Manuel d`utilisation Profilsearch
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1. Janvier 2011 gt Liste Des Publications Pr nom i D Lu Ma Me Je Ve Sa Liste Des Publications Sur Mercredi t 75 R f rence Mes Postes 2 EE GYS Recherche De Postes 9 10 11 12 15 14 15 REP APE PUISE Nb 16 17 18 19 20 21 2 CERTES RER cun mrecistrement trouv 23 24 25 27 2 J 30 31 Fonction s x C Nb x Correspondances candidat en attente Q L Non retenu 1 Mobilit Correspondances autre en attente 0 x A postule sur le poste Q Positonn sur le poste 2 Type de contrat Transmis l op rationnel 0 Retenu 1 Mot s ci s 2 1 Cr er un poste Dans le menu g n ral Postes cliquez sur Cr er un poste aa aan a i 7 PROFIL SOFT Ma fiche utilisateur x D connexion Ma s lection t EE POSTES 4 Janvier 2011 gt Liste De Mes Postes Di Lu Ms Me Je Ve S Liste Des Publications i Desc jalification Divers DM u aE NUE Liste Des Publications Sur 5 DST i Mes Postes D H 12 s 17 56 16 17 13 19 2 21 22 Recherche De Postes 23 24 25 3 7A 29 Descris 3 31 R f rence 000047 Pays x intitul gt R gion x Nombre de poste 1 D partement x Date de d but JJIMM AAAA A X Agence x Date da fin JJIMMIAAAA P X Lieu O Type de contrat Choisissez P riode d essai Oui Non BU Horaires i Temps complet Temps partiel D partement Nombre d heures mensuelles r Service Chanina 1 Remplissez les champs les ch2. Analvse de r sultats et suivi de performances Organisation de congres et soir es de formation m dicales continue avec leaders hospitaliers Responsable du partenariat avec associations de FMC 3 2 Import Scan Ea _ Importer un candidat Etape 1 Etape 2 Candidat inteme Non 9 Oui Type de candidature Candidature spontan e R ponse annonce Charg s de recrutement x Origine de la Choisissez candidature J ai rempli mon formulaire Je passe l tape 2 L import scan concerne les CVs papiers re us Il se fait selon une d marche sp cifique voir guide de l import scan Une fois import il faut cr er les candidatures sur le m me principe que l import mail 3 3 Import manuel Pour un import manuel il faut cr er soit m me son candidat Il est ensuite possible d attacher des pi ces jointes pr sentes sur votre bureau d ordinateur Il faut donc remplir soit m me les champs demand s Toutes les candidatures arrivent dans Candidats gt Nouveaux e recruitment solutions 7 PROFIL SOFT Chapitre 4 Traiter les candidatures Le menu g n ral Candidats contient diff rents types d espaces candidats qui permettent de ranger les candidats en fonctions de leurs tats et statuts CV traiter iiini gt er ss i et hu Embauches gt Candidats s SE Janvier 2011 gt Entretien Candid Vivier Ghesquiere C dric s hcgs Ve n d re d j Di Lu Ma Me Je
3. spas El Fositionn sur le poste 3 MULTIPOSTING 07 06 2011 Secr taire bilingue HE al f Transmis l op rationnel D Ei 001452 22 03 2011 Juriste HIF g j Feten j Ei Pour convoquer un candidat en entretien il est n cessaire de cr er l entretien dans la Fiche entretien puis passer le candidat dans l tat Entretien Un courrier est alors envoy Dans le suivi du Candidat il est possible de retrouver l historique des messages envoy s On peut observer que les candidats sont des tapes diff rentes dans le processus de recrutement gr ce aux pastilles de couleur Etat Embauch Historique 26 01 2011 Pr selectionn Profils oft ADMINISTRATEUR 26 01 2011 Transfert manager Profils oft ADMINISTRATEUR 26 01 2011 Entretien s MANAGER 28 01 2011 Embauch Profilsoft ADMINISTRATEUR PROFIL SOFT e recruitment solutions Enfin il est galement possible de transf rer le dossier d un candidat Didier LUISSINT 000003 Transf rer un dossier Exp diteur aleciuse profilsof com Adresse de r ponse alecluse profiisoft com Sujet Dossier candidat 000003 Message Destinataire Contact 4 4 Embaucher le candidat et pourvoir un poste Apr s avoir Embauch un candidat on peut officialiser l embauche du candidat en g n rant des l ments d embauche et en passant le candidat dans l espace Embauch s 1 Allez sur Liste de mes postes via le menu g n
4. Li Declarer comme ancien collaborateur VF Fran ais Site Web OK VFJ Fran ais Site Web EE DC kg Mouvelle affectation 4 3 Le candidat dans le processus de recrutement Pour faire avancer le candidat dans le processus de recrutement depuis sa fiche il faut le faire avancer avec les fl ches ou en passant par la fen tre Actions TEST OG CB DELETE H F TESTOG_CB_DLETE BPositionn surle poste tt PROFIL SOFT e recruitment solutions wa Ajouter un contact avec le candidat ns S lectionner Actions le Actions Questionne Impression directe Courrier libre S lectionner Rechercher le candidat sur Viad o Rechercher le candidat sur Linkedin Grace au Workflow Postes il est possible de trier les candidats en fonction de leur avanc e dans le processus de recrutement Accueil gt Liste de mes postes Liste de mes postes CTous 70 En cours de validation 34 En traitement 14 Pourvu 8 C Cl tur 3 Suspendu 7 Abandonn 3 4 Filtrer la liste R f rence Date de cr ation Intitul R gion Lieu Date libre 1 Nbcand Ei TESTOG_CB_DLETE 07 10 2011 TEST OG CB DELETE HIF al E El Candidats affect s 001580 06 09 2011 ap El 001576 24 08 2011 M tier1 test HIF Ei E a l Tous 3 CSHISTAFFNURSE 28 07 2011 Careerbuilder C SH Staff Nurse al Mon retenu i Ei Apostul sur le poste 0 R2D2 001540 13 07 2011 Assistant de direction HIF
5. i i Voir les candidats affect s 000057 11 01 2011 Conseiller de vente Toulon HIF B G cg Conseils baca Lt san Actions de workflow Employ logistique Saison Jardin 7 Nord Pas de G 000046 11 01 2011 HE 52 Logistique cles s C pourvoir 000054 10 01 2011 Conseiller de vente Lorient H F gJ mok erce Conseils Bretagne Le Suspendre R C C 000041 10 01 2011 my Sable de Rayon Le Havre y 3 CR onsellS Haute Normandie L O Le choix des partenaires est ditable dans la rubrique R f rentiel Si un Jobboard vous demande un lien de redirection il est alors n cessaire de leur transf rer l URL Publier gt Editer gt Passer la souris sur l ic ne Contexte du poste 000070 Conseiller de vente H F QJ 2 Cr ation d une nouvelle pubhocation pous be poste Tee compl mentaire trous rente 2000 carectere h tapet R t rence 000070 Date de d but JIMAA AAA 28 Daie de fn JAMAMDAAAA 428 3e Charte d publication Pubbcation en page daccvel Tay tasn Chou des partenaires Type de partenaires Partenares R terence pubiication partenaire colos ESC Lie 000070127 ESC Raven 000070128 front Ottice D tr nt Ofice 0000701 Institytonneis AGET EN 0000701129 Accueil gt Directeur de Grands Projets Logiciel Web H F gt Liste des pu gt Edition d une publica poste Cm Contexte du poste PS2 000643 Directeur de Grands Projets Logiciel Web H F al E Edition d une publications pour le puste Text
6. 8 13 15 Rechercher dan Bannettes didat _ m 7 238 2 Aires de recherc R f rentiels Relances en cours Aux Famille m tier x T En cours M tier s V Embauch s tier V Vivier Pays x V Archiv s Sii R gion x Candidat cr entre le JJ MM AAAA Fe x D partement x etle AAAA En Sima o a x Type de contrat x Candidature d pos e entre le JJ MM AAAA ia X etle JJIMM AAAA F X n Affectation sur DP Identit Poste x Nom Etat maxi atteint x Pr nom Ayant r pondu l annonce x Code postal Divers Profil Bannettes x Niveaux d exp rience x Types de t ches candidat x Niveau d tudes x Texte libre 1 Langues Texte libre 2 Texte libre 3 x demo02 profilsearch com bo php candidat recherche new true PROFIL SOFT e recruitment solutions 2 4 Publier une annonce Si malgr votre recherche vous n tes pas satisfait du r sultat vous pouvez alors publier une annonce Cliquez sur l ic ne lai Publier R f rence Date de cr ation Intitul Fih re R gion 000070 25 01 2011 Conseiller de vente HF Dm mr Consells Haute Normandie C ils ord Pas de 000066 12 01 2011 Conseiller de vente HF O Je Berg clients Calais Li Dupliguer 000064 12 01 2011 Employ Logistique Gde Synthe HF E J Logistique pr as de Gi E Matching 000058 11 01 2011 Conseiller de vente LeHavreHF Q 0 eama Consolis Haute Normandi
7. candidats La premi re tape est d utiliser votre base votre vivier avant m me de publier une annonce Ainsi on utilise la fonction Matching qui permettra la recherche de candidats qui correspondent le plus vos crit res Cliquez sur 5 Matching RON en POSTES Editer un poste N N eu B AAA E Voir EZ oer Descriptif Demandeur R f rence intitul Conseiller de vente H F Editer Jean Dupond 000070 Conseiller de vente H F Nombre de poste Date de d but Date de fin Type de contrat 1 26 01 2011 JJMMAAAA Choisissez ra g arip R f rence N 000070 Date de cr ation 25 01 2011 Date de derni re modification 25 01 2011 Pi ces jointes Gus T ats affect s Actions gops Suivi R gion Haute Normandie x Ville Caen x Lieu Caen Fili re Commerce Conseils x ients M tier Conseiller de vente PROFIL SOFT e recruitment solutions Le r sultat du Matching est un score bas sur des crit res d finis en param trage Les candidats qui ont les r sultats les plus lev s s affichent en premier MON 8 POSTES Fc Contexte du poste 000070 Cons iller de vente H F J 2 Resultat du matching Nouveau Actualiser Retour Y Crit res du matching Crit re 1 R gion Haute Normandie Poids 15 ou Crit re 2 Fili re Commerce Conseils clients Poids 40 ou Crit re 3 Niveaux d exp rienc
8. ral Postes 2 Allez sur le poste que vous souhaitez pourvoir Le poste est dans l tat en cours et le candidat doit tre dans l tape Embauch 3 Dansles actions cliquez sur Pourvoir ste RE noces Liste des postes CTous 5 En tratement 3 Pourvu 2 Cl tur 0 O Suspendu 0 Abandonn 0 Et Filtrer la liste Reference Date de creation Intitule Debut souhaite Direction Site Referentis RH Nbcand Etat BU1 DIRM211 00050 28 01 2011 M tier 211HF Q Direction 1 Lyon En traitement BU2 DIRM112 00043 24 01 2011 M tier112HF 0 J Direction3 TEST DIR 000032 20 01 2011 M tier112HF A 3 Direction 1 Lille w Dupliquer Matching a Publier M4 Transfert voi fect Actions de workflow 000 S affichent des l ments d embauche il suffit alors de saisir les informations demand es Ainsi les candidats non retenus iront se placer en vivier directement 7 PROFIL SOFT recruitment solutions Chapitre 5 les fonctions compl mentaires 5 1 Le QuickZoom Cette fonction permet de voir la fiche candidat et l tat de la candidature dans son ensemble Depuis le QuickZoom il est possible de faire d filer les CVs de diff rents candidats d une cat gorie donn e sans passer par la page d accueil Depuis le QuickZoom il est possible de r aliser des actions directement sur la candidature mais aussi s lectionner diff rents candidats
9. 1 gt Aucun enregistrement trouv _ En cours Vend redi Di Lu Ma Me Je Ve Sa E Embauch s 1 Vivier 2 3 4 5 6 7 8 Archiv s Mes t ches candidat effectuer 0 l 9 10 11 12 13 14 15 Nom 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 E Pr nom a recontacter nn a a rencontrer a R f rence appel t l phonique 2 attention fin de p riode d essai Ayant r pondu l annonce Publications arrivant ch ance dans moins de 7 jours Convocation entretien Dossier 1 Atraduire Ech ance le N le ls ls e l I R I gt e E Dossier transmettre a CF r P i Aucun enregistrement trouv oste dossier transmis en belgique Formation langue a effectuer Prevenir le responsable hierarchique 5 Mot s cl s 1 10 2e Candidatures Candidatures re ues R partition par niveau d tudes R partition par niveau d exp rience Candidature spontan e BB R ponse annonce Nouvelles r ponses mes annonces http demo02 profilsearch com bo php prehome import A Er pa l 347 T 3 EN a Me d n z i C M o CUITE a MA FE al 077072011 3 1 Import Mail L import se fait depuis votre messagerie vous suffit de transf rer l email du candidat avec les pi ces jointes l adresse sp cifi e Le format des pi ces jointes des mails ne peuvent tre que Word ou PDF texte pour assurer une analyse performante 1 Cliquez sur Mails via Impo
10. 24 25 2 27 23 29 30 31 0 L agenda est un outil sensiblement similaire celui d Outlook Il peut tre priv ou visible de tous les utilisateurs Dans ce dernier cas chaque collaborateurs sera d fini par une couleur Il est synchronisable avec Outlook en cochant la case ICS 1 3 Contacts avec les candidats Contacts avec les candidats dans moins de 1 jours Date Heure Candidats Aucun enregistrement trouv Il s agit d un listing d taill de toutes les taches venir On retrouve la prise de contact avec un candidat rendez vous t l phonique envoi de courrier demande de renseignement Les l ments sont classes par type de taches pas date par heure et par nom de candidats Ce dernier est un hyperlink 1 4 Mes contacts candidats Mes contacts candidat effectuer Contact candidat Entretien t l phonique Il s agit de mes propres taches r aliser Le chiffre est un hyperlink qui permet de retrouver la liste des candidats concern s Une fois la tache effectu e mettre la fiche candidat jour en renseignant la tache comme effectu e fiche candidat gt Suivi gt historique des contacts avec le candidat gt Editer gt Effectuer gt Oui gt Valider Historique des contacts avec le candidat wg Ajouter un contact avec le can 2 El ments Date de cr ation Libell Utilisateur Effectu Commentaires 07 10 2011 2 07 10 2011 Contact candidat 10 28 27 Administrateur Profi
11. 7 PROFIL SOFT Manuel d utilisation Profilsearch ju PROFIL SOFT e recruitment solutions SOMMAIRE Chapitre 1 Le bureau du recruteur 1 1 Le moteur de recherche rapide 1 2 L agenda 1 3 Contacts avec les candidats 1 4 Mes contacts candidats 1 5 Etats 1 6 Candidatures Reporting Chapitre 2 Cr ation de poste et recherche de candidats 2 1 Cr er un poste 2 2 Les differents stades de validation d un poste 2 3 Le matching et moteur de recherche 2 4 Publier une annonce Chapitre 3 Importer des CVs 3 1 Import Mail 3 2 Import Scan 3 3 Import manuel Chapitre 4 Traiter les candidatures 4 1 Les types d actions 4 2 Affecter le candidat un poste archiver ou vivier 4 3 Le candidat dans le processus de recrutement 4 4 Embaucher le candidat et pourvoir un poste Chapitre 5 les fonctions compl mentaires 5 1 Le QuickZoom 5 2 S lection et bannettes 5 3 Le post it Chapitre 6 Reporting 6 1 Le reporting 6 2 Le requ teur PROFIL SOFT e recruitment solutions Chapitre 1 Le bureau du recruteur En vous connectant au logiciel Profilsearch vous arrivez sur la page d accueil Ainsi vous avez directement acc s un r sum de votre recrutement Il existe une quarantaine de possibilit s diff rentes concernant les blocs visibles sur cette page Ma fiche utilisateur xDeconnexion Rechercher Ma s lection Date Heure Candidats Aucun enregistrement trouv Mos con
12. FIL SOFT e recruitment solutions 4 2 Affecter le candidat un poste archiver ou vivier Je re ois les nouvelles candidatures dans la rubrique Nouveaux Si le candidat ne m int resse pas du tout je vais l archiver Niveau Niveau Nom complet Chw T l phones l tnies d exp riences Fixe 01 39 65 12 60 ROQUER Nicolas jn oghesquiere pri RNicolas A 0e M pot 0614 07 66 26 esquiere pr Actions CG me FX 03 20 83 49 60 TOTO Lizou ne Port 06 08 05 26 35 ka Dispatching tu D clarer comme ancien collaborateur HEF Fran ais Site Web Si sa candidature m int resse mais je n ai pas de poste valide pour le moment je vais le mettre en vivier gt Non retenu Niveau Niveau Nom complet Chw T l phones E Mail d tudes d exp riences Fixe 01 39 65 12 60 ROQUER Nicolas CI Ms cv pok wo ER M Port 06 14 07 66 35 Fixe 03 20 83 49 60 TOTO Lizou a F Mme Port 06 08 05 26 35 Si le candidat m int resse je vais l affecter un poste je vais l injecter dans le processus de recrutement Nom complet T l phones E Mail ae d tudes d exp riences Fixe 01 39 65 12 60 ROQUER Nicolas E ic M bot 061407 6626 Cdhesquiere pr ba jouter un contact avec le candidat a Fixe 03 20 83 49 60 TOTO Lizou al P Mme Port 06 08 05 26 35 P kld Archiver Lu Courrier libre OK ts Dispatching n VF Fran ais Site Web L oK
13. Lynda Candidats a relancer 4938 mE Relances en cours Ba F j BLANCHO Jen 13 08 E j MURAT Valery CO 5 3 Le post it Le post it permet de visualiser rapidement des informations essentielles concernant la candidature le candidat est libre partir de telle date le candidat est arriv en retard l entretien Quand une note a t r alis e le post it devient noirci mj GALMICHE Cindy gs E j DUPONT Cedric da mj FOURCROY Huguette g af PEYTHIEU Laurent g mj CHAN YUK Daniel ago mj DUCHUN CO afe COMMUN Thierry g PROFIL SOFT e recruitment solutions Chapitre 6 Reporting 6 1 Le reporting Il s agit d une liste pr d finie de statistiques exportables sur Excel avec crit res de filtrage Accueil gt Statistiques Choix du rapport Rapport Candidats D lais de traitement Crit res de filtrage R gion x M tier x Candidat cr entrele JJ MM AAAA FE X etle JJMMIAAAA 1 3 Charag e de recrutement affect e au candidat x Etat x Poste x Masquage Masquer les lignes sans donn es Non Qui 6 2 Le requ teur Cet outil permet de cr er ses propres statistiques Il faut donc cr er les colonnes voir guide du requeteur Num ro de la Hotline 03 28 33 49 60
14. Ve Sa Archiv s 1 4 Bannettes 2 3 5S E 7 S W AL 212 s 19 19 Recherche Nb 16 17 18 19 20 21 22 E 23 24 25 2 27 28 29 Entretien Candid Candidats relancer 2 Relances en cours 4 1 Les types d actions Il y a deux types d actions les actions li es au candidat fl che orange et les actions li es l affectation du candidat sur un poste M Luissint gt cars PEER FE pro E Ajouter un contact avec le candidat Didier Date de cr ation 24 01 2011 Fr SO t eu Tev y Date de derni re modification 28 01 2011 Nouvelle affectation Dispatching Voir Editer Pi ces jointes Suivi Bannettes Transfert de dossier Mailing Courrier libre E situation recherch e identit Divers Archiver Supprimer M aftecter le candidat Rechercher le candidat sur Facebook Profil Rechercher le candidat sur Viad o Fe Rechercher le candidat sur Linkedin Famille de m tier Choisissez R E Fonction actuelle Exp rience Management Choisissez Exp rience Commercial Choisissez Le Exp rience Gestion Choisissez CV traiter Actualiser Retour W Filtrer la liste Date de cr ation Nom complet T l phones M tier s recherche s Mobilit R gion A z Fixe 01 47 92 08 00 A i 24 01 2011 LUIS SINT Didier a La 5 se Port 06 18 55 52 20 Goma sporenia ons CO Actions O Non retenu sistement du candidat Mise en pause Cr er un mailing ju PRO
15. amps obligatoires sont marqu s d un 2 Naviguez entre les diff rents onglets contexte commercial qualification divers pour remplir toutes les donn es du poste 3 Cliquez sur valider 4 Le nouveau poste apparait dans la liste de vos postes via Liste de mes postes i PROFIL SOFT e recruitment solutions 2 2 Les diff rents stades de validation d un poste 2 2 1 La liste des postes JJ PROFILSOFT Sense AD EEA EEE CUIR Rechercher 6 Tous 12 JEn cours de valdation 0 En tratement 9 POSTES Liste des postes L Pourvu 0 _ Cl tur 0 _ Suspendu 1 Filiere v 1Abandonn 2 Reference Date de creation intitul v Eg 000070 000066 000064 000070 000066 000064 000058 000057 000046 000054 000041 25 01 2011 Conseiller de vente H F 12 01 2011 Conseiller de vente H F 12 01 2011 OS o 3 Employ Logistique Gde Synthe HF Q J3 o Tous tous les postes Commerce Conseils clients Commerce Conseils clients Logistique encore sur la cr ation du poste O O O o Cl tur o Suspendu o Abandonne Region Haute Normandie Caen En traitement 4 Nord Pas de Calais 1 En traitement t Nord Pas de Grande Calais synthe 1 En traitement Len En cours de validation aucun candidat n a t trouv pour le poste et on travaille En traitement vous avez affect un ou plusieurs ca
16. ans l tat Abandonn i PROFIL SOFT e recruitment solutions 2 2 3 Actions possibles sur un poste fihere v R f rence Date de cr ation Intitul v v 000070 25 01 2011 Conseiller de vente HF v 000066 12 01 2011 Conseiller de vente HF 000064 12 01 2011 Employ Logistique Gde Synthe H F 000058 11 01 2011 Conseiller de vente Le Havre HF 000057 11 01 2011 Conseiller de vente Toulon HIF 000046 11 01 2011 sis 000054 10 01 2011 Conseiller de vente Lorient H F 000041 10 01 2011 ne sable de Rayon Le Havre wi Dupliquer Voir les candidats affect s 53 Matching iaj Publier oo o 5 o 3 oa a o 3 o 3 Q 5 OS a Commerce Conseils clients Commerce Conseils clients Logistique Commerce Conseils clients Commerce Conseils clients Logistique Commerce Conseils clients Commerce Conseils clients Dupliquer un poste Utiliser la fonction matching Publier le poste R gion Haute Normandie C O Nord Pas de ER Wii Dupliquer Nord Pas de G EJ Matching Calais z Le a Publier Haute Normandie Le D Transfert r PACA T Nord Pas de G n Calais Bretagne o W Suspendre Gj Abandonner Haute Normandie L Voir les candidats affect s sur le poste Quickzoom permet d acc der la fiche poste ouverture d un pop up Post it 2 3 Le matching et moteur de recherche Une fois le poste cr il faut trouver des
17. e 2 4 ans Poids 20 ou Crit re 4 Connaissance produit Electricit Luminaire Poids 25 Date de Code Niveau Niveau ES Nom complet y 3 Filiere Cr ation postal d tudes d exp riences m l 12 01 2011 CHENE Linda QD 69005 Lyon 0 eo R gion Corse Franche Comt PP 11 01 2011 THIERNO Diallo 06300 Nice CE a s f de 0 b SAS RO Au A 2 Fili re Acceuil Service clients Caisse 40 us Commerce Conseils clients j Niveaux d exp rience 2 4 ans 20 E I 12 01 2011 FLAMENT Olivier gg 59000 LILLE BEC Connaissance produit Electricit Luminaire 25 x 0 200 Mat riaux Gros oeuvre m i 11 01 2011 LANTERNERAnna EJ 75006 PARIS es 85 6 0 uo PEE 11 01 2011 HUMEZ Maximilien GJ 59000 Lille 0 Ari clients F i 10 01 2011 HAYOT Michael Q 59000 Lille BAC 5 2 4 ans RUES FOURS os 0 5 Vous pouvez visualiser le CV du candidat via la fonction QuickZoom Si un candidat vous int resse vous pouvez le s lectionner pour le poste grace a la fl che bleue Il est alors assign un poste Si aucun des candidat ne correspond a votre recherche ou si vous souhaitez ajouter des crit res suppl mentaires vous pouvez alors faire une recherche via le moteur de recherche xD connexion Ma fiche utilisateur amp Ma s lection 4 2 Nouveaux Recherche En cours Embauch s Octobre 2011 e Vivi Di Lu Ma Me Je Ve Sa Formulaire de rech V S tr es Archiv s 2 3 4 5 6 7
18. e compl mentaire ll vous reste 2000 caract re s taper R f rence Directeur GP log Web Date de d but 20 02 2011 Ps X Date de fin mn FA x Charte de publication NRS v Choix des partenaires Type de partenaires Partenaires R f rence publication partenaire Adresse Ecole m Lien de diffusion Fa G z 3 F j j J a http demo02 profilsearch com recrute fo_annonce_voir php id 66 amp idpartenaire 22 Attention pour que ce llen solt op rationnel Il faut que votre annonce solt active sur votre site cs e a mirare VUUTSE Tempio FOo2 UUUUS 3 uam amp 5 A PROFIL SOFT e recruitment solutions Chapitre 3 Importer des CVs Les Cv peuvent tre import s de deux fa ons diff rentes Import Mail tout candidat qui aura envoy sa candidature par email Import Scan tout candidat qui aura envoy une candidature papier Import manuel Cr ation rapide d un candidat en remplissant un formulaire via Profilsoft Qc nonlus sp lt E Facebook S Appartement2pi lt Appartement 2 pi 122 pi ces45m2 Ties Bonjour Emmanu x Eet im om j gt demo02 profilsearch com bo php bureau xD connexion Ma fiche utilisateur Ma s lection 4 Mails Scans Contacts avec les candidats dans nd EE Aires de recherche Import manuel Nouveaux i Octobre 201
19. ls oft Oui Es LJ 07 10 2011 Contact candidat rs Administrateur Profilsoft Non Editer EF PROFIL SOFT e recruitment solutions 1 5 Etats Etats Non retenu A postul sur le poste Positionn sur le poste Transmis l op rationnel IN 1 Retenu Il s agit des diff rentes tapes de votre processus de recrutement associ es au nombres de candidatures recues Le nombre est un hyperlink 1 6 Candidatures Reporting Acc dez directement aux statistiques qui vous int ressent 2e Candidatures Candidatures re ues R partition par niveau d tudes R partition par niveau d exp rience x 3 P p p BB Candidature spontan e BB R ponse annonce R ponses annonce R ponses mes annonces Nouvelles r ponses annonce Nouvelles r ponses mes annonces Candidatures spontan es Nouvelles candidatures spontan es Pour revenir sur la page d accueil vous pouvez cliquer sur le logo Profilsoft l ic ne maison ou le lien Accueil f ACCUS 7 PROFIL SOFT e recruitment solutions Chapitre 2 Cr ation de poste et recherche de candidats Le menu Postes est le premier menu dans la barre d outils Il se compose de 6 onglets diff rents J PROFILSOFT Ma fiche utilisateur xD connexior Rechercher a Ma s lection EE POSTES Cr er Un Poste Postes ins te 1 jour i RS iior te Heure Candidats Liste De Mes Postes
20. ndidats sur le poste Pourvu vous avez embauch un ou plusieurs candidats Attention on ne peut plus supprimer un poste une fois que celui ci est en cours de traitement 2 2 2 Pour modifier l tat d un poste R f rence Date de cr ation Intitul 25 01 2011 12 01 2011 12 01 2011 11 01 2011 11 01 2011 11 01 2011 10 01 2011 10 01 2011 Conseiller de vente H F Conseiller de vente H F Employ Logistique Gde Synthe HF v Conseiller de vente Le Havre HIF Conseiller de vente Toulon H F Employ logistique Saison Jardin HE Conseiller de vente Lorient H F Responsable de v on Le Havre oG o 3 o 3 o 3 o 3 o 3 D 25 a 3 TAOCE Commerce Conseils clients Commerce Conseils clients Logistique Commerce Conseils clients Commerce Conseils clients Logistique Commerce Conseils clients Commerce Conseils clients R gion Haute Normandie C Actions Nord Pas de Calais Nord Pas de Calais Sy Haute Normandie PACA Nord Pas de Calais Bretagne Haute Normandie L AN s bij Pouvoir En cliquant sur cet ic ne vous allez passez le poste dans l tat Pourvu marquer les candidats non retenus et afficher la saisie des l ments d embauche W Suspendre En cliquant sur cet ic ne vous allez passer le poste dans l tat Suspendu 5 Abandonner En cliquant sur cet ic ne vous allez passer le poste d
21. qui se retrouveront dans Ma s lection x itn M Perrin Michael Z w Ajouter un contact avec le candidat t Archiver miana sud Dossier candidat N 000137 O Courrier libre Position du candidat En cours Hiena Date de cr ation 22 09 2011 s Li paicmna Date de derni re modification 23 09 2011 ws Nouvel entretien n RS w Nouvelle affectation k Supprimer Supprimer un candidat RE tag Selectionner Cette action va d clencher les v nements suivants lt Transfert de dossier Supprimer toutes les donn es de ProfilSearch rattach es au candidat Candidatures affectations TT Editer Pi ces jointes Suivi Entretien Recommandation CANDIDAT Fermer CANDIDAT PREC SUIV 5 2 S lection et bannettes Une s lection est active 24h Une s lection permet de r aliser des actions globales sur diff rents candidats I est possible de l enregistrer et elle devient alors une bannette Les bannettes sont des espaces de rangements de candidats personnalis s chaque utilisateur Celles ci n affectent en rien la vision ni les actions des autres utilisateurs sur le candidat En vidant la bannette les candidats retournent leurs places initiales PROFIL SOFT e recruitment solutions 2 CANDIDATS Nouveaux Apcuell gt En cours En cours En cours 1 Filtrer la liste Embauch s Vivier 1 Archiv s Nom complet af PERRIN Micha FECETCNE 27601 1 Ai t i E j T ACHOU
22. rter des CV dans menu principal 2 S affiche la liste des imports mails Il faut laisser un certain temps Profilsoft pour analyser les pi ces jointes Le r sultat de l analyse se voit gr ce aux petits points Blanc Pas commenc Orange En cours Rouge Pas r ussi Vert R ussi FM 29 01 2011 Rosier Pierre Tristan Gibausset PROFILSOFT lt tgibausset profilsoft com gt ape_mail profilsearchcom l kuj amp mail body htmi es i mail body1 html G UJ amp CVROSER VM doc kJ ju PROFIL SOFT e recruitment solutions Il faut ensuite cr er la candidature en cliquant sur l ic ne suivant voir graphique Les champs se remplissent via une analyse s mantique Si des informations sont rajouter vous pouvez les faire glisser depuis le CV T l chargement de fichier Choisissez un fichier Aucun fic r choisi 3 mala ter Im rate Corps de mail mail body_htmi SG x ind termin mail body1 htmi o p x ind termin z CVROSIER VM doc Pierre ROSIER 17 Rue Longue 13100 Aix en Provence MOBILE 06 11 545 545 E MAIL p rosier aol com Exp rience professionnelle 1992 2002 DELEGUE MEDICAL GLAXOSMITHKLINE 10 me secteur France sur 100 tous produits 2001 PERFORMER 2000 Responsable d un secteur de 10 millions de chiffre d affaire annuel 4 me secteur France Elaboration de plans d actions sectoriels D finition des axes strat giques Micro marketing
23. tacts candidat effectuer Aucun enregistrement trouv Nom Janvier 2011 gt Pr nom Mercredi Di Lu Ma Me Je Ve Ss i vyn R f rence 2 3 E 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 4 i6 17 18 19 20 2i 22 Ayant r pondu 3 l annonce 27 25 29 23 24 25 2 Fonction s Nb Etat Correspondances candidat en attente Correspondances autre en altente M Candidatures y R partition par niveau d tudes Non retenu Motulit o 1 postul sur ie poste Q Positonn sur le poste 2 Type de contrat Transmis l op ra tionnel 0 1 Retenu Motis cl s Candidatures re ues 1 1 Le moteur de recherche rapide Faire des recherches sur des champs pr cis ou mots cl s Nom Pr nom R f rence Ayant r pondu l annonce Fonction s Etat Mobilit Type de contrat Mot s cl s Ce moteur de recherche rapide vous permet de lancer une recherche sur l ensemble des candidats Remarque La recherche par mots cl s porte sur les donn es contenues dans le formulaire candidat mais galement dans les pi ces jointes CV lettre de motivation Attention pour la recherche par mots cles l utilisation des OR et AND Cliquer ici pour plus d informations x ju PROFIL SOFT e recruitment solutions 1 2 L agenda lt Janvier 2011 gt Mercredi Di Lu Ma Me Je Ve ia 2 2 9 O Zp 10 11 A EE 16 17 18 19 20 21 22 23
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