Règles financières et budgétaires
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1. Une universit d excellence ancr e dans son territoire a l ambition internationale QU universit France Italie Croatie Libye Maroc T ethys Jordanie Consortium des Universit s Tunisie Euro M diterran ennes Espagne x Egypte zx E Alg rie Palestine Liban Portugal Gr ce 25 03 2014 3 T thys Consortium des Universit s Euro M diterran ennes Formation de formateurs T thys QE THE FRAMEWORK PROGRAMME FOR RESEARCH AND INNOVATION H R 1 Pe r n E r g 4 d Le s T hi mn E T DE lt e Eire S http ec europa eu programmes horizon2020 en http www horizon2020 gouv fr Formation Montage et Gestion de Projets Europ ens Alger 25 au 27 mars 2014 Se 4 Qi universit Qui peut tre financ Pour obtenir un financement les partenaires doivent tre bas s dans un tat membre de l UE dans un pays associ au H2020 Cf liste compl te dans les Annexes du General Agreement quelques changement pres la liste des pays associ s dans le FP7 devrait tre proche de celle du H2020 dans tout autre pays except s Etats Unis Canada Japon Cor e du Sud Singapour Australie Nouvelle Z lande Taiwan Hong Kong Macao Vatican Saint Marin Monaco et Andorre le Br sil la Russie l Inde la Chine le Mexique Il y a des exceptions A v rifier chaque fois dans2. co ts r els co ts unitaires forfaitaire montants forfaitaires d finis par la CE Formation Montage et Gestion de Projets Europ ens Alger 25 au 27 mars 2014 universit Qi T thys Consortium des Universit s Euro M diterran ennes Diff rents modes de calcul A Frais de personnel gt co ts r els ou unitaires B Les frais de voyage et indemnit de subsistance gt co ts r els seulement C Co ts des autres biens et services gt co ts r els seulement D La sous traitance gt co ts r els seulement Les co ts indirects gt 25 forfaitaire sur les co ts directs pas de sous traitance comprise Formation Montage et Gestion de Projets Europ ens Alger 25 au 27 mars 2014 Qi universit Sous traitance La sous traitance des t ches de l action est autoris e si n cessaire pour l action justifi e et d crite dans le DoW quantifi e dans le budget pr visionnel ne couvre qu une partie de l action repr sente un meilleur rapport qualit prix Biens travaux ou services sous traitance Formation Montage et Gestion de Projets Europ ens Alger 25 au 27 mars 2014 universit RE T thys Consortium des Universit s Co ts indirects aMGA Art 6 2 E ns Un taux forfaitaire 25 des co ts indirects S applique aux co ts directs ligibles except pour les co ts qui ne justifient pas de co ts indirects par ex l
3. Art 6 2 F du Model Grant costs subcontracting costs costs Agreement Annot Lump sum Formation Montage et Gestion de Projets Europ ens Alger 25 au 27 mars 2014 RE universit Co ts sont pris en compte dans les projets En principe tous les types de co ts sont admissibles par exemple Les Frais de personnel y compris les co ts de l employeur Les Voyages l Equipement cf les r gles d amortissement Les Biens les Travaux et Services la Sous traitance Les Co ts indirects indirect costs direct costs Except s La TVA d ductible Les pertes dues aux fluctuations des taux de change Les provisions pour pertes ou dettes futures Formation Montage et Gestion de Projets Europ ens Alger 25 au 27 mars 2014 Qi universit Co ts ligibles e Pour tre ligibles tous les autres types de co ts doivent tre e support s par le b n ficiaire e encourus pendant la dur e du projet e indiqu s dans le budget e engag s dans le cadre de l action et n cessaires e identifiables et v rifiables dans la comptabilit du b n ficiaire e conformes au droit national e raisonnables justifi s et conformes aux r gles de gestion financi re conomie et efficacit Formation Montage et Gestion de Projets Europ ens Alger 25 au 27 mars 2014 RE universit Diff rents Types de Co ts e 4 diff rentes mani res de calculer les co ts admissibles
4. e Model Grant Agreement Annot aMGA actuellement Art 1 6 only htitp ec europa eu research participants data ref h2020 arants manual amgaa h2020 amga_en pdf w H2020 Grants Manual e Annexes G n rales du Programme de Travail GaWp ants ortal doc call h2020 common 587809 18 general annexes wp2014 2015 en pdf Formation Montage et Gestion de Projets Europ ens Alger 25 au 27 mars 2014 FRE it T thys nsort ium des Universit s Euro M diterran ennes En r sum par rapport au FP7 P e Les comptes portant int r t ont disparu e Les certificats d audit un seul pas consid r comme de la sous traitance e Convention de subvention est un document plus long que pr c demment corps dur ancienne annexe Il annexe Ii e aux de remboursement simplifi s 100 70 et 25 pour les co ts indirects Plus de co ts indirects r els e Plus de cat gories budg taires risque d erreurs de budg tisation Formation Montage et Gestion de Projets Europ ens Alger 25 au 27 mars 2014 RE it En r sum par rapport au FP7 amp e La mise en place est la suivante des erreurs dans la proposition gt amendement pr voir e aux de change taux de la BCE qui sera une moyenne pour la p riode e Le paiement final gt Paiement du solde e Cons quences de la non conformit e Pas de signatures tout lectroniquement via PartPortal Formation Montage et G
5. les documents ad quats li s aux appels propositions Formation Montage et Gestion de Projets Europ ens Alger 25 au 27 mars 2014 Qi universit Nouvelles R gles Financi res Un projet Un taux e Un m me taux de remboursement pour tous les b n ficiaires et toutes les activit s d une subvention e Recherche et d action d innovation RIA jusqu 100 de remboursement des co ts admissibles e Actions d innovation IA jusqu 70 de remboursement des co ts ligibles Exception 100 pour les organismes but non lucratif e Instrument PME Phase 1 forfait 50 000 Phase 2 70 des co ts ligibles e Un taux forfaitaire unique de 25 pour les co ts indirects Formation Montage et Gestion de Projets Europ ens Alger 25 au 27 mars 2014 universit le Nouvelles R gles Financi res L exemple des projets collaboratifs Research amp Direct Indirect Total EU EU Contribution Innovation Costs Costs Costs Contribution Innovation Action 00 25 25 00 25 00 EIRE Seuls les co ts ligibles d finis selon les r gles de l UE seront rembours s Formation Montage et Gestion de Projets Europ ens Alger 25 au 27 mars 2014 e an Marseille A T thys Types de co ts pris en compte Consortium des Universit s Euro M diterran ennes Budget Categories Forms of Specific costs categories Direct personnel direct costs of Other direct Indirect
6. mars 2014 oaan ersit A Textes L gaux H2020 Consortium Agreement CA F H2020 Model Grant Agreement GA L H2020 Rules for Participation H2020 Regulation L EU Financial Regulation Formation Montage et Gestion de Projets Europ ens Alger 25 au 27 mars 2014 Qi universit R sultats des Projets Principes de base Les r sultats du projet donn es mod les produits etc appartiennent la personne qui les a g n r s Si cela est possible et raisonnable les r sultats du projet doivent tre prot g s si commercialement ou autrement exploitables L acc s aux fondements du projet donn es de base savoir faire etc doit tre donn d autres partenaires du projet si n cessaire pour le projet ou l exploitation de leurs r sultats Formation Montage et Gestion de Projets Europ ens Alger 25 au 27 mars 2014 Qi universit R sultats des Projets Principes de base Les b n ficiaires doivent exploiter les r sultats du projet autant que possible y compris par le transfert de technologie et la mise en place de licences Les b n ficiaires doivent diffuser les r sultats du projet Open Access Les moyens de diffusion doivent afficher clairement le logo de l UE mentionner le soutien de l UE et exclure la responsabilit de la Commission art 29 Formation Montage et Gestion de Projets Europ ens Alger 25 au 27 mars 2014 R
7. Audit seulement la fin Art 20 4 b ili Certificat de l tat financier portant sur les co ts d clar s dans tous les rapports financiers Effectu par un auditeur ind pendant Seulement si la contribution demand e titre de remboursement des frais r els ressources propres sur une base de co ts unitaires repr sente au total 325 000 ou plus N est pas consid r comme de la sous traitance CCS LOS P Personnel 150 000 150 000 300 000 Other 10 000 10 000 20 000 Indirect costs 40 000 40 000 80 000 TOTAL Formation Montage et Gestion de Projets Europ ens Alger 25 au 27 mars 2014 moa universit Na T thys Le amp ti mMm e S h eets Euro M diterran ennes Concernent Le nombre d heures effectives pass es sur le projet et doivent tre v rifiables et identifiables Personnel sur plusieurs t ches Personnel qui travaille exclusivement sur 1 action Le participant doit apporter la preuve des Pour les personnes qui travaillent heures effectives d di es l action pr vue exclusivement sur 1 action il faut signer une en g n ral par le biais de time sheets d claration confirmant que la personne enregistr e sur un syst me informatique concern e a travaill exclusivement sur d enregistrement du temps de travail l action pr vue Time sheets requis Pas de time sheet requis en l esp ce Formation Montage et Gestion de Projets Europ ens Alger 25 au 27
8. E universit Autres Obligations Art 32 40 a Les participants au projet doivent galement prendre des mesures appropri es pour gt mettre en uvre la Charte europ enne du chercheur et le code de conduite pour le recrutement des chercheurs gt promouvoir l galit des chances entre les hommes et les femmes gt se conformer aux principes thiques tels que pr vus par exemple dans le Code de conduite europ en pour l int grit en recherche gt se conformer la l gislation nationale internationale et europ enne en vigueur Art 23a 1 Universit s Organismes publics de recherche mise en uvre de la recommandation de la CE sur la gestion de la propri t intellectuelle Formation Montage et Gestion de Projets Europ ens Alger 25 au 27 mars 2014 NiVersite Qi T thys Consortium des Universit s Euro M diterran ennes Plus d informations 4 e Section Comment participer How to participate sur le portail des participants http ec europa eu research participants portal desktop en fundinga reference docs html e R gles de Participation RfP Rules for Participation http ec europa eu research participants data ref h2020 legqal basis rules participation h20 20 rules participation_en pdf e Model Grant Agreement MGA A voir plusieurs types de MGA http ec europa eu research participants data ref hn2020 mga multi _en pdf w Legal basis a h2020 mga gga
9. a sous traitance les contributions de tiers en dehors des locaux de b n ficiaires etc Les co ts unitaires et les montants forfaitaires seulement s ils ne contiennent pas de co ts indirects Aucune justification n cessaire pour les co ts indirects Formation Montage et Gestion de Projets Europ ens Alger 25 au 27 mars 2014 RS universit T thys Consortium des Universit s Euro M diterran ennes A Personnel 170 000 B1 Travel 5 000 B2 Equipment O B3 Goods Works amp services 25 000 A B Total Direct Cost w o sub contracting 200 000 C Subcontracting 10 000 F indirect costs 50 000 Total estimated costs 260 000 Formation Montage et Gestion de Projets Europ ens Alger 25 au 27 mars 2014 FRE universit Categories de co ts sp cifiques 4 La plupart des projets ne sont pas concern s peut s agir de D Co ts de soutien financier des tiers E Co ts de contributions en nature qui ne sont pas utilis es dans les locaux du b n ficiaire F Co ts unitaires sp cifiques couvrant les co ts directs et indirects par exemple des tudes cliniques co ts patient Formation Montage et Gestion de Projets Europ ens Alger 25 au 27 mars 2014 _ _ _ _ Ue _ _ _ moa universit T thys Consortium des Universit s Euro M diterran ennes Paiement de la subvention Mode d emploi C est le C
10. estion de Projets Europ ens Alger 25 au 27 mars 2014 Qi niversit Sitographie et bibliographie e Site du Programme H2020 e _http ec europa eu programmes horizon2020 e Site du Portail des Participants pour le H2020 e _http ec europa eu research participants portal desktop en home html e Site de pr sentation du H2020 du gouvernement fran ais http www horizon2020 gouv fr e Pr sentation All You Need to Know about Horizon 2020 Regulations gt Pascale Menue Janvier 2014 Formation Montage et Gestion de Projets Europ ens Alger 25 au 27 mars 2014 Qi universit T thys Consortium des Universit s Euro M diterran ennes Contact M Lo c OROFINO Charg de Projets Aix Marseille Universit Consortium des Universit s Euro M diterran ennes TETHYS loic orofino univ amu fr T l 33 4 91 11 38 89 Fax 33 4 91 11 38 58 Port 33 6 08 45 97 11 http 194 214 98 212 tethys
11. onsortium Agreement qui d finit quand et combien Coordonnateur Partenaires Formation Montage et Gestion de Projets Europ ens Alger 25 au 27 mars 2014 Qi universit Paiement e Au d but du projet pre financing Art 21 2 e Pendant le projet interim payment co ts accept s de la premi re p riode de reporting taux de remboursement applicable mais pas plus de 90 du total de la contribution de la CE e Apr s la fin du projet payment of the balance paiement du solde restant de la contribution de la CE ou du total des co ts ligibles si le montant est plus faible Formation Montage et Gestion de Projets Europ ens Alger 25 au 27 mars 2014 universit npa T thys Consortium des Universit s Euro M diterran ennes Actual Costs 5 of grant gt guarantee fund Released with the balance Budget MO M12 P1 M24 M36 Formation Montage et Gestion de Projets Europ ens Alger 25 au 27 mars 2014 RE Obligations de Reporting Art 20 i amp mo s e Les p riodes de Reporting sont pr cis es dans le GA General Agreement article 20 2 Ala fin de chaque p riode Rapport p riodique Rapport financier e Ala fin du projet Rapport technique final Rapport financier final Certificat sur les tats financiers si n cessaire Formation Montage et Gestion de Projets Europ ens Alger 25 au 27 mars 2014 FRS universit Certificat d
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