GT du 27 janvier 2015
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1. rural pcdragenda 21 Les Evelettois int ress s pourront galement par ce biais suivre la r flexion li e a Voccupation et la gestion de la future maison de village voir point 2 ci apr s REACTIONS DES PARTICIPANTS Les architectes ont r pondu aux demandes d claircissement formul es par les participants Celles ci portaient Pour la maison de village 4 sous espaces L acc s PMR via le volume de liaison Le d placement des sanitaires proximit de l entr e principale directement accessible depuis ext rieur du b timent La r duction de la baie entre la salle Isbanette et la cour de l cole Le centre culturel d Andenne octroie un subside la Commune d Ohey pour l acquisition de ce type de mat riel Les ouvertures au niveau de la toiture 6 velux motoris s gt ouverture possible occultation pr vue Les mat riaux o Rev tement des murs de la grande salle blocs b ton dont certains seront creux pour une meilleure acoustique et un mur blanc pour la luminosit pour les projections gt quid pour la r verb ration du son o Le rev tement de sol b ton liss o Bardage ext rieur bois ajour panneaux fibro ciment o La toiture en ardoise artificielle Le chauffage et la r gulation orientation vers la chaudi re mazout citerne enterr e chauffage sol avec air puls Une ventilation et un extracteur d air sont galement pr vus La priorit est bi2. Condroz Havelange le 02 fevrier 2015 Ohey Op ration de d veloppement rural ODR Compte rendu de la r union du groupe de travail Maison de village d Evelette du 27 janvier 2015 Participants Ch Gilon Bourgmestre F Ansay Echevine du D veloppement rural et Pr sidente de la CLDR N Stoffe P et F Guilmot M Van Hemelryck O Gathy R Lejeune V Leeemans S Sanderson JP Trefois D Noirhomme P Vermeulen V Dehosay P et G Vos A Deglim S Laurel F Debruche et X Prigner M Deprez employ e communale en charge du DR A Wanzoul et H Pirard FRW Excus s M Lebrun F Lixon R Kallen et M A Goffin Pour m moire le groupe de travail GT intitul GT Maison de village d Evelette est compos de repr sentants de la population d Evelette des associations d Evelette groupements et comit s toutes dynamiques confondues sociales culturelles sportives du PO des enseignants et comit de parents de l cole d Evelette mais galement de la CLDR de la CCATM ainsi que du Conseil communal Le GT a t cr pour r fl chir a Vam nagement r union du 25 septembre 2014 occupation et la gestion de la future Maison de village Il se r unira donc diverses reprises Cette seconde r union a pour objectifs 1 informer de la d marche du projet 2 pr ciser les attentes des participants quant aux modalit s relatives l utilisation et la gestion
3. clairage secours lave vaisselle e R unions de concertation 2 des discussions relatives occupation et la gestion de la nouvelle maison de village Et notamment e Contact avec le comit d Ebly inviter Evelette 3 de la mise en place du futur comit de gestion de la nouvelle maison de village e Prospecter du c t de la cr ation d une asbl voire de structure mixte e Rechercher des exemples de convention entre le comit de gestion et la Commune 4 de la r daction dels document s Le choix de la formule est laiss la libre appr ciation de la FRW en fonction de l avancement de la r flexion et des besoins formul s au cours des diff rentes r unions Organisation et ou participation aux r unions de r flexion animation secr tariat conseils recherches diverses mat riel exp rience t moignage de gestionnaires de maison de village de diff rentes formes de structures juridiques exemple de documents changes entre comit s futur gestionnaire de salle etc En annexe 1 figurent les l ments qui seront abord s au cours des prochaines rencontres Liste de points propos s par la FRW et compl t e par les participants Les participants taient galement invit s se prononcer sur la mani re dont ils per oivent aujourd hui leur implication Majorit de OUI pour une implication dans la dynamique locale 11 17 cole incluse Majorit de NON pour Vappui en quipemen
4. de la future maison de village 1 ETAT D AVANCEMENT DU PROJET 11 Les avanc es du dossier en 2014 e 10 10 rencontre pour pr ciser les attentes de la direction et des enseignants de l cole d Evelette e 13 10 pr sentation de l avant projet l administration wallonne du developpement rural qui octroie les subventions 1 Ja CLDR Commission Locale d D veloppement Rural est repr sentative de l ensemble de la population d Ohey c est elle qui pilote VODR et qui suit la r alisation concrete des diff rents projets qui en d coule e 13 10 pr sentation et approbation de Vavant projet par la Commission Locale de D veloppement Rural e 16 10 accord de principe du fonctionnaire d l gu pour le permis d urbanisme e 24 10 feu vert de l administration wallonne du d veloppement rural pour envoyer le dossier finalis e 28 10 pr sentation et avis favorable de la Commission Consultative de VAm nagement du Territoire et de la Mobilit CCATM e 21 11 visite de la maison de village de Vecmont et participation aux rencontres de la ruralit Comment d velopper et faire vivre sa maison de village e 01 12 approbation de Vavant projet par le Coll ge communal e 19 12 Envoi du dossier l administration wallonne du developpement rural pour accord de passer au stade projet 1 2 Uavant projet tel qu envoy au SPW Les architectes qui tudient ce projet Association momentan e Halleux Moyerso
5. en la meilleure isolation possible des b timents pour chauffer un minimum avec un choix le plus cologique possible au niveau du combustible Ce choix d pendra aussi de la capacit du syst me maintenir en permanence une temp rature constante vitant ainsi les grandes variations de temp rature et donc la consommation d nergie La chaufferie de l cole ne pourrait elle pas servir aussi pour la maison de village Voir si les utilisations potentielles seraient compl mentaires Le caisson situ au plafond de la salle principale int gration des techniques tuyaux d air puls gaines lectriques clairage anti r verb ration du son par sa forme habill de mat riaux absorbants Ce caisson a galement pour avantage de r duire le volume de la salle volume plus petit chauffer Le local technique son contenu et le bruit occasionn par les installations l acc s la cuisine par le local de rangement pour les livraisons car impossible de cr er une ouverture vers l ext rieur gt limite de propri t La cuisine uniquement l alimentation la hotte et le bar confirmer ult rieurement La Tourette am nagement du rez de chauss e et du 1 tage non accessible aux PMR idem mezzanine de la salle Isbanette Pas de second tage la charpente sera apparente La porte d entr e sera galement vitr e Pour les abord s Les acc s la cour de l cole escaliers anci
6. en ont pr sent l avant projet d am nagement finalis tenant compte de l enveloppe budg taire disponible et des demandes formul es lors des diff rentes d marches de consultation La nouvelle version int gre bien l ensemble des l ments soulev s au cours de la premi re r union savoir la modification de la taille de la cuisine la r flexion relative la mobilit aux alentours de la salle mais galement de l cole la salle ainsi qu au sein de l cole des prises de courant en suffisance et bien plac es pour sono projection exposition un grand mur blanc pour des projections une arriv e de lumi re naturelle dans chacun des volumes suppl mentaires cr s notamment velux pour lumi re et a ration l tage de la grande salle une alimentation lectrique et un robinet d eau l ext rieur des portes suffisamment larges 1 30m minimum pour les livraisons les podiums etc Les plans pr sent s en r union figurent en annexe 2 du compte rendu Ceux ci sont galement consultables et t l chargeables sur le site Internet de la Commune Onglet ODR PCDR Pour rappel les r unions et le projet de r novation de la salle Isbanette la Tourette et leurs abords en ce compris am nagement du coin des macrales s inscrivent dans la dynamique de l Op ration de D veloppement Rural ODR Ainsi toutes les informations concernant celle ci sont en ligne http www ohey be developpement
7. ens et nouveaux s curisation via une barri re La couverture de la dalle rambarde amovible au niveau du kiosque Le parking v los L am nagement de la zone de jeux il est rappel que la philosophie depuis la naissance du projet est d envisager le minimum d quipement Acc s PMR et jonction entre les espaces via un plateau attention l coulement des eaux La plantation du site am nagement des abords reste encore fort min ral NB Pour rappel la pose de panneaux photovolta que sur la toiture de l cole UREBA les quipements de la plaine de jeux Infrasports et le mobilier non fix de la cuisine commune ne rentrent pas dans la subsidiation DR 1 3 Les tapes venir Dans les semaines venir le projet va suivre le cheminement administratif impos par la proc dure D veloppement Rural pouvoir subsidiant ETAPES PLANNING INDICATIF FINALISATION DU PROJET en tenant compte des Avril 2015 ventuelles remarques du SPW DGO3 plans cahiers des charges m tr s Avis et approbation de la CLDR sur le dossier Projet CLDR d but mai 2015 date fixer Approbation par le Conseil communal mode de Conseil 18 mai 2015 passation du march gt Envoi du dossier Projet au SPW DGO3 Semaine du 25 mai 2015 au plus tard CONVENTION REALISATION Compter 6 mois TRAVAUX Compter 16 mois Dur e du chantier approximative cela d pendra de la p riode durant laquelle les travau
8. ionnement Le tarif des locations par espace par type d occupation par public e Identification d un tarif pr f rentiel pour les associations du village et ses habitants L tat des lieux et contrat de location pour les locations occasionnelles Inventaire mat riel sur place d g ts propret poubelles vid es et reprises respect des normes de bruit les tarifs en cas de casse Le financement de l entretien les r parations l quipement des lieux e A charge du propri taire L assurance e A envisager lors des locations Les recettes montants et utilisations e Qui payera le chauffage l lectricit La gestion des cl s pour les occupants occasionnels et r guliers par ex formaliser le pr t d une cl apr s x mois d occupation document signer qui engage ne pas les reproduire date de remise de la cl et date de fin e A charge de la Commune en tant que propri taire responsable Le nom donner chaque espace identification plus ais e lors de demande de location e Propositions Tourette salle cuisine mezzanine La promotion des activit s l information e A charge de chaque comit utilisateur chacun fait lui m me sa promotion e Agenda en ligne site web e Informations sur le projet et sur la gestion future vis vis des habitants du village des autres villages des associations et comit s 3 la mise en place du futur comit de gestion de la nouvelle
9. maison de village Exemples de statuts d asbl de convention entre la Commune et le comite de gestion etc 4 la r daction dels document s Exemples de ROI charte d occupation contrat sp cifique d occupation formulaire d etat des lieux pour les locations occasionnelles Dont les objectifs pourraient tre 1 simplifier et rappeler les l ments cl s du contrat de location 2 noncer quelques principes conseils pour une bonne cohabitation entre les espaces de la Maison de village et avec le voisinage stationnement bruit notamment celui qui se propagera dans le village lorsque les velux seront ouverts ROI r visable chaque A G Annexe 2 AS taa al SEE A EE n A 13 07 m2 D 7 LES ke Fr m wy kel
10. prochaines rencontres 1 l quipement de la nouvelle maison de village Check list d l ments ne pas perdre de vue tels que Mobilier panneau cadre valve pour punaiser des infos ponctuelles Equipements climatisation lave vaisselle espaliers voir avec la Commune mat riel de gym a voir avec la Commune Petits Eguipements mat riel sono vaisselle porte manteaux attrape mouches vaisselle poubelles containers avec serrures cendrier bo te aux lettres alarme vols et incendie Mode d emploi et utilisation des appareils lectronigues lectrigues chauffage Internet Divers signal tique int rieur et ext rieur titres service pour nettoyage espace fumeurs emplacement poubelles 2 occupation et la gestion de la nouvelle maison de village La gestion Quelle structure juridique communal asbl ou comit existant ou cr er Quelle composition Liens avec la CLDR ou groupe de citoyens utilisateurs riverains e Centralisation des demandes de location y inclure les diff rents comit s cole MJ Fiest Macrales e Liens faire avec l cole lors d organisations communes Le type de location Taux d occupation priorit s donner occupations simultan es fr quence horaires etc e Faire de vraies activit s de village la salle ne doit pas tre une salle des f tes maquill e en espace de village juste pour couvrir les frais de fonct
11. t mais tout de m me 7 OUI Large majorit de OUI pour une implication dans la r flexion 15 16 6 OUI sur 11 r ponses en termes d appui financier mais avis de leurs comit s d abord 0000 3 EXPLICATION DES SUITES A la demande du groupe la prochaine r union sera organis e en juin 2015 id alement d but juin Deux demandes sont formul es b n ficier du t moignage de comit de gestion dynamique tel que celui d Ebly intervenant aux rencontres de la ruralit organis es en novembre 2014 claircir la forme juridique donner au futur comit de gestion et identifier les personnes comit s qui pourraient devraient en faire partie Pour la prochaine rencontre l ensemble des comit s et habitants d Evelette et hameaux ainsi que tous les utilisateurs potentiels des lieux SI notamment seront invit s via un TTB rejoindre le groupe Etant donn que rien ne remplace le bouche oreilles si les participants connaissent des personnes int ress es rejoindre la r flexion et ou int ress es faire partie du futur comit de gestion de la maison de village qu ils n h sitent pas les convier aux prochaines r unions Enfin les r unions venir int greront les enseignements tir s de la rencontre du 21 novembre Comment d velopper et faire vivre sa maison de village Les actes sont annex s au compte rendu annexe 3 Annexe 1 liste des l ments qui seront abord s au cours des
12. x d marrent hiver cong s du b timent INAUGURATION ENVISAGEABLE dans le meilleur des ETE 2017 cas 2 OCCUPATION ET GESTION DE LA FUTURE MAISON DE VILLAGE Le groupe de travail a aussi pour mission de r fl chir aux modalit s en ce qui concerne l utilisation et la gestion de la future maison de village Par le pass quelques Evelettois se sont d j attel la t che ancien comit de gestion de la salle Isbanette Le groupe ne part pas d une page blanche mais il faudra n anmoins repenser gt actualiser poursuivre la r flexion entam e Au vu du nouveau projet une salle des f tes gt 4 espaces de rencontres Au vu de l arriv e de nouvelles personnes dans le projet et notamment la Commune Au moment opportun la Fondation rurale de Wallonie FRW pourra accompagner le groupe le conseiller lui apporter des exemples C est pourquoi la FRW profite de la r union pour cerner les attentes des participants ce sujet CE QUI RESSORT DES DISCUSSIONS Le groupe demande que la Commune participe aux discussions venir aide conseils et r flexion Le groupe souhaite galement que la FRW lui apporte une aide au niveau 1 des discussions relatives l quipement de la nouvelle maison de village Et notamment e Conseils divers id es exp riences estimation budg taire e Formation d une quipe pour l utilisation des nouvelles technologies chaudi re
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