724 0001027647 XEROX Dialogue 22 06 2011 0001027647 XEROX 22 06 2011 Dialoque Liste des postes des factures Trois ratios sont propos s par d faut montant factur HT Montant de TVA Quatre ratios peuvent tre ajout s la liste le montant des co ts indirects d acquisition le nombre de fiches immo associ es la facture la quantit factur e et le prix unitaire fonction filtre sur le ratio Dans les tats historiques laboratoire une facture est consid r e comme r gl e d s qu une pi ce de rapprochement est associ e la pi ce quel que soit le type de pi ce rapproch e La date de rapprochement de la pi ce est renvoy e vers Xlab et va alimenter le champ date de r glement m me si la facture n est pas r gl e Dans l infocentre une facture est consid r e comme r gl e si la pi ce de rapprochement qui est associ e la pi ce comptable de la facture est une pi ce de r glement chiffre 1 en troisi me caract re de la pi ce de rapprochement Page 19 sur 38 Avril 2014 Infocentre BFC Version 1 14 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 2 2 1 5 R partition des factures par montant Cet tat
9. la personnalisation dela variable Type achat Nature des d penses Programme CB Fonds Ho march Type marche Num ro de contrat principal Nature du marche Type de passation cmm No pi ce No facture BFC Contr ier 3 E CR r3 m CR Infocentre BFC Page 17 sur 38 Version 1 14 Avril 2014 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 2 Infocentre Page 18 sur 38 Version 1 14 Avril 2014 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 2 l est possible depuis cet tat d acc der par saut de requ te la liste des factures et la liste des postes factures Hb factures Mb postes facture Mnt factur HT MntTYAuT Mnt factur TTC 27 P riode liquidation a EUR EUR EUR 1 11 853 13 108 3 437 463 36 223 460 93 3 672 050 96 2 54 719 20 400 T0 064 488 94 6 946 772 93 19 917 974 31 4 DAC o Liste des factures PEN 5 Modifier l analyse descendante P Liste des postes des factures 47 801 04 8 41 858 80 4 468 22 46 625 02 Propri t s Liste des factures Trois ratios sont propos s par d faut le montant factur HT le montant de TVA et le montant factur TTC Trois ratios peuvent tre ajout s la liste le montant des co ts indirects d acquisition le nombre de fiches immo associ es la facture et le montant r gl fonction filtre sur le ratio Mo facture facture march fournisseur Type de saisie
10. nina 11 2 1 3 R partition des commandes par montant siennes 15 2 1 4 ta ca ie te cie ie tre nee Eon eM 17 2 1 5 R partition d s factures par montant uu doa Dee va Vu dn 20 2 1 6 R partition des postes des uyu a u u L uapa Eder ede tutte aue ed ag uon ausi 21 247 R partition des factures par tranches non pr d finies 22 2 2 SIVE des si Ir EN DE IH 25 2 24 Suivi desenbsaeements TIndryIduelSus beati Gabe 25 222 Suivi des liquidations d engagements Individuels 21 2 3 SUY AE SO OLA Sets 30 2 3 1 SUIVECCSAIISSIODS Seo etta Meters nuns eerte afia ste rc en 30 2 342 Suivi des liguidations de MISSION RUE 32 ME IS TO E 34 2 4 1 Palmares des codes a Avent cer tr ani 34 2 4 2 CES SOCI ES MORE Sees a di ER 37 Infocentre BFC Page 3 sur 38 Version 1 14 Avril 2014 Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 2 A propos de ce manuel Les
11. propose une restitution du nombre de factures et du montant factur HT par d l gation r gionale et tranche de montant ainsi qu une ventilation par Facture sur march et Facture hors march L exercice de liquidation doit obligatoirement tre renseign dans l cran de s lection initial Saisie de variables Variantes disponibles Sauvegarder Sauvegarder sous Supprimer Afficher la personnalisation de la variable P riode mens Plage de valeurs fournisseur interne 3 H a man mana Infocentre BFC Page 20 sur 38 Version 1 14 Avril 2014 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 2 l est possible depuis cet tat d acc der par saut de requ te la liste des factures ainsi qu a la liste des postes des factures 2 1 6 R partition des postes des factures Cet tat propose une restitution du nombre de postes de factures d achat des montants HT de TVA et TTC associ s par p riode de liquidation Cet tat est utiliser des fins d analyse des donn es port es par les postes de factures UFOT caract re de l achat compte g n ral code famille l est galement possible d analyser un nombre de facture pour ces donn es port es par les postes en utilisant des ratios sp cifiques Nombre factures Code UFOT Nombre factures Caract re achat Nombre factures Code famille ainsi que Nombre factures Compte g n ral Pour les
12. regroup s dans cinq sous menus Achats o R partition des commandes o R partition des commandes par montant o R partition des postes de commandes o R partition des factures o R partition des factures par montant o R partition des postes de factures o R partition des factures par tranches non pr d finies Missions o Suivi des missions o Suivi des liquidations de mission Engagements Individuels o Suivi des engagements individuels o Suivi des liquidations d El des codes famille o Palmar s des codes famille sur montant engag Infocentre BFC Page 5 sur 38 Version 1 14 Avril 2014 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 2 o Palmar s des codes famille sur nombre de commandes o Palmar s des codes famille sur nombre postes de commande o Palmar s des codes famille sur montant command HT Palmar s des soci t s m res o Palmar s des soci t s m res sur montant engag o Palmar s des soci t s m res sur nombre de commandes o Palmar s des soci t s m res sur nombre postes de commandes o Palmar s des soci t s m res sur montant command HT Infocentre BFC Page 6 sur 38 Version 1 14 Avril 2014 Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 2 2 Les tats du domaine D penses 2 1 Suivi des achats 2 1 1 R partition des commandes Cet tat permet d analyser la r partition des commandes pour une ann e donn e et restit
13. Centre financier pilote de TOTP O Date liquidation 90 er Infocentre BFC Page 27 sur 38 Version 1 14 Avril 2014 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 2 Il est possible depuis cet tat d acc der par saut de requ te la liste des liquidations d engagements individuels 7 Version d impression Exportation vers Excel 8 257 16 256 172 06 Liste des d El k T I j s d F R Fx gt r E 4 moi li l faut disposer des autorisations n cessaires pour visualiser la liste des liquidations d El qui sont des pi ces de paye Dans le cas contraire le message suivant s affichera lors de l acc s la liste Aucune donn e afficher cela est peut tre li aux s lections de variables actuelles ou aux valeurs de filtre Le nombre de lignes dans la liste sera diff rent du nombre de liquidations dans l tat agr g car elle restitue les postes des liquidations Infocentre BFC Page 28 sur 38 Version 1 14 Avril 2014 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 2 Infocentre BFC Page 29 sur 38 Version 1 14 Avril 2014 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 2 2 3 Suivi des Missions 2 3 1 Suivi des missions Cet tat propose par d faut pour un exercice donn la r partition du nombre de missions par p riode et les montants associ s ces missions e montant missions HT
14. House oss pulis Y Colonnes m CA March Hors March 3 Palmar s des soci t s m res Lignes D l gation r gionale Modifier l analyse descendante Tranche de montant Sauvegarder vue Y Caract ristiques ibres Cde sold e O N Centre de co t Centre financier Code famille Liste des Commandes ouvrir Sauvegarder sous Afficher comme Information Version d impression Exportation vers Excel Exportation vers csv gt Colonnes P Lignes 7 Caract ristiques bres Ann e base arr t CA March Hors March Centre financier Code famille Exercice comptable Exercice comptable p riode Institut ou DS Motif de rejet P riode comptable Programme CB Soci t m re Tranche de montant Unit Labintel Infocentre BFC Page 16 sur 38 Version 1 14 Avril 2014 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 2 2 1 4 R partition des factures Cet tat restitue par d faut un nombre de factures nombre de postes de facture les montants HT TTC et de TVA des factures d achat par p riode de liquidation Deux ratios peuvent galement tre analys s le montant des co ts indirects d acquisition la facture et le montant r gl filtre mettre en place sur le ratio L exercice de liquidation doit obligatoirement tre renseign dans l cran de s lection initial Saisie de variables Afficher
15. Il est possible depuis cet tat d acc der par saut de requ te la liste des factures ainsi qu la liste des postes des factures Nb postes facture Mnt factur HTa Mnt TVA Mnt factur P riode liquidation EUR EUR EUR 1 UIS 283 150 06 ER lt lt cure UU 9 80 815 80 Enn XF V DEDIT AT O1 m 2 4 Propri t s 5 2 1 7 R partition des factures par tranches non pr d finies Cet tat propose une restitution du nombre de factures du nombre de postes de factures des montants factur s HT et TTC ainsi que du montant de la TVA par p riode de liquidation et tranches de montants d finies par l utilisateur sur les montants des factures HT ou TTC Deux ratios peuvent galement tre analys s le montant des co ts indirects d acquisition la facture et le montant r gl filtre mettre en place sur les ratios L exercice de liquidation les bornes sup rieures des tranches de montants et le type de montant HT TTC doivent obligatoirement tre renseign s dans l cran de s lection initial Les tranches de montants sont cons cutives et sont au nombre de 5 premi re tranche est d duite et regroupe toutes les factures dont le montant est n gatif ou gal Z ro deuxi me tranche comprend toutes les factures entre 1 centime d euros et la lt Borne sup mnt factur Tranche 2 saisie par l utilisateur La troisi me tra
16. afficher dans l tat utilisez la fonction filtre sur le ratio et les s lectionner dans les valeurs de filtre A une facture peut tre associ plusieurs UFOT caract re de l achat code famille ou compte g n ral Par cons quent afin de restituer un nombre correct de factures pour ces caract ristiques le tableau ne doit afficher que la caract ristique et le ratio associ Exemple pour compter un nombre de facture par code famille il faut afficher dans l tat uniquement la caract ristique Code famille et le ratio Nombre factures Code famille L exercice de liquidation doit obligatoirement tre renseign dans l cran de s lection initial Saisie de variables Variantes disponibles FA Selection actuelle Description Exercice liquidation P riode liquidation Plage de valeurs Del gation regionale Institut ou DS Centre financier Soci t mere Ne fournisseur Type achat Nature des d penses Compte budg taire Programme CB Fonds Compte g n ral Code famille No march corrie Infocentre BFC Page 21 sur 38 Version 1 14 Avril 2014 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 2 Nb postes facture Mnt factur HT Mnt factur P riode liquidation EUR EUR EUR 1 21 746 75 14 56 761 31 4 1 100 00 0 00 100 00 5 6 20 318 50 338243 24 300 93 7 12 62 00 0 00 8 14 211 45 0 00 10 19 4243292 7 800 50 53 871 62 11 797 49
17. avons rajout dans la liste les postes des liquidations 2 4 Etats palmar s 2 4 1 Palmares des codes famille y a quatre tats palmar s de codes famille La structure des quatre tats est identique mais le palmar s est bas sur un indicateur diff rent L objectif de ces tats est de classer les codes famille dans l ordre d croissant selon l indicateur concern Palmar s des codes famille sur montant engag classement des codes famille dans l ordre d croissant selon le montant engag les codes famille sur lequel le cumul de montant engag est le plus important seront les premiers tre affich s Palmar s des codes famille sur nombre de commandes classement des codes famille dans l ordre d croissant selon le nombre de commandes les codes famille sur lequel le nombre de commandes est le plus important seront les premiers tre affich s Palmar s des codes famille sur nombre postes de commande classement des codes famille dans l ordre d croissant selon le nombre de postes de commande les codes famille sur lequel le nombre de postes commandes est le plus important seront les premiers tre affich s Palmar s des codes famille sur montant command HT classement des codes famille dans l ordre d croissant selon le montant command HT les codes famille sur lequel le montant command est le plus important seront les premiers tre affich s Les trois crit res de s lection su
18. cier P rim amp tre analytique Var de r gle de Exercice P riode Avec ou sans frais Cat gorie activit D NE Cat gorie interne l ss B 05 Cat gorie l gale Em 0 193 05 193 05 gt Centre de co ts Liste des missions Ouvrir Sauvegarder sous Afficher comme Tabie information Version d impression Exportation vers Excel Colonnes Ratios Lignes P rim tre financier P rim tre analytique Var de r gle de Matricule agent No mission BFC No mission XLAB No commande XLAB Date engagement Date de r ception amp tat de frais Unit Labintel La recherche d un num ro de mission s effectue sur la combinaison no de matricule no de d placement Un no de d placement n est en effet pas unique Infocentre BFC Page 31 sur 38 Version 1 14 Avril 2014 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 2 Le nombre de lignes dans la liste sera diff rent du nombre de missions dans l tat agr g du fait des missions multi imput es 2 3 2 Suivi des liquidations de mission Cet tat propose par d faut pour un exercice donn la r partition du nombre de liquidation par p riode et les montants associ s ces missions nombre de missions liquid es dur e totale dur e moyenne montant liquid HT total montant liquid HT moyen montant r gl L exercice doit obligatoirement tre r
19. e 4 8 13 600 00 600 00 Perim amp tre analytig 5 4 25 001 00 7 928 92 P acis 7 24 198 504 12 0 00 Caract ristiques libres z 21 361 067 62 211 982 64 Centre de couts a 10 E 7 425 91 1 853 10 Centre financier K Date saisie El 11 1 1 000 00 129 50 D l gation r gionale Infocentre Page 25 sur 38 Version 1 14 Avril 2014 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 2 est possible depuis cet tat d acc der par saut de requ te la liste des engagements individuels Infocentre Page 26 sur 38 Version 1 14 Avril 2014 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 2 2 2 2 Suivi des liquidations d engagements individuels Cet tat propose par d faut pour un exercice donn la r partition du nombre de liquidations engagements individuels et du montant liquid total associ L exercice doit obligatoirement tre renseign dans l cran de s lection initial Saisie de variables Variantes disponibles Sauvegarder Sauvegarder sous Variables ais D P riode iquidation Plage de valeurs _ _ D l gation r gionale Centre de co te __ _ Suivi des liquidations d El w Colonnes Ratios P riode liquidation EUR unes P rim amp tre analytique C financier 6 B 1 292 465 26 T 839 763 23 Caract ristiques libres Centre de couts Pw mr
20. enseign dans l cran de s lection initial Saisie de variables Variantes disponibles Sauvegarder Sauvegarder sous supprimer Afficher la personnalisation de la variable E Variable S lection actuelle Description Exercice liquidation 2011 P riode liquidation Plage de valeurs D l gation r gionale Institut ou DS Centre financier Pays destination Zone destination Motif de mission Cat gorie Interne Cat gorie L gale Cat gorie activit Sch ma d placement Eu Lh Lo Eo Eh Lh Eh Lh Lh Dur e mizsion Mo conici Infocentre BFC Page 32 sur 38 Version 1 14 Avril 2014 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 2 Suivi des liquidations de mission Derni re M J des donn es Ouvrir Sauvegarder scus Afficher comme Information Version d impression Exportation vers Excel v Colonnes Ratios P rim tre financier P rim tre analytique Plan comptable Var de r gle de d pl Exercice P riode liquidation 39 328 52 1 156 72 7 243 14 Avec ou sans frais Cat gorie activit 10 592 12 Cat gorie l gale i Centre de co ts est possible depuis cet tat d acc der par saut de requ te la liste des liquidations de mission Suivi des liquidations de mission Ouwrr Sauvegardersous Afficthercomme Tabie Informat
21. eurs la suite du nom de la variable signifie qu il est possible de saisir un intervalle de valeurs Infocentre BFC Page 7 sur 38 Version 1 14 Avril 2014 Infocentre BFC Tome 2 BFC E Manuel d utilisation jon de la variable AT PI Page 8 sur 38 Infocentre BFC Version 1 14 Avril 2014 Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 2 Infocentre Page 9 sur 38 Version 1 14 Avril 2014 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 2 est possible depuis cet tat d acc der par saut de requ te la liste des commandes R partition des commandes Ouvr Sauvegarder sous Afficher comme ntormaton Version impression Exportation vers Excel Exportaton vers csv Colonnes Ratios Y Lignes EE P rim tre financier 200 54 x E lcs Modifier l analyse descendante P T F Cde sold e O N 2500 Centre de co t quM on Compte budg taire 1 100 10 00 0 00 10 00 D l gation r gionale gt 2000 NN Domaine fonctionnel NN Ga Xp oj Exercice comptable lt r Liste des Commandes Ouvrir Ssuvegarder Afficher comme Tabie information Version d impression Exportation vers Excel Exportation vers CSV Commande avec r alisation O N Commande avec SF O N Exercice comptable Exercice comptable p riode Historique de commande O N Institut ou DS
22. fera sur les 10 premi res soci t s m res Exercice choisir l ann e Ann e de la base arr t e permet de visualiser les donn es d historique telles qu elles sont dans BFC au moment de l ex cution de la requ te Ann e de la base arr t e ou de visualiser les donn es date arr t e Exemple en mars 2012 pour avoir une vision des donn es avec une date arr t e fin 2010 il faut saisir 2010 dans le champ Ann e de la base arr t e Infocentre BFC Version 1 14 Page 37 sur 38 Avril 2014 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 2 canmi Dans l exemple 10 soci t s sont class es en fonction du nombre de commande Infocentre BFC Page 38 sur 38 Version 1 14 Avril 2014
23. ion Version d impression Exportation vers Excel Colonnes Ratios Lignes P rim amp tre financier P rim tre analytique Plan comptable Var de r gle de Exercice P riode liquidation Caract ristiques libres Avec ou sans frais Cat gorie activit Cat gorie interne Cat gorie l gale Centre de co ts 38 328 52 1 958 12 193 05 Liste des liquidations de mission ouvrir Sauvegarder sous Afficher comme Information Version d impression Exportation vers Excel Colonnes Ratios 7 Lignes P rim tre financier P rim tre analytique Plan comptable Var de r gle de d pl No de pi ce No poste de pi ce comptable Date liquidation Unit Labintel Centre financier Centre de co ts D l gation r gionale Institut ou DS Compte budg taire Une mission liquid e est une mission liquid e et comptabilis e ATA Les missions annul es sont exclues Statut Annulation Transfert FI La dur e moyenne correspond la dur e totale divis e par le nombre de missions liquid es Infocentre Page 33 sur 38 Version 1 14 Avril 2014 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 2 Le montant liquid HT moyen correspond au montant liquid HT total divis par le nombre de misions liquid es Le nombre de lignes dans la liste sera diff rent du nombre de liquidations dans l tat agr g car nous
24. ivants sont obligatoires Nombre de familles classer choisir le nombre de familles devant tre class es dans le palmar s si le nombre saisi est 10 le palmar s se fera sur les 10 premiers codes famille Exercice choisir l ann e Ann e de la base arr t e permet de visualiser les donn es d historique telles qu elles sont dans BFC au moment de l ex cution de la requ te Ann e de la base arr t e ou de visualiser les donn es date arr t e Exemple en mars 2012 pour avoir une vision des donn es avec une date arr t e fin 2010 il faut saisir 2010 dans le champ Ann e de la base arr t e Infocentre BFC Version 1 14 Page 34 sur 38 Avril 2014 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 2 CET B _ ann e Ge base ame Qe 0000 Dans l exemple 10 familles sont class es en fonction du montant engag correspondant Infocentre BFC Page 35 sur 38 Version 1 14 Avril 2014 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 2 Dans l exemple 10 soci t s sont class es en fonction du nombre de commande Infocentre Page 36 sur 38 Version 1 14 Avril 2014 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 2 2 4 2 Palmares des soci t s m res Il y a quatre tats palmar s des soci t s m res qui correspondent la soci t m re du fournisseur port par la commande La structure des quatre tats est identique mais le palmar s est bas sur un indicateu
25. nche comprend toutes les factures dont le montant est compris entre la Borne sup mnt factur Tranche 2 1 centime d euros et la Borne sup mnt factur Tranche 3 quatri me tranche comptabilise toutes les factures dont le montant est compris entre la lt Borne sup mnt factur Tranche 3 1 centime d euros et la Borne sup mnt factur Tranche 4 Enfin la cinqui me et derni re tranche est d duite Elle comprend toutes les factures dont le montant HT ou TTC est strictement sup rieur la Borne sup mnt factur Tranche 4 renseign e par l utilisateur Le Type du mnt factur HT TTC permet de choisir si les tranches de montants sont calcul es sur le montant factur HT ou le montant factur TTC des factures Par d faut cette variable est renseign e par la valeur HT Infocentre BFC Page 22 sur 38 Version 1 14 Avril 2014 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 2 Saisie de variables 1 liquidation Plage de valeurs TE HU Mil T IL 042941 538810 ua _ 2 6023261 295609 Infocentre BFC Page 23 sur 38 Version 1 14 Avril 2014 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 2 l est possible depuis cet tat d acc der par saut de requ te la liste des factures ainsi qu la liste des postes des factures 1 100 H Tiga j Lstedesfacues 1 027 85 126 66 1 154 3 Filtre A
26. pas les commandes ayant tous leurs postes supprim s Les deux crit res de s lection suivants sont obligatoires Exercice choisir l ann e la date de cr ation de la commande Ann e de la base arr t e permet de visualiser les donn es d historique telles qu elles sont dans BFC au moment de l ex cution de la requ te Ann e de la base arr t e ou de visualiser les donn es date arr t e Exemple en mars 2012 pour avoir une vision des donn es avec une date arr t e fin 2010 il faut saisir 2010 dans le champ Ann e de la base arr t e Le libell Plage de valeurs la suite du nom de la variable signifie qu il est possible de saisir un intervalle de valeurs Saisie de variables Variantes disponibles Variable Selection actuelle Description Exercice comptable P riode comptable Plage de valeurs D l gation r gionale Institut ou DS Centre financier Soci t Fournisseur Type achat Nature des d penses Compte budg taire Programme CB Fonds Compte g n ral Code famille No Marche Ann e de la base arr t e ok Contr ler Dh Dy h h Ly h Infocentre BFC Page 15 sur 38 Version 1 14 Avril 2014 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 2 Pies BW Suvi flux entrants Accueil Budget et Dialogue de Gestion D penses Contrats Comptabilit R f rentiel quotidien Etats budg taires quotidien Eta
27. r diff rent L objectif de chaque tat est de classer les soci t s m res dans l ordre d croissant selon l indicateur concern Palmar s des soci t s m res sur montant engag classement des soci t s m res dans l ordre d croissant selon le montant engag les soci t s m res sur lequel le cumul de montant engag est le plus important seront les premi res tre affich es Palmar s des soci t s m res sur nombre de commandes classement des soci t s m res dans l ordre d croissant selon le nombre de commandes les soci t s m res sur lequel le nombre de commandes est le plus important seront les premi res tre affich es Palmar s des soci t s m res sur nombre postes de commande classement des soci t s m res dans l ordre d croissant selon le nombre de postes de commande les soci t s m res sur lequel le nombre de postes commandes est le plus important seront les premi res tre affich es Palmar s des soci t s m res sur montant command HT classement des soci t s m res dans l ordre d croissant selon le montant command HT les soci t s m res sur lequel le montant command HT est le plus important seront les premi res tre affich es Les trois crit res de s lection suivants sont obligatoires Nombre de soci t s classer choisir le nombre de soci t s m res devant tre class es dans le palmar s Si le nombre saisi est 10 le palmar s se
28. ts NCBC quotidien R partition des commandes par montant Historiqu 4 Navigation sur la page R partition des commandes par montant Derni re se pus Sauvegarder sous Version d impression Exportation vers Excel Exportation vers CSV m Ouvrir Afficher comme Information R partition des commandes R partition des postes de command Colonnes 00 3 Palmar s des codes famille CA March Hors March P Palmar s des soci t s m res Ratios ES Lignes 1 2 000 00 D l gation r gionale B dp m Tranche de montant i E u 7 Caract ristiques libres Cde sold e O N m Centre de co t Centre financier Code famille s E T _ Compte budg taire m Compte g n ral Domaine fonctionnel Exercice comptable Fonds j E i Fournisseur n institut ou DS SUE T 1 Motif de rejet u 41 W l est possible depuis cet tat d acc der par saut de requ te la liste des commandes R partition des commandes par montant Histor C 4 Navigation sur la page R partition des commandes par montant Derni Ouvrir Sauvegarder sous Afficher comme Tavie v information version d impression Exportation vers Excel Exportation vers CSV R partition des commandes
29. ue les montants associ s ces commandes Nbcommandes Nb postes commandes Mnt command HT Mnt engag Mnt des services faits Mnt r alis e Mnt factur Cet tat ne restitue que les commandes cr es lors de l exercice s lectionn et pas celles cr es sur exercice ant rieur et report es Le r sultat sera par cons quent diff rent de celui de l tat Historique laboratoire commande d achat qui restitue la fois les commandes de l exercice et les commandes report es De plus les commandes ayant tous leurs postes supprim s ne sont pas restitu es dans cette requ te Crit res de s lection obligatoires Exercice comptable ET OU Centre financier choisir l ann e correspondant la date de cr ation de la commande ou le centre financier de la commande Au moins un des deux champs sont obligatoirement alimenter Dans le cas o ces deux champs ne le sont pas un message d erreur appara tra Veuillez renseigner au moins une des variables Exercice Comptable ou inancier Ann e de la base arr t e permet de visualiser les donn es d historique telles qu elles sont dans BFC au moment de l ex cution de la requ te Ann e de la base arr t e ou de visualiser les donn es date arr t e Exemple en mars 2012 pour avoir une vision des donn es avec une date arr t e fin 2010 il faut saisir 2010 dans le champ Ann e de la base arr t e Le libell Plage de val
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