Manuel d`utilisation de BASEC Sommaire
Contents
1. Manuel d utilisation de BASEC Une fois obtenu un r sultat de recherche cliquez sur le nom de l l ve que vous souhaitez modifier comme ci dessous lef A Au moins 1 champ doit tre renseign Rechercher LEFAL PIERRE 11 03 2003 RENNES ILLE ET VILAINE FRANCE Valider Vous obtenez alors la fiche compl te de l l ve Fiche l ve LEFAL PIERRE dition du dossier format PDF een cours Cursus Scolaire Identit Adresse de r sic Sexe Masculin Num ro 12 N e le 11 03 2003 Adresse RUE DES COMBES Nom LEFAL Pr nom PIERRE Code postal 35000 Commune Lieu de naissance Assurance individuelle Pays FRANCE Attestation En cours d ajout D partement ILLE ET VILAINE Autorisations Commune RENNES Photographie En cours d ajout Pour diter la fiche et l imprimer cliquez sur le lien dition du dossier format PDF Pour modifier la partie identification de l l ve cliquez sur le lien modifier changez les rubriques voulues puis cliquez sur le bouton mettre jour Faites de m me si vous voulez changer une information sur un responsable ou supprimer ou ajouter un responsable onglet responsable Fiche l ve LEFAL PIERRE Edition du dossier form identification Responsa ursus Scolaire Cycle Maternelle Niveau TPS Classe Enseignant Informations p riscolaires Restaurant scolaire Non Etudes surveill e2. NETEC Manuel d utilisation de BASEC 2 2 2 Le menu admission Pour acc der au menu admission cliquez sur l onglet admission vous aurez alors l cran suivant Inscription Admission Admission DUPONT MARTIN 01 01 2000 RSGH SDFH 16 01 2001 gmission Admettre Cochez simplement le ou les l ves adme ttre Rentrez ensuite la date d admission attention cette date peut tre la date du jour ou une date ant rieure la date du jour mais pas post rieure Cette date doit tre au format JJ MM AAAA Vous pouvez aussi utiliser le calendrier pour indiquer la date Cliquez enfin sur le bouton admettre Le ou les l ves s lectionn s sont d sormais admis dans votre tablissement Attention un m me l ve peut tre inscrit par plusieurs tablissements Par contre une fois admis dans un tablissement il ne peut plus tre admis dans un deuxi me tablissement tant que la radiation de celui ci n a pas t effectue pr alablement dans l tablissement d origine Une fois admis l l ve pourra tre r parti dans les classes 2 2 3 Le menu r partition Cliquez sur l onglet r partition comme ci dessous R partition Individuelle Par Groupe nidio Y Choississez une classe a Valider Vous pouvez r partir vos l ves dans les classes de deux fa ons soit de fa on individuelle soit par groupe d l ves Mis jour l
3. NETEC Manuel d utilisation de BASEC Service du Comit Acad mique de l Enseignement Catholique Basec Base El ves Enseignement Catholique de Bretagne Sommaire 1 Connexion au portail et Base l ves ins snnssssenerssssnessssnes 2 2 Entrer des informations dans Base l ves 4 2 1 Ee MENU ECO ee ea aan nd ee dt at me co na 4 2 1 1 Menda Suivi Se CS a a aa ae a to 4 2 1 2 Le menu Effectifs pr visionnels ii nnisssssnnssssssnnsssssns 5 2 1 3 L ment Carte dident E D ns a E 6 2 1 4 LE MN CCS SD a ae ta Ro ce el 7 2 2 ES TROUS ENS aa ne N re E tt EE 14 2 2 1 EMEA IS CAD EO AN a E ie ne nt en 14 2 2 2 L AU AMIS SION a A ee io node 19 2 2 3 Lement repartition RSS a E da do did 19 2 2 4 Se D ee 21 2 2 5 BA an EL a LE RO rad LA OA na ET E EE NE A 21 2 2 6 Le menu T CUD TATIDND 2 snde sn cnsensancadee des ercn cr teane sense e nes c cmt e ss oienec ons 22 2 3 LE mMenu eshon Courant aa ed de re er cn to 23 2 3 1 FER CIE RTS ENTER PR E E E EE E A E E A TENA 23 2 3 2 Emen eA ON nat ne 26 2 3 3 ESS AA CIO E E 28 2 3 4 Le menu Liste pour l ann e prochaine is 28 6 Bd Emmanuel Mounier CS 50623 35706 Rennes cedex 7 02 23 46 00 20 netec ecbretagne org www netec fr Page 1 28 Manuel d utilisation de BASEC Information importante BASEC est optimis pour mozilla firefox 1 Connexion au portail et Base l ves Premi re tape ouvrez un navigateur web tel que Interne
4. menu suivant r cup ration Enfin cliquez sur le bouton valider Mis jour le 09 06 09 Page 21 28 Manuel d utilisation de BASEC Vous obtenez l cran suivant Admission R cup ration E Inscription Imprimer les fiches de radiations Traitement effectu En cliquant sur le bouton imprimer les fiches de radiation vous obtenez un fichier pdf lisible avec le logiciel adobe acrobat reader t l chargeable sur le site www adobe fr 2 2 6 Le menu r cup ration Cliquez sur le menu r cup ration x R cup ration BELLEM MELODIE 07 06 2000 DENIS DENIS DENIS DENIS MARS MARS MARS TETE MARCEL 06 03 2001 18 03 2003 12 03 2002 17 02 1998 12 03 1997 0000 00 00 2008 03 10 2009 03 10 2009 03 10 2009 02 04 2009 03 11 2009 03 10 2009 04 23 2009 03 10 2009 03 10 2009 03 10 B ROCH i Date d admission 0 S lectionnez le ou les l ves r cup rer en cochant la ou les cases appropri es Choisissez une date d admission pour le ou les l ves s lectionn s pour cela utilisez soit le calendrier soit rentrez une date au format JJ MM AAAA Attention une date d admission ne peut tre post rieure la date du jour Enfin cliquez sur le bouton valider Mis jour le 09 06 09 Page 22 28 Manuel d utilisation de BASEC 2 3 Le menu gestion courante Ce menu vous permet d acc der l
5. soutien soutien Mis jour le 09 06 09 Page 12 28 Manuel d utilisation de BASEC On obtient l cran suivant Classes Regroupements Groupes Groupe MUSIQUE MUSIQUE Pour modifier le groupe cliquez sur le lien modifier L cran suivant appara t GERI Classes Regroupements Groupes Groupe sortie sortie DAVID PIERRE TYPHAINE MIRE PIERRE Modifier alors les rubriques que vous souhaitez et surtout n oubliez pas de cliquer sur le bouton valider pour faire appliquer vos modifications e Suppression d un groupe Cliquez sur l onglet groupes puis cliquez sur le lien supprimer se situant en face du groupe supprimer N Classes Regroupeme Ajouter un groupe MUSIQUE MUSIQUE sortie sortie Fe soutien soutien Mis jour le 09 06 09 Page 13 28 Manuel d utilisation de BASEC 2 2 Le menu l ves Ce menu vous permet de g rer les informations concernant vos l ves Ici vous pouvez inscrire les l ves les admettre dans votre cole les r partir dans les diff rentes classes faire passer l l ve d une classe l autre radier un l ve ou encore le r cup rer apr s une radiation pour la m me ann e scolaire BEE SCIE mr tion courante BEnquetes Cette rubrique vous permet de e Inscrire des l ves e Admettre des l ves e R partir les l ves e e Faire les
6. CP 2 Ordinaire 0 JHK Ordinaire 0 Les classes de l ann e derni re Aucune classe trouv e 2 1 4 1 Cr er modifier ou supprimer une classe e Cr ation d une classe Pour cr er une nouvelle classe cliquez sur l onglet classes puis sur le lien ajouter une classe Carte d ident lt Classes Suivi effectifs Effectifs pr visionnels GERI Co D w Ajouter une classe Groupes roupements Ordinaire i CE1 CE2 Madame LEGRAIN Ordinaire 0 CM1 CM2 MR MARTIN Ordinaire il CM1 1 Ordinaire O CP Ordinaire 0 CP 2 Ordinaire o JHK Ordinaire 0 Les classes de l ann e derni re Aucune classe trouv e Mis jour le 09 06 09 Page 7 28 Manuel d utilisation de BASEC Vous obtenez cet cran Dans la partie libell court et libell long il peut tre int ressant de mettre la m me chose C est plus simple ainsi Une remarque le libell court est limit 25 caract res et le libell long 50 caract res Attention il faut imp rativement renseigner les deux libell s Si vous ne le faites pas cela vous posera des probl mes par la suite Choisissez le type de classe e Ordinaire e CLAD e cus Classes Regroupements Groupes Ordinaire Y Maternelle Cycle II Cycle II O Toute petite section Cours pr paratoire O Cours l mentaire 2eme ann e O Petite section J Cours l mentaire 1er ann
7. le 11 03 2003 Adresse RUE DES COMBES Nom LEFAL Pr nom PIERRE Code postal 35000 Commune Assurance individuelle Attestation En cours d ajout Autorisations Photographie En cours d ajout Lieu de naissance Pays FRANCE D partement ILLE ET VILAINE Commune RENNES Pour diter la fiche et l imprimer cliquez sur le lien dition du dossier format PDF Pour modifier la partie identification de l l ve cliquez sur le lien modifier changez les rubriques voulues puis cliquez sur le bouton mettre jour Faites de m me si vous voulez changer une information sur un responsable ou supprimer ou ajouter un responsable onglet responsable Mis jour le 09 06 09 Page 25 28 Manuel d utilisation de BASEC Fiche eleve LEFAL PIERRE Edition du dossier format ED identification Responsab A ursus Scolaire Scolarit Cycle Maternelle Niveau TPS Classe Enseignant Informations p riscolaires Restaurant scolaire Non Etudes surveill es Non D placement domicile cole Seul Garderie matin Non Transport scolaire Non Garderie soir Oui Modifier A Important si vous voulez faire passer un l ve de fa on exceptionnelle cliquez sur l onglet ann e en cours puis sur le lien modifier Fiche eleve LEFAL PIERRE Edition du dossier format PDF Identification Responsable Cursus Scolaire Niveau Niveau Maternelle TPS Y Informations p ris
8. M me si l application n affiche pas l adresse de l l ve en cochant la case il a bien pris les informations en compte Si vous inscrivez deux fr res et soeurs la premi re fois cr ez la fiche de l l ve comme d habitude Par contre comme ils ont en commun le m me responsable pas besoin de remplir la section responsable cliquez ici et choisissez le nom du responsable rattach ce fr re ou cette soeur Une fois les champs compl t s cliquez de nouveau sur pour diminuer la fen tre cela vous vite de faire d filer la page avec la souris Mis jour le 09 06 09 Page 16 28 A METEC Manuel d utilisation de BASEC Vous obtenez cet cran Recherche Cr ation Champs obligatoires Identification Scolarit Scolarit demand e Ann e scolaire 2008 2000 Maternelle Cycle 2 Cycle 3 Toute petite section C Cours pr paratoire Cours l mentaire 2nde ann e Petite section Cours l mentaire 1 re ann e Cours moyen 1 re ann e Moyenne section Cours moyen 2nde ann e Grande section Informations p riscolaires Garderie matin Oui Non Garderie soir Oui Non Etudes surveill es Oui Non Restaurant scolaire O Oui Non D placement domicile cole Seul Accompagn Transport scolaire Oui Non Continuez remplir les diff rents champs Note IMPORTANTE concernant l ann e scolaire les l ves non pr sents dans votre tabliss
9. NETEC Page 27 28 Manuel d utilisation de BASEC e Liste tablissement Ce menu n est pas encore op rationnel 2 3 3 Le menu extraction Il vous permet d extraire les donn es de Basec et de les r cup rer au format excel xls Pour entrer dans ce menu cliquez sur l onglet extraction El ves RE ee Edition l Extraction Liste ann e prochaine ER Liste par classe Liste tablissement Groupe d l ve Choix de l extraction Liste des l ves v Choix de la classe CE1 CE2 Madame LEGRAIN Y Valider Choisissez les donn es extraire puis choisissez une classe Enfin cliquez sur le bouton valider Le navigateur vous proposera dans la majorit des cas d ouvrir ou d enregistrer le fichier C est un fichier xls que vous pouvez ouvrir avec Microsoft Excel ou OpenOffice Tableur disponible l adresse suivante http fr openoffice org 2 3 4 Le menu Liste pour l ann e prochaine Pour entrer dans ce menu cliquez sur l onglet Liste pour l ann e prochaine p Extraction Liste ann e prochaine ke x oa 2 O Liste des l de l ann e 2008 J LE JEAN PIERRE 10 03 1999 Admis CM1 LECHIEN DAVID 12 03 2002 Admis CM2 LEFAL PIERRE 11 03 2003 Admis PS LENOR MIRE 13 03 2001 Admis CE2 LOICHON TYPHAINE 01 03 2009 Admis ER MARTIN PIERRE 06 03 2002 Admis CE1 Il vous permet de visualiser les l ves inscrits pour la scolarit suiv
10. a fiche l ve de la modifier modification de l identification de l l ve des responsables de la scolarit Cette section vous permet aussi d diter des listes et de faire des extractions en fichiers excel Enfin ce menu vous permet de visualiser les l ves inscrits pour l ann e scolaire suivante Pour acc der ce menu cliquez sur le bouton gestion courante Ecole HU Cette rubrique vous permet de e Rechercher Lister les l ves 2 e Editer des documents e Extraire les donn es vers diff rents outils e 2 3 1 Le menu l ves Pour y acc der cliquez sur l onglet l ves 4 El ves Edition Liste ann e prochaine MSE ves D _ Recherche Liste gt Au moins 1 champ doit tre renseign Rechercher aucune redherche effectu e Recherche Cliquez sur l onglet Recherche Cette fonction vous permet de rechercher un l ve inscrit dans votre tablissement et uniquement dans celui ci Si vous voulez faire une recherche renseignez un ou plusieurs champs de recherche et cliquez sur le bouton rechercher Attention l criture des pr noms ex anne claire anne claire anneclaire La meilleure recherche est une recherche assez pr cise mais pas trop Le conseil que l on peut vous donner est de faire une recherche avec les trois premi res lettres du nom et du pr nom par exemple Mis jour le 09 06 09 Page 23 28
11. ante 2009 2010 ces l ves ne pouvant pour l instant pas tre admis ni modifi s en tout cas pas avant le basculement d ann e scolaire pr vu au 6 juillet 2009 Mis jour le 09 06 09 m Page 28 28
12. ar classe Ordinaire TPS PS MS GS CP EEN CE2 CM1 CM2 0 z Modifiez les informations dans ces cases puis cliquez sur le bouton valider La ligne ann e en cours est remplie automatiquement partir des effectifs pr sents dans l tablissement pour l ann e scolaire en cours La ligne pr vision est automatiquement remplie partir des effectifs de l ann e courante avec un glissement d une ann e Ainsi par exemple si dans l ann e scolaire actuelle vous avez 30 l ves en GS Dans le tableau dans la ligne ann e en cours vous aurez 30 l ves en GS et dans la ligne pr vision vous aurez 30 l ves en CP Mis jour le 09 06 09 Page 5 28 Manuel d utilisation de BASEC 2 1 3 Le menu carte d identit Ce menu vous permet de remplir toutes les informations concernant votre tablissement scolaire O Carte d identit Effectifs pr visionnels Classes Origine g ographique Rattachement Commune Rennes D partement ILLE ET VILAINE Acad mie Rennes R gion Bretagne RPI dispers 35200 Rennes Directeur d cole Nom Pr nom DENIS MARC Tel 04589658 Fax 124569854712 Courriel eco ste anne ecbre Coll ge s de rattachement 0350001 Z Ouverture Ouvert Date d ouverture 01 09 2007 Pour modifier les informations cliquez sur le lien modifier vous obtenez alors l cran suivant CEZA Effectifs pr visionnels Carte d identit Carte d identi
13. ation R pa tition Nom Pr nom Date de naissance Au moins 1 champ doit tre renseign Rechercher aucune recherche effectu e Vous arrivez sur l cran suivant Inscription Recherche Cr ation Champs obligatoires Identification Identit Nom x Num ro Pr nom Adresse X Sexe X Masculin F minin N e le x Code postal x Pays FRANCE Y D partement d X ille Choisir un d partement Y Lieu de naissance Pays FRANCE Y D partement x Commune Choisir un d partement Y Responsable Personne responsable Personne morale S lection Auriine c l rtinn Y Il ne vous reste plus qu remplir les diff rents champs _ _ Les champs avec une ast risque sont les champs que vous devez obligatoirement remplir l en Le Fr pour cr er un l ve Ne mettez pas n importe quoi ne remplissez une fiche l ve que lorsque vous avez toutes les informations en votre possession ceci afin d viter de cr er des doublons qui poseraient probl me par la suite Pour les champs nom et pr nom les caract res accentu s et les apostrophes sont autoris s Pour la date le format obligatoire est JJ MM AAAA Si difficult s vous pouvez utiliser le calendrier Petite astuce quand vous cliquez sur le d partement ou la ville appuyez sur la le
14. cern s inscription admission Passage Liste compl te Liste par classe R partitic Passage b idiation LECFIEN DAVID 12 03 2002 LEFAL PIERRE 11 03 2003 LOICHON TYPHAINE 01 03 2009 LENOR MIRE 13 03 2001 MARTIN PIERRE 06 03 2002 Cliquez sur le bouton valider Important en cas d erreur de passage ce n est pas grave Vous pouvez r aliser autant d op rations de passage que vous le souhaitez Seule la derni re op ration sera prise en compte lors du basculement d ann e scolaire 6 juillet 2009 A noter pour r aliser un passage exceptionnel pour un l ve il faut passer par le menu gestion courante voir section C de ce document le menu gestion courante 2 2 5 Le menu radiation Cliquez sur le menu radiation S lectionnez le ou les l ves radier en cochant la ou les cases appropri es Choisissez une date de radiatioh pour le ou les l ves s lectionn s pour cela utilisez soit le calendrier soit rentrez une date ad format JJ MM AAAA Inscription Admission R partition Passag GELLEL 4 cup ration Radiation LECHIEN DAVID 12 03 2002 Non radi e LEFAL PIERRE 11 03 2003 Non radi e LENOR MIRE 13 03 2001 Non radi e LOICHON TYPHAINE 01 03 2009 Non radi e MARTIN PIERRE 06 03 2002 Non radi e Date de radiation Si vous avez radi un l ve par erreur ne vous inqui tez pas vous pourrez le r cup rer dans le
15. classe Ensuite choisissez les classes associ es au regroupement en les cochant Puis validez avec le bouton ajouter e Modification d un regroupement Cliquez sur l onglet regroupement puis cliquez sur le regroupement que vous souhaitez modifier Dans notre exemple cela sera classe neige Suivi effectifs Effectifs pr visionnels Carte d identit Classes GERTS Classes Ajouter un regroupement EE RE OL CS CLASS G Autre regroupement Mis jour le 09 06 09 Page 10 28 Manuel d utilisation de BASEC Vous obtenez l cran suivant Suivi effectifs Effectifs pr visionnels Carte d identit GESI Classes Regroupements Groupes CLASSE NEIGE CLASSE NEIGE Autre regroupement CM1_1 CE1 CE2 Madame LEGRAIN maer Pour modifier la fiche cliquez sur le lien modifier vous obtenez l cran suivant Classes Regroupements Groupes Regroupement CLASSE NEIGE o Bibell ourt Libell long CLASSE NEIGE Autre regroupement v o e Classes associ es CE1 CE2 Madame LEGRAIN Ordinaire Ordinaire Ordinaire Ordinaire Ordinaire aK Modifier alors les rubriques que vous souhaitez et surtout n oubliez pas de cliquer sur le bouton valider pour faire appliquer vos modifications e Suppression d un regroupement Cliquez sur l onglet regroupement puis cliquez sur le lien supprimer se situant en face du regroupement supprime
16. colaires Garderie matin Oui Non Garderie soir Oui Non Etudes surveill es Oui Non Restaurant scolaire Oui Non D placement domicile cole Seul Accompagn Transport scolaire Oui Non Mettre jour Changez le niveau de l l ve ici Ensuite il faudra penser la r partir dans sa nouvelle classe menu l ves puis r partition 2 3 2 Le menu dition IIl vous permet d diter des listes d l ves afin de les imprimer Pour y acc der cliquez sur l onglet dition O a El ves Edition Extraction Liste ann e prochaine ne Individuelle 5roupe d l ves Liste par classe Liste tablissement Choix de l dition Fiche de renseignements Y Choix de l l ve LEFAL PIERRE n e le 11 03 2003 valider Individuelle Cliquez sur l onglet individuelle et vous obtenez la fen tre pr c dente Mis jour le 09 06 09 Page 26 28 e METEC Manuel d utilisation de BASEC Choisissez le type d dition que vous souhaitez puis choisissez un l ve et cliquez sur le bouton valider El ves ETES Liste ann e prochaine MEdition Individuelle Groupe d l ves Liste par classe Liste tabi ssement Choix de l dition Choix de l l ve Le navigateur vous proposera dans la majorit des cas d ouvrir ou d enregistrer le fichier C est un fichier pdf que vous pouvez ouvrir avec acrobat reader t l c
17. e 09 06 09 Page 19 28 Manuel d utilisation de BASEC e R partition de fa on individuelle Cliquez sur l onglet individuelle Daai v Choississez une classe Si l l ve n appara t pas c est que le niveau de l l ve ne correspond pas au niveau accept par la classe Il faudra alors changer le niveau de l l ve dans sa fiche individuelle voir plus bas dans ce document menu gestion courante Cliquez sur le bouton valider e R partition par groupe plus rapide Cliquez sur l onglet Par Groupe Individuel CP Ordinaire LENOR MIRE MARTIN PIERRE 13 03 2001 06 03 2002 Libell court CE Niveau x Cours pr paratoire Enseignant s Libell long CP Cycle s Cycle II El ve s DUJEAU MARCELIN Choisissez la classe ici puis cochez les l ves qui seront affect s cette classe Pour valider pensez toujours cliquer sur le bouton valider Mis jour le 09 06 09 Page 20 28 d NETEC Manuel d utilisation de BASEC 2 2 4 Le menu passage Cliquez sur le menu passage et choisissez le type de passage que vous souhaitez r aliser soit par liste compl te de l ensemble des l ves de votre tablissement soit par classe plus simple Par d faut l application cohsid re qu un l ve passe dans la classe sup rieure Si ce n est pas le cas cochez la case maintien ou saut d une classe pour le ou les l ves con
18. e O Cours moyen 1er ann e O Moyenne section O Cours moyen 2eme ann e _ Grande section Dans la partie niveaux associ s cochez le ou les niveaux associ s la classe Cette tape est tr s importante car quand vous r partirez les l ves par classe l application ne vous proposera que les l ves dont le niveau correspond celui de la classe A la fin cliquez sur le bouton ajouter pour cr er d finitivement la classe e Suppression d une classe Cliquez sur l onglet classes pour afficher l ensemble de vos classes puis sur le lien supprimer situ en face de la ligne de la classe supprimer ETES Effectifs pr visionnels Carte d identit GERI K cisse D bgroupements Groupes w Ajouter une classe CE1 CE2 Madame LEGRAIN Ordinaire 0 CM1 CM2 MR MARTIN Ordinaire 1 CM1 1 Ordinaire 0 CP Ordinaire 0 CP 2 Ordinaire o HK Ordinaire 0 QSDFQSDF Ordinaire 0 TOTOTITI Ordinaire 0 Une validation vous est demand e Cliquez sur oui pour confirmer la suppression ou sur non pour l annuler Mis jour le 09 06 09 Page 8 28 Manuel d utilisation de BASEC e Modification d une classe Cliquez sur la classe modifier ex CM1 1 ETES Effectifs pr visionnels Carte d identit GERI Classes Regroupements Groupes Ajouter une classe CE1 CE2 Madame LEGRAIN Ordinaire p Tre MR MARTIN Ordinaire 1 C ma Ordinaire 0 O
19. ement doivent tre cr s avec l ann e scolaire 2009 2010 Une fois cr s ces l ves ne pourront ni tre admis ni tre r partis dans les classes tant que l ann e scolaire n aura pas bascul 6 juillet Pour voir les l ves inscrits sur l ann e 2009 2010 il faudra aller dans le menu gestion courante puis cliquer sur l onglet liste ann e prochaine Pour les l ves actuellement dans votre tablissement vous avez deux possibilit s soit les inscrire sur l ann e scolaire 2008 2009 les admettre les r partir dans les classes Il faudra ensuite faire les passages avant le 5 juillet 2009 Apr s le 6 juillet jour du basculement d ann e scolaire de 2008 2009 2009 2010 il faudra soit r cup rer vos classes actuelles et r partir de nouveaux vos l ves les anciens et les nouveaux inscrits soit recr er de nouvelles classes et r partir vos l ves les anciens et les nouveaux inscrits A noter que l admission des nouveaux l ves soit les inscrire sur l ann e scolaire 2009 2010 et vous ne pourrez les admettre et les r partir dans les classes qu partir du 6 juillet 2009 Une fois ce formulaire compl t cliquez de nouveau sur D pour diminuer la fen tre cela vous vite de faire d filer la page avec la souris Mis jour le 09 06 09 Page 17 28 Er Manuel d utilisation de BASEC S lectionnez l ann e scolaire Si vous d sirez rentrer un nouvel l ve non pr sent dan
20. es Astuce pour naviguer dans Basec sans vous d connecter involontairement n utilisez pas les fl ches de votre navigateur mais plut t les menus du logiciel 2 1 Le menu cole Ce menu vous permet de rentrer toutes les informations concernant votre tablissement Ici vous pouvez suivre vos effectifs effectuer et visualiser vos pr visions d effectifs pour l ann e suivante modifier et visualiser votre carte d identit d tablissement de cr er modifier et visualiser les classes les regroupements et les groupes de l cole suivre les inscriptions et les admissions 2 1 1 Menu Suivi des effectifs SAINTE ANNE AVE q Suivi effectifs Effectifs pr visionnels Carte d identit Cette rubrique vous permet de Sestion courante e Suivre les effectifs e Effectuer des pr visions e Modifier Visualiser la carte d identit de l tablissement e Cr er Modifier Visualiser les classes e Suivre les inscriptions et admissions Mis jour le 09 06 09 INETEC e Page 4 28 e Manuel d utilisation de BASEC Ce menu vous permet de voir l volution de vos effectifs sur plusieurs ann es 414 CAMES ii EE SAINTE ANNE AVE Suivi effectifs 2008 2009 5 2007 2008 o 2 1 2 Le menu Effectifs pr visionnels Ce menu vous permet de suivre vos effectifs pr vus pour la future ann e et de les comparer avec les effectifs de l ann e pr c dente et ceci p
21. hargeable sur le site www adobe fr e LEFAL PIERRE n e le 11 03 2003 v e Groupe d l ves Cliquez sur l onglet groupe d l ves et vous obtenez la fen tre suivante a Individuell Groupe d l ves Liste par classe Liste tablissement Choix de l dition ry Fiche de renseignements Y Choix des l ves PIERRE 11 03 2003 MIRE 13 03 2001 TYPHAINE 01 03 2009 PIERRE 06 03 2002 LS Choisissez le type d dition que vous souhaitez puis choisissez un ou plusieurs l ves en cochant la ou les cases Enfin cliquez sur le bouton valider Le navigateur vous proposera dans la majorit des cas d ouvrir ou d enregistrer le fichier C est un fichier pdf que vous pouvez ouvrir avec acrobat reader t l chargeable sur le site www adobe fr e Liste par classe Cliquez sur l onglet liste par classe et vous obtenez la fen tre suivante p Individuelle Groupe d l ves Liste par classe iste tablissement Choix de l dition Liste d margement Y Choix de la cla CE1 CE2 Madame LEGRAIN Y UE Choisissez le type d dition que vous souhaitez puis choisissez une classe Enfin cliquez sur le bouton valider Le navigateur vous proposera dans la majorit des cas d ouvrir ou d enregistrer le fichier C est un fichier pdf que vous pouvez ouvrir avec acrobat reader t l chargeable sur le site www adobe fr Mis jour le 09 06 09 J
22. passages o N e Radier les l ves e e R cup rer les l ves o Astuce pour pouvoir modifier la fiche d un l ve il faut que celui ci soit inscrit et admis dans l tablissement La modification se fait alors partir du menu Gestion courante Z 2 H Co voir section gestion courante 2 2 1 Le menu inscription Pour acc der ce menu cliquez sur l onglet inscription pains Inscription Recherche Cr ation INEC Nom Pr nom Date de naissance Au moins 1 champ doit tre renseign Rechercher aucune recherche effectu e e La fonction recherche Cette fonction vous permet de rechercher un l ve inscrit dans un tablissement catholique sur toute la France 10 r gions participent Basec au moment o ce tutoriel est r dig Si vous voulez faire une recherche renseignez un ou plusieurs champs de recherche et cliquez sur le bouton rechercher Attention moins une recherche sera pr cise plus elle mettra du temps s effectuer Attention aussi l criture des pr noms ex anne claire anne claire anneclaire La meilleure recherche est une recherche assez pr cise mais pas trop Le conseil que l on peut vous donner est de faire une recherche avec les trois premi res lettres du nom et du pr nom par exemple Mis jour le 09 06 09 Page 14 28 Manuel d utilisation de BASEC e Cr ation d un l ve Cliquez sur l onglet cr
23. puis votre mot de passe et cliquez sur le bouton OK Utilisateur Mot de passe Notre R gion Eire l nunen wi URAPEL FORMIRIS IFPE ABCFF NETEC Troisi me tape Dans le menu de gauche cliquez sur l ic ne base l ves Bienvenue sur le site de l Enseignement Catholique de Bretagne Mozilla Firefox v x Fichier dition Affichage Historique Marque pages Outils Aide x amp a v lt T http ecbretagne org log log php E Giv Q Disabley Cookies 1CSSY E Forms Mimages Mformationy Miscellaneous Outline S Resize ToolsY gt View Source gt OptionsY J Voulez vous que Firefox se souvienne de ce mot de passe Retenir Jamais pour ce site Pas maintenant x Enseigneme nt Catholique de Bretagne aai Bienvenue oo J Mis jour le 09 06 09 NETEC e n Page 3 28 Manuel d utilisation de BASEC Quatri me tape Pour ceux qui g rent plusieurs tablissements vous obtiendrez le choix de l tablissement dans lequel vous voulez commencer les saisies Dans la liste choisissez votre tablissement puis cliquez au dessous sur valider Enseignement Catholique de Bretagne f fi D ETUILE SAUT Frafl ariiraa Choix de J tibiieceme Thans res tolla roc Le sec iiie Weider ai irig i Vous entrez alors dans le menu de Base l ves 2 Entrer des informations dans Base l v
24. r Suivi effectifs Effectifs pr visionne s Carte d identit GERS Classes Ajouter un regroupement CLASSE NEIGE Autre regroupement D Une validation vous est demand e cliquez sur oui pour supprimer d finitivement le regroupement ou sur non pour annuler Mis jour le 09 06 09 Page 11 28 Manuel d utilisation de BASEC 2 1 4 3 Cr er modifier ou supprimer un groupe e Cr ation d un groupe Cliquez sur l onglet groupes puis sur le lien ajouter un groupe Classes Regroupeme C Ajouter un groupe s MUSIQUE MUSIQUE sortie sortie soutien soutien Vous obtenez alors la fen tre suivante GERS Classes Regroupements Groupes Cr ation d um groupe DAVID 12 03 2002 PIERRE 11 03 2003 TYPHAINE 01 03 2009 MIRE 13 03 2001 PIERRE 06 03 2002 Remplissez le formulaire en attribuant un nom au groupe comme on le ferait pour une classe m me libell court et long Ensuite vous pouvez ajouter des enseignants Enfin affectez des l ves au groupe cocher la case en face de l l ve Pour finir pour valider l ajout de groupe cliquez sur le bouton cr er e Modification d un groupe Cliquez sur l onglet groupes puis cliquez sur le groupe que vous voulez modifier comme sous l exemple ci dessous on cliquera sur sortie N Ajouter un groupe NX IE Sri MUSIQUE sortie sortie
25. rdinaire o 9 CP 2 Ordinaire 0 HK Ordinaire 0 QSDFQSDF Ordinaire 0 TOTOTITI Ordinaire 0 Vous arrivez l cran suivant Classes Regroupements Groupes Classe CMIT 1 CMIS Cycle III Cours moyen 1 re ann e El ve s QE Il suffira alors de cliquer sur le lien modifier pour acc der la fiche de la classe et pouvoir la modifier comme ci dessous GERI Classes Regroupements Groupes Classe CM1_1 CM1_1 Ordinaire Y Maternelle Cycle II Cycle II O Toute petite section O Cours pr paratoire Cours l mentaire 2eme ann e O Petite section O Cours l mentaire 1er ann e M Cours moyen 1er ann e O Moyenne section O Cours moyen 2eme ann e orinis e section Modifiez alors les rubriques que vous souhaitez et surtout n oubliez pas de cliquer sur le bouton valider pour faire appliquer vos modifications Mis jour le 09 06 09 Page 9 28 Manuel d utilisation de BASEC 2 1 4 2 Cr er modifier ou supprimer un regroupement e Cr ation d un regroupement Cliquez sur l onglet regroupements puis sur le lien ajouter un regroupement Suivi effectifs Effectifs pr visionr els Carte d identit Ajouter un regroupement RE SE EL Vous obtenez l cran suivant Classes Regroupements Groupes Ordinaire Ordinaire Ordinaire Ordinaire Ordinaire Remplissez le formulaire de la m me mani re qu on le ferait avec une
26. s Non D placement domicile cole Seul Garderie matin Non Transport scolaire Non Garderie soir Oui Modifier Important si vous voulez faire passer un l ve de fa on exceptionnelle cliquez sur l onglet ann e en cours puis sur le lien modifier hs Mis jour le 09 06 09 INETEC e Page 24 28 Manuel d utilisation de BASEC Fiche eleve LEFAL PIERRE Edition du dossier format PDF Identification Responsable Ann e en cours Cursus Scolaire Niveau Niveau Maternelle TPS Y Informations p riscolaires Garderie matin Oui Non Garderie soir Oui Non Etudes surveill es Oui Non Restaurant scolaire Oui Non D placement domicile cole Seul Accompagn Transport scolaire Oui Non Mettre jour Changez le niveau de l l ve ici Ensuite il faudra penser le r partir dans sa nouvelle classe menu l ves puis r partition e Liste Cliquez sur l onglet Liste vous obtenez l cran ci dessous Recherche Liste PIERRE 11 03 2003 MIRE 13 03 2001 TYPHAINE 01 03 2009 PIERRE 06 03 2002 Cliquez sur le nom de l l ve concern vous obtenez alors la fiche compl te de l l ve Vous obtenez alors la fiche compl te de l l ve El ves Edition Extraction Liste ann e prochaine Fiche l ve LEFAL PIERRE dition du dossier format PDF 3 fe en cours Cursus Scolaire Identit Adresse de Sexe Masculin Num ro 12 N e
27. s votre tablissement pour l ann e prochaine choisissez l ann e scolaire 2009 2010 Attention votre l ve ne pourra ensuite tre admis et r parti dans les classes qu au basculement de scolarit qui a lieu le 6 juillet Recherche Cr ation Champs obligatoires Identification Scolarit Scolarit demand e Ann e scolaire 2008 2009 P Maternelle Cycle 2 Cycle 3 Toute petite section Cours pr paratoire Cours l mentaire 2nde ann e Petite section Cours l mentaire 1 re ann e Cours moyen 1 re ann e Moyenne section Cours moyen 2nde ann e Grande section Informations p riscolaires Garderie matin Oui Non Garderie soir Oui Non Etudes surveill es Oui Non Restaurant scolaire Oui Non D placement domicile cole Seul Accompagn Transport scolal LL Non A la fin de votre saisie cliquez sur le bouton cr er Si le bouton reste gris et qu il n est pas accessible c est que votre saisie comporte une erreur ou qu un champ obligatoire n a pas t saisi L cran suivant appara t Inscription Recherche Cr ation Inscription de l l ve r ussi Retour la cr ation d un l ve Ajouter un nouveau responsable Il vous permet si vous le souhaitez de cr er un second responsable pour l l ve qui vient d tre cr ou de cr er de nouveaux l ves Mis jour le 09 06 09 Page 18 28
28. t Explorer ou Firefox et entrez l adresse suivante http ecbretagne org Vous obtenez alors l cran suivant e Enseignement Catholique de Bretagne Les objectifs Mozilla Firefox Fichier dition Affichage Historique Marque pages Outils Aide 4 u v T lt a http ecbretagne org Fi Les plus visit s classeur Getting Started Latest Headlines y Disable Cookies 1CSSY E Formsy Mimagesy information 2MiscellaneousY s Outliney Resize g Tools gt View Source gt OptionsY Ok eignement Catholique de Bretagne 2 AV A A A A 9 PA O iO PA j O Objectifs Chiffres Organigramme Ev nements Enr Questions Accue Les Directions D partementales de l Enseignement Catholique te St rew 1 C tes d Armor BR 0 Morbihan S L N m piz UROGEC C L cxacre f Qf URAPEL WEET Lle ct Vilaine FORMIRIS IFPB Finist re Objectifs Chiffres Organigramme Ev nements Formations Sup Questions Liens Termin Lors de votre premi re connexion un message relatif au Certificat de s curit appara tra Il y a quelques jours vous avez re u un mail vous expliquant la conduite tenir en fonction de votre navigateur Mozilla Firefox ou Internet Explorer Mis jour le 09 06 09 Page 2 28 Manuel d utilisation de BASEC Deuxi me tape Accueil Dans le panneau de gauche de l cran pr c dent rentrez votre nom d utilisateur
29. te Identification Origine g ographique Code de l tablissement 0350001Z Commune Rennes Secteur Priv D partement ILLE ET VILAINE v cole Acad mie Rennes v Libell SAINTE ANNE AVE R gion Bretagne v Adresse Contact Ouverture RPI dispers Adresse 32 rue des f es Directeur d cole Tel 045896587451 Coll ge s de rattachement Code postal 35200 Nom Pr nom DENIS MARC Fax 124569854712 0350001Z Courriel leco ste anne ecbretagne A Ouverture Ouvert Y Date d ouverture o 1 09 2007 Modifiez les diff rentes cases du formulaire et la fin cliquez sur le bouton Modifier pour valider votre modification Mis jour le 09 06 09 Page 6 28 Manuel d utilisation de BASEC 2 1 4 Le menu classes Ce menu vous permet de cr er et de g rer l ensemble de vos classes de vos groupes et regroupements On entend par regroupements les regroupements de classes enti res et les groupes Exemple on veut cr er une liste d l ves pour une sortie scolaire on peut cr er le groupe sortie scolaire et int grer dans ce groupe des l ves de plusieurs classes diff rentes EEE Effectifs pr visionnels Carte d identit GERI Classes Regroupements Groupes Ajouter une classe Ordinaire 1 CE1 CE2 Madame LEGRAIN Ordinaire 0 CM1 CM2 MR MARTIN Ordinaire 1 D CM1 1 Ordinaire O CP Ordinaire 0
30. ttre correspondant votre commune ex pour Brest b Pour faire d filer les d partements ou les villes commen ant par b appuyez plusieurs fois sur votre clavier c est plus simple que de faire d filer la liste compl te Mis jour le 09 06 09 Page 15 28 Manuel d utilisation de BASEC Une fois les champs compl t s cliquez sur ur diminuer la fen tre cela vous vite de faire d filer la page avec la souris M me si le texte saisi n est plus visible il est toujours l identification Vous obtenez alors l cran suivant Recherche Cr ation Champs obligatoires MESE Identification Personne morale Personne responsable Aucune s l ction Num ro Nom Adresse Pr non Nom d usage Adresse courrie Code postal Pays FRANCE Y D partement Ville Choisir un d partement Portable Travail Domicile Informations du rattachement T l phone Autorit parentale Oui Non Type de rattachement M re P re Soeur Grand p re GramN m re Tante D CollatKaux Oncle Tuteur Scolarit laff identification Compl tez le formulaire Si un responsable a la m me adresse que l l ve cochez la case m me adresse que l l va cela vous vite de tout ressaisir
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