Enquête annuelle sur les bibliothèques publiques 2014
Contents
1. attribu s Si vous avez oubli vos identifiants veuillez communiquer avec les services aux milieux documentaires Veuillez noter que les identifiants seront transmis uniquement la personne responsable de la biblioth que ou du CRSBP Sauvegarde des donn es Il est essentiel de sauvegarder r guli rement vos donn es en cliquant sur le bouton REX localis en haut droite du formulaire Un rappel s affichera si vous avez omis de le faire avant de changer d onglet Rapport financier Le rapport financier est accessible dans l onglet Revenus et d penses Impression ou enregistrement d une copie du formulaire Le bouton Mprimer Qu formulaire ouvre une fen tre qui permet de t l charger l enqu te en format PDF afin de l imprimer ou de l enregistrer EBP 2014 v2 Page 1 G n ralit s S il ne vous est pas possible de r pondre une question cochez la case appropri e dans le formulaire NA question non applicable si votre biblioth que n a pas de site Web par exemple ND r ponse non disponible par exemple votre biblioth que a un site Web mais vous ne pouvez fournir le nombre de visites virtuelles Le chiffre 0 doit tre inscrit uniquement dans les cas o par exemple un service offert n a pas t utilis Certaines informations peu susceptibles de changer d une ann e l autre comme la superficie de la biblioth que vous sont pr sent es par d faut Il vous est possible de2. caract re litt raire culturel ou ducatif planifi es offertes et anim es par la biblioth que pour faire conna tre ses services et ses collections l int rieur ou l ext rieur de ses locaux y compris de fa on virtuelle e Exclure les activit s de promotion telles que les concours et articles dans les journaux e Si un programme correspond deux cat gories choisissez celle qui votre avis correspond le mieux au programme e Si un programme se d cline en plusieurs s ances par exemple l Heure du conte comptez chaque s ance comme une activit EBP 2014 v2 Page 8 4 8 Entr es physiques nombre annuel d entr es e Compter le nombre annuel d entr es effectu es par des personnes individus dans les locaux de la biblioth que Ce relev peut tre effectu soit l entr e soit la sortie par une des m thodes suivantes tourniquet comptage lectronique comptage manuel e D duire les entr es et sorties du personnel de la biblioth que e Si vous ne recueillez pas cette donn e de fa on continue vous pouvez proc der par chantillonnage durant une semaine type de novembre et multiplier le total par 52 4 9 Visites virtuelles Cycles continus de recherche par un usager sur le site de la biblioth que ou du CRSBP depuis l ext rieur de l espace d adresse IP de la biblioth que g n ralement depuis l ext rieur de la biblioth que quel que soit le nombre de pages ou d informations consult e
3. peut tre incluse dans la mesure o la biblioth que participe l laboration de la programmation du club de lecture ou qu un membre du personnel de la biblioth que ait fait partie d un comit de planification ou d laboration du programme Onglet 5 Acc s et installations 5 1 Heures d ouverture par semaine horaire hivernal e Compter le nombre d heures durant lesquelles les principaux services sont offerts au public EBP 2014 v2 Page 9 Annexes ou succursales e Additionner le nombre d heures d ouverture de toutes les succursales l exception de la centrale Amplitude des heures d ouverture de tous les points de service Calculer le nombre total d heures d ouverture de la biblioth que centrale et des succursales dans une semaine en saison hivernale en excluant les plages horaires qui se recoupent e Inscrire le nombre d heures d ouverture de la biblioth que centrale principale si votre biblioth que ne fait pas partie d un r seau ou compte un seul point de service Exemple Horaires Biblioth que A ouverte tous les jours de 13 h 18 h Biblioth que B ouverte le mardi et le jeudi de 13 h 20 h Calcul Biblioth que A 7 jours X 5 heures 35 heures Biblioth que B 2 jours X 2 heures qui ne sont pas d j comprises dans l horaire de la biblioth que A 4 heures Amplitude 39 heures 5 2 Jours d ouverture par ann e e Compter le nombre de jours d ouverture au public des p
4. et autres documents acquis pour un nouveau b timent ou une extension qui doivent tre compt es dans les d penses d investissement Bases de donn es e Exclure les d penses pour les bases de donn es donnant acc s des publications en s rie lectroniques ou des livres lectroniques Publications en s rie lectroniques e Inclure les d penses pour les bases de donn es donnant acc s des publications en s rie lectroniques Livres num riques e Inclure les d penses pour les bases de donn es donnant acc s des livres num riques Livres num riques produits au Qu bec e Inclure uniquement les livres acquis par l interm diaire de librairies agr es D penses pour les locaux e Compter les co ts de location d entretien et de services eau lectricit chauffage et vacuation exclusifs la biblioth que e Inclure les d penses relatives la r novation de la biblioth que et au remplacement de mobilier ou d quipements autres qu informatiques D penses informatiques e Compter les co ts des ordinateurs des r seaux mise en service et entretien des licences et des t l communications e Inclure ici les d penses relatives l utilisation de la plateforme pretnumerique ca ainsi que les redevances Adobe D penses d animation e Compter les d penses engag es dans le cadre des manifestations organis es par la biblioth que y compris les expositions e Ne pas inclure les co ts
5. inclus dans la base de donn es Eureka cc par exemple doivent tre comptabilis s parmi les publications en s rie lectroniques Eureka cc doit donc tre compt e comme un titre dans les bases de donn es et le nombre de titres qu elle contient doit tre indiqu en plus dans les publications en s rie lectroniques comptabiliser uniquement les titres disponibles en texte int gral et non ceux qui sont index s Documents num riques Unit s documentaires contenus d finis nativement num riques ou num ris es qui ont t cr es ou num ris es par la biblioth que ou acquises sous forme num rique comme l ments de la collection de cette biblioth que Cela comprend les livres lectroniques les brevets lectroniques les documents audiovisuels en r seau et les autres documents num riques par exemple les rapports les documents cartographiques et musicaux les pr publications etc Les bases de donn es et les p riodiques lectroniques sont exclus e Inclure les documents conserv s localement et ceux acquis pour un acc s distance e Inclure les documents num ris s par la biblioth que Livres num riques Documents lectroniques non publi s en s rie sous licence ou non dans lesquels le texte interrogeable occupe une place pr pond rante et qui peuvent tre consid r s comme quivalent un livre imprim monographie L utilisation de livres num riques est souvent li e un mat riel d d
6. ou non e Inclure les postes d di s la consultation du catalogue en ligne 5 7 Surface e Inclure la superficie de la biblioth que centrale et des succursales e Indiquer la surface totale utilis e par la biblioth que pour accomplir sa mission en m tres carr s Si la biblioth que est log e dans un difice usages multiples ne pas inclure les espaces communs tous les usagers de l difice tels que les couloirs les salles de toilette les escaliers et ascenseurs ou toute autre superficie qui n est pas sp cifiquement pr vue pour la biblioth que mais lou e ou utilis e d autres fins Onglet 6 Personnel Employ s r mun r s Personnes r mun r es m me le budget de fonctionnement de la biblioth que e Rendre compte du nombre d heures r mun r es et non du nombre d heures travaill es e Inclure le responsable de la biblioth que et les autres gestionnaires selon le dipl me obtenu si ce dipl me est exig pour la fonction occup e Biblioth caires Personnes d tenant un dipl me universitaire reconnu par la Corporation des biblioth caires professionnels du Qu bec Techniciens en documentation Personnes d tenant un dipl me d tudes coll giales en techniques de la documentation Autre personnel r mun r e Inclure les autres gestionnaires et sp cialistes professionnels ainsi que le personnel de soutien Nombre de personnes temps complet e Inclure seulement celles qui travaillent au m
7. salariaux du personnel de la biblioth que impliqu dans l organisation et la tenue de ces manifestations D penses diverses e Compter toutes les autres d penses dont les co ts de reliure num risation achat de notices bibliographiques photocopies frais postaux promotion des services de la biblioth que fournitures assurances transports et communications tudes quipement et le cas ch ant int r ts des emprunts 7 3 D penses d investissement D penses r sultant de l acquisition ou de l augmentation d immobilisations e Rendre compte uniquement des d penses li es une nouvelle construction ou l agrandissement d une biblioth que existante e Cela comprend les d penses concernant les b timents qu il s agisse de constructions nouvelles ou d extensions les documents le mobilier et les quipements pour les constructions nouvelles ou les extensions les syst mes informatiques logiciels et mat riels etc Dans les cas o elles s appliquent ces d penses comprennent aussi les taxes EBP 2014 v2 Page 13 e Inscrire la d pense totale faite durant l ann e sans gard son mode de financement Par exemple si vous consacrez 100 000 l acquisition d quipements informatiques destin s une nouvelle succursale et que vous pr voyez amortir cette d pense sur cinq ans il faut indiquer 100 000 pour la p riode courante et non 20 000 pendant les cinq ann es suivantes
8. succursales ne comprend pas n cessairement une biblioth que centrale e Inscrire 1 cette question si votre biblioth que ne fait pas partie d un r seau ou compte un seul point de service 1 16 Nombre de biblioth ques annexes ou succursales Partie d une unit administrative plus grande offrant dans un local s par un service de biblioth que pour un groupe particulier d usagers par exemple une biblioth que pour la jeunesse ou pour un public localement d fini e Inclure les donn es des secteurs fusionn s la municipalit et ce m me s ils sont desservis par un CRSBP 1 17 Nombre de biblioth ques mobiles Biblioth que ou parfois service d une biblioth que publique utilisant un v hicule sp cialement am nag pour mettre directement la disposition des usagers des documents et des services comme alternative l acc s aux locaux de la biblioth que Onglet 2 Fonds Le lieu d dition ou de production d un document est indiqu dans la zone MARC 008 positions 15 17 Lieu de publication de production ou d ex cution Les documents acquis pendant l ann e de r f rence et inscrits dans les acquisitions doivent galement tre comptabilis s dans le fonds y compris les documents faisant l objet d un r abonnement annuel e Ne pas comptabiliser les documents d accompagnement inclus dans des livres Titre Document formant un tout distinct sous un titre particulier qu il soit dit en une ou plusieurs
9. unit s mat rielles et quel que soit le nombre d exemplaires d tenus par la biblioth que EBP 2014 v2 Page 3 Unit mat rielle Document formant mat riellement un tout coh rent y compris les l ments de protection et qui peut tre d plac s par ment La coh rence peut tre obtenue par exemple par la reliure ou l embo tage Exemples Pour un livre une unit mat rielle correspond un exemplaire Comme une biblioth que peut poss der plusieurs exemplaires d un m me titre le nombre d unit s mat rielles doit obligatoirement tre gal au nombre de titres si chaque titre est acquis en un seul exemplaire ou sup rieur au nombre de titres si des titres sont acquis en plusieurs exemplaires Un livre audio comprenant quatre disques compacts sera consid r comme un titre et une unit mat rielle Il y aurait quatre unit s mat rielles si le titre avait t acquis en quatre exemplaires 2 1 Livres imprim s Documents imprim s non publi s en s rie sous forme de codex e Inclure les livres en braille e Inclure les documents de musique imprim e e Inclure les publications officielles imprim es 2 2 Documents audiovisuels Documents qui contiennent en majorit des sons et ou des images et qui requi rent l utilisation d un quipement sp cial pour tre cout s et ou visionn s e Inclure les microformes la question Autres documents Documents sonores livres audio sur tous s
10. ENQU TE ANNUELLE SUR LES PERESA BIBLIOTHEQUES PUBLIQUES 2 Sque et Archives Matora Bu Qu bee s 4 i Qu bec pisal Pi EL Enqu te annuelle sur les biblioth ques publiques 2014 D finitions et directives Introduction L Enqu te annuelle sur les biblioth ques publiques EBP constitue la source nationale de donn es sur les biblioth ques du Qu bec Elle doit obligatoirement tre remplie dans le cadre des programmes minist riels d aide aux biblioth ques publiques La qualit des statistiques publi es est tributaire de la justesse des donn es recueillies Merci de votre collaboration Dates Biblioth ques publiques autonomes et CRSBP du 14 mai au 26 juin 2015 inclusivement Si vous avez des questions Pour les questions relatives au questionnaire et son contenu veuillez communiquer avec l quipe des services aux milieux documentaires de BAnQ par t l phone au 514 873 4349 sans frais 1 877 899 0123 ou par courriel l adresse soutien enquete banqg qc ca Pour les questions relatives la gestion de votre demande d aide financi re n h sitez pas communiquer avec votre direction r gionale du minist re de la Culture et des Communications Acc s au formulaire en ligne 1 Cliquez sur le lien Acc der l enqu te de la section correspondant votre statut Biblioth que autonome ou CRSBP gt dans l espace professionnel des milieux documentaires 2 Entrez les identifiants qui vous ont t
11. Onglet 8 Validation des carts Les carts entre vos donn es de l enqu te courante et l enqu te pr c dente vous sont pr sent s titre indicatif afin de vous permettre d identifier et de v rifier les carts importants e Merci d y porter attention avant de clore votre enqu te x e Pour apporter des changements vos donn es de l ann e pr c dente transmettez votre demande par courriel soutien enquete banq qc ca e Les demandes de changements re ues une fois les statistiques publi es sont compil es et int gr es lors de la publication des donn es de l ann e suivante ce qui permet de r viser en une seule tape toutes les donn es touch es par ces changements Onglet 9 Clore l enqu te Vous devez clore votre enqu te afin de signaler que vous avez termin d entrer vos donn es Certaines donn es font l objet d une validation automatique Les erreurs d tect es sont affich es dans cet onglet II est possible de les corriger en cours de saisie ou la fin du processus Par d faut toutes les r gles de validation sont affich es Elles dispara tront au fur et mesure que le questionnaire sera rempli Il n est pas possible de clore votre enqu te si des erreurs sont signal es Le bouton s affichera quand les corrections demand es auront t effectu es e Si vous souhaitez modifier des r ponses apr s avoir clos l enqu te faites parvenir votre demande par courriel soutien enquete b
12. anq ac ca au plus tard le 15 septembre de l ann e courante Vous n avez pas transmettre votre formulaire BAnQ Vos donn es sont automatiquement enregistr es sur un serveur Quand vous aurez signal la fin de l entr e de vos donn es BAnQ proc dera une validation suppl mentaire la suite de laquelle un membre de son personnel pourrait communiquer avec vous pour pr ciser certaines donn es EBP 2014 v2 Page 14 AIDE M MOIRE RESSOURCES LECTRONIQUES Quoi inclure o Onglet 2 Fonds Bases de donn es o Nombre de titres total o Nombre de titres produits au Qu bec Publications en s rie lectroniques incluant les titres contenus dans des bases de donn es o Nombre de titres total o Nombre de titres publi s au Qu bec Livres num riques incluant les titres contenus dans des bases de donn es o Nombre de titres total o Nombre de titres publi s au Qu bec Autres documents num riques o Nombre de titres o Nombre de titres produits au Qu bec Onglet 3 Acquisitions Bases de donn es o Nombre de titres total o Nombre de titres produits au Qu bec Publications en s rie lectroniques incluant les titres contenus dans des bases de donn es o Nombre de titres total o Nombre de titres publi s au Qu bec Livres num riques o Nombre de titres total incluant les titres contenus dans des bases de donn es o Nombre de titres publi s au Qu bec livres acquis par l inte
13. et des Communications e Inscrire toutes les subventions re ues sauf l aide re ue dans le cadre du programme Appel de projets en d veloppement des collections des biblioth ques publiques autonomes 7 3 D penses de fonctionnement D penses relevant de la gestion courante d une biblioth que e Inclure les d penses consacr es au personnel ainsi qu aux ressources utilis es et renouvel es r guli rement Elles englobent les d penses couvrant la r mun ration du personnel les locations diverses les acquisitions documentaires et les contrats de licence la reliure le r seau informatique fonctionnement et maintenance les t l communications la maintenance des b timents la r paration ou le remplacement du mobilier et des quipements etc On peut aussi les qualifier de d penses courantes ou r currentes Dans le cas o elles s appliquent ces d penses comprennent aussi les taxes D penses pour le personnel Salaire et r mun ration e Indiquer le montant total des d penses pour les salaires les indemnit s et les autres modes de r mun ration du personnel ainsi que toutes les charges aff rentes Formation du personnel e Ne pas inclure les co ts salariaux du personnel en formation D penses d acquisitions e Compter les d penses pour tous les documents entr s dans les collections de la biblioth que pour le public par type de document EBP 2014 v2 Page 12 e Exclure les d penses pour les livres
14. i et ou un logiciel de lecture ou de visionnage sp cifique Les livres num riques peuvent tre pr t s aux usagers soit avec un mat riel portable liseuse soit en chargeant le contenu sur le micro ordinateur de usager pour une p riode limit e e Inclure les livres num ris s par la biblioth que e Inclure les titres contenus dans des bases de donn es e Les titres inclus dans la base de donn es Numilog par exemple doivent tre comptabilis s parmi les livres lectroniques Numilog doit donc tre compt e comme un titre dans les bases de donn es et le nombre de titres qu elle contient doit tre indiqu en plus dans les livres lectroniques 2 4 Autres documents Documents non lectroniques autres qu un livre et un document audiovisuel e Inclure les documents tels que les jeux les jouets les microformes les publications en s rie etc Onglet 3 Acquisitions Documents ajout s une collection durant l ann e de r f rence e Inclure les documents obtenus par exemple par achat par licence par d p t l gal par num risation ou par don e Ne pas comptabiliser les documents d accompagnement inclus dans des livres EBP 2014 v2 Page 5 3 2 Publications en s rie en cours imprim es Documents publi s en parties successives g n ralement class s par ordre num rique ou chronologique et con us pour tre publi s ind finiment quelle qu en soit la p riodicit Cela comprend les journau
15. inimum 32 heures par semaine Nombre total annuel d heures temps partiel e Donner le nombre total annuel des heures travaill es par les personnes qui ne sont pas temps complet 6 2 B n voles Personnes effectuant des t ches pour la biblioth que sans percevoir de salaire Les b n voles peuvent percevoir des compensations ou des remboursements de frais occasionn s par leur activit pour la biblioth que EBP 2014 v2 Page 11 Nombre total d heures de travail fournies par ces personnes au cours de l ann e Biblioth ques affili es e Veuillez compter 3 heures de b n volat pour chaque heure d ouverture de la biblioth que Onglet 7 Revenus et d penses 7 1 Rapport financier Ce rapport financier est destin au minist re de la Culture et des Communications Il comprend uniquement les donn es n cessaires au Minist re pour la gestion de ses programmes Les autres questions sont compil es des fins exclusivement statistiques Le contenu est g n r automatiquement partir des donn es inscrites dans cette section e Vous devez remplir les sections Revenus et D penses avant d imprimer votre rapport financier 7 2 Revenus Aide financi re r guli re r guli re du minist re de la Culture et des Communications Le montant indiqu est la donn e officielle fournie par le minist re de la Culture et des Communications et ne peut tre modifi Autre aide financi re du minist re de la Culture
16. ire la d pense dans les livres num riques Bases de donn es combinant diff rents types de contenus telles que Canadian Reference Center et Rep re Compter comme un titre dans les bases de donn es Indiquer dans les sections appropri es le nombre de livres et de p riodiques inclus dans ces bases de donn es Inscrire la d pense dans les bases de donn es Utilisation des ressources lectroniques Document lectronique transmis un usager pour une dur e limit e un livre num rique par exemple Inclure dans les pr ts de livres num riques ou autres documents num riques selon le cas Document lectronique consult visionn ou cout en ligne comme une pi ce musicale Inclure dans Documents num riques nombre de contenus t l charg s Bases de donn es Indiquer le nombre d acc s c est dire le nombre de fois o des usagers se sont branch s sur la ressource pour l utiliser EBP 2014 v2 Page 16
17. les modifier en tout temps La num rotation des questions n est pas s quentielle Seules les questions sp cifiques votre type de biblioth que sont affich es Pour obtenir une copie de votre formulaire de l ann e pr c dente faites parvenir votre demande par courriel soutien enquete banq qc ca Le personnel des biblioth ques devenues autonomes pendant la p riode couverte par l Enqu te doit inscrire les donn es pour l ensemble de l ann e Le personnel des biblioth ques autonomes ayant une entente de service avec un CRSBP pour la location de documents doit rendre compte uniquement des collections qui appartiennent la municipalit collection locale dans les onglets Fonds et Acquisitions Pour les questions relatives aux activit s le pr t par exemple il comptabilise l ensemble des transactions R partition des donn es Doivent tre compil es par les BPA les donn es de la municipalit r pondant l EBP des secteurs fusionn s cette municipalit et ce m me s ils sont desservis par un CRSBP des municipalit s n ayant pas de point de service qui sont desservies par protocole et dont la population est prise en compte dans le calcul de la subvention minist rielle Doivent tre compil es par les CRSBP les donn es e des municipalit s affili es qui apparaissent au r pertoire des municipalit s du MAMROT et pour lesquelles les CRSBP re oivent du financement minist riel exclua
18. liquer des recommandations une interpr tation ou des indications relatives l utilisation de ces sources e Si vous ne recueillez pas cette donn e de fa on continue vous pouvez proc der par chantillonnage durant une semaine type de novembre et multiplier le total par 52 e Inclure l assistance aux utilisateurs de ces ressources e Exclure les demandes de renseignement d orientation et les questions administratives telles que trouver un agent de la biblioth que ou rep rer des quipements pr ciser les horaires d ouverture ou expliquer le fonctionnement des quipements imprimantes ou ordinateurs par exemple e Exclure les demandes relatives la localisation de documents du fonds d j identifi s dans le catalogue Nombre total de demandes e Inclure les demandes adress es de vive voix par t l phone par courrier par t l copie ou par voie lectronique Nombre de demandes transmises par voie lectronique e Compter le nombre de demandes d information transmises par voie lectronique la biblioth que par la messagerie lectronique le site lectronique de la biblioth que ou tout autre moyen de communication en r seau 4 6 Pr t entre biblioth ques Pr t d un document sous sa forme mat rielle ou fourniture d un document ou d une partie de document sous forme de copie d une biblioth que une autre qui ne d pend pas de la m me administration 4 7 Programme de la biblioth que Activit s
19. nt celles qui ont t fusionn es et font l objet d une mesure transitoire RACCOURCIS Onglet 1 Renseignements d ordre g n ral Onglet 2 Fonds Onglet 3 Acquisitions Onglet 4 Services et usage de la biblioth que Onglet 5 Acc s et installations Onglet 6 Personnel Onglet 7 Revenus et d penses Onglet 8 Validation des carts Onglet 9 Clore l enqu te AIDE M MOIRE RESSOURCES LECTRONIQUES EBP 2014 v2 Page 2 Onglet 1 Renseignements d ordre g n ral 1 8 Nom de la personne ressource Personne qui a rempli le questionnaire e A indiquer uniquement si diff rent de la personne responsable 1 13 Municipalit s desservies en vertu d un protocole e Inclure les municipalit s n ayant pas de point de service qui sont desservies par protocole et dont la population est prise en compte dans le calcul de la subvention minist rielle 1 14 Modalit s d abonnement e Inscrire l information pour les r sidents seulement e Cocher Abonnement tarif si la biblioth que exige une cotisation annuelle ou s il faut tre d tenteur d une carte municipale multiservices ou autres impliquant un d bours pour tre abonn la biblioth que 1 15 Nombre de biblioth ques centrales principales Habituellement la partie ou les parties d une unit administrative o sont situ es les principales fonctions administratives et la partie essentielle des collections et des services Une unit administrative comprenant plusieurs
20. rincipaux services pendant la p riode de r f rence Annexes ou succursales e Additionner le nombre de jours d ouverture de toutes les succursales l exception de la centrale Amplitude des jours d ouverture de tous les points de service e Calculer le nombre total de jours d ouverture de la biblioth que centrale et des succursales en excluant les dates qui se recoupent e Inscrire le nombre de jours d ouverture de la biblioth que centrale principale si votre biblioth que ne fait pas partie d un r seau ou compte un seul point de service 5 3 Places de consultation Nombre de places de consultation Places offertes aux usagers pour la lecture ou l tude avec ou sans quipement e Inclure les places dans les salles de r union ou d tude et dans les secteurs audiovisuels et pour enfants de la biblioth que e Exclure les si ges dans les halls d entr e dans les auditoriums et dans les salles de conf rence destin es des occasions sp cifiques e Exclure aussi les espaces o les usagers peuvent s asseoir de fa on informelle EBP 2014 v2 Page 10 Nombre de places partir desquelles l usager peut connecter son ordinateur au r seau de la biblioth que e Indiquez le nombre de places o les usagers peuvent brancher physiquement c est dire avec un c ble leur ordinateur votre r seau 5 4 Postes de travail en acc s public Postes de travail informatique appartenant la biblioth que connect s au r seau
21. rm diaire de librairies agr es seulement o Nombre d exemplaires publi s au Qu bec livres acquis par l interm diaire de librairies agr es seulement Autres documents num riques o Nombre de titres Onglet 7 Revenus et d penses Bases de donn es excluant les d penses pour les bases de donn es donnant acc s des publications en s rie lectroniques ou des livres num riques Publications en s rie lectroniques incluant les d penses pour les bases de donn es donnant acc s des publications en s rie lectroniques EBP 2014 v2 Page 15 Livres num riques incluant les d penses pour les bases de donn es donnant acc s des livres num riques Livres num riques produits au Qu bec livres acquis par l interm diaire de librairies agr es seulement Autres documents num riques Exemples Base de donn es donnant acc s des livres num riques ou des p riodiques lectroniques telles qu Eureka cc et Zinio Compter comme un titre dans les bases de donn es Indiquer le nombre de titres qu elles contiennent dans les publications en s rie lectroniques Inscrire la d pense dans les p riodiques lectroniques Bases de donn es donnant acc s des livres num riques telles que PRETNUMERIQUE CA et Numilog Compter comme un titre dans les bases de donn es Indiquer le nombre de titres qu elles contiennent dans les livres num riques Inscr
22. s 4 10 Services pour les appareils mobiles Compter le nombre de services adapt s l utilisation mobile que la biblioth que ou le CRSBP propose la fin de la p riode de r f rence Compter les services qui ont t adapt s des services existants de la biblioth que et ceux qui ont t d velopp s directement pour un usage mobile Citons comme exemples de tels services les sites lectroniques mobiles les catalogues mobiles tout mode d emploi mobile des services les visites de biblioth que les services par SMS r f rence notifications l acc s aux outils de r f rence etc 4 11 Services sur les r seaux sociaux Compter le nombre de services sur les r seaux sociaux pour lesquels la biblioth que ou le CRSBP utilise un compte ou auxquels la biblioth que s est inscrite en tant que membre 4 12 Projets de coop ration Projets institutionnels sp cifiquement financ s ou non par une biblioth que ou un CRSBP en coop ration avec un ou plusieurs partenaires e Inclure uniquement les initiatives et projets de coop ration institutionnalis s et ou financement sp cifique e l convient d exclure la coop ration ad hoc e Est exclue toute relation unilat rale financ e ou non impliquant un partenaire charg uniquement d assurer les services et l autre uniquement destin les recevoir e Une activit comme la participation un club de lecture par exemple Les Aventuriers du livre ou le club de lecture TD
23. s livres num ris s par la biblioth que Inclure les titres contenus dans des bases de donn es Les titres inclus dans la base de donn es Numilog par exemple doivent tre comptabilis s parmi les livres lectroniques Numilog doit donc tre compt e comme un titre dans les bases de donn es et le nombre de titres qu elle contient doit tre indiqu en plus dans les livres lectroniques Li vres num riques publi s au Qu bec Inclure uniquement les livres acquis par l interm diaire de librairies agr es 3 6 Retraits Documents ou objets lagu s d une collection pendant l ann e de r f rence Onglet 4 Services et usage de la biblioth que 4 1 Usagers B n ficiaire des services de la biblioth que Le b n ficiaire peut tre une personne physique ou morale EBP 2014 v2 Page 6 Nombre d usagers inscrits Personnes physiques ou morales inscrites dans une biblioth que pour utiliser ses collections et ou ses services l ext rieur ou l int rieur de ses locaux e Inclure uniquement les usagers dont l abonnement tait valide la fin de l ann e de r f rence e convient de contr ler l inscription intervalles r guliers au minimum tous les trois ans de sorte que les usagers inactifs puissent tre limin s du registre 4 2 Pr ts Pr ts directs ou fournitures un usager d un document sous forme non lectronique par exemple un livre ou d un document lectronique sur
24. ssiquement d bute lorsque celui ci se connecte un service en ligne fourni par la biblioth que et qui se termine de fa on explicite en quittant la base de donn es par une d connexion ou par le menu quitter ou implicite d connexion automatique apr s une p riode de non utilisation e Inclure les sessions sur place et distance e Cette information peut tre obtenue aupr s du fournisseur de la ressource Publications en s rie lectroniques et documents num riques nombre de contenus t l charg s Unit s de contenu documentaire obtenues apr s une demande aboutie par exemple pour affichage l cran impression sauvegarde ou envoi par messagerie lectronique e Cette information peut tre obtenue aupr s du fournisseur de la ressource EBP 2014 v2 Page 7 Internet nombre d acc s total Acc s des usagers l Internet partir d une station de travail mise disposition par la biblioth que ou au moyen de l ordinateur personnel ou appareil mobile de l usager dans la biblioth que via le r seau de la biblioth que 4 5 Questions de r f rence change avec un usager pour r pondre une question qui implique pour le personnel de la biblioth que de conna tre et d utiliser une ou plusieurs sources d information telles que des documents imprim s et non imprim s des bases de donn es lisibles par machine les catalogues de la biblioth que et d autres tablissements Cela peut galement imp
25. support mat riel par exemple un c d rom ou d un autre type de support par exemple un appareil de lecture de livre lectronique ou transmission d un document lectronique un usager pour une dur e limit e par exemple un livre num rique Pr ts aux usagers e Inclure les renouvellements effectu s la demande de l usager ainsi que les pr ts enregistr s dans la biblioth que emprunts sur place e Inclure les pr ts fournis par messagerie des usagers distants e Inclure les pr ts des livres en location e Exclure les pr ts entre biblioth ques e Indiquer le nombre de pr ts faits des enfants et des adultes et non le nombre de documents pour enfants ou pour adultes pr t s e PRETNUMERIQUE CA indiquer le nombre d emprunts et non le nombre de t l chargements Renouvellements e N oubliez pas que ce nombre doit galement tre inclus dans les pr ts 4 3 Consultation sur place Consultation dans les locaux de documents en libre acc s pris par un usager e Si vous ne recueillez pas cette donn e de fa on continue vous pouvez proc der par chantillonnage durant une semaine type de novembre et multiplier le total par 52 4 4 Utilisation des ressources et services lectroniques e Inclure les sessions sur place et distance Bases de donn es nombre d acc s Requ tes r ussies d un service en ligne fourni par la biblioth que Un acc s est un cycle d activit de l usager qui cla
26. upports tels que cassettes et disques compacts Livres lus voix haute et enregistr s sur un support audio e Inclure les m thodes de langues 2 3 Collection lectronique Toutes les ressources de la biblioth que qui sont sous forme lectronique qu elles soient nativement num riques ou num ris es La collection lectronique comprend les bases de donn es les p riodiques lectroniques et les documents num riques e Les biblioth ques associ es qui ont acc s la collection lectronique du CRSBP ne doivent pas comptabiliser ces documents dans leurs fonds et acquisitions C est le CRSBP qui rendra compte de ces documents et de leur utilisation Bases de donn es Ensembles d enregistrements descriptifs ou d unit s de contenu documentaire informatiques donn es factuelles textes images et sons dot s d une interface commune et d un logiciel pour r cup rer ou exploiter les donn es e Inclure uniquement les bases de donn es disponibles pour le public e Inclure les bases de donn es conserv es localement et celles acquises pour un acc s distance e Inclure les bases de donn es con ues par la biblioth que EBP 2014 v2 Page 4 Publications en s rie lectroniques e Inclure les titres conserv s localement et ceux acquis pour un acc s distance e Inclure les publications en s rie lectroniques num ris es par la biblioth que e Inclure les titres contenus dans des bases de donn es e Les titres
27. x et les p riodiques Inscrire le nombre total de publications auxquelles la biblioth que tait abonn e pendant l ann e Inclure les num ros sp ciaux acquis titre individuel dans les livres imprim s N oubliez pas d inclure les publications ayant fait l objet d un r abonnement annuel Si vous recevez deux exemplaires de la revue Les D brouillards par exemple cela compte pour un titre et deux abonnements 3 4 Collection lectronique Le personnel des biblioth ques associ es qui ont acc s la collection lectronique du CRSBP ne doivent pas comptabiliser ces documents dans leurs fonds et acquisitions C est le CRSBP qui rendra compte de ces documents et de leur utilisation Publications en s rie lectroniques Inclure les titres conserv s localement et ceux acquis pour un acc s distance Inclure les publications en s rie lectroniques num ris es par la biblioth que Inclure les titres contenus dans des bases de donn es Les titres inclus dans la base de donn es Eureka cc par exemple doivent tre comptabilis s parmi les publications en s rie lectroniques Eureka cc doit donc tre compt e comme un titre dans les bases de donn es et le nombre de titres qu elle contient doit tre indiqu en plus dans les publications en s rie lectroniques comptabiliser uniquement les titres disponibles en texte int gral et non ceux qui sont index s Livres num riques Inclure le
Download Pdf Manuals
Related Search