Lions Clubs International e-ClubHouse Section réservée aux seuls
Contents
1. Members Only Pages On Off Modify Members Only Password Update Page Name Page Type Action Show Hide Home Members Only Edit Live Page Member Directory Members Only Manage Message Board Members Only Manage O E vite Members Only Manage Q f Poll Members Only Manage O Member amp Group Recognition Members Only Edit Live Page Newsletter Members Only Manage O Group Emails Members Only eo L cran suivant apparaitra pour choisir un groupe d envoi d E mails group s ou rentrer un nouveau membre dans le groupe ou envoyer un message au groupe Un membre qui aura la d l gation de gestion des Group Emails pourra aussi avoir acc s cet cran voir section V B Email Groups Select a Group to Edit or Send a Message Membership Comm Send Email To This Group Edit Email Group Choisir un groupe d envoi dans la liste d roulante Cette liste ne peut contenir plus de 5 groupes Les groupes sont nomm s au d part groupel groupe 2 groupe 3 groupe 4 et groupe 5 Il n y a pas d affectation pr alable de tel ou tel nombre tel ou tel groupe Pour cr er un nouveau groupe d envoi d e mails choisir un groupe libre dans la liste d roulante et cliquer sur Edit Email Group les Page 36 39 Com me l J a l amp P n n A i Se INTERNATIONAL ST t AWIIVUSS KE iNew Wh AUCHISAUION informations suivantes apparaitront l cran Em2. Le Webmaster a a ce moment l trois options Cliquer sur Edit diter pour revenir la page ditoriale pour d autre travail Cliquer sur Save as Draft sauvegarder comme brouillon pour sauvegarder le contenu de cette page pour pouvoir y revenir plus tard Cliquer sue Publish publier pour que le contenu de cette page soit affich sur le Com Page 29 39 INTERNATIONAL site du Club et donc accessible aux membres B Acc s au contenu des pages Les membres du Club ont acc s au contenu des pages en choisissant Member amp Group Recognition gt dans le menu Members Only X BULLETIN du CLUB A Cr ation d un bulletin du Club Votre Club peut cr er son propre bulletin pour informer les membres des actions et des r sultats obtenus Le Webmaster a acc s la gestion du bulletin en allant dans le menu Manage Pages et en cliquant sur Manage g rer dans la ligne Newsletter bulletin Members Only Pages On Off Modify Members Only Password Page Name Page Type Action Show Hide Home Members Only Edit Live Page Member Directory Members Only Manage eo Message Board Members Only Manage E vite Members Only Manage Poll Members Only Manage O Member amp Group Recognition Members Only Edit Live Page Newsletter Members Only Group Emails Members Only Manage La page de gestion suivante apparaitra pour cr er les textes et les articles dan
3. Lions Clubs International e ClubHouse Section r serv e aux seuls membres du Lions Club Manuel d utilisation Le contenu de ce guide est la propri t exclusive de Alkon Consulting Group Inc Alkon L acc s ce document est gracieusement permis aux Webmasters du Lions Club En aucun cas l acc s ce guide n est autoris d autres personnes que les Lions moins d une autorisation crite du Lions Clubs International LCI Edition Fran aise DM 103 Sud Est traduit en fran ais par Marc Winter EMF en ao t 2013 INTERNATIONAL NA rae Table des matieres I Introduction II Acc s aux pages r serv es aux seuls membres III Acc s par les membres IV Edition de la page d accueil V Base de donn es pour la gestion des membres A Ajouter diter effacer un membre de la base de donn es B Delegation de fonction du Webmaster a certains membres C Utilisation du r pertoire des membres VI Tableau d affichage A Cr ation d un tableau d affichage B Comment r pondre un message C Gestion du tableau d affichage de votre Club VII E Invitations A Cr ation d une e invitation B Proc dure de r ponse une e invitation C Gestion des e invitations de votre Club VIII Sondages d opinions A Cr ation d un sondage B R ponse un sondage par les votants Page 2 39 LIONS CLUBS D INTERNATIONAL C Affichage du r sultat des sondages D Comment g rer l activit sondage de votre
4. administration en haut droite de l cran Message Board Message Board Admin Select a message to read En cliquant sur message board administration dans cet exemple le membre d l gu aura acces l cran de gestion pour utiliser les possibilites du message board tableau d affichage c Utilisation du r pertoire des membres Chaque membre du Club a acces au repertoire des membres en le Page 11 39 Com LIONS CLUBS a INTERNATIONAL choisissant dans le menu de navigation member only et en cliquant sur Member directory vember amp Group xe JONMOF 3fOuUD EMANS r Cela donne acc s au r pertoire des membres qui peut tre utilis pour trouver un membre du Club par son nom son pr nom sa fonction dans le Club par exemple Tr sorier du Club S lectionner un des choix dans la liste d roulante et cliquer sur Go gt Il y a aussi un bouton Get a spreadsheet pour voir le contenu de toute la base de donn es r pertoire sous Excel Page 12 39 LIONS CLUBS ay INTERNATIONAL Member Directory To view club members use the boxes below to browse by first name last name or club role Members may also download a Microsoft Excel spreadsheet containing all club member information Choose a First Name Go Choose a Last Name Choose a Member Role Go Get Spreadsheet VI Tableau d affichage des mes
5. Club IX Pages de gestion priv e des membres et du groupe A Cr ation du contenu des pages B Acces au contenu des pages X Bulletin du Club A Cr ation d un bulletin du Club B Acces au bulletin du Club XI Emails group s A Cr ation d une liste d envoi d emails group s B Envoi d emails group s Page 3 39 LIONS CLUBS en INTERNATIONAL eo M Dhouse gt R gles d utilisation I Introduction En plus des l ments que l on trouve dans le Manuel d utilisation des e Clubs et qui peuvent tre regard s par tout les membres du Club et par le public il existe un ensemble de regles d utilisation qui ne sont accessibles qu aux seuls membres du Club par le biais d un nom d utilisateur et d un mot de passe Le pr sent manuel d crit l ensemble des fonctionnalit s qui ne sont accessibles qu aux seuls membres du Club II Acc s aux pages r serv es aux seuls membres Au d part l ensemble des fonctionnalit s r serv es aux seuls membres n est pas op rationnelle Pour initialiser cet ensemble de fonctions le Webmaster doit s lectionner la gestion des pages manage pages en navigant dans le menu Faire d rouler la page de gestion du e Clubhouse jusqu au milieu et cliquer sur on cot de members only pages Le webmaster doit ensuite cr er un mot de passe members only en l inscrivant juste en dessous dans le carr correspondant et cliquer sur upd
6. doit aller alors sur le web site du Club et selectionner e vite sur le menu Members Only L cran suivant apparaitra montrant toutes les e vites actives E vite select an E vite to review August 15 2010 Annual Lions Golf Outin En cliquant sur l e vite identifi e sur l e mail qu il a re u l cran suivant apparaitra Page 19 39 LIONS CLUBS ay INTERNATIONAL E vite Planner Don Rawitsch 555 555 5555 Event Annual Lions Golf Outing Headline Event Date ugust 15 2010 Event Time 10 00 am Place Lakeview Golf Course Description Join us for a great day of golf A portion of your greens fee goes to Supporting our Charities Respond by August 10 2010 Your response Will Attend Number in my party 0 Will Not Attend Undecided Submit View Attendees Le membre peut alors r pondre en crivant dans la zone Your response Il peut choisir pour cet v nement will attend sera present avec le nombre de participants number in my party will not attend ne sera pas present ou undecided ne sait pas encore Pour valider la r ponse cliquer sur Submit gt Le membre peut aussi revenir sur l e vite pour mettre jour sa r ponse vient alors qu il avait dit qu il ne venait pas avait indiqu qu ils seraient 3 alors qu ils vont tre 4 etc Pour faire une mise jour modifier les informations sur l cran des e vites puis cliquer sur Su
7. utile pour la mise jour des donn es des membres accorder certains droits des membres et cr er des listes d envoi pour des invitations ou des e mails group s Seul le Webmaster peut modifier les donn es de la base de donn es Le Webmaster doit choisir les manage pages dans le menu de navigation Sur la page de gestion du e Clubhouse il cliquera sur member Directory Manage Page 8 39 LIONS CLUBS LD INTERNATIONAL UBD lt e clupnouse gt Re Members Only Pages On Off Modify Members Only Password Update Page Name Page Type Action Home Members Only e Page Member Directory Members Only Message Board Members Only E vite Members Only Poll Members Only Member amp Group Recognition Members Only Edit Live Page Newsletter Members Only Manage Group Emails Members Only Manage Show Hide Cela fera appara tre la page de donn es Member Directory Le Webmaster peut ajouter des donn es pour un nouveau membre du Club diter les donn es concernant un membre existant en choisissant le nom du membre sur la liste d roulante et en cliquant sur Edit ou supprimer les donn es concernant ce membre en cliquant sur Remove gt Bien noter que les adresses e mail rentr es dans la base de donn es hors les adresses fictives voir section III sont celles qui seront utilis es pour les envois group s d invitations ou d e mails Page 9 39 INTERNATIONAL Mic
8. ail Groups Select a Group to Edit or Send a Message Membership Comm Send Email To This Group Edit Email Group Name the Group Jnax 16 char Membership Comm Select the Group Members Dy checking names below Select All FT Charles Buhrmann Michael Erickson Al Konieczka Don Rawitsch Jane Russell Dan Uitti S i Save Vous pouvez maintenant donner un nom un groupe en l crivant dans la case correspondante name the group exemple Membership Comm La longueur du titre est limit e 16 caract res maxi Vous pouvez choisir les membres qui vont faire partie du groupe en cochant dans le petit carr gauche en face de chaque nom cocher select All gt pour envoi a tous les membres du Club sans restriction Lorsque le groupe est complet clique sur Save sauvegarder Les groupes ne sont pas cr es ou effac s dans la liste des 5 groupes possibles Les 5 groupes sont utilis s selon les besoins du Club L cran suivant montre la liste d roulante avec les 5 groupes configures en fonction des activites d un Club Page 37 39 LIONS CLUBS ay INTERNATIONAL Email Groups Select a Group to Edit or Send a Message Send Email To This Group Program Comm Finance Comm Golfers Bowlers B Envoi d E mails group s Pour faire un envoi group le Webmaster ou l administrateur choisit le groupe concern en cliqua
9. ate Le mot de passe sera communiqu aux membres du Club et seulement aux membres Ce mot de passe peut tre chang en suivant la m me proc dure Il est souhaitable pour des questions de s curit de changer r guli rement ce mot de passe Page 4 39 INTERNATIONAL Members Only Pages Modify Members Only Password Update Page Name Page Type Action Show Hide Home Members Only Edit Live Page Member Directory Members Only Manage oO Message Board Members Only Manage oO E vite Members Only Manage Poll Members Only Manage Member amp Group Recognition Members Only Edit Live Page oO Newsletter Members Only Manage oO j Group Emails Members Only Manage oO III Acc s par les membres Une fois que les members only pages sont op rationnelles lorsque les membres viendront sur la page d accueil du site du Club ils verront un emplacement o s identifier Les membres auront acces aux members only pages en suivant la proc dure suivante Username c est leur adresse e mail habituelle telle qu elle sera rentr e dans la base de donn es des membres Password C est le mot de passe cr e par le webmaster Si un membre du Club n a pas d adresse e mail le webmaster pourra cr er une adresse fictive dans la base de donn es des membres exemple Lion Smith Il est bien vident que cette adresse ne permet pas d envoyer ou de recevoir des e mails elle permet seulement cette person
10. bmit Page 20 39 y i VA f Al po EE m k a Le 4 el q j I a 1 An mm E g P z Manuel lt e ciupnouse gt Re gies q utilisation INTERNATIONAL Les mises a jour peuvent se faire m me si la date limite de r ponse est d pass e Les membres du Club peuvent aussi voir les r ponses des autres invit s en cliquant sur View Attendees voir l cran ci dessus qui fera appara tre une fen tre avec cette information L information est mise jour en temps r el chaque mise jour par un membre Apres la date limite de r ponse et jusqu la date d occurrence de la manifestation les membres auront toujours acc s la liste des invit s view attendees pour savoir qui vient cette manifestation c Gestion des e vites de votre Club Lorsque le Webmaster o un membre qui a la d l gation vont sur la page de gestion des e vites ils verront que tous le e vites cr es ont un bouton View E vites voir les e vites ou Remove it ou effacer Les e vites sont automatiquement effac s apres la date d occurrence de la manifestation Manage E vite Annual Lions Golf Outing 08 15 2010 10 00 am Remove VIII SONDAGES D OPIGNON A Cr ation d un sondage Les Clubs peuvent faire des sondages pour conna tre l opinion des membres sur une question ou sur une proposition de solution Pour cr er un sondage le Webmaster ira dans les manage page
11. ce BB GII MS P iB Z U a PIS SE ot i Elle mn 060 gt Style Format Font Size X iTg iG ral Welcome to the Members Only section of our club site To view the various features of the Members Only section click on the items in the Members only menu in the lower left corner of the screen Le webmaster peut r diger un texte en utilisant le gestionnaire d dition situ au dessus de la zone texte Lorsque le texte est fini cliquer sur pr view La page ci dessous appara tra avec le texte tap Page 7 39 ie Anca E 2 Praetruickt TMH CE om INTERNATIONAL A n Pubhsh Velcome to the Members Only section of our club site To view the various features of the Members Only section click on the items in Cede the Members only menu in the lower left corner of the screen LE Save As Draft Le webmaster a maintenant le choix entre trois options Cliquer sur edit pour retourner sur la page ditoriale pour d autres manipulations Cliquer sur save as draft sauvegarder comme brouillon pour conserver le texte en vue d une future utilisation sans le publier Cliquer sur publish pour que le texte soit visible par les membres du Club V Base de donn es de gestion des membres A Ajouter diter effacer un membre de la base de donn es L un des objectifs du e Clubhouse est de pouvoir cr er une base de donn es des membres du Club C est
12. dessous apparaitra initialement vierge de toute information Page 28 39 LIONS CLUBS ay INTERNATIONAL Member amp Group Recognition E Source L BBY gt d i B Brus YE See h S SSiea WMO ees45 gt Style Format Heading 2 Font Size ii T Aaaa Member News Nancy Jones chaired the annual Corn Roast and reports that 274 ears were sold Nancy did a great job organizing the event and thanks to all the volunteers who helped Ed Sweeney set a new club record for member recruiting signing up seven new Lions during the month of March Asked for his secret Ed says I tell people about the great folks we have in the club and our mission to help others in need Congratulations Ed Preview Le Webmaster peut y inscrire un texte en se servant de la barre d outils standard au dessus de la zone texte Lorsque le texte est inscrit cliquer sur Preview gt pr visualisation cela fera apparaitre la page sous la forme ci dessous Nancy Jones chaired the annual Corn Roast and reports that 274 ears were sold Nancy did a great job organizing the event and thanks to all the re volunteers who helped DRASS Ed Sweeney set a new club record for member recruiting signing up seven new Lions during the month of March Asked for his secret Ed says I tell people about the great folks we have in the club and our mission to help others in need Congratulations Ed Member News
13. e Page 26 39 Ve PP NT y D N at TTA an im i LIONS CLUBS gt LIONS CLUBS DISTFICT 103 SE INTERNATIONAL Manuel e clubhouse R gles d utilisation Le r sultat du sondage ne sera pas affich tant que la date limite pour r pondre ne sera pas atteinte Une fois cette date pass e lorsqu un membre choisira Poll gt sondage dans le menu Members Only les r sultats du sondage seront affich s sans autre manipulation Les r sultats du sondage par classement Ranking Poll affichera la moyenne des votes pour chaque choix Donc le choix le plus plebiscite aura comme valeur le nombre le plus bas 1 le meilleur choix la moyenne la plus basse sera celle du choix le plus plebiscite D Comment g rer l activit sondages Polls de votre Club Lorsque le Webmaster ou un membre qui a delegation d administration des sondages vont sur la page de gestion des sondages tous les sondages actifs seront accessibles en utilisant les boutons View Results affichage des r sultats ou Remove ffacer Manage Poll Rank the fundraising activities below View Results Remove Of the days below which one is best for you for attending club View Results meetings _Remove Le sondage en cours est identifi par le mot Live actif que l on peut voir droite de l affichage de ce sondage Un sondage est actif tant que sa date limite n est pas d pass e Si deu
14. ez retoucher cet article plus tard en cliquant sur Edit diter droite de l article sur la page de gestion Newsletter administration De la m me mani re vous pouvez effacer un article en cliquant sur Remove gt effacer la droite du titre de l article sur la page Newsletter Administration gt Manage Newsletter _ Edit Newsletter Image And Title Local Lions Help Earthquake Victims Remove Members Collect Used Glasses Edit Remove Le r sultat ressemblera cela Page 34 39 a a INTERNATIONAL AAS Club Happenings Local Lions Help Earthquake Victims Our club s raffle raised 250 for local earthquake victims which will be donated through the local Red Cross chapter Members Collect Used Glasses Our club has collected 45 pairs of used glasses lo be donated 10 needy persons through Lions Ciubs Internationa A B_Acc s au Bulletin du Club Tous les membres du Club peuvent consulter le Bulletin en cliquant sur Club Newsletter dans le menu Members Only XI ENVOI D E MAILS GROUPES A Cr ation d une liste d envoi d e mails group s Votre Club peut cr er une liste d envoi d e mails group s pour simplifier l information collective Page 35 39 INTERNATIONAL Le Webmaster peut g rer les e mails group s en s lectionnant Group Emails dans la page gestion du Menu Cliquer sur Group Email Manage g rer sur la page de gestion
15. hael Erickson lt P Add Member First Name Last Name Address City State Postal Code Home Phone Work Phone B D l gation de fonction du Webmaster certains membres Grace la member database le Webmaster peut aussi donner certains membres l acces la gestion des fonctionnalit s suivantes Messages du Bureau e mails group s invitations sondages et bulletin du Club De cette mani re le Webmaster peut partager avec d autres la responsabilit de la gestion du site du Club Une fois qu il a s lectionn le nom du membre du Club dans la liste d roulante et apres avoir cliqu sur Edit le Webmaster peut aller en bas de l cran et cliquer sur Yes en face de la fonctionnalit laquelle il veut donner acc s Lorsque le Webmaster aura cliqu sur Add le membre d sign pourra alors g rer la fonctionnalit qui lui a t attribu e Page 10 39 i jl L INTERNATIONAL Work Phone Fax Mobile Phone E mail Member can receive emails Yes No Club Role Message Board Yes No Set up email groups Yes No E vite Yes No Poll Yes No Newsletter O Yes No Add Lorsque le membre d l gu a une fonction clique sur le site et clique sur sa fonction attribu e dans le member only menu par exemple message board il elle verra un cran comme les autres membres mais en plus un lien
16. hest ranking Use each ranking number only once classer chaque proposition en partant de 1 meilleur choix n attribuez qu une fois un num ro de classement Cela vous vite d avoir l crire chaque fois que vous utilisez ce type de sondage Allez sur item et answer choice choix de la r ponse Vous avez jusqu 10 possibilit s de choix mais vous pouvez en choisir moins si vous le voulez Lorsqu un membre du Club consulte l cran le sujet du sondage item seul le choix que vous avez fait est affich l cran Pour terminer le sondage cliquez sur save sauvegarder ou publish publier Save vous permet de revenir sur ce sujet plus tard avant de le publier sur votre Site Publish diffuse l cran sur votre Site Une fois que vous l avez publi vous ne pouvez plus diter ce sujet car il ne serait pas correct de modifier un sujet au cours de la consultation Par cons quent corrigez soigneusement votre sujet avant de le publier B R ponse un sondage par les votants Lorsque l utilisateur clique sur Poll gt sondage dans le Menu Members Page 24 39 Com LIONS CLUBS D INTERNATIONAL Only un des sondages en cours s affiche voir VIII D ci dessus Vous allez voir en suivant les exemples les deux types de sondages Sondage choix multiples We Want Your Opinion Help the club officers select a day of the week for holding regular club meetings Dead
17. line to Respond August 15 2010 Of the days below which one is best for you for attending club meetings elect one answer 2 Monday Tuesday Wednesday D Thursday Submit Le sond clique sur le bouton correspondant sa r ponse La r ponse peut tre chang e avant d tre valid e Submit mais le syst me fait en sorte qu il n y ait qu une r ponse de choisie avant validation Cliquez sur Submit validation pour votre Sondage par classement Page 25 39 LIONS CLUBS D INTERNATIONAL We Want Your Opinion The Fundraising Committee needs your help in planning activities Deadline to Respond August 15 2010 Rank the fundraising activities belon Rank each choice below with 1 the highest ranking Use each ranking number only once 1 raffle 1 casino night 1 pancake breakfast 1 corn roast Submit Le sond assigne un classement a chaque r ponse en se servant du Menu d roulant jusqu ce qu il affiche la r ponse choisie On ne peut attribuer chaque rang de classement qu une seule fois c est a dire ne classez pas deux r ponses avec le 1 mais le syst me n interdit pas le double usage des rangs de classement Les classements peuvent tre chang s avant d tre valid s Cliquez sur Submit validation pour voter Le syst me interdit aux membres de voter deux fois pour la m me question C Affichage du r sultats du sondag
18. n un lien avec un ventuel flyer sous PDF si vous en avez cr e un cette occasion Les membres qui ont la d l gation de gestion des e vites auront aussi acc s cet cran Page 17 39 LIONS CLUBS LD INTERNATIONAL Manage E vite Annual Lions Golf Outing 08 15 2010 10 00 am View E vite Remove Create an E vite Planners Name Charles Buhrmann Phone Evert Headline Event Date Month 01 e Day 01 Year2010 Event Time Place Description Deadiine to Respond Month01 wl Day01 Year 2010 select invitees m IT Select All L A Konieczka T Don Rawitsch F Michael Rut F Jane Russell T Dan Uitti Upload a Flyer Browse PDF Only Send Nota Bene Se souvenir que la liste des noms comprend tous les membres du Club qu ils aient ou non une adresse e mail op rationnelle Cependant les e vites ne pourront tre envoy es qu aux membres qui ont une adresse op rationnelle dans la base de donn es des membres La date limite de reponse d termine la date a partir de laquelle les membres ne pourront plus r pondre a cette e vite Lorsque la fiche est remplie cliquer sur Send gt Com Page 18 39 LIONS CLUBS D INTERNATIONAL B Proc dure de r ponse une e vite Lorsqu une e vite est envoy e chaque membre du Club pr sent sur la liste des invit s re oit un e mail qui lui dit qu il a re u une e vte sur le site du Club Le membre
19. ne d avoir acces au contenu des Members only pages Page 5 39 LIONS CLUBS INTERNATIONAL a Calendar Club Projects Photo Gallery Contact Us Club Officers Family Membership Meetings When Monthly 1st Thursday Where St John Town Hall Members IV Editer la page members home Un membre du Club qui rentre ses codes d acc s username et password arrive sur la page d accueil qui est diff rente de la page d accueil de la section publique Cette page d accueil fonctionne comme la majorit des pages d accueil de sites publics Page 6 39 LIONS CLUBS LD INTERNATIONAL C est une page vide sur laquelle on peut mettre du texte des images des liens Le contenu de cette page d accueil ne peut tre rempli que par le Webmaster en allant sur manage pages dans le menu de navigation et en utilisant l option edit live page sur la page de gestion Members Only Pages On Off Modify Members Only Password Update Page Name Page Type Show Hide Home Members Only Member Directory Members Only Manage Message Board Members Only Manage E vite Members Only Manage Poll Members Only Manage O Member amp Group Recognition Members Only Edit Live Page Newsletter Members Only Manage O Group Emails Members Only Manage La page ditoriale comme ci dessous appara tra au d part vierge de toute information Home E Su
20. nt sur Send Email to this Group envoyer un e mail a ce groupe ce qui fera apparaitre l cran suivant Email Groups Select a Group to Edit or Send a Message Membership Comm Send Email To This Group Edit Email Group Select All 7 Chartes Buhrmann V Michael Erickson V AI Konieczka W Don Rawitsch Jane Russell Dan Uitti Subject Message _Send Bien noter que les membres concern s par ce groupe seront automatiquement dans la liste send to envoyer a Dans le cas ou cet Com Page 38 39 LIONS CLUBS D INTERNATIONAL e mail devrait aussi tre envoy quelqu un qui ne fait pas partie du groupe vous pouvez cocher d autres nom pour qu ils re oivent ce message de groupe Ecrire un titre votre e mail et crire le message lui m me puis cliquer sur Send gt envoyer Tous les e mails envoy s par ce proc d d e mails group s sont envoy s l adresse e mail qui figure dans la base de donn es de chaque membre Page 39 39
21. oto peut tre enlev e totalement en cochant la case remove enlever Lorsque la mise en page est termin e cliquer sur Update mettre jour Pour crire un article aller sur la page Newsletter Admin et cliquer sur un des boutons Create cr er qui fera apparaitre l cran suivant Page 32 39 Com LIONS CLUBS D INTERNATIONAL Manage Newsletter Thumbnail Browse Max Width 150px Max File Size 200K Story Title Required Story Add Le titre de l article sera inscrit dans la case Story Title le texte de l article sera inscrit dans la boite ditoriale et une petite vignette photo en rapport avec l article peut tre t l charg e c est facultatif en se servant du bouton Browse consulter bien respecter les limitations de l image crites en rouge Lorsque le texte est crit cliquer sur Add ajouter Un maximum de 5 articles peut tre cr e Le texte ressemblera cela lorsqu il sera cr e Page 33 39 LIONS CLUBS Gr INTERNATIONAL Manage Newsletter A L Remove Photo Thumbnail Browse This will overwrite Max Width 150px Max File Size 200K current image Story Title Members Collect Used Glasses Required story ip z 608 0 Our club has collected 43 pairs of used glasses to be donated to needy persons through Lions Clubs international Oooo O Update Vous pouv
22. ous pouvez ce moment l corriger l orthographe ou modifier un commentaire inappropri le Webmaster est responsable de la qualit du contenu du Site Ensuite cliquez sur Update Edit Message Subject Speaker Suggestions Message We d like to have quest speakers from our community at some of our meetings Can you suggest some Update VII E Invitations A Cr ation d une e invitation Les Clubs peuvent cr er des e invitations pour des r unions ou des Com Page 16 39 LIONS CLUBS INTERNATIONAL es a utilisation v nements qui permettent de g rer les r ponses de ceux qui sont invites Le Webmaster peut g rer les e vites en entrant dans le menu navigation et en choisissant les pages de gestion sur la page e Clubhouse Administration Sur la ligne e vite cliquer sur Manage Members Only Pages On Off Modify Members Only Password Update Page Name Page Type Action Show Hide Home Members Only Edit Live Page Member Directory Members Only Manage eo Message Board Members Only Manage O E vite Members Only Manage Poll Members Only Manage O Member amp Group Recognition Members Only Edit Live Page Newsletter Members Only Manage O Group Emails Members Only Manage L cran ci dessous appara tra vous permettant de rentrer les renseignements au sujet de votre r union ou d un v nement de choisir les membres du Club inviter et enfi
23. s dans le menu de navigation Sur la page de Administration e Clubhouse il cliquera sur Poll Manage Page 21 39 LIONS CLUBS ay INTERNATIONAL Members Only Pages On Off Modify Members Only Password Update Page Name Page Type Action Show Hide Home Members Only Edit Live Page Member Directory Members Only Manage Message Board Members Only Manage O E vite Members Only Manage Poll Members Only O Member amp Group Recognition Members Only Edit Live Page eo Newsletter Members Only Manage Group Emails Members Only Manage eo L cran suivant appara tra pour pouvoir crire l objet du sondage introduction statement la date limite de r ponse dead line et la question du sondage elle m me Un membre qui a la d l gation d administrateur pour les sondages verra aussi cet cran voir section V B Page 22 39 LIONS CLUBS Gn INTERNATIONAL Manage Poll Add Poll introductory Statement Deadline to Respond Month01 Day D1 Year 2010 Le Type of Question Multiple Choice Ranking item Choice 1 Choice 2 Choice 3 Choice 4 Choice 5 Choice 6 Choice 7 Choice amp Choice 9 Choice 10 Save Publish Exemple de descriptif de l objet du sondage introductory statement Ce n est pas la question mais cela pr cise dans quel contexte l on pose la question Si par exemple la question concerne les choi
24. s cet exemple les titres des articles ont t cr es pour 2 articles sur les 5 possibles Un membre qui a d l gation de gestion a aussi acc s cet cran voir section V B Page 30 39 LIONS CLUBS D INTERNATIONAL Manage Newsletter Edit Newsletter Image And Title Local Lions Help Earthquake Victims l Edit Remove Members Collect Used Glasses Edit Remove Story 3 Story 4 Create Story 5 Create Pour cr er les titres des articles cliquer sur Edit Newsletter Image and Title Edition des titres des articles et images du Bulletin cela fera apparaitre l cran suivant Page 31 39 ECO A I PR 7 q Al re x a We P i LIONS CLU BS gt LIONS CLUBS DISCrICC 103 SE INTERNATIONAL 4 es Manuel e clubhouse R gles d utilisation Manage Newsletter Remove Photo Main Photo Browse This wil overwrite Current image Max Width 470px Max File Size 1M Newsletter Title Club Happenings Update Dans cet exemple le contenu est d j rentr Le titre de l article peut tre inscrit en bas Une photo en t te au format JPEG qui est optionnel peut tre t l charg e via le bouton Browse consulter La aussi bien noter les limitations de l image Une fois qu une photo a t t l charg e vous pouvez en choisir une nouvelle en suivant le m me processus et elle viendra remplacer la photo initiale Une ph
25. sage Board Select a message to read nn nn ON RE me E E E E E EE E E E E E E E E E EE E E a E a Speaker Suggestions Lorsque l on clique sur un sujet exemple speaker suggestions le sujet ainsi que tous les commentaires qui auront t post s en r ponse apparaitra Page 14 39 LIONS CLUBS 4 INTERNATIONAL Message Board Name Subject Speaker Suggestions We d like to have quest speakers from our community at some of our meetings Can you suggest some Comments There are no comments at this time Be the first to leave a comment Leave a comment Add My Comment Des commentaires additionnels peuvent tre rentr s dans la case leave a comment et envoy s en cliquant sur Add my comment Les commentaires peuvent concerner le sujet d origine ou des commentaires d j post s par d autres membres du Club C Gestion du Tableau d affichage de votre Club Lorsque le Webmaster ou un membre qui a la d l gation de gestion va sur la page de gestion du Tableau d affichage tous les messages qui ont t cr es exemple speaker suggestions seront affich s dans la limite de trois la fois et pourront tre Edit s Edit ou Effac s Remove Page 15 39 LIONS CLUBS D INTERNATIONAL Manage Message Board Speaker Suggestions Add Message Subject Message Si vous choisissez Edit vous verrez tous les commentaires aff rents a ce message V
26. sages Les Clubs peuvent cr er un tableau d affichage qui permet aux membres de donner des r ponses des questions pos es par le Bureau du Club ou de r pondre des messages d autres membres Le Webmaster peut mettre jour le Message Board en choisissant dans le menu de navigation Manage Pages Sur la page de gestion du e Clubhouse cliquer sur Manage gt dans la ligne Message Board Members Only Pages On Off Modify Members Only Password Page Name Page Type Action Show Hide Home Members Only Edit Live Page Member Directory Members Only Manage eo Message Board Members Only ETE ge O E vite Members Only Manage Poll Members Only Manage O Member amp Group Recognition Members Only Edit Live Page Newsletter Members Only Manage O Group Emails Members Only Manage L cran suivant appara tra permettant de rentrer un message du Bureau Page 13 39 Com LIONS CLUBS 4 INTERNATIONAL avec un titre Lorsque le exte est complet cliquer sur Add Un membre qui l on a donn d l gation pour cette fonctionalit aura aussi acc s cet cran voir section V B Manage Message Board Add Message B Comment r pondre un message Board Lorsqu un membre du Club rentre sur le site et choisit Message Board dans le menu Members Only il verra l cran suivant Tous les messages seront list s il n y a plus qu a choisir Mes
27. x ou plus sondages sont actifs ils seront marqu s Live actifs dans l ordre de leur cr ation le plus vieux en premier Un maximum de trois sondages la fois peut tre accept par le syst me Les plus vieux sondages peuvent tre retir s pour faire de la place des nouveaux dans la mesure ou leurs r sultats taient affich s depuis quelque temps IX PAGE DE GESTION PRIVEE DES MEMBRES et du GROUPE Page 27 39 LIONS CLUBS INTERNATIONAL A Cr ation du contenu de la page La gestuion des pages priv es est pratiquement la m me que la gestion des pages publiques du e ClubHouse Il y a un espace libre dans lequel on peut mettre un texte des images des liens Cet emplacement est reserv aux informations qui ne concernent que les membres du Club et non le public Le contenu est uniquement compos et dit par le Webmaster en allant sur Manage pages en naviguant dans le menu et en utilisant l option Member amp Group Recognition Edit Live Page de la page de gestion Members Only Pages On off Modify Members Only Password Update Page Name Page Type Action Show Hide Home Members Only Edit Live Page Member Directory Members Only ana Message Board Members Only Manage O E vite Members Only Manage Poll Members Only Manage O Member amp Group Recognition Members Only ECTS Newsletter Members Only Manage O Group Emails Members Only Manage eo La page ditoriale ci
28. x du Club pour des activit s lors des r unions l objet du sondage introductory statement pourra tre r dig ainsi Aider les officiels du Club a planifier des r unions en leur disant quelles sont vos activit s favorites Page 23 39 gl 7 LA A N 7 AR p 1 a Be Ta ik 4 N LIONS CLUBS A LIONS CLUBS DISCrICC 103 SE INTERNATIONAL u Manuel e clubhouse R gles d utilisation Indiquer une date limite dead line pour r pondre au sondage Apr s cette date les membres ne pourront plus r pondre au sondage mais ils pourront voir les r ponses jusqu ce que ce sondage soit supprim du Site Choisir ensuite le type de question qui sera utilis choix multiple QCM ou classement par priorit Le proc d choix multiple est utilis pour choisir une r ponse parmi plusieurs pr sent es Il se pr sente g n ralement sous la forme d une question exemple quel jour de la semaine est selon vous le meilleur pour tenir nos r unions Le proc d de classement permet au sond de choisir dans une liste de r ponses du meilleur au pire Il est habituellement tabli sous la forme d un constat Exemple Classer les diff rentes manifestations que nous faisons ppur lever des fonds dans l odre de vos pr f rences pour y participer Nota La note suivante appara tra automatiquement sur l cran pour un choix de classement Rank each choice below with 1 hig
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