6 - Smartcaisse
Contents
1. Les touches formules se trouvent en haut gauche Les taxes ne sont pas modifiables s mr L rw s in 2 Nr urs Tacs Mesue er Fo pe Les tares tar oct meni en fonction pci mert Qu contenu pour cre form Aen gt con Aen a zi Fit h Toes b ENTM SIDO mmm A Les orctras da er parations vers Aucun d Chime frigus 2 iro f cz v Param trez le nom tarif et autres param tres de votre menu puis cliquez sur la Formules Menu touche Formules Menu pour entrer le contenu de votre formule Un nouvel cran VEUX DUSS Oen P Articles dans la Fom 1 CFTWTTI CRM Ors POT recon ra Va peu L mure Cstus peche H rein Chant cete K 25 Entr e 75 00 Eur 0 00 Eur 0 00 Eur 7 Agout ance eltacem 2 io nta 51M r Weide Cette Case Deul mayo Entice Tempua de crevetie gehs dant Plat Formule Formule P Q 14 00 Eur E 17 00 Eur hymn ch Toieixe bes eurer Pav o pore Poa kel ei eom pn mM Pat nicus dans cete komada Dessert 261 Cola ef due de Den Depen poia dans cette2. Mero de votre vite Une igne ne coretem ant Buon u nom du serveur sur les uch ats caract re ne m lera as mor mee Entrez dessous le nom des dfererts serveurs ou vendeurs Serveur Nom du pofte Casse 1 Server 2 Cette boute vous permet d elTace toute les donnees du d ver demm Serv E atn 998 TOUN nei volre Eftace La totalit du clavier Ze Toutes le donn es des dawers seront perdues Servew 5 ex cuter ure autre application Cep Serveur b Serv mar 7 Ki wi Ee Vader Entrez le nom et l adresse de votre tablissement 9c omartCaisse Contactez nous au 03 81 41 05 42 ou par email contact osmartcaisse info Entrez le nom des diff rents serveurs si vous n utilisez pas les 8 serveurs laissez les cases vides les serveurs laiss s vides seront invisibles dans l cran de travail Vous pouvez utiliser la touche Effacer la totalit du clavier pour effacer tous les articles de la version de d monstration activez le clavier tactile si besoin Etape 2 Param trage taxes et Familles d articles Cliquez sur le bouton Autres param tres Vous arriverez sur cet cran ande e k nrin D tr es Faron 7 gt ssons Ma02 C cute d phot ter a lar wanaq A cod OG rg da pu erer aga Se F q 2 s dr 4 3 Code dehiocaoe casse s aule Aoc e Terres
3. 7 ci x 9 40 Chon testos porsbles sw mods egrouper le m me acies sur une m me Bue ure Yacha R gime pace DEI 7 7 GE L vegteispes doutes un X serios 19 Vabder et Sortir p Cet onglet permet de nombreux r glage r pondez par oui ou non Utiliser 2 ou 3 d cimales apr s la virgule 2 pour l Europe Activer ou d sactiver le calcul des marges Autoriser l ajout d articles code barre depuis la caisse Avoir un beep sonore lors de l appui sur une touche Cacher ou montrer diff rentes touches que vous n utiliserez pas Comptabiliser le nombre de couverts 66 omartCaisse Contactez nous au 03 81 41 05 42 ou par email contact osmartcaisse info Imposer l entr e d un nombre de couverts pour tout ticket sur une table Utiliser une touche terrasse Utiliser ou non les touches de ventilation Afficher la touche Pro Forma ou non Laisser la touche D bours visible ou non Activer un clavier virtuel s1 vous travaillez en mode tactile Passer le logiciel dans un mode fen tr ou bien le laisser en plein cran Etc PARAMETRAGE DU NOM DES TOUCHES D ENCAISSEMENT Passez sur l onglet Modifier le texte sur les touches d encaissement Codes d acces et nam des familles de produits Autres parametres forctionoement es QUE VOUS Ow AN Cr TOE YES TOUCHES res Vac cheque Vac Entrez e tede danc la zone
4. En version restauration 10 touches produits sont sp ciales Menus et Formules Elles regroupent un ensemble de produits entr e plat boisson dessert etc dans un tarif global Ces touches se situent sur le dernier panel de touches g n ralement appel Restauration Formules et menus compos s Menu 25 2500Eur Apr s avoir frapp des formules sur un ticket la touche formule vue pr c demment permet d en entrer le contenu Formule R Caisse Menu Elle permet d entrer dans un nouvel cran qui va permettre de choisir les articles parmi un choix que vous aurez param tr Laissez vous guider si un article est param tr pour un d part en cuisine vous aurez acc s automatiquement aux m mes menus que vus pr c demment omartCaisse Contactez nous au 03 81 41 05 42 ou par email contact smartcaisse info 61 Modifier ce Modifier ce Modifier ce Modifier ce menu menu menu menu Ap ritifs n Entr e Choisir Plat Dessert boisson Caf Choisir Caf Effacer ce menu Menus Suivants o 4 Valider Rappel cuisine LA omartCaisse Contactez nous au 03 81 41 05 42 ou par email contact smartcaisse info 0c ECRAN D ADMINISTRATION MANAGER Lors de l appui sur la touche Admin vous entrez dans le menu r serv aux personnes autoris es Protection par droit serveur et mot de passe possible P T es encaissemen vendus
5. MT 10 00 60 64 Eur Fred light Expresso 1 20 Eur 8 HT 20 00 10 17 coca 0 Caf creme 2 52 fur 9 WT 5 5 0 00 Eur Alice Schweppes tonic 0 Chocolat chaud 2 52 Eur B 5 agrumes 0 Eu oaa 10 00 collect e 6 06 Eur Schweppes lemon 0 Chocolat viennolis 3 90 Eur 3 20 00 collect s 2 03 Eur us de fruits Drangina 0 TOTAL 10 19 fur siasa croit gt dont TVA 10 008 Bji 0 32Eur ES qur ens 78 90 ku LI vittel 25c1 0 pu REE h Aimonade 25c 0 assur Bar 51600 Merci de votre WEE Klee Sg geg gggggeggggggg Article divers 3 vent1larions regie Esp ce article divers 0 er roya ROE 48 80 Eur xir petit LZ z s ch que 15 00 Eur kir petit spe 0 N 1 ca 6 60 Eur Ricard 2c 0 31 03 24 32 19 Tic Rest 8 50 gur m Chessebu 00 Fur B rant f ZZ et m a a xir mure 0 ens x mu n Marchandises 3 Sicard 4c 0 Salade F O0 Eur 8 tarifs achats s Pastis c 0 Burger Bleu 5 00 Fur 8 Valeur Achat 1 20 Eur Martini rouge 11666 2521 2 00 Eur Marge Brute 69 60 porcum blanc IaxP1con bi re 7 22 fur Z Taux de marge 98 31 Fanach 25 1 2 20 Eur A Suze Q x tes du ihono 0 A A A r Chinon 0 ITOTAL TIC 65
6. SmartCaisse sur Play Store Android Vos employ s vont maintenant pouvoir passer plus de temps vers vos clients en vitant de faire des aller retour lors de la prise de commande Retrouvez tous les produits et toutes les options d port es directement sur les tablettes de prise de commandes distance Application disponible l Apple Store ISmartCaisse Prise de commandes distance ou Remplacez vos imprimantes d port es par des iPad prochainement disponible Avec SmartCaisse Ecran d port fini les imprimantes en cuisine vous pouvez maintenant remplacer les imprimantes d port es par des iPad qui sauront mettre en valeur votre bar ou votre cuisine Contactez nous pour plus de renseignements bande de contr le Surveillez l volution de votre journ e Gr ce l application SmartStat Statistiques en temps r el consultez l volution de votre journ e m me 51 vous n tes pas dans votre tablissement Consultation possible du chiffre d affaire et de la Application disponible sur iPhone 1 iPad TUE LI 123456789012 Utilisez un lecteur code barres Vous pouvez aussi utiliser un lecteur code barres pour g rer vos diff rents produits Vous pouvez aussi utiliser votre lecteur code barres pour encaisser les tickets restaurants Contactez nous pour plus de renseignements omartCaisse Contactez nous au 03 81 41 05 42 ou par email contact osmartcaisse info INSTA
7. Code france avoir 1111 0777 xde 7 wes ss Code fr rune 97273 Tode GeDou gt 222 2 m mn 23 0wxhs l pius 22 m F s 203 econde Taxe 10 00 2 4 V e Trocsseme tare 5 5 THIS T2 7 a e TVA 7 com det Lee pour la France v Fab necerte lt s dr w gt d once rt le E zz Cu 2 Wm e 4 D 4 ye de Garer di wo actam e e Ze gt x2 Zeg l athichage Je cret et done seconde norat tchet ng Moss 3e la morras Cone pondenc Mera rte 2 e amp Ra D Em 1209 reg aer A wg MT e eweg de 2 UE EW R glez les param tres suivants e Uncode Patron Manager de 4 chiffres permettant de prot ger l acc s aux donn es de fin de journ e e Un code de d blocage caisse Ce code permet de d bloquer la caisse apr s un appui sur la touche bloquer ce code n est pas obligatoire e Un code frappe Ce code prot ge le g rant des tickets de remboursement non d sir s devra tre entr avant la frappe d une annulation de ticket ou ticket de remboursement e Un code frappe D bours qui doit tre diff rent du code patron Gr ce ce code vous verrez apparaitre une touche d bours dans la caisse qui vous permettra d effectuer une sortie esp ce de votre caisse Pour acheter du pain ou re
8. ita X vct Hr Wien 7 2 1 Lors de la vertimen ac ce aA TTE 95 be T j wu my 78 m 57 fuus dam 06 Er v Nen X Lar site Cn Innra a o 4 Article ow oro vmm qe le ek et w contes Geer Imen hn Api ner koppel bianche do rkr a 4 noa y0 cur dod GO Bisa um Arha p ho et AF lA free ry w du ick one Wo un hohe ed tz por com u aet ehe d lisi afiches 2 SmatCaoseLogaoe de Te Q3 M 41 05 amp Nor la demande e 1 mettez le slider sur Oui pour indiquer que vous utilisez une imprimante tickets e En 2 indiquez si vous utilisez une imprimante s rie ou compatible Epson dont le pilote est install sous Windows dans le cas d une imprimante install e sous Windows un bouton vous permettant de s lectionner votre imprimante sera visible e 3 indiquez la largeur de votre ticket en g n ral ticket de 80mm e En 4 pendant que nous sommes dans cette partie vous pouvez modifier le texte qui sera imprim sur les fiches clients sans d tail e En 5 Si vous utilisez des imprimantes d port es pour la pr paration installez les autres imprimantes selon la m me m thode que celle du comptoir e Cliquez su
9. w ne gg Sg e 9 s D gt 9 HE a did Le m EJ D E re uw D d lt 2 ep gt d 4 ep LI a 2 gt e a Ed a 4 VC omartCaisse Contactez nous au 03 81 41 05 42 ou par email contact smartcaisse info m w gt _ E e gt em m 2 s s e p 6 o D e BE lt ER gt B H H 2 e e ES Ie Z Aten rm na d LKE m 1 6 m eq T na 144 7 24 TC ge a e er L 4 a s 32 m 1 w w z mg EC A a Am a w anm aw mw 229 A E ml pe L n 150321 113432 Set 199 299 IB LZ IM mag
10. Douche lete rprm aie 7 20 0095 sur place et en emport Ouvir un Pav Pav nu poivre 10 0096 sur place et en emport mema 20 0096 sur place 10 00 en emports suppl ment poivre 5 5 sur place et en emport pour cet image ruche 5 5 sur place 10 00 en emport antice modifier 10 00 sur place 5 5 en amport oui Ts A 60 4 TvA10 00 4 20 Tva 20 00 non Produit sans TVA Oe touch Nen Cleaytima des stock ectio ma dr A Brock actuel 20 Info re Code barre Brock mooumaum 10 foumissaus supol merts Envoyer leu ordres de preparations vera mp pr paration 1 imp or poaratvon 2 Aucun Fara d article imo pr saration 3 valider Option de Plats lt w l imprimante pr pa seule Lorsque tous vos tarifs sont correctement param tr s vous allez pouvoir affiner le param trage du logiciel comme suit REGLAGES DES PARAMETRES GENERAUX DE FONCTIONNEMENT Rendez vous nouveau dans le param trage g n ral en cliquant sur la touche Autres Param tres puis sur l onglet Autres param tres de fonctionnement Codes d acc s et des familles de produite pM Y Modifier le Texte sur les touches d encsissement Nombres de d cimales api s la veo le Cache touche tios casse Non tre aventi 3 dune table ouvette n a chang depuis plusieurs manutet Temps en m
11. Ouprir un J 20 00 6 sur place et en emport S 10 00 sur place et en emport menu 20 00 sur place 10 00 en emport suppl ment 5 5 sur place et en emport Dour cet article 3 5 5 sur place 10 00 en emport E om 10 00 sur place 5 5 en emport oui 80 TVA10 00 et 20 TVA20 00 enm 9 Produit sans 7 V Gestion des stocks activ e 0 Stock actuel Stock minimum Wi Effacer touche N Envoyer les ordres dN pr paratidryers Aucun Famille d article J Imp pr paration 1 Mop pr parations Imp pr paration 3 Code barre wl viennoiseries w Vous pouvez entrer le texte qui sera visible sur la touche articles 2 lignes de 8 caract res Puis le texte qui sera imprim sur le recu client avec plus de d tails jusque 30 caract res Le tarif de vente normal et dessous le tarif Happy ou tarif terrasse version restauration 1 2 3 4 Le type de taxe est appliqu cet article en fonction de la finalisation Total sur place ou Emport Emp 5 En cliquant sur Modifier vous pourrez attribuer une image la touche pour mieux la localiser 6 Puis modifier sa couleur 7 Important pour les statistiques l inclure dans une famille d articles 8 Puis indiquer si vous d sirez g rer le stock sur cet article en indiquant le stock actuel et le stock minimum en dessous duquel vous devez tre
12. Z x x LX x L x cog x x 1x x Z X 22x k 00 S X 1 x y 2 X X x L x een 2724 1 B v mm AA x x 0 MM X tow vx z gt x x x lt 225 22 A xl ei 2 H x wa ZZ Lu X 2 5 0 0 X zx 2 GER E E E LE 12 2 X zm 125 r x n X x 0 2 2x DX 22 e ER C X 3 e L4 gt x J 2 m o E X zo _ dua x C x 25 x r x i wam 25 z 2 E x E x x x LEX x 22 C 12 15 x SS x 1 36 Xx LS Z x 2 26 22 L x LX 35 em ZZ 6 I i x x 7 Y 32 E c B E Cm ees 1 5 z ca S Am A L 12 z 22 44 x Ze X K GE Sr x ZA lt 12 Ss ca 2 lt 3 emaz n i I 1 1 a si E SE 4 4 DAJ D L EK 18 marz 22 4 az x 2 9 0C x 2 0 Ra 21 PZ X z XA x amp x WW lt iw X 2 ME Srn 2206 Lx 222 22 4 0 1 3 2 00 m3 ex PLN 222 XE 3 3c x Dag e men d a ow lm lt LX os LG LR HS Z gt x Lx WIN OG Z Z a a x bfas L2 2 2 k Z x w r x hu LE KZ
13. a pp TE RT AE r T Y Y gt 00 H x t y w ae lt j IZ 2 5 A i E A A S x 1 A lt C 4 wg e Oa L R v A D x w x x e n a x Le w k m aga 214 X GO E 2 TA GI X x Lm SST c 222 D m 2 14 PR el x sx za X 3 00 L X DEG ims 270 mx COEM Z2 3 I H 7 I w e wam 21 DX tux x Lx 3 3X x Z E AC LEX 30 x 22 LX cz 3g gt X X x M 3 m 4 E X D 7 0 2 996 Z s gt x 3 3 x te a 1 7 1 S E gr x ar x k e 1 _ mm IR mon tt 28 x nx 2 i nag T x 19 a a 2216 r xz A x 2 2 x 2 zx e x XX x NL C 4 A amp ne e ER uw u gt gt 4 a ws ZZ 1 4 lt LE m ra z x 2 tQ x x z x 0 z x 22 2 x 22 Zu wm ELI Dus C 122 3 GE lt e ICN YN BROSS 0 mx TARN X NL x gt Te om a we g gp a Ju gt BCE xm w PARAMETRAGE DU LOGICIEL Une notice d
14. apparaisse sur le ticket de fin de journ e Pour utiliser cette fonction vous devez entrer un tarif avant If 1 11 l appui sur la touche Sortie d argent IL IL JL Exemple frappez 1000 pour 10 00 Euros sur le clavier de LILAS FLR fa on voire ceci sur l cran Un nouvel cran vous permettra d indiquer la raison de cette sortie d argent afin de l inscrire sur le ticket de fin de journ e Si vous tes sur un ticket serveur vous disposez d une touche mise en dj Mere I LR ticket attente pour mettre en attente jusque 6 tickets qui pourront tre rappel s gr ce la touche Rappel ticket 7 Appel Note ou Pro Forma Permet l impression d un ticket avant de finaliser i le ticket pratique pour pr senter la note et finaliser le ticket r ception du Proforma r glement Possibilit de r gler un code pour activer cette touche ATTENTION Cette touche peut imprimer plusieurs tickets pr forma sans que le Chiffre d affaire ne soit augment et peut tre dangereuse si un employ malveillant l utilise La touche Tiroir caisse permet d ouvrir le tiroir caisse reli l imprimante ticket sans aucune impression de ticket Si votre imprimante ticket g re l ouverture de TIROIR Caisse TP tiroir lectrique ech omartCaisse Contactez nous au 03 81 41 05 42 ou par email contact smartcaisse info R gl Permet d
15. coe pou ca Cal E etm unm cote de 1 Daren peus b son compte fia Les pozcedeani ps e code Qu de nume de OC s bower Sur CE bogtanr pour Sit acDotr5e codes ter veurs e lelene Cat a an it ener Oaia geg Codes rumeurs actes Cora qeu DD 1 3 de e act caniin core w 4 Lace Qe Dale arma Caca 4 orga aves wL3 44 k t u ter m a 1224 E 4 Ae y C sa 26 Our Laie 14 leczsur BEIEN he Ver Conn Le Cant e coo Fr nt pat a 1 P odi 3 Losch 4 94 per rem antitesi de che KK 9 mm me em art arit D Code d cholet murd cr e DFID chen sar nhe 2 444 t 174131 Luch Lie Lala om red Coda 4 Rame antur iow wi Um RS T Sica v vue 09 the k a ani kg e En gt Lade Dallas eg Cage d bie Ais LSA O LE A ar Late 2 12 ww s xj Lie l da a Cada 4 pw rwr 44247493 m T hs a UOU 975 cen Serveur Acceder ls estan e crom TEE Lage Lie Las verve C 200 4 94 qr put 4 7
16. de que vous dezarz vore adven sur vos touches um appui our le baton coneupondarni Tic Aa n ahe s ke teste valeur our difa TAQIR Caerse Morc Cheque TOTAL EMP Espece TTA pe s Ze Teste tur le boket lon ne La bouche n TOTAL E pee TTC EMPORTE Vous pouvez Ici modifier le texte de ces diff rentes touches ou bien les cacher en supprimant le texte Facile de remplacer Mon o qui n est plus utilis par une touche Virement ou Amex Attention les touches Tic rest et Cheque Vacances sont des touches un peu sp ciales puisqu elles g rent le rendu de monnaie ve omartCaisse Contactez nous au 03 81 41 05 42 ou par email contact smartcaisse info Laissez vous guider en lisant et en param trant les diff rentes options en r gle g n rale les param tres par d faut sont corrects et correspondent la majorit des utilisations GESTION DES DROITS ET DES AUTORISATIONS Dans cette partie vous pourrez d finir pour chaque vendeur serveur ce qu il a ou n a pas comme droit En cliquant sur cette touche vous arriverez sur cet cran Tqe AIID ekezd dr gien dei vendeur p abiane el moms buy ees Ln grzn 2243 Chaque verve dea pot Sot t un ure
17. de frapper un ticket qui va regrouper l ensemble des pertes du jour e Recherche ticket permet de retrouver un ticket par le nom du serveur num ro de ticket ou de table et de le r imprimer en duplicata e Entrer ou imprimer les stocks permet l entr e des stocks facilement depuis l cran d encaissement Permet aussi l impression de l tat des stocks e Cl turer journ e permet de transformer le ticket X en ticket Z Conform ment la l gislation une caisse ne doit fournir qu un seul Z par jour il sera donc impossible de retravailler avec la caisse avant le lendemain matin e Inventaire permet d imprimer diff rentes statistiques et inventaires e Z Mois permet d imprimer un ticket r capitulatif sur un mois comme un Z sur l imprimante ticket e Statistiques partie importante pour la comptabilit vous y trouverez toutes les statistiques mensuelles et annuelles Vous arriverez sur un cran qui vous permettra de choisir une p riode de statistique Celles ci seront g n r es au format Excel et se trouveront dans le r pertoire c smartcaisse stat de votre disque dur Ces statistiques pourront tre envoy es par email chaque soir si vous le d sirez Votre comptable trouvera tout ce dont 11 a besoin pour effectuer vos comptes L cran d accueil permet de choisir le mois et l ann e sur laquelle vous voulez des statistiques RESIS ars Statistiques mene selle Statistiques Anelles mars 2014 2014 L
18. il est possible de d clencher lors de l appui sur une touche article l ouverture d un menu de pr paration pour l envoi sur une imprimante de pr paration en cuisine Le logiciel permet de g rer jusque 3 imprimantes d port es Lors de l appui sur la touche vous aurez ce type d cran si vous avez param tr un d part avec options de pr paration rrt 6 t L Couverts 0 atn mann m EE y a tt si Fr Ix Pav au polvere tieu sans mel amp servir en entr e ave potrt sans salade saignant avec gran 3 cev an plat goirt pun out tari eech Femer be menu L Cet cran vous propose d ajouter des options que vous aurez param tr Le texte qui sera envoy et imprim en cuisine est visible c t de l cran de saisie des options Lorsque des options de pr parations sont pr tes l envoi vous pourrez les visualiser ou les envoyer gr ce deux nouvelles touches visibles en bas du ticket argent R Ticket 5 2 La touche Envoyer va d clencher le d part vers les Offri imprimantes et la touche Visu Cuisine va permettre de visualiser avant envoi en cuisine Interface SR Vie Encaisse d Envoyer en Cuisine C9 Cuisin 81 omartCaisse Contactez nous au 03 81 41 05 42 ou par email contact osmartcaisse info FORMULES MENUS VERSION RESTAURATION
19. jem de oise Cate Ex eesso bouton boston dams cette de Toutetacm Cale Cafe eck darci cette Fo de lapet ch eise omartCaisse Contactez nous au 03 81 41 05 42 ou par email contact osmartcaisse info 26 Cliquez sur la formule que vous d sirez modifier Vous pouvez modifier le nom des cat gories Vous pouvez effacer le nom d une cat gorie Ajouter un article dans la cat gorie D ra Visualiser le r sultat du contenu de votre formule Lorsque vous cliquez sur Ajout article vous retournez sur l cran article cliquez simplement sur les produits que vous d sirez inclure dans la cat gorie de la formule 1 Appuyer sur Retour gestion des formules 2 pour poursuivre avec une nouvelle cat gorie GESTION DE FIDELITE CLIENT En cliquant sur le bouton Fid lit client vous allez pouvoir d finir comment le logiciel va r agir au niveau des cartes de fid lit Vous arrivez sur l cran fid lit 86 omartCaisse Contactez nous au 03 81 41 05 42 ou par email contact smartcaisse info u Choisissez Comment recompernser VOS mir chaque ance possede un nombre de points que vous ever param tre e Au montant total des achats cactus dchnchar un cadeau chard Lee exortant achas en poris Chers Entrez ic Correspondence en poin pour la somme de
20. k k k k kx ko xk x CA TTC vente famille Boissons Chaudes 84 40 Eur Softs 64 40 Eur Ap ritifs 2 20 Eur Vins 123 50 Eur Alcools 55 50 Eur Bi res 122 50 Eur Digestifs 12 00 Eur Sandwichs 8 00 Eur Tapas 23 50 Eur Entr es 45 00 Eur Plats 55 00 Eur Desserts 5 00 Eur Formules 270 00 Eur k k k k k k k k k k k k k k k k k k k k k k x xk XK Couverts Jour 24 Couvert s CA couverts 404 20 Eur CA par couvert 16 84 Eur Kk k k k k k k k k k k k k k k k k k k k k k k k k k k x xk XK Couverts midi avant 17H 20 Couvert s CA couverts 362 80 Eur CA par couvert 18 14 Eur Kk k k k k k k k k k k k k k k k k k k k k k k k k k k x xk XK Couverts soir apr s 17H 4 Couvert s CA couverts soir 41 40 Eur CA par couvert 10 35 Eur CC omartCaisse Contactez nous au 03 81 41 05 42 ou par email contact smartcaisse info LES DIFFERENTS BOUTONS DU PANEL ADMINISTRATEUR Imprimer liste 3 T vq EP Statistiques doi Entrer ou imprimer Recherche ticket programmer les vendus E encaissement articles Imprimer les Cl turer la a Z mois Charger ancien Z Imprimer X ou Z E Mode cole Mode Invendu articles vendus journ e e Mode cole Permet de passer en mode apprentissage Dans ce mode le logiciel n enregistre plus aucune transaction Il ne doit tre utilis que dans le cadre de formation ou d apprentissage e Mode Invendu permet la fin de la journ e
21. meets dolma x Imprimer X eu Z ventes u 31 03 2014 asss Ogverturm caisme il 23720 14 ESS 1 6914 A F couleur de 550 4 276 17131 27 26 rue de se Are Caf allong REELED acce nba o 13118 25720 Avanne france 2 mov mise caf noisette recour ca sse t171 31185 T l 03 81 41 05 42 m D caf in 5 6 1 Bar Gagn D Double caf 9 21 03 2014 17 92 00 x du 31 01 2014 Ck _ P Kafe cr me Gereke Chocolat chaud i noc les Chocolat viennois 1 n nP 17 32 36 tarifs complets Desperados 31 1 0 TOTAL TIC 3 60 Eur oeosperados 25 1 corona 0 r glement enregistr e Heineken 0 ca 3 62 fur utilisation libre Ixronenbourg 2567 0 1 53 gt 11664 25cl 4 1 m TOTAL 78 90 amp ur s 1 2 25 lt 1 9 Rendu 0 00 CA MT 0 80 Eur Ba tc 2561 d dont 10 00 8 0 33 xr 1 puc 1 de Intra Total en caisse 8 90 Eur Fred xronenbourg 50c 0 Service assur par Bar ventes sur place 28 90 Eur i 1664 50 1 Merci de votre visite Romain Gr inber gen 50c1 0 CR 10 00 66 70 Eur a1con b ere S0c1 0 TT 20 00 12 20 kur Manon Panach 50 1 Le 3 Se CA TTC 5 5 0 00 Eur Monaco 50c 7 IE coca cola 0 31 03 2014 17 32 26
22. pr venu pour passer commande aupr s de votre fournisseur les fournisseurs peuvent tre d finis en cliquant sur la touche Info Fournisseur 9 En version Restauration vous pouvez indiquer si l article doit tre envoy sur une des imprimantes de pr paration et si c est le cas s il doit d clencher l ouverture d un menu permettant d ajouter des options de pr paration ou cuisson 10 Le menu suppl ment correspond l ouverture d un menu qui lui proposera des suppl ments avec un tarif non nul 11 Si vous g rer la fid lit client vous pouvez d cider du nombre de points que le client va eagner en achetant cet article Nous verrons plus loin comment d terminer le seuil au del duquel vous d cidez d offrir votre cadeau fid lit 12 Si vous entrez le tarif d achat HT pour tous les articles que vous allez param trer Le logiciel vous calculera chaque soir et en fin de mois la marge brute ainsi que le taux de marge Attention ces calculs th oriques d pendent des donn es que vous aurez entr es 51 vous utilisez les prises de commandes IOS ou Android tous ces param tres articles sont automatiquement transf r s chaque lancement des applications tablettes aucun param trage n est refaire sur les tablettes N omartCaisse Contactez nous au 03 81 41 05 42 ou par email contact smartcaisse info Une fois votre article param trer totalement cela doit se pr senter comme dans cet exemple Teste au la
23. 04 b 00 0 0 000 14 crm 2014 000 2 2 00 2 00 D 00 000 002 0 03 022 3 30 p DO b 00 000 n 00 0 0 04 C 00 0 03 1 000 1 rs 2014 0 00 2 96 2 20 0 00 00 D DO 0 00 0 00 0 08 0 38 E 2 20 2 00 5 00 DI 0 08 0 00 0 02 2 Dog 2 NC main 27 4 1 02 6 55 KD n D 125 0 9e d d i 1 24 pu b D DIN LL EI G uo u 2 h M mars 2014 q 2 222 c 70 2 20 0 00 000 DO 002 0 4 92 2 20 0 00 0 00 0 00 0 09 0 03 0 9 005 020 9 LE mam 2224 01720 22170 28765 22411 do 234 84 125 5 00 13793 458190 360155 12142 DO 0 00 0 04 2 08 500 104 6 00 162 19 26 22 51 2004 000 020 4 30 5 00 9 00 Di 0 00 0 09 930 3 80 7 00 0 09 009 09 0 99 p 00 nos 000 4 bh Ma Zeg 2016 461170 46127 2 20 41173 26 92 3282 3 000 328 04 1487 38 002 22182 1511 2 650 90 2152 000 0 00 0 03 5 00 02 09 sc 0 00 00770 0 00 76 328 Lamas 20580 59 0 4623 0 11172 719493 M0595 000 201 50 14 000 11685 15850 67280 5755 bu 000 Do 0 94 6 00 5 43 000 taf ZA 4 7546 0231 80 72816 2 27 394 44 12104 DD 022 98 241 13 025 1822 1 37778 5292446 DIO 000 9 04 0 22 2 00 0 03 14 0 00 25323 36 171 8 972240 47224 3 20 42064 4102 2261 8 000 2268 208 128 30 0438 2149 11812 12022 16122 000 000 0 08 0 05 00 0 08 DO 780 0 55 71 tewas 2056 1132750 1155 20 11008 158933 145 000 rag Ab 67660 0 4 2452 1 32002 23231
24. 1000 Eur 31 Che seet lorsqu un client d passe un seul de poris Ieonmes le de ponis mr le ciet cieni Zeg 100 e Du e Du Nur Non 1 Indiquez comment la gestion de fid lit doit tre trait e soit avec un nombre de points en fonction du montant d achat soit avec les points d finis sur chaque article exemple une pizza 1 points et au bout de 10 points un cadeau ou une pizza gratuite 2 Indiquez le seuil de points qui doit d clencher un cadeau 3 Indiquez si le nombre de points obtenus doit tre imprim sur le recu client HORAIRES HAPPY En cliquant sur le bouton Horaire Happy vous allez pouvoir d finir deux tranches horaires pendant lesquelles la caisse basculera sur le second tarif Moins lev ou plus lev ECRAN PUBLICITAIRE En cliquant sur cette touche vous allez pouvoir activer 51 vous poss dez un Ecran Publicit second cran bureau Windows tendu un cran publicitaire sur lequel vous pourrez faire d filer des photos ou vid os publicitaires Lorsque vous serez en train de saisir un ticket client le ticket en cours de fabrication sera visible sur cet cran LA omartCaisse Contactez nous au 03 81 41 05 42 ou par email contact osmartcaisse info bureau tendu W et second cran comme afficheur cleri dindormabon cel cran d port Passer des mage ou des asaz Vier le en cours sr cet Modtfer le
25. 20 Eur vente famille bordeaux sup rieur 0 Botssons Chaudes 13 70 amp ur arouilly 0 RM p Bi res 12 20 Eur whisky 286 0 puc Plats 53 00 Eur Jack Daniels Rest 8 50 Fur 0 1 00 Eux 3 00 Eur Mi eh ECH tina 0 15 00 Dar Nombre de tickets 3 Tequila sunrise 0 Pink paradise 0 Restant dao 57 70 Four ERC d dont TVA 10 009 B 4 320021 ognac 33 2 DIF ur Armagnac 0 her ER 11 2 03Eur foire williams de Intra C tes du Rh ne verre 0 asrur par Bar Bordeaux verre 0 Merci de votre visite Chinon verre 0 l reai Esp ce grouilly verre O Moo wF Sse Cortes du Rh ne 25c Sur cet cran nous observons trois grandes parties e 1 vous pouvez observer les diff rents tickets encaiss s de votre journ e Ceci correspond la bande de contr le obligatoire et que vous devez conserver en cas de contr le fiscal e 2 vous d couvrez la liste des articles vendus depuis le d but de la journ e e En3 vous pouvez consulter l volution de votre chiffre d affaire X ou Z au cours de votre Journ e Document l gal et obligatoire Tant que votre journ e est ouverte ce ticket est un X et va voluer en fonction des ventes d s que vous aurez cl t la journ e il sera fig et vous ne pourrez pas effectuer de nouvelle vente avant le lendemain Tous ces documents sont i
26. 32 MORE 0 09 99 009 gt 1 LE 000 90113 0 20 127 1 LI mt 25654 4584 30 42543 32D 41710 SLOG 221506 000 325 81 1321 20 0208 13303 955 59 21572 31045 000 0 00 0 03 0 0 5 00 000 0s 71 15 timents 2061 40 Jita 2 21744 1395 8 000 198 58 11752 020 1619 1832 00 gei 19955 009 20 09 L 06 0 08 41 0 00 146 LT 57 24 be mea 2054 00 44000 1 14124 2316 000 243 36 253 50 022 20010 29759 11374 12 000 00 093 C DO en 15 13 58 63 77 2036 0035 50 62513 2 22 55974 4019 2 1575 8 000 157 86 022 80 0 20 58 20 12633 SLA 721333 000 aog 0 08 0 08 0 00 0 02 13 0 00 4173 Art 22 AL 00 7381 0 626 2992 0 707 59 6 800 22746 14160 0 09 156210 179824 000 6 09 0 04 40 t t6 0 04 48 000 1 01 78 23 mers 2046 740 24074 25 21229 215 15 15647 DD 144 47 6352 005 10139 40525 2183 DD 0 09 0 03 anr E nos 47 0 00 Lag 15 42 31 23 23229249 Gei oO 66104 32 20 5950 7 95024 4979 5 000 497 9 amp 19036 O20 18702 2413 10148 1794 2 000 6 00 0 09 0 08 5 00 09 41 600 12i 2055 22 73 24 m re 2224 1996 50 19246 5 Q 1704 205427 135734 009 199 28 97 38 H 96 259 595 3314948 1 10 00 009 292 p 0 1 08 24 0 00 LP 41 79 93 29 Zi eg 2046 150220 13122 220 1330 3 465355 Seis 00 54 318 97 79 90406 406530 159 90 48261 26122 000 0 00 00e 5 00 32 000 4 2342 47 25 2e nun 20 4 1991 0 r amp k okt 1611 1726 7 000 122 67 897 1 9 93 010 597710 552205 29
27. 4 0494 vu ate chien odes muc 18 jgu ws c arte us v o 527476 tees tovt fb n ye ce t s DFID m4 Cliquez sur ce bouton pour activer la gestion des droits 2 Choisissez le mode d authentification du serveur en cochant minimum une des cases pr f rez un mode avec cartes RFID disponible sur la boutique SmartCaisse plus simple mettre en ceuvre qu un lecteur dallas 3 Bloquez ou non la caisse au lancement du logiciel 4 Puis acc dez la gestion des droits pour param trer les droits de chaque serveur GE omartCaisse Contactez nous au 03 81 41 05 42 ou par email contact smartcaisse info Un nouvel cran apparait o vous allez choisir le serveur qui vous allez attribuer des droits Cliquez sur le Serveur auque vous d sirez attribuer ou retirer des droits Cliquez sur un bouton serveur et compl tez les droits qui sont attribu s Param trage des droits attribu s Fred Ce serveur pose de tous les droits von me ioter mh e p DOA er c ce e Vey aen gisser le sbder vers Non neut f re des reductions Dans le ou un serveur wort toutes les tables le des tables des autres serveurs ser bout de veut offrir des articles m me attribu au serveur propri taire de ia table peut annuler un complet R se
28. 57097 0100 00 DO 2 5 00 1 15 Dei tre 1 AE 27 mes 7546 1846 10 1046 1 2026 1044 3 320 83 1223 2 000 129 35 72 27 ooe 21 13792 DIO DD 008 2 00 000 7i 23 64 8 54 Dime 2046 136 10 02141 3 20 10074 176 55 91 12 15 20 0 33 21700 702 10 7460 0 00 000 0 03 0 0 8 00 0 08 23 0 00 33 72 13 29 3132 20 3 122 000 25134 2734 24343 000 7 73 006 LES A 0 120 86 0 00 0404 uo E 00 0 00 000 tor 22 43 77 ee 2544 41 58 0 00 4311 9 2373 8 000 237 29 147 42 0 00 17182 20029 13433 PA 000 0 00 0 05 0 02 D 00 00 7t DOO 1 23494 000 62 642 3 emp 2056 67 00 471 00 94 20 764 45 140548 000 RAA 00 578 70 39650 1220 Leo 000 0 6 08 0 08 L 00 0 04 Ar 000 24 29 22 60 649 2 25 nas 19374 000 584245 3149 39 49 787039 0023 10727 10423 009 D o n 09 204 C 00 009 2131 000 hber Tra roles 21 50060 CA TTC n Tuo Rest CA TTC 0 04 CA TTT morvran out Chegus C TC 72 2 choque Vec 000 CA HT moyen Joat 1558 11 CATIC 21 21 Offarta CA TT nb couvert Morse TIC 12 57 DE l e gt wg E ee P lt c wn d a E L EI c m eg 7 a ve a
29. GICIEL 25 BACK OFFICE GESTION DES PRODUITS 27 PROTECTION DE LA PARTIE PARAMETRAGE 27 PROCEDURE SIMPLIFIEE DE PARAMETRAGE D UNE NOUVELLE CONFIGURATION 28 ETAPE 1 PARAMETRES TICKETS ET SERVEURS 28 omartCaisse Contactez nous au 03 81 41 05 42 ou par email contact osmartcaisse info ETAPE 2 PARAMETRAGE TAXES ET FAMILLES D ARTICLES ETAPE 3 PARAMETRAGE DES IMPRIMANTES 30 ETAPE 4 PARAMETRAGE DES OPTIONS CUISINE POUR LA VERSION RESTAURATION UNIQUEMENT 31 ETAPE 5 PARAMETRAGE D UN ARTICLE COMPLET 31 REGLAGES DES PARAMETRES GENERAUX DE FONCTIONNEMENT 33 PARAMETRAGE DU NOM DES TOUCHES D ENCAISSEMENT 34 GESTION DES DROITS ET DES AUTORISATIONS 35 GESTION DES FORMULES ET MENUS RESTAURATION 36 GESTION DE FIDELITE CLIENT 38 HORAIRES HAPPY 39 ECRAN PUBLICITAIRE 39 ENVOI DES RESULTATS PAR EMAIL 40 SUIVI EN TEMPS REEL DES CHIFFRES SUR MOBILE 41 FONCTIONNEMENT MULTI POSTES 41 N omartCaisse Contactez nous au 03 81 41 05 42 ou par email contact smartcaisse info 29 EN QUELQUES MOTS SmartCaisse est une application qui va r volutionner votre vision de la caisse enregistreuse Pr sent dans les m tiers de l encaissement depuis plus de 8 ans SmartCaisse a su reconstituer une caisse enregistreuse professionnelle simple d utilisation et performante smartCaisse est un logiciel de caisse enregistreuse informatique poss dant 8 claviers diff rents de 60 touches pr programmables 3 de ces touches permet d encaisser tous produits d
30. LLATION DE SMARTCAISSE Depuis votre ordinateur vous pourrez t l charger facilement SmartCaisse l adresse suivante http www smartcaisse fr soft smartcaisse demo exe LANCEMENT DE L APPLICATION Au premier lancement il vous sera demand d entrer les noms et coordonn es de votre tablissement obligatoire Suivant votre pays r gion vous pourrez param trer vos taux de taxe nom de monnaie etc SmartCaisse est utilis dans bon nombre de pays francophones comme France DOM TOM Belgique Luxembourg Suisse Maghreb Afrique etc ECRAN PRINCIPAL Une le premier param trage r ussi vous tes directement rediriger sur l cran principal de l application diff rentes interfaces sont propos es vous choisirez la v tre s m c EE IE eN CEN eg E Te GZ TRE X e 722 gt lt 15 E EES TE c3 E Z m VS 02 VE S ER EA KA V a ris em 7 mm om mmm H HET Dt E di de de dee am n Sent K at ga 2 7 2 fu LA rc 1 eg pe pe mm EL BEHE WEEN K RK AE omartCaisse Contactez nous au 03 81 41 05 42 ou par email contact smartcaisse info Dans la suite de ce chapitre nous allons tudier plus en d tails toutes les fonctionnalit s
31. SMARTCAISSE SmartCaisse Logiciel de caisse enregistreuse Windows XP 7 8 NOTICE D UTILISATION ET DE PARAMETRAGE omartCaisse est une solution d encaissement disponible sur ordinateur sous Windows toutes versions de XP Windows 8 Un logiciel complet qui s adapte parfaitement vos besoins Vous pourrez ainsi g rer facilement votre commerce que ce soit dans la restauration un bar un snack une pizzeria salon de coiffure une boulangerie un fleuriste compatible avec de nombreux pays SMARTCAISSE EN QUELQUES MOTS 3 PRESENTATION DES FONCTIONNALITES 3 QUELQUES FONCTIONS IMPORTANTES DU LOGICIEL 4 PRISE DE COMMANDE POUR IPAD IPHONE IPOD ET ANDROID 6 REMPLACEZ VOS IMPRIMANTES DEPORTEES PAR DES IPAD PROCHAINEMENT DISPONIBLE 6 SURVEILLEZ L EVOLUTION DE VOTRE JOURNEE 6 UTILISEZ UN LECTEUR CODE BARRES 6 INSTALLATION DE SMARTCAISSE 7 LANCEMENT DE L APPLICATION T ECRAN PRINCIPAL 7 CLAVIER NUMERIQUE ET VENTES DIRECTES 9 ECRAN TICKET DE CAISSE 9 TOTAL EMPORTER 10 ECRAN DE PAIEMENT 10 LA FONCTION LIVRAISON 12 LES AUTRES BOUTONS DISPONIBLES 14 ENCAISSEMENT PARTIEL ET ECLATEMENT DES ARTICLES 16 LA GESTION DE TABLE VERSION RESTAURATION 16 LA GESTION DES RESERVATIONS VERSION RESTAURATION 17 COMMANDES DE PREPARATION CUISINE VERSION RESTAURATION 18 FORMULES ET MENUS VERSION RESTAURATION 19 ECRAN D ADMINISTRATION MANAGER 21 LES DIFFERENTS BOUTONS DU PANEL ADMINISTRATEUR 23 PARAMETRAGE DU LO
32. ancer es Statioques de ce poste Lancer les 26 porte Lancer les S5 32 5T2 2563 tout DOSte rese pu o mt K omartCaisse Contactez nous au 03 81 41 05 42 ou par email contact smartcaisse info Apr s avoir fait votre choix cliquez sur Lancer Statistiques Dans le premier cran vous trouverez tout le d tail de vos chiffres CA TTC CA HT TVA 19 6 TVA 5 5 etc Graz es Det moyen Serveurs Matwtiques Parries Tahi tm des Marpes Sortes arpan nat hen Ventus art lt Cause 1 Cat 651772 CATTC wt TVA CATET ATT ATT CETT TC s nger Ze tarta acte KW Ces EI TOTAL Mace ION 10 2 3 Cote Cw CS cham compie 21 77 71 LI TIT Ofen Ceren Scam TTE em 2914 009 2 28 2 20 8 00 000 202 0 4 20 p 00 n 00 0 00 000 DO E 00 000 Ne NC 2 garg 2014 0 00 1 905 2 p 00 5 00 5 00 DO 029 0 03 0 33 1 2 2 4 b po D DO D 00 00 0 03 0 0 amp DO 0 08 2 0 00 2 Z un 2014 0 00 09 12 6 60 5 00 0 00 0 00 0 Q 04 4 360 gt p 00 b 00 0 09 0 00 909 od t 0 09 009 WU a mets 2014 0 00 2 26 2 20 2 00 0 00 0 00 DO DO 0 05 0 22 2 90 2 20 D DO D DO 0 00 0 02 0 08 D 00 0 04 i 000 0 Kb NC 2 ran 2014 0 00 am 3 20 t o 2 00 0 0 6 08 0 04 0 94 2 3 90 ECO 5 00 029 0 6 08 0
33. articles que vous ajoutez mme x 31 F ESEAH Pour apporter des modifications sur les produits contenus par le ticket de caisse il vous suffit d appuyer sur la ligne d article concern ou vous servir des fl ches pour s lectionner la ligne modifier De cette mani re vous obtiendrez un menu qui vous proposera d effectuer des modifications votre ticket de caisse et l article s lectionn e lt Annuler permet de sortir de l cran sans effectuer 4 s 2 H ac b vor Bo 24 e R duction vous permettra d effectuer une r duction pourcentage sur l article s lectionn Vous pouvez offrir l article omartCaisse Contactez nous au 03 81 41 05 42 ou par email contact smarticaisse Info e enlever permet de r duire la quantit de produit de 1 e Possibilit d annuler la ligne du produit e Possibilit d annuler le ticket complet Total Emporter Les touches de finalisation de ticket permettent de finaliser le ticket de l imprimer et d affecter la vente au bon taux de TVA Si vous utilisez ces deux touches vous connaitrez le chiffre d affaire d taill sur place et emporter Total pour tout ce qui est vente sur place TOTAL Emporter pour tout ce qui est vente Emporter ECRAN DE PAIEMENT Ces touches CB Ch que etc Tout ceci est param trable permettent la ventilation des sommes recues correspondant ar
34. de cet cran Ht nu wn lt DN peo en T SMARACAISSE ET p gem 26 ruf 1 glise iet I 21720 France Te 7 0O2 B1 41 05 42 si 13 13 2014 15 14 32 51222124 444 Picon bfere 3 60 tw A SC Zeng agfuses H Coro zi wa Monaco S c 5 00 tur A virte Anc 3 10 su B LET lul a Aur 42 Vente Vente Vente directe directe directe Q 90 e SM ARTC AISSE Sur cet cran nous retrouvons en 1 Les diff rentes touches articles pr programm es 2 les diff rents serveurs en rouge celui qui est actuellement actif H est alors possible de passer d un serveur un autre sans perdre les donn es du serveur pr c dent Le ticket d un serveur est automatiquement mis en attente lors du passage vers un autre serveur 3 Un clavier num rique qui servira entrer les quantit s et montant des r glements 4 Une touche qui permet d acc der aux plans de salles graphiques 5 Le choix d un des 8 claviers de touches produits est mat rialis par la couleur rouge 6 Deux touches pour finaliser le ticket Total pour les ventes sur place Emp pour les ventes emport es 7 Le ticket d taill en cours de fabrication 8 L ic ne qui permet d activer le dialogue avec les prises de commande sous IOS IPod ou Android omartCaisse Contactez nous au 03 81 41 05 42 ou par email contact osmartcaisse info 9 Touche
35. e param trage du logiciel est t l chargeable sur le lien http www smartcaisse fr doc param smartcaisse pdf Gc omartCaisse Contactez nous au 03 81 41 05 42 ou par email contact smartcaisse info SMARTCAISSE SmartCaisse Logiciel de caisse enregistreuse Windows XP 7 8 NOTICE DE PARAMETRAGE omartCaisse est une solution d encaissement disponible sur ordinateur sous Windows toutes versions Un logiciel complet qui s adapte parfaitement vos besoins Vous pourrez ainsi g rer facilement votre commerce que ce soit dans la restauration un bar un snack une pizzeria un salon de coiffure une boulangerie un fleuriste La version la plus compl te de la gamme de logiciels SmartCaisse tant la version Restauration beaucoup de param tres d crits ci dessous ne servent qu cette version et sont inutiles aux autres versions Boulangerie Fleuriste Coiffure etc 9c omartCaisse Contactez nous au 03 81 41 05 42 ou par email contact smartcaisse info BACK OFFICE GESTION DES PRODUITS Dans cette cat gorie nous allons maintenant voir ensemble comment configurer votre caisse enregistreuse en d taillant chaque tape Pour acc der au param trage il faut appuyer sur le bouton Programmer les programmerles articles depuis le panel administrateur articles Seul le responsable doit pouvoir acc der la programmation du clavier car c est cet endroit que seront programm s les diff re
36. e percevoir un acompte d une partie d un ticket de caisse tout en gardant le reste actif ENCAISSEMENT PARTIEL ET ECLATEMENT DES ARTICLES Lors d un encaissement partiel le ticket en cours se trouve en haut de l cran pour d placer un article sur le nouveau ticket 11 vous suffit de presser sur l article en question Encaisse EIER Une fois le partage termin il vous suffit de presser sur encaisser et l cran de paiement apparait pour le nouveau ticket Le ticket en cours lui va rester dans les tickets en attentes et vous pourrez l encaisser quand vous le d sirez LA GESTION DE TABLE VERSION RESTAURATION En appuyant sur cette touche vous acc derez un plan de salle graphique rg me 57 ra en me SE 91 omartCaisse Contactez nous au 03 81 41 05 42 ou par email contact smartcaisse info L image de fond peut tre modifi e pour correspondre celle de votre salle Chaque table indique son tat par une couleur Blanche pour une table libre Bleue pour occup e et jaune pour ticket finalis en attente d encaissement Un simple clic sur une table vous permet de d buter ou de retrouver le ticket correspondant Salle 3 En bas droite 3 boutons vous permettent d acc der aux autres salles 6 Dans le bas de cet cran 4 boutons Sale 1 L aam gesta aes reser eo e Modifier Salle permet d acc der un programme qui permet de modifier la tai
37. et de relever le num ro donn par le logiciel Ce num ro vous sera demand par les applications SmartStat Suivez T volubon de votre d aflare depuis votre t l phone Smartphone ou iphone SmariCaisse enverra vos chiffres toutes les 10 minutes sur le serveur Qurvetlez les r sultats chiffres du jour grace internet en ant cette ra di Tr La r mu n n 7 Oe Envoi dfe resultats sur Le terveur mternet vtt Tester un a vos donn es z du four et Stock seront visibles adresse internet suivante http www smra rtcaisse fr caisse 2 320027 39 7 z txt elle adresse est persunnele et dosi rester confidentielle ledileur pourra tre tenu pour responsable si vous Otvulguez Cette adresse et qu une personne noo mA vous avez un Phone Pad ou Pod t l charger SmartStart sur LAppie Store daffalre et vos stocks en direct en entrant le num ro de disque dur sutvan Jutter FONCTIONNEMENT MULTI POSTES Made r seau Le fonctionnement Multi Postes est possible veuillez nous consulter pour le param trage Nous r alisons celui ci en prenant la main sur vos ordinateurs des donn es Lt omartCaisse Contactez nous au 03 81 41 05 42 ou par email contact smartcaisse info
38. etes GEI J s Caches les touches Tic Ras el cheque Vac une Kahe Appel Note alle I E dite un avor code bane WI Cacher la bouche Fiche 2 vation Europe 3 version Mise 0 Cone FCFA des mages Pour calculer marge vous devez avos enseign gt Non Cache touche 2d Noe 7 r Lee Jours vibe I 2 Z acha sgue le HT de iani 4 Du dun apa _ Non N Conctab se le de couverte atonoa aput Code Barmes depuis la Casse a ET bonnes lez laxes T Demander le nombre de couvert s lors d une couverture de table tende l ondnristeur en quitan Bel EI A vor un Heap de su une touche H Ga Visusjaei le stock en temps 1 el L Non CE Ces Utiles unie touche terasse A am trage T ave menu ou pension Avot ka Area aboOri sur Ver de In de WET a pen Noa Marke en X 10 Touche Rerbouse eip ce 60 et 20 TVA Happy Hours comme Ier arze Toss visit s Ouvertes tror lort du T ots de la vermieten w Ha api s frappe du code D bour SS fete Touche T Tada dr C ch Litter ie logos en mode pian cran o iato feet D bours Mode cler E
39. gestion des livraisons avec fichier client 5000 clients et indication de l emplacement de livraison sur Google maps peut comptabiliser le nombre de couverts et calcule automatiquement le CA par couverts peut g n rer des statistiques chaque soir et les envoyer par email toute personne de votre choix I omartCaisse Contactez nous au 03 81 41 05 42 ou par email contact osmartcaisse info peut effectuer un calcul des marges si vous lui entrez vos tarifs d achat Gestion des d bours sortie d argent remboursement tickets grattage etc Gestion des invendus et pertes sauvegarde totale sur cl USB ce qui permet en cas de panne d ordinateur de caisse la r installation de votre logiciel sur un nouveau poste en 15 minutes e adapte automatiquement toutes les r solutions d cran tactile ou non de 1024 768 points jusqu aux r solutions HD 1920 1080 Fonctionnement R seau possible jusque 4 postes sur demande CONFIGURATION MINIMALE Processeur Pentium ou sup rieur Et de nombreuses options param trables suivant le d sir de l utilisateur supporte toutes les imprimantes Tickets compatible 1mpression des logos Windows XP XP pro Vista Seven ou Windows 8 Mac OS avec session Windows Bootcamp omartCaisse Contactez nous au 03 81 41 05 42 ou par email contact smartcaisse info Prise de commande pour iPad iPhone iPod et Android Le l A 2 D I i I
40. ickets au prochain lancement du logiciel g re Jusqu 8 serveurs Permet la gestion de droits L acc s chaque serveur peut tre prot g par code num rique par cl Dallas ou mieux avec cartes sans contact RFID le Happy Hours tarif diff rent suivant les horaires Gestion des offerts et des remises g re jusque 100 tables incluant 3 plans de salle graphiques Gestion des r servations Gestion des comptes clients mise compte et r glement diff r 500 clients D placement de tickets vers une table d placement de tables fusion de tables split sait g rer 3 imprimantes d port es en plus de l umprimante re u client impression sur imprimante compatible http www boutique smartcaisse fr sait g rer les diff rents taux de TVA sur place emport pension et sans TVA ces taux peuvent tre modifi s par l utilisateur g rer les tickets restaurants les ch ques vacances encaissement possible par lecture code barre sait g rer le rendu de monnaie sait g rer les encaissements multiples et notes clat es sait g n rer une fiche rapidement et diviser un ticket en plusieurs fiches permet au g rant ou patron par l interm diaire d un code secret d interdire l acc s certaines informations Z fin de journ e Z de fin de mois bande de contr le et de surveiller les ventes dispose d une gestion de stock poss de un historique de ticket de caisse class par journ e
41. lle forme et emplacement des diff rentes tables e Retour serveur permet de revenir sur l cran de caisse e D placer vers table va permettre de d placer ou fusionner des tickets sur une table e Gestion des r servations vous vers le module de r servation Une fois un client s lectionn nous pouvons voir les diff rentes informations le concernant La Gestion des r servations version Restauration Cliquez sur la touche Gestion des r servations vous acc derez un nouvel cran qui vous permettra de d finir une date et d entrer un nom de r servation ainsi qu un nombre de couverts pour cette r servation H Dus Compl tez les champs nom heure et couverts 28 29 30 2 3 QD 5 6 7 B 9 12 13 14 15 16 17 18 on gt gt 2 Entrez e nom de lo r servation et l heure 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 b d Y 4 5 5 i 200 H 15 C 3Aujeurd hui 04 05 2008 Puis valider le bouton Indiquer latable r serv e LL omartCaisse Contactez nous au 03 81 41 05 42 ou par email contact smartcaisse info Vous acc derez au plan de salle qui vous indiquera les tables d j r serv es cliquez sur la table choisie et elle sera r serv e le jour voulu Les tables r serv es seront color es en vert une heure avant l heure de r servation afin de vous pr venir COMMANDES DE PREPARATION CUISINE VERSION RESTAURATION En version restauration
42. mbourser un ticket gratter eagnant cette touche peut tre rendue visible en permanence et sera vue plus loin e Modification ventuelle des taux de TVA afin de l adapter votre pays e Symbole mon taire N entrez pas le symbole mais pr f rez Eur car certaines imprimantes refusent ce symbole e Num ro de ticket actuel ce champ n est pas modifiable cO omartCaisse Contactez nous au 03 81 41 05 42 ou par email contact smartcaisse info IMPORTANT Modification du nom des diff rentes familles d articles Les familles d articles constituent une donn e de statistique importante et serviront lors du param trage des articles modifiez et adaptez les familles d articles votre activit e Validez afin de sortir de cet cran Etape 3 Param trage des Imprimantes Cliquez sur le bouton Imprimantes Vous arriverez sur cet cran T eet errre ng ffe t Ropa Comptar arm L C k Wei pee non complet SR veers B m eur e Cenfgurer le port rat OFFER e SE Hr Y ee Lee dues rm e 9 E etn Cor e E s temm 2 6 emet 19720 WETE Bue Y 9 41 08 42 fecere i tri at ROG RT icis epe one e A Causes 4 rome nm An te HI nome SORS e n Oe pps Tua t Pragam bk er Tegar limgosshon isle biste 4 ir tu Todd e e deeg md E 2
43. mprimables N k omartCaisse Contactez nous au 03 81 41 05 42 ou par email contact smartcaisse info LE Z est un document fiscal et doit tre conserv Vous y trouverez le d tail de vos ventes le d tail des chiffres d affaire TTC HT et TVA collect es Regardez avec int r t ce document Exemple de X d taill S M A R CA L S SE 26 rue l glis 25720 Avanne France T l 03 81 41 05 42 X du 31 03 2014 18 11 09 X Version non enregistr e Utilisation libre CA TOTAL 871 00 Eur CA HT 769 95 Eur CA encaisser 93 00 Eur Total en caisse 871 00 Eur Ventes sur place 871 00 Eur CA TTC 10 00 582 30 Eur CA TTC 20 00 288 70 Eur CA TTC 5 5 0 00 Eur CA HT 10 00 529 36 Eur CA HT 20 00 240 58 Eur CA HT 5 5 0 00 Eur TVA 10 00 collect e 52 94 Eur 20 00 collect e 48 12 Eur Kkk k k k k kX k k k k k k k k k k k k k k k k k k k k x xk x CA par Vendeur CA Bar 508 60 Eur CA Romain 170 10 Eur CA Fred 147 50 Eur CA Julie 41 40 Eur CA Herv 3 40 Eur CC kkk k k k k k k k k k k k k k k k k k k K kx x x x Ventilations Esp ce 578 70 Eur Ch que 156 50 Eur CB 132 20 Eur Mon o 3 60 Eur de K de amp de Ck ck Ck d amp d amp de k Ck sk sk k H K d k ko k ko ko H Kk XX Marges Marchandises si tous les tarifs achats sont renseign s Valeur Achat 7 29 Eur Marge Brute 762 66 Eur Taux de marge 99 05 F k k kk k k k k k k k k k k k k k k k
44. n clatant cette note en plusieurs notes Vous acc derez un cran vous permettant de rechercher votre client s il poss de d j un compte et vous aurez la possibilit de cr er un nouveau compte client Recherche de client dens le fichier client en compte Recherche cient Par le num ro de chambre Quitter Par le t l phone Par la ville cod tal Par code posta Listertous les comptes Par province Etat Vous pourrez alors lister les clients d j inscrits ou cr er un nouveau compte sur cet cran w w J ww CITT Ce SKS we re G Dupont Minar Martin 7 Compl tez les diff rents champs demand s beim 2 le nom et le pr nom sont obligatoires Cour Posta vr vie actorem e lt mpte 0 00 oJ Terminez la mise en compte en appuyant sur la touche Attribuer ce client omartCaisse Contactez nous au 03 81 41 05 42 ou par email contact smartcaisse info TTC 16 20 Eur N Compte ou chambre TVA 20 004 1 67 Eur N ce telephone h pe _ w m me wA 10 00 0 56 Eo Dupont Mec TVA 5 59 0 00 Lor 27 CM Pogra y s a Rechercher cbent LA FONCTION LIVRAISON Grace cette touche vous allez pouvoir fabriquer un fichier livraison de 5000 clients stocker leurs informations nom adresse etc afin de les retrouver rapidement L appui sur cette touche vous am ne s
45. nts codes PROTECTION DE LA PARTIE Au lancement du logiciel de param trage un code d acc s sera demand si aucun code n est enregistre l cran de demande de code disparaitra au bout d une seconde 4 Frames ine traate du atin de ues mene drm L 4 22 136 00 u attriboer une feste Couvdows Amon weg tamsa peur teocthes vv Oli use rernm e Dx mi ter Decisi vi Quist M D I Ta 7 vs ta ni 24 d 25d r e bibe e 564 224 Lie DCH 2755 sl auren eg lt a Pew t n E w Hi P PS idu 2 mrasa 1 au e LM eee Calden aauto C Caen n esa tara tuer Cl t gt rem LU s M pi Miel H gt LL Mot inpe Lite GC S EES 2 net Lat P gt ta 1 war a4 k Nov u ae wawa never mue s terme nere c dt seg mw QU QU AL MEM KK a T s em 220 DX tz 208 Cur gege mnm cup eng SE eta we e cu 29 s bazas IT tm CA free t qise erec
46. ont la valeur n est pas programm e une par taux de taxe Une gestion code barre de 3000 articles est aussi incluse Pr vu pour tre utilis avec un cran tactile 1l peut s utiliser avec une souris Un fonctionnement multipostes est possible veuillez nous contacter PRESENTATION DES FONCTIONNALITES SmartCaisse est totalement param trable par l utilisateur aucune connexion internet n est requise 51 vous connect votre poste internet que vous soyez suivre l volution de votre Journ e en temps r el imprimez votre Z bande de contr le ou un ticket d j encaiss Ceci gr ce des applications gratuites disponibles sur Apple Store ou Android Marquet Play store Recevez vos statistiques par email la fermeture de votre caisse Grace aux statistiques d taill es au format Excel simplifiez vous la vie en envoyant mensuellement toutes vos donn es de caisse votre comptable omartCaisse Contactez nous au 03 81 41 05 42 ou par email contact smartcaisse info QUELQUES FONCTIONS IMPORTANTES DU LOGICIEL Poss de un mode cole qui vous permet de former vos employ s Vous fournira un Z d taill en fin de journ e et des statistiques export es au format Excel qui peuvent tre envoy es votre comptable Peut ouvrir jusqu 148 tickets en m me temps sur diff rents serveurs et diff rentes tables sauvegarde de vos donn es en cas de coupure d alimentation lectrique vous retrouverez vos t
47. permettant d acc der l entr e ou la sortie du fond de caisse 10 Touche prot g e par code permettant la frappe d un avoir client permet aussi d annuler une vente faite par erreur 11 Touche permettant d acc der l cran Manager qui permet le param trage du logiciel et la visualisation des r sultats Cette touche est prot g e par un code Manager 12 Ic ne permettant d acc der la gestion de fid lit client 13 Touche permettant d acc der la gestion des comptes clients 14 Livraison gt Permet de s lectionner cr er un client est de lui attribuer une livraison vous pouvez attribuer une livraison un nouveau ticket ou un ticket en cours Les d tails du client pour la livraison apparaitront en fin de ticket pour faciliter le travail de vos livreurs 3 8 a Clavier num rique et ventes directes Ce clavier servira als e o A entrer le nombre d articles ex 2 petits caf s dans ce cas 1 2 a tapez 2 puis la touche correspondante lo L je E e A entrer la valeur des tickets restaurants re us ex pour 8 54 tapez 854 puis la touche Tic Resto 55 ww effectuer des ventes directes entrez une somme puis s lectionnez la TVA correspondante Il vous sera ensuite propos de s lectionner la famille correspondante Ecran ticket de caisse A chaque appui sur une touche produit vous verrez votre ticket de caisse voluer avec les
48. r Valider et sortir pour sauvegarder vos choix 06 omartCaisse Contactez nous au 03 81 41 05 42 ou par email contact smartcaisse info Etape 4 Param trage des Options cuisine pour la version Restauration Uniquement Cliquez sur le bouton Options cuisine Vous arriverez sur cet cran O Uu 0 3 n opoons Desse 5221075 metu RAPPEL CUISINES bleu servir en plat saignant servir en entr e a point bien cuit sans tomate Sans cornichons sans Sauce Option burge e Vous disposez de 5 menus comprenant des options de pr paration et de cuisson vous pouvez y ajouter vos options et m me renommer le nom de ces menus de pr paration ce sont ces textes que vous pourrez ajouter aux envois en cuisine e amenu tout droite est un menu qui pourra tre d clench m me sans envoi d article il sert g n ralement aux rappels cuisine et dialoguer avec la cuisine e Appuyez ensuite sur la touche Sauver et quitter Nous allons maintenant passer au param trage des articles sur les touches Etape 5 Param trage d un article complet e Cliquez maintenant sur une touche article que vous d sirez modifier ou param trer avec un nouvel article afin de d couvrir ses param tres LE omartCaisse Contactez nous au 03 81 41 05 42 ou par email contact smartcaisse info 2 de Tay ode imprime sur tig el Tee sur la tauche Image touche RE
49. recr cette phan pour le serveur chef ou peut pas annuler une patro peut Quitter SmartC asse TIS re serwer utiliser toutes bes seut acc der au manu Patron Si un serveur est autoris acc der toutes les tables ger em M ef Ae d em mm mm est ie serveur QUI encarsse table QUI se verra 54 4 eas ai a T al peut utisser La touche Appel Note attribue he Cuire de cette tont neut acceder sux comptes clients Deut Gurr birman casse Recommencez pour chaque serveur en n oubliant pas qu au moins un serveur manager doit avoir tous les droits GESTION DES FORMULES ET MENUS RESTAURATION Une formule ou menu est compos d un choix d entr es de plats etc disponibles la carte et vendus un tarif global Pour tre conforme la l gislation en fonction du contenu de la formule pr sence ou non de boisson alcoolis e le calcul de la TVA sur la formule devra tre fait en fonction de son contenu Les formules sont donc des articles sp ciaux qui sont pr sents sur le panel de touches articles restauration si il n a pas t renomm 96 omartCaisse Contactez nous au 03 81 41 05 42 ou par email contact smartcaisse info Cliquez sur cette touche pour acc der aux touches formules
50. s Diaporama mages Ou textes et le W Mon Videt en seconde avant elow cran pub 30 Erie bes tetes Afliches su o EE Um R glez la dur e seconde 10 H COE Effacer image Activez l cran publicitaire Activez la modification des textes et images Modifiez images et textes publicitaires que vous d sirez passer sur l cran N Positionnez l cran sur votre cran d port ENVOI DES RESULTATS PAR EMAIL Le logiciel peut 51 vous tes connect Internet et que vous le d sirez envoyer vos chiffres et statistiques par messagerie Internet Param tres email Cliquez sur le bouton Param tres Email o a e tr ood ns erg ode on t o A A Entrez les informations demand es eo e em dans ce nouvel cran 2 C MA 5 44 e oap tbe omartCaisse Contactez nous au 03 81 41 05 42 ou par email contact smartcaisse info SUIVI EN TEMPS REEL DES CHIFFRES SUR MOBILE Le logiciel peut si vous tes connect Internet et que vous le d sirez envoyer vos chiffres toutes les 5 7 minutes sur notre serveur Internet afin que vous permettre de les consulter quel que soit l endroit vous vous trouvez e Les donn es envoy es sont e Le X en cours e Labande de contr le e L tat des stocks e liste des articles vendus suffit d activer le dialogue avec le serveur Web
51. t Ee Les 240 Sur cet cran nous retrouvons en 26 omartCaisse Contactez nous au 03 81 41 05 42 ou par email contact smartcaisse info 15 Les diff rentes touches articles pr programm es et des touches articles vides auxquelles vous pourrez attribuer des produits 16 L endroit ou vous entrerez les param tres des produits visible que si une touche article a t frapp e 17 Diff rents menus que nous verrons plus tard 18 Le nom texte des diff rentes cat gories que vous pouvez modifier PROCEDURE SIMPLIFIEE DE PARAMETRAGE D UNE NOUVELLE CONFIGURATION Dans le cadre d une nouvelle proerammation de caisse quelques tapes doivent tre suivies R elage des param tres i x e anfiguration ent te et fin Ticket Autres PDA e dengt ag nom serveurs Parametres Iphone Gestion code Barre Param tres Emai lecture web Etape 1 Param tres tickets et serveurs Param trage du nom de l tablissement et du nom des diff rents serveurs vendeurs Cliquez sur le bouton ent te et fin de ticket nom des serveurs Vous arriverez sur cet cran Message debut de ticket Avoir un clavier tactile SMARTCAISSE 26 rue de l eglise 25720 Avanne France 03 81 410542 Imprimer Murn re de sage be de SIRET Num ro de sret e N de IVA Intra Ab e TVA impemor N de sur te ticket Message hn de cket emm
52. ticles En frappant un montant re u l aide du clavier num rique exemple 500 Fa pour 5 puis l appui sur la touche correspondante ex esp ce la der caisse va calculer le rendu de monnaie et vous indiquer la somme restant due ou bien la monnaie rendre 51 vous avez fait une erreur de saisie frapper la touche recommencer l encaissement Simple et efficace cette m thode vous permet d encaisser une note avec plusieurs modes de r glement sans risque d erreur et avec une grande rapidit En cliquant sur cette image vous pourrez acc der un autre cran d aide l encaissement qui vous proposera pi ces et billets que vous recevez en r glement LY ses Le bouton partage de note va vous permettre d clater votre ticket en plusieurs tickets et donc de permettre chaque client d une m me table de r gler ce qu ils ont consomm s personnellement Wa ip 200 te menos 1 2 E q REPE Laissez vous guider cliquez dans la colonne de ges igo p rc Pu ew vite de gauche sur l article transf rer puis sur la touche Los rouge transf rer Puis passez l encaissement du ticket cr droite fond jaune OL omartCaisse Contactez nous au 03 81 41 05 42 ou par email contact smartcaisse info en Vous pouvez encore lier votre ticket un compte client en appuyant sur la compte touche Mettre en compte ou bien partager la note e
53. ur un cran de recherche ou de cr ation de fiche client identique celui des comptes avec en plus un bouton export du fichier au format Excel parfait pour effectuer du publipostage ou du mailing Recherche de cient dans le fichier chent Recherrhwe cent Par le telephone SR e Par nom 8 quier Par Par code postal Z feror res a R lt w ww a omartCaisse Contactez nous au 03 81 41 05 42 ou par email contact smartcaisse info 51 vous d cidez de cr er un nouveau client entrez les informations demand es plus vous entrerez d informations plus la livraison sera facile Les informaborns avec sont obhgatoires hOg eu ciom 0381410542 Abandonner E b be Hautot Visualiser Plan i Denis i3 B 26 rue l ghse l na 25720 rez 0 o Potto laucun Entreprise sonner attention chien de garde ne pas entrer saris SON ner Vous pourrez visualiser l emplacement de la livraison et imprimer le plan si vous le d sirez Vieillard Marie France Heinrich Mook e harmacie Chambre ie msi Snc 26 Rue de l Eglise omartCaisse Contactez nous au 03 81 41 05 42 ou par email contact smartcaisse info sur le ticket de caisse ces informations seront ajout es pour le li
54. vreur A livrer Hautot Denis Tel 0381410542 26 rue de l glise Avanne 25 20 Avanne 1 tage 0 code aucun Entreprise sonner attention chien de garde ne pas entrer sans sonner T Tic LES AUTRES BOUTONS DISPONIBLES Le bouton Fiche permet d imprimer une fiche rapidement sur demande Fiche B Le premier bouton Bloquer vous permet lorsque vous avez configur un E Bloquer code dans la gestion des droits de bloquer la caisse enregistreuse lorsque vous ne l utilisez pas Le code de blocage doit poss der 4 chiffres S1 vos serveurs utilisent des codes vous pouvez d bloquer la caisse avec un code serveur celui ci sera alors directement connect son compte ELEM Ce bouton permet de corriger une ventilation mal encaiss e et d effectuer des virements de compte compte Choisissez le compte d biter Choisissez le compte cr diter b pr D LS tn 1 2 3 Entrez le montant transf rer 4 Valdez le transfert omartCaisse Contactez nous au 03 81 41 05 42 ou par email contact smartcaisse info UUO HIH Ce bouton permet d entrer manuellement un code barre si la lecture par douchette n a pas fonctionn Ce bouton permet d entrer le contenu des formules et menus n existe qu en version ies Restauration et sera d taill apr s Ce bouton permet de noter une sortie d argent de la caisse achat acompte jeux gagnant afin qu elle
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