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Manuel d`utilisation WinEur Facturation
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1. Code client Nom du client pe Date Mum ra Document Monnaie Montan TE lt gt SCH DUPEREY CABINET ARCHITECTE LAPES Jo r 08 06 09 170 OFO3 00008 CHF app a CABINET ARCHITECTEA ALC 087 06 09 17 1 OFOS 000085 51 65 103 30 Suppi Imprimer fl ches permet de rafra chir l cran L ic ne page blanghe 2 rmet de cr er uvel onglet et de d finir le type de document dans Celui ci L ic ne entonnoir pe que nous souhatteri ns retrouver L ic ne Loupe permet gde faire un recherche par un mot num ro etc Allez dans l onglet Factures L ic ne Somme permet d obtenir le r sultat de la colonne Montant TTC Le champ Premi re colonne vous permet de s lectionner le code que vous souhaitez en premi re colonne Exemple ici code client 51 D s pr sent nous pouvons tablir un document type Facture sans pour autant passer par l offre la commande BL Mais pour la bonne compr hension du logiciel nous allons cr er une offre qui sera confirm e en commande et qui a son tour sera confirm e en commande Ensuite on confirmera la commande en BUL et son tour sera confirm en facture Le but final est de transf rer la facture ainsi que l criture comptable en comptabilit Etape 1 Saisie de l offre Facturation SERVO TEST SERVO509 5 Fichier Fonctions Aide SERVO TEST SERVO509
2. On retrouve la ligne de commande et on d couvre la transaction d riv e BULC 65 Nous devons confirmer le bulletin de livraison en facture Se positionner sur la ligne de transaction BULC Faire clic bouton droit de la souris et choisissez l option avancer le bulletin de livraison On obtiendra l cran suivant SERVO5Q09 Transactions clients Fichier Affichage Outils Aide mm sd ct Transactions clients COMMANDES LIVRAISONS FACTURES offres is CDE BL IM DE DF CM FA RE NC ND AC E x Premi re colonne Nom du client Mom du client Type Code client Date Num ro Document Monnaie Montant TTC lt gt a DASSAULT 5 FACC DASSALIL 16 03 08 1 0 25 00 a DASSAULT 5 DASSALIL 16 03 08 3 0 25 00 DASSAULT 54 DASSALIL 08 06 09 9 0 03 00036 3 000 00 DASSAULT 5 DASSALIL 0806 09 03 00036 DASSAULT 54 DASSALIL 16 10 08 0 00 DASSAULT 54 DASSALIL 16 11 08 100 00 G PF kA es kA M 73244 0 0 7 1 IB nn Ins rer Modifier Supprimer Imprimer Quitter L transaction d riv e BULC s est transform e en transaction d riv e FACC A ce moment pr cis nous pouvons imprimer la facture en cliquant bouton droit de la souris et choisir l option imprimer Arriv cette tape nous devons confirmer la facture pour la transf rer en comptabilit La proc dure est la suivante l faut se positionner sur la ligne de tran
3. EM BU FA RE NE ND 23 01 07 31 05 07 31 05 07 02 03 05 31201707 17 10 07 31 01 07 28 10 07 28 10 07 29 1020 29 01 07 18 05 07 1011 07 24 45 D Document FO3 00016 3 00019 OFO3 00030 3 00024 OFO3 00024 ELOS3 0007 MNE 03 00002 OFOS 00032 FO3 00021 F03 00018 MIE C X x Premi re colonne Cade du tiers 39 000 00 28 176 00 28 176 00 247 450 00 247 450 00 20 000 00 3 000 008 200 00 1 000 00 1 000 00 45 000 00 3 100 00 17 989 90 331 936 45 84 Le menu affichage et impressions regroupe l affichage des articles et l affichage des transactions Voir cran ci dessous Stock Facturation SERVO TEST SERV Fichier Fonctions Aide SERVO TEST 5 508 Y A n Affichage et Impressions Affichage des articles Affichage des transactions Rapports Formats Fichiers de base Traitements p riodiques Import Export Utilitaires 5 1 L AFFICHAGE DES ARTICLES Cette fonctionnalit va vous proposer 4 onglets Voir cran ci dessous a Article b Article par fournisseur c Article par stoc d Article Texte FACTVTOS5 Affichage des articles Fichier Affichage Outils Aide Deco ADSL BRONZE PME BRONZE PRO BRONZE MLT PME DEP DIVERS FOR FORMFORF GOLD PME GOLD PRO GOLO MLT PME GRANIT PME GRANIT PRO GRANIT MLT PME PARAM SEMI ITIL THS
4. Cutter On s aper oit que dans la liste des codes articles lt ADSL gt est en gras Cela signifie que pour cet article il y a eu des mouvements de stock voir onglet mouvement de stock ci dessous 90 En cliquant une fois sur la ligne article ADSL on obtiendra l cran suivant FACTVTOS Fiche article fournisseur Code article ADSL E H Fournisseur SCD CHF Description courte ADSL MODEM ROUTER ABONEMENT SWISSCOM 28 E cim inti METORI4 3351 S Dit mom rer Description longue ME TOURIS 3397 13 DN EM le R f rence article du fournisseur b E T ELIT EAE Mote compl mentaire ABONNEMENT MENSUEL 2 Code SUIS SC TD lo Description iche Fournisseur Mouvement de stack Adresse SWISSCOM S vende de la prailla 24 120U Geneve TERRE 22 745 12 56 Date demier achat 00 00 00 Fax Telex Email Dernier prix d achat en CHF Site intemet Pris de vente conseill l s agit de la fiche article du fournisseur Vous disposez de 2 onglets Fiche Fournisseur ou vous aurez les coordonn es du fournisseur ainsi que les informations date achat et prix achat et vente conseill 91 Code article Fournisseur Description courte i DELL COMPUTER Description longue R f rence article du fournisseur Mate compl mentaire Code EN D m CH Description Fiche Fournisseur Mouvement de stock Type Date Num ro Docu
5. Derni re modification des pris 240407 Modifier Supprimer Maj x ome Nous devons introduire le code prix ve lu description le prix hors taxe En fonction du choix du code prix s lectionn effectuera le calcul automatiquement Pour cela cliquer une fois sur ins rer 32 Vous obtiendrez le tableau ci dessous SERVOS0 Insertion m x Code article ALLOY ATE 00 rk L LULU EE Description courte ALLOY AFE 99 7 min Description longue TBARS 0 Bundles andor 151 pi ces Code prix l faut des pr sent s lectionner le code prix Faire clic sur champs lt code prix gt L cran ci dessous apparait Pris calcul tase Incluse Tanti Hors HT Tarif 2 Taxe incluse PFI EM EURO 1 z 3 4 PRI EH DOLLA b PRI EM CHF l faut ce moment s lectionner le code voulu Exemple ici faire clic sur 4 par rapport l exemple et validez par ok Les codes de prix se cr ent pr alablement dans le fichier de r f rences 33 Vous obtiendrez automatiquement le r sultat suivant SERVO507 Fiche article ALLOY A7E Fichier Affichage Code article ALLOY AE Description courte ALLOY AFE A99 7 mn gt gt Description langue TBARS 0 Bundles and or 151 pi ces gt gt gt gt gt gt gt gt gt Mate compl mentaire D tail Textes Em aas Stocks Divers PRI EN DOLLAR 2 912 34 2 912 34
6. Num ro Code tiers ASSE CHF ASSE CHF ARTEC ASSE Document BLUS DODA 00006 FO3 00008 OFO3 00007 uaidiasar sa llalaja Lieu de stackage Emplacement Commande fournisseur uantit r elle en stack antit disponible Guantit 0 000 177 000 176 000 Fermer 99 5 1 4 Onglet article texte Z FACTVTO5 Affichage des articles 5 Fichier Affichage Outils Aide B Tri des articles par code gt Article Article par fournisseur Article par stock Article texte ARTICLE ARTICLE TEXTE a Imprimer Consulter EL Quitter Se reporter au chapitre cr ation d un article 100 5 2 AFFICHAGE DES TRANSACTIONS Cette fonctionnalit va vous permettre de retrouver toutes les transactions effectu s quelque soit le type de document Pour cela on va utiliser 3 onglets FACTVT05 E e Code de l onglet Liste des transactions Infa bulle de l onglet Liste des transactions S lection Fite Affichage S lection du genre de transactions Clients Internes C Fournisseurs S lection du type de transactions Iw IN Transactions initiales DE Transactions d riv es je Transactions archiv es x ABR Transactions comptabilis es S lection de l avancement des transactions Iw OFFC Offre client MI Commande client BULC Bulletin de livraison client Retour client HERE Note de cr dit client
7. Pris unitaire Valeur d ouverture Description courte Description longd IRE Gen ve 24 Rue le Houer 0 00 1200 000 1400 000 10 000 1400 000 1 0 000 00 PHARE AYANT GAUCHE 39 Le lieu de stockage se mettra automatiquement dans le champ lieu de stockage Se EE Annuler Une fois le lieu de stockage attribu il faut d finir un stock minimum maximum quantit l ouverture et la valeur d ouverture Appuyez sur la touche lt TAB gt de votre ordinateur et le prix unitaire s affichera automatiquement Vous confirmez votre saisie en cliquant sur OK et on obtiendra l cran ci dessous SERVO507 Fiche article B 10AMORT Fichier Affichage Code article E 1028MORT Description courte AMORTISSEUR B 10 Description longue AMORTISSEUR B 10 Note compl mentaire D tail Textes Prix Fourrisseurs Composants Stocks Divers Quantit disponible GE Gen ve 24 Rue le Royer 280 000 Quantit disponible totale 280 000 i Ins rer Mode Supprimer D tail Position Par Lieu de stockage GE G en ve 24 Hue le Ropi Emplacement Pris de revient 000 Stock minimum Derni re entr e Stock maximum Derni re sortie Quantit commander O DDD D ernier inventaire Cet cran r sume 1 Le code article la description courte et longue de l article 2 Le lieu de stock de l article avec la quantit disponible Le descriptif de l tat d
8. Type de transaction long Exemple Facture Note de cr dit Type de transaction court Exemple FACC NCRC Code du tiers Nom du tiers Num ro de pi ce Num ro de document Notre r f rence Votre r f rence Note compl mentaire Adresse de facturation ligne 1 Adresse de facturation ligne 2 Adresse de facturation ligne 3 Adresse de facturation ligne 4 Adresse de facturation ligne 5 Adresse de livraison ligne 1 Adresse de livraison ligne 2 Adresse de livraison ligne 3 Adresse de livraison ligne 4 Adresse de livraison ligne 5 Adresse du transporteur ligne 1 Adresse du transporteur ligne 2 Adresse du transporteur ligne 3 Adresse du transporteur ligne 4 Adresse du transporteur ligne 5 Remarque ligne 1 Hemarque ligne 2 Remarque ligne 3 Remarque ligne 4 Genre Code du vendeur 15 Comptabilisation des transactions Comptabilisation D but du traitement 15 48 38 Code soci t Facturation SERVIUSIOS CHF Code soci t comptabilit SERYO509 CHF Transaction 3 1 DASSAUL CHF OF03 00036 3 000 00 document OF03 00036 Type FACE Tiers DASSAUL CHF DASSAULT SA ATTENTION Num ro de pi ce trop long H pi ce OF03 00036 converti en 036 Transaction comptabilis e criture 41 Piece 036 Nombre de transaction comptabilis 1 Montant comptabilis 3 000 00 Fin du traitement 15 48 38 Temps de traitement 00 00 00 Fin de comptabilisation des transactions
9. lt gt L cornptabi EMBTWinEUEADataN S lectionner la soci t et cliquer sur le bouton Stock Facturation Pour m moire si on double clique sur la soci t on entre dans le dernier programme utilis comptabilit ou facturation 13 Les param trages commencent tout d abord par les fichiers r f rences facturation 3 1 1 Familles On commence par cr er les familles Ce sont en fait des groupes d articles Double cliquer sur Famille dans les r f rences facturation Stock Facturation SERVO TEST SERVO TEST SERVO507 Y A lt Fachorii de base Lieu de stockage Unit de stock Prolezssion R gion Livraison Vendeurs Prix chent Rabais article Condition de r glement Taxe Monnaie Langue Pour cr er une nouvelle famille cliquer sur le bouton Ins rer SERVOSOZ Mise jour des familles Fichier Affichage Outils Aide P gt Du OG m ALLIMINILIIM ALLUMINIUM SERINGUE zerihgue SERVYOMOTEURS AG SERVOMOTEURS AG SERYOMOTEURS DC SERYOMOTEURS DC Ins rer Consulter Modifier Supprimer 1 Quitter Compl tez les autres informations 14 SERVO507 Fiche de activit article ACCOUPI EM Hiititation mj Code Description ACCOUPLEMERNTS M thode de r valuation PRIX MOYEN Param tres vente Param tres achat Compte de wentes DD o CHE 7 VENTES Compt
10. ou can find this information on the product or contact our technical support Tech Support Email supportc amp igit ch Tech Support telephone number 41 22 308 38 77 General information License path EG TSwinEURS Current key data Mame D tenteur S N WERDT 000000 12345 1 23456789 kep ABCDEF GHIJKL Mew license information Mame D tenteur S N WERDT PRO 000000 54321 987654321 kep LKJIHGFEDCBEA Annuler Entrer les nouveaux num ros de s rie et cl Cliquer sur OK WWW git ch 2 Param trages de base Entrer dans la soci t et aller aux Param tres de la soci t ar Comptabilit D mo time sheets TIM05 Fichier Fonctions Aide D mo time sheets Y A Affichage et Impression Rapports Formats Fichiers de base l Traitements p riodiques Utilitaires Param tres de la soci t M M Archives Hecharger une sauvegarde Sauvegarde Diagnostic Afficher les statistiques Fermer Faire click sur bouton soci t et dans l Onglet Modules install s Cocher les options Modules Comptabilit Facturation Dans les options comptabilit faire click sur comptabilit des tiers Dans les options stocks et facturation cocher Factyration et Gestion de Stock 15 TIMOS Fiche Sii Hoides Plan Zeie m reen L Te Shesn E A Coda E specion Fl cestoes Creme en Adresse Pana
11. w Taille automatique EX Gauche 39 95 mm Haut D 4 mm Transparent Cadre Haut Gauche Largeur du cadre n Couleur H Changer Bas Droite Arr re plan Changer Couleur Taper le texte que l on veut voir figurer sous le nom de la soci t Cocher Taille automatique 37 TSHEETO5 Editeur de formats Format des transactions de facturation C GITWinEURWata TSHEETOS NoteDeD bit DER Fichier Edition Bandes d impression Outils Aide L St N Ent te premi re pied derni re page Y LA Quitter l faudra peut tre agrandir le champ afin de l avoir en entier chouer sur le point rouge du centre bas et le descendre Choisir la taille de la police si on veut autre chose que ce qui est propos 142 47 TSHEETOS Editeur de formats Format des transactions de facturation C GIT WinEURWata TSHEETO5 NoteDeD bit DEK Fichier Edition Bandes d impression Outils Aide DEH ela X N Ent te premi re page pied derni re page X Arial si E 8 zuum 77 amp E 31 BUE SG bh 1 2 3 4 5 6 7 3 10 11 12 13 14 15 16 Rue Le Royer 24 1217 Acacias T l 022 123 45 67 Fax 022 234 56 78 Mail timesheets ait ch D Quitter Placer l adresse sous le nom de la soci t en cliquant dessus et en la d pla ant Pour aligner le nouveau texte au m me niveau que le nom de la soci t cliquer sur le nom de la soci t appuyer sur la touche
12. z ro le programme calcule une date d ch ance correspondant la fin du mois pendant lequel la facture a t mise Par contre si le nombre de jours est de par exemple 30 le programme ajoute 30 jours la date d mission puis arrondit la fin du mois Calcul fin de mois jours le programme arrondit la fin du mois durant lequel la facture a t mise et ajoute x jours Arrondi un jour fixe le programme proposera automatiquement un jour fixe dans le calcul des ch ances Entrer une valeur dans la case Jour d ch ance fixe Le programme calcule automatiquement l escompte ll est possible Facteur d arrondi d appliquer un arrondi sur ce montant Compte d escompte S lectionner le compte sur lequel l escompte doit tre pass e 21 3 1 13 Les monnaies SERVO507 Monnaies et cours MIE Fichier Affichage Outils Aide Ins rer Consulter Modifier Supprimer Cluitter Afin de cr er une nouvelle monnaie presser la touche d insertion ou cliquer sur le bouton Ins rer Compl ter les l ments suivants Le champ est de trois positions alphanum riques au maximum Il est conseill de cr er des codes explicites par exemple les codes ISO CHF USD EUR etc plut t que des codes num riques surtout si les modes de paiements Code monnaie lectroniques sont utilis s Libell court Libell de la monnaie maximum 10 caract res Libell long Libell de la monnaie 40 caract
13. 124 Vous obtiendrez le r sultat suivant 00699805 Critere de s lection 1 Colonne de s lection Biel S lection VERNIER Depuis la position 0 zi Sur nombre position 0 les majuscules et les minuscules mel q b b nte Compl tez maintenant les autres informations La s lection mentionn e correspond un crit re parmi les multiples crit res que vous pouvez utiliser selon votre demande 6 1 3 Onglet Crit res de tri Cette option permet de mettre en page les l ments dans un ordre voulu et d effectuer des sous totaux en fonction des tris Le tri se fera dans l ordre de saisie des crit res de tri Vous allez essayer de construire le tableau ci dessous cliquez sur l onglet crit res de tri et appuyez sur le bouton Ins re Premier tri la famille D0699805 Rapport sur les articles Situation au 300605 Fichier Edition Affichage Outils Impressions Aide NT D M Propri t s Colonnes Crit res de s lection Crit res de tri Num ro Colonne Titre Sous total Saut de p se Depuis edF ormi Ajouter Ins rer Modifier Supprimer Hutter Dans la colonne de s lection cliquez sur la fl che et s lectionnez FAM en validant avec OK 4 00699805 Crit re de tri 1 5 Code article Colonne de s lection iti ESRA Teste de la famille Sur nombre position Code article Description longue de l ar
14. A n Transactions Transactions clients Transactions fournisseurs Transfert de stack Transactions correctives Facturation globale Transactions archiv es Affichage et Impr ssion Happofts Formats Fichiert de base Traitentents p riodiques Import V Export Utilitaires Diagnostic Recalcul du stack Transfert en comptabilit Param tres de la soci t Quitter Pour d marrer il faut aller dans le menu Transaction Client Cliquez une fois sur Transactions clients On obtiendra l cran suivant SERVO5SQ9 Transactions clients Fichier Affichage Outils Aide ads Transactions clients COMMANDES LIVRAISONS FACTURES offres is CDE BL DE o eu Fa RE P d X Momduclient n n __ AELUMABGE TECHNIQUE SA DASSAULT SA DASSAULT 5 DASSAULT 5 DASSAULT 5 DASSAULT 5 GA PEMAMO 5 PEMAMO 5 PEMAMO 5 PEMAMO 5 CHOC FALL FALE FALE FACC CHOC CHOC CHOC CHOC CHOC CHOC UEM DASSALL DASSALL DASSALIL DASSALL DASSALL 16 03 09 16 03 09 23 03 08 15 10 08 06711708 23 10707 23710707 13 12 07 13 12 07 042013206 Ins rer HU 1 0 3 0 65 0 69 0 22 0 23 0 34 0 35 0 36 0 52 MISES Premi re colonne Hom du client c CHF CHF CHF CHF CHF CHF CHF CHF CHF CHF 7 500 00
15. Annuler Il suffira de saisir le nouveau code onglet exemple ici lt OFFRES gt mais on pourrait avoir facture commande BL En s lectionnant le type de document cela vous permettra d avoir dans chaque onglet les types de documents en fonction Exemple ici OFFRES 48 On confirme par OK et on obtiendra l cran ci dessous FACTYTOS5 Transactions clients Fichier Affichage Outils Aide G cds Transaction client OFFRES 1N gt DE OF BU FA RE NC ND F amp amp E Premi re colonne Code du client gt Code client Mam du client Document Montant TTC Ins rer Iadifier Supprimer Imprimer L ic ne lt IN gt cela d finie une transaction initiale Tous types de documents qui seront cr s l origine seront consid r s comme des transactions initiales Ex On saisit une offre ou une facture directement FACIVTO5 Transactions clients Fichier Affichage Outils Aide S Transaction client OFFRES IM 5 DE OF CM BU FA RE NC ND e CA Z Premi re colonne Code du client Cade client Nom du client Type Date Document Monnaie Montant lt gt a DUPEREY CABINET ARCHITECTE LOPES 10 06 05 170 MM CHF o 3165 Ins rer Modifier Supprimer Imprimer Nombre total de transactions 1 00 00 00 49 L ic ne DE cela d finie une transaction d riv
16. Langue F Fran ais Compte collectif 1050 CHE CLIENTS Tiers s lectionn Tous lez tiers T Tous les ters Un Herz Du ters au tiers K Annuler Nous devons s lectionner un code vendeur Faire clic sur champ code vendeur L cran ci dessous apparaitra et vous devez s lectionner un code Ex JRS MLO MUNO DELGADO RAGA ROLAND GAUTHIER VI VICENTE 104 Filtre sur les tiers Code de l onglet Liste des transactions Info bulle de l onglet Liste des transactions S lection Filtre Affichage Filtre des transactions dont la date est comprise w Appliquer le fitre de date Entre le 01 201 06 D Et le 1 0206209 Filtre sur un vendeur Code vendeur JRS JEAN HILHARD COMTE Filtre des tiers Langue F 7 Fran ais Compte collectif 1050 CHE CLIENTS Tiers s lectionn Tous les ters Tous les ters Un Herz Du ters au tiers K Annuler Nous devons s lectionner le compte collectif correspondant Faire clic sur le champ compte collectif et l cran ci dessous apparaitra 2000 FOURNISSEURS 2050 FOURNISSEURS s lectionnez 1050 pour CLIENTS FACTVTO5 EN N Code de l onglet Liste des transactions Info bulle de l onglet Liste des transactions S lection Filtre Affichage Filtre des transactions dont la date est comprise w Appliquer le fitre de date Entre le 01 201 06 Et l
17. Sn TES Titre Situation stock au 300605 R f rence Langue F MW Enlever les invariants de colonnes Supprimer les sous totaux si un seul l ment Uniquement les totaux Utiliser l op rateur OR s il y a plusieurs crit res de s lection Explications avant la cr ation des colonnes C est dans cet cran que le rapport est cr ou modifi colonne par colonne Les colonnes propos es peuvent tre de deux natures diff rentes Les colonnes alphanum riques sont le code article la d signation de l article le code barre etc Ces l ments pr sentent les m mes possibilit s de configuration lors de la Alphanum riques cr ation du rapport Les colonnes num riques sont la quantit en stock la valeur command e la valeur du dernier inventaire etc Ces l ments pr sentent les m mes possibilit s de configuration lors de la Num riques cr ation du rapport Les formules sont aussi un l ment num rique mais demandent Formules plus d attention 116 Colonnes Num riques Les l ments num riques d un rapport sur les articles de stock quantit en stock valeur command e formules etc proposent les configurations suivantes Cette option correspond la largeur de la colonne lors de l impression Par d faut le programme propose la largeur de base Largeur de l l ment s lectionn Cette valeur peut tre modifi e Le titre correspond au nom de la colonne telle qu elle ap
18. USE USEI Imprimer Nombre total d enregistrements 35 ADSL MODEM ROUTER ADSL MODEM ROUTER ABONEMENT ADSL BEWAM PCI ST ADSL BEWAN PCI ST ASSISTANCE BRONZE ASSISTANCE BRONZE ASSISTANCE BRONZE MLT deplacement DIVERS FORMATION HORAIRE Formation Forfaitaire ASSISTANCE GOLD ASSISTANCE GOLD ASSISTANCE GOLD ASSISTANCE GRANIT ASSISTANCE GRANIT ASSISTANCE GRANIT MLT PARAMETRISATION MIGRATION seminaire itil Tarif Horarie Standard USE 2 0 5 port USE 2 0 PCI CARD Description longue NETOPIS 3341 ANALOG 3351 15 DN NETOFIA 3351 15 DN ABONNEMENT MENSUEL ASSISTANCE BRONZE ANNUELLE ASSISTANCE BRONZE ANNUELLE ASSISTANCE BRONZE ANNUELLE deplacement forfaitaire TARIF FORMATION HORAIRE ASSISTANCE GOLD ANNUELLE ASSISTANCE GOLD ANNUELLE ASSISTANCE GOLD ANNUELLE ASSISTANCE GRANIT ANNUELLE ASSISTANCE GRANIT ANNUELLE ASSISTANCE GRANIT ANNUELLE INST PARAMETRISATION MIGRATION ITIL Tarif horaire Technicen standard 584 1091 584 0753 Tri des articles par code ADSL ASSIST BRONZE ASSIST BRONZE ASSIST BRONZE DEPLACEMENT DIVERS FORM THS FOR FOR ASSIST GOLD ASSIST GOLD ASSIST GOLD ASSIT GRANIT ASSIT GRANIT ASSIT GRANIT PARAN ABONNEMENT 1 THS FORT INFO FORT INFOR 85 MIE E 2 Consulter Cluitter lt lt lt lt lt lt lt q q B 86 5 1 1 Onglet article Z FACTVTO5 Affichage des articles Fic
19. Win UR Module facturation stock Manuel d utilisation woke ares re El ue M tte woke die F Ce nl vespere Dos Ge d Amore 15 HD coc TRET DES U D 3 VO LOT r rene Facture BLO3 000 7 Giele Fri CHF LOC CO LE F Z4 Fir mais CD To al h rzti e Teks lav yE WC E SC GEN TE 3 000 00 LUX En rede tiveur Edition 06 2009 o GIT SA Introduction Bienvenue au programme Win ur Facturation Ce manuel a pour but de vous aider vous orienter dans les diverses parties du programme facturation ll est compos de 7 parties Param trages du module Param trages de base communs Param trages de base sp cifiques la soci t oaisie des transactions Affichage et impressions Rapports et formats Editeur de formats LUI Ul Ne Si toutefois des questions devaient subsister nos techniciens sont joignables au T l phone 022 309 39 77 Du lundi au vendredi De 9h00 12h00 et de 14h00 17h00 E mail sav ait ch et que le forum est accessible 24h 24 l adresse www git ch cliquer sur forum 1 Param trages du moduleChangement du n de licen ce et de cl Si vous venez d acqu rir le module en m me temps que le programme vous pouvez passer au chapitre suivant Si vous aviez d j Win ur et que vous venez d acqu rir le module Facturation Stock la premi re chose faire est de mo
20. Pour s lectionner la premi re colonne cliquez sur la fl che et s lectionnez Code Famille et validez par OK 00699805 Colonne 1 PRISES Mature de la colonne Code Famille 1 Formule Divers Largeur 1111 Formule teste Divers Titre Code article Article Description courte de l article Article Description longue de l article Article E Note compl mentaire Article Depuis la position d Code Famille e Teste de la Famille R f rence Sur nombre position Code cat gorie Article Texte de la cat gorie R f rence Code fabriquant Article Teste du fabriquant R f rence Code marque Article Teste de la marque R f rence Code article de remplacement Article Code taxe vente Article Teste taxe vente R f rence Taus de la taxe vente Article Code Love achat Article Teste taxe achat R f rence Largeur Titre Justification Algn gauche ei Depuis la position o M Sur nombre position M Dans la largeur vous allez mettre z ro car cette colonne sera invisible et le but sera uniquement de l utiliser comment une colonne de groupement Compl tez le titre par FAM et ne rien toucher le reste Colonne no 2 texte de la famille M me principe que la colonne no 1 cliquez sur le bouton ins rer et faire click sur le bouton fl che et s lectionnez texte famille mettez une largeur de 30 car et rentrez le titre lt Texte de la famitte EIE w 000996805 Colonne 7 R f rencez T
21. Soci t Modules Plan Aide Soci t amp 9 Compta 9 Facturation 8 Time Sheets Param tres du stock et de la facturation Param tres des articles Param tres facturation Param tres des crans Param tres de base Num rotation document Liens comptables Options Suisses Ventes Achats Inteme Type de transaction Document Notre r f rence Dffre 05000 Commande 05000 Forcer le document de la commande Bulletin 05000 Forcer le document du bulletin Facture 05000 i Forcer le document de la facture Retours de marchandises 05000 gt gt gt Note de cr dit 05000 gt gt gt Note de d bit pus Avances clients 05000 lt lt Pr c dent Suivant gt gt Quitter Num ros des documents onglet Ventes ne pas mettre de lettres dans les num ros si on souhaite par la suite imprimer des BVR 10 Onglet Liens comptables 37 TIMOS Fiche soci t TIMO5 Modification Soci t Modules Plan Aide Soci t amp 9 Compta 9 Facturation Time Sheets Param tres du stock et de la facturation Param tres des articles Param tres facturation Param tres des crans Param tres de base Num rotation document Liens comptables Options Suisses M Compte de chiffre d affaires en monnaie Compte de virements internes Taxes Ventes Achats Analytique Compte de taxes 20100 CH
22. dure est identique la confirmation de l offre en commande Il suffira de se positionner sur la ligne de transaction souhait e et cliquez bouton droit de la souris et choisir l option Pr paration du Bulletin de livraison On obtiendra l cran suivant Belt Mom du client DASSAULT SA DASSAULT SA Dot EMDE C7 DASSAULT 54 DASSAULT SA DASSAULT SA 5 CA 16 03 09 15 03 08 08 06 09 23 08 08 15 10 08 06 11 08 300000 500 00 0 00 100 00 1 076 00 d ana LIONE a ENS 65 0 69 0 70 0 22 0 24 Nombre total de transactions 26 00 00 00 SERVO509 Transactions clients Fichier Affichage Outils Aide mh sd cb Transactions clients COMMANDES LIVRAISONS FACTURES offres js CDE BL IN DE OF CM BU FA RE NE ND AC F Q gt Premi re colonne du client si Nom du client Type Code client ate Num ro Document Monnaie Montant lt gt a DASSAULT SA FACC DASSAUL 16 03 09 1 0 CHF 2500 a DASSAULT 5 FACC DASSAUL 16 03 09 20 CHF 25 00 weus 0000000 DASSAUL RAS zt pm om vn NE s DASSAULT SA BULC DASSALIL 08 06 09 91 OF03 00036 CHF 3 000 00 a DASSAULT SA FACC DASSAUL 23 08 08 65 0 CHF 7 500 00 a DASSAULT 5 FACC DASSAUL 16 10 08 69 0 CHF 0 00 a DASSAULT 5 CMDE DASSAUL 06 11 08 700 CHF 100 00 PF M in MP PFh rI 3H DLE aan CHF 1 n x Ins rer Modifier Supprimer Imprimer
23. gt x Quitter Cocher prix d achat et prix de vente sans taxe ni frais WWW git ch 12 3 1 Param trages sp cifiques Depuis le premier cran figure la liste la liste des soci t s 2 winEUR Fichier Outils Aide ae Du Code soci t PL AFC FLAF ZP HME 03 FURTEFU Z PRDFIC02 SALABE 04 SALAGEDA SALAHULDA SALALSUA SALBRUUA GELLI SERFACO4 SER Y0505 SERYOS506 SERYOSUE Mom de la soci t TEST ANALYTIQUE BUDGET Test analytique budget Plan PME amp Soci t D mo Titres SOCIETE FINANCIERE SALA BERME 5 SALA BGEMEVE 5 SALA HOLDING 5 SALA LALISAMME 5 CONSOLIDATION GROUPE Securities Company SOCIETE FACTURATION SERVICES SERVO TEST SERWO TEST SERVO TEST _ SERYO505 SOCIBE 04 SOCIGE04 SOCIHO04 SOCWDO4 TESTOS TlMYGO02 15 49 SERWO TEST Soci t Berne Soci t Gen ve HOLDING Soci t Vaud TEST SOCIETE TIME SHEET amp camptes Chemin des donn es DABIT Sin LRO aras C AGIT vw UR atas CAGI TAWE URS C atas C AGIT vw URAD atas CAGIT SRE DRM Data CAGIT SRE UR Data SwWinELIR SD aras C AGIT vw URAD atas C AGIT VwinE URAD atas C AGIT VwinE URAD atas CAGIT SwWinELIRSD aras DABIT SWinELIBSD atas DABIT ne DRM aras C AGIT Vin E URAD atas C AGIT vw URAD atas CAGIT SWinELIR SD aras DABIT SRE URI atas DABIT RE DRM Data C AGIT vw URAD atas DABIT VwinE URAD atas C AGIT VwinE URAD atas
24. res Code international des monnaies Si le code de la monnaie correspond un code ISO ce champ sera automatiquement compl t par le programme Dans le cas contraire Code ISO s lectionner le code ISO concern Nombre de d cimales Nombre de d cimales de la monnaies CHF 2 YEN 0 Membre de l EURO Activer la case si la monnaie est un membre de l Euro Entrer le taux de change fixe ou laisser z ro Le programme compl tera ce champ lors de la prochaine Taux de change fixe ouverture du programme des monnaies Stock e en milliers Activer la case si la monnaie est stock e en milliers Afin de cr er une nouvelle d finition de taux presser la touche d insertion ou cliquer sur le bouton Ins rer Compl ter les l ments suivants o lectionner le code de la monnaie pour laquelle le mode Code monnaie de calcul va tre configur Monnaie de base S lectionner la monnaie de base du calcul 22 Mode d entr e des cours S lectionner le mode appropri 1 USD CHF Nombre de d cimales des taux Saisir le nombre de d cimales des taux appliqu s Standard Saisir le cours standard Cl ture Saisir le cours de cl ture 3 1 14 Les Langues Cette option permet de cr er des codes langues qui seront assign s des tiers Ces codes seront ensuite utilis s dans l laboration de rapports rappels par exemple SERVOS R f rences Fichier Affichage Outils Aide zem Fran ais Suisse AMS5 CHAR
25. tiers et transactions Stock Facturation SERVO TES Z JBR Fichier Fonctions Aide SERVO TEST SERVO507 Y A n Transactions Affichage et Impressions Rapporte Formats Rapport article Rapport tiers Rapport transaction Editeur de formats Fichiers de base Traitements p riodiques Import Export Utilitaires Cutter Pour montrer le fonctionnement et la mise en place de ces rapports nous allons expliquer comme comment faire le rapport ARTICLE vous vous servez de ce mod le pour faire les rapports tiers ou transaction 115 6 1 Rapport article Pour cr er un nouveau rapport cliquer sur l ic ne nouveau rapport ou faire fichier nouveau Titre du rapport Celui ci sera report dans le rapport au moment de Titre l impression Description du Ce texte libre est purement informatif et ne R f rence figurera pas sur l impression Langue dans laq elle le rapport a t g n r ent tes de colonnes etc La valeup ropos e par d faut lors de la cr ation d un rapport est la langue d l utilisateur Ce code est utilis dans certains rapports par exemple les articles de stocks ou les titres ou certaines colonnes Langue peuy int tre traduites automatiquement Donnez un titre votre rapport exemple Rapport situation 00699805 Rapport sur les articles Situation au 300605 TER fichage Outils Impressions Aide Proprid s Colonnes Crit res de s lection Crit res de tri
26. vi w w FACC Facture client Acompte client K Annuler 2 1 Onglet S lection Dans cette partie nous trouvons trois champs Clients Fournisseurs Internes L objectif est de choisir le genre de transaction Nous voulons afficher le genre transactions clients alors cliquer sur le champ Clients 101 Nous devons s lectionner maintenant le type de transactions r cup rer et afficher l cran Exemple afficher les transactions initiales et archiv es Faire clic sur Transaction initiales et transactions archiv es FACTVTO5 Ed Code de l onglet Liste des transactions Infa bulle de l onglet Liste des transactions S lection Fite Affichage S lection du genre de transactions Ce Clients nternes Fournisseurs S lection du type de transactions w IN Transactions initiales 2 DE Transactions d riv es AH Transactions archiv es x AR Transactions comptabilis es S lection de l avancement des transactions Offre client CMDC Commande client BULC Bulletin de lyraison client FALL Facture client RETE Retour client NCAC Note de cr dit client Acompte client K Annuler D s pr sent nous continuons notre s lection avec le type de document des transactions afficher Exemple Nous souhaitons r cup rer Offre Client Commande Client Bulletin de Livraison
27. 3341 ANALOG gt C UL Note compl mentaire IBZ _ _ _ D tail Textes Prix Fourrisseurs Stocks Divers Famille ADSL BDSLMDDEMNETOPIAS34 Cat gorie ADSL MODEM ROUTER gt Marque UNGRA QXQ_ enen Fabricant INGRAM r Y C Article de remplacement Code taxe vente Article hors stock Code taxe achat Statistiques tendues Code rabais v Gestion du num ro de s rie Code unit de vente M Saisie heure Saisie de poids Unit s par emballage Pris de vente 1 Pris de vente 2 Prix fixe Annuler 2 88 5 1 2 Onglet article par fournisseur FACTVTOS Affichage des articles Ef Fichier Affichage Outils Aide D a Article Article par fournisseur Article par stock Article texte S lection d un fournisseur 5 Code article Description courte Fournisseur Frinci Code fournis Description l Prix monnaie Prix en F lt gt ADSL MODEM ROUTER ALIGROS ALIGRUS COMMERCE 25 07 03 ADSL MODEM ROUTER DELL CO 21 08 05 ADSL MODEM ROUTER IMPSALA 25 07 03 ADSL MODEM ROUTER ALIGR 00 00 00 ADSL MODEM ROUTER COMPAR 25 07 03 ADSL MODEM ROUTER DELL 70 DELL CO 00 00 00 ADSL MODEM ROUT 25 07 03 ADSL MODEM ROUT SwISSE 00 00 00 ADSL BEwAMN PCI ST 25 07 03 ADSL BEWAN PCI ST Swiss CO 00 00 00 ADSL BEwAMN PCI ST SWISSCOM 00 00 00 FORMATION HORAIRE 25 07 03 FORMATION HORAIRE 25 07 03 Formation Forfaitaire SwW
28. 5 2 3 3 Type de colonne Nom tiers FACTYTOS Code de l onglet Liste des transactions Info bulle de l onglet Liste des transactions S lection Fite Affichage S lection de la premi re colonne Liste tri par Code du tiers m Type des colonnes de r f rences affich es Premi re r f rence Document Cauxi me r f rence pas afficher Type de colonne nom tiers Tiers affich Mom du Herz Ham du tiers Type de colonne montant Adresse Facturatian ligne 1 Adresse raison lig ne 1 Affichage des transactions e Afficher toutes les transactions N afficher que les transactions normales N afficher que les transactions stopp es K Annuler Faire click sur le champ tiers affich et choisir l option souhait e 111 5 2 3 4 Type de colonne montant FACTYTOS Code de l onglet Liste des transactions Info bulle de l onglet Liste des transactions S lection Fite Affichage S lection de la premi re colonne Liste tri par Code du tiers m Type des colonnes de r f rences affich es Premi re r f rence Document Crauxi me r f rence pas afficher Type de colonne nom tiers Tiers affich Mom du Herz Type de colonne montant Montant affich Montant TTL en monnaie originale Montant T TC en monnaie originale Affichage des transactions Montant TTC en monnaie de r f rence
29. 78 Mail timesheets agit ch L A AdrFa acLig1 AdrFacLig2 AdrFa acLig3 Ad drFacLig4 AdrFacLig5 petu n Document Gen ve le Description Quantit heures P U Montant TVA Kat TexteLigneMemo Quan PrixUni TotalLigneOr Taxe Cliquer dans la zone Pied derni re page et l agrandir vers le bas Cliquer sur le bouton puis dans zone Pied derni re page Ajouter l un apr s l autres les textes Total hors taxe Dont Choisir un alignement des champs droite Les aligner sous P U Cliquer sur le bouton puis dans la zone Pied derni re page Ajouter l un apr s l autres les champs lt Transaction pied de page D composition taxe 1 Texte de la taxe et Transaction pied de page D composition taxe 2 Texte de la taxe Choisir un alignement des champs droite Les aligner sous lt P U gt Cliquer sur le bouton puis dans la zone lt Pied derni re page gt Ajouter le texte lt TVA gt Choisir un alignement des champs droite L aligner sous P U 37 TIMOS Editeur de formats Format des transactions de facturation C AGITWinEURWataVTIMO5WoteDeD bit ftr B Fichier Edition Bandes d impression Outils Aide ur E Sr P N Ene premi re page pied derni re page E 3 3 B 2 Facture n Document Gen ve le Date Description Quantit heures P U Montant TVA DateCarte TexteLigneMemo Quan
30. AdrFa cLig2 AdrFacLig3 AdrFacLig4 AdrFacLig5 Tout d abord voici les boutons disposition Boutons de base Cr er un nouveau format Ouvrir un format existant Enregistrer le format courant Imprimer le format courant Pr visualiser le format Effacer l l ment s lectionn Copier l l ment s lectionn Coller l l ment s lectionn Ouvrir les propri t s du format Propri t s du format e o ele Z 134 Boutons de Champs E gt gt nri o lectionner un l ment du format o lectionner une zone du format Ins rer du texte libre libell Ins rer un champ Nom du client montants etc Ins rer un total Ins rer une formule Appliquer la num rotation des pages Ins rer la date du jour Ins rer une image Ins rer des formes Ins rer un champ compos Ins rer un champ texte pour champ compos Ins rer un ensemble conditionnel Boutons de mise en forme du contenu des champs Times Mew Homar an pan mm f S Choisir la police et la taille des caract res Mettre en gras le contenu du champ Mettre en italique le contenu du champ Souligner le contenu du champ Appliquer une couleur au contenu du champ Aligner gauche le contenu du champ Centrer le contenu du champ Aligner droite le contenu du champ Boutons de mise en page des champs A Aligner tous les champs s lectionn s la hauteur du champ le plu
31. Date DASSAUL Document pas SAULT 54 Matre r f rence Lignes En T te Total Divers compastion des taxes Description Montant hors taxe Mon Soumis 3 000 00 Votre r f rence Note Total en CHF Total hors taxe Total rabais Total taxe Total TTC Amet net TTE OK Annuler 61 Divers DASSAUL CHF 7 6 DASSAULT SA www git ch L Aper u SERVO509 Modification transaction num ro 9 0 Type OFFC Tiers DASSAUL CHF DASSAULT 5A Type Offre client M Client DASSALL pas SAULT 54 62 ate Document Matre r f rence Votre r f rence Note Lignes En T te Total Divers Ligne Article Lieu Description 1 COLIBRISO wD COLIBRI 24 36 i Modifier Supprimer Quantit Prix unitaire Total lt gt 1 000 3 000 00 3 000 00 Total HT CHF 3 000 UU Total TTC CHF 3 000 00 a 14 4 b bu Cette fonction vous permettra de voir l cran informations saisies OK Annuler e document offre avec toutes les Pour confirmer la saisie de l offre il faut clid er une fois sur OK 63 SERVO509 Transactions clients Fichier Affichage Outils Aide m cad cb Transactions clients COMMANDES LIVRAISONS FACTURES offres is CDE BL a IN gt DE OF CM BU FA RE NC ND AC 4 x Premi re colonne Nom du client Nom du client Type Code client Date Num ro Document Monnaie Montant lt
32. E M Largeur 1 A Titre Stock CHF Sous total Sous totaus vertical Changement de signe D cimales E Zi Facteur d arrondi O Condition Quelle que sait la valeur Aaj aJ p br SS 123 6 1 2 Onglet Crit res de s lection Gr ce cette option il est possible de cibler exactement les l ments qui doivent figurer dans le rapport Vous allez essayer de construire le tableau ci dessous cliquez sur l onglet crit res de s lection et appuyez sur le bouton Ins rer 00699805 Rapport sur les articles Situation au 3096051 Fichier Edition Affichage Qutils Impressions G M 5 Propri t s Colonnes Crit res de s lection Crit res de tri Num ro Colonne Titre Crit re VERNIER Ajouter Ins rer Modifier Supprimer Les op rations qui peuvent tre utilis es sont pour indiquer l identit lt plus petit gt plus grand lt plus petit ou gal gt plus grand ou gal lt gt diff rent AND plusieurs s lections OR alternative INC inclus EX exclus Pour notre exemple nous allons utiliser Pour continuer notre exemple dans la colonne de s lection cliquez sur la fl che et s lectionnez D p t 0069958505 Crit re de s lection 1 Colonne de s lection S lecti Hoon Texte de la famille Depuis la position Code article Description longue de l article Sur nombre position Cr p t Stock Initial Ventes gte Achats en qte
33. PrixUni TotalligneOr Taxe Total hors taxe Dont 7 DecTax1Texte DecTax2Texte 148 Cliquer sur le bouton puis dans la zone Pied derni re page Placer le champ Transaction pied de page Total brut en monnaie originale droite de Total hors taxe Cliquer sur le bouton puis dans la zone Pied derni re page Placer le champ Transaction pied de page D composition taxe 1 Montant soumis la taxe en monnaie originale gt droite de DecTaxlTexte Pour D cimales gt choisir Tronquer gt 2 Cliquer sur le bouton puis dans la zone Pied derni re page Placer le champ Transaction pied de page D composition taxe 2 Montant soumis la taxe en monnaie originale droite de DecTax2Texte Pour D cimales choisir Tronquer gt 2 Cliquer sur le bouton puis dans la zone Pied derni re page Placer le champ Transaction pied de page Total taxe en monnaie originale droite de TVA Pour D cimales choisir Tronquer 2 cb TIMOS Editeur de formats Format des transactions de facturation C XGITWinEURMDataVI IMO5WWoteDeD bit ftr BAA Fichier Edition Bandes d impression Outils Aide Dc Sa X N lEnt te premi re page pied derni re page Y Facture n Document Gen ve le 4 pues T 3 huc n 2 Date Ld Description Quantit heures PAL Montant TVA DateCarte TexteLigneMemo Guan TotalLigneOr
34. Type Transfert de stock Stock source GE Destination stock Emplacement 0 00 Commande fournisseur 10 000 Juantit r serv entr e 48 00 Commande client 37 00 Quantit r serv sortie 131 00 Quantit r elle en stock 94 000 O Quantit disponible Quantit orginale 2 000 Montant du transfert 4983 00 gt gt gt Pris en CHF Compte analytique F A Rabais en pourcentage 0 00 Taxe NEN TATEE gt Texte Afin que le transfert se confirme merci de faire click droit sur la ligne et cliquer sur confirmer le transfert de stock SERYOSOF Transferts de stock Fichier Affichage Outils 5 c ch Transferts de stock TR AFA Num ra Date E 50 0 TRAN 09 06 07 were colonne Num ro de transaction gt Montant lt gt 20 Confirmer le transfert de stock Stopper la transaction Copier r aller 80 4 3 Transactions Correctives Pour commencer faire une transaction corrective aller dans Je menu transactions et s lectionnez Transactions correctives Facturation SERVO TEST SERV Fonctions Fichier SERVO TEST Transaction Ze Transactions clients Transactions fournisseurs Transfert de stock Transactions correctives Facturation globale Transactions archiv es Affichage et Impressions Cliquez sur le bouton Ins rer pour ins rer une nouvelle transaction e SERVO507 Transacti
35. USD Derni re modification des pris 24 04 07 Ins rer Modifier Supprimer K 4 b bI oK me E 34 Le quatri me onglet FOURNISSEURS SERVO507 Fiche article S30 074202A e 4 Fichier Affichage Code article 530 0742924 7 Description courte Teosyal 30 G Global Action D escription longue Boite de 2 seringues de 1 mL Hote compl mentaire D tail Textes Pris Fournisseurs Stacks Divers ELECTRO CHF ELECTRONICS SA D tails R approvisionnement Ins rer Modifier Supprimer Dernier achat Fournisseur ELECTRO CHF gt ELECTRONICS Code du fournisseur Description Fournisseur principal Dernier prix d achat CHF Prix de vente conseill EU Cet onglet permet de tenir la liste des fournisseurs li s l article Il faut faire click sur ins rer et l cran suivant apparait SERVO5O07 Insertion Code article T530 0742024 Description courte Teosval 30 G Global Action Description langue Boite de 2 seringues de 1 mL Fournisseur Annuler Cliquer sur le champ fournisseur pour obtenir la liste des fournisseurs 35 L cran ci dessous apparait et s lectionnez le Fournisseur Pour l exemple s lectionnez ELECTRO G Zn m _ 2122585 GE ELECTRONICS 5 ze EFI FRAELEC CHF FRANCE ELECTRONIC F 2050 MECANIC F 2050 MICHOTE MICROTECHNI
36. autres informations selon vos besoins et terminez en cliquant le bouton OK Pour visualiser votre facture brouillonne cliquez sur la loupe SERVO507 Insertion transaction Type FALL Facture client Client ROLEX CHE Document ROLEX 54 Matre r f rence Votre r f rence Mate Lignes En T te Total Divers Ligne Article Lieu Description Juantit Pris unitaire T atal lt gt COLIBRI3U GE COLIBRI 24 36 3 000 UU 3 000 00 Ins re Modifier Supprimer Total HT CHF 3 000 00 Total TTC CHF 3 228 00 UK Annuler L cran suivant sera propos SERVO50 7 Impression Facture client Imprimante hp LaserJet 1320 PCL E Nombre de copies 1 Imprimante Me pas num roter Num rotation automatique e Aper u de la transaction C Imprimer la transaction Langue F Fran ais Format Facture Format pr d fini dans les param tres Param trer x Annuler Le format facture est propos par d faut un format qui est cr pr alablement dans l diteur de formats reportez vous au manuel des formats 70 Voici le r sultat final e Pr visualisation ell m la 4 w lt gt n 38 HS Eme e Votre adresse T l votre t l phone LES A r Votre ville Fax votre fax y ete e mail votre ROLEX SA Route de Th nex 25 1201 Th nex Code client ROLEX Date 07 06 07 Notre r f rence Facture Quantit Artide P
37. cr exemple OFFRES Transactions clients Affichage Outils Aide 3 ad Transaction client OFFRES a N DE F CM BU FA RE NC HD Premi re colonne Cade du client Code client Nom du client Type Date Document Monnaie Montant TTE lt gt Ins rer Quitter Pas de transactions s lectionn es Modifiez vos s lections 46 Transactions clients Fichier Affichage Outils Aide G cd Transaction client OFFRES em DE OF CM BU FA RE NC ND E amp amp E Premi re colonne Code du client gt Code client Nom du client A vpe Date Num ro Document Monnaie Montant TTE lt gt Modifier Supprimer Imprimer Quitter Pour d finir le nom de l onglet OFFRES il faut cliquer sur l ic ne entonnoir bleu Pas de transactions s lectionn es Modifiez vos s lections 47 FACTYTOS Cade de l onglet OFFRES Info bulle de l onglet Liste des transactions clients S lection Fire Affichage Type de transaction afficher dans la liste a w IM Transaction initiale lw DE Transaction d riv e Type d avancement des transactions afficher dans la Nete We OFFC Offre client CMDC Commande client BULC Boletin de lyraison client FALL Factixe client RETL Retour NCRC Note de dit client Note de d bit client M M I
38. de s lection Depuis la position Sur nombre position S ous total CS E 11 NC Les autres options il faudra laisser vide 6 2 Sauvegarde du rapport 126 Cette fonctionnalit est tr s importante et pour le faire vous devez cliquer sur l ic ne disquette 00699805 Rapport sur les articles Situation au 300605 Fichier Edition Affichage Outils Impressions Aide D Propri t s Colonnes Crit res de s lection Crit res de tri Colonne Mature Titre Code article D p t Stock Initial Ventes gte Achats en qte Ventes gte Stack actuel Stack CHF p d c3 cn fe Description Code Activit Largeur Code article Description longue de l article Description longue de l article Lieu de stockage Cluantit entr e Quantit totale entr e au Formule Quantit totale sortie au Quantit en stack au Valeur en stack au Formule GL DL HSCOL E 1 Ajouter Ins rer Modifier Supprimer Cluitter Ensuite donnez un nom votre rapport exemple Situation au 300605 et cliquer sur le bouton Enregistrer pour finaliser Enregistrer sous Enregistrer dans Doc AMALYTIQUE RIT l ARTICLES 2 05 RIT Situation au 300605 RIT COMTROL RIT COLITDEREVIENT RIT si Mam du fichier 00699005 E RAP AC VEY RAP OLIVER Dap STOCK AU 30 08 Dap STOCK AU 300605 RAP STOCKIMI STCOKAL RIT RAP STOCK
39. e Toutes les transactions initiales qui ont subit un avancement ou une confirmation dans un type de document diff rent Ex Une offre qui est confirm e en commande et qui sera confirm en BL FACIVTO5 Transactions clients Fichier Affichage Outils Aide m sd cb Transaction client OFFRES e C Fremi re colonne Code du client a N DE OF CM F RE HC ND Code client Nom du client Type Date Mum ra Document Monnaie Montant TTE lt gt DUPEREY CABINET ARCHITECTE LOPES 08 06 09 170 OF000008 CHF 5185 a CABINET ARCHITECTE BULC 08 06 09 17 1 OFOS 000085 CHF 51 65 Ins rer Modifier Supprimer Imprimer Nombre total de transactions 2 00 00 00 Quitter Les ic nes OF CM BU FA RE NC ND se sont des types de documents OF Offres CM Commandes BU Bulletin de Livraisons FA Factures RE Retour NC Notes de cr dits ND Notes de d bits 50 Si on souhaite avoir dans un onglet Transaction Client uniquement les documents types offres commandes BUL nous cliquerons une fois sur l ic ne offre commande et BUL Pour sauvegarder l onglet il faudra aller dans OL et cliquer sur sauvegarder un onglet FACTVTOS Transactions clients Kef Fichier Affichage Outils Aide mh sd cb Transaction client OFFRES a e DE 44 DU RE NC ND G x Premi re colonne Code du client
40. forme Largeur mm Gauche 1 15 36 mm Hauteur mm Haut 39 42 mm Trait Couleur MERE Changer Largeur 5 Continu Lignes horizontales haut et bas Choisir Trait continu et Forme Ligne horizontale haut et bas Donner une largeur de 65 88 et une hauteur de 2 12 Placer ce trait sous les derniers champs plac s 150 37 TIMOS Editeur de formats Format des transactions de facturation C GIT WinEUR Data TIMO5 WNoteDeD bit ftr Fichier Edition Bandes d impression Outils Aide i RH ela ES SN Ent te premi re page pied derni re page arl A gt 2 Rue Le Royer 24 1217 Acacias T l 022 123 45 67 Fax 022 234 56 78 Mail timesheets ait Ch L 2 4 AdrFacLigt AdrFacLig2 AdrFacLig3 AdrFacLig4 AdrFacLig5 Facture n Document Gen ve le CH 7 x Tr 7 Te 7 Date P escription Quantit heures P U Montant DateCarte TexteLigneMemo Quan PrixUni TotalLigneOr Taxe Total hors taxe TotalBrutOri Dont DecTax1Texte DecTax1Sou DecTax2Texte DecTax2Sou TVA TotalTaxeOri Total TTC TotalNetOri Mon liquer sur le bouton puis dans la zone Pied derni re page Taper le texte concernant les condtions de paiement par exemple Facture r gler sous 30 jours Cocher Taille MN Choisir des caract res gras et le placer Cliquer sur le bouton puis dans la zone Pied derni re pag
41. gt DASSAULT 54 FACC DASSALIL 16 03 08 1 0 25 00 mg DASSAULT 54 DASSALIL 16 03 08 DASSAULTSA DASSAUL 08 0609 90 DIE 3000000 DASSAULT SA DASSAUL 23 09 08 650 7 500 00 DASSAULT SA DASSALL 15 10 08 0 00 DASSAULT 5 DASSALIL 06711708 100 00 5 23 10 07 1 076 00 PF MAMA CA PF AMI 73411407 arna nn Ins rer Modifier Supprimer Imprimer Nous retrouvons la transaction initiale offre Exemple client DASSAULT L offre doit tre confirm en commande Pour cela il faut se positionner sur la ligne de transaction et cliquez bouton droit de la souris Mettre ICI cran faire click bouton droit de la souris 64 Pour cela vous devez cliquer une fois sur Confirmer l offre en commande SERVO509 Transactions clients Fichier Affichage Outils Aide MSIE B ct Transactions clients COMMANDES LVRASONS FACTURES offres is CDE BL Fremi amp r amp colonne Nom du client Montant TTE 25 00 an DE DF CM BU RE NC ND lac amp amp gt Lade client Monnaie DASSALL DASSALL DASSAUL DASSALL DASSALL DASSALL 23710707 DEMAMD 7940407 Liste des transactions clients Ins rer Modifier Supprimer Imprimer Cluitter On constate que l offre est devenue une commande CMDC et que le num ro de l offre suit le document Nous devons confirmer la commande en Bulletin de livraison La proc
42. normales N afficher que les transactions stopp es K Annuler 107 5 2 3 1 S lection de la premi re colonne Code de l onglet Liste des transactions Info bulle de l onglet Liste des transactions S lection Fite Affichage S lection de la premi re colonne Liste tri par Code du tiers Num ro de transaction Type des colonnes de r f rences aff Mam du tiers Premi re r f rence Late de transaction Code du tiers Deus ate Type de transaction euxieme r f rence Type de colonne nom tiers Tiers affich Nom du tiers Type colonne montant Montant affich Montant TTC en monnaie aria hale Affichage des transactions e Afficher toutes les transactions N afficher que les transactions normales N afficher que les transactions stopp es K Annuler En clig ant sur le champ lt liste tri par gt nous allons d finir la premi re colonne En s lectionnant code tiers le code tiers apparaitra dans la premi re colonne A vous de choisir le choix de la r f rence trouver dans la premi re colonne 108 5 2 3 2 S lection des colonnes de r f rences affich es FACTVTOS Ed N Code de l onglet Liste des transactions Info bulle de l onglet Liste des transactions S lection Fite Affichage S lection de la premi re colonne Liste tri par Code du tiers M Type des colonnes de r f ren
43. par l aper u ci dessus cliquer sur la disquette entrer un nam de fichier s lectionner le type de fichier Adobe Acrobat Documents pdf ainsi que le r pertoire de destination Un double clic sur le fichier ainsi g n r ouvrira le programme de visualisation Imprimer Le programme fait appel directement l imprimante s lectionn e Tableur Cette option permet d envoyer les donn es non pas sur l imprimante mais dans un tableur Excel par exemple E Mail Le r sultat d une impression peut tre g n r au format PDF et int gr e automatiquement en annexe d un e mail Une configuration pr alable du programme Wine est n cessaire afin d utiliser cette fonction Aller dans l Administration du syst me cliquer sur le bouton Syst me puis sur Modifier Cliquer sur le bouton Param tres Dans la section Exp dition de messages lectroniques s lectionner Utiliser MAFI Valider avec OK Une fois cette op ration ex cut e il suffit simplement de cliquer sur le bouton E mail dans l cran d impression pour que le programme de messagerie s ouvre et que le fichier PDF soit automatiquement int gr en annexe La m thode activ e par d faut avec le programme est l op ration par SMTP Pour cette derni re m thode l cran d envoi est divis en deux sections E Mail E rrail Serveur de mail E De clip email Copie Message Cet cran comporte les m mes l ments que les programme
44. sortir la premi re colonne si elle n est pas vide sinon la deuxi me colonne 131 QCONCAT x y Permet de concat ner deux colonnes avec x tant le num ro de la premi re colonne et y celui de la deuxi me CONDSTR colonne condition texte si VRAI texte si FAUX Permet d afficher un texte dans une colonne selon si la condition appliqu e au param tre colonne est vraie ou fausse Les colonnes contenant la valeur tester et la condition peuvent tre en format num rique ou en texte Les diff rentes expressions support es pour exprimer la condition sont in gal gal ou plus grand ou gal plus petit que ou gal plus grand que plus petit que Limitations les textes sont affich s en majuscules et en supprimant tous les espaces 133 Editeur de formats Cet outil permet de cr er des formats pour l impression de divers documents personnalis s ainsi que la modification de ceux d j existants bs TIMOS Editeur de formats Format des transactions de facturation C XGI1T WinEUR WatakTil BE Fichier Edition Bandes d impression Outils Aide G G E dh 58 Ent te premi re page pied derni re Barre de menu b CR A TAI Z En La lt f url gt 9 mmm E gt B 7z U H E 3 x n Rue le Rover 24 1217 Acacias T l 022712345 579 Fax 0221 234 55 78 Mail demools Ch amp AdrFacLig1
45. v Afficher toutes les transactions Montant HT en monnaie originale Montant HT en monnaie de r f rence t N afficher que les transactions normak t N afficher que les transactions stopp es Et faire de m me pour la partie Type de c lonne montant Faire clic une fois sur le champ lt Montant affich gt et choisir ption souhait e Une fois que toutes Jes S lections souhait es ont t s lectionn es il vous suffira de confirmer en cliquant sur lt OK gt 112 Au final on obtiendra le tableau l cran ci dessous FACIVTOS Affichage des transactions Fichier Affichage Outils Aide e 3 0 sh Liste des transactions a H DE OF BU FA HE NC ND gt lt TT Premi re colonne Code du tiers Code client Document hann 17 1 OFO3 00003 CHF 19 1 OFO3 00009 CHF 19 1 OFOS 00009 CHF Nom du client Type Date CABINET ARCHITECTE LOPES BULC 08 06 09 CABINET ARCHITECTE LOPES BULC 09 06 09 CABINET ARCHITECTE LOPES FALL 09 06 09 DLPERE s DUPEREY Montant TTC lt gt 51 65 21 520 00 21 520 00 43 091 65 114 Rapports formats Cette fonctionnalit va vous aider personnaliser vos diff rents rapports Ces rapports sont constitu s de colonnes s lectionn es par l utilisateur Le programme g n rera automatiquement les lignes ad quates lls permettent de cr er des rapports article
46. 0 68 00 27 00 45 00 26 00 61 00 95 00 45 00 10 00 30 00 31 00 2 00 18 00 0 00 44 00 957 00 5790 00 56 00 85 00 3276 00 325 00 0 00 514 00 0 00 11046 00 200 00 200 00 117 Page 1 fu 30 06 05 Stock CHF 2250 04 1932 78 0 00 1122 65 1296 24 1930 76 578 02 422 28 1000 19 397 11 666 41 372 60 872 17 3377 58 658 52 147 33 442 95 444 18 47 62 376 03 0 00 685 65 13021 01 833 19 76 733 04 1516 37 34941 31 4078 41 55 47 5976 35 0 00 130503 77 0 00 0 00 x l Ts 298636 00 _298787 00 _12203 00 _149530 78 Colonne no 1 Code famille Vous allez essayer de construire le tableau ci dessous cliquez sur le bouton Ins rer 00699805 Rapport sur les articles Situation au 300605 Fichier G cH Edition Affichage Outils EN Impressions aide Propri t s Colonnes Crit res de s lection Crit res de tri 4 8 b H B 9 1 1 1 Texte de la Famille Code article Description longue de l article D p t Stock Initial Ventes gte Achats en qte Ventes gte Stock actuel Stack CHF Description Code Famille Texte de la Famille 30 Code article Description longue de l article 40 Lieu de stackage 12 Quantit entr e 14 Quantit totale entr e au Formule 18 Juantit totale sortie au 1 Quantit en stack au 1 Valeur en stack au 1 Largeur Formule GL DLE HS DLE Ajouter Ins rer Supprimer 118
47. 0 00 100 00 1 06 00 4 304 00 430 40 645 60 39 411 20 Modifier Supprimer Imprimer Pour cr er une lt Offre gt il faut cliquer sur lt INSERER gt Huitter SERVO5O09 Insertion transaction D ate EE E Type OFFC Offre client Client 7 I faut choisir un client Faire click une fois sur la fl che champ lt Client gt ate Type Client Notre r f rence otre r f rence Mate Genre Code transporteur Vendeur Taxe Prix Conditions de r glement Adresse de facturation 54 SERVO509 Insertion transaction 08 06 09 K KS E NBN SDUMIS ja Pris calcul Hors T ase D Paiment comptant 1 10 jours M 2 30 jours fin de mois DASSAULT SA Route d rgonay 15 74100 Annecy Hi K Annuler l faut saisir tous les champs dont on a besoin Tous ces champs seront imput s dans l en t te de l offre Une fois cela effectu e on confirme en cliquant sur OK 55 SERVO509 Insertion transaction ER Type OFFC Offre client Date 08 06 09 Client DASSAUL Jour ESE Document DASSALILT 5 Notre r f rence 6565555 Votre r f rence Note 5 Lignes En T te Total Divers Ins Total HT CHF 0 00 Ins rer Total TTC CHF 0 00 Annuler B La partie saisie de l offre C Fonction et prix D Aper u l cran de l offre Pour saisir une ligne art
48. 1 CHF 12 01 09 1050 CHF 6001 CHF 12201709 1050 CHF 1010 CHF 12 01 03 1050 CHF 6001 CHF 12 01 09 1050 CHF 6001 CHF 12 01 09 1050 CHF 6001 CHF 12 01 09 1050 CHF 6001 CHF 12 01 09 1050 CHF 6001 CHF 12 01 09 1050 CHF 1010 CHF 12 01 09 Z050 CHF 1061 CHF 12201709 2050 CHF 1061 CHF 12 01 03 2Z050 CHF 1061 CHF 10 09 09 1050 CHF 6002 CHF 15 04 03 1080 CHF 6001 CHF 08 06 09 1050 CHF 6001 CHF Facture FO3 0004 3 Acompte 4CO00001 2 RENAULT F ACBODDDUT 2 Facture F 3 00041 Facture BLOS DUT 4 Facture F 3 00044 Facture F03 00045 Acompte ACDODOUT 3 DASSALL F ACDDODOT 3 Facture achat marchandise Facture achat marchandise Facture achat marchandise Facture FO3 00043 Facture QFOS 00035 Facture 00036 1 291 20 1 291 20 753 20 1 076 00 1 291 20 10 75 100 00 100 00 1 075 00 340 000 00 30 000 00 1 000 00 400 00 CE Gd m cmm Ins rer Consulter Modifier Supprimer Imprimer Nombre d critures provisoires 41 SERVO509 Saisie des critures Journal provisoire 41 Lignes Affichage Impression Tableur Options Outils Aide ut Date 05 0508 Pi ce 036 Em extourner EE E DF03 reg 3 Facture OF03 00036 CHF Facture OF03 00036 HRS Total Compte 1050 Client DASSAULT Solde 1 065 168 00 CHF Monnaie originale Quitter Gel o EE 3 000 00 08 06 09 036 Facture FO3 000
49. 36 3 000 00 12 01 03 DASSAUL FACDODOLDT3 100 00 12701709 Acompte amp 000001 5 100 00 12 01 03 DASSALL F F03 000 36 DU DUU OLI DASSAULT 5 Facture OF03 00036 Non Soumis e 3 i Facture OFO3 00036 z n M Ins rer ligne Modifier ligne Supprimer ione 0K Annuler Appliquez les m mes consignes pour les transactions fournisseurs 78 4 2 Transfert de stock Pour commencer faire un transfert aller dans le menu transactions et s lectionnez Transfert de stock Facturation SERVO TEST SERV E Fonctions Fichier SERVO TEST Transaction Ze Transactions clients Transactions fournisseurs Transfert de stock Transactions correctives Facturation globale Transactions archiv es Affichage et Impressions Cliquez sur le bouton Ins rer pour ins rer un nouveau transfert SERYOSO 7 Transferts de stock Fichier Affichage Outils Aide GC Transferts de stock a N AR TR a Premi re colonne Num ro de transaction Num ro Type Langue Montant lt gt 5 340 20 Ins rer Modifier Supprimer Imprimer Cluitter 79 Dans cet cran vous allez compl ter les informations n cessaires pour effectuer le transfert SERYO507 Modification ligne Code article COLIBRISO Description courte COLIBRI 24 36 Description longue COLIBRI 24 36 0 4 11 Mm
50. 7 00 83319 76 ACHATS BOISSONS UNICER EUR 100005033 SUPER BOCK LATA 24 X 0 33 VERNIER A 6526 00 8367 00 733 04 ACHATS BOISSONS UNICER EUR 100005050 SUPER BOCK LATA 24 X 0 50 VERNIER d 1815 00 2085 00 1516 37 ACHATS BOISSONS UNICER EUR 105004025 SUPER BOCK TP 24 X 0 25 L VERNIER d 135791 001 137690 00 34941 31 ACHATS BOISSONS UNICER EUR 105004633 SUPER BOCK SIX PACK 4X6 X D 33L VERNIER 6685 00 6444 00 4078 41 ACHATS BOISSONS UNICER EUR 110 SUPER BOCK TP SIX PACK 4X5XD 25L VERNIER 1309 00 1664 00 j 55 47 ACHATS BOISSONS UNICER EUR 110004033 CRISTAL TP 24 X 0 33 VERNIER 1640 00 2110 00 5976 35 ACHATS BOISSONS UNICER EUR 110004133 CRISTAL SIX PACK 4 X6X 0 33 VERNIER 0 00 0 00 J 0 00 Sous total 104 8 293594 001 293977 00 j 130509 77 ACHATS DIVERS UNIC ER EUR AUTOCOLANTE FRUTEA VERNIER i 0 00 Sous total 107 1 1 0 00 GE LE 238635 00 290187 00 1220500 14859078 Les autres fonctionnalit s Tableur e mail nous allons le d tailler dans la page suivante 128 Un clic sur ce bouton ouvre le tableau d impression du rapport Cet cran permet de bien cibler le r sultat de l impression puis de choisir entre Aper u L option d aper u permet de visualiser l cran le r sultat de l impression demand e ll est possible de lancer directement l impression depuis l aper u en cliquant sur l imprimante qui se situe sous la ligne de menu Fichier PDF Le r sultat de l impression g n re un fichier PDF Passer
51. CS 5 F 2050 MILLE USD MILOR S4 F 2050 WOITURE ESSAI F 2050 Pour valider appuyez sur ok et l cran ci dessous apparait SERV0507 Fiche article T530 0742024 Modification 3 Eichier Affichage Code article TSA 07 47202A Description courte Teosyal 30 G Global Action Description longue Boite de 2 seringues 1 mL Hate compl mentaire D tail Testes Prix js Stocks Divers ATE TJ names ELECTRO AS ELECTRONICS SR Ed Ins rer Modifier Supprimer D tails R approvisionnement Fournisseur ELECTRE CHE L aj ELECTRONICS S D emier achat Code du fournisseur Description Fournisseur principal Pris de vente conseill 0 00 Dernier prix d achat en CHF P 36 Le cinqui me onglet Stocks Un article qui est tenu en stock peut avoir plusieurs lieux de stockage Pour cela nous devons cr er le ou les lieux de stock Les lieux de stock sont d finis dans le menu fichier de base r f rence de facturation lieu de stockage Stock Facturation SERVO TEST SERV 5 Aide SERVO TEST Y Fonctons Transactions Affichage et Impressions Rapports Format Fichiers de ba Article Client Fournisseur R f rences facturation Famille Cat gorie Fabricant Marque Lieu de stockage Unit de stock Profession R gion Genre Livraison w Cutter 37 La proc
52. Client Facture Client Faire clic sur chaque champ correspondant Voir sch ma ci dessus Pour continuer notre s lection nous devons passer l onglet Filtre 102 5 2 2 Onglet Filtre Une fois la s lection des genres types de transaction nous devons effectuer un filtre sur les dates code vendeur tiers Appliquer le filtre sur la date Si on clique sur le champ nous pourrons effectuer un filtre entre deux dates Les transactions effectu es entre ces deux dates appara tront l cran d affichage w FACTYTOS Ed Code He l onglet Liste des transactions Infa bulle de l onglet Liste des transactions S lection Filtre Affichage Filtre des transactions dont la date est comprise Appliquer le fitre de date Entre le 01 01 05 Et le 1 0 06 09 Filtre sur un vendeur Code vendeur JRS JEAN HILHARD COMTE Filtre des tiers Langue F 7 Fran ais Compte collectif 1050 CHE d CLIENTS Tiers s lectionn Tous lez tiers T Tous les ters Ur Herz Du ters au tiers K Annuler 103 Filtre sur le vendeur FACTVTOS EN Code de l anglet Liste des transactions Info bulle de l onglet Liste des transactions S lection Filtre Affichage Filtre des transactions dant la date est comprise w Appliquer le filtre de date Entre le 01 201 05 E Et le 1 0706 09 Filtre sur un vendeur Code vendeur JRS JEAN RICHARD COMTE Filtre des tiers
53. F q Code de taxe multiple 99 Code de taxes des frais Code de taxes des frais de douanes Regroupe la d composition de taxe par taux Gestion de la taxe h teli re Zompte de taxes lt lt Pr c dent Suivant gt gt Io Quitter Indiquer le compte de TVA payer et cocher compte de chiffre d affaires en monnaie si on a des tiers en monnaies trang res Onglet Param tres facturation 3 gt TIMO5 Fiche soci t TIMO5 Modification Soci t Modules Plan Aide F e Soci t e Compta Facturation f Time Sheets Param tres du stock et de la facturation Param tres des articles Param tres facturation Param tres des crans Options Gestion TPH Gestion GFHMS Rabais de quantit M Prix d achat et prix de vente sans taxe frais lt Options commandes clients fournisseurs Archivage des commandes non sold es Liens transaction client fournisseur G n rer la commande fournisseur partir de la transaction client Le bulletin de r ception fournisseur g n re le bulletin de livraison client Teste ligne par d faut Ne reprendre que la description par langue Mise jour des derniers prix d achat Ne pas mettre jour les derniers prix d achats de la fiche article Impression des transactions Imprimer avec les formats EUR lt lt Pr c dent Suivant gt
54. HHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHEH Imprimer I s agit de la preuve de comptabilisation de la transaction Une fois le transfert effectu il faut sortir compl tement du programme WinEur facturation et aller dans le programme WinEur Comptabilit pour visionner l criture Les transactions archiv es transf rables en comptabilit sont FACC Factures clients NDBC Notes de d bit clients NCRC Notes de cr dit clients RETC Retours de marchandises clients FACF Factures fournisseurs NDBF Notes de d bit fournisseurs NCHF Notes de cr dit fournisseurs RETF Retours de marchandises fournisseurs Voici ci dessous les diff rents crans que vous devez rencontrer Comptabilit SERVO TEST SERVO509 Z gt Fichier Fonctions Aide SERVO TEST SERVOSO9 A n 2 Ecritures Saisie d critures types G n rateur d critures types Extourner les critures en d finitif Encaissements BYR Propositions de parement Comptabiisation des avis de d bit et cr dit Import Export Comptabilisation des transactions de la Facturatic Affichage et Impr ssion Rapports Formats Fichiers de base Traitements p riodiques Impart Export Utilitaires Cutter SERYO509 Saisie des critures Fichier Affichage Outils Aide Sa A Ecritures provisoires S Tris des critures 17 MIE Par criture Ges Date comptable lt gt 12 01 09 1050 CHF 600
55. IQUR RIT HE RAPARTICLES RIT RAPPINTO STOCK 4 RAPPORTZ RIT rapport articles RIT RAPPORT ARTICLE ml s 30D605 RIT Situation au 300608 Type Rapport sur les articles de stack rit Annuler Pour m moire Creer un nouvau rapport Quvrir un rapport existant Enregistrer le rapport courant Frevisualiser imprimer le rapport 127 6 3 Impression et affichage du rapport Pour cette partie finale nous allons apprendre visualiser le rapport termin pour cela vous allez s lectionner la tranche des articles que vous souhaitez afficher ainsi que la date la quelle le stock s arr te 00699805 Impression d un rapport sur les articles Param tres Crit res de tri Crit res de s lection Multi Soci t s Format Tableur Police Imprimante De l article 100004033 5833 l article 1110032 TS COMPAL 100 LARANJA 1251 Cliquer sur le bouton Aper u et vous obtiendrez le rapport suivant G SOCIETE TEST STOCK FACTURATION 006998 05 Page 1 Situation stock au 300605 Au 30 06 05 exte de la famille Code article Description longue de l article Stock Initial Achats en Ventes qte ACHATS BOISSONS EUR 10001 COMPAL NECTAR PERA12XIL d d 2250 04 ACHATS BOISSONS EUR 110008 COMPAL FRESH MAE 12 X 1L d 1932 78 ACHATS BOISSONS EUR 110008 COMPAL CLASSIC O TOMATE 24 X 200 ML j 0 00 ACHATS BOISSONS EUR 110010 COMPAL NECTAR PESSEGO 12X1L d 1122 65 ACHATS BOISSO
56. ISSCO 25 07 03 ASSISTANCE GOLD ALIGRUS 25 07 03 ASSISTANCE GOLD SwISSED 25 07 03 PARAMETRISATION 25 07 03 PARAMETRISATIIM COMPAL COMPAG 00 00 00 PARAMETRISATAON IMPSALA 25 07 03 FARAMETRISAJIDM 5580 25 07 03 2 5 E a E 5 PESCE T 2 k Imprimer Consulter Cet cran vous permettra de retrouver liste compl te de tous vos articleg avec la colonne fournisseur Vous allez pouvoir effectuer un TRI par fournisseur Pour cela faire click sur le champ S lection d un fournisseur et s lectionner un fournisseur de la liste Exemple Dell CO CHF ALIGRUS 5 CANON CANON 5A F 2050 5 F 2050 D Le Ci SRE e Se ERO RENAULT RENAULT 5 F IMPSALA CHF IMPRIMERIE SALA SA F 2050 F SWISSCO SWISSCOM 5 F 89 Nous obtiendrons tous les articles du fournisseur DELL CO l cran suivant FACTVTOS Affichage des articies Fichier Affichage Outils Aide De A Article Article par foysfiisseur Article par stock Article texte S lection d un fournisseur DELL CO CHF E Code article Description courte monnaie Code fournisseur Prix en CHF lt gt ADSL ADSL MODEM ROUTER DELL CO CHF 21209205 100 00 ADSL ADSL MODEM ROUTER DELL CO CHF DELL CO 00 00 00 200 00 THS Tarif Horarie Standard DELL CO CHF D 00 00 00 100 00 Consulter
57. Informations sur les stacks EE R f rence Num ro 3 Sorti Fosition Pris d achat Valeur lt gt IMITIAL 200 000 200 000 100 00 BLILF 09 06 05 DELL CO CHF 000009 12 000 212 000 1 300 060 FACE 30 07 05 ARTEC CHF FO3 00012 202 000 1 225 58 BULF 21 08 05 DELL CO CHF 000008 15 000 217 000 2 725 589 BULC 21209705 ASSE CHF BLO3 0004 207 000 2 651 16 BULC 21209705 ASSE CHF 0F03 00006 197 000 2 576 74 BULC 21 09 05 ARTE CCHF FO3 00002 187 000 2 502 32 21 09 05 ASSE CHF OF 03 0000 177 000 2 427 90 du mouvement Transaction 18 0 Date 03 05 05 Type BULF Document 000009 Tiers DELL CO CHF Notre r f rence BLODO DELL COMPUTER Votre r f rence Genre Note Vendeur Quantit f 2 000 Pris d achat entr e 100 00 1 200 00 1 r la r Imprimer x Fermer 96 3 Entr es de Stock FACTVTOS Fiche article stock Code article ADS E Lieu de stockage Description courte ADSL MODEM ROUTER Emplacement Description longue NETOPIA 3341 ANALOG Commande fournisseur Note compl mentaire 456 211 890 Quantit r elle stock uamdiasar sasualajay Quantit disponible Position de stock Mouvement de stock Entr es de stock Sorties de stock Graphique Mouvemewe Affiche le d tail du mouvement S lection d un mois Ze Tous Cnm 02 C na C 04 C 05 DE p7 c 08 C 09 C 10 1 Type Date Num ro Code tiers Document Quantit Pris en
58. Mature de la colonne Largeur 20 Z Titre Terte de la famile gt gt r C Justification Aign gauce sei Depuis la position M Sur nombre position o M q gt T 119 Colonne no 3 code article M me principe que les autres colonnes cliquez sur le bouton ins rer et faire click sur le bouton fl che et s lectionnez code article mettez une largeur de 15 car et rentrez le titre Code article d 00699805 Colonne 3 PES Mature de la colonne Article d Largeur 15 H Titre Justification Algn gauche si Depuis la position E t Sur nombre position o K 4 b p o JI Colonne no 4 description longue de l article M me principe que les autres colonnes cliquez sur le bouton ins rer et faire click sur le bouton fl che et s lectionnez description longue de l article mettez une largeur de 40 car et rentrez le titre Description longue de l article 4 00699805 Colonne 4 ME Mature de la colonne SRE Eaa EAEI E Largeur 40 Titre Description longue de l article gt gt Justification Align gauche Depuis la position Sur nombre position o HA Colonne no 5 lieu de stockage M me principe que les autres colonnes cliquez sur le bouton ins rer et faire click sur le bouton fl che et s lectionnez Lieu de stockage mettez une largeur de 12 car et rentrez le tit
59. NECTAR PERA12X1L COMPAL FRESH MAE 12 X1L COMPAL CLASSIC O TOMATE 24 X 200 ML COMPAL NECTAR PESSEGO 12X1L COMPAL NECTAR ALPERCE 12X1L COMPAL NECTAR TUTTI F RUTTI 12X1L COMPAL NECTAR MANGA 12X1L COMPAL FRESH MARACU JA 12X 1L COMPAL VITAL LAR CEN OURAVMANGA 12X1L COMPAL VITAL PESS CEN OURA CEREA 12X1L COMPAL VITAL AN ANASAM ANGA LIMAO 12X1L COMPAL LIGHT LARANJA TANGERINA 12X1L COMPAL LIGHT MANGA LARANJ A 12X1L RED BULL LATA 243 25 L COMPAL FRESH 12X1L COMPAL VITAL MANGATANG B ANANA 12X1L COMPAL ITAL LAR MAR ACUJA KIVII 12 X 1L COMPAL LIGHT TR OPICAL CENO URA 1X12L COMPAL LI GHT MA amp AMENTA 12 X 1L COMPAL LIGHT PESSEGO 12X1L COMPAL 100 ANANAS 12X1L COMPAL 100 LAR ANJA 12X1L Sous total 103 22 SUPER BOCK TP 24 X 0 33 SUPER BOCK LATA 24 X 0 33 SUPER BOCK LATA 24 X D An SUPER BOCKTP 24 X 0 25 L SUPER BOCK SBC PACK 4X6 X D 33L SUPER BOCK TP SIX PAC K 4X5X0 25L CRISTAL TP 24 X 0 33 CRISTAL SIXPACK 4 0 33 VERNIER VERNIER VERNIER VERNIER VERNIER VERNIER VERNIER VERNIER Sous total 104 8 AUTOCOLANTE FRUTEA VERNIER Sous total 107 1 Stock Initial 310 00 65 00 0 00 537 00 142 00 424 00 431 00 387 00 206 00 94 00 99 00 41 00 328 00 60 00 27 00 74 00 86 00 102 00 48 00 73 00 378 00 298 00 4210 00 135617 00 8367 00 2085 00 137690 00 6444 00 1664 00 2110 00 29359400 29397700 Achats en Ventes qte Stock actue 97 00 80 00 2 00 55 00 64 00 95 00 35 00 27 0
60. NS EUR 110011 COMPAL NECTAR ALPERCE 12X1L i d 1296 24 ACHATS BOISSONS EUR 110012 COMPAL NECTAR TUTTI F RUTTI 12X1L i 1930 76 ACHATS BOISSONS EUR 110013 COMPAL NECTAR MANGA 12X1L i 578 02 ACHATS BOISSONS EUR 110014 COMPAL FRESH MARACUJA 12X 1L 422 28 ACHATS BOISSONS EUR 110015 COMPAL VITAL LAR CEN OURAVMANGA 12X1L d d i 1000 19 ACHATS BOISSONS EUR 110016 COMPAL VITAL PESS CEN OURA CEREA 12X1L 397 11 ACHATS BOISSONS EUR 110017 COMPAL VITAL AN ANASA7M ANGA LIMAO 12X1L i 1 1 666 41 ACHATS BOISSONS EUR 110018 COMPAL LIGHT LARANJA TANGERINA 12X1L j 372 60 amp CHATS BOISSONS EUR 110019 COMPAL LIGHT MANGA LARANJ A 12X1L j 872 17 ACHATS BOISSONS EUR 110023 RED BULL LATA 2451 25 L i 3377 58 ACHATS BOISSONS EUR 110025 COMPAL FRESH LIMGO 12X1L 658 52 ACHATS BOISSONS EUR 110026 COMPAL VITAL MANGATANG B ANANA 12X1L i d 147 33 ACHATS BOISSONS EUR 110027 COMPAL VITAL LAR MAR ACUJA KIVII 12 X 1L 3 442 85 ACHATS BOISSONS EUR 110028 COMPAL LIGHT TR OPICAL CENO URA 1X12L i 444 18 ACHATS BOISSONS EUR 110028 COMPAL LIGHT MA amp AMENTA 12 X 1L d 47 62 amp CHATS BOISSONS EUR 110030 COMPAL LIGHT PESSEGO 12X1L d j J d 376 03 ACHATS BOISSONS EUR 110031 COMPAL 100 ANANAS 12X1L d J 0 00 ACHATS BOISSONS EUR 110032 COMPAL 100 LAR ANJA 12X1L 685 65 Sous total 103 22 i 13021 01 ACHATS BOISSONS UNICER EUR 10000403 3 SUPER BOCK TP 24X 0 33 VERNIER 13982800 13561
61. SET Espagnol Fran ais Suisse ANSI_CHARSET F u Fran ais SUISSE a ANSI CHARSET GE English Fran ais Suisse AMSI CHAHSET Ins rer Consulter Modifier 7 Cutter Un code se cr e soit en cliquant sur le bouton Ins rer par pression de la touche Insert ou par le menu Fichier Ins rer Le programme ouvre alors la fiche de langue Code Saisir un code alphanum rique 3 caract res maximum Libell oaisir une description pour le code langue Une fois toutes les r f rences facturation renseign es une allons passer la saisie des clients et des fournisseurs Si vous aviez d j le module comptabilit param tr il proposera ce qui avait t d fini Si ce n est pas le cas il faut cr er les codes clients et fournisseurs Les crans de saisie sont identiques 23 3 2 LES CLIENTS Cet cran permet d ins rer consulter modifier ou supprimer un tiers Il affiche galement le code du tiers la monnaie le num ro de compte collectif le nom du tiers le code nif s il s agit d un client ou d un fournisseur si les factures du tiers sont r valu es ou non le mode de paiement Les tiers sont cr es avec la touche d insertion ou en cliquant sur le bouton Ins rer qui ouvre la fiche tiers La longueur du code du tiers est d termin e dans les param tres de la soci t lors de sa cr ation Celui ci peut tre num rique alphab tique ou alphanum rique Toute modifica
62. Taxe Total hors taxe TotalBrutOri r 7 Dont DecTax1Texte DecTaxiSou DecTax2Texte 2500 TVA TotalTaxeOri Cliquer sur le bouton Sh puis dans la zone Pied derni re page TIMOS Propri t s d une forme Largeur mm Gauche 1 15 36 Hauteur 2 1 2 mm Haut 30 43 mm Trait Couleur MN Changer Largeur Continu Ligne horizontale 149 Choisir Trait continu et Forme Ligne horizontale Donner une largeur de 65 88 et une hauteur de 2 12 Placer ce trait sous TVA et TotalTaxeOri Cliquer sur le bouton puis dans la zone Pied derni re page Taper le texte Total TTC Cocher Taille automatique Choisir un alignement droite et des caract res gras L aligner sous TVA Cliquer sur le bouton puis dans la zone Pied derni re page Placer le champ Transaction pied de page Total net de la transaction en monnaie originale droite de Total TTC Pour lt D cimales gt choisir Tronquer 2 Choisir un alignement droite et des caract res gras L aligner sous TotalTaxR f Cliquer sur le bouton puis dans la zone Pied derni re page Placer le champ Transaction en t te Monnaie de la transaction droite de TotalNetR f Donner une largeur de 10 58 Choisir un alignement droite et des caract res gras Cliquer sur le bouton Sh puis dans la zone Pied derni re page TIM05 Propri t s d une
63. age Arial 1100 lle z 77 E 31 1 RAZZ l 1 2 3 B 5 6 T 6 3 10 11 12 13 5 16 D mo Time Sheets Rue Le Royer 24 1217 Acacias T l 022123 45 67 Fax 022 234 56 78 Mail timesheetsicegit ch L E diFacLigi drFacLiq drFacLig drFacLig drFacLig v Quitter Cliquer sur le bouton puis dans la zone En t te premi re page Taper le texte Facture n Choisir ventuellement gras et tai lle de caract re 12 Puis cliquer sur le bouton A puis dans l en t te premi re page Choisir le champ Transaction en t te Num ro de document Cocher taille automatique Choisir ventuellement gras et taille de caract re 12 TIMOS Propri t s d un champ S lection du champ Transaction en t te Num ra de document TSHEETOS Propri t s d un libell Texte Facture n Champ de type num rique D cimales Texte conditionnel Largeur 10 26 mm Gauche 36 51 mm Hauteur 4 50 mm Haut 65 09 rnm M Taille automatique Transparent c Champ de type texte Partie de texte Cadre Hau Gauche Largeur du cadre n 4 Bas Droite Couleur Changer Taille et position Largeur 23 81 mm Gauche E mm Hauteur 5 29 mm Haut EA 5 rnm lw Taille automatique Transparent w Visible Couleur Changer Cadre Haut Gauche Largeur du cadre 2 Bas Droite Couleur Changer Arriere plan Couleur Changer E
64. alement dans le cas d une comptabilit en multi journaux d assigner les fournisseurs aux journaux Nature d achats et les d biteurs aux journaux de ventes Compte collectif Num ro de compte qui lie le tiers la comptabilit Grand Livre Le code tiers ainsi que le compte collectif qui lui est li ne peuvent plus tre modifi s une fois valid s Num ro d identification fiscal ou num ro de TVA Ce champ est indicatif Code NIF et permet entre autres de faire des tris Champ obligatoire l permet de sortir des rappels en fonction de la Codelangue langue des clients 25 Nom Libell du tiers Ce champ peut tre modifi tout moment Selon la licence la fiche Tiers peut se d composer en plusieurs onglets Cet cran affiche aussi Code taxe principal du tiers Par d faut le programme soumettra ce Code taxe code chaque facture Conditions de Conditions de r glement propre s au tiers Les conditions de r glement affich es peuvent tre cr es dans les r glement r f rences ou directement dans cet cran Code risque propre au tiers Il est saisi titre indicatif et peut tre utilis Risque dans les tris Code Code num rique du tiers qui peut tre utilis dans les tris ou dans la num rique composition de lignes de r f rences de BVR Holding Champ indicatif pr vu pour le nom de la holding Limite de Limite de cr dit accord e Pour la comptabilit ce champ est indicatif cr dit mais pour l
65. align gauche droite ou de centrer le r sultat dans Justification la colonne Sur nombre de L option Depuis la position sur nombre de position s permet position s de limiter le champ d impression un ou plusieurs caract res Nous allons d tailler pas pas l laboration du rapport suivant GIT Since 1981 exte de la famille ACHATS BOISSONS EUR ACHATS BOISSONS EUR ACHATS BOISSONS EUR ACHATS BOISSONS EUR ACHATS BOISSONS EUR ACHATS BOISSONS EUR ACHATS BOISSONS EUR ACHATS BOISSONS EUR ACHATS BOISSONS EUR ACHATS BOISSONS EUR ACHATS BOISSONS EUR ACHATS BOISSONS EUR ACHATS BOISSONS EUR ACHATS BOISSONS EUR ACHATS BOISSONS EUR ACHATS BOISSONS EUR ACHATS BOISSONS EUR ACHATS BOISSONS EUR ACHATS BOISSONS EUR ACHATS BOISSONS EUR ACHATS BOISSONS EUR ACHATS BOISSONS EUR ACHATS BOISSONS UNICER ACHATS BOISSONS UNICER ACHATS BOISSONS UNICER ACHATS BOISSONS UNICER ACHATS BOISSONS UNICER ACHATS BOISSONS UNICER ACHATS BOISSONS UNICER ACHATS BOISSONS UNICER ACHATS DIVERS UNICER EUR 6 1 1 Onglet Colonnes Code article 10001 110008 110009 110010 110011 110012 110013 110014 110015 110016 110017 110018 110019 110023 110025 110026 110027 110028 110029 110030 110031 110032 EUR 100004033 EUR 100005033 EUR 100005050 EUR 105004025 EUR 105004633 EUR 110 EUR 110004033 EUR 110004133 SOCIETE TEST STOCK FACTURATION 006998 05 Situation stock au 300605 Description longue de l article COMPAL
66. ande fournisseur 0 000 Baa 177 000 Quantit disponible Bl 176 000 Position de stock Mouvement de stock Entr es de stock Sorties de stock Date de la derni re entr en stock 21 08 05 Quantit r elle en stack Date de la derni re sortie de stok 21709 05 Date du dernier inventaire 0000 00 Prix moven du stock Date de la demi re commande fournisseur 21 08 05 Valeur r elle en stock 177 000 X lt X XX Divers Statistiques Prix de revient Achats en quantit Achats en valeur Stock maximum Stock minimum 1 00 000 x i Ventes en quantit Quantit l ouverture Ip Ventes en valeur prix achat Valeur l ouverture j Ventes en valeur prix vente Foston de stack Quantit 0 000 1 000 1 000 Valeur 0 00 0 00 45 00 48 00 27 000 2 700 00 50 000 372 09 2 400 OL Oo O 5 E 3 TE E L 9 Commande fournisseur entr e sortie Commande client Vous disposez de 4 onglets qui vous donnerons le r capitulatif en terme position de stock mouvement de stock global entr es de stock et sorties de stock 1 93 2 Onglet Mouvement de stock FACTVTOS Fiche article stock m Code article ADS L d Lieu de stockage Description courte Emplacement Description longue Commande fournisseur 000 Quantit r elle en stack 177 000 Quantit disponible B 176 000 Mate compl mentaire uonduasac sasualajay Positi
67. application stock facturation il a un r le de garde fou Budget Montant du budget du tiers Remarques ll est possible de saisir plusieurs adresses pour un tiers Seule la premi re est prise en compte au niveau de la comptabilit Les autres sont utilis es dans l application stock facturation L adresse num ro 1 sera prise en compte dans les rappels BVH listes de paiements eic Le contenu du champ Nom du tiers n est pas repris dans l adresse 1 faut donc reprendre dans les 5 lignes mises disposition le nom du tiers En effet hors d une proposition de paiement fichier le programme prend uniquement ces cinq lignes comme information du tiers Des champs sont galement disponibles pour les num ros de t l phones Fax Telex adresse e mail et site WEB Si vous souhaitez g rer les paiements Pour les fournisseurs le travail est exactement le m me Vous pouvez utiliser le code prix pour g rer diff rents types de prix 26 3 3 LES ARTICLES Pour ins rer un article il faut aller dans le menu fichiers de base et faire click une fois sur Article s Stock Facturation SERVO TEST SERV Z To Fichier Fonctions Aide SERVO TEST SERVOS507 d g Transactions Affichage et Impressions Rapports Formats Fichiers de base Sg Article Client Fournisseur R f rences facturation Traitements p riodiques Import Export Utilitaires Cutter Nous arrivo
68. ces affich es Premi re r f rence Document e A Document Ceusi me r f rence Matre r f rence otre r f rence Type de colonne nom tiers Note Genre Genre description Repr sentant Type de colonne montant Repr sentant description Montant affich Montant TTL en monnaie originale Tiers affich Affichage des transactions e Afficher toutes les transactions N afficher que les transactions normales t N afficher que les transactions stopp es si l faut choisir les types des colonnes de r f rences affich es Faire click sur un choix de r f rence 109 FACTVTOS E Code de l onglet Liste des transactions Infa bulle de l onglet Liste des transactions S lection Fite Affichage S lection de la premi re colonne Liste tri par Code du tiers gt Type des colonnes de r f rences affich es Premi re r f rence Document m Ceusli me r f rence He pas afficher Type de colonne nam tiers Tiers affich Nom du tiers Type de colonne montan Montant affich Montant TTL en monnaie originale Montant en monnaie originale Montant T TC en monnaie de r f r nce Montant HT en monnaie orgle e Montant HT en monnaie d r f rence C N afficher que les transactions norme Affichage des transactions Afficher toutes les transactions C N afficher que les transactions stopp es K Annuler Idem pour la deuxi me r f rence
69. comme le tableau ci desso lt i 00699805 Colonne 9 5 Pim _ Mature colonne NP EEE S lt Largeur 1 0 Titre Ventes gte Sous total Sous totaus vertical Changement de signe D cimales 2 zi Facteur d arrondi O Condition uelle que sot la valeur 122 Colonne no 10 Quantit en stock au M me principe que les autres colonnes cliquez sur le bouton ins rer et faire click sur le bouton fl che et s lectionnez Quantit en stock au mettez une largeur de 10 car et rentrez le titre Steck actuel Sur Sous total s lectionnez Sous totaux vertical et mentionnez les autres informations comme le tableau ci desso 4 00699805 Colonne 10 EG E3 Z Mature de la colonne BIENES 7 Largeur 1 Titre Stock actuel Sous total Sous totaus vertical Changement de signe cimales E Zi Facteur d arrondi O m Condition Quelle que sait la valeur 14 d D gt DK Annuler Colonne no 11 Valeur en stock au M me principe que les autres colonnes cliquez sur le bouton ins rer et faire click sur le bouton fl che et s lectionnez Valeur en stock au mettez une largeur de 10 car et rentrez le titre Steck CHF Sur Sous total s lectionnez Sous totaux vertical et mentionnez les autres informations comme le tableau ci desso MIE 00699805 Colonne 11 PERRA Mature de la colonne
70. de livraison 07 06 07 FALL Facture client ROLEX SOUMIS TAXE 0 vy Pris calcul Hors 0 Faiment comptant 1 10 jours ROLEX 54 Route de Th nes 25 1201 Th nex ROLEX 54 Route de Th nex 25 1201 Th nex 67 Adresse transporteur vi Et Annuler Cette premi re partie de la facture permet compl ter les informations concernant l ent te de la facture Maintenant pour compl ter les informations des articles valider avec Ok et vous obtiendrez l cran suivant SERVO507 Insertion transaction Type FACC Facture client T Date Client ROLE Document ROLEX G i Matre r f rence Votre r f rence Mote Lignes En T te Total Divers Ligne Article Lieu Description IJuantit Pri unitaire Ins rer Modifier Supprimer Total HT CHF Total TTC CHF Annuler Veuillez maintenant cliquer sur Ins rer pour saisir un article et vous obtiendrez l cran suivant SERVO507 Insertion ligne Code article LULIBRISU Description courte Description langue Type Article Lieu de stock GE Emplacement l 4 E Commande fournisseur Quantit r serv entr e Commande client Quantit r serv sortie Quantit r elle en stock Quantit disponible O Quantit originale 0 000 Prix 3 000 00 Rabais en pourcentage 0 00 Taxe TVA 7 6 Texte i LIBRI 24 36 69 Compl tez maintenant les
71. de stock Si on utilise l option stock il faut obligatoirement s lectionner un lieu de stock afin de voir la fiche du lieu de stock en jaune ou il y aura la quantit r elle en stock Ceci pour autant qu il y est plusieurs lieux de stock Si l article n est pas en stock vous le lieu de stock ainsi que la partie jaune synth se fiche de stock ne s affichera pas Quantit Originale suffira de rentrer la quantit Prix Peut tre repris si celui ci a t mis dans la fiche article Il peut tre modifi lors de la saisie Le texte est repris automatiquement mais vous pouvez rajouter du texte sur 2 lignes maximum Vous pouvez utiliser un article Texte libre pour faire de la saisie texte manuelle 58 Un carr vert signale que l article est en stock Un carr jaune signale que le stock minimum est atteint Un carr rouge signale que l article n est plus en stock SERVO509 Modification ligne Code article COLIBRISQ Description courte COLIERI 24 36 Description longue COLIBRI 24 36 0 4 11 Nm Type Lieu de stack o Emplacement Commande fournisseur 0 00 Quantit r serv entr e 2000 000 Commande client 10 00 Quantit r serv sortie 10 00 Juantit r elle en stack 112 000 Quantit disponible El 102 000 Quantit originale 1 000 Pris en CHF 3 000 00 en pourcentage 0 00 Taxe 3 Non Soumis COLIBRI 24 36 ki Une fois la ligne de transaction termin e v
72. difier le num ro de s rie et la cl selon les documents qui vous ont t adress s par l utilisateur ADMIN E WinEUR Fichier Outils Aide A Da Ecg sa z Mom de la soci t Chemin des donn es CH var URAD atas I SW nELIRSDatas ENGITSwnELIBSD atas CNGIT vw UV ata CAGIT Yw inE UR SD atas CAGIT Mrt URAD atas ANALYTO4 Compta analytique 05 Compta base BOUNBOKNOS Fabrique de Bonbons BONBONO4 Fabrique de Bonbons 05 Cal s gogo LFFUM Soci t test LPP PHTESTOZS3 Soci t Test PH CGT EDEN atas 5LPF04 Soci t LPP test ne UR D ata SULCBASDS Soci t base avec chiffres et Herz cgi wwineursdata TESTIS Test C AGITSwinELIRSD ata TESTTSOS Tests time sheet CABITSWinELIRSD atas TIMOS D mo time zheets CAGI ne UR 4D ata TSHEE TOS Essals time sheets CAGI TY nE UR 4D atas 17 56 CAGITVAINEUR 33 ANAO4 Administration Administration Affichage Outils Aide Soci t de Utilisateurs FE Fichiers centraux Syst me Liste des soci t s Chargement nouvelle soci t ZIP F E x 17 Code Soci t Compta analytique CAGITYWinEUR SD ata 05 BONBONOS3 BONBONO4 CAFE0O5 LPPO4 5 SLPPO4 50 505 TESTO3 TESTTS05 TIMOS TSHEETOS lt lt lt lt lt lt lt lt lt lt lt lt Compta base Fabrique de Bonbons Fabrique de Bonbons Caf s gogo Soci t test LPP Soci t Test PH Soci t LPP test Soci t bas
73. dure est la suivante SERVO507 Fiche article PHARE Fichier Affichage Code article PHARE Description courte PHARE SANT GAUCHE gt Description longue T Mate compl mentaire 1 D tail Textes Prix Fournisseurs Stocks Divers Lieu de stack Emplacement Quantit disponible lt gt Ins rer Modifier Supprimer Pas de stock d fini pou cet article Annuler I faut lier un article un lieu de stock faire clic sur lt ins rer gt Vous allez obtenir l cran ci dessous 38 B SERVO507 Insertion Code article PHARE o C r U 2 Description courte PHARE AVANT GAUCHE Description longue Lieu de stockage Emplacement Pris de revient Stock minimum Stock maximum Quantit commander Derni re entr e Derni re sortie Dernier inventaire Quantit l ouverture Pris unitaire Valeur d ouverture Annuler Dans un premier temps il faut s lectionner le lieu de stock Cliquer sur la fl che qui descend au champ lieu de stockage GE Gen ve 24 Rue le Rover TS TS30 042028 T9530 T530 074202C ernest pictet 10 S lectionnez et faire click 2 fois sur la ligne du lieu de stockage choisit SERVO507 Insertion Code article Lieu de stockage Emplacement Pris de revient Stock minimum Stock maximum Quantit commander Derni re entr e Derni re sortie Dernier inventaire Quantit l ouverture
74. e Taper le texte concernant les codes de taxe par exemple mais en fonction des codes utilis s dans la soci t TVA Code 1 1 6 Code 10 soumis Cocher Taille automatique gt Choisir des caract res taille 6 et le placer TIMOS Propri t s d un libelle Hu Code 7 6X Code 1 non soumis Texte conditionnel Largeur 20 37 mm Gauche 2 12 rm Hauteur 10 05 mm Haut 21 70 rm lw Taille automatique Transparent Lade Haut Gauche Largeur du cadre Bas Droite Couleur Hi Changer Am re plan Couleur Changer 151 47 TIMOS Editeur de formats Format des transactions de facturation C GIT WinEUR Data TIMO5 NoteDeD bit ftr PIE Fichier Edition Bandes d impression Outils Aide s ela SN Ent te premi re page pied derni re page ar A gt 2 T 1 2 3 4 5 6 7 Rue Le Royer 24 1217 Acacias T l 022123 45 67 Fax 022 234 56 78 Mail timesheetsi git ch L E AdrFacLig1 AdrFacLig2 AdrFacLig3 AdiFacLig4 AdrFacLig5 Facture n Document Gen ve le 3 FPA UT 3 PI n Date Description Quantit heures P U Montant TVA DateCarte TexteLigneMemo Quan PrixUni TotalLigneOr Taxe Total hors taxe TotalBrutOri 7 Dont Facture r gler sous 30 jours DecTax1Texte DecTax1Sou DecTax2Texte DecTax2Sou TVA TotalTaxeOri Total TTC TotalNetOri Mon Cliquer dans la P
75. e Num ro Quantit Pris d achat Prix de vente lt gt BULF mp T 10000 30 07 05 ARTEC CHF F03 00012 15 0 10 000 7 44 48 00 BLILF 21 09 05 DELL CO CHF 000006 4 1 15 000 100 00 BULC 21 09 05 ESSE BL OS3 0004 lan 10 000 7 44 A UU 21 09 06 ASSE CHF OFO3 00006 6 1 10 000 7 44 48 00 BULC 21 09 05 ARTEC CHF F03 00008 10 000 7 44 48 00 BULC 21 09 05 ASSE CHF OFOS DO007 8 1 10 000 7 44 45 00 D tail du mouvement Transaction 18 0 Date 03 06 05 Type BULF Document 000009 Tiers DELL CO CHF Notre r f rence BLODO DELL COMPUTER Votre r f rence Genre Note Vendeur Quantit 12 000 j Prix d achat entr e 100 00 1 200 00 Afich r Imprimer 95 En cliquant sur le champ Affiche le d tail du mouvement vous aurez le d tail pour chaque ligne de mouvement de stock ainsi que la position Affichage Informations sur les stocks FACTVTO5 Fiche article stock m Lieu de ockage Emplacement escriptibn courte ADSL MODEM ROUTER CJ 2 j irj METUPIA 3341 ANALOG m um n Descripfion langue MEV lt Commande purmisseur 0 000 marc gt D 2 F H bmpl mentaire 496 211 890 z Quantit r elle en stack 177 000 Quantit disponible 176 000 Poste de stock Mouvement de stock Entr es de stock Sorties de stock Iv Affiche le d tail du mouvement Affichage
76. e 1 0206209 Filtre sur un vendeur Code vendeur 7 COMTE Filtre des tiers Langue F Fran ais Compte collectif 1050 CHE CLIENTS Tiers s lectionn Tous les ters MM Tous les Hers Un Herz Du ters au tiers PAS K Annuler o glet filtre nous devons s lectionner le champ lt Tiers Pour en finir avec s lectionn Vous choisisse Tous les tefs ou un tiers du tiers au tiers Exemple Tous les tiers Faire clic une fois sur le champ Tiers s lectionn Une fois l onglet filtre termin nous devons passer l onglet Affichage 106 5 2 3 Onglet Affichage Cet onglet va nous permettre de s lectionner la premi re colonne le type des colonnes de r f rences affich es type de colonne nom tiers type de colonne montant affichage des transactions Code de l anglet Liste des transactions Info bulle de l onglet Liste des transactions S lection Fite Affichage S lection de la premiere colonne Liste tri par Code du tiers Type des colonnes de r f rences affich es Premi re r f rence Document Deuxi me r f rence He pas afficher ES Type de colonne nam tiers Tiers affich Nomduties gt Type de colonne montant Montant affich Montant en monnaie originale Affichage des transactians e Afficher toutes les transactions N afficher que les transactionis
77. e avec chiffres et tiers Test Tests time sheet D mo time sheets Essais time sheets Ins rer des soci t s Supprimer des soci t s Utilisateur ADMIN C SGITSWnELRSD atas C SGITSWinELIRSD atas C SGITSWinELRSD atas C SGITSWinELRSD atas C SGITSWAnELRSD C SGITSW inELIRSD atas C NSGITSWinELIRSD atas c gitwineursdata C SGITSWnELRSD atas C SGITSWinELRSD atas C SGITSWinELRSD atas C SGITSWinELI RD atas Cr er Madifier Supprimer Utilitaires Quitter Cliquer sur le bouton Syst me puis sur le bouton modifier 45 Configuration du programme CAGITYWinEURAEUR DTA Modification lt Tel Administration Modules Plan Aide 9 Licence Param tres Ge Compta Ge Titres Ge Stock Ge Gestion adr Ge Tim 4 A Client et version Modules install s Param tres de base Client Copyright Copyright GIT S A Gen ve 7 Nom du client Num ro de s rie DER 7 Version du programme Licence No S r WERO1P 0000000227F fiuo n J Cl Version Version mono monnaie Version de test Version r duite LITE Version de saisie Version de d monstration Date de validit Utilisateurs simultan s et modules Nombre d utilisateurs simultan s Suivant gt gt OK Quitter Cliquer sur le bouton licence WinEUR License key updater Update your license Please enter the new license information for this product
78. e de rabais vente AE Compte analytique vente CHF ELEJ Compte transitoire o a a o Du me Cr er les familles d articles classiques Ce sont les familles qui sont li es aux comptes de produits de la comptabilit g n rale et non pas les articles Donc si vous diff renciez vos produits cr ez les familles qui regrouperont les articles imputer dans chaque compte Vous pouvez cr er autant de familles que vous le souhaitez La diff renciation des familles peut aussi avoir un but statistique Remarque Les utilisateurs qu utilisent uniquement la facturation sans la comptabilit n ont pas besoin de compl ter les onglets vente et achat 3 1 2 Les cat gories marques et fabricants fonctionnent de la m me mani re que les familles mais ne sont pas obligatoires on se sert uniquement comme un but statistique 3 1 3 Lieu de stockage Ces lieux de stockage sont utilis s dans la fiche article Pour les articles tenu en stock et dans l laboration de rapports Si vous g rez le stock il vous faut minimum un lieu de stockage Un lieu de stock se cr e soit en cliquant sur le bouton Ins rer par pression de la touche Insert ou par le menu Fichier Ins rer Le programme ouvre alors la fiche lieu de stockage Code Entrer le lieu de stock Adresse Enter l adresse du lieu de stock La premi re ligne d adresse est consid r e comme description du lieu de stock Voir le tableau c
79. e l image soit l g rement cras e dans un sens ou dans l autre mais cela se corrige 139 dans le document Si on choisit Taille automatique l image arrive au dimensions souhait es dans les documents mais en cas de r duction on en perdra un bout S TSHEETOS Editeur de formats Format des transactions de facturation Fichier Edition Bandes d impression Outils Dep amp E M Ent te premi re page pied derni re page ad lt rti n gt 2 B Pour d placer l image si elle ne se trouve pas exactement on veut cliquer dessus des points rouges s affichent et la d placer Pour en modifier les proportions cliquer sur un point rouge et le d placer Proc der la premi re sauvegarde du fichier Cliquer sur Fichier Enregistrer ou sur le bouton Ei I faut souvent sauvegarder le travail en cours pour ne pas perdre les informations en cas de p pin Ouvrir ACOMPTE ftr ComPfourni Commande ftr erasm ftr Facture ftr Nom du fichier Fichiers de type Tous les formats D P Annuler 140 Appeler le fichier en cours facture et cliquer sur le bouton Enregistrer Cliquer sur le bouton puis dans la zone En t te premi re page TSHEETOS Propri t s d un libell D mo Time Sheets Teste conditionnel Largeur 28 63 mm Gauche 54 24 mm Haute
80. e la derniere modification des pris C Article supprimer a p mm Les informations qui sont dans cet cran vont vous donner des r f rences en terme de date de saisie modification statut sur l article Confirmez en appuyant sur OK et votre fiche article est cr e 44 4 1 Transaction clients Pour commencer faire une facture aller dans le menu transaction et s lectionnez transactions clients Facturation SERVO TEST SERV gt Fichier Fonction SERVO TEST Transactions Be Transactions clients Transactions fournisseurs Transfert de stack Transactions correctives Facturation globale Transactions archiv es Affichage et Impressions Rapports Formats Fichiers de base Traitements p riodiques Import Export Utilitaires Gutter 45 L cran suivant apparaitra FACTVTO5 Transactions clients Fichier Affichage Outils Aide P AS Transaction client a IN gt DE OF BU FA RE NC ND Premi re colonne Code du client client Nom du client Type Date Num ro Document Monnaie Montant lt gt Ins rer Quitter Dans cet cran v us avez plusieurs ic nes Icone avec vert et Icone avec rouge Ces ic nes vont vous permettre de cr er des onglets suppl mentaires qui se situeront c t de l onglet Transaction client En cliquant sur l ic ne un nouvel onglet pourra tre
81. e par 1 1 Equivaut 1096 PA 1 1 d augmentation Liste des variables pour les formules PV ou PV1 Prix de vente 1 Fiche article D tail PV2 Prix de vente 2 Fiche article D tail MV Moyen vente Prix de vente moyen de l article P num ro R cup re de code prix num ro Le code prix doit etre impeartivement un code prix entr manuellement PA Prix d achat dernier prix d achat connu Fiche article fournisseur MA Moyen achat Prix moyen d achat Dans l exemple suivant on cr e un code de prix avec 2096 de rabais cochez l option avec formule et dans le champ formule rentrez PV majuscule toujours prix vente multipliez par 0 80 18 SERVOSO Fiche de prix 7 Modification Code Description Monnaie Pris unitaire TTE Avec formule Formule Grond 3 1 11 Taxes Si vous aviez d j le module comptabilit param tr il proposera ce qui avait t d fini Si ce n est pas le cas il faut cr er les codes TVA b Time Sheets Facturation D mo time sheets TIMO5 Fichier Fonctions Aide D mo time sheets Y A R f rences facturation Famille Cat gorie Fabricant Marque Unit de stock Profession R gion Genre Livraison Vendeurs Prix Rabais client Rabais article Conditions de r glement v Fermer 1 TIMO5 R f rences Fichier Affichage Outils Aide ode Ing Jan Calcul Liqu Tiers CpteTVA Ventes Cpte TVA Achats TV 7 6 s vent TVA 2 4 s
82. e qui concerne le prix de vente vous pouvez en d finir un voir deux l cran et d finir s ils sont fixes ou pas Vous trouverez ci dessous un exemple d cran avec certains champs saisis SERVO507 Fiche article ALI OY A7E Fichier Affichage Code article SELOY 7E Im Description courte ALLOY ATE 33 7 min Description orgue TBARS Bundles and or 151 pi ces Note compl mentaire D tail Textes Pris Fournisseurs Stocks Divers Famille ALUMINIUM ALLUMINIUM Cat gorie Article de remplacement E q Code taxe vente Hon Soumis Article hors stock Code taxe achat E RA Statistiques tendues Code rabais 0 AUCUN Gestion du num ro de s rie Code unit de vente 1 he kgs Saisie heure ie gt Saisie de poids Unit s par embalage Hau Prix de vente 1 2 91 2 34 Prix de vente 2 10 00 Pris fire 5 bi x Remarque Bien d finir si l article doit tre tenue ou pas tenu dans un stock En cochant le champ Article hors stoek c est que l article n a pas de stock En laissant libre le champ article hors stock cela voudra dire que l article aura un ou plusieurs stock d finis voir exemple ci dessus 29 Le deuxi me onglet Textes SERVO507 Fiche article ALLOY A7E Fichier Affichage ALLOY AFE Description courte ALLOY AE A 99 7 min Description longue TBARS Bundles and or 151 pi ces N
83. e stock dans l onglet d tail 41 SERVO507 Fiche article B 10AMORT Modification PESE Fichier Affichage Code article E 102MOR T Description courte AMORTISSEUR B 10 Description longue AMORTISSEUR B 10 Note compl mentaire D tail Textes Prix Fourrisseurs Composants Stocks Divers Quantit disponible GE Gen ve 24 Rue le Royer 280 000 280 000 Ins rer Modifier Supprimer Commande fournisseur R serv entr e R serv sortie Juantit 0 000 0 000 10 000 Valeur 0 00 0 00 10 000 00 Quantit disponible totale D tail Position l ouverture Quantit r elle Pris unitaime Valeur r elle Quantit disponible fal D D Annuler En cliquant sur l onglet lt position gt on obtiendra la fiche de stock de l article avec les situations quantit s et valeurs en cours Les fl ches jaunes vous permettent de passer d un arkHcle l autre Une fois que tout est correct il faut confirmer par O 42 Le sixi me onglet Divers SERVO507 Fiche article B T0AMORT PES Fichier Affichage Code article E 102 MOR T Description courte AMORTISSEUR B 10 Description longue AMORTISSEUR B 10 Note compl mentaire D tail Textes Prix Fournisseurs Composants Stocks Divers Crit re de tri Statut de l article Date de cr ation de l article 4 10 05 Article actif Date de la derni re modification C Article liquider Date d
84. e valeur COLSIGN x positive O si elle est gale z ro et 1 si elle est n gative Exemple COL 2 COL 3 le r sultat sera le total des colonnes 2 et 3 Convertir une colonne de montants dans une autre monnaie Ins rer une nouvelle colonne et y assigner la formule suivante CNV X MON COURS FC Correspondances X Num ro de la colonne convertir Monnaie appliqu e au r sultat Entrer le code de la monnaie ou une des MON formules suivantes 1 utiliser la monnaie de r f rence de la soci t actuelle 2 utiliser la monnaie de reporting de la soci t actuelle 3 utiliser la monnaie de d compte de taxe de la soci t actuelle Ces formules sont utiliser dans le cas de rapports consolid s COURS Cours utilis Cours standard Cours de cl ture Cours du jour Cours commercial Inter IKEA Taux TVA IHAG ON FC Fichier central utilis Cet l ment doit tre d fini sous forme de formule 1 r pertoire des fichiers centraux du programme tel qu il a t d sign dans les param tres du programme 2 contenu de la variable d environnement EURCENTRAL set EURCENTRALzxxx 130 3 r pertoire des critures types 4 contenu de la variable d environnement EURSTD 5 r pertoire des donn es de la soci t 6 r pertoire des donn es du programme tel qu il a t d sign dans les param tres du programme 7 contenu de la variable d environnement EURDATA 8 fichie
85. eabhea debate Module ritas P wayf Gr iss GIT Fr Comptabkt amp Gero daper F Tabegee Tibe D prone coca acida n d Hi 3i acie M Pul arge sich et lacta atom ahuin Dessen de sisch Tme Sheet O presni d adeat r n Pr c dent Surat F x se eudillcatinn DA si vous avez d autres modules ou options comme par exemple la comptabilit analytique laissez les coch s Onglet Param tres g n raux 93 TIMO5 Fiche soci t TIMO5 Modification Soci t Modules Plan Aide Soci t Ge Compta Ge Facturation Gei Time Sheets Localisation Code M Exercice R pertoire Commentaires Adresse Param tres de base Modules install s Param tres g n raux GIT Affichage Largeur des colonnes en monnaie de r f rence Largeur des colonnes en monnaie originale Nombre de d cimales des pris en monnaie de r f rence Largeur des colonnes de quantit Nombre de d cimales des quantit s lt lt Pr c dent Suivant gt gt L ox Quitter D cimales des quantit s 2 sinon vous ne pourriez avoir que des quantit s enti res Bouton comptabilit Onglet Grand livre sous onglet Param tres des critures 4 TIMO5 Fiche soci t TIMO5 Modification Soci t Modules Plan Aide Soci t Gei Compta Se
86. ela vous devez faire click sur Ins rer ou bouton insert de votre clavier et vous arrivez automatiquement sur l cran Fiche Article SERVO507 Fiche article Fichier Affichage Code article gt Description courte Description longue Mate compl mentaire D tail Testes Prix Fournisseurs Stocks Divers Famille WM8 XIIGIGGHGIGEBIEBRIGToI Cat gorie Margue Article remplacement 7 Code taxe vente o Aricle hors stock Code taxe achat m 57 Statistiques tendues Code rabais AUCUN Gestion du num ro de s rie Code unit de vente T mne x e compose Saisie heure Unit s par emballage 1 000 Saisie de poids Fris de vente 1 0 00 Fris de vente 2 0 00 Fris fixe Cr ation en Annuler faut introduire Le code article C est un champ alphanum rique de 15 caract res maximum La description courte rentrez le libell de l article La description longue Utilis e pour donner un compl ment d information Dans le premier onglet D tail toutes les informations ne sont pas obligatoires de remplir utilisez uniquement ce que vous avez besoin La famille d article est indispensable pour lier l article et plus tard faire une connexion avec la comptabilit 28 La cat gorie marque et article de remplacement sont facultatifs Le code taxe vente achat code rabais code unit de vente En c
87. ent Mam du client Type Date Num ro Dacument Mann Montant TTC lt gt a DASSAUL DASSAULT SA 17 10 07 H DASSAULT 5 DASSALL DASSAULT 5 JESUM JESUM 5 31701707 BLO DULS 43 71 2752 5 24 09 07 260 40 5 27709 07 FOS 00023 161 A08 Pour finaliser cliquer sur le bouton confirmef 4 5 Transactions archiv es 82 Les transactions archiv es permettent de visualiser toutes les op rations r alis es avant et apr s confirmation du document Facturation SERVO TEST SERV Fichier SERVO TEST Fonctions Transaction Ze Transactions clients Transactions fournisseurs Transfert de stock Transactions correctives Facturation globale Transactions archiv es Affichage et Impressions Dans l cran suivant vous apercevez dans l onglet transactions toutes les op rations initiales d riv es archiv es et comptabilis es Vous pouvez personnaliser chaque onglet votre gr en cliquant sur l ic ne entonnojr SERVOS5SO7 T ansactions archiv es Fichier Affichage Outils Aide ad ct Code cl DASSAUL DASSAUL DASSAUL DASSALL DASSALIL DASSALUL DASSAUL DASSALL JESUN JESUN IN s D I AF Mom du client DASSAULT 5 DASSAULT 54 DASSAULT 54 DASSAULT 54 DASSAULT 54 DASSAULT 54 DASSAULT 54 DASSAULT 54 DASSAULT 54 DASSAULT DASSAULT 54 DASSAULT 54 JESON 5 JESUM 5
88. ent le format BL Transfert en comptabilit II faut changer de menu pour effectuer le transfert en comptabilit Quitter le menu Transactions et aller dans le menu Utilitaires w Stock Facturation SERVO TEST SERV c Fichier Fonctions SERVO IEST SERV Transactions Affichage et Impressions Rapports Formats Fichiers de base Traitements p riodygdes Import Expar Utilitaires Diagnostic Recalcul du stock Transfert amp n comptabilit Param tres de la soci t S lectionnez La fonctionnalit lt Transfert erncomptabilit gt 72 73 On obtiendra l cran suivant SERVO509 Comptabilisation des transactions MALE Fichier Affichage Outils Aide GC Liste des transactions F RE NC HD a C gt D Premi re colonne Code du tiers Code client Mam du client Type Date Num ro Document Monnaie Montant TTC lt gt DASSALL DASSAULT 5 FACC 16 03 09 6 0 F03 00049 CHF 20 00 e DASSAUL DASSAULTSA FACC 08 06 09 31 OF03000 6 CHF 300000 SN TOTO toto sa FACC 25 06 08 590 FOS3 00047 EUR 20 454 10 Param tres Comptabilizer u d pergis Avant de comptabiliser la transaction FACTURE il faut cocher la ligne de transaction et ensuite cliquer une fois sur l onglet Comptabiliser Nombre total de transactions 3 00 00 00 Bouton param tres l est possible de d finir le texte de l criture comptable suivant le t
89. hier Affichage Outils Aide G amp Tri des articles par code par C nde Article Article par fournisseur Article par stock Article texte par description courte nar description longue Rechercher Description courte Description longue ADSL MODEM ROUTER 3341 ANALOG ADSL ADSL MODEM ROUTER NETOPIA 3351 15 DH ADSLTI ADSL MODEM ROUTER ABONEMENT NETOPIA 3351 15 DN ADSL ADSL BEW AN PCI ST ADSL ADSL BEWAN PCI ST ABONNEMENT MENSUEL BRONZE PME ASSISTANCE BRONZE ASSISTANCE BRONZE ANNUEL ERONZE ASSISTANCE BRONZE ASSISTANCE BRONZE ANNUELLE BR NZE MLT PME ASSISTANCE BRONZE MLT ASSISTANCE BRONZE amp NNLUELLE MLT ASSIST BRONZ Imprimer lt lt lt lt lt lt E Consulter Quitter Cet cran va vous permettre de regrouper une Aiste compl t de tous vos articles TRIER par code dans la premiere colonne Pour cela faire click sur le champ en haut droite de l cran Tri des articles et s lectionher l option par code Vous pouvez galement faire un Tri par description courte ou longue La proc dure est identique celle du tri par code 87 En cliquant une fois sur la ligne du code article souhait exemple ADSL vous obtiendrez l affichage la fiche de l article Voir cran ci dessous FACIVTOS Fiche article ADSL Fichier Affichage Code article ADSL Description courte ADSL MODEM ROUTER gt Description longue NETOPIA
90. i Facturation Sei Time Sheets Grand Livre Tiers Analytique Param tres du grand ivre Journaux Param tres des critures Options r Pi ces comptables Largeur des num ros de pi ce Num rotation des pi ces Num rotation s quentielle v 8 Valeurs par d faut Compte par d faut critures M me compte que l criture pr c dente Taxes Type de taxes TV h Option taux journalier C TV re ue fe TV convenue Monnaie du d compte de taxe CHF M Ventilation des taxes Taxes sur GrandLivre n Options Deux lignes de libell critures Test le total en monnaie original Lai lt lt Pr c dent Suivant gt gt Quitter Cocher ventilation des taxes taxes sur grand livre afin que la TVA se ventile Bouton facturation Onglet Param tres g n raux E TILO S Fiche socl t TMD well ll E ER Sens Medder Har Ges 9 teen J too 6b Tine ert Parade ice al de la Farana des acier Param tzes factaabon Paises des Pay ways de ang document Liens comptables Optioes Susses Panier pindia Oain GIT Lite des venements SI Laisser le masque tel quel Famille articles textes TEXTE cocher texte sur une ligne Onglet Num rotation document 93 TIMO5 Fiche soci t TIMO5 Modification
91. i dessous 15 SERVO507 Liste des lieux de stockage Fichier Affichage Outils Aide _ Place de l h tel de Gen ve 24 le Houer T530 07420264 TS30 74B T530 074202C YE Hue ernest pictet 10 Ins rer Consulter Modifier Supprimer Quitter Nombre total d enregistrements 5 3 1 4 Unit de stock Les unit s de stock sont cr es avec la touche d insertion ou en cliquant sur le bouton Ins rer qui ouvre la fiche unit de stock SERVO SO0 Liste des unit s de stock Fichier Affichage Outils Aide BG q kgs Boite Cluitter Nombre total d enregistrements 3 3 1 5 La Profession utilis e plut t pour donner une indication du type de client artisan commer ant distributeur etc et n est pas obligatoire 3 1 6 La R gion utilis e plut t pour donner une indication de l endroit physique du client Gen ve Vaud Valais Jura etc et n est pas obligatoire 3 1 7 Le Genre utilis plut t pour donner une indication du type de transaction du client ex commande par courrier par fax par t l phone etc et n est pas obligatoire SERVO507 Liste des genres de transactions Fichier Affichage Outils Aide RARE OR CR EU NEN Par Fax Par Internet Par T l phone ES Ins rer Consulter Modifier Supprimer Nombre total d enregistrements 4 16 3 1 8 La Livraison utilis e plut t pour donner une indication du type d envoi au cl
92. icle il faut cliquer une fois sur Ins rer 56 SERVO509 Insertion ligne PESE Code article d CH Description courte Description longue Code article et on utilisera la touche curseur vers le bas du clavier pour faire appara tre la liste des articles et il suffira de cliquer une fois sur l article 6 104MOR T AMORTISSEUR B 10 BOITE IMPLANT boite implant COLIBRI CAN COLIBRI CAN BUS C EE GE E A s S E DIVERS EE el HUILE 0 HUILE 80 HUILE 30 HUILE 70 MOTEUR NEUF HUILE 80 MOTEUR VE HUILE MOTEUR 10 On clique une fois sur la ligne de l article pour le s lectionner La r f rence article s lectionn e va se mettre dans le champ code article et cliquez une fois sur la touche TAB de votre ordinateur Vous obtiendrez l cran ci dessous 57 Une fois l article s lectionn il faut compl ter les divers champs Z SERVO509 Modification ligne EEE Code article 6 Description courte COLIERI 24 36 Description longue COLIBRI 24 35 0 4 11 Mm Type Lieu de stock Emplacement Commande fournisseur 0 000 Quantit r serv entr e 2000 000 Commande client 10 000 Quantit r serv sortie 10 000 Quantit r elle en stock 112 000 Quantit disponible El 102 000 Quantit originale 1 000 Prix en CHF 3 000 00 I Habais en paurcentage 0 00 Taxe 3 Mon Soumis Teste COLIBRI 24 35 h lt gt H ype Article chantillon ou cadeaux Lieu
93. ied derni re page puis dans la barre de menus dur Bandes d impression Ajout pied derni re page Dans ce nouveau dernier pied de page cliquer sur le bouton taper vos informations bancaires et votre num ro de TVA Ne pas cocher Taille automatique Clique sur le champ pour l tirer au maximum vers la gauche puis la droite Choisir un alignement de texte centr Choisir des caract res 8 Double cliquer dans la ligne Choisir une hauteur de 4 23 et mettre une coche dans Align sur la bas de la page TIM05 Propri t s d une bande d impression Pied derni re page Condition d impression Condition sur MEM Condition NEM E Police Arial id Cadre Haut Gauche Couleur Changer Largeur du cadre W Bas Droite Autres Couleur Changer Hauteur 14 23 mm w Dong sur le bas de la page La pr sentation de la facture aura cet aspect 152 4 T Z s 35 Pr visualisation Se B reme D mo Time Sheets Rue Le Royer 24 1217 Acacias T l 022123 45 67 Fax 022 234 56 78 Mail timesheetsi agit ch Monsieur Jean Durand Rue des Tilleuls 25 1203 Gen ve Facture n 05005 Gen ve le 11 octobre 2005 Date Description Quantit heures P U Montant TVA 01 03 05 Honoraires 2 00 250 00 500 00 1 06 03 05 Frais de photocopies port lettres 1 00 236 00 236 00 1 d bours t l phones et menus frais non not s 18 03 05 Frais de photocop
94. ient ex par poste DHL pris par vos soins etc et n est pas obligatoire SERVO507 Liste des modes de livraison Fichier Affichage Outils Aide D G A Poste Far DHL Pris par vas soins Ins rer Consulter Modifier Supprimer Cluitter 3 1 9 Les Vendeurs utilis plut t pour donner une indication du responsable de la vente et n est pas obligatoire 3 1 10 Les Prix utilis plut t pour g rer une tabelle de prix permettant de g rer un article avec diff rents cat gorie de prix ou codes de prix Il sert aussi attribuer un client un code de prix qui donne droit par exemple un prix sp cial rabais Z SERVO507 Liste des codes prix Fichier Affichage Outils Aide D H A Pris calcul Hors Taxe Pris calcul taxe Incluse Tarif 2 Taxe incluse TTC EM DOLLAR EM EURO PRIX EM CHF Ins rer Consulter Modifier Supprimer Quitter Cette r f rence est pr sente avec le module Stock Facturation Cette r f rence n est pas obligatoire mais il est conseill de d finir au moins un code de prix pour d finir les prix qui seront propos par d faut lors de la saisie des transactions Cette option permet de cr er des codes de prix qui seront assign s des clients et des transactions Ces codes seront ensuite utilis s pour le calcul automatique des prix d une ligne de transaction et dans l laboration de rapports Les prix peuvent tre exprim s en mon
95. ies port lettres 1 00 21 50 21 50 1 d bours t l phones et menus frais non not s 18 03 05 Honoraires 1 30 250 00 375 00 1 18 03 05 moluments Registre du Commerce 1 00 122 40 122 40 10 pour 27 07 05 Honoraires 2 00 180 00 360 00 1 27 07 05 Honoraires pour formalit s accessoires 2 00 130 00 260 00 1 Conf rence vacations recherches de RC correspondances etc Total hors taxe 1 874 90 Dont Facture r gler sous 30 jours 7 595 s vent 1 752 50 Non soumis TVA 122 40 133 20 Ce 1 75 Code 10 sormi Total 2 008 10 Compte UBS Gen ve 240 123456 Iban CH35 0023 0230 5042 2318T 123 456 1 sur 1
96. is sur les lignes de liquidit s ou de tiers 1 TIMOS Fiche taxe 103 Modification Tel Taxe Ventilation des ventes Ventilation des achats Compte de ventes Compte d escomptes accord s gd Compte de TWA sur ventes 20100 CHE gd 20 Si on souhaite comptabiliser les factures g n r es par la suite aller l onglet Ventilation des ventes et cocher saisie Indiquer le num ro du compte de TVA sur vente sans cocher saisie 3 1 12 Les conditions de r glement SERVO5O R f rences Fichier Affichage Outils Aide 4 0 Paiment comptant 0 0000 LI gt 1 10 jours nnno O 1 m m NK 30 jours fin de uge BR Ins rer Consulter Madifier Supprimer Gluitter Les conditions de r glement se cr ent soit en cliquant sur le bouton Ins rer par pression de la touche Insert ou par le menu Fichier Ins rer Le programme ouvre alors la fiche de condition de r glement Entrer le code de la condition de r glement maximum 3 caract res Code num riques Libell Donner un nom d taill d escompte Entrer un pourcentage d escompte oaisir les nombres de jours souhait s en tenant compte des options s lectionn es cases cocher Arrondi la fin du mois Nombre de jours Calcul fin de mois jours Arrondi un jour fixe Arrondi la fin du mois si la valeur dans Nombre de jours est gale
97. matique Placer le champ sur la m me ligne que le num ro de la facture et l aligner sur l adresse Cliquer sur le bouton puis dans la zone En t te premi re page Ajouter l un apr s l autres les textes Date Description Quantit heure P U Montant gt gt lt IVA pour avoir des titres du d tail qui suivra Pour Quantit heure P U et Montant choisir un alignement droite du texte Bouton Double cliquer dans l en t te premi re page et cocher lt Bas gt dans la zone des cadres Cliquer dans l en t te premi re page et en ramener le bas sur la ligne des titres en cliquant sur le point rouge du centre bas et en le faisant remonter ou en cliquant sur le bouton FF On obtient 146 cb TSHEETO5 Editeur de formats Format des transactions de facturation C GIT WinEURVWataYTSHEETO5 WoteDeD bit Fichier Edition Bandes d impression Outils D H amp Ent te premi re page pied derni re page Rue Le Royer 24 1217 Acacias T l 022123 45 67 Fax 022 234 56 78 Mail timesheets ait Ch L E AdrFacLig AdrFacLig2 AdrFacLiq3 AdrFacLig4 AdrFacLig5 Facture n Document Gen ve le CH PLU Y p G OH fa 3 1 Date Description Quantit heures P U Montant TVA Cliquer dans la ligne de d tail et l allonger vers le bas Cliquer sur le bouton puis dans la ligne de d tail Choisir le champ Time shee
98. ment Quantit Rabais en X Pris d achat en CHF lt gt BLILF 09 0605 18 0 000009 12 000 100 00 BLILF 21209205 4 1 000006 19 000 100 00 Imprimer _b o Eme Les mouvements apparaitront l cran En couleur bleu pour les transactions fournisseurs ex Bulletin de r ception 5 1 3 Onglet article par stock FACIVTOS Affichage des articles Fichier Affichage Outils Aide Du Article Article par fournisseur Article par stock Article texte S lection d un lieu de stock H Quantit TTE 2 ADSL REEGELE c I e UU UY ILC 176000 BI ADSL1 ADSL MODEM ROUTER 100 000 100 000 H Wal PHI COMPTABILITE PROFESSIONNEL 0 000 0 000 B Imprimer _ Consulter Cet cran va vous permettre de visionner la liste de tous vos articles dont il y un ou plusieurs lieux de stock Le carr vert signifie que l article est disponible en stock Le carr rouge signifie que l article n est pas disponible en stock Le carr jaune signifie que le seuil minimum du stock article est atteint 92 En cliquant une fois sur la ligne d article vous acc derez directement au d tail de la fiche article de stock FACTVTOS Fiche article stock Code article ADSI f Lieu de stockage Description courte ADSL MODEM Emplacement Description longue MET UPIA 3341 1 Z Fa ee Kee i Mate compl mentaire 4562J1 8S0 Quantit r elle en stock uondiasar GE Comm
99. monnaie Pris en CHF lt gt INITIAL 01701705 200 000 BULF 09 06705 15 0 DELL CO CHF 12 000 BULF p 21 03 05 4 1 DELL CO CHF 15 000 aN b Eme Cet onglet vaNvous permettre d avoir le d tail des mouvements des transactions Fournisseurs Bulletin de r ception 97 En cliquant sur l onglet Graphique vous aurez le d tail des mouvements selon les p riodes FACIVTOS Fiche article stock Code article ADSL MODEM ROLUTER Description courte NETUFPIA 3341 ANALOG Description roue 456 111 5390 Hote compl mentaire Foszitionge stock Mouvement de stock Entr es de stock Sorties de stack Graphique Mouvements Entr es de stock bs betr ai e mi Mars Achats Retours clients Janvier F vrier Mars Entr es Internes Janvier Fevrier Mars MISES GE H Lieu de stockage Emplacement 2 e T Commande fournisseur 0 000 3 L en S Quantit r elle en stack 177 000 ze Quantit disponible m 176 000 Novembre Ao t Septembre e o ep o Avril Mai Juin Juillet Avril Mai Juin Juillet Ao t Septembre Novembre Fermer 4 Sorties de Stock FACIVTOS Fiche article stock Code article Description courte ADSL MODEM Description longue Note compl mentaire Position de stack Mouvement de stack Entr es de stack Sorties de stack Graphi
100. naie et avec taxe incluse TTC ou hors taxe HT y deux types de code de prix Les prix entr manuellement par l utilisateur Au niveau de la fiche article Les prix calcul s Avec une formule faisant r f rence des prix pivots ou d autres code de prix 17 Un code de prix se cr e soit en cliquant sur le bouton Ins rer par pression de la touche Insert ou par le menu Fichier Ins rer Le programme ouvre alors la fiche prix Code Entrer le code num rique de prix Description Donner la description du prix Monnaie Monnaie du code prix Monnaie de r f rence par d faut Prix unitaite TTC Indiquer si le prix unitaire est TTC Si le prix est TTC Toutes Taxes Comprises lors du calcul de la taxe celle ci sera enlev e au prix total de la ligne Si le prix est HT Hors Taxe lors du calcul de la taxe celle ci sera ajout e au prix total de la ligne Indiquer si le prix est calcul ou est entr par l utilisateur dans Avec formule l article Formule D finir la formule de calcul Voir explication ci dessous Uniquement si formule Indiquer l arrondi appliquer au Arrondi calcul Doit tre diff rent de z ro Compl ter les informations et valider en cliquant sur le bouton OK D finition de formule Une formule se compose d une variable et ou un calcul Exemples de formule PV1 Prend le prix de vente 1 de l onglet d tail de la fiche article Prend le dernier prix d achat et multiplie l
101. ns Rechercher un champ Bandes d impression Ajout d tail Suppression d tail Ajout pied derni re page Suppression pied derni re page Ajout pied autre page Suppression pied autre page Outils Supprime l l ment s lectionn S lectionne tous les champs et bandes d impression du S lectionne tous les champs d une bande d impression Pour inclure un champ dans un total Pour trouver l emplacement d un champ dans le format Ajoute une bande d impression Ligne d tail Supprime la bande d impression Ligne d tail s lectionn e Ajoute une bande d impression Pied derni re page quand la section Ent te premi re page Pied derni re page est s lectionn e Supprime la bande d impression Pied derni re page s lectionn e dans la section Ent te premi re page Pied derni re page Ajoute une bande d impression Pied autre page quand la section Ent te autre page Pied autre page est s lectionn e Supprime la bande d impression Pied autre page s lectionn e dans la section Ent te autre page Pied autre page Conversion d un format d impression en fichier texte Outil de r paration GIT Conversion d un fichier texte en format d impression Outil de r paration GIT Aide Aide Information programme Site web de GIT A propos de Affiche les rubriques d aide identique la touche F1 Affiche les propri t s du programme WinEur Acc s direct au site GIT Informations GIT Ci dessous un exem
102. ns automatiquement sur l cran Mise jour des articles ci dessous SERYOSO7 Mise jour des articles ME Fichier Affichage Quils Ade Tr des articles par code E 1 1 PAGE QUADRI 205 lt 265mm OR Sn page quad gt gt gt ALUMINIUM JN GAIS QUARTZ A6 AVANT 24 AB AVANT 2 4 177 CY MULTITRONIC NORDIO AG AVANT 24 AG AVANT 2 4 177 CV MULTITRONIC AG HOIR FANTOME AG AVANT 24 AB AVANT 2 4 177 CV MULTITR NIC AB r ALLOY AJE ALLOY ATE A 99 7 Seel TEARS D Bunder and or 151 pesce ALUMINILIM r B 10AMORT AMORTISSEUR B 10 AMORTISSEUR B 10 MOTEURS COLIBRI CAN COLIRAI CAN BUS COLIBRI CAN BUS PROFIBUS LZ DP ENTRAINEMENT r COLIBRI3O COLISRI 24 25 COLIBRI 24 356 0 4 11 Hm EHTRAINMEMENT 7 DIVERS ARTICLE DIVERS ARTICLE DIVERS DIVERS HUILE 70 HUILE 70 MOTEUR NEUF HUILE 70 MOTEUR NEUF 2005 MOTEURS v HUELE 0 HUILE 80 MOTEUR 6 HUILE amp MOTEUR VE 2005 VARIATEURS vr HUILE 90 HUILE 90 MOTEUR 10 HUILE 90 MOTEUR Y 10 2006 VABIATEURS z 15 58 40 CODEUR INCREMENTAL ARBRE CAELOS CODEUR INCREMENTAL ARBRE CREUX SEFV MOTEURS AG E JOINT 20MH JOINT20MN 20730 JOINT 20MN 20 30 SECTION MOTEUR MOTEURS v LUMIERE LUMIERE AVANT GALCHE v PHARE PHARE AVANT GAUCHE ACCOUPLEMENTS Iw is ripae Ins rer Consulter Modifier Supprimer Quitter Dans le tableau ci d ssus vous d couvrez une liste d articles qui a t saisie Nous allons proc der la saisie d un article Pour c
103. nt te premi re page d pied derni re page d lt ut A gt 4 v Cluitter Des points rouges s affichent autour de ce secteur Cliquer sur le point rouge du milieu du bas et le descendre 138 Pour placer en haut gauche le logo de la soci t cliquer sur le bouton dans la zone En t te premi re page La fen tre suivante s ouvre puis cliquer TSHEETO5 Propri t s d une image Largeur 27 78 mm Gauche 39 69 mm Hauteur 27 78 mm Haut 7 41 mm Ajuster la taille de l image Taille automatique L Cliquer sur le bouton ouvrir Ouvrir Regarder dans Mes images e Fr 110 135 Mes documents r cents La Bureau chantillons d images logo git bmp FREE Mes documents Win UR Poste de travail du fichier mapemonde bmp Y Favoris r seau Fichiers de type Alf omg psp pic psd pex eps tqa te Y Annuler Aide Et choisir le fichier d image contenant le logo que l on souhaite ins rer TSHEETO5 Propri t s d une image Largeur 27 78 mm Gauche 5847 Hauteur 27 78 rnm Haut 17 38 rnm Ajuster la taille de l image Taille automatique L Ns Sauvegarder Effacer OK Annuler On peut donner directement les dimensions et l emplacement par rapport au coin gauche sup rieur de la page En utilisant Ajuster la taille de l image car il se peut qu
104. on de stock Mouvement de stock Entr es de stock Sorties de stock Affiche le d tail du mouvement Affichage Informations c globales Type R f rence it Py unita Valeur st INITIAL 200 000 BULF 09 06 05 DELL CO CHF 000009 12 000 30 07 06 03 00012 10 000 BLILF 21 09 05 BELL CO CHF 000008 15 000 BLLE 21 09 05 ASSE CHF ELO3 0004 10 000 BULC 21703705 ASSE CHF OFO3 00006 10 000 BULC 21703705 ARTEC CHF FO3 00008 10 000 BULC 21 09 05 ASSE CHF 00007 10 000 Imprimer On retrouve dans cet cran le d tail du mouvement de stock de l article En Bleu se sont les transactions clients et en couleur rouge se sont les transactions fournisseurs 94 En cliquant sur le champ Affiche le d tail du mouvement vous aurez le d tail pour chaque ligne de mouvement de stock Affichage Global 5 Fiche article stock gt x Code afticle Lieu de stock Agg GE ption courte ADSL MODEM ROUTER ui aac A ee Jesclinti NETORIA 2341 ANALOG mE Z Commande fournisseur 0 000 i E EE EE gt D 4 EEE E E E T S r Mat compl mentaire 496 211 990 Z Quantit r elle en stock 177 000 ES Quantit disponible 176 000 Pdsition de stock Mouvement de stock Entr es de stock Sorties de stock v Affiche le d tail du mouvement Affichage Informations globales Type Date Tiers R f renc
105. ons correctives de stock Fichier Affichage Outils e d Transactions correctives IN AR CO S Q Premi re colonne Num ro de transaction Quitter l vous faut simplement de s lectionner le type de document entr e ou sortie SERVO507 Modification transaction num ro 41 0 Type CORR MIE Type CORR Transaction corective Date 11 11 08 Type Entr es de stock e FIQUE z Document Hate Entr es de stock Notre r f rence Genre Wotre r f rence Vendeur Es Lignes Divers Article Lieu Description Quantit Pris unitaire Total lt gt COLIBRI GE COLIBRI CAM BUS 1 000 992 59 992 59 Ins rer Modifier Supprimer N EE Pour finaliser n oubliez pas de confirmer la transaction bouton droit de la souris sur la ligne et confirmer la transaction 81 4 4 Facturation globale La facturation globale permet uniquement de confirmer un groupe de factures x Facturation SERVO TEST SERV Fichier SERVO TEST ransactons d TransaglrGns clients Transactions fournisseurs Transfert de stock Transactions correctives Facturation globale Transactions archiv es Affichage et Impressions Fonctions Cliquez sur cet ic ne pour s lectionner toutes les factures SERVO507 Facturation globale Fichier Affichage Outils Aide GC Facturation globale a IN 2 DE as C gt ILI Premi re colonne Cade du tiers s Code cli
106. ote compl mentaire Code article D tail Texte Fournisseurs Stocks aL eme ALLOY AFE 41 33 7 min TBAH5 BUNDLES and or 151 pi x ALLOY AFE A 33 7 TBARS 0 bundles and or 151 pi ces El s rer Modifier Supprimer Langue Texte ALLOY AFE A 33 7 min TBARS BUNDLES and 151 LE 2 Vous devez d finir langue l article d finition l article Pour cela vous devez faire click sur ins rer gt et vous arriverez l cran suivant 30 SERVO507 Insertion MSIE BEI Code article Description courte ALLOY AFE 99 7 min Description longue TBARS 0 Bundles and or 151 pi ces Langue G Teste L 33 7 Zin UK Annuler Code Tee Lin D Deutsch a F Fran als GE English HL VER Une fois la langue s lectionn e vous devez saisir la description de l article dans la langue voulue Il suffit de saisir dans le champ lt texte gt Une fois cette tape termin e vous validez par ok 31 Le troisi me onglet PRIX SERVO507 Fiche article ALLOY A7E Fichier Affichage Code article ALLO Y ATE ALLOY ATE 99 7 min TBARS Bundles and or 151 pi ces Description courte Description longue Note compl mentaire D tail Textes Prix Stocks Divers n E EN PHI EN DOLLAR 2 912 34 2 912 34 LISO
107. ous devez confirmer en cliquant sur OK 59 On obtiendra l cran suivant SERVOS09 Modification transaction num ro 9 0 Type OFFC Tiers DASSAUL CHF DASSAULT 5A Type Offre client T Date Client DASSALIL Document pas SAULT 54 Matre r f rence Votre r f rence Note Lignes En T te Total Divers Ligne Article Lieu Description Quantit Pris unitaire Totall lt gt 1 COLIBRISO VI COLIBRI 24 36 1 000 3 000 UU 3 000 00 Total HT CHF 3 000 00 Ins rer Modifier Supprimer Total TTC CHF 3 000 00 amp 14 4 b bu 0K ame La ligne de transaction est dans les lignes de l offre En cliquant une fois sur la ligne vous pouvez revenir la ligne de transaction pour consulter ou modifier L en t te Client IDASSALL 60 Date Document DASSAULT SA Notre r f rence Lignes En Te Total Divers Adresse de facturalien M M T78 8 gt FU77_ Haute d Arganau 15 TATOO Annecy Adresse de livraison DASSAULT 54 Route d rgonay 15 74100 Annecy Votre r f rence Mote Condition de r glemen 0 P aiment comptant 1 10 jours 2 30 jours fin de mois 3 90 Jours fin de mois Informations comptables Genre Vendeur Transporteur fa I E NON SOUMIS Pris fn Prix calcul Hors Taxe SERVO509 Modification transaction num ro 9 0 Type OFFC Tiers DASSAUL CHF DASSAULT 5A OFFC Offre client
108. paraitra a l impression Le nombre de caract re est bien entendu limit Titre la valeur entr e sous la premi re rubrique largeur Cette rubrique est d sactiv e Les montants seront Justification automatiquement align s droite Sous total vertical le sous total de la colonne sera imprim e Sous total chaque bas de page ainsi qu la fin du rapport Sous total tri seulement le sous total de la colonne ne sera imprim qu la fin du crit re de tri En cochant cette case le r sultat sera invers l impression Ce Changement dedernier sera pris en compte dans les totaux avec sa valeur r elle signe mais apparaitra en valeur inverse D cimales Nombre de d cimales par d faut 2 Facteur d arrondi Permet d arrondir les valeurs Possibilit d afficher l l ment uniquement si le montant est au Condition d bit si le montant est au cr dit si diff rent de z ro Formules Les formules sont aussi un l ment num rique Colonnes Alphanum riques Cette option correspond la largeur de la colonne lors de l impression Par d faut le programme propose la largeur de base de l l ment s lectionn par exemple 5 pour le num ro de Largeur compte Cette valeur peut tre modifi e Le titre correspond au nom de la colonne telle qu elle apparaitra a l impression Le nombre de caract re est bien entendu limit Titre la valeur entr e sous la premi re rubrique largeur Permet d
109. pe texte Partie de teste Ki Taille et position Largeur 21 43 mm Gauche 1 03 96 Hauteur 5 03 mm Haut 31 Ki mm lw Taille automatique Transparent W Visible Cadre Haut Gauche Largeur du cadre ES Has Drote Couleur H Changer Arri re plani Couleur Changer 37 TSHEETOS Editeur de formats Format des transactions de facturation C GIT WinEUR Data TSHEETO5 NoteDeD bit BAR Fichier Edition Bandes d impression Outils D E d et nt te premi re page Arial 10 B 7 1 2 3 4 5 6 Rue Le Royer 24 1217 Acacias T l 022123 45 67 Fax 022 234 56 78 Mail tinesheets ait ch L AdrFacLig AdrF acLig2 AdrFacLig3 AdrF acLig4 AdrFacLig5 Quitter Pour aligner les lignes d adresse cliquer sur la premi re ligne d adresse appuyer sur la touche shift majuscule mais pas caps lock cliquer sur les lignes suivante et rel cher la touche des majuscules Des points verts s affichent Cliquer sur le bouton puis sur 144 le bouton Les champs de l adresse s alignent Cliquer sur le groupe pour le placer l endroit d sir Cliquer sur B si o veut l adresse en gras Cliquer n importe pour d s lectionner les points verts 97 TSHEETOS Editeur de formats Format des transactions de facturation C GIT WinEUR Data TSHEETO5WNoteDeD bit E Ile Fichier Edition Bandes d impression Outils DH SR A N Ent te pre ge pied derni re p
110. ple de documents li s aux factures utilisant les fonctions mentionn es ci dessus 137 Aller Editeur de format Choisir Fichier Nouveau Rapport Format des transactions de la facturation TIMOS Propri t s du rapport Format Langue F Type de transaction INDBC Mate de d bit client Tri des lignes Pas de tri Taille du papier T aille personnalis e Largeur 1206 00 mm Hauteur 1290 00 mm Modifier la taille du papier sur l imprimante Imprimante Imprimer le format sur Marges Haut 10 Bas 10 Gauche 5 m Droite 10 Police et orientation Arial 10 d e Portrait Paysage Cadre de la page Haut Gauche Couleur Changer Largeur du cadre 5 Bas Droite Bandes d impression Ent te premi re page Ent te autre page Modifier Ligne d tail S parateurs et signes 1 234 56 1 234 56 Pr sentation standard Autre pr sentation Appliquer Annuler Choisir la langue Francais Choisir le type de transaction Factures Choisir le tri des lignes Pas de tri Comme nous allons avoir besoin de place pour placer les diff rents champs dans l en t te de la page il faut l agrandir Pour ce faire cliquer au milieu de l espace appel En t te premi re page de TSHEETOS Editeur de formats Format des transactions de facturation Fichier Edition Bandes d impression Outils Ki E A M E
111. que Mouvements Afiche le d tail du mouvement r S lection d un mois Tous Ol C pa 03 C 04 Type Date Num ro Code ers FACE 30 07 05 15 0 CHF BULC 21 09 05 Bi ASSE CHF BULC 21 09 05 6 1 ASSE CHF BULC 21 09 05 70 ARTEC CHF BULC 21 08 05 8 1 ASSE CHF Imprimer C 05 Document F03 00012 ELOS 0004 OFO3 00006 FO3 00008 OFO3 00007 1 20 2 ex H a s Lei mE Lieu de stockage Emplacement Commande fournisseur Quantit r elle en stock Quantit disponible c n8 a Huantit 10 000 10 000 10 000 10 000 10 000 98 EE BE I _ 0 000 177 000 B 176 000 C 10 C Pyl vn 7 44 48 00 7 44 49 00 744 48 00 7 44 48 00 7 44 48 00 Fermer Cet onglet va vous permettre d avoir le d tail des mouvements des transactions Fournisseurs Bulletin de r ception facture S lection d un mois Faire clic sur l onglet s lection d un mois et on obtiendra le d tail par mois des diverses transactions Exemple ci dessous mois 09 FACIVTOS Fiche article stock Code article Description courte Description longue Note compl mentaire Position de stock Mouvement de stock Entr es de stock Sorties de stock Graphique Mouvements Affiche le d tail du mouvement S lection d un mois Tous C Dni 03 Type BULC BULC BULC BULC Date 21209205 21209205 21 09 05 21209205 Imprimer
112. r central de la compagnie Exemple CNV 3 USD 0 T GITIEURDATA CENTRAL le r sultat sera la conversion des montants de la colonne 3 en USD au cours standard 0 trouv dans le fichier central T GIT EURDATA CENTRAL CNV 3 USD 1 5 le r sultat sera la conversion des montants de la colonne 3 en USD au cours de cl ture 1 trouv dans le fichier central de la soci t 5 Formule pour calculer le taux de change entre deux montants FXRATE col1 col2 col3 col4 col1 colonne contenant le premier montant col2 optionelle peut tre vide indique directement ou indirectement la monnaie dans le cas ou coli n est pas une colonne de montant en monnaie par ex s il s agit d une formule col3 colonne contenant le second montant col4 optionelle peut tre vide indique directement ou indirectement la monnaie dans le cas ou col3 n est pas une colonne de montant en monnaie par ex s il s agit d une formule Exemple La colonne 3 contient le solde en monnaie du titre la colonne 4 contient le solde en monnaie du portefeuille alors le taux de change entre les colonnes et 4 est Ofxrate 3 4 Attention les virgules de s paration entre les param tres sont n cessaires m me si l on ne sp cifie pas de colonnes indiquant la monnaie col2 ou col4 Formule sur les textes Cette option permet de cr er des formules sous forme de texte La liste des fonctions possibles est QOUT colonne colonne2 Permet de
113. re lt D p ts si 00699805 Colonne 5 MIE Mature de la colonne SEE DNE Largeur 1 2 Titre D p t Justification Align gauche Depuis la position 0 Sur nombre position o HA a b bi Annuler 120 Colonne no 6 quantit entr e M me principe que les autres colonnes cliquez sur le bouton ins rer et faire click sur le bouton fl che et s lectionnez Quantit entr mettez une largeur de 14 car et rentrez le titre Stock our Sous total s lectionnez Sous totaux vertical et mentionnez les autres informations co e tableau ci dessous s 00699805 Colonne 6 VEE Mature de la colonne IER EIS Stot v Largeur 1 4 Titre Stock Initial Sous total Sous totaus vertical Changement de signe cimales 2 ZA Facteur d arrondi 0 Condition Quelle que sait la valeur a q b Colonne no 7 quantit entr e au M me principe que les autres colonnes cliquez sur le bouton ins rer et faire click sur le bouton fl che et s lectionnez Quantit entr e au mettez une largeur de O car Elle sera trait e comme une eelonne invisible et rentrez le titre lt Ventes qte et mentionnez les autres informations comme le tableau ci dessous g 00699805 Colonne 7 EE Mature de la colonne Mouvement Largeur H Titre Vente de 0000 C im doe H 5 aus tatal Pas de sa
114. rix unitaire Total CHF 1 000 COLIBRI 2435 3 000 00 3 000 00 corrpostion de taxe Hors taxe Taxe Total horstaxe 3 000 00 3 000 00 22800 Total taxe 228 00 TOTAL TTC AVANC EAC OMP TE En notre faveur Page 1 sur 1 Vous pouvez observer que la num rotation n apparat pas dans le format car ce num ro appara t uniquement lors de la validation de la facture ou lorsque vous cochez l option num rotation automatique Notre facture finale appara t dans la liste de transactions SERVO507 Transactions clients L fo EN Fichier Affichage Outils Aide 9 cd Transactions clients COMMANDES LIVRAISUNS FACTURES a N DE DF CM BU FA MEC ND LA 3 Premi re colonne Code du client Code chent du client Type Date Num ro Document Monn Montant TTC lt gt DASSALL DASSAULT 31 01 07 OFOS 00074 CHF 247 450 00 A 3 000 00 JESON 54 10 11 07 17 389 90 JESUM 5 10 11 07 17 383 30 JESUM 5 31701707 BLOS 0009 49 712 765 5 13 03 07 U 6 456 UU 5 23 01 06 F03 000711 41 364 00 Ins rer Modifier Supprimer Imprimer Cutter 71 La confirmation d une facture se fait en faisant click droit sur la ligne de la facture Remarque Si vous souhaitez cr er un Bulletin de livraison effectuer la m me proc dure que la facture en cliquant dans l onglet Bulletin de livraison mais n oubliez pas de cr er pr alablem
115. rt l l ment s lectionn de la colonne de gauche dans la colonne de droite Transfert tous les l ments de la colonne de gauche dans la colonne de droite Transfert l l ment s lectionn de la colonne de droite dans la colonne de gauche Transfert tous les l ments de la colonne de droite dans la colonne de gauche La barre de menus propose les actions suivantes Fichier Nouveau rapport Ouvre un format vierge Ouvrir Ouvre un format existant Ouvrir nouveau Ouvre un fichier r cemment utilis Enregistrer Enregistre le nouveau format Enregistrer sous Enregistre le nouveau format sous un nouveau nom Propri t s du rapport Permet de configurer les l ments de base du format Propri t s par d faut li es au format cas d envoi par e mail Pr visualisation Affiche le r sultat du rapport l cran Imprimer Imprime le format pour test Configurer l imprimante Ouvre le panneau de configuration de l imprimante Quitter Pour sortir de l diteur de formats Quitter tous les programmes WinEur Pour fermer tous les programmes WinEur Edition Couper Copier Coller Coller champ suivant 136 Efface l l ment s lectionn Copie en m moire l l ment s lectionn Colle le dernier l ment copi en m moire Colle le champ suivant celui qui est copi en m moire selon ordre dans la liste des champs Supprimer Tout s lectionner format S lectionner une bande s lectionn e Totaliser da
116. s haut Aligner tous les champs s lectionn s la hauteur du champ le plus bas Aligner tous les champs s lectionn s la hauteur du champ le plus gauche Aligner tous les champs s lectionn s la hauteur du champ le plus droite 135 Ajuster tous les champs s lectionn s de gauche droite Le d placement des champs ne se fait qu horizontalement La position de fin d un champ correspond au d but du suivant L ordre d alignement correspond celui qui a t adopt pour la s lection des champs Ajuster tous les champs s lectionn s de droite gauche Le d placement des champs ne se fait qu horizontalement La position de fin d un champ correspond au d but du suivant L ordre d alignement correspond celui qui a t adopt pour la s lection des champs Ajuster tous les champs s lectionn s de haut en bas Le d placement des champs ne se fait que verticalement La position de fin d un champ correspond au d but du suivant L ordre d alignement correspond celui qui a t adopt pour la s lection des champs Ajuster tous les champs s lectionn s de bas en haut Le d placement des champs ne se fait que verticalement La position de fin d un champ correspond au d but du suivant L ordre d alignement correspond celui qui a t adopt pour la s lection des champs Centrer tous les champs s lectionn s sur la largeur de la page Boutons de s lection de total z A s Transfe
117. s Annuler Pour aligner le num ro de la facture acture n appuyer sur la touche shift majuscule mais Bas Caps lock cliquer sur Document et rel cher la touche des majuscules Des points verts s affichent Cliquer sur le bouton Exil Cliquer n importe ou pour d s lectionner les points verts 145 47 TSHEETO5 Editeur de formats Format des transactions de facturation C GIT WinEUR Data TSHEETO5WNoteDeD bit DER Fichier Edition Bandes d impression Outils Aide O Ki amp A N Ent te premi re page pied derni re page Arial E re A BEI xx Rue Le Royer 24 1217 Acacias T l 022123 45 67 Fax 022 234 56 78 Mail timesheets git ch L E AdrFacLig1 AdrFacLig2 AdrFacLig3 AdrFacLig4 AdrFacLig5 P Fac TS Document wv Quitter Cliquer sur le bouton puis dans l en t te premi re page pour ajouter la date de la facture TIMO5 Propri t d une date du jour Code date GE D finition C Formatcourt Format long Texte avant la date Gen ve le Largeur 17 46 Gauche 103 98 mm Hauteur 4 50 mm Haut 66 15 mm M Taille automatique Transparent Cadre Hau Gauche Largeur du cadre z Bas Droite Couleur E Changer Arri re plan Couleur Changer Choisir le code date F et le Format long Introduire le texte que l on veut voir figurer avant la date type lieu le Cocher Taille auto
118. s de messagerie savoir l adresse e mail du destinataire de l exp diteur de la personne mise en copie le sujet et le texte proprement dit Le fichier d impression est automatiquement joint Serveur de mail E mail Serveur de mail Serveur SMTP 5 Port Utilisateur 7 de passe Afin de pouvoir envoyer les donn es les l ments de l onglet Serveur de mail doivent tre configur s L adresse SMTP par exemple mail societe ch doit imp rativement tre entr e la demander au responsable informatique ou au provider E En aucun cas GIT ne peut vous fournir d informations sur la section Serveur de mail ces param tres tant propres chaque installation Nous allons mettre l annexe suivant comme une information retenir pour l laboration des nouveaux rapports Cette option permet de cr er des formules sous forme d addition de soustraction de multiplication et de division Le champ de calcul est limit 60 caract res Dans les formules ci dessous les valeurs x et y repr sentent les num ros de colonnes MON correspond au code monnaie 129 COL x Information num rique contenue dans la colonne x du rapport PCT X y Pourcentage de la colonne x par rapport la colonne x Conversion au cours du jour de l l ment de la colonne x dans la CNV X MON monnaie MON ABS x Affichage de la valeur absolue de l l ment de la colonne x Retourne la valeur 1 si la colonne indiqu e contient un
119. saction FACC et cliquer bouton droit de la souris Choisir l option confirmer la facture La facture disparait des transactions clients et se retrouve dans la fonctionnalit transfert en comptabilit 66 Deuxi me cas Cr ation d une transaction facture Voici maintenant un autre cas pour la cr ation d une facture sans passer par toutes les tapes commande Bulletin de Livraison Allez dans l onglet Facture SERVO507 Transactions clients Fichier Affichage Outils Aide m cf Transactions clients COMMANDES LIVRAISUNS FACTURES a IN DE CM BU FA RE NC ND amp 4 E Premi re colonne Code du client a Code chent Nom du client Type Date Num ro Document Mann Montant TTC lt gt DASSALL DASSALLT 54 31701707 141 OF0S 00024 CHF 247 450 00 DASSALIL DASSAULT 5A 31701707 ELOS 0007 CHF 3 000 00 JESON JESUM 54 10 11 07 USD 17 389 90 JESON JESUM 54 10 11 07 USD 17 383 90 JESON JESUM 5 31 01 07 ELO3 0009 USD 413 712 75 GA 19 03 07 CHF 6 456 UU 5 2370106 F03 00011 CHF 4135400 s Ins rer Modifier Supprimer Imprimer Cluitter Cliquez sur Ins rer pour cr er une nouvelle facture SERVO507 Insertion transaction Date Type Client Matre r f rence Votre r f rence Mate Genre Code transporteur Vendeur axe Prix Conditions de r glement Adresse de Facturatian Adresse
120. shift majuscule mais pas caps lock cliquer sur l adresse et rel cher la touche des majuscules Des points verts s affichent Cliquer sur le bouton E Le champ de l adresse part gauche Cliquer n importe o pour d s lectionner les points verts Ou pour r cup rer directement les informations enregistr es au pr alable Cliquer sur le bouton puis dans l en t te premi re page pour ajouter le champ Soci t Adresse Ligne 1 puis lignes 2 3 4 Cocher Taille automatique TSHEETOS Propri t s d un champ S lection du champ Soci t Adresse ligne 1 Champ de type num rique D cimales CO rc Champ de type texte Partie de texte Taille et position Largeur 23 81 mm Gauche 1 08 21 mm Hauteur 4 50 mm Haut 36 78 mm Transparent w Visible Haut Gauche Largeur du cadre W Bas Droite Couleur Hi Changer Ayri re plari Couleur Changer Pour placer l adresse du client cliquer sur le bouton puis dans l en t te premi re page pour ajouter le champ Transaction en t te Adresse de facturation ligne 1 143 Cocher Taille automatique R p ter l op ration avec les lignes 2 3 4 5 Les placer chaque fois d cal es l g rement sur la droite TIMO5 Propri t s d un champ S lection du champ Transaction en t te Adresse de facturation ligne Champ de type num rique ni r D cimales Deeg Champ de ty
121. t Date de la carte Cocher taille automatique Le placer sous le titre Date Cliquer sur le bouton puis dans la ligne de d tail Choisir le champ Transaction ligne Texte m mo Cocher taille automatique Le placer sous le titre Description Cliquer sur le bouton puis dans la ligne de d tail Choisir le champ Transaction ligne Quantit originale heure Lui donner une largeur de 10mm environ Le placer sous le titre Quantit heure Cliquer sur le bouton puis dans la ligne de d tail Choisir le champ Transaction ligne Prix unitaire en monnaie de r f rence Lui donner une largeur de 15mm environ Le placer sous le titre P U Cliquer sur le bouton puis dans la ligne de d tail Choisir le champ Transaction ligne Total ligne en monnaie originale Le placer sous le titre Montant Cliquer sur le bouton puis dans la ligne de d tail Choisir le champ Transaction ligne Code taxe ligne Lui donner une largeur de 10mm environ Le placer sous le titre TVA Double cliquer dans la ligne de d tail et donner la valeur 5 29 dans la hauteur 147 A ce stade on obtient cb TIMOS Editeur de formats Format des transactions de facturation C GIT WinEURWata tTIMO5 NoteDeD bit ftr Fichier Edition Bandes d impression Outils Dg amp Ea f N Ent te premi re page pied derni re page Rue ema r24 T l 022123 45 67 Fax 022 234 55
122. ticle D p t Stock Initial Formule libell edFarmuleTexteTr Iw Pr c d de Snuz Tatal w Suis du compteur d l ments Avec les ent tes de tris I q b bi TN 125 Vous obtiendrez le tableau suivant 00699605 Crit re de tri 1 Colonne de s lection E Depuis la position 0 Sur nombre position 0 Saut de page Ww Soug total w Affichage du libell Dans Colonne D D p t Formule libell edFormuleTexteTi Pr c d de Sous Total jw Suivi du cgfhpteur d l ments Avec leZent tes de tris Annuler Le sous tot l Elle permettra d avoir in sous total dans la colonne 5 L affichage du Libell permettra d afficher le libell dans la colonne 5 La colonne 5 est choisie pour faire afficher le libell sous total n oubliez pas que la colonne code famille colonne o 1 ne s affiche pas car c est une colonne cach e Vous pouvez d cider de faire afficher le libell sous total dans une autre colonne L option Pr c d de Sous Total permet d afficher ce texte dans la colonne 5 L option suivi du compteur est facultatif et permet de compter le nombre d l ments affich s Les ent tes de tris est aussi facultatif Deuxieme tri le code d article M me principe que le premier tri faire bouton ins rer et s lectionner dans la colonne de s lection le code d article et vous obtiendrez le tableau suivant 00699805 Crit re de tri 7 Colonne
123. tion d un tiers se fait sur la fiche tiers Pour supprimer un tiers il faut qu il ne soit pas mouvement et que son solde soit nul si SERVO507 Mise jour des clients lE Fichier Affichage Outils Aide ele al Liste tri e par par code 000002 000005 SOCIETE GIT 5 DASSAULT SA YOITURE ESSAI WATER p C n n C B n n n C m Ins rer Consulter Modifier Supprimer Quitter Mombre total de clients 10 Pour apercevorr l information compl te du client faire double click sur la ligne et vous obtiendrez le r sultat suivant 24 Cet cran affiche le d tail d un tiers SERVYVOSO 7 Client JESON USD JESON SA Client Ba Client Compte collectif CLIENTS Code MIF Langue GB Ham JESUN SA Informations g n rales Adresses amp T l phones Paiements R valuation Facturation Statistiques Lien CRM Adresses Adresse 1 JESON 54 Route de London 105 Ajouter Couper Londres gt 00 r r r C Ins rer Copier RS Supprimer T l phones T l phone Fas Telex Internet Email Site internet Annuler Tiers Code du tiers Monnaie Comme tout compte une monnaie doit tre associ e au code tiers Il doit tre d termin si le tiers est un client ou un fournisseur afin que le programme d finisse si une facture est encaisser ou payer lors de sa cr ation Cette option permet g
124. ur 4 50 mm Haut 11 38 mm lw automatique Transparent Cadre Haut Gauche Largeur du cadre 2 Bas Droite Couleur Changer Ari amp re plan Couleur Changer Taper le nom de la soci t qui tablit la facture Cocher Taille automatique Ou pour r cup rer directement les informations enregistr es au pr alable Cliquer sur le bouton puis dans l en t te premi re page pour ajouter le champ Soci t Nom Cocher Taille automatique TSHEETOS Propri t s d un champ S lection du champ Soci t Nom Champ de type num rique D cimales C Champ de type texte Partie de texte Taille et position Largeur 23 81 mm Gauche 63 24 rnm Hauteur 4 50 mm Haut 23 02 rnm Transparent M Visible Haut Gauche Largeur du cadre Bas Droite Couleur E Changer Arri re plan Couleur Changer 141 Cliquer sur le texte ajout pour le d placer ou en double cliquant dessus donner les coordonn es exactes en millim tres gauche haut Choisir la taille de police 12 en d roulant les propositions de tailles Cliquer sur le bouton pour mettre le texte en gras Cliquer sur le bouton puis dans la zone En t te premi re page TSHEETOS Propri t s d un libell Fue Le Royer 24 1217 Acacias T l 022123 45 67 Fas 022 234 56 78 Mal timesheets zigit ch conditionnel 30 96 mm Hauteur 27 52 mm Largeur
125. uz tataus Changement de signe cimales E A Facteur d arrondi O Condition Cluelle que soit la valeur q b bu ES 121 Colonne no 8 formule La colonne no 8 c et une colonne calcul e elle sera trait e comme une formule M me principe que les autres colonnes cliquez sur le bouton ins rer et faire click sur le bouton fl che et s lectionnez Formule mettez une largeur de 18 car et rentrez le titre lt Achats en gte gt Pour le champs Formule nous allons effectuer une op ration de soustraction entre la col nne et la colonne 6 pour cela effectuer la syntaxe mentionnez dans le champs Formute 00699805 Colonne 8 Mature de colonne SRE Divers Largeur 1 B Ki Titre Achats en qte Formule te COLA ECOLE Sous total S nus tataus vertical Changement de signe Facteur d arrondi o Condition Quelle que soit la valeur Pr sentation standard Autre pr sentation Calcul de la formule e Unser le nombre de d cimales de la monnaie Unser le nombre de d cimales de la colonne 14 q H l Annuler Colonne no 9 Quantit totale sortie au M me principe que les autres colonnes cliquez sur le bouton ins rer et faire click sur le bouton fl che et s lectionnez Quantit totale sortie au mettez une largeur de 10 car et rentrez le titre lt Ventes ate Sur Sous total s lectionnez Sous totaux vertical et mentionnez les autres informations
126. vent 20100 CHF 7 6 ach ser 10200 CHF 2 4 ach ser 2 4000 10200 CHF TVA export 0 0000 2 4 inv fg 2 4000 10200 CHF 7 6 inv fg 7 6000 10210 CHF 3 6 inv4fg 3 6000 10210 CHF 1 2 TVA 7 6 7 6000 10210 CHF Non soumis 0 0000 O J O Cn de Q N e d Ins rer Consulter Modifier Supprimer Quitter Nombre total d enregistrements 19 Cliquer sur le bouton ins rer Cr ez tous les codes dont vous aurez besoin en Suisse 7 6 non soumis etc 19 1 TIMOS Fiche taxe Insertion Tase Ventilation des ventes Ventilation des achats Code taxe 300 Intitul TVA 6 T aux multiples Options de calcul 0 Saisie du TTC enregistrement du TTC Pourcentage de taxes 7 6000 Facteur d arrondi 0 05 Monnaie du d compte CHF Ventilation des taxes Pourcentage de taxes d ductibles i 00 0000 Cr ation en s rie Annuler Donner un num ro de code La num rotation des codes de taxe est libre mais il ne faut JAMAIS cr er de code de taxe avec le chiffre O Taper son intitul Options de calcul choisir 0 Saisie du TTC enregistrement du TTC Indiquer le montant de la taxe en pourcent Choisir un facteur d arrondi puis la monnaie du d compte de TVA Cocher Ventilation des taxes Indiquer 100 dans le pourcentage de taxe d ductible Choisir le genre Vente Cocher Code de taxe util
127. ype de ligne ligne de tiers ligne de vente ligne de taxe Un texte peut tre compos de textes fixes et de variables Un texte fixe est entr par l utilisateur exemple Facture de vente Une variable est un code que le programme interpr tera lors de la cr ation de l criture Pour signifier au programme l utilisation d une variable il faut taper suivi d un num ro de correspondance entre parenth ses Exemple 1 Il est possible d utiliser plusieurs variables dans la d finition d une ligne Le programme propose par d faut un texte sous la forme 1 10 qui se convertit en Le type de transaction en cours de transfert Facture Note de cr dit Note 1 de d bit Retour Le num ro de pi ce en cours de transfert 020067 qui correspond par 10 exemple au num ro de facture l est galement possible de prendre une partie d un texte en indiquant apr s le 14 num ro de variable partir de quel caract re et le nombre de caract res s lectionn s Exemple 1 0 3 Variable type de transaction partir du premier caract re prendre trois caract res Liste des variables disponibles Variable Description 1 2 5 6 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 Apr s avoir cliqu sur l onglet comptabiliser nous obtenons l cran suivant
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