PV de l`Assemblée Générale du 26 mars 2011
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1. e _ladh rent se pr sente M Henri Bresson domicili 11 rue Auguste Rodin 29200 BREST tel 02 98 02 45 60 06 72 71 67 42 henri bresson orange fr e Pierre Yves Brousse pour validation d finitive au poste de Secr taire G n ral 5 3 VOTE DES NOUVEAUX MEMBRES DU CA Les 4 candidats sont lus l unanimit Le nouveau Conseil d Administration comprend 11 membres 6 VIE DE L ASSOCIATION 6 1 D COMPTE DES ADH RENTS Le listing des adh rents 2010 a t tabli par Jo l Biseau Il est rappel aux sections que la tenue jour de la liste de leurs adh rents est imp rative et qu elle doit tre communiqu e Jo l Biseau chaque ann e au plus tard fin janvier Par ailleurs comme il a t d cid au CA du 26 janvier 2011 toute personne faisant une don de 10 minimum est automatiquement consid r e comme adh rente Les variations du nombre d adh rents entre 2009 et 2010 sont les suivantes o Adh rents 2009 perdus en 2010 184 o Adh rents 2009 ayant renouvel en 2010 l 775 o Nouveaux adh rents 2010 148 o Nombre total d adh rents 2010 i 923 Soit 28 adh rents de plus qu en 2009 6 2 TABLISSEMENT DES RE US FISCAUX Il est rappel aux sections qu elles doivent tablir chaque ann e la liste des adh rents qui elles ont d livr un re u fiscal Cette liste doit comprendre notamment la date d tablissement du ch que et la banque Elle doit tre sign e du tr sorier et conserv e en archive p2. M Michel Faivre mmfaivre wanadoo fr Mme Danielle Spengler Pr sidente d honneur daniele spengler sfr fr Responsable de projets Mme Michelle Tr melot Vice Pr sidente tremelot jacques free fr M Pierre Yves Brousse Secr taire G n ral Pierre yves brousse free fr M Joseph Orain Tr sorerie orainjo wanadoo fr M Michel Vlieghe Comptable fmvlieghe sfr fr Conteneurs Compi gne Responsable du Site Internet Comit de communication M Henri Bresson Charg de mission aupr s des henri bresson orange fr Envoi sp cifique hors CA Mr Philippe Jehanne ancien pr sident mnpjehanne orange f Mr Alain Walliser webmaster alain walliser numericable fr Mr Jean Claude Schell webmaster jc schell free fr Envoi par courrier postal Mme Goxe 16 avenue des belges 13100 Aix en Provence Mme Bivert 263 avenue du Ventoux 13300 Salon de Provence Envoi par courrier lectronique OM S ur Alice Morondave S ur Annick S ur Constance B nin Soeur Christiane Ha ti S ur Edwige Antsirab Soeur Francine Tsaramasay S ur Julienne Myole Soeur Julienne Tsaramasay S ur Marie Aim e Soavimbahoaka S ur Marie Paule Eculy Soeur Marie Th r se Carice S ur Martha Nots Soeur Odette Tsaramasay S ur Pascaline Lom S ur Rosaline Tohoun S ur Susie Abong M bang S ur Victorine An ho S ur Yolaine M bou P re Armel P re Benoit Fr re Bernard P re Eloi P
3. re Fr d ric P re Maurice P re Rodet P re Jean Fr re Herv Fr re Joseph Fr re Louis Michel Sections Pr sidents et secr taires Divers M Amarger M Barande M Barbier M Beaud M Boutelier M Brocherieux Mme Brousse M Chailloux M Charrier Mme Diamant Berger Mme Dolosor Mme Duberger Mme Esmiol Mme Fabre Mme Jaqueline FRELAND Mme Guery Mme Maillard Mme Marion Mme Madec M Martin M M chineau Mme Molcard Mme Murcia M Ortolan M Marc Petizon Mme Piaulet Mme Pr dignac Mme Riquet M R my Mme Henri Rousseau M Rubin Mme Soquet Merci de communiquer les adresses lectroniques qui ne seraient pas connues pyb 7 7 09 04 2011 APPEL DETRESSE ONG INTERNATIONAL 7 rue du Petit Verger 44000 NANTES Association loi 1901 Autorisation pr fectorale n 130 39
4. 500 en compensation de l aide apport e par AD Projets 2010 pour 2 000 Organisation d un repas de fin d ann e Participe au chargement des conteneurs Section de ST Nazaire Mme Mich le Tr melot 19 000 de projets en 2010 Section de Lorraine M Etienne Remy A noter en 2010 9 tonnes d hosties transform es en chapelure Les co ts tr s bas pratiqu s par les Polonais risquent d inciter les religieuses lorraines arr ter la fabrication d hosties Section de Compi gne Ang la Navarre par t l phone Ang la propose des cartes de v ux aquarelles de personnages africains Co t selon la quantit command e ex 400 exemplaires pour 145 Pour passer commande t l phoner Angela au 03 44 20 16 61 Des mod les scann s seront adress s aux sections par mail 5 7 09 04 2011 APPEL DETRESSE ONG INTERNATIONAL 7 rue du Petit Verger 44000 NANTES Association loi 1901 Autorisation pr fectorale n 130 39 10 pyb INTERVENTIONS DES ASSOCIATIONS INVIT ES Les associations ont fait une pr sentation synth tiques de leurs actions Elles ont exprim leur satisfaction des relations et de la collaboration avec AD Elles souhaitent pourvoir d velopper leur partenariat avec AD ce quoi Michel Faivre a totalement souscrit La Banque Humanitaire du Pallet M Jean Marie Roussi re fournit en particulier des lunettes et mat riels param dical S est fortement d velopp e en locaux et moyens Est ess
5. NT APPEL DETRESSE aux c t s des plus pauvres et des plus d munis sur diff rents continents Tout est don PROCES VERBAL DE L ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE du 26 mars 2011 En pr ambule apr s margement des listes de pr sence d p t des pouvoirs d tenus par les personnes pr sentes et remise des dossiers d informations aux sections pr sentes 1 le Pr sident Michel Faivre a d clar l ouverture des travaux de l assembl e g n rale Apr s avoir remerci les repr sentants de diff rentes sections de leur pr sence tout en regrettant l absence des sections les plus loign es il a tenu adresser des remerciements particuliers aux associations invit es pr sentes Orthop die sans Fronti res La Banque Humanitaire du Pallet Pharmacie Humanitaire Internationale Enfants de la Grande Ile Amiti Vend e Ha ti la section de Nantes pour la pr paration de cette journ e Le bilan des pr sences s tablit comme suit e nombre de personnes pr sentes 56 e nombre de pouvoirs l 304 e total des membres repr sent s 360 chiffres tout fait comparables ceux de l AG 2010 Membres du CA pr sents tous les administrateurs sauf 3 excus s Mme Dani le Spengler Mme Jeanne Marie Vessi res M Pierre Navarre Sections repr sent es Brest Compi gne Presqu le de Gu rande Lorraine Mouchamps Nantes Olonnes et Talmondais Orsay Saint Nazaire Vignoble Nantais Section
6. alogue des projets et parrainages initi s en 2010 et qui se prolongent en 2011 e Une subvention du Conseil G n ral de la Loire Atlantique de 2 500 1 3 QUITUS Le rapport moral le rapport financier le catalogue des projets et parrainages 2011 et le budget pr visionnel 2011 sont approuv s l unanimit 2 BILAN DES EXP DITIONS DE CONTENEURS 2 1 BILAN 2010 La fiche Bilan de l exp dition des conteneurs depuis 2004 du dossier AG donne le d tail des produits envoy s annuellement Elle est rapprocher de la fiche Bilan de l aide par pays 2010 qui indique l ensemble des d penses engag es pour chaque pays y compris le co t d exp dition et de r ception des conteneurs Comme le souligne Michel Faivre cela a t rendu possible gr ce l effort r alis par les sections pour les approvisionnements et aussi l action conjugu e de la section et du Rotary de Brest qui ont obtenu un approvisionnement faible co t de 20 tonnes de lait en poudre de la laiterie de Ancenis Le document Synth se des besoins 2011 joint au dossier pr cise e les besoins exprim s par les correspondants locaux e les produits qui doivent imp rativement tre bannis savoir o les peluches sources de maladies infections asthme o les v tements en mauvais tat exception faite des draps qui peuvent tre transform s en serviettes ou torchons o les mat riels lectroniques informatique HS o les mat riels m caniques fauteuils
7. entiellement un tablissement distributeur et grossiste aupr s des associations Pharmacie Humanitaire Internationale M Yves Chasse intervient Madagascar depuis 2008 tablit des conventions de partenariat avec des grossistes Contr le aussi les d penses de pharmacie et conseil comme aupr s de EGI Grande Ile En 2011 PHI ach tera pour 4 000 de m dicaments 2 000 financ s par AD 2 000 par PHI En projet fabrication de m dicaments Morondave l tude en liaison avec la facult de Nantes et la participation de Codegaz Orthop die sans Fronti res Pierre Grenon pr sence de collaborateurs en Afrique comme au Maroc 1 m decin 2 orphelinats aid s 1 centre de r ducation Envoi par conteneur de mat riel m dical hospitalier scolaire v los au Mali prise en charge d un village avec parrainage de la totalit des enfants cr ation d une cole inaugur e le 18 oct 2010 OSF a financ le gros uvre les habitants ont construit le reste soutien de dispensaires tenus par des religieux Relations avec AD partenariat informel efficace AD achemine en conteneur le mat riel fournit par OSF OSF aide les tablissements soutenus par AD Enfants de la Grande Ile Fran ois Ribreau rappel de l action de l association au profit des handicap s de Madagascar Amiti Vend e Ha ti Mme Anne Marie Blanchard aide 10 coles 7 coles m nag res h pitaux centres d alphab tisation 7 secte
8. eurs il a adress tous les tr soriers un mail explicatif avec le mode d emploi et des exemples La mise en op rationnel se fera en deux temps gt du 15 avril au 15 juin exp rimentation avec les sections volontaires gt partir de juillet g n ralisation progressive gt d cembre le nouveau bordereau doit tre utilis par toutes les sections pyb 3 7 09 04 2011 APPEL DETRESSE ONG INTERNATIONAL 7 rue du Petit Verger 44000 NANTES Association loi 1901 Autorisation pr fectorale n 130 39 5 RENOUVELLEMENT DU CONSEIL D ADMINISTRATION Rappel Selon les statuts de l association les membres du conseil d administration sont lus pour trois ans chaque membre pouvant se repr senter Le Conseil d administration actuel comprend 12 membres 11 membres suite l AG 2010 1 membre suite au CA du 1 d cembre 2010 M Pierre Yves Brousse au poste de secr taire g n ral vacant sous r serve de validation par la prochaine assembl e g n rale article 51 des statuts 5 1 SITUATION ACTUELLE e 3 membres sont en fin de mandat Mme Germaine Trichereau Mme Mich le Tr melot M Pierre Navarre e 1 membre ne souhaite pas poursuivre sa mission au sein du CA Mme Jeanne Marie Vessi res e 1 membre ne souhaite pas renouveler son mandat Mme Germaine Trichereau e Tous les autres membres sont en cours de mandat 5 2 CANDIDATS e 2 membres en fin de mandat se repr sentent Mme Mich le Tr melot et M Pierre Navarre
9. ntre associations humanitaires La r alisation est horizon fin 2011 Un effort suppl mentaire sera alors demand aux sections pour remplir ce conteneur Ce projet sera inscrit l ordre du jour du prochain CA en vue de son approbation 3 CATALOGUE PROJETS ET PARRAINAGES 2011 Les recettes 2010 ont permis d honorer la totalit des projets et parrainages inscrits au catalogue de l ann e Les sommes non encore envoy es Tohoun et La Croix Despr e ont t provisionn es dans le bilan Le catalogue des projets 2011 figurant dans le dossier de l AG tient compte des projets d j attribu s aux sections depuis le d but de l ann e dont les montants ont t barr s dans les cases correspondantes L essentiel des projets restant attribuer concerne le b timent scolaire de Tohoun et les frais de conteneurs d part et arriv e Les sections ayant un potentiel de recette important ne doivent pas h siter demander des projets de 5 000 ou plus 4 NOUVEAU BORDEREAU DE REMISE DE CH QUES L ann e 2011 est celle de la consolidation des comptes financiers des sections ce qui implique la normalisation de la proc dure de remise des ch ques de la mise jour p riodique des comptes tenus au niveau national Il permettra aussi un suivi plus ais de l tat d avancement des participations financi res des sections aux projets Le Tr sorier Joseph Orain a pr sent le nouveau bordereau et son utilisation sur des exemples Par aill
10. our 4 ans pour justificatif ventuel aupr s des services fiscaux De plus tout don donne droit l tablissement d un recu fiscal pyb 4 7 09 04 2011 APPEL DETRESSE ONG INTERNATIONAL 7 rue du Petit Verger 44000 NANTES Association loi 1901 Autorisation pr fectorale n 130 39 6 3 SITE WEB Sur le plan de la communication un effort important de mise jour a t fait Certaines pages sections sont encore maigre Objectif chaque page section doit annoncer au minimum le programme d activit s de l ann e en cours http www appeldetresse fr Chacun d entre nous se doit de le faire conna tre 6 4 BUREAU DES SECTIONS La composition des 13 nouveaux bureaux de section valid s l unanimit par l AG est indiqu e dans le dossier d informations remis Il s agit des bureaux de Brest Compi gne Etrelles Lorraine Mouchamps Nantes Olonnes et Talmondais Orsay St Nazaire St P e Ascain Toulon Uzel Vignoble Nantais 7 VIE DES SECTIONS Les responsables pr sents l AG pr sentent les faits majeurs ayant marqu la vie de leur section au cours de l ann e Quelques points sont souligner pyb Section de Brest Mme Jacqueline Rolland voque les difficult s de stockage rencontr es avec plus de 2 tonnes de marchandises en souffrance ce qui entraine par ailleurs une surcharge de travail des b n voles La section compte actuellement 150 adh rents Section de Olonnes et Talmondais M Serge Chaillo
11. roulants machine coudre p dales en mauvais tat Le calendrier d actualisation d exp dition des conteneurs jusqu d but septembre pr par par Daniel Cloarec est indiqu ci dessous pyb 2 7 09 04 2011 APPEL DETRESSE ONG INTERNATIONAL 7 rue du Petit Verger 44000 NANTES Association loi 1901 Autorisation pr fectorale n 130 39 2 2 CALENDRIER CONTENEUR D PART 2011 Pr visions de d part pour le premier trimestre 2011 suite la reprise des exp ditions vers Ha ti Mois D part Destination 20 Janvier Compi gne B nin au titre de 2010 fait 3 F vrier Nantes Madagascar 24 Mars Nantes Ha ti Avril Nantes Vanuatu Avril mai Compi gne Togo An ho Mai Toulon Madagascar Juin Compi gne Ha ti Juin Nantes Togo Lom Nantes Guin e La suite sera programm e lors du CA de Juin 2 3 PROJET CONTENEUR 40 PIEDS POUR HA TI Ce projet voir fiche du dossier d informations compl mentaire au catalogue des projets et parrainages 2011 est actuellement en cours d laboration avec les associations Terre des Enfants Amiti s Vend e Ha ti au b n fice de Ha ti les S urs de Cluny et les tablissements soutenus par le P re Maurice Picquard et le Fr re Louis Michel Ce projet en tr s bonne voie pr sente les avantages suivants doublement du volume transport permettant de mieux r pondre aux demandes des transport vers Haiti renforcement de la coop ration e
12. s excus es St P e Ascain Compi gne Etrelles La Valette Perpignan Uzel Afin de s adapter au mieux aux contraintes d horaire de certains participants les sujets l ordre du jour sont abord s dans un ordre diff rent de celui indiqu sur la convocation 1 Les sections absentes recevront le dossier d informations par mail ou courrier postal 1 RAPPORTS 1 1 RAPPORT MORAL Le Pr sident M Faivre a fait lecture du rapport moral dont un exemplaire figure dans le dossier d informations remis l entr e aux sections Des pr occupations majeures y sont voqu es et elles seront soulev es plusieurs fois au cours de cette journ e savoir e Favoriser les actions communes et compl mentaires entre associations humanitaires e Mise en place du nouveau bordereau de versement des ch ques par les sections e Renouvellement des membres du Conseil d Administration pyb 1 7 09 04 2011 APPEL DETRESSE ONG INTERNATIONAL 7 rue du Petit Verger 44000 NANTES Association loi 1901 Autorisation pr fectorale n 130 39 1 2 RAPPORT FINANCIER Le Tr sorier Joseph Orain pr sente le rapport financier avec volution depuis 2002 voir dossier remis aux sections A noter les points suivants e L exercice pr sent un solde positif 3 440 e Les produits 218 391 deuxi me meilleur r sultat depuis 2002 inclus l appel aux dons lanc pour Ha ti 49 316 e Les provisions de 69 290 correspondant aux op rations du cat
13. urs de bidonville Port au Prince 120 parrainages par an Est en relation troite avec les s urs de Cluny l association fournit les moyens les s urs de Cluny g rent le tout sur place Association d Aide aux Sans Abris ASA de Lyon Intervient Madagascar Son action porte sur un programme sur 3ans 1 ann e secours aux familles en d tresse qui sont motiv es par les m tiers agricole ou artisanat 2 ann e ces familles sont alors orient es vers une r gion favorable pour pratiquer l agriculture et l artisanat 3 ann e les familles re oivent du gouvernement 5 ha de terrain avec une maison terminer et le terrain mettre en culture 13 villages ont t construits sur ce sch ma ASA souhaite agir en partenariat avec AD pour notamment du transport de mat riels par de AD CALENDRIER PROCHAINES R UNIONS DU CA gt 15 juin St Nazaire gt 28 septembre Brest gt 7 d cembre Baden CL TURE DES TRAVAUX L ordre du jour tant puis le Pr sident Michel Faivre d clare la cl ture de l assembl g n rale et ordonne la r union imm diate des membres du nouveau conseil d administration en vue de l lection du bureau et de la r partition des missions Pierre Yves Brousse Michel Faivre Secr taire G n ral Pr sident 6 7 09 04 2011 APPEL DETRESSE ONG INTERNATIONAL 7 rue du Petit Verger 44000 NANTES Association loi 1901 Autorisation pr fectorale n 130 39 Annexe Diffusion Membres du CA
14. ux organise actuellement une douzaine de manifestations par an Elle a particip 5 projets sur Madagascar 3 projets sur le Togo 2 projets sur Ha ti La section a 107 adh rents Section d Orsay Mme Josette Brousse Projets 2010 souscrits pour 20 000 24 000 envoy s au National hors Ha ti 4 activit s r mun ratrices par an 2 collectes alimentaires les recettes sont essentiellement des dons et adh sions 3 relances par an par courrier Pour toucher plus de personnes la section a exp riment cette ann e pour ses Journ es de Solidarit d une part les invitations par mail et flyers charge pour chaque b n vole d exploiter sa liste personnelle d adresses et d autre part elle a utilis les voitures personnelles comme appuis publicitaires R sultats convaincants Section de Mouchamps Mme Marie Genevi ve Prouteau 6 manifestations par an Le concert a rapport 1 300 L association Perce Neige fournit le pain dur A b n fici d un don de couvertures Participation aux projets du catalogue Section Presqu ile de Gu rande Mme Elisabeth Riquet participation aux projets Section de Nantes M Marc Petizon Organisation de deux repas et une collecte alimentaire par an Prochain concert le 27 mars 2011 Adh rents 78 Section de Vignoble Nantais Mme Th r se Tessier Recueil de 11 000 par contact avec des associations Travaille beaucoup avec la Banque Humanitaire qui a fait un don de 7
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