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Manuel d`utilisation de l`Application

1. Copyright 2005 National Bank of Belgium Disclaimer About Taxonomy be fr pfs ci 2012 04 01 SJ Local intranet Fa Riom 5 En haut gauche de l cran se trouve un num ro de transaction gr ce auquel vous pouvez via l option Composition des paiements voir infra point 2 6 4 consulter les comptes annuels qui ont fait l objet d une transaction de paiement r ussie Nous vous conseillons de noter ce num ro de transaction au cas o vous voudriez ult rieurement faire usage de l option Composition des paiements de l Application Internet En bas de l cran se trouve un bouton OK qui vous permet de retourner la liste des fichiers de compte annuel qui se trouvent au stade En attente de paiement En haut droite de l cran les boutons PDF ou HTML vous permettent d ouvrir et d imprimer une page d impression comprenant en format pdf ou html les donn es relatives au virement 2 6 2 1 Le r sultat du paiement par virement Un compte annuel dont le paiement est r ceptionn end ans les 7 jours calendriers qui suivent l attribution du statut En attente de paiement pour le montant exact avec la communication structur e correcte sur le compte d sign cet effet par la BNB et dont la communication structur e est correcte est officiellement accept par la Centrale des bilans et re oit le statut Paiement enregistr Vous pouvez v rifier quelques jours apr s votre virement si le compte annuel a
2. Version 4 1 Manuel D p t via Internet 13 Fo AN Le d p t par Internet tape par tape e Langue langue dans laquelle vous souhaitez que la Centrale des bilans s adresse vous Remarque l e mail automatique dont question ci dessus est lui envoy dans la langue du fichier d pos e Nom de l entreprise nom de la personne morale dont fait partie le titulaire du certificat e Num ro d entreprise num ro d entreprise 10 positions de la personne morale dont fait partie le titulaire du certificat e T l phone num ro de t l phone de la personne morale dont fait partie le titulaire du certificat afin que la Centrale des bilans puisse prendre contact dans l ventualit o des probl mes se pr senteraient lors du d p t d un fichier de compte annuel e Fax num ro de fax de la personne morale dont fait partie le titulaire du certificat e Rue code postal localit Pays adresse compl te de la personne morale dont fait partie le titulaire du certificat Cliquez ensuite sur le bouton Enregistrer Apr s quelques secondes vous acc derez la page d accueil de l Application Internet proprement dite Chaque fois que vous vous connecterez ensuite avec ce m me certificat vous acc derez directement la page d accueil de l Application Internet cf point 2 3 1 Toutes les donn es que vous avez renseign es dans ce formulaire peuvent tre tout moment modifi es en cliquant sur le lien Mon prof
3. 1 3 Pour pouvoir ouvrir un document en version pdf vous devez disposer sur votre pc du software Acrobat Reader Version 4 1 Manuel D p t via Internet 49 AN Le d p t par Internet tape par tape 3 Centrale des bilans Balanscentrale Microsoft Internet Explorer provided by National Bank of Belgium Centrale des bilans Mon profil D p t de comptes annuels Test fr oni NUN 950 9978256 05 au d p t Suivi des d p ts Paiement Composition des ni BanqueNationaleBank DE mogu LOL T2 Comptes annuels en cours de d p t Num ro d entreprise I La Groupe de d p ts Tous z Etat d avancement 449 284 30 06 2008 Consolid Q Y rification visuelle en cours 4 26 11 2008 11 38 05 0440 449 2864 30 06 2008 Q V rification visuelle en cours 26 11 2006 11 36 56 0440 449 284 30 06 2008 D p t non valide 26 11 2008 11 34 34 0442 850 629 10 09 2008 JZ En attente de virement 12 11 2008 10 28 26 0456 052 923 31 01 2007 No 1 1 En attente de virement 10 11 2008 15 51 19 0462 119 678 31 12 2004 i Consultable en pdf par des tiers 10 11 2008 12 19 29 0462 496 691 30 06 2008 E En attente de virement 10 11 2008 09 50 44 0462 119 678 30 06 2008 D p t non valide 10 11 2008 09 31 27 0221 518 504 30 04 2008 D p t non valide 10 11 2008 09 29 48 0456 052 923 31 01 2007 D p t non valide 10 11 2008 09 28 30 Rafraichir cette page Copyrigh 5 National Bank of Belgium Disclaimer About En cl
4. Adresse er ie Wea rn 61 Langue du compte annuel N erlandais Type du compte annuel Abr g D p t rectificatif Non Date de cl ture de l exercice 03 03 2008 Date de l assembl e g n rale Date de d p t 16 10 2008 Stade du traitement lors de l impression Paiement enregistr Montant pay en EUR tva incluse 188 47 dont tarif de base en EUR tva incluse 188 47 dont majoration tarifaire en EUR 0 00 Nombre de pages 7 R f rence attribu e au document par la BNE Copyright ational Bank of Belgium Disclaimer s ci 2006 04 0 E Done ET 510 reves Z 2 6 4 L option Composition des paiements L Application Internet vous permet tout moment de demander la liste des comptes annuels pour lesquels la transaction de paiement est r ussie Pour ce faire cliquez dans la page d accueil sur Composition des paiements et vous obtenez l cran suivant 3 Centrale des bilans Balanscentrale Microsoft Internet Explorer provided by National Bank of Belgium Centrale des bilans Mon profil D connexion D p t de comptes annuels Test fr nl NUN 950 99718256 05 Accueil Nouveau d p t Suivi des d p ts Paiement Composition des paiements Groupes de d p ts ni BanqueNationaleBonk E RACE VAN L Choix de la transaction de paiement introduisez le num ro de la transaction pour laquelle vous souhaitez consulter la liste des comptes annuels pay s et cliq
5. Centrale des bilans Mon profil nN BanqueNationaleBonk RQU anmo D p t de comptes annuels Test fr oni NUN 950 99718256 05 Nouveau d p t Suivi des d p ts Paiement Composition des paiements Groupes de d p ts Liste des groupes de d p ts ecerereeseeeeeee e modi XXXXXXXXXXXXX Gestion des groupes de d p ts Q Cr ation Suppression introduisez le nom du groupe de d p ts que vous souhaitez cr er et cliquez sur Cr er Groupe de d p ts he fr nf5 ci 2008 04 0 Trusted sites h L cran affiche titre d exemple des groupes de d p ts cr s pr c demment correspondant des individus qui utiliseront le m me certificat lectronique Vous pouvez galement pr voir un nom de groupe de service de division ou d tablissement 8 Les donn es d identification sont reprises dans le formulaire Enregistrement de l utilisateur la soci t que vous tes invit compl ter la premi re fois que vous acc dez l Application Internet avec un certificat lectronique donn cf point 2 2 Version 4 1 Manuel D p t via Internet 18 Le d p t par Internet tape par tape A Sous le titre Liste des groupes de d p ts suivent dans l ordre alphab tique les noms des groupes de d p ts qui ont t constitu s pour un m me certificat L cran n affichant que les six premiers groupes vous utiliserez la barre de d filement droite des groupes de d p ts mentionn s po
6. e vous envoyez un fichier PDF ou un fichier XBRL qui contient un ou plusieurs PDF La validation automatique est suspendue pour permettre le contr le visuel par un employ de la Centrale des bilans D s que le contr le visuel est termin un e mail vous est envoy l adresse que vous avez reprise dans le formulaire Enregistrement de lutilisateur la soci t cf point 2 2 1 x Suppression en cours cf point 2 5 4 Ce statut s affiche si vous avez choisi de supprimer le fichier envoy et ce tant que le processus de suppression est en cours 2 En attente de paiement cf point 2 6 La validation automatique et ou le contr le visuel se sont d roul s avec succ s Il vous reste r gler les frais de d p t pour que le compte annuel soit officiellement accept par la BNB HE En attente de virement cf point 2 6 2 2 Dans le cas o vous avez d cid de r gler les frais de d p t dus l aide d un virement cet tat s affiche tant que la BNB n a pas re u sur son compte bancaire le montant correct des frais 7 jours civils au plus Paiement enregistr cf point 2 6 3 2 La validation automatique le contr le visuel ventuel et le paiement des frais de d p t ont t effectu s correctement La BNB a officiellement accept le d p t La date officielle de d p t est la date du chargement du fichier consultable par des tiers sous forme pdf Les images des comptes
7. la liste des d p ts Version 4 1 Manuel D p t via Internet 33 AN Le d p t par Internet tape par tape 2 5 3 2 1 2 Raisons qui au CONTR LE VISUEL d un fichier 100 PDF peuvent entra ner le refus du fichier envoy Vous trouverez ci dessous un exemple d cran reprenant certaines raisons qui lors de la validation d un fichier de compte annuel d pos en format PDF ont entra n l octroi du statut D p t non valide g Centrale des bilans Balanscentrale Microsoft Internet Explorer provided by National Bank of Belgium ni Centrale des bilans Mon profil D connexion BanqueNationaleBonk PN Pr 0e D p t de comptes annuels Test ni NU 950 99718256 05 Accueil Nouveau d p t Suivi des d p ts Paiement Composition des paiements Groupes de d p ts D p t non valide Fichier C BE 0400000086 pdf Num ro d entreprise 0400 000 086 Date de cl ture de l exercice 31 07 2008 Type du compte annuel Langue du compte annuel N erlandais D p t rectificatif Non R sultat de la validation y Validation de structure XML Validation de structure XBRL 2 1 FRIS 1 0 Validation des quations arithm tiques et logiques V4 Validations compl mentaires BNB x Validation du d p t E 2 erreur s e Les comptes annuels ne sont pas conformes au mod le appropri p ex d cimales Les dates de d but et ou de cl ture de l exercice et ou de l assembl e g n rale manquent sur la
8. laquelle vous avez envoy le fichier de compte annuel La personne morale soumise l obligation de publication re oit end ans les 11 jours ouvrables qui suivent l acceptation du compte annuel d pos le texte de la Mention de d p t des comptes annuels cf point 1 7 2 6 3 Le paiement par carte de cr dit Visa MasterCard Si vous d sirez payer les frais de publicit et de publication des comptes annuels qui ont t d pos s au moyen de l Application Internet avec une carte de cr dit Visa MasterCard veuillez suivre la proc dure suivante 1 Veuillez v rifier que les donn es affich es sont correctes 2 Si vous tes d accord avec les donn es affich es cliquez sur le bouton Carte de cr dit apr s quoi appara t la liste des cartes de cr dit accept es pour le paiement en ligne des frais de d p t Vous s lectionnez le nom de la carte de cr dit Visa ou MasterCard avec laquelle vous d sirez payer Centrale des bilans Balanscentrale Microsoft Internet Explorer provided by National Bank of Belgium ni z Centrale des bilans Mon profil D connexion BanqueNationaleBon MUQU AN D p t de comptes annuels Test fr ni NUN 960 00010172 50 Accueil Nouveau d p t Suivi des d p ts Composition des paiements Groupes de d p ts Comptes annuels s lectionn s pour le paiement Num ro ure S nN D p t SF d entreprise de l exercice comptes rectificatif Montant 0475 069 079 31 12 2007 359
9. 1 3 4 Un pc avec une connexion Internet Pour pouvoir utiliser l Application Internet vous devez par d finition disposer d un pe qui vous permet d aller sur Internet 1 3 2 Un syst me d exploitation et un navigateur L Application Internet a t test e sur diff rents syst mes d exploitation et navigateurs et semble compatible avec la plupart des syst mes d exploitation disponibles sur le march Si vous d siriez plus d information ce sujet vous pouvez prendre contact avec le helpdesk de la Centrale des bilans helpdesk ba bnb be 1 3 3 Une r solution d cran de 1024 x 768 La lecture de l Application Internet est meilleure avec une r solution d cran de 1024 x 768 Si cette r solution est sup rieure celle que vous utilisez vous verrez une barre de d filement droite qui doit vous permettre de faire d filer l enti ret du contenu sur votre cran Vous pouvez adapter la r solution de votre cran en proc dant comme suit Cliquez sur le desktop sur le bouton droit de la souris et ensuite sur Param tres Une fen tre s ouvre S lectionnez en haut l onglet Param tres Vous voyez alors en dessous droite sous le titre R solution de l cran un pointeur qui indique 800 by 600 pixels En cliquant avec votre souris sur le pointeur et en maintenant votre doigt sur la souris vous pourrez d placer ce pointeur vers la droite jusqu 1024 by 768 pixels si vous cliquez ensuite sur le bouto
10. Donn es d identification de l entreprise s lectionn e Num ro d entreprise 0401 841 603 D nomination J C Decaux Belgium Publicit Adresse All e Verte 50 BE 1000 BRUXELLES BRUSSEL Forme juridique Soci t anonyme Situation juridique Situation normale Nouveau d p t e Type de fichier XBRL PDF Fichier Comptes annuels Groupe de d p ts Par d faut z 5 National Bank of Belgium Disclaimer 00 040 ted sites 2 5 1 1 Le chargement d un fichier XBRL 1 XBRL ou PDF Un fichier XBRL est caract ris par une extension au nom du fichier se terminant par xbrl Un fichier XBRL peut contenir un fichier PDF pour certains de ses l ments il reste cependant consid r comme un fichier XBRL Lorsque vous souhaitez d poser un fichier XBRL dans lequel certains l ments sont encapsul s sous la forme d un fichier PDF vous cocherez XBRL dans la zone Type de fichier 2 En cliquant sur le bouton Browse vous pourrez automatiquement remplir la zone Fichier Comptes annuels avec l emplacement et le nom du fichier XBRL que vous d sirez d poser L emplacement fait r f rence l endroit o est sauvegard le fichier XBRL Le nom ou l emplacement du fichier XBRL ne peuvent pas contenir de caract res sp ciaux Seules les lettres majuscules ou minuscules sans accent sont accept es ainsi que les chiffres les blancs et les signes de liaison et _ 3 Lorsqu un certificat e
11. En attente de virement 2 6 Le paiement des frais de d p t accessible les jours ouvrables BNB de 7h 20h 2 6 1 La s lection des comptes annuels pour le paiement 2 6 2 Le paiement par virement 2 6 2 1 Le r sultat du paiement par virement 2 6 2 2 Le statut En attente de virement 2 6 3 Le paiement par carte de cr dit Visa MasterCard 2 6 3 1 Le r sultat d un paiement effectu par 2 6 3 2 Le statut Paiement enregistr 2 6 4 L option Composition des paiements 2 7 Consultation des images de comptes annuels 2 7 1 Le statut Consultable en pdf par des tiers 2 7 2 La consultation d images 3 FAQ DOCUMENTATION ET HELPDESK 3 1 L option Documentation FAQ 3 2 Le Helpdesk 4 LISTE DES ABR VIATIONS UTILIS ES Version 4 1 carte de cr dit Manuel D p t via Internet 36 36 37 38 38 39 41 42 44 46 46 47 49 49 51 53 53 53 55 Avant propos et remarques pr liminaires A 1 Avant propos et remarques pr liminaires Ce document d crit les principales fonctions de l application d velopp e et propos e par la Banque nationale de Belgique BNB en vue de permettre le d p t la Centrale des bilans de comptes annuels via Internet Dans un souci de simplification cette application sera appel e l Application Internet dans la suite de ce document 1 1 Public cible Cette application a t d velopp e pour permettre le d p t via Internet des comptes annuels et comptes con
12. dure de rectification est d crite sur le site du SPF Economie Il convient que vous en teniez compte mais ceci ne devrait pas vous emp cher de supposer avec 100 de certitude que les comptes annuels que vous souhaitez d poser seront bien rattach s la personne morale dont vous avez introduit le num ro d entreprise les donn es accessibles l Application Internet devraient en principe suffire atteindre cet objectif les r f rences des comptes annuels et des comptes consolid s d pos s depuis 1992 aupr s de la BNB pour la personne morale correspondante Ces donn es sont actualis es quotidiennement les comptes annuels qui ont obtenu le statut paiement enregistr dans l Application Internet seront consultables une semaine plus tard dans l application Consultation en ligne des comptes annuels cf point 1 8 4 Sile message suivant s affiche Aucune personne morale r pertori e sous le num ro d entreprise xxxx xxx xxx n est reprise dans notre catalogue Si vous souhaitez d poser des comptes annuels concernant cette personne veuillez en faire la demande par e mail l adresse suivante helpdesk ba nbb be cela signifie que les donn es d identification de la personne morale que vous d sirez s lectionner ne sont pas reprises dans la base de donn es de la Centrale des bilans Pour d poser par Internet le compte annuel de la personne morale concern e vous devez envoyer un e mail au Helpdesk de la Centr
13. le visuel ventuel par un employ de la Centrale des bilans Vous cliquez alors sur Suivi des d p ts dans la barre de menu 2 5 3 La validation 2 5 3 1 La validation automatique et ou la v rification visuelle d un fichier de compte annuel Le processus de v rification d un d p t par Internet d pend de la forme dans laquelle le compte annuel a t tabli Un fichier XBRL ne contenant pas de fichier PDF 100 fichier XBRL sera valid de mani re enti rement automatique Les contr les portent sur la conformit aux exigences techniques et de structure l ad quation du num ro d entreprise du fichier d pos avec celui de la personne morale pour laquelle le d p t est effectu la conformit du contenu du fichier aux contr les arithm tiques et logiques la conformit des caract ristiques de la personne morale dont les comptes sont d pos s telle que la situation juridique la conformit des dates d exercice comptable C est uniquement quand vous d posez un compte annuel sous la forme d un fichier 100 XBRL que vous connaissez dans la plupart des cas le r sultat de la validation en quelques secondes Ce r sultat est ensuite consultable via l option Suivi des d p ts cf point 2 5 3 2 Version 4 1 Manuel D p t via Internet 27 N Le d p t par Internet tape par tape 2 Un fichier XBRL contenant certains l ments en format de fichier PDF n cessitera en plus de la
14. pos s 1 9 Aper u synth tique LE D P T PAR INTERNET TAPE PAR TAPE 2 1 L acc s l Application Internet s curis e 2 2 L identification gr ce un certificat lectronique valable 2 2 1 La premi re utilisation d un certificat 2 2 2 Le choix parmi plusieurs certificats 2 2 3 L introduction d un code pin pour le certificat Isabel ou l elD 2 2 4 Le d p t est li au certificat 2 3 La langue de travail la page d accueil et les groupes de d p ts 2 3 1 Choisir la langue de travail 2 3 2 La page d accueil 2 3 3 L option Groupes de d p ts 2 4 La s lection de la personne morale 2 5 Le chargement et la validation d un fichier de compte annuel 2 5 1 Le chargement 2 5 1 1 Le chargement d un fichier XBRL 2 5 1 2 Le chargement d un fichier 100 PDF 2 5 2 La r ception du fichier 2 5 3 La validation amp NN NO OO OO O O O O1 2 5 3 1 La validation automatique et ou la v rification visuelle d un fichier de compte annuel 2 5 3 2 L option Suivi des d p ts et le stade de traitement d un compte annuel 2 5 3 2 1 Le statut D p t non valide 2 5 3 2 2 Le statut V rification visuelle en cours 2 5 3 2 3 Le statut En attente de paiement Version 4 1 Manuel D p t via Internet 27 28 32 34 35 N 2 5 4 La suppression du des compte s annuel s charg s 2 5 4 1 La suppression d un compte annuel ayant le statut En attente de paiement 2 5 4 2 La suppression un compte annuel ayant le statut
15. s l cran suivant s affichera apr s un certain temps Centrale des bilans Balanscentrale Microsoft Internet Explorer provided by National Bank of Belgium e l0j x ni notion En E Centrale des bilans Mon profil D connexion _ ve D p t de comptes annuels 1 fr ni NUN 960 00200009 58 Accueil Nouveau d p t Suivides d p ts M Composition des paiements Groupes de d p ts Confirmation du paiement Num ro de commande 1200000696 Total payer 148 53 EUR B n ficiaire NationaleBank Votre paiement est accept R f rence de paiement 14306090 Vous tes sur le point d tre redirig vers le site de votre marchand Un message d avertissement pourrait tre affich puisque vous allez quitter l environnement s curis _w 4 BCC ogone A propos de Ogone Protection de la vie priv e S curit VERIFY Informations l gales Retour au site marchand Copyright 2005 National Bank of Belgium Disclaimer About Taxonomy be fr pfs ci 2012 04 01 Done PTT Mguocsintrenet a Rio gt 4 Apr s 15 secondes la connexion avec le PSP est termin e et vous revenez automatiquement l Application Internet 2 6 3 1 Le r sultat d un paiement effectu par carte de cr dit La connexion avec le PSP termin e vous revenez automatiquement dans Application Internet Vous trouverez en haut droite de l cran un bouton d impression qui vous permet d imprim
16. Abr g D p t non valide 04 11 2008 15 06 20 0400 063 731 30 09 2008 Abr g En attente de paiement 04 11 2008 15 06 00 0400 063 731 01 07 2008 Abr g En attente de paiement 04 11 2008 15 05 51 0400 063 731 30 09 2008 Abr g D p t non valide 04 11 2008 15 01 04 0400 000 086 12 10 2008 D p t non valide 04 11 2008 14 35 41 0400 000 086 04 08 2008 D p t non valide 04 11 2008 14 35 27 0400 000 284 04 04 2008 D p t non valide 04 11 2008 14 35 15 0400 000 383 06 03 2008 D p t non valide 04 11 2008 14 35 00 0400 000 284 06 06 2008 D p t non valide 04 11 2008 14 34 42 0462 119 678 30 06 2008 D p t non valide 04 11 2008 11 43 30 Copyright 2005 Na ou axe y be fr pfs ci 2 Trusted sites Pour proc der au paiement cliquez sur l option Paiement cf point 2 6 apr s quoi seuls les fichiers de compte annuel En attente de paiement s afficheront 2 5 4 La suppression du des compte s annuel s charg s Il est possible que vous souhaitiez supprimer le d p t d un compte annuel soit parce que vous vous tes tromp lors de l tablissement du compte annuel dans les donn es signal tiques de l entreprise num ro d entreprise exercice comptable mod le ou langue ou dans les chiffres repris dans le compte annuel soit parce que pour un ou plusieurs compte s vous d sirez choisir un autre moyen de paiement que le paiement par virement en supprimant le ou les compte s annuel s avec l
17. Num ro d entreprise O Groupe de d p ts Tous 7 Etat d avancement tous A Depuis 0 derniers jours z e attribution tat Langue at Etat d avancement du d p t 0401 841 603 30 06 2008 Abr g FR i En attente de virement 04 12 2008 11 48 17 0676 881 879 31 12 2007 Abr g NL 1 En attente de virement 02 12 2008 15 19 56 0440 449 284 31 10 2008 Abr g NL i Enattente de virement 02 12 2008 14 18 00 0440 449 284 30 09 2008 NL Q V rification visuelle en cours 02 12 2008 12 55 11 0440 449 284 30 06 2008 NL Q V rification visuelle en cours 01 12 2008 10 11 29 0401 641 603 30 09 2008 Abr g FR Enattente de virement 27 11 2008 12 02 21 0690 280 549 31 05 2006 Abr g NL e D p t non valide 27 11 2008 09 00 57 0447 384 091 30 06 2008 Abr g NL HEJ En attente de virement 26 11 2008 13 28 33 0447 384 091 30 06 2008 NL Q V rification visuelle en cours 26 11 2008 13 20 43 0440 449 284 30 06 2008 Consolid NL Q V rification visuelle en cours 26 11 2008 11 38 05 Rafraichir cette page Copyright Boon Blorusedss 5 National Bank of Belgium Disclaimer About En cliquant sur En attente de virement vous acc derez un cran qui vous permet encore si vous le souhaitez de supprimer les comptes annuels que vous avez s lectionn s pour le paiement par virement Il suffit alors de cliquer sur Supprimer cf point 2 5 4 Centrale des bilans Balanscentrale Microsoft Intern
18. S lectionnez ensuite le stade duquel vous d sirez consulter les pr sentations en cliquant dessus 5 En cliquant dans la zone Depuis vous pouvez tendre la liste tous les chargements des 7 ou 30 derniers jours Il y a lieu d ouvrir la liste et indiquer la p riode souhait e en cliquant dessus Version 4 1 Manuel D p t via Internet 31 AN Le d p t par Internet tape par tape 2 5 3 2 1 LE STATUT D P T NON VALIDE Ce statut est octroy lorsque lors de la validation l Application Internet a au moins rencontr une des raisons qui entra ne le refus du fichier conform ment au Protocole g n ral l employ de la Centrale des bilans a rencontr durant le contr le visuel au moins une raison qui entra ne le refus du fichier conform ment au Protocole PDF le montant total des frais de d p t d un compte annuel avec le statut En attente de paiement ou En attente de virement n ont pas t pay s dans les d lais cf point 2 6 Vous pouvez cliquer sur le lien D p t non valide pour avoir acc s une page num rant les raisons du refus Cette information reste consultable pendant les 30 jours calendriers qui suivent le chargement du fichier de compte annuel 2 5 3 2 1 1 Raisons qui la VALIDATION automatique d un fichier XBRL peuvent entra ner le refus du fichier charg Vous trouverez ci dessous un exemple d cran reprenant certaines raisons qui lors de la validation d un fichier
19. XBRL correspond tous les jours ouvrables de 7 20 heures e d autre part la version light active durant la p riode B qui correspond o la nuit entre 20 et 7 heures o auxweek ends jours f ri s bancaires et jours f ri s l qaux l exception du dimanche matin de x IT T 1 Miane Z Mailing list Contacts Version 4 1 Manuel D p t via Internet 11 AN Le d p t par Internet tape par tape Il peut tre utile de garder le r sum ci apr s sous la main principalement lors de la premi re utilisation de l Application Internet apr s vous tre fait reconna tre cf point 2 2 et avoir choisi votre langue de travail ind pendamment de la langue dans laquelle le compte annuel est tabli cf point 2 3 vous choisissez dans la page d accueil cf point 2 3 de Application Internet ce que vous souhaitez faire ensuite en liaison avec votre certificat lectronique cr er ou supprimer des groupes de d p ts pour des raisons d organisation interne cf point 2 3 3 d poser un fichier de compte annuel avec l extension de fichier xbrl ou pdf impliquant plusieurs tapes successives s lectionner la personne morale soumise l obligation de publication dont vous souhaitez d poser le compte annuel ou le compte consolid cf point 2 4 charger le fichier de compte annuel correspondant chargement cf point 2 5 1 suivre l volution du traitement du fichier de compte
20. Yirement Microsoft Internet Explorer provided by National Bank of Belgium M Centrale des bilans queNationaleBonk EL 72 vna D p t des comptes annuels via Internet Virement D tail de la transaction Num ro de transaction 1200000701 Montant 374 68 EUR Aper u des donn es du virement Ne pas utiliser comme virement Montant 374 68 EUR Compte donneur d ordre IBAN Nom et adresse du donneur d ordre Compte b n ficiaire IBAN BE47 0016 2658 1680 BIC b n ficiaire GEBABEBB Nom et adresse du b n ficiaire Banque nationale de Belgique Centrale des bilans Boulevard de Berlaimont 14 1000 Bruxelles Communication structur e 120 0000 70124 Seule cette communication sera accept e Date ultime de r ception du paiement sur le compte de la BNB le 17 05 2012 Comptes annuels li s la transaction Date de cl ture Type des D p t de l exercice comptes rectificatif Version 4 1 Manuel D p t via Internet 43 AN Le d p t par Internet tape par tape Un fichier de compte annuel garde le statut En attente de virement dans l option Suivi des d p ts tant que la BNB n a pas r ceptionn le montant correct des frais de d p t Lorsque le montant des frais de d p t est per u dans les 7 jours civils qui suivent l attribution du statut En attente de paiement le compte annuel est officiellement accept par la Centrale des bilans avec pour date officielle de d p t la date
21. ainsi que les chiffres les blancs et les signes de liaison et _ 4 Lorsqu un certificat est utilis par plusieurs personnes cliquez sur la petite fl che c t de la zone Groupes de d p ts pour ouvrir la liste de tous les groupes de d p ts d j constitu s et li s votre certificat lectronique A l aide de la barre de d filement vous pouvez parcourir la liste class e par ordre alphab tique a si vous souhaitez que le compte annuel soit charg au nom d un groupe de d p ts particulier cliquez dans la liste sur le nom de ce groupe de d p ts pour le s lectionner b si vous ne souhaitez pas indiquer de groupe de d p ts ou si vous oubliez d en choisir un l application classe le fichier de compte annuel automatiquement dans le groupe Par d faut ou reprend le dernier groupe utilis 5 Cliquez ensuite sur le bouton Envoyer 2 5 2 La r ception du fichier Lorsque Application Internet ne rencontre aucune erreur lors de l ex cution de la premi re partie de la validation automatique d un fichier XBRL ou lorsque vous avez charg un fichier en format PDF un cran similaire celui ci dessous est affich dans les secondes qui suivent l envoi du fichier la BNB E Centrale des bilans Balanscentrale Microsoft Internet Explorer provided by National Bank of Belgium Centrale des bilans Mon profil D p t de comptes annuels Test fr oni NUN 950 997f8256 05 Accueil Nouveau d p t Su
22. annuel envoy en p riode de full access cf point 1 5 il existe plusieurs stades cf point 2 5 3 2 Si un fichier suffit ce qui devrait se v rifier dans 97 des cas l Application Internet lui accorde le statut En attente de paiement vous pouvez ensuite proc der au paiement des frais de d p t y aff rents cf point 2 6 et ce pour autant que vous vous connectiez en la p riode de full access cf point 1 5 n oubliez pas de cliquer sur D connexion avant de quitter le pc IMPORTANT Vous restez connect tant que vous ne choisissez pas l option D connexion apparaissant en haut droite des crans repris ci apr s Il importe pour des raisons de s curit que vous choisissiez l option D connexion lorsque vous quittez le pc ou lorsque vous ne souhaitez plus utiliser l Application Internet Si vous oubliez de vous d connecter ou si vous laissez l Application Internet ouverte pendant plus de 15 minutes sans rien faire celle ci se fermera automatiquement ceci afin d optimaliser la bande passante disponible Apr s le bon d roulement de l ensemble des tapes pr cit es et le paiement voir supra le compte annuel re oit successivement le statut Paiement enregistr et Consultable par des tiers en format PDF la date de d p t tant le jour au cours duquel le compte annuel a t charg L Application Internet est accessible l adresse URL suivante https cbso nbb be filing Un li
23. annuels d pos s peuvent tre consult es sous forme de fichier pdf sur le site Internet de la BNB Tout fichier de compte annuel que vous chargez l aide de l Application Internet doit obligatoirement satisfaire la validation automatique et ou au contr le visuel avant que le statut En attente de paiement soit attribu et pouvoir ensuite tre pay et finalement tre accept par la BNB Si dans la page d accueil vous choisissez Paiement l application affichera uniquement les fichiers de comptes annuels qui ce moment ont obtenu l tat En attente de paiement et qui ont t d pos s l aide de votre certificat Via l option Suivi des d p t seuls les comptes annuels qui ont t d pos s avec le certificat lectronique que vous utilisez sont affich s Version 4 1 Manuel D p t via Internet 29 AN Le d p t par Internet tape par tape Exemple Ci dessous est repris un cran reprenant uniquement les comptes annuels d pos s pour le Bureau de Bruxelles S Centrale des bilans Balanscentrale Microsoft Internet Explorer provided by National Bank of Belgium Centrale des bilans Mon profil D p t de comptes annuels Test fr onl NUN 960 00200009 58 ni BanqueNationaleBank DE mogu LOL IT 2 Nouveau d p t Suivi des d p ts Paiement Composition des paiements Groupes de d p ts Comptes annuels en cours de d p t e Groupe de d p ts Bureau de Bruxelles
24. bilans c c t de la zone Langue du d p f Vous pouvez cliquer sur la fl che pour s lectionner la langue dans laquelle le compte a t tabli Vous devez pour cela tenir compte du fait que d vous stipulez qu il s agit de comptes consolid s ou pas Version 4 1 tout compte annuel doit obligatoirement tre tabli dans une des langues officielles de l endroit o le si ge d exploitation r el de la soci t est tabli Suivant la r gion linguistique il s agit du fran ais du n erlandais ou de l allemand Les personnes morales qui ont un si ge d exploitation dans la R gion de Bruxelles Capitale peuvent choisir le fran ais ou le n erlandais tout compte annuel peut tre d pos sur base volontaire dans une ou plusieurs autres langues officielles de l Union europ enne mais que seulement en utilisant un document tabli en fran ais n erlandais ou allemand la personne morale satisfait l obligation l gale de d p t Manuel D p t via Internet 25 AN Le d p t par Internet tape par tape 3 En cliquant sur le bouton Browse vous pourrez automatiquement remplir la zone Fichier Comptes annuels avec l emplacement et le nom du fichier PDF que vous d sirez d poser L emplacement fait r f rence l endroit o est sauvegard le fichier PDF Le nom ou l emplacement du fichier PDF ne peuvent pas contenir de caract res sp ciaux Seules les lettres majuscules ou minuscules sans accent sont accept es
25. cran offre la possibilit de cr er imm diatement un autre groupe de d p ts au moyen du bouton Cr er un autre groupe Vous pouvez galement retourner au menu principal Option Accueil sur la barre de menus pour effectuer d autres op rations Version 4 1 Manuel D p t via Internet 19 AN Le d p t par Internet tape par tape Si vous voulez supprimer un nom de la liste des groupes de d p ts veuillez proc der comme suit 1 Cochez l option Suppression vous donnant acc s l cran dont un exemple est repris ci dessous reprenant des groupes de d p ts cr s pour les besoins de la d monstration Centrale des bilans Balanscentrale Microsoft Internet Explorer provided by National Bank of Belgium lol x Centrale des bilans Mon profil D p t de comptes annuels Test fr oni NUIN 950 997f8256 05 Suivi des d p ts Paiement Composition des paiements Groupes de d p ts Liste des groupes de d p ts D partement Finances eeeeeeeeeeeeece mo di XXXXXXXXXXXXX Gestion des groupes de d p ts Cr ation Q Suppression S lectionnez le nom du groupe de d p ts que vous voulez supprimer et cliquez sur Supprimer Groupe de d p ts D partement Finances z Copyright 2005 National Bank of Belgium Disclaimer ee Ti Bormes O7 2 Cliquez dans la zone Groupes de d p ts et la liste comprenant tous les noms de groupes de d p ts qui ont t constitu s pr c demment
26. en plusieurs phases si des raisons de refus sont rencontr es une tape donn e les tapes suivantes ne sont pas parcourues cette approche est suivie pour optimaliser l application mais a pour effet que les ventuelles raisons de refus qui auraient pu tre d cel es au cours des tapes ult rieures ne sont pas d tect es et ne sont donc pas affich es L num ration des raisons de refus constat es lors de la validation n est pas n cessairement exhaustive cela d pendra du nombre d tapes que Application Internet aura effectivement pu parcourir pour un fichier de compte annuel donn Le signe suivant appara t c t de la phase de validation pour laquelle il y a des erreurs L application n affiche que les 20 premi res erreurs Les diff rentes tapes de la validation sont les suivantes Etape 1 Les validations XML et XBRL v rification que le fichier de compte annuel ne comporte aucune erreur quant la structure du fichier en termes de syntaxe XML et XBRL Si un fichier de compte annuel comporte une ou plusieurs erreurs relative s la structure du fichier les contr les r alis s dans le cadre des tapes 2 3 ne sont pas effectu s la validation du fichier de compte annuel est donc limit e aux contr les de l tape 1 le d p t est imm diatement refus conform ment au Protocole g n ral Etape 2 La validation BNB cette tape de la validation v rifie que le fichier correspond aux exigen
27. fiscale Version 4 1 Manuel D p t via Internet 8 Avant propos et remarques pr liminaires A Tout comme pour tous les comptes annuels et consolid s des entreprises accept s la BNB veille galement la publication de cette Mention dans les Annexes au Moniteur belge 1 8 Consultation des comptes annuels d pos s Une fois qu un compte annuel ou consolid est accept par la BNB qu il a t envoy valid et pay correctement vous pourrez quelques jours plus tard en consulter la date officielle de d p t et l image sur le site de la Banque nationale l adresse suivante www centraledesbilans be gt Consultation des comptes annuels gt L application Consultation en ligne des comptes annuels L application Consultation en ligne des comptes annuels vous permet de consulter et ou de sauvegarder gratuitement en format PDF les comptes annuels et comptes consolid s sur un support de votre choix 19 Aper u synth tique Le d p t d un compte annuel par Internet se fait en six tapes Etape 1 L acc s l Application Internet s curis e cf point 2 1 Etape 2 L identification l aide du certificat lectronique valable cf point 2 2 Etape 3 La langue de travail la page d accueil et les groupes de d p t cf point 2 3 Etape 4 La s lection de la personne morale cf point 2 4 Etape 5 Le chargement et la validation du fichier de compte annuel cf point 2 5 Etape 6 Le paiement d
28. pour vous authentifier 2 24 Le d p t est li au certificat Si vous souhaitez que les diff rentes fonctions de l Application Internet savoir le chargement des comptes annuels cf point 2 5 le suivi des r sultats de la validation automatique et ou de la v rification visuelle cf point 2 5 3 2 le paiement des frais de d p t cf point 2 6 la consultation des donn es de paiement pour les comptes annuels pay s cf point 2 6 4 puissent tre ex cut es par diff rentes personnes alors ces personnes doivent pouvoir utiliser le m me certificat lectronique savoir celui employ pour effectuer le chargement et qui sert donc au sein de l Application Internet de lien indispensable entre d une part les fonctions chargement suivi paiement consultation des donn es de paiement et d autre part les comptes annuels concern s Version 4 1 Manuel D p t via Internet 15 A Le d p t par Internet tape par tape 2 3 La langue de travail la page d accueil et les groupes de d p ts 2 3 1 Choisir la langue de travail E entrale des bilans Balanscentrale Microsoft Internet Explorer provided by National Bank of Belgiuni File Edit View Favorites Tools Help Q gt Y x PKA Search 1e Favartes Ol E 2 r Jg Address amp https cbso test nbb bejfiling Links Balanscentrale KBO site BcE kBo amp Staatsblad amp bbs calendra Inv
29. repris dans la base de donn es de production de la BNB sous r serve de ce qui est expliqu au point 2 4 Au milieu de l cran vous trouvez sous Nouveau d p t Le nom du groupe de d p t que vous avez choisi Le fichier de compte annuel que vous avez d pos avec son chemin d acc s Dans la partie inf rieure de l cran vous trouvez sous R sultat du nouveau d p t dans notre exemple Le fichier a t r ceptionn et est en cours de validation L option Suivi des d p ts vous permet de consulter l tat d avancement de cette validation Ce message positif signifie que votre fichier de compte annuel en format XBRL ou en format PDF a t re u par la BNB lisible et sans avoir t alt r lors de la premi re partie de la validation automatique partielle du fichier XBRL aucune erreur n a t d cel e Cela signifie UNIQUEMENT que les contr les qui font l objet de la proc dure de validation se sont d roul s avec succ s Vous devez consid rer cette validation comme un outil que vous offre la BNB pour viter certaines erreurs La BNB n est responsable que de la publication d un compte annuel et ce tel qu il a t d pos 4 Vous pouvez ensuite soit proc der au d p t d un autre fichier de compte annuel vous cliquez alors sur le bouton Effectuer un autre d p t soit consulter le r sultat de la suite de la validation automatique du fichier de compte annuel t l transmis et du contr
30. 08 EUR Paiement Num ro de transaction 0800001 451 Montant total 359 08 EUR Mode de paiement Carte de cr dit MasterCard 7 pue bi inksys t Payer avec MasterCard Copyright 2005 National Bank of Belgium Disclaimer TAN ongi Be OO ll 3 Ensuite cliquez sur le bouton Payer avec Visa ou Payer avec MasterCard Vous g n rerez ainsi une connexion sp cifique avec le fournisseur de services payants c est dire Payment Service Provider PSP et vous acc derez l cran suivant 12 LS 7 A A Dans l ventualit o vous ne seriez pas d accord avec les donn es affich es cliquez sur Annuler Les comptes annuels concern s demeureront alors En attente de paiement Version 4 1 Manuel D p t via Internet 44 Le d p t par Internet tape par tape A Etape 1 Vous introduisez les donn es de votre carte de cr dit Centrale des bilans Balanscentrale Microsoft Internet Explorer provided by National Bank of Belgium loj xj Centrale des bilans Mon profil D p t de comptes annuels Test fr oni NUIN 960 00200009 58 ni BanqueNationaleBank AQUE wno Accueil Nouveau d p t Suivi des d p ts i Composition des paiements Groupes de d p ts Confirmation du paiement Num ro de commande 1200000697 Total payer 76 52 EUR B n ficiaire NationaleBank Payer avec VISA Titulaire de la carte Num ro de la carte Date d expiration mm aaaa Code de v ri
31. 1m Etat d avancement ious 7 Depuis l Aujourd hui 7 Num ro Date de cl ture Type des D p t nA Date et heure attribution tat 7 Langue Etat d avancement du d p t 3 HR d entreprise de l exercice comptes rectificatif d avancement du d p t 0475 069 079 31 12 2010 Complet NL Non En attente de paiement 17 04 2012 08 53 06 0475 069 079 31 12 2010 Complet NL Non D p tnon valide 17 04 2012 08 50 50 0475 069 079 Non e D p t non valide 17 04 2012 08 45 46 0475 069 079 Doit non valide 17 04 2012 08 45 12 Rafraichir cette page Copyright 2005 National Bank of Belgium Disclaimer About Taxonomy be fr pfs ci 2012 04 01 SJ Local intranet Fa 10 Z Le groupe de d p t Bureau de Bruxelles souhaite d poser via l Application Internet un compte annuel sous la forme d un fichier 100 XBRL c est dire sans fichier pdf encapsul pour la personne morale dont le num ro d entreprise est le 0475 069 079 a le compte annuel est charg plusieurs fois et refus par l Application Internet car il comporte des erreurs contre les contr les arithm tiques et logiques et contre la structure et les conditions techniques du Protocole XBRL b le fichier corrig est charg 8h53 Le statut En attente de paiement est octroy au fichier de comptes annuels car la validation automatique de Application Internet ne d tecte plus aucune erreur dans le fichier Version 4 1 Manuel D p t via Internet 30 Le d p
32. 8 00 00 00 Montant 804 12 EUR Comptes annuels pay s lors de la transaction s j a 0401 957 508 31 12 2007 Abr g FR 134 02 EUR 0401 964 733 31 12 2007 Abr g FR 134 02 EUR 0419 720 978 31 12 2007 Abr g FR 134 02 EUR 0423 944 339 31 12 2007 Abr g FR 134 02 EUR 0449 142 365 31 12 2007 Abr g FR 134 02 EUR 0460 046 353 31 12 2007 Abr g FR 134 02 EUR Comme une are transaction CAM axonomy be nfs ci 2008 04 0 FT SO restes 7 Dans le coin sup rieur droit de cet cran se trouvent deux ic nes vous permettant d imprimer de mani re conviviale la liste des comptes annuels pay s Lorsque vous cliquer sur l ic ne pdf appara t une liste de comptes annuels pay s en version pdf imprimer ou sauver __ l ic ne html appara t une liste de comptes annuels en version himl que vous pouvez imprimer en cliquant sur le bouton d impression en haut droite que vous pouvez votre guise 2 7 Consultation des images de comptes annuels 2 7 1 Le statut Consultable en pdf par des tiers Le statut Consultable par des tiers en pdf est automatiquement attribu sous le menu Suivi des d p ts au moment o les images des comptes annuels d pos s sous forme de fichier PDF sont consultables sur le site Internet de la BNB normalement quelques jours apr s l attribution du statut Paiement enregistr Ci apr s l cran d exemple d un fichier de compte annuel qui appara t avec ce statut
33. Centrale des bilans Manuel d utilisation de l Application D p t des comptes annuels via Internet Version 4 1 N Nationale DE BELGIQUE L information contenue au sein de ce manuel peut tre sujette des changements sans notification pr alable La Banque nationale de Belgique ne peut tre tenue pour responsable des pr judices de quelque nature que ce soit directs ou indirects r sultant de ou relatifs l usage de ce manuel Banque nationale de Belgique Bruxelles Tous droits r serv s La reproduction de cette publication en tout ou en partie des fins ducatives et non commerciales est autoris e avec mention de la source R f rence du document Manuel d utilisation de l Application D p t des comptes annuels via Internet _Version 4 1 Ce document est galement disponible en version n erlandaise sous la r f rence Handleiding voor de toepassing Neerlegging van jaarrekeningen via internet _Versie 4 1 Table des mati res 1 AVANT PROPOS ET REMARQUES PR LIMINAIRES 1 1 Public cible 1 2 Format des fichiers 1 3 Exigences techniques 1 3 1 Un pc avec une connexion Internet 1 3 2 Un syst me d exploitation et un navigateur 1 3 3 Une r solution d cran de 1024 x 768 1 3 4 Un certificat lectronique 1 4 Inscription pr alable et procuration superflues 1 5 Disponibilit de l application 1 6 R f rences et documents li s 1 7 Mention de d p t des comptes annuels 1 8 Consultation des comptes annuels d
34. EL Forme juridique Soci t anonyme Situation juridique Situation normale Nouveau d p t ai Type de fichier C XBRL PDF Exercice comptable Es OoOo F4 D p t rectificatif C O C Non Langue du d p t Comptes consolid s C o C Non Fichier Comptes annuels Browse Groupe de d p ts Par d teut x Envoyer 2 Annuter Seul un document tabli en fran ais n erlandais ou allemand est valable l galement un document peut tre d pos dans une autre langue de l Union europ enne mais il ne remplace pas le d p t obligatoire OT Centrale des bilans Mon profil D p t de comptes annuels Test fr nl NUN 950 99718256 05 Trusted sites e fr nfs cj 04 0 2 1 Lorsque vous d sirez d poser un compte annuel ou un compte consolid sous la forme d un fichier 100 PDF vous cochez PDF dans la zone Type de fichier extension du fichier pdf 2 L application vous demande ensuite de remplir certaines donn es pour pouvoir identifier le compte annuel ou le compte consolid a dans la zone Exercice comptable vous devez mentionner la date de d but et de fin d exercice de la personne morale pour laquelle vous d posez un compte Vous pouvez pour ce faire vous aider du calendrier qui se trouve droite de la zone remplir format d encodage AAAA MM JJ b vous stipulez s il s agit d un d p t rectificatif ou non d un compte pr c demment accept par la Centrale des
35. L aussi appel fichier structur de donn es selon les termes utilis s dans l arr t royal qui r git le d p t lectronique Dans la suite du document nous utilisons la d nomination fichier XBRL tout comme dans les crans de l Application Internet est noter qu un tel fichier peut contenir un ou plusieurs fichiers PDF pour le rapport du commissaire par exemple Un fichier XBRL doit pour tre accept par la BNB satisfaire aux o contr les arithm tiques et logiques en vigueur o exigences techniques de la BNB telles que reprises dans le Protocole pour le d p t par voie lectronique des comptes annuels sous forme de fichier structur appel Protocole XBRL dans la suite du document Version 4 1 Manuel D p t via Internet 5 AN Utilisation de l Application Internet o exigences techniques du Protocole pour le d p t par voie lectronique de comptes annuels et de comptes consolid s sous forme de fichier PDF appel Protocole PDF dans la suite du document si le fichier XBRL contient des documents PDF pour certains l ments e d un fichier 100 PDF Un fichier PDF est un fichier en Portable Document Format qui doit pour tre accept par la BNB r pondre aux exigences que celle ci a fix es dans son Protocole PDF Un compte annuel tabli suivant un mod le d rogatoire ou un compte consolid d pos par Internet ne peut tre envoy qu en format PDF 100 1 3 Exigences techniques
36. NB le 11 12 2008 au plus tard Attention Les comptes annuels pour lesquels vous paierez les frais de d p t par virement en dehors de l application Internet ne seront accept s que s il s agit d un virement national et si la BNB RE OIT sur son compte le montant exact dans les sept jours calendrier dater du jour o le compte a re u le statut En attente de paiement Le paiement devra tre identifi par la communication structur e telle qu elle vous sera indiqu e ci apr s Tout paiement dont le montant est incorrect ou re u tardivement ou pour lequel la communication structur e est incompl te ou absente sera automatiquement revers Les comptes annuels concern s seront supprim s et recevront le statut D p t non valide Yous devrez alors recommencer la proc dure de d p t depuis le d but ce qui peut modifier la date officielle de d p t entrainant ventuellement une modification du tarif et ou de la majoration tarifaire applicable Taxonomy be fr pfs ci 21 3 rrustedsites Cette page reprend les conditions auxquelles le paiement par virement doit satisfaire afin que la BNB puisse mettre les informations des comptes annuels disposition des tiers end ans les d lais l gaux Ces conditions sont les suivantes Si vous choisissez le paiement par virement l Application Internet g n re automatiquement les donn es dont vous avez besoin pour effectuer le virement Ce dernier doit tre effectu en dehor
37. ale des bilans helpdesk ba nbb be dans lequel vous mentionnez le num ro d entreprise et le nom de la personne morale manquante Pour un ajout demand le jour ouvrable N par exemple le vendredi les donn es seront en principe disponibles dans l Application Internet partir du jour ouvrable N 2 dans l exemple le mardi Version 4 1 Manuel D p t via Internet 22 Le d p t par Internet tape par tape A Centrale des bilans Balanscentrale Microsoft Internet Explorer provided by National Bank of Belgium ni un a Centrale des bilans Mon profil BanqueNationaleBcn DE MUQU VAN LCR D p t de comptes annuels Test fr oni NUN 950 997f8266 05 Accueil Nouveau d p t Suivi des d p ts Paiement Composition des paiements Gi Par le fait m me d utiliser cette application vous marquez votre accord avec les conditions d utilisation que vous pouvez coneute Gi ce ien Donn es d identification de l entreprise s lectionn e Num ro d entreprise 0401 641 603 D nomination J C Decaux Belgium Publicit Adresse All e Verte 50 BE 1000 BRUXELLES BRUSSEL Forme juridique Soci t anonyme Situation juridique Situation normale Comptes annuels pr c demment d pos s accept s et diffus s par la BNB Type du document Langue a R f rence 21 08 2007 20 08 2008 Comptes annuels 04 11 2008 2008 39400060 20080035 01 01 2007 31 12 2007 Comptes annuels 11 07 2008 2008 39400060 20080035 01 01 2006 31 12 2006 C
38. bien t accept en consultant dans l Application Internet le statut du compte annuel concern dans la liste que vous pouvez trouver dans l option Suivi des d p ts lorsque le montant correct a t r ceptionn sur le compte de la BNB le statut passe de En attente de virement Paiement enregistr via le point du menu Composition des paiements et en encodant le num ro de transaction vous pouvez gr ce cet cran demander les sp cifications relatives votre transaction de paiement cf point 2 6 4 uniquement lorsque le compte annuel a t accept Version 4 1 Manuel D p t via Internet 41 AN Le d p t par Internet tape par tape 2 6 2 2 Le statut En attente de virement Le statut En attente de virement est automatiquement attribu et sera affich dans l option Suivi des d p ts lorsque vous avez coch que vous d siriez payer les frais de d p ts par virement Vous trouverez ci dessous un exemple d cran dans lequel un fichier de compte annuel a obtenu le statut En attente de virement Centrale des bilans Balanscentrale Microsoft Internet Explorer provided by National Bank of Belgium Centrale des bilans Mon profil D connexion ni BanqueNationaleBank E LUQUE VAN L D p t de comptes annuels fr ol NUN 950 997f8256 05 Accueil Nouveau d p t Suivi des d p ts Paiement Composition des paiements Groupes de d p ts Comptes annuels en cours de d p t
39. ces publi es par la BNB dans un document technique le Protocole XBRL Ces contr les sont principalement relatifs aux donn es de l exercice et la pr sence d l ments obligatoires Si un fichier de compte annuel comporte une ou plusieurs erreurs relative s au Protocole XBRL __les contr les r alis s dans le cadre de l tape 3 ne sont pas effectu s la validation du fichier de compte annuel est donc limit e aux contr les des tapes 1 et 2 le d p t est ici aussi refus conform ment au Protocole g n ral IMPORTANT Lorsque certaines erreurs sont d cel es lors de la validation XML XBRL ou BNB nous vous conseillons de prendre contact avec le fournisseur du programme avec lequel vous avez tabli le fichier de compte annuel ce programme semble en effet ne pas ou ne plus satisfaire aux conditions reprises dans le Protocole XBRL en vigueur Etape 3 Les contr les arithm tiques et logiques v rification que le fichier satisfait aux contr les arithm tiques et logiques obligatoires Si un fichier de compte annuel ne satisfait pas un ou plusieurs de ces contr les le fichier de compte annuel a subi l ensemble de la proc dure de validation des tapes 1 3 mais la proc dure de traitement est interrompue le d p t est ici aussi refus conform ment au Protocole g n ral 3 Pour revenir l aper u des fichiers de compte annuel que vous avez charg s cliquez sur l option Retourner
40. cice 30 09 2008 Type du compte annuel Abr g Langue du compte annuel N erlandais D p t rectificatif Non En attente depuis le 04 11 2008 15 06 00 Montant 134 02 EUR Suppression des comptes annuels Vous n avez pas encore s lectionn de mode de paiement pour ces comptes annuels A ce stade vous avez encore la possibilit de les supprimer Plusieurs raisons peuvent motiver la suppression e les donn es d identification des comptes annuels sont erron es le num ro d entreprise la date de cl ture le type de sch ma ou la langue les comptes annuels contiennent des montants incorrects Attention Si vous souhaitez red poser les comptes annuels apr s les avoir supprim s la date officielle du d p t sera celle du dernier d p t entrainant ventuellement une modification du tarif et ou de la majoration tarifaire applicable Supprimer Annuler About be fr pfs ci 4 01 E TE T A A Pour effectuer la suppression vous cliquez ensuite sur Supprimer Vous devez alors confirmer votre d sir de supprimer le compte en cliquant sur OK dans la fen tre suivante icrosoft Internet Explorer xj Etes vous certain de vouloir supprimer ces comptes annuels Cancel Cela a pour cons quence que le fichier du compte annuel est annul et re oit le statut D p t non valide ce qui restera visible dans Suivi des d p ts pendant 30 jours calendrier suivant le chargement Vous pouvez ensuite recom
41. cision puisse tre prise par un employ de la Centrale des bilans Le cas ch ant vous serez averti lorsque des informations compl mentaires sont n cessaires pour faire passer le compte annuel ou pas dans l tat d avancement En attente de paiement 2 5 3 2 8 LE STATUT EN ATTENTE DE PAIEMENT Le statut En attente de paiement est octroy apr s la validation effective lorsque seul les frais de d p t doivent encore tre r gl s pour que le d p t puisse officiellement tre accept par la BNB Vous trouverez ci apr s un exemple de page o le statut En attente de paiement est octroy plusieurs fichiers de compte annuel 1 La validation automatique ne se fait pas du tout lorsque le compte annuel est d pos sous la forme d un fichier PDF pur C est un employ de la Centrale des bilans qui effectuera un contr le visuel Version 4 1 Manuel D p t via Internet 35 AN Le d p t par Internet tape par tape 3 Centrale des bilans Balanscentrale Microsoft Internet Explorer provided by National Bank of Belgium Centrale des bilans Mon profil D connexion D p t de comptes annuels Test fr oni NUIN 950 99718256 05 nm BanqueNationaleBank E LUQUE vant Nouveau d p t Suivi des d p ts Paiement Composition des paiements Comptes annuels en cours de d p t C Num ro d e rise I Lo Groupe de d p ts Tous x Etat d avancement tous f Depuis 30 derniers jours z 0400 063 731 01 10 2008
42. d p t par Internet tape par tape Le lien Mon profil Vous pouvez cliquer dans le coin sup rieur droit sur Mon profil pour avoir acc s l cran reprenant les donn es d identification et ainsi modifier ou compl ter votre adresse e mail votre num ro de t l phone et vos donn es d identification 2 3 3 L option Groupes de d p ts Pour les comptes annuels d pos s au moyen d un certificat lectronique d termin l Application Internet permet pour autant que vous le souhaitiez pour des raisons d organisation interne de faire une distinction parmi les utilisateurs de ce certificat La cr ation et l utilisation de l option Groupes de d p ts vous permet de faire une distinction entre les comptes annuels qui ont t d pos s par un membre du personnel d termin un service une division ou un tablissement d termin e au sein de votre entreprise ou association Si vous souhaitez faire usage de cette possibilit vous devez constituer les groupes de d p ts souhait s Vous pouvez constituer un nombre illimit de groupes de d p ts pour un certificat lectronique d termin Pour ce faire vous cliquez dans la page d accueil sur Groupes de d p ts par lequel vous acc dez l cran ci dessous reprenant des groupes de d p ts qui ont t cr s titre de d monstration Centrale des bilans Balanscentrale Microsoft Internet Explorer provided by National Bank of Belgium E 0 x
43. de compte annuel d pos en format XBRL ont entra n l octroi du statut D p t non valide 3 Centrale des bilans Balanscentrale Microsoft Internet Explorer provided by National Bank of Belgium Centrale des bilans Mon profil D p t de comptes annuels Test fr onl NUN 950 99718256 05 Nouveau d p t Suivi des d p ts Paiement Composition des paiements Groupes de d p ts ni BanqueNationaleBonk D p t non valide Fichier S ba3MoniquelTesthestanden XBRL BE0890280549 REFUS xbrl Num ro d entreprise 0890 280 549 Date de cl ture de l exercice 31 05 2006 Type du compte annuel Abr g Langue du compte annuel N erlandais D p t rectificatif Non R sultat de la validation y Validation de structure XML Validation de structure XBRL 2 1 FRIS 1 0 Validations compl mentaires BNB Validation des quations arithm tiques et logiques E 5 erreur s e 22 27 8199 8259 5329 20 58 20 28 29 58 29 58 29 3 40 41 50 53 54 58 490 20 28 20 21 22 27 28 22 27 22 23 24 25 26 27 Retourner la liste des d p ts Copyright 2005 National Bank of Belgium Disclaimer 5 008 04 0 1 Dans la moiti sup rieure de l cran s affichent les donn es d identification que Application Internet a retrouv es dans le fichier de comptes annuels charg Version 4 1 Manuel D p t via Internet 32 Le d p t par Internet tape par tape AN 2 La validation se d roule
44. e chargement de deux formats de fichiers diff rents soit un fichier 100 PDF Portable Document Format soit un fichier XBRL avec ou sans PDF encapsul Pour pouvoir tre accept s par la BNB ces fichiers doivent r pondre aux exigences l gales et tre conformes aux normes pr cis es dans le Protocole XBRL soit le Protocole pour le d p t par voie lectronique des comptes annuels sous forme de fichier structur le Protocole PDF soit le Protocole pour le d p t par voie lectronique de comptes annuels et de comptes consolid s sous forme de fichier PDF et ou Ces protocoles sont disponibles sur le site de la Centrale des bilans www centraledesbilans be gt D p t via Internet gt Documentation et FAQ Le Protocole XBRL est destin uniquement aux fichiers XBRL et le Protocole PDF sert pour tous les fichiers PDF qu ils soient ou non encapsul s dans un fichier XBRL 1 7 Mention de d p t des comptes annuels Tout comme pour les comptes annuels d pos s sur papier la personne morale soumise l obligation de publication re oit end ans les 11 jours ouvrables qui suivent l acceptation du compte annuel d pos par voie lectronique le texte de la Mention de d p t des comptes annuels appel Mention dans la suite du texte Pour la personne morale soumise l obligation de publication la Mention vaut comme preuve du d p t mais galement comme pi ce justificative vis vis de l administration
45. e statut En attente de virement et en le s d posant nouveau vous pouvez choisir le paiement par carte de cr dit L Application Internet vous permet de supprimer le d p t d un compte annuel pour lequel vous n avez pas encore choisi de moyen de paiement statut En attente de paiement ou pour lequel vous avez choisi de payer par virement statut En attente de virement Vous devez pour ce faire cliquer sur le statut du compte annuel concern dans la liste que vous pouvez consulter sous l option Suivi des d p ts 2 5 4 1 La suppression d un compte annuel ayant le statut En attente de paiement Pour supprimer un compte annuel pour lequel vous n avez pas encore choisi de moyen de paiement vous cliquez dans la liste que vous pouvez consulter sous l option Suivi des d p ts sur l tat En attente de paiement Vous avez alors acc s l cran dont un exemple est pr sent ci apr s Version 4 1 Manuel D p t via Internet 36 Le d p t par Internet tape par tape A 3 Centrale des bilans Balanscentrale Microsoft Internet Explorer provided by National Bank of Belgium Centrale des bilans Mon profil D p t de comptes annuels Test fr nl NUN 950 99718256 05 Accueil Nouveau d p t Suivi des d p ts Paiement Composition des paiements Groupes de d p ts ni BanqueNationaleBank Le magut Lies Comptes annuels en attente de paiement Num ro d entreprise 0400 063 731 Date de cl ture de l exer
46. elgium D axonoms be fr bfs ci 2008 04 0 RE EE E Version 4 1 Manuel D p t via Internet 50 Le d p t par Internet tape par tape AN 2 7 2 La consultation d images Depuis le 4 f vrier 2008 les images de comptes annuels sont consultables gratuitement sur le site Internet de la BNB www bnb be gt centrale des bilans gt Consultation des comptes annuels sans formalit s pr alables et sans qu un certificat lectronique ne soit n cessaire L Application Internet Consultation en ligne des comptes annuels vous donne acc s aux images des comptes annuels et consolid s et les comptes rectificatifs d pos s aupr s de la BNB depuis 1 1 2005 Version 4 1 Manuel D p t via Internet 51 FAQ Documentation et helpdesk A 3 FAQ Documentation et helpdesk 3 1 L option Documentation FAQ Les FAQ Fr quent Asker Questions reprennent les questions fr quemment pos es ainsi que les points m ritant une attention particuli re lors de l utilisation de l Application Internet Sous documentation vous trouverez e le Manuel d utilisation du d p t des comptes annuels via Internet Version 4 1 e e Protocole g n ral pour le d p t par voie lectronique de comptes annuels et de comptes consolid s e le Protocole pour le d p t par voie lectronique de comptes annuels et de comptes consolid s sous forme de fichier PDF e le Protocole pour le d p t par voie lectronique des comptes annuels sous fo
47. ement de choisir le paiement par virement de fichiers ayant le statut En attente de paiement 2 6 1 La s lection des comptes annuels pour le paiement Pour payer les frais de d p t d un compte annuel d termin vous devez vous identifier avec le m me certificat que celui utilis pour le chargement du fichier L acc s la liste des fichiers des compte annuels En attente de paiement se fait via la page d accueil auquel vous acc dez par l icone Accueil de la barre du menu ou en cliquant sur Paiement dans la barre d tat bleue reprise en haut de chaque cran Vous acc dez alors un cran dont voici un exemple E Centrale des bilans Balanscentrale Microsoft Internet Explorer provided by National Bank of Belgium Centrale des bilans Mon profil D p t de comptes annuels Test fr nl NUN 950 9978256 05 Accueil Nouveau d p t Suivi des d p ts Composition des paiements Groupes de d p ts Comptes annuels en attente de paiement S lectionnez le s compte s annuel s que vous souhaitez payer dans la colonne du mode de paiement de votre choix et cliquez sur Payer Un paiement par virement ne peut concerner que des comptes ayant la m me date dans la colonne En attente depuis le d s que vous s lectionnez un compte avec l option Virement seuls les comptes ayant la m me date dans la colonne En attente depuis le restent s lectionnables pour tre pay s par ce virement Cette contrainte de
48. en est galement pr vu vers cette adresse URL sur le site de la Centrale des bilans www centraledesbilans be gt D p t via Internet gt Application D p t des comptes annuels par Internet 4 sn A Nous vous conseillons de reprendre cette adresse URL dans vos Favoris pour acc der rapidement et facilement l Application Internet Version 4 1 Manuel D p t via Internet 12 Le d p t par Internet tape par tape A 2 2 L identification gr ce un certificat lectronique valable 2 2 1 La premi re utilisation d un certificat La premi re fois uniquement que vous utiliserez un certificat lectronique de Certipost Globalsign Isabel ou celui de votre carte d identit lectronique elD dans une des deux applications de la Centrale des bilans Sofista ou l Application D p t des comptes annuels par Internet le formulaire d Enregistrement de l utilisateur la soci t s ouvrira automatiquement F https cbso nbb be profile default aspx lang fr amp redirect https cbso nbb be filing WEB action Microsoft Internet Explorer p mi NationalE ank Enregistrement de l utilisateur la soci t Information Identification Langue Fran ais z Information Soci t it Hum ro d entreprise BE Ex BE 0123456789 Information Contact Information Adresse ocalit Pays Belgique Information Certificat Autorit de cer
49. ent sans communication structur e ou avec une communication structur e incorrecte La zone de communication libre du virement de retour de la BNB reprendra alors un certain code et l adresse suivante sera sp cifi e www bnb be refund Vous trouverez cette adresse la liste des codes possibles et l explication correspondante dans la langue de votre choix Version 4 1 Manuel D p t via Internet 40 Le d p t par Internet tape par tape AN f gt Centrale des bilans Balanscentrale Microsoft Internet Explorer provided by National Bank of Belgium Centrale des bilans Mon profil D connexion D p t de comptes annuels Test fr ni NUN 960 00200009 58 Accueil Nouveau d p t Suivi des d p ts Composition des paiements Groupes de d p ts Paiement par virement Version imprimable EEA Hm Num ro de transaction 1200000692 La Centrale des bilans a enregistr que vous paierez par virement la somme de 508 53 EUR Ce montant doit tre r ceptionn sur le compte de la BNB le 10 04 2012 au plus tard Aper u des donn es du virement Ne pas utiliser comme virement Compte donneur d ordre IBAN Nom et adresse du donneur d ordre Compte b n ficiaire IBAN BE47 0016 2658 1680 BIC b n ficiaire GEBABEBB Nom et adresse du b n ficiaire q ti que Centrale des bilans mion sera accepi e Pour utiliser la fonction Composition des paiements veuillez conserver le num ro de la transaction
50. entaris d MINECO Refund 4 Bansys al Balanscentrale Neerlegging van jaarrekeningen ES N BanqueNationaleBank DE BELGIQUE VAN BELGIE Centrale des bilans D p t de comptes annuels Bwe Bl rusedss Cet cran vous permet de choisir la langue dans laquelle vous souhaitez travailler la langue de travail est i z p 7 ind pendante de la langue dans laquelle les comptes annuels sont tablis Pour choisir votre langue de travail cliquez sur Centrale des bilans D p t de comptes annuels si vous voulez travailler en fran ais Balanscentrale Neerlegging van jaarrekeningen si vous voulez travailler en n erlandais Par la suite vous pouvez encore tout moment changer de langue de travail en cliquant dans la barre de menus sur le fr ou sur le nl en haut droite de l cran 7 Et ce contrairement ce qui se passe si vous utilisez l application on line de la BNB Sofista pour tablir un fichier de compte annuel Ainsi un utilisateur qui souhaite tablir des comptes annuels en fran ais avec Sofista doit n cessairement utiliser la version de Sofista en fran ais et par cons quent travailler galement en fran ais tandis qu il doit travailler en n erlandais pour pouvoir tablir un fichier de compte annuel en n erlandais Version 4 1 Manuel D p t via Internet 16 Le d p t par Internet tape par tape AN 2 3 2 La page d accueil Ap
51. er la liste des comptes annuels qui ont fait l objet du paiement 2 6 3 2 Le statut Paiement enregistr Le statut Paiement enregistr est attribu lorsque la validation et le paiement d un fichier de compte annuel charg se sont d roul s sans encombre Ce statut signifie que le compte est officiellement accept par la Centrale des bilans Un compte annuel qui est accept reste consultable dans la liste du menu Suivi des d p ts 30 jours apr s la date du chargement En cliquant dans la colonne Etat du traitement des comptes annuels dans le statut Paiement enregistr vous pouvez voir des donn es d taill es de chaque d p t tel que le tarif du d p t Version 4 1 Manuel D p t via Internet 46 Le d p t par Internet tape par tape A Centrale des bilans Balanscentrale Microsoft Internet Explorer provided by National Bank of Belgium E E oj x Centrale des bilans Mon profil ni BanqueNationaleBonk es Sea vemi mera E ee D p t de comptes annuels Test fr oni NU 950 99718256 05 Accueil Nouveau d p t Suivi des d p ts Paiement Composition des paiements Groupes de d p ts A Donn es d taill es concernant le d p t pour lequel le paiement a t correctement r gl Le d posant NBB Unique Identifier Number NUIN 950 997f8256 05 Groupe de d p ts cepeeeeeeeeesee Le compte annuel d pos Num ro d entreprise 0400 000 086 D nomination de la personne morale TR DIMA
52. es comptes annuels de l entreprise s lectionn e Si vous pensez que vous vous tes peut tre tromp de personne morale ou si vous doutez vous pouvez utiliser le bouton S lectionner une autre entreprise et introduire ensuite un autre num ro d entreprise pour voir appara tre d autres donn es d identification 6 Apr s quelques instants vous acc dez l cran dont un exemple suit partir duquel vous pouvez proc der au chargement du fichier de comptes annuels Leterme entreprise utilis dans l Application Internet r f re tant aux soci t s qu aux associations sans but lucratif et fondations Version 4 1 Manuel D p t via Internet 23 AN Le d p t par Internet tape par tape 2 5 Le chargement et la validation d un fichier de compte annuel 2 5 1 Le chargement L application Internet vous offre le choix entre le chargement d un fichier XBRL qui comprend ou non des fichiers PDF pour certains l ments ou un fichier 100 PDF Centrale des bilans Balanscentrale Microsoft Internet Explorer provided by National Bank of Belgium Centrale des bilans Mon profil D p t de comptes annuels Test fr nl NUN 950 99718256 05 Accueil Nouveau d p t Suivi des d p ts Paiement Composition des paiements Groupes de d p ts Par le fait m me d utiliser cette application vous marquez votre accord avec les conditions d utilisation que vous pouvez consulter via ce lien nm Banque Nationalebark
53. es frais de d p t cf point 2 6 RAPPEL L option Paiement des frais de d p t est uniquement disponible les jours ouvrables bancaires de 7h 20h cf point 1 5 Nous vous prions de bien vouloir tenir compte du fait que les reproductions d crans qui apparaissent dans la suite de ce document __ sont issues d un environnement de test de l Application Internet mais qui pour la plupart sont une r plique fid le des crans qui s afficheront lorsque vous utiliserez l Application Internet contiennent des donn es variables qui sont sp cifiques aux exemples utilis s pour ce qui est des donn es fixes peuvent s carter des crans affich s dans la pratique par l Application Internet 3 Aucune mention de d p t dans les Annexes au Moniteur belge n est requise pour les associations et fondations Version 4 1 Manuel D p t via Internet 9 Le d p t par Internet tape par tape A i 2 Le d p t par Internet tape par tape 2 1 L acc s l Application Internet s curis e Pour avoir acc s l Application Internet s curis e vous devez aller sur le site de la Centrale des bilans wwvw centraledesbilans be et cliquer sur D p t via Internet et choisir Application D p t des comptes annuels via Internet dans le menu Vous devez ensuite cliquer sur le lien Cliquez ici pour effectuer le d p t via Internet r BNB D p t des comptes annuels via Internet Microsoft Internet Explorer
54. et Explorer provided by National Bank of Belgium Centrale des bilans Mon profil D p t de comptes annuels Test fr nl NUN 950 99718256 05 Nouveau d p t Suivi des d p ts Paiement Composition des paiements Groupes de d p ts ni BanqueNationaleBank CE BRUQI ant Comptes annuels en attente de paiement par virement Aper u des donn es du virement Num ro e P F LS Langue x i Montant 0401 841 603 30 06 2008 r g FR 18847 EUR Suppression des comptes annuels A ce stade de la proc dure vous avez encore la possibilit de supprimer ces comptes annuels Plusieurs raisons peuvent motiver la suppression e les donn es d identification des comptes annuels sont erron es le num ro d entreprise la date de cl ture le type de sch ma ou la langue les comptes annuels contiennent des montants incorrects Attention Si vous optez pour la suppression vous supprimerez tous les comptes annuels qui font l objet du m me virement e Si vous souhaitez red poser les comptes annuels apr s les avoir supprim s la date officielle du d p t sera celle du dernier d p t entrainant ventuellement une modification du tarif et ou de la majoration tarifaire applicable Version 4 1 Manuel D p t via Internet 42 Le d p t par Internet tape par tape AN Vous pouvez galement consulter les donn es qui vous sont n cessaires pour effectuer le virement en cliquant dans le coin sup rieur droit de l cran sur Aper
55. fication de la carte Qu est ce aue c est Un indique les champs obligatoires Oui je confirme mon paiement e BCC karmn more MEES A propos de Ogone Protection de la vie VERIFY priv e S curit Informations l gales Annulation Copyright 2005 National Bank of Belgium Disclaimer About Taxonomy be fr pfs ci 2012 04 01 CLT T Miocaintranet Pa Rios 5 1 Dans cet cran le PSP vous demande d introduire les donn es suivantes relatives votre carte de cr dit le nom du titulaire de la carte le num ro de la carte de cr dit sans espace ou trait d union la date d expiration de votre carte de cr dit mm aaaa CVC CVV Card Validation Code Card Verification Value les trois derniers chiffres qui se trouvent au verso de votre carte de cr dit 2 Cliquez sur le bouton Oui je confirme mon paiement pour poursuivre la transaction de paiement Lorsque vous d sirez payer en ligne l aide d une carte de cr dit assurez vous de disposer du moyen d identification que votre institution de cr dit utilise pour l usage de son syst me de pc banking par exemple un digipass Prenez contact avec votre institution de cr dit si vous ne disposez pas d un abonnement au pc banking Version 4 1 Manuel D p t via Internet 45 AN 1 Le d p t par Internet tape par tape Etape 2 Le paiement est accept Si l op ration de paiement s est d roul e avec succ
56. il dans le coin sup rieur droit de chaque cran voir point 2 3 2 2 2 Le choix parmi plusieurs certificats Si plusieurs certificats sont disponibles sur votre navigateur la fen tre suivante s ouvrira automatiquement ce qui est repris dans l cran ci dessous sous Name est uniquement donn titre d exemple Choose a digital certificate 1x Identification 4 The Web site you want to view requests identification Please choose a certificate Issuer i Citizen CA Citizen C Philippe Maricq uth Citizen CA Walter Sterckx Aut Citizen CA More Info View Certificate cms Vous s lectionnez le certificat lectronique avec lequel vous d sirez acc der l Application Internet en cliquant dessus et ensuite sur le bouton OK 6 ii F Pour plus de renseignements sur l emploi de certificats lectroniques nous vous renvoyons au site suivant www centraledesbilans be gt D p t via Internet gt Certificat lectronique Version 4 1 Manuel D p t via Internet 14 Le d p t par Internet tape par tape AN E 2 2 3 L introduction d un code pin pour le certificat Isabel ou l elD L acc s au certificat Isabel et celui d une carte d identit lectronique elD tant prot g par un code pin la fen tre dans laquelle vous devez introduire ce code s ouvrira automatiquement lors de votre connexion l application x Entrez votre code PIN
57. ion light de l application qui est active Cette version contient uniquement les fonctionnalit s relatives au d p t en d autres mots pas celles relatives entre autres au paiement Durant cette p riode vous pouvez charger un compte annuel mais son traitement d finitif par la BNB n aura lieu que le jour ouvrable suivant la date de chargement restera la date effective de d p t Ainsi la date de d p t officielle de tous les comptes annuels d pos s via Internet le samedi 30 ao t et pay s correctement par la suite sera le 30 ao t P riode Closed le dimanche matin de 8h30 12h30 l application est totalement inaccessible Version 4 1 Manuel D p t via Internet 7 AN Utilisation de l Application Internet Mercredi Vendredi Dimanche de Oh 7h de 7h 8h30 de 8h30 Closed 12h30 Application indisponible de 12h30 20h de 20h 24h Les jours f ri s jours f ri s l gaux et jours de fermeture de la BNB seront annonc s sur le site Internet de la Centrale des bilans Pour acc der l application www centraledesbilans be gt D p t via Internet gt Application 1 6 R f rences et documents li s Il convient de lire ce document en parall le avec le Protocole g n ral auquel vous tes suppos adh rer lorsque vous utilisez l Application Internet pour d poser de mani re lectronique des comptes annuels L Application Internet permet l
58. iquant dans la colonne Etat d avancement des comptes annuels dans le statut Consultable en pdfpar des tiers vous obtenez des donn es d taill es comme p ex la r f rence attribu e au document par la BNB 4 Centrale des bilans Balanscentrale Microsoft Internet Explorer provided by National Bank of Belgium Centrale des bilans Mon profil MAN sonqueNationalesonk a Fr j Ne ee D p t de comptes annuels Test fr oni NUN 950 99718256 05 _ Suivi des d p ts Paiement Composition des paiements Groupe Donn es d taill es concernant le d p t pour lequel le paiement a t correctement r gl Le d posant NBB Unique Identifier Number NUIN 950 99718256 05 Groupe de d p ts Default Le compte annuel d pos Num ro d entreprise 0462 119 678 D nomination de la personne morale FONK S BACKWAREN Talstrasse 10 m P Adresse 4780 SANKT VITH Langue du compte annuel Allemand Type du compte annuel D p t rectificatif Oui Date de cl ture de l exercice 31 12 2004 Date de l assembl e g n rale 13 09 2008 Date de d p t 06 11 2008 Stade du traitement lors de l impression Consultable en pdf par des tiers Montant pay en EUR tva incluse 131 29 dont tarif de base en EUR tva incluse 131 29 dont majoration tarifaire en EUR 0 00 Nombre de pages 12 R f rence attribu e au document par la BNB 200760500095 5 ight Cop National Bank of B
59. itaux sur le site de la centrale des bilans www centraledesbilans be gt D p t via Internet gt Certificat lectronique 1 4 Inscription pr alable et procuration superflues Pour permettre le d p t de comptes annuels gr ce l Application Internet un maximum d utilisateurs aucune proc dure d inscription pr alable n est requise Les utilisateurs sont identifi s de fa on univoque l aide de leur certificat lectronique I n y a ensuite aucune formalit exig e par la BNB si vous d sirez d poser des comptes annuels ou des comptes consolid s d autres entreprises associations ou fondations il va de soi que vous devez tre d ment autoris par l entreprise l association ou la fondation concern e d poser son compte annuel la BNB ne vous demande pas de d livrer une preuve de cette procuration pour que vous puissiez d poser des comptes annuels 1 5 Disponibilit de l application Dans des circonstances normales l Application Internet est ouverte 6 5 jours sur 7 Diff rentes plages d ouverture sont programm es et les fonctionnalit s disponibles diff rent d une plage l autre P riode Full access tous les jours ouvrables de 7h 20h toutes les fonctionnalit s sont disponibles P riode Limited access la nuit de 20h 7h les week ends l exception du dimanche matin de 8h30 12h30 les bankholidays et les jours f ri s l gaux jusqu 9h30 le premier jour ouvrable du mois c est la vers
60. ivi des d p ts Paiement Composition des paiements Groupes de d p ts ni queNationaleBonk MOQUE Van ic Donn es d identification de l entreprise s lectionn e Num ro d entreprise 0401 841 603 D nomination J C Decaux Belgium Publicit Adresse All e Verte 50 BE 1000 BRUXELLES BRUSSEL Forme juridique Soci t anonyme Situation juridique Situation normale Source Banque carrefour des entreprises Houveau d p t Groupe de d p ts Par d faut Fichier Comptes annuels C 8E 0401841603 pdf R sultat du nouveau d p t Le fichier a t r ceptionn et est en cours de validation L option Suivi des d p ts vous permet de consulter l tat d avancement de cette validation Effectuer un autre d p t 10 z a 5 re Lors de cette tape le fichier structur est v rifi pour s assurer qu il r pond aux exigences techniques et structurelles qu il contient le m me num ro d entreprise que celui que vous avez s lectionn lors du choix de la personne morale dont vous voulez d poser le compte annuel qu il satisfait tous les contr les arithm tiques et logiques l gaux relatifs au contenu Version 4 1 Manuel D p t via Internet 26 Le d p t par Internet tape par tape A 1 La partie sup rieure de l cran affiche les donn es d identification de la personne morale le num ro d entreprise le nom l adresse la forme juridique et la situation juridique tels qu ils sont
61. le statut En attente de virement dans la liste consultable sous l option Suivi des d p ts Dans le cas d un paiement par carte de cr dit cf point 2 6 3 l cran sur lequel vous devez choisir le type de carte de cr dit Visa ou Mastercard l cran qui s affiche automatiquement apr s l op ration de paiement par le PSP 2 Cliquez sur le bouton OK 3 Apr s quelques instants pour le num ro de transaction introduit vous voyez appara tre un cran avec a les caract ristiques de la transaction demand e qui ont t enregistr es au moment de la proc dure de paiement dans la base de donn es de production de la Centrale des bilans c d le num ro de transaction la date et l heure de l ex cution et le montant total de la transaction b les r f rences des comptes annuels pour lesquels les frais de d p t ont t acquitt s pour la transaction demand e Version 4 1 Manuel D p t via Internet 48 Le d p t par Internet tape par tape AN Centrale des bilans Balanscentrale Microsoft Internet Explorer provided by National Bank of Belgium E loj xj Centrale des bilans Mon profil nN BanqueNationaleBank Laie oiae a le D p t de comptes annuels fr nl NUIN 960 00010172 50 Accueil Nouveau d p t Suivi des d p ts Paiement Composition des paiements Groupes de d p ts D tail de la transaction demand e Version imprimable HTML Num ro de transaction 0800070864 Date d ex cution 28 05 200
62. mencer d s le d but la proc dure de d p t du compte annuel p ex pour apporter une modification 2 5 4 2 La suppression un compte annuel ayant le statut En attente de virement Pour supprimer un compte annuel pour lequel vous aviez d j indiqu que vous alliez r gler les frais de d p t par virement vous cliquez sur le statut En attente de virement La proc dure est la m me que celle pour les comptes En attente de paiement ATTENTION Si le virement tait pr vu pour le paiement de plusieurs comptes annuels la suppression d au moins un des comptes annuels faisant partie du virement a pour cons quence que tous les comptes annuels qui faisaient l objet de ce m me virement seront supprim s et enregistr s comme refus s Vous devrez donc d poser nouveau chacun des comptes annuels qui faisaient partie du virement collectif Version 4 1 Manuel D p t via Internet 37 AN Le d p t par Internet tape par tape 2 6 Le paiement des frais de d p t accessible les jours ouvrables BNB de 7h 20h Les frais de d p t dus pour les comptes annuels d pos s par le biais de l Application Internet peuvent tre r gl s en utilisant une carte de cr dit Visa MasterCard par virement Attention L Application Internet est disponible avec toutes ses fonctionnalit s tous les jours ouvrables de la BNB de 7h 20h En dehors de cette p riode l Application Internet permet uniqu
63. n OK vous pourrez visualisez l Application Internet dans sa r solution optimale 1 Comme Windows XP ou Vista Comme Internet Explorer 7 ou une version suivante et Firefox 2 0 ou une version suivante Version 4 1 Manuel D p t via Internet 6 Avant propos et remarques pr liminaires A 1 3 4 Un certificat lectronique L Application Internet et l acc s la partie du site qui permet d utiliser l Application Internet requiert l utilisation du certificat d authentification qui se trouve sur la carte d identit lectronique elD ou d un certificat lectronique qualifi classe 3 de Certipost Globalsign ou Isabel ce sont les m mes certificats que ceux qui sont accept s pour les applications d E government Intervat Dimona et Finprof Si vous souhaitez acc der l Application Internet gr ce votre carte d identit lectronique ou une Secure Signing Card d Isabel votre pc doit tre quip d un lecteur de carte Ce lecteur de carte fait le lien entre votre carte et votre pc Il a pour fonction principale de permettre la communication des programmes qui se trouvent sur votre pc avec votre carte Diff rents lecteurs de cartes sont disponibles sur le march un lecteur de carte simple sans pav num rique ni cran suffit Pour viter tout probl me lors de l installation nous vous conseillons d utiliser un lecteur de carte avec un port USB Vous trouverez plus d informations concernant les certificats dig
64. omptes annuels 25 05 2007 2007 15500172 20070018 01 01 2005 31 12 2005 Comptes annuels 29 05 2006 2006 17003451 20060016 Veuillez consulter attentivement cette liste avant tout nouveau d p t D poser des comptes annuels de l entreprise s lectionn e S lectionner une autre entreprise ono me TR S IMPORTANT Avant de poursuivre la proc dure de d p t des comptes annuels vous devez d terminer si au moyen des donn es affich es vous pouvez tre totalement certain que la personne morale s lectionn e correspond la personne morale pour laquelle vous souhaitez d poser les comptes annuels Vous tes en tout cas conform ment au point 5 1 du Protocole g n ral responsable du lien entre le num ro d entreprise d une part et les comptes annuels que vous allez d poser d autre part Vous n tes bien entendu PAS responsable de l exactitude ni de l exhaustivit des donn es apparaissant l cran Vous pouvez nous communiquer les anomalies ventuelles par courrier adresse helpdesk ba nbb be vos remarques peuvent donner lieu suivant le cas des adaptations du fichier de la BNB ou du fichier de la BCE selon les proc dures que la Centrale des bilans est charg e de suivre en la mati re 5 Ce n est que si vous tes certain que le fichier de comptes annuels que vous voulez d poser concerne la personne morale dont les donn es d identification apparaissent l cran que vous cliquerez sur le bouton D poser d
65. on visuelle en cours 04 12 2008 11 13 59 IEF En attente de virement 02 12 2008 15 19 56 Vos comptes n cessitent l intervention d un employ de la Centrale des bilans Veuillez noter qu en cas d affluence cette phase du traitement peut prendre une journ e ouvr e D s que le contr le visuel sera termin un e mail vous sera envoy Pour consulter ou modifier votre adresse e mail ainsi que vos donn es d identification veuillez cliquer sur l hyperlien Mon profil dans le coin sup rieur droit de l cran 18 00 55 11 11 29 02 21 00 57 26 33 Non Q V rification visuelle en cours 26 11 2008 13 20 43 Non Q V rification visuelle en cours 26 11 2008 11 38 05 Rafraichir cette page Taxonomy he fr pfs tous F Depuis 30 derniers jours z E oe a D Os y Lorsqu un compte annuel dans la colonne Etat d avancement du d p t a le statut V rification visuelle en cours la validation automatique est momentan ment et imm diatement en quelques secondes suspendue de sorte que o dans le cas du chargement d un fichier PDF ou d un fichier XBRL qui contiendrait des l ments PDF le compte puisse tre soumis la v rification visuelle d un employ de la Centrale des bilans Ce contr le visuel peut prendre un certain temps un jour ouvrable dans les p riodes d affluence D s que le contr le visuel est termin un e mail est envoy au d posant o dans le cas d un fichier XBRL une d
66. pour le certificat lectronique appara tra Utilisez ventuellement la barre de d filement s il y a plus de six groupes de d p ts S lectionnez le nom du groupe de d p ts que vous voulez supprimer en cliquant dessus 3 Cliquez ensuite sur le bouton Supprimer 4 Apr s quelques instants l cran de r ponse adapt appara t Vous pouvez encore supprimer d autres groupes de d p ts ou retourner au menu principal au moyen de l option Accueil dans la barre de menus pour effectuer d autres op rations ATTENTION Un fichier de compte annuel qui a t d pos au nom d un groupe de d p ts donn reste mentionn dans le relev que vous pouvez consulter au moyen de l option Suivi cf point 2 5 3 2 ou Paiement cf point 2 6 m me si ce groupe de d p ts est supprim par la suite c est le certificat lectronique utilis lors du chargement qui sert de cl d acc s principale aux donn es Version 4 1 Manuel D p t via Internet 20 Le d p t par Internet tape par tape AN 2 4 La s lection de la personne morale Cliquez sur l option Nouveau d p t de la page d accueil et l cran suivant appara t Centrale des bilans Balanscentrale Microsoft Internet Explorer provided by National Bank of Belgium Centrale des bilans Mon profil D p t de comptes annuels Test fr onl NUN 950 99718256 05 Accueil Nouveau d p t Suivi des d p ts Paiement Composition des paiements G
67. pour lequel le fichier structur de donn es est charg et l exercice comptable d un compte annuel pr c demment accept et publi par la Centrale des bilans ou o la dur e d exercice comptable pour laquelle le compte annuel est d pos est sup rieure 24 mois ou Version 4 1 Manuel D p t via Internet 34 Le d p t par Internet tape par tape ni o une anomalie relative la forme juridique dans le fichier structur de donn es o une autre anomalie par exemple la date d assembl e g n rale manque pour une entreprise qui n est pourtant pas en liquidation 3 Centrale des bilans Balanscentrale Microsoft Internet Explorer provided by National Bank of Belgium ni BanqueNationaleBc ce sacou wi Accueil IK ma Nouveau d p t Comptes annuels en cours de d p t Num ro d entreprise I Centrale des bilans Mon profil D connexion D p t de comptes annuels Test fr oni NUN 950 99718256 05 Suivi des d p ts Groupe de d p ts Tous z 0401 841 603 0876 881 879 0440 449 284 0440 449 284 0440 449 284 0401 841 603 0890 280 549 0447 384 091 0447 384 091 0440 449 284 30 06 2008 31 12 2007 31 10 2008 30 09 2008 30 06 2008 30 09 2008 31 05 2006 30 06 2008 30 06 2008 30 06 2008 Abr g Abr g Abr g Abr g Abr g Consolid Paiement Composition des paiements Groupes de d p ts Etat d avancement Langue FR NL NL NL NL FR NL NL NL NL Q V rificati
68. premi re page ou sont incoh rentes Retourner la liste des d p ts Taxonomy be fr pfs ET TB 0 rusedstes 7 1 Dans la partie sup rieure de l cran s affichent les donn es d identification que vous avez vous m me encod es dans l cran au d part duquel vous avez charg le fichier PDF cf point 2 5 1 2 2 La partie inf rieure de l cran reprend les raisons du refus du d p t qui ont t d cel es lors du contr le visuel par un employ de la Centrale des bilans Les conditions auxquelles un compte annuel envoy sous la forme d un fichier PDF doit satisfaire pour tre accept par la Centrale des bilans se retrouvent dans le Protocole PDF 3 Pour revenir l aper u des fichiers de compte annuel que vous avez charg s cliquez sur l option Retourner la liste des d p ts 2 5 3 2 2 LE STATUT V RIFICATION VISUELLE EN COURS Ce statut est octroy lorsque vous d posez un compte annuel en format 100 PDF ou un fichier XBRL contenant certains l ments sous la forme de fichiers PDF ce qui n cessite un contr le visuel de la Centrale des bilans __l Application Internet lors de la validation automatique d c le certains l ments qui n cessitent l intervention d un employ de la Centrale des bilans pour que le compte annuel puisse passer au stade En attente de paiement Les raisons pour lesquelles la validation est suspendue sont o un chevauchement entre l exercice comptable
69. provided by National Bank of Belgiuni Eie Edt view Favorites Tools Help Om O A A D Dot eros O a A Ve http fu nbb b be pub 03 00_00_00 5010 03_00_00 00 03 03_01_00_00 htm l fr Nationale DE BELGIQUE Glossaire FAQ Contact Liens CFS Belgostat fr gt Home gt Centrale des bilans gt D p t via internet gt Application Application D p t des comptes annuels via Internet Tous les comptes annuels et les comptes consolid s peuvent tre d pos s avec l application D p t des comptes annuels via Internet Les comptes annuels tablis suivant le mod le complet ou abr g pour entreprises etles comptes annuels tablis suivant le mod le complet ou abr g pour associations et fondations peuvent tre d pos s soit comme Pr sentation fichiers structur s en format XBRL soit en format PDF Les autres comptes annuels etles comptes consolid s Consultation comptes annuels ne peuvent tre d pos s qu en format PDF D des es annuels 0 Cliquez ici pour effectuer le d p t via Internet D p t via internet Mod les des comptes annuels Attention pour un bon fonctionnement de l application vous devez param trer votre navigateur Sofista Se HEURES D OUVERTURE Produits Centrale des bilans ECCBS0 Il existe deux versions de l application IFRS d une part la version full qui a toutes les fonctionnalit s Elle est active durant la p riode A qui
70. r s avoir choisi la langue de travail la page d accueil de l Application Internet s ouvre automatiquement Centrale des bilans Balanscentrale Microsoft Internet Explorer provided by National Bank of Belgium ni y Centrale des bilans Mon profil D connexion BanqueNationaleBcn CE LQ Anot D p t de comptes annuels fr oni NUN 950 99718256 05 Nouveau d p t Suivi des d p ts Paiement Composition des paiements Groupes di Houveau d p t Cliquez ci dessus si vous souhaitez d poser des comptes annuels via Internet Suivi des d p ts Cliquez ci dessus pour connaitre l tat d avancement du traitement des comptes annuels transf r s Paiement Cliquez ci dessus pour payer les comptes annuels valid s en attente de paiement Composition des paiements Cliquez ci dessus pour savoir quels comptes annuels ont fait l objet d une transaction de paiement r ussie Groupes de d p ts Cliquez ci dessus pour consulter ou g rer la liste des groupes de d p ts Contacts Cliquez ci dessus si vous souhaitez nous contacter FAQ s et documentation Cliquez ci dessus pour consulter les FAQ s Frequently Asked Questions et les documents relatifs l application N B Dans l ensemble de l application le terme Comptes annuels d signe les comptes annuels les comptes consolid s ainsi que les d p ts rectificatifs les concernant Disclaimer About Cette page vous propose sept options 1 Nouveau d p t pour d pose
71. r un compte annuel par Internet 2 Suivi des d p ts pour consulter l tat d avancement des comptes annuels que vous avez d j d pos s par Internet 3 Paiement lorsque vous d sirez payer les fichiers de comptes annuels d pos s et ainsi terminer la proc dure de d p t de ces comptes 4 Composition des paiements si vous d sirez savoir quels comptes annuels ont fait l objet d une transaction de paiement r ussie 5 Groupes de d p ts si vous d sirez cr er ou supprimer des groupes de d p ts afin de diff rencier les personnes qui utilisent un m me certificat lectronique 6 Contacts vous permet de contacter la Centrale des bilans 7 FAQ s et documentation pour consulter les questions r ponses les plus fr quemment pos es et la documentation manuel protocoles Les cinq premi res options et la page d accueil sont directement accessibles via la barre d tat bleue Choisissez parmi celles ci celle qui vous int resse un nouveau d p t un suivi un paiement etc en cliquant soit sur la ligne dans laquelle le texte en noir appropri appara t soit sur le texte en blanc appropri dans la barre de menus bleu fonc pr sente en haut de l cran sous la zone titre Dans la suite de Application Internet vous pouvez tout moment revenir ce menu principal en cliquant sur l option Accueil figurant dans la barre de menus Version 4 1 Manuel D p t via Internet 17 AN Le
72. rme de fichier structur Ce document est destin aux entreprises qui d veloppent un logiciel permettant d tablir des comptes annuels en vue de leur d p t par voie lectronique aupr s de la Centrale des bilans de la BNB 3 2 Le Helpdesk Si vous rencontrez des probl mes lors du d p t des comptes annuels tels que __ l indisponibilit de l Application Internet vous ne parvenez pas retrouver la personne morale pour le compte de laquelle vous souhaitez d poser un compte annuel le compte annuel est refus et le message d erreur d livr n est pas clair n h sitez pas le signaler par e mail helpdesk ba nbb be t l phone 02 221 30 01 fax 02 221 32 66 Version 4 1 Manuel D p t via Internet 53 Liste des abr viations utilis es 4 Liste des abr viations utilis es Version 4 1 BCE Banque Carrefour des Entreprises BNB Banque nationale de Belgique FAQ Frequently Asked Questions HTML Hypertext Markup Language NUIN NBB Unique Identification Nimber PDF Portable document format PSP Payments service provider SPF Service public federal URL Uniform Resource Locator XBRL extensible business reporting language Manuel D p t via Internet 55
73. roupes de d p ts ni BanqueNationaleBon piason um Choix de l entreprise dont les comptes annuels doivent tre d pos s introduisez le num ro de l entreprise pour laquelle vous souhaitez d poser des comptes annuels et cliquez sur OK Num ro d entreprise l 1 Introduisez dans la zone Num ro d entreprise le num ro d entreprise de la personne morale pour laquelle vous voulez d poser les comptes annuels Le num ro d entreprise est un num ro de dix chiffres commen ant par 0 ou 1 et qui depuis le 1er juillet 2003 est attribu chaque personne morale par la Banque Carrefour des Entreprises BCE Pour une personne morale qui existait d j avant la cr ation de la BCE le num ro d entreprise quivaut son num ro de tva ou son num ro national pr c d d un z ro Le num ro d entreprise se pr sente comme suit XXXX XXX XXX Exemple une entreprise existante avant le 1er juillet 2003 dont le num ro de tva est le 449 321 816 a maintenant comme num ro d entreprise le 0449 321 816 Attention Le premier 0 ne doit pas obligatoirement tre indiqu lors de l utilisation du num ro Dans l Application Internet les chiffres doivent tre introduits sans espace point ou tiret Le num ro d entreprise 0449 321 816 doit donc tre introduit dans l Application Internet comme suit 0449321816 ou 449321816 2 Cliquez sur le bouton OK 3 Apr s quelques instants un cran appara t avec po
74. rraient ne pas tre affich es b Information g n r e par l Application Internet l tat d avancement du fichier de comptes annuels concern compl t chaque fois par la date et l heure auxquelles le statut mentionn a t octroy 2 Si plusieurs fichiers de comptes annuels s affichent ceux ci sont automatiquement class s en fonction de leur date et heure d tat de traitement Le fichier de compte annuel arriv le plus r cemment dans un nouveau stade figurera en t te de la liste Vous pouvez toutefois proc der vous m me un autre classement par num ro d entreprise date de cl ture de l exercice nature des comptes annuels langue des comptes annuels et ce en cliquant sur l intitul de la colonne qui correspond la donn e en fonction de laquelle vous voulez classer la liste 3 En cliquant dans la zone Groupes de d p ts vous pouvez limiter la liste aux seuls chargements qui ont t effectu s par un certain groupe de d p ts Ouvrez d abord la liste reprenant tous les noms des groupes de d p ts qui ont d j t compos s pour votre certificat lectronique Ensuite s lectionnez en cliquant dessus le nom du groupe de d p ts dont vous souhaitez consulter les pr sentations 4 En cliquant dans la zone Etat d avancement vous pouvez limiter la liste uniquement aux chargements se trouvant dans un tat sp cifique Une liste contenant tous les tats d avancement possibles est ouverte initialement
75. s lection ne s applique pas si vous optez pour un paiement par carte Groupe de d p ts Tous z N Paiement aa R Langue 4 sle Montant pi ie d el cice Virement 0400 063 731 01 07 2008 Abr g NL 04 11 2008 1 134 02 EUR 0400 063 731 30 09 2006 Abr g NL 04 11 2008 15 06 134 02 EUR Montant total 134 02 EUR r pfs ci L A rrusted sites Contrairement au chargement des comptes annuels qui doit se faire individuellement le paiement peut concerner plusieurs comptes annuels simultan ment on parle alors par analogie avec les magasins Internet d un panier virtuel que vous pouvez utiliser pour regrouper plusieurs comptes annuels pr ts tre pay s et dont vous souhaitez r gler les frais de d p t en un seul paiement Version 4 1 Manuel D p t via Internet 38 Le d p t par Internet tape par tape A Pour s lectionner le paiement d un ou plusieurs comptes annuels En attente de paiement proc dez comme suit 1 Cochez pour chaque compte annuel que vous souhaitez ajouter votre panier la case de votre choix virement ou carte de cr dit dans la colonne Paiement Vous ne pouvez choisir le paiement par virement que pour des comptes ayant re u le statut En attente de paiement la m me date Cette limitation n intervient pas pour les paiements par carte de cr dit D s que vous s lectionnez un compte annuel payer par virement seul les comptes annuels portant une da
76. s de l Application Internet Vous pouvez pour ce faire utiliser Isabel pc banking ou phonebanking Nous vous d conseillons vivement d utiliser un formulaire de virement papier tels que ceux fournis par votre institution de cr dit vous risqueriez que votre paiement n arrive pas temps et que le compte annuel soit alors refus Version 4 1 Manuel D p t via Internet 39 A Le d p t par Internet tape par tape Un compte annuel dont vous payez les frais de d p t l aide d un virement via votre institution de cr dit peut uniquement tre accept si la BNB re oit le montant exact sur le compte d sign cet effet avec la communication structur e correcte et end ans les 7 jours calendriers qui suivent l attribution du statut En attente de paiement La date du chargement du compte annuel est alors utilis e par la BNB comme date officielle de d p t du compte annuel L attribution de la date de chargement comme date officielle de d p t justifie le fait que le processus de paiement doive tre cl tur dans les 7 jours civils puisque la BNB est l galement tenue de mettre disposition du public les comptes annuels accept s dans un d lai de 11 jours ouvrables Pour que le processus de paiement soit cl tur dans le d lai imparti nous vous invitons effectuer le paiement vous m me et ce d s que le compte a obtenu le statut En attente de paiement ou En attente de virement Si vous d sirez re
77. solid s des entreprises comptes annuels d associations et de fondations Les comptes annuels et consolid s sont d pos s la BNB sur papier ou par voie lectronique Pour les entreprises le d p t par voie lectronique est la r gle L article 175 de l arr t royal du 30 janvier 2001 portant ex cution du Code des soci t s stipule qu partir du 1er mars 2009 seuls les comptes suivants pourront encore tre d pos s sur papier les comptes annuels et consolid s ainsi que les pi ces d poser en m me temps que ces documents qui concernent une soci t trang re ou un groupement europ en d int r t conomique de droit tranger une personne morale dont le chiffre d affaires hors taxe sur la valeur ajout e ne d passe pas le seuil de 500 000 euros pour le dernier exercice Associations et fondations peuvent continuer choisir entre le d p t par Internet ou sur papier 1 2 Format des fichiers Chaque compte annuel ou consolid fait l objet du chargement d un fichier s par Le d p t de ce fichier par voie lectronique doit r pondre aux exigences techniques reprises dans le Protocole g n ral pour le d p t par voie lectronique de comptes annuels et de comptes consolid s appel Protocole g n ral dans la suite du texte Un compte annuel tabli suivant un des mod les complet ou abr g normalis pour entreprises ou pour associations peut tre d pos sous la forme e d un fichier XBR
78. st utilis par plusieurs personnes cliquez sur la petite fl che c t de la zone Groupes de d p ts pour ouvrir la liste de tous les groupes de d p ts d j constitu s et li s votre certificat lectronique A l aide de la barre de d filement vous pouvez parcourir la liste class e par ordre alphab tique a si vous souhaitez que le compte annuel soit charg au nom d un groupe de d p ts particulier cliquez dans la liste sur le nom de ce groupe de d p ts pour le s lectionner b si vous ne souhaitez pas indiquer de groupe de d p ts ou si vous oubliez d en choisir un l application classe le fichier de compte annuel automatiquement dans le groupe Par d faut 4 Cliquez ensuite sur le bouton Envoyer Version 4 1 Manuel D p t via Internet 24 Le d p t par Internet tape par tape 2 5 1 2 Le chargement d un fichier 100 PDF Centrale des bilans Balanscentrale Microsoft Internet Explorer provided by National Bank of Belgium ni janqueNationaleBonk CE BACIQUE wenci Nouveau d p t Suivi des d p ts Paiement Composition des paiements Groupes de d p ts Par le fait m me d utiliser cette application vous marquez votre accord avec les conditions d utilisation que vous pouvez consulter via ce lien Donn es d identification de l entreprise s lectionn e Num ro d entreprise 0401 841 603 D nomination J C Decaux Belgium Publicit Adresse All e Verte 50 BE 1000 BRUXELLES BRUSS
79. t par Internet tape par tape AN L information disponible dans l option Suivi des d p ts 1 L option Suivi des d p ts donne un aper u de tous les fichiers de comptes annuels qui ont t charg s avec un certificat lectronique donn Cette liste permet de retrouver pour chaque fichier les renseignements suivants a Donn es tir es du fichier de compte annuel charg Il importe de tenir compte du fait que lorsque vous d posez un compte annuel sous la forme d un fichier XBRL les donn es affich es sur cet cran sont celles que l Application Internet a retrouv es dans le fichier le num ro d entreprise la date de cl ture de l exercice pour lequel le compte annuel est d pos la nature du compte annuel c d le mod le selon lequel le compte annuel a t tabli mod le abr g ou mod le complet o la langue dans laquelle le compte annuel est tabli et dans laquelle vous souhaitez qu il soit publi fran ais n erlandais ou allemand o la mention indiquant si le fichier est ou non un d p t rectificatif de comptes annuels d j d pos s aupr s de la Centrale des bilans et accept s par cette derni re lorsque vous d posez un compte annuel sous la forme d un fichier 100 PDF les donn es affich es sur cet cran sont celles que vous avez vous m me introduites dans l cran partir duquel vous avez envoy le fichier PDF cf point 2 5 3 Dans certains cas une ou plusieurs donn es pou
80. te identique de En attente de paiement peuvent encore tre s lectionn s pour le m me virement Le montant total payer qui s affiche en bas droite de l cran est automatiquement actualis compte tenu de la nature du compte annuel et de la majoration de tarif due en cas de d p t tardif Pour conna tre la composition des frais de d p t vous devez cliquer dans la colonne Montant sur l ic ne c t du montant concern Apr s avoir s lectionn tous les comptes annuels que vous souhaitez r gler simultan ment cliquez sur l option Paiement pour avoir acc s une page pr sentant tous les comptes annuels que vous avez s lectionn s et le montant total d pour ceux ci cf ci dessous 2 6 2 Le paiement par virement En cochant l option Virement et en cliquant ensuite sur Payer un cran similaire au suivant s affichera Centrale des bilans Balanscentrale Microsoft Internet Explorer provided by National Bank of Belgium loj x Centrale des bilans Mon profil D p t de comptes annuels Test fr onl NU 950 99718256 05 Accueil Nouveau d p t Suivi des d p ts Composition des paiements Groupes de d p ts Comptes annuels s lectionn s pour le paiement Num ro ate 5 d entreprise Langue s Montant d entreprise de l e e ectifica 0401 841 603 30 06 2008 188 47 EUR Paiement par virement Montant total 188 47 EUR Ce montant doit tre r ceptionn sur le compte de la B
81. tification Citizen CA Created by NBB All Rights Reserved zi E FT FT AO rustedstes Vous tes invit en tant que titulaire du certificat introduire dans cet cran les donn es d identification suivantes e Nom nom de famille du titulaire du certificat Certipost Globalsign Isabel ou de la carte elD ci apr s d nomm titulaire du certificat e Pr nom pr nom du titulaire du certificat e E mail adresse e mail du titulaire du certificat Nous insistons sur l importance de remplir correctement ce champ E mail et de le mettre jour si n cessaire Il est utilis dans plusieurs cas de figure Si vous d posez via l Application Internet un fichier PDF ou un fichier XBRL qui contient un ou plusieurs fichiers PDF ces fichiers PDF doivent tre v rifi s par la Centrale des bilans avant que le compte annuel ne re oive le statut En attente de paiement voir supra A l issue de ce contr le un e mail vous sera adress dans la langue dans laquelle le fichier est tabli Si le paiement des frais de d p t du compte annuel d pos ne nous parvient pas dans le d lai des 7 jours civils qui suivent le d p t vous serez automatiquement averti par e mail que le compte annuel a t refus et doit nouveau tre d pos 5 Si vous souhaitez modifier votre adresse e mail vous pouvez le faire par le lien Mon profil dans la page d accueil de l Application Internet cf point 2 3 2
82. tourner la liste des comptes annuels en attente de paiement pour choisir un autre mode de paiement que le paiement par virement vous devez cliquer sur le bouton Annuler Si vous d sirez poursuivre le paiement par virement vous devez cliquer sur Payer par virement Apr s votre clic sur le bouton Payer par virement le compte annuel concern dispara tra de la liste des fichiers de comptes annuels que vous pouvez consulter via le menu Paiement le compte annuel concern appara tra avec le statut En attente de virement dans la liste que vous pouvez consulter sous l option Suivi des d p ts vous acc dez l cran dont un exemple vous est pr sent ci apr s Il contiendra les donn es dont vous avez besoin pour effectuer le virement hors de l Application Internet et donner l ordre d ex cution votre institution de cr dit o le montant total d o le num ro du compte en banque sp cifique de la BNB sur lequel vous devez virer le montant o la communication structur e que vous devez communiquer lors du paiement par virement et qui permet la BNB de retrouver automatiquement votre paiement ATTENTION Comme cette partie de l application fonctionne de mani re automatique le montant re u sera au moment de sa r ception sur le compte de la BNB automatiquement revers son destinateur dans les cas suivants la BNB a re u un montant insuffisant la BNB a re u le montant trop tard la BNB a re u un virem
83. u des donn es du virement Centrale des bilans Balanscentrale Microsoft Internet Explorer provided by National Bank of Belgium iix contae d s bilans D connexion n BanqueNationaleBark Mon profil D connexion Ce magu once D p t de comptes annuels Test fr oni NUIN 960 00200009 58 Accueil Nouveau d p t il Paiement Composition des paiements Groupes de d p ts Comptes annuels en attente de paiement par virement Aper u des donn es du virement Num ro Da u L Montant d entreprise 0475 069 079 31 12 201 Complet NL 274 68 EUR EE Suppression des comptes annuels A ce stade de la proc dure vous avez encore la possibilit de supprimer ces comptes annuels Plusieurs raisons peuvent motiver la suppression e les donn es d identification des comptes annuels sont erron es le num ro d entreprise la date de cl ture le type de sch ma ou la langue e les comptes annuels contiennent des montants incorrects Attention e Sivous optez pour la suppression vous supprimerez tous les comptes annuels qui font Tobjet du m me virement e Sivous souhaitez red poser les comptes annuels apr s les avoir supprim s la date officielle du d p t sera celle du dernier d p t entrainant ventuellement une modification du tarif et ou de la majoration tarifaire applicable Copyright 2005 National Bank of Belgium Disclaimer About Taxonomy be fr pfs ci 2012 04 01 be gt o S ES A ER RL EE Far Riom 7
84. ues et logiques l gales ont t effectu s et n ont d tect aucune anomalie Pr alablement l acceptation du d p t de vos comptes annuels d autres v rifications sont n cessaires Pour que ces v rifications additionnelles puissent tre faites la base de donn es de la Centrale des bilans doit tre accessible uniquement les jours ouvrables BNB de 7 20 heures Vous pourrez prendre connaissance de l issue de ces contr les compl mentaires en consultant ce m me cran Suivi des d p ts D p t non valide Cet tat s affiche quand e une erreur entra nant le refus du compte a t d tect e dans le fichier lors de la validation automatique ou lors du contr le visuel cf point 2 5 3 2 1 e les frais de d p t complets d un compte annuel au stade En attente de paiement ou En attente de virement n ont pas t r gl s dans le d lai requis Version 4 1 Manuel D p t via Internet 28 Le d p t par Internet tape par tape A Etat du traitement Explication Q V rification visuelle en cours cf point 2 5 3 2 2 Ce statut est attribu quand e l Application Internet a rencontr lors de validation automatique du fichier XBRL des l ments qui exigent une d cision de la part d un employ de la Centrale des bilans Dans un tel cas vous serez appel au num ro de t l phone que vous avez renseign dans le formulaire Enregistrement de l utilisateur la soci t
85. uez sur oK Num ro de transaction Copyright 2005 National Bank of Belgium Disclaimer ae e G G A Version 4 1 Manuel D p t via Internet 47 A Le d p t par Internet tape par tape 1 Introduisez dans la zone Num ro de transaction le num ro de la transaction de paiement r ussie pour laquelle vous d sirez obtenir la liste des comptes annuels pay s Le num ro de transaction est un num ro de dix chiffres cr par l Application Internet au moment o la proc dure de paiement d marre c d apr s que vous ayez s lectionn tous les comptes annuels que vous souhaitez payer en une seule fois et que vous ayez cliqu sur le bouton Payer Ce num ro identifie sans quivoque la transaction de paiement la Centrale des bilans Chaque num ro de transaction ne concerne qu une transaction de paiement pas n cessairement r ussie Chaque fois que vous d marrez une proc dure de paiement un num ro de transaction unique est cr par l Application Internet Le num ro de transaction que nous vous conseillons de noter pour l utilisation ult rieure de l option Composition des paiements appara t sur les crans suivants Dans le cas d un virement cf point 2 6 2 l cran qui reprend les donn es qui vous permettent d effectuer un virement hors de l Application Internet et de donner l ordre d ex cution votre institution de cr dit l cran qui vous permet de cliquer sur
86. ur le num ro d entreprise que vous avez s lectionn a les donn es d identification de la personne morale correspondante Le fichier avec les donn es d identification accessibles via l Application Internet n est actuellement mis jour qu une fois par semaine sur base des mises jour de la BCE Version 4 1 Manuel D p t via Internet 21 N Le d p t par Internet tape par tape Les donn es d identification de la personne morale d posante num ro d entreprise nom adresse forme juridique et situation juridique enregistr es dans la base de donn es de la Centrale des bilans correspondent mis part ce d lai en principe compl tement aux donn es provenant de la BCE qui est l instance officielle charg e de la gestion de toutes les donn es authentiques de toute personne morale La BNB n est d s lors pas responsable de l exactitude et de l exhaustivit des donn es d identification de la personne morale choisie affich es par l Application Internet puisque la BNB se limite reprendre les donn es authentiques stock es dans la BCE Pour vous permettre de v rifier ces donn es un hyperlien vers le site du SPF Economie a t pr vu Si une erreur est constat e dans les donn es authentiques stock es dans la BCE en principe c est la personne morale elle m me de contacter la BCE pour autant qu elle ait rempli toutes ses obligations l gales en mati re de notification de donn es d identification La proc
87. ur parcourir la liste compl te Pour cr er un groupe de d p ts sp cifique veuillez proc der comme suit 1 Cochez l option Cr ation 2 Introduisez dans la zone Groupes de d p ts le nom du membre du personnel du service de la division ou de l tablissement qui font usage du m me certificat et pour lequel laquelle vous voulez constituer un groupe de d p ts Dans l exemple repris ci dessus nous souhaitons cr er le groupe de d p ts D partement Finances Nous introduisons cet effet D partement Finances 3 Cliquez ensuite sur le bouton Cr er 4 Apr s quelques instants l cran de r ponse appara t sp cifiant que le nouveau groupe de d p ts a t cr avec succ s Il est alors repris dans l ordre alphab tique au sein de la liste Centrale des bilans Balanscentrale Microsoft Internet Explorer provided by National Bank of Belgium Centrale des bilans Mon profil D p t de comptes annuels Test fr nl NUN 950 99718256 05 Accueil Nouveau d p t Suivi des d p ts Paiement Composition des paiements Groupes de d p ts ni BanqueNationaleBonk LE HELCIQUE VAN L Liste des groupes de d p ts D partement Finances cececeeeeeereee mo di XXXXXXXXXXXXX Gestion des groupes de d p ts Q Cr ation Le groupe de d p ts D partement Finances a t cr avec succ s Cr er un autre groupe Copyright 2005 Mational Bank of Belgium Disclaimer nes EE 5 L
88. validation automatique d crite ci dessus une v rification visuelle par un employ de la Centrale des bilans du ou des fichier s pdf encapsul s tant donn qu il est impossible de v rifier de mani re automatique que le contenu d un fichier PDF est bien conforme toutes les exigences 3 Un fichier 100 PDF est toujours contr l visuellement par un employ de la Centrale des bilans La v rification visuelle ne peut pas toujours tre effectu e imm diatement par la Centrale des bilans cela peut prendre plusieurs heures en fonction du nombre de cas traiter D s que le contr le visuel est effectu un e mail vous est automatiquement envoy et vous invite consulter le r sultat du contr le visuel via l option Suivi des d p ts cf point 2 5 3 2 2 5 3 2 L option Suivi des d p ts et le stade de traitement d un compte annuel Via l option Suivi des d p ts vous pouvez v rifier dans quelle tape de traitement un fichier de compte annuel se trouve Chaque compte annuel re oit l un des stades suivants Etat du traitement En attente de validation Explication Cet tat de traitement est attribu aux comptes annuels qui sont charg s pendant la p riode o la version light de l application est active cf point 1 5 ou pendant les p riodes avec un nombre de d p ts extr mement lev La validation technique du fichier structure et format et le contr le des quations arithm tiq

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