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manuel utilisateur SWAP itnovem_2011

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1. Gestion des sous parcs Gestion des affectations de wagons a des sous parc Wagon en France Swap FRERES H Exporter la liste comp te des wagons iy i suvi matenel d H ELLE H Importer une liste d affectations sh J Fr Ce Suivi de sites Rechercher E 7 eue BOBT OT 2087 97 x 8087 O7 r B08T OT a BOBT OT 808797 xxx 808797 saxi 808797 sex 1 90 TIFF Ma selection b jbf b EF Epee S lectionnez les wagons que vous souhaitez affecter un sous parc pour modifier son statut Puis cliquez sur Modifier Manuel utilisation de SWAP 2011 33 Propri t itnovem Reproduction interdite pos ce O itnovem ea iti C VE accueil votre hotline vos outils d connexion D re ber ENA r Espace Abonn s RITES La pa re Gestion des affectations de wagons a des sous parc Wagon en France Swap Suivi materiel l pz Le a Y 7 Suivi de sites 8087 xxx 8087 KKKK E Affecter au sous parc 1 E Affecter au sous parc 2 C Affecter au sous parc 3 E Affecter au sous parc 4 L Les wagons s lectionn s apparaissent et vous pouvez affecter un wagon un sous parc gt Cr er une affectation S lectionner le sous parc d affectation pour vos wagons L information QD Pas d affectation appara tra si vous ne s lectionnez pas un intitul appartenant au sous parc choisi S le
2. 05 200908 20 C ss D S jour du parc Cette vue permet aux utilisateurs de faire un tat de l ensemble des wagons du parc tant d clar s en statut s jour Des informations reprenant le dernier voyage sont recens es pour assurer aux professionnels le suivi de ses wagons L int r t de cette vue est de cibler les wagons en s jour et en mettant en vidence le nombre de jours d arr t Ces wagons ont fait l objet d un message saisi de fin de voyage en gare et livraison sur un lieu en France REPONSE 26 05 2009 15 15 48 4 Pety S jour du parc oN Crit res de recherche Colbane Recherche ox B 2358 enr 4087 VENISSIEUX PORTES UP VOB 22221 1202 2009 11 20 74 4087 G BOURGET TR LE TRAPPES 29 07 2008 22 28 v ss 2 VILLENEUVE ST STOCK BALLAST d Or t 7 40879 c GEORGES RAGE MONTEREAU E 20 01 200909 00 128 v ss 27 80879 o c ST BRIEUC cuLoz 25 12 2008 15 18 152 c SS F28 8087 THOUARS MANTES SEOTEEREAN 21 02 2009 17 19 68 c ss D TRIAGE 8087 c RAON L ETAPE AUDUN LE ROMAN CHANTIER RVB 120320091201 75 c ss Wraae e TERGNIER TERGNIER 2205 2009 20 22 3 v ss O Manuel d utilisation de SWAP 2011 16 Propri t itnovem Reproduction interdite P a p n S y o 2 a i YA A r f i i s 8 P E g dl 1 E Wagon du parc en atelier Cette vue vous permet de suivre les wagons se trouvant en atelier pour maintenance ou pour r forme Ces wa
3. 1 Valeur 27 mue MONTEREAU La vue ci dessus vous permet de modifier le libell du sous parc que vous avez choisi Vous pouvez modifier la valeur ou bien le libell Vous serez inform de la modification par une confirmation Operation reussie accompagn d une fen tre Windows Internet Explorer Ed 4 Operation r ussie Apr s avoir cliqu sur OK vous reviendrez la liste des sous parcs initiale avec les changements r alis s pr c demment Dans le cas o la modification aurait chou e vous aurez le message Echec de l op ration qui appara tra Dans ce cas v rifiez que chaque zone ait t compl t e ou que la libell valeur n ait pas t d j attribu Manuel d utilisation de SWAP 2011 26 Propri t itnovem Reproduction interdite 0066 6 tnovem 2 En cliquant sur Lai vous pouvez supprimer un sous parc accueil votre hotline vos outils d connexion D Pr paration transport Pommeau O Gestion des sous parcs Gestion des libell s des sous parcs Suivi mat riel T 5 gt Suivi de sites Ma s fection Attention la suppression d un sous parc est d finitive Les 4 affectations de wagons ce sous parc vont galement tre supprim es H Afficher la liste de ces wagons Confirmez vous la suppression de ce sous parc T Sous parc 4 Valeur testd Libell Parc test 4 Cette vue vous informe du nombre d affectation do
4. C AT BOM a E E E 15 L Acheminement U PARCS se ace E EEE E EEE ue 15 2 AcCheminement Premium d pafe D 2 oti Er shoes 16 D O e E E E E E 16 E Wacon du pare em 21 De O career r E ETO 17 F FHSCOMOUE N On A a E EE E E EEE cd 18 G SOS e E E 19 Mod le gestion d SOUS DAS sen eo caen ne dde den de ts ane den a eee en 20 A La gestion des libell s des SOUS DAFCS nains eciteeesceson m secscerenesebhaesscaceresceteniusse 20 B La gestion des affectations des sous parcs ss 28 Manuel d utilisation de SWAP 2011 Propri t itnovem Reproduction interdite Pr sentation de SWAP Ce progiciel a t con u pour tre l outil de r f rence en mati re de gestion des wagons et des activit s li es leur transport Ses nombreuses fonctionnalit s de tris et de filtres permettent ainsi l utilisateur de e Conna tre en permanence la situation globale de son parc e Cibler le suivi d un groupe de wagons e S lectionner des r sultats e Consulter la derni re information plus pr cis ment sur un wagon ou d un groupe de wagons en France ou l International Personnaliser l outil SWAP votre mode de gestion de l information logistique e Elaborer des statistiques standards via des indicateurs de performance rotation etc ou de consulter des historiques sur les voyages des wagons e Extraire ou recevoir par mail l tat de votre parc Pr requis techniques e SWAP est accessible via Internet e Le
5. de wagon en sous parcs Cette segmentation est l initiative de l utilisateur cf Page 17 ou guide gestion des sous parcs en ligne La recherche peut donc s effectuer par sous parcs SOUS part v se M Bogies 90 Manuel d utilisation de SWAP 2011 10 Propri t itnovem Reproduction interdite 00e 6 LE b Le choix des colonnes Vous pouvez modifier les vues standard en cochant cette rubrique et choisir les donn es que vous souhaitez voir apparaitre dans les vues r sultats exemple donn e Indice train Il est possible de sauvegarder renommer et supprimer cette s lection personnalis e pour pouvoir la r utiliser chaque connexion Associer les choix des colonnes aux wues Date livraison pr vue A Cat gorie Lieu livraison pr vu Code MHii Gare livraison effective Wati re RID Date livraison effective Lieu Livraison effectif Code Danger Code contenant 4e 02 B commande Code entr e France Libell entr e France Date entr e France Code sortie France a i x S lections enregistr es gt Renommer gt supprimer gt Sauvegarder c Mise en place de crit res de tris Vous pouvez trier les informations directement en fonction de vos besoins Remarque La base de donn es qui s affiche dans les vues est tri e par d faut par le num ro de wagon Prise en compte des crit res de tri Croissant Croissant O Croissant O D croissant D cro
6. la langue dans laquelle vous souhaitez continuer dans l application gt Fran ais gt Allemand gt Anglais gt Polonais Manuel d utilisation de SWAP 2011 9 Propri t itnovem Reproduction interdite F F aa amp C a ou f D i 2 D gt y G n ralit s Le menu d roulant permet de choisir les vues et les fonctionnalit s situ es sur la page d accueil A Formulaire de recherche Cette vue permet de visualiser rapidement l ensemble du parc De nombreuses possibilit s de tri et de filtres permettent l utilisateur d acc der rapidement l information souhait e Suivi de Wagons Acheminements et Prestations logistiques Vue Gestion des sous parcs Choix de la vue MAE PEIER U Sous pare v v C Associer les choix des colonnes aux vues Prise en compte des crit res de tri Commande N de commande Wagon Cat gorie 8 Etat Chargement Al as Date de d part D but E i E Date de livraison D but ES Fa ES Gare exp ditrice Code R seau Code Gare CodelLieu Gare d arriv e pr vue Code R seau Code Gare CodejiLieu Validation Effacer les crit res Recevoir AET TE I o o le O Manuel d utilisation de SWAP 2011 9 Propri t itnovem Reproduction interdite Il est possible d avoir l ensemble du parc il suffit alors de cliquer sur Ou en fonction de crit res de r
7. ligne contenant les titres des colonnes est essentielle Veuillez la conserver en premi re ligne pour assurer une importation p renne En cas d erreur contactez le support client le itnovem Hotline au 01 48 13 92 00 Manuel d utilisation de SWAP 2011 31 Propri t itnovem Reproduction interdite poo oo O itnovem sn 3 Enregistrer sous format CSV s parateur point viraule Lorsque vous enregistrez le mod le type il est important que vous l enregistriez sous format CSV s parateur point virgule csv Enregistrer sous Copie de imp _ib xls Classeur Microsoft Office Excel xls Texte Unicode txt Hess Microsoft Excel 5 0 95 xls 4 Utilisez le formulaire pour l importer Lorsque vous avez obtenu et choisi votre fichier importer cliquer sur Le message Operation r ussie yous confirmera que l importation du fichier aura t r ussie La liste import e sera directement visible Manuel d utilisation de SWAP 2011 Propri t itnovem Reproduction interdite pos ce O itnovem su a Afficher les wagons non affect s Cette fonctionnalit permet de visualiser l ensemble des wagons non affect s un sous parc Ainsi vous tes s r de g rer l ensemble des wagons de votre parc R Iti C VE 1 accueil votre hotline vos outils d connexion E1 i Espace Abonn s hotiire swapbsrcf fr
8. 045866 2020392 2014071 informations voyage NICE ST ROCH RAON L ETAPE THOUARS ANGERS SAINT LAUD COURZIEU BRUSSIEU ARGENTAN 26 05 2009 19 26 20 05 2009 11 30 18 05 2009 22 40 19 05 2009 19 40 25 05 2008 08 30 25 05 2003 17 00 Wagon N 8087 977 7 Date 18 05 2009 22 40 Gare THOUARS Lieu SAROY GOURAUDIERE E E FRANCE gt PASSAGE FRONTIERE D tails wagon Code NHM Sous parc 1 Phase Achem Stade France Cat gorie D12 Indice train Derni re position connue 20 05 2009 22 40 ST PIERRE DES CORPS EVEN TOURS TRAVAUX 225 UC45220 NIMES 02 08 2009 17 55 RE BLAINVILLE M TEV EES 20 05 2009 22 58 ss ST PIERRE DES CORPS 20 05 2009 22 40 ss SOMAIN 21 05 2009 19 40 ss ROANNE 27 05 2009 08 20 ss BELGE SURDON 27 05 2009 17 00 ss BELGE Li E E FRANCE Entr e France Code Danger Code Contenant Sous parc 2 Sous parc 3 Etat Sain Nombre jours N commande 2032838 Masse declar e 50 2 Sortie France Mati re RID Sous parc 4 Niveau commercial Fret express Chargement Charg N Envoi Commercial 00000 Rappel voyage pr c dent DERNIERE POSITION CONNUE POUR LE WAGON 8087 977 7545 S KKK DEPART DE THOUARS LE 13 MAI 2009 22H40 INDICE TRAIN DESTINATION ST PIERRE DES CORPS INFORMATIONS COMMERCIALES DEPART LE 18 MAI 2009 22H40 ENVOI 00000 REMIS EN FRETEXPRESS PAR INFRA IEMPL LI52 05160 DE THOUARS L
9. 1 1409 2009 20 41 05 03 2010 08 00 23 10 2009 12 05 22 10 2009 13 31 25 09 2009 15 20 25 02 2010 0445 5 RG SS 5 55 E 55 5 5 BELGE BELGE BELGE BELGE BELGE BELGE BELGE BELGE BELGE BELGE L information se trouvant en haut gauche de chaque vue F5PONSE 18 03 2010 13 38 43 F capitule la date et l heure de consultation de la vue SWAP Un ic ne version imprimable vous permet de lancer rapidement l impression de la vue r sultat Vous visualisez ici une vue standard des wagons du parc pour le sous parc Belges qui compte donc 856 enregistrements Chaque colonne peut tre tri e et vous pouvez effectuer une recherche par le module crit re de recherche sur une donn e Manuel d utilisation de SWAP 2011 Propri t itnovem Reproduction interdite 14 C Acheminement 1 Acheminement du parc Cette vue permet de suivre les d placements des wagons Vous ne suivez ici que les wagons d clar s en acheminement REPON SE 26 05 2009 11 08 15 5 D Crit res de recherche Colonne tn OVerrTi Acheminement du parc M Recherche e 10e 468 enr 8087 xxx 8087 k 8087 xxkk 8087 xxx 8087 SE 8087 KKXKX Vous pouvez visualisez le d tail des informations voyage d un wagon en cliquant sur celui ci REPONSE 26 05 2009 14 12 18 2070978 2070557 2022828 2
10. CE Affecter au sous parc 3 FE Affecter au sous parc 4 Manuel d utilisation de SWAP 2011 35 Propri t itnovem Reproduction interdite pue ee 6e itnovem sn 2 Affecter un autre sous parc Choisir un sous parc et un intitul Aodifier Validez en cliquant sur 3 V rification de la modification 8087 977 ss d B087 977 w Parc test 3 C S087 977 w Parc test 3 C 8087 977 sv d 4 149 Manuel d utilisation de SWAP 2011 Propri t itnovem Reproduction interdite 36
11. CHITTY LU TL LIL on F4 Pour satisfaire ses clients itnovem valorise les informations d acheminement commerciales t mat rielles fournies par les entreprises ferroviaires partenaires en France et l international celles ci itnovem leur propose d adjaindre les donn es de localisation issues directement des syst mes embarqu s GPS et RFID afin d obtenir une information riche et compl te itnovem accompagne aussi ses clients dans leur d marche environnementale en sensibilisant les collaborateurs en valuant leurs impacts environnementaux lire la suite B p Manuel d utilisation de SWAP 2011 Propri t itnovem Reproduction interdite Rubrique espace abonn s pos Se O itnovem nanose oee GG EDLDJ D Novem la soci t les s lutions nous contacter espace abonn es Applications SWAP PACK WEB Clique sur la rubrique SWAP 3 Dialo2gq Tracking O Gescom E Gestec D Jacada H0D2 e e epa D itnovem la Soci t les s lutions nous contacter espace abonn s Zone d identification Applications SWAP PACK WEB IDENTIFICATION EJ i m m i E Dialog DWHAHP PRLCA WER O Tacir U Gescom O Gestec 9 Jacada H0D2 Manuel d utilisation de SWAP 2011 Propri t itnovem Reproduction interdite eu Se Go aag LE Remarque Windows Internet Explorer Si le pav a appara t cela signifie que quelqu un est connect s
12. IEU 21220 SA ROY GOURAUDIERE POUR INFRA IEMPL LI52 05160 A ST PIERRE DES CORPS LIEU 77032 EVEN TOURS TRAVAUX 225 UC45220 0050 200T GRAVIERS CAILLOUX PIERRES CONCASSEES Manuel d utilisation de SWAP 2011 Propri t itnovem Reproduction interdite 15 a Ta p L A F g 2 a A a AN L 1 Eh b fl g le A by j A N om g ee 2 Acheminement Premium du parc Vue optionnelle voir votre commercial itnovem Cette vue dispose de donn es suppl mentaires gare v nement et date heure permettant d obtenir des informations pr cises sur les derni res positions connues de votre parc Ces derni res positions peuvent vous informer des tapes interm diaires gare de triage sur l acheminement de vos wagons REPONSE 26 05 2009 13 59 42 4 LE Acheminement premium En Crit res de recherche Colonne x Recherche 0 476 enr 808797 NICE ST ROCH 28 05 2009 19 28 2070978 NICE ST ROCH 26 05 2009 19 26 NIMES 02 08 2009 17 55 808797 RAON L ETAPE 20 05 2009 11 20 2070557 RAON L ETAPE 20 05 2009 11 20 PEAINVILLE 20 05 2009 23 58 C ss susra DAMELEVIERES 808379 uu THOUARS 18 05 2009 22 40 2022828 THOUARS 18 05 2009 22 40 STPIERRE DESCORPS 20 05 2009 22 40 C ss 908791 SOMAIN 25 05 2009 10 25 20456868 ANGERS SAINT LAUD 19052009 19 40 SOMAIN 21 05 2009 19 40 V ss 808797 vosu COURZIEU BRUSSIEU 25 05 200908 20 2020292 COURZIEU BRUSSIEU 2505 200908 20 ROANNE 27
13. NAT Gs aw Go It i SWAP Manuel d utilisation SWAP Ce document a pour objectif de vous accompagner dans l utilisation quotidienne de SWAP Suivi Acheminement et Prestations logistiques personnalis logiciel de gestion de parc Accessible depuis le site www itnovem com il a pour objectif de d crire les fonctionnalit s et vous apprendre utiliser les diff rentes vues SWAP adapt vos besoins et de les visualiser dans une interface simple et personnalis e Ce manuel est accompagn de vues d crans permettant une meilleure compr hension des descriptions des fonctionnalit s de ce logiciel Plusieurs cas de figures sont trait s dans ce document de fa on offrir un accompagnement le plus complet en fonction des diff rentes options de votre acc s L quipe SWAP est votre disposition pour toutes remarques et suggestions sur ce document n h sitez pas consulter la FAQ en ligne ou nous crire Hotline swap itnovem com Manuel d utilisation de SWAP 2011 1 Propri t itnovem Reproduction interdite _ pes ee O itnovem nanose Table des mati res D OR 4 A CODEC a E E A 4 B Navigation dans l Espace Abonn s essssssoeseerssssssssscerrsssssssscerrsssssssscereessssssssereressssseeeeeees 7 C Vue d accueil SWAP Premiero sCloCHON 2 e ie E agi 8 OS TS 0 LS A E T E A EAE ANE AA AAA A 9 Formularo dere DONG eeaeee r E E E E E RERS 9 B AN AB OS CU D O ea E A E E E A E E 13
14. NNES 1 27 MONTEREAU 2 GPS GPS 2 Lux C12Luxembourg 2 test2 Parc test 2 3 test3 Parc test 3 4 test4 Parctest 4 Manuel d utilisation de SWAP 2011 Propri t itnovem Reproduction interdite d connexion D 20 ga A v Ri e me A 1 Recherche d information Cette fonction vous permet de rechercher un num ro de sous parc en fonction de sa valeur ou de son libell IVE accueil votre hotline vos outils d connexion E ne e E PET r 2 pp Espace Abonn s gt hotline swap sncf fr Gestion des sous parcs Gestion des libell s des sous parcs H Ajouter un NOUVEAU sous parc H Importer une liste de sous parcs S M C Valeur F Libere monl fe 1 27 MONTEREAU p a 1 34 CLERMONT FD EE ta Si vous recherchez un libell de sous parc l application vous proposera un r sultat votre requ te d s que trois caract res sont saisis 2 Ajouter un nouveau libell pour un sous parc Cette fonction permet d ins r un sous parc dans votre organisation Il vous est possible d avoir 4 cat gories de sous parcs au maximum Un sous parc peut avoir une d clinaison en fonction de sa valeur et de son libell Manuel d utilisation de SWAP 2011 24 Propri t itnovem Reproduction interdite GS It lover accueil votre hotline vos outils d connexion D Gestion des sous parcs Gestion des
15. R Statistique gt Mas iecton Same S i 3 ch I D S o m O mm 1 Choix de la vue Le menu d roulant propose les diff rents types de vues disponibles seules les vues s lectionn es lors de l abonnement sont affich es le module acheminement s jour le module GPS le module historique statistique wagons du parc wagons du parc GPS historique wagon du parc acheminement du parc s jour GPS statistiques acheminement premium cf Page13 acheminement GPS s jour du parc wagon en atelier GPS wagons du parc en atelier statistiques du parc GPS des vues sans parc sont aussi disponibles pour le suivi de relations flux par exemple Prenez contact avec votre commercial itnovem pour tudier la faisabilit Manuel d utilisation de SWAP 2011 8 Propri t itnovem Reproduction interdite Gestion de sous parcs Ce module est compl mentaire dans la gestion de votre parc global Il permet de l organiser en sous parcs de classer vos wagons selon votre mode de suivi exemple par marchandise par flux Quatre s lections tri possible votre disposition Les deux fonctionnalit s sont accessibles d s la premi re vue d accueil de SWAP repr sent es par des ic nes gt La gestion des libell s des sous parcs Es gt La gestion des affectations des sous parcs a 3 Choix de la langue d utilisation de l application SW AP offre la possibilit de choisir
16. ctionnez un libell de sous parc pour affecter le wagon un sous parc et un intitul C VE I accueil votre hotline vos outils d connexion D A x g pra z rs bn Pr paration transport Commande transport Gestion des sous parcs Gestion des affectations de wagons a des sous parc Wagon en France Swap Suivi materiel s A P r Suivi de sites r Ma selection 8087 977 8087 977 C Affecter au sous parc 1 Affecter au sous parc 2 Ave Affecter au sous parc 3 C Affecter au sous parc 4 Manuel d ut 34 Propri t itn posso o itnovem miai ia 5 Modifier une affectation Dans la liste de votre parc certain de vos wagons ont d j une affectation un sous parc Vous souhaitez modifier cette affectation LI SOS F Fi 44 8087 971 d 8087 9T GPS 8087 975 vus GPS v 8087 977 d 1149 Fir Exemple Si vous souhaitez modifier l affectation des wagons 8087 977 et 8087 977 au sous parc 2 1 Supprimer l affectation S lectionner le sous parc d affectation de vos wagons L information Pas d affectation appara tra si vous ne s lectionnez pas un intitul appartenant au sous parc choisi Gestion des sous parcs Gestion des affectations de wagons a des sous parc agar 077 ter FT e FE Affecter au sous parc 1 Affecter au sous parc M Pas d affectation
17. e i m CL a fe suce Abonn s Lu Espace Abonn s r O a hotine swap sncf fr e i ES ES ne Gestion des sous parcs 22 SuMtransport Gestion des libell s des sous parcs gt gt Suivi mat riel ee 4 F4 gt Suividesites rener Oo Poi e Ma s lection Remarque Il est important que le fichier import soit sous le format csv et respecte le format et la structure demand L information se trouvant dans l encadr vert vous explique la d marche suivre pour avoir un fichier correspondant Manuel d utilisation de SWAP 2011 23 Propri t itnovem Reproduction interdite F se p L F y a p E W 4 s A B 2 a amp Ca G A d 4 5 Daa D le 1 T l charger le fichier Excel type sur votre poste La plupart des documents que vous poss dez sont sous Excel Lorsque vous cliquez sur E celiype vous avez un mod le type de la forme que doit avoir votre fichier importer Ce fichier est visualiser ou bien enregistr sur votre poste Libell 12 Parc 12 2 P20 Farc 270 Zone inconnue 2 Remplir le tableau en laissant la ligne d d en t te ATTENTION il est imp ratif que votre fichier ait la m me forme que le mod le type ci dessus La ligne contenant les titres des colonnes est essentielle Veuillez la conserver en premi re ligne pour assurer une importation p renne En cas d erreur c
18. echerche pr d finis SOUS parc Num ro de commande DEF Cat gorie du wagon Etat Sain non sain en garage et divers Charg ou vide Num ro de wagon ou liste de wagons Date de d part Date de livraison Gare exp ditrice code r seau code gare code lieu france Gare d arriv e pr vue code r seau code gare code lieu france Vous avez galement la possibilit de les informations concernant votre parc par messagerie et la r ception d un fichier en fonction des crit res que vous avez choisis Vous recevrez un fichier Excel csv strictement l l l _ Valider identique aux informations disponibles si vous aviez cliqu sur Vous avez la Rs de t l charger les donn es sous format Excel imm diatement en cliquant sur T l charger La possibilit de recevoir ou de t l charger les donn es permet soit de recevoir le fichier par messagerie en sp cifiant une adresse mail dans la rubrique vos outils ou de t l charger un fichier directement sur son ordinateur Vous pouvez d finir le mode de r ception avec votre commercial lors de la cr ation de votre profil Remarque Vous pouvez modifier la structure des donn es t l charger en utilisant la fonction associer les choix des colonnes aux vues voir page suivante Effacer les crit P l Vous permet de r initialiser le formulaire de recherche a Les sous parcs SWAP offre la possibilit d organiser votre parc
19. en France Swap Suivi mat riel 4 E Ba Ma s lection Cliquez sur Exporter Manuel utilisation de SWAP 2011 29 Propri t itnovem Reproduction interdite pue ee 6e itnovem sn o accueil votre hotline vos outis d connexion D i i en mm s e Gestion des sous parcs Gestion des affectations de wagons a des sous parc Wagon en France gwap suivi maternel zj a P w P Suit de sites 0001145W0220090H41021 T cav Ma s lection Il est important que le fichier import soit sous le format csv L information se trouvant dans l encadr vert vous explique la d marche suivre pour avoir un fichier correspondant Manuel d utilisation de SWAP 2011 30 Propri t itnovem Reproduction interdite F M g D y a gt F i g f Wt DA 4 A B 2 TD Es m pur ou A N l 4 D Dona Le Q J L 1 T l charger le fichier Excel type sur votre poste La plupart des documents que vous poss dez sont sous Excel Lorsque vous cliquez sur E celiype vous avez un mod le type de la forme que doit avoir votre fichier importer Ce fichier est visualiser ou bien enregistr sur votre poste aleur Libell 12 Farc 12 2 P20 Parc 270 Zone inconnue 2 Remplir le tableau en laissant la ligne d en t te ATTENTION il est imp ratif que votre fichier ait la m me forme que le mod le type ci dessus La
20. eproduction interdite accueil votre hotline vos outils d connexion D E ape ooa aae 4 Espace Abonn s gt e gt hoine swap snctfr F ES 2 H z 5 PBa Gestion des sous parcs Gestion des affectations de wagons a des sous parc K K K K X K K k K K K K K K K K K K K K X K K K X K K K b Exporter la liste comp te des wagons E 3 H Importer une liste d affectations p s br Afficher les wagons non affect s cf JO ls 31 FRIEST TRAPPES ARGENTEUIL MONTEREAU F28 N a N Ce A A 28 6066 6 tnovem 1 Recherche d information Cette fonction vous permet de rechercher les informations correspondantes un num ro de wagon gt Vous pouvez ins rer le num ro de wagon en entier ou bien renseigner seulement une case Rechercher N wagon 814067 __ Pour revenir l ensemble de la liste du parc cliquez sur va 2 Exporter la liste compl te des wagons La liste compl te des affectations des wagons aux sous parcs d finis peut tre export e sur votre poste sous format CSV ti OVE accueil votre hotline vos outils d connexion _ 5 HT nd ge m n tape prm O _ j j g l Espace Abonn s hotline swap snc ir ne i Gestion des sous parcs Gestion des affectations de wagons a des sous parc Wagon
21. es Vue Gestion des sous parcs Choix de la vue Statistiques Rotation d un wagon ou d une cat gorie de wagons O Chargement dans une gare O ch argement moyen dun wagon ou d une cat gorie de wagons O Dur e moyenne dimmobilisation sur un lieu client uniquement pour les wagons du parc O Nombre de voyages vides et charges O Delai m oyen d acheminement sur une relation Wagon Cat gorie N Wagon Liste P riode D but _ ES inf E Validation Effacer les crit res Valider ofi OS O E O mm Vous pouvez calculer par exemple le taux de rotation d un wagon ou d un sous parc suivant une p riode m eA iE Rotation d un wagon ou d une cat gorie de wagons 5 Vous avez fait une s lection sur Date de d part 1 F vrier 2010 au 28 F vrier 2010 Sous parc 1 belge Belges El ments effectivement pris en compte dans le calcul W P riode du 01 f vrier 2010 au 26 f vrier 2010 5 Nombre de wagons 268 Nombre de jours 25 Nombre de rotations 138 Nombre moyen de jours de rotation pour un wagon 456 R PONSE Manuel d utilisation de SWAP 2011 19 Propri t itnovem Reproduction interdite Module gestion de sous parcs Cette fonctionnalit a pour objectif de vous accompagner dans les actions au quotidien dans la gestion des sous parcs Il existe deux cat gories d actions La gestion des libell s des sous parcs et la gestion des affectations d
22. es sous parcs Remarque Nous vous conseillons de faire initialiser les sous parcs de votre choix par notre support client le pour initialiser ceux ci Cette fonctionnalit peut tre g r e par notre support client le en accord avec le commercial itnovem Une mise jour automatique par liaison informatique peut tre mise en uvre A La gestion des libell s des sous parcs Cette fonctionnalit vous permet d organiser l ensemble de votre parc selon vos propres libell s Il s agit d adapter la classification votre mod le d organisation TE p En cliquant cette le logo suivant vous acc derez directement la fonctionnalit Le logo se trouvera sur chaque vue de l ensemble de l application SWAP pour vous permettre d y avoir acc s tout moment accueil Espace Abonn s gt votre hotline vos outils gt Pr paration transpot e BBa gt Commande transpot Gestion des sous parcs gt Suivitransport Gestion des libell s des sous parcs Wagon en France Swap 2 gt Suivimat ie E b Ajouter un nouveau sous parc SANTA r Aesan RAe E b gt Importer une liste de sous parcs CET RCE ie 1 N du sous parc pe d C Valeur Libel 1 GPS3 GPS 3 1 test1 Parc test 1 1 37 REIMS 1 36 ANGERS ST LAUD 1 35 LIMOGES 1 34 CLERMONT FD 1 33 PANTIN 1 38 SPDC 1 F28L LOGISTRA 1 32 ST JORY 1 31 HAUSBERGEN 1 30 SOTTEVILLE 1 29 RE
23. facer les crit res Valider O ofi 0 Eee O Vous pouvez avoir les informations en fonction du sous parc du num ro de wagon ou d une liste p PaT Historique du wagon N 8087 9 En 12 enr 5A RODY ST PIERRE DES CORPS 10 03 2010 00 17 THOUARS GOURAUDIERE 11 03 2010 05 01 2391881 THOUARS 25 02 2010 19 09 ST PIERRE DES CORPS 06 03 2010 19 40 C 55 2300227 ST PIERRE DES CORPS 2402 2010 00 15 THOUARS D LE 2402 2010 05 11 W 55 2307802 THOUARS 26 01 2010 19 09 ST PIERRE DES CORPS 0402 2010 20 54 C 55 2314274 HANTES ETAT 21 01 2010 15 00 LUCHE ris DE 22 01 2010 14 40 ri 55 2369012 CAEN 06 11 2009 20 36 ANGERS SAINT LAUD mo 13 11 2009 09 30 LTI 55 2281551 UC3S5440 UVYOIE MULHOUSE HORO 07 10 2009 16 44 CAEH COTE NORMANDE 02 11 2009 09 00 ww 55 2245482 Ugzaz 00i THIONWILLE 10 06 2009 19 29 MULHOUSE HORE 19 06 2009 20 31 y 55 2095240 RAON L ETAPE 12 03 2009 09 00 AUCUN LE ROMAN CHANTIER RVE 12 03 2009 13 01 C 55 1952471 AUDOUNH LE ROMAH 06 03 2009 21 00 RAON LETAFE E NORD 53 200 06 30 y 55 1958837 RAON L ETAPE 0403 2008 11 30 AUCUN LE ROMAN CHANTIER RVE 05 03 2009 05 41 C 55 1955456 YIERZONH 17 02 2009 20 30 RAON LETAFE E ri NORD 53 03 2009 06 30 y 55 1942252 Manuel d utilisation de SWAP 2011 Propri t itnovem Reproduction interdite sess itnovem me G Statistiques Cette vue vous permet d tablir des statistiques concernant la gestion de votre parc Suivi de Wagons Acheminements et Prestations logistiqu
24. gons sont d clar s non sains par le tractionnaire La puce indique un al a saisi par l op rateur Le fait qu un wagon soit en atelier est consid r comme un al a REPONSE 1703 2010 18 17 36 8 SoN Crit res de recherche Colonne Wagons du parc en atelier x Recherche 114 enr COURT RO OTETO mime Re Re MMO MT B e F P MAINTENA 8087 977 70019 QO ST NAZAIRE BOURGET TR LE 3 PEUR 07 03 2010 09 30 10 FRET GAT BLAINVILLE ENTRETIEN DE 8087 977 7003 5 QO DAMELEVIERES THIONVILLE THIONVILLE 1403 2010 18 30 3 RG BELGE UNITE TRAVAUX 8087 977 7020 3 ROCHE EN BRENIL LA BELFORT MULHOUSE 10 11 2009 1430 127 55 UC16840 UCH56475 BLAINVILLE PLATEFORME 8087 977 7033 2 Q QUENAST 88 DAMELEVIERES LOGISTIQUE 25 09 2009 15 20 173 SS BELGE 8087 977 7065 4 Q JUVISY BOURGET TR LE SE MAA TENRAI 07 03 2010 09 30 10 ss FRET GAT preeeeeesserenesssossseeseessssesseeesseg BLAINYILLE PLATEFORME 8087 977 7078 7 QUENAST 88 DAMELEVIERES LOGISTIQUE 28 10 2009 21 41 140 C 55 BELGE UNITE TRAVAUX 8087 977 708293 Q ROCHE EN BRENIL LA BELFORT MULHOUSE 17 11 2009 1418 120 C S BELGE UC156840 UCH56475 EMM STG UP 8087 977 71439 O MODANE MULHOUSE NORD MULHOUSE 16 03 2010 03 01 4 wy S UCO0847 UG009100 Eli STG UP 8087 977 7144 7 Q MODANE MULHOUSE NORD MULHOUSE 16 03 2010 03 01 1 W ss BELGE UCO0847 UGO009100 8087 977 71512 Q BOURGET TR LE BOURGET TR LE Ki RE BELGE Le d tail de la r forme ou de l arr t du wagon est dis
25. her dans les vues R sultats de Swap 100 200 ou 400 lignes d finir l adresse mail d envoi du fichier de r ception des donn es de choisir de visualiser SWAP en anglais allemand ou polonais Manuel d utilisation de SWAP 2011 Propri t itnovem Reproduction interdite P 3 Onglet Suivi de transport Dans cette partie vous aurez acc s par le menu de gauche Au programme SWAP 4 auquel vous aurez disposition l ensemble des fonctionnalit s qui y sont associ es C Vue accueil SWAP Premi re s lection Apr s avoir cliqu sur SWAP dans le menu de gauche de la vue g n rale de l Espace Abonn s voir capture d cran pr c dente la vue ci dessous s affiche Cette vue est personnalis e pour chaque client et d pend notamment des options choisies exemple Vues Acheminement Premium accueil votre hotline vos outils d connexion DI Espace Abonn s gt 7 Modine swap snciir Pr paration transport gt commandetransport PBe 3 gt Suivi transpot Suivi de Wagons Acheminements et Prestations logistiques a z Vue Wagon en France Gestion des sous parcs Wagon l tranger Choix de la vue 2 E Composition du train eons dir pare lt B E all Swap 1 Acheminement premium gt suvimat ne e pae S jour du parc RTE te Was de bu r Historique Wagons du parc e
26. issant O D croissant Tri en cours k gt Renommer gt Supprimer gt Sauvegarder d Le num ro de commande DEF Si votre op rateur de transport FRET SNCF vous a transmis un num ro de commande vous pouvez la rechercher directement par ce crit re Commande N de commande 2446152 Manuel d utilisation de SWAP 2011 11 Propri t itnovem Reproduction interdite ts w aw G gt It a e Recherche par wagon ou liste de wagons Wagon Cat gorie Etat M Chargement M F Al as N wagon Liste J JIL I Cette rubrique permet de cibler les recherches sur les caract ristiques du ou des wagon s concern s Cat gorie la recherche peut tre cibl e sur le type de wagon Une aide illustr e permet de d finir le type de wagon correspondant la demande Etat Le statut du wagon est galement un crit re de recherche sain non sain en garage et divers Chargement Crit re qui permet de trier en fonction de l tat du wagon charg vide Al as La recherche de l ensemble des wagons class s en al a permet d identifier rapidement les wagons pour lequel un message d al a a t saisi par le tractionnaire NWagorn liste NWagon cette rubrique permet de s lectionner un num ro de wagon Il est possible de compl ter uniquement une zone pour effectuer une recherche sur un num ro de wagon VV VYY Liste en cliquant sur le libell liste il est possible d in
27. libell s des sous parcs Suivi mat riel F gt Suivi de sites i B 2 Ma s lection N du sous parc Valeur Libell Pour cr er un sous parc il est n cessaire de choisir un sous parc l aide du d rouleur et de lui attribuer une valeur ainsi qu un libell Le libell doit avoir un minimum de 2 caract res pour tre pris en compte Ces deux cat gories peuvent prendre la forme que vous souhaitez num rique ou en texte Lorsque vous avez int grer un nouveau sous parc avec ses caract ristiques cliquer sur ajouter la phrase Operation r ussie vous confirmera que l ajout de votre sous parc est effectif Vous pouvez cliquer sur le logo a pour revenir la liste globale Dans le cas o l ajout aurait chou vous aurez le message chec de l op ration qui appara tra Veillez bien remplir chaque zone de saisi Manuel d utilisation de SWAP 2011 22 Propri t itnovem Reproduction interdite sess itnovem miaf ha a Importer la liste de sous parc L objectif de cette fonctionnalit est de permettre d ins rer les informations internes propres l entreprise dans la liste des sous parcs de SWAP Depuis vos propres fichiers vous pouvez avoir un aper u de l ensemble de vos wagons en ayant les fonctionnalit s de gestions des libell s adapt es It 1 OVE accueil votre hotline vos outils d connexion DJ v
28. navigateur minimum requis est Internet Explorer 6 sous Windows XP minimum e L utilisation des pop ups doit tre autoris e au niveau des navigateurs et des firewalls personnels En outre Java Script et les plug ins Flash doivent tre activ s Manuel d utilisation de SWAP 2011 3 Propri t itnovem Reproduction interdite F A B A S lt s Vi aN i K ur f lj 0 v G 00e 6 aag LE Espace Abonn s A Connexion L acc s au site itnovem http wWww itnovem com fr index php La naissance d itnovem Comme vous le savez peut tre d j Edifret et Transinformatique deux filiales du p le transport ferroviaire de marchandises de la branche SNCF Geodis fusionnentle 1er novembre 2011 Depuis quelques mois d j les deux quipes travaillent main dans la main pour une FA O O T fusion dans des conditions optimales et dans un esprit de perturbations minimales pour nos clients C est gr ce votre confiance que nous avons pu nous d velopper durant ces nombreuses ann es Nous profitons donc de cette occasion pour vous adresser nos sinc res remerciements Natre nouvelle entreprise se veut encore plus proche de ses clients et partenaires encore e jour Hnovem a deploye pour le compte de plus r active et disponible tout en gardant le savoir faire historique d itnovem et de Transinformatique balises GPS adapt es aux besoins N sp cifiques de leurs diff rents metiers al ESA Em Es
29. nt le sous parc a fait l objet et surtout qu elles seront supprim es en m me temps que le sous parc choisi Vous avez la possibilit de visualiser la liste des wagons concern s par le sous parc en cliquant sur Afficher la liste de ces wagons 4087 951 7 KKK 4087 951 4087 9527777 KK KK 4087 952 Cliquer pour fermer Si vous cliquez sur Supprimer alors la suppression sera d finitive mais il vous est possible de cliquer sur Annuler et donc vous reviendrez la liste compl te globale En cas de suppression un message vous confirmera que la suppression a t r ussie Operation r ussie Manuel d utilisation de SWAP 2011 21 Propri t itnovem Reproduction interdite nO elm AVA Wy d gra D Ke 9 3 J B La gestion des affectations des sous parcs Cette fonction permet affecter des wagons des sous parcs d finis selon votre organisation et vos crit res La premi re vue vous permet de visualiser ensemble de votre parc et notamment les affectations aux sous parcs En cliquant sur le logo suivant DS vous acc derez directement la fonctionnalit Le logo se trouvera sur chaque vue de l ensemble de l application SWAP pour vous permettre d y avoir acc s tout moment IUNOVETITI SWap 2 Ma selection EOS 4087 95 4087 95 4087 95 4087 95 8087 97 2087 97 8087 97 Manuel d utilisation de SWAP 2011 Propri t itnovem R
30. ontactez le support client le itnovem Hotline au 01 48 13 92 00 Manuel d utilisation de SWAP 2011 24 Propri t itnovem Reproduction interdite poo oo O itnovem sn 3 Enregistrer sous format CSV s parateur point viraule Lorsque vous enregistrez le mod le type il est important que vous l enregistriez sous format CSV s parateur point virgule csv Enregistrer sous Copie de imp _ib xls Classeur Microsoft Office Excel xls Texte Unicode txt Hess Microsoft Excel 5 0 95 xls 4 Utilisez le formulaire pour l importer Lorsque vous avez obtenu et choisi votre fichier importer cliquer sur Le message Operation r ussie yous confirmera que l importation du fichier aura t r ussie La liste import e sera directement visible Manuel d utilisation de SWAP 2011 Propri t itnovem Reproduction interdite P PR D P m P Q EA JE DE B i Iasg 5 fl 4 l 4 A D n ear cn y an em 0 lt me 4 Agir sur le sous parc 1 Vous avez la possibilit d diter les caract ristiques du sous parc souhait en cliquant sur FF accueil votre hotline vos outils d connexion DJ Pr paration transport Commande transport Gestion des sous parcs o gt Suvitransport Gestion des libell s des sous parcs Swap gt sui mat riel 3 9 Suivi de sites Ma s lection _ a N du sous parc Sous parc
31. ponible en cliquant sur le num ro du wagon S Wagon N 8087 978 0 77 KK KE Atelier BLAINVILLE DAMELEYIERES informations voyage 16102009 22 01 Gare Lieu Date PASSAGE FRONTIERE Gare Date D tails wagon Code NHM 251710 Sous parc 1 Phase S jour Stade Gare Cat gorie D172 Indice train Origine 66 GUEMAST 1610 2009 00 00 19 10 2009 08 00 BB BELGIQUE Code Danger Sous parc 2 GFS Etat Sain Hombre jours 152 W commande 2124653 Masse declar e 56 1 Manuel d utilisation de SWAP 2011 Propri t itnovem Reproduction interdite Destination pr vue Destination effective Livraison pr vue 67 BLAINVILLE D AMELEVIERES Entr e France Code Contenant Sous parc 3 Lrraison effectre an BLAINVILLE D AMELEVIERES 167102009 22 01 E RFRANCE Sortie France Mati re RID Sous parc 4 H Envoi Commercial 759563 Hiveau commercial Fret express Chargement Charg Rappel voyage pr c dent F n 9 2 s TF F Historique wagon du parc Cette vue vous permet de suivre l ensemble des voyages effectu s par un ou plusieurs wagons Vous disposez de 12 mois d historique en ligne Suivi de Wagons Acheminements et Prestations logistiques Vue s Gestion des sous parcs Choix de la vue Historique Wagons du parc E S _ Sous pare x F vl v v Wagon Validation Ef
32. rcs plus ergonomique des vues GPS et une cartographie qui gagnent en performance SWAF largit ses horizons avec une version en polonais gt Cliquez ici pour voir la pr sentation des nouveaut s Discover SNAP S novelties new more ergonomic sub feet management GPS visualizations and mapping gaining in efficiency e SWAP expands its horizons with a polish version Entdecken amp ie die 5WAF Neuigkeiten eine neue und ergonomischere Verwaltung der Unterparken leistungsf higere GPS Bilder und Karte e SWAP erweitert seine Horizonte mit einer Version in der palnischen Sprache Odkryicie nowosci SWAF lt nowe bardziej ergonomiczne zarz dzanie pod parkami vidoki GPS i kartografia bardziej optymalna S VAP posze a swe horyzonty z wersi po polsku ATTENTION il est imp ratif de sortir de l Espace Abonn s www itnovem com en se d connectant par l ic ne en haut _ J A x Q L 0 z z z Z a 0 L d connexion El droite Si on passe par ic ne l le profil n est pas consid r comme d connect et il n est donc plus possible de se connecter nouveau Voir remarque page 4 d j connect En cas d erreur contactez le support client le itnovem Hotline au 01 48 13 92 00 2 Param tres personnels En cliquant sur la rubrique vos outils en haut droite vous pouvez visualiser les param tres de votre acc s d finir le nombre de lignes affic
33. ropri t itnovem Reproduction interdite g Ta 5 amp j aF a P i oc oo O OV b d t w nR le GS REPONSE 1703 2010 18 41 36 QD po rl Wagons du parc o n 1 Vous avez fait une s lection sur Sous parc 1 belge Belges ie Crit res de recherche Colonne xl Recherche e 856 enr KKK KKK KKK CRUE KKK KKKk KKK RUES KKK KKK 2174723 2448213 2174724 2214806 2453545 2439105 2174723 2174724 2124641 2314245 GIROMAGNY BLAINVILLE D AMELEVIERES GIROMAGNY QUENAST 88 THOUARS AMBERIEU EN BUGEY GIROMAGNY GIROMAGNY QUENAST 88 COURZIEU BRUSSIEU 22 10 2009 16 50 09 03 2010 14 50 22 10 2009 10 30 08 09 2009 00 00 15 03 2010 08 55 02 03 2010 18 14 22 10 2009 16 50 22 10 2009 10 30 25 09 2009 00 00 22 02 2010 08 30 BELFORT THIONYILLE BELFORT CONFLANS JARNY HAVRE LE MODANE BELFORT BELFORT BLAINYILLE DAMELEVIERES GRENOBLE 2410 2009 09 00 10 03 2010 18 40 2410 2009 09 00 16 09 2009 1453 17 03 2010 09 00 05 03 2010 08 00 2410 2009 09 00 2410 2009 09 00 26 09 2009 13 00 2402 2010 07 00 ECHANGE INFRARAIL ENTRETIEN DE THIONYILLE ECHANGE INFRARAIL EWEN THIONVILLE UOVOIE MAURIENNE UC55720 ECHANGE INFRARAIL ECHANGE INFRARAIL PLATEFORME LOGISTIQUE GROUPE TRAVAUX ra 7oan 23 10 2009 12 05 1403 2010 18 30 22 10 2009 13 3
34. s rer plusieurs wagons en respectant les espaces f Date de d part date de livraison Vous pouvez s lectionner une date de d part ou de livraison l aide des calendriers pour une recherche cibl e Date de d part oel oo ES nl sv s 5 Date de livraison D but JE8 fin ER Manuel d utilisation de SWAP 2011 12 Propri t itnovem Reproduction interdite gt 00e S It VEITTI a 7 g Gare exp ditrice gare d arriv e pr vue La s lection par r seau gare et lieu permet de r duire le champ de recherche et d acc der directement l information souhait e D s les trois premiers caract res saisis une liste de libell s vous permet de s lectionner votre choix Remarque l ensemble des lieux de la gare s lectionn e est disponible en saisissant Conseil afin de r duire l ensemble des possibilit s en Europe nous vous conseillons d entrer le code ou le libell du r seau Gare exp ditnice Code R seau Code Gare Code Lieu Gare d arriv e pr vue Code R seau Code Gare Code Lieu 87 FRANCE 12027 STRASBOURG ne VILLE 212050 STRASBOURG Effacer les crit res CRONENBOURG 2 12068 TR ASB OUR G Validation 212076 STRASBOURG PORT DU RHIN Lorsque vous cliquer sur Valider une vue liste reprenant l ensemble des wagons concern s par vos crit res de recherche effectu s pr c demment Manuel d utilisation de SWAP 2011 13 P
35. ur votre acc s cliquer sur ok Windows Internet Explorer a 2 Voulez vous forcer la d connexion le pav appara t cliquer sur ok pour acc der la page d accueil de l espace abonn s Si tel n est pas le cas ou que vous travaillez seul e contactez le support client le itnovem Hotline au 01 48 13 92 00 ou par mail Hotline swap itnovem com Rappel La connexion sur le site Abonn s d itnovem est en mono session c est dire qu un seul utilisateur peut utiliser le code d acc s et le mot de passe transmis par itnovem Ce code d acc s Swap est personnel s curis et sous votre responsabilit Manuel d utilisation de SWAP 2011 6 Propri t itnovem Reproduction interdite B Navigation dans l Espace Abonn s tnc Wagon en France Wagon l tranger Train entier Composition du train 4 Swap Suivi materiel sui de sites Ma selection D connexion Vos avantages Yous disposez d une aide personnalis e gr ce notre hotline disponible de 8h00 18h00 tous les jours ouvrables VOTRE HOTLINE D couvrez toutes les fonctionnalit s disponibles pour param trer votre espace VOS OUTILS f Espace Abonn s gt Itno OVEeTf i 2 1 accueil votre hotline vos outils d connexion D ep Le Flash D couvrez les nouveaut s SWAF une nouvelle gestion de Sous pa

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