Manuel d`utilisation de Mémo vocal
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1. Manuel d utilisation de Memo vocal Copyright 2002 Palm Inc Tous droits r serv s HotSync le logo Palm et Palm OS sont des marques d pos es de Palm Inc Le logo HotSync et Palm sont des marques commerciales de Palm Inc Les autres marques sont des marques d pos es ou des marques commerciales de leurs d tenteurs respectifs Clause de non responsabilit Palm Inc d cline toute responsabilit en cas de dommage ou de perte r sultant de l utilisation de ce guide Palm Inc d cline toute responsabilit en cas de perte ou de plainte de tiers pouvant r sulter de l utilisation de ce logiciel Palm Inc d cline toute responsabilit en cas de dommage ou de perte faisant suite un effacement des donn es d une d faillance technique l usure de la batterie ou des r parations Veillez effectuer sur d autres supports des copies de sauvegarde de l int gralit des donn es importantes afin qu elles ne soient pas perdues IMPORTANT Avant d utiliser les logiciels fournis lisez la licence d utilisation du logiciel octroy e l utilisateur final livr e avec le produit L utilisation de tout l ment logiciel suppose que vous acceptez les conditions de ce contrat de licence PN 407 4930A FR Sommaire A propos de M mo VOCAL ee 1 Configuration syst me de l ordinateur de poche 1 Installation de M mo vocal lt SR a RITAREN se E 1 Utilisation d Memo VOCAL rererere a2. la station de synchronisation ou au c ble puis appuyez sur le bouton HotSync 7 Pour installer Memo vocal Macintosh 1 Ins rez le CD ROM Software Essentials dans le lecteur de CD ROM de votre ordinateur de bureau Double cliquez sur le CD Software Essentials puis ouvrez les dossiers Productivit et M mo vocal S lectionnez tous les fichiers l exception du manuel de l ordinateur de poche puis double cliquez Dans la liste d roulante Utilisateur v rifiez que le nom de l utilisateur correspond votre ordinateur de poche REMARQUE Si le nom de l utilisateur est incorrect proc dez de nouveau la s lection des fichiers tape 3 puis cliquez sur Supprimer de la liste S lectionnez le nom correct puis reprenez partir de l tape 3 Connectez l ordinateur de poche la station de synchronisation ou au c ble puis appuyez sur le bouton HotSync Utilisation de Memo vocal Une fois le logiciel install sur l ordinateur de poche vous pouvez commencer utiliser l application M mo vocal Ouverture de Memo vocal Vous pouvez ouvrir l application M mo vocal l aide des commandes l cran ou en connectant tout simplement le casque l ordinateur de poche Pour ouvrir Memo vocal l aide des commandes l ecran 1 2 Appuyez sur l ic ne Accueil O Appuyez sur la liste de s lection situ e dans le coin sup rieur droit de l cran Enregistrement d un m mo vocal
3. Appuyez sur la case cocher Lecture auto pour couter automatiquement le m mo vocal lorsque l alarme s teint Appuyez sur OK 10 Lorsque l alarme se d clenche et que le message de rappel s affiche proc dez de l une des fa ons suivantes Appuyez sur OK pour faire dispara tre d finitivement le rappel et revenir l cran pr c dent Appuyez sur Rappel pour faire dispara tre temporairement le rappel et revenir l cran pr c dent Un indicateur d attention clignote dans le coin sup rieur gauche de l cran pour vous viter d oublier l alarme en cours Cinq minutes plus tard l alarme resonne et le message de rappel s affiche nouveau L heure actuelle appara t dans la barre de rappel et le titre du m mo vocal appara t l cran Si votre m mo vocal ne porte pas de titre l heure laquelle il a t cr s affiche l cran Appuyez sur Aller pour ouvrir M mo Vocal M mo vocal s ouvre et affiche le m mo vocal associ l alarme Patientez quelques instants que la lecture du m mo vocal commence ou appuyez sur le bouton de lecture C Proc s verbal de la r unio Utilisation de M mo vocal Utilisation des menus de Memo vocal Les menus de l application M mo vocal sont pr sent s ici pour r f rence Vous trouverez galement dans cette section certaines fonctions de l application M mo vocal qui ne sont pas d crites ailleurs dans ce manuel Les menus M mo vocal e
4. sauvegard s Par cons quent si vous donnez votre carte d extension un ami vous n avez plus d autre copie de vos m mos vocaux Vous devez utiliser un lecteur de carte vendu s par ment pour visualiser le contenu de la carte d extension sur votre ordinateur de bureau et utiliser une application tierce pour sauvegarder les donn es d une carte d extension En outre vous ne pouvez pas marquer les m mos vocaux comme tant personnels ou associer des alarmes aux m mos vocaux stock s sur une carte d extension Pour stocker des memos vocaux sp cifiques sur une carte d extension 1 Cr ez ou ouvrez un m mo vocal 2 Appuyez sur la liste de s lection des cat gories situ e dans le coin sup rieur droit et s lectionnez Carte ou le nom de la carte 3 Appuyez sur Termin Pour stocker automatiquement des m mos vocaux sur une carte d extension 1 Dans la liste M mo vocal appuyez sur l ic ne Menu 2 Appuyez sur Options puis sur Pr f rences Pr f rences i Tri v Manuel Son d alarme v Alarme W Confirmer suppressions O Enregistrer automatiquement sur la carte d extension si pr sente 3 Cochez la case Enregistrer automatiquement sur la carte d extension si pr sente 4 Appuyez sur OK Lecture de m mos vocaux Lecture de memos vocaux Vous pouvez couter les m mos vocaux avec ou sans casque La liste M mo vocal affiche le titre la date de cr ation et la dur e de chaque m mo voc
5. tes EE E 2 Ouverture de M mo vocal 2 Enregistrement d un m mo vocal 3 Pause au cours d un enregistrement et reprise 4 Stockage des m mos vocaux sur une carte d extension 5 Lecture d M MOS VOILE tedar TIEA EA E E RES 6 D finition d une alarme pour un m mo vocal 8 Utilisation des menus M mo vocal 10 Sommaire propos de Memo vocal so M mo vocal vous permet d enregistrer vos r flexions o que vous soyez Vous pouvez utiliser l application M mo vocal exactement comme si vous disposiez d un enregistreur et bien plus encore Enregistrer et couter les m mos vocaux directement sur l ordinateur de poche D finir une alarme pour utiliser vos m mos vocaux comme des messages de rappel Affecter des cat gories aux m mos vocaux pour les organiser de mani re logique et les consulter plus facilement Effectuer une synchronisation avec votre ordinateur de bureau l aide du logiciel Palm Desktop et de la technologie HotSync puis couter les m mos vocaux sur votre ordinateur de bureau ou les envoyer en pi ces jointes de messages lectroniques Partager des m mos vocaux avec d autres personnes lorsque vous utilisez les commandes Envoyer ou Transmettre Configuration systeme de l ordinateur de poche Voici les l ments requis p
6. 3 Appuyez sur Principal 9 42 am Co v Main amp Adresses Agenda Bloc notes E amp Calc D penses Horloge u D Q E M mo vocal Notes T ches 4 Appuyez sur l ic ne M mo vocal Enregistrement d un m mo vocal Vous pouvez utiliser le bouton du casque ou les commandes l cran pour enregistrer un m mo vocal Apr s l enregistrement vous ne pouvez rien ajouter ou vous ne pouvez pas modifier le contenu mais vous pouvez affecter une cat gorie au m mo vocal ou modifier son titre Pour enregistrer un m mo vocal sur l ordinateur de poche l aide du bouton du casque 1 Connectez le casque l ordinateur de poche L application M mo vocal s ouvre alors automatiquement Bouton du casque 2 Pour lancer l enregistrement appuyez sur le bouton du casque puis parlez dans le micro du casque Un signal sonore indique que l enregistrement a commenc REMARQUE Si vous enregistrez un m mo vocal relativement long et que vous souhaitez le mettre en pause pour le reprendre ult rieurement reportez vous la section Pause au cours d un enregistrement et reprise ci apr s Utilisation de M mo vocal 3 Pour arr ter un enregistrement appuyez une fois sur le bouton du casque Un signal sonore indique que l enregistrement s est arr t 4 Facultatif Appuyez sur l heure en haut de l cran puis saisissez un titre 5 Facultatif Appuyez sur la liste de s lection de cat gorie s
7. al Si vous n avez pas affect de titre votre m mo son heure de cr ation fait office de titre Vous pouvez ainsi les rechercher et les couter facilement Pour couter un m mo vocal 1 Facultatif Connectez le casque l ordinateur de poche 2 Dans la liste M mo vocal appuyez sur le titre du m mo vocal ou sur l heure CONSEIL Vous pouvez galement s lectionner un m mo vocal avec le Navigateur La lecture du m mo vocal commence apr s quelques secondes Pour commencer la lecture imm diatement appuyez sur le bouton de lecture Appuyez sur les fl ches pour passer aux m mos vocaux suivants et pr c dents M mo vocal E 1 Alimentation 1 24 00 02 ppuyez ici pour 2 Directions TZEE ecouter un m mo vocal 3 Appuyez sur les fl ches en haut de l cran pour couter le m mo vocal suivant ou pr c dent CONSEIL Vous pouvez galement incliner le Navigateur vers la droite ou la gauche pour couter le m mo suivant ou pr c dent 4 Appuyez sur Termin Pour r gler le volume 1 A partir de l cran M mo vocal appuyez sur l ic ne du haut parleur 2 Faites glisser le curseur ou inclinez le Navigateur vers le haut ou le bas pour r gler le volume 3 Appuyez sur Termin CONSEIL Lorsqu un m mo vocal est en cours de lecture vous pouvez galement incliner le Navigateur vers le haut pour monter le volume ou vers le bas pour le baisser Utilisation de M mo vocal Pou
8. itu e dans le coin sup rieur droit puis s lectionnez la cat gorie dans laquelle vous voulez stocker le m mo vocal CONSEIL Pour stocker automatiquement les m mos vocaux sur une carte d extension reportez vous la section Stockage des m mos vocaux sur une carte d extension plus loin dans ce manuel Saisissez le titre ici Appuyez ici pour cr er un autre m mo vocal 6 Appuyez sur Termin Pause au cours d un enregistrement et reprise Pour effectuer une pause au cours de l enregistrement d un m mo vocal et pour le reprendre vous devez utiliser les commandes l cran Pour effectuer une pause et red marrer en cours de cr ation d un m mo vocal 1 Dans la liste M mo vocal appuyez sur Nouveau 2 Facultatif Appuyez sur la liste de s lection de cat gorie situ e dans le coin sup rieur droit puis s lectionnez la cat gorie dans laquelle vous voulez stocker le m mo vocal CONSEIL Pour stocker automatiquement les m mos vocaux sur une carte d extension reportez vous la section Stockage des m mos vocaux sur une carte d extension plus loin dans ce manuel Pause au cours d un enregistrement et reprise 3 Appuyez sur Enregistrer Un signal sonore indique que l enregistrement a commenc M mo vocal Bureau M mo vocal Enregistrement en cours 00 03 E 58 15 Dur e maxi 57 48 Dur e maxi Pause 4 Commencez parler dans le micro du casque 5 Ap
9. lle vous pouvez affecter une cat gorie un m mo et le marquer comme tant personnel A propos de Affiche les informations relatives la version de l application MEmOVOCA M mo vocal 10
10. our utiliser M mo vocal m Vous devez disposer de 175 kilooctets Ko de m moire disponible sur votre ordinateur de poche Pour enregistrer un m mo vocal vous devez connecter l ordinateur de poche au casque mains libres de Palm vendu s par ment REMARQUE ll est possible que d autres casques fonctionnent avec votre ordinateur de poche Les casques doivent tre quip s d une prise casque jack pour restitution vocale de 2 5 mm et de 4 broches Les performances et la facilit d utilisation des casques autres que le casque mains libres Palm peuvent varier Installation de Memo vocal Pour pouvoir utiliser M mo vocal vous devez installer les fichiers logiciels situ s sur le CD ROM Software Essentials Pour installer M mo vocal Windows 1 Ins rez le CD ROM Software Essentials dans le lecteur de CD ROM de votre ordinateur de bureau Parmi les cat gories r pertori es sur la gauche de l cran d installation cliquez sur l onglet Productivit puis sur M mo vocal Utilisation de M mo vocal 3 Cliquez sur Installer maintenant pour envoyer les fichiers vers l Installation rapide Palm REMARQUE Si l Installation rapide Palm n est pas ouverte une bo te de dialogue de confirmation s affiche Dans la liste d roulante Utilisateur s lectionnez le nom correspondant votre ordinateur de poche Cliquez sur OK pour envoyer les fichiers vers l installation rapide Palm Connectez l ordinateur de poche
11. puyez sur Pause pour mettre l enregistrement en pause Un signal sonore indique que l enregistrement est mis en pause REMARQUE Si vous utilisez d autres applications sur l ordinateur de poche une fois l enregistrement mis en pause appuyez une fois sur le bouton du casque pour reprendre l enregistrement Memo vocal Bureau Enregistrement mis en pause Etat de l enregistrement Arr t 6 Pour red marrer un enregistrement appuyez sur Enregistrement Un signal sonore indique que l enregistrement a red marr 7 Appuyez sur Arr t lorsque vous avez termin l enregistrement du m mo vocal Un signal sonore indique que l enregistrement s est arr t 8 Facultatif Appuyez sur l heure en haut de l cran puis saisissez un titre 9 Appuyez sur Termin Utilisation de M mo vocal Stockage des memos vocaux sur une carte d extension Pour conomiser de l espace de stockage sur l ordinateur de poche ou cr er des m mos vocaux pour d autres personnes stockez vos m mos vocaux sur une carte d extension L application M mo vocal vous permet de stocker des m mos vocaux sp cifiques sur une carte d extension ou de configurer l ordinateur de poche pour qu il les stocke toujours sur une carte d extension le cas ch ant Gardez l esprit que lorsque vous stockez des m mos vocaux sur une carte d extension ils n apparaissent pas dans la partie M mo vocal du logiciel Palm Desktop apr s une op ration HotSync et ne sont pas
12. r couter une partie d un m mo vocal 1 2 Dans la liste M mo vocal appuyez sur le titre du m mo vocal Faites glisser le curseur jusqu la partie que vous voulez couter CONSEIL Vous pouvez galement appuyer sur la barre pour faire passer le curseur directement sur cette position Curseur Barre de d filement Appuyez sur le bouton de lecture Appuyez sur Termin Definition d une alarme pour un m mo vocal Vous pouvez d finir une alarme une heure et une date sp cifiques afin de vous rappeler de donner suite un m mo vocal Pour d finir une alarme pour un m mo vocal 1 2 3 Appuyez sur le m mo vocal auquel vous souhaitez affecter une alarme Appuyez sur l ic ne Menu Appuyez sur Options puis sur Alarme Appuyez sur la case Date Appuyez sur l ann e le mois et et le jour auxquels vous voulez que l alarme se d clenche Choix date 4 2002 Appuyez ici pour choisir l ann e Appuyez ici pour choisir le mois Appuyez ici pour choisir le jour Lorsque vous avez appuy sur la date la bo te de dialogue R gler l alarme r appara t D finition d une alarme pour un m mo vocal 9 Appuyez sur la case Heure Appuyez dans les colonnes des heures et des minutes pour s lectionner l heure laquelle l alarme doit se d clencher R gler l alarme Appuyez ici pour choisir l heure Appuyez ici pour choisir les minutes Facultatif
13. t Options diff rent selon que vous affichez la liste M mo vocal ou un m mo vocal individuel Menus de Memo vocal DEIZI Options f M mo vocal Transmettre cat gorie Nouveau m mo vocal Envoyer cat gorie Supprimer m mo vocal Liste M mo vocal Transmettre m mo vy Envoyer m mo vocal Ecran M mo vocal Envoyer cat gorie Ouvre une bo te de dialogue dans laquelle vous pouvez choisir la fa on d envoyer la cat gorie Les options disponibles d pendent des applications install es sur l ordinateur de poche Envoyer m mo Ouvre une bo te de dialogue dans laquelle vous pouvez choisir VoRa la fa on d envoyer le m mo vocal Les options disponibles d pendent des applications install es sur l ordinateur de poche Menus Options OM Police M mo vocal Edition KY CL Police Pr f rences Alarme S curit D tails A propos de M mo vocal A propos de M mo vocal Liste M mo vocal Ecran M mo vocal Pr f rences Affiche la bo te de dialogue Pr f rences M mo vocal Vous pouvez y param trer l ordre de tri des m mos vocaux le son de l alarme la confirmation de suppression et le stockage automatique des m mos vocaux sur une carte d extension le cas ch ant S curit Affiche la bo te de dialogue Modifier la s curit dans laquelle vous d finissez une option de confidentialit pour tous les m mos vocaux D tails Affiche la bo te de dialogue D tails du m mo vocal dans laque
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