MINISTERE DE L`lNTERIEUR
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1. dans le courant des deux derniers mois pr c dant l expiration de la carte de s jour dont il est titulaire Mat riellement l application de la proc dure postale doit se concr tiser par l envoi de deux courriers au demandeur et par une seule pr sentation personnelle de l int ress au guichet lors du retrait du titre Cette proc dure repose sur les tapes suivantes dont il conviendra de respecter au mieux la chronologie 1 S lection des titres par l application informatique AGDREF J 12 semaines Envoi l tranger d un courrier type afin qu il produise les justificatifs n cessaires au renouvellement J 10 semaines Instruction du dossier par la pr fecture entre J 8 semaines et J 5 semaines Fabrication du titre de s jour J 4 semaines Envoi l tranger d un second courrier type l invitant venir retirer son titre J 3 semaines LE U ER w Ares 2 1 1 S lection des titres par l application informatique La proc dure d bute par l identification des titres et donc des personnes appel es b n ficier de cette simplification des proc dures administratives I conviendra d utiliser l ch ancier de gestion mis en place dans l AGDREF et modifi cet effet Cette modification de l application sera effective dans le courant du mois de janvier 2001 Un guide d utilisation vous sera alors adress L ch ancier informatis effectue une s lection automatique des titre2. Si votre dossier est complet celui ci sera instruit et votre nouvelle carte de s jour sera dit e F Si Votre dossier est incomplet vous recevrez un nouveau courrier de la pr fecture vous indiquant les documents compl mentaires que vous devrez transmettre la pr fecture M Lorsque votre carte de s jour sera tablie vous recevrez une convocation afin que vous veniez retirer votre nouveau titre de s jour PF Ne vous d placer pas en pr fecture avant d avoir re u votre convocation car votre carte de s jour ne sera pas tablie et vous ne pourrez pas la retirer TIMBRE DE LA PREFECTURE D TIMBRE DU SERVICE PROCEDURE POSTALE DOSSIER DE RENOUVELLEMENT DES CERTIFICATS DE RESIDENCE DE RESSORTISSANT ALGERIEN PAR VOIE POSTALE JEUILLEZ LA LIRE AVEC ATTENTION cette pr sente notice a pour but de vous aider effectuer votre demande de renouvellement de titre de s jour par voie postale Elle pr cise les documents que vous devez produire cette occasion ainsi que les formalit s que vous devez accomplir pour obtenir votre nouvelle carte de s jour dans les plus brefs d lais et ce sans avoir vous d placer en pr fecture S agissant des documents joindre la demande vous ne devez en aucun cas envoyer des originaux mais uniquement des photocopies Dies DU DOSSIER A ADRESSER EN PR FECTUR WF Assurez vous avant l envoi de votre dossier en pr fecture que celui ci comporte les documents
3. soit de la carte de s jour du logeur O Trois photographies d identit de face et t te nue de pr f rence en noir et blanc de format 3 5 x 4 5 ces photos r centes et ressemblantes ne doivent pas tre agraf es aux autres documents du dossier O 1 enveloppe petit format affranchie au tarif en vigueur ATTENTION vous ne devez pas remplir le formulaire CERfA mais seulement le signer Vous ne devez en aucun cas plier ce formulaire Les diff rents documents de votre dossier ne doivent en aucun cas tre agraf s N adressez pas de timbres fiscaux la carte de s jour est d sormais gratuite depuis la loi de finances 2000 DA ENVOI DU DOSSIER EN PREFECTURE PF Quand votre dossier est complet vous devez l envoyer le plus rapidement possible la pr fecture de du tue l aide de l enveloppe qui vous a t transmise cet effet Aou devez l affranchir au tarif en vigueur M Vous pouvez galement d poser votre dossier en pr fecture dans la boite aux lettre dispos e l entr e du b timent MF En cas de perte ou de d t rioration de l enveloppe vous pouvez envoyer votre dossier dans une enveloppe grand format l adresse suivante Pr fecture de du Bureau des trangers Cellule postale Adresse compl te de la pr fecture Cette enveloppe devra comporter en gros les mentions suivantes NE PAS PLIER CELLULE POSTALE Dar rvrance DE LA CARTE DE SEJOUR F
4. de t l phone de moins de trois mois si vous tes h berg Une attestation d h bergement fournie par le logeur formulaire joint ET une photocopie de la derni re quittance de loyer mise par le bailleur ou une photocopie d une facture d EDF GDF au nom du logeur ET la photocopie soit de la carte d identit soit de la carte de s jour du logeur O Trois photographies d identit de face et t te nue de pr f rence en noir et blanc de format 3 5 x 4 5 ces photos r centes et ressemblantes ne doivent pas tre agraf es aux autres documents du dossier O 1 enveloppe petit format affranchie au tarif en vigueur e ATTENTION Vous ne devez pas remplir le formulaire CERFA mais seulement le signer Vous ne devez en aucun cas plier ce formulaire Les diff rents documents de votre dossier ne doivent en aucun cas tre agraf s N adressez pas de timbres fiscaux la carte de s jour est d sormais gratuite depuis la loi de finances 2000 DA ENVOI DU DOSSIER EN PREFECTURE PF Quand votre dossier est complet vous devez l envoyer le plus rapidement possible la pr fecture de du iae l aide de l enveloppe qui vous a t transmise Let R Vous devez l affranchir au tarif en vigueur PU Vous pouvez galement d poser votre dossier en pr fecture dans la boite aux lettres dispos e l entr e du b timent PF En cas de perte ou de d t rioration de l enveloppe vous pouvez envoyer votre do
5. de pr sence en France Article 12 bis 8 trangers n s en France Article 12 bis 10 apatrides n ayant pas trois ans de s jour r gulier b Vous pourrez mettre en uvre la proc dure postale aux cas de renouvellement des titres de s jour vie priv e et familiale pr cit s ou aux titres salari s non salari s visiteurs d s lors que cette mise en uvre sera de nature mieux r pondre aux attentes des usagers trangers et optimiser votre travail de gestion des dossiers c De m me en fonction de la situation locale et de l absence de difficult s majeures li es ces proc dures le renouvellement des cartes de s jour scientifiques et profession artistique et culturelle pourra tre instruit par voie postale notamment dans les hypoth ses de contrat dur e ind termin e ou de protocole d accueil pr voyant une p riode de recherche de plusieurs ann es d Quant au d roulement mat riel de la proc dure de renouvellement des titres de s jour portant la mention tudiant il conviendra de retenir prioritairement le dispositif d crit dans la circulaire conjointe minist re de l int rieur minist re de l Education nationale sur le d p t group dat e du 12 mai 2000 n NOR INT D 000011 1C nie 1 2 Les cat gories de titres de s jour concern es titre exceptionnel par la proc dure postale lors de la d livrance initiale Par exce
6. nouvelle proc dure vous donnera pleinement satisfaction et qu elle contribuera l am lioration de l accueil et du service par la recherche d un all gement des contraintes administratives veuillez agr er Madame Mademoiselle Monsieur l expression de mes sentiments distingu s TIMBRE DE LA PREFECTURE DA TIMBRE DU SERVICE PROCEDURE POSTALE DOSSIER DE RENOUVELLEMENT DE CARTE DE RESIDENT DE 10 ANS PAR VOIE POSTALE JEUILLEZ LA LIRE AVEC ATTENTION Cette pr sente notice a pour but de vous aider effectuer votre demande de renouvellement de titre de s jour par voie postale Elle pr cise les documents que vous devez produire cette occasion ainsi que les formalit s que vous devez accomplir pour obtenir votre nouvelle carte de s jour dans les plus brefs d lais et ce sans avoir vous d placer en pr fecture S agissant des documents joindre la demande vous ne devez en aucun cas envoyer des originaux mais uniquement des photocopies De DU DOSSIER A ADRESSER EN PREFECTUR RF Assurez vous avant l envoi de votre dossier en pr fecture que celui ci comporte les documents d sign s ci dessous en cochant les cases pr vues cet effet O Formulaire cartonn CERFA Vous devez Apposer votre signature dans les deux cases intitul es signature du demandeur situ es de chaque c t du formulaire Votre signature doit tre lisible et faite au stylo bille noir uniquement elle
7. qu il aura fournies pour authentification de ces derni res 2 1 3 Instruction du dossier par la pr fecture entre la 8 et la 5 semaine avant l ch ance du titre Pour que les objectifs recherch s soient atteints la phase d instruction est la plus d terminante en termes de gain de temps et d efficacit A cette fin il vous appartient de mettre en uvre au sein du bureau des trangers un syst me d organisation permettant d instruire au jour le jour les dossiers re us Le principe reste que le dossier doit tre instruit dans un d lai maximal de 3 semaines soit 5 semaines avant l ch ance du titre Le 6 D s r ception des pi ces un premier examen est effectu pour d terminer si toutes les pi ces n cessaires ont t produites Dans la n gative un nouveau courrier est envoy l int ress l invitant fournir les documents manquants dans un d lai de 8 jours Si les documents n cessaires ne sont toujours pas fournis l tranger est invit se pr senter au guichet de la pr fecture Il lui sera indiqu quelles sont les pi ces manquantes et il sera invit les pr senter soit directement au guichet soit par la voie postale S il appara t que le dossier ne peut tre instruit et r gl avant le d lai limite de 4 semaines avant l ch ance du titre il sera proc d l dition d un r c piss qui sera remis l int ress l ch ance de sa carte Ce r c pis
8. votre titre de s jour et dans le but de vous viter plusieurs d placements en pr fecture j ai l honneur de vous proposer de suivre la nouvelle proc dure de voie postale d finie par le minist re de l int rieur Cette proc dure repose sur le dossier de voie postale qui accompagne cette pr sente lettre et que vous devez nous retourner sous quinze jours En effet cette lettre vous a t volontairement envoy e dix semaines avant l ch ance de votre titre de s jour car si ce d lai est raisonnable il reste n cessaire pour traiter votre demande avant la p remption de votre actuel titre de s jour Si vous en tes d accord je vous invite donc Q Suivre les indications port es sur le dossier ci joint Q Signer le formulaire CERFA au stylo bille noire uniquement Q Joindre les photocopies des pi ces justificatives Q Renvoyer le dossier complet dans l enveloppe pr vue cet effet que vous devrez affranchir au tarif en vigueur Si votre dossier est incomplet ou non conforme aux indications port es sur le dossier joint vous serez invit e galement par la voie postale envoyer les documents manquants D s lors que votre dossier sera complet vous serez invit e vous pr senter personnellement au guichet de la pr fecture afin de retirer votre nouveau titre de s jour A cette occasion Il vous sera ventuellement demand de pr senter les originaux des justificatifs fournis En souhaitant que cette
9. ant l ch ance du titre invitant l tranger venir retirer son nouveau titre de s jour Elle l informe qu il sera ventuellement invit lors de sa venue produire les documents originaux se Les proc dures que je vous ai d crites doivent d sormais tre mises en uvre par vos services I ressort des exp riences actuellement conduites par des d partements pilotes que la r ussite de ce dispositif repose principalement sur une implication forte des agents et sur leur volont de participer la constitution de cellules postales efficaces et polyvalentes Il m appara t donc essentiel de sensibiliser l ensemble de vos collaborateurs sur cette question en assurant en premier lieu la plus large diffusion de cette circulaire aupr s des personnels concern s et tout sp cialement aupr s de ceux qui ont en charge l accueil des ressortissants trangers et l instruction de leurs dossiers Il est en effet important que l ensemble de ces nouvelles proc dures soit expliqu aux diff rents agents concern s et aux acteurs de la cha ne d cisionnelle qui aboutit la d livrance d un titre de s jour Les trangers concern s par ces proc dures doivent galement tre destinataires d une information substantielle et explicite sur ces facilit s administratives qui leur sont d sormais offertes Je vous demande donc de faire conna tre aux int ress s par tous moyens et notamment par l interm diaire des relais associat
10. d sign s ci dessous en cochant les cases pr vues cet effet O Formulaire cartonn CERFA Vous devez Apposer votre signature dans les deux cases intitul es signature du demandeur situ es de chaque c t du formulaire Votre signature doit tre lisible et faite au stylo bille noir uniquement elle ne doit pas d passer la bordure du cadre pr vu cet effet Vous ne devez pas Remplir ce document en dehors du cadre destin la signature Pliez ce formulaire Agrafez ce formulaire au reste de votre dossier O Photocopies des deux c t s de la carte de s jour en cours de validit que vous souhaitez renouveller O justificatif de votre tat civil si vous tes mari e veuf ve ou divorc e copie de votre livret de famille accompagn e le cas ch ant de l acte de d c s du conjoint ou de la copie du jugement de divorce si vous tes c libataire un extrait d acte de naissance r cent o un acte de naissance traduit en fran ais par un traducteur asserment O Un justificatif de domicile r cent si vous tes propri taire un relev de taxe fonci re ou une photocopie de l acte de propri t s il est dat de moins de trois mois ou une facture d lectricit de gaz ou de t l phone dat e de moins de trois mois ne si vous tes locataire une copie du contrat de location s il est dat de moins de trois mois ou une quittance de loyer ou une facture d lectricit de gaz ou
11. e aupr s du minist re de la justice Lors de la pr sentation du demandeur en pr fecture l agent d accueil lui fait signer le formulaire CERF A l int ress ayant d j en sa possession les autres pi ces justificatives S il existe un pr accueil cette fonction peut tout fait lui tre d volue Ce syst me pr sente l avantage de limiter les erreurs de renseignement du formulaire CERFA et peut tre une tape interm diaire permettant de familiariser les usagers la proc dure postale Un premier examen du dossier est effectu et permet de d terminer si l ensemble des pi ces sont r unies Dans la n gative il est demand l int ress de fournir les pi ces manquantes par la voie postale L ensemble du dossier devra tre compl t par l int ress au plus tard avant la 4 semaine pr c dant l ch ance S il appara t que le dossier ne peut tre instruit et r gl avant le d lai limite de 4 semaines avant l ch ance du titre il est proc d la fabrication d un r c piss qui sera remis l int ress l ch ance de sa carte le temps n cessaire l instruction d finitive de son dossier Si le dossier est complet avant la 4 semaine pr c dant l ch ance du titre Vous pourrez adresser l ordre de fabrication du titre au CEIVM du Val Maubu e La jonction entre les deux titres se fera sans r c piss Une seconde lettre doit tre envoy e au plus tard trois semaines av
12. e photocopie de l acte de propri t s il est dat de moins de trois mois ou une facture d lectricit de gaz ou de t l phone dat e de moins de trois mois PAR si vous tes locataire une copie du contrat de location s il est dat de moins de trois mois ou une quittance de loyer ou une facture d lectricit de gaz ou de t l phone dat e de moins de trois mois si vous tes h berg Une attestation d h bergement fournie par le logeur formulaire joint ET une photocopie de la derni re quittance de loyer mise par le bailleur ou une photocopie d une facture d EDF GDF au nom du logeur ET la photocopie soit de la carte d identit soit de la carte de s jour du logeur O Trois photographies d identit de face et t te nue de pr f rence en noir et blanc de format 3 5 x 4 5 ces photos r centes et ressemblantes ne doivent pas tre agraf es aux autres documents du dossier O 1 enveloppe petit format affranchie au tarif en vigueur F ATTENTION vous ne devez pas remplir le formulaire CERFA mais seulement le signer vous ne devez en aucun cas plier ce formulaire Les diff rents documents de votre dossier ne doivent en aucun cas tre agraf s N adressez pas de timbres fiscaux la carte de s jour est d sormais gratuite depuis la loi de finances 2000 DK ZYN ENVOI DU DOSSIER EN PREFECTURE MF Quand votre dossier est complet vous devez l envoyer le plus rapidement possible la p
13. icative les d lais de d livrance des titres de s jour concernant des cat gories d trangers dont le droit au s jour est le moins contestable Y Limiter de mani re g n rale les hypoth ses de recours aux documents provisoires de s jour interm diaires Y Eviter au demandeur tranger les d placements r p titifs en pr fecture Aussi l objet de la pr sente circulaire une fois d fini le champ d application de la proc dure postale vise en r pertorier les diff rentes modalit s de mise en uvre de mani re vous permettre de retenir celle qui s av rera la plus appropri e vos besoins compte tenu des dispositifs d accueil existants et de l importance de la population trang re accueillie localement I Champ d application de la proc dure postale La mise en uvre d une proc dure de voie postale doit tre envisag e principalement pour les demandes de renouvellement de cartes de s jour Ce n est qu titre exceptionnel qu il pourra tre fait application de ce dispositif dans les cas de premi res demandes Le principe de la comparution personnelle de l tranger en pr fecture ou en mairie d s le stade du d p t de son dossier tel qu il est pos par l article 3 du d cret du 30 juin 1946 modifi doit en effet s appliquer strictement aux cas de premi res demandes de titre de s jour ou bien videmment de mani re exceptionnelle lors des renouvellements de titres de s jour
14. ifs les modalit s pratiques et l esprit de ces nouvelles proc dures Celles ci doivent conduire une optimisation du travail de l administration en permettant l instruction d une majorit de dossiers dans des d lais plus courts Le gain de temps qui en r sultera permettra aux personnels de se consacrer l examen des dossiers d trangers dont la situation est plus complexe et n cessite une tude approfondie L application de ce dispositif devrait permettre d atteindre un point d quilibre entre la simplification n cessaire des formalit s administratives que doivent accomplir les trangers dont l installation en France n est pas contestable et une plus forte implication dans les dossiers o le r le de l administration doit demeurer d terminant notamment au plan de la lutte contre l immigration clandestine Je sais pouvoir compter sur votre implication pour la r ussite effective de ce dispositif de voie postale dont il vous reviendra de m adresser un premier bilan semestriel de son application sous le timbre DLPAJ ECT 4B Benar POUCAULT ji a TIMBRE DE LA PREFECTURE TIMBRE DU SERVICE e e tyP CELLULE POSTALE ettr Le pciMEN Titre n sP EC N tranger Madame Mademoiselle Monsieur Le titre de s jour dont vous tes actuellement titulaire arrivera ch ance le Afin de faciliter au maximum l accomplissement des diff rentes d marches n cessaires au renouvellement de
15. ion de sa pr c dente carte Il lui est pr cis qu il peut tre invit pr senter les originaux des pi ces qu il a produites Je vous demande de respecter au mieux la chronologie qui vient de vous tre d crite car si elle est indicative il ressort des exp riences locales d application de cette proc dure qu elle appara t comme la mieux adapt e au d roulement de cette op ration 2 2 Autres modalit s ventuelles de mise en uvre de la proc dure postale Dans l hypoth se o la proc dure d crite pr c demment qui demeure la plus aboutie dans sa logique et doit tre g n ralis e le plus possible ne peut tre appliqu e dans sa totalit en raison de n cessit s li es l organisation de vos services ou aux caract ristiques des demandes pr sent es par les trangers il vous sera possible de recourir d autres modalit s A titre d exemple vous trouverez ci apr s les caract ristiques de deux autres modes op ratoires fond s sur un recours partiel la voie postale ces syst mes supposant deux d placements du demandeur en pr fecture 2 2 1 D marche spontan e du demandeur et recours une proc dure postale simplifi e Le demandeur initie lui m me les d marches en vue du renouvellement de son titre de s jour en se pr sentant spontan ment vos guichets Il convient alors de v rifier la dur e restant courir avant la p remption du titre pour s assurer un d lai suffisant po
16. l ch ance vous pourrez adresser l ordre de fabrication du titre au CEIVM du Val Maubu e La jonction entre les deux titres se fera alors sans r c piss ss 8 Un second courrier type est envoy l int ress au plus tard trois semaines avant l ch ance du titre Il invite le demandeur venir retirer son titre de s jour avant la date de p remption de sa pr c dente carte Il l informe qu il sera ventuellement invit lors de sa venue produire les documents originaux 2 2 2 Convocation de l int ress par voie postale et v rification du dossier au pr accueil Dans l hypoth se o vos services pratiquent le syst me des convocations et des rendez vous vous pouvez alors en utilisant l ch ancier de gestion de l application AGDREF envoyer un courrier type en vue de la convocation de l int ress et de la remise personnelle par ses soins des justificatifs n cessaires au renouvellement de son titre Le courrier type s accompagne de la liste des justificatifs produire mais ne contiendra pas de formulaire CERFA vierge Ce courrier est envoy 10 semaines avant l ch ance du titre L tranger est invit se pr senter au guichet sous quinzaine soit 8 semaines avant l ch ance de son titre de s jour pour fournir l agent d accueil les pi ces n cessaires l instruction du dossier Dans cette hypoth se une demande de casier judiciaire est aussit t introduite par voie t l matiqu
17. lorsqu il existe un doute s rieux de fraude l identit rendant n cessaire un nouvel entretien avec l int ress 1 1 Les cat gories de titres de s jour concern es principalement par la voie postale 1 1 1 Le renouvellement des titres de s jour de longue dur e Les cartes de r sidents de 10 ans Les certificats de r sidence alg riens de 10 ans Les cartes de s jour des ressortissants inactifs de la communaut europ enne ou des Etats parties l accord sur l Espace conomique europ en valables 5 ans ainsi que les membres de leur famille quelle que soit leur nationalit Les cartes de s jour des ressortissants d Etats tiers membres de famille de ressortissants communautaires dispens s de l obligation de d tenir un titre de s jour La proc dure postale vise principalement les cas de demandes de renouvellement des titres pr cit s qui sont des titres de longue dur e 1 1 2 Le renouvellement des titres de s jour d un an Bien entendu vous disposez de la facult d am nager cette proc dure afin de l tendre aux cat gories de titres num r es ci apr s a Il en est ainsi de la carte de s jour portant la mention vie priv e et familiale renouvel e sur les fondements suivants Article 12 bis 1 regroupement familial demand par le titulaire d une CST Article 12 bis 2 mineurs entr s avant l ge de 10 ans Article 12 bis 3 10 ans
18. ministration Les mesures concr tes permettant de r pondre ces objectifs doivent tre d sormais g n ralis es Elles sont cet gard essentielles dans la perspective de l am lioration de l accueil des ressortissants trangers aupr s de l administration ADRESSE POSTALE PLACE BEAUVAU 75800 PARIS CEDEX 08 STANDARD 01 49 27 49 27 01 40 07 60 60 ADRESSE INTERNET www interieur gouv fr J attache en effet du prix ce que l am lioration des conditions d accueil des ressortissants trangers se r alise de mani re concr te car outre le fait qu elle est un aspect essentiel d une politique d immigration respectueuse des droits de la personne elle participe pleinement de la politique d int gration des ressortissants trangers dans un Etat de droit Parmi les innovations qui s inscrivent dans cette perspective les proc dures postales mises en uvre par certaines pr fectures pour le renouvellement des titres de s jour de longue dur e ont particuli rement retenu mon attention En cons quence au terme d une large concertation dans le cadre d un groupe de travail associant diff rentes pr fectures et les services de la DLPAJ j ai d cid la mise en uvre par l ensemble des pr fectures de la proc dure postale Elle m appara t comme le moyen le plus efficace d atteindre les trois objectifs majeurs que je souhaite voir poursuivis dans chaque d partement N R duire de mani re signif
19. ne doit pas d passer la bordure du cadre pr vu cet effet Vous ne devez pas Remplir ce document en dehors du cadre destin la signature Pliez ce formulaire Agrafez ce formulaire au reste de votre dossier O Photocopies des deux c t s de la carte de s jour en cours de validit que vous souhaitez renouveller O justificatif de votre tat civil si vous tes mari e veuf ve ou divorc e copie de votre livret de famille accompagn e le cas ch ant de l acte de d c s du conjoint ou de la copie du jugement de divorce si vous tes c libataire un extrait d acte de naissance r cent ou un acte de naissance traduit en fran ais par un traducteur asserment O Un justificatif de domicile r cent si vous tes propri taire un relev de taxe fonci re ou une photocopie de l acte de propri t s il est dat de moins de trois mois ou une facture d lectricit de gaz ou de t l phone dat e de moins de trois mois le si vous tes locataire une copie du contrat de location s il est dat de moins de trois mois ou une quittance de loyer ou une facture d lectricit de gaz ou de t l phone dat e de moins de trois mois si vous tes h berg Une attestation d h bergement fournie par le logeur formulaire joint ET une photocopie de la derni re quittance de loyer mise par le bailleur ou une photocopie d une facture d EDF GDF au nom du logeur ET la photocopie soit de la carte d identit
20. ption le d p t d un dossier de premi re demande de carte de s jour par voie postale peut tre accept exclusivement dans deux hypoth ses dans le cas d une proc dure OMI d introduction d un travailleur tranger art 12 5 me alin a de l ordonnance du 2 novembre 1945 modifi e dans le cadre d une proc dure de regroupement familial article 29 et 12 bis 1 de l ordonnance du 2 novembre 1945 modifi e Ces deux hypoth ses clairement identifi es sont formalis es et b n ficient des garanties li es l intervention de l Office des migrations internationales et des consulats fran ais II Les modalit s techniques de mise en uvre de la proc dure postale Il est imp ratif d assurer cette proc dure postale la plus grande effectivit Aussi cette proc dure doit elle devenir dans vos services le r gime pr f rentiel de renouvellement des titres de s jour ci dessus mentionn s 2 1 Mode d emploi d taill de la proc dure postale Une utilisation optimale de la proc dure postale doit permettre de faire co ncider l expiration du titre de s jour initial avec la remise du nouveau titre Dans cette perspective il convient que la phase mat rielle de l instruction du renouvellement des titres de s jour n exc de pas douze semaines En effet l article 3 2 alin a du d cret du 30 juin 1946 modifi dispose que l tranger d j admis au s jour doit pr senter sa demande de renouvellement
21. r fecture de du aura l aide de l enveloppe qui vous a t transmise de effer Vous devez l affranchir au tarif en vigueur PF Vous pouvez galement d poser votre dossier en pr fecture dans la boite aux lettre dispos e l entr e du b timent M En cas de perte ou de d t rioration de l enveloppe vous pouvez envoyer votre dossier dans une enveloppe grand format l adresse suivante Pr fecture du de s s Bureau des trangers Cellule postale Adresse compl te de la pr fecture Cette enveloppe devra comporter en gros les mentions suivantes NE PAS PLIER CELLULE POSTALE DK errveance DE LA CARTE DE SEJOUR F Si votre dossier est complet celui ci sera instruit et votre nouvelle carte de s jour sera dit e I Si votre dossier est incomplet vous recevrez un nouveau courrier de la pr fecture vous indiquant les documents compl mentaires que vous devrez transmettre la pr fecture F Lorsque votre carte de s jour sera tablie vous recevrez une convocation afin que vous veniez retirer votre nouveau titre de s jour F Ne vous d placer pas en pr fecture avant d avoir re u votre convocation car votre carte de s jour ne sera pas tablie et vous ne pourrez pas la retirer
22. s permettra celui ci de s journer r guli rement le temps n cessaire l instruction d finitive de son dossier et l dition du titre Cette hypoth se devra en tout tat de cause demeurer exceptionnelle sous peine de vider de sens le recours la voie postale 2 1 4 Edition du nouveau titre de s jour D s lors que la phase d instruction s est achev e dans les d lais pr c demment fix s aboutissant la constitution compl te du dossier et la d cision de d livrance du nouveau titre de s jour sollicit il convient de faire proc der aussit t la r alisation mat rielle de celui ci Pour ce faire le dossier doit tre d finitivement instruit et la d cision prise avant la g re semaine pr c dant l ch ance l ordre de fabrication du titre tant aussit t adress au CEIVM du Val Maubu e Cet ordre doit donc tre donn au plus tard 4 semaines avant l ch ance Le respect de ces d lais permet de ne pas d livrer de r c piss et de remettre le nouveau titre en r alisant la jonction avec le pr c dent 2 1 5 Un second courrier type est envoy l tranger l invitant venir retirer son titre L instruction de la demande s ach ve par l envoi d un dernier courrier l int ress au plus tard trois semaines avant l ch ance du titre Ce second courrier peut tre dit par l application AGDREF Ii invite l tranger retirer son titre de s jour avant la date de p rempt
23. s par cat gorie et par site de d livrance pr fectures sous pr fectures arrivant ch ance dans les trois mois Cette s lection doit tre op r e 12 semaines avant l ch ance du document de s jour pr c dent A cette occasion vous pourrez aussit t introduire une demande de casier judiciaire aupr s du minist re de la justice par voie t l matique ce qui vous permettra d obtenir les informations utiles dans des d lais compatibles avec cette proc dure 2 1 2 Envoi l tranger d un courrier type en vue de la production par la voie postale des justificatifs n cessaires au renouvellement Ce courrier type qui est labor et dit par l AGDREF est envoy envoi simple sans accus r ception 10 semaines avant l ch ance du titre Il informe l int ress de la p remption prochaine de son titre de s jour et l invite fournir les l ments et pi ces n cessaires son renouvellement Il comporte la liste des pi ces justificatives produire et le CERFA remplir L tranger est invit signer et retourner la pr fecture par la voie postale le CERFA accompagn des copies des pi ces justificatives Il lui est demand d envoyer ces documents sous quinzaine soit 8 semaines avant l ch ance Le courrier pr cise galement qu il pourra tre invit lors de sa venue en pr fecture pour retirer le titre pr senter les documents originaux correspondant aux copies
24. ssier dans une enveloppe grand format l adresse suivante Pr fecture de du Bureau des trangers Cellule postale Adresse compl te de la pr fecture Cette enveloppe devra comporter en gros les mentions suivantes NE PAS PLIER CELLULE POSTALE Der rvrance DE LA CARTE DE SEJOUR PF Si votre dossier est complet celui ci sera instruit et votre nouvelle carte de s jour sera dit e FF Si votre dossier est incomplet vous recevrez un nouveau courrier de la pr fecture vous indiquant les documents compl mentaires que vous devrez transmettre la pr fecture FF Lorsque votre carte de s jour sera tablie vous recevrez une convocation afin que vous veniez retirer votre nouveau titre de s jour le Ne vous d placer pas en pr fecture avant d avoir re u voire convocation car votre carte de s jour ne sera pas tablie et vous ne pourrez pas la retirer TIMBRE DE LA PREFECTURE K TIMBRE DU SERVICE PROCEDURE POSTALE DOSSIER DE RENOUVELLEMENT DES TITRES DE SEJOURS COMMUNAUTE EUROPEENNE ET ESPACE ECONOMIQUE EUROPEEN PAR VOIE POSTALE JEUILLEZ LA LIRE AVEC ATTENTION Cette pr sente notice a pour but de vous aider effectuer votre demande de renouvellement de titre de s jour par voie postale Elle pr cise les documents que vous devez produire cette occasion ainsi que les formalit s que vous devez accomplir pour obtenir votre nouvelle carte de s jour dans les plus brefs d lais e
25. t ce sans avoir vous d placer en pr fecture S agissant des documents joindre la demande vous ne devez en aucun cas envoyer des originaux mais uniquement des photocopies Ds DU DOSSIER A ADRESSER EN PREFECTUR MF Assurez vous avant l envoi de votre dossier en pr fecture que celui ci comporte les documents d sign s ci dessous en cochant les cases pr vues cet effet O Formulaire cartonn CERFA Vous devez Apposer votre signature dans les deux cases intitul es signature du demandeur situ es de chaque c t du formulaire Votre signature doit tre lisible et faite au stylo bille noir uniquement elle ne doit pas d passer la bordure du cadre pr vu cet effet Vous ne devez pas Remplir ce document en dehors du cadre destin la signature Pliez ce formulaire Agrafez ce formulaire au reste de votre dossier O Photocopies des deux c t s de la carte de s jour en cours de validit que vous souhaitez renouveller O justificatif de votre tat civil si vous tes mari e veuf ve ou divorc e copie de votre livret de famille accompagn e le cas ch ant de l acte de d c s du conjoint ou de la copie du jugement de divorce si vous tes c libataire un extrait d acte de naissance r cent ou un acte de naissance traduit en fran ais par un traducteur asserment O Un justificatif de domicile r cent si vous tes propri taire un relev de taxe fonci re ou un
26. ur traiter le dossier par voie postale soit 8 semaines avant l ch ance du titre Cette v rification tant effectu e vous ferez signer le formulaire CERFA de demande de renouvellement de titre de s jour l int ress et lui remettrez le dossier de voie postale constitu de la liste des justificatifs et de l enveloppe pr imprim e de renvoi des documents Parall lement une demande de casier judiciaire est aussit t introduite par voie t l matique aupr s du minist re de la justice Dans le cas o la pr sentation du demandeur appara t tardive il convient de proc der une instruction classique du dossier donnant lieu soit la remise d une vignette soit la d livrance d un r c piss A la r ception du dossier compl t et renseign par le demandeur une v rification des pi ces est op r e Si un justificatif fait d faut vous demanderez l int ress de le fournir par la voie postale L ensemble du dossier devra tre compl t par l int ress au plus tard avant la 4 semaine pr c dant l ch ance du titre S il appara t que le dossier ne peut tre instruit et r gl avant le d lai limite de 4 semaines pr c dant l ch ance du titre il devra tre proc d la fabrication d un r c piss qui sera remis l int ress l ch ance de sa carte le temps n cessaire l instruction d finitive de son dossier Si le dossier est complet avant la 4 semaine pr c dant
27. z E b Libert galit Fraternit R PUBLIQUE FRAN AISE MINISTERE DE L INTERIEUR EUR U MINISTRE N NOR Paris le 08 JAN 2001 H non EN ion ooo gic LE MINISTRE DE L INTERIEUR A MESDAMES ET MESSIEURS LES PREFETS MONSIEUR LE PREFET DE POLICE OBJET Modalit s de mise en uvre de la proc dure postale pour l instruction des demandes de renouvellement de certains titres de s jour Les assises nationales des pr fectures tenues Lyon le 23 novembre dernier ont t un moment d changes et de dialogue tr s fructueux avec les personnels des Pr fectures Il convient d sormais de concr tiser les r flexions conduites Dans ce cadre le s minaire qui s est d roul Lognes le 8 d cembre 1999 auquel des agents de votre pr fecture ont particip avait permis un important effort de r flexions notamment sur les conditions dans lesquelles sont accueillis dans les pr fectures et les sous pr fectures les ressortissants trangers L tude confi e l Inspection G n rale de l Administration dont vous avez t destinataire a galement fait ressortir les conditions concr tes d accueil des trangers et d instruction de leurs demandes dans les pr fectures Ce travail a contribu galement mettre en vidence des exp riences locales de bonne gestion administrative allant dans le sens de la simplification des d marches pour l usager et de l all gement des t ches pour l ad
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