Home

Implantation du logiciel dans la documentation de Mutasudest

Contents

1. e 24 A 20 2 99 2 861 210 143 186 LE EL 2 2 21 Annexe 13 BIBLIOGRAPHIE Ecran n 1 DOCUMENTATION MUTASUDEST RECHERCHE BIBLIOGRAPHIQUE HUEL TRAITEMENT DESTREZ VOUS REALISER 2 REFONSES OU EFFACT TOTAL 1 DE TRAITEMENT REFONSES FOSSIBLES CI DESSOUS 1 1 EFFECTUER UNE RECHERCHE OU BIEN FOUR TRAITEMENT DIFFERE 2 CREER UN ENREGISTREMENT 5 ENREGISTRER UNE DEMANDE 3 UN ENREGISTREMENT 6 SUFFRIMER UNE DEMANDE 4 MODIFIER UN ENREGISTREMENT 7 ACTUALISER UNE DEMANDE 9 FIN DU TRAVAIL 2 SUR QUEL SOUS ENSEMELE REFONSES FOSSIRLES CI DESSOUS 04 RIRLIOGRAFHIE MUTASUDEST 02 GESTION DES EMPRUNTS n 2 DOCUMENTATION MUTASUDEST RECHERCHE MUTASUDES T VEUILLEZ FRECISER LE MODE D AFFICHAGE DESIRE AFFICHAGE STANDARD DEFAUT AFFICHAGE SYNTHETIQUE AVEC TITRE REFERENCE SOURCE ET TITRE SYNTH AVEC MOT CLE REFERENCE AUTEUR SOURCE ANNEE DEUX MOTS CLES Annexe 14 Ecran n 3 DOCUMENTATION MUTASUDEST RECHERCHE HIBLIOGRAFHIE MUTASUDEST f CRITERES STANDARD REFERENCE REF ____ Le AUTEUR ANNEE ANL _ SOURCE C 2 CRITERES DIVERS RAFFER VOS CRITERES DE SELECTION n 3 bis DOCUMENTATION MUTASUDEST RECHERCHE RIELIOGRAFHIE M
2. ee ata en wm we e m ee lt lt om gt L lt lt N e m e e lt e mm lt en lt 2 lt a ace Leit e Ad E Eer mn e mm amp Gr si re Se PZ START CCL CC UDO me mn lt PROJECT BEI MEMBERS MEMOLIST DATE 84 06 15 LIBRARY MEMO LEVEL 01 11 TIME 10 19 TYPE CNTL USERID DAMON PAGE O1 OF 08 EE MENOLIST JOB 151 DOC MEMO e CLASS X MSGCLASS X NCTIFY D AMON 44 LISTE DES MOTS CLEFS NON STANDARD E TT TEEN 1J0BLI18B DD DSN QUIK LINKLIB DISPZSHR QUKJCBOS EXEC PGM QUIKJOB ZZSYSIN DD OPTION SEQCHK NC LISTE ENO PRNTLCT 62 HDR 1 IMUTASUDEST LE IPLDATS LISTE DES MOTS CLEFS NON STANDARD PAGE PG 2 SERVICE DOCUMENTATION 28 ttttt t t t t LINECCUNT 60 E 100 005 005 IS EQ GCTO 100 1 005 021 01 016 PRINT GOTO 100 999 GZ Annexe 26 EVOLUTION DU NOMBRE DE MOTS CLES
3. v pm em MER s lt L ASSURANCE DU POINT DE VUE TECHNIQUE K 1 K 2 wem mg gn mm 1 0 L l Les techniques de l assurance Pr vention des Risques Modalit s de couverture des Risques Les cat gories d assurance Automobile Incendie Explosion Gr le Mortalit du B tail Dommages Corporels Responsabilit Calamit s Agricoles La R assurance Principes G n raux de Droit Responsabilit s Civiles Diverses L 10 La R C en g n ral Plurialit de Responsables Obligations in solidum Causes d exon ration force majeure fait de la victime fait d un tiers L 11 Contrats usuels et responsabilit s contractuelles L 11 1 Architectes et Entrepreneurs Vice de construction D lai d cenal D lai biennal Gros oeuvre et menu ouvrage L 11 2 Contrat de louage d ouvrage professions diverses Entre preneurs de battages m decins avocats garagistes commer ants sports v t rinaires jeux forains h teliers notaires L 11 3 Contrat de Transport Train Auto Car scolaire L 11 4 Le contrat de d p t L 11 5 Le contrat d abonnement Electricit Gaz 1 11 6 Le contrat de location d immeubles Obligatiors et Respon sabilit s du locataire et du propri taire L 11 7 Le contrat de location leasing L 11 8 Le contrat de Vente engins
4. 4 5 6 7 3 TREPI MEMGREP 00010000 REPID A 00011000 GTIT AFFICHAGE SYNTHETIQUE AVEC TITRE REFERENCE SCURCE 00012003 TITRE e 00012003 ASTER OUI 00013000 MEMOREP PREF REF 00023000 LARG 13e 00023103 TI REFERENCE 00023300 MEMOREP PREF SRCo 00024203 LARG 13 00024303 SOURCE 00024503 MEMOREP PREF LD1 00023403 50 00023503 LUTI 486 20023503 ET1 TITRE DOCUMENT 00023603 TREP2 MEMOREP TYPE ZREPORTO 00027403 REPID B 00027503 SYNTHe AVEC MUT CLE REFERENCE AUTEUR SOURCE 00027603 ANNEE DEUX MOTS CLES 00027603 ASTER NGN 00027703 MEMOREP PREF REF 00027803 LARG 13 00027903 ET1 REFERENCE 00028003 MEMOREP PREF AUT 00028403 LARG 14 00028503 LUTI 12 00028603 AUTEUR 00028703 MEMOREP PREF SRC 00028803 LARG 13 O0028903 ET1 SOURCE 00029103 MEMOREP PREF ANL 00029203 LARG 03s 00029303 ETI AN 00029503 MEMOREP PREF XXXo 00029203 LARG 18 00029303 LUTI Il6e 00029503 PREF XXXo LARG 17 ET1 MOT CLEF TYPE FINAL F ND 00029203 00029503 00040000 des q MOD FLAGS Ss e S ss se sg SS sa sg SS SS SS 22 421 RER 281 297 412 418 TREPI STATEMENT PRINT OFF NOGEN PRINT ON
5. TYPEZ REPCRTS SYNTH TIQUE OES e ASTE9 OUI MEMOSED PREF EMP LARG 17 ETI EMPRUNTEUR MEMOREP PREF DPT LARG 15 LUTI 08 ETI DATE 2 PREF 8SVo 6 17 LUTI 12 1 RESERVATION MEMOREP PREF LDIs _ 30 ET 1 DOCUMENT MEMOSEP TYPE FINAL ENO PAGE 2 ASM H V 02 08 25 06 18 84 00010000 00011000 00012003 00013000 00023000 00023103 00023300 00024203 00024303 00024303 400024503 00024503 00023403 00023503 00023503 00023603 00029203 00029503 00640000 00031003 Z 2 2 dm 9 e Dr sm LA 1 VA REFERENCE Lana _ AUTEUR mm ANNEE a SOURCE w en o e e we 2 MOTS cures STANDARD EN EI w w w o ms lt gt w w w am me wm wm w w w ee zm mm D u w w w gt lt e mm mm lt lt gt w ww ww ww w w _ lt lt lt lt w w w lt lt lt lt lt DI a gt w w wes en vm m lt lt lt EN lt w em lt em
6. a d cid d une cote les ouvrages seront class s selon leur domaine Agriculture Economie Droit Entreprise Codes Ouvrages g n raux La cotation se fera de la mani re suivante 3 lettres d signent le domaine de l ouvrage 3 chiffres la num rotation l int rieur de chaque domaine partir de 001 les 3 lettres pourront tre AGR ECO DRT ENT COD GEN Un exemple de cote AGR 001 21 Les articles de quotidiens index s seront d coup s et rang s dans des dossiers un dossier par quotidien de mani re former des collections Le d coupage des articles se fera chaque d but de semaine pour les journaux de la semaine pr c dente Les dossiers traitant d un th me particulier ont t num rot s partir de 0001 et rang s dans des dossiers suspendus Il reste enfin le cas des documents qui n ont pas de place attribu e les inclassables Nous avons choisi de les aie au m me endroit et de leur donner le nom de DIVERS Ces DIVERS peuvent tre des photocopies d articles de revues dont la collection n est pas la documentation des brochures des articles d coup s dans les journaux agricoles On les num rote partir de 0001 et on les stocke dans des dossiers suspendus b Indexation Les articles int ressants seront index s L indexation se fait soit directement l cran soit sur des bordereaux que nous avons cr s cf annexe P 24 Un programme de sa
7. s pour ce sous ensemble A Affichage synth tique avec titre r f rence source titre Affichage synth tique avec mot cl r f rence auteur source deux mot cl s Gestion des emprunts a choisi un affichage synth tique Affichage synth tique des emprunts emprunteur date retour r servation Les programmes pour ces diff rents affichages ont t crits en langage assembleur cf annexe P 22 et 23 20 2 Travail sur l organisation de la documentation L arriv e du logiciel remet en cause le syst me de classement de l information et le syst me de rangement des documents primaires L activit du service va changer les articles int ressants qui devaient int grer les dossiers de classement apr s avoir t photocopi s vont tre index s et rentr s dans la base Cette nouvelle organisation un double avantage l indexation permet de mieux conna tre le document cette m thode est plus rapide de plus en plus l indexation se fera directement l cran alors qu avant les articles devaient tre photocopi s et int graient quelquefois plusieurs dossiers selon les sujets trait s Les dossiers classement alphanum rique sont appel s dispara tre peu peu Le rangement des documents va tre r tudi pour en faciliter l acc s aux utilisateurs a Stockage des documents primaires Le rangement des revues ne change pas Pour les ouvrages
8. 2 RECHERCHE GESTION DES EMPFRUATE START COL 16 16 16 16 16 10 16 16 16 10 16 16 16 10 16 16 16 10 16 16 16 19 PROJECT MEMBER DCOITBLI DATE 84 06 15 LIBRARY MEMO LEVEL 01 10 TIME 10 19 CNTL USERID DAMON PAGE O1 CF O1 lt bs me mn 2 ee meme me Diane meme e men me zm ee me me me de zm mem Dr zs grue mm mem Des pommes Za eue be me 8 TBLI MEMOST TYPE INITIAL 00010000 NOMP FVD6LI 00011003 NOMD FVD61D 00012003 1 00013003 AUTOREF YES 00014000 CLOISON 1 00015000 a e R k a R KOR EM a e k de 00016004 MOTS CLEFS BIBLIOGRAPHIE 20017004 kt kk kt kk kuk ya 00017104 MEMOST 5 00020000 PREF REF 00021000 ATTRER 00022000 LIBELLE REFERENCE 00023000 MEMGST 5 0C054000 PREF AUT 0 0055000 2 00056000 LIBELLE A U T E U R 00057000 MEMOST TYPE MCS 00057100 PREF ANL 00057200 ATTR P 00057300 LIBELLE S A N N E Et 00057400 MEMOST 00057500 PREF SECs 00057600 ATTR Ze 00057700 LIBELLE S O U RCE 00057800 END 00080000 MOD FLAGS 024 STAF T COL qe Lo 16 16 16 16 10 16 16 16 10 16 16 16 10 16 16 16 10 16 16 16 10 16 16 16 10 PRC
9. DESTINATAIRE MARTIN MARTIN MARTIN MARTIN MARTIN MARTIN MARTIN MARTIN MARTIN MARTIN MARTIN MARTIN MARTIN MARTIN MARTIN MARTIN MARTIN MARTIN MARTIN MARTIN MARTIN MARTIN MARTIN MARTIN MARTIN MARTIN MARTIN MARTIN MARTIN MARTIN MARTIN MARTIN MARTIN MARTIN MARTIN MARTIN MARTIN MAF TIN MARTIN MARTIN DOCUMENTATION GENFRALE DES KESSOURCES NOM REVUE CU OUVRAGE ACTICN AGRA FRANCE AGRISEPT ANNUAIRE DE LA MUTUAL ITE ARGUS DES ASSURANCES ARGUS INTERNATIONAL ASSURANCE FRANCAISE BIMA BREF RHONE ALPES B LL ADMINISTRATIF DES ASS BULL OFF ISERE BULLETIN INFO MINAG SULLT TRIM DE STAT AGRICOLE CAHIERS Du DALLCZ DICTIONNAIRE PERMANENT CONSTRU DICTICNNAIRE PERMANENT ENTAGRI DICTICNNAIRE PERMANENT RURAL DIMENSION ECO DE LA BOURGOGNE DOCUMENTALISTE 20551 FAMILIAL ECHOS LES FRANCE AGRICOLE GAZETTE DU PALAIS JEUNES AGRICULTEURS JOURNAL GFFICIEL JCUSNAL RHONE ALPES JURISPRUDENCE AUTOMOBILE LAMY SCCIAL LEGISCCIAL LIAISCNS SOCIALES LYON MATIN MONDE LE MUNCHENER FUCK PAF TICUL LER PAYSAN BRETON PETITES AFFICHES LYONNAISES PCINT D AUVERGNE POINTS OtAPPUL RHONE ALPES PR
10. Stage effectu du 5 mars 29 juin 1984 dans le Service de Documentation de MUTASUDEST Assurances Mutuelles Agricoles 50 rue de Saint Cyr 69009 LYON Je remercie Monsieur GUILLON pour m avoir permis d effectuer ce stage Florence MARTIN documentaliste pour son accueil et son encadrement tout au long du stage Dominique DAMON informaticien pour sa disponibilit Olivier CARTIER et Bernard ESTOURNET pour avoir pris le temps de m exposer leur travail informatique et t l matique Laurence DEGREZ et Blandine RICHARD pour la r alisation pratique de ce m moire SOMMAIRE PRESENTATION DE L ENTREPRISE T II Les Assurances Mutuelles Agricole MUTASUDEST FONCTIONNEMENT DU SERVICE DE DOCUMENTATION II III IV Le service de DOCUMENTATION Les utilisateurs Nature de l information volume origine Fonctionnement Limites C INSTALLATION D UN LOGICIEL DOCUMENTAIRE II III IV CONCLUSION Objectif Le logiciel Adaptation Limites logiciel Evolution et avenir 13 14 14 14 17 27 29 30 PRESENTATION DE L ENTREPRISE eege LES ASSURANCES MUTUELLES AGRICOLES D PUR LOUE 1 Historique 1840 naissait la premi re Caisse Locale d assurance Incendie MIONS en Is re Les agriculteurs effet d cidaient de se grouper en un syst me d entraide Vers 1894 1895 des associations de Mutuelles faisaien
11. EN FONCTION DU NOMBRE DE DOCUMENTS RENTRES mm mm a e 1 UTILISATION DU LOGICIEL INDEXATION Mots Cl s standards HSE DIV 1 R f rence REF Elle se pr sente sous la forme de 5 chiffres 3 lettres D 5 chiffres de 00001 99999 3 lettres Ouvrage Selon le contenu de l ouvrage AGR ECO ENT DRT COD GEN correspondant Annexe P 27 Agriculture conomie entreprise droit code ouvrages g n raux Revue H pour les revues pr sentes dans le stock documentaire pour les quotidiens et JO tous les articles rang s dans un dossier JO Le Hors s rie pour les suppl ments et hors s ries Divers brochures inclassables r unies dans un m me dossier Les articles de tous les journaux agricoles sauf Paysan Breton Annexe P 28 Dossier et article dans dossier DOS pour dossier index globalement pour article d un dossier index s par ment 2 Auteur AUT NOM Initiale du pr nom sans point de ponctuation Si pr nom compos MP les 2 lettres coll es Si 2 auteurs le premier est marqu dans le mot cl standard l autre en mot non standard Initiale du pr nom On supprime les particules des noms de d Si pas d auteur marquer A 3 Ann e ANL Ann e de parution du document en 2 chiffres 4 Source SRC Ouvrage On met la cote
12. gionales 28 000 Caisses Locales La Caisse locale C est aupr s de la caisse locale que le soci taire souscrit ses contrats Les soci taires se r unissent en Assembl e G n rale une fois par an adoptent des statuts et proc dent l lection d administrateurs Ceux ci lisent leur tour un bureau compos de un pr sident Se un vice pr sident un secr taire un tr sorier Le Conseil d Administration s adjoint un secr taire administratif qui assure le fonctionnement pratique de la Caisse Mutuelle b La Caisse r gionale ou d partementale Sa circonscription est variable allant du d partement la r gion qui peut regrouper jusqu huit d partements La caisse r gionale ou d partementale constitue une caisse de r assurance au premier degr Elle assure plusieurs fonctions fonction technique dans le cadre de la r assurance et des mesures adopt es au niveau national mise point des tarifs et conditions d assurances tablissement de statistiques surveillance des risques fonction financi re comptabilit placements fonction administrative partir des propositions d assurances re ues des caisses locales tablissement des contrats mission des cotisations r glement des sinistres fonction d animation formation et information des cadres locaux aide comptable dans l arr t des comptes information des soci taire
13. DIVERS Ex 00024DIV DIVERS 4 chiffres Ex 50001 titre publication DIVERS N page r sum REVUE Ex 00150 Revue 6 lettres PAYBRE010384 HORS SERIE titre revue JJMMAA N Page r sum En 2 chiffres Ex DOSSIER Ex 00241005 DOSSIER 4 chiffres DOSSIEROOSO 00236HSE Revue HS 4 chiffres 6 lettres Ex LIAISSHS 1593 titre revue HORS SERIE N page r sum COLAITIS F 83 nom dossier DOSSIER N r sum ARTICLE DOSSIER Ex 00345105 DOSSIER 4 chiffres Ex DOSSIEROOO2 titre revue JJMMAA N page DOS nom dossier N r sum 2X AUUY d S 5 LISTE DES REVUES DE LEURS ABREVIATIONS Action Automobile Actualit de la formation per manente Agra France Agriculteurs de France Agriculture et coop ration Agrisept Agromatique Ain Agricole Argus Automobile Argus des assurances Argus international Artisanat et ses m tiers Assurance Fran aise Auto expertise Automoto Avertissements Agricoles arbo viti agri beauj d g n agri pepi Bar me social P BAT BI Magazine BIMA Bref Rh ne Alpes Bulletin adm des assurances Bulletin officiel de l Is re Bulletin des d corations et m dailles Bulletin du CIMAB Bulletin mensuel de statistique Bulletin des stat agricoles Bureau Gestion Bureaux de France Caisse d Economie Info
14. documents Les pr ts tant peu nombreux il n tait pas indispensable de mettre en place une structure tr s labor e La documentaliste note sur son agenda les documents emprunt s et les emprunteurs la page de la date de retour pr vue et effectue les rappels 5 Services de documentation contact s gt Ce contactes Pour des questions tr s techniques ou tr s sp cifiques d autres services de documentation sont contact s Par exemple les services de documentation de la Caisse Centrale des r pond aux questions d ordre juridique D autres services de documentation peuvent tre contact s INSEE Journal Officiel ISARA Institut d enseignement agricole Lave 6 Gestion du budget Chaque section pr voit une somme en d but d ann e La gestion du budget permet de controler le suivi des r alisations ouvrages abonnements Cette gestion est informatis e La documentaliste saisit les pr visions les r alisations les factures Elle demande des tats batch r guli rement et peut suivre l volution des r alisations par rapport aux pr visions cf annexe P 12 V LIMITES Ce syst me est verrouill seule la documentaliste a acc s l information en raison de la nature complexe du classement Les utilisateurs doivent passer par elle pour trouver une information On pu s apercevoir que le travail du service Documentation occuperait tr s ais ment deux p
15. enregistrements tant 65 534 par ensemble documentaire 15 Il est possible de faire des sous ensembles documentaires Les fichiers VSAM KSDS sont au nombre de deux par ensemble documentaire Chaque enregistrement a une longueur fixe il dispose de 20 champs interrogeables dont au maximum 14 standards auxquels on donne un attribut date nombre Les champs ont une longueur fixe 16 caract res pour les champs non standard 12 caract res pour les champs standard avec en plus un pr fixe de trois lettres pr c d d un point MEMO n accepte pas les blancs l int rieur des champs interrogeables Un texte libre de 395 caract res soit 5 lignes de 79 caract res Ce texte libre n est pas interrogeable Interrogation L interrogation se fait sur les champs standard et non standard Les diff rentes fonctions de recherche sont gal diff rent sup rieur inf rieur par fourchette ant rieur post rieur IL y a la possibilit d une troncature droite La s lection des documents se fait par pond ration des crit res de recherche au moment de la recherche on donne une note aux crit res selon leur niveau d int r t de 9 Les crit res imp ratifs auront la EE I I O les documents n ayant pas ces crit res ne seront pas s lectionn s Les documents apparaissent dans l ordre d croissant de note On peut modifier cet ordre d apparition en faisant un tri sur les champs interrogeables
16. pr t sera not e sur le cahier et saisie ult rieurement La cote sera crite sur la tranche des ouvrages sur des toiles adh sives color es une couleur par domaine Pr t Pour le pr t travaille dans le deuxi me sous ensemble documentaire gestion des emprunts R f rence Dans ce sous ensemble on garde la r f rence automatique Emprunteur On l crit sour la forme Initiale du pr nom Nom A MUTASUDEST on utilise beaucoup les initiales des personnes Il sera donc plus rapide d interroger par les initiales avec une troncature d autant plus si des personnes ont le m me nom de famille Date de retour Elle est crite sous la forme JJMMAA ou JJ MM AA indiff remment R servation Comme pour l emprunteur initiale du pr nom Nom Source Elle est crite de la m me fa on que dans le premier sous ensemble bibliographie Texte libre On crit de fa on explicite le titre du livre le nom de la revue le nom du dossier 25 Nous avons voulu simplifier maximum les manipulations lors de chaque op ration de pr t Nous avons d cid de nous mettre toujours en saisie conditionnelle quelle que soit l op ration effectuer La saisie conditionnelle permet la fois une recherche et une modification de l enregistrement On cr e une dizaine d enregistrements vides c est dire avec seulement la r f rence que l on remplit lors d un emprunt Pour les ret
17. rences Elle comporte 3 sous ensembles conomie techniques agricoles social finances droit rural social bancaire te RESADEC 133 957 documents 1 11 83 TECAGRI 33 202 documents RESAPHO en cr ation RESADEC est divis en 3 domaines conomie 88 103 documents juridique 40 011 documents circulaires 5 843 documents TECAGRI traite des techniques agricoles RESAPHO est une base de donn es photographiques et audiovisuelles cr e en mars 1984 par le service audio visuel des Assurances Mutuelles Agricoles 2 L interrogation de RESAGRI se fait MUTASUDEST avec le mat riel suivant Modem Telsat 640 Clavier et cran Geveke Visa 40 Imprimante Geveke 11 12 RESAGRI est interrog e de 15 20 fois par mois au service de documentation Elle est interrog e soit pour les besoins internes de MUTASUDEST soit pour de jeunes agriculteurs MUTASUDEST en effet cr un service pour les jeunes agriculteurs MUTAVENIR Ce service propose aux agriculteurs des interrogations de RESAGRI effectu es au service de documentation ER annexe P 11 se trouve la feuille envoy e aux jeunes agriculteurs pour leur expliquer ce que peut leur Bee RESAGRI et comment formuler leur question Les documents primaires s ils ne sont pas pr sents MUTASUDEST sont obtenus par commande la Caisse Centrale des Assurances Mutuelles Agricoles 4 Pr t des
18. revue sont index s on a donc dix enregistrements diff rents pour une seule revue et chaque op ration de pr t emprunt retour il faudrait crire dix fois le nom de l emprunteur et la date de retour de pour une r servation Ce syst me n est pas envisageable Une suggestion a t faite et soumise la soci t SYS COM elle concerne la possibilit de remplir automatiquement les enregistrements correspondant un m me document en faisant un chainage par le champ source En attendant nous avons choisi de cr er deux sous ensembles documentaires bibliographie gestion des emprunts Bibliographie Les champs interrogeables standard sont R f rence REF Auteur AUT Ann e ANL Source 5 Entre parenth ses on trouve le pr fixe choisi pour ces rubriques Il reste 16 champs non standard c est dire 16 mots cl s 19 Gestion des emprunts Les champs standard choisis sont R f rence REF Emprunteur EMP Date retour DRT Source SRC R servation RSV On ne se sert pas des champs standard Le programme de d finition des attributs de ces champs standard est en annexe P 20 et 21 Choix des affichages synth tiques 115 permettent de visualiser un document par ligne au lieu de un par cran pour l affichage standard On choisi les champs que l on voulait voir affich s Bibliographie Deux affichages synth tiques ont t cr
19. standard de ce tri on peut effectuer d nombrement c est dire conna tre le pourcentage d utilisation des termes des diff rents champs interrogeables standard 16 De plus les termes ayant servi la recherche sont surbrillance on peut revenir au document Lors de l affichage des documents pr c dent au premier document afficher directement le ni me document Plusieurs modes d affichage sont possibles Un affichage standard donne un document par cran Mais on peut cr er des affichages synth tiques avec un document par ligne Saisie Il la possibilit d une r f rence automatique Les nouveaux mots cl s sont crits en surbrillance Le logiciel effectue aussi un contr le de vraisemblance selon l attribut que l on donn aux champs interrogeables date nombre Lors de la saisie on peut pr remplir l enregistrement avec un enregistrement d j rentr La fonction de saisie conditionnelle permet d effectuer la fois une recherche et une mise jour Mise jour On acc de au document modifier soit par la r f rence soit apr s une recherche sur des crit res recherche int gr e Suppression La suppression ne se fait qu partir de la r f rence Le d roulement de ces fonctions est en annexe P 13 19 ADAPTATION 1 Travail sur le logiciel Le logiciel doit permettre un utilisateur quelconq
20. CGRES Fi Go A RECULIL DES ACTES ADMINISTRAT REVUE FIDUCIAIRE IUNI at pn Det poa 4 44 ra ba 94 94 Dee w 94 4 94 02 94 Det qe Det D Det Dee et CODE SECTION PREVISICN 15 263 160 69 86 30 55 169 33 200 110 77 635 676 683 680 220 230 22 1 072 20 151 253 797 181 950 47 87 715 1 078 27 57 99 17 861 210 143 186 223224244524 RA INON 1 NG INT 151 REALISATION 97 30 77 620 25 55 15 910 ITRIMESI ITRE 1 1 I E 1 I 1 1 I I I ft I I 1 1 I 1 1 1 I I I 1 I 1 1 I I 1 I 1 1 I I I 1 I 1 1 1 1 1 A um mi ce rm 1 Pq pe pee ba jo a Def Det Det P ba ee ba bar Out ee Det Det Des P Dee 0 0043455445 i ROC SERRO EDER A khaka qk SGLOE ous eu anm s 15 263 53 160 69 11 55 169 33 200 110 L 676 683 680 110 230 22 1 072 40 151 253 797 181 950 47 87 715 078
21. Economiques Am nagement du Territoire Politique Sociale R gimes Sociaux Agricoles Probl mes du Travail Questions Internationales Communaut Europ enne wen wm mm mou e Qa ven mme CR M vm c s ss GESTION ORGANISATION INFORMATIQUE 8 1 Gestion Direction Participative par Objectifs 8 2 Organisation Organisation des Travaux Administratifs Documentation B 3 Informatique w geg mm mm zm 21 H 22 wem pn m s s s Politique Agricole Concertation Gouvernement Profession Organismes Professionnels Agricoles C N M C C A PACA Agri coles Cr dit Chambres d Agriculture Exploitations Agricoles Structures Agriculture de Groupe Production Techniques Agricoles et Commercialisation Promotion Sociale Agricole A N D A Formation des Agriculteurs Am nagement de l Espace Rural Fiscalit Directe Fiscalit Indirecte Annexe 7 LE MARCH FRAN AIS DES ASSURANCES 3 1 w emp wm Organisation du March Fran ais des Assurances Organismea Officiels C D I A Bureau Central de Tarification Les Entreprises d Assurances Convention et entente entre assureurs R sultats de l activit des assurances Aspects Internationaux de l Assurance wem
22. JECT MEMBER DC01TBL 2 DATE 84 06 15 LIBRARY MEMO LEVELS 01 01 TIMES 10 19 TYPE CNTL USERID DAMON PAGE 01 OF 014 2 lt 3 4 5 6 7 4 8 00016004 MOTS CLEFS EMPRUNTS 00017004 W de de de de de ee he ee ee ee eee a e X 00017104 2 TYPE INITIAL 00010000 611 NOMD FVD61D TABREP DCOIREP2 5 CLOISON 2 MEMOST TYPE MCSe PREF REF LIBELLE REFERENCES MEMOST TYPE MCSO PREF EMP e EMPRUNTEUR TYPE MCS PREF DRT ATTR Des LIBELLEzZ DATE RETOUR MEMOST TYPE MCS PREF SRC 2 LIBELLE S C E MEMOST 5 PREF RSVo ATTR Z3 LIBELLE ENO 00011003 00012003 00013003 200014000 00015000 00020000 00021000 00022000 00023000 0 0054000 00055000 00056000 00057000 00057100 00057200 00057300 00057400 00057500 200057600 00057700 00057800 00057500 00057600 400057700 00057800 00080000 MOD FLAGS IZ 9XOUUY START COL 16 io 16 10 16 16 15 16 10 16 16 16 Le 16 16 16 10 16 16 10 16 16 16 10 16 16 10 16 16 10 16 16 16 10 16 16 10 10 9 CNTL USERID DAMON 10519 O1 OF OL 1 2 3
23. M dias Messages DALLOZ DPDRSO DPENAG DPCONS DPRURA DECOBO DOCUME DOSFAM DROISO ECHOS ECHHAL ECOHUM ECOGEO EBOVIN ESRHON EXPANS EXPAUT EXAGSL FACRIS FEURAP FRAGRI GAZPAL GOCCAS GTRAVA HARWAR HLPAYS IDATE IMPNOU INFOPE IAGRIR INFGES IRMAG INTEGR JAGRIC JO JRA JURIAS JPAUTO LAMYSO LEFBCF LEFEFR _ LEGISO LETREC LETSOC LETVER LIAISO LIAISS LYOMAT MEDIAS MESSAG Annexe P 35 Minis et Micros Monde Info Monde Motorisation et Techniques Agr Mutualit Agricole Actualit Oise Munchener Nations solidaires Note mensuelle de conjoncture Agr Notes bleues Notre Terroir Nouveau Journal Officiel du Cycle Ordinateur individuel Particulier Paysan Breton Paysans Paysan de la Loire Paysans Savoyards Personnel Petites Affiches Lyonnaises Photographe Point Point Auvergne Point d Appui RA Lettre de l observatoire Chiffres et r sultats Pr sence Presse Actualit Progr s Quatre v rit s Questions de S S R GAT Recueil des actes administratifs REFF Regard sur l actualit Revue des hebdos Revue fiduciaire hebdo verte comptable Revue fran aise de Gestion Revue Fran aise de Marketing Revue g n rale de S curit Revue Technique Auto Risc S curit Civile et industrielle Self marketing Semaine Sociale Lamy Soclal Sonovision Strat gies Tarif rouge Tarif M dia MINMIC MONINF MONDE MOTECA MUTAAO MUNCHE NATSOL NOTCAG NOTBLE NOT
24. R CHAMBRE AGRICULT TIOFE EXPERIENCE MINITEL TELETEL DEQTEX METEOROLOGIE MICROORDINATEUR PROGRAMME FORMATIQUE FUELICITE TEXTE LIBRE EMATIQUE AGRICULTURE ZCEFETA 28 FAGES DIVERSOOSZ UN DOSSIER COMPLET SUR LES AFFLICATIONS ET LES DE TELEMATIQUE ET NFORMATIQUE DANS L AGRICULTURE RESS FF4 5 6 UN TOUT JUSQU A SUITESENTREE PRECEDSPES PREMSE cran n 6 DOCUMENTATION MUTASUDEST RECHERCHE MUTASUDEST FIN FQUR CETTE SELECTION POUR LA REVOIR VUE ENTREE CTRANSM FOUR CETTE RECHERCHE aaaaaaaaaaaa 1 SR D EFFAC TOTAL MEMIN 1 SI LA SELECTION FROVIENT D UN DENOMBREMENT EST ASSIMILE EFFACEMENT TOTAL DOCUMENTATION MUTASUDEST RECHERCHE BIRLIOGRAFHIE MUTASUDEST DE PAGE 4 TOTAL DES PAGES 1 PROCHAINE PAGE FIN SINTH CL MOTO ERENG UTEUR SOURCE ANNEE DEUX MOTS CLES LFERENCE AUTEUR SOURCE AN CLEF MOT CLEF 9917520 COUFFIN C AGSEPFT300384 84 MICKOORDINATEUR EXPLOLTANT AGRIC DOM 75DIV O MASSON AR DIVERSO944 84 INFORMATIQUE AGRICULTURE 20439DIV DIVERS OO A TELEMATIQUE AGRICULTURE 30402468 84 LOGICIEL 29014005 84 MICHOONDINATEUR AGRICULTURE SUIVANTE ENTREE PRECEDENTE PREMIERE DEZ DOCUMENTATION MUTASUDEST RECHERCHE BIBLIOGRAPHIE MUTASUDE
25. REE D NON RECHERCHE INTEGREE VOUS POURREZ UTILISER LE MODE RECHERCHE POUR TROUVER LE QU LES DOCUMENTS METTRE JOUR mm mm BIBLIOGRAPHIE UPPRESSTON DOCUMENTATION MUTASUDEST SUPPRESSION BIBLIOGRAPHIE MUTASUDEST VEUILLEZ INDIQUER CI APRES L REFERENCE SUPPRIMER Annexe P 19 GESTION DES EMPRUNTS RECHERCHE DOCUMENTATION MUTASUDEST RECHERCHE GESTION DES EMPRUNTS CRITERES STANDARD REFERENCE REF _____________ EMPRUNTEUR DATE RETOUR lt 300484 SOIR SRO a a u nn RESERVATION _ CRITERES DIVERS VOS CRITERES DE SELECTION DOCUMENTATION MUTASUDEST RECHERCHE GESTION DES EMPRUNTS OCUMT 5 FGIDS 5 TOTAL DOCUMTS FROCHAIN DOCUMT OTS CLES STANDARD CPAS SEE s SE Cus a ANE REF DCO1 00225 EMPRUNTEUK EMF DATE RETOUR DRT 25 06 84 SOURCE SRCE ENT 020 RESERVATION OTS CLES DIVERS 275 aG sawan aa DE TECHNIQUES DOCUMENTAIRES FF4 5 6 UN TOUT JUSQU A DOCUMENTATION MUTASUDEST DE PAGE ICHAGE DES EMPRUNTE DATE DE RETOUR 200684 Ye JOUR 200684 Y JOUR 200684 TAR 2 SUIVANTE ENTREE PRECEDENTE PREMIJERE 1 TOTAL DES FAGES 1 FF
26. SINSJEA 0013827 as Teuy uorsgurpiocos 21912439 15194914 2 Sei gent sesanotse 9715139810101 vojavofunmos 0 s ouwansasy p KE 3390204 1128109 11 9307834 1 905834 xnuyogds s nbsyu 2975538373 ANTA 00739810 91 JUPUSULOTIDUOZ 0 1 09 sus oy 1012725 21922400 Annexe Pi Annexe P 2 D partement COMMUNICATION D GUILLON Audio Visues Ingormatton Communication B COUTANSON P EYMARD Accueil et Standard FLEURY Documentation F MARTIN Annexe 3 QUELQUES DEMANDES Cong sabbatique pour cr ation d entreprise Cong formation pour r duction du temps de travail pas encore paru Pr vention pour vol de voitures Nouvelles Assurances des maires Arr t de la Cour d Appel de Rennes du 12 02 80 JCP 1981 IV page 231 SNCF KERHASCOET El ments sur la concurrence Assurance banques Communication services produits Logo types des soci t s d assurances ressemblant celui de MUTASUDEST Chiffres concernant la SOREMA G n ralit s sur calamit s agricoles Presse sur CRMCCA Nombre d immatriculation tracteurs d p
27. ST R DE FAGE 1 TOTAL DES SEX 1 PRCCHAINE PAGE FIN RENCE SOURCE TITRE SYNTHETIQUE TITRE TERENCE SOURCE TITRE DOCUMENT AVANT LE LES EXPLOLTANTS AGRICOLES UN MARCHE T LEMATIQUE AGR ICULTUR y AS CATALOGUE 1984 DES FROGICIELS AGRICOLES C STEROOZ0 GESTION LE MICROORDINATEUR CONQUIERT PREMIERE Oi FSCO DA 7173 Pat Ee SUIVANTE ENTREE Annexe P 17 BIBLIOGRAPHIE SAISIE DOCUMENTATION MUTASUDEST SALSTE BIBLIOGRAPHIE MUTASUDES GUS REFERENCE DU DOCUMENT ue DITIONNELL M POURREZ RECHERCHER MODIFIER LES EVENTUELS DOCUMENTS SIMILAIRES AVANT SAISIE EFFECTIVE DE L ECRAN DE SAISIE INDIQUER CI DESSOUS LA REPE QU ver POUR COPIER LE DERNIER SAISI DANS CETTE COPIER REFERENCE 222222220 SAISIE CONDITIONNELLE F DOCUMENTATION MUTASUDEST SAISIE RIRLIOGRAFPHIE MUTASUDEST MOTS CLES STANDARD q REFERENCE REF DC64 00342 AUTEUR AUT 0 ANNEE amants SOURCE SEC MOTE CLES DIVERS 2 Annexe 1g MISE JOUR DOCUMENTATION MUTASUDEST ACTUALISAT ELELIOGRAFHIE MUTASUDEST VEUILLEZ INDIQUER CI DESSOUS LA REFERENCE DU DOCUMENT REFERENCE EN MEA VOULEZ VOUS UNE RECHERCHE INTEG
28. TER NJOURN ORDIND PARTIC PAYBRE PAYSAN PAYLOI PAYSAV PERSON PAFLYO PHOTOG POINT PAUVER PAPPRA PARALO PARACR PRESEN PACTUA PROGRE QUAVER QSECUS RGAT RACADM REFF REGACT RHEBDO RFIHEB RFIDVE RFICOM RFGEST RGSECU RTAUTO RISC SECIND SEMARK SSLAMY SOCIAL SONOVI STRATE TARROU TARMED Annexe 36 Tel communications T lesoft Temps r i Terre Dauphinoise Tout Lyon moniteur judiciaire Tracteurs et Machines agricoles Tracto guide Travail et M thodes Trente jours d Europe Trente jours de groupe Tribune des Assurances UCNASS Vie Fran aise Z ro 1 Info Revues hors abonnement TELECO TELESO TEREEL TERDAU TOUTLY TRAMAG TRACTO TRAMET TRJOEU TRJOGR TRIASS UCNASS VIEFRA ZEROUN Annexe P 37 Annexe 58 DOCUMENTATION MUTASUDEST RESTITUER 00000 090 DOCUMENTATION CONSERVER P DOCUMENTATION DATE LIMITE DE RETOUR MERCI DOC 2805 84 Annexe 39 Ebauche du CAHIER DE L UTILISATEUR Vous cherchez des documents Utilisez MEMO Il est interrogeable de votre terminal CONNEXION Ecran N 1 frappez entr e Ecran N 2 frappez entr e Vous recherchez un document en fonction de son contenu Le contenu des documents est traduit par des mots cl s Ecran N 3 Ecrivez les mots cl s correspondant votre recherche CRITERES DIVERS ATTENTION Les mot
29. UTASUDEST RITERES STANDARD REFERENCE REF _____________ AUTEUR AUT ANNEE SOURCE SRE CUCU RITERES DIVERS DORE ET matique _____ informatique agriculture PER VOS CRIT RES DE S LECTION 77777777 5 DS Annexe P 15 Ecran n 4 DOCUMENTATION MUTASUDEST RECHERCHE BIBLIOGRAPHIE MUTASUDEST RAFFEL DU MODE D AFFICHAGE ORDRE DE CLASSEMENT SFECIAL EN CHRONQL CLIFO FIFO LIF VOULEZ VOUS UN DENOMEREMENT NON STATISTIQUE SUR VOS CRITERES MARQUER I LES CRITERES IMPERATIFS FONDERER EVENTUELLEMENT LES AUTRES OCCUR FOIDS OCCUR FOLD TELEMATIQUE 15 INFORMATIQUE 12 AGRICULTURE 34 Ecran n 4 bis DOCUMENTATION MUTASUDEST RECHERCHE BIBLIOGRAPHIE MUTASUDEST DU MODE D AFFICHAGE IRDRE DE CLASSEMENT SPECIAL CHRONOL CLIFO FIFO LIFO VOULEZ VOUS UN DENOMBREMENT 4 NON STATISTIQUE SUR VOS CRITERES MARQUER I LES CRITERES IMPERATIFS FONDERER EVENTUELLEMENT LES AUTRES OCCUR FOIDS OCCUR FOIDS TELEMATIQUE 45 9 INFORMATIQUE 12 9 AGRICULTURE 34 i Annexe P 16 Ecran n 5 DOCUMENTATION MUTASUDEST RECHERCHE BIRLIOGRAFHIE MUTASUDEST DOCUMT FOIDS 48 TOTAL DOCUMTS 34 FROCHAIN DOCUMT 2 MOTS CLES STANDARD FF4 5 4 e REFERENCE REF GO439DIV AUTEUR AUT CEFFIA ANNEE EE eege SOURCE SRC DIVERSOOSX MOTS CLES DIVERS LEMATIQUE AGRICULTURE CLOTAI
30. artement Savoie Hte Savoie Is re Allocation tierce personne T l matique Vid otex Minitel T l tex normes R glementation des stations d puration permis de poss der des armes fusil 4 mm un coup est il permis chez soi La taupe est elle un animal nuisible moyens l gaux de s en d barrasser Indemnit s de 1 F par queue de taupe est elle toujours valable Un garde forestier a t il le droit de dresser un proc s verbal Comment s crit PONIATOWSKI Demandes documentaires Direction G n rale Technique Service du Personnel Comptabilit Communication Ext rieurs Interrogations de RESAGRI Direction G n rale Technique Service du Personnel Comptabilit Communication Ext rieurs Synth se d articles Recherches l ext rieur SERVICE DE DOCUMENTATION JANVIER 76 35 22 24 FEVRIER 73 12 35 19 3 i MARS 64 37 10 10 15 P 4 Annexe 5 NUMERO D IDENTIFICATION INSCRIRE SUR LA CARTE R PONSE 8 3 8 4 DROIT DE L ASSURANCE L ASSURANCE DES BIENS CREDIT BAILLES BEY Note sous un arr t de cour d appel de Paris ch 6 mars 1984 Gazette du Palais n 97 98 7 avril 1984 2 p Note examinant les probl mes complexes que pose l assurance des biens cr dit baill s lorsqu il existe comme dans l esp ce rapport e deux souscripteurs d biteurs le propri tai
31. champs Un groupe de lettres et un porni d interrogation dans AUTEUR SOURCE ou crit res divers donne la liste des 20 premiers termes commen ant par ce groupe de lettres
32. cules pneus R gles applicables aux deux roues R gles applicables aux v hicules agricoles Circulation des pi tons P nal de la Route infractions routi res et sanctions du Travail Agricole L 61 R gime ant rieur la Loi du 25 OCTOBRE 1972 1 62 La Loi du 25 OCTOBRE 1972 1 7 Droit International L 8 R glementation des professions le secret m dical droits d auteurs Annexe 9 LE DROIT DE L ASSURANCE mm am GR AU wm mam rayo EM ams 1 Le Droit des Soci t s d Assurances contr le de l Etat comptabilit des Soci t s 2 La r glementation des Assurances Obligatoires M 21 L Assurance Automobile Obligatoire tendue de l obligation notion de tiers exclusions carte verte M 22 Assurance Accident des Exploitants Agricoles 23 Assurance Chasse M 24 Fonds de Garantie Auto et Chasse 25 Les Bureaux Centraux de Tarification conditions d intervention M 3 Le Droit du contrat d Assurance 51 Formation du contrat proposition prise d effet modification du contrat M 32 Dur e transmission extinction du contrat tacite reconduction r siliation ali nation de la chose assur e M 33 Ex cution du contrat la prime le sinistre M 34 Etendue des garanties interpr tation d claration initiale du risque nullit du contrat r duction proportionnelle 55 Le c
33. de 16 caract res on le garde tel quel incomplet Si le nombre e lettres du 2 me mot est inf rieur ou gal 2 on fait 2 mots cl s s par s Annexe 30 pas employer le mot FERME mais EXPLOITATION AGR Pour un article d 1 code 5 abr viation du code ART N de l article Pour jurisprudence ex CASSCIV2 040184 PARISCA7CB120183 00117COL PARIS5C221183 00104COL AIX2C090383 Pour d cret ex D 84 322 030584 Quand quelqu un est cit dans un article on le met en mot cl non standard Si un document de 1983 traite de chiffres de 1982 on met en mot cl non standard 1982 et en ANL 83 III Texte libre Sp cifier si ill tabl photo biblio avant r sum Ouvrage titre diteur page PRIX STOCK r sum Si ouvrage entier PAGE nombre de pages du livre Si les chapitres ont t index s X Si l ouvrage ou des exemplaire de l ouvrage sont stock s ailleurs mettre STOCK Nom de la personne Revue titre de l article revue N page r sum en entier Si revue bimestrielle trimestrielle Annexe P 3 Hors s rie titre revue HORS SERIE date N page r sum nombre ou Hors s rie sera index soit en entier soit chapitre par chapitre Divers titre publication DIVERS page r sum On peut sp cifier avan
34. de l ouvrage AGR 001 Si l ouvrage est stock ailleurs on met HDOC Initiale du pr nom Nom de la personne chez qui l ouvrage est stock Revue JO et quotidiens Abr viation de la revue 6 lettres maximum date Mettre toujours sous la forme Si mensuel ex Mars 84 _ 010384 Si bimestriel ou trimestriel on met le ler jour du ler mois JANV FEV 84 010184 Annexe 29 11 peut y avoir 2 sources Ex dans dossier IDG il y a une photocopie d un article de la revue T l communications non pr sente dans le stock documentaire en mot cl standard on met En mot cl non standard met SRCTELECOJJMMAA Hors S rie Abr viation de la revue HS n du hors s rie Ex LIAISOHS1534 Divers On marque DIVERS Les articles dans le dossier DIVERS sont num rot s partir de 0001 Dossier Dossier les dossiers sont num rot s partir de 0001 Article d un dossier Dossier n du dossier En mot cl non standard on met caract ristique de la revue dont provient l article II Mots cl s non standards Il yen a 16 16 caract res au maximum Les mots cl s appartiennent au thesaurus ou au lexique form au fur et mesure de l indexation Pour les mots cl s compos s et les d partements on supprime les articles pr positions Si malgr cela le mot cl a plus
35. e est renseign e Exemple REFERENCE REF on aura tous les documents enregistr s Annexe 42 Ant rieur post rieur Si on veut des documents ant rieurs ou post rieurs 83 On marquera dans ann e ANNEE ANL 83 ou ANNEE ANL 83 Formulation n gative Si on s int resse aux documents qui ne poss dent pas un mot cl donn on fait pr c der ce mot cl ou ann e r f rence auteur ou source du caract re Exemple AGRICULTURE Cette interrogation donnera tous les documents sauf ceux traitant de l agriculture Crit res standards Pour interroger ces crit res on se met g n ralement dans la rubrique correspondante en crit re standard On peut aussi interroger en crit res divers en faisant pr c der le mot par le pr fixe du crit re standard R f rence REF Auteur AUT Ann e ANL Source SRC Exemple CRITERE DIVERS ANL 83 On pourra de cette mani re interroger sur plusieurs auteurs ou r f rences ou sources Annexe 43 Retour l affichage standard dttichage standard Quand on est en affichage synth tique c est dire une ligne par document on peut demander l affichage standard d un document en faisant pr c der la ligne correspondante d un ast risque Point d interrogation Le point d interrogation dans AUTEUR ou SOURCE permet d obtenir la liste des 20 premiers termes contenus dans ces
36. effectuer un tri sur l un des crit res standards r f rence auteur ann e source Ecran N 4 Compl tez la ligne correspondante ordre de classement sp cial avec les pr fixes des crit res standard REF ANL SRC pr c d s de ou selon l ordre du tri d sir croissant ou d croissant Annexe 4 Les documents vont d filer par ordre de poids d croissant sauf si vous avez choisi un tri Ecran N 5 Vous pouvez revenir au document pr c dent aller directement au ni me document Un document vous interesse Relevez la source V rifiez qu il ne soit pas emprunt Ecran N 1 Choisissez le sous ensemble 02 Gestion des emprunts Faites une recherche avec le SOURCE relev dans le sous ensemble 01 Bibliographie Si le document n est pas emprunt r ponse de MEMO aucun de ces crit res n existe venez le chercher la documentation Vous voulez faire une recherche plus pr cise Formulation abr g e On peut interroger par les premiers caract res d un crit re r f rence auteur source date ou mot cl Exemple Dans crit res divers on frappe VIDEO Le point signifie que l on veut tous les documents poss dant un mot cl commen ant par VIDEO Abr g extr me On frappe ou dans la rubrique correspondante crit re divers r f rence auteur source date cela signifie que l on s interesse tous les documents dont cette zon
37. emple le terme contrat de travail sera crit Malgr cela le mot cl peut encore tre plus long que 16 caract res Dans ce cas si le dernier terme du mot est inf rieur 3 caract res on s pare les termes et on fait 2 mots cl s Nous n avons pas voulu s parer syst matiquement les termes des mots cl s car cela nous aurait certainement apport des contre sens lors de l interrogation et donc beaucoup de bruit Pour remplir les diff rents champs nous avons choisi des normes que nous avons consign es dans un cahier d indexation cf annexe P 27 33 La r f rence plut t qu utiliser la r f rence automatique nous avons pr f r cr er nos propres r f rences Nous marquerons Fr chaque document index sa r f rence Elle est sous la forme 5 chiffres 3 lettres Les 3 lettres peuvent tre AGR ECO DRT ENT COD pour les ouvrages selon le domaine trait COL pour les revues pr sentes dans le stock documentaire ainsi que pour les quotidiens DIV pour les DIVERS d finis pr c demment 205 pour les dossiers ASE pour les num ros de revues hors s rie L auteur crira le nom d auteur sous la forme NOM Initiale du pr nom Pour les anonymes on crit seulement L ann e Elle est sous la forme de deux chiffres La source Cette rubrique permet de localiser le document primaire dans le stock documentaire Pour les ou
38. ersonnes une documentaliste et une secr taire La documentaliste peut faire effectuer des travaux de dactylographie par une personne Mais elle se trouve seule pour g rer l information les factures les commandes INSTALLATION D UN LOGICIEL DOCUMENTAIRE I OBJECTIF L objectif est de rendre accessible aux membres du personnel la documentation pr sente MUTASUDEST D autre part il est pr vu moyen terme l int gration de ce logiciel dans un projet t l matique actuellement en cours MUTASUDEST on reparlera de ce projet en derni re partie La grande diversit des futurs utilisateurs du logiciel documentaire imposait pour celui ci les qualit s suivantes facilit d acc s simplicit de fonctionnement Il tait souhaitable qu il puisse aussi g rer les pr ts MEMO correspondait ces crit res et a t choisi par le responsable du d partement Communication et la responsable du Service Documentation Son installation pour test t effectu e le 18 avril 1984 II LE LOGICIEL t mis au point par la soci t LOGIMOT sous DOS bt repris par la soci t SYS COM sous OS A NUTASUDEST il est install sur gros syst me sur IBM 3083 avec le syst me d exploitation OS et l interrogation se fait par les terminaux IBM 3278 MEMO est crit en langage assembleur Il peut g rer autant d ensembles documentaires diff rents que l on veut la limite du nombre d
39. isie en batch est pr vu et sera Anstail prochainement Les mots cl s sont au nombre de 16 maximum par enregistrement Nous avons choisi de faire l indexation l aide du th saurus de RESAGRI car les domaines trait s par les deux bases sont assez proches Cependant nous nous sommes vite aper u que ce th saurus tait insuffisant et qu il fallait indexer avec des termes ext rieurs th saurus Nous avons demand au service informatique d avoir r guli rement la liste des mots cl s utilis s dans notre base cf programme en quik job annexe P 25 L indexation se fait donc l aide du th saurus et de notre lexique parall le 22 Ce lexique r gulier nous permet de contr ler les mots cl s de corriger les fautes de frappe en annexe 26 on trouvera un tableau concernant l volution du nombre de mots cl s en fonction du nombre de documents Une nouvelle version du th saurus de RESAGRI verra le jour en juillet 84 il sera certainement plus complet et les divergences entre le th saurus et notre lexique risquent de diminuer Selon la nouvelle version du th saurus peut tre faudra t il envisager de cr er un th saurus propre MUTASUDEST La limitation des mots cl s 16 caract res pose un probl me notamment pour les mots compos s La solution envisag e a t de supprimer les pr positions ou articles contenus dans les mots compos s et de les remplacer par un tiret MEMO n acceptant pas les blancs Par ex
40. l et envoie ainsi des photocopies ou des analyses d articles aux personnes concern es par un sujet particulier 2 Classement de l information Les revues sont class es par ordre alphab tique dans des boites Les ouvrages sont rang s dans une armoire ils n ont pas de cote Les articles int ressants sont photocopi s et rang s dans des dossiers suspendus 10 Deux sortes de dossiers existent dossiers classement alphanum rique dossiers par th mes Dossiers classement alphanum rique Ce classement est celui de 1 Caisse Centrale des Assurances Mutuelles Agricoles il est assez lourd et concerne essentiellement le droit des assurances Classement en annexe P 6 10 Dossiers par th mes Certains articles ne trouvaient pas de place dans le classement alphanum rique Des dossiers ont donc t form s par th me Femme et agriculture T l matique et agriculture par exemple 3 RESAGRI RESAGRI est une base de donn es agricoles fond e par les organismes agricoles suivants Caisse Nationale du Cr dit Agricole Institut National de Recherche Agronomique Minist re de l agriculture Union des Caisses Centrales de la Mutualit Agricole Elle est install e sur le serveur du Minist re de l Agriculture un DPS7 de la CII HB Le logiciel d interrogation est MISTRAL TT a Les domaines trait s dans RESAGRI sont RESAGRI contient 167 159 r f
41. motoris s animaux immeubles produits chimiques Annexe amp t 12 La Responsabilit du fait personnel notion de faute enfants enseignants pollution troubles de voisinage acceptation de risque L 13 La Responsabilit du fait d autrui parents Responsabilit du fait des pr pos s 1 14 Reaponsabilit du fait des choses et des animaux notionx de garde garde des v hicules des arbres des animaux des b timents L 15 Responsabilit Civile en mati re de chasse du fait des appareils a riens des dirigeants de Soci t L 16 Indemisation du dommage ayants droit indemnisation montant des dommages modalit s de la r paration transactions 1 17 Recours contre tiers 1 18 Responsabilit s en mati re administrative fonctionnaires militaires travaux publics Etats communes L 2 La Proc dure Civile 5 La Proc dure P nale Le Droit P nal L 4 La Proc dure Administrative L 5 Le Droit Routier L 51 Code de la Route R gles Civiles et Administratives 1 51 2 1 51 5 1 51 4 L 51 5 1 51 6 L 51 7 1 51 8 ke L 51 9 1 52 Le Droit L 6 Les Accidents Le r seau routier Le permis de conduire La conduite des animaux La conduite des v hicules changement de direction vitesse croisement d passement priorit arr t passage niveau remorques Equipement des v hicules ceinture de s curit clairage et signalisation des v hi
42. nformation trait e est de nature tr s diverse assurance agriculture social conjoncture conomique Le service documentation poss de environ 250 ouvrages C est peu pr s aussi le nombre d ouvrages r partis dans l entreprise Il re oit 150 abonnements diff rents de revues journaux agricoles quotidiens Il re oit par ailleurs des circulaires de la caisse centrale notes techniques suite aux nouvelles dispositions l gislatives nouveaux contrats des bulletins signal tiques de la Caisse Centrale IDG Informations g n rales concernant l environnement conomique d une mutuelle d assurance OGI Informations sur l informatique et t l matique D partement Information technique droit assurance compte rendus d arr ts de juridiction Une page de ce bulletin signal tique se trouve en annexe P 5 1 Diffusion de l information Diffusion des revues Les revues et les bulletins signal tiques circulent selon un ordre pr tabli gr ce des fiches de circulation Cette circulation des revues est tablie soit apr s demande directe des utilisateurs au service de documentation soit apr s une enqu te aupr s des diff rents services La circulation est r actualis e tous les ans en vue de la pr paration des budgets Diffusion sur profils La documentaliste connait les pr occupations des personnes par leurs questions ou leur travai
43. nismes professionnels agricoles Les A M A ont cr deux filiales SAMDA Soci t d Assurance Modernes des Agriculteurs couvre l ensemble des risques pour toutes les professions SORAVIE Soci t des Organisations Agricoles Mutuelles pour l Assurance Vie cr e avec le Cr dit Agricole Assurance Vie Assurance D c s Retraite compl mentaire MUTASUDEST C est cours des Assembl es G n rales Extraordinaires du 19 septembre 1972 que les quatre Caisses R gionales du Sud Est d cidaient leur fusion pour former la Caisse R gionale de R assurance Agricole du Sud Est maintenant appel e MUTASUDEST MUTASUDEST est la premi re caisse r gionale par son importance et sa circonscription Elle couvre huit d partements Sa ne et Loire Loire Haute Loire Rh ne Ain Is re Savoie Haute Savoie Elle compte 1 970 caisses locales L effectif total de MUTASUDEST est de 489 personnes r parties de la mani re suivante Unit s Op rationnelles 81 D veloppement 83 Ressources humaines 66 Communication service du Personnel exploitation Finance Comptabilit 15 Secr tariat g n ral 33 Direction 11 Inspection g n rale 2 Commercial 198 Parmi ces personnes 285 travaillent l int rieur de la Caisse R gionale L organigramme de MUTASUDEST est en annexe P 1 97 FONCTIONNEMENT DU SERVICE DE DOCUMENTATION I LE SERVICE DE DOCUMENTATION Ce ser
44. ontentieux du contrat d assurance comp tence prescription biennale M 36 Les Assurances de dommages M 37 Les Assurances de personnes M 38 L Assurance Vie LES ASSURANCES MUTUELLES AGRICOLES SAMDA SORAVIE vm lt vm q eme O q SO s O mm zm 1 Les Assurances Mutuelles Agricoles Activit s G n rales G n ralit s statistiques Bilans R sultats Techniques N 10 11 12 13 t D veloppement S 0 S A M A Fichier adh rents Aides Jeunes Agriculteurs Pr vention Comptabilit N 2 Les Assurances Mutuelles Agricoles Gestion des Risques N 21 Assurance Automobile N 22 Assurance Incendie et risques annexes N 23 Autres assurances de dommages aux biens gr le mortalit du b tail bris de machines pertes d exploitation vol D Annexe 10 24 Assurence des dommages corporels N 25 Assurances des Responsabilit s N 26 Assurance des risques divers transport main d oeuvre de remplace ment N 27 Assurances Multirisques N 28 Calamit s Agricoles La R assurance en Assurances Mutuelles Agricoles Les Soci t s de Gestion La SAMDA La SORAVIE DEPARTEMENT DLL
45. ours on efface leb diff rents champs remplis sauf la r f rence et on retourne ainsi un enregistrement vide Ce syst me permet d utiliser le fichier au minimum on ne garde pas de trace des diff rentes transactions Il est plus simple de cr er des enregistrements vides que de faire une vraie suppression une suppression n cessite en effet de conna tre la r f rence Ce syst me semble tre le plus simple au point de vue fonctionnement Les emprunts seront g r s par la documentaliste Cependant les utilisateurs pourront interroger eux m mes ce sous fichier pour conna tre la disponibilit d un document ils le feront alors en mode de recherche e Cahier de l utilisateur Les utilisateurs de MEMO seront des utilisateurs occasionnels Il n est pas possible d envisager qu il consulte le manuel d utilisation MEMO chaque fois qu ils d sireront faire une interrogation Bien que MEMO soit d un acc s facile il fallait consigner les commandes principales dans un document que nous avons appel le cahier de l utilisateur 26 Ce document voir annexe 39 sera donn aux utilisateurs et leur permettra de rem morer les fonctions principales de MEMO avant chaque interrogation DP IV LIMITES DU LOGICIEL La limitation du nombre de caract res dans les mots cl s et le r sum ainsi que la limitation du nombre de mots cl s est tr s g nante dans un syst me de documentation 16 caract res
46. pour un mot cl c est le plus souvent trop peu C est la principale critique que l on peut faire sur ce logiciel et elle est importante Nous avons fait en sorte d adapter l indexation et l interrogation cette limite du logiciel Le fait de pas pouvoir PSE le texte libre c est dire titre et r sum impose une indexation tr s rigoureuse et tr s large ce qui n est pas toujours facile avec 16 mots cl s seulement et qui nous oblige compl ter le th saurus 11 n y a pas de possibilit de combiner diff rentes tapes de recherche La pond ration des crit res de recherche syst me peu courant peut tre un handicap dans le sens o elle ne permet pas de poser en une seule fois une question de la forme B et C ou Mais les questions des utilisateurs sont en g n ral simples et ne n cessite peut tre pas d quations complexes De plus il semble plus facile pour un utilisateur occasionnel d utiliser un syst me de pond ration note de 1 9 ou crit re imp ratif que d assimiler le fonctionnement des op rateurs bool ens et ou La suppression des enregistrements ne se fait que par la r f rence Ceci est un inconv nient car il est impossible de faire des suppressions selon un crit re donn ann e source mots cl s auteur 28 Des anomalies ont t d tect es le contr le des blancs pr vu dans le manuel d utilisation s effectue que sur les champs inter
47. re bailleur coassur et le preneur assur Bien que police ait t r sili e pour non paiement de la prime par le locataire la cour d appel condamn l assureur indemniser bailleur pour le vol d une photocopieuse cr dit baill e en relevant que l assureur n avait pas respect son engagement d informer le propri taire de l appareil de toute suspension ou annulation du contrat Vemp chant ainsi de pallier la carence du locataire INDEMNISATION DU DOMMAGE Note sous un arr t d a de Cour de cassation du 12 octobre 1983 Le Quotidien juridique n 36 mars 1984 4 p L arr t comment r affirme une nouvelle fois qu en cas de partage de responsabilit entre l auteur du dommage et la victime le recours de la s curit sociale ne peut s effectuer que dans la limite du montant global r parant le pr judice non personnel de la victime et apr s application du partage de responsabilit La note rappelle ce propos les principes qui r gissent d termination de l assiette du recours de s curit sociale pour les d penses ayant un caract re indemnitaire et celles qui ne l ont pas quand un tel partage est prononc Annexe 6 SCH MA DU PLAN DE CLASSIFICATION DOCUMENTATION SUD EST ENVIRONNEMENT DE LI INSTITUTION Droit et Institutions Publiques Sciences Humaines et Sociales Sociologie rurale Mouvements de Population Donn es
48. rmation Cahiers de la Com Cahiers du BAC Cahiers INRS Caract res Caravanier Catalogue des catalogues COM 7 Conqu rir Cote SIMO Dafsa Emprunts taux variables ACTION AFPERM AGRAFR AGRFRA AGSEPT AGROMA AINAGR ARAUTO ARGUS ARGINT ARTMET ASSFRA AUTEXP AUTOMO AVAGAV AVAGAB AVAGEG AVAGAP BARSOC BAT BIMAGA BIMA BREFRA BADASS BOFISE BULLDM BCIMAB BMSTAT BSTAGR BURGES BURFRA CEINFO CAHCOM CAHBAC CAINRS CARACT CARAVA CATALO COM CONQUE COS IMO DAFSAE Annexe 34 DALLOZ Dictionnaire Permanent Droit social Entreprise Agricole Construction Rural Dimensions co de la Bourgogne Documentaliste Dossier familial Droit social Echos Echos des Halles Economie et Humanisme Economie g ographie Elevage Bovin Essor du Rh ne Expansion Expert automobile Exploitant Agricole de S et L Face au risque Feuillets rapides France Agricole Gazette du Palais Guide l occasion Guide du travail Harward l Expansion Haute Loire Paysanne IDATE Imprimerie Nouvelle INFOPER Information agricole du Rh ne Informatique et Gestion Information Rapide Mutualit Agricole Int gr e Jeunes agriculteurs Journal Officiel Journal RA Juris Association Jurisprudence Automobile Lamy social SS Lefebvre Bull compt et financier Lefebvre FR L gisocial La lettre recommand e Lettre sociale La lettre verte Liaisons Liaisons sociales Lyon Matin
49. rogeables standard et non sur les champs interrogeables non standard ou mots cl s ordre alphab tique lors de la saisie on peut mettre plusieurs auteurs ou source ou ann e en compl tant le champ standard puis en mettant en champ interrogeable non standard le nom de l auteur pr c d par le pr fixe AUT d fini pr c demment Comme nous l avons vu lors de ve pr sentation du logiciel on peut effectuer un tri sur les diff rents champs standards Si on fait un tri sur le champ standard AUTEUR par exemple et que l on fait visualiser les documents avec l affichage synth tique B pour un enregistrement poss dant plusieurs auteurs on aura le contenu du champ standard l emplacement alphab tique du terme mis en champ non standard avec le pr fixe AUT si ce dernier est inf rieur alphab tiquement au terme du champ standard EVOLUTION AVENIR 1 Evolution du logiciel par SYS COM Si notre demande faite SYS COM cf III 1 b d bouche sur une r alisation ce sera une volution int ressante du logiciel SYS COM pr voit de son c t une volution du logiciel un texte libre plus long mais toujours non interrogeable la gestion d un dictionnaire des synonymes MEMO et Minitel SYS COM ia possibilit d interroger MEMO avec un minitel ce projet est en cours actuellement 2 Avenir de MEMO MUTASUDEST pr vu l envoi personnalis de synth ses d articles te
50. s au cours des Assembl es G n rales d veloppement de la Pr vention rurale c La Caisse centrale Les caisses r gionales ou d partementales sont leur tour r assur es au deuxi me degr la Caisse centrale La caisse centrale trois r les fondamentaux r le technique et financier elle r assure les risques des Caisses r gionales elle r partit une partie des risques entre les caisses r gionales elles m mes ou les traite sur le march de la r assurance par la SOREMA Soci t de R assurance des Assurances Mutuelles Agricoles gr ce aux statistiques qu elle tablit elle d termine le co t des divers risques elle proc de aux tudes n cessaires pour l am lioration des formules d assurances pratiqu es et la mise au point de nouvelles garanties en liaison troite avec les caisses r gionales elle assure des services communs de documentation de statistiques d tudes et de recherche r le de coordination et d harmonisation elle favorise le d veloppement de la Mutualit agricole elle apporte son appui aux initiatives r gionales en facilitant le fonctionnement des caisses adh rentes elle leur sert d organe d tude r le de repr sentation et de d fense La caisse centrale un r le de repr sentation et de d fense d ensemble des mutuelles agricoles tant aupr s des pouvoirs publics et des autres entreprises d assurances qu aupr s des autres orga
51. s cl s ont des normes que vous devez respecter ils sont au singulier s ils sont compos s on supprime les articles pr positions met un tiret la place il n y pas de blancs dans les mots cl s ils ont une longueur maximale de 16 caract res si le mot cl a une longueur sup rieure 16 caract res on le laisse incomplet 16 caract res dans la limite de 3 lettres minimum pour le deuxi me terme d un mot compos Annexe 40 Vous connaissez la revue l ann e l auteur Ecran N 3 Compl ter les crit res standards SOURCE ANNEE AUTEUR SOURCE Pour une revue c est l abr viation de son nom en six lettres maximum liste ci jointe et la date JJMMAA ANNEE par exemple 84 AUTEUR Sous la forme Initiale du pr nom Vous exigez un crit re Vous voulez absolument des documents comportant ce crit re Ecran N 4 Mettez le poids I imp ratif en face du crit re en question Vous donnez une certaine importance un crit re sans pour cela l exiger Ecran N 4 Mettez un poids de 1 9 selon l importance donn e ce crit re Comment voulez vous voir appara tre la r f rence du document Ecran N 4 Trois modes d affichage sont possibles standard un document par cran affichage synth tique un document par ligne r f rence source titre B Affichage synth tique r f rence auteur source ann e deux mots cl s Vous d sirez
52. t DIVERS si c est une brochure Dossier nom du dossier DOSSIER N texte expliquant le contenu Article l int rieur 1 dossier titre revue date N page DOS du dossier N r sum ANNEXE Cas particuliers Quelques hors s ries seront index es comme des ouvrages on les traite enti rement en ouvrage on photocopie les articles int ressants class s dans un m me endroit collection Quotidiens on marque sur le journal de garder la page int ressante et chaque semaine on d coupe les articles on les garde dans un dossier collection Annexe P 32 Pour la Semaine Sociale si un suppl ment est index on indique en mot cl non standard SRCSSLAMYSUP2O4 Si on indexe un article mettant en cause un administrateur de MUTASUDEST mettre MCNS son nom ADMNISTRATEUR et MUTASUDEST Liaisons sociales si 1 document est index SOURCE LIAISO120484 et mot cl non standard 5 46 84 SRCR R lettre de classement Pour le particulier les num ros sp ciaux sont index s comme les autres num ros c est dans le texte libre seulement qu on note qu ils sont num ros sp ciaux REFERENCE SOURCE TEXTE LIBRE AUTEUR ANNEE REFERENCE SOURCE TEXTE LIBRE OUVRAGE 3 lettres O0O0IAGR Cote du livre Ex AGR 001 titre diteur page PRIX F STOCK nom r sum Initiale du pr nom
53. t leur apparition leur but tait de trouver une application de la technique de l assurance tout en conservant les avantages de la Mutualit locale La loi du 4 juillet 1900 mettait fin un d bat entre soci t s commerciales d assurance et les mutuelles agricoles Elle stipule que les mutuelles agricoles g r es et administr es gratuitement et ne r alisant aucun b n fice sont affranchies des formalit s relatives aux soci t s d assurance Elles peuvent se constituer en remplissant les m mes formalit s que les syndicats professionnels Cette 101 donn une v ritable impulsion aux caisses d Assurances Mutuelles Agricoles 2 Organisation Les garantissent les agriculteurs exploitants et salari s et les organisations agricoles contre les risques agricoles qui rel vent de l assurance Du fait de leur caract re mutuel les caisses d AM A Les sont librement constitu es sont g r es d mocratiquement c est dire administr es par des responsables lus n ont en vue et ne r alisent aucun b n fice ne r mun rent pas les administrateurs lus ont une structure pyramidale plus de 28 000 caisses locales 67 caisses r gionales ou d partementales une Caisse centrale J UNE ORGANISATION DECENTRALISEE SELON 5 da UN SCHEMA Centrale 67 Caisses R
54. ue de trouver les documents correspondant son probl me Il doit de plus permettre la gestion des pr ts a Choix des champs interrogeables L interrogation sur le texte libre n tant pas possible les champs interrogeables sont le seul acc s au document Ils devront donc comporter ce qui est indispensable l interrogation Il faut cependant essayer de prendre un nombre minimum de champs standard car plus il y a de champs standard moins il reste de mots cl s ou champs non standard pour l indexation on a 20 champs interrogeables standard et non standard au maximum Les champs interrogeables choisis sont la r f rence l ann e de parution du document l auteur du document i les caract ristiques du document le nom de la revue et sa date la cote du livre les mots cl s issus de l indexation Pour la gestion des pr ts l interrogation portera sur l emprunteur la date de retour la r servation nous avons en effet pr vu la possibilit de r server document Nous d taillerons le contenu de tous ces champs dans la partie 2 Travail sur l organisation de la documentation 18 b Choix des sous ensembles documentaires Nous aurions souhait avoir sur le m me cran les caract ristiques du document et le suivi des pr ts L utilisateur aurait t ainsi renseign en une seule fois sur le document lui m me et sur sa disponibilit Un probl me est apparu si dix articles d une
55. vice appartient au d partement COMMUNICATION cf annexe 2 Il est g r par une documentaliste qui s occupe de d pouiller l information re ue MUTASUDEST de la ventiler et de la g rer pour r pondre aux questions des utilisateurs II LES UTILISATEURS Les utilisateurs sont les responsables des diff rents services r partis de la mani re suivante Direction g n rale Technique Service du Personnel Comptabilit Communication Ext rieurs personnel de MUTASUDEST ext rieur au si ge social ou personnes ext rieures 4 MUTASUDEST exemple des documentalistes d autres entreprises Cela repr sente une cinquantaine d utilisateurs Leurs questions sont tr s diverses elles peuvent porter sur des techniques agricoles sur du droit social du droit de l assurance Quelques exemples de questions sont port s en annexe P 3 ainsi que la r partition du travail de la documentation entre les diff rents services sur 3 mois annexe P 4 8 Les d lais de r ponse souhait s par les utilisateurs peuvent aller de 5 minutes une ou deux semaines il arrive que certaines personnes aient besoin d une information pour une r union qui va se d rouler un quart d heure plus tard Les utilisateurs du service documentation d sirent une information pertinente au bon moment Le r le du service de documentation est de satisfaire cette exigence NATURE DE L INFORMATION VOLUME ORIGINE L i
56. vrages ce sera leur cote Pour les revues on prendra l abr viation de la revue en six lettres maximum annexe P 34 37 et la date sous la forme Pour les dossiers on crira DOSSIER et n du dossier Pour les divers on marquera DIVERS et n du divers Pour les hors s ries on mettra l abr viation de la revue HS et le n du hors s rie Le texte libre Chaque cas est trait dans le cahier d indexation Par exemple pour une revue on crit titre de l article nom de la revue date n page r sum c Equipement des documents Pour marquer la r f rence sur chaque document nous avons fait faire tampon cf annexe P 38 Les personnes qui verront circuler ce document sauront ainsi qu il t index Pour rep rer les articles de quotidiens d couper chaque semaine il faut le marquer en premi re page du journal L aussi nous avons fait un tampon annexe 38 il servira aussi pour les revues dont on re oit plusieurs exemplaires on rep re ainsi et on conserve celui qui t index Pour le pr t nous avons fait faire des fiches cf annexe 38 que l on mettra dans chaque ouvrage ainsi que dans les revues qui seront emprunt es On crira la date de retour pr vue de document 24 pr vu de faire aussi un cahier l on notera les emprunts effet ne pourra pas toujours saisir directement au moment de l emprunt Chaque op ration de
57. xte libre ainsi que des rappels pour les retards Ces ditions en batch seront r alis es par le service informatique MEMO devra englober toute la documentation pr sente MUTASUDEST m me celle r partie dans les diff rents services ceci dans un avenir plus ou moins proche Actuellement MUTASUDEST se pr pare un grand projet t l matique l assurance sans papier gt Les Caisse Locales bureaux d partementaux seront quip s terminaux IBM et MINITEL partir desquels seront saisies les de sinistres des propositions d assurance MUTASUDEST deviendra son propre serveur MEMO devrait int grer ce projet t l matique L avenir plus proche de MEMO et de la Documentation sera fait de la reprise du fonds documentaire indexation et saisie et de la formation des utilisateurs l interrogation de MEMO 30 CONCLUSION Ce stage permis d tudier les aspects informatiques et documentaires de l installation d un logiciel dans un service de documentation adaptation du logiciel aux besoins du service adaptation de la documentation son nouveau fonctionnement ANNEXES DIRECTION GENERALE DIRECTION CENERALE ADJOINTE DEPARTEMENT COMPTABILITE DEVELOPPEMENT INSPECTION SECRETARIAT et FINANCES ASSURANCE MARKETING 8 3 COMMUNICATION GENERALE

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents

    METABO Multi 180A User's Manual  Télécharger pdf - 2566 Ko - Pays Charolais  Model 9620 Quick Guide  Professional II  Abocom HF1000 User's Manual    Elle s`appelait Sarah - documents pédagogiques  

Copyright © All rights reserved. Failed to retrieve file