Règlement intérieur
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1. d sign tarif des diff rentes activit s propos es ventuels tarifs r duits pour les mineurs ch meurs ou tarifs de groupe conditions de paiement et de remboursement Article 7 Mat riel et locaux Cet article d finit pr cis ment les conditions d utilisation qui peut utiliser quand quoi sous quel contr le et d entretien du mat riel et des locaux ainsi que les conditions de pr ts et les mesures de r paration en cas de d t rioration Article 8 Comptabilit On pr cise ici les conditions concr tes de tenue et de contr le des comptes de l association rappel de la s paration des responsabilit s entre celui qui d cide d engager la d pense et celui qui proc de au paiement mode de d signation par l assembl e g n rale de deux personnes charg es de surveiller les comptes et leur sinc rit Attention cela rel ve aussi des statuts d tail du type d informations financi res mises disposition des adh rents bilan compte de r sultat annexe destin e compl ter et commenter le bilan et le compte de r sultats Article 9 Proc dures disciplinaires Cet article doit donner les outils pratiques permettant de sanctionner un adh rent qui ne respecterait pas les statuts ou le r glement int rieur les causes sont pr ciser dans les statuts mode de mise en cause saisie par le CA d un comit de discipline par exemple Sanctions pr vues avertissement bl me amen2. cependant de tout r glementer L inscription d une d cision en proc s verbal d un conseil d administration est souvent suffi sante vous de trouver l quilibre et de d cider de ce qui ressort du principe fondamental discuter collectivement pour les sta tuts et de ce qui rel ve de l organisation pratique qui peut donc tre laiss l appr ciation de quelques uns pour r diger le r gle ment int rieur en n oubliant pas dans vos statuts de renvoyer au r glement int rieur pour la mise en uvre pratique d un principe Pr ambule Exemple Le pr sent r glement int rieur a pour but de pr ciser le fonctionnement de l association X dans le cadre de ses statuts Il a t adopt en assembl e g n rale I1 est remis l ensemble des membres ainsi qu chaque nouvel adh rent Article 1 Adh sion Sont pr cis es ici les conditions pratiques dans lesquelles on adh re l association d finition des ventuelles diff rentes cat gories de membres membres actifs membres honoraires simple adh rent etc Attention cela rel ve aussi des statuts conditions respectives d adh sion demande l assembl e g n rale d cision du CA ou simple paiement de la cotisation annuel le etc montant annuel des cotisations et conditions de paiement ventuelles conditions de refus d adh sion limite d ge ou g ographique par exemple Attention cela rel ve aussi des sta tuts Exempl
3. fondamentale de l association reste ses statuts Le r glement int rieur en est seulement la d clinaison pratique Si certaines de ses modalit s ne sont pas voqu es dans les statuts elles ne pourront tre invoqu es devant un juge L inscription dans le seul r glement int rieur d une r gle importante de fonctionnement radiation de membre par exemple n a donc pas de valeur juridique En tout tat de cause le r glement int rieur ne pourra s imposer qu aux membres de l association et non aux tiers C est cepen dant un outil tr s utile pour clarifier et r gler son fonctionnement soon eeeeeseneeeeeseseeeeessneeeeeseseeeeeseneeeeeseeeeeeeseneeeeeneseeeeeseneeeeeseseeeeeesseeeeeseseeeeeseseeeeesseeeeesssseeeseseseeeseseseeesesesecceesee EAA NO 35 Janvier 02 15 Kaprau rececesecocececocecesocecesococosococosococosococesosocososocosocososososososososococosocososocooosocooosoooooo R diger le r glement int rieur la check list en 10 articles Pour coller au fonctionnement de l association il est n cessaire de faire du sur mesure C est pourquoi nous ne vous proposons pas un mod le type mais une liste comment e des points qui doivent y figurer Principes g n raux de r daction Le r glement int rieur ne peut contredire les dispositions des statuts Nous vous conseillons d y consigner tous les aspects du fonc tionnement associatif susceptibles de modifications r guli res noms adresses dates montants vitez
4. Le r glement Ma7 d Associations mode d emploi Une approche compl te des principaux 5 7 mE s es n t ri u r aspects de la vie d une association Il n est pas obligatoire d tablir un r glement int rieur de l association mais nous vous y encourageons forte ment Si les statuts d finissent l objet et les principes de fonctionnement de l association le r glement int rieur vient en pr ciser les modalit s pratiques II a l avantage de ne pas n cessiter de formalit administrative la diff rence des modifications statutaires qui obligent r unir une assembl e g n rale extraordinaire et faire une d claration en pr fecture Un moyen d introduire de la souplesse et de la clart dans votre fonctionnement Ce qu il faut savoir Le r glement int rieur est un excellent outil pour fixer les r gles internes de l association et responsabiliser ses membres L association peut m me d cider d en tablir plusieurs en fonction de ses activit s ou des probl mes trait s condition toutefois de l avoir pr vu dans les statuts l gard des membres de l association il a force de loi et s impose aux membres Toute infraction est une faute pouvant justifier des sanctions S il r git l organisation et le fonctionnement d une mission de service public confi e une association il devient un acte administratif opposable aux usagers de ce service Qui doit le r diger Les statuts doivent pr voir la ou les pe
5. de suspension radiation Attention cela rel ve aussi des statuts instance pronon ant les sanctions disciplinaires AG bureau ou CA sur proposition d un comit de discipline par exemple Attention cela rel ve aussi des statuts d finition des droits de la d fense dans la proc dure disciplinaire information notifications par courrier simple ou recommand convocation coute d fense de l adh rent mis en cause Attention cela rel ve aussi des statuts Article 10 Modification du r glement int rieur Il s agit d inscrire les proc dures respecter pour l adoption d un nouveau r glement int rieur demande de modification du r glement int rieur par qui par un adh rent par l AG par le CA comment par lettre au CA ou inter vention en AG validation du nouveau r glement int rieur d cision du CA vote en AG sur proposition du CA Vous pouvez en noncer le principe dans les statuts et renvoyer au r glement int rieur pour le d tail ANA NO 35 Janvier 02 17 Soon eseeseeeeeeeseecesseseeeeeeeseeeeseeseeeeeeeeeeeeseeeeeeeeeeeeeeesseseeeeeees eos eeeeeeeseecesseeeeeeeeeeeesesseseeeeeeeseeceseesseeeeeeseecesseceee
6. e Pour tre membre actif de l association le postulant devra adresser une demande d adh sion au pr sident de l association dat e et sign e et pr cisant l engagement de respecter les statuts et le r glement int rieur L adh sion ne pourra tre refus e que si le postulant n est pas majeur ou ne r side pas dans la commune du si ge social de l association Article 2 Assembl e g n rale Cet article doit d terminer les modalit s concr tes de convocation de l assembl e g n rale AG d signation du pouvoir de convocation pr sident bureau CA et p riodicit des AG d finition de l ordre du jour du jour les adh rents peuvent ils inscrire des points l ordre du jour mode collective ou individuelle et d lai minimum quinze jours de convocation organisation du mode de scrutin vote main lev e ou bulletin secret par procuration majorit requise simple absolue ou qualifi e Attention cela rel ve aussi des statuts n cessit ou non d un quorum par exemple obligation de pr sence d un quart des membres pour valider le vote Attention cela rel ve aussi des statuts Exemple La convocation l assembl e g n rale doit tre exp di e aux membres de l association au moins quinze jours avant la date fix e pour l assembl e g n rale Cette convocation comprendra l ordre du jour de l assembl e g n rale L ordre du jour de l assembl e g n ra
7. le est fix par le CA Celui ci doit tenir compte des questions qui lui sont soumises par les membres actifs au moins 20 jours avant la date de l assembl e L AG d lib re et se prononce sur les questions figurant son ordre du jour Le vote par procu ration est autoris si la procuration est pr sent e l ouverture de l assembl e g n rale Article 3 Conseil d administration et bureau Y sont consign es les modalit s pratiques de d signation des membres du CA et du bureau d lais d appel candidature ventuelle d signation nominative d un pr sident d un tr sorier et d un secr taire rythme de tenue des r unions de ces instances organisation interne r les respectifs Attention cela rel ve aussi des statuts modalit s de vote Attention cela rel ve aussi des statuts REIN NO 35 Janvier 02 ticle 4 Proc s verbaux On pr cise ici qu il est tenu un proc s verbal des s ances du bureau du conseil d administration et de l assembl e g n rale Article 5 Commissions Cet article d finit les attributions des commissions cr es par le bureau et fixe les modalit s de leur fonctionnement Article 6 Activit s L article rappelle les activit s propos es et pr cise leur mode d organisation existence de sections ou non les droits et devoirs de chacun et leur degr d autonomie direction des sections responsable de section lu et ou salari
8. rsonnes en charge de r diger le r glement int rieur II est d usage que cette t che revienne au conseil d administration et ou au bureau Il peut tre amend sur simple d cision du conseil d administration CA ou de l as sembl e g n rale AG Qui doit l approuver Le r glement int rieur ne peut pas tre applicable ceux qui n en ont pas connaissance Pour qu il puisse avoir force de loi pour les adh rents le r glement doit tre approuv et connu par tous C est pourquoi il est pr f rable que le r glement int rieur soit approu v par l assembl e g n rale puis distribu tous les membres de l association et affich dans ses locaux Sachez que les associa tions reconnues d utilit publique doivent le d poser en pr fecture Quand le modifier Relisez le chaque ann e afin de v rifier qu il est toujours bien adapt l volution de l association En cas de conflit par exemple sur le d roulement d une assembl e g n rale ou sur des tarifs d activit le r glement int rieur ne pourra aider r soudre le litige que s il correspond la pratique et aux usages de l association la demande d un adh rent un juge pourra sanctionner l asso ciation pour non respect de la r gle qu elle s est elle m me donn e Pour viter d avoir appliquer un r glement int rieur devenu inadapt relisez le et n h sitez pas le modifier Quelle est la valeur juridique du r glement int rieur La loi
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