Manuel d`utilisation détaillé
Contents
1. en un seul clic de souris vous obtenez une analyse pr cise et un pr visionnel complet concernant votre dossier en cours Dekla calcule le total des heures effectu es par type d activit l annexe dont vous d pendez la date de r examen de vos droits le total des salaires bruts le total des salaires bruts apr s abattement une estimation de votre salaire journalier de r f rence le nombre de cachets pris en compte pour la validation du dossier une estimation du montant brut de votre future allocation journali re les retenues sur votre future allocation journali re brute CSG CRDS une estimation du montant net de votre future allocation journali re L analyse peut tre imprim e lt 10 Dekla Manuel d utilisation d taill Le menu Outils Tableau de bord L Panneau r capitulatif des informations importantes Au sein de ce panneau sont regroup es les informations essentielles du dossier en cours A partir du Tableau de Bord vous pouvez consulter e la liste des cachets class s du dossier en cours la date de d but du dossier le nombre de cachets d clar s le nombre d heures effectu es le nombre de jours restant dans votre p riode de r f rence le nom du fichier ouvert un rappel en fin de mois pour l actualisation mensuelle l tat de votre dossier s il est complet ou non Le Tableau de Bord propose galement e un bouton pour enregistrer un nouveau cachet deux boutons de tri pour2. Liens utiles Les derni res nouveaut s http www dekla fr contenu php contenu historique Liste compl te des fonctionnalit s de Dekla http www dekla fr contenu php contenu fonctionnalites Acheter Dekla http www dekla fr contenu php contenu acheter T l chargement de la derni re version de Dekla http www dekla fr contenu php contenu essayer Obtenir une nouvelle licence apr s formatage du disque dur http www dekla fr contenu php contenu demande licence Pour trouver de l aide et des r ponses vos questions http www dekla fr contenu php contenu support Pour nous contacter http www dekla fr contenu php contenu support en ligne 16
3. Dekla Manuel d utilisation d taill Manuel d utilisation d taill Dekla 1 x 2 Copyrights 2005 2006 Tous droits r serv s Dekla Manuel d utilisation d taill Dekla Manuel d utilisation d taill Tout d abord nous souhaitons vous remercier d utiliser Dekla le logiciel de gestion pour les intermittents Prenez quelques minutes pour lire le contenu de ce manuel et vous constaterez que Dekla avec ses nombreux outils va vous simplifier la vie Bonne utilisation Dekla Manuel d utilisation d taill Au sujet de ce manuel Nous avons r dig ce manuel de mani re plus prosa que que sch matique afin de rendre sa lecture plus agr able En le lisant enti rement vous saurez piloter Dekla de mani re compl tement autonome et rares seront les questions qui resteront sans r ponse Cependant certains points m ritant un peu plus de pr cisions nous vous proposons dans l Annexe 1 une s rie de r ponses d taill es certaines questions particuli res Symboles utilis s dans le manuel D finition de la fonction Explications d taill es concernant la fonction L Astuces conna tre Dekla Manuel d utilisation d taill Sommaire Menu Fichier Nouveau fichier Ouvrir un fichier Cr er un fichier de sauvegarde G rer mon profil Fermer Dekla Menu Cachets Gestion des cachets Liste des cachets Menu Frais professionnels Gestion des frais Menu Employeurs G
4. En choisissant le type d emploi Dekla prendra en compte les sp cificit s qui lui sont li es tout en g rant le cumul d activit s gt En modifiant le taux d abattement Dekla calcule automatiquement le salaire brut apr s abattement gt Gardez un il vigilant sur le message affich par Dekla au sujet de vos cachets isol ou group s Liste des cachets Affiche une liste configurable des cachets Pour afficher vos cachets Dekla vous propose deux possibilit s Soit la liste de tous vos cachets enregistr s soit la liste de vos cachets sur une p riode donn e Vous pouvez galement imprimer ces listes Dekla Manuel d utilisation d taill Le menu Frais professionnels Gestion des frais Gestion compl te des frais professionnels Gr ce ce module vous allez pouvoir g rer pr cis ment tous vos frais professionnels y compris le nombre de kilom tres parcourus A l image de la gestion des cachets vous disposez de deux panneaux Le premier intitul Ajouter de nouveaux frais vous permet d enregistrer vos frais et le second intitul Modification des frais s lectionn s permet de modifier une saisie existante La liste de droite affiche tous vos frais existants que vous pouvez trier par cat gorie Vous pouvez m me choisir de n afficher les frais que sur l ann e en cours La liste affich e peut tre imprim e afin de la joindre votre d claration de revenus Le montant de
5. Il ne nous reste plus qu vous souhaiter de r aliser de nombreux cachets 14 Dekla Manuel d utilisation d taill Annexe 1 Questions fr quentes Mon Code personnel c est quoi C est un code unique g n r par Dekla et qui vous est attribu personnellement Vous devez nous communiquer ce code pour obtenir votre licence d utilisation O se trouve le Code personnel qui m est demand lors de la commande en ligne Sur Windows Vous trouverez votre Code personnel dans la fen tre A Propos de Dekla Pour l afficher lancez Dekla puis cliquez sur le menu A Propos Sur Mac Vous trouverez votre Code personnel en cliquant sur le bouton Gestionnaire de licence Ma licence ne fonctionne plus apr s un formatage complet de mon disque dur ou une r installation de mon syst me Est ce normal et que dois je faire Il est possible que cela survienne sur certains syst mes et dans ce cas Dekla vous attribue un nouveau Code personnel Utilisez le lien Demander une licence disponible sur le site www dekla fr pour demander une nouvelle licence en pr cisant votre nouveau Code personnel Apr s traitement de votre courrier vous recevrez votre nouvelle licence L Vous trouverez beaucoup plus de r ponses vos questions en vous rendant directement sur la rubrique Support de notre site Internet http www dekla fr contenu php contenu support 15 Dekla Manuel d utilisation d taill Annexe 2
6. e qui s ouvre et cliquez sur Ouvrir Copie de sauvegarde Enregistre une copie de sauvegarde Les fichiers g n r s par Dekla contiennent de nombreuses et importantes informations Il est donc conseill de faire r guli rement une copie de sauvegarde de vos fichiers afin de pouvoir r cup rer vos donn es en cas d erreur ou de panne Cliquez sur Copie de sauvegarde choisissez un emplacement et un nom pour votre fichier puis cliquez sur Enregistrer Le fichier qui vient d tre cr est une copie exacte de celui qui est ouvert dans Dekla Astuce gt Utilisez cette fonction pour envoyer vos fichiers vos collaborateurs qu ils utilisent un Pc ou un Mac Dekla Manuel d utilisation d taill G rer mon profil Gestion des informations personnelles Le panneau Gestion du profil permet d enregistrer vos informations personnelles comme votre identit le taux d abattement principal sur vos salaires et la date de d part de votre dossier en cours Ces informations seront utilis es tout au long de votre utilisation de Dekla Astuces gt Pr cisez votre code postal pour que Dekla puisse vous communiquer le num ro de t l phone de votre antenne Assedic locale gt Dekla effectue une v rification de votre date de naissance et de votre d partement pour appliquer certaines r gles d finies par l Assedic gt En pr cisant ici un taux d abattement et une date de d part de dossier vous n au
7. estion des employeurs Menu Assedic Actualiser ma situation mensuelle Analyses bilans taux Menu Outils Tableau de bord V rification du dossier D claration fiscale Menu Divers Configuration de Dekla Guide de d marrage rapide A propos de Dekla Conclusion Annexe 1 Questions fr quentes Annexe 2 Liens utiles Page 5 Page 5 Page 5 Page 6 Page 6 Page 7 Page 7 Page 8 Page 9 Page 10 Page 10 Page 11 Page 11 Page 12 Page 13 Page 13 Page 13 Page 14 Page 15 Page 16 Dekla Manuel d utilisation d taill Le menu Fichier Nouveau fichier Cr e un nouveau fichier vierge Afin de pouvoir saisir et g rer vos premiers cachets vous devez d abord cr er un nouveau fichier Lorsque vous cliquez sur Nouveau fichier une fen tre appara t vous donnant la possibilit de choisir un emplacement et un nom pour votre nouveau fichier Cliquez sur Enregistrer pour cr er le fichier qui est ensuite ouvert automatiquement par Dekla Vous pouvez maintenant commencer votre gestion Ouvrir un fichier Ouvre un fichier existant Le plus souvent un seul fichier suffit pour g rer toute sa carri re d intermittent De plus Dekla permet d ouvrir automatiquement le fichier sur lequel vous avez l habitude de travailler Mais dans certains cas il peut tre utile d utiliser plusieurs fichiers Pour ouvrir un fichier cliquez sur Ouvrir un fichier recherchez le fichier dans la fen tr
8. la liste des cachets un bouton pour imprimer la liste des cachets un bouton d acc s direct votre dossier de stockage un bouton d acc s la v rification du dossier Astuce gt Cliquez sur la date de d but de dossier pour la modifier V rification du dossier Examen des particularit s de votre dossier Avec cette fonctionnalit Dekla propose un compte rendu sur votre dossier en analysant ses sp cificit s Au del du nombre d heures effectu es par activit et de l annexe dont vous d pendez Dekla vous alerte si votre dossier comprend des cachets group s suffisamment d heures pour pr tendre une r ouverture de droits et si vous tes toujours dans votre p riode de r f rence Dekla affiche m me le num ro de t l phone de votre antenne Assedic locale Le compte rendu peut tre imprim 11 Dekla Manuel d utilisation d taill D claration fiscale Calcul des l ments n cessaires la d claration annuelle de revenus En un clic de souris Dekla vous communique tous les l ments dont vous avez besoin pour remplir votre d claration liste d taill e des cachets effectu s nombre d heures effectu es nombre de jours de travail total des revenus net imposables montant des frais professionnels nombre de kilom tres parcourus Dekla vous permet m me de choisir l ann e ou la p riode de votre choix pour le calcul de votre d claration Et bien entendu vous pouvez imprimer le c
9. ompte rendu tout moment 12 Dekla Manuel d utilisation d taill Le menu Divers Configuration de Dekla Personnalisation du logiciel Le comportement de Dekla est configurable A vous de d cider si Dekla ouvre automatiquement le dernier fichier utilis si les fichiers portant l extension DDK sont ouverts automatiquement par Dekla Windows uniquement du style de barre de titre de la fen tre principale Windows uniquement du th me de couleur Windows uniquement et du dossier de stockage Guide de d marrage rapide z Ouverture du guide de d marrage rapide En lisant les pages de ce guide vous serez capable d enregistrer vos premiers cachets en quelques minutes A propos de Dekla Mac bouton Gestionnaire de licence Affiche des informations importantes sur le logiciel La fen tre qui s ouvre contient certaines informations importantes au sujet de Dekla notamment e le num ro de version e votre code personnel e votre licence d utilisation nom et cl de d bridage Astuces gt Cliquez sur votre code personnel pour acc der directement au formulaire de commande en ligne pr rempli gt Pour v rifier si Dekla est jour v rifiez le num ro de version dans cette fen tre 4192 Dekla Manuel d utilisation d taill La situation actuelle des intermittents tant relativement compliqu e nous esp rons que Dekla vous accompagnera et vous simplifiera la vie
10. rez plus fournir ces informations lors de la saisie de cachets Fermer Dekla Ferme le logiciel Tout au long de votre utilisation et notamment lors de la fermeture de Dekla toutes vos informations sont enregistr es C est pour cela que vous ne trouverez pas de fonction du genre Enregistrer le fichier dans Dekla C est tout simplement inutile Cette option de menu n est disponible que dans la version pour Windows Sur la version Mac vous pouvez fermer Dekla de mani re habituelle par le menu du syst me Dekla Manuel d utilisation d taill Le menu Cachets Gestion des cachets Gestion compl te des cachets Gr ce ce module vous pouvez tout moment ajouter modifier et supprimer vos cachets Pour ajouter un nouveau cachet vous devez utiliser le panneau de gauche intitul Ajouter un nouveau cachet Renseignez tous les l ments puis cliquez sur Ajouter Pour modifier un cachet existant cliquez sur le cachet concern dans la partie inf rieure effectuez vos changements dans le panneau de droite intitul Modifier le cachet s lectionn et cliquez sur Modifier Vous pouvez galement supprimer le cachet s lectionn en cliquant sur Supprimer Astuces gt Cliquez sur le petit bouton repr sentant deux personnages pour ajouter un nouvel employeur gt Si votre cachet ne fait pas 12 heures ou 8 heures vous pouvez pr ciser le nombre exact d heures travaill es gt
11. vos frais sera pris en compte lors de votre d claration fiscale tout en distinguant les kilom tres parcourus Dekla Manuel d utilisation d taill Le menu Employeurs Gestion des employeurs Gestion compl te des employeurs Gr ce ce module vous allez pouvoir enregistrer les organismes qui vous emploient le plus fr quemment pour viter de saisir r guli rement les m mes informations Suivant le principe utilis pour les autres modules vous disposez d un panneau de cr ation et d un panneau de modification La liste sur la droite affiche tous les employeurs que vous avez cr s Chaque employeur cr dans ce module est imm diatement disponible dans le module de gestion des cachets Dekla Manuel d utilisation d taill Le menu Assedic Actualiser ma situation mensuelle Assistant d actualisation de situation mensuelle Chaque mois Dekla vous rappelle d actualiser votre situation mensuelle en affichant un message dans le Tableau de bord En cliquant sur Actualiser ma situation mensuelle Dekla affiche un r capitulatif des cachets d clarer via le service Unidialog incluant toutes les informations demand es par ce service Gr ce au bouton Unidialog vous acc dez directement au site s curis de l Assedic Le r capitulatif peut tre imprim Analyses bilans taux Analyse compl te de vos cachets Voici un des modules les plus importants de Dekla En effet
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