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Statistique du personnel des écoles. Manuel d`utilisation de l

1. C Modifier des donn es onglet Traitement des donn es C1 Choisir les donn es filtre canton filtres avanc s gt Filtrer les donn es C2 Consulter les erreurs de plausibilit double clic sur le champ pas plausible statut de pli cr par cr le modifi par modifi le Pas plausikmilas schaer bfs admin cli 05 05 201 milos schaer hts admin cli 50 05 201 r gle texte ok modifi par modifi le 20 ldentifikation der Schale Plausi 20 Ecole inconnue milos schaerbts admin ch 18 05 2010 SPE Manuel utilisation application_v1 0 8 66 C3 Editer les donn es double clic sur le champ modifier nationalit date de naissance nationalit langue Suisse 6100 01 01 2000 j P nd January 2000 Suisse 8100 01 01 2000 Su Mo Tu We Th Fr 5a hd Suriname 8435 01 01 2000 26 27 28 29 30 31 id Svalbard et le Jan Ma 01 01 2000 2131415 6 7 8 ig WPedid A ou 01 01 2000 a ofn pahaa o E gt enregistrer ou annuler les modifications ial ou C4 Valider les donn es livr es C5 Changer de table principale i D Exporter les donn es onglet Traitement des donn es gt table exportations Choisir une exportation ventuellement compl ter les param tres puis t3 SPE Manuel utilisation application_v1 0 9 66 4 Application du relev SPE 4 1 Informations de base L application
2. Fonctions g n rales li es aux tables Afficher masquer une table Editer UNS taDle SE a NC nec seance E n ete Ins rer une entr e dans une table Effacer une entr e dans une table Enregistrer des modifications dans une table Annuler une modification dans une table S lectionner une ou plusieurs entr es dans une table AE D A E NIA A E IEE A T N EAE E N A A Traitement en cours d ex cution dans une table Exportation CSV du contenu d une table Couleur des enregistrements DEEE EAA E AE E E PE N I E E E Livraison par les coles Description de l onglet Livraison par les coles LHuliSation des table S sirane ne un sr Tin cr 1 Charger les donn es 2 AtIChET leS eneu S sin ie tn Ant ts 3 Terminer l traval raa a ane abat es entente Livraison des donn es Statut de plausibilisation canton livraison personnes activit s Preparer la livraison ne meet ten derbi T l charger le manuel statistique 000 n000nnn00nnnnnannnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnene T l charger le manuel d utilisation 0 nno000nnnnannnnnannnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnne Transf rer la livraison oennonnnennoennennsnnnenrennnenronrrsnrorrrerrrnrrenrrerrrnrrerrreerener S lectionner le fichier de livraison anniina a A SPE Manuel utilisation application_v1 0 6 3 2 Transmettre le fichier de livraison iii ine rene eeeeenemesenememenenne 33 6 4 Piloter le pr
3. Rapport de plausibilisation Registration Remplacer Livraison Remplacer une livraison Renoncer Livraison R solution R solution d cran SPE Manuel utilisation application_v1 0 39 37 16 27 33 53 27 32 41 42 44 26 32 40 41 21 46 31 34 34 29 31 34 48 Roue S S curit Status Canton Donn es Livraison Plausibilisation T Table Activit s Livraison Personnes Table principale T l charger Touche CTRL Touche SHIFT Traitement des donn es U Upload V Valid Valider Validiert 25 28 22 32 34 42 65 66 18 12 26 52 52 52 27 37 33 37 41 28 17 17 37 29 26 44 24 G Index des boutons Masquer Afficher LE Didacticiel contextuel cs Ins rer Vider la livraison G n rer rapport de plausibilisation lef Afficher rapport de plausibilisation ar Compl ter 9 Remplacer Confirmer S Renoncer Valider FP Filtrer i Changer de table principale lal Enregistrer k Ne pas enregistrer Es Exporter le contenu de la table comme fichier CSV LA Ex cuter l exportation T Tri dans l ordre descendant ascendant 3 Op ration en cours SPE Manuel utilisation application_v1 0 66 66
4. 6 1 1 1 Etablir le fichier de livraison Le LD ou le RD cantonal comme livreur des donn es cantonales tablit le fichier de livraison dans le format sp cifi dans le manuel technique TECH S il le souhaite il peut v rifier le fichier XML produit en dehors de l application SPE l aide du sch ma actuel ce contr le ne fait pas partie des fonctions de l application SPE Le fichier contenant le sch ma peut tre t l charg depuis la page Internet du relev statistique voir 6 2 1 le Manuel statistique gt Par ailleurs il est possible d tablir un fichier CSV soit avec le module d exportation soit l aide de l outil de saisie Excel 6 1 1 2 Transf rer le fichier de livraison Le LD transf re le fichier de livraison dans l application du relev Si des donn es existent d j elles sont compl t es ou remplac es voir 6 4 Piloter le processus de livraison gt afin qu aucun enregistrement ne soit saisi double La livraison en cours peut aussi tre abandonn e Les donn es livr es sont plausibilis es dans l application du relev et un rapport de plausibilisation est g n r automatiquement 6 1 1 3 Plausibilisation des donn es Une fois que les donn es de la livraison ont t enregistr es avec le statut livr dans l application SPE le LD peut les diter et corriger les ventuelles erreurs de plausibilit voir 7 Traitement des donn es 6 1 1 4 Pr validation LD Lorsque le LD a
5. Lorsque toutes les erreurs non confirmables sont corrig es mais qu il reste des cas incertains il est possible de visualiser ces cas et quelles r gles d finies dans le syst me ne sont pas respect es E sai Monilla Firefox ax Fichier dition Affichage Historique Marque pages Outils 7 Lil Sa admit htti i admin ch iilha L S Gocgie 2 nn Home Contact n E CS Lw020S Deutsen Fran as taisno L vrakson par bes coles Livraison des donn es Traitement des donn es Organisation cnionsle Adrransstration Leur de donn es 01 iormaton gmadl com Ann e 2041 f Contr ler Les cas incertains Sauvegarder et fermer Arrar LOC tesiHTG 52524020450 2 S240265 Pisugi 21 L ge de cet l ve vaut 919 ans etne se situ gad Limite Tage LOC siHTG 524524028480 2 CHBUR 524076 Plausi 2 20r Le pe denselonmenrent aciut 44010000 2 204 Tipe danse LOC tetiT 5a 52402645C 2 CH BUR 524026 Plausi 2 207 Le type denseignenteni achpei dd010000 C 2 201 Type dense Figure 23 Confirmation des cas incertains Si ce sont des exceptions donc que les cas list s sont corrects il est possible de les accepter en cochant la colonne Accepter du tableau et en sauvegardant en utilisant le bouton Sauvegarder SPE Manuel utilisation application_v1 0 24 66 et fermer S il s agit d erreurs il est n cessaire de suivre la proc dure d crite au point 2 pour corriger les donn es 5 2 3 3 Terminer le travail
6. 64 66 1 Nouveautes Point 3 Manuel d utilisation de l application SPE en bref Ajout d une illustration sous A1 Point 5 Livraison par les coles Ajout du point Point 6 6 3 Choisir une exportation d informations diverses Ajout d un compl ment d information Annexe B d placement du point D roulement d taill de la transmission du fichier Annexe C d placement du point Statut de la livraison SPE Manuel utilisation application_v1 0 6 66 2 Introduction 2 1 Aper u Ce manuel est destin aux livreurs de donn es et aux responsables des donn es du relev de la statistique du personnel des coles ci apr s SPE Il d crit les fonctionnalit s et les interfaces utilisateurs de l application de relev SPE pour la livraison et l apurement des donn es Le chapitre 9 Trucs et astuces fournit quelques suggestions pour utiliser correctement l application et viter les probl mes ou les r soudre En annexe figurent encore les principales nomenclatures de la SPE avec leurs codes qui peuvent tre utilis s pour le filtrage des donn es filtres conditionnels On y trouve aussi un index permettant de localiser rapidement des informations compl mentaires pour les principaux mots cl s 2 2 Documents cit s R f rence des documents internes mentionn s dans le cadre du pr sent manuel HB Personnel des coles manuel pour le relev OFS Tableau 1 R f rences 2
7. Charger Effacer toutes les donn es cole s charger Nombre total de personnes 12 40236113 Kaufm nnische Berufsfachschule Glarus Activit s 7 40256366 Heilp dagogisches Zentrum Glarnerland Schule Mollis Activit s 4 40260430 Schule an der Linth Ziegelbr cke Activit s 7 A2 S il n y a pas de faute clic sur Terminer la livraison pour pr valider les donn es 3 Terminer le travail Terminer Le travail est termin lorsque toutes les coles sont charg es il n y a pas d erreurs etles cas incertains ont t accept s B Livrer les fichiers onglet Livraison des donn es B1 Affichage de la documentation du relev ou du didacticiel via les hyperliens Aide et documentation instructions pour la livraison et manuel d utilisation de a Documentation du relev Instructions multim dia Lancer le didacticiel l application B2 T l charger upload les fichiers de livraison des donn es Clic sur Parcourir choisir le fichier local clic sur transmettre un fichier SPE nouvelle livraison de donn es apaseres donn es Bd Crau Ce i Pas d erreur gt valider toutes les personnes et activit s possibles de la livraison s lectionner la livraison dans la table livraisons puis clic sur v ii erreurs gt v rification du rapport de plausibilisation et modification des donn es voir C puis valider la livraison ou les donn es de livraison concern es voir B2 i ou Cd
8. Lorsqu il n y a plus d erreurs et de cas incertains il suffit de cliquer sur le bouton Terminer dans la table 3 pour pr valider les donn es SPE Manuel utilisation application_v1 0 25 66 6 Livraison des donn es Dans l onglet Livraison des donn es le livreur de donn es transmet ses donn es OFS Il peut galement poursuivre le traitement de ses livraisons et suivre les diff rentes tapes de livraison l aide de l historique des interventions schweizerische Eidgenossenschaft Conf d ration suisse Canfaderazione Svizzera Confederaziun svizra Home Contact SSF viga Deutsch Fran ais italiano Livraison par les coles Livraison des donn es Traitement des donn es Organisation cantonale Administration TT Guide d utilisation rapide Documentation du relev canton Transmettre le fichier de livraison uploader les donn es SPE l OFS Piloter le processus de livraison f id canton ann lstatut de livrais statut de plaj livr le livr par personnes pl activit s plausibles Produktiv201 TG 20 UE 2011 Livr Pas plausible TORA Pinhias arf slt bi zh 3941 3985 HOME VO Nom_de VD D 2011 Confirmation liv Plausible table Bibach vd 10 0 CO Esede VD 22 20 iw Plausible g pendante a S Ha i RE z i Co de VYE ar Initials e CHE IDT lann effectu p effectu le intervention TG 20 CPE 2a 12 07 2012 Plaus bi
9. Si le probl me subsiste essayez d uploader le fichier de livraison une fois encore Si le probl me persiste adressez vous au service comp tent dans votre canton Vous trouverez les indications s y rapportant l adresse www SSP bfs admin ch gt gt Contact Vous avez peut tre charg un ancien fichier de livraison Essayez de charger une nouvelle fois le fichier de livraison que vous souhaitez Si le fichier charg est le bon mais que l ann e de la livraison affich e n est toujours pas correcte la variable ann e dans le fichier de livraison est alors incorrecte Corrigez cette 54 66 Traitement des donn es Validation des donn es Retrait de la validation SPE Manuel utilisation application_v1 0 Une cole qui ne rel ve pas de ma comp tence appara t l cran Je n arrive pas valider mes donn es Toutes les donn es sont plausibles mais il n est pas possible de valider les donn es J ai re u un courriel m informant que la validation des donn es avait t retir e variable dans le fichier de livraison Au besoin adressez vous votre responsable informatique ou votre fournisseur de logiciels Cette cole a peut tre t attribu e incorrectement Signalez ce probl me au service comp tent dans votre canton Vous trouverez les indications s y rapportant l adresse www SSP bfs admin ch gt gt Contact Assurez vous que toutes les donn es livr
10. des donn es dans le statut livr Ce processus est essentiellement automatique Si la livraison ne contient pas d erreur le LD n a qu uploader le fichier HENA Livreur de donn es canton Non gt compl ter Confirmation de L gende Figure 49 D roulement d taill de la transmission du fichier Lorsque le format de livraison est correct la livraison est verrouill e pour les livraisons partielles suivantes jusqu ce que la livraison obtienne le statut livr la fin du processus Attention en fonction de la taille du fichier la transmission peut durer de quelques secondes plusieurs minutes voir 6 3 2 Transmettre le fichier de livraison SPE Manuel utilisation application_v1 0 58 66 C Statut de la livraison Initialis Au cas o une nouvelle livraison est supprim e ou abandonn e par le DL la livraison re oit le statut initialis livr pr valid ou valid selon le statut des enregistrements subordonn s Fichier de livraisbn charg Remplacer compl ter par le LD Import Il existe d j des donn es livr es f Remplacer compl ter Donn es livr es sans faute Il existe des fautes de plausibilit Livr Livraison confirm e par le LD Confirmation de WE p livraison Nouveau fichier de livraison Toutes les donn es pr y lid es AywMoins un enregistrement non pr valid Pr v
11. pour le RD et les donn es ne peuvent plus tre dit es ou finalis es que par le RR OFS 8 4 V rifier la configuration des livraisons Le RD cantonal voit dans la table configuration des livraisons toutes les configurations de livraisons saisies par le RR pour son canton Pour chaque entr e dans cette table sont affich s les utilisateurs Read only et les LD habilit s pour les livraisons En s lectionnant une configuration de livraison toutes les coles REE concern es s affichent dans la table subordonn e coles Si le RD veut savoir quelle configuration est attribu e une cole il peut s lectionner la table coles comme table principale et appliquer le filtre souhait La livraison est identifi e directement au niveau de l cole et la configuration de livraison s y rapportant vient s afficher apr s la s lection d une cole SPE Manuel utilisation application_v1 0 48 66 configuration des livraisons filtr s 1 charges 1 s lectionn s 1 canton nom de l par livreurs de donn es utilisateurs read only d lai deljour de 1 cr le cr par modifi SZI5 SZ def M LD1 1LD2 1D3 LD RO 1 RO 2 RO 3 RG 11 08 2011 06 2011 06 2Cchristine amma 11 06 coles filtr s 73 charg s 73 s lectionn s 0 canton no REE nom livraison commune statut de nom REE canton REEcommune FREE valdREE valda SZ 5 5038192 Kioster Eins SZ def Einsiedein mie def Wollerau 1 J 5 523
12. pr valid es et les donn es passeront au statut livr Si l action choue par exemple parce que le canton est d j dans un statut pr valid les donn es resteront inchang es Il est aussi possible de retirer la validation des donn es une une voir 7 2 7 D pr valider une personne Sur le m me mode le RR peut d valider les donn es d un canton ayant le statut valid et ainsi r attribuer des droits d criture au RD 6 4 10 Traiter les erreurs de plausibilit dans la livraison La r gle utilis e pour la plausibilisation d termine si une erreur de plausibilit peut tre confirm e ou non Les erreurs que l on peut confirmer exigent une v rification pr cise des donn es qui peuvent toutefois tre correctes Un double clic sur la colonne Statut de plausibilisation permet d afficher le d tail des erreurs de plausibilit de la livraison En cliquant dans la case cocher Ok on confirme l erreur correspondante ou on en supprime la confirmation Apr s une modification la livraison s affiche en gras on peut alors rendre les changements d finitifs l aide du bouton l Enregistrer SPE Manuel utilisation application_v1 0 36 66 6 5 V rifier la livraison 6 5 1 Afficher le protocole des interventions S lectionner une livraison dans la table livraisons permet d afficher les interventions qui s y rapportent dans la table historique pour la livraison s lectionn e livraisons filtres 2 charge
13. Figure 30 Fichier de livraison s lectionn ss 33 Figure 31 Progression de la livraison nombre de personnes trait es 33 Figure 32 Fonctions de pilotage accessibles dans la table Livraisons nssnnnsnnnsenennnnnrnnrnreeerrenne 33 Figure 33 Fen tre de dialogue d ouverture du rapport de plausibilisation 35 Figure 34 Rapport de plausibilisation D tails 35 Figure 35 Affichage des interventions li es une livraison 37 Figure 36 Fen tre de dialogue d ouverture du fichier de livraison 38 Figure 37 Exportation XML de la livraison VD def 39 Figure 38 Fen tre de dialogue d ouverture du fichier d exportation 40 Figure 39 Aper u de l onglet Traitement des donn es ssnoannnnsnnnnresennnnnosrnrnrnsrnnrrensrnrrrrsrnnerenne 41 Figure 40 La table activit s est signal e comme table principale 41 Figure 41 Message d erreur li une tentative de filtrage lors de modifications pendantes 42 Figure 42 Filtres p ur les Personnes oraaa a i 43 Figure 43 Modifier des donn es dans plusieurs enregistrements n no00annnenoennneosenneneoeennnreeseenenne 45 Fig ure 44 Organisation camonale arnese a a a a a Anne 47 Figure 45 Configuration des livraisons coles pour SZ_ def 49 Figure 46 Modification de la taille de la fen tre en tirant la zone marqu e en rouge avec la touche gauche dela SOUNS eraser ec aanes edonse etant en ese di
14. action pour ce type de fichier Annuler Figure 33 Fen tre de dialogue d ouverture du rapport de plausibilisation Par l interm diaire de la fen tre de dialogue standard du navigateur Internet utilis le LD peut afficher le rapport sous la forme d un fichier Excel ou enregistrer ce dernier sur son ordinateur Le rapport de plausibilisation comporte trois onglets 1 Synoptique des cat gories d erreur nombre d erreurs par r gle de plausibilisation 2 Erreurs par rapport aux s ries temporelles historiques 3 Liste d taill e des erreurs A B Schweizerische Eidgenossenschaft D partement f d ral de l Int rieur Conf d ration suisse Office f d ral de la statistique Confederazione Svizzera Confederaziun svizra Statistique du personnel des coles Rapport de plausibilisation D tails VR TOTNES i Andie ORIAN E TT IIE AS EST PORT DIE PEN DT VERRE 29 T jid Personne Id Activit Description du probl me Texte original livr x 1 3 Nomenclatures Activit CTSE 2 Plausi 1 3 le code 27 n appartient pas la nomenclature des types lt pers gt 523735650007 d enseignement de la classe lt personidentificationz lt lacaleersoanis 3 Nomenclatures Activit CESA 1 Plausi 1 3 le code 27 n appartient pas la nomenclature des types lt pers gt 5233566008 d enseignement de la classe lt personidentificationz nca ersanid gt 3 Nomenclatures Activit GEE 2 Plausi 1 3 le code 66 n apparti
15. application SPE pr sente l en t te de l application A c t de divers liens Home Contact il est aussi possible de choisir la langue de l application Deutsch Fran ais Italiano En dessous de l en t te il est possible de choisir entre plusieurs onglets Le LD peut choisir soit l onglet Livraison des donn es et l aper u de toutes les livraisons voir 6 Livraison des donn es soit l onglet Traitement des donn es dans lequel les donn es d taill es de la livraison sont pr sent es et peuvent tre modifi es voir 7 Traitement des donn es Le RD cantonal peut en plus s lectionner l onglet Organisation cantonale dans lequel apparaissent un aper u des cantons ainsi que la configuration de la livraison Le contenu de l onglet est son tour divis en diff rentes tables qui peuvent tre manipul es l aide des boutons de la barre d outils 4 5 Fonctions de l en t te SPE Manuel utilisation application_v1 0 16 66 1 SSP OFS Statistique du personnel des coles L X Schweizerische Eidgenossenschaft Conf d ration suisse Confederazione Swizzorta Confederaziun svizra Home Contact SSP vOt 00 Deutsch Fran ais Italiano Figure 11 Interface utilisateur de l application SPE En t te 4 5 1 Afficher et masquer les logos Le bouton permet de masquer les logos qui peuvent nouveau tre affich s l aide du bouton H voir le bouton entour de rouge dans la figure ci
16. cr par Plausible Schulung305 gm a Plausible Schulung305 gm Plausible Schulungsoscgm Plausible Schulung305 gm Flausible Schulung30SGgm Plausible Schulung305 gm Flu SE A a E iee AE a e a A Figure 43 Modifier des donn es dans plusieurs enregistrements L utilisateur peut enregistrer les donn es modifi es dans la base de donn es SPE en cliquant sur le bouton Enregistrer 7 2 4 Changer de table principale Par d faut la table personnes est la table principale A l aide du bouton de la table correspondante on peut d finir une autre table comme table principale Seuls les filtres qui se rapportent la table principale sont alors affich s 7 2 5 Pr valider une personne A l aide du bouton Ea le LD peut pr valider une personne s lectionn e pour autant que les conditions suivantes soient remplies e L enregistrement doit avoir le statut de plausibilisation plausible ou confirm e L enregistrement doit avoir le statut de livraison livr SPE Manuel utilisation application_v1 0 45 66 e Toutes les donn es subordonn es activit s doivent avoir le statut de plausibilisation plausible ou confirm et le statut de livraison livr L enregistrement s lectionn et toutes les donn es subordonn es passent alors au statut pr valid Le LD perd de la sorte les droits d criture sur les donn es et seul le RD peut leur rendre le statut livr Si les conditions num r es ci dessus
17. de la compl ter 6 4 3 Remplacer la livraison Le bouton permet au LD de remplacer les donn es de livraison existantes Toutes les donn es existantes sont alors effac es Le statut de la livraison passe Confirmer livraison voir 6 4 4 Confirmer la livraison ou livr e en fonction du r sultat de la livraison Il est nettement plus efficace de remplacer une livraison que de la compl ter Cette fonction doit tre appliqu e chaque fois que la livraison est transmise dans un fichier et que les donn es n ont pas Z7 7 j u Z 6 4 4 Confirmer la livraison Apr s la transmission d un fichier de livraison les donn es sont plausibilis es par l application SPE Si le processus d tecte des erreurs le statut Confirmer la livraison est attribu la livraison Cet tat exige une action du LD il peut soit confirmer la livraison pr sent paragraphe soit renoncer la livraison voir 6 4 5 Renoncer la livraison gt En consultant le rapport de plausibilisation voir 6 4 7 Afficher le rapport de plausibilisation gt le LD peut d cider s il souhaite accepter sa livraison actuelle ou renoncer cette livraison Il peut confirmer sa livraison l aide du bouton Une confirmation de livraison est alors envoy e par courriel au LD et au RR Le statut de livraison passe livr e 6 4 5 Renoncer la livraison Lorsque l application SPE exige une action de la part du LD en raison de l exist
18. de relev J ai oubli mon mot de passe Lorsque je veux acc der l application de relev en passant par le lien www SSP bfs admin ch aucune page ne s affiche dans le navigateur Internet Demandez un compte d utilisateur au service comp tent dans votre canton Vous trouverez les indications s y rapportant l adresse www SSP bfs admin ch gt gt Contact Sur la page Internet du relev SPE vous trouverez le lien vers l application de relev www SSP bfs admin ch Si vous avez oubli votre mot de passe vous pouvez utiliser le lien Mot de passe oubli sur la page Internet du relev www SSP bfs admin ch Dans la fen tre Enregistrement utilisateur et Login qui s affiche lorsque vous cliquez sur ce lien VOUS indiquez vous adresse e mail comme nom d utilisateur Vous recevrez ensuite par courriel les instructions pour remettre le mot de passe V rifiez que vous utilisez un navigateur Internet qui r pond aux exigences voir ce sujet le point 4 1 Informations de base dans ce manuel Il se peut qu il agisse d un probl me passager Fermez votre navigateur et r essayez apr s quelques minutes Si la panne dure plus de deux heures pri re d en aviser le service comp tent dans votre canton Vous trouverez les indications correspondantes l adresse www SSP bfs admin ch gt gt Contact 53 66 Uploader les donn es Lorsque je clique sur le bouton dans l application de
19. dessus Cette fonction permet de r duire l espace vertical dont l application a besoin l cran 4 5 2 Liens Les liens suivants sont disponibles dans l en t te e En cliquant sur la barre Administration f d rale admin ch on parvient la page d accueil des autorit s f d rales www admin ch e En cliquant sur le logo Statistique Suisse on parvient au portail de l Office f d ral de la statistique www bfs admin ch bfs portal fr index html e En cliquant sur Home on actualise l application SPE qui se remet sur l onglet Livraison de donn es 4 5 3 Contact Avec le lien Contact l utilisateur peut envoyer directement un courriel MEB Support mailto meb support bfs admin ch 4 5 4 Modification de la langue En choisissant Deutsch Fran ais ou Italiano on modifie la langue de l application SPE 4 6 Fonctions g n rales li es aux tables Nous mentionnons ci dessous des fonctions qui ont le m me effet sur toutes les tables Ces fonctions ne sont toutefois pas toutes disponibles pour toutes les tables Selon le statut des donn es certains boutons peuvent tre inactifs Une br ve description de la fonction d un bouton appara t lorsque l on positionne le curseur sur celui ci Les boutons inactifs apparaissent gris s Aucun texte explicatif n appara t lorsque l on positionne le curseur sur un bouton inactif 4 6 1 Afficher masquer une table A z m r PAN Une table ou un domaine peut tre m
20. livraisons Les filtres avanc s se r f rent selon la table principale s lectionn e la configuration des livraisons ou aux coles La section cantons contient la table cantons dans laquelle tous les cantons sous la responsabilit du RD peuvent tre v rifi s et dit s La configuration des livraisons est visible dans les tables configuration des livraisons et coles Par d faut la table configuration des livraisons constitue la table principale et les filtres se rapportent aux configurations des livraisons La table coles affiche les coles attribu es la configuration des livraisons s lectionn e Le contenu correspond aux coles actuellement valables reprises du registre REE par le RR et devant tre livr es pour SPE L utilisateur peut inverser cette d pendance en cliquant sur le bouton Ei de mani re que la table coles devienne la table principale et que les configurations de livraisons attribu es aux coles s lectionn es s affichent dans la table subordonn e configuration des livraisons voir 7 2 4 Changer de table principale Les filtres avanc s se r f rent alors aux coles SPE Manuel utilisation application_v1 0 47 66 8 1 V rifier le canton Pour la v rification le RD cantonal tablit le rapport de plausibilisation pour un canton s lectionn Avant d effectuer cette op ration le RD doit s assurer que toutes les livraisons sont plausibilis es dans leur tat le plus actuel La plausibilis
21. ne sont pas toutes remplies un message d erreur est g n r et l action est interrompue 7 2 6 Valider une personne A l aide du bouton v Le RD peut valider une personne s lectionn e pour autant que les conditions suivantes soient remplies e La personne doit avoir le statut de plausibilisation plausible ou confirm e La personne doit avoir le statut de livraison livr ou pr valid e Toutes les donn es de livraison subordonn es activit s doivent avoir le statut de plausibilisation plausible ou confirm et le statut de livraison livr ou pr valid L enregistrement s lectionn et toutes les donn es de livraison subordonn es passent alors au statut valid Le RD perd de la sorte les droits d criture sur les donn es et seul le RR peut remettre le statut pr valid est possible de s lectionner et de valider plusieurs personnes en m me temps La validation globale de la livraison est effectu e selon le paragraphe 6 4 8 Pr valider puis valider une livraison 7 2 7 D pr valider une personne Le RD cantonal peut d pr valider les donn es ayant le statut pr valid et ainsi r attribuer des droits d criture au LD Pour cela il faut que les enregistrements superordonn s se situant hi rarchiquement au dessus se trouvent dans le statut livr Si cette condition est remplie toutes les donn es subordonn es seront d pr valid es et passeront au statut livr Sinon un message appara tra et les d
22. permet ensuite de commencer le transfert Au fur et mesure que celui ci avance le nombre d activ s et de personnes charg es dans le tableau en dessous augmente montrant la progression du chargement Lorsque celui ci est termin une ic ne vert avec un vu l int rieur s affiche c t du nom de l cole 5 2 2 2 Afficher les erreurs Lorsque le chargement est termin la deuxi me table va montrer les erreurs non confirmables et les erreurs confirmables A c t du terme Erreurs va se trouver le nombre d erreurs d tect es par le syst me qui ne peuvent tre confirm es Il s agit de cas explicitement faux qu il est n cessaire de corriger Le terme Cas incertains signifie au livreur que le syst me a d tect des incoh rences S il s av re que les donn es sont correctes il est possible de les confirmer Dans un cas comme dans l autre un bouton Afficher les erreurs et les cas incertains va s afficher et permettre au LD de voir quelles sont les erreurs d tect es par le syst me sous la forme d un rapport de plausibilisation simplifi En cas d erreurs non confirmables Erreurs il est n cessaire de corriger les donn es Il existe deux mani re de faire 1 Corriger le fichier initial et recommencer le chargement des donn es de l cole recommand 2 modifier les donn es directement dans l application sous l onglet traitement des donn es voir Chapitre 7 du pr sent manuel
23. peut diter les param tres du filtre Si l on n glige d entrer des param tres un message d erreur le signale SPE Manuel utilisation application_v1 0 43 66 7 1 3 Filtres avanc s diter des filtres conditionnels Dans un filtre conditionnel toutes les variables visibles dans la table principale actuelle peuvent tre s lectionn es afin de produire avec des op rateurs SQL standard lt gt lt gt lt gt LIKE disponibles selon la variable des l ments de filtre qui peuvent ensuite tre combin s logiquement l aide des op rateurs AND ou OR 7 1 4 Filtrer des donn es A l aide du bouton SP l utilisateur peut appliquer les filtres disponibles toutes les donn es de la table principale condition toutefois qu aucune modification ne soit pendante dans les tables concern es La table subordonn e est vid e 7 2 Editer des donn es En g n ral les donn es sont modifi es directement dans la table comme d crit dans le paragraphe 4 6 2 Editer une table Les donn es modifi es ne sont reprises dans la base de donn es SPE qu au moment o l on clique sur le bouton Enregistrer Pour le LD les enregistrements ne peuvent en principe tre dit s qu avec le statut livr Le LD peut en plus diter des donn es ayant le statut pr valid 7 2 1 Editer une personne Pour ajouter une nouvelle personne l utilisateur doit entrer les attributs pour l identification de la livrais
24. principale et les filtres de la section Filtrer les donn es se rapportent aux personnes La table activit s affiche les activit s appartenant aux personnes s lectionn es L utilisateur peut inverser cette d pendance en cliquant sur le bouton E de mani re ce que la table activit s devienne la table principale et que les personnes se rapportant aux activit s s lectionn es s affichent dans la table subordonn e personnes voir 7 2 4 Changer de table principale Les filtres de la section Filtrer les donn es se r f rent alors aux activit s ann e canton i i i gji at i ipl f alr f ensestatut de Istatut de pll 2010 SE 5 L _JEFE UNE 1615919 Personnel d ontrat de tiDipl me de 15 25 o b Pas plausibl ch 2010 SZ 5 BFS UNE 515919 Personnel d Contrat de tlDipl me de 124 25 Livr 4 Pas plausiblSch Figure 40 La table activit s est signal e comme table principale Dans la barre d outils de la table de la section Editer les donn es trois nombres sont mentionn s entre parenth ses c t du titre de la table Dans l exemple il s agit des valeurs 2 2 0 Ces valeurs correspondent respectivement aux informations suivantes nombre d enregistrements dans SPE Manuel utilisation application_v1 0 41 66 toute la base de donn es selon le filtre nombre d enregistrements charg s dans la table nombre d enregistrements s lectionn s dans la table Si des modifications so
25. ter Confirmer livraison Livr Pr valid Valid Finalis c e OOOO 0 1 2 3 4 5 6 74 Tableau 8 Nomenclature MEB DELIVERYSTATUS MEB_EXPORTTYPE Code Description Exportation XML d une livraison Exportation XML g n rique Exportation SAS Liste des utilisateurs CCS CET 0 1 2 10 11 Statut de initialisation Tableau 9 Nomenclature MEB_EXPORTTYPE SPE Manuel utilisation application_v1 0 56 66 MEB_INTERVENTIONTYPE 0 Livraison 1 Livraison d fectueuse 2 Compl ter 3 Remplacer 4 Interrompre 5 Confirmer 6 Plausibiliser 7 Pr valider 8 Retirer la pr validation 9 Valider 10 Retirer la validation 11 Finaliser 12 Retirer la finalisation 13 Vider la livraison 14 Supprimer cole 15 Intervention manuelle 16 Rapport de plausibilisation en cours de g n ration Tableau 10 Nomenclature MEB INTERVENTIONTYPE MEB_PLAUSISTATUS Description Ind fini Non plausible Plausible Confirm Tableau 11 Nomenclature MEB PLAUSISTATUS MEB_ROLE 0 RO Read only 1 LD Livreur de donn es 2 RD Responsable des donn es canton 3 RR Responsable du relev OFS 4 AD Administrateur du relev OFS Tableau 12 Nomenclature MEB ROLE SPE Manuel utilisation application_v1 0 57 66 B D roulement d taill de la transmission du fichier Le diagramme ci dessous d crit le processus de livraison du transfert du fichier l enregistrement
26. transmettre un fichier SPE relev aucune donn e n est charg e Le message d erreur suivant s affiche Le format de votre fichier transmis n est pas accept Les formats accept s sont csv et xml aussi zip pour les fichiers zipp s bien que mon fichier de livraison se termine par csv ou xml Aucune livraison ne s affiche apr s avoir upload un fichier de livraison L ann e de la livraison qui est affich e n est pas correcte SPE Manuel utilisation application_v1 0 Le canton indiqu dans l en t te n est peut tre pas le v tre V rifiez son code Il peut s agir d une surcharge temporaire de l application de relev Essayez une fois encore apr s quelques minutes Si la panne dure plus de deux heures pri re d en aviser le service comp tent dans votre canton Vous trouverez les indications correspondantes l adresse www SSP bfs admin ch gt gt Contact S il ne s agit pas d un probl me li l application de relev votre fichier de livraison est probablement d fectueux Veuillez dans ce cas contacter votre responsable informatique ou votre fournisseur de logiciels Votre fichier de livraison est probablement d fectueux Veuillez dans ce cas contacter votre responsable informatique ou votre fournisseur de logiciels Il se peut qu un ou plusieurs filtres soient activ s Assurez vous que l ann e et le canton soient indiqu s correctement dans le filtre
27. 0 Schweizerische Eidgenossenschaft D partement f d ral de l int rieur DFI Conf d ration suisse Office f d ral de la statistique OFS Confederazione RER Division Population et formation Confederaziun svizra 15 Education et science Juillet 2012 Personnel des coles Manuel d utilisation de l application de relev SPE Version 1 0 Etat juillet 2012 Validit d s le relev 2011 12 Contact meb support bfs admin ch Espace de l Europe 10 CH 2010 Neuch tel www statistik admin ch SPE Manuel utilisation application_v1 0 2 66 Table des mati res 2 1 2 2 2 3 4 1 4 2 4 2 1 4 2 2 4 3 4 4 4 5 4 5 1 4 5 2 4 5 3 4 5 4 4 6 4 6 1 4 6 2 4 6 3 4 6 4 4 6 5 4 6 6 4 6 7 4 6 8 4 6 9 4 6 10 4 6 11 4 6 12 5 1 5 2 5 2 1 5 2 2 5 2 3 6 6 1 6 1 1 6 1 2 6 1 3 6 1 4 6 2 6 2 1 6 2 2 6 3 6 3 1 Nouveaut s Introduction Manuel d utilisation de l application SPE en bref Application du relev SPE informations de DASR 2 s8amnssmmnensas en eensssssenn nie stesdeteniiennee Enregistrement en tant qu utilisateur naannnnaannenennenennnnnrnnenennensrnnnennreenene Demander l enregistrement ACUVATIONS SR te eee a te une D marrage de l application SPE nmisneniann n a aaa Structure de l interface utilisateur FONCIONS 06 TEME Gunisi nea r ar E ann Afficher et masquer les logos HENS RSS NE a nt nn ed ten men COMAC PR PE a En Te Te Modification de la langue
28. 010 SZ 5 f CHBUR 52373566 Personnel enseilContrat de travaiDipl me d ensei 8 25 HR FREE Schulung308 gmail com 14 06 2010 2010 SZ 5 1 BFS UNB 92373629 Personnel enseilCantrat de travail PREBE d enseitt 2 a lt SPE Manuel utilisation application_v1 0 18 66 Figure 15 Editer un enregistrement Erreur de plausibilit dans le champ du statut de plausibilisation Apr s une modification l enregistrement concern appara t en gras Pour que la modification soit reprise d finitivement dans la base de donn es SPE il faut encore cliquer sur le bouton ll Enregistrer de la table 4 6 3 Ins rer une entr e dans une table A l aide du bouton il est possible d ins rer un nouvel enregistrement dans une table Certains champs sont alors remplis par d faut Les valeurs de l enregistrement ins r peuvent tre dit es directement dans la table Les donn es ins r es apparaissent en gras Pour que la modification soit reprise d finitivement dans la base de donn es SPE il faut encore cliquer sur le bouton al Enregistrer de la table 4 6 4 Effacer une entr e dans une table Le bouton permet d effacer une entr e dans une table dans la mesure o le statut de celle ci l autorise L enregistrement appara t alors en gras et barr Pour que la modification soit reprise d finitivement dans la base de donn es SPE il faut encore cliquer sur le bouton LS Enregistrer de la table 4 6 5 Enregistrer des modifications da
29. 010 sz 9 Schulung CHA T5693662F minir 112 1 2 1991 d December 1991 a 2010 CHAHV 75690662Masculin 22 05 1990 cu Mo Tu WeTh Fr Sa B Plausit 2010 CT SZ l5237656 F minin 01 01 1990 94 1965 156 157 28 29 30 2010 ICT SZ 52376806 minin 01 01 1390 alalslel7 2010 87 5 CT SZ 5237740 F minin 01 01 1990 10 11 13 14 2010 SZ 5 SF def CTEZ 52374706F rminin 0 01 1989 17 48 54 IE 24 25 20 31 RER EEE CRE ARTE fama Figure 14 Editer un enregistrement Calendrier pour les dates ann e canton lid de l acitype d id de l did de l clcat gorie de p type de contrat dipl melqualifit volume d activilr f rence pleirltype d enseignistatut de livraigstatut de platsi 2010 SZ 5 1 IBFS UNB 40192372 Personnel de dir Contrat de travai Dipl me de direc16 25 Livr 4 Pas plausible 1 Schu i 2010 ISZ 5 2 BFS UNB 40192372 Personnel de dir Contrat de travai Dipl me de direc 1 5 25 Livr 4 Pas plausible 1 5chu 2010 SZ 5 3 BFSUNB 40192372 Personnel ensei Contrat de travaiPas de dipl me 23 25 ge LE e noiai 2010 SZ 5 2 CH BUR 52373550 Personnel enseilCantrat de travai Dipl me d ensei 10 25 20 Plausi 1 3 2
30. 20xx Par exemple le 30 septembre 2012 cet onglet servira uniquement charger les donn es du relev 2012 13 Cet onglet guide pas pas le LD dans les tapes effectuer pour mener bien la livraison e La table 1 Charger mes donn es permet au livreur de transf rer le fichier de donn es e La deuxi me table 2 Afficher les erreurs permet au LD de constater le nombre d erreur dans sa livraison et ventuellement de les confirmer e Enfin la troisi me table 3 Terminer le travail permet au livreur de pr valider ses donn es Aivraison par les coles Livraison des donn es Traitement des donn es Organisation cantonale F 1 Charger mes donn es Permet de transf rer les donn es Veuillez s lectionner une livraison Parcourir_ Charger cole s charger Activit s charg s Nombre total de personnes 67655440 Verein International School Rheintal Liecht engActivit s D 2 Afficher Les erreurs Permet de v rifier et ou confirmer les donn es Erreurs 0 Cas incertains 0 3 Terminer le travail Terminer Le travail est termin lorsque toutes les coles sont charg es il ny a pas d erreurs etles cas incertains ont t accept s Figure 22 Livraison par les coles SPE Manuel utilisation application_v1 0 23 66 5 2 Utilisation des tables 5 2 1 1 Charger les donn es Le bouton Parcourir gt permet de choisir le fichier transf rer fichier CSV ou XML Le bouton Charger
31. 3 D finitions acronymes et abr viations Liste des d finitions acronymes et abr viations qui sont utilis s dans le pr sent document OFS Office f d ral de la statistique REE Registre des entreprises et des tablissements LD Utilisateur dans le r le de livreur de donn es RD Utilisateur dans le r le de responsable cantonal des donn es AR Utilisateur dans le r le de l administrateur OFS du relev RR Utilisateur dans le r le du responsable OFS du relev RO Utilisateur dans le r le Read Only par ex coordinateur trice cantonale e SAS SAS Institute Business Intelligence Software and Services www sas com offices europe france SAS est utilis dans le projet MEB pour tablir des statistiques et des plausibilisations SBA Statistique des dipl mes une application de MEB SdL Statistique des l ves et des tudiants une application de MEB SPE Statistique du personnel des coles une application de MEB Tableau 2 Glossaire SPE Manuel utilisation application_v1 0 7 66 3 Manuel d utilisation de l application SPE en bref A Livrer les fichiers onglet Livraison par les coles A1 Clic sur parcourir choisir le fichier de donn es ensuite clic sur Charger Livraison par les coles Livraison des donn es Traitement des donn es Organisation cantonale Administration U3Formation gmailcom v 1 Charger mes donn es mn Veuillez s lectionner le fichier livrer Parcourir
32. 7237 PrimarschukSZ_ def Galgenen 1 Z 5 5237277 PrimarschukSZ_def Unteriberg Zial ro gt 5237202 PrimarschukSZ def Jef Steinen 137 4 13 Z 5 5 5237355 Schuhaus HSZ def Schwyz 137 5 SP E E _ 2 5 5237356 Schulkreis LISZ def Schwyz 137 Figure 45 Configuration des livraisons coles pour SZ _ def Si la configuration de la livraison n est plus actuelle et qu elle doit tre corrig e le RD doit adresser une demande s y rapportant l OFS SPE Manuel utilisation application_v1 0 49 66 9 Trucs et astuces 9 1 Erreurs d affichage Si l application ne s affiche pas correctement les mesures suivantes peuvent tre efficaces e Modifier la taille de la fen tre du navigateur En fonction du navigateur on peut ainsi afficher d ventuelles tables ou barres de d filement cach es 7 SSP Mozilla Firefox Fichier dition Affichage Historique Marque pages Outils 2 a C X dr E hoso meb a bfs admin chfsspneb LA Les plus visit s D buter avec Firefox B la une e Customize Links lasse Ei OFS Statistique du personnel des coles Schweize Conf d r Confeder Confederi Home Contact SSP v01 00 Deutsch Fran ais Italiano T
33. 920002 Masculin 1 01 01 1964 Suisse 8100 26 Livr 4 Plau gt Figure 16 Editer plusieurs enregistrements S lection de plusieurs enregistrements d une table SPE Manuel utilisation application_v1 0 19 66 La s lection de plusieurs l ments se fait selon la pratique habituelle e En maintenant la touche Majuscule enfonc e on s lectionne tous les enregistrements du domaine compris entre le premier et le dernier clic e En maintenant la touche Contr le enfonc e on ajoute la s lection tous les enregistrements sur lesquels on clique 4 6 8 Trier Les entr es d une table peuvent tre tri es en fonction de l ordre ascendant ou descendant des donn es d une colonne On d clenche le tri en cliquant sur le titre de la colonne voulue de la table activit s filtres 202 charges 100 s lectionn s 0 ann e canton lid de type d idlid de cat gurietype de ddipl me volume cr f renc type d enstatut delstat D c 2010 SZ 5 1 BFS UNB40192Personne Contrat diDipl me 16 25 Livr 4 Pas plrseg hul 2010 SZ 5 2 BFS UNB40192Personne Contrat diDipl me c15 25 Livr 4 Pas plausSchul 2010 SZ 5 3 BFS UNB40192Personne Contrat diPas de di 23 25 PrimarscfLivr 4 Pas plausSchul 2010 SZ 5 2 CH BUR 52373Personne Contrat d Dipl me c10 25 27 Livr 4 Pas plausSchul 2010 SZ 5 1 CH BUR 52373Personne Contrat diDipl me c8 25 27 Livr 4 Pas plausSchul 2010 SZ 5 1 BFS UNB52373Personne Con
34. Administration P Aide et documentation Guide d utilisation Documentation du relev rapide TE canton TEI filtres avanc s nouvelle livraison de donn es uploader les donn es SPE z livraisons filtr s 0 charg s 0 s lectionn s 0 id canton ann e statut de hvrais statut de plaj livr e livr par Ipersonnes pl activit s plausibles historique pour la livraison s lectionn e canton lann l effectu par effectu le intervention information suppl mentaire Figure 9 L application SPE apr s le d marrage ici par exemple le canton TI SPE Manuel utilisation application_v1 0 15 66 4 4 Structure de l interface utilisateur OFS Statistique du personnel des coles Ti schweizerische Eidgenassenschaft Conf d ration suisse Confederazione Svizzera Confederaziun svizra Guide d utilisation rapide canton filtres avanc s nouvelle livraison de donn es uploader les donn es SPE E Parcourir transmettre un fichier SPE livraisons filtr s 0 charg s 0 s lectionn s 0 kaf Boutons JOEL En a dA canton ann elstatut de fvraisistatut de plaj livr e livr par personnes pl Barre d outils historique pour la livraison s lectionn e lann effectu par effectu le intervention information suppl mentaire Figure 10 Structure de l interface utilisateur de l application SPE La partie sup rieure de l interface utilisateur de l
35. Astuces B Barre d outils Browser C Calendrier Canton Certificat Activit s Table Compl ter Livraison Compl ter une livraison Confirm Livraison Plausibilisation Contact D Date Deutsch Download E Ecoles Editer Effacer une entr e Enregistrer En t te Erreur de plausibilit F Filtern Filtres Where filtres Finalis Finaliser Firefox SPE Manuel utilisation application_v1 0 15 47 7 8 11 11 14 15 48 15 46 16 22 43 12 37 30 34 25 32 41 42 44 30 27 14 16 13 14 28 43 15 16 34 16 14 16 33 37 39 39 26 22 Fran ais G Gras Ind fini Initialisiert Ins rer une entr e Interface Internet Explorer Interventions ltaliano L Langue Lien Livraison Compl ter Remplacer Livraison Compl ter Livraison Confirm Livraison Renoncer Livraison Table Livraison Remplacer Livraison Compl ter Livraison Renoncer Livraison Valider Livraison des donn es Livr Livreur de donn es LD Manuel d utilisation Masquer MasterTable Mot de passe Mozilla 13 24 13 24 26 27 30 31 14 15 64 66 14 16 27 29 16 13 53 14 14 14 29 29 30 30 31 33 34 34 34 34 20 40 28 37 10 N Nomenclatures O Organisation cantonale P Param tre Personnes Table Plausibilisation Status Plausible Pr valid Pr valider Pr valider Probl mes R
36. E RETETE TNA NON DROLE NEO D 7 R 7 Livraison des donn es Traitement des donn es Organisation cantonale Aide et documentation De EC _ Documentation Instructions Lancer le instructions pour la livraison et manuel d utilisation de l application a EERST TOPE ARPES du relev multim dia didacticiel filtre Termin Figure 46 Modification de la taille de la fen tre en tirant la zone marqu e en rouge avec la touche gauche de la souris e Actualiser les donn es incoh rentes Dans l application SPE les donn es de livraison qui ont t modifi es sur une autre page autre fen tre ou autre onglet du navigateur ne sont pas mises jour automatiquement Dans ce cas on peut filtrer nouveau la table concern e L onglet actuellement trait reste alors actif ce qui n est pas le cas lorsque l on proc de une actualisation du navigateur o l application est recharg e compl tement et red marre dans son tat initial e Actualiser des filtres ou des exportations incoh rents Dans l application SPE les filtres ou les exportations qui ont t modifi s par le RR ne sont pas mis jour automatiquement Dans ce cas on peut recourir la fonction d actualisation du navigateur SPE Manuel utilisation application_v1 0 50 66 E SSP Windows Internet Explorer EEK 6 https ffwmw meb a bfs admin ch sspwebi de coot lek Fichier Edition Affichage Favoris Outils k a
37. SPE est une application web utilisable par l interm diaire d un navigateur Internet Les navigateurs Internet suivants sont appropri s e Firefox Mozilla d s la version 2 Ce navigateur fonctionne aussi sur les ordinateurs Apple e Internet Explorer d s la version 6 0 service pack 2 e Safari d s la version V 2 02 Les logiciels suivants ne sont pas appropri s e Internet Explorer version 6 0 service pack 1 ainsi que les versions ant rieures e Safari avant la version V 2 02 L application est optimis e pour une r solution d cran de 768x1024 pixels 4 2 Enregistrement en tant qu utilisateur 4 2 1 Demander l enregistrement Les livreurs de donn es LD les responsables des donn es RD et les utilisateurs Read only RO doivent se faire enregistrer en tant qu utilisateurs aupr s de l OFS voir 4 5 3 Contact Une fois l enregistrement effectu par OFS l utilisateur re oit un courriel o figurent un code d activation et un URL d activation gr ce auxquels il peut activer son compte aupr s de l administration des utilisateurs Ces tapes sont n cessaires pour pouvoir ouvrir une session dans l application SPE SPE Manuel utilisation application_v1 0 10 66 4 2 2 Activation Apr s avoir t enregistr l utilisateur doit activer son compte pour pouvoir acc der l application SPE 1 L utilisateur re oit un courriel avec une invitation activer son compte et s lectionne le lien indiqu pour l activati
38. age accessibles dans la table Livraisons 6 4 1 G rer les livraisons partielles Apr s la transmission d un fichier de donn es la livraison est identifi e par l application SPE via le code de livraison le canton et l ann e S il existe d j dans la base de donn es SPE des donn es pour la livraison le statut RemplacerCompl ter est attribu la livraison Cet tat exige une action de la part du LD voir 6 4 2 Compl ter la livraison 6 4 3 Remplacer la livraison ou 6 4 5 Renoncer la livraison SPE Manuel utilisation application_v1 0 33 66 6 4 2 Compl ter la livraison Cette fonction est utile lorsqu une livraison est faite en plusieurs livraisons partielles et que des donn es ont d j t dit es corrections ou validations Il est ainsi possible de livrer de nouvelles personnes sans toucher aux donn es existantes l exception des personnes munies de la m me identification Le bouton permet au LD de compl ter la livraison Seules les personnes munies de la m me identification sont alors remplac es par les donn es de la nouvelle livraison Le statut de la livraison passe Confirmer livraison si le processus de plausibilisation a d tect des erreurs voir 6 4 4 Confirmer la livraison ou livr e si la plausibilisation n a identifi aucune erreur Attention Cette fonction peut prendre beaucoup de temps En g n ral il est recommand de remplacer la livraison plut t que
39. aison personnes activit s sont plausibles et qu elles ne contiennent plus aucune erreur Une cole a ventuellement t attribu e de mani re incorrecte Signalez ce probl me au service comp tent dans votre canton Vous trouverez les indications s y rapportant l adresse www SSP bfs admin ch gt gt Contact Une cole a ventuellement t attribu e de mani re incorrecte Signalez ce probl me au service comp tent dans votre canton Vous trouverez les indications s y rapportant a l adresse www SSP bfs admin ch gt gt Contact Il se peut que le service cantonal responsable ait constat certains probl mes dans vos donn es lors de leur v rification La validation a en cons quence t retir e Vous devez maintenant revoir vos donn es et rem dier aux probl mes constat s Le service cantonal comp tent vous indiquera exactement pourquoi la validation a t retir e Vous trouverez les indications s y rapportant l adresse www SSP bfs admin ch gt gt Contact 55 66 11 ANNEXE A Nomenclatures propres l application SPE MEB_CANTONSTATUS 0 Initialis 4 Livr 6 Valid 7 Finalis Tableau 6 Nomenclature MEB CANTONSTATUS MEB _DATASTATUS Code Description En traitement Livr Pr valid Valid Finalis CCS CET i 4 5 6 T Tableau 7 Nomenclature MEB DATASTATUS MEB_DELIVERYSTATUS Description Initialis En traitement RemplacerCompl
40. alid Toutes les donn es v id es moins un enregistrement non valid VAIE Toutes les donn es E Sn subordonn es sont dans le statut valid Explicitement finalis Explicitement d finalis Finalis Aucun changement de donn es ou PR ne livraison partielle ne sont plus possibles Figure 50 Mutations du statut de la livraison SPE Manuel utilisation application_v1 0 59 66 ECS CCE Initialis En traitement RemplacerCompl ter Confirmation livraison Livr Pr valid Valid Finalis SPE Manuel utilisation application_v1 0 Statut apr s une ventuelle suppression ou un ventuel refus d une livraison Etat apr s le transfert du fichier Ce statut est technique et provisoire S il persiste il faut le signaler au RR Etat apr s l identification de la livraison avant l importation dans la base de donn es SPE lorsque s y trouve d j une livraison avec le m me identificateur logique code de livraison canton et ann e Le LD doit d cider si la livraison en cours remplace ou compl te la livraison existante ou si elle doit tre abandonn e voir 4 4 Piloter le processus de livraison Etat apr s la plausibilisation d une livraison import e lorsque des erreurs de plausibilit ont t d tect es Le LD doit d cider si la livraison doit tre accept e ou abandonn e Le rapport de plausibilisation peut l aider prendre sa d cis
41. alidation par le RD L enregistrement ne peut plus tre trait que par le RR Finalis Donn es d finitives Tableau 4 Statut des donn es livr es Description d taill e 6 1 4 Statut de plausibilisation canton livraison personnes activit s Plausibilisation r ussie Plausibilisation d tecte erreurs Erreurs de plausibilit non confirm es Pas d erreurs de Le plausibilit Donn es taodifi es Fas plausible erreurs de plausibilit modifi es L Plausible Confirm e Uniquement erreurs de plausibilit confirm es re Suppression de la confirmation des erreurs Figure 28 Mutations du statut de plausibilisation CO Donn es modifi e Confirmation de toutes Je Ind fini Etat apr s l importation ou une modification des donn es avant que le processus de plausibilisation ait v rifi les donn es Plausible Le processus de plausibilisation n a d couvert aucune erreur et attribu ce statut l enregistrement Une livraison peut tre plausible m me lorsqu elle contient des personnes ou des v nements non plausibles Une personne peut tre plausible m me lorsqu un ou plusieurs des v nements qui s y rapportent ne sont pas plausibles Pas plausible Le processus de plausibilisation a d tect au moins une erreur pour l enregistrement et lui a attribu ce statut Confirm Un utilisateur a confirm manuellement de mani re exp
42. asqu avec le bouton puis affich nouveau avec le bouton H Cette fonction permet de r duire l espace vertical dont l application a besoin l cran SPE Manuel utilisation application_v1 0 17 66 4 6 2 Editer une table Les donn es des tables sont dit es directement dans la table par un double clic sur le champ d sir avec la touche gauche de la souris En fonction du type de champ un diteur sp cifique la donn e peut s ouvrir Exemples personnes filtr s 107 charges 100 s lectionn s 0 ann e canton lwaison type d id id de lap sexe date de inationalitinombre dstatut de statut de cr par SZ 91 Schulung CH AHY 75694066 2Masculin 103 07 198uisse 822 Livr fi Plausiblelmarkus braun h A Schulung CH AHY 7TS690662F minin 115 02 195uisse 85 Livr H Flausible markus braungb Schulung CH AHY r569066JMasculin n 22 05 14Alemagn 1 Livr 4 Plausible markus hraungk M passes end 112 121 dSuisse 8 iv it Plausible markus hraungk 40192373F minin 01 01 19Suisse 8 Livr 4 Plausible Schulungatsgigr 5038192 Masculin 01 01 148uisse 8 Livr i4 Plausible schulungalsggr g fe T SN l I Figure 12 Editer un enregistrement Champ du texte ou de
43. ation cantonale ne comprend d s lors que les r gles de plausibilit qui s appliquent sur l ensemble des livraisons du canton par exemple les personnes avec plusieurs activit s dans diff rentes coles ne doivent pas d passer l quivalence plein temps et non plus sur les livraisons particuli res Seules les erreurs correspondantes seront affich es dans le rapport Le rapport de plausibilisation le plus actuel peut tre charg et affich au gr du RD 8 2 Editer le canton Les ventuelles erreurs de plausibilit peuvent tre v rifi es et ventuellement confirm es pour le canton en double cliquant sur le statut de plausibilisation non plausible 8 3 Valider le canton A l aide du bouton r le RD peut valider un canton s lectionn pour autant que les conditions suivantes soient remplies e Le canton doit avoir le statut de plausibilisation plausible ou confirm e L enregistrement doit avoir le statut de livraison livr ou pr valid e Toutes les donn es subordonn es livraisons jusqu activit s doivent avoir le statut de plausibilisation plausible ou confirm et le statut de livraison livr ou pr valid Le canton s lectionn et toutes les donn es subordonn es passent alors au statut valid Le RD perd de la sorte ses droits d criture sur les donn es et seul le RR peut leur rendre le statut livr ou pr valid Un courriel en informe les RD cantonaux et le RR OFS Le relev du canton est ainsi termin
44. aut parfois d finir au pr alable peuvent tre dit s l aide d un double clic sur la colonne param tres 6 6 1 Choisir une exportation au format XML Avec l exportation XML l utilisateur peut g n rer l tat actuel d une livraison au format XML d crit dans le manuel de relev Comme param tre il faut indiquer le code de livraison et l ann e de la livraison Le param tre canton code du canton ne doit tre indiqu que si l utilisateur est habilit traiter des donn es de plusieurs cantons SPE Manuel utilisation application_v1 0 38 66 exportations LE nom description parame tres AML Export d une livraison Export d une livraison en ML cantons ann es id livraisons ann e 2010 id livraison SZ defl Figure 37 Exportation XML de la livraison VD_def 6 6 2 Choisir une exportation au format CSV Avec l exportation CSV l utilisateur peut g n rer l tat actuel d une livraison au format CSV d crit dans le manuel de relev Comme param tre il faut indiquer le code de livraison et l ann e de la livraison Le param tre canton code du canton ne doit tre indiqu que si l utilisateur est habilit traiter des donn es de plusieurs cantons 6 6 3 Choisir une exportation d informations diverses L utilisateur peut en tout temps exporter des informations utiles pour les livraisons qui ont t pr alablement impl ment es dans l application telles que les listes des coles ou des types d ens
45. corrig ou confirm toutes les erreurs des donn es de la livraison il peut pr valider sa livraison voir 6 4 8 Pr valider puis valider une livraison Il est aussi possible de pr valider certaines donn es seulement personnes ou activit s voir 7 2 5 Pr valider une personne Le travail du LD est alors termin et le RD peut poursuivre le traitement de la livraison En accordant la pr validation l utilisateur perd ses droits d criture sur les donn es pr valid es SPE Manuel utilisation application_v1 0 27 66 Si le RD a livr lui m me les donn es il remet alors les donn es assorties directement de la validation au responsable OFS du relev RR 6 1 1 5 V rification des donn es par le RD cantonal Apr s la pr validation des livraisons par le LD le RD peut plausibiliser les donn es de tout le canton Pour cela seules les r gles de plausibilit au niveau du canton seront utilis es et un rapport de plausibilisation sera g n r pour le canton Les donn es subordonn es livraison personnes et activit s sont plausibles apr s la pr validation par le LD Les ventuelles erreurs de plausibilisation peuvent tre confirm es par le RD ou corrig es dans les donn es de livraison 6 1 1 6 Validation RD Lorsque le RD a corrig ou confirm toutes les erreurs au niveau du canton il peut valider son canton voir 6 4 8 Pr valider puis valider une livraison Le travail du RD est alors termin et le RR
46. e Rouge l utilisateur doit n cessairement prendre une mesure statut de livraison remplacer compl ter ou confirmer livraison e Noir statut de plausibilit non plausible et statut de livraison livr ou initialis e Bleu statut de plausibilit plausible et statut de livraison livr ou initialis e Vert statut de livraison pr valid e Vert fonc statut de livraison valid 4 6 12 Didacticiel On peut acc der la page principale des instructions multim dia via le lien suivant Aide et documentation Guide d utilisation Z E aride Documentation du releve Manuel d utilisation et didacticiel SPE Manuel utilisation application_v1 0 21 66 Figure 21 Lien vers le didacticiel Un acc s contextuel au didacticiel peut tre actionn en cliquant sur le bouton SPE Manuel utilisation application_v1 0 22 66 5 Livraison par les coles 5 1 Description de l onglet Livraison par les coles Cet onglet permet de faciliter la livraison pour le livreur de donn es LD Lorsqu il ouvre l application il arrive directement cet endroit Son adresse e mail est automatiquement inscrite dans la partie Veuillez s lectionner un livreur de donn es Le livreur peut alors voir les coles dont il est responsable pour la livraison des donn es L ann e de relev est fixe et impossible modifier Du 15 ao t 20xx au 15 ao t de l ann e suivante l ann e de relev est fix e l ann e
47. eignement D autres informations utiles pour l utilisateur comme par exemple la liste des coles manquantes ou les livraisons qu il faut encore plausibiliser sont galement disponibles cet endroit Pour une liste exhaustive des possibilit s d exportation voir directement dans l application 6 6 4 Ex cuter l exportation A l aide du bouton El l utilisateur peut proc der l exportation choisie Si l on a n glig d entrer certains param tres un message d erreur le signale Si ce n est pas le cas l application SPE ex cute la fonction d exportation et renvoie le fichier g n r Ouverture de Export xml z1p Vous avez choisi d ouvrir Export xml zip qui est un Fichier de type zip File partir de https ulw meb i bfs admin ch Que doit Faire Firefox avec ce fichier DUY aveC Parcourir _ Toujours effectuer cette action pour ce type de fichier Annuler SPE Manuel utilisation application_v1 0 39 66 Figure 38 Fen tre de dialogue d ouverture du fichier d exportation Par l interm diaire de la fen tre de dialogue standard du navigateur Internet utilis le LD peut afficher le fichier g n r ou enregistrer ce dernier sur son ordinateur Les ventuelles erreurs dans l ex cution seront communiqu es l utilisateur par le biais d un simple fichier texte SPE Manuel utilisation application_v1 0 40 66 7 Traitement des donn es Dans l onglet Traitement des donn es l utilisateur peut fil
48. ement de la livraison Il est aussi possible de pr valider les donn es de livraison une une voir 7 2 5 Pr valider une personne Dans un tel cas toutes les donn es subordonn es activit s sont automatiquement pr valid es en m me temps Le RD peut valider la livraison de la m me mani re Tous les enregistrements impliqu s doivent remplir les conditions suivantes pour pouvoir tre valid s e Le statut de plausibilisation doit tre plausible ou confirm e Le statut de livraison doit tre livr ou pr valid Lorsque tous les enregistrements remplissent ces conditions le statut de la livraison passe valid si ce n est pas le cas un message d erreur est g n r et aucun enregistrement n est valid Un courriel en informe le RD et le RR La livraison est ainsi termin e par le RD et peut tre finalis e et exploit e par le RR Il est aussi possible de valider les donn es de livraison personne par personne voir 7 2 6 Valider une personne Dans un tel cas toutes les donn es de livraison subordonn es activit s sont automatiquement valid es en m me temps 6 4 9 D pr valider et d valider la livraison Le RD cantonal peut d pr valider avec le bouton une livraison ayant le statut pr valid et ainsi r attribuer des droits d criture au LD Pour cela il faut que le canton se trouve dans le statut livr Si l action r ussit toutes les donn es subordonn es personnes et activit s seront d
49. ence d enregistrements identiques statut de livraison RemplacerCompl ter ou d erreurs de plausibilit statut Confirmer la livraison le LD peut renoncer poursuivre sa livraison en cours en cliquant sur le bouton La livraison retrouve alors son statut d origine Le LD peut ainsi g n rer une nouvelle fois un fichier de livraison qui s est r v l d fectueux par exemple ou diter tout d abord son fichier dans sa propre base de donn es 6 4 6 G n rer un rapport de plausibilisation A l aide du bouton Gy le LD peut g n rer un nouveau rapport de plausibilisation pour la livraison s lectionn e Les plausibilisations de toutes les donn es de la livraison sont alors renouvel es et un nouveau rapport de plausibilisation est g n r que utilisateur a la possibilit d ouvrir Cette fonction peut tre lanc e apr s une modification des donn es de mani re v rifier l tat actuel des erreurs de plausibilit SPE Manuel utilisation application_v1 0 34 66 6 4 7 Afficher le rapport de plausibilisation Le bouton FP permet l utilisateur d afficher le rapport de plausibilisation actuel d une livraison choisie au format Excel Ouverture de PlausiReport xls Vous avez choisi d ouvrir PlausiReport xls qui est un Fichier de type Microsoft Excel worksheet partir de https niwy meb i bfs admin ch Que doit Faire Firefox avec ce fichier Enregistrer le fichier _ Toujours effectuer cette
50. ent pas la nomenclature des types lt pers gt 52374638016 d enseignement de la classe lt personldentification gt ziacalPersantigd gt 3 Nomenclatures Activit ETSE 1 Plausi 1 3 le code 69 n appartient pas la nomenclature des types lt pers gt 52374926020 d enseignement de la classe lt personldentification gt lt IncalPersonid gt v lt lamama mlati em am ST ET Lo Pau emi 0 le nada MA nlaman miman a D au on ane an on lots sum ala da a mn am mme 1 an 1 Ambi t 4 4 N Synoptique Plausibilt historique D tails Figure 34 Rapport de plausibilisation D tails 6 4 8 Pr valider puis valider une livraison Le LD peut pr valider une livraison s lectionn e et toutes les donn es de livraison subordonn es personnes et activit s en appelant la fonction correspondante l aide du bouton Tous les enregistrements impliqu s doivent remplir les conditions suivantes pour pouvoir tre pr valid s e Le statut de plausibilisation doit tre plausible ou confirm SPE Manuel utilisation application_v1 0 35 66 e Le statut de livraison doit tre livr Lorsque tous les enregistrements remplissent ces conditions le statut de la livraison passe pr valid si ce n est pas le cas un message d erreur est g n r et aucun enregistrement n est pr valid Un courriel en informe le LD et le RD cantonal La livraison est ainsi termin e pour le LD et le RD peut poursuivre le trait
51. erahbfs adas apai 180071800 K 4 lid canton ann e statut de livra statut de plan livr le livr par coles plausi classes plaus l ves plausibles 2 VD def WD E2 2010 Livr e 4 Plausible 2 18 05 2010 milos schaeriO 9 90 20 1790 1800 EJ 6 Figure 19 Exportation CSV de la table des livraisons 4 6 11 Couleur des enregistrements La couleur d criture des enregistrements d une table pour les donn es livrer tables livraisons personnes activit s est fix e en fonction du statut de livraison et du statut de plausibilisation livra K ns filtr s 6 charg s 6 s lectionn s 0 i a livraisons iee canton ann e statut de livraison statut de plausibili livr le livr par personnes plausibles activit s plausible UR_OL UR it 2010 nitialis 0 Indefini 0 p UR test UR 4 2010 En cours 1 Ingdetini 0 14 06 201 0c ristine ammanngibts aMi UFR _def LR 141 2010 Confirmation livraison c Plausible 7 09 06 201 Crejane deppierraz btfs a011 71 7 220223 UR_ET RG 2010 Livr t4 Plausible 3 11 06 201 Calain chassot bfs adrmi SchulungsbeispUR 4 2010 Prevalid 5 Plausible 2 FAR S UR_U2form UR amp 2010 valid 6 Plausible cy a 223 223 i Figure 20 Exemple couleurs des lettres dans la table livraisons Les couleurs ci apr s correspondent chacune un statut particulier e Gris l utilisateur ne peut pas intervenir statut de livraison en traitement ou finalis
52. fr quentes Deutsch Fran ais italiano nalis IDM gt Identit Activation Activation Definir un mot de passe Mot de passe eseseses mot de passe Le mot de passe doit avoir au moins 7 caract res de long Les caract res sp ciaux ne sont pas autoris s seulement les lettres majuscules les lettres minuscules etles chiffres Le mot de passe doit contenir au moins un chiffre et une lettre majuscule G n rer le mot de passe automatiquement Continuer Les autorit s f d rales de la Conf d ration suisse Contact Informations juridiques Figure 6 Introduction du mot de passe SPE Manuel utilisation application_v1 0 13 66 6 Vient ensuite la confirmation que l activation a r ussi IDM Bund Identity Management E SE EN SU ER AU EAREN CRC DOUCE QC UT mr Schweizerische Eidgenossenschaft Conf d ration suisse Enregistrement d utilisateur et login Confederazione Svizzera Confederaziun svizra Fage d accueil Contact Questions fr quentes eom eh Fran ais taliano ngliz IDM Identit Activation Confirmation L activation a t r alis e avec succ s vous recevrez une confirmation par e mail E Retour Les autorit s f d rales de la Conf d ration suisse Contact Informations juridiques Termin Figure 7 Confirmation de l activation 7 L utilisateur re oit une confirmation par courriel de NoReply Bild bfs admin ch L activation est termi
53. gnifier que quelqu un essaie d usurp r l identit de ce site et vous ne devriez pas continuer D tails techniques Je comprends les risques Figure 2 Avertissement concernant le certificat de s curit SPE Manuel utilisation application_v1 0 11 66 2 L utilisateur accepte les conditions d entr e en cliquant sur Accepter P IDM Bund Identity Management Schweizerische Eidgenossenschaft Conf d ration suisse Enregistrement d utilisateur et login Confederazione Svizzera Confederaziun svizra Page d accueil Contact Questions fr quentes Deutsch Fran ais italiano nglis IDM gt Identit gt Activation Activation Il vous sera demand d ins rer votre nom d utilisateur adresse e mail le code d activation re u et la r ponse la question secr te du lien d activation L entr e correcte de ces donn es terminera votre inscription Les autorit s f d rales de la Conf d ration suisse Contact Informations juridiques http fu mozila com frifirefox central Figure 3 Entr e dans l administration des utilisateurs pour l activation du compte 3 Sur la page suivante l utilisateur entre son adresse e mail et le code d activation IDM Bund Identity Management Schweizerische Eidgenossenschaft Conf d ration suisse Enregistrement d utilisateur et login Confederazione Svizzera Confederaziun svizra Page d accueil Contact Questions fr quen
54. ion voir 4 4 Piloter le processus de livraison Le syst me attribue ce statut d s que la livraison a t accept e apr s la plausibilisation Des modifications de donn es ne sont possibles que dans ce statut Etat apr s la pr validation par le LD L enregistrement ne peut plus tre trait que par le RD et le RR Etat apr s la validation par le RD L enregistrement ne peut plus tre trait que par le RR Donn es d finitives Tableau 13 Statut de la livraison Description d taill e 60 66 D Figures Figure 1 Courriel pour l activation d un compte utilisateur VU 11 Figure 2 Avertissement concernant le certificat de s curit VU 11 Figure 3 Entr e dans l administration des utilisateurs pour l activation du compte 12 Figure 4 Introduction du code d activation sise 12 Figure 5 Introduction de la r ponse la question secr te 13 Figure 6 Introduction du mot de passe iii 13 Figure 7 Contiimaonide FactiMVAtiOM s RS et tt nette 14 Figure 8 Courriel de confirmation de l activation du compte d utilisateur 14 Figure 9 L application SPE apr s le d marrage ici par exemple le canton T1 15 Figure 10 Structure de l interface utilisateur de l application SPE naannnnnnennnnennannnnnsennnnnonnnnnnesennennee 16 Figure 11 Interface utilisateur de l application SPE En t te 17 Figure 12 Editer un enregistrement Champ du texte ou de nombre standard 18 Figure 13 Edi
55. licite toutes les erreurs de plausibilit de l objet et lui a ainsi attribu ce statut voir 5 2 Editer les donn es Tableau 5 Statut de plausibilisation Description d taill e Apr s modification d une donn e le statut de celle ci retourne ind fini Les erreurs confirm es restent confirm es tant que la donn e correspondante n a pas t modifi e SPE Manuel utilisation application_v1 0 31 66 6 2 Pr parer la livraison 6 2 1 T l charger le manuel statistique En cliquant sur le lien documentation du relev le LD acc de la page Internet du relev statistique SPE Par un simple clic sur le lien Manuel il peut t l charger le manuel statistique sur son ordinateur sous la forme d un fichier PDF Ce document d crit de mani re pr cise l objet du relev SPE ainsi que le format de livraison Par ailleurs le LD peut aussi t l charger au m me endroit un sch ma XML fichier xsd sur la structure des donn es qui permet la fois de v rifier la syntaxe d un fichier de livraison au format XML et de contr ler le respect des r gles de plausibilisation les plus simples Le LD peut ainsi v rifier son fichier de livraison et le corriger si n cessaire avant de la transmettre ce qui permet d viter de nombreux processus de livraison inutiles et une avalanche d erreurs de plausibilit 6 2 2 T l charger le manuel d utilisation Par un simple clic sur le lien Manuel d utilisation de l a
56. liser TG 20 AML Export d une livraison Eve d une livraison en XML ann e 2011 no du canton id livraison Liste des utilisateurs liste des utilisateurs Excel lann e 2011 E Liste compl te des institutitd s 2011 le zp des nomenclatures est mis jour eimultan mentann e 2011 no du canton Figure 24 Aper u de l onglet Livraison des donn es Les fonctionnalit s des diff rents domaines de l interface utilisateur sont d crites dans les sections ci dessous La table historique pour la livraison s lectionn e est subordonn e la table principale livraisons Selon la livraison s lectionn e seules les interventions qui s y rapportent sont affich es dans la table historique pour la livraison s lectionn e SPE Manuel utilisation application_v1 0 26 66 Dans la table exportations on voit les exportations qui sont autoris es pour l utilisateur Ce dernier peut s lectionner une exportation saisir les param tres n cessaires et proc der ensuite l exportation 6 1 Aper u 6 1 1 D roulement g n ral de la livraison des donn es Le d roulement de la livraison peut se caract riser de la mani re suivante Constitution du Upload du fichier de livraison fichier de livraison Plausibilisation Pr validation LD Contr le des k Validation RD donn es Contr le des donn es ag RR OFS Finalisation RR Figure 25 D roulement g n ral de la livraison de donn es
57. ls 000nnnnnnennnnnneennnnnnennenensnnnnnnsrnnnressrnrreesenne 44 7 1 4 Filtrer d s donn es asean aa a a a a a a O NE 44 T2 Edite des donnee S esinin a E a a A a a 44 7 2 1 Editer une Persona sacs eo A dent cena coin De dose 44 7 2 2 Edner Une ACIER nee me nn ain un een 44 7 2 3 Modifier des donn es dans plusieurs enregistrements sn00nnnnnonennnnnennnnnnennrerenrnnnrneennnne 45 7 2 4 Changerde table principale sis ne NM Neue 45 7 2 5 Pr valider une personne isisiiisiienessreeneseeeneesereenesseeeenenes 45 7 2 6 Valider une persone ann ee A ne EEE 46 Ted D pr valider une personne isiisiniessieereeseeeneeserennesnnee 46 8 Organisation cantonale uniquement RD 47 8 1 Vonen le CAMION nn a ne ce en ann ie cdot 48 8 2 Editerle camo Sisian e aa Ca te tee ne Loin 48 8 3 Valider le Canon nan rain nement 48 8 4 V rifier la configuration des livraisons Us 48 9 Trucs et astuces 50 9 1 Eres dachaga a Nine nest nN ses vale 50 9 2 Erreurs lors de l ex cution d une fonction 51 9 3 Erreur du programme pendant la livraison des donn es 52 9 4 Affichage manque de place iii 52 10 R solution de probl mes 53 11 ANNEXE 56 A Nomenclatures propres l application SPE 56 D roulement d taill de la transmission du fichier 58 SPE Manuel utilisation application _v1 0 4 66 C Statut de la livraison D Figures E Tableaux F Index G Index des boutons SPE Manuel utilisation application_v1 0 5 66 59 61 63
58. n e et l utilisateur peut d sormais acc der l application SPE E IDM meb Votre compte a t activ Message Texte brut Fichier Edition fichage Insertion Format Outils Actions 2 E a R pondre IE R pondre tous iz Transf rer 4 2 amp LUS X ESEC De HoReply_Bild bfs adrnain ch Date Di18 05 2010 14 58 Scha r Milos BFS LC Objet IEM meb votre compte a t activ Votre compte a t activ L application est accessible l URL suivant https wuww meb bfs admin ch sdluweh Meilleures salutations Figure 8 Courriel de confirmation de l activation du compte d utilisateur SPE Manuel utilisation application_v1 0 14 66 4 3 D marrage de l application SPE L application SPE peut tre utilis e depuis Internet ou le r seau des cantons Le lancement de l application se fait de la mani re suivante 1 D marrer le navigateur 2 Introduire l adresse Internet htips www meb bfs admin ch SSPweb et s identifier avec le nom d utilisateur et le mot de passe d fini lors de l activation 3 Si un avertissement de s curit concernant le certificat appara t accepter le certificat OFS Statistique du personnel des coles schweizerische Eidgenassenschaft Conf d ration suisse Confederazione Svizzera Confederaziun svizra Home Contact SSP v02 03 Deut 7 Fran ais N jai i Livraison par les coles Traitement des donn es Organisation cantonale
59. nombre standard personnes filtr s 107 charg s 100 s lectionn s 1 x er ann e canton livraison type d id lid delap sexe date del nationalit nombre dstatut de statut de cr p 2010 SZ 5 SZ def CT SZ 161591 963F minin 01 01 16 Suisse 61001 19 2010 S25 S def CTSZ 61599462F minin 01 01 1 Suisse 8100 12 Livr di Plausible Schulung A Livr 4 Plausible Schulung E 2010 8765 I8Z_def CT SZ 6182380 Masculin 01 01 14 Seychelles 8 4110 Livr 4 Plausible Schulung 2010 8765 SZ def CT SZ 162021 886Masculin 01 01 18 aia mR 16 Livr 4 Plausible Schulung i T T mgapour FRE J p 2010 jazg 9 EF def CT SZ 6276357 Masculin 01 01 15 Slovaquie 82 17 Livr iH Plausible Schulung 2010 5Z 5 SZ def CTSZ 53756886Masculin 01 01 7 Slov nie 825 15 Livr 4j Plausible Schulung L Somalie 834 Soudan 8351 A Figure 13 Editer un enregistrement Liste de s lection pour les nomenclatures personnes filtr s 107 charges 100 s lectionn s 1 ann e canton Imraison tupe d id lid de lap sexe date de na ssanc nationalit nombre dstatut de statut de 2
60. ns une table Avec le boutonl l Enregistrer tous les changements donn es nouvelles modifi es ou effac es marqu es en gras dans la table sont enregistr s dans la base de donn es SPE D s cet instant les enregistrements apparaissent nouveau en criture normale Les entr es effac es disparaissent de la table 4 6 6 Annuler une modification dans une table Le bouton LK permet d annuler les modifications en cours qui n ont pas encore t enregistr es et apparaissant donc en gras dans la table 4 6 7 S lectionner une ou plusieurs entr es dans une table Un simple clic suffit s lectionner une entr e dans une table Certaines tables permettent de s lectionner plusieurs enregistrements de mani re ex cuter la m me fonction sur toute la s rie d enregistrements ann e canton livraison type d id lid delapersonn sexe date denaissance nationalit nombre d alstatut de livistatut 2010 SZ 5 Schulungsb CH AHV 756906624681 Masculin 1 03 07 1959 Suisse 8100 22 Livr 4 Plau 2010 SZ 5 Schulungsb CHAHY 7569066231221 F minin 2 15 02 1985 Suisse 8100 5 Livr 4 Plau 2010 SZ 5 Schulungsbe CH AHY 7569066247345 Masculin 1 22 05 1990 Allemagne 8207 4 Livr 4 Plau 2010 SZ 5 Schulungsb CHAHV 7569366237602 F minin 2 12 12 1991 Suisse 8100 0 Livr 4 Plau 2010 SZ 5 SZ def CTSZ 40192372001 F minin 2 01 01 1962 Suisse 8100 28 Livr 4 Plau 210 sz 5 SZ def CTSZ 50381
61. nt pendantes marqu es en gras l dition des autres enregistrements et les fonctions de filtrage sont verrouill es et un message d erreur s affiche Annonce de la page https www meb 1 bfs admin ch Figure 41 Message d erreur li une tentative de filtrage lors de modifications pendantes SPE Manuel utilisation application_v1 0 42 66 7 1 Filtrer les donn es De mani re analogue au traitement des donn es les filtres pr d finis actifs sont li s logiquement entre eux et avec les ventuels filtres conditionnels d finis par l interm diaire de l op rateur AND Livraison des donn es Traitement des donn es Organisation cantonale canton SZ 5 M filtres avanc s L Po Fi M filtres conditionnels ax filtres pr d finis variable lop rateur valeur ANDOR pal filtres description param tre statut de plausibilisation Pas plausible 1 L Activit s sup ri Activit s sup rieures 100 mj Filtre des Activi seulement activit s pour une persolPerson d ri j e ann e canton livraison type did lid de la pel sexe Idate de ninationalit lnombre d astatut de llstatut de pl Cr pal personnes filtres charges 0 I s lectionn s 0 RE nn activit s filtres filtres 116 ann e canton lidde type did did de lcat gorie dtype de co dipl me qivolume d ar f rence type d ens sta
62. nternet Les options Internet du navigateur doivent tre v rifi es 9 2 Erreurs lors de l ex cution d une fonction e La fonction n est pas active II peut s agir d une incoh rence d affichage des donn es ont t modifi es sur une autre page Dans ce cas on peut filtrer nouveau la table concern e L onglet actuellement trait reste alors actif ce qui n est pas le cas lorsque l on proc de une actualisation du navigateur o l application est recharg e compl tement et red marre dans son tat initial SPE Manuel utilisation application_v1 0 51 66 e Un objet ne peut pas tre modifi ou effac L enregistrement en question a t il d j t valid Les donn es de livraison valid es ne peuvent plus tre modifi es De mani re g n rale l application web SPE ne met pas automatiquement jour les donn es qui ont t modifi es sur une autre page autre fen tre ou autre onglet du navigateur Il est aussi possible qu un autre utilisateur ait effac l objet Dans ce cas on peut filtrer une nouvelle fois la table concern e e Apr s la s lection d un enregistrement aucune donn e subordonn e n est affich e Fermez toutes les fen tres du navigateur s annoncer une nouvelle fois et r essayez e Siles actions mentionn es ne r solvent pas le probl me il faut prendre contact avec le responsable du relev voir 4 5 3 Contact 9 3 Erreur du programme pendant la livraison des donn e
63. ocessus de livraison 4 33 6 4 1 G r rles livraisons partielles sn en eee a MIN nee 33 6 4 2 Compl ter la livraison Li iiiiiiireeeeesrereeneesseeeeenne 34 6 4 3 Remplacer Id INTAISOMEse anne nn ne ntm orteils 34 6 4 4 Conirmeria livra ONE ne ni dass lens tce i utu 34 6 4 5 Renoncer A AIN EAIS OM an nn nana 34 6 4 6 G n rer un rapport de plausibilisation 0000nnnenn0annneoeennnensennnnennnnnnnnsnnnnnesrnrerensnnrnresenreeenne 34 6 4 7 Afficher le rapport de plausibilisation ss 35 6 4 8 Pr valider puis valider une livraison ss 35 6 4 9 D pr valider et d valider la livraison 36 6 4 10 Traiter les erreurs de plausibilit dans la livraison 36 6 5 Vernier olival SO ieena de en Date on ce 37 6 5 1 Afficher le protocole des interventions ss 37 6 5 2 Afficher le fichier de plausibilisation ss 38 6 5 3 Altich rl tichi rd IIVTaiSOn sens a E O 38 6 6 Exporter les donn es iiiiinessrereneeesseeeeennesnnne 38 6 6 1 Choisir une exportation au format XML iii 38 6 6 2 Choisir une exportation au format CSV nes reeneeseeeneesnnnne 39 6 6 3 Choisir une exportation d informations diverses 39 6 6 4 EXCCUI RFEXDOTALION ES ae nanas eme ES 39 7 Traitement des donn es 41 7 1 Filtrer leS donn es eenia a a ONE Ni asnenntt ent anni es dt 43 7 1 1 Filtres par d faut ann e et canton sise 43 7 1 2 Filtres avanc s diter des filtres pr d finis 43 7 1 3 Filtres avanc s diter des filtres conditionne
64. on E IDM meb Votre code d activation Message Texte brut ME E Fichier Edition Affichage Insertion Format Outils Actions Z gei R pondre R pondre tous L Transf rer a 53 nii w Fe x bror A De narepl _bild bfs admin ch Date Di11 05 2010 1458 Scha r Milos BFS CE Objet IOM meb Votre code d activation Votre code d activation emdzmgu4 Votre lien d activation https meb idm r admin ch IdmWebh henutzser aktivierung hestimmungen jsi domain meh callbhackUEl http uum b s admin ch index html langefr Figure 1 Courriel pour l activation d un compte utilisateur Si un avertissement concernant le certificat de s curit de la page web appara t l utilisateur peut poursuivre le chargement de la page web en cliquant sur le lien Je connais le risque et ajouter une exception s y rapportant la r gle de s curit Cette connexion n est pas certifi e Vous avez demand Firefox de se connecter de mani re s curis e ww services idm admin ch mais nous ne pouvons pas confirmer que votre connexion est s curis e Mormalement lorsque vous essayez de vous connecter de mani re s curis e les sites pr sentent une identification certifi e pour prouver que vous vous trouvez la bonne adresse Cependant l identit de ce site ne peut pas tre v rifi e Que dois je faire Si vous vous connectez habituellement ce site sans probl me cette erreur peut si
65. on d ventuelles erreurs de plausibilit 7 2 3 Modifier des donn es dans plusieurs enregistrements Pour modifier une variable pour un grand nombre d enregistrements il faut tout d abord s lectionner tous les enregistrements modifier voir 4 6 7 S lectionner une ou plusieurs entr es dans une table L utilisateur doit ensuite double cliquer sur la variable modifier de l une des entr es s lectionn es en gardant enfonc e la touche Ctrl ou la touche SHIFT Une fois la nouvelle valeur introduite celle ci est appliqu e tous les enregistrements s lectionn s Ceux qui sont s lectionn s apparaissent d sormais en gras tandis que ceux qui contenaient d j la nouvelle valeur avant la modification restent en caract res standard personnes filtr s 107 charg s 100 s lectionn s 4 2010 2010 2010 SzG 2010 2010 2010 A WST Pipe SZ def ISZ def SZ def SZ def SZ def SZ def CT SZ ICT S7 CTSZ ICT SZ ICT SZ CTSZ CTT 6159946 F minin 01 01 1 Suisse 812 15182380 Masculin 01 01 16Suisse 8 10 16202184F minin 01 01 1SSuisse 8 15 6202188tMasculin 01 01 1 Suisse 51 G AL A os RO Livr 4 Livr 4 Livr 4 Livr 4 Livr 4 Livr 4 Es 1 ay k ann e canton llivraisonitype d idid delap sexe date de nationaliinombre statut delstatut del 6159196 F minin 01 01 1 Suisse 819 6159665Masculin 01 01 189Danemarl3 1 A EE
66. on s y rapportant ann e canton et code de livraison Ces attributs ne peuvent plus tre chang s apr s avoir t enregistr s Variables de la personne pouvant tre dit es e Type Identificateur e dentificateur de la personne e Sexe e Date de naissance e Nationalit e Ann es de service e Commentaire e Statut de plausibilisation uniquement confirmer ou annuler la confirmation d ventuelles erreurs de plausibilit Si l on supprime une personne toutes les donn es subordonn es activit s le sont automatiquement La suppression n est possible que si l utilisateur dispose des droits d criture sur tous les objets subordonn s pour LD statut de livraison livr e pour RD statut de livraison livr e ou pr valid e 7 2 2 Editer une activit Pour ajouter une nouvelle activit l utilisateur doit tout d abord s lectionner la personne s y rapportant Cette s lection de la personne ne peut plus tre chang e apr s avoir t enregistr e Variables de l activit pouvant tre dit e e Num ro de l activit e Cat gorie de personnel SPE Manuel utilisation application_v1 0 44 66 e Type de contrat e Dipl me qualifications e Cat gorie de l identificateur de l institution e dentificateur de l institution e Volume d activit e R f rence plein temps e Type d enseignement e Commentaire e Statut de plausibilisation uniquement confirmer ou annuler la confirmati
67. onn es resteront inchang es Il est aussi possible de d pr valider une livraison voir 6 4 9 D pr valider et d valider la livraison SPE Manuel utilisation application_v1 0 46 66 8 Organisation cantonale uniquement RD Dans l onglet Organisation cantonale le RD peut d une part v rifier diter et valider le canton et d autre part v rifier la configuration des livraisons Livraison des donn es Traitement des donn es Organisation cantonale ann e 2010 canton 57 5 i mtalser une ann e N filtres avanc s etn ea av met canton statut statut de pliplausibiplausibilis pd cr le cr par Imodifi modifi par valid le valid par SZ 5 Livr dindefini 0 12 06 20markus braun Organisation cantonale canton nom de ldpard livreurs de donn es utilisateurs read only d lai deljour de i cr le cr par modifi SZ 5 SZdef M LD1 LD2 LD 3 LD RO 1 RO 2 RO 3 RO11 06 2011 06 2011 06 20christine amma11 06 Configuration des livraisons Tables a subordonn es coles filtr s charg s 0 s lectionn s 0 canton noREE nom livraison commune statut de nom REE canton REEcommune AREE valaREE vala Figure 44 Organisation cantonale Les param tres ann e et canton peuvent tre mis jour dans la section Filtrer les cantons et la configuration des
68. peut poursuivre le traitement de la livraison En accordant la validation le RD perd ses droits d criture sur les donn es du canton 6 1 1 7 V rification des donn es par le RR POFS Apr s la validation des livraisons par le RD le responsable du relev RR l OFS peut v rifier les donn es En cas d erreurs ou de livraisons manquantes le RR peut restituer le droit d criture au RD du canton concern afin que les donn es soient compl t es ou corrig es 6 1 1 8 Finalisation RR Lorsque le RR constate qu il n y a aucune erreur il peut alors finaliser les donn es et les transmettre plus loin En proc dant la finalisation le RR perd ses droits d criture sur les donn es du canton SPE Manuel utilisation application_v1 0 28 66 6 1 2 Statut du canton Aucune livraison dans le statut Re a livr pour le canton et la version concern s Toutes les donn es effac es Les donn es ont t livr es pour le canton Toutes les livraisons sont valid s D palid seulement RR AR QT Vaide Dans ce statut aucun changement de donn es possible Finalis man llement D finalis Figure 26 Diagramme d tat du canton Initialis Etat avant la premi re livraison de donn es ou apr s la suppression de toutes les donn es de livraison du canton Le canton est dans ce statut si aucune donn e de livraison ne figure dans le statut livr e ou dans un statut
69. pplication web le LD peut t l charger sur son ordinateur la derni re version de ce document 6 3 Transf rer la livraison 6 3 1 S lectionner le fichier de livraison En cliquant sur le bouton Parcourir le LD peut s lectionner un fichier de livraison dans l environnement de son ordinateur par l interm diaire d une fen tre standard de s lection de fichier Envoi du fichier Regarder dans 5 WD Mes documents r cents Mes documents Foste de travail CE Nom du fichier D_def_2010 v Favoris r seau Fichiers de type Tous les fichiers w Annuler Figure 29 Fen tre de s lection d un fichier de livraison Si le LD choisit un fichier et confirme son choix l aide de la fen tre de dialogue le nom du fichier choisi et son chemin d acc s apparaissent dans le champ texte gauche du bouton La page http tools decisionsoft com schemaValidate permet de v rifier un fichier XML l aide d un sch ma XML SPE Manuel utilisation application_v1 0 32 66 nouvelle livraison de donn es uploader les donn es SPE l OFS YAA _Projekte Proiekt_MEBplus 04_RealisierungiBer Parcourir transmettre un fichier SPE Figure 30 Fichier de livraison s lectionn 6 3 2 Transmettre le fichier de livraison Le bouton transmettre un fichier permet au LD de transmettre OFS le fichier de livraison s lectionn Un message appara t indiquant que ce processu
70. pplication_v1 0 37 66 6 5 2 Afficher le fichier de plausibilisation A l aide du bouton eP l utilisateur peut afficher le rapport de plausibilisation au format Excel de l intervention s lectionn e Si tant est que celle ci inclut un tel rapport C est le cas lorsque la colonne information suppl mentaire affiche rapport de plausibilisation Par l interm diaire de la fen tre de dialogue standard du navigateur Internet utilis l utilisateur peut afficher le rapport sous la forme d un fichier Excel ou enregistrer ce dernier sur son ordinateur 6 5 3 Afficher le fichier de livraison En cliquant sur le bouton LP l utilisateur peut afficher le fichier de livraison au format Excel de l action s lectionn e si l action est du type Livraison ou Livraison d fectueuse Ouverture de DeliveryFile z1p Vous avez choisi d ouvrir DeliveryFile zip qui est un Fichier de type zip File partir de https ulw meb i bfs admin ch Que doit Faire Firefox avec ce fichier C Quyrir aveC paue _ Toujours effectuer cette action pour ce type de fichier Annuler Figure 36 Fen tre de dialogue d ouverture du fichier de livraison Par l interm diaire de la fen tre de dialogue standard du navigateur Internet utilis le LD peut afficher le fichier de livraison ou enregistrer ce dernier sur son ordinateur 6 6 Exporter les donn es Les paragraphes suivants pr sentent trois types d exportation Les param tres qu il f
71. s Si une erreur survient dans l application pendant la livraison des donn es par exemple une interruption du fonctionnement de la base de donn es la livraison et les donn es qu elle contient peuvent conserver le statut en traitement Ce statut n est correct que pendant le traitement en cours de la livraison par le syst me En dehors de cette p riode il s agit d un tat erron qui doit tre signal au responsable du relev La livraison peut tre vid e l aide du bouton F Elle est ainsi compl tement r initialis e 9 4 Affichage manque de place e Sur une page les domaines dont on n a pas besoin peuvent tre masqu s avec le bouton voir aussi 4 5 1 Afficher et masquer les logos et 4 6 1 Afficher masquer gt e Les colonnes des tables peuvent tre agrandies Cela permet par exemple d afficher tout le texte d une liste de s lection e Les r glages de l cran ne sont peut tre pas appropri s avec une r solution de 640x480 ou de 800x600 pixels plut t que de 1024x768 pixels en fonction de la taille de l cran SPE Manuel utilisation application_v1 0 52 66 10 R solution de probl mes a M Je n ai pas de compte d utilisateur pour l application de relev Activation compte d utilisateur Login Acc s l application de relev Microsoft Office Word 2003 Ink SPE Manuel utilisation application_v1 0 Comment dois je proc der pour ouvrir une session dans l application
72. s 2 s lectionn s 1 e id canton lann elstatut de livraisstatut de plal livr le livr pa personnes plausibles activit s plausibles SZ def SZ 5 2010 Livr 4 Plausible 2 114 06201 Schulun 103103 81497 schulungsbessz 5 2010 Livr 4 Plausible 21 12 06 201markus 4 4 55 lann effectu par effectu le intervention information suppl mentaire 2010 Schulung305 14 06 2010 Confirmer 5 2010 Echulung306 14 06 2010 Plausibiliser iE rapport de plausibilisation 2010 SchulungS0 14 06 2010 Livraison 0 fichier de livraison Figure 35 Affichage des interventions li es une livraison Les interventions suivantes sont inscrites au protocole e Livrer un fichier inclut le fichier de livraison et le rapport de plausibilisation e Livraison d fectueuse d un fichier inclut le fichier de livraison pour autant que la livraison puisse tre identifi e e Compl ter une livraison e Remplacer une livraison e Renoncer une livraison e Confirmer une livraison e G n rer un rapport de plausibilisation en cours de traitement seulement inclut le rapport de traitement lorsqu il est termin e Valider une livraison inclut le rapport de validation e Retrait de la validation d une livraison e Finaliser une livraison e Retrait de la finalisation d une livraison e Effacer toutes les donn es d une livraison e Effacer une personne SPE Manuel utilisation a
73. s 50 Figure 47 Bouton d actualisation dans Internet Explorer nn snoannnnnsennnnunsnnnnnnsnnnnrersnnrrensennrressnrenne 51 Figure 48 Bouton d actualisation dans Firefox 51 Figure 49 D roulement d taill de la transmission du fichier 58 SPE Manuel utilisation application_v1 0 61 66 Figure 50 Mutations du statut de la livraison SPE Manuel utilisation application_v1 0 62 66 E Tableaux Tableau 1 R NCeS ss Sn a a a den da tacite 7 Tabl au 2 GOSS AIM ESS A a a E E 7 Tableau 3 Statut du canton Description d taill e 29 Tableau 4 Statut des donn es livr es Description d taill e n00nnnn0nnnnnennnnnnnnnnnnnnonnnnesrnnnnnnnnnene 31 Tableau 5 Statut de plausibilisation Description d taill e 31 Tableau 6 Nomenclature MEB CANTONSTATUS ns rneenreenecnceeneeneeneeneeneen 56 Tableau 7 Nomenclature MEB DATASTATUS 8e ss E 56 Tableau 8 Nomenclature MEB DELIVERYSTATUS sein item tannins nissan ai 56 Tableau 9 Nomenclature MEB EXPORTTYPE 5 22 din ia at nine haa 56 Tableau 10 Nomenclature MEB_INTERVENTIONTYPE iii ieiceenccenceenceeneeensen 57 Tableau 11 Nomenclature MEB PLAUSISTATUS iii erceeneeeneeeneeeneeeneensen 57 Tabl au 12 Nomenclature MEB ROLE onnaa a ie ne are tt se 57 Tableau 13 Statut de la livraison Description d taill e Us 60 SPE Manuel utilisation application_v1 0 63 66 F Index A Actif inactif Activer Adresse Adresse URL Afficher Astuce
74. s peut prendre un certain temps Il faut compter avec une transmission de plusieurs minutes pour 10 000 personnes Une roue tournant sur elle m me indique la dur e de transmission des donn es pendant laquelle le navigateur ne doit pas tre ferm Le traitement ult rieur de la livraison par l application SPE se fait l arri re plan La progression de la livraison se voit dans le nombre de personnes trait es et elle est actualis e toutes les 30 secondes livraisons filtres 2 f charg s 27 s lectionn s 1 id canton ann dstatut de livraisistatut de plal livr le livr pd personnes plausiblss oz def SZ E 2010 Livr 4 Plausible 21 14 06 201Schulur 103 103 SchulungsbeisSZ E 2010 Livr 4 Plausible 2 12 06 201markus 4 4 Figure 31 Progression de la livraison nombre de personnes trait es 6 4 Piloter le processus de livraison Toutes les fonctions de pilotage du processus de livraison sont accessibles dans la barre d outils de la table livraisons livraisons filtr s 2 charg s 2 s lectionn s 1 x LE Be LLL id canton ann dstatut de livraisistatut de plaj livr le livr pd personnes plausibles activit s plausibles SZ def ISZ 5 2010 Livr 4 Plausible 2 PR a EE 61197 SchulungsbeisSZ 5 2010 Livr 4 Plausible 2 12 06 201markus 4 4 56 Figure 32 Fonctions de pilot
75. sr f dh Page O Outis OFS Statistique du personnel des coles Schweizerische Eidgenossenscha Conf d ration suisse Confederazione Svizzera Confederaziun svizra Home Contact SSP v0100 Deutsch Fran ais Haliano en _ livraison des donn es Traitement des donn es Organisation cantonale Administration Aide et documentation ee pour la livraison et manuel d utilisation de Documentation du relev Instructions multim dia Lancer le didacticiel SJ intranet local 100 7 Figure 47 Bouton d actualisation dans Internet Explorer Y SSP Mozilla Firefox EEk Datei Bearbeiten Ansicht Chronik Lesezeichen Extras Hilfe Schweizerische Eidgenossenscha Conf d ration suisse Confederazione Svizzera Confederaziun svizra Home Contact SSP 0100 Deitsch Frangais Haliano Livraison des donn es Traitement des donn es Organisation cantonale Administration Aide et documentation instructions pour la Hvyraison et manuel d utilisation de Documentation du Instructions Lancer le l application relev multim dia didacticiel Fertig Figure 48 Bouton d actualisation dans Firefox e Changer de navigateur Si les actions mentionn es ci dessus n apportent pas de solution il convient de v rifier la version du navigateur et si n cessaire de passer une version recommand e pour l application SPE voir 4 1 Informations de base gt e V rifier les options I
76. ter un enregistrement Liste de s lection pour les nomenclatures 18 Figure 14 Editer un enregistrement Calendrier pour les dates 18 Figure 15 Editer un enregistrement Erreur de plausibilit dans le champ du statut de plausibilisation A Se en ee ee ne a et CAN de E T 19 Figure 16 Editer plusieurs enregistrements S lection de plusieurs enregistrements d une table 19 Figure 17 Trier en fonction de la date de naissance dans la table des personnes 20 Figure 18 Indication d un traitement en cours d ex cution dans une table Chargement des activit s EE Ze 20 Figure 19 Exportation CSV de la table des livraisons 21 Figure 20 Exemple couleurs des lettres dans la table livraisons n00nnnnnn00nnnnnnannnnennnnnnnnsennnnesennnnee 21 Figure 21 Lien vers le didacticiel 5 224 semer encens ui 2icmmeneicnemersnneneerontine fonction onu 22 Figure 22 ENraisonipar s coles aan ans ns Le nn Tate Mdnes l enue 23 Figure 23 Confirmation des cas incertains sise 24 Figure 24 Aper u de l onglet Livraison des donn es VV ss 26 Figure 25 D roulement g n ral de la livraison de donn es nnnnennsnsnnnesennnosnnnesnnnnnssnrnnsrnreennrrenene 27 Figure 26 Diagramme d tat du canton sise 29 Figure 27 Mutations du statut des donn es livr es 30 Figure 28 Mutations du statut de plausibilisation ss 31 Figure 29 Fen tre de s lection d un fichier de livraison 32
77. tes Deutsch Fran ais italiano nglis IDM gt Identit Activation Activation Nom d utilisateur e mail milos schaer bfs admin ch Code d activation ho936gkel Continuer Annuler Les autorit s f d rales de la Conf d ration suisse Contact Informations juridiques Termin Figure 4 Introduction du code d activation En cliquant sur le bouton continuer il parvient l introduction de la question secr te de s curit SPE Manuel utilisation application_v1 0 12 66 4 L utilisateur inscrit la question secr te et la r ponse et clique sur Continuer IDM Bund Identity Management Schweizerische Eidgenossenschaft Conf d ration suisse Enregistrement d utilisateur et login Confederazione Svizzera Confederaziun svizra Page d accueil Contact Questions fr quentes Deutsch Fran ais Italiano English IDM gt Identit Activation Activation Question secr te Quel est le nom de votre animal domestique R ponse Continuer Les autorit s f d rales de la Conf d ration suisse Contact Informations juridiques Figure 5 Introduction de la r ponse la question secr te 5 L utilisateur inscrit le mot de passe souhait et clique sur Continuer P IDM Bund Identity Management Schweizerische Eidgenossenschaft Conf d ration suisse Enregistrement d utilisateur et login Confederazione Svizzera Confederaziun svizra Page d accueil Contact Questions
78. trat d Dipl me 12 25 RealschulLivr 4 Pas plausSchul te C7 E 1 DCC LIRIDEN9272DarannmA Contsst AiMinl men 499 R Eire LAN Dac nlane Saha wi Figure 17 Trier en fonction de la date de naissance dans la table des personnes En fonction de l ordre du tri la colonne concern e est marqu e d un ou d un F 4 6 9 Traitement en cours d ex cution dans une table Pendant le traitement d une fonction demand e par l utilisateur dans une table la barre d outils de la table concern e affiche une roue tournant sur elle m me personngs Vl ann e canton Mis Eu Le d idlid de la persi sexe date de naissance nationalit nombre dstatut de sta lt gt The Figure 18 Indication d un traitement en cours d ex cution dans une table Chargement des activit s 4 6 10 Exportation CSV du contenu d une table Le contenu d une table peut tre export comme fichier CSV en cliquant sur le bouton tif Seuls les enregistrements filtr s seront export s en fonction du tri s lectionn mais selon un ordre des colonnes qui est standard 1 Parfois aussi appel e touche SHIFT Parfois aussi appel e touche CTRL SPE Manuel utilisation application_v1 0 20 66 livraisons filtr s 1 charg s 1 s lectionn s 0 idl canton lann elstatut de livraisistatut de plal livr le livr par l coles plausiclasses plaul l ves plausi YO _def YO 2231 2010 Livr e f4i Plausible 21 18 05 20milos stcha
79. trer afficher et diter les donn es d taill es personnes et activit s Livraison des donn es Traitement des donn es Organisation cantonale p_e a M M M M M a M filtres TOET 7 re EE NABA AnOA ann e 2010 canton SZ 5 M filtres avanc s Ej ann e canton livraison type d id Editerles O nationalit nombre Sen de listatut SZE Schulungsb CH AHV 7589066237681 Masculin 103 071959 Suisse 100 22 SZ Schulungsb CH AHV 7569066231221 F minin 2 15 02 1985 Suisse 8100 5 SchulungsbCHAHV 7569066247345 Masculin 122 05 1990 Allemagne 8207 1 5chulungsb CH AHV 7569366237602 F minin B 12 Ti 1991 suisse 6100 Ei SZ def cTSz 40192372001 F minin 2 01 01 1962 Suisse 8100 28 SZdef CTSZ 50381920002 Masculin 1 Suisse 100 26 subordonn e activit s filtr s 2 charges 2 s lectionn s 0 ann e canton lid de ltype d id ddid de lcat gorie dtype de coi ne quvolume d ar f rence ptype d ensdstatut de listatut de pll 2010 SZ 1 CHEUR 503819 Personnel d Contrat de Dipl me d r2t Livr 4 Plausible Zima 2010 S26 i2 ICHBUR 503819Personnel e Contrat de tiDipl me d en 23 Primarschul Livr 4 __ Plausible 2ma Figure 39 Aper u de l onglet Traitement des donn es La section Editer les donn es inclut les deux tables interd pendantes personnes et activit s Par d faut la table personnes constitue la table
80. tut de lifstatut de pl 2010 SZ 51 1 BFS UNE 401923 Personnel d Cantrat de t Dipl me de AE 25 Livr it Fas plausib Sch 2010 826 2 BFSUNB 401923 Personnel dContrat de t Dipl me de 15 Ps Livr 4 Pas plausib Scl 2010 SZ 5 3 BFS LINE 401923 Personnel e Contrat detPas de le dipl 23 25 Primarschul Livr 4j Pas plausib Scl 2010 o 5 uo CE CH BUR 523735 Personnel eContrat de il Dipl me d eri0 be GTA Livr H Pas plausib Sel Figure 42 Filtres pour les personnes L activation des filtres n est pas enregistr e Cela veut dire que tous les filtres avanc s retournent leur tat par d faut lorsque que l on actualise la page du navigateur et qu il en va de m me de tous les filtres lorsque l on relance l application en rouvrant le navigateur 7 1 1 Filtres par d faut ann e et canton L ann e et le canton sont affich s par d faut et sont enregistr s dans la session du navigateur Ces filtres restent inchang s galement apr s un rafra chissement Refresh ou actualisation Le canton doit toujours tre s lectionn 7 1 2 Filtres avanc s diter des filtres pr d finis Les filtres pr d finis sont tablis par AR l aide de param tres propres chaque filtre Ils sont ensuite mis la disposition de l utilisateur Un filtre est activ ou d sactiv lorsque l on clique sur sa case cocher dans la figure 42 les filtres sont d sactiv s Par un double clic sur la colonne param tre l utilisateur
81. ult rieur Livr Le syst me attribue ce statut d s que la premi re livraison a t accept e apr s la plausibilisation Valid Etat calcul lorsque toutes les donn es de toutes les livraisons du canton ont t valid es Finalis e Statut attribu manuellement par le RR Toutes les erreurs de plausibilit correspondantes doivent avoir t corrig es ou confirm es Les donn es livr es ne peuvent plus tre modifi es Tableau 3 Statut du canton Description d taill e SPE Manuel utilisation application_v1 0 29 66 6 1 3 Statut des donn es livr es Import Donn es livr es confirm es Livr Explicitement pr valid pa Explicitemeg depr valid par le RD Pr valid Explicitement v id par R xplicitement d valid Valider Explicitement finalis pagfe RR xplicite nt d finalis par le RR Finalis Figure 27 Mutations du statut des donn es livr es SPE Manuel utilisation application_v1 0 30 66 EC CT En traitement Etat apr s le transfert du fichier Ce statut est technique et provisoire S il persiste il faut le signaler au RR Livr Le syst me attribue ce statut d s que la livraison a t accept e apr s la plausibilisation Des modifications de donn es ne sont possibles que dans ce statut Pr valid Etat apr s la pr validation par le LD L enregistrement ne peut plus tre trait que par le RD ou le RR Valid Etat apr s la v

Statistique du personnel des écoles. Manuel d`utilisation de l

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