Conception et mise en place d`une base de données.
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1. Dans cette optique NEM s tait d j dot d une phototh que informatis e servant la fois d outil de conservation de son patrimoine photographique et d outil au service de la communication Son objectif initial ne concernait donc que l archivage et l exploitation de la m moire visuelle de l histoire des activit s de l entreprise Or le projet actuel vise passer l tape sup rieure En effet 1l vise concevoir et mettre en place une base de donn es qui permettra d exploiter en relation avec les donn es images de la phototh que num rique existante toutes les informations technico conomiques concernant les r f rences NEM La mise en place de ce nouveau syst me d information permettra de mieux utiliser tout le capital de connaissances de l entreprise relatif a ses r alisations ant rieures afin de valoriser ses comp tences et son savoir faire L objectif est de r pondre de mani re 9 pertinente et personnalis e la demande d information de ses clients et ainsi de mettre efficacement en avant sa cr dibilit et ses atouts 2 2 Objectifs du stage Concevoir et d velopper une base de donn es qui regroupera l ensemble des informations technico conomiques relatives aux r f rences NFM D finir les liens entre la phototh que informatis e existante et la nouvelle base de donn es de mani re synchroniser ces deux bases L objectif final est d obtenir une exploitation coupl e d2. Portique B IT 1 SAISIE PROJET Ferme le formulaire Liste de choix VI I1 2 SAISIE REFERENCE Pour remplir ce code l faut aller chercher dans la banque d images le num ro du produit correspondant notre r f rence Ce sont les deux premi res zones de ce num ro suivis d une qui vont constituer notre Code visuels On commence par Ferme le formulaire VII I1 3 SAISIE REALISATION Pour la saisie des clients ou des descripteurs client si les noms ne figurent pas dans la liste de choix d roulante alors on peut les rajouter en cliquant sur les z AN 2 evade zen ce On commence par J se Cette fen tre donne les 4 7 7 Valide l enregistrem ent en cours et passe un Suivant l activit choisie les champs Cat gories d activit NFM Gamme de produits 4 Ferme le formulaire IT 4 MODIFICATION SUPPRESSION Ce formulaire permet de modifier ou supprimer des r f rences et des r alisations E MODIFICATION_SUPPRESSION En choisissant le projet souhait dans la liste de choix d roulante on EPL L on R f rence PF Tunnelier BPNL E Portiques BPNL R alisation Machine EPB LA R novation tete de coupe III Recherche et edition de listes de references e Choisir dans la barre de menu la rubrique Recherche un menu de choix nous propose trois opti
3. f ronautique et espace Il faut renseigner le champ P le de CN zB ran uni sense Ve 1 XII III 3 RECHERCHE PAR ACTIVITE Suivant l activit choisie les champs Cat gories d activit NFM Gamme de produits et Descripteur I RECHERCHE PAR ALTWITE Fodmulait Il faut renseigner le champ P le de march avant le champ XIII IV Edition de fiches e Choisir dans la barre de menu la rubrique Edition fiche un menu d roulant nous propose deux options Formulaire IV 1 FICHE PROJET E FICHE PROJET Formulaire p i On s lectionne le projet souhait dans la liste de choix d roulante ou bien ram rr am Aa P AP sa A man XIV Pour obtenir la fiche Pour fermer projet correspondant On obtient une fiche qui pr sente toutes les r f rences et les r alisations rattach es un projet donn FICHE PROJET Code Wiauds Adenmor HWE Code Mises F f nen ce Las H DE IV I FICHE REFERENCE On selectionne la reference amp FICHE REFERENCE Formulaire souhait e dans la liste de choix d roulante ou bien Fa Anni 1 mr u LI Pa Pour obtenir la fiche projet XV Pour fermer XVI On obtient une fiche d taill e de la r f rence en question avec toutes les informations sur le proj
4. SUDE qO 3IU2J244 5Nn05 Us UONNJax3 UONesiea4 anajduasap n 5Jnpo4d ap SWWeb p WAM 241614226 KAN ADJE 206372 5 4n355 UJN0 SUSAMI PaAp 4422M Jondazel aauUuY SpUEWLUCT 32UUY JEN UOnayuoy 4025224 adAJaN UD ES ESY JON a034 JM sud Ss UOTE SE SAN juawadnoas peup JUAN Pa HAPN 44212 ane3dwasap n peup UEN BUJIJEW AN873953N Sue amazas auobajez aqueu aygdan SU Me MSC SISESE d EU napas 3l4063JE2 f yew ajodar AU MEI 4JNajJacsg pew ApH al AYIJEW 419295 jaloid ry a2U234343Y2Ns1h23p0 33313134 ayeu ajod puy anasan 21 SES Mi sjuenbueuw se WAN AM3JN20 437UT jaload np aualuabu SAed N 3Y242W agdam JEU ANSJESIONN jalo Floch A ko T be a po a HE 23 24 A Structuration des informations La mod lisation est la phase la plus importante dans l laboration du systeme d information car elle conditionne le bon fonctionnement et l exploitation recherch e de cette base de donn es J ai analys et structur ce mod le de donn es partir des attentes exprim es et en fonction des r f rences existantes listes papiers de r f rences essentiellement pr sent es par secteurs d activit NFM ou secteurs de march fiches produits plaquettes de pr sentation Le d pouillement de ces r f rences m a donn de nombreuses indications sur les champs prendre en compte dans la base les segmentations d finir et les tats laborer Les tables
5. modifier supprimer les donn es mais ne peut pas modifier la structure de la base a Administrateur qui a tous les droits On acc de alors la base donn es qui par exemple pour un profil d utilisateur pr sente cette barre de menu II Base de donn es NFH Pr sentation Formulaire Pour sortir de l application sous Access Une bo te de dialogue III II Saisie des donn es La saisie des donn es ne peut se faire que par le gestionnaire ou l administrateur de la base e Choisir dans la barre de menu la rubrique Saisie un menu d roulant nous propose quatre options gt Base de donn es HFM Pr sentation Formulaire E Fichier Saisie Recherche Edition fiche SAISIE PROJET SAISIE REFERENCE SAISIE REALISATION Madification Suppression L ordre logique d une saisie est de commencer par la saisie du projet puis la ou les r f rences de ce projet On renseigne ensuite la ou les r alisations concernant une r f rence donn e Voici une description avec un exemple de ces notions de projet r f rence et r alisation Projet un projet gt BPNL Lyon Nord comporte une ou plusieurs r f rences R f rence une r f rence comporte une ou plusieurs r alisations R alisation une r alisation correspond une commande ou un poste de commande Tunnelier BPNL Portiques BPNL Machine EPB R novation t te de coupe Portique A
6. tes de s lection Ce sont des requ tes dynamiques qui servent de filtre et restreignent les r sultats suivants les crit res d interrogation Prenons par exemple la recherche par secteur de march F RECHERCHE FAR SECTEUR DE MARCHE Fosmulane Ce formulaire n est reli aucune table ou requ te c est un formulaire ind pendant Les champs qui y figurent sont des zones de texte ind pendantes de toute source On leur donne juste un nom qui servira de crit re dans la requ te de s lection En cliquant sur OK on lance une macro qui ouvre l tat tatRechercheSecteurmarche Cet tat a t construit partir de la requ te FiltreRechercheSecteurmarche LI RS CS PRE CS PS CS on CRE RE Domina viaf aus orr Comme raf ausi f nr Corne raf au Por Conna viaf aux Comme VraiFaux Formulaires RECHERCHE PAR SECTEUR DE MARCHE Secteur Est Null Formulaires RECHERCHE PAR SECTEUR DE MARCHE Secteur On v rifie si le champ secteur march de notre formulaire RECHERCHE PAR SECTEUR DE MARCHE dont le nom est Secteur est nul ou pas S il est nul alors on met une qui permet de r cup rer tous les enregistrements sinon on compare la valeur de Secteur au champ de la table Cette m thode avec des requ tes dynamiques est utilis e pour chacun des formulaires de recherche LII
7. Anajdiosap n 5Jinpoa4d ap ae WAN FADEN WAN FIATI 2U062422 6 S ASS SILANO 5 JU244MIU0 7 122340 4422 U0 jda224 a2UUY 3PpUPWLWO2 aauvy JEN UOnJyuoy U0jEs 224 adAlok UGHESIIES 4 JON aI JAM Puac en LONESIESASR juawadnous 12341 11319 Juaja InsdussepsN JAP 14312 M ayeu Maas M ayjJew nazas aucobajez AL MENU JNajJag ADIEU TETE agew al0d fi aUIJEW 41MajIa5 5 a12U3 2 J 348 UW 4M3J335 2406237JE23 f4 i a a2ueuw AN3 PI354N di edauud aty24euw 4naj325 6 alod M 22121943 4 9n5143p0T 32134334 SJUENb4eU SJE WAN nagna jatoud np avatuabuy abeJjasno ap JIE jauOo4 eut majesyon i sAed N ayeu ajod Ny EUI AM24E SIN jalou4g To kon ko pon po pou Do pon HA XXXVIII Ce sch ma pr sente les relations entre les diff rentes tables de notre base et on peut y voir en d tail les champs qui composent ces tables On a appliqu l int grit r f rentielle toutes ces relations 1 2 OBJETS DE LA BASE A Tables Tables Fe Requ tes Formulaires Etats T v ALTIYITE MFM ASSOCIATION DESCRIPTEUR LLIENT ASSOCIATION REALISATION GEOLOGIE ASSOCIATION RESLISATION NALEUR AJOUTEE CATEGORIE ACTIVIT NFM CATEGORIE SECTEUR MARCHE CLIENT DIRECT DES_RIFTEUR CLIENT DESCRIPTEUR REALISATION GAMME DE PRODUITS GEOLOGIE PRINLIFALE MATERIAU Les tables principales sur lesquelles repose notre base sont les tables PROJET REFERENCE et REALISATION Toutes
8. destin s aux industries les plus vari es construction lectrique automobile micro lectronique Le groupe Framatome occupe galement des positions de tout premier plan dans les quipements industriels Ce p le d activite dont fait partie NFM Technologies produit des quipements m caniques et des machines sp ciales de haute technicit R partition du chiffre d affaire par secteur m Equipements non nucl aires et 8 autres m Combustibles nucl aires 18 DO R alisations nucl aires O Services et composants nucl aires 33 20 H Connectique 1 2 NFM Technologies NFM Technologies est une filiale 100 de Framatome et a t cr e en 1989 par la fusion de la division Composants lourds de Framatome au Creusot et de l activit nucl aire et industrielle de la soci t Neyrpic Grenoble Elle est situ e sur deux sites Le Creusot 71 pour la fabrication et Lyon 69 pour la conception et les services commerciaux Elle dispose d un bureau d tudes d environ 100 ing nieurs et techniciens un centre de calcul de haut niveau et d une unit de production dot e d un parc de machines important NFM Technologies con oit fabrique et met en uvre des quipements m caniques lourds ou complexes de tr s haute technicit Elle r alise des tunneliers des quipements de manutention et levage des syst mes automatis s et autres produits ou ensembles m caniques int gra
9. essai A j j une prestation de service concerne une petite transformation de mat riel e Puissance hydraulique lectrique e Fourniture de bien on parle de fourniture de bien pour des travaux de r alisation NFM Il y a l une notion de fabrication de mat riel qui peut aussi comprendre la phase d tude Dans le cas d une fourniture de bien une r alisation peut tre soit un quipement propre ayant une fonction d finie soit un ensemble ou lot de produits qu on consid re comme tant une seule et m me r alisation concourant remplir une m me fonction XXIX Liste des valeurs des champs de recherche correspondants au march P le march Secteur march principal ce champs pr sente une classification des secteurs de march s principaux concernant les r f rences Cat gorie secteur march ce champs pr sente pour certains secteurs de march s une sous segmentation en plusieurs cat gories permettant de pr ciser le secteur de march principal Secteurs march s li s ce champs pr cise si d autres secteurs de march s sont concern s e Petrole gaz e Energie e Cycle du combustible nucl aire eNucl aire e Hydraulique e Thermique e Sid rurgie e Industrie e P trochimie lourde e Amont offshore e Aval e Enrichissement de l uranium e Retraitement du combustible e Stockage profond XXX e Electro m canique e
10. notions de projet r f rence et r alisation On pr cise que ce n est pas une base de connaissances stricte sens e contenir l exhaustivit des donn es concernant une r alisation mais un syst me d information qui capitalise les connaissances technico conomiques pouvant tre pertinentes dans le cadre d un usage de marketing et de communication commerciale Objectifs li s la structure de la base Organisation coh rente du mod le de donn es avec les notions de projet r f rence et r alisation D finition d un lien logique qui soit coh rent avec la base de donn es image Il est envisag terme de cr er un lien automatis entre les deux bases Objectifs li s la gestion de la base de donn es Diminution des d lais de recherche recherche documentaire informatis e Am lioration de l acc s l information et de sa pertinence Acc s l information par crit res multiples Restitution des r sultats de la recherche sous un format appropri tats d termin s S curit des donn es viter les modifications ou effacements intempestifs Objectifs li s la diffusion de l information Diffusion de l information en interne aux services concern s Acc s partag S curit d acc s 16 3 CAHIER DES CHARGES Lors de la conception d un syst me d information on exprime dans le cahier des charges toutes les r gles de ge
11. pratique Un manuel d utilisation donnera toutes les indications n cessaires la prise en main de cette base D S curit des donn es Il faudra faire attention la s curit des informations c est dire viter les risques d effacement ou de modifications accidentelles lors de l utilisation de l application 21 CHAPITRE III Elaboration de la base de donn es Suite la phase de r flexion sur la structure de la base de donn es et en se basant sur le cahier des charges j ai pu m lancer dans la conception de la base La conception de cette base de donn es se veut labor e dans ses fonctions de recherche et d dition des r sultats Toutefois il faut garder un certain degr de simplicit dans l laboration de cette application et son utilisation En effet il est important que cette base puisse tre facilement prise en main par l utilisateur et ventuellement retravaill e dans le cadre d une am lioration ou de modifications ult rieures suivant l volution des besoins de l entreprise 22 1 MODELISATION DE LA BASE DE DONNEES de la base de donn es ion Isat l 1 Mod 1 WAN SANTE T4 uogesijes4 4029914153 WAN 3416122 sjinpo4d ap avwe WAN FIAT KEN SPADE M WAN 23151328 WAN JADJE 2U0 24E7 341214140 sanbsu sap asie NEA MES JEUN asse JEEN U0ISU34WQ adno 3955100 ap 3240 adno ap 39 sIuessing SAUT sauspiewonn asse NUONESMOTOR AAA sjpedeQ
12. tr s simple avec une barre de menu personnalis e Cette barre de menu qui diff re selon qu on soit gestionnaire ou consultant pr sente les principales fonctionnalit s de notre base 28 Yi Tet FECHERCH Teiche TL RECERC EA CLIENT HERLT H LL TEFLIE ee ia Be 2 2 Saisie des donn es La saisie des donn es se fait l aide d crans de saisie con us pour faciliter l entr e des donn es sans forc ment conna tre l utilisation d Access Un cran de suppression et de modification permet de faire des mises jour La saisie est une phase importante pour l utilisation de la base car 1l faut veiller entrer les informations de fa on m thodique et coh rente La mani re dont a t labor e la base ainsi que le manuel d utilisateur guideront l utilisateur dans ce travail de saisie C est partir du moment o les champs de la base seront bien renseign s que la recherche d information pourra tre efficace 29 Tale HEA TES TIM Exemple cran de saisie des r alisations 2 3 Syst me de recherche La recherche d information tant la fonctionnalit la plus int ressante avec l dition des r sultats sous les formes voulues l tait n cessaire de faire un systeme de recherche qui permette des interrogations par crit res multiples et de mani re pratique Or les fonctionnalit s de recherche sous Access n offrent pas de telles solutions
13. vers la client le Gamme de produits Descripteur r alisation ce champs pr sente une classification des produit avec des termes g n riques de ce champs d crit la type kompass Bu r alisation NFM par des appellations sp cifiques e Roche dure e Tunnelier e Terrain tendre e Terrain mixte e EPB e Slurry Benton air e Machine simple bouclier e Machine double bouclier e Machine bouclier mixte e Machine attaque ponctuelle XXV e Manutention Levage Syst mes automatis s e Sp cifique nergie et haute technologie e Process industrie lourde e Structure m canique eMachine automatis e e Moyen d essais e Grand projet e Pont roulant e Pont de coul e e Portique e Chariot automoteur e Treuil e Table l vatrice e Robot e T lescope e Enceinte de confinement e Simulateur e Caisson d essai e Syst me de pilotage guidage e Centrifugeuse eEquipement pour dia installation nucl aire e G n rateur de e Equipement de serrage houle e Presse e Cellule blind e e Sas d acc s XXVI e R alisations industrielles e Composant de turbine On n a pas ici de ciblage e Composant de moteur client en particulier En fait le ciblage se fait e Composant de r acteur directement sur les march s nucl aire nergie industrie lourde haute technologie e Sphere de detection e Corps de turbine
14. A Traitements a Saisie et mise jour La saisie et la mise jour des donn es doivent se faire de fa on simple tout en respectant la structuration de la base et la coh rence des informations La saisie des donn es conditionne le bon d roulement de la phase de recherche 19 a Recherche automatis e Cette base de donn es permettra un gain de temps dans le travail de recherche d information l issue de laquelle on pourra diter et imprimer dans un format d termin les r sultats souhait s tats On pourra effectuer une recherche automatis e par crit res multiples de mani re simple On veut effectuer des recherches essentiellement par activit NFM secteur de march et client direct Pour chacune de ces approches on pourra affiner la recherche suivant un deuxi me type de crit re de recherche Ainsi pour une recherche par activit NFM ou par client direct on pourra galement cibler le secteur de march Pour une recherche par Secteur de march on pourra viser en seconde intention l activit NFM Cela permet de faire des interrogations crois es a Edition des r sultats de la recherche tats La recherche automatis e doit aboutir deux types principaux d tats Etats globaux pr sentant des listes de r f rences de fa on homog ne sous forme tabulaire Ces listes seront d finies par activit s NFM par secteurs de march ou par clients Etats unitaires se pr sentant sous la f
15. Caract risation et indexation des donn es Le mod le de donn es doit pouvoir prendre en compte toutes les requ tes jug es utiles par l utilisateur et fournir toutes les informations technico commerciales n cessaires Pour cela les r f rences doivent tre caract ris es par des champs appropri s Par ailleurs la structure d indexation est importante car c est elle qui d termine l acc s l information L indexation repose sur une connaissance pr alable implicite ou explicite de la demande non seulement quant ses centres d int r ts mais aussi quant leur niveau d interpr tation et leur degr de g n ralisation ou de pr cision Par cons quent on doit d finir les diverses segmentations et d terminer exactement tous les champs pertinents permettant de caract riser et dindexer les r f rences B Liens avec la base de donn es images PICTBASE N faut chercher s adapter au syst me de r f rencement existant dans la phototh que informatis e de mani re faire correspondre toutes les images relatives une r f rence donn e C est la num rotation labor e pour la phototh que qui va donc servir de lien avec notre base de donn es r f rences NFM Toutefois 1l faut veiller ce que ce lien soit compatible avec la structuration des informations qui a t adopt e dans notre base Ce sera un lien qu on envisage d automatiser dans l avenir 3 2 Utilisation de la base de donn es
16. La d marche de recherche reposant sur l utilisation des requ tes n cessite de cr er sa propre requ te chaque interrogation et n cessite une certaine connaissance d Access de la part de l utilisateur Il existe un module de recherche sous Access qui permet de retrouver les r sultats correspondant un crit re de recherche L inconv nient c est qu il n offre pas la possibilit de faire une interrogation par crit res multiples C est pourquoi on a d cid d laborer un syst me de recherche automatis qui s apparente un moteur de recherche Les crit res de recherche sont pr sent s sur un formulaire derri re lequel tournent des requ tes dynamiques L interrogation peut se 30 faire sur chacun des crit res de s lection figurant l cran ou sur plusieurs crit res r unis ce qui permet d affiner la recherche Le syst me propose pour chacun des crit res de recherche une liste de choix qui donne l ensemble des valeurs possibles Contrairement ces termes contr l s des termes libres donnent souvent des interrogations infructueuses cause de simples fautes de frappe ou parce que se sont des termes issus d un vocabulaire non adapt notre structure d indexation RECHERCHE PAK SECTEUR DE MARCHE Formula Exemple cran de recherche par activit Une requ te effectu e partir d un cran de recherche aboutit directement sur un tat pr sentant les r sultats suivant un format bien
17. Mat riel ferroviaire e Automobile e Transport urbain e Infrastructure e Infrastructure ferroviaire e Infrastructure routier e Infrastructure maritime et fluviale e Eau e Propret e D mant lement nucl aire e Traitement des d chets dans le sens o on passe d un tat pollu un tat non pollu des d chets e D fense e A ronautique militaire e Nucl aire e Haute e Marine militaire technologie e Armement militaire J on XXXI e Centres d essais e D fense A ronautique et espace e Recherche e Astronomie e D fense e Physique des e Nucl aire particules XXXII N FM TECHHOLOGIES ANNEXE 2 MANUEL ADMINISTRATEUR Base de donn es R f rences NFM Ce Manuel administrateur pr sente en d tail l laboration de la base sous Access Il permet de comprendre la mani re dont la base a t con ue afin de proc der des modifications ou am liorations ult rieures suivant l volution des besoins de l entreprise I Structure de la base 1 1 SCHEMA DE LA BASE DE DONNEES WAN SANTE uogesijes4 4023941580 WAN SIDE N sjnpo4d ap Swen sanpoud ap SURLE N WAN FIAT PHH 37528 M WAN SANTE N WAN SIDE auDfiaje 341014147 sanbsl sap aske MILL A MENSJES K asse SEWE U0ISU3UWQ apdnaj sassnod ap 21404 adno ap 318 aouessing ajauwen sausjewony assaja uonesyojof 327104 aynede gt SUQE AIS SUeZle4 5005 US U01jAi33X3 uogesiles4
18. Mi Ecole Nationale Sup rieure Universit Claude Bernard Lyon 1 des Sciences de l Information 43 boulevard du 11 Novembre 1918 et des Biblioth ques 69622 VILLEURBANNE CEDEX DESS en ING NIERIE DOCUMENTAIRE Rapport de Stage CONCEPTION ET MISE EN PLACE D UNE BASE DE DONN ES Rayane Van Hung Sous la direction de Mme Anne Brissaud NFM TECHNOLOGIES 12 rue Juliette R camier 69456 Lyon Cedex 06 2000 R sum et descripteurs R sum Afin de structurer et d exploiter au mieux le capital information concernant l historique de ses r alisations l entreprise NFM Technologies avait pour objectif de cr er une base de donn es de r f rences Ce rapport expose la conception et la mise en place de cette base Descripteurs Base de donn es Gestion de l information Phototh que informatis e Recherche documentaire informatis e Abstract In order to stucture and exploit in the best way the information capital concerning the past realisations the NFM Technologies entreprise targeted to create a database This report relates the conception and the frame of this database Keywords Database Information management Computerized photographic library Computerized desk research Remerciements Je d sire remercier cordialement Anne Brissaud ma responsable de stage ainsi que Francois Leonard pour la confiance et l attention qu ils m ont accord es dans le cadre de ce stage Leur dispon
19. Name Admins Then CommandBars Menu Bar Visible True CommandBars NfmGestion Visible False CommandBars NfmConsultant Visible False GestionBarreMenu Exit For End If NextK End If XLVIII Next J NouvZoneDeTravail Close End Function afficher une bo te de dialogue pour confirmer la sortie de l application Function QuitterTout As Integer Const MB OK 0 MB OKANNULER D finit les boutons Const MB OUINONANNULER 3 MB OUINON 4 Const MB ICONSTOP 16 MB ICONQUESTION 32 D finit les ic nes Const MB ICONEXCLAMATION 48 MB ICONINFORMATION 64 Const MB_DEFBOUTON 256 IDOUI 6 IDNON 7 Autres d finitions Dim Titre As String Dim Msg As String Dim D fBd As Integer Dim R ponse As String Titre Sortie Cr e un exemple de zone de message l aide des l ments appropri s Msg Voulez vous sortir de l application D fBd MB OUINON MB ICONQUESTION MB_DEFBOUTON D crit la bo te de dialogue XLIX R ponse MsgBox Mse D fBd Titre Retourne la r ponse de l utilisateur If R ponse IDOUI Then Evalue la r ponse Quitter Tout True Else l action appropri e QuitterTout False End If End Function II Syst me de recherche Le systeme de recherche adopt est bas sur des formulaires de recherche dans lesquels on saisit des crit res de s lection Quand on lance la recherche on ouvre un tat bas sur des requ
20. cette r alisation Ce num ro nous permettra en consultant le syst me de gestion informatique egipte de retrouver toutes les commandes pass es fonction de la r alisation site d int gration de la r alisation pays du site d int gration de la r alisation c est le client direct qui a pass la commande de la r alisation ce descripteur permet de caract riser certains clients Un client peut avoir plusieurs descripteurs Pour conna tre la nationalit du client direct Dans le cas d un groupement on pr cisera le pays de chacune des soci t s oui non pour savoir si le client direct est un groupement de plusieurs soci t s concurrent s sur la r alisation sous traitant s ayant travaill sur la r alisation ann e de commande de la r alisation ann e de r ception de la r alisation oui non pour savoir si la r alisation a t ex cut e suivant des plans du client direct ou avec une XXI traitance suivant des plans du client direct ou avec une conception NFM Observations descriptif Observations Activit NFM recherche cf liste ce champs pr sente une classification des diff rentes activit s de NFM Cat gorie activit NFM recherche cf liste ce champs pr sente une classification de l offre NFM en plusieurs cat gories orient es vers la client le Gamme de produits recherche cf liste ce champs pr sente une classification des produit avec des term
21. d termin 2 4 Edition des r sultats Suite la recherche de r f rences 1l est important d diter les r sultats sous une forme d termin e On d sire avoir deux types de r sultats Etats globaux pr sentant des listes de r f rences de fa on homog ne Ces listes seront d finies par activit s NFM par secteurs de march ou par clients 31 Etats unitaires se pr sentant comme des fiches retra ant la totalit des renseignements int ressants concernant un projet ou une r f rence Une fiche projet donne toutes les r f rences et r alisations qui sont rattach es ce projet Une fiche r f rence donne en d tail toutes les informations qui lui sont relatives projet r alisations associ es Des maquettes d tats ont t labor es et pr sent es aux utilisateurs afin d tre peaufin es et valid es 2 5 S curit des donn es La base a t con ue de telle mani re que les enregistrements ne peuvent pas tre d grad s ou effac s accidentellement La protection des donn es se fait en emp chant la modification des donn es en dehors de la saisie et de la mise jour 3 PERSPECTIVES DE DEVELOPPEMENT DE LA BASE Il pourra tre envisag terme de d velopper un lien automatique entre la base de donn es de r f rences NEM sous Access et les images de la phototh que num rique dans la mesure o celle c fonctionne galement sous l environnement Windows En
22. e Turbine e croisillons rotors e b ti moteur e Conteneur de transport e Bandage crant e croisillons rotors e b ti moteur e Support de cage de laminoir e Roue Pelton e Pale Kaplan e Matrice e Virole e Calandre e Couronne de meulage e Outillage de montage e Interne de cuve XXVII e Couvercle de cuve e Corps BP HP Listes des valeurs des champs de recherche correspondants aux caract ristiques techniques des r alisations G ologie Mat riau Milieu principale e Alluvion e Aluminium e Rayonnement nucl aire e Argile e Acier e Tr s haute temp rature e Calcaire e Tr s basse temp rature e Gneiss e Tr s haute pression e Granite e Tr s basse pression e Gravier e Gr s e Limon e Molasse e Moraine e Sable e Schiste e Silex XXVIII Listes des valeurs des champs descriptifs correspondants l offre NFM Valeur ajout e NFM Type r alisation ce champs pr sente les ce champs pr sente une classification du type de r alisation diff rents m tiers NFM pouvant tre mis en uvre pour une r alisation e Usinage e Prestation d tude tude de faisabilit calcul expertise conseil e x l 22 8 Soudage Une prestation d tude se situe au niveau de l immat riel e Montage e M canique et calcul e Prestation de service maintenance r novation assistance usinage et soudage de pi ces e Automatisme et
23. e et affiche la barre de menu correspondante d afficher une bo te de dialogue pour confirmer la sortie de l application Le code sous Visual basic s crit de la mani re suivante Option Compare Database Option Explicit Recherche le type d utilisateur et affiche la barre de menu correspondante Function GestionBarreMenu Argument s Aucun XLVI Valeur s renvoy e s 1 ou O Dim MaZoneDeTravail As Workspace Dim NouvZoneDeTravail As Workspace Dim UtilTemp As User Dim AdminUser As User Dim J As Integer Dim K As Integer Cr e une nouvelle zone de travail et l ajoute la collection Set NouvZoneDeTravail DBEngine Create Workspace RechGroupe AL13246 DBEngine Workspaces Append NouvZoneDeTravail GestionBarreMenu For J 0 To NouvZoneDeTravail Users Count 1 Set UtilTemp NouvZoneDeTravail Users J If CurrentUser UtilTemp Name Then For K 0 To NouvZoneDeTravail Groups Count 1 If UtilTemp Groups K Name GESTION Then CommandBars Menu Bar Visible False CommandBars NfmGestion Visible True XLVII CommandBars NfmConsultant Visible False GestionBarreMenu Exit For End If If UtilTemp Groups K Name CONSULTANT Then CommandBars Menu Bar Visible False CommandBars NfmConsultant Visible True CommandBars NfmGestion Visible False GestionBarreMenu Exit For End If If UtilTemp Groups K
24. effet l sera possible de mettre en uvre une solution informatique gr ce aux liaisons OLE qui permettent de lier des images aux donn es sous Access Dans cette perspective 1l sera int ressant de d finir et laborer des utilisations crois es R f rences Images sous la forme d tats illustr s pr ts l usage fiche produit brochures 32 CONCLUSION L volution actuelle des pratiques en mati re de traitement de l information au sein des entreprises est d aller vers une meilleure ma trise pour en tirer un meilleur profit Ce stage a t l occasion de voir concr tement les enjeux li s la gestion de l information Outre la d couverte des divers aspects de la vie de l entreprise dans le domaine industriel j ai pu mettre en pratique la formation en science de l information suivie cette ann e et approfondir un certain nombre de connaissances notamment au niveau informatique avec l utilisation d Access Toutefois j ai pu me rendre compte que la mise en place d un syst me d information n est pas seulement une pr occupation technique et informatique c est galement une d marche active qui n cessite de sensibiliser les futurs usagers quant l utilit du projet Il s agit de pr senter tout l int r t et les avantages que peut offrir la mise en place de cette application Pour que cette base de donn es NFM puisse effectivement servir et durer au sein de l entreprise elle doit faire l objet d un s
25. es donn es technico conomiques et des donn es images Le travail se d roulera en trois tapes 1 Analyse et structuration du mod le de donn e de la base de donn es technico conomiques en d finissant notamment les liens avec la phototh que partir de l analyse de l existant avec les nombreuses listes de r f rences d j tablies par NFM dans ses diff rentes activit s et la phototh que existante l analyse des besoins et de la demande savoir quelles sont les attentes des demandeurs quant au fonctionnement et l exploitation de cette base de donn es Conna tre les requ tes et tats que l on voudra g n rer partir des r f rences 2 Enrichissement de la base de donn es avec toutes les r f rences facilement disponibles listes existantes afin de pouvoir effectuer les premiers tests de validation requ tes tats 3 Organisation de la collecte syst matique activit par activit de toutes les r f rences afin de s assurer que l ensemble du patrimoine de savoir faire NFM soit ainsi regroup 10 CHAPITRE II Analyse pr alable du projet On s interroge dans ce chapitre sur les finalit s du projet et son contexte g n ral 11 1 ANALYSE DE L EXISTANT Cette tude rappelle la mati re informationnelle et les modes de fonctionnement actuels de l entreprise et les ventuelles contraintes utiles la r flexion sur la base de donn es mettre en place 1 1 Typologie de
26. es g n riques de type kompass Descripteur r alisation recherche cf liste ce champs d crit la r alisation NFM par des appellations sp cifiques ex g n rateur de houle Type r alisation descriptif cf liste ce champs pr sente une classification du type de r alisation prestation d tude ou de service ou fourniture de bien Valeur ajout e NFM descriptif cf liste ce champs pr sente les diff rents m tiers NFM pouvant tre mis en uvre pour une r alisation XXII Champs relatifs aux caract ristiques techniques d une r alisation en fonction de l activit NFM Tunnelier men kn n G ologie principale recherche cf liste Puissance t te de coupe recherche en Kw Force de pouss e en KN Syst mes automatis s n ns descriptif au sens de gabarit H TE H SSS H Ma trise des risques descriptif exigences de s curit Manutention levage XXIII TE on J nn Motorisation Vitesse descriptif R alisations industrielles Nom du champ Nature champ Description Dimensions maximales recherche Mat riaux recherche cf liste Criticit descriptif TE H XXIV VI 2 LISTES DE VALEURS Listes des valeurs des champs de recherche correspondants l offre NFM Activit NFM Cat gorie activit NFM ce champs pr sente une classification de l offre NFM en plusieurs cat gories orient es
27. et auquel elle est rattach e et toutes les r alisations qui la composent FICHE REFERENCE R f rence Tumelier BENEL P le march Hfroasteutime Secteur march pinapa oupa urbain Cat gane secteur march Secteur marche N Fortenatre 5 Prga BPNI Lyon Chniisateur final Frapn taire de l ouvrage ing nierie du projet interlocuteur NFM Fait marquants RE ALIS ATION DI Falsch Machine EFE Tipe r alisanon Faurniure de bien Fonchon Site Client direct Boug ver Du maz Cam Concurrent z Fournizseur z Ex cunon en sous traitance M CE EF RO HE Code Pawas 427 Faus pra Frame Ann e compamde 190 Ann e r ception denote MENW Cat zone dachte Gone de Produits Desenpteur r alisation Tun meler Roche dure Slurry Eentan ar Carson d essai XVII V Recherche des photos sous PICTBASE Les listes ou fiches de r f rences fournissent le Code visuels r f rence qui permet par une simple interrogation dans la banque d images sous PICTBASE de retrouver toutes les photos correspondant notre recherche Par exemple pour la r f rence Portiques BPNL dont le Code visuels r f rence est 2 17 il suffit d effectuer une recherche simple sous PICTBASE en entrant cette valeur pour le champ R f rence NFM u PICTBASE Recherche Simple x Crit res Sppliqu e Toutes les fiches Champ Op rateur Waleur 2174 Localization lt gt Produit Affaire Mat cl s Cr di
28. h que num rique montre qu un produit correspond la notion de r f rence dans notre base de donn es A partir de la l suffit de reprendre la num rotation existante sous PICTBASE et l adapter notre utilisation On cr e dans notre base le champ suivant Code visuels r f rence 1 ere Zone du code zone du num ro 2 zone du 3 zone du num ro num ro Signification du Tunneliers N du produit On met une qui servira de num ro Manutention correspondant troncature sous PICTBASE Syst mes automatis s notre r f rence Cela permet de ramener R alisations industrielles toutes les photos correspondant la r f rence Ainsi par exemple on peut attribuer le code visuels r f rence 2 17 pour la r f rence Portiques BPNL Ce code s obtient en allant chercher le num ro du produit correspondant la r f rence dans la banque d image Ce travail manuel de recherche de num ro doit tre effectu pour chaque r f rence Ce champ Code visuels r f rence permettra de retrouver par une simple interrogation dans PICTBASE toutes les images relatives notre r f rence On laissera ce champ vide s il n y a pas d images correspondantes C est ce champ qui va servir de lien entre notre base de donn es r f rence NFM et la banque d images 21 2 PROGRAMMATION SOUS ACCESS L utilisation du SGBD syst me de gestion de base de donn es Access a t d finie d s le d but du projet pa
29. ibilit et leurs conseils m ont aid aborder et effectuer ce stage dans de bonnes conditions Je tiens galement remercier toutes les personnes de l entreprise pour leur accueil en particulier Annie Dani le et Ludmilla pour leur sourire et leur bonne humeur Table des mati res CHAPITRE I get Utilisation de la base de donn es une ee NA Ee eee lattes 28 GASON DON ONE E S ar en a ek n e Sa 29 P DVSIEM E dE KOCHON EWO Shen aa e a a ok ka pe e pa bk a a e e tai a A pe bs tite 30 EAMON AES HESUU AUS 31 2E I SECUTIIE deS dO CEN an mia ei RUE 32 3 PERSPECTIVES DE DEVELOPPEMENT DE LA BASE CHAPITRE I Pr sentation de l entreprise et du projet Ce chapitre pr sente l entreprise NFM Technologies travers ses activit s et sa place au sein du groupe Framatome Cela permet de situer le contexte du projet 1 PRESENTATION DE L ENTREPRISE 1 1 Le groupe Framatome Le groupe Framatome est le leader mondial de l industrie nucl aire et le num ro deux de la connectique Dans le domaine nucl aire Framatome con oit fabrique et installe des r acteurs nucl aires en France et l tranger fournit le combustible n cessaire au fonctionnement des centrales nucl aires assure une gamme de services de maintenance d am lioration de contr le et de d mant lement Dans le domaine de la connectique Framatome Connectors International produit dans le monde entier des connecteurs
30. les autres tables permettent de renseigner ces trois premi res tables MILIEU PAYS POLE MARCHE PROJET REFEREMCE SECTEUR MARCHE SITE TYPE REALISATION UTILISATEUR FINAL VALEUR AJOUTEE NFM ZOME IMPORTANT Utilisation de l assistant liste de choix pour les champs relations XXXIX Sous Access pour traduire des relations de type Un Plusieurs il suffit de placer le champ cl primaire de la table du c t Un dans la table qui se trouve du c t Plusieurs Donc quand il faudra saisir le champ cl primaire dans une table se trouvant du c t plusieurs cela ne sera pas tr s pratique car le champ cl primaire est un num ro que l on ne conna t pas forc ment Il est pr f rable de choisir un intitul dans une liste de noms C est pourquoi j ai fait appel chaque fois qu il y avait un champ relation entre deux tables l Assistant Liste de choix C est une astuce d Access qui permet de visualiser le nom correspondant au num ro en question Par exemple dans notre base nous avons une relation de Un Plusieurs entre les tables REFERENCE et REALISATION E Pr f rence F Nor akisati R f rence No r f rence CodeVisuelReference No QE No projet R alisation MNosecteur march principal MNosecteur march li MNo cat gorie secteur marchi Partenaire s M type r alisation Fonction Msite Ann e commande Ann e r ception Le champ cl primaire N r f rence est repris da
31. ne de ce projet savaient tr s bien ce qu ils attendaient de ce syst me d information On a ainsi pu d finir ensemble le but vis par cette base de donn es les informations qu elle doit int grer et l exploitation qui en sera faite Toutefois afin de d terminer de mani re pr cise les attentes des utilisateurs de la future base de donn es j aurais pu effectuer une enqu te aupr s de chacun d entre eux notamment aupr s des commerciaux Mais puisqu il n est pas toujours vident de demander un utilisateur d exprimer exactement ses attentes par rapport des usages qu il ne conna t pas encore j ai pr f r travailler sur l laboration d une maquette de la base de donn es qui permettrait de le faire r agir et donc de valider la conformit du syst me avec les besoins Ce travail a donc t r alis partir des informations existantes et de la d finition initiale du sujet du stage qui a t affin e au fur et mesure du d roulement du stage Il tait notamment important que ce genre de travail donne heu des communications interm diaires sur les r sultats obtenus suivant l avancement du projet Suite cette phase d analyse l en ressort les objectifs suivants Objectifs li s au contenu informationnel de la base Int gration des informations technico conomiques relatives toutes les r alisations de l entreprise On distingue parmi ces informations trois niveaux de donn es d finis pas les
32. ns la table REALISATION gr ce l assistant liste de choix qui nous permettra la saisie de visualiser le champ R f rence XL contenu dans la liste de choix Toutefois la relation entre les deux tables se fait avec le champ num rique N r ference REALISATION Table Nom du champ Type de donn es Mfr alisation Numero utbo FR r f rence TIM de la r f rence augi EH NOE C est le N d ordre d en EH R alisation d signation de la r alis EH tune r alisation Pour savoir si c est une Fonction EH Netsite Mon taire Site d int gration de la EF Ann e commande Mom rafiuto EF Ann e r ception Oui Mon E M client direct Objet OLE un Lien hypertexte Assistant Liste de choix G n ral Liste de choix Afficher le contr le Zone de liste modifiable Origine source Table requete Contenu SELECT DISTINCTR OW REFERENCE MN r F Colonne li e 1 Hbre colonnes 2 En tetes colonnes Mon Largeurs colonnes Ocm 2 o tem L inconv nient de cette m thode est qu il faut toujours avoir l esprit que le lien entre les tables se fait bien sur le champ cl primaire qui est un num ro c est un champ num rique Donc pour la suite au niveau de la conception des formulaires des requ tes et des tats il faudra faire attention bien distinguer les champs relations qui sont des champs num riques bien que le contenu de la liste de choix propose un champ texte B Requ tes XLI Table
33. nt de nombreuses technologies L entreprise r alise galement des travaux de sous traitance pour la fabrication de composants industriels destin s des secteurs d activit vari s nergie p trole gaz chimie sid rurgie Tunnelier du m tro d Ath nes T lescope g ant Gemini Hawa Chili 2 LE PROJET Dans le cadre de ses activit s commerciales et de communication l entreprise NFM avait besoin de structurer son patrimoine de savoir faire pour l ensemble de ses d partements op rationnels de mani re les valoriser 2 1 Pr sentation du projet Ce projet qui concerne la gestion de l information se situe dans un contexte de capitalisation des connaissances Celle ci consiste identifier formaliser et conserver la m moire des activit s de l entreprise travers toutes ses r alisations ou references l objectif tant de rendre cette m moire accessible ind pendamment des acteurs qui l ont cr e et de mani re pertinente par rapport un contexte d int r t donn La capitalisation des connaissances se donne pour objectif le maintien du potentiel d utilisation d une connaissance et de sa pertinence dans des contextes futurs Par ailleurs la valeur ajout e d une information pour ses utilisateurs d pend du traitement de celle ci Une information n a de valeur que si elle arrive relativement vite et sous la forme voulue d o l int r t de d velopper un syst me de recherche documentaire informatis e
34. ons Base de donn es NFH Pr sentation Formulaire n Ce F se e md res PA A CPE ji ne a nr pa Fichier Saisie Recherche Edition fiche G tt Es G Le Dm Dar kn a Er E ki EL O EEE e ec D er CRC LEE E e CE RE en ee l E LET J marn r Ti Im C EX ZE 1 PMrr dr pe k m re k l 1 ki a aa i EL T PM LL a A EE i n n a z n Tr i mas Aa r e ak a mI La recherche de r f rences se fait essentiellement par trois approches par secteur de march par client direct ou par activit A chacune de ces trois approches correspond un formulaire de recherche sp cifique Chaque formulaire permet une interrogation sur plusieurs crit res Plus le nombre de crit res renseign s sera grand plus la s lection sera affin e Le r sultat de ces recherches se pr sente sous la forme de listes de r f rences A pr sentant un certain nombre de champs Mais contrairement aux fiches qu on peut obtenir en choisissant la rubrique Edition fiche dans la barre de menu ces listes n ont pas pour but de pr senter les r f rences dans le d tail II 1 RECHERCHE PAR SECTEUR DE MARCHE Il faut obligatoirement remplir la zone P le march avant de remplir les zones Secteur march et T LEE EL Les IN XI III 2 RECHERCHE PAR CLIENT DIRECT RECHERCHE PAR CLIENT DIRECT Formulaire x AERCSPATISLE Haute technologie
35. orme de fiches Une fiche projet donne toutes les r f rences et r alisations qui sont rattach es ce projet Une fiche r f rence donne en d tail toute les informations qui lui sont relatives projet r alisations associ es Rmq Compte tenu de la nature et la complexit des informations trait es 1l serait trop compliqu et pas forc ment possible de vouloir laborer des tats qui soient des documents finis pr ts l usage Les tats seront donc des supports d informations qui n cessiteront une petite retouche suivant l usage qui en sera fait 20 B Utilisateurs et mode d acces On d finit des acc s personnalis s chaque type d usager afin de d finir le bon usage des informations On peut distinguer plusieurs profils d utilisateurs qui auront acc s la base de donn es a Consultant qui ne peut que consulter et imprimer les r sultats de sa recherche a Gestionnaire qui peut cr er modifier supprimer les donn es mais ne peut pas modifier la structure de la base a Administrateur qui a tous les droits Dans un premier temps l s agira de d terminer les principaux utilisateurs et leur affecter tel ou tel profil et droits d acc s Par la suite suivant l utilisation qui sera faite de cette base les profils et droits d acc s pourront tre red finis en cons quence C Simplicit d utilisation On veut atteindre une facilit d utilisation dans un environnement convivial et
36. principales sur lesquelles repose notre base sont les tables PROJET REFERENCE et REALISATION Toutes les autres tables permettent de renseigner ces trois premi res tables B Caract risation des informations Ce mod le pr sente tous les champs permettant de caract riser notre base de donn es Ceux ci sont regroup s dans les diff rentes tables structurant la base Parmi ces champs on en distingue deux sortes e Les champs de recherche ils permettent d indexer les informations de notre base Ce sont les champs sur lesquels on pourra effectuer des interrogations Certains de ces champs auront des valeurs tablies l avance dans des listes Ce sont des valeurs pr d finies qui imposent l utilisation d un vocabulaire contr l Ceci r pond un souci de normalisation et de classification des donn es Par ailleurs cette structuration des donn es permettra un meilleur traitement de la recherche d information e Les champs descriptifs Ce sont des champs en texte libre ou pr sentant des termes pr d finis sur lesquels ne pourra pas s appliquer la recherche automatis e 25 1 2 Liens avec la base de donn es images PICTBASE Le syst me de r f rencement adopt pour la gestion des images avec ce logiciel a t d attribuer un num ro unique par image suivant une classification d cimale Ce traitement image par image a pour but de localiser et identifier chaque image r pondant un besoin pr cis Lor
37. r l entreprise car ses fonctionnalit s sont parfaitement adapt es notre sujet En outre il sera possible de faire des liens automatiques entre cette nouvelle base de donn es sous Access et la banque de donn es image PICTBASE car celle ci fonctionne galement sous l environnement Windows J ai expos dans cette partie les grandes lignes de la conception de la base sous Access Toutefois je n ai pas souhait rentrer dans les d tails de la programmation Ceux ci ainsi que toutes les informations n cessaires la compr hension de la conception et de la gestion de la base de donn es figurent en annexe dans le manuel utilisateur et le manuel administrateur Pour la cr ation de cette application je n ai pas souhait garder l ergonomie windows d Access car celle ci ne r pond pas vraiment nos objectifs de simplicit d utilisation J ai pr f r d velopper une application faite de formulaires de saisie et de recherche qui permettent l utilisateur d effectuer des traitements d informations comme avec un logiciel documentaire Bien videmment tout ceci a n cessit une charge de travail plus importante que si j avais opt pour une utilisation usuelle d Access 2 1 Utilisation de la base de donn es Suivant le profil d utilisateur consultant gestionnaire ou administrateur l acc s a la base de donn es sera diff rent Ce droit d acc s qui n cessite d entrer un mot de passe ouvre la base sur une pr sentation
38. s Requ tes Formulaires Etats FiltreFichereference FiltreMaodifProjet Filtre ModiFR eal FiltreModifRef FiltreModifSup_ bis FiltreRechercheActivit FiltreRechercheClientDirect FitreRechercheClentCirectDescripteurClient pan pon ge FE pon pon pan pan pan pan Ce sont surtout des requ tes de s lection qui permettent de filtrer les enregistrements FiltreRechercheSecteurMarche souhait s au niveau des interrogations On peut alors visualiser des informations en fonction de crit res de s lection d finis dans les formulaires de recherche C Formulaires XLII ASSOCIATION DESZAIPTELR CLIENT sous formulsrel d RECHERCHE PAR SECTEUR DE MARCHE ASSOCIATION REALISATION GEOLOGIE sous formalsinel RECHERCHE PROJETS ASSOCIATION REALISATION VALEUR AJOUTEE sous formalsire2 REFERENCE Sous fFormadsire L FICHE FRCJET B SAIE CLIENT OMECT FICHE REFERENCE SAISIE PROJET MODIFICATION _SUPPRESSION SAISIE REALISATION REALISATION Sous ormulaire d RECHERCHE FAR CLIENT DIRECT Ces formulaires permettent l utilisateur d avoir un environnement de travail plus simple et pratique travers un affichage l cran plus convivial que de simples tableaux vu dans le mode feuille de donn es D autres part ces formulaires ont t utiles pour am liorer la pr sentation des donn es XLIII D Etats Tables Requ tes Formulaires 8 tats 7 Ces tats ont t construits partir des req
39. s de la conception de cette base de donn es image le choix de la structure d indexation et des champs r pondaient des objectifs de recherche se faisant essentiellement sur un produit pr cis sans tenir compte de la notion de r f rence vue plus haut L indexation reposait sur une num rotation sp cifique des champs concernant le produit localisation produit affaire mots cl s date de commande et des champs propres l image r f rence du fournisseur photo label CD photo descriptif photo Cette structure d indexation permettait de retrouver les images r pondant le plus justement une recherche donn e Le syst me de num rotation utilis dans le logiciel PICTBASE est le suivant 1 zone du num ro 2 zone du 3 zone du 4 zone du Zone de la num rotation num ro num ro num ro Signification de N ligne de produit N produit dans N image du Date de la la zone la ligne produit en mission question Signification du Tunneliers D termin par un Num rotation num ro Manutention ordre chronologique Syst mes automatis s alphab tique R alisations industrielles l int rieur de la ligne de produit Par exemple la ligne de produit Tunneliers contient les produits Tunnelier Ath nes Tunnelier Cadix etc Ainsi le num ro 2 3 95 signifiera Photo N 3 du produit Tunnelier de Cadix dans la ligne de produit Tunneliers datant de 1995 26 L tude du fond de la photot
40. s documents A Documents mixtes Ce sont des documents m langeant des donn es technico conomiques et des images Actuellement les services de la communication et du marketing disposent de fiches produits de plaquettes de pr sentation de listes de r f rences class es essentiellement par secteur d activit NFM Tunneliers Manutention Levage ou par secteur de march a ronautique amp spatial d fense nergie nucl aire Tous ces documents avaient t constitu s au fur et mesure du temps dans le but de pr senter les activit s de l entreprise et afin de r pondre des demandes ponctuelles d information manant en particulier des commerciaux B Photos Les donn es images sont class es dans une phototh que num rique dont l exploitation est la charge d Anne Brissaud responsable de la communication externe Elles ont pour but de montrer les savoir faire les comp tences de fabrication et de sous traitance de l entreprise Parmi ces donn es images on distingue essentiellement des photos montrant des machines et des quipements ainsi que quelques photos de sites Elles proviennent de missions photographiques command es lors des r alisations de l entreprise 12 1 2 Organisation g n rale et contraintes A Localisation des informations Les documents localis s dans les services de la communication et du marketing ne regroupent pas toutes les r f rences NFM et ne pr sentent pa
41. s toutes les donn es technico conomique qui peuvent nous int resser Ces informations sont actuellement dispers es au sein des diff rents d partements de l entreprise d o les contraintes de temps et de lieu dans l exploitation de ces donn es Il n existe pour l instant aucune structure permettant de g rer ce capital d information B Phototh que A l origine la phototh que tait constitu e d armoires de rangement o taient stock es les photos Dans le but de doter l entreprise d un outil de gestion d images performant une informatisation de cette phototh que a t r alis e avec un logiciel de base de donn es images sous windows PICTBASE Toutes les vues anciennes et les photos de produits dont la fabrication a t arr t e et dont l int r t est jug n gligeable sont conserv es sous leur forme originelle dans les armoires de rangement On ne trouve dans la phototh que informatis e que les photos exploitables c est dire utilisables comme support visuel de communication La num risation de ces photos qui est sous trait e repr sente une charge de travail et un co t cons quents Il est n cessaire de consid rer la maintenance de cette base photographique sur le long terme 13 2 EVALUATION DES BESOINS ET DE LA DEMANDE Cette analyse permettra de r diger le cahier des charges de la base de donn es Dans cette d marche d analyse strat gique on tudie la dimension contenu qui vi
42. se d finir les besoins en mati re de contenu informationnel quelle information pour quel acteur Cette phase d tude pr alable la conception de la base de donn es permettra d laborer la structuration des donn es dans le futur syst me d information 2 1 Typologie des demandeurs de la future base de donn es L utilisation de cette base de donn es doit r pondre aux demandes sp cifiques d informations des acteurs suivants de l entreprise a les services communications et marketing pour la production de plaquettes publicitaires les pr sentations les articles de presse a Les commerciaux des diff rents d partements pour leurs pr sentations commerciales et les listes de r f rences Ces informations produites par l entreprise sont diffus es l attention de ses clients co traitants fournisseurs et tous autres demandeurs afin de faire conna tre ses savoir faire ses produits ses m thodes C est travers l tude des modes de fonctionnement des demandeurs leur strat gie d acc s aux informations que j ai pu concevoir la structure d indexation de la base de donn es et d finir la liste des champs descripteurs des r f rences 14 2 2 Expression des attentes J ai effectu une premi re valuation des besoins et de la demande partir de l analyse des documents existants et des discussions avec Anne Brissaud et Fran ois L onard responsable du marketing qui tant l origi
43. st celui qui a la propri t de l ouvrage Dans le cas l ouvrage d une concession c est le concessionnaire Ing nierie du projet descriptif c est le prescripteur des diff rents lots de commande d un projet XIX Champs relatifs la r f rence R f rence recherche d signation de la r f rence cet intitul doit tre le plus parlant possible Secteur march recherche cf liste ce champs pr sente une classification des principaux principal secteurs de march concernant les r f rences Cat gorie secteur recherche cf liste ce champs pr sente pour certains secteurs de march march s une sous segmentation en plusieurs cat gories qui permettent de pr ciser le secteur de march principal Secteur march li recherche cf liste ce champs pr cise si cette r f rence s inscrit dans un autre secteur de march Partenaire descriptif co traitant dans le cadre d un groupement de commande XX Champs relatifs la r alisation Nom du champ Nature champ J gt TE Client direct recherche Descripteur client recherche recherche Pays client direct w Concurrent descriptif Fournisseur descriptif Ann e commande recherche Ann e r ception descriptif Ex cution en sous descriptif traitance Description d signation de la r alisation C est le num ro d ordre d enregistrement de la commande dont fait partie
44. stion de ce systeme Il est important de s assurer que les crit res de capitalisation choisis structuration de l information choix des segmentations des champs descripteurs des mots cl s des requ tes et des tats g n rer correspondent le plus possible aux pr occupations des utilisateurs 3 1 Organisation de la base de donn es A Structuration des informations La principale difficult consiste a maitriser la repr sentation d informations diverses complexes et relevant de diff rents domaines A partir de l tude de la demande et de l existant le choix de la structuration logique des donn es en trois niveaux Projet R f rence R alisation se r v le appropri On veillera donc a ce que toutes les r f rences puissent tre prises en compte par ce mod le de donn es notamment les cas particuliers de r f rences relatives aux travaux prospectifs a Notions de projet r f rence et r alisation Il est ici n cessaire de consid rer le fonctionnement des activit s de NFM en mode projet En effet on cherche reconstituer l historique de toutes les r alisations de l entreprise en les regroupant de mani re rationnelle au sein de r f rences lesquelles seront plac es dans le contexte de leur projet d origine 17 Voici une description pr cise de ces notions de projet r f rence et r alisation Projet On situe ce niveau toutes les donn es macro conomiques On entend par projet
45. t phota R f rence fournisseur photo Date de commande Date de mission ekta positif n gatif vi Requ te R f rence MFM Comme 2 17 Cette recherche simple sous PICTBASE donnera toutes les photos relatives la r f rence voulue Parmi ces photos il suffira alors de faire un tri manuel pour retenir celles qui nous int ressent XVIII VI Description des champs et listes de valeurs VI 1 DESCRIPTION DES CHAMPS On distingue deux sortes de champs e Les champs de recherche ce sont les champs sur lesquelles on pourra effectuer des interrogations Certains de ces champs auront des valeurs tablies l avance dans des listes cf V 2 Listes de valeurs e Les champs descriptifs Ce sont des champs en texte libre ou pr sentant des termes pr d finis sur lesquels ne pourra pas s appliquer la recherche automatis e Certains de ces champs auront des valeurs fix es l avance dans des listes Champs relatifs au projet Nom du champ Description Utilisateur final recherche c est l utilisateur final du projet A noter que dans le cas d une concession l utilisateur final sera le conc dant c est dire celui qui a l usage du projet mais pas forc ment la propri t P le de march recherche cf liste ce champs pr sente une classification des principaux p les de march as Pays projet c est le pays de la destination finale du projet Propri taire de descriptif c e
46. u tes de selection pr c dentes Ce sont les EtatFicheReference EtatRechercheaActivite EtatRechercheClientDirect EtatRechercheSecteurMarche tats qui pr sentent les r sultats des formulaires de recherche E Macros Tables Requ tes Formulaires M Etats Z Macros En En En En R A An ctuSaisieRealisation ActuzoneActivite ActuzonePole ActuzZoneSecteurMarche AnnulerModifSup AnnulerSaisieProjet FermeturePresentation MacroRecherche MacroRechercheDescripteurClient OKSaisieClientDirect OuvrirEtatActivit OuvrirEtatClientCirect Ri RRR A A d An OuvrirEtatFicheFrojet QuvrirEtatFicheReference OuvrirEtatSecteurMarche ouvrirmMadifPrajet Ouvri Madif Real OuvrirModif Ref ouvrirPresentation OuvrirSaisiePrajet OuvrirSaisieReal OuvrirSaisiek ef SortisAppli XLIV Ces macros ont t utilis es pour permettre les diverses actions programm es derri re les boutons de commande et au niveau de certains champs des formulaires Elles permettent d optimiser la pr sentation et le traitement des donn es XLV F Modules Tables Requ td Formulal l Etats Z Macros Modules Execute Madihier ddi Nouveau Ce module General a t utilis pour r aliser quelques fonctionnalit s qui ne pouvaient pas se faire grace aux macros Cela a donc n cessit une programmation en Visual Basic Ce module permet de rechercher le type d utilisateur la connexion la bas
47. uivi constant et ventuellement de modifications afin de s adapter l volution des besoins de ses utilisateurs 33 BIBLIOGRAPHIE RADKE Horst Dieter Guide de l utilisateur Microsoft Access 97 Paris Micro Application 1997 PRAX Jean Yves La gestion lectronique documentaire manager les flux d informations dans l entreprise 2 d Paris Inter ditions 1998 34 ANNEXES 35 N FM TECHNOLOGIES ANNEXE 1 MANUEL UTILISATEUR Base de donn es R f rences NFM Ce Manuel utilisateur est un guide de prise en main de la base de donn es R f rences NFM Il donne les explications n cessaires l usager pour utiliser et g rer cette application Rayane Van Hung DESS Ing nierie Documentaire Ann e 1999 2000 I Acc s la base de donn es r f rences NFM A la connexion appara t une bo te de dialogue qui demande le nom et le mot de passe de l utilisateur Connexion Mor 1x Administrateur Annuler Mot de passe Dans la zone Nom il faut entrer son profil d utilisateur Administrateur Gestionnaire ou Consultant ll y a un mot de passe sp cifique pour chacun de ces trois types d usager A l ouverture de la base les barres de menus et les actions autoris es diff rent suivant les droits d acc s qui ont t attribu s l utilisateur u Consultant qui ne peut que consulter et imprimer les r sultats de sa recherche a Gestionnaire qui peut cr er
48. une unit d investissement Un projet peut comporter plusieurs r f rences R f rence C est le concept sur lequel s effectue la recherche d information Dans la base la r f rence n est qu une simple expression qui permet de regrouper les r alisations pr sentant une certaine similarit R alisation C est la notion principale sur laquelle s effectuera l essentiel des traitements d information C est l entit informationnelle de base qui comporte la plupart des champs descripteurs permettant d effectuer les recherches sur les r f rences Une r alisation est soit une commande soit un poste de commande On classe les r alisations suivants trois types diff rents e Prestation d tude tude de faisabilit calcul expertise conseil Une prestation d tude se situe au niveau de l immat riel e Prestation de service maintenance r novation assistance usinage et soudage de pieces une prestation de service concerne une petite transformation de mat riel e Fourniture de bien on parle de fourniture de bien pour des travaux de r alisation NFM Il y a l une notion de fabrication de mat riel qui peut aussi comprendre la phase d tude Dans le cas d une fourniture de bien une r alisation peut tre soit un quipement propre ayant une fonction d finie soit un ensemble ou lot de produits qu on consid re comme tant une seule et m me r alisation concourant remplir une m me fonction 18 a
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