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INP_Inventaire&Récolement_Collections

1. Les biens des collections nationales confi s par l Etat sous quelque forme que ce soit a une collectivit territoriale avant le 7 octobre 1910 et conserv s a la date de publication de la pr sente loi dans un mus e de France relevant de cette collectivit deviennent apres r colement la propri t de cette derni re et entrent dans les collections du mus e sauf si la collectivit territoriale sy oppose ou si l appellation mus e de France n est pas attribu e ce mus e Transfert des d p ts Collectivit s Nombre total de villes concern es 249 Nombre de villes r col es 156 Nombre de villes en cours de r colement 93 Nombre de villes en cours de proposition 38 dont 9 relanc es N rac Autun Auxerre Chateauroux Epinal CG Mirande Moissac Roubaix Tourcoing Nombre de villes ayant accept le transfert 118 Nombre de villes ayant refus le transfert en totalit 2 Cluny Saint Sever Institut national du patrimoine Transfert des d p ts Oeuvres Nombre total d uvres identifi es 32899 Nombre d uvres non transf rables 11341 Nombre d uvres transf r es 5450 Nombre d uvres en instance de transfert 1353 D posants Louvre 13671 uvres dont 9151 antiques et 3489 peintures eFNAC 8790 oeuvres Transferts r alis s Provenance Louvre 2704 Provenance FNAC 2250 Transfert des d p ts Classement des villes nombre d uvres transf r es Tou
2. date du versement aux archives r f rences des num ros d inventaire et num ros de pages du premier et du dernier des biens enregistr s dans l ann e de versement d tre modifi es dans l ann e 34 Registre des biens du Mus e pages 001 500 pag es 001 a 499 pour les r gles de saisie dans les colonnes du registre voir pages D E R U B RIQU ES D E L l NVE NTAI R E RUBRIQUES RELATIVES AU STATUT JURIDIQUE DES BIENS ET AUX CONDITIONS DE LEUR ACQUISITION RUBRIQUES PORTANT 1 2 3 4 9 6 7 8 9 num ro d inventaire mode d acquisition nom du donateur date de l acte avis des prix d achat date d signation du bien marques et du testateur d acquisition et instances subvention d inscription inscriptions ou du vendeur d affectation scientifiques de l Etat au registre D UN MUSEE DE FRANCE pour les r gles de saisie dans les colonnes du registre voir pages D E paraphe du responsable scientifique pages 002 500 DESCRIPTION DES BIENS RUBRIQU ES COMPLEMENTAIRES uniquement quand l information est pertinente pour l identification des biens 10 11 12 13 14 15 16 17 18 mati res ou mat riaux technique de r alisation de mesures signes auteur collecteur poque fonction provenance observations pr paration de fabrication particuliers fabriquant datation date d usage g ographique pour le d tail des saisies dans cette colonne se reporter la page E du registre commanditaire de r colte
3. Mus e Toulouse Lautrec Albi Tarn Fra pe 147 Accueil Menu Statuts Acquisitions m D p ts Emprunts Base documentaire Nouvelle notice Toutes les notices Ensembles Registres Registres d inventaire MA Fiches de registres d inventaire Registres de d p ts Fiches de registres de d p t R colement Plans de r colement fi Campagnes de r colement 1 Fiche individuelle de r colemenl R gie Localisations W Emplacements Mouvements D placements Transports Mm Constats d tats Mm Restaurations M Campagnes de restaurations Expertises im Assurances Valorisation amp Expositions Exports Joconde Documentation Acces MB Notices d oeuvres A Menu Sta tuts Mi Acquisitions Mm D p ts Emprunts Base documentaire Nouvelle notice W Toutes les notices Ensembles Registres Registres d inventaire Fiches de registres d inventaire M Registres de d p ts a Fiches de registres de d p t R colement Plans de r colement Campagnes de r colement Fiche individuelle de r colemen R gie W Localisations Mm Emplacements nm Mouvements D placements Mm Transports W Constats d tats Restaurations Campagnes de restaurations MM Expertises M Assurances Valorisation MM Expositions Exports Joconde Documentation Mm Biographies Ev nements 4 W m e Mon e
4. enregistr dans le cahier d entr e et de sortie avec la mention des nom adresse et qualit de cette personne Le mat riel doit tre r ceptionn dans les meilleures conditions possibles pour demeurer identifiable tout au long de sa pr sence au mus e et de sa manipulation respect des r gles de conservation pr ventive l tat sanitaire du mat riel ne devant pas mettre en p ril les personnes ou les collections ll sera entrepos et ses contenants seront tiquet s de sorte viter toute confusion avec les collections inventori es ou les biens se trouvant dans le mus e en pr sentation ou en r serve 3 D roulement de l tude et cons quences 3 1 Devenir du mat riel tudi 3 1 1 Le mat riel s lectionn pour entrer dans les collections A l issue de l tude et du tri la part du mat riel destin e entrer dans les collections d un mus e de France suit la proc dure normale d acquisition passage en commission d cision d acquisition et d affectation la collection inscription l inventaire Parall lement le responsable scientifique du mus e pr sente devant la m me commission le r sultat global de l tude et la destination des l ments non s lectionn s pour les collections du mus e selon les diff rentes options de r utilisation possible de la destruction un nouvel usage 3 1 2 Destination du mat riel non s lectionn lorsqu il n appartient pas la personne morale propri taire
5. 18 Observations Utilisateur illustre premier et dernier propri taire HOOKER Joseph propri taire Date de validation de la notice 15 06 1987 1 Num ro d inventaire 2004 3 1 0 2 Mode d acquisition achat en vente publique 3 Nom du donateur testateur ou vendeur Powerhouse Museum vendeur 4 Date de l acte d acquisition et d affectation au mus e date d acquisition acquis 1984 date d affectation inconnue entr e mat rielle 1984 r f vente publique Powerhouse Museum 5 Avis des instances scientifiques ind termin 6 Prix d achat subvention publique ANS 580 000 00 7 Date d inscription au registre d inventaire 25 03 1984 8 D signation du bien Domaine mobilier Titre ensemble canap et fauteuils style gyptisant D nomination canap l ment d ensemble 1 fauteuil l ment d ensemble 2 9 Marques et inscriptions ind termin 3 4 Paraphe du responsable scientifique Registre d inventaire des biens affect s du mus e X 22 02 2012 156 10 Mati res ou materiaux 11 Techniques de r alisation pr paration fabrication soie damasquinure h tre dor ch ne laiton 12 Mesures ind termin 13 Indications particuli res sur l tat du bien au moment de l aquisition tat bon le 25 03 1984 acquisition 14 Auteur collecteur fabricant commanditaire Thomas HOPE designer 15 poque datation ou date de r colte d couver
6. Le logiciel EMu Ce document a t labor par la Soci t KE Software http www kesoftware com fr Documents joints Pour l dition informatis e de registre d inventaire Grille de saisie Ecran de validation port e au registre Exemple de fiche au format r glementaire Institut national du patrimoine 151 Fichier dition S lectionner Afficher Outils Onglets Pi ces Archives Multim dia Fen tre Aide 5 e 152 pre Edition S lectionner Afficher Outils Onglets Pi ces Multim dia Fen tre Aide IDnnolsstligyr BR6El n Autres num ros et date de pio Utilisateur ilustre premier et demier propri taire niee E E i a ce attest e set ia annex s Fiches informatis es associ es E pe Sl Validation R dacteur WOOD Mr Gerard Mus e National El Approuv e Ou Non Date 21 02 2072 Date Valid e par 153 Edition informatis e du registre d inventaire d un mus e de France selon le mod le conforme l arr t du 25 mai 2004 fixant les normes techniques relatives a la tenue de l inventaire du registre des biens d pos s dans un mus e de France et au r colement Nom et adresse du mus e de France affectataire Nom et adresse de la personne morale collectivit territoriale association etc propri taire du mus e de France Dates d ouverture et de cl ture du registre Nom et adresse du lieu de conservation de la copie archiv e 22 02
7. Recherche Utilitaires Fonctions Fen tre Infos Registres gt Inventaire Base documentaire D p t SD gt oxXa a 7 Donn es administratives Donn es documentaires Donn es techniques gt Tables de r f rence Quitter l application v 1 Inventaire r glementaire 1392A Coffre 1997 1 13 Fauteuil 2001 1 1 Apollon vainqueur du serpent Python En cours 2001 1 2 Cuirassiers de Waterloo ou le chemin creux En cours 2001 1 4 La libert guidant le peuple En cours 2001 1 6 La Pourvoyeuse En cours 2001 1 8 R ception de l Ordre du Saint Esprit En cours 2011 2 334 Email bressan En cours Base documentaire a e MIA 166 MODULE INVENTAIRE REGLEMENTAIRE SAISIE d une NOTICE M Fichier een ex 44 bb BE SE FURA gt eKD 39 7 nm gt po El Num ro d inventaire Type d inscription Sic pros O Acquisition El Date d affectation au mus e Langue Q Avis des instances scientifiques Script Alphabet A lt Prix d achat Subvention publique AET i Emplacement En bas droite fe O Date d inscription au registre d invel R p Description Peinture blanche 3 D signation du bien l pa Domaine a si Inscriptions marques E Sign et dat En bas droite Peinture blanche E D E Mati re et technique o E Transcription ED A Mesures 1951 re O Etat lors de l acquisition E pe Cr ation M O colecte saene m Fonction d usage me Provenance g o
8. Vu d inventaire l auteur CAMPAGNE CDD 19 Autographes espace 4 e Tableau tri par num ro d armoire puis par num ro d tagere puis par nom d artiste Num ro Num ro Nom de Titre Num ro Case Observations Date d armoire d tagere l auteur d inventaire Vu CAMPAGNE CDD 20 Miniatures espace 6 f Tableau par cole tri par nom d album Nom de Num ro de Situation de Num ro Case Observations Date l album folio l uvre d inventaire Vu dans extension l album n de suite Institut national du patrimoine 118 CAMPAGNE CDD 21 Petits albums Ecoles trang res espace 4 CAMPAGNE CDD 22 Petits albums Ecole fran aise CHAPU Premi re partie espace 4 CAMPAGNE CDD 23 Petits albums Ecole fran aise CHAPU Deuxi me partie espace 4 CAMPAGNE CDD 24 Petits albums Ecole fran aise COROT espace 4 CAMPAGNE CDD 25 Petits albums Ecole fran aise CHASSERIAU espace 4 CAMPAGNE CDD 26 Petits albums Ecole fran aise sauf CHAPU CHASSERIAU COROT Premi re partie espace 4 CAMPAGNE CDD 27 Petits albums Ecole fran aise sauf CHAPU CHASSERIAU COROT Deuxi me partie espace 4 CAMPAGNE CDD 28 Petits albums Ecole fran aise sauf CHAPU CHASSERIAU COROT REDON Troisi me partie espace 4 CAMPAGNE CDD 29 Petits albums Ecole fran aise sauf CHAPU CHASSERIAU COROT Quatri me partie espace 4 CAMPAGNE CDD 30 Grands albums Ecole fran aise BOUDIN espace 7 CAMPAGNE CDD 31
9. apr s le d p t de la plainte par la documentation relative la propri t du bien son historique ou tous renseignements mentionn s titre d exemple dans l annexe 3 bis qui n auront pas pu tre imm diatement communiqu s au service de police ou de gendarmerie lors de la d claration de plainte 3 Proc dure d alerte de l OCBC ou du STRID Les services de police et de gendarmerie locaux proc dent selon leurs d lais et r gles de proc dure respectifs la transmission des dossiers documentaires relatifs l identification des biens culturels vol s respectivement l Office central de lutte contre le trafic des biens culturels OCBC Direction de la police judiciaire 101 rue des Trois Fontanot 92000 Nanterre t l 01 47 44 98 63 Fax 01 47 44 98 66 ochc doc dcpjac interieur gouv fr et au Centre technique de la gendarmerie nationale Service technique de recherche judiciaire et de documentation a Rosny sous Bois art domu gendarmerie defense gouv fr Ces deux services integrent dans leur base de donn es informatiques TREIMA II et JUDEX tous les l ments d identification du bien mis a leur disposition Toutefois 1l est recommand aux plaignants d adresser imm diatement apr s le d p t de la plainte et directement l OCBC ou au STRJD le dossier documentaire comportant les photographies et les l ments mat riels d identification du bien avec une copie de la d claration de plainte
10. article 4 du d cret n 2002 852 du 2 mai 2002 pr cit Pour m moire il est rappel qu en vertu de cet article la radiation d un bien figurant sur un inventaire ne peut intervenir que dans les cas suivants destruction totale du bien un proc s verbal doit alors tre dress valid par l autorit comp tente i e propri taire du mus e et r f renc dans la colonne Observations du registre inscription indue sur l inventaire cette inscription doit tre signal e l autorit comp tente i e propri taire du mus e qui autorise la radiation Les r f rences de cette autorisation sont indiqu es dans la colonne Observations du registre Par exemple deux enregistrements pour le m me bien auquel cas on raye l enregistrement le moins pertinent en effectuant un renvoi vers l autre dans la rubrique observation autre cas si l inscription a t frapp e de nullit par une d cision de justice on mentionnera alors les r f rences de cette d cision dans la colonne Observations modification d affectation entre deux mus es de France appartenant la m me personne morale on radiera le bien dans le registre du mus e qui en perd l affectation et on l inscrira dans le registre de l autre mus e nouvellement affectataire transfert de propri t en application des articles L451 8 L451 101 du Code du Patrimoine partie l gislative dans ce cas particulier on citera les r f
11. Documents joints Pour l dition informatis e de registre d inventaire Grille de saisie Ecran de validation port e au registre Exemple de fiche au format r glementaire Registre fini Pour le r colement cran relatif a l organisation de la campagne grille de saisie fiche de r colement Institut national du patrimoine 143 cr dits photographiques des illustrations Mus e Toulouse Lautrec Albi Tarn France 4 Mon espace Patrice Claverie al D connexion Aller vers D monstration gestion de collection z Accueil otices d oeuvres 4 Espace Menu 8 v Modifier Fiches de registres d inventaire 2011 1 1 affiche Diva japonais mus e Toulouse Lautrec 30 01 11 17 01 12 gt COS ECS O Statuts Tee Une valeur doit tre indiqu e pour l item s identifi par un ast risque Mm D p ts i Emprunts Base documentaire Illustration 2011_1_1 jpg 1 01 Mo e x a Ensembles Registres UI ntaire Fiches de registres d inventaire m M Registres de d p ts Fiches de registres de d p t m R colement De Objet 2011 1 1 affiche Diva japonais W Plans de r colement fm Campagnes de r c ti Fiche n viduelle Registre mus e Toulouse Lautrec 30 01 11 17 01 12 R gie Localisatio Registre des radiations Emplacements li Mouvements D placements Statut candidate valid e Non renseign Transports Constats
12. Il est recommand au responsable scientifique du mus e de s entourer chaque tape de toutes les comp tences scientifiques utiles sur ses projets d tude en particulier en consultant la commission scientifique comp tente en mati re d acquisition puisque celle ci devra se prononcer lorsque tout ou partie du mat riel entrera dans la collection du mus e voir 83 1 Cette consultation est particuli rement pertinente dans le cas des collectes raisonn es Chaque projet m rite d tre formalis en d crivant sommairement le mat riel nature quantit tat et l tude qui permettrait le cas ch ant apr s tri et s lection d enrichir les collections du mus e en fonction de son PSC Il fixe alors la m thodologie et pr voit la dur e d ach vement de l tude ll peut d crire galement les autres b n fices attendus de cette tude enrichissement de la documentation et de la connaissance scientifique par exemple au titre du patrimoine immat riel contribution d autres missions du mus e p dagogiques mus ographiques 2 Au sens de l article L442 8 du Code du patrimoine et de la circulaire n 2007 007 du 26 avril 2007 portant charte de d ontologie des conservateurs du patrimoine et autres responsables scientifiques des mus es de France II s agit des m mes commissions que celles consult es en mati re d acquisition et de restauration Cf la circulaire n 2003 003 du 5 mars 2003 relative aux proc dures r
13. Signature du responsable des collections au sens de l article L 442 8 du code du patrimoine lieu et date Cette deuxi me partie de la fiche de r colement doit galement tre valid e par le responsable des collections cette validation d clenche la mise en uvre des suites donner et la poursuite ventuelle des recherches compl mentaires 95 ANNEXE 3 PROCEDURE DE DEPOT DE PLAINTE l D p t de la plainte D s la constatation du vol ou de la disparition pr sum e frauduleuse d un bien culturel le gestionnaire responsable des collections doit imm diatement porter plainte aupr s du commissariat de police ou de la gendarmerie territorialement comp tents en pr cisant ses qualit s la personne morale propri taire des collections ainsi que les circonstances de l infraction notamment l existence d effraction de d gradation ou de tout autre renseignement de nature pr ciser la qualification p nale de l infraction 2 Dossier documentaire A l appui de la d claration de plainte un dossier documentaire doit tre remis comportant une ou deux photographies du bien la d signation et la description du bien renseign es partir des l ments figurant dans la fiche de l annexe 3 bis En particulier doit tre signal e l existence de tout marquage inscription accident manque ou restauration de nature permettre l identification ult rieure du bien Ce dossier documentaire peut tre compl t
14. a Tableau tri par artiste puis par niveau d attribution puis par num ro d inventaire Nom de Niveau Num ro Case Titre Observations Date l artiste d attribution d inventaire Vu CAMPAGNE CDD 1 Dessins de petit format conserv s en portefeuille Ecole fran aise de Abadie Charrier espace 1 CAMPAGNE CDD 2 Dessins de petit format conserv s en portefeuille Ecole fran aise de Chass riau Dupuy espace 1 CAMPAGNE CDD 3 Dessins de petit format conserv s en portefeuille Ecole fran aise de Durameau Z ber Aligny sauf LE BRUN et MILLET Premi re moiti espace 2 CAMPAGNE CDD 4 Dessins de petit format conserv s en portefeuille Ecole fran aise de Durameau Z ber Aligny sauf LE BRUN et MILLET Deuxi me moiti espace 2 CAMPAGNE CDD 17 Dessins de tr s grand format conserv s en portefeuille Ecole fran aise espace 8 CAMPAGNE CDD 18 Dessins de tr s grand format conserv s en portefeuille Ecoles trang res espace 8 CAMPAGNE CDD 7 Dessins de petit format conserv s en portefeuille Ecole flamande de ABEELE ROPS espace 3 CAMPAGNE CDD 8 Dessins de petit format conserv s en portefeuille Toutes les autres coles espace 3 CAMPAGNE CDD 9 Dessins de petit format conserv s en portefeuille Ecole italienne Premier tiers espace 3 CAMPAGNE CDD 10 Dessins de petit format conserv s en portefeuille Ecole italienne Deuxi me tiers espace 3 CAMPAGNE CDD 11 Dessins de petit format conserv
15. au choix du num ro prendre en consid ration pour la gestion du bien Les num ros devenus caduques s ils ont t port s sur le bien n y sont pas effac s mais barr s tout en devant demeurer lisibles Institut national du patrimoine Arr t de 2004 annexe 5 r colement Si la destruction irr m diable d un bien est constat e radiation Si la disparition d un bien est constat e recherches informations observations S il est constat qu un bien n a jamais t inventori il est proc d son inscription sur le registre d inventaire Le Pr R colement Arr t de 2004 Titre III article 12 Le r colement obligatoire au moins une fois tous les dix ans est men par campagnes planifi es en fonction de l organisation du mus e notamment par lieu par technique par corpus ou par campagne annuelle Cet article justifie la n cessit de r diger un plan de r colement d cennal Institut national du patrimoine Le Plan de r colement d cennal circulaire de 2006 I Pr sentation g n rale des collections et des lieux diagnostic Etat des inventaires inventaires existants nombre p riodes couvertes volume d objets caract ristiques inventaires manuscrits informatis s etc Historique des collections grandes tapes enrichissements majeurs Evenements historiques importants avec incidences sur les collections faits de guerre incendie catastrophe
16. chaque bien d s son affectation Ce num ro identifiable sur le bien est utilis pour toute op ration touchant le bien inventori Les biens dont le mus e est d positaire sont r pertori s sur un registre distinct NB pour les r gles de r daction du registre des d p ts se reporter aux pages d introduction de ces registres Pour les biens acquis tant titre on reux qu titre gratuit post rieurement la publication du pr sent d cret l inventaire mentionne l acte d acquisition la date et le sens de l avis de l instance scientifique pr alablement consult e conform ment aux dispositions de l article 10 de la loi du 4 janvier 2002 susvis e ainsi que le cas ch ant le prix d achat et les concours publics dont l acquisition a b n fici La personne morale propri taire des collections d un mus e de France fait proc der en permanence par les professionnels mentionn s l article 6 de la loi du 4 janvier 2002 susvis e aux op rations n cessaires au r colement des collections dont elle est propri taire ou d positaire et la mise jour de l inventaire et du registre des d p ts Article 4 La radiation d un bien figurant sur un inventaire des mus es de France ne peut intervenir que dans les cas suivants destruction totale du bien inscription indue sur l inventaire modification d affectation entre deux mus es de France appartenant la m me personne morale transfert de propri t en applicat
17. colement d finie au titre III Art 3 Le num ro d inventaire est report sur le bien ou l ensemble de biens Il en constitue le marquage Le marquage est r alis dans le respect de l int grit des biens et dans les conditions requises pour leur bonne conservation Lorsque la consistance ou la taille d un bien l exige le num ro d inventaire est port sur une tiquette ou sur le conditionnement du bien et une photographie du bien faisant appara tre le num ro d inventaire est conserv e par le mus e Art 4 L enregistrement l inventaire d un mus e de France d un ensemble complexe de biens ou d une masse d objets quantitativement importante issus de fouilles ou de collectes scientifiques et techniques arch ologie ethnologie histoire naturelle ou de toute autre forme de collecte et d acquisition peut tre effectu sous un num ro unique Ce num ro unique renvoie l inventaire initial d taill d nomm sous inventaire r alis lors de la fouille de la collecte ou de l acquisition apr s v rification de la fiabilit de ce sous inventaire et du marquage initial des biens Le sous inventaire permet l identification sans ambigu t des biens de l acquisition Le marquage initial r alis avant l acquisition tient lieu de marquage au sens de l article 3 10 12 juin 2004 JOURNAL OFFICIEL DE LA R PUBLIQUE FRANCAISE Texte 54 sur 137 Si un bien est soustrait de l ensemble p
18. disparu Alors le propri taire des collections est tenu de porter plainte cf annexe 3 94 2 2 3 Objet localis mais non inscrit l inventaire Situation inverse de la pr c dente l objet se trouve dans le mus e mais ne figure pas dans l inventaire On rassemblera les l ments probants permettant d expliquer la pr sence du bien au mus e et en particulier on cherchera conna tre de mani re certaine depuis quelle date cette pr sence est av r e Sources utiliser On commence par rechercher les informations disponibles au sein du mus e pour si n cessaire les compl ter par des recherches plus approfondies On peut ainsi recourir aux sources documentaires suivantes fiche d objet fiche d un pr c dent r colement fiche de mouvements dossier de documentation de l objet catalogues des collections permanentes catalogues d expositions temporaires registres manuscrits livres d entr e cahiers de fouilles ou de collectes archives du mus e archives municipales d partementales nationales notariales La fiche doit galement indiquer les recherches effectu es et leur r sultat A cette occasion il peut s av rer n cessaire de proc der des renum rotations ou des radiations Si les recherches compl mentaires n ont pas encore abouti et s il convient de les poursuivre figure alors une mention pr cise de la nature de ces recherches VALIDATION DEFINITIVE
19. e une seule date est mentionn e par exemple un arr t municipal indiquant que tel bien est en m me temps acquis au prix de N euros aupr s de tel particulier et pour int grer les collections du mus e municipal S il y a deux actes diff rents on mentionne d abord la date de l acte d acquisition puis au dessous la date de l acte d affectation au mus e e colonne n avis des instances scientifiques On fournit sous forme de sigle le nom des instances saisies la date d mission de leur avis et le sens de celui ci F pour favorable D pour d favorable Sigles reconnus CSR commission scientifique r gionale CSI commission scientifique interr gionale CSN commission scientifique nationale CAMN conseil artistique des mus es nationaux CID commission interminist rielle des dations CSMN commission scientifique des mus es nationaux CSL pour les commissions scientifiques locales ou propres aux tablissements Exemple CSN 25 05 2004 F pour un avis favorable rendu le 25 mai 2004 par la commission scientifique nationale Tout autre sigle doit tre expliqu dans les r gles sp cifiques qui auront t pr alablement d taill es aux pages F G du pr sent registre NB si deux commissions ou plus se sont prononc es on les mentionne les unes au dessous des autres sur le m me mod le et dans l ordre chronologique des avis e colonne n prix d achat su
20. es l ext rieur En mati re de d p ts une double responsabilit s exerce celle du d posant qui peut tout moment proc der au r colement art 7 du d cret n 2002 852 du 2 mai 2002 et celle du d positaire art 3 du m me d cret Concernant les d p ts des mus es nationaux il est rappel que le r colement des d p ts de l tat r alis dans le cadre de la commission de r colement des d p ts des uvres d art de l tat ainsi que ceux pr alables au transfert de propri t des d p ts ant rieurs 1910 font partie int grante du r colement d cennal de leurs collections et en constituent une priorit I 2 D finition du r colement Le r colement est l op ration qui consiste v rifier sur pi ce et sur place partir d un bien ou de son num ro d inventaire la pr sence du bien dans les collections sa localisation l tat du bien son marquage la conformit de l inscription l inventaire avec le bien ainsi que le cas ch ant avec les diff rentes sources documentaires archives dossiers d uvres catalogues article 11 de l arr t du 25 mai 2004 Le r colement obligatoire au moins une fois tous les dix ans est men par campagnes planifi es en fonction de l organisation du mus e notamment par lieu par technique par corpus ou par campagne annuelle article 12 de l arr t du 25 mai 2004 Pour chaque bien les op ra
21. et de la recherche Pour le ministre et par d l gation La directrice de la recherche E GIACOBINO ANNEXE 1 RUBRIQUES DE D INVENTAIRE D UN MUSEE DE FRANCE l a Inventaire des acquisitions d un mus e de France L inventaire comprend l Les rubriques relatives au statut juridique du bien et aux conditions de son acquisition Num ro d inventaire ainsi qu il est d crit en annexe 2 Mode d acquisition Nom du donateur testateur ou vendeur Date de l acte d acquisition et date d affectation au mus e Avis des instances scientifiques comp tentes en mati re d acquisition Prix d achat en euros et mention des concours publics acquisition subventionn e AS ou acquisition non subventionn e ANS Date d inscription au registre 2 Les rubriques portant description du bien D signation cat gorie du bien tableau meuble v hicule automobile sp cimen d histoire naturelle etc suivie de son nom sujet titre ou d cor Marques et inscriptions port es sur le bien Mati res ou mat riaux Techniques techniques de pr paration squelette taxidermie exemplaire s ch plastination liquide conservateur lorsqu il s agit de collections d histoire naturelle techniques de fabrication artisanale manufactur e industrielle s rie prototype pour les collections scientifiques et techniques Mesures avec pr cision des unit s de mesure Indications particuli re
22. marques et inscriptions particularit s physiques sont r alis es autant que de besoin Le dossier d acquisition susceptible de comporter des donn es non communicables au public est s par du dossier scientifique des biens 3 b Dossier des biens re us en d p t par un mus e de France Un dossier de d p t est constitu pour chaque bien ou ensemble de biens re u en d p t par le mus e Ce dossier rassemble toutes les pi ces relatives au d p t Il comporte notamment les pi ces suivantes Tout acte arr t d cision contrat manant du propri taire du bien autorisant le d p t sa prolongation ou y mettant fin Exigences du d posant notamment en mati re de conditions de conservation d exposition d assurance de reproduction ou de pr t des biens d pos s Constat d tat des biens faisant partie du d p t et re us tablis conjointement par le d posant et le d positaire au moment de la prise en charge du d p t et lors de sa restitution Date du dernier r colement effectu par le d posant et nom de la personne ayant effectu ce r colement le cas ch ant liste des observations relatives aux biens non vus lors du r colement et suites donn es notamment le r c piss des ventuels d p ts de plainte Photographie des biens du d p t consid r 15 12 juin 2004 JOURNAL OFFICIEL DE LA R PUBLIQUE FRANCAISE Texte 54 sur 137 ANNEXE 4 NUM ROTATION ET RUBRIQUES DU REGISTRE D
23. provenance g ographique m me remarque que pour les colonnes 15 et 16 e colonne n 18 observations Cette colonne est r serv e aux renseignements suivants toute autre information relevant plut t du dossier d uvre dans le cas d un inventaire r trospectif lorsque l origine du bien est inconnue on rapporte la premi re date de pr sence attest e dans le mus e avec la mention pr sence attest e depuis le on ins re alors dans le dossier d uvre la copie ou les r f rences des documents attestant de cette pr sence dans le cas d un ensemble complexe pour lequel il existe un sous inventaire article 4 de l arr t du 25 mai 2004 on pr cise le nombre de registres de sous inventaire leurs r f rences tomaison num rotation et le nombre de biens enregistr s dans chacun d eux NB le sous inventaire est annex au registre d inventaire anciens num ros d inventaire autres num ros d inventaire inscrire uniquement lorsqu ils sont port s sur le bien et aident son identification mentions porter en cas de radiation article 4 du d cret n 2002 852 du 2 mai 2002 voir ci dessous date de vol du bien ou de sa disparition av r e apr s recherches r p t es et infructueuses et le cas ch ant date laquelle le bien a t retrouv Utilisateur illustre premier et dernier propri taire pour les collections scientifiques et techniques
24. s en portefeuille Ecole italienne Troisi me tiers espace 3 CAMPAGNE CDD 12 Dessins de grand format conserv s en portefeuille Ecole italienne espace 3 CAMPAGNE CDD 13 Dessins de grand format conserv s en portefeuille Ecole fran aise de Abel Sohene sauf LE BRUN espace 5 CAMPAGNE CDD 14 Dessins de grand format conserv s en portefeuille Ecole fran aise de Steinlen la fin espace 6 CAMPAGNE CDD 16 Dessins de grand format conserv s en portefeuille Ecole trang res sauf Ecole italienne espace 4 Institut national du patrimoine 117 b Tableau tri par artiste puis par num ro de catalogue Num ro de Nom de Titre Num ro Case Observations Date catalogue l auteur d inventaire Vu CAMPAGNE CDD 5 Dessins de petit format conserv s en portefeuille Ecole fran aise LE BRUN et MILLET espace 2 CAMPAGNE CDD 6 Dessins de petit format conserv s en portefeuille Ecole hollandaise et Ecole allemande espace 2 CAMPAGNE CDD 7BIS Dessins de petit format conserv s en portefeuille Ecole flamande de RUBENS WINGHE ANONYMES espace 3 C Tableau tri par num ro de catalogue Num ro de Titre Num ro Case Observations Date catalogue d inventaire Vu CAMPAGNE CDD 15 Dessins de grand format conserv s en portefeuille Ecole fran aise LE BRUN espace 5 d Tableau tri par Cote d autographe puis par num ro d inventaire Cote de Case Num ro Nom de Titre Observations Date Pautographe
25. signation cat gorie du bien tableau meuble v hicule automobile sp cimen d histoire naturelle etc suivie de son nom sujet titre ou d cor Marques et inscriptions port es sur le bien Mati res ou mat riaux Techniques techniques de pr paration squelette taxidermie exemplaire s ch plastination liquide conservateur lorsqu il s agit de collections d histoire naturelle techniques de fabrication artisanale manufactur e industrielle s rie prototype pour les collections scientifiques et techniques Mesures avec pr cision des unit s de mesure Indications particuli res sur l tat du bien au moment de l acquisition contribuant son identification telles la mention d un manque 3 des rubriques compl mentaires Des rubriques compl mentaires sont remplies quand l information est pertinente pour le bien Auteur collecteur fabricant commanditaire propri taire lorsqu il s agit de collections scientifiques et techniques Date ou poque date de r colte lorsqu il s agit de collections scientifiques et techniques Fonction d usage Provenance g ographique 21 Une rubrique Observations est s il y a lieu r serv e aux informations suivantes Premi re date de pr sence attest e dans le mus e en cas d origine inconnue Utilisateur illustre premier et dernier propri taire Anciens num ros d inventaire autres num ros d inventaire Menti
26. taire les biens pr sentant un int r t public du point de vue de l histoire de l art de l arch ologie de la science ou de la technique notamment La domanialit publique un exemplaire identifi de chacun des documents dont le d p t est prescrit aux fins de constitution d une m moire nationale par l article L 131 2 du code du patrimoine les archives publiques au sens de l article L 211 4 du code du patrimoine les archives issues de fonds priv s entr es dans les collections publiques par acquisition titre on reux don dation ou legs Institut national du patrimoine La domanialit publique les d couvertes de caracteres mobilier devenues ou demeur es propri t publique en application du chapitre 3 du titre I et du chapitre ler du titre V du code du patrimoine les biens culturels maritimes de nature mobili re au sens du chapitre 2 du titre Ill du livre V du code du patrimoine les objets mobiliers class s ou inscrits au titre du chapitre 2 du titre II du livre VI du code du patrimoine ou situ s dans un immeuble class ou inscrit et concourant la pr sentation au public de parties class es ou inscrites dudit immeuble La domanialit publique les objets mobiliers autres que ceux mentionn s au 6 ci dessus pr sentant un int r t historique ou artistique devenus ou demeur s propri t publique en application de la loi du 9 d cembre 1905 concernant la s paration des Eglis
27. vu au 37 alin a de l article 2 de cet arr t e colonne n 2 mode d acquisition On indique s il s agit d un don d un legs d un achat d une pr emption en vente publique d une dation d une cession d un service des douanes etc en pr cisant le cas ch ant s il s agit d une acquisition subventionn e par l Etat NB lesbiens acquis par don ou legs et les acquisitions faites avec l aide de l Etat i e subvention exercice du droit de pr emption cession des domaines ou des douanes ne peuvent tre d class s article L451 7 du code du patrimoine e colonne n 3 nom du donateur testateur ou du vendeur Dans le cas des ventes publiques on indique les r f rences de la vacation ou de la pris e NB Les noms des donateurs testateurs ou vendeurs ne sont communicables au public que dans les conditions pr vues par la r glementation relative aux archives e colonne n 4 date de l acte d acquisition et d affectation au mus e L acte d acauisition est celui par lequel la personne morale propri taire des collections du mus e entre en possession du bien L acte d affectation est celui par lequel cette personne morale d cide que le bien sera plac sous la garde permanente du mus e N B sans cet acte d affectation le bien pourrait avoir une autre destination comme la d coration d un difice non mus al par exemple Si Pacte d acquisition est le m me que celui de l affectation au mus
28. 96 4 Plainte aupres du procureur de la R publique Un d p t de plainte aupr s du procureur de la R publique peut tre galement envisag La plainte est formalis e par un courrier recommand avec demande d avis de r ception auquel doit tre joint le dossier documentaire constitu selon les recommandations pr cis es au point 2 Le d p t d une plainte aupr s du procureur de la R publique ou d un officier de police judiciaire ne d clenche l action publique que si le procureur d cide d engager des poursuites p nales La proc dure de plainte avec constitution de partie civile aupr s d un juge d instruction doit tre r serv e aux dossiers exceptionnels notamment dans le cas o est envisag e l identification rapide de l auteur de l infraction l origine de la disparition frauduleuse du bien 5 Suivi de la plainte Il appartient aux responsables des collections d assurer le suivi de la plainte d pos e en se renseignant sur le d roulement de l enqu te aupr s de l autorit ayant re u le d p t de la plainte Il est rappel qu en application du deuxi me alin a de l article 40 2 du code de proc dure p nale le procureur de la R publique doit aviser les victimes d une infraction lorsque l auteur des faits est identifi mais qu il d cide de classer sans suite la proc dure en pr cisant les raisons qui justifient sa d cision A partir du 1 janvier 2008 le procureur devra
29. Cartier et Francois Augereau Le mus e d art et d industrie de Saint Etienne Nadine Besse ou Sylvain Bois sous r serve Discussion g n rale Bilan des journ es et fin des travaux Institut national du patrimoine T Introduction La loi du 4 janvier 2002 relative aux mus es de France codifi e depuis au code du patrimoine r affirme l obligation pour tous les mus es de France de proc der l inventaire et au r colement de leurs collections L arr t du 25 mai 2004 pr cise les dispositions applicables dans le domaine de l inventaire tandis que la circulaire du 27 juillet 2006 pr cise les modalit s du r colement Dans ce contexte ce dossier a pour objectif d examiner partir de cas concrets les m thodes d inventaire et de r colement tant manuelles qu informatis es et de replacer ces missions dans la cha ne de gestion des collections d finie par le projet scientifique et culturel du mus e Pour la majorit des tablissements concern s la tenue jour de l inventaire est une des t ches de base de la profession de conservateur et est donc tr s correctement assur e La grande nouveaut en ce domaine est donc essentiellement constitu e par la possibilit qui est donn e d abandonner le registre manuscrit au profit de la version imprim e obtenue a partir de l inventaire informatis Le verrouillage des donn es de la base informatique nouvelle possibilit mise en place sur les progiciels valid s par la DMF per
30. GHC 246 2 ancien num ro d inventaire 174 Pr paration d une campagne de r colement Recolement SEM2 2012 preparation x D marrer la campagne Campagne de r colement R colement SEM2 2012 tat en pr paration Ajouter un lot a r coler CAMPAGNE DE R COLEMENT N DU MUS E TEST R serve 2 SEMESTRE 2 2011 R serve 1 175 Saisie de la rubrique Autres informations d une fiche de r colement LON AN Autres informations non renseign non renseign non renseign 176 Apercu du proces verbal de r colement RECO 2011 1 Campagne de r colement RECO 2011 1 CAMPAGNE DE R COLEMENT Campagne de DU MUS E TEST r colement RECO 2011 1 SEMESTRE 2 2011 Proc s verbal Responsable Julie DUPONT Date de d but 25 07 2011 Date de fin 27 07 2011 Description al Plan de r colement Objectif E Lots r coler R coler les objets de la salle B Lieux de r colement ira recolement ter tage 177 L dition informatis e de l inventaire au Mus e des Avelines mus e d art et d histoire de Saint Cloud Pr sentation critique de la d marche du mus e Texte de pr sentation Ce document a t labor par Emmanuelle Le Bail directrice du mus e des Avelines Saint Cloud Fr d rique Cabos assistante de la directrice du mus e des Avelines Saint Cloud Le mus e des Avelines de l inventaire r glementaire papier inventaire doc
31. Grands albums Ecole fran aise Alavoine Roll sauf BOUDIN Premi re partie espace 7 CAMPAGNE CDD 32 Grands albums Ecole fran aise Alavoine Roll sauf BOUDIN Deuxi me partie espace 7 CAMPAGNE CDD 33 Grands albums Ecole fran aise Alavoine Roll sauf BOUDIN Troisi me partie espace 7 CAMPAGNE CDD 34 Grands albums Ecole fran aise Sylvestre Willemin tr s grands albums Ecoles trang res espace 8 g Tableau tri par type et num ro d emplacement pi casier Num ro Nom de Num ro Case Observations Date d pi ou de l auteur d inventaire Vu casier Second tableau tri par artiste pour les uvres dont la case Emplacement n est pas renseign e dans les fiches informatiques La colonne Emplacement devra autant que faire se peut tre remplie au moment du r colement afin de pouvoir reporter l information dans la fiche informatique Nom de Num ro Case Titre Emplac Observatio Date l artiste d inventaire vu ement ns CAMPAGNE CDD 35 R serve des pi ces encadr es espace 17 CAMPAGNE CDD 36 R serve Sully ll espace 16 CAMPAGNE CDD 37 R serve Le Brun espace 15 CAMPAGNE CDD 38 R serve du Carrousel espace 18 Institut national du patrimoine 119 h Tableau tri par artiste Nom de Num ro Case Titre Observations Date l artiste d inventaire vu CAMPAGNE CDD 39 R serve Chenue espace 25 CAMPAGNE CDD 40 Mus e Delacroix espace 26 CAMPAGNE CDD 41 Mu
32. Insertion d ventuelles nouvelles r glementations en mati re d inventaire ou de tout autre document utile a la tenue du pr sent registre pages XX 38 MCC DGP SdMF 19 07 2012 page 1 9 note circulaire du 19 juillet 2012 relative a la probl matique des mat riels d tude et la m thodologie pr alable l affectation de certains de ces biens aux collections des mus es de France Objet note circulaire destin e aux responsables scientifiques des mus es de France relevant de l Etat et aux services d concentr s en r gions pour diffusion locale usage de guide m thodologique pour les mus es de France des collectivit s territoriales Pr ambule La loi n 2002 5 du 4 janvier 2002 relative aux mus es de France et ses textes d application d sormais codifi s au livre IV du Code du patrimoine ont pr cis ment d crit les pratiques concernant les biens inscrits l inventaire de ces mus es constituant les collections patrimoniales Une m thodologie restait proposer s agissant des proc dures de patrimonialisation applicables certains mat riels tels que les produits de fouilles ou de collectes les productions d artistes accueillis en r sidence les fonds d ateliers d artiste et d artisan ou certains ensembles non inventori s identifi s notamment l occasion des op rations de r colement d cennal Une partie de ces mat riels peut pr senter un int r t scientifique et patrim
33. Objets expos s Objets en r serve Le proc s verbal de r colement Probl mes d identification combien et pourquoi Etat des collections ventuellement par cat gories Int grit Bon tat Etat des collections ventuellement par cat gories D fauts d int grit comprend d formations traces d humidit traces d infestation empoussi rement Photographies existantes typologie technique Nombre total d objets r col s vus non vus Signature du responsable des collections Signature du chef d tablissement Institut national du patrimoine Les indicateurs de la LOLF Le service des mus es de France suit l avanc e du r colement dans chaque mus e national En 2011 l indicateur du nombre de PRD valid s sera progressivement remplac par un indicateur portant sur le taux d avancement du r colement dans chaque conservation Toute campagne de r colement devant faire l objet d un proces verbal il importe que celui ci pr sente le bilan chiffr de la campagne Le service des mus es de France agr gera ces donn es jusqu l ach vement du r colement Les indicateurs de la LOLF Un tableau commun a tous les mus es nationaux servira consolider les donn es statistiques au fur et mesure de la r ception des proc s verbaux Ces donn es seront communiqu es la sous direction de la politique des mus es pour l valuation de la gestion des mus es En tant que de besoin elles s
34. R f rencement Administration a neje da biens A Of af Quiter rai entifie tache de CONSE ni Contact A propos en Y Page d accueil 00NO 4 E Ge Base documentaire MA DA GN t a de ce niveau E s0us nWeaux Inclus as Emplacement S Registres Caen l E lieu fictif a sa d application af Autorit s E amp Reserves E Salle Carnaux a Trav el EM DESCRIPTION E Etag re nord Libell E 4 Plateau bas Objets du quotidierl pr f rentiel a Plateau haut Fes E 4 palette 5022 Hierarchie h palette 5023 SFere sa Plateau milieu E 44 Trav e 2 Salle Rambert SM Plan de r colement A 2 Salles du mus e Type Objets du quotidien de Ouverte au public a A bijoux salle 44 Peintures Type de 4 Li ge collections ethnologie M Thesaurus J Lyon contenues a 42 Mulhouse Nombre 3 Mes t ches 42 Nantes approximatif 250 ue E 49 Paris de biens ir Mes recherches 1 P rigueux Mode de E R gie pr sentation pr sentoirs vitr s E Outils 44 Roche sur Yon La rangement conditionnement Accessibilit Directe Niveau de Pas de risque risque Intranet local Mode prot g d sactiv fa A100 162 R colement n 1 Campagne n 3 R seves salle Rambert du 01 10 2013 au 31 03 2014 3 Description Sui EMPLACEMENT RECOLER SALLE RAMBERT 33 SALLE RAMBERT recolements p
35. RESPONSABLES SCIENTIFIQUES DU MUSEE POUR LA TENUE DU REGISTRE D INVENTAIRE pour les conseils d utilisation voir page E pagesLaQ LISTE CHRONOLOGIQUE DES RESPONSABLES SCIENTIFIQUES CHARGES DE LA TENUE DU PRESENT REGISTRE pour les conseils d utilisation voir page E un trait horizontal sera tir sur toute la page entre deux mentions de responsables NOM en majuscules amp pr nom des Fonction ou titre des date de prise en date de cessation de la N d inventaire du page du 1er N d inv du dernier bien page du dernier paraphe des responsables responsables scientifiques successifs responsables scientifiques successifs charge du registre responsabilit du registre 1 bien enregistr enregistrement enregistr enregistrement scientifiques successifs 30 pagesLaQ LISTE CHRONOLOGIQUE DES RESPONSABLES SCIENTIFIQUES CHARGES DE LA TENUE DU PRESENT REGISTRE pour les conseils d utilisation voir page E un trait horizontal sera tir sur toute la page entre deux mentions de responsables NOM en majuscules amp pr nom des Fonction ou titre des date de prise en date de cessation de la N d inventaire du page du 1er N d inv du dernier bien page du dernier paraphe des responsables responsables scientifiques successifs responsables scientifiques successifs charge du registre responsabilit du registre 1 bien enregistr enregistrement enregistr enregistrement scientifiques successifs 31 pages R a Y ETAT DES
36. arr t du 25 mai 2004 pr voit que lorsqu il quitte ses fonctions le responsable au sens de l article L 442 8 du code du patrimoine des registres de l inventaire et des d p ts remet la personne morale propri taire du mus e de France un tat r capitulatif des biens inscrits Sur ces registres qui apr s r colement sont consid r s comme manquants Il est rappel que le manquement ces dispositions peut faire l objet de sanctions disciplinaires C est pourquoi avant son d part le responsable des collections adresse officiellement la personne morale propri taire des collections la liste des objets manquants extraite des proc s verbaux des campagnes de r colement accompagn e des proc s verbaux de plainte correspondants Le directeur r gional des affaires culturelles conseiller pour les mus es est galement inform officiellement Enfin 1l convient de rappeler que tout responsable des collections au sens de l article L 442 8 du Code du patrimoine assure une mission permanente de veille concernant tout bien qui pourrait avoir comme origine le patrimoine national notamment sur le march de l art Je vous invite m avertir sans d lai d ventuelles difficult s d application sous le timbre suivant Direction des mus es de France 6 rue des Pyramides 75041 Paris cedex O1 Pour le ministre de la culture et de la communication et par d l gation La directrice des mus es de France Francine Ma
37. au registre des biens re us en d p t par le mus e 2 Les rubriques portant description du bien D signation cat gorie du bien tableau meuble v hicule automobile sp cimen d histoire naturelle etc suivie de son nom sujet titre ou d cor Marques et inscriptions port es sur le bien Mati res ou mat riaux Techniques techniques de pr paration squelette taxidermie exemplaire s ch plastination liquide conservateur lorsqu il s agit de collections d histoire naturelle techniques de fabrication artisanale manufactur e industrielle s rie prototype pour les collections scientifiques et techniques Mesures avec pr cision des unit s de mesure Indications particuli res sur l tat du bien au moment du d p t contribuant son identification telle la mention d un manque 3 Des rubriques compl mentaires Des rubriques compl mentaires sont remplir quand l information est pertinente pour le bien Auteur collecteur fabricant commanditaire propri taire lorsqu il s agit de collections scientifiques et techniques Date poque date de r colte lorsqu il s agit de collections scientifiques et techniques Fonction d usage Provenance g ographique Une rubrique Observations peut mentionner l existence de clauses particuli res li es au d p t La teneur de ces clauses figure dans le dossier des biens re us en d p t ainsi que les conditions d as
38. aux pr ts et aux d p ts d uvres des mus es nationaux Vu le d cret n 2002 628 du 25 avril 2002 pris pour l application de la loi n 2002 5 du 4 janvier 2002 relative aux mus es de France Vu le d cret n 2002 852 du 2 mai 2002 pris en application de la loi n 2002 5 du 4 janvier 2002 relative aux mus es de France notamment son article 5 Arr tent TITRE Ie INVENTAIRE DES BIENS AFFECT S AUX COLLECTIONS D UN MUS E DE FRANCE Art 1 L inventaire des biens affect s aux collections d un mus e de France mentionn a l article 2 du d cret du 2 mai 2002 susvis contient les rubriques d finies aux annexes l a 1 d du pr sent arr t Art 2 Un num ro d inventaire est attribu chaque bien ou ensemble de biens Il se compose de trois l ments s par s par des points selon le mod le figurant en annexe 2 du pr sent arr t Ce mod le est facultatif dans les mus es de France o 1l existe la date de publication du pr sent arr t un syst me de num rotation coh rent et fable L inscription l inventaire d un bien affect aux collections d un mus e de France intervient au plus tard le 31 d cembre de l ann e suivant l ann e de l acquisition Les biens entr s dans les collections ant rieurement la publication du pr sent arr t et non encore inventori s cette date sont inventori s dans le registre d inventaire au plus tard lors de la premi re campagne de r
39. bois repr sentant un buitle stylis li est recouwen d une patine fonc s et d une fine crome sacrificiella 0d apparaissent du duvet es de petits fragments de coquilles Deux comes enserrer un front bombe Les veux sont globuleuix et le mar est celui d un humain La gueule ouvarte laisse entrawoir largement la dentition surprenante de l animal Las dents de devant ont t sculpt es part puis rapport es On trouv des traces de polyehrornie rouge sur le tour d s oreilles des yeux de la bouche el des dents Traces polyohromez blanches l int rieur des orelles et sur les dents de dewant Une condelette de fibras v g tales est enroul e autour de la base du masque heaume permettant sans doute d y ficer un cortume de fibras Fonetion d usas c r mente pratique rituell Anuerancs gecoraphique C te d hoire Bougk Bongouanou goua Hotes Langue i Baoul Colleot 3 la demande de J LEDOUX consenrateur au Museum de Besancon Premi re dite de presse mende dara de mus e 94 PIN Sens autres rameros ditvenae 170 Commentares gt int grit Complet fiche 4 gt redout partes femmes fabrication locale usag Bien afeci Hurn ro d inv ntare HHOCS 2001 08 08 1 bide d a quisnon Achat Cito d acquiritiore 1858 Lategode du bien ethnologie rique Hor masque Decor buffle styliste Mirques el inscrptione 2 mum rs 113 85 28 Weti res el materal bots Haolin Technique
40. d j 130 638 images d uvres Des campagnes de prises de vues sont en cours pour compl ter cette couverture qui est presque compl te Les outils dont nous disposons pour le r colement sont donc Tableaux de r colement issus de l Inventaire informatis e et tablis suivant un ordre topographique Ces tableaux sont tablis a partir de l inventaire informatis Ils sont tri s selon la localisation de l uvre et comportent un certain nombre de colonnes d termin es par la localisation ou le type de l uvre cf le d tail pour chaque localisation annexe 3 Inventaires manuscrits Pour effectuer des v rifications en cours de r colement et y mentionner les uvres manquantes en fin de r colement Fiches de contr le des portefeuilles En fin de consultation d un portefeuille en salle de lecture le conservateur de permanence effectue un pointage des uvres Cela permet un r colement partiel mais permanent de la collection Ces fiches peuvent servir pour des v rifications a posteriori de la date du dernier pointage de l uvre dans le portefeuille 3 PLAN D ACTION A EDITION DES TABLEAUX Donc au d part il a fallu inventer plusieurs types de tableaux suivant le rangement des uvres dans les r serves suivant qu elles y sont class es par num ro d inventaire par niveau d attribution par num ro de catalogue par ordre alphab tique de nom d artiste Suivant le classement des uvres dans les r
41. d signe le premier bien inventori titre r trospectif au cours de l ann e 2004 2004 0 2 le second bien inventori titre r trospectif Les rubriques de l inventaire sont remplies dans la mesure des informations rassembl es comme pour l inventaire des acquisitions cf arr t du 25 mai 2004 5 b de l annexe 5 5 alin a En ce qui concerne les collections d tude 1l peut arriver que des objets n aient pas encore t inventori s particuli rement dans les domaines de l arch ologie de l ethnographie des sciences et techniques de l histoire naturelle Il convient d examiner l occasion de chaque r colement s il est possible d enrichir les collections permanentes du mus e apr s avis des commissions scientifiques comp tentes 84 III 2 Radiations La radiation d un bien des collections du mus e est un acte du m me niveau d importance que son inscription l inventaire Elle ne peut en aucun cas intervenir sur la d cision du seul responsable des collections car comme l acquisition elle ne peut maner que de la personne morale propri taire des collections du mus e A la fin du r colement une radiation ne peut tre achev e juridiquement par respect du parall lisme des formes qu l issue d une proc dure quivalente l acte ayant autoris l affectation du bien au mus e puis provoqu son inscription sur le registre d inventaire Les diff rent
42. de petit format conserv s en portefeuille Ecole fran aise de Durameau Z ber Aligny sauf LE BRUN et MILLET Premi re moiti espace 2 CAMPAGNE CDD 4 Dessins de petit format conserv s en portefeuille Ecole fran aise de Durameau Z ber Aligny sauf LE BRUN et MILLET Deuxi me moiti espace 2 CAMPAGNE CDD 5 Dessins de petit format conserv s en portefeuille Ecole fran aise LE BRUN et MILLET espace 2 CAMPAGNE CDD 6 Dessins de petit format conserv s en portefeuille Ecole hollandaise et Ecole allemande espace 2 CAMPAGNE CDD 7 Dessins de petit format conserv s en portefeuille Ecole flamande de ABEELE ROPS espace 3 CAMPAGNE CDD 7BIS de RUBENS WINGHE ANONYMES espace 3 CAMPAGNE CDD 8 Dessins de petit format conserv s en portefeuille Toutes les autres coles espace 3 CAMPAGNE CDD 9 Dessins de petit format conserv s en portefeuille Ecole italienne Premier tiers espace 3 CAMPAGNE CDD 10 Dessins de petit format conserv s en portefeuille Ecole italienne Deuxi me tiers espace 3 CAMPAGNE CDD 11 Dessins de petit format conserv s en portefeuille Ecole italienne Troisi me tiers espace 3 CAMPAGNE CDD 12 Dessins de grand format conserv s en portefeuille Ecole italienne espace 3 CAMPAGNE CDD 13 Dessins de grand format conserv s en portefeuille Ecole fran aise de Abel Sohene sauf LE BRUN espace 5 CAMPAGNE CDD 14 Dessins de grand format conserv s en portefeuille Ecole fran ais
43. doit prendre en consid ration l ventuelle plus value r sultant de l tude ainsi que les droits attach s celle ci du point de vue de la propri t intellectuelle droit d auteur notamment Le contrat ne doit pas pr sumer de l entr e des biens dans les collections du mus e Lorsque le mat riel appartient une personne priv e le contrat doit pr voir les conditions d assurance et les responsabilit s en cas de d gradation conform ment aux dispositions des articles R451 29 R451 34 du code du patrimoine Il s agit de d p ts volontaires au sens du Code civil article 1915 et suivants CITES Convention on International Trade in Endangered Species of Wild Fauna and Flora dite Convention de Washington La France est soumise au R glement CE relatif la protection des esp ces de faune et de flore sauvages par le contr le de leur commerce Ce d cret porte application de l article L 451 11 du Code du patrimoine 42 MCC DGP SdMF 19 07 2012 page 5 9 2 3 Gestion mat rielle A son arriv e le mat riel est mentionn dans le cahier de mouvements d entr es et de sorties sans pr juger d une inscription sur un registre sp cifique pour les l ments le n cessitant comme certains mat riels militaires r form s Le mat riel dont la pr sence dans l enceinte du mus e est susceptible de se prolonger durablement et qui appartient une tierce personne priv e ou publique devra tre
44. du bien estampe amp Expositions Exports Joconde Nom s affiche Documentation W Biographies 2 i E Sinama Sujet description Estampe polychrome sur papier verg creme nm Sites Titre s Diva japonais Op rations Campagnes Mm Etudes de sites cr dits photographiques des illustrations x LM Copyright WebMuseo 2008 Tous droits r serv s O Mus e Toulouse Lautrec Albi Tarn France 145 W Mon espace Patrice Claverie D connexion Aller vers D monstration gestion de collection y v Registres d inventaire mus e Toulouse Lautrec 30 01 11 17 01 12 Statuts Fichier ff Afficher Retourner Mm Acqui Etablissement affectataire mus e Toulouse Lautrec Mm Emprunts Institution propri taire du ville d Albi mus e Base documentaire Nouv Date d ouverture du registre 30 janvier 2011 Registres 2 Date de cl ture du registre 17 janvier 2012 mn Registres d inventaire 1 Fiches de registres d inventaire Lieu de conservation de la Archives municipales copie archiv e 25 rue Jean Rostand 81000 Albi R colement Plans de r colement Responsable scientifique Patrice CLAVERIE Campagnes de r colement Fiche individuelle de r colement M Commentaire R gie a Localisation Date de g n ration 18 janvier 2012 15 04 Europe centrale Paris ECT 01 00 ocas ons W Emplacements Fichier Mi Mouvements D placements fa Transports
45. du mat riel issu d une m me fouille ou d une m me collecte est identifi par un seul num ro d inventaire compos de trois l ments Le premier l ment est le mill sime de l ann e d acquisition et d affectation de l ensemble au mus e Exemple 2004 Le deuxi me l ment est le num ro d entr e au mus e de l acquisition que constitue l ensemble Exemple 2004 3 d signe la troisi me acquisition de l ann e 2004 Le troisi me l ment est le chiffre O qui permet d indiquer qu il s agit d un ensemble complexe Exemple 2004 3 0 indique que la troisi me acquisition de l ann e 2004 est un ensemble complexe Si l ensemble comporte des biens remarquables isol ment ceux ci lors de l inscription de l ensemble complexe l inventaire sont num rot s s par ment apr s le num ro attribu l ensemble sur le mod le suivant Exemple 2004 3 0 d signe l ensemble complexe 2004 3 1 d signe le premier bien remarquable de cet ensemble 2004 3 2 d signe le deuxi me bien remarquable Dans ce cas pour chaque bien les rubriques de l inventaire sont remplies conform ment au paragraphe 1 a de l annexe 1 du pr sent arr t Annexe 3 Dossiers d acquisition des biens des collections d un mus e de France ou des biens re us en d p t par un mus e de France e 3 a Dossier d acquisition des biens des collections d un mus e de France Le dossier de chaque acquisition qui peut concerner plusieurs biens comporte no
46. du mus e Le mat riel non s lectionn par le mus e pour entrer dans ses collections n appartenant pas la personne morale propri taire du mus e est restitu son propri taire sauf si le mus e en n gocie l acquisition pour un autre usage 3 1 3 Destination du mat riel non s lectionn lorsqu il appartient la personne morale propri taire du mus e Ce type de cahier pagin ne comporte pas obligatoirement de num ro d entr e mais simplement la date d arriv e du mat riel une description sommaire permettant d identifier le mat riel et son origine la date de sa sortie Ou par exemple les d pouilles destin es la taxidermie qui doivent tre mentionn es dans un registre cot et paraph par le maire ou le commissaire de police et tenu sans blanc ni rature afin de permettre le contr le de sa provenance cf les arr t s pris par le minist re de l environnement pour la protection des esp ces animales Voir note 4 supra et dans le cadre des dispositifs applicables chacune de ces commissions 43 MCC DGP SdMF 19 07 2012 page 6 9 Plusieurs options sont envisageables de la pr servation du reliquat sa destruction en passant par l ali nation d s lors que sont respect s les principes prot geant le domaine public mobilier tel qu il est d fini l article L 1121 2 du Code g n ral de la propri t des personnes publiques Sous r serve du respect vigilant de ces p
47. engag e et m me pr c demment men e a son terme par d autres acteurs CNRS universit s services r gionaux de l arch ologie par exemple pour des ateliers de taille du silex sp cimens naturels PSC projet scientifique et culturel du mus e au sens de la circulaire n 2007 007 du 26 avril 2007 portant charte de d ontologie des conservateurs du patrimoine et autres responsables scientifiques des mus es de France 40 MCC DGP SdMF 19 07 2012 page 3 9 L tude scientifique men e en amont enrichit la documentation du mat riel mais n est en aucun cas suffisante elle seule pour d finir le processus de patrimonialisation qui conduit son entr e dans les collections d un mus e de France 1 4 Sont exclus du mat riel d tude les biens dont la propri t n a pas t pr alablement v rifi e voir 8 2 2 les biens d j affect s la collection et par cons quent inscrits l inventaire du mus e les biens appartenant d j la documentation notamment les fonds photographiques autres que ceux inscrits l inventaire du mus e les biens d usage pi ces de rechange mat riel p dagogique mat riel mus ographique 2 Gestion du mat riel d tude 2 1 Gestion scientifique Dans le cas des collectes raisonn es l tude scientifique doit tre d finie pr alablement et dans les autres cas au moins esquiss e avant la r ception du mat riel par le mus e
48. et en appliquant dans de nombreux cas une sous num rotation chacune des uvres contenues dans ces ensembles Donc au moment o nous commen ons le r colement le d nombrement est d j fait 2 OUTILS Les outils de gestion du r colement consisteront principalement en des tableaux dit s a partir de l Inventaire informatis des collections la fiche de r colement propos e par le Service des mus es de France n tant pas adapt e a nos collections compl t s ventuellement et si le besoin s en fait sentir par les inventaires manuscrits et les fiches de contr le des portefeuilles Pour des questions de pratique de rapidit d impossibilit mais aussi de redondance nous n utilisons pas ces fiches tr s compl tes En effet tant donn l importance de nos collections certaines op rations sont impossibles r aliser de concert avec un r colement D autre part la lumi re du r colement pr c dent nous avons constat que la manipulation d extraits de l inventaire informatis convenait mieux aux types d uvres que nous conservons et leur rangement De plus cet Inventaire informatis propose des fiches extr mement d taill es de presque toutes les uvres qu il Institut national du patrimoine 105 conserve et les informations propos es sur celles ci vont bien au dela de celles demand es dans les fiches de r colement Concernant la couverture photographique du fonds l inventaire informatis comporte
49. forme de tableau Les colonnes Exposition Num ro d inventaire Date de OSITO d part et date de retour devront imp rativement tre remplies Mise a jour de la liste au d marrage de chaque campagne Exposition Date Date de Num ro Nom de Observations de retour d inventaire l artiste d pa rt Institut national du patrimoine 123 E VERIFICATION DE LA PRESENCE DE CHAQUE CEUVRE A PARTIR DES TABLEAUX VERIFICATION DE L IMMATRICULATION SUR CHAQUE UVRE Divers cas se pr sentent On le note dans la colonne Observations L uvre est signal e sur le tableau on la trouve sa place on inscrit Vu dans la case Vu immatriculation de l uvre se fait a posteriori L uvre est bien pr sente et sa place dans la collection et mention en est falte dans la colonne Observations L uvre est signal e sur le tableau on ne la trouve pas sa place mais on trouve un fant me on le note dans la colonne Observations on inscrit l uvre sur un Formulaire de recherche des uvres manquantes on donne imm diatement la recherche faire l quipe charg e des Recherches et le r sultat est not par cette m me quipe dans la colonne Observations Si SIGNALEMENT DES UVRES NECESSITANT UNE RESTAURATION l uvre n est pas retrouv e elle est ajout e par l quipe charg e des Recherches la Liste D URGENCE globale des uvres manquantes Comme nous le signalions plus haut il nous L uvre est pr sent
50. informer les plaignants et les victimes de toutes les d cisions de classement sans suite et de leur motivation 6 Demande d information Tout mus e de France peut obtenir des l ments d information compl mentaires en posant des questions circonstanci es information vol DMF Oculture gouv fr 97 ANNEXE 3 bis FICHE RECAPITULATIVE DES DOCUMENTS ET RENSEIGNEMENTS RELATIFS AU DEPOT DE PLAINTE D UN BIEN VOLE DANS UN MUSEE DE FRANCE 1 DESIGNATION DU BIEN CULTUREL Num ro d inventaire Photographies noir et blanc et ou couleurs tirage en 2 exemplaires photographies des marques et signes particuliers 2 ex Photographies d autres uvres document es permettant l identification du bien manquant Bibliographie liste des publications joindre les copies Autres renseignements ex autres uvres document es permettant l identification du bien 2 STATUT JURIDIQUE DU BIEN CULTUREL D cision ou acte d acquisition acte notari arr t facture ou autres Copie de l extrait du registre d inventaire Protection au titre des monuments historiques Actes de gestion si n cessaire pr t restauration etc joindre les copies Derni re localisation connue site salle r serve ou autres lieux pr t d p t restauration Circonstances de la disparition et date de sa constatation Coordonn s des t moins de la disparition 98 COMMISSION DE RECOLEMENT
51. inventaire_2012_01_18 pdf 309 33 ko fm Constats d tats Mi Restaurations Campagnes de restaurations Expertises Assurances jouter un no Valorisation mm Expositions W Exports Joconde Fiches de registr Fiches de registres d inventaire Registre Documentation Filtre personnalis dans Liste simplifi e de Fiches de registres d inventaire Enregistrement 1 sur 1 P Nouveau ff Vue ind pendante W Afficher Illustration Statut Registre 1 Objet i Cat gorie du bien Objet radi Op rations C agnes o sir z sd EE SE s ampagn ya valid e mus e Toulouse Lautrec 30 01 11 17 01 12 1975 1 1 affiche Jane Avril dans les Jardins de Paris estampe oui Mm Etudes de sites 73 cr dits photographiques des illustrations w UM Copyright WebMuseo 2008 Tous droits r serv s O Mus e Toulouse Lautrec Albi Tarn France 146 Fen tre Aide Outils Commentaire Bien affect Er Statut juridique et conditions acquisition du bien Page de garde Mode d acquisibon gon Nom donateur testateur vendeur DUPONT Jean E P Pages liminaires Date de racie Facguisibon 3001 2011 References de Tacte d acquisition 4 2011 1 P Reoles sp cifiques Date dafteciation au mus e 0001 2011 Avis des Instances eclent fiques competentes en matl re d acquisition mon renseign f Responsables Per d achat en suro pon renseign i P Acquisiton subventionn e non renseign scientif
52. l eau Ces r serves ne se trouvent pas dans des espaces inondables et sont pour la plupart aveugles Les uvres y demeurent rang es dans des r serves et n en sortent que pour consultation dans la salle de lecture ou pour des expositions dont la dur e limit e trois mois dans des conditions de pr sentation tr s pr cises clairement de cinquante lux la surface de l objet temp rature de vingt degr s humidit relative de cinquante pour cent doit tre suivie d une p riode de repos de trois 2 PLAN DE LOCALISATION ET ZONES DE RECOLEMENT Le r colement r clame une parfaite identification des espaces architecturaux son organisation devant suivre un plan strictement topographique Pour cela nous avons donc identifi les espaces qui le composent mais nous avons aussi recens les r serves qui y sont install es En effet nous avons organis ce r colement non selon une logique d espace g ographique mais selon une logique de r serve par commodit Ces r serves sont organis es selon la typologie des uvres et peuvent s tendre indiff remment sur un ou plusieurs des espaces g ographiques identifi s dans le b timent ou l ext rieur Les zones de r colement seront donc d crites sous le terme de Campagne respectant l ordre du rangement des uvres dans les r serves et ne tenant pas compte des espaces strictement architecturaux cf d tail en annexes 1 amp 2 Institut national du patrimoine 10
53. la premi re acquisition de l ann e 2004 Le troisi me l ment est le num ro du bien de 1 n au sein de l acquisition consid r e Exemple 2004 1 1 d signe le premier bien de la premi re acquisition de l ann e 2004 On attribue un num ro de bien m me si l acquisition ne comporte qu un seul bien Exemple 2004 2 1 peut d signer un seul et unique bien qui constitue la deuxi me acquisition de l ann e 2004 Pour l acquisition d un ensemble simple tel un service de table un num ro est attribu chaque partie de l ensemble Exemple les num ros 2004 34 1 2004 34 12 d signent les douze assiettes d un service de table appartenant la trente quatri me acquisition de l ann e 2004 Un quatri me et dernier l ment est ajout au num ro d inventaire lorsqu un bien comporte plusieurs parties amovibles Exemple 2004 3 1 1 d signe un pot et 2004 3 1 2 son couvercle ces deux l ments faisant partie du m me bien constituant la troisi me acquisition de l ann e 2004 Exemples NUM RO ANN E NUM RO NUM RO DU BIEN NUM RO DE PARTIE d inventaire d acquisition d acquisition au sein de l acquisition si plusieurs parties amovibles 2004 1 1 2004 1 1 1 acquisition de 2004 1e bien de la 1 acquisition de 2004 2004 1 2 2 2 bien de la 1 acquisition de 2004 2004 2 1 2 1 2 acquisition de 2004 Bien unique de la 2 acquisition de 2004 2004 3 1 1 3 1 1 3 acq
54. les conditions de s curit ou de conservation du bien ne sont pas respect es ARRETE DU 25 MAI 2004 FIXANT LES NORMES TECHNIQUES RELATIVES A LA TENUE DE L INVENTAIRE DU REGISTRE DES BIENS DEPOSES DANS UN MUSEE DE FRANCE ET AU RECOLEMENT Titre 1 Inventaire des biens affect s aux collections d un mus e de France Art 1er L inventaire des biens affect s aux collections d un mus e de France mentionn l article 2 du d cret du 2 mai 2002 susvis contient les rubriques d finies aux annexes 1 a 1 d du pr sent arr t Art 2 Un num ro d inventaire est attribu chaque bien ou ensemble de biens Il se compose de trois l ments s par s par des points selon le mod le figurant en annexe 2 du pr sent arr t Ce mod le est facultatif dans les mus es de France o il existe la date de publication du pr sent arr t un syst me de num rotation coh rent et fiable L inscription l inventaire d un bien affect aux collections d un mus e de France intervient au plus tard le 31 d cembre de l ann e suivant l ann e de l acquisition Les biens entr s dans les collections ant rieurement la publication du pr sent arr t et non encore inventori s cette date sont inventori s dans le registre d inventaire au plus tard lors de la premi re campagne de r colement d finie au titre IIl Art 3 Le num ro d inventaire est report sur le bien ou l ensemble de biens Il en constitue le marquage Le
55. naturelle Le Plan de r colement d cennal circulaire de 2006 Localisation plans int rieur ext rieur Caract risation des espaces ouvert au public r serves accessibilit am nagements conservation pr ventive Externalis s Biens culturels volume estim ou d nombr et r partition typologique technique ou autre Institut national du patrimoine Le Plan de r colement d cennal circulaire de 2006 II Plan d intervention protocole Moyens humains Moyens techniques Moyens financiers Calendrier pr visionnel et date d ach vement pr vue Campagnes mode d organisation et d roul lieux techniques corpus Contraintes particuli res administratives physiques Mise a jour Modification L informatisation du r colement La plupart des outils informatiques de gestion des collections disposent aujourd hui de modules destin s faciliter la tenue de l inventaire r glementaire simplifier la r alisation du r colement d cennal et permettre l dition des listes devant tre jointes aux proc s verbaux La sous direction des collections a valid plusieurs de ces mod les de gestion dont la liste est disponible sur le site Joconde rubrique informations pour les mus es Institut national du patrimoine La mise en uvre du R colement D cennal Partir du bien ou des inventaires La fiche de r colement Les lots et ensembles Les recherches compl menta
56. r colement nom et adresse du mus e de France affectataire des collections inscrites dans le pr sent registre et le cas ch ant num ro d I N S E E nom et adresse de la personne morale collectivit territoriale association etc propri taire du mus e de France date d ouverture du registre E 1l nom et adresse du lieu de conservation de la copie archiv e du pr sent registre et de ses mises jour annuelles date de cl ture LE REGISTRE CONTIENT 546 PAGES NUMEROTEES DE LA MANIERE SUIVANTE pages B D pages D E page E pages F K pages L Q pages R Z pages 001 500 pages XX l gislation et r glementation en mati re d inventaire des biens des mus es de France textes en vigueur au 01 09 2004 r gles de saisie des donn es dans les 18 colonnes du registre d inventaire conseils pour la tenue du registre description des r gles sp cifiques adopt es de mani re permanente par les responsables scientifiques du mus e pour la tenue du pr sent registre d inventaire liste chronologique des responsables scientifiques charg s de la tenue du pr sent registre tat des versements annuels aupr s du service d archives comp tent inscription des biens au registre d inventaire du mus e pages libres pour l insertion d ventuelles nouvelles r glementations en mati re d inventaire ou de tout autre document utile la tenue du pr sent registre 19 L
57. serves plusieurs types de tableaux ont t con us afin qu aucune uvre n chappe au r colement Xx Tableau tri par artiste puis par niveau d attribution puis par num ro d inventaire Pour les dessins de petit grand et tr s grand format de toutes coles conserv s en portefeuille et class s par niveau d attribution puis par num ro d inventaire Institut national du patrimoine 106 Xx Tableau tri par artiste puis par num ro de catalogue Pour les dessins de petit et grand conserv s en portefeuille mais class s selon leur num ro de catalogue Ecole fran aises Le Brun et Millet cole allemande cole hollandaise cole flamande en partie Tableau tri par Cote d autographe puis par num ro d inventaire Pour les autographes Xx Tableau tri par num ro d armoire puis par num ro d tagere puis par nom d artiste Pour les miniatures Tableau par cole tri par nom d album Tableau tri num ro d emplacement pi casier Pour les r serves contenant des pi ces encadr es ou des rouleaux et dont les emplacements sont signifi s sur la fiche informatis e Xx Tableau tri par nom d artiste Pour les r serves contenant des pi ces encadr es ou des rouleaux les uvres situ es au mus e Delacroix ou au mus e d Orsay ou dans des r serves externalis es et dont les emplacements ne sont pas signifi s sur la fiche informatis e xXx Tableau tri par localisation puis par artiste Pour les
58. sont conserv s avec les registres papiers traditionnels du mus e et une copie de s curit de l dition est d pos e aux archives municipales de la ville Si le mus e a retenu depuis 2009 l dition informatis de ses registres d inventaire et de d p t les registres papier tenus ant rieurement ce choix registres 18 colonnes gardent leur valeur juridique initiale pour les objets qui y sont inscrits La saisie dans le registre papier 18 colonnes a donc cess depuis 2009 d sormais remplac e par l dition d un inventaire r glementaire informatis ll s agit d une d marche novatrice car il n est pas si vident de quitter l inscription traditionnelle au fil des acquisitions dans le registre 18 colonnes pour l dition d un inventaire informatis en fin d ann e au plus tard le 31 d cembre de l ann e qui suit l ann e d acquisition Depuis 2009 le mus e a rempli 571 fiches sur inventaire informatis ce qui correspond ses nouvelles acquisitions ou des num ros d inventaires r trospectifs d uvres non inventori es Pourquoi ce passage un inventaire informatis au mus e des Avelines Les avantages Un inventaire plus pr cis 33 champs dans l inventaire informatis au lieu d une grille d analyse a 18 colonnes dans le registre papier Dans l inventaire papier traditionnel il peut y avoir des confusions dans la saisie des informations Par exemple dans l inventaire 18 colonnes du mus e la rubr
59. tales est enroul e autour de la base du masque heaume permettant sans doute d y fixer un costume de fibres Marques et insonptions num ro 4 178 Mati res et mat naux bois kaolin pigment rouge fibre v g tale Techriques taill laqu noir Mesures H 52 12 Pds 2 7 Fonction d usage c r monie pratique rituelle Provenance geographique C te d ivoire Bouake Bongouarou Agoua Notes Langue Baoul Collect la demande de J LEDOUX conservateur au Museum de Besan on Premiere date de presence att stee dans le musee 24710 2004 Fociens 04 autres numeros d inventare 176 Commentaires int grit Complet fiche 4 redout par les femmes fabncation locale usage Enregistrer l inventaire Souhaitez vous enregistrer votre notice l inventaire Attention cette copie ne sera plus modifiable sI 100 maud E Utilisation 138 cr dits photographiques des illustrations Mus um d histoire naturelle Besan on Doubs France 1 Inventaire Bien affect Hurmm d nv ntere HNOCS 2001 01 0040 ulode d sequisibon Achat Cite Facquiritiore 1856 Categoria du bien ethnologi Afrique Mor masque hear Mrques el Inecdptione rude 84 176 Muti res el rateraa i baks kaolin pigment rouge tibre v g tale lechniques taill laqu noir Mesures il om H 6 em Ps AT Suez Masque heaume en
60. un exercice de programmation basique qui peut se traduire en quelques pages et qui doit tre valid par la personne morale propri taire des collections ll est galement recommand de le pr senter devant la commission scientifique comp tente Le r colement en lui m me peut constituer une charge d une tout autre ampleur Rappelons que la bonne ex cution de l op ration dans les d lais l gaux est de la responsabilit de la personne morale propri taire des collections Le conservateur ou chef d tablissement qui va pr parer techniquement ce r colement a donc pour obligation imm diate d alerter sa tutelle si des difficult s semblent devoir se pr senter c est l un des buts du PRD que d indiquer les moyens n cessaires au r colement surtout si ces moyens sont inexistants ou trop faibles afin que les mesures n cessaires puissent tre programm es le cas ch ant en faisant appel a l externalisation de certaines t ches N oublions pas enfin que ce r colement d cennal qui pour beaucoup va tre le premier sera certainement plus lourd que les suivants Mais en m me temps il va constituer le maillon incontournable d une meilleure connaissance et gestion scientifique et technique des collections v ritable amorce dans certains cas d un chantier des collections et en tous cas pour tout contr le de l int grit et de l tat des fonds Enfin ceux qui notamment en raison de la faiblesse num rique des quipes aurai
61. venant d albums v rifier PF GF du tableau si n cessaire on effectue les corrections dans la fiche informatique classement format TGF localisation etc ou on en cr une Le directeur du d partement reporte sur l inventaire manuscrit et signe de ses initiales le changement de classement ou de format m DN a EDITION DE LA LISTE GLOBALE DES UVRES MANQUANTES uvre non inventori e Le conservateur charg de la tenue de l inventaire inscrit l uvre l inventaire manuscrit et l immatricule On cr la fiche informatique Saisie de la Liste globale des uvres encore uvre non immatricul e Le conservateur charg de la tenue de l inventaire l immatricule manquantes apr s les recherches imm diates effectu es par l quipe uvre dont la fiche informatique comporte des erreurs ou est inexistante on corrige ou on cr la fiche informatique l ETABLISSEMENT D UN PROCES VERBAL DE CAMPAGNE COMPORTANT LA LISTE DES UVRES MANQUANTES A l issue de chaque campagne A L ISSUE DU RECOLEMENT COMPLET ETABLISSEMENT DU PROCES VERBAL DE RECOLEMENT DEPOT DE PLAINTE POUR LES UVRES MANQUANTES QUAND CELA N A PAS ETE DEJA FAIT AUPARAVANT Institut national du patrimoine 127 Annexe 5 formulaire Feuille libre DESSINS NON MENTIONNES DANS LE TABLEAU Ni inv Institut national du patrimoine 128 Annexe 6 formulaire d immatriculation FORMULAIRE D IMMATRICULATION ALBUM COMPORTANT DES FOLI
62. 0 cm renfermant du mat riel lithique ou 125 gravures portant le m me num ro d inventaire Num ro d inventaire Si l ensemble ne dispose que d un seul num ro d inventaire on notera ce num ro d inventaire commun l ensemble D signation du contenant le cas ch ant Quand des objets de type s riel par exemple des mat riaux lithiques sont conserv s dans des contenants portant le m me num ro d inventaire les objets ne sont pas trait s isol ment Le contenant prime alors sur le contenu qui ne sera donc pas d crit pi ce pi ce On pr cisera simplement le nombre de contenants et le mode de conditionnement Type de contenu Le contenu sera trait globalement et seul le type d objets sera pr cis c ramique ossements outils documents sp cimens ainsi que leur nombre quand il est possible de les d nombrer 92 1 2 AUTRES INFORMATIONS La phase d identification 1 1 IDENTIFICATION peut tre r alis e comme on vient de le voir soit en partant de l objet soit en partant de l inventaire Les AUTRES INFORMATIONS par contre ne peuvent tre recueillies qu en pr sence de l objet 1 2 1 Localisation Il convient tout d abord de d terminer la localisation de l objet On pr cisera s il se trouve dans le mus e expos ou en r serve noter pr cis ment l emplacement d nomination de l espace n de l armoire etc selon le plan de localisation des c
63. 004 319 p Comment informatiser vos collections Montr al Soci t des mus es qu b cois 1999 coll Attention aux collections 317 p COWAN Suzanne Inventory In BUCK Rebecca A ALLMAN GILMORE Jean The new museum registration methods Washington American Association of Museums 1998 p 117 119 DUBREUIL Elise Le r colement nouvelle tape dans la gestion des collections L Echo du D me 2011 n 20 p 10 L informatisation la num risation et la mise en ligne des collections des mus es de France en ligne Journ e professionnelle organis e par la sous direction des Collections du service des mus es de France Paris 8 juin 2012 lt http www culture gouv fr documentation joconde fr partenaires AIDEMUSEES journee BDNC 20 12 journee pres htm gt consult le 1 f vrier 2013 Joconde portail des collections des mus es de France espace professionnel inventaire informatis en ligne Paris Service des mus es de France lt http www culture gouv fr documentation joconde fr partenaires AIDEMUSEES methode htm gt consult le 1 f vrier 2013 KAIRIS Pierre Yves Regard sur linformatisation des collections de mus es d art en communaut fran aise Wallonie Bruxelles La lettre de l OCIM 2001 n 78 p 10 13 NAFFAH Christiane dir Syst me de gestion des collections Circuit et tra abilit de l objet Marquage In Le chantier des collections du Mus e
64. 2 du code de du patrimoine ancien article 12 de la loi du 4 janvier 2002 relative aux mus es de France dispose que les collections des mus es de France font l objet d une inscription sur un inventaire Il est proc d leur r colement tous les dix ans La responsabilit du r colement incombe la personne morale propri taire des collections Les op rations de r colement sont r alis es par les professionnels comp tents sous l autorit du chef d tablissement En effet la personne morale propri taire des collections d un mus e de France fait proc der en permanence par les professionnels mentionn s l article 6 de la loi du 4 janvier 2002 aux op rations n cessaires au r colement des collections dont elle est propri taire ou d positaire et la mise jour de l inventaire et du registre des d p ts article 3 alin a 4 du d cret n 2002 852 du 2 mai 2002 codifi l article L 442 8 du Code du patrimoine 79 Le d lai de 10 ans pr vu par le code du patrimoine pour achever le r colement se calcule a compter de la date de publication de l arr t du 25 mai 2004 fixant les normes techniques relatives la tenue de l inventaire du registre des biens d pos s dans un mus e de France et au r colement Il expire donc le 13 juin 2014 Les op rations de r colement s appliquent a la totalit des collections du mus e qu elles soient conserv es dans l tablissement ou d pos
65. 2012 154 1 Num ro d inventaire 987 2 2 Mode d acquisition donation 3 Nom du donateur testateur ou vendeur Museum of New Zealand Te Papa Tongarewa donateur 4 Date de l acte d acquisition et d affectation au mus e date d acquisition 1987 date d affectation inconnue entr e mat rielle 15 06 1987 r f rences donation Te Papa 5 Avis des instances scientifiques ind termin 7 Date d inscription au registre d inventaire 15 06 1987 8 D signation du bien Domaine mobilier D nomination secr taire 9 Marques et inscriptions ind termin 10 Mati res ou materiaux 11 Techniques de r alisation pr paration fabrication verre argent bois de Nouvelle Z lande marqueterie rimu totara 12 Mesures H 142 0cm 1 71 0cm P 123 0cm mobilier 13 Indications particuli res sur l tat du bien au moment de l aquisition tat bon le 15 06 1987 acquisition 14 Auteur collecteur fabricant commanditaire Anton SEUFFERT b niste 15 poque datation ou date de r colte d couverte P riode de cr ation ex cution 3e quart 19e si cle 1867 2 4 Paraphe du responsable scientifique Registre d inventaire des biens affect s du mus e X 22 02 2012 155 16 Fonction d usage meuble utilisation primaire criture utilisation secondaire 17 Provenance g ographique Lieu de cr ation ex cution Nouvelle Z lande Auckland lieu d ex cution
66. 4 11l PLAN D INTERVENTION 1 CONTRAINTES amp MOYENS Contrainte li e au personnel Pas vraiment de contrainte li e au personnel la lumi re du pr c dent r colement qui avait t effectu par environ 30 personnes nous savions que nous avions le personnel suffisant Depuis 2010 le r colement est fait par 24 personnes dont 2 formant une quipe charg e d effectuer Imm diatement les recherches concernant les uvres non vues Contrainte li e au type d oeuvres Pour certains types d uvres nous devons demander des installateurs pour les d placer encadr s rouleaux Contrainte li e au grand nombre d uvres A cause de cela nous n avons pas pu utiliser les fiches de r colement du Service des mus es de France mais plut t des tableaux dont nous vous parlerons juste apr s Contrainte li e au grand nombre d uvres conserv es dans des albums qui forment des ensembles l int rieur desquels chaque uvre doit identifi e pour tre r col e Le probl me d identification pr cise des uvres composant un ensemble s tait r v l en 1989 au moment o une informatisation du fonds tait envisag e Parce qu en effet les albums n taient pas inventori s de fa on homog ne dans les inventaires manuscrits Il nous a donc fallu proc der d s ce moment une une description physique tr s pr cise de chacun d entre ces albums en pr cisant toutes les faces de papier dessin es les composant
67. 5 b Cons quences du r colement sur l inventaire et le marquage Si un bien ne porte pas son num ro d inventaire il est proc d son marquage Si un bien a t plusieurs fois inventori il est proc d au choix du num ro prendre en consid ration pour la gestion du bien Les renvois n cessaires l inventaire sont effectu s par utilisation de la rubrique Observations du registre d inventaire Le cas ch ant une explication des raisons de ce choix qui peuvent concerner un bien ou une s rie de biens est port e dans le dossier d acquisition ou de d p t de chacun des biens consid r s Les num ros devenus caduques s ils ont t port s sur le bien n y sont pas effac s mais barr s tout en devant demeurer lisibles Si la destruction irr m diable d un bien est constat e le bien est radi de l inventaire dans les conditions pr vues l article 4 du d cret n 2002 852 du 2 mai 2002 Si la disparition d un bien est constat e il est proc d des recherches approfondies En cas de recherches r p t es et infructueuses la disparition du bien et la date laquelle elle a t constat e sont apr s information de l instance d lib rante comp tente inscrites l inventaire dans la rubrique Observations ll est ouvert en tant que de besoin un fichier particulier des biens disparus S il est constat qu un bien n a jamais t inventori il est proc d son inscription sur le re
68. 8 colonnes Le registre manuscrit un objet de collection On peut s interroger sur le fait que le registre manuscrit va devenir un objet de collection un objet unique reflet de la personnalit du responsable de la collection un instant T du fait de son criture et de la diff rence des registres ll est vrai que l inventaire informatis a moins de caract re c est un outil uniformis peut tre aseptis mais qui permet un transfert des savoirs plus fiable et un r el gain de temps Institut national du patrimoine 180 Conclusion Normalement l inventaire informatis est le plus complet possible il est une extraction de tres nombreux champs renseign s sur l uvre au moment de son acquisition Il est li la tenue d une base de donn es informatique et d un r colement ll reprend de mani re norm e ces diff rentes informations selon des champs pr cis Une fois bloqu il ne peut plus tre modifi dans l ordinateur contrairement au dossier d uvres ce qui garantit son statut juridique Toute modification sur l inventaire doit tre rajout e la main et sign e par le responsable de la collection sur les deux tirages papier de r f rence Le logiciel de gestion des collections permet au mus e des Avelines l informatisation de son Inventaire en parall le au travail de documentation sur l uvre ll permet galement d effectuer les fiches de r colement et aussi gr ce l extension WEB du logiciel de mettre e
69. DE CETTE CAMPAGNE 2004 2014 NOUS DEVRIONS AVOIR RECOLE ENVIRON 160 000 FACES DESSINEES CORRESPONDANT A 130 000 OEUVRES C EST A DIRE QUELQUES 70 000 DESSINS EN PORTEFEUILLE ET 923 ALBUMS Institut national du patrimoine 110 Annexe 1 CARACTERISATION DES ESPACES A AU CABINET DES DESSINS Espace 1 uvres en feuille de petit format de l cole fran aise de Abadie Dupuy conserv es en montage neutre dans des chemises l int rieur de bo tes de conservation mat riaux neutres dans des armoires anciennes ferm es rangement vertical Espace 2 uvres en feuille de petit format Ecole fran aise de Durameau la fin Aligny Ecole hollandaise conserv es en montage neutre dans des chemises l int rieur de bo tes de conservation mat riaux neutres dans des armoires neutres et ferm es rangement vertical Espace 3 uvres en feuille de petit format Ecoles trang res sauf hollandaise conserv es en montage neutre dans des chemises l int rieur de bo tes de conservation mat riaux neutres dans des armoires neutres et ferm es rangement vertical uvres en feuille de grand format Ecole italienne Espace 4 uvres en feuille de grand format Ecoles trang res sauf Ecole italienne conserv es en montage neutre dans des chemises l int rieur de bo tes de conservation mat riaux neutres dans des armoires neutres et ferm es rangement vertical uvres reli es dans des petits albums cons
70. DES DEP TS D OEUVRES D ART D cret n 96 750 du 20 ao t 1996 EC a E O E E AIRE oo Sd NUQUE CG N d usage d p t A An biath LA ES IA met SU e 4 SANS BA A An nn o D e RR A EA dedama O A A ge ne ee LR A A AR AA RL H lis Document de r f rence i CIALIS ARI A PAUSE AITANA NENDA AANA D a MA AAAA aA m m Date initiale du d p t Date du dernier document administratif AA Lieu correspondant ce document EN o i wowem gt Pr cisions y i DS D te ef ne E i j t Oeuvre d j r col e its ns S emeng i Oeuvre vue lors du peee Oeuvre vue lors du E dernier r colement PEER EEE pr sent r colement Date du pr sent rec A A ne N de photo Administration gestionnaire OOO informatique a C nservation RS AU AS D A PASS DN mr mdd mts ctrl bad me d posante actuelle AA E N de ref du d posant Autre n du ne d posant N de ref d A ia 1 d positaire Autre n du d positaire Cat gorie o D nomination ds doc administratif couleurs t c ia ASES D nomination ef ste sms dem A A E N ERA EP S E E RSR TE nn EE e a Ai a Dimensions en cm correrme seccomencesccemendencommemcmmememmence secs 2000000 amorr crm rs sacs someccccccmhomeememnt ms memes memes Production a Description SA mommemmiem est ie ms AAA mec AU
71. ECOLEMENT Cette partie r capitule les probl mes rencontr s lors du r colement et auxquels 1l convient de rem dier Six principaux types de suites ont t indiqu es objet inventorier objet marquer objet photographier objet traiter pr ciser le traitement objet localiser plainte d poser Cette liste peut tre compl t e le cas ch ant 2 2 RECHERCHES DOCUMENTAIRES Certains des probl mes identifi s lors du r colement peuvent ventuellement tre r solus en consultant la documentation scientifique relative au bien concern Trois situations sont mentionn es 2 2 1 Probl me d identification L objet a t identifi et il est bien inscrit l inventaire mais les informations ne concordent pas entre les deux sources Il convient de rechercher l explication de cette anomalie 2 2 2 Objet non localis mais inscrit l inventaire L objet est bien mentionn l inventaire mais 1l n a pas t localis dans le mus e Quand la raison de l absence est connue pr t restauration d p t il est proc d son r colement ult rieurement par exemple d s le retour de l objet S il s agit d un d p t le r colement s effectue sur le lieu du d p t Si la raison de l absence n est pas connue des recherches doivent tre engag es A l issue de recherches r p t es rest es infructueuses un objet manquant est officiellement d clar
72. EGISLATION ET REGLEMENTATION EN MATIERE D INVENTAIRE textes en vigueur au 01 09 2004 CODE DU PATRIMOINE PARTIE LEGISLATIVE Article L451 2 Les collections des mus es de France font l objet d une inscription sur un inventaire ll est proc d leur r colement tous les dix ans DECRET N 2002 852 DU 2 MAI 2002 PRIS EN APPLICATION DE LA LOI N 2002 5 DU 4 JANVIER 2002 RELATIVE AUX MUSEES DE FRANCE TITRE I inventaire des biens Article 1 La personne morale propri taire des collections d un mus e de France tablit et tient r guli rement jour un inventaire des biens affect s aux collections de ce mus e La responsabilit de l laboration et de la conservation de l inventaire est confi e aux professionnels mentionn s l article 6 de la loi du 4 janvier 2002 susvis e Article 2 L inventaire des biens affect s aux collections d un mus e de France est un document unique infalsifiable titr dat et paraph par le professionnel responsable des collections r pertoriant tous les biens par ordre d entr e dans les collections L inventaire est conserv dans les locaux du mus e Une copie de l inventaire est d pos e dans le service d archives comp tent elle est mise jour une fois par an Article 3 Est inventori tout bien acquis titre gratuit ou on reux affect aux collections du mus e de France par un acte manant de la personne morale propri taire du bien Un num ro d inventaire est attribu
73. ES BIENS RECUS EN DEPOT PAR UN MUSEE DE FRANCE 4 a Registre des biens recus en d p t par un mus e de France Le registre des biens re us en d p t par un mus e de France contient 1 Les rubriques relatives au statut juridique du bien et aux conditions de son d p t Num ro de d p t attribu au bien d pos selon des r gles identiques celles utilis es pour l enregistrement des collections permanentes d crites dans l annexe 2 paragraphe 2 a Num rotation des acquisitions d un mus e de France Ce num ro de d p t est pr c d de la lettre D Num ro d inventaire du bien dans les collections du d posant Date et r f rences de lacte unilat ral ou contractuel autorisant la mise en d p t du bien notamment l arr t minist riel dans le cas d un d p t des collections d un mus e national ainsi que la date de la prise en charge du bien Nom de la personne morale ou physique propri taire du bien d pos comme par exemple le nom d une collectivit territoriale avec la pr cision le cas ch ant du nom de l institution sur l inventaire de laquelle le bien est inscrit tel que le nom d un des mus es de cette collectivit territoriale Date et r f rences de l acte unilat ral ou contractuel d cidant de mettre fin au d p t notamment l arr t minist riel dans le cas d un d p t des collections d un mus e national et la date de restitution du bien Date d inscription
74. ESPACES 3 PLAN D INTERVENTION A CONTRAINTES 8 MOYENS B OUTILS NY PLAN D ACTION 1 CAMPAGNES 2 METHODES 3 CALENDRIER Institut national du patrimoine 101 PLAN DE R COLEMENT D CENNAL 2004 2014 CABINET DES DESSINS DU MUSEE DU LOUVRE l PRESENTATION DU CABINET DES DESSINS 1 HISTORIQUE Je voudrais tout d abord vous rappeler que le Cabinet des dessins est une des trois entit s qui composent le D partement des Arts graphiques du mus e du Louvre les deux autres tant la Collection Edmond de Rothschild et la Chalcographie La Chalcographie fond e en 1797 r unit les cuivres provenant entre autres origines du Cabinet des planches grav es du roi institu par Colbert et de l ancienne Acad mie de peinture et sculpture qui r unit des cuivres bois et pierres lithographiques voit son r colement tributaire de son d m nagement et son fonds ne sera r col qu ensuite La Collection Edmond de Rothschild principalement compos e d estampes de dessins de livres et de Nielles et dont le statut impose une conservation s par e fait l objet d un r colement part Dans le cadre de cette journ e nous traiterons donc uniquement du r colement au Cabinet des dessins qui a t organis par le service de documentation du Cabinet des dessins Le Cabinet des Dessins issu de l ancienne collection des rois de France trouve son origine dans lachat par Louis XIV en 1671 de 5 542 dessins appartenant au plus illustre amateur de
75. France 140 MU i hi Recolement Er mm 03022012 m Campagne 2012 2 Fl maditiermod la f Recolement ActiMuseo 03 02 2012 Mouwelle Supprimer Imprimer S r Notice Validation In sito Walidation Ci finitive L Quitter ques de rations r p graphiques des illustrations Mus um d histoire naturelle Besan on Doubs France 141 Eu ti Recolement EE 113 a Trouv s Non tri s Ed Enregistrements Affichertout Nouvel enregistrement tt gm oe Format affichage MA rer se Sn E a n Retour H d inventaire Date de r colement HH009_2001 07 O60 0310212012 Adqentrecoleur Julien Comaine ethnologie Afrique C nomination Mode de conditionnement masque heaume Titre Type de contenu tul at ri au Technique D nomination type contenu bois taill laqu noir kaolin pigment rouge fibre Lot ensemble ou s rie Photographie documentaire H d inventair commun O D signation du contenant Existarnite 2 Qui Ay cours du r colement Qui Des marques Qui Gu N d inventaire C Oui Nombre de contenant Nombre d objets de parties A AX Indications sur les d gradations visibles Liens avec d autres fiches mn int grit Oui D formation instabilit Qui Trac s d humidit Li Qui Traces d infestation 2 Oui Fartempoussi rement O Qui Autres Informations
76. Institut national du patrimoine L inventaire et le r colement des collections publiques b2 Inventaire d un bien remarquable au Sein d un ensernble comphece 2013 8 4 1 dear rio AA Dossier de formation permanente r alis par le centre de ressources documentaires du d partement des conservateurs pour le s minaire des 26 27 et 28 f vrier 2013 FORMATION PERMANENTE DE L INSTITUT NATIONAL DU PATRIMOINE D partement des conservateurs 2013 Avertissement Ce dossier de formation permanente a t r alis par le centre de ressources documentaires du d partement des conservateurs de l Inp pour le s minaire L inventaire et le r colement des collections publiques organis les 26 27 et 28 f vrier 2013 par l Institut national du patrimoine Paris Les textes supports de formation et l ments bibliographiques ont t labor s par les intervenants du s minaire L orientation bibliographique propos e en fin de dossier a t tablie par Nathalie Halgand responsable du centre de ressources documentaires du d partement des conservateurs de lInp Tous les documents inclus dans ce dossier sont strictement r serv s a l usage priv du copiste en application du code de la propri t intellectuelle article L122 5 Institut national du patrimoine 2 Sommaire 1 Objectifs et information pratiques 2 Programme du stage 3 Introduction 4 L inventaire r glementaire 4 1 Les pratiques r gleme
77. LA IO se o m III me aro oo me o so so oo oo m o coros ron ccoo co co IAS omm me osoo sos o socre cco Am soo a o so coo ccecce osoo o coo o o s occse rro sense cooo o oc co o coo o o oare cercos rr VOA MANS III IIA A IO po cego cms mom m E 1 Contenu du texte 99 VIT TION CCC II IR CITA O A O A A A A O O O A Se sp OA RITA RAT RAS AAA ESTA ADO OOOO MA RO RR RR ARTS IS A AR o CORSO AI IIA SOLE Ct CR TS CARA IES RRA SITES ISR ALA RE SR SRT REA ES LIN EAS SNA AS E ISA INS at o es AAA o A A En NE AA TO _E ___ A 5 a A A A A A AA A A A A E e P A AAA KA EE a o e l Ni ES da a A dd A A A A A e A A A ns A aa ne ne meme nn O e A A A A A AAA A A A 0 94 A ms Observations t H pS H lt t gt 1 1 1 i 1 i i i 1 1 i i 1 i i i i H 4 i i i 1 l 3 i t t 1 I l 1 i I I i i 4 i j i 3 t f f i t t 4 F i f H h A i N i t i L 1 1 gt i a r ra 13 H t S r t i i 1 i 1 i 1 1 i i 4 1 i I i 1 i 7 i t r t i 1 i i i r i An mme an 2 A mn nn mana SEE a ane on dan ame Photo d posan aa A adi Photo d positaire OX SA informatisation p Photo faite pendant le poor anterieur au rec gt d po
78. Localisation Localiz Hon Localis Expos En r senre TA l ext rieur Commentaires Etat bon tat Localisation Actiliuseco Version de D monstration Probl me d identification Localization interne ActiMuseo Version de D monstration Objet non localis mais inscrit l inventaire Dimensions lZ em H 52 em Pds 2 7 Sortie temporaire A Oui A r coler ult rieurement 44 Qui Manguart Oui HS d inventaire Oui O Hon Commentaires Hon identifiable C Oui Non Objet localis mais non inscrit l inventaire Marqu objet Oui O Non Recherches compl mentaires Ty piji Marqu Etiquette C Oui Hon nature Marqu autre sup e Oui Hor Pr cisions recherches compl mentaires Autre num ro Oui O Non Suite a donner au r colement A l caliser gt _ m A inv ntorier Qui Non L Oui Hon A marquer O Oui C Mon photographier 1 Qui Hon A traiter O Oui O Non Plainte 3 d poser Oui O Hon Pr cisions traitement 100 fa E Utiisation Madifier mod le l a nl w Fiche de R colement YA Han Hon Hon Hon Hon Hon Hon Hon Hon Hon Hon Hon Hon Conformit de l inscription a l inventaire avec le bien R f rences el pages du registre et ou de l autre source Le logiciel Webmuseo WM Ce document a t labor par la Soci t ASA Partners http www aa partners com
79. Mode d acquisition du bien et origine de propri t D signation Mati res ou mat riaux Techniques techniques de pr paration squelette taxidermie exemplaire s ch plastination liquide conservateur lorsqu il s agit de collections d histoire naturelle techniques de fabrication artisanale manufactur e industrielle s rie prototype pour les collections scientifiques et techniques Mesures avec pr cision des unit s de mesure ANNEXE 2 NUM ROTATION DES BIENS DES COLLECTIONS D UN MUSEE DE FRANCE Le num ro d inventaire n est pr c d d aucun symbole et ne comporte que des chiffres sauf le cas pr vu au troisi me alin a de l article 2 et la marque ventuelle qui permet d identifier le mus e lui m me Les interruptions dans la num rotation et l attribution de num ros bis ter etc sont proscrites 2 a Num rotation des acquisitions d un mus e de France La num rotation normalis e d un bien acquis par un mus e de France se compose de trois l ments s par s par des points Le premier l ment est le mill sime de l ann e d acquisition et d affectation du bien au mus e Exemple 2004 13 12 juin 2004 JOURNAL OFFICIEL DE LA R PUBLIQUE FRANCAISE Texte 54 sur 137 Le deuxi me l ment de 1 n est le num ro d entr e au mus e de l acquisition dont le bien fait partie chaque acquisition pouvant comporter plusieurs biens Exemple 2004 1 d signe
80. N du bien au sein de l acquisition N de partie si plusieurs parties amovibles d inventaire d acquisition cs PS ES 1 acquisition de 2004 1 bien de la 1 acquisition de 2004 e EP o o 2 bien de la 1 acquisition de 2004 2004 2 1 2004 2 1 2 acquisition de 2004 bien unique de la 2 acquisition de 2004 2004 3 1 1 2004 1 partie amovible du 1 bien de la 3 acquisition de 2004 2004 3 1 2 2004 3 acquisition de 2004 1 bien de la 3 acquisition de 2004 2 partie amovible du 1 bien de la 3 acquisition de 2004 e2 b Num rotation titre r trospectif des biens non inventori s Les biens acquis ant rieurement la publication du pr sent arr t dont l inventaire n a jamais t r alis auparavant sont enregistr s comme suit Le premier l ment du num ro est le mill sime de l ann e au cours de laquelle l inventaire titre r trospectif est r alis Le deuxi me l ment repr sentant le num ro d entr e au mus e de l acquisition est remplac par le chiffre O pour viter toute confusion avec les acquisitions de l ann e en cours Le troisi me l ment d signe le num ro du bien de 1 n inscrit titre r trospectif au sein de l ann e consid r e Exemple 2004 0 1 d signe le premier bien inventori titre r trospectif au cours de l ann e 2004 2004 0 2 le second bien inventori titre r trospectif e 2 c Num rotation des ensembles complexes L ensemble
81. O lot ensemble ou s rie O Oou Onon O Oou Onon O O ou Onon O Q ou Onon Q 7 O ou Onon 0 O ou Onon O O Unit estim e UE Unit individuelle Ul O ou Onon 0 O ou Onon O Gou Onon O Oou O non O ou Onon Q Localisation A remplir si localis Objet localis O oui Q non 7 Localisation O expos dans le mus e l ext rieur du mus e physique O en r serve dans le mus e Y Emplacement Inscription inscrit l inventaire probl me d identification l inventaire O non inscrit l inventaire 7 Objet marquer O ou Onon O Objet O oui Onon O photographier Objet traiter O oui Onon O Traitement Objet inventorier O oui Onon 7 Probleme d identification Conformit de O ou non 0 l inscription R f rence s Localisation A remplir si non localis Objet localis O oui Onon O A localiser O oui Onon O Inscrit l inventaire O oui O non O Motif de non d truit manquant sortie temporaire localisation r coler ult rieurement Pr cisions Photographie documentaire Existante O oui O non O R alis e lors du O oui Onon 7 r colement Photographie des O oui Onon O marques Photographie O oui Onon O du des num ro s d inventaire Validation du r colement in situ Date de validation Nom de l agent valideur Recherches documentaires Recherches pr vues Fiche de r colement D monstration gestion de collection
82. OS NON MARQUES OU DES DESSINS RAPPORTES NON IMMATRICULES Nom de l album N d inventaire de l album ou 1 num ro d inventaire rencontr dans l album 1 Folio s non marqu s 2 Dessin s rapport s non marqu s ou non immatricul s N d inventaire Situation dans l album N d inventaire Situation dans l album N d inventaire Situation dans l album Institut national du patrimoine 129 Annexe 7 formulaire de restauration FORMULAIRE DE RESTAURATION DESSIN A RESTAURER Nom de l album Folio Situation dans l album N d inventaire Titre Description sommaire du probl me Institut national du patrimoine 130 L informatisation des donn es r glementaires inventaire et r colement Institut national du patrimoine 131 L informatisation des donn es r glementaires inventaire et r colement et la validation des outils de gestion de collections des mus es de France Texte de pr sentation Ce document a t labor par Carine Prunet adjointe du chef du bureau de la diffusion num rique des collections direction g n rale des patrimoines Service des Mus es de France sous direction des collections Les proc dures d inventaire et de r colement des biens affect s et d pos s imposent de nouvelles m thodes de travail aux quipes des mus es Jusqu alors manuscrites cantonn es des registres ou dossiers papier ces proc dures s in
83. QUE FRANCAISE Texte 54 sur 137 l c Inventaire d un ensemble complexe L enregistrement d un ensemble complexe l inventaire du mus e comporte les rubriques suivantes Num ro d inventaire la num rotation de l ensemble complexe et de chacune de ses pi ces remarquables tant r alis e conform ment aux normes pr cis es au 2 c de l annexe 2 Mode d acquisition de l ensemble complexe Nom du donateur testateur vendeur Date de lacte d acquisition et date d affectation au mus e Avis des instances scientifiques comp tentes en mati re d acquisition Prix en euros et mention des concours publics acquisition subventionn e AS ou acquisition non subventionn e ANS Date d inscription au registre D signation intitul et l ments d identification de la fouille ou de la collecte La rubrique Observations mentionne le nombre de registres de sous inventaire qui lui sont annex s avec pour chaque sous inventaire et chacun de ses registres le nombre de biens qui s y trouvent inscrits Des rubriques compl mentaires sont remplies lorsque l information est pertinente Le cas ch ant la rubrique Observations est mise jour dans l inventaire et l information est report e dans le registre de sous inventaire correspondant 1 d Edition informatis e de l inventaire d un mus e de France Si la gestion des collections du mus e est informatis e l inventaire peut tre c
84. RISATION DES ESPACES L ensemble des uvres sauf quelques exceptions est conserv en r serve En effet la fragilit des techniques et la sensibilit des papiers a la lumi re n en permettent pas l exposition permanente Les uvres y demeurent rang es dans des r serves et n en sortent que pour consultation dans la salle de lecture ou pour des expositions dont la dur e limit e trois mois dans des conditions de pr sentation tr s pr cises clairement de cinquante lux la surface de l objet temp rature de vingt degr s humidit relative de cinquante pour cent doit tre suivie d une p riode de repos de trois Le d partement se trouve ainsi organis la mani re d une biblioth que les uvres y sont class es par format cole et nom d artiste qu elles soient en feuille ou en album Quelques types d uvres chappent cette r gle de par leur nature leur technique ou leur format autographes miniatures pastels uvres encadr es cartons etc Les r serves internes et externes sont ferm es au public et leur acc s est contr l par des badges magn tiques et ou des clefs rang es dans des coffres avec digicode Leur temp rature et leur hygrom trie sont contr l es en permanence de fa on automatique Elles sont quip es de Sprincklers activ s manuellement Les armoires en bois neutre merisier contenant les uvres sont doubl es d aluminium anodis l int rieur pour les rendre tanches
85. S TROUVEES DURANT LE RECOLEMENT uvre manquante on le signale dans la rubrique Observations du tableau on l inscrit sur la Liste d finitive des uvres manquantes on y joint la fiche de l inventaire informatis on rassemble si c est possible des documents en rapport photocopie de la feuille de contr le du portefeuille Institut national du patrimoine RECHERCHE IMMEDIATE DES UVRES MANQUANTES SANS FANTOME EFFECTUEE IMMEDIATEMENT PAR L EQUIPE CHARGEE DES RECHERCHES V rification si mention particuli re sur l inventaire manuscrit V rification de la pr sence de l uvre dans le lieu signal sur le fant me puis dans les autres lieux de localisation temporaire Atelier de restauration Atelier d encadrement Transit de l atelier d encadrement divers transits du d partement V rification de la pr sence de l uvre sur la Liste des uvres pr t es pour exposition tablie par la r gie Pr t aux expositions 126 photocopie de l inventaire signalant l uvre comme manquante a un pr c dent r colement Le directeur du d partement reporte cette information sur l inventaire manuscrit et signe de ses Recherche de l uvre dans une autre initiales localisation possible par ex pour les dessins en feuille v rifier les autres formats PF GF TGF uvre jug e manquante mais finalement localis e on le signale dans la rubrique Observations E Mn Jug a g q pour les dessins
86. Service des mus es de France Bureau de l inventaire des collections et de la circulation des biens culturels 76 R colement d cennal Tableau de suivi modele Intervenants Dates Dates Proc s noms ou pr visionnelles effectives verbal comp tences R serve interne Arts Meubles plans 700 1 MG CH 2 semestre Mai D cembre 2005 B2 Ouvert au Sculptures socles 12 2 WX Novembre Novembre D cembre public conservateur 2005 2005 2005 DD stagiaire D p t Saint X1 R serve Meubles Etag res 85 RAS 4 WX DD Et 2006 Juillet ao t Octobre Claude a externe arts armoires O stagiaire 2006 d coratifs m talliques Localisation Caract risation espace ouvert au public r serve interne r serve externalis e Localisation appellation courante Type de Conditionnement Nombre Accessibilit Campagne collection ou mus ographie d objets contraintes intitul ou peinture vitrine tag re poids N sculpture accrochage accrochage en arch ologie hauteur art d coratif meubles Salle des plans Galerie d soclage jour de fermeture Salon bleu Ouvert au public arch ologie Vitrines Vitrines sous F lix Dupont Janvier 2006 Mars 2006 Juin 2006 conservateur Xavier Durand manutentionnai re alarme pr voir R serve interne peintures grilles C M Septembre Septembre Novembre 2006 octobre 2006 2006 R serve Accroch
87. T Jacques dir La syst matique et les mus es actes du s minaire Les m thodes modernes en syst matique dans les mus es et dans les laboratoires r alit s et perspectives OCIM Dijon 6 et 7 avril 1994 Dijon OCIM 1995 p 47 105 DUFRENNE Mich le La coordination de la gestion des collections scientifiques naturalistes GECO In R flexions sur le patrimoine scientifique et technique actes de journ es d tudes de OCIM Mus e des arts et m tiers Paris 21 22 septembre 2000 Paris Minist re de la Recherche Dijon Universit de Bourgogne OCIM 2001 p 56 59 DOITTEAU Daniel CUISIN Jacques BENS C line L inventaire des collections de Primates Hominid s du Mus um national d Histoire naturelle Lettre de l OCIM 2008 n 125 p 21 27 L informatisation des collections d histoire naturelle La lettre de l OCIM 1989 n 6 p 17 19 L informatique dans les mus ums La lettre de l OCIM 1995 n 38 p 9 47 MALVESY Thierry BLECK Alain quoi sert un inventaire Les collections g ologiques du mus e d histoire naturelle de Lille In Des collections en sciences de la terre pour quoi faire en ligne Actes de la table ronde des 15 et 16 octobre 2002 Mus um national d histoire naturelle Dijon OCIM 2002 p 125 132 lt http www ocim fr Des collections en sciences de la gt consult le 1 f vrier 2013 MARTIN Alexis La gestion informatis e des
88. VERSEMENTS ANNUELS AUPRES DU SERVICE D ARCHIVES COMPETENT suite pour les conseils d utilisation voir page E un trait horizontal sera tir sur toute la page entre deux versements r f rence des autres pages ayant visa du responsable scientifique charg observations et vers es aux archives du versement date du versement aux archives r f rences des num ros d inventaire et num ros de pages du premier et du dernier des biens enregistr s dans l ann e de versement d tre modifi es dans l ann e 32 pages R a Y ETAT DES VERSEMENTS ANNUELS AUPRES DU SERVICE D ARCHIVES COMPETENT suite pour les conseils d utilisation voir page E un trait horizontal sera tir sur toute la page entre deux versements r f rence des autres pages ayant visa du responsable scientifique charg observations et vers es aux archives du versement date du versement aux archives r f rences des num ros d inventaire et num ros de pages du premier et du dernier des biens enregistr s dans l ann e de versement d tre modifi es dans l ann e 33 page Z ETAT DES VERSEMENTS ANNUELS AUPRES DU SERVICE D ARCHIVES COMPETENT suite pour les conseils d utilisation voir page E un trait horizontal sera tir sur toute la page entre deux versements r f rence des autres pages ayant visa du responsable scientifique charg observations et vers es aux archives du versement
89. a on par tous Phase de r colement proprement dite A VERIFICATION DE LA PRESENCE DE CHAQUE UVRE A PARTIR DES TABLEAUX Divers cas se pr sentent L uvre est signal e sur le tableau on la trouve sa place on inscrit Vu dans la case Vu L uvre est signal e sur le tableau on ne la trouve pas sa place mais on trouve un fant me on le note dans la colonne Observations on inscrit l uvre sur un Formulaire de recherche des uvres manquantes on donne imm diatement la recherche faire l quipe charg e des Recherches et le r sultat est not par cette m me quipe dans la colonne Observations Si l uvre n est pas retrouv e elle est ajout e par l quipe charg e des Recherches a la Liste globale des uvres manquantes L uvre est signal e sur le tableau on ne la trouve pas sa place et on ne trouve pas de fant me on le note dans la colonne Observations on inscrit l uvre sur un Formulaire de recherche des uvres manquantes on donne imm diatement la recherche faire l quipe charg e des Recherches et le r sultat est not par cette m me quipe dans la colonne Observations Si l uvre n est pas retrouv e elle est ajout e par l quipe charg e des Recherches a la Liste globale des uvres manquantes L uvre n est pas signal e sur le tableau on la rencontre on l inscrit sur une feuille libre tableau comportant les colonnes pr sentes dans l
90. affectation 3 fevrier 2011 Arts des nuances Sclent ques commission scientifique r gionale avis favorable 0812 2010 Prix d achat subvention pugue 1500 Euros Ref de lacte acquisition deliberabon du conseil municipal REF 457 08 02 2011 Menton des CONcours HAS ANS Date Inscripion au registre 16 05 2011 Designation Domaine antiquit s Appellation ancholoir a fleur Site Place du cirque antique Type de collecte Ramassage Marques et inscription marque d ateber atelus porcelanus Tolosa de Baronus Ma eres Techniques c ramique sigill e moul peinture a la cire peint au peigne MESES Avec support H 45 cm O 37 cm Etat au moment de acquisition O mai 2011 tes bon complet Auteur cofiecteur fabricant Claude Ramassage Datin date de d couverte 1860 date d x cution 2e side av JC date d utilisation entre Ze siece aw JC et 2e moitie du der siecle date d utilisation entre 1er si cle et 2e si cle P riode galo romain Fonction d usage d cor d appartement d cor de janin Provenance g cgraoique lieu de d couverte Place du croque antique Ch 5 lieu d utilisation Chantonnay lieu de collecte Toulouse Haute Garonne lieu d x cution Toulouse Haute Garonne C senatons Utilisateur Crebus l ancien Utisabewr Paulus Min 2011 12 Homero d inventaire 220111 3 Mbde acquisition achat en vente publique Mon du donateur festateur vendeur I Henn bi 161 i Accueil Gestion des Collections Recherche
91. age courante en hauteur Service des Mus es de France Bureau de l inventaire des collections et de la circulation des biens culturels 7 R colement d cennal Diagnostic topographique modele Localisation Localisation Caract risation Type de collection peinture Conditionnement ou Nombre Accessibilit contraintes poids appellation code espace ouvert au sculpture arch ologie art mus ographie vitrine tag re d objets accrochage en hauteur courante public r serve d coratif meubles accrochage interne r serve externalis e Salle des plans B6 R serveinterne Arts graphiques Meubles plans cartons Ouvert au public Claude d soclage jour de fermeture courante Service des Mus es de France Bureau de l inventaire des collections et de la circulation des biens culturels 78 Circulaire n 2006 006 du 27 juillet 2006 relative aux op rations de r colement des collections des mus es de France d cret n 2002 852 du 2 mai 2002 et arr t du 25 mai 2004 publi au JORF du 12 juin 2004 La directrice des mus es de France Mesdames et messieurs les chefs d tablissement b n ficiant de l appellation mus e de France Mesdames et messieurs les responsables des registres d inventaire et des d p ts au sens de l article L 442 8 du code du patrimoine ancien article 6 de la loi n 2002 5 du 4 janvier 2002 relative aux mus es de France Apr s publication
92. and Palais les 4 et 5 d cembre 2001 Paris Direction des mus es de France 2003 VICQ D AZYR F lix Instruction sur la mani re d inventorier conserver dans toute l tendue de la R publique tous les objets qui peuvent servir aux arts aux sciences et l enseignement In DELOCHE Bernard LENIAUD Jean Michel La culture des sans culottes Le premier dossier du patrimoine 1789 1798 Paris Les Editions de Paris Montpellier Les Presses du Languedoc 1989 p 175 242 Existe galement en ligne lt http www2 biusante parisdescartes fr livanc cote 08233x038do pdf gt consult le 25 avril 2012 Institut national du patrimoine 182 2 Structure et pratique de l inventaire et du r colement COUTANCIER Beno t L inventaire mus ographique et la documentation In Mus es et patrimoine Paris Centre national de la fonction publique territoriale 1997 p 107 135 DUBUS Michel Des produits certifi s pour le marquage des biens culturels In ICOM CC Lisbon 2011 abstracts ICOM CC 16th triennial conference Lisbon 19 23 September 2011 Paris ICOM CC Committee for Conservation 2011 p 213 Etudes et documents de travail a l attention des d posants et d positaires 7 juillet 2011 contribution l tude juridique des d p ts Paris Commission de r colement des d p ts d uvres d art 2011 FRIER Pierre Laurent Le statut juridique des collections d tude Mus es et collections p
93. anquants la liste des biens d truits la liste des biens inventori s ou inventorier l issue du r colement Pour les mus es dont les collections appartiennent l Etat la copie du proc s verbal est adress e l issue de chaque campagne de r colement au ministre charg de la culture et le cas ch ant au ministre comp tent Art 14 Lorsqu il quitte ses fonctions le professionnel responsable au sens de l article L 442 8 du code du patrimoine des registres de l inventaire et des d p ts remet la personne morale propri taire du mus e de France un tat r capitulatif des biens inscrits sur ces registres qui apr s r colement sont consid r s comme manquanis Fait Paris le 25 mai 2004 Annexe 1 Rubriques de l inventaire d un mus e de France e 1 a Inventaire des acquisitions d un mus e de France L inventaire comprend 1 les rubriques relatives au statut juridique du bien et aux conditions de son acquisition Num ro d inventaire ainsi qu il est d crit en annexe 2 Mode d acquisition Nom du donateur testateur ou vendeur Date de l acte d acquisition et date d affectation au mus e Avis des instances scientifiques comp tentes en mati re d acquisition Prix d achat en euros et mention des concours publics acquisition subventionn e AS ou acquisition non subventionn e ANS Date d inscription au registre 2 les rubriques portant description du bien D
94. anuscrits qui se sont succ d s Celui r capitulatif du fonds existant avant 1870 r dig par Fr d ric Reiset entre les ann es 1854 et 1860 dans lequel le num ro d inventaire est donn tel quel apr s le mot Inventaire Celui des gravures r dig entre 1856 et 1857 par Fr d ric Reiset qui leur attribue un num ro commen ant par la lettre G Celui dress suivant l ordre d enregistrement sur les listes d entr es du Second Empire de 1852 1870 dont le num ro est pr c d des lettres MI Celui dress suivant l ordre d enregistrement des entr es sous la R publique en cours depuis 1871 et dont le num ro est pr c d des lettres RF Celui des dessins r cup r s en Allemagne et attribu s aux Mus es nationaux par l Office des Biens priv s tabli en 1997 dont les num ros sont pr c d s des lettres REC B INVENTAIRE INFORMATISE L Inventaire informatis et illustr du d partement des Arts graphiques tablit un catalogue exhaustif des uvres du d partement Cet inventaire reprend les informations port es sur les inventaires manuscrits du Cabinet des dessins du mus e du Louvre et du mus e d Orsay v rifi es et abond es Il comporte galement toutes les planches grav es de la Chalcographie tous les dessins et une partie des gravures de la collection Edmond de Rothschild le fonds des dessins r cup r s en Allemagne et attribu s aux Mus es nationaux par l Office des Biens priv s le fonds des peintures sur papi
95. atrimoine 183 Le r colement d cennal en ligne actes des journ es d tude 24 et 25 novembre 2011 Paris Mus e des civilisations de l Europe et de la M diterran e Saint Germain en Laye Mus e d arch ologie nationale lt http www culture gouv fr documentation joconde fr partenaires AIDEMUSEES journee RD 2011 j ournee pres htm gt consult le 1 f vrier 2013 R colement et documentation des collections et des d p ts In La s curit des biens culturels en ligne table ronde Minist re de la Culture et de la Communication jeudi 20 d cembre 2007 Paris Minist re de la Culture et de la Communication 2007 p 46 49 lt http www culture gouv fr culture actualites index biensculturels htm gt consult le 1 f vrier 2013 Consulter galement Le programme de la journ e d tude Le r colement d cennal les archives et la documentation dans le cadre du r colement Mus e d arch ologie nationale Saint Germain en Laye 25 octobre 2012 lt http www culture gouv fr documentation joconde fr partenaires AIDEMUSEES journee RD 2012 programme pdf gt consult le 1 f vrier 2013 Le rapport d activit annuel de la Commission de r colement des d p ts d uvres d art 3 M thode descriptive et informatisation des inventaires r colement 3 1 Ouvrages g n raux BROCHU Dani le Manuel pratique d informatisation des collections a la base de donn es Paris Editions d art Somogy 2
96. ats Restaurations Campagnes de restaurations Expertises M Assurances Valorisation amp Expositions amp Exports Joconde Documentation Biographies M Ev nements a Sites Op rations Campagnes Etudes de sites Ce Espace w Modifier Fiche individuelle de r colement R 2011 5 R colement salle MTL 5 MAC LT Une valeur doit tre indiqu e pour litem s identifi par un ast risque Notice d oeuvre associ e Campagne associ e Source Pr cisions sur la source Date du r colement Nom de l agent r coleur Lien s avec d autres fiches EI Num ro d inventaire Eu a a GE CO m s LL Num ro d inventaire Non identifiable Marqu sur l objet Marqu sur l tiquette Marqu sur un autre support Commentaire Autre num ro 2011 1 1 affiche Diva japonais R 2011 5 R colement salle MTL 5 4 registre dinventaire pp4 5 18 01 2012 Patrice CLAVERIE Non renseign Non renseign Non renseign Non renseign Non renseign oui non Non renseign LM Copyright WebMuseo 2008 Tous droits r serv s Fiche N 3 2011 1 1 affiche Mon espace Patrice Claverie gj D connexion Aller vers D monstration gestion de collection Diva japonais cr dits photographiques des illustrations O Mus e Toulouse Lautrec Albi Tarn France 149 WiebMusen identi
97. au JORF du 12 juin 2004 de l arr t du 25 mai 2004 fixant les normes techniques relatives la tenue de l inventaire du registre des biens d pos s dans un mus e de France et au r colement le premier des r colements d cennaux obligatoires s ach ve au plus tard en juin 2014 L objet de la pr sente circulaire est de d tailler non seulement la mise en uvre de ce r colement mais encore ses cons quences en particulier quant la responsabilit du responsable des collections au sens de l article L 442 8 du Code du patrimoine Une fiche de r colement et son mode d emploi figurent en annexe ainsi qu un formulaire type de d p t de plainte et un r capitulatif des justificatifs n cessaires dans ce cas Le sommaire de la pr sente circulaire est disponible la derni re page I JUSTIFICATION DU RECOLEMENT UNE OBLIGATION PREVUE PAR LE CODE DU PATRIMOINE I 1 Rappel des Textes e Loi n 2002 5 du 4 janvier 2002 relative aux mus es de France codifi e conform ment l ordonnance n 2004 178 du 20 f vrier 2004 au code du patrimoine livre IV e d cret n 2002 852 du 2 mai 2002 pris en application de la loi n 2002 5 du 4 janvier 2002 relative aux mus es de France e arr t du 25 mai 2004 fixant les normes techniques relatives la tenue de l inventaire du registre des biens d pos s dans un mus e de France et au r colement publi au Journal officiel le 12 juin 2004 L article L 451
98. biens volume nom du donateur de l inventeur du collecteur etc Le nom du ou des propri taires du mat riel s il ne s agit pas de la personne morale propri taire du mus e cf 2 2 Sil y a lieu la mention d un caract re prioritaire de cette tude tat de conservation tat sanitaire etc Le ou les noms des personnes ou institutions charg es de mener l tude ou y participant Le cas ch ant la date de pr sentation de l tude devant une commission scientifique si l tude est pr sent e plusieurs fois on renseignera toutes les dates La date pr vue pour l ch ance de l tude cette date pouvant tre modifi e on indiquera alors la nouvelle date les motivations de chaque report et la date d information de la commission scientifique comp tente 47 Guide pratique pour le marquage d identification des biens culturels Novembre 2009 Commission marquage des collections publiques Centre de recherche et de restauration des mus es de France C2RMF Lien http www c2rmf fr documents c2r DCP Guide marquage identification paf Institut national du patrimoine 48 Le r colement Institut national du patrimoine 49 Le r colement des collections Powerpoint et annexes Ce document a t labor par Lorraine Mailho conservatrice en chef du patrimoine Direction g n rale des patrimoines Service des Mus es de France sous direction des collections bureau de l inve
99. bvention nationale Le prix n est mentionn que pour les achats ll est exclusivement indiqu en euros Pour les ventes publiques on ne mentionne pas le prix d adjudication mais le co t total de l achat y compris les frais de la maison de vente Dans tous les autres cas l valuation de la valeur du bien rel ve uniquement du dossier d uvre o figurent par exemple les rapports des expertises effectu es propos de cette valeur Apr s le prix d achat on porte la mention AS pour les acquisitions subventionn es par l Etat ou la mention ANS pour les acquisitions non subventionn es par l Etat NB les acquisitions faites avec l aide de l Etat i e subvention ou exercice du droit de pr emption ne peuvent tre d class es article L451 7 du code du patrimoine e colonne n 7 date d inscription au registre Il est rappel que conform ment l article 2 de l arr t du 25 mai 2004 l inscription l inventaire d un bien affect aux collections d un mus e de France doit intervenir au plus tard le 31 d cembre de l ann e suivant l ann e de l acquisition 25 rubriques portant description des biens e colonne n 8 d signation du bien Cette colonne renseigne sur la cat gorie du bien tableau meuble v hicule automobile sp cimen d histoire naturelle etc suivie de son nom sujet titre ou d cor e colonne n 9 marques et inscriptions On indique les marques et inscriptions
100. c s verbal r dig par le professionnel responsable des collections au sens de l article L 442 8 du code du patrimoine Le proc s verbal est conserv par le mus e Le proc s verbal d crit la m thode adopt e le champ couvert par le r colement ainsi que les r sultats de la campagne notamment la liste des biens non vus ou manquants la liste des biens d truits la liste des biens inventori s ou inventorier l issue du r colement Pour les mus es dont les collections appartiennent l Etat la copie du proc s verbal est adress e l issue de chaque campagne de r colement au ministre charg de la culture et le cas ch ant au ministre comp tent Art 14 Lorsqu il quitte ses fonctions le professionnel responsable au sens de l article L 442 8 du code du patrimoine des registres de l inventaire et des d p ts remet la personne morale propri taire du mus e de France un tat r capitulatif des biens inscrits sur ces registres qui apr s r colement sont consid r s comme manquants 11 12 juin 2004 JOURNAL OFFICIEL DE LA R PUBLIQUE FRANCAISE Texte 54 sur 137 Art 15 Le pr sent arr t sera publi au Journal officiel de la R publique fran aise Fait a Paris le 25 mai 2004 Le ministre de la culture et de la communication Pour le ministre et par d l gation La directrice des mus es de France F MARIANI DUCRAY Le ministre de l ducation nationale de l enseignement sup rieur
101. cembre 2012 dossier documentaire Paris Minist re de la Culture et de la Communication direction g n rale des patrimoines service des mus es de France sous direction des collections 2012 Extraits du dossier documentaire exemples de mise en uvre du r colement dans 20 mus es de France en ligne lt http www culture gouv fr documentation joconde fr partenaires AIDEMUSEES journee RDterr 20 12 journee pres htm gt consult le 1 f vrier 2013 Le r colement d cennal dans les mus es de France Mus es et collections publiques de France 2012 n 264 p 37 61 PIERRAT BONNEFOIS Genevi ve Paroles de r coleurs le r colement d cennal par quelques uns de ses acteurs p 37 Questions a Bruno Saunier Propos recueillis par Genevi ve Pierrat Bonnefois p 38 42 ANDREU Guillemette GUICHARD H l ne Parole de r coleurs au d partement des Antiquit s gyptiennes du mus e du Louvre p 43 45 REMY Luc Parole de r coleurs au mus um d Histoire Naturelle de Nantes p 46 47 RIBOREAU Brigitte Paroles de r coleurs au mus e de Bourgouin Jallieu p 48 49 CHEW H l ne LORRE Christine Paroles de r coleurs au mus e d Arch ologie nationale p 50 54 TETU Beno t Paroles de r coleurs au mus e du Th tre Forain a Artenay p 55 58 SCOTTEZ DE WANBRECHISE Paroles de r coleurs au mus e des Beaux Arts de Lille p 59 61 Institut national du p
102. colement est l op ration qui consiste a v rifier sur piece et sur place a partir d un bien ou de son num ro d inventaire la pr sence du bien dans les collections sa localisation l tat du bien son marquage la conformit de l inscription l inventaire avec le bien ainsi que le cas ch ant avec les diff rentes sources documentaires archives dossiers d oeuvres catalogues Le r colement s effectue dans le respect des normes techniques pr vues l annexe 5 du pr sent arr t Institut national du patrimoine Arr t de 2004 annexe 5 recolement 5 a Collecte et enregistrement des informations Pour chaque bien les op rations de r colement r alis es et les informations rassembl es sont not es sur des fiches de r colement L utilisation de l exemplaire original de l inventaire pour la r alisation du r colement est proscrite La confirmation de la pr sence d un bien inventori est report e dans les fichiers de gestion des collections manuels ou informatiques d finis l article 5 du pr sent arr t accompagn e de la date du r colement de la localisation du bien et de l identit de l agent charg du r colement Arr t de 2004 annexe 5 r colement 5 b Cons quences du r colement sur l inventaire et le marquage Si un bien ne porte pas son num ro d inventaire il est proc d son Marquade Si un bien a t plusieurs fois inventori il est proc d
103. collections anatomiques au Mus um national d histoire naturelle La lettre de l OCIM 2005 n 98 p 21 29 STANSFIELD Geoff MATHIAS John REID Gordon Entry documentation In Manual of natural history curatorship London HMSO 1994 p 74 79 SWINTON W E Sp cimens types en botanique et en zoologie recommandations l usage des mus es d histoire naturelle et des mus es mixtes Paris Conseil international des mus es 1995 Institut national du patrimoine 187 Egalement en ligne AA A Eu PE NRR CU E aT ft y ili Journ e nationale sur le r colement d cennal dans les mus es de France Paris Biblioth que nationale de France site Fran ois Mitterrand 17 d cembre 2012 dossier documentaire Paris Minist re de la Culture et de la Communication direction g n rale des patrimoines service des mus es de France sous direction des collections 2012 Extraits du dossier documentaire exemples de mise en uvre du r colement dans 20 mus es de France lt http www culture gouv fr documentation oconde fr partenaires AIDEMUSEES journee RDterr 2012 journe e pres htm gt consult le 1 f vrier 2013 Le programme de la journ e d tude Le r colement d cennal les archives et la documentation dans le cadre du r colement Mus e d arch ologie nationale Saint Germain en Laye 25 octobre 2012 lt http www culture gouv fr documentation joconde fr partenaires AIDEMUSEES journee RD 2012 pr
104. consult le 1 f vrier 2013 EGGEBRECHT Arne SCHULTZ Regine Le corpus Antiquitatum Aegypatiacarum l tablissement de normes documentaires Museum international 1995 n 186 p 27 29 Gestion de la documentation scientifique et des mobiliers issus des op rations arch ologiques dans le cadre de la r glementation actuelle en ligne actes du s minaire centre arch ologique europ en du Mont Beuvray Glux en Glenne 25 27 septembre 2006 Paris Minist re de la Culture et de la Communication Direction de l architecture et du patrimoine Sous Direction arch ologique de l arch ologie de l ethnologie de l inventaire et du syst me d information 2008 198 p lt http www culture gouv fr culture dp archeo paf bibracte 2006 paf gt consult le 1 f vrier 2013 Institut national du patrimoine 185 Gestion du mobilier et de la documentation scientifique arch ologiques normalisation d finition d un tronc commun des inventaires informatis s cahier des clauses techniques particuli res CCTP et annexe en ligne Paris Minist re de la Culture et de la Communication Direction de l architecture et du patrimoine Sous direction de l arch ologie de l ethnologie de l inventaire et du syst me d information 2007 5 p lt http www culture gouv fr culture marche public dapa archeo cctp2007 pdf gt consult le 1 f vrier 2013 L inventaire In DUVAL Alain Etude de la situation des collections arch o
105. d tats fi Restaurations Campasgn e restaurations MM Expertises Assurances Ensemble complexe Valorisation W Expositions Mm Exports Joconde Cat gorie du bien estampe Documentation Nom s affiche Biographies Sujet description Estampe polychrome sur papier verg cr me fm Op rations Campagnes Y er 2 i iva j i Mm Etudes de sites X Titre s Diva japonais cr dits photographiques des illustrations h un Copyright WebMuseo 2008 Tous droits r serv s Mus e Toulouse Lautrec Albi Tarn France 144 W Mon espace Patrice Claverie D connexion Aller vers D monstration gestion de collection x w Fiches de registres d inventaire 2011 1 1 affiche Diva japonais mus e Toulouse Lautrec 30 01 11 17 01 12 A DA A y Prec dent Retourner Suivant Illustration 2011_1_1 jpg 1 01 Mo s dinventaire Mm Fiches de registres d inventaire W Registres de d p ts Fiches de registres de d p t R colement m W Plans de r colement Objet 2011 1 1 affiche Diva japonais fi Campagnes de r colement fu Fiche individuelle de r colement Registre mus e Toulouse Lautrec 30 01 11 17 01 12 R gie Localisations Statut candidate Emplacements fi Mouvements D placements Validation syst me Transports Constats d tats Mm Restaurations restaurations MM Assurances Ensemble complexe Valorisation Cat gorie
106. dans le cadre de l application de la loi n 2002 5 du 4 janvier 2002 1 D finition Le mat riel d tude se d finit par trois crit res 1 1 Le mat riel d tude provient 1 2 d un processus de collecte raisonn e lors d une mission scientifique d un chantillonnage d un voyage d tude d une campagne de fouilles autoris es fouilles programm es op rations pr ventives et autres op rations de terrain ou d un processus d appropriation par opportunit dans le cadre d une d couverte arch ologique fortuite proposition de don ou legs par exemple d atelier d artiste ou d artisan ou d accumulations pass es maintenues au sein du mus e mais jamais exploit es ni inventori es voir 8 5 ll na pas vocation a tre conserv en totalit en l tat sans limitation dans le temps 1 3 Une tude scientifique et patrimoniale est n cessaire pour le faire changer d tat et lui faire quitter sa pr c dente fonction d usage s il en avait une pour entrer en totalit ou en partie dans les biens dont la conservation et la pr sentation dans un mus e de France rev tent un int r t public au sens de l article L 410 1 du Code du patrimoine Si l analyse de l int r t patrimonial d terminante pour une entr e en collection doit toujours tre r alis e par la conservation du mus e en fonction de sa vocation traduite dans son Projet scientifique et culturel l tude scientifique peut avoir t
107. de l arr t du 25 mai 2004 pr cit AG MCC DGP SdMF 19 07 2012 page 9 9 Annexe Recommandations sur la tenue du r pertoire des tudes Il peut s agir Soit d un registre manuel ou informatis donnant la description de chaque tude par ordre chronologique de validation des projets Soit d un fichier manuel ou informatis class selon divers crit res par chronologie ordre de priorit type de mat riels tat de conservation du mat riel risques sanitaires cat gories de propri taires etc les tudes les plus urgentes pouvant tre celles des mat riels n appartenant pas au mus e Le r pertoire mentionne les tudes en cours ou mener Quand une tude est achev e la fiche aff rente est retir e du r pertoire pour tre conserv e dans le dossier de l tude Si le r pertoire est sous forme de registre une mention sera ajout e pour indiquer que l tude est termin e avec la date de son ach vement Toute tude qui n est pas retir e du r pertoire selon ce processus est r put e se poursuivre Dans un souci de tra abilit chaque description d tude port e au r pertoire doit comporter au moins les informations suivantes Un num ro d tude format libre de pr f rence avec un mill sime La description sommaire du mat riel permettant de l identifier sans se r f rer au dossier par exemple cat gorie de biens provenance ou lieu et date de collecte nombre de
108. de r colement b de caract riser chaque espace ainsi d fini en sp cifiant notamment salles ouvertes au public r serves espaces situ s dans l enceinte du mus e espaces ext rieurs types de collections nombre approximatif mode de pr sentation de rangement et de conditionnement par exemple textiles 30 tapisseries roul es et suspendues accessibilit c d tablir le plan d interventions Le croisement de ces param tres permet de d finir les zones de r colement qui peuvent concerner un ou plusieurs espaces par exemple r serve X et salles d exposition A et B les contraintes par exemple entassement des collections les moyens humains techniques et financiers n cessaires au r colement Cette analyse doit permettre de d finir une hi rarchie d interventions un calendrier pr visionnel et une estimation sommaire des moyens 81 Ainsi figurent dans un plan de r colement d cennal les plans de localisation la caract risation des espaces ainsi que les plans d interventions Les mus es de petite taille ainsi que ceux qui ont r guli rement et r cemment proc d au r colement complet de leurs collections peuvent produire un document plus bref faisant simplement tat des campagnes successives mener accompagn es d un calendrier pr visionnel La r alisation d un plan de r colement d cennal est une tape initiale qui t moigne de la volont de se conformer au code d
109. des t ches et contr le leur ex cution 1l en tablit un bilan et en rend compte la personne morale propri taire du mus e IL 1 Planification des op rations de r colement Les op rations de r colement font l objet d un plan d action prenant en compte l espace r partition des collections dans diff rents lieux l int rieur et a l ext rieur du mus e salles r serves le temps dur e pour assurer le r colement dans un espace donn ou pour une collection donn e Le responsable des collections doit d finir pr alablement tout r colement une planification et une cartographie IT 1 1 Plan de r colement d cennal organisation Il convient a d tablir un plan de localisation des collections partir des plans des b timents concern s en listant tous les lieux contenant des collections Ces espaces sont identifi s par b timent par niveau etc cette identification se fait uniquement par rapport aux espaces architecturaux sans prendre en compte les mobiliers Chaque espace est affect d une d nomination pr cise Il est pr f rable que celle ci soit chiffr e par exemple salle A 1 1 et topographique mais pas fonctionnelle par exemple salle des primitifs r serve Berger car la d nomination des espaces peut changer d un r colement l autre Cette cartographie si possible informatis e constitue le canevas de r f rence pour toutes les op rations
110. deur ventuellement longueur Diam tre et ou poids Il convient de toujours pr ciser les unit s de mesure mm cm m g Kg e colonne n 13 signes particuliers Comme pour la colonne des mat riaux constitutifs du bien il ne s agit pas de dresser ici un tat d taill du bien et par cons quent il ne faut pas reporter dans cette colonne les donn es du constat d tat dress au moment de son entr e dans le mus e lesquelles rel vent du dossier d uvre On cite uniquement le cas ch ant les l ments particuli rement caract ristiques contribuant l identification du bien au moment de son acquisition tel un manque un d faut ou une f lure rubriques compl mentaires ces rubriques ne doivent tre renseign es que si l information est pertinente pour l identification du bien e colonne n 14 auteur ou collecteur fabriquant commanditaire On mentionne ici soit l auteur quand il est connu nom pr nom nom d usage pseudonyme Soit pour les collections scientifiques et techniques le collecteur le fabriquant le commanditaire ou le propri taire e colonne n 15 poque datation ou date de r colte Les ventuels sigles et abr viations utilis s dans cette colonne doivent tre au pr alable expliqu s dans les r gles sp cifiques d crites aux pages F G du pr sent registre e colonne n 16 fonction d usage m me remarque que pour la colonne 15 e colonne n 17
111. du quai Branly conservation pr ventive l chelle d une collection nationale Paris Mus e du quai Branly 2004 p 18 p 32 37 p 57 58 Objets religieux m thode d analyse et vocabulaire Religious objects user s guide and terminology Paris Editions de la R union des mus es nationaux 1994 143 p Institut national du patrimoine 184 POIX Marie H l ne Un catalogue interactif informatis Union Fran aise des Arts du Costume Museum international 1993 n 179 p 33 35 Pour le chantier permanent Inventaire et r colement un retour d exp rience Museon Arlaten Mus es et collections publiques de France 2003 n 238 p 5 18 ROBERTS Andrew Inventaires et documentation In Comment g rer un mus e manuel pratique en ligne Paris ICOM 2007 p 31 50 lt http unesdoc unesco org images 0014 001478 147854f pdf gt consult le 1 f vrier 2013 SEGAL Terry Marking In BUCK Rebecca A ALLMAN GILMORE Jean The new museum registration methods Washington American Association of Museums 1998 p 65 94 SIMARD Fran oise Les inventaires virtuels pourquoi et pour qui La lettre de l OCIM 2001 n 78 p 14 17 STIFF Matthew Managing new technology projects in museums and galleries Cambridge MDA 2002 76 p 3 2 Collections arch ologiques CHAILLOU Anne THOMAS Jos L application Patriarche Inventaire informatique de la carte arch ologique na
112. dudit bien est le num ro d inventaire donn par le d posant Art 10 Un dossier est constitu pour chaque bien recu en d p t comme pour les acquisitions selon les normes d finies l annexe 3 du pr sent arr t Titre Ill R colement des collections d un mus e de France Art 11 Le r colement est l op ration qui consiste v rifier sur pi ce et sur place partir d un bien ou de son num ro d inventaire la pr sence du bien dans les collections Sa localisation l tat du bien son marquage la conformit de l inscription l inventaire avec le bien ainsi que le cas ch ant avec les diff rentes sources documentaires archives dossiers d uvres catalogues Le r colement s effectue dans le respect des normes techniques pr vues l annexe 5 du pr sent arr t Art 12 Le r colement obligatoire au moins une fois tous les dix ans est men par campagnes planifi es en fonction de l organisation du mus e notamment par lieu par technique par corpus ou par campagne annuelle Art 13 Chaque campagne de r colement fait l objet d un proc s verbal r dig par le professionnel responsable des collections au sens de l article L 442 8 du code du patrimoine Le proc s verbal est conserv par le mus e Le proc s verbal d crit la m thode adopt e le champ couvert par le r colement ainsi que les r sultats de la campagne notamment la liste des biens non vus ou m
113. e Bail directrice du mus e des Avelines Saint Cloud Carine Prunet adjointe du chef du bureau de la diffusion num rique des collections sous direction des collections service des mus es de France direction g n rale des patrimoines Jacques Sallois pr sident de la commission de r colement des d p ts d uvres d art Juliette Singer conservateur du patrimoine mus e des Ann es Trente de Boulogne Institut national du patrimoine 5 09h15 10h15 10h15 12h00 12h00 12h15 12h15 13h00 13h00 14h30 14h30 15h30 15h30 15h45 15h45 18h00 Mardi 26 f vrier Accueil des participants tour de table et pr sentation des journ es Anouk Bassier adjointe au directeur des tudes du d partement des conservateurs du patrimoine charg e de la formation permanente l Institut national du patrimoine Lorraine Mailho et Lionel Bergatto Les collections publiques et leurs inventaires contexte historique et juridique L inventaire r glementaire des mus es de France et la num rotation des biens inscrits l inventaire Fran ois Augereau Pause Le r colement des d p ts de l Etat et sa prise en compte dans les op rations de r colement des mus es de France Jacques Sallois Discussion g n rale D jeuner Le r colement d cennal r glementation r daction du plan de r colement mise en uvre et restitution des donn es Lorraine Mailho Pause Pr sentation de deux op rations de
114. e appara tre au tirage papier les rubriques non renseign es alors qu elles y sont de mani re th orique sur la version num rique s explique par la volont de limiter le nombre de pages imprimer afin d aboutir une moyenne de deux notices par page et non une notice par page Facilit s de relecture pour la personne qui consulte l inventaire informatis Une erreur sur l orthographe ou la compr hension cause d une criture difficile lire peut surgir dans un inventaire r dig la main Ce risque n existe plus dans un inventaire informatis Egalement dans l inventaire informatis il ny a plus de confusion possible par exemple concernant le patronyme d un artiste nom en majuscule pr nom en minuscule L inventaire informatis rend caduque la double saisie dans deux registres papier Comme pour l inventaire papier traditionnel un registre informatis est dit en deux exemplaires sign s par le responsable des collections Un exemplaire est conserv au mus e et un autre dans un Institut national du patrimoine 179 autre lieu pour le mus e les archives de la ville Avec l inventaire informatis il n est pas n cessaire de recopier dans un second registre de s curit il suffit de faire un deuxi me tirage Il s agit d un gain de temps mais aussi de limiter le risque d erreur surtout lorsqu il y a des gros lots inventorier cf donation Jean Chi ze Les deux versions du registre sont parfaiteme
115. e clauses particuli res li es au d p t La teneur de ces clauses figure dans le dossier des biens re us en d p t ainsi que les conditions d assurance et leur valeur estimative e 4 b Marquage des biens re us en d p t par un mus e de France Le num ro de d p t n est pas report sur le bien Il est inscrit sur une tiquette rattach e au bien ou fix e sur le conditionnement du bien Le mus e d positaire s assure que le marquage initial du d posant figure sur le bien S il ne figure pas sur le bien le mus e d positaire proc dera au marquage initial apr s accord du d posant e 4 c Edition informatis e du registre des biens re us en d p t par un mus e de France Une dition informatis e du registre des biens re us en d p t peut tre r alis e dans les conditions d crites au paragraphe 1 d de l annexe 1 Annexe 5 R colement e 5 a Collecte et enregistrement des informations Pour chaque bien les op rations de r colement r alis es et les informations rassembl es sont not es sur des fiches de r colement L utilisation de exemplaire original de l inventaire pour la r alisation du r colement est proscrite La confirmation de la pr sence d un bien inventori est report e dans les fichiers de gestion des collections manuels ou informatiques d finis a l article 5 du pr sent arr t accompagn e de la date du r colement de la localisation du bien et de l identit de l agent charg du r colement e
116. e continue Localisation Localisation permanente Mass na Localisation actuelle Mass na 10 novembre 2011 CHABBERT 1989 1 23 Cath drale de Lyon 10 22 novembre 2011 Cacqueray 2002 1 6 Chasse mouches 2 ZZnovembre2011 Cacquery 20014 27 La Guere Constat d tat D fauts d int grit Oui Op rations compl mentaires Statut localisation Localis Suite donner photographier Conformit Conforme Oui W 0 169 MODULE REGISTRE DE RECOLEMENT SAISIE d une NOTICE S amp M ED KE amp 7 Mi Micromus e Mobydoc D monstration R c 1 10 novem hs 1 23 Cath drale de Lyon et coteau de Fi m Fichier Recherche Utilitaires Fonctions Fen tre Infos D A Identification Statut localisation Localis ao Localisation Situation Er D Marquage Suite donner a photographier 7 E m Srati imentaies i i Op rations compl ment Probl me d identification A epica jr Conformit photographier traiter has E Validation r coler ult rieurement E U Multimedia Plainte d poser En Informations syst me Recherches compl mentaires Commentaires 14 39 IAN 02 03 2012 170 Le logiciel SKINmuseum Ce document a t labor par la Soci t SKINsoft http www skin soft org produit skinmuseum Documents joints Pour l dition informatis e de registre d inventaire Gr
117. e de Steinlen la fin espace 6 CAMPAGNE CDD 15 Dessins de grand format conserv s en portefeuille Ecole fran aise LE BRUN espace 5 CAMPAGNE CDD 16 Dessins de grand format conserv s en portefeuille Ecole trang res sauf Ecole italienne espace 4 CAMPAGNE CDD 17 Dessins de tr s grand format conserv s en portefeuille Ecole fran aise espace 8 CAMPAGNE CDD 18 Dessins de tr s grand format conserv s en portefeuille Ecoles trang res espace 8 CAMPAGNE CDD 19 Autographes espace 4 CAMPAGNE CDD 20 Miniatures espace 6 CAMPAGNE CDD 21 Petits albums Ecoles trang res espace 4 Institut national du patrimoine 115 CAMPAGNE CDD 22 CAMPAGNE CDD 23 CAMPAGNE CDD 24 CAMPAGNE CDD 25 CAMPAGNE CDD 26 espace 4 CAMPAGNE CDD 27 espace 4 CAMPAGNE CDD 28 Petits albums Ecole fran aise CHAPU Premi re partie espace 4 Petits albums Ecole fran aise CHAPU Deuxi me partie espace 4 Petits albums Ecole fran aise COROT espace 4 Petits albums Ecole fran aise CHASSERIAU espace 4 Petits albums Ecole fran aise sauf CHAPU CHASSERIAU COROT Premi re partie Petits albums Ecole fran aise sauf CHAPU CHASSERIAU COROT Deuxi me partie Petits albums Ecole fran aise sauf CHAPU CHASSERIAU COROT REDON Troisi me partie espace 4 CAMPAGNE CDD 29 espace 4 CAMPAGNE CDD 30 CAMPAGNE CDD 31 espace 7 CAMPAGNE CDD 32 espace 7 CAMPAGNE CDD 33 espace 7 CAMPAGNE CDD 34 Pe
118. e de s assurer que le mat riel n est pas soumis des restrictions particuli res autres que celles figurant dans le Code du patrimoine esp ces prot g es au titre de la CITES l gislation restrictive du pays de collecte proc dure de r forme pour les armes et munitions etc La v rification de la propri t est d terminante pour la suite des op rations en particulier pour ce que le responsable scientifique du mus e est en droit de r aliser dans le cadre de l tude patrimoniale Quand il s agit de d p ts des pr cautions juridiques sp cifiques devront tre prises Un contrat ou une convention de d p t avec le propri taire du mat riel doit tre tabli et contenir les autorisations permettant de mener l tude et de proc der aux d gagements consolidations remontages etc et toutes les op rations n cessaires l valuation de l int r t scientifique et patrimonial du mat riel le cas ch ant de proc der des pr l vements et des analyses potentiellement destructives Si n cessaire le contrat doit pr voir les conditions de financement des expertises traitements et travaux de restauration confi s un prestataire externe ainsi que l ensemble des frais occasionn s par l tude transport stockage ces frais pouvant ult rieurement tre d duits du prix d une acquisition des biens par le mus e s ils ont t support s par ce dernier ou par tout autre organisme public Le contrat
119. e fr partenaires AlIDEMUSEES pilotage informatisation htm Conduire un projet d informatisation des collections http www culture gouv fr documentation joconde fr partenaires AIDEMUSEES projet htm La fonction d administrateur de base de donn es au sein d un mus e http www culture gouv fr documentation joconde fr partenaires AlDEMUSEES administrateur htm R diger et mettre en oeuvre une charte de saisie pour une base de donn es mus ale http www culture gouv fr documentation joconde fr partenaires AIDEMUSEES charte htm Institut national du patrimoine 133 Prestataires Rubrique consacr e aux soci t s ditrices de logiciels mus aux espace professionnel du site Joconde http www culture gouv fr documentation joconde fr partenaires AlIDEMUSEES prestataires htm Logiciels de gestion de collections de mus es logiciels dot s d un module d export vers Joconde et ou d un module d inventaire r glementaire et r colement d cennal fonctionnant selon les prescriptions et la proc dure de validation d finies par le service des mus es de France http www culture gouv fr documentation joconde fr partenaires AIDEMUSEES societe info htm Proc dure de validation des modules d inventaire r glementaire de r colement d cennal et d export Joconde http www culture gouv fr documentation joconde fr partenaires AIDEMUSEESWalidation htm Publications du bureau de la diffusion num rique des collections Lettre d information trimestrie
120. e l acte d acquisition 42011 Date d affectation au mus e 3001 2011 p 2011 2 2 Avis des Instances eclent iques comp tentes en mati re d acquisition non renseign Prit d achat en euro non renseign LP 201130 Acquisition subventionn s non renseign s Date dinscripton au registre 30 01 2011 2011 31 Description du blen D signation cat gosie du bien estampe P 2011 2 2 D signation i nemis affiche D signation sujet Estampe polychrome sur papier verg cr me Notes D signation tires gt Moulin rouge La Goutue D signation d cor repr sentation sc ne femme homme D signation Intitul 1 l ments d dentfication de la foule o de la ciecie non renseign Marques el Inscriptions monogramme MTL jen bas 3 dro ej Mati res et techniques lhophanie Mesures CL 177 cm H 181 cm hors tout Etat du bien su moment de Pacqu stion ou du r colement non renseign Rubriques compl mentaires Raten pelnire TOULOUSE LAUTREC Henn de France Date 1991 dale de cr ation 1691 dale d utilisation primaire Fonction d usage publicide Provenance g ographique France le de France Paris leu de cr ation France lle de France Parts leu d utilisation Observations Ublisateur Mustre premier el demler propri taire DUPONT Jean TOULOUSE LAUTREC A de Anciens ou autres num ros d inventaire Ancien num ro MTL 53 Cat BEYER 2513 Mus e Touluse Lautrec cr dits photographiques des illustratid
121. e l information tout moment Si elles s accompagnent d un souci de rationalisation de l information sur les collections le mus e y gagnera tous les points de vue et sur le long terme Cette rationalisation passe par la centralisation de l information sur un m me syst me Une conomie de saisie doit tre mise en place La base de donn es du mus e fera donc faire cohabiter diff rents niveaux d information des donn es documentaires et des donn es r glementaires de fa on coh rente et s curis e Les informations r glementaires qui rev tent une importance administrative particuli re un caract re infalsifiable et parfois confidentiel doivent tre informatis es et sauvegard es de fa on sp cifiquement organis e et rigoureuse Si le mus e ne centralise pas encore l information sur les collections au sein de la base de donn es de l outil de gestion de collections il faut pr alablement proc der l identification des sources informatis es diss min es au sein du mus e au regroupement physique des informations pour constituer une source informatis e de r f rence sur un maximum d objets On veillera ensuite construire coll gialement une m thodologie d informatisation centralis e qui mette en place une cha ne documentaire via la base informatis e du mus e et un circuit de validation des donn es saisies Cette strat gie prendra en compte les moyens humains mat riels et techniques ainsi que le co
122. e la ou le fant me l indique l uvre est bien pr sente dans la collection sera impossible de faire un tat de chacune mais dans une localisation temporaire atelier de restauration du d partement atelier des quelques 250 000 uvres de concert avec d encadrement DMF exposition le r colement Il est bien entendu que si L uvre n est pas pr sente l o le fant me l indique il peut s agir certaines uvres nous semblent en p ril elles d une uvre mal rang e au retour de l op ration signal e par le fant me seront signal es et port es l atelier de d une uvre disparue restauration ce qui a d j t effectu lors du pr c dent r colement L uvre est signal e sur le tableau on ne la trouve pas sa place et on ne trouve pas de fant me on le note dans la colonne Observations on inscrit l uvre sur un Formulaire de recherche des uvres manquantes on donne imm diatement la recherche faire l quipe charg e des Recherches et le r sultat est not par cette m me quipe dans la colonne Observations Si l uvre n est pas retrouv e elle est ajout e par l quipe charg e des Recherches la Liste globale des uvres manquantes L uvre est en fait pr sente sa place dans la collection mais pas celle signal e sur le Institut national du patrimoine 124 tableau Il s agit RECHERCHE IMMEDIATE DES CEUVRES MANQUANTES d une uvre d plac e ou d tach e d un album ou rem
123. e qui est un gain de temps et l assurance que la normalisation de la base de donn es se retrouve dans l inventaire Un inventaire avec visuel L inventaire informatis est beaucoup plus complet que l inventaire papier traditionnel ll comprend les rubriques l gales obligatoires mais aussi des rubriques documentaires comme la bibliographie les expositions et surtout une photographie num rique de chaque bien La photographie est li e a l inventaire informatis depuis 2004 C est un tr s bon moyen pour localiser une uvre Un inventaire informatis verrouill une base de donn es toujours modifiable Il faut bien noter qu une fois l inventaire informatis valid par le responsable de la collection il n est plus possible de faire de modification sur la fiche d inventaire Si le responsable des collections constate des erreurs ou si de nouvelles informations sont apport es sur l uvre il peut faire les corrections ou les ajouts dans le dossier d uvre num ris mais pas dans l inventaire informatis Il peut n anmoins apporter les corrections ou pr cisions sur le tirage papier de l inventaire informatis avec signature et date de la correction Il est estim que les nouvelles acquisitions ayant n cessit le passage en commission acquisition ont fait l objet de recherches approfondies et l entr e dans l inventaire correspond la date o le mus e a la meilleure connaissance sur l uvre L inventaire informatis est verrouil
124. elatives aux acquisitions d objets de collection ou de d classement de tels objets dans le cadre de l application de la loi n 2002 5 du 4 janvier 2002 En ce qui concerne les mus es nationaux il s agit des commissions des acquisitions des mus es tablissements publics sauf en ce qui concerne l tablissement public du ch teau de Fontainebleau et l tablissement public Cit de la c ramique S vres et Limoges qui continuent relever de commissions d acquisition locales et en ce qui concerne les mus es services comp tence nationale des commissions ad hoc 41 MCC DGP SdMF 19 07 2012 page 4 9 2 2 Gestion juridique Il importe de distinguer d une part les mat riels qui appartiennent d j la personne morale propri taire du mus e et d autre part les d p ts volontaires consentis par d autres personnes priv es ou publiques On sera d autant plus vigilant envers les mat riels dont la propri t n a pas encore t pr alablement tablie ou d partag e notamment pour le mat riel issu de fouilles arch ologiques pr ventives M me si l ensemble n est pas n cessairement appel entrer dans la collection il s agit 1 de v rifier que le mus e est autoris en d sposer de plein droit 2 de ne le soumettre pendant que dure cette v rification aucun traitement ni aucune intervention l exception des mesures de conservation pr ventive strictement indispensables ll convient en outr
125. ent des collections d finie par le projet scientifique et culturel du mus e COORDONNATEURS Lionel Bergatto conservateur en chef du patrimoine conseiller mus es Direction r gionale des affaires culturelles Rh ne Alpes Lorraine Mailho conservatrice en chef du patrimoine direction g n rale des patrimoines service des mus es de France INTERVENANTS Fran ois Augereau adjoint au chef du bureau de l inventaire des collections et de la circulation des biens culturels la sous direction des collections de la Direction g n rale des patrimoines service des mus es de France Florence Bertin restauratrice adjointe au directeur des tudes du d partement des restaurateurs du patrimoine l Institut national du patrimoine Nadine Besse mus e d art et d histoire de Saint Etienne Fran ois Blancheti re conservateur du patrimoine mus e Rodin Sylvain Bois attach de conservation responsable du service des collections mus e d art et d histoire de Saint Etienne sous r serve Claudine Cartier conservateur g n ral honoraire Fr d rique Cabos assistante au mus e des Avelines Saint Cloud Anais Dorey Klaeyle responsable service Inventaire documentation mus e d art et d histoire de Saint Denis Michel Dubus ing nieur d tudes d partement de la conservation pr ventive C2RMF Sophie Krebs conservateur en chef du patrimoine responsable du p le collections mus e d art moderne de la Ville de Paris Emmanuelle L
126. ent des difficult s a commencer leur programmation dans ces domaines ne doivent pas oublier que les conseillers mus es des DRAC et le Services des Mus es de France sont l pour les accompagner le cas ch ant Des r seaux locaux d tablissements et de conservateurs officiels ou associatifs peuvent galement tre d une aide appr ciable Soulignons le une derni re fois l inventaire et le r colement sont des obligations l gales qui vont dans le sens d une meilleure protection et conservation de notre bien patrimonial commun Institut national du patrimoine L inventaire r glementaire Institut national du patrimoine 12 juin 2004 JOURNAL OFFICIEL DE LA R PUBLIQUE FRANCAISE Texte 54 sur 137 D crets arr t s circulaires TEXTES G N RAUX MINIST RE DE LA CULTURE ET DE LA COMMUNICATION Arr t du 25 mai 2004 fixant les normes techniques relatives la tenue de l inventaire du registre des biens d pos s dans un mus e de France et au r colement NOR MCCB04005 16A Le ministre de l ducation nationale de l enseignement sup rieur et de la recherche et le ministre de la culture et de la communication Vu le code du patrimoine notamment ses articles L 442 1 et L 451 9 Vu le d cret n 45 2075 du 31 ao t 1945 modifi portant application de l ordonnance relative l organisation provisoire des mus es des beaux arts notamment son titre I Vu le d cret n 81 240 du 3 mars 1981 modifi relatif
127. eptible d int grer une partie du mat riel dans ses collections apr s une tude patrimoniale compl mentaire en fonction de son propre PSC par exemple les uvres provenant d un atelier d artiste ou d artisan non s lectionn es par le premier mus e mais int ressants pour un autre mus e un service d archives publiques de m diatheque de biblioth que pour en compl ter le fonds un tablissement d enseignement ou de recherche souhaitant en disposer comme bien d usage par exemple pour servir d chantillons de dosage de datation etc Conform ment aux articles L 3212 2 et L 3212 3 du code g n ral de la propri t des personnes publiques 44 MCC DGP SdMF 19 07 2012 page 7 9 3 1 3 4 l ali ner titre on reux par l interm diaire des services comp tents France Domaine pour les biens appartenant l Etat contr le de l galit en pr fecture pour les collectivit s territoriales Ces mat riels n tant pas entr s dans la collection du mus e de France la proc dure particuli re de d classement pr vue par l article L 451 5 du code du patrimoine ne s applique pas 3 1 3 5 en dernier recours le d truire en respectant les proc dures relatives la domanialit publique Dans ce cas les proc dures de destruction se feront par l interm diaire des services comp tents La destruction doit demeurer exceptionnelle Elle peut cependant se justifier en cas d infestations ou de risqu
128. er et miniatures d pos es par le d partement des Peintures et le fonds des autographes du Cabinet des dessins La fiche uvre comporte plus de 150 champs tous interrogeables r partis en grandes notions num ros d inventaires ou de catalogues localisation attribution actuelle anciennes attributions propositions d attribution historique technique notice de l inventaire du Mus e Napol on expositions commentaire description de l album sujet lieux et personnages repr sent s index La fiche artiste comporte les diff rents patronymes les dates connues de naissance et de mort ainsi qu une tr s courte notice biographique La fiche exposition propose les lieux les dates les commissaires et les notices des uvres du d partement On peut acc der aux fiches par deux types de recherches des recherches simples portant sur les grandes notions composant une fiche une recherche experte permettant de combiner les diff rentes notions entre elles Aujourd hui cet inventaire informatis est riche pour le Cabinet des Dessins de plus de 143 848 notices 8 390 fiches d artistes 3 494 fiches d expositions et 130 638 images Institut national du patrimoine 103 Il PLAN DE RECOLEMENT DECENNAL Le r colement d cennal 2004 2014 fait suite organis en 1999 et 20000 ll a d but en 2010 et durera jusqu en 2014 Nous reprendrons donc dans ce petit expos l ordre donn dans le vade mecum du service des mus es de France 1 CARACTE
129. erv s dans des embo tages neutres dans des armoires neutres ferm es rangement vertical Meuble contenant un rouleau relev de la colonne Th odose par un anonyme italien du xv eme siecle Autographes en feuille conserv s dans des chemises transparentes inertes elles m mes plac es dans des embo tages acides dans des armoires ferm es rangement horizontal Autographes reli s conserv s dans des embo tages neutres dans des armoires ferm es rangement vertical Espace 5 CEuvres en feuille de grand format Ecole francaise de Abel a Soehne conserv es en montage neutre dans des chemises l int rieur de bo tes de conservation mat riaux neutres dans des armoires neutres et ferm es rangement vertical Institut national du patrimoine 111 Espace 6 CEuvres en feuille de grand format Ecole francaise de Steinlen a la fin conserv es en montage neutre dans des chemises l int rieur de bo tes de conservation mat riaux neutres dans des armoires neutres et ferm es rangement vertical Miniatures de petites dimensions conserv es plat dans des bo tes en bois neutre merisier couvercle de verre fermant clef dans des armoires elles aussi ferm es rangement horizontal Miniatures de grande dimension conserv es dans des armoires ferm es rangement horizontal Espace 7 uvres reli es dans des grands albums Ecole fran aise de Alavoine Roll et Ecoles trang res conserv s dans des embo ta
130. erviront informer le Parlement ou la Cour des Comptes Institut national du patrimoine NOM DU MUSEE Code postal MOM pr nom du resp scientifique des call LAN DE RECOLEMENT D signation de la personne ou St charg e PRO valid Jui ou Mon Date de validation par la P morale Prop Ann e premi re campagne Ann e pr vue d sch vernent Date r elle d sch vernent OLUME A RECOLER Mombre d unit s individualis es Lil Hombre d unit s estim es pour l s lots LIE Total d items TI r coler mn E EE E E E E E 2 E E E E E E E E E E E E E A Vo gt gt gt Campagmesta m TOTAE Soo o d S S S Les indicateurs de la LOLF Afin de renseigner cette grille chaque proc s verbal doit comporter les informations suivantes Rappel du nombre total d unit s individuelles total UI inscrites sur les registres du mus e Rappel du nombre total d unit s estim es total UE correspondant des ensembles complexes ou des biens inscrits l inventaire sous forme de lots Rappel du nombre total d items a r coler TI total UI total UE Avec pour chaque campagne Intitul de la campagne date de d but et fin de la campagne Institut national du patrimoine Les indicateurs de la LOLF La comptabilisation des unit s individuelles UI correspond une unit par objet inscrit a l inventaire Celle des unit s estim es UE peut voluer au fur e
131. es sanitaires susceptibles de menacer la s curit des personnes du mus e et de ses collections 3 2 Cas des tudes interrompues abandonn es ou ne pouvant tre mises en uvre Au del de l ch ance pr vue pour la r alisation de l tude si celle ci n a pas t conclue le responsable de l tude ou du mus e d termine s il convient de la prolonger de l interrompre provisoirement ou de l abandonner d finitivement En cas de prolongation d interruption provisoire ou d abandon le responsable du mus e en informe la commission scientifique voir 2 1 Le risque est d entreposer du mat riel dont l tude sera de plus en plus complexe du fait soit d un d sint r t soit d une perte d informations autour du mat riel Pour cette raison il convient de fixer chaque tude un terme raisonnable n exc dant pas cinq ans et de r viser r guli rement la liste des tudes en cours ou mener pour le cas ch ant d cider de renoncer aux tudes sans perspective r aliste d aboutissement court ou moyen terme Cette r vision r guli re se fait au moyen du r pertoire des tudes voir 8 4 Notamment pour l arch ologie il est important de mener une collaboration avec les services r gionaux de l arch ologie des directions r gionales des affaires culturelles SRA Lorsqu il existe des Centres de conservation et d tude CCE dans la r gion ceux ci sans devenir un recours syst matique peuvent proposer des sol
132. es DMF F Taille pixels 391 X 500 Rechercher Date d acquisition pnl sd 1958 Gi Ouvrir Inventaire Date d affectation au mus e Prix d achat Das Oans Tout E Sur Notice Aaa Lada Instanoes scientifiques comp tentes m Quitter Pr visualiser i E a cu ONOILOJap que LE U ALIO a 1001 al sd Utiksation v Mus um d histoire naturelle Besan on Doubs France 137 ii Saisie Registre 1224 A Total Non tri s ia Afficher tout Y Imp sson Registre 7e Lu E Mo Ford le ier mod le Bien affect Enregistrer l inventaire Arr er Num ro d inventaire HNOD4_2001 01 060 Mode d acquismon Achat Date d acquisition 1958 Caegone du bien ethrrologie Afrique Nom masque heaume Sujet Masque heaume en bois repr sentant un buffle stylis ll est recouvert d une patine fonc e et d une fine croute isacrificielle o apparaissent du duvet et de petits fragments de coquilles Deux comes enserrent un front bomb Les veux sont globuleux et le nez est celui d un humain La gueule ouverte laisse entrevoir largement la dentition surprenante de l animal Les dents de devant ont t sculpt es part puis rapport es On trouwe des traces de polychromie rouge sur le tour des oreilles des yeux de la bouche et des dents Traces polychromes blanches 3 l int rieur des oreilles et sur les dents de dewant Une cordelette de fibres v g
133. es et de l Etat les collections des mus es les uvres et objets d art contemporain acquis par le centre National des Arts Plastiques ainsi que les collections d uvres et objets d art inscrites sur les inventaires du FNAC dont le centre re oit la garde les collections de documents anciens rares ou pr cieux des biblioth ques les collections publiques relevant du Mobilier National et de la Manufacture de S vres Institut national du patrimoine La domanialit publique Le Code du Patrimoine Art L 451 5 Les biens constituant les collections des mus es de France appartenant a une personne publique font partie de leur domaine public et sont a ce titre inali nables Du r colement R colement Recolement Recollement Essai de d finition Pointage Inventaire Chantier des collections Institut national du patrimoine Du r colement les r colements ponctuels Li s a un projet scientifique tude publication exposition nouvel am nagement mus ographique restauration Partiels topographique typologique chronologique fr quence du r colement responsabilit champ couvert localisation tat conformit pointage Du r colement Les cat gories d objets concern s Les objets class s Art L 622 8 Il est proc d par l autorit administrative au moins tous les cinq ans au r colement des objets mobiliers class s au titre des monumen
134. es possibilit s de radiation des inventaires sont limit es selon l article 4 du d cret n 2002 852 du 2 mai 2002 aux seuls cas suivants e destruction totale du bien un proc s verbal doit alors tre dress et valid par l autorit comp tente c est dire le propri taire du mus e e inscription indue sur l inventaire cette inscription doit tre signal e l autorit comp tente propri taire du mus e qui autorise la radiation S il existe deux enregistrements pour le m me bien on raye l enregistrement le moins pertinent en effectuant un renvoi vers l autre Si une inscription est frapp e de nullit par d cision de justice elle sera ray e une fois cette derni re devenue d finitive c est dire notamment apr s exercice d ventuels recours e modification d affectation entre deux mus es de France appartenant la m me personne morale on radiera le bien dans le registre du mus e qui en perd l affectation et on l inscrira dans le registre de l autre mus e nouvellement affectataire e transfert de propri t en application des articles L 451 8 L 451 101 du code du patrimoine e d classement en application des articles L 451 5 a L 451 7 du code du patrimoine III 3 D p ts de plaintes A l issue de chaque campagne de r colement plainte est d pos e pour les biens manquants au nom de la collectivit ou de l organisme propri taire des collections aux services de p
135. es tableaux correspondants on remplit toutes les colonnes et on recherche a posteriori la raison de cela Institut national du patrimoine 108 B VERIFICATION DE L IMMATRICULATION SUR CHAQUE UVRE Si une uvre n est pas immatricul e on le note dans la colonne Observations l immatriculation de l uvre se fait a posteriori et mention en est faite dans la colonne Observations C SIGNALEMENT DES CEUVRES NECESSITANT UNE RESTAURATION D URGENCE Comme nous le signalions plus haut il nous sera impossible de faire un tat de chacune des quelques 130 000 uvres de concert avec le r colement ll est bien entendu que si certaines uvres nous semblent en p ril elles seront signal es et port es l atelier de restauration ce qui a d ja t effectu lors du pr c dent r colement D RECHERCHE IMMEDIATE DES UVRES MANQUANTES EFFECTUEE IMMEDIATEMENT PAR L EQUIPE CHARGEE DES RECHERCHES Puis phase post r colement A ETABLISSEMENT D UN PROCES VERBAL DE CAMPAGNE B OPERATIONS LIEES AUX ANOMALIES TROUVEES DURANT LE RECOLEMENIT uvre manquante on le signale dans la rubrique Observations du tableau on l inscrit sur la Liste d finitive des uvres manquantes on y joint la fiche de l inventaire informatis on rassemble si c est possible des documents en rapport photocopie de la feuille de contr le du portefeuille photocopie de l inventaire signalant l uvre comme manquante a un pr c dent r colement Le directeu
136. et le marquage Si un bien ne porte pas son num ro d inventaire il est proc d son marquage Si un bien a t plusieurs fois inventori 1l est proc d au choix du num ro prendre en consid ration pour la gestion du bien Les renvois n cessaires l inventaire sont effectu s par utilisation de la rubrique Observations du registre d inventaire Le cas ch ant une explication des raisons de ce choix qui peuvent concerner un bien ou une s rie de biens est port e dans le dossier d acquisition ou de d p t de chacun des biens consid r s Les num ros devenus caduques s ils ont t port s sur le bien n y sont pas effac s mais barr s tout en devant demeurer lisibles Si la destruction irr m diable d un bien est constat e le bien est radi de l inventaire dans les conditions pr vues l article 4 du d cret n 2002 852 du 2 mai 2002 S1 la disparition d un bien est constat e 1l est proc d des recherches approfondies En cas de recherches r p t es et infructueuses la disparition du bien et la date laquelle elle a t constat e sont apr s information de l instance d lib rante comp tente inscrites l inventaire dans la rubrique Observations Il est ouvert en tant que de besoin un fichier particulier des biens disparus S il est constat qu un bien n a jamais t inventori il est proc d son inscription sur le registre d inventaire partir des so
137. fication Nature N d inventaire N de d p t N inv d posant Anciens autres N Nombre de parties D signation cat gorie du bien D signation nom s D signation titre s Ensemble Mati res et techniques Mesures Etat du bien Localisation O bien affect O bien re u en d p t O 1975 1 1 Ancien num ro MTL 52 Cat BEYER 2512 1 estampe affiche Jane Avril dans les Jardins de Paris lithophanie 191 5 cm H 124 cm hors tout Albi gt mus e Toulouse Lautrec gt Palais de la berbie gt aile ouest gt salle MTL 5 Lot ensemble ou s rie Mode de conditionnement D nombrement Ent te Date du r colement Agent r coleur Lien s avec d autres fiches Source Pr cisions sur la source Type de r colement Type de l oeuvre Num ro d inventaire Num ro d inventaire Non identifiable Marqu sur l objet Marqu sur l tiquette Marqu sur un autre support Commentaire Autres num ros Commentaire D signation Lot ensemble ou s rie D signation du contenant Type de contenu Nombre Mode de d nombrement Etat sommaire du bien indications sur les d gradations visibles Int grit D formation instabilit Traces d humidit Traces d infestation Fort empoussi rement Commentaire papier permanent h Base documentaire et registre des affectations Q partir de l objet O partir de l inventaire O objet isol
138. formatisent et am nent les mus es produire et g rer des informations r glementaires sur leurs collections une nouvelle chelle et pour de nouveaux usages L arr t du 25 mai 2004 fixant les normes techniques relatives la tenue de l inventaire du registre des biens d pos s dans un mus e de France et au r colement autorise l dition papier d un inventaire a partir d un outil informatique Un mus e de France peut d sormais faire le choix du tout informatique pour la saisie et l impression illustr e de son registre d inventaire La circulaire n 2006 006 du 27 juillet 2006 relative aux op rations de r colement des collections des mus es de France d taille la mise en uvre du r colement et ses cons quences Sans que l outil informatique soit privil gi dans cette circulaire il s av re que toutes les tapes du r colement peuvent b n ficier de ses atouts L informatisation aidera organiser et rationaliser la pr paration des campagnes de r colement la structuration et la saisie des fiches de r colement illustr es la r daction du proc s verbal la production automatis e des listes r glementaires et le recueil des donn es statistiques A condition de reposer sur une organisation solide et une sauvegarde fiable des donn es cr es l informatisation peut aider consid rablement faire aboutir ces proc dures r glementaires en offrant la possibilit d acc s de traitements multiples et de centralisation d
139. ges neutres dans des armoires neutres rangement horizontal Espace 8 uvres en feuille de tr s grand format conserv es dans des cartons en carton neutre dessin dans des meubles plan rangement horizontal uvres reli es dans des grands albums Ecole fran aise de Sylvestre la fin Albums des sacres Album des Bains de Titus conserv s dans des embo tages neutres dans des armoires neutres rangement horizontal Fonds Brocard environ 900 pi ces Espace 9 uvres en restauration Espace 10 uvres en caisse pr t es pour une exposition uvres en attente d immatriculation en transit Espace 11 Retour ou d part pour exposition uvres en attente de montage albums en transit Espace 12 Divers GF et Encadr s en transit Espace 13 Retour ou d part pour exposition uvres en tude ou pr vues pour un s minaire Espace 14 uvres encadr es accroch es sur pi mobile mises en casier d pos s verticalement ou accroch s au mur rangement vertical uvres en rouleau emball es et pos es sur des berceaux Institut national du patrimoine 112 Espace 15 Pastels accroch s sur pi fixe rangement vertical Espace 16 CEuvres encadr es accroch es sur pi mobile mises en casier d pos s verticalement ou accroch s au mur rangement vertical Gravures conserv es dans des chemises neutres ou acides dans des armoires ferm es rangement vertical et dans des meubles a plan ra
140. gistre d inventaire A partir des sources disponibles les l ments relatifs l identification et au statut du bien sont compl t s ou reconstitu s En l absence de toute trace d entr e du bien dans les collections du mus e des l ments de preuve ou de pr somption de propri t sont r unis La mention inconnu est alors port e dans la rubrique mode d acquisition et la rubrique Observations est compl t e par la mention suivante attest au mus e depuis Un dossier d acquisition comportant les informations rassembl es est ouvert 24 Le bien est alors num rot comme il est indiqu au paragraphe 1 b de l annexe 1 REGLES DE SAISIE DES DONNEES DANS LES 18 COLONNES DU REGISTRE D INVENTAIRE regles g n rales Les r gles de tenue de l inventaire n ont pas t boulevers es par rapport celles fix es dans la circulaire dite Rivi re La logique d enregistrement des donn es n a pas chang mais l ordre des colonnes a d tre modifi compte tenu de la nouvelle r glementation rappel e aux pages B D Outre les conseils donn s plus bas pour la saisie des donn es dans chaque colonne il convient de respecter les principes g n raux suivants Toutes les dates doivent tre saisies au format JJ MM AAAA Les ventuelles r gles sp cifiques adopt es de mani re permanente par les responsables scientifiques du mus e pour la tenue de l inventaire doivent tre expliqu es en d tai
141. graphique re Observations SEN Image El Statut inventaire Pi Informations systeme TT Pr E iIe 167 MODULE INVENTAIRE REGLEMENTAIRE VUE NOTICE Fichier Recherche Base documentaire Fonctions Fen tre Infos Fauteuil Cuirassiers de Waterloo ou le chemin creux La libert guidant le peuple La Pourvoyeuse R ception de l Ordre du Saint Esprit Email bressan Num ro d inventaire 2001 1 4 Date d affectation au mus e 1984 Prix d achat Subvention publique Prix d achat 10 00 D signation du bien W A lbur dy a ET Peinture murale Domaine Peinture Arch ologie Architecture Inscriptions marques Type d inscription Sign et dat Emplacement En bas droite Description Peinture blanche Transcription E D A m m E 168 Donn es administratives ide Acquisition D p t emprunt Radiation Donn es documentaires gt Donn es techniques Document associ Tables de r f rence Localisation Quitter l application Intervention 1 R colement EFA A v Mouvement Y 2 R colement 110 novembre 2011 CHABBERT 1989 1 23 Cath drale de Lyon et coteau de Fourvi re R colement Identification Num ro de la fiche 1 Date 10 novembre 2011 Objet r col 1989 1 23 Cath drale de Lyon et coteau de Fourvi re Num ro de la fiche Identification y Saisi
142. hives des mises jour du registre d inventaire ce versement annuel est obligatoire On mentionnera le num ro de toutes les pages vers es au service d archive comp tent soit d une part la copie des nouvelles pages descriptives des biens enregistr s dans l ann e d autre part la copie de toute autre page ayant subi une quelconque modification dans l ann e y compris les pages Z et 1 XX epages XX pages libres en fin de registre pour l insertion d ventuelles nouvelles r glementations ou de tout autre document utile la tenue du registre Ces vingt pages en fin de volumes sont destin es recevoir sous forme de copie manuscrite ou insertion par collage ou reliure toute autre l ment concernant la tenue du registre L utilisation de ces pages doit tre la plus limit e possible Pour tout compl ment d information sur la tenue de l inventaire ses r dacteurs peuvent contacter Les directions r gionales des affaires culturelles La direction des mus es de France d partement des collections bureau du mouvement des uvres et de l inventaire inspection g n rale des mus es de France 27 pages F K DESCRIPTION DES REGLES SPECIFIQUES ADOPTEES DE MANIERE PERMANENTE PAR LES RESPONSABLES SCIENTIFIQUES DU MUSEE POUR LA TENUE DU REGISTRE D INVENTAIRE pour les conseils d utilisation voir page E pages Fa K DESCRIPTION DES REGLES SPECIFIQUES ADOPTEES DE MANIERE PERMANENTE PAR LES
143. iches de r colement II 3 Fiche de r colement cf annexe 1 mod le de fiche et annexe 2 mode d emploi Une fiche de r colement conforme aux prescriptions de l arr t du 25 mai 2004 relatif l inventaire et au r colement comporte au minimum les rubriques suivantes identification localisation tat du bien marquage conformit de l inscription l inventaire avec le bien ainsi que le cas ch ant avec les diff rentes sources documentaires archives dossiers d uvre catalogues La fiche de r colement jointe en annexe est propos e titre indicatif elle constitue un cadre qui peut tre amend ou compl t par le mus e en fonction des collections de leurs sp cificit s de leur nombre des moyens et des quipes disponibles La fiche peut galement b n ficier d un traitement informatis Certains logiciels de gestion informatis e des collections disponibles sur le march proposent des modules de r colement permettant d extraire tout ou partie de la base de donn es pour l exporter sur un ordinateur portable La fiche de r colement offre la possibilit de traiter rapidement des ensembles volumineux ou des s ries en ne r colant que leurs contenants par exemple une palette compos e uniquement de mat riel lithique IL 4 Proc s verbal de r colement L article 13 de Parr t du 25 mai 2004 pr cise que chaque campagne de r colement fait l objet d un
144. identification d inventaire de classement et de conditionnement de la documentation scientifique et du mobilier issu des diagnostics et fouilles arch ologiques Circulaire n 2006 006 du 27 juillet 2006 relative aux op rations de r colement des collections de mus es de France Note circulaire du 19 juillet 2012 relative la probl matique des mat riels d tude et la m thodologie pr alable l affectation de certains de ces biens aux collections des mus es de France 1 2 Histoire BARNAUD Germaine Les anciens inventaires de tableaux au Louvre Revue de l art 1972 n 18 Les d p ts de l tat au XIXe si cle politiques patrimoniales et destins d uvres actes du colloque tenu l auditorium du mus e du Louvre Paris 8 d cembre 2007 Paris Direction des mus es de France Mus e du Louvre 2008 GEORGEL Chantal Le travail du conservateur inventorier conserver exhiber In La jeunesse des mus es les mus es de France au XIXe si cle exposition temporaire Paris Mus e d Orsay 7 f vrier 8 mai 1994 Paris R union des mus es nationaux 1994 p 293 299 L ordonnance du 13 juillet 1945 et le d cret du 31 ao t 1945 In CHATELAIN Jean Droit et administration des mus es Paris la Documentation fran aise 1993 p 29 34 Le r le de l Etat dans la constitution des collections des mus es de France et d Europe actes du colloque tenu l auditorium des Galeries Nationales du Gr
145. ille de saisie Ecran de validation port e au registre Exemple de fiche au format r glementaire Pour le r colement cran relatif l organisation de la campagne grille de saisie de la rubrique Autres informations d une fiche de r colement proc s verbal de r colement Institut national du patrimoine 171 Saisie du champ Titres dans une notice d objet de mus e NN AN bine aneli titre d usage titre factice A titre inscrit titre moderne titre r cent Page EI sur 1 172 Enregistrement d un bien affect au registre d inventaire ON Cr ation d un nouvel objet par duplication Supprimer l objet nventorier l objet Mise l inventaire T 2012 0 9 T 2012 0 9 173 ON AN N d inventaire MODE D ACQUISITION n ant NOM DU DONATEUR TESTATEUR OU VENDEUR n ant DATE DE L ACTE D ACQUISITION ET 2012 34 D SIGNATION DU BIEN Appellation des soeurs de la communaut MARQUES ET INSCRIPTIONS n ant MATI RES OU MAT RIAUX ET TECHNIQUES DE REALISATION PREPARATION FABRICATION n ant MESURES n ant INDICATIONS PARTICULI RES SUR L TAT DU BIEN n ant Aper u r glementaire d une notice d objet de mus e AUTEUR COLLECTEUR FABRICANT COMMANDITAIRE n ant EPOQUE DATATION OU DATE DE RECOLTE n ant FONCTION D USAGE n ant PROVENANCE G OGRAPHIQUE n ant OBSERVATIONS Ancien s ou autreis num ro s d inventaire 87
146. ion du dernier alin a du Il et du premier alin a du III de l article 11 ainsi que de l article 13 de la loi du 4 janvier 2002 susvis e d classement en application de l article 11 11 de la loi susvis e Lorsque les collections n appartiennent pas l Etat ou l un de ses tablissements publics la radiation d un bien est autoris e par l instance d lib rante comp tente elle est notifi e au pr fet de r gion Article 5 Les ministres charg s de la culture et de la recherche fixent par arr t les normes techniques relatives la tenue de l inventaire et du registre des d p ts ainsi que les principes g n raux de num rotation d identification de marquage et de r colement des biens des mus es de France Article 6 En cas de vol d un bien affect aux collections d un mus e de France la personne morale propri taire porte plainte aupr s des services de police ou de gendarmerie territorialement comp tents Elle en avise sans d lai l Office central de lutte contre le trafic des biens culturels et la direction des mus es de France ainsi que le cas ch ant les ministres comp tents Article 7 La personne morale propri taire d un bien affect aux collections d un mus e de France mis en d p t peut tout moment proc der au r colement et sauf dispositions contractuels contraires d cider soit le d placement soit le retrait d finitif du d p t notamment si les conditions d exposition initialement d finies
147. ique Description de la pi ce inventori e qui correspond la rubrique d signation du bien ne distingue pas le titre de la d nomination Dans l inventaire informatique ces confusions ne se posent pas car les informations sont rentr es sous des rubriques diff rentes dans le logiciel et la rubrique d nomination est accompagn e d un th saurus assiette coupe Les champs sont donc plus segment s dans l inventaire informatis que dans l inventaire papier ll y a 33 champs pour les biens affect s dans les registres d inventaire informatis s au lieu de la grille d analyse a 18 colonnes des registres manuscrits Institut national du patrimoine 178 Par ailleurs dans l inventaire informatis il est int gr le constat d tat de l uvre au moment de son inscription plus complet que la rubrique observation du registre 18 colonnes du mus e L inventaire informatis est une extraction de la gestion documentaire informatis e Il y a donc une centralisation des donn es sur l objet dans le m me logiciel Celui ci permet une rationalisation sur le vocabulaire la ponctuation le m trage une m me vision sur les biens gr ce un thesaurus et une saisie normalis e La saisie normative et homog ne se fait uniquement dans la base de donn es documentaire avec un export facile pour l inventaire informatis ll n est plus n cessaire de saisir la fois dans la base de donn es documentaire et dans l inventaire papier c
148. iques Date drscripiion au registre 3000172011 Description du bian P Wersements D signation categode du bien estampe D signation nomis amehe annuels aupres des D signation sujet Estampe polychrome sur papler verg crema archives D signation tiree Diva japonais D signation d cor repr sentation gt sc ne femme homme E Radiations D signation intitul ei elements d idenimcation de la foulie ou de la collecte ques ei insenpiione monogramme MTL en pas drofe 1975 1 leres el techniques MMophane Mestres L 59 cm H 79 em hors fout E P Biens affect s z du b en au a de Facquis on ou du r colement non renseign 2011 1 1 Aer pute TOULOUBEL AIRES Henri de France Tan Date 1892 date de cr ation 1682 de d utilisation primalre 201112 Fonction d usage public is Provenance g ographique gt France lle de France Paris Pau de cr ation France lle de France Pars leu d utilisation Observations k a 2011 13 Ublisateur Mustre premier et demier propri taire DUPONT Jean TOULOUSE LAUTREC de Anciens QU as d inventaire Ancien num ro MTL 52 Cat BEYER 2512 LP 2011 1 4 i i le ec E pxisience QU 5OUs rventalre non UP 2011151 2011 15 2 Bien affecte R Enr Statut juridique et conditions d acquisftion du blen Mode d acquisition don 2011 1 5 3 Nom donateur testateur vendeur DUPONT Jean Date de facie d acquisition 30 01 2011 FF 2011 21 R f rences d
149. ire qui lui sont annex s avec pour chaque sous inventaire et chacun de ses registres le nombre de biens qui s y trouvent inscrits Des rubriques compl mentaires sont remplies lorsque l information est pertinente Le cas ch ant la rubrique Observations est mise jour dans l inventaire et l information est report e dans le registre de sous inventaire correspondant e 1 d Edition informatis e de l inventaire d un mus e de France Si la gestion des collections du mus e est informatis e l inventaire peut tre constitu par une dition s lective sur papier de la base informatis e A partir d un profil d dition permettant d extraire les rubriques d finies dans la pr sente annexe au paragraphe 1 a ou 1 c une dition est r alis e dans l ordre des num ros d inventaire faisant appara tre l intitul des rubriques Elle peut tre accompagn e de photographies num riques de chaque bien L dition sur papier de l inventaire doit intervenir au plus tard le 31 d cembre de l ann e qui suit l ann e d acquisition Chaque registre ainsi dit est reli titr dat pagin et paraph ll est compl t chaque ann e par l impression de la liste des acquisitions de l ann e pr c dente ajout e la reliure La m me pr sentation et le m me ordre des rubriques sont observ s d une ann e sur l autre Tout changement de mode de pr sentation est pr cis ment d crit et justifi Une copie de s curit de l dition
150. ires Les r sultats Arr t de 2004 Titre III article 13 Chaque campagne de r colement fait l objet d un proc s verbal r dig par le professionnel responsable des collections au sens de l article L 442 8 du code du patrimoine Le proces verbal est conserv par le mus e Le proc s verbal d crit la m thode adopt e le champ couvert par le r colement ainsi que les r sultats de la campagne notamment la liste des biens non vus ou manquants la liste des biens d truits la liste des biens inventori s ou a inventorier l issue du r colement Institut national du patrimoine Les r sultats article 13 suite Pour les mus es dont les collections appartiennent a l Etat la copie du proc s verbal est adress e a l issue de chaque campagne de r colement au ministre charg de la culture et le cas ch ant au ministre comp tent Le proc s verbal de r colement Campagne intitul contenu scientifique Dates de r alisation M thode caract ristiques techniques moyens Champ couvert spatial th matique technique autre Donn es chiffr es Objets vus Objets non vus manquants liste Objets d truits liste Institut national du patrimoine Le proc s verbal de r colement Objets inventori s liste des biens inventori s dans le cadre du RD ou a inventorier Objets non inventori s Objets inventori s plusieurs fois Objets marqu s Objets non marqu s
151. isi 2001 19 14 ch telaine Ch telaine orfevrerie Dii i 2001 19 130 sculpture T te de vierge sculpture Dil 2001 19 135 statuette Statuette matrice de sceau sculpture Di o FE 2001 19 155 Couvercle Couvercle sculpture Dil e Fi a Intranet local Mode prot g d sactiv BJETS DU QUOTIDIEN recolements prepares sur ce niveau IF Afficher les r colements pr par s pour tous les niveaux de l emplacement R col sur pi ce et sur place suite donner Miny Non identifiable marquer le num ro est en partie effac R col sur pi ce et sur place suite donner A photographier faire une photo du recto qui contient des inscriptions R col sur pi ce et sur place R col sur pi ce et sur place R col sur pi ce et sur place R col sur pi ce et sur place R col sur pi ce et sur place R col sur pi ce et sur place a 100 164 F Le logiciel Micromus e Ce document a t labor par la Soci t Mobydoc htip www mobydoc fr Documents joints Module inventaire r glementaire acc s a la table Module inventaire r glementaire saisie d une notice Module inventaire r glementaire vue notice Module registre de r colement vue notice Module registre de r colement saisie d une notice Institut national du patrimoine 165 MODULE INVENTAIRE REGLEMENTAIRE ACCES A LA TABLE Lemc gt Fichier
152. itions d une ceuvre d plac e ou d tach e d un album ou remont e ou reclass e et dont les modifications concernant la localisation et ou le classement actuel n ont pas t V rification si mention particuli re sur report es sur la fiche informatique l inventaire manuscrit L uvre n est pas pr sente sa place dans la collection Il s agit e d une uvre mal rang e Recherche de l uvre dans une autre localisation possible par ex pour les dessins en feuille v rifier les autres formats PF GF TGF pour les dessins venant d albums v rifier PF GF TGF Institut national du patrimoine 125 F RECHERCHE A POSTERIORI DES CEUVRES ENCORE MANQUANTES V rification de la pr sence de l uvre sur les Feuilles libres remplies au cours du pointage dans les lieux de localisation temporaire Atelier de restauration Atelier d encadrement Transit de l atelier d encadrement divers transits du d partement Confrontation de la Liste globale des uvres manquantes avec la derni re mise jour de la Liste des uvres pr t es pour exposition tablie par la r gie Confrontation de la Liste des uvres manquantes avec les Feuilles libres dit es au cours des campagnes Recherche la localisation d origine au cas o l uvre serait rentr e entre temps G EDITION DE LA LISTE DEFINITIVE DES UVRES MANQUANTES Saisie de la Liste d finitive des uvres manquantes H OPERATIONS LIEES AUX ANOMALIE
153. l alors que le dossier documentaire est toujours modifiable L inventaire est un document juridique il marque l entr e d une uvre dans une collection mus ale a un instant T mais c est la base de donn es informatis e qui renseigne v ritablement sur l histoire de l uvre et qui doit tre consult e lorsque l on veut conna tre les mouvements de l uvre les restaurations les recherches en cours Rationalisation des donn es Avant de bloquer l inventaire afin de l imprimer il faut qu un certain nombre de rubriques soient obligatoirement renseign es Si ce n est pas le cas l inventaire ne peut pas tre imprim Si l on ne conna t pas l information il faut crire n ant ou inconnu par exemple concernant le mode d acquisition il s agit d une rubrique obligatoire pas toujours tr s bien renseign e dans les inventaires papier Garantie que les donn es obligatoires soient remplies Remarque Pour les rubriques non obligatoires si l on ne conna t pas l information on ne remplit pas la rubrique et alors elle n appara t pas sur le tirage papier de l inventaire informatis A la lecture il y a donc certains champs non obligatoires qui apparaissent pour un objet parce que compl t s et pas pour un autre On pourrait penser que c est un oubli ll n y donc pas d uniformit des rubriques contrairement l inventaire papier o apparaissent syst matiquement les 18 colonnes compl t es ou pas Ce choix de ne pas fair
154. l poque Everhard Jabach auxquels vinrent s ajouter d s la fin du si cle les fonds des Premiers peintres Charles Le Brun et Pierre Mignard En dehors de quelques acquisitions d importance la vente Mariette en 1775 l ensemble fut plus que doubl par de grandes saisies et conqu tes r volutionnaires comte d Orsay Saint Morys ducs de Mod ne avant d entrer sous le Directoire dans la logique d accroissement du mus e moderne Afin de ne pas rompre l unit de l ensemble et d en faciliter la consultation le fonds et les acquisitions du Mus e d Orsay uvres d artistes n s apr s 1820 dans le domaine du dessin l exception des pastels de l architecture et des arts d coratifs qui y sont localis es ont t maintenus au mus e du Louvre Le Cabinet des dessins renferme ainsi aujourd hui plus de 130 000 oeuvres 2 UVRES La collection du Cabinet des dessins comporte des dessins en feuille des enluminures coup es des cartons pr paratoires fresques tapisseries des estampes des miniatures sur i voire des peintures de petites dimensions des autographes des miniatures des pastels des uvres encadr es des uvres conserv es en rouleau des uvres conserv es en portefeuille et enfin des uvres conserv es en album Institut national du patrimoine 102 3 INVENTAIRES Al INVENTAIRES MANUSCRITS Cette collection a dans sa plus grande partie t d crite sur plusieurs inventaires m
155. l aux pages F K du registre La liste des responsables scientifiques successifs ayant la charge de la tenue de l inventaire est mise jour autant que de besoin aux pages L Q du registre Les dates des versements annuels un service d archives des mises jour du registre d inventaire sont inscrites aux pages R Z du registre L inscription des biens commence apr s la page Z la page 001 du pr sent registre et se poursuit jusqu la page 500 Un trait horizontal simple est tir sur toute la double page entre l inscription de chaque bien Chaque page lorsqu elle est compl te est valid e par apposition du paraphe du responsable scientifique du mus e affectataire des collections Un double trait horizontal est tir sur toute la double page lorsque le responsable scientifique charg de l inscription des biens l inventaire est remplac par un autre responsable scientifique Le registre ne comporte aucune rature sauf le cas des radiations pr vues par la r glementation cf page E rubriques relatives au statut juridique des biens eu aux conditions de leur acquisition e colonne n 1 num ro d inventaire On reporte ici le num ro d inventaire du bien ou de l ensemble de biens La num rotation doit tre conforme l arr t interminist riel du 25 mai 2004 J O du 12 juin 2004 et respecter le format fix l annexe 2 de ce texte sauf si le mus e poss de d j un syst me coh rent et fiable cf le cas pr
156. lieu que le registre principal d inventaire lls font galement l objet d une copie de s curit d pos e dans le service d archives comp tent 20 Art 5 La localisation d un bien dans le mus e ou dans tout autre lieu est consign e dans un fichier de gestion manuel ou informatique distinct de l inventaire et tenu a jour en fonction des mouvements du bien Art 6 Un dossier est constitu pour chaque acquisition Ill comprend selon les normes d finies dans l annexe 3 du pr sent arr t toutes les pi ces relatives Pacquisition et tous les documents qui peuvent confirmer ou compl ter les mentions port es dans l inventaire Art 7 L inventaire joint une demande d appellation mus e de France en application de l article 6 du d cret du 25 avril 2002 susvis contient pour chaque bien ou ensemble de biens un num ro d inventaire et les rubriques d finies l annexe 1 e du pr sent arr t Titre Il D p ts consentis un mus e de France Art 8 Tout d p t consenti un mus e de France est inscrit par le mus e d positaire dans un registre des d p ts qui est un document distinct de l inventaire Les rubriques composant le registre des d p ts figurent en annexe 4 du pr sent arr t Art 9 Lorsque le bien d pos est issu de la collection d un mus e de France le num ro servant de r f rence tous les actes de mouvement restauration pr t ou sortie temporaire du territoire national
157. lle http www culture gouv fr documentation joconde fr apropos lettre information htm Blog du site Joconde http portail oconde over blog com Institut national du patrimoine 134 Logiciels valid s par le service des mus es de France Le logiciel Actimuseo de la soci t ASA Partners 2012 Le logiciel Webmuseo de la soci t ASA Partners 2012 Le logiciel EMu de la Soci t KE Software 2012 Le logiciel Flora Mus es de la soci t EVER TEAM 2012 Le logiciel Micromus e de la soci t Mobydoc 2012 Le logiciel SKINmuseum de la soci t SKINsoft 2012 Institut national du patrimoine 135 Le logiciel Actimuseo AM Ce document a t labor par la Soci t ASA Partners http www aa partners com Documents joints Pour l dition informatis e de registre d inventaire Grille de saisie Ecran de validation port e au registre Exemple de fiche au format r glementaire Pour le r colement cran relatif l organisation de la campagne grille de saisie fiche de r colement Institut national du patrimoine 136 cr dits photographiques des illustrations Mus um d histoire naturelle Besan on Doubs France A Saisie Registre 694 Statut juridique et acquisition Description du bien Rubriques compl mentaires Observations B Groupe identifiant Mode d acquisition gi Pa commentaires wue de face Achat Nom du donateur testateur vendeur fi Fiche Aid
158. logiques appartenant a l Etat en ligne Rapport r dig l attention de la Directrice des mus es de France et du Directeur de l Architecture et du patrimoine 2004 p 95 96 lt http www ladocumentationfrancaise fr var storage rapports publics 074000299 0000 pat gt consult le 1 f vrier 2013 LOCK Gary Using computers in archaeology London New York Routledge 2003 300 p MAGNANT Anne AUBIN G rard RUTSCHOWSKY Michel et al L application des textes relatifs au mobilier arch ologique Rapport n 2007 05 de l Inspection g n rale de l administration des affaires culturelles IGAAC mars 2007 75 p ORGOGOZO Chantal Le r colement des d p ts des trois d partements antiques du mus e du Louvre Nouvelles de l arch ologie 2003 n 92 p 52 PAPINOT Jean Claude VERRON Guy La conservation du mobilier arch ologique en ligne Rapport au Directeur de l architecture et du patrimoine 1998 lt http www culture gouv fr culture conservation fr preventi papinot gt consult le 1 f vrier 2013 Service du r colement des d p ts antiques et des arts de l Islam In La recherche au mus e du Louvre 2011 Paris Mus e du Louvre 2012 p 136 139 VAUDOU Marie Odile De la fouille au mus e nouvelle m thode d inventaire et gestion globale en arch ologie Neuch tel Suisse Les nouvelles de l arch ologie 2004 n 97 p 16 20 ZIEGLER Christiane L informatisation des collec
159. lors de la comparaison avec l inventaire ne notez rien mais validez l enregistrement par votre signature Si elles diff rent notez dans la colonne de droite le contenu des rubriques de l inventaire qui diff rent B Vous partez de l inventaire colonne de droite La colonne de droite En partant de Pinventaire doit tre remplie au pr alable partir du registre d inventaire d une base informatis e ou de fiches d objets Vous v rifiez in situ face l objet que les informations reprises de l inventaire et figurant dans la colonne de droite correspondent aux informations recueillies face l objet Si elles concordent ne notez rien mais validez l enregistrement par votre signature Si elles diff rent notez dans la colonne de gauche les informations qui diff rent Il va sans dire que des v rifications crois es suppl mentaires entre inventaire et objets in situ peuvent tre n cessaires tout moment en cours de r colement Le m me processus de v rification est applicable aux lots ensembles ou s ries cf 1 1 2 de la fiche 1 1 2 Lot ensemble ou s rie Cette partie de la fiche est utiliser quand on n a pas affaire un objet unique portant un seul num ro mais qu un m me num ro renvoie a un ensemble d objets ou de contenants qu il convient de r coler rapidement pour pouvoir d terminer le traitement leur appliquer ult rieurement ex 14 cagettes de plastique de 45 cm x 30 x 2
160. louse 612 Lille 398 Amiens 309 Rouen 174 CG 106 Dijon 260 Tours 222 Nancy 150 Saintes 106 Institut national du patrimoine FICHE DE RECOLEMENT RUBRIQUES OBSERVATIONS En partant de l objet votre fiche sera vierge En partant de l inventaire les rubriques sont pr remplies Num ro d inventaire Num ro s d inventaire de r f rence et autres num ros si besoin D signation D nomination se rapporte au type d objet vocabulaire contr l Appellation dit nom vernaculaire Titre Mat riaux technique Dimensions Attention si lot ou ensemble le pr ciser et indiquer le type et le nombre de contenants Localisation Emplacement pr cis de l objet selon un lexique hi rarchis ou cod cf tableau synth tique mention expos en r serve int ou ext Etat Relev des 5 types de d gradations visibles Int grit d chirure cassure fissure manque etc D formation instabilit toile d tendue d sassemblage etc Traces d humidit taches coulures aur oles etc Traces d infestation sciure etc Fort empoussi rement Commentaire ventuel Marquage Oui non Inscriptions Pr cisions sur les inscriptions m direct indirect sur tiquette tal Type et r f rences de la source texte libre R colement r col non r col Les informations sont compl tes et valid es Lien texte image cr dits photographiques NOM Pr nom valideur
161. marquage est r alis dans le respect de l int grit des biens et dans les conditions requises pour leur bonne conservation Lorsque la consistance ou la taille d un bien l exige le num ro d inventaire est port sur une tiquette ou sur le conditionnement du bien et une photographie du bien faisant appara tre le num ro d inventaire est conserv e par le mus e Art 4 L enregistrement l inventaire d un mus e de France d un ensemble complexe de biens ou d une masse d objets quantitativement importante issus de fouilles ou de collectes scientifiques et techniques arch ologie ethnologie histoire naturelle ou de toute autre forme de collecte et d acquisition peut tre effectu sous un num ro unique Ce num ro unique renvoie l inventaire initial d taill d nomm sous inventaire r alis lors de la fouille de la collecte ou de l acquisition apr s v rification de la fiabilit de ce sous inventaire et du marquage initial des biens Le sous inventaire permet l identification sans ambigu t des biens de l acquisition Le marquage initial r alis avant l acquisition tient lieu de marquage au sens de l article 3 Si un bien est soustrait de l ensemble pour tre expos restaur ou pr t le num ro de marquage initial est compl t par le num ro unique attribu par le mus e affectataire l ensemble Les registres de sous inventaire sont reli s titr s dat s pagin s paraph s et conserv s dans le m me
162. mettra de mieux s parer l inventaire lui m me du travail sur la base de donn es documentaires du mus e et viter l avenir toute confusion entre la saisie r glementaire et la saisie documentaire Un point galement important issu de la loi sur les mus es est constitu pour les mus es de France en r gion par l instauration des commissions r gionales d acquisitions les EPA ayant g n ralement leurs propres commissions internes Une des cons quences directement li e la tenue de l inventaire est l obligation d indiquer dans la colonne observations le r sultat des d lib rations de la commission avis favorable ou avis d favorable Rappelons que tout bien acquis par achat ou par don et non pr sent la commission ne peut tre inscrit l inventaire d un mus e de France R coler les collections au moins une fois tous les dix ans est une autre des obligations galement issues de la loi sur les mus es Cette obligation se r sume deux op rations la conception et l criture d un plan de r colement d cennal PRD et l ex cution du r colement lui m me Concr tement la r alisation du PRD peut para tre constituer pour beaucoup de nos coll gues une lourde charge administrative suppl mentaire ll n en est rien dans la mesure ou il s agit avant tout de mettre par crit une m thode de travail construite a l aune du plus simple bon sens et dont on trouvera le mode d emploi dans les pages qui suivent C est
163. n d p t pr ciser S il s agit d un d p t pr ciser le lieu de d p t A r coler ult rieurement Manquant 2 2 3 Objet localis mais non inscrit l inventaire Recherches compl mentaires poursuivre oui non les pr ciser VALIDATION DEFINITIVE Signature du responsable des collections au sens de l article L 442 8 du code du patrimoine lieu et date 90 ANNEXE 2 MODE D EMPLOI DE LA FICHE DE RECOLEMENT La fiche de r colement propos e cf annexe 1 se compose de deux parties qui repr sentent deux phases diff rentes de l op ration globale l Le r colement sur pi ce et sur place qui constitue l op ration proprement dite du r colement 2 Les op rations compl mentaires qui s av rent ventuellement n cessaires au terme du r colement in situ et qui peuvent tre effectu es s par ment de la premi re phase 1 LE RECOLEMENT SUR PIECE ET SUR PLACE La fiche comporte une premi re zone servant identifier la fiche elle m me Num ro de la fiche chaque fiche doit comporter un num ro d ordre attribu de 1 x de fa on continue Date et nom de Pagent r coleur chaque fiche est dat e en outre le nom de l agent r coleur y figure de mani re lisible savoir le nom de la personne qui r alise effectivement les op rations d identification et de localisation non pas celui de la personne juridiquement responsable du r colement Liens avec d autre
164. n ligne sur Internet une s lection d uvres Reste encore pour le mus e des Avelines l export sur Joconde une prochaine tape franchir pour la valorisation de ses collections Bibliographie L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France la biblioth que num rique de lINP n 14 Septembre 2009 JOCONDE catalogue des collections des Mus es de France m thode d inventaire informatis Premi re mise en ligne 23 juin 2005 derni re mise jour 14 mai 2007 Arr t du 25 mai 2004 fixant les normes techniques relatives la tenue de l inventaire du registre des biens d pos s dans un mus e de France et au r colement notamment les paragraphes relatif l dition informatis e Institut national du patrimoine 181 Orientation bibliographique Nathalie Halgand Responsable du centre de ressources documentaires Institut national du patrimoine Les ouvrages et articles pr c d s d un sont consultables au centre de ressources documentaires de l Inp 1 L gislation et histoire de la pratique de l inventaire 1 1 Textes l gislatifs et r glementaires Code du patrimoine parties l gislative et r glementaire Livre et IV titre 5 sections 2 et 3 Arr t du 25 mai 2004 fixant les normes techniques relatives la tenue de l inventaire du registre des biens d pos s dans un mus e de France et au r colement Arr t du 16 septembre 2004 portant d finition des normes d
165. ngement horizontal Miniatures russes conserv es plat dans des bo tes en bois neutre merisier couvercle de verre sur des rayonnages Espace 17 R serve du Carrousel Espace 18 Cartons expos s encadr s accroch s sur des cimaises Espace 19 Pastels expos s encadr s accroch s sur des cimaises C Au MUSEE DU LOUVRE hors d partement Espace 21 Toile expos tendu verticalement dans une vitrine Espace 22 uvres expos es encadr es accroch es au mur Espace 23 uvres devant tre encadr es ou mont es Espace 24 Retour ou d part d exposition venant de l atelier d encadrement ou devant y retourner C A L EXTERIEUR Espace 25 CEuvres en rouleau emball es et pos es sur des berceaux Institut national du patrimoine 113 Espace 26 Mus e Delacroix R serve ferm e comprenant des ceuvres en feuille conserv es en montages neutres dans des bo tes de conservation neutres sur des tag res en bois gain es de mat riaux neutres rangement horizontal et des uvres encadr es rang es dans des casiers verticaux 18 uvres Espace 27 Mus e d Orsay Institut national du patrimoine 114 Annexe 2 ZONES DE RECOLEMENT CAMPAGNE CDD 1 Dessins de petit format conserv s en portefeuille Ecole fran aise de Abadie Charrier espace 1 CAMPAGNE CDD 2 Dessins de petit format conserv s en portefeuille Ecole fran aise de Chass riau Dupuy espace 1 CAMPAGNE CDD 3 Dessins
166. ns vus are l Recolement n 1 Campagne n 1 Salle iens vus fiche compl te Liste des biens non vus Liste des biens manquants 2 Liste des biens detruits Liste des biens inventori s retros Liste des biens 8 inventorier Fiches de r cclement pour saisie Description Suivi EMPLACEMENT A RECOLER OBJETS DU QUOTIDIEN 29 du 0112 2011 au 1542 2011 1 vacataire Dates Moyens r E p Commentaires pr voir un portable connecte en 3G e yal 42 biens EXPLORER LES NIVEAUX DE CET Voir Etat Empla EMPLACEMENT gt pme Objets du a E re E Situ dans Commune lieu fictif Salles du TE quotidien musee Niveau Salle Objets du quotidien Contenant Dijoux pire Objets du E gt 2S quotidien 75 Objets du 3 quotidien pers Objets du ETAT D AVANCEMENT ALE 4 Gun dien Etat a d avancement TEE S _ Objets du And ds quotidien mn Objets du E 6 2 quotidien Saisi par registre 16 11 2011 NS Objets du AA i aE Modifie par musee 251112011 TIS quotidien pm Objets du E q quotidien Bien 2001 42 arme blanche Esponton armurerie R 2001 7 31 dessin Moulin de St Briac arrondissement de St Malo dessin R Gabriel t 2001 7 332 Chambre collodion avec sa sacoche Chambre collodion avec sa sacoche photographie Dims non saisi 2001 15 1 tenture Tapisserie aux armes de Pierre de Nivelle v que de L tapisserie Dims non sa
167. nt identiques Possibilit de r diter un inventaire informatis en cas de perte ou de destruction ce qui n est pas possible pour l inventaire papier qu il faut recopier ou photocopier si on a bien pr vu un exemplaire de s curit dans un autre lieu Probl matiques li es l informatisation de l Inventaire et plus g n ralement la gestion informatis e des collections La sauvegarde des informations Il faut bien penser la sauvegarde des informations au mus e une sauvegarde r guli re se fait sur disque dur externe plus une sauvegarde en mairie et le mus e effectue galement une sauvegarde annuelle sur DVD Le tirage papier fait foi Dans l inventaire informatis c est le tirage papier qui fait foi Nous sommes donc entre deux mondes le tout papier et le tout informatique Il s agit d une tape interm diaire On pourrait envisager un jour de conserver les inventaires informatis s sur une cl num rique s curis e avec une signature lectronique Se pose le probl me de la lecture de la cl dans le temps avec l volution des formats ce qui n est pas le cas pour le tirage papier Aujourd hui la sortie sur tirage papier r pond un besoin ergonomique de simple confort pour la consultation et un besoin juridique qui fait porter une marque vidente de validation telle une signature manuscrite sur les documents papiers L inventaire informatis se d veloppe il faut du personnel form l ou
168. nt l arr t minist riel dans le cas d un d p t des collections d un mus e national et la date de restitution du bien Date d inscription au registre des biens recus en d p t par le mus e 2 les rubriques portant description du bien D signation cat gorie du bien tableau meuble v hicule automobile sp cimen d histoire naturelle etc suivie de son nom sujet titre ou d cor Marques et inscriptions port es sur le bien Mati res ou mat riaux Techniques techniques de pr paration squelette taxidermie exemplaire s ch plastination liquide conservateur lorsqu il s agit de collections d histoire naturelle techniques de fabrication artisanale manufactur e industrielle s rie prototype pour les collections scientifiques et techniques Mesures avec pr cision des unit s de mesure Indications particuli res sur l tat du bien au moment du d p t contribuant son identification telle la mention d un manque 3 Des rubriques compl mentaires Des rubriques compl mentaires sont remplir quand l information est pertinente pour le bien Auteur collecteur fabricant commanditaire propri taire lorsqu il s agit de collections scientifiques et techniques Date poque date de r colte lorsqu il s agit de collections scientifiques et techniques Fonction d usage Provenance g ographique Une rubrique Observations peut mentionner l existence d
169. ntaire des collections et de la circulation des biens culturels Documents joints Fiche de r colement R colement d cennal Tableau de suivi modele R colement d cennal Diagnostic topographique modele Institut national du patrimoine 50 Le R colement des collections Institut National du Patrimoine 25 janvier 2012 Lorraine Mailho Le R colement des collections 1 Contexte et d finition 2 Avant le r colemen t 3 Les r sultats 4 Et Apr s Institut national du patrimoine contexte historique L dit de Moulins en f vrier 1566 avait pour but de r glementer d finitivement les ali nations du domaine royal en d finissant un domaine fixe dont le roi pouvait disposer compter de cette date on tient l inventaire de ce domaine C est la base de notre domanialit publique La domanialit publique Apr s la R volution ce principe est conserv par tous les r gimes successifs Il s applique aux collections des mus es nationaux des leur cr ation L appartenance des collections au domaine public est tr s t t confirm e par la jurisprudence avant d tre inscrite dans la loi Institut national du patrimoine La domanialit publique Art L 2112 1 du Code g n ral de la propri t des personnes publiques Sans pr judice des dispositions applicables en mati re de protection des biens culturels font partie du domaine public mobilier de la personne publique propri
170. ntaires Arr t du 25 mai 2004 fixant les normes techniques relatives la tenue de l inventaire du registre des biens d pos s dans un mus e de France et au r colement Pages liminaires du registre d inventaire 2005 Note circulaire du 19 juillet 2012 relative la probl matique des mat riels d tude et la m thodologie pr alable l affectation de certains de ces biens aux collections des mus es de France 4 2 Le marquage Guide pratique pour le marquage d identification des biens culturels Centre de recherche Et de restauration des mus es de France novembre 2009 http www c2rmf fr documents c2r DCP Guide marquage identification paf 5 Le r colement des collections 5 1 Les pratiques r glementaires Le r colement des collections Lorraine Mailho 2013 Fiche de r colement R colement d cennal Tableau de suivi modele R colement d cennal Diagnostic topographique modele PowerPoint et annexes Circulaire n 2006 006 du 27 juillet 2006 relative aux op rations de r colement des collections des mus es de France Fiche de la Commission de r colement des d p ts d uvres d art de l Etat 5 2 Etude de cas Le plan de r colement du Cabinet des dessins du mus e du Louvre 2004 2014 Michele Gardon 2012 Institut national du patrimoine 10 10 18 39 48 48 49 49 50 76 77 78 79 99 101 101 6 L informatisation des donn es r glementaires inventaire et r colemen
171. ntenu saisir et le type d outil retenu pour r coler tableur syst mes de gestion de bases de donn es ou logiciels documentaires outils de gestion de collections dot s ou non d un module sp cifique de r colement valid par le service des mus es de France Institut national du patrimoine 132 Les informations relevant du marquage des uvres v rifi voire effectu lors du r colement doivent tre galement informatis es ll peut tre utile pour des collections num riquement importantes d avoir recours au tiquettes code barres ou aux tiquettes radio fr quences RFID L offre des soci t s ditrices des logiciels de collections de mus es volue dans ce sens sur le march fran ais C est pourquoi le service des mus es de France a mis en place une proc dure de validation des modules r glementaires de ces outils Les soci t s qui le souhaitent font donc expertiser leurs produits les d veloppent ou les am nagent en fonction des sp cifications dict es par le bureau de la diffusion num rique des collections et du bureau de l inventaire et de la circulation des biens culturels Cette proc dure a pour objectif principal de fiabiliser les outils propos s aux mus es en particulier du point de vue de la praticit et de la conformit r glementaire des processus informatis s qu ils mettent en uvre C est une garantie suppl mentaire offerte aux mus es pour am liorer l efficacit et la qualit de leurs t
172. ogramm e pdf gt consult le 1 f vrier 2013 Le r colement d cennal actes des journ es d tude 24 et 25 novembre 2011 Paris Mus e des civilisations de l Europe et de la M diterran e Saint Germain en Laye Mus e d arch ologie nationale lt http www culture gouv fr documentation oconde fr partenaires AIDEMUSEES journee RD 2011 journee pres htm gt consult le 1 f vrier 2013 Institut national du patrimoine 188 Service producteur Centre de ressources documentaires Institut national du patrimoine Publi le 19 02 2013 5 d mise jour Droits d auteur O Institut national du patrimoine L ensemble des ressources num riques mis en ligne par l Inp est accessible partir du site mediatheque numerique inp fr 189
173. olice ou de gendarmerie ou encore directement aupr s du procureur de la R publique territorialement comp tents article 6 du d cret n 2002 852 du 2 mai 2002 Sont consid r s comme manquants les biens non localis s la fin d une campagne malgr des recherches r p t es qui se sont r v l es infructueuses Pour chaque d p t de plainte un dossier individuel d taill doit tre tabli comportant la preuve de l appartenance du bien la collection les l ments d identification et dans toute la mesure du possible une photographie cf annexes 3 et 3 bis En l absence de photographie 1l convient de rassembler tous les l ments descriptifs existants En cas de non inscription l inventaire tout document justificatif de l entr e dans la collection tel que facture d cision ou acte d acquisition est produit 89 IT 4 Responsabilit du responsable des registres d inventaire et des d p ts au sens de Particle L 442 8 du code du patrimoine Le responsable des collections est charg de l organisation de la validation des travaux de r colement ainsi que de la r daction des proc s verbaux des campagnes de r colement On rappellera qu en outre la responsabilit du chef d tablissement est toujours engag e au titre du r colement m me lorsque ce dernier n est pas le responsable direct des collections au sens de l article L 442 8 du Code du patrimoine Par ailleurs l article 14 de l
174. ollections pr c demment r alis ou l ext rieur pr ciser nom du b timent adresse emplacement pr cis Si l objet n est pas localis il convient de l indiquer afin de pouvoir engager des recherches compl mentaires cf partie 2 OPERATIONS COMPLEMENTAIRES de la fiche 1 2 2 Num ro d inventaire On indiquera dans cette rubrique s il y a un num ro d inventaire sur l objet s il est identifiable ou non num ro illisible par exemple s il est marqu sur l objet lui m me ou sur une tiquette voire sur un autre support Un commentaire permettra de pr ciser son ventuel emplacement La pr sence d un autre num ro num ro de d p t par exemple sera mentionn e et pr cis e relev emplacement 1 2 3 tat sommaire du bien indications sur les d gradations visibles Il ne s agit pas d tablir un constat d tat d taill qu doit tre fait par un restaurateur ou un agent ayant les comp tences pour le faire Il conviendra simplement de mentionner les d gradations visibles sans analyse particuli re Cinq types de d sordres de base relev s pour tous les mat riaux et toutes les techniques ont t d finis d fauts d int grit d formation visible traces d humidit traces d infestation fort empoussi rement Un commentaire pourra compl ter les informations recueillies 1 2 4 Photographie documentaire Il est fortement recommand de renseigner cette rubri
175. on a y SN DONNEES ADMINISTRATIVES 2 Ajouter un avis SM AVIS DES INSTANCES SCIENTIFIQUES Instance scientifique commission scientifique r gionale Avis avis favorable Date de l avis 09 02 2011 E y SM PRIX D ACHAT Prix d achat 1200 Devise 159 REGISTRE DES ACQUISITIONS DE L ANNEE 2011 CONFIRME L INTEGRATION DE 2011 3 1 TABLEAU CRI PEINTURE Al MICHEL 1836 NANTES 1894 PARIS validation au registre d inventaire des Diens a fectes Retour La validation crira les pr sentes donn es de mani re d finitive et non modifiable dans le registre d inventaire r glementaire de aftect s aux collections Numero inventaire 21 31 Mode Acquisition achat Donateur vendeur Date acte acquisition Date et ref acte de d but de d pot d lib ration du conseil municipal REF 456 121052011 date d affectation Avis scientifique Prix achat Mention des concours publics date d inscription Designation Domaine peinture D nomination tableau Titre Cr Marques ou Inscriptions Matieres techniques oile peinture l huile bois cir 160 LISTE BIENS_Af FE FECTES Baneado la Okr k omis commentaire L A g Registre des biens affect s aux collectons Paraphe Num ro d inventaire 2011 12 Mode acquisition achat en vente publique Mon du donateur festateur vendeur Al t Henn Date acte acquisition ef d afeciston 09 02 2011 Date
176. on de r colement des d p ts d uvres d art Cette commission Marquage est d sormais rattach e au Centre de Recherche et de Restauration des Mus es de France service comp tence nationale de la direction des Mus es de France HI 1 2 Objets inventori s plusieurs fois Un num ro de r f rence sera choisi et des renvois explicites seront not s dans la colonne Observations de l inventaire Les num ros non retenus sont trait s comme pr cis ci apr s au IIT 2 radiations conform ment au 5 b de l annexe 5 de l arr t du 25 mai 2004 IT 1 3 Objets non inventori s Si des objets ou parfois des fonds entiers ne sont pas encore inventori s 1l convient d entreprendre un inventaire r trospectif Les r gles observer pour la num rotation et la r alisation de l inventaire r trospectif figurent dans l annexe 2b de l arr t du 25 mai 2004 qui pr cise que pour chaque bien la num rotation suivante sera adopt e e Le premier l ment est le mill sime de l ann e au cours de laquelle l inventaire titre r trospectif est r alis ele deuxi me l ment repr sentant le num ro d entr e au mus e de l acquisition est remplac par le chiffre 0 pour viter toute confusion avec les acquisitions de l ann e en COUTS e Le troisi me l ment d signe le num ro du bien de 1 n inscrit titre r trospectif au sein de l ann e consid r e Exemple 2004 0 1
177. onial justifiant l entr e dans la collection tandis qu une autre partie du m me mat riel peut tre r serv e au fonds documentaire ou tre utilis e comme l ment mus ographique ces diff rentes destinations n entrainant pas les m mes effets juridiques La m thodologie envisag e peut galement s appliquer aux mat riels re us ou provisoirement gard s au mus e qu il s agisse d accumulations pass es ou d ensembles confi s un mus e de France mais qui ne sont pas encore affect s sa collection La notion de mat riel d tude ne correspond pas une cat gorie des collections des mus es de France au sens du Code du patrimoine Livre IV titre V La pr sente circulaire pr sent e en Commission scientifique des mus es nationaux le 10 juillet 2012 fournit un cadre l tude scientifique l analyse patrimoniale la gestion pratique et juridique des mat riels qui n cessitent une tude pour en d finir la destination entr e en collection utilisation comme mat riel p dagogique ou sc nographique limination ainsi que les conditions de suivi des tudes men es par le mus e Certains biens faisant l objet de lib ralit s donations donations sous r serve d usufruit dons manuels legs peuvent justifier une tude et un tri et dans ce cas tre consid r es provisoirement comme des mat riels d tude De nombreux professionnels sont concern s par cette probl matique dans les mus es d art les m
178. onnel Le document ainsi constitu correspond au plan d action d une campagne de r colement Il est conseill de proc der une phase de test sur un chantillon limit afin de v rifier sa faisabilit II 1 3 Progression du r colement d cennal Chaque campagne de r colement fait l objet d un proc s verbal espaces vus collections r col es observations voir notamment le I 4 ci apr s Chaque proc s verbal de campagne est annex au plan de r colement d cennal Le plan de r colement d cennal est mis jour au terme de chaque campagne pour mesurer l avancement du r colement d cennal il peut galement le cas ch ant au vu des conditions de r alisation de chaque campagne tre adapt afin d assurer au mieux l ach vement des op rations dans les d lais pr vus 82 IL 2 R partition des t ches Les op rations de contr le et de validation ainsi que les recherches compl mentaires sont confi es des agents ayant une qualification scientifique ou documentaire Le r colement in situ peut cependant tre r alis par des personnes non sp cialis es sous r serve d un encadrement et d une formation adapt s S il est fait appel des prestataires ext rieurs un cahier des charges d finit les op rations conduire et les qualifications requises Dans tous les cas la validation des op rations revient au responsable des collections notamment travers la validation des f
179. ons porter en cas de radiation en application de l article 4 du d cret n 2002 852 du 2 mai 2002 Date de vol ou de disparition av r e du bien et le cas ch ant date laquelle le bien a t retrouv Existence du sous inventaire pr vu l article 4 pour les ensembles complexes e 1 b Inventaire titre r trospectif des biens d un mus e de France non inventori s Les rubriques de l inventaire sont remplies comme il est indiqu au 1 a dans la mesure des informations rassembl es selon les m thodes de r colement mentionn es l annexe 5 e 1 c Inventaire d un ensemble complexe L enregistrement d un ensemble complexe l inventaire du mus e comporte les rubriques suivantes Num ro d inventaire la num rotation de l ensemble complexe et de chacune de ses pi ces remarquables tant r alis e conform ment aux normes pr cis es au 2 c de l annexe 2 Mode d acquisition de l ensemble complexe Nom du donateur testateur vendeur Date de l acte d acquisition et date d affectation au mus e Avis des instances scientifiques comp tentes en mati re d acquisition Prix en euros et mention des concours publics acquisition subventionn e AS ou acquisition non subventionn e ANS Date d inscription au registre D signation intitul et l ments d identification de la fouille ou de la collecte La rubrique Observations mentionne le nombre de registres de sous inventa
180. onstitu par une dition s lective sur papier de la base informatis e A partir d un profil d dition permettant d extraire les rubriques d finies dans la pr sente annexe au paragraphe 1 a ou 1 c une dition est r alis e dans l ordre des num ros d inventaire faisant appara tre l intitul des rubriques Elle peut tre accompagn e de photographies num riques de chaque bien L dition sur papier de l inventaire doit intervenir au plus tard le 31 d cembre de l ann e qui suit l ann e d acquisition Chaque registre ainsi dit est reli titr dat pagin et paraph Il est compl t chaque ann e par l impression de la liste des acquisitions de l ann e pr c dente ajout e la reliure La m me pr sentation et le m me ordre des rubriques sont observ s d une ann e sur l autre Tout changement de mode de pr sentation est pr cis ment d crit et justifi Une copie de s curit de l dition r alis e par extraction de la base informatis e est d pos e dans le service d archives comp tent et mise jour une fois par an comme les copies de tous les registres de l inventaire et des ventuels sous inventaires du mus e l e Inventaire joint une demande d appellation mus e de France L inventaire joint une demande d appellation mus e de France comprend au minimum pour chaque bien ou ensemble de biens les rubriques suivantes Num ro d inventaire
181. ont e ou reclass e ou d pos e REMPLACEES PAR UN FANTOME EFFECTUEE IMMEDIATEMENT PAR ou affect e et dont les modifications concernant la localisation et ou le classement L EQUIPE CHARGEE DES RECHERCHES actuel n ont pas t report es sur la fiche informatique L uvre n est pas pr sente sa place dans la collection il peut s agir _ V rification de la pr sence de l uvre dans d une uvre en localisation temporaire dont le fant me n a pas t tabli le li ignal sur le fant m i ns d une uvre mal rang e e lieu signal sur le fant me puis dans les res lieux de localisation temporair lier d une uvre disparue autres lieux de localisation temporaire Atelie de restauration Atelier d encadrement Transit l y l SOE de l atelier d encadrement divers transits du L uvre n est pas signal e sur le tableau on la rencontre on l inscrit sur une feuille libre tableau d partement comportant les colonnes pr sentes dans les tableaux correspondants on remplit toutes les colonnes et on recherche a posteriori la raison de cela o V rification de la pr sence de l uvre sur la L uvre est pr sente a sa place dans la collection Il peut s agir e i Li vres pr t r expositi d une uvre qui n a pas encore de fiche informatique c est pourquoi elle ne peut ste des uvres pr t es pour exposition figurer sur le tableau tablie par la r gie Pr t aux expos
182. ou reli entre ces derni res Toute nouvelle r gle sp cifique ajout e au pr c dentes est formalis e selon la m me proc dure C est par exemple dans ces pages que l on justifiera le choix d utiliser un syst me de num rotation des biens d rogatoire l annexe 2 de l arr t interminist riel du 25 mai 2004 en expliquant pourquoi le syst me retenu est jug plus coh rent et plus fiable cf le cas pr vu au 3 alin a de l article 2 de l arr t du 25 mai 2004 epages L Q liste chronologique des personnels scientifiques responsables de la tenue du registre Le tableau de ces pages comporte chronologiquement les noms pr noms et fonctions des personnels scientifiques successivement responsables du mus e et de la tenue de l inventaire ainsi que de son archivage annuel Ce tableau comporte le paraphe de chaque responsable scientifique tel qu il doit figurer au haut des pages de l inventaire qu ils sont charg s de remplir Il pr cise les r f rences du premier et du dernier biens enregistr s par chaque responsable scientifique et les dates de ces enregistrements A chaque changement de responsable scientifique ces donn s sont port es la connaissance de la personne morale propri taire du mus e afin de formaliser le transfert de responsabilit epages R Z tat des versements aupr s du service d archives comp tent Ces pages servent dresser le r capitulatif des versements annuels dans un service d arc
183. our tre expos restaur ou pr t le num ro de marquage initial est compl t par le num ro unique attribu par le mus e affectataire l ensemble Les registres de sous inventaire sont reli s titr s dat s pagin s paraph s et conserv s dans le m me lieu que le registre principal d inventaire Ils font galement l objet d une copie de s curit d pos e dans le service d archives comp tent Art 5 La localisation d un bien dans le mus e ou dans tout autre lieu est consign e dans un fichier de gestion manuel ou informatique distinct de l inventaire et tenu jour en fonction des mouvements du bien Art 6 Un dossier est constitu pour chaque acquisition Il comprend selon les normes d finies dans l annexe 3 du pr sent arr t toutes les pi ces relatives l acquisition et tous les documents qui peuvent confirmer ou compl ter les mentions port es dans l inventaire Art 7 L inventaire joint une demande d appellation mus e de France en application de l article 6 du d cret du 25 avril 2002 susvis contient pour chaque bien ou ensemble de biens un num ro d inventaire et les rubriques d finies l annexe 1 e du pr sent arr t TITRE Il D P TS CONSENTIS UN MUS E DE FRANCE Art 8 Tout d p t consenti un mus e de France est inscrit par le mus e d positaire dans un registre des d p ts qui est un document distinct de l inventaire Les rubrique
184. port es sur le biens Les ventuelles formules abr g es sont pr alablement expliqu es dans les r gles sp cifiques qui doivent tre d crites aux pages F G du pr sent registre Exemple SDbg 1720 pour sign dat en bas gauche 1720 e colonne n 10 mati res ou mat riaux La description sera limit e aux mati res et mat riaux les plus caract ristiques du bien tout autre d tail devant figurer dans le dossier d uvres On mentionnera cependant syst matiquement les mat riaux faisant l objet de restrictions de circulation tels que ceux provenant d esp ces prot g es ivoire cailles de tortue bois pr cieux etc dans la mesure o leur circulation hors du territoire national pour des pr ts aux expositions notamment est facilit e lorsque ces biens sont inscrits sur le registre d inventaire d une collection publique e colonne n 11 techniques de r alisation pr paration fabrication On indique ici soit les techniques de r alisation soit pour les collection d histoire naturelle les techniques de pr paration squelette taxidermie exemplaire s ch plastination liquide conservateur Soit pour les collections scientifiques et techniques la technique de fabrication artisanale manufactur e industrielle s rie prototype e colonne n 12 mesures Les mesures doivent tre rapport es dans l ordre suivant Hauteur Largeur Profon
185. proc s verbal r dig par le professionnel responsable des collections au sens de Particle L 442 8 du code du patrimoine Le proc s verbal est conserv par le mus e Le proc s verbal d crit la m thode adopt e le champ couvert par le r colement ainsi que les r sultats de la campagne notamment la liste des biens non vus ou manquants la liste des biens d truits la liste des biens inventori s ou inventorier l issue du recolement Pour les mus es dont les collections appartiennent l tat la copie du proc s verbal est adress e l issue de chaque campagne de r colement au ministre charg de la culture et le 83 cas ch ant au ministre comp tent Le proc s verbal de r colement est syst matiquement conserv par le mus e annex au plan de r colement d cennal Par ailleurs les informations recueillies l occasion du r colement et notamment la localisation des objets doivent tre int gr es dans les fichiers manuels ou informatiques tenus par le mus e Les listes d objets manquants inscrites dans le proc s verbal de r colement constituent des pi ces intervenant dans le cadre de la responsabilit du responsable des collections cf ci apr s IIT 4 MI CONSEQUENCES DU RECOLEMENT III 1 Marquage inventaire IT 1 1 Objets non marqu s Les objets non marqu s devront l tre suivant les normes qui seront d finies avant fin 2006 par la commission Marquage cr e par la Commissi
186. que et de prendre une photo du bien permettant son identification plusieurs photos sont souvent indispensables pour l identification d un bien tridimensionnel Il sera mentionn s il existe au moins une photographie documentaire du bien ant rieure au r colement ou si cette derni re a t r alis e lors du r colement On pr cisera le cas ch ant s il existe galement des photographies des marques ventuelles et du ou des num ros d inventaire appos s sur l objet VALIDATION Signature du responsable des collections au sens de l article L 442 8 du code du patrimoine lieu et date Cette op ration est essentielle Seule la validation garantit l authenticit des renseignements recueillis et la r alit du r colement sur pi ce et sur place Cette validation qui doit tre dat e incombe au responsable des collections 93 2 OPERATIONS COMPLEMENTAIRES Cette seconde phase s av re n cessaire si des anomalies ont t constat es lors du r colement lui m me elle n est pas syst matique et peut tre r alis e la suite de la premi re phase ou un peu plus tard Elle n cessite l intervention d un personnel qualifi et sera galement valid e par le responsable des collections Date et nom de l auteur de la fiche chaque fiche est dat e et le nom de son auteur est indiqu c est dire le nom de la personne qui effectue directement les recherches 2 1 SUITES A DONNER AU R
187. r alis e par extraction de la base informatis e est d pos e dans le service d archives comp tent et mise a jour une fois par an comme les copies de tous les registres de l inventaire et des ventuels sous inventaires du mus e e 1 e Inventaire joint une demande d appellation mus e de France L inventaire joint une demande d appellation mus e de France comprend au minimum pour chaque bien ou ensemble de biens les rubriques suivantes Num ro d inventaire Mode d acquisition du bien et origine de propri t D signation Mati res ou mat riaux Techniques techniques de pr paration squelette taxidermie exemplaire s ch plastination liquide conservateur lorsqu il s agit de collections d histoire naturelle techniques de fabrication artisanale manufactur e industrielle s rie prototype pour les collections scientifiques et techniques Mesures avec pr cision des unit s de mesures Annexe 2 Num rotation des biens des collections d un mus e de France Le num ro d inventaire n est pr c d d aucun symbole et ne comporte que des chiffres sauf le cas pr vu au 3 alin a de l article 2 et la marque ventuelle qui permet d identifier le mus e lui m me Les interruptions dans la num rotation et l attribution de num ros bis ter etc sont proscrites e 2 a Num rotation des acquisitions d un mus e de France La num rotation normalis e d un bien acq
188. r colement le r colement du mus e d art moderne de la Ville de Paris Sophie Krebs Le mus e des Ann es Trente de Boulogne Juliette Singer Institut national du patrimoine 6 09h00 09h30 09h30 10h00 10h00 11h30 11h30 12h00 12h15 13h15 13h30 14h30 17h00 17h30 09h30 10h30 10h30 10h45 10h45 12h30 12h30 13h00 13h00 14h30 14h30 15h30 15h30 16h00 16h00 16h30 mercredi 27 f vrier Le marquage des collections Table ronde anim e par Loraine Mailho Le marquage dans les textes r glementaires Fran ois Augereau La certification des produits pr sentation de l tude pilot e par le MCC Michel Dubus Marquer les uvres o et comment Florence Bertin Discussion D jeuner D part en autocar pour le mus e Rodin Meudon Le plan de r colement et l inventaire au mus e Rodin Fran ois Blancheti re Retour vers Paris jeudi 28 f vrier L informatisation des donn es r glementaires inventaire et r colement et la validation des outils de gestion de collections des mus es de France Carine Prunet Pause Pr sentation de deux cas le r colement du mus e d art et d histoire de Saint Denis Anais Dorey Klaeyle le mus e des Avelines de Saint Cloud Emmanuelle Le Bail Fr d rique Cabos Echanges avec Carine Prunet et Lorraine Mailho D jeuner La note circulaire sur les mat riels d tudes Claudine
189. r par s sur ce niveau Afficher les r colements pr par s pour tous les niveaux de l emplacement Dates du 01 01 2014 au 31 01 2014 RE 2H FR a d aeaa Tous En attente Realises sans suite Realises suite a donner Commentaires 5 5 anonyme a S 03 05 2012 ES o biens EXPLORER LES NIVEAUX DE CET EMPLACEMENT Voir Etat Empla Bien ajal E 2011 04 f che civilisation 2 Situ dans Commune lieu fictif B timent F Rambert FE Resermves E Salle gt rene a Eu LOU EE 2 Rambert 2011 0 2 f che civilisation Content Salle Eu Lot de 125 pointes pegas silex F allo romain Mat tech non saisi 3 e Rambert ss Ha Dims non saisi 1 i Salle p gt z 5 E ms j al 4 Rambert 2011 04 fl che civilisation F ae 0 Salle 2011 0 5 0 amphores gallo romain Rambert l Mat tech non saisi Dims non saisi 7 Salle 2011 0 5 1 amphore amphores gallo romain ES d Rambert Abdeladin Claude a 0 Salle 62011 1 1 tableau lembuscade peinture 4 ETAT D AVANCEMENT T Rambert 1836 Caen 1894 Lisieux Pi Etat d avancement En pr paration Te Salle 2011 1 1 bague intaille mont e sur bague bijou Actions Rambert Saisi par registre 1611 2011 Saisi par REGISTRE 10 11 2011 G Intranet local Mode prot g d sactiv fa 100 163 5 Autres formats d impression T EA Autres formats d impression Liste des bie
190. r 201 2 journee pres htm gt consult le 1 f vrier 2013 Le programme de la journ e d tude Le r colement d cennal les archives et la documentation dans le cadre du r colement Mus e d arch ologie nationale Saint Germain en Laye 25 octobre 2012 lt http www culture gouv fr documentation joconde fr partenaires AIDEMUSEES journee RD 2012 pr ogramme pdf gt consult le 1 f vrier 2013 Le r colement d cennal actes des journ es d tude 24 et 25 novembre 2011 Paris Mus e des civilisations de l Europe et de la M diterran e Saint Germain en Laye Mus e d arch ologie nationale lt http www culture gouv fr documentation oconde fr partenaires AIDEMUSEES journee RD 2011 j0 urnee pres htm gt consult le 1 f vrier 2013 Institut national du patrimoine 4 OBJECTIFS ET INFORMATIONS PRATIQUES La loi du 4 janvier 2002 relative aux mus es de France codifi e depuis au code du patrimoine r affirme l obligation pour tous les mus es de France de proc der a l inventaire et au r colement de leurs collections L arr t du 25 mai 2004 pr cise les dispositions applicables dans le domaine de l inventaire tandis que la circulaire du 27 juillet 2006 pr cise les modalit s du r colement Dans ce contexte le pr sent s minaire a pour objectif d examiner a partir de cas concrets les m thodes d inventaire et de r colement tant manuelles qu informatis es et de replacer ces missions dans la cha ne de traitem
191. r du d partement reporte cette information sur l inventaire manuscrit et signe de ses initiales Un d p t de plainte sera effectu la fin du r colement complet uvre non inventori e Le conservateur charg de la tenue de l inventaire inscrit l uvre l inventaire manuscrit et l immatricule On cr la fiche informatique uvre non immatricul e Le conservateur charg de la tenue de l inventaire l immatricule Quelques uvres d j inventori s sur des fiches mais non encore int gr es la base de donn es donneront lieu un r colement sans utilisation des tableaux mais en pointant directement la pr sence des uvres soit sur fiches soit sur l inventaire manuscrit concerne chez nous le fonds Brocard et le fonds des estampes C CALENDRIER Le Cabinet des Dessins devra faire le r colement d environ 160 000 faces dessin es sur 5 ans cela veut donc dire r coler environ 30 000 feuilles par an 2010 PETITS ALBUMS ECOLE FRAN AISE ECOLES ETRANGERES Institut national du patrimoine 109 2011 PETITS ALBUMS CHAPU DENIS DALOU GRANDS ET TRES GRANDS ALBUMS RESERVE DES ENCADRES 2012 DESSINS EN FEUILLE PETIT FORMAT SAUF ECOLE ITALIENNE 2013 DESSINS EN FEUILLE PETIT FORMAT ECOLE ITALIENNE ET DESSINS EN FEUILLE DE GRAND ET TRES GRAND FORMAT 2014 AUTOGRAPHES MINIATURES ET AUTRES RESERVES EXTERIEUR PASTELS ROULEAUX CARTONS ET FONDS NON INSCRITS DANS L INVENTAIRE INFORMATISE AU TERME
192. r les statistiques de la campagne PO D monstration gestion de collection Campagne R 2011 5 ie Statistiques de r colement en vue de la production du PV de r colement WO 3 0 10 Date de d but de la campagne 20 06 2011 11 Date d ach vement de la campagne en cours 12 Nombre d unit s individuelles Ul r col es 165 13 Nombre d unit s estim es UE r col es 3 000 44 Nombre total de biens r col s Tl 3 165 15 Nombre de biens non ws 2 Nombre de biens manquants Mi Afficher 17 Nombre de biens d truits 0 0 18 Nombre de biens inventon s r trospectivement 0 0 19 Nombre de biens inventorier Notice doeu 1975 1 1 affid 2011 1 1 affid M Copyright Biens inv r tro seven 48 Biens inventoner 27 lt 4 b mM Synth se Biensnon vus Biens d truits Pr t 2 Biens manguants cr dits photographiques des illustrations Mus e Toulouse Lautrec Albi Tarn France Accueil A Menu Statuts Acquisitions D p ts Emprunts Base documentaire W Nouvelle notice Toutes les notices m Ensem Registres MM Registres d inventaire Fiches de registres d inventaire MM Registres de d p ts Fiches de registres de d p t Recolement W Plans de r colement Mi Campagnes de r colement Fiche individuelle de r colement R gie Localisations M Emplacements fi Mouvements D placements Transports Constats d t
193. ravaux Pour en savoir plus Informatisation du r colement Rubrique consacr e au r colement informatis espace professionnel du site Joconde http www culture gouv fr documentation joconde fr partenaires AIDEMUSEES recolement informatise htm L informatisation du r colement d cennal des collections http www culture gouv fr documentation joconde fr partenaires AIDEMUSEES nformatisation recolement htm Saisie des informations essentielles relatives au r colement d cennal http www culture gouv fr documentation joconde fr partenaires AIDEMUSEES recolement htm Informatisation de l inventaire Rubrique consacr e l inventaire informatis espace professionnel du site Joconde http www culture gouv fr documentation joconde fr partenaires AIDEMUSEES inventaire informatise htm M thode d inventaire informatis http www culture gouv fr documentation joconde fr partenaires AIDEMUSEES methode htm Mettre en ceuvre l dition informatis e r glementaire de registres d inventaire mus aux http www culture gouv fr documentation joconde fr partenaires AlDEMUSEES specifications edition htm Guide de r daction d un cahier des charges de saisie externalis e d inventaire http www culture gouv fr documentation joconde fr partenaires AlDEMUSEES vademecum saisie htm Strat gie d informatisation Rubrique consacr e au pilotage de l informatisation espace professionnel du site Joconde http www culture gouv fr documentation jocond
194. rences de l avis mis par le Haut Conseil des mus es de France d classement en application des articles L451 5 L451 7 du Code du Patrimoine partie l gislative NB l article L451 7 interdit le d classement des biens incorpor s dans les collections par dons et legs ou acquis avec l aide de l Etat acquisitions subventionn es biens pr empt s en vente publique cessions des domaines ou des douanes etc N B Il est rappel que l article 4 du d cret n 2002 852 pr voit que si les collections n appartiennent pas l Etat ou l un de ses tablissements publics la radiation d un bien doit tre autoris e par l instance d lib rante comp tente et qu elle est notifi e au pr fet de r gion CONSEILS POUR LA TENUE DU PRESENT REGISTRE epages F K description des r gles sp cifiques adopt es en mati re d inventaire par les responsables du mus e pour la tenue du registre d inventaire Ces pages sont destin es recevoir des pr cisions sur toutes les r gles sp cifiques que les responsables scientifiques du mus e auront estim n cessaire d apporter propos de la r daction de l inventaire du mus e Ces r gles ne peuvent contrevenir aux textes r glementaires pr cit s aux pages B E du pr sent registre et doivent tre respect es par tous les r dacteurs de l inventaire Ces r gles sont rapport es aux pages F et K du registre sous forme manuscrite ou au moyen d un document coll ces pages
195. riani Ducray 86 ANNEXE 1 FICHE DE RECOLEMENT 1 RECOLEMENT SUR PIECE ET SUR PLACE Num ro de la fiche Date Nom de l agent r coleur Liens avec d autres fiches n des fiches 1 1 IDENTIFICATION EN PARTANT DE L OBJET EN PARTANT DE L INVENTAIRE 1 1 1 Objet isol 1 1 1 Objet isol Num ro d inventaire Num ro d inventaire D signation D signation Mat riaux techniques Mat riaux techniques Mesures Mesures 1 1 2 Lot ensemble ou s rie 1 1 2 Lot ensemble ou s rie Num ro d inventaire commun l ensemble Num ro d inventaire commun l ensemble D signation du contenant le cas ch ant D signation du contenant le cas ch ant nombre de contenants mode de conditionnement Type de contenu ex c ramique ossements D signation pr cise outils documents et d nombrement ventuel 87 1 2 AUTRES INFORMATIONS 1 2 1 Localisation Localis Dans le mus e Expos En r serve Pr ciser l emplacement ex d nomination de l espace n de l armoire A l ext rieur Pr ciser nom du b timent adresse etc et l emplacement de l objet dans le b timent d sign ex d nomination de l espace etc Non localis 1 2 2 Num ro d inventaire oul non Non identifiable oul non Marqu sur l objet oul non Marqu sur l tiquette oui non Marqu sur un autre support oui non Commentaire Autre num ro oul non Commen
196. rincipes on pourra selon les cas 3 1 3 1 pr server le reliquat du mat riel en le gardant dans le mus e mais hors des collections inscrites l inventaire par exemple comme mat riel documentaire mus ographique ou sc nographique dans le cas de l arch ologie comme mat riel documentaire de fouilles le cas ch ant il restera prot g au titre du Code g n ral de la propri t des personnes publiques article L 2112 2 mais ne sera pas soumis aux regles de gestion des collections des mus es de France en le confiant par convention une autre structure par exemple un Centre de conservation et d tude CCE un Conservatoire botanique en le r enfouissant cette option est d finie pour le mat riel arch ologique en le gardant hors du mus e dans d autres structures d pendant du propri taire pour enrichir un autre type de fonds archives m diath que biblioth que ou par exemple pour un usage sc nographique dans un tablissement scolaire ou un lieu public 3 1 3 2 user du reliquat en en faisant un bien consommable Sous forme de mat riel p dagogique du mus e depuis les ateliers scolaires jusqu aux formations sp cialis es scientifiques ou de restauration Sous forme d l ments et pi ces de rechange en vue de restaurations ult rieures 3 1 3 3 en transf rer la propri t ou l ali ner titre gratuit en priorit vers un autre mus e de France susc
197. s pr voir Institut national du patrimoine Le post recolement Radiations Destruction totale Inscription indue Modification d affectation Transfert de propri t D classement D p ts de plainte Responsabilit Continuit Arr te de 2004 Titre III article 14 Lorsqu il quitte ses fonctions le professionnel responsable au sens de l article L 442 8 du code du patrimoine des registres de l inventaire et des d p ts remet la personne morale propri taire du mus e de France un tat r capitulatif des biens inscrits sur ces registres qui apr s r colement sont consid r s comme manquants Institut national du patrimoine Vos interlocuteurs Dans le cadre de la r organisation de l administration centrale le suivi du r colement d cennal par la tutelle fait dor navant partie des missions de la sous direction des collections bureau de l inventaire des collections et de la circulation des biens culturels en liaison avec la sousdirection de la politique des mus es Le transfert des collections El ments de contexte les lois de d centralisation Loi de 1982 1986 Loi 2004 809 du 13 Ao t 2004 art 97 relative aux libert s et responsabilit s locales Institut national du patrimoine Le Transfert des collections Le transfert des d p ts ant rieurs a 1910 La loi relative aux mus es de France de janvier 2002 dispose dans son article 13 code du patrimoine L 451 9
198. s taill laqu nod bius 219 om M 31 om i Fds 606 y ue hasque avec collerette Masque en bols repr sentant un visage plat et oroulaire tr s styks surmont de deux petites comes form es par on arc de cercle Le visage et les comes faut le bout sont recouvert d une paine ngre Deux lignes grav es et blanchies au kaolin cement le front el encadrent la bouche Les yeux figures par deux petite ronds soulpt s en reliefs portent aussi des traces de kaolin Arawenanos geographique Cte d hroire Bouak Ti bissou Kongal Wdoliro Premiere dute de pr seros mieria dans le nee 24 21002004 Simara pu autres ham ros dihuercatre 113 Commentaires imegrt Camplet fiche 5 masque cerenoniel redoute par les temmes fabricaton locale usage manera dans les c ramonias muelles tradiionralas et ACUMUS EC Villers sur Montong Musee Paga 1139 a T cr dits photographiques des illustrations 100 al af ES Utilisation Mus um d histoire naturelle Besan on Doubs France de modification 06N2A2 satir 07 ETHNOLOGIE es Ders i n tii narun HNO04 2001 01 0660 q sn TOC 1 5 os Actuelle Permanente ns de consenration RP ES Lo LE nt grit Complet fiche 54 redout par les femmes fabrication locale usag Campagne 2012 2 ES EE e Le cr dits photographiques des illustrations O Mus um d histoire naturelle Besancon Doubs
199. s e d Orsay espace 27 Tableau tri par localisation puis par artiste Localisation Nom de Titre Num ro Case Observations Date l artiste d inventaire Vu CAMPAGNE CDD 42 uvres accroch es dans le mus e espace 19 espace 20 espace 21 espace 22 CAMPAGNE CDD 43 Localisation Autres j Tableau tri par num ro d inventaire et titre Num ro Case Observations Date d inventaire Vu CAMPAGNE CDD 49 Fonds Brongniart Petits formats Grands formats Tres Grands Formats espaces 1 5 8 Institut national du patrimoine 120 Annexe 4 METHODE EDITION DE FORMULAIRES DE FEUILLES LIBRES POUR LE RECOLEMENT DES DIFFERENTES LOCALISATIONS TEMPORAIRES tableau comportant un certain nombre de colonnes Les colonnes Localisation temporaire Date Num ro d inventaire et Case Vu devront imp rativement tre remplies Ces feuilles libres serviront pour les uvres pr sentes dans les localisations temporaires Atelier de restauration Atelier d encadrement Transits divers Localisation Num ro Nom de l artiste Titre Observations temporaire d inventaire POINTAGE SEMESTRIEL COMPLET DES UVRES EN LOCALISATION TEMPORAIRE Le pointage se fera dans les lieux suivants ATELIER DE RESTAURATION ATELIER D ENCADREMENT TRANSIT DE L ATELIER D ENCADREMENT DIVERS TRANSITS DU DEPARTEMENT Pointage des uvres pour chacune des entit s d sign es ci dessus Remplissage des Feuilles libres cf ci dessus Les colonnes Locali
200. s composant le registre des d p ts figurent en annexe 4 du pr sent arr t Art 9 Lorsque le bien d pos est issu de la collection d un mus e de France le num ro servant de r f rence tous les actes de mouvement restauration pr t ou sortie temporaire du territoire national dudit bien est le num ro d inventaire donn par le d posant Art 10 Un dossier est constitu pour chaque bien re u en d p t comme pour les acquisitions selon les normes d finies l annexe 3 du pr sent arr t TITRE I R COLEMENT DES COLLECTIONS D UN MUS E DE FRANCE Art 11 Le r colement est l op ration qui consiste v rifier sur pi ce et sur place partir d un bien ou de son num ro d inventaire la pr sence du bien dans les collections sa localisation l tat du bien son marquage la conformit de l inscription l inventaire avec le bien ainsi que le cas ch ant avec les diff rentes sources documentaires archives dossiers d ceuvres catalogues Le r colement s effectue dans le respect des normes techniques pr vues l annexe 5 du pr sent arr t Art 12 Le r colement obligatoire au moins une fois tous les dix ans est men par campagnes planifi es en fonction de l organisation du mus e notamment par lieu par technique par corpus ou par campagne annuelle Art 13 Chaque campagne de r colement fait l objet d un pro
201. s fiches il est ventuellement fait tat des num ros de fiches ayant un lien avec la pr sente fiche ex cas des objets composites Le r colement sur pi ce et sur place se d compose en deux parties 1 1 Identification 1 2 Autres informations l 1 IDENTIFICATION Cette phase d identification sert confronter les informations recueillies soit partir de l inventaire soit au vu de l objet ainsi qu v rifier la concordance de ces informations La fiche de r colement est s par e en deux colonnes pour permettre cette v rification 1 1 1 Objet isol Deux options peuvent se pr senter partir de l objet in situ ou partir de l inventaire Le choix de l option d pend de l organisation du mus e sites multiples qualit de l inventaire informatisation moyens humains disponibles 91 A Vous partez de l objet in situ en salle en r serve etc colonne de gauche Vous devez d abord remplir les rubriques de la colonne de gauche En partant de l objet Si vous v rifiez sur place la concordance entre les donn es recueillies sur place et les donn es extraites de l inventaire avec une copie de l inventaire ou avec des fiches notez dans la colonne de droite seulement les rubriques qui diff rent La phase de comparaison des donn es recueillies au vu de l objet avec celles qui figurent dans l inventaire peut aussi intervenir ult rieurement Si les informations concordent
202. s sur l tat du bien au moment de l acquisition contribuant son identification telle la mention d un manque 3 Des rubriques compl mentaires Des rubriques compl mentaires sont remplies quand l information est pertinente pour le bien Auteur collecteur fabricant commanditaire propri taire lorsqu il s agit de collections scientifiques et techniques Date ou poque date de r colte lorsqu il s agit de collections scientifiques et techniques Fonction d usage Provenance g ographique Une rubrique Observations est s il y a lieu r serv e aux informations suivantes Premi re date de pr sence attest e dans le mus e en cas d origine inconnue Utilisateur illustre premier et dernier propri taire Anciens num ros d inventaire autres num ros d inventaire Mentions porter en cas de radiation en application de l article 4 du d cret n 2002 852 du 2 mai 2002 Date de vol ou de disparition av r e du bien et le cas ch ant date laquelle le bien a t retrouv Existence du sous inventaire pr vu l article 4 pour les ensembles complexes 1 b Inventaire titre r trospectif des biens d un mus e de France non inventori s Les rubriques de l inventaire sont remplies comme il est indiqu au l a dans la mesure des informations rassembl es selon les m thodes de r colement mentionn es l annexe 5 12 12 juin 2004 JOURNAL OFFICIEL DE LA R PUBLI
203. sant ant au rec d positaire CONAR D EA ter AA Bibliographie TT H PTT a STE a ul Bibliographie de r f rence Conservateur charg a _ du r colement Oeuvre vue 17 A ne emplacement mode de pr sentation o Oeuvre compl te Oeuvre lacunaire Oeuvre d grad e Conservation pr ventive am liorer ue As haute qualit Restauration demand e Ml Restauration urgente l Marquage de l oeuvre r aliser demand e es em se em Ae i cm coords bedd TR a e e m o aa a e m A A a AA Etat de conservation de Foeuvre SNS CE AA ARE AAA A A a A a a a ia sata ni asian a a eee PA AAA A AA A A A AAA o A A A A D A e EEE A A S A nue i A E AES EEN E A E EEEE AAEE A A NA xmo ee AR A AAA AA m AE A A A A A EEE US AG EAO A A A A EAA 0 Am L A KK A KA KK A A e rc OVINO NN INCREASE RS ANS ES D DEN Nm NED E nn nm NR NA Re RE Le es AIRE PT DT LI RAA RO RE TT PP ST ESAS AR IAE NA Le plan de r colement du Cabinet des dessins du mus e du Louvre 2004 2014 Document Ce document a t labor par Mich le Gardon charg e d tudes documentaires co responsable de la documentation d partement des arts graphiques mus e du Louvre I PRESENTATION DU CABINET DES DESSINS 1 HISTORIQUE 2 CEUVRES 3 INVENTAIRES A INVENTAIRES MANUSCRITS B INVENTAIRE INFORMATISE II PLAN DE RECOLEMENT DECENNAL 1 PLAN DE LOCALISATION 2 CARACTERISATION DES
204. sation temporaire Date Num ro d inventaire et Case Vu devront imp rativement tre remplies Localisation Num ro Nom de l artiste Titre Observations temporaire d inventaire ORGANISATION DU PERSONNEL EFFECTUANT LE RECOLEMENT Equipe charg e d effectuer imm diatement les recherches concernant les uvres jug es manquantes Equipes constitu es d une ou de deux personnes plus pratique dans le cas des albums Institut national du patrimoine 121 ETAPES DU RECOLEMENT ACTIONS SIMULTANEES A DITION DES TABLEAUX DE RECOLEMENT cf d tail des tableaux plus haut B EDITION DE FORMULAIRES DE FEUILLES LIBRES POUR LES UVRES RENCONTREES ET NON SIGNALEES SUR LE TABLEAU Tableau comportant les colonnes pr sentes dans les tableaux de r colement pour chaque type d uvre Il y aura un type de Feuilles libres par campagne Toutes les colonnes devront tre remplies Ces feuilles libres serviront dans le cas o une uvre n est pas signal e sur un tableau et qu on la rencontre C EDITION DE FORMULAIRES DE RECHERCHE DES UVRES MANQUANTES IMAGE NUMERO D INVENTAIRE NOM DE L ARTISTE DU CLASSEMENT ACTUEL TITRE TECHNIQUE Institut national du patrimoine 122 LOCALISATION TEMPORAIRE 4 LISTE DES CEUVRES EN COURS D EXPOSITION MISE A JOUR DE LA LISTE DES CEUVRES PRETEES POUR D ETABLISSEMENT DE LA LISTE DES CEUVRES PRETEES POUR EXPOSITION a ii E ae POPE EXPOSITION Liste tablie par la r gie sous
205. space Aller vers D monstration gestion de collection A Patrice Claverie 2d D connexion w Plan de r colement Plan r colement d cennal 2004 2014 MA Afficher s Titre Date de d marrage Date d ach vement Description Date de validation Nom de l agent valideur Campagne de r colement Filtre personnalis dans Liste simplifi e de Campagne de r colement COS CIO Code de la campagne Intitul Le Espace EF Vue ind pendante PLS m Ia m mn Da amn D Retourner Plan r colement d cennal 2004 2014 15 septembre 2004 16 novembre 2012 Lorem ipsum dolor sit amet consectetuer adipiscing elit sed diam nonummy nibh euismod tincidunt ut laoreet dolore magna aliguam erat volutpat Ut wisi enim ad minim veniam quis nostrud exerci tation ullamcorper suscipit lobortis nisl ut aliquip ex ea commodo consequat Duis autem vel eum iriure dolor in hendrerit in vulputate velit esse molestie consequat vel illum dolore eu feugiat nulla facilisis at vero eros et accumsan et iusto odio dignissim qui blandit praesent luptatum zzril delenit augue duis dolore te feugait nulla facilisi Nam liber tempor cum soluta nobis eleifend option congue nihil imperdiet doming id quod mazim placerat facer possim assum Typi non habent claritatem insitam est usus legentis in iis qui facit eorum claritatem Investigationes demonstraverunt lectores legere me lius quod ti legunt saepius Claritas est etiam proces
206. stances scientifiques comp tentes pour les acquisitions mentionnant obligatoirement la date et le sens de leurs avis Tous courriers et toutes factures concernant l acquisition y compris celles relatives aux ventuelles expertises des biens Acte de donation legs dation ou cession notamment par l administration charg e des domaines ou des douanes En cas d acquisition en vente publique date de la vacation num ro du lot dans la vente nom de la soci t de vente ou du commissaire priseur ventuellement nom de l expert pour cette vacation et le cas ch ant tous documents relatifs l exercice du droit de pr emption Concours publics arr t s de subvention et toute pi ce attestant du montant de la date et de l origine des financements publics dont l acquisition a b n fici Documents relatifs l existence de charges indication des clauses particuli res grevant l acquisition du bien ou sa gestion future notamment pour les clauses limitant le droit de pr t ou de d p t des biens acquis Date et r f rences du refus de certificat d exportation Date et cote du classement parmi les monuments historiques Tout dossier d acquisition comporte galement au moins une photographie des biens constituant l acquisition ou un dessin pour les pi ces arch ologiques qui l exigent Des photographies de s curit photographies des l ments caract ristiques permettant d identifier le bien
207. surance et leur valeur estimative 4 b Marquage des biens re us en d p t par un mus e de France Le num ro de d p t n est pas report sur le bien Il est inscrit sur une tiquette rattach e au bien ou fix e sur le conditionnement du bien Le mus e d positaire s assure que le marquage initial du d posant figure sur le bien S il ne figure pas sur le bien le mus e d positaire proc dera au marquage initial apr s accord du d posant 4 c Edition informatis e du registre des biens recus en d p t par un mus e de France Une dition informatis e du registre des biens re us en d p t peut tre r alis e dans les conditions d crites au paragraphe 1 d de l annexe 1 ANNEXE 5 R COLEMENT 5 a Collecte et enregistrement des informations Pour chaque bien les op rations de r colement r alis es et les informations rassembl es sont not es sur des fiches de r colement L utilisation de l exemplaire original de l inventaire pour la r alisation du r colement est 16 12 juin 2004 JOURNAL OFFICIEL DE LA R PUBLIQUE FRANCAISE Texte 54 sur 137 proscrite La confirmation de la pr sence d un bien inventori est report e dans les fichiers de gestion des collections manuels ou informatiques d finis l article 5 du pr sent arr t accompagn e de la date du r colement de la localisation du bien et de l identit de l agent charg du r colement 5 b Cons quences du r colement sur l inventaire
208. sus dynamicus qui sequitur mutationem consuetudium lectorum Mirum est notare quam littera gothica quam nunc putamus parum claram anteposuerit litterarum formas humanitatis per seacula quarta decima et quinta decima Eodem modo typi qui nunc nobis videntur parum clari fiant sollemnes in futurum 10 septembre 2004 Patrice CLAVERIE P Ajouter un nouveau Enregistrement 1 sur 1 a fi Afficher Date de demarrage effectif Date de cl ture pr vue Date de lancement pr vu Date de cl ture effective E w Objectif de la campaene Nimmtmr loo mhbimk oo don Mon espace Aller vers D monstration gestion de collection A Patrice Claverie D connexion v Campagne de r colement R 2011 5 R colement salle MTL 5 A ES Code de la campaene Plan de recolement Intitul Objectif de la campagne Description de la campagne Statut Date de lancement pr vu Date de d marrage effectif Date de cl ture pr vue Bilan de la campagne Fiche individuelle de r colement Filtre personnalis dans Liste simplifi e de Fich 16 SOS DIU CE TT Num ro de la fiche i 2 3 Retourner R 2011 5 Plan r colement d cennal 2004 2014 R colement salle MTL 5 R coler les objets sis dans les placards de la salle MTL 5 R colement des dessin A1 en Cours 20 06 2011 20 06 2011 18 02 2012 1 objet radi M Vue ind pendante Lx G n re
209. t Des photographies de s curit photographies des l ments caract ristiques permettant d identifier le bien marques et inscriptions particularit s physiques sont r alis es autant que de besoin Le dossier d acquisition susceptible de comporter des donn es non communicables au public est s par du dossier scientifique des biens e 3 b Dossier des biens re us en d p t par un mus e de France Un dossier de d p t est constitu pour chaque bien ou ensemble de biens re u en d p t par le mus e Ce dossier rassemble toutes les pi ces relatives au d p t Il comporte notamment les pi ces suivantes Tout acte arr t d cision contrat manant du propri taire du bien autorisant le d p t sa prolongation ou y mettant fin Exigences du d posant notamment en mati re de conditions de conservation d exposition d assurance de reproduction ou de pr t des biens d pos s Constat d tat des biens faisant partie du d p t et re us tablis conjointement par le d posant et le d positaire au moment de la prise en charge du d p t et lors de sa restitution 23 Date du dernier r colement effectu par le d posant et nom de la personne ayant effectu ce r colement le cas ch ant liste des observations relatives aux biens non vus lors du r colement et suites donn es notamment le r c piss des ventuels d p ts de plainte Photographie des biens du d p t consid r Annexe 4 N
210. t 131 L informatisation des donn es r glementaires inventaire et r colement et la validation des outils de gestion de collections des mus es de France Carine Prunet 2013 132 6 1 Logiciels valid s par le service des mus es de France 135 Le logiciel Actimuseo de la soci t ASA Partners 2012 136 Le logiciel Webmuseo de la soci t ASA Partners 2012 143 Le logiciel EMu de la soci t KE Software 2012 151 Le logiciel Flora Mus es de la soci t EVER TEAM 2012 158 Le logiciel Micromus e de la soci t Mobydoc 2012 165 Le Logiciel SKINmuseum de la soci t SKINsoft 2012 171 6 2 Etude de cas 178 L dition informatis e de l inventaire au Mus e des Avelines mus e d art et d histoire de Saint Cloud Pr sentation critique de la d marche du mus e Emmanuelle Le Bail Fr d rique Cabos 2012 178 7 Orientation bibliographique Nathalie Halgand 2013 182 Egalement en ligne 188 Journ e nationale sur le r colement d cennal dans les mus es de France Paris Biblioth que nationale de France site Fran ois Mitterrand 17 d cembre 2012 dossier documentaire Paris Minist re de la Culture et de la Communication direction g n rale des patrimoines service des mus es de France sous direction des collections 2012 Extraits du dossier documentaire exemples de mise en uvre du r colement dans 20 mus es de France lt http www culture gouv fr documentation joconde fr partenaires AIDEMUSEES journee RDter
211. t a mesure du r colement lorsque l analyse par exemple du contenu d un lot permet de pr ciser le nombre d objets qui le composent En tout tat de cause il importe d avoir fourni en amont une donn e m me approximative du nombre d unit s contenues dans des ensembles complexes ou dans des lots Cette donn e doit figurer dans le plan de r colement d cennal Les indicateurs de la LOLF Chaque proc s verbal doit galement fournir le nombre d unit s individuelles UT r col es au cours de la campagne consid r e le nombre d unit s estim es UE r col es au cours de la campagne consid r e le nombre total consolid d unit s individuelles UI r col es c est dire depuis le d but du r colement apr s ajout de celles de la campagne consid r e le nombre total consolid d unit s estim es UE r col es c est dire depuis le d but du r colement apr s ajout de celles de la campagne consid r e Institut national du patrimoine La circulaire n 2004 0669 du 17 septembre 2004 a fix la date d achevement du premier r colement d cennal obligatoire au 12 juin 2014 Obligation de r sultats Le post r colement Objets a inventorier inventaire r trospectif Localisations a revoir problemes d identification Marquage nombre d objets a marquer N de r f rence d terminer dans le cas des objets inventori s plusieurs fois Restaurations programmer Photographie
212. taire 1 2 3 tat sommaire du bien indications sur les d gradations visibles Int grit d chirure cassure fissure manque soul vement etc oui non D formation instabilit toile d tendue d sassemblage etc oui non Traces d humidit t ches coulures aur oles etc oui non Traces d infestation sciure etc oui non Fort empoussi rement oui non Commentaire points sp cifiques 88 1 2 4 Photographie documentaire Existante oui non R alis e lors du r colement oui non Photographie des marques oui non Photographie du des num ro s d inventaire oui non VALIDATION DU RECOLEMENT SUR PIECE ET SUR PLACE Signature du responsable des collections au sens de l article L 442 8 du code du patrimoine lieu et date 89 2 OPERATIONS COMPLEMENTAIRES Date et nom de l auteur de la fiche 2 1 SUITES A DONNER AU RECOLEMENT A inventorier oui non A marquer oui non A photographier oui non A traiter oui non Pr ciser le traitement A localiser oui non Plainte d poser oui non 2 2 RECHERCHES DOCUMENTAIRES A renseigner en cas de probl mes identifi s lors du r colement en consultant la documentation du mus e Indiquer les recherches effectu es et leur r sultat 2 2 1 Probl me d identification en cas de non concordance entre identification objet et identification inventaire 2 2 2 Objet non localis mais inscrit l inventaire Sortie temporaire pr t restauratio
213. tamment les pi ces suivantes Acte d acquisition et date d affectation au mus e Document rendant compte de l avis des instances scientifiques comp tentes pour les acquisitions mentionnant obligatoirement la date et le sens de leurs avis Tous courriers et toutes factures concernant l acquisition y compris celles relatives aux ventuelles expertises des biens Acte de donation legs dation ou cession notamment par l administration charg e des domaines ou des douanes En cas d acquisition en vente publique date de la vacation num ro du lot dans la vente nom de la soci t de vente ou du commissaire priseur ventuellement nom de l expert pour cette vacation et le cas ch ant tous documents relatifs l exercice du droit de pr emption Concours publics arr t s de subvention et toute pi ce attestant du montant de la date et de l origine des financements publics dont l acquisition a b n fici Documents relatifs l existence de charges indication des clauses particuli res grevant l acquisition du bien ou sa gestion future notamment pour les clauses limitant le droit de pr t ou de d p t des biens acquis Date et r f rences du refus de certificat d exportation Date et cote du classement parmi les monuments historiques Tout dossier d acquisition comporte galement au moins une photographie des biens constituant l acquisition ou un dessin pour les pi ces arch ologiques qui l exigen
214. te P riode de cr ation ex cution l re moiti 19e si cle 1802 gyptisant P riode d utilisation destination 1 re moiti 19e si cle 1 re moiti 20e si cle 16 Fonction d usage meuble utilisation primaire d cor d appartement utilisation secondaire 17 Provenance g ographique Lieu d utilisation destination Grande Bretagne Angleterre Londres lieu d utilisation Australie Tasmanie Hobart lieu d utilisation utilis s dans la salle gyptienne de la maison de Thomas HOPE Duchess Street Portland Place Londres Angleterre 1802 1831 Sir Alfred Ashbolt 1924 1940 Lenna Hobart Tasmanie 18 Observations Date de validation de la notice 25 03 1984 4 4 Paraphe du responsable scientifique Registre d inventaire des biens affect s du mus e X 22 02 2012 157 Le logiciel Flora Mus es Ce document a t labor par la Soci t EVER TEAM http www ever team com http www openflora com Documents joints Pour l dition informatis e de registre d inventaire Grille de saisie Ecran de validation port e au registre Exemple de fiche au format r glementaire Pour le r colement cran relatif l organisation de la campagne grille de saisie fiche de r colement Institut national du patrimoine 158 Entr e Acquisition achat 2011 1 de A Claude 2011 1 20 11 g N Num ro d inventaire Date d affectation 18 mai 2011 E Ba Collecti
215. til informatique De plus en plus de mus es passent l inventaire informatis sans doute une question de g n ration l ordinateur faisant partie aujourd hui de notre quotidien Dans le cadre de l utilisation d un outil informatis il est important d avoir un personnel qualifi pour utiliser l outil L informatisation de l Inventaire ne consiste pas en une simple saisie il faut conna tre les collections avoir le bon vocabulaire La formation et le suivi du personnel sont tr s importants Si la Saisie ne se fait pas par le responsable de la collection mais par le charg de collection par exemple il est important que le responsable de la collection suive pr cis ment la saisie des donn es et donne des orientations pour leur inventaire en particulier dans le cas d ensembles complexes Il n y a cependant pas d obligation l gale d un inventaire informatis il s agit d un choix l essentiel tant bien s r de proc der un inventaire et au r colement d cennal de ses collections Il est cependant proscrire d avoir recours a la fois au registre papier et l dition informatis e Tenir l inventaire sur deux supports diff rents ne peut tre que source d erreur et ne garantit pas le caract re unique de l inventaire ll faut bien toujours distinguer la gestion informatis e des collections de l informatisation de l inventaire On peut tout fait avoir une gestion informatis e des ses collections et tenir un registre papier 1
216. tion sur un inventaire ll est proc d a leur r colement tous les dix ans Institut national du patrimoine D cret N 2002 852 titre 1 article 1 La personne morale propri taire des collections d un mus e de France tablit et tient r guli rement a jour un inventaire des biens affect s aux collections de ce mus e La responsabilit de l laboration et de la conservation de l inventaire est confi e aux professionnels mentionn s l article 6 de la loi du 4 janvier 2002 susvis e Article 3 La personne morale propri taire des collections d un mus e de France fait proc der en permanence par les professionnels mentionn s l article 6 de la loi du 4 janvier 2002 susvis e aux op rations n cessaires au r colement des collections dont elle est propri taire ou d positaire et la mise a jour de l inventaire et du registre des d p ts arr t du 25 mai 2004 fixant les normes techniques relatives a la tenue de l inventaire du registre des biens d pos s dans un mus e de France et au r colement Institut national du patrimoine arr t du 25 mai 2004 Titre Article 5 La localisation d un bien dans le mus e ou dans tout autre lieu est consign e dans un fichier de gestion manuel ou informatique distinct de l inventaire et tenu a jour en fonction des mouvements du bien arr te du 25 mai 2004 Titre Ill r colement des collections d un mus e de France article 11 Le r
217. tionale Les nouvelles de l arch ologie 2007 n 107 p 52 56 CHAILLOU Anne Les bases de donn es en arch ologie problemes homog n it et solutions Les nouvelles de l arch ologie 2006 n 106 p 69 73 CHAILLOU Anne Nature statut et traitements informatis s des donn es en arch ologie les enjeux des syst mes d informations arch ologiques en ligne th se de doctorat de sciences humaines et sociales Universit Lumi re Lyon 2 Sous la direction de recherche de Bruno Helly juin 2003 lt http demeter univ lyon2 fr sdx theses lyon2 2003 chaillou_a gt consult le 1 f vrier 2013 Le d p t arch ologique conservation et gestion pour un projet scientifique et culturel assises nationales de la conservation arch ologique Bourges 26 28 novembre 1998 textes rassembl s par Dominique DEYBER PERSIGNAT Bourges Ed de la ville de Bourges Service d arch ologie municipal 2000 455 p DUCASSE Henri Mus e et informatique quelques r flexions sur l informatisation d un mus e arch ologique Mus es et collections publiques de France 1992 n 195 p 15 17 DUVAL Alain Etude de la situation des collections arch ologiques appartenant a l Etat en ligne Rapport r dig l attention de la Directrice des mus es de France et du Directeur de l Architecture et du patrimoine 2004 137 p lt http www ladocumentationfrancaise fr var storage rapports publics 074000299 0000 pat gt
218. tions gyptiennes du Louvre Museum international 1995 n 186 p 21 26 3 3 Collections ethnologiques BAD BEAR Faith KRAFT Brian M Registration methods and everyday business In ODGEN Sherelyn Caring for American Indian objects a practical and cultural guide St Paul Minnesota Historical Society Press 2004 p 99 109 BARBE N JOZ ROLAND M SEVIN J C et al Collections ethnographiques l inventaire comme instrument de recherche Archimag 1997 n 108 p 23 30 p 40 43 Corpus international de traitement normalis des donn es en ethnologie ethnographie International core data standards for ethnology ethnography Paris ICOM CIDOC Groupe de travail sur l ethnologie 1996 34 p GOUTI THEOLOGI Penelope Collections ethnographiques et documentation mus ale Cahiers d tude Studies series Paris Comit international de l ICOM pour la documentation 1996 n 3 p 21 23 Manuel de normes documentation des collections africaines Handbook of standards documenting African collections Paris ICOM 1996 66 p 3 4 Collections scientifiques techniques et naturelles Code international de nomenclature zoologique adopt par le XVe congr s international de zoologie London International Trust for Zoological Nomenclature 1961 Institut national du patrimoine 186 Collections inventaires et banques de donn es In HARTENBERGER Jean Louis GUILLET Philippe MAIGRE
219. tions de r colement r alis es et les informations rassembl es sont not es sur des fiches de r colement L utilisation de l exemplaire original de l inventaire pour la r alisation du r colement est proscrite cf annexe 5 partie 5a 1 alin a de l arr t du 25 mai 2004 Chaque campagne de r colement fait l objet d un proc s verbal r dig par le responsable des collections au sens de l article L 442 8 du code du patrimoine Le proc s verbal est conserv par le mus e article 13 alin a ler de l arr t du 25 mai 2004 L importance de ce proc s verbal est double car il sert non seulement d attestation de r alisation du r colement mais encore faciliter la prise de fonction d un successeur C est pourquoi lorsqu il quitte ses fonctions le responsable au sens de l article L 442 8 du Code du patrimoine des registres de l inventaire et des d p ts remet la personne morale propri taire du mus e de France un tat r capitulatif des biens inscrits Sur ces registres qui apr s r colement sont consid r s comme manquants article 14 de l arr t du 25 mai 2004 Il convient alors de respecter scrupuleusement les proc dures d crites ci apr s notamment au III 3 III 4 et aux annexes 3 et 3 bis 80 H MISE EN UVRE DU RECOLEMENT PLANIFICATION ORGANISATION Le responsable des collections assure la planification comme l organisation du r colement d finit la r partition
220. tits albums Ecole fran aise sauf CHAPU CHASSERIAU COROT Quatri me partie Grands albums Ecole fran aise BOUDIN espace 7 Grands albums Ecole fran aise Alavoine Roll sauf BOUDIN Premi re partie Grands albums Ecole fran aise Alavoine Roll sauf BOUDIN Deuxi me partie Grands albums Ecole fran aise Alavoine Roll sauf BOUDIN Troisi me partie Grands albums Ecole fran aise Sylvestre Willemin tr s grands albums Ecoles trang res espace 8 CAMPAGNE CDD 85 CAMPAGNE CDD 36 CAMPAGNE CDD 87 CAMPAGNE CDD 38 CAMPAGNE CDD 39 CAMPAGNE CDD 40 CAMPAGNE CDD 41 CAMPAGNE CDD 42 22 CAMPAGNE CDD 43 CAMPAGNE CDD 44 CAMPAGNE CDD 45 CAMPAGNE CDD 46 CAMPAGNE CDD 47 CAMPAGNE CDD 48 CAMPAGNE CDD 49 1 5 8 Institut national du patrimoine R serve des pi ces encadr es espace 17 R serve Sully Il espace 16 R serve Le Brun espace 15 R serve du Carrousel espace 18 R serve Chenue espace 25 Mus e Delacroix espace 26 Mus e d Orsay espace 27 uvres accroch es dans le mus e espace 19 espace 20 espace 21 espace Localisation Autres Fonds Yvon espace 2 espace 6 Fonds Levy espace 2 espace 5 Fonds Brocard espace 8 R serve des gravures espace 17 Odilon Redon Petits albums Petits formats Grands formats espaces 1 2 3 5 Fonds Brongniart Petits formats Grands formats Tr s Grands Formats espaces 116 ANNEXE 3 TABLEAUX
221. ts historiques Institut national du patrimoine Du r colement Le r colement des d p ts Rapport de la Cour des Comptes publi en 1996 Ja correcte administration des collections garante de l int grit du patrimoine que l tat confie a la garde des mus es nationaux exige aujourd hui que des principes clairs d inventaire de suivi et de contr le soient d finis et rendus applicables tous les tablissements que les moyens de les mettre en uvre soient d gag s et que leur application soit v rifi e Du r colement D finition M thodologie D roulement pr r colement r colement post r colement Communication des r sultats Institut national du patrimoine Contexte juridique Le r colement d cennal des collections des mus es de France rel ve de quatre textes Le Code du patrimoine art L451 2 qui impose le r colement et en fixe la p riodicit d cennale le d cret 2002 852 art 3 portant application de la loi relative aux mus es de France confie cette mission aux personnels scientifiques du mus e l arr t de 2004 qui encadre la mise en uvre du r colement la circulaire de 2006 2006 006 qui d finit une m thodologie et pr voit les conditions de restitution des r sultats du r colement aupr s de l autorit de tutelle Contexte juridique la loi code du patrimoine article L 451 2 Les collections des mus es de France font l objet d une inscrip
222. u patrimoine C est pourquoi il importe de le produire rapidement Il est galement recommand de faire valider officiellement ce plan de r colement d cennal par la personne morale propri taire du mus e puis de le pr senter pour information devant la commission scientifique comp tente commissions scientifiques interr gionales et r gionales comp tentes pour la conservation et la restauration concernant notamment les mus es territoriaux commissions locales et commissions nationales concernant les mus es nationaux Il 1 2 Campagne de r colement d finition et planification Sur la base du plan de r colement d cennal le r colement est organis par campagne Chaque campagne correspond un objectif pr cis et circonscrit r colement d une ou de plusieurs salles d un type de collections des d p ts ext rieurs en coh rence avec le plan de r colement d cennal permet d tablir la cartographie pr cise de la zone en s appuyant sur un relev des espaces salles r serves et du mobilier vitrines armoires grilles trav es chacun de ces l ments recevant une d nomination pr cise permet de d crire l ordre op rationnel et le type d interventions en prenant en compte les contraintes accessibilit mat riel permet de pr ciser les moyens humains techniques et financiers n cessaires et les responsabilit s de chacun permet d tablir un calendrier pr visi
223. ubliques de France 2004 n 241 p 12 17 Guide m thodologique valuation des produits et proc d s de marquage en ligne Paris Commission marquage des collections publiques Centre de recherche et de restauration des mus es de France 2008 50 p lt www culture gouv fr culture actualites conferen albanel guiderecolement pdf gt consult le 1 f vrier 2013 L identification des biens la fonction informative la fonction probatoire la fonction de protection l inventaire type le r colement des uvres dans les mus es de France la radiation de l inventaire In CORNU Marie MALLET POUJOL Nathalie Droit uvres d art et mus es protection et valorisation des collections Paris CNRS 2006 p 235 239 L inventaire et le r colement des collections dans les mus es de France des outils strat giques renouvel s en ligne s minaire organis par l Institut national du patrimoine Paris 25 27 janvier 2012 Paris Institut national du patrimoine 2012 Dossier de formation permanente n 564 lt http extranet inp fr on f permanente php action view8id 68 gt consult le 1 f vrier 2013 JOLY Marie H l ne Collections d tude collections annexes Pratiques actuelles Mus es et collections publiques de France 2004 n 241 p 7 11 Journ e nationale sur le r colement d cennal dans les mus es de France Paris Biblioth que nationale de France site Fran ois Mitterrand 17 d
224. uences sur le mat riel 5 La gestion des accumulations pass es Les accumulations pass es maintenues au sein du mus e mais jamais exploit es ni inventori es sont rep r es dans le cadre du r colement d cennal pr vu par l article L 451 2 du Code du Patrimoine Au terme de ce r colement le responsable scientifique du mus e identifie par diff rence les biens qui ne figurent pas sur l inventaire et qui n cessitent une tude conforme la pr sente circulaire avant de proposer s il y a lieu de les affecter aux collections du mus e et de les inscrire titre r trospectif l inventaire r glementaire S agissant du r colement d cennal actuellement en cours et qui doit s achever au plus tard le 12 juin 2014 les mus es de France veilleront programmer dans les deux ann es suivantes un plan de traitement de ce mat riel d tude Fait Paris le 19 juillet 2012 a direction g n rale des patrimoines Voir la circulaire n 2006 006 du 27 juillet 2006 relative aux op rations de r colement des collections des mus es de France et l arr t du 25 mai 2004 fixant les normes techniques relatives la tenue de l inventaire du registre des biens d pos s dans un mus e de France et au r colement L avis des SRA sera opportun dans le cas particulier des objets arch ologiques peu ou pas document s et retrouv s stock s dans le mus e Pour l inscription titre r trospectif voir l annexe 2b
225. uis par un mus e de France se compose de trois l ments s par s par des points Le premier l ment est le mill sime de l ann e d acquisition et d affectation du bien au mus e Exemple 2004 Le deuxi me l ment de 1 n est le num ro d entr e au mus e de l acquisition dont le bien fait partie chaque acquisition pouvant comporter plusieurs biens Exemple 2004 1 d signe la premi re acquisition de l ann e 2004 Le troisi me l ment est le num ro du bien de 1 n au sein de l acquisition consid r e Exemple 2004 1 1 d signe le premier bien de la premi re acquisition de l ann e 2004 On attribue un num ro de bien m me si l acquisition ne comporte qu un seul bien Exemple 2004 2 1 peut d signer un seul et unique bien qui constitue la deuxi me acquisition de l ann e 2004 Pour l acquisition d un ensemble simple tel un service de table un num ro est attribu chaque partie de l ensemble Exemple les num ros 2004 34 1 2004 34 12 d signent les douze assiettes d un service de table appartenant la trente quatri me acquisition de l ann e 2004 Un quatri me et dernier l ment est ajout au num ro d inventaire lorsqu un bien comporte plusieurs parties amovibles Exemple 2004 3 1 1 d signe un pot et 2004 3 1 2 son couvercle ces deux l ments faisant partie du m me bien constituant la troisi me acquisition de l ann e 2004 22 EXEMPLES Num ro Ann e N d acquisition
226. uisition de 2004 1 bien de la 3 acquisition de 1 partie amovible du 1 bien de 2004 la 3 acquisition de 2004 2004 3 1 2 3 1 2 3 acquisition de 2004 1er bien de la 3 acquisition de 2 partie amovible du 1 bien de 2004 la 3 acquisition de 2004 2 b Num rotation titre r trospectif des biens non inventori s Les biens acquis ant rieurement la publication du pr sent arr t dont l inventaire n a jamais t r alis auparavant sont enregistr s comme suit Le premier l ment du num ro est le mill sime de l ann e au cours de laquelle l inventaire titre r trospectif est r alis Le deuxi me l ment repr sentant le num ro d entr e au mus e de l acquisition est remplac par le chiffre 0 pour viter toute confusion avec les acquisitions de l ann e en cours Le troisi me l ment d signe le num ro du bien de 1 n inscrit titre r trospectif au sein de l ann e consid r e Exemple 2004 0 1 d signe le premier bien inventori titre r trospectif au cours de l ann e 2004 2004 0 2 le second bien inventori titre r trospectif 2 c Num rotation des ensembles complexes L ensemble du mat riel issu d une m me fouille ou d une m me collecte est identifi par un seul num ro d inventaire compos de trois l ments Le premier l ment est le mill sime de l ann e d acquisition et d affectation de l ensemble au mus e E
227. um rotation et rubriques du registre des biens re us en d p t par un mus e de France e 4 a Registre des biens recus en d p t par un mus e de France NB pour les r gles de r daction du registre des d p ts se reporter aux pages d introduction de ces registres Le registre des biens recus en d p t par un mus e de France contient 1 Les rubriques relatives au statut juridique du bien et aux conditions de son d p t Num ro de d p t attribu au bien d pos selon des r gles identiques celles utilis es pour l enregistrement des collections permanentes d crites dans l annexe 2 paragraphe 2a Num rotation des acquisitions d un mus e de France Ce num ro de d p t est pr c d de la lettre D Num ro d inventaire du bien dans les collections du d posant Date et r f rences de lacte unilat ral ou contractuel autorisant la mise en d p t du bien notamment l arr t minist riel dans le cas d un d p t des collections d un mus e national ainsi que la date de la prise en charge du bien Nom de la personne morale ou physique propri taire du bien d pos comme par exemple le nom d une collectivit territoriale avec la pr cision le cas ch ant du nom de l institution sur l inventaire de laquelle le bien est inscrit tel que le nom d un des mus es de cette collectivit territoriale Date et r f rences de l acte unilat ral ou contractuel d cidant de mettre fin au d p t notamme
228. umentaire informatis Le mus e des Avelines a fait l acquisition en 2008 d un logiciel pour la gestion informatis e de ses collections Le mus e a choisi ce logiciel pour sa convivialit sa facilit d acc s et aussi parce qu il correspondait bien aux attentes de l institution environ 5 000 uvres dans les collections partir de ce logiciel le mus e effectue la gestion informatis e et le r colement de ses collections selon son plan de r colement d cennal valid en 2009 Aujourd hui 1906 uvres sont rentr es sur ce logiciel et r col es Depuis 2099 le mus e a choisi d tendre l utilisation de ce logiciel afin de proc der un inventaire informatis de ses collections Il faut donc bien distinguer d une part la gestion informatis e des collections qui correspond en quelque sorte une version num rique du dossier d uvre papier de l inventaire informatis des collections L inventaire informatis des collections est une impression sur support papier des rubriques r glementaires saisies gr ce l outil informatique et extraites de la base de donn es des collections Le mus e dite chaque ann e une version informatis e de son registre l gal sign e par le responsable des collections C est ce tirage papier annuel en double exemplaire sign par le responsable de la collection qui fait foi Les registres informatis s du mus e ann e par ann e sont reli s titr s dat s pagin s et paraph s Ils
229. uniquement la demande du minist re charg de la recherche mentions apporter dans le cas d une radiation La radiation d un bien des collections du mus e est un acte aussi important que son inscription l inventaire Elle ne peut en aucun cas intervenir sur la seule d cision du responsable scientifique des collections car elle doit tre pr alablement d cid e comme l acquisition par la personne morale propri taire des collections du mus e Par parall lisme des formes juridiques la radiation ne peut donc tre enregistr e qu l issue d un acte quivalent lacte ayant autoris l affectation du bien au mus e i e ayant autoris son inscription sur le registre d inventaire Ainsi de la m me mani re que dans la colonne n 4 du registre d inventaire on a mentionn les r f rences de l acte ayant permis l acquisition du bien puis son affectation au mus e il sera obligatoire de citer dans la colonne Observations les r f rences de l acte ayant autoris la radiation de ce bien qu il s agisse d un arr t minist riel d un arr t municipal ou de tout autre acte manant de l autorit comp tente d lib ration d un conseil municipal conseil g n ral conseil d administration etc Le responsable scientifique proc de la radiation d un bien en tirant un trait diagonal sur l ensemble de l enregistrement de ce bien 26 Les diff rents cas possibles pour une radiation ont t limit s par l
230. urces disponibles les l ments relatifs l identification et au statut du bien sont compl t s ou reconstitu s En l absence de toute trace d entr e du bien dans les collections du mus e des l ments de preuve ou de pr somption de propri t sont r unis La mention inconnu est alors port e dans la rubrique mode d acquisition et la rubrique Observations est compl t e par la mention suivante attest au mus e depuis Un dossier d acquisition comportant les informations rassembl es est ouvert Le bien est alors num rot comme il est indiqu au paragraphe 1 b de l annexe 1 17 MAQUETTE DU REGISTRE D INVENTAIRE VERSION 2005 NB La version imprim e distribu e par la DMF est au format A3 Les pages ci dessous qui sont actuellement l italienne au format A4 doivent donc tre agrandies de 141 la photocopieuse pour tre lisibles Les autres pages qui contiennent les textes r glementaires et les conseils d utilisation du registre sont inclues dans les registres imprim s Les demandes de registres doivent tre adress es par courrier direction des mus es de France bureau du mouvement des uvres et de l inventaire 6 rue des Pyramides 75001 PARIS 18 REGISTRE D INVENTAIRE D UN MUSEE DE FRANCE mod le conforme l arr t du 25 mai 2004 fixant les normes techniques relatives la tenue de l inventaire du registre des biens d pos s dans un mus e de France et au
231. us ums les mus es d arch ologie d histoire de soci t d ethnologie ceux de sciences et techniques relevant du contr le scientifique et technique des minist res de la culture et de la communication de la d fense de l enseignement sup rieur et de la recherche ou d un autre d partement minist riel L analyse patrimoniale du mat riel rel ve des missions du responsable scientifique du mus e au sens de l article L 442 8 du Code du patrimoine 39 MCC DGP SdMF 19 07 2012 page 2 9 Textes de r f rence Code du patrimoine parties l gislative et r glementaire livre IV titres IV et V codifiant notamment les d cret n 2002 852 du 2 mai 2002 pris en application de la loi n 2002 5 du 4 janvier 2002 codifi e relative aux mus es de France et n 2002 628 du 25 avril 2002 modifi pris pour l application de la loi n 2002 5 du 4 janvier 2002 codifi e relative aux mus es de France Code g n ral de la propri t des personnes publiques article L 1121 2 Arr t du 25 mai 2004 fixant les normes techniques relatives la tenue de l inventaire du registre des biens d pos s dans un mus e de France et au r colement Circulaire n 2006 006 du 27 juillet 2006 relative aux op rations de r colement des collections des mus es de France Circulaire n 2003 003 du 5 mars 2003 relative aux proc dures relatives aux acquisitions d objets de collection ou de d classement de tels objets
232. utions alternatives dont le co t doit tre mod r afin de ne pas simplement d placer le probl me pos par la gestion du passif Il appartiendra aux commissions scientifiques mentionn es au 8 2 1 de s informer r guli rement de l tat d avancement des tudes des mus es relevant de leur comp tence Dans le cas des restes humains l ali nation est interdite par la loi de bio thique Dans le cas des restes humains la destruction est interdite par la loi de bio thique 45 MCC DGP SdMF 19 07 2012 page 8 9 4 Le r pertoire des tudes Le r pertoire des tudes est un outil distinct de l inventaire que chaque mus e doit laborer sous la forme la plus simple possible pour la gestion des mat riels d tude lL annexe a la pr sente circulaire propose des recommandations pour la tenue de ce r pertoire Il est recommand d ouvrir pour chaque tude un dossier contenant toutes les pi ces aff rentes description aussi d taill e que possible du mat riel et de l tude de ses contraintes de sa planification les ventuels rapports scientifiques les avis rendus par les commissions consult es le contrat pass avec le propri taire du mat riel etc C est galement dans ce dossier que le mus e conservera le bilan de l tude avec ses diff rents r sultats le rapport qui en aura t pr sent devant les commissions pr cit es les d cisions prises par le mus e apr s avis et leurs cons q
233. uvres accroch es dans le mus e B METHODE La m thode retenue n implique pas la fermeture du d partement l arr t des pr ts aux expositions et l arr t des mouvements d uvres dans les r serves et les ateliers Les recherches d uvres jug es manquantes se font imm diatement au fil du r colement puis a post riori pour celles non retrouv es dans l imm diat Dans un premier temps le service de documentation constitue les dossiers de r colement Ceux ci comptent outre les tableaux extraits de l inventaire informatis un certain nombre de formulaires dont il y aura besoin pour ce travail A DITION DES TABLEAUX DE RECOLEMENT cf d tail des tableaux plus haut Institut national du patrimoine 107 B EDITION DE FORMULAIRES DE FEUILLES LIBRES POUR LES UVRES RENCONTREES ET NON SIGNALEES SUR LE TABLEAU Tableau comportant les colonnes pr sentes dans les tableaux de r colement pour chaque type d uvre ll y aura un type de Feuilles libres par campagne Toutes les colonnes devront tre remplies Ces feuilles libres serviront dans le cas o une uvre n est pas signal e sur un tableau et qu on la rencontre C EDITION DE FORMULAIRES DE RECHERCHE DES UVRES MANQUANTES NOM DE L ALBUM NUMERO D INVENTAIRE NOM DE L ARTISTE DU CLASSEMENT ACTUEL TITRE TECHNIQUE D EDITION DE FORMULAIRES D IMMATRICULATION ET DE RESTAURATION Afin que les uvres n cessitant ces op rations puissent tre signal es de la m me f
234. xemple 2004 Le deuxi me l ment est le num ro d entr e au mus e de l acquisition que constitue l ensemble Exemple 2004 3 d signe la troisi me acquisition de l ann e 2004 14 12 juin 2004 JOURNAL OFFICIEL DE LA R PUBLIQUE FRANCAISE Texte 54 sur 137 Le troisi me l ment est le chiffre 0 qui permet d indiquer qu il s agit d un ensemble complexe Exemple 2004 3 0 indique que la troisi me acquisition de l ann e 2004 est un ensemble complexe Si l ensemble comporte des biens remarquables isol ment ceux ci lors de l inscription de l ensemble complexe l inventaire sont num rot s s par ment apr s le num ro attribu l ensemble sur le mod le suivant Exemple 2004 3 0 d signe l ensemble complexe 2004 3 1 d signe le premier bien remarquable de cet ensemble 2004 3 2 d signe le deuxi me bien remarquable Dans ce cas pour chaque bien les rubriques de l inventaire sont remplies conform ment au paragraphe l a de l annexe 1 du pr sent arr t ANNEXE 3 DOSSIERS D ACQUISITION DES BIENS DES COLLECTIONS D UN MUS E DE FRANCE OU DES BIENS RE US EN DEPOT PAR UN MUSEE DE FRANCE 3 a Dossier d acquisition des biens des collections d un mus e de France Le dossier de chaque acquisition qui peut concerner plusieurs biens comporte notamment les pi ces suivantes Acte d acquisition et date d affectation au mus e Document rendant compte de l avis des in

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