Gestion électronique des procurations
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1. Vous approuvez en une fois tous les comptes en attente d approbation commencez par refuser l approbation des comptes qu ventuellement vous ne souhaitez pas approuver Vous approuverez les autres comptes par la suite 4 2 Gestion des comptes pour paiements entre soci t s du m me groupe Gestion lectronique des procurations mode d emploi Page 24 Gestion des comptes pour paiements entre soci t s du Demander en PDF m me groupe CBC TELEBANKING Ne pas afficher les comptes propres dans Aper u des comptes cr diter d j renseign s l aper u Nouveau compte Num ro de compte Titulaire du compte BIC Type compte BE18 1910 4430 0165 CBC TELEBANKING CREGBEBB Compte d entreprise CBC BE40 7320 0035 0463 CBC TELEBANKING CREGBEBB Compte d entreprise CBC BE29 7320 0035 0564 CBC TELEBANKING CREGBEBB Compte d entreprise CBC BE58 7320 2954 9079 CBC TELEBANKING CREGBEBB Compte rubriqu CBC BE21 7320 3261 6303 CBC TELEBANKING CREGBEBB Compte rubriqu CBC BE52 7320 3261 6909 CBC TELEBANKING CREGBEBB Compte rubriqu CBC BE15 7320 3278 3930 CBC TELEBANKING CREGBEBB Compte rubriqu CBC BE27 1910 4430 0973 CBC TELEBANKING CREGBEBB Compte d pargne CBC Cette partie d cran affiche l aper u des comptes que vous avez encod s et que la soci t s lectionn e d tient aupr s des autres institutions financi res que les soci t s du groupe de la soci t s lectionn e d tiennent aupr s de CBC Banque et des aut2. e La procuration sp ciale op rations bancaires lectroniques ne vaut que pour les comptes repris dans la section Comptes e Elle peut ou non contenir des clauses limitant les pouvoirs de signature des mandataires en fonction du type de transactions et ou du montant et ou du nombre et des combinaisons de signatures e Elle ne vaut que pour les paiements via les logiciels eBanking B2B une autorisation de messagerie lectronique e L autorisation de messagerie lectronique ne vaut que pour les comptes qui sont repris dans la section Comptes e Comme elle ne concerne que la consultation via les logiciels eBanking B2B elle ne contient pas de clause Cliquez sur le bouton correspondant la procuration que vous souhaitez encoder Votre choix est imm diatement suivi par une question sur la limitation ou non des pouvoirs de signature des mandataires Qui Non La r ponse la question permet l application de construire l cran d encodage Siles mandataires peuvent agir seuls sans limite de montant l cran contient une section Comptes et une section mandataires D tail de la nouvelle procuration ni Soci t Agence gestionnaire Num ro et type de procuration Statut CBC TELEBANKING Procuration g n rale Comptes Tous les comptes existants et futurs dans l agence de gestion d finie dans la procuration S Mandataires Retour Soumettre pour approbation Cliquez sur f dans les sections
3. pr nom et nom Cliquez ensuite sur Soumettre pour approbation Un message affiche le nombre de procurations qui seront impact es et vous demande de confirmer l op ration Cliquez sur OK Une version modifi e de chacune des procurations impact es est ajout e l aper u des procurations approuver Remarque Le nouveau mandataire sera ajout dans toutes les procurations o figure le mandataire servant de mod le et avec les m mes limitations de pouvoirs de signature Gestion lectronique des procurations mode d emploi Page 22 4 G rer les comptes cr diter Lorsqu une clause d une procuration limite les pouvoirs des mandataires aux paiements entre soci t s du m me groupe aux paiements intra compagnie la Banque ne peut interpr ter la procuration correctement qu condition de conna tre les comptes qui appartiennent aux soci t s du m me groupe et vers lesquels les paiements sont autoris s La fonction G rer les comptes cr diter vous permet d encoder ces comptes Cliquez sur la fonction L cran suivant s affiche Comptes approuver pour paiements entre soci t s du side m me groupe suppressic O m dfication y Soci t Num ro de compte Titulaire du compte Statut BIC IL n y a rien approuver Signaux Contactez le helpdesk pour plus d infos Modifications aux comptes annul es par la banque Aucune donn e trouv e Gestion des comptes pour paiemen
4. 3 N Gestion lectronique des procurations mode d emploi Page 18 3 G rer les mandataires Pour faciliter la gestion des procurations les modifications les plus fr quentes font l objet d un processus simplifi Il s agit v de la suppression d un mandataire v du remplacement d un mandataire par un autre v ou de l ajout d un mandataire avec les m mes pouvoirs de signature qu un autre mandataire et ce dans toutes les procurations de la soci t en une seule action Cliquez sur la fonction G rer les mandataires L cran suivant s affiche Vous souhaitez g rer les procurations de CBC TELEBANKING G rer les mandataires de toutes les procurations Mandataires pour la les soci t s ALLES MAARTEN BAMPS IRIS BOECKX FRANCIS BOOGEMANS NATHALIE D AO T PIERRE DE BLAY JOHAN DE MESMAEKER MARC DE ROOSE PATRICK DEFORSEAU NOEMIE DEWEER DIDIER aa m pn Soumettre pour approbation 6 Si n cessaire s lectionnez une autre soci t dans la liste d roulante plac e en haut de l cran S lectionnez dans la liste affich e l utilisateur supprimer remplacer ou qui va servir de mod le pour le nouveau mandataire ajouter Cochez ensuite l option correspondant la modification que vous souhaitez effectuer Remarque l Sila modification impacte une procuration qui est d j en attente d approbation le processus simplifi est interrompu et un message d
5. O c t du nom du module signale que des procurations attendent d tre approuv es Gestion lectronique des procurations mode d emploi Page 2 Corporate eBanking Bonjour Priv gt Professionnel gt Contact dans la banque qui croit aux entrepreneurs gt de sa r gion 1 n e mes tail _ _ p C Tools CBC Online for Business gt Moyens de paiement gt Gestion mandats gt Placements gt Cr dits gt Assurances Vos contacts chez CBC CBC BANQUE gt Messages et rapports gt Gestion de l abonnement gt CBC Mobile Business Votre charg de relations Vos Helpdeks e apr s connexion sur le site Professionnels www cbc be pro S lectionnez le module dans le menu des transactions MENU DES TRANSACTIONS Moyens de paiement Gestion mandats Placements Cr dits Assurances Employee Benefits procurations Messages et rapports Gestion de l abonnement CBC Mobile Business MENU DES TRANSACTIONS Moyens de paiement Virements Espace de travail ch ancier de paiements Ajout signature Virements europ ens Virements internationaux Ordres TFB Fichiers de b n ficiaires Gestion b n ficiaires europ ens Gestion b n ficiaires internationaux Gestion b n ficiaires TFB Envoi de fichiers Envoi de fichiers d ordres Envoi de fichiers de domiciliations LCR Gestion lectronique des procurations mode d emploi Page 3 1 Approuver des proc
6. transactions doivent aussi tre sign es BAMPS IRIS T par plusieurs mandataires de ce groupe Nombre 1 GERAERTS LIESBET mbr STOKX FRIE Retour Confirmer modification Apr s avoir modifi une clause existante ou avoir introduit toutes les donn es d une nouvelle clause cliquez sur Confirmer modifications Vous retournez l cran d tail de la procuration Gestion lectronique des procurations mode d emploi Page 14 2 4 Soumettre pour approbation D tail de la procuration 2840467 Demander en PDF Aide Soci t Agence gestionnaire Num ro et type de procuration Statut CBC TELEBANKING CBC BANQUE BRUXELLES SUCCURSALE 2840467 Procuration sp ciale Statut Actif Enregistr e le 31 07 2003 00 00 Modifi le 21 11 2013 14 52 Par Banque Par CBC TELEBANKING Comptes S BE18 1910 4430 0165 Compte d entreprise CBC BE40 7320 0035 0463 Compte d entreprise CBC BE29 7320 0035 0564 Compte d entreprise CBC Clauses Devise du montant des clauses EUR Nouvelle clause 1 Clause Tous paiements montant illimit v 2 Clause Tous paiements montant limit 10 v 3 Clause Tous paiements montant limit 5 Y 4 Clause Tous paiements montant limit 1 v 5 Clause Tous paiements montant limit 5 000 A Mandataires T Signature par 1 des mandataires suivants D AOUT PIERRE DE ROOSE PATRICK GUILLAUME DAMIEN et signature par 1 des mandataires suivants BAMPS IRIS GERAERTS LIESBET STOKX FRIE R
7. 463 Compte d entreprise CBC BE29 7320 0035 0564 Compte d entreprise CBC Clauses Devise du montant des clauses EUR 1 Clause Tous paiements montant limit 5 000 A Mandataires Signature par 1 des mandataires suivants D AOUT PIERRE DE ROOSE PATRICK GUILLAUME DAMIEN et signature par 1 des mandataires suivants BAMPS IRIS GERAERTS LIESBET STOKX FRIE 2 Clause Tous paiements montant illimit y 3 Clause Tous paiements montant limit 10 v 4 Clause Tous paiements montant limit 5 y 5 Clause Tous paiements montant limit 1 y Retour Ne pas approuver Approuver G NA z 2 Les symboles et plac s au niveau des clauses permettent d afficher ou non le d tail des clauses Gestion lectronique des procurations mode d emploi Page 5 a g Approuver Apr s avoir examin le contenu de la procuration approuver cliquez sur le bouton si Ne pas approuver E vous tes d accord avec les donn es qu elle contient ou sur le bouton dans le cas contraire Remarques Tout utilisateur ayant acc s la fonction peut ne pas approuver une procuration pr sent e pour approbation L utilisateur ne doit pas n cessairement tre un approbateur Le refus d approuver une procuration ne n cessite aucune signature Un simple clic sur le bouton correspondant suffit Si l approbation des procurations ne requiert qu une seule signature la procuration approuver devient e
8. A BERNARD Nombre GUILLAUME DAMIEN WYBO MICHAEL Retour Confirmer modification Gestion lectronique des procurations mode d emploi Page 12 Une procuration peut ne pas contenir de clause les mandataires d finis dans la procuration peuvent agir sans limite ou en contenir une ou plusieurs Les clauses permettent d introduire des limites un ou plusieurs des niveaux suivants le type de transactions autoris es le montant les nombre et combinaisons de signatures Type de transactions Une clause limitant les pouvoirs des mandataires n est possible que dans une procuration sp ciale pas dans une procuration g n rale Cochez l option ad quate paiements entre soci t s du m me groupe ou intracompagnie paiements des pouvoirs publics sp cifiques TVA ONSS paiements au personnel salaires ou paiements aux tiers Si les pouvoirs des mandataires ne sont pas limit s un seul type de paiements cochez l option Tous paiements Remarque Siles paiements sont limit s aux paiements entre soci t s du m me groupe vous devez galement pr cisez les comptes qui font partie du groupe et qui peuvent tre cr dit s Pour les encoder r f rez vous au point 4 g rer les comptes cr diter page 22 Montant Si la clause implique une limite de montant introduisez ce montant si non cochez l option Illimit Comp tences attribu es aux groupes de mandataires Cliqu
9. BRUXELLES SUCCURSALE 2840467 Procuration sp ciale Personnes connues par la banque pour la les soci t s Mandataires repris ALLES MAARTEN S lectionnez une personne BAMPS IRIS pour la d placer d une liste BOECKX FRANCIS l autre BOOGEMANS NATHALIE D AO T PIERRE Ajouter gt gt 11 DE BLAY JOHAN DE MESMAEKER MARC DE ROOSE PATRICK lt Supprimer DEFORSEAU NOEMIE DEWEER DIDIER FALLA BERNARD FERNAGUT EVELINE GERAERTS LIESBET GOOVAERTS RAF GORIS KATJA GUILLAUME DAMIEN HOEBEKE DIDIER HORMIDAS EMMANUEL MARION DENIS MATTHYS NICKY z Ajouter une nouvelle personne connue de la banque cette liste Num ro client 6 Pr nom Nom Rechercher Retour Confirmer modification La gestion des mandataires est similaire la gestion des comptes La colonne de gauche contient le nom des personnes physiques ayant un lien avec les contractant et co contractants de l abonnement et qui ne sont pas repris dans la procuration la clause La colonne de droite contient les mandataires qui figurent dans la procuration la clause Gestion lectronique des procurations mode d emploi Page 11 Pour ajouter un mandataire cliquez sur son nom dans la colonne de gauche et cliquez ensuite sur le bouton Ajouter Pour supprimer un mandataire cliquez sur son nom dans la colonne de droite et ensuite sur le bouton Supprimer Vous pouvez galement ajouter une personne physique qui ne figure pas dans
10. CBC BANQUE BRUXELLES SUCCURSALE 5408789 Procuration sp ciale Vous pouvez approuver jusqu au 16 05 2014 Signaux Contactez le helpdesk pour plus d infos Soci t Raison de l annulation Num ro et type de procuration CBC TELEBANKING Approbation refus e par le client 2840467 Procuration sp ciale CBC TELEBANKING Approbation refus e par le client 2840467 Procuration sp ciale Gestion lectronique des procurations mode d emploi Page 7 2 G rer les procurations Vous souhaitez g rer les procurations de CBC TELEBANKING Aper u des procurations de CBC TELEBANKING Type de procuration Num ro procuration Procuration sp ciale 2840467 Procuration sp ciale 2862915 Procuration sp ciale 4153716 La fonction G rer les procurations affiche l aper u des procurations du contractant principal de Agence de gestion Compte s concern s par la procuration CBC BANQUE BRUXELLES SUCCURSALE BE18 1910 4430 0165 BE40 7320 0035 0463 BE29 7320 0035 0564 BE58 7320 2954 9079 BE27 1910 4430 0973 SIEGE CENTRAL FR76 2780 0400 0106 0910 1080 169 GB67 KRED 1654 8703 0617 91 SIEGE CENTRAL 191 0443001 65 191 0443001 65 732 0003504 63 Compte d entreprise CBC Compte d entreprise CBC Compte d entreprise CBC Compte rubrique CBC Compte d pargne CBC RFT Customer initiated standard request RFT Customer initiated standard request RFT Customer initiated standard re
11. Comptes et Mandataires et r f rez vous aux points 2 1 g rer les comptes de la procuration page 9 et 2 2 g rer les mandataires page 10 Gestion lectronique des procurations mode d emploi Page 17 Siles mandataires ne peuvent pas agir seuls sans limite de montant l cran ne contient que la section Comptes D tail de la nouvelle procuration mi Soci t Agence gestionnaire Num ro et type de procuration Statut CBC TELEBANKING Procuration sp ciale Comptes S Retour Soumettre pour approbation f Cliquez sur F pour ajouter les comptes et r f rez vous au point 2 1 g rer les comptes de la procuration page 9 Apr s avoir cliqu sur Confirmer modifications l cran d tail de la nouvelle procuration affiche la possibilit d introduire une clause D tail de la nouvelle procuration se 0 Soci t Agence gestionnaire Num ro et type de procuration Statut CBC TELEBANKING CBC BANQUE BRUXELLES SUCCURSALE Procuration sp ciale Comptes BE18 1910 4430 0165 Compte d entreprise CBC Nouvelle clause Retour Soumettre pour approbation Cliquez sur Nouvelle clause et r f rez vous au point 2 3 ajouter g rer une clause page 11 pour introduire les donn es Apr s avoir introduit toutes les clauses n cessaires cliquez sur le bouton Soumettre pour approbation La nouvelle procuration est mise disposition des approbateurs dans la fonction Approuver procurations voir point 1 page
12. Gestion lectronique des procurations Table des mati res C SAR a a 2 1 Approuvyer des DO CAISSE ae ee dd ie Ge an dar ie 4 1 1 Section Procurations aPPrOUVEF esssssssssssssrsrssssrssrressteetersrtrsrttessteusttessteustenserresrerereeeees 4 1 2 SEON E I aa AAE E E N E 6 1 3 Mese ae pa E e AE 6 2 COT ES DOCS a EE 8 2 1 G rer les comptes de la procuration 22 2 sens anse dhe sc entnes tease ess desc 10 2 2 G rer les mandataires de la procuration ou d une clause 11 2 3 A outer ecrer une CAUSE ad dental ne tt let telnet te nn an 12 2 4 Soumettre DOUrADDrTODALION ne esse mes css cames care benne neo cie ie eus 15 2 5 Introduire une nouvelle procuration sise 16 3 G rer les ARR a ee ee 19 3 1 SOS CR AAA a E E E T 19 3 2 Remplacer un mandataire par un autre inserer 20 3 2 1 Avecselectioh dans la lISEe E 21 3 2 2 Avec recherche d une DEFSONN 22 den trade annee ssnersce dattes si scene denses taie ed 21 3 3 Ajouter un mandataire avec les m mes pouvoirs qu un mandataire existant 22 4 G rer les comptes CT Ie es desscscatanetesene noce senc sement ta eles stone s tasses 23 4 1 COMPDS OPD OUNO ee S 24 4 2 Gestion des comptes pour paiements entre soci t s du m me groupe 24 Gestion lectronique des procurations mode d emploi Page 1 G n ralit s Le module Gestion des procurations de CBC Online for Business permet un client personne morale avec personnalit juridique de g re
13. ception de lectroniques messagerie lectronique Retour S lectionnez le type de procuration que vous souhaitez encoder Si n cessaire positionnez votre souris sur les diff rents symboles pour afficher les explications compl mentaires pr vues Vous pouvez encoder 4 types de procuration une procuration g n rale e La procuration g n rale vaut pour tous les comptes actuels et futurs du mandant e Elle peut ou non contenir des clauses limitant les pouvoirs de signature des mandataires en fonction du montant et ou du nombre et des combinaisons de signatures requises Par contre il n est pas possible de limiter les pouvoirs de signature des mandataires un seul type de transactions e Elle vaut tant pour la consultation des comptes que pour tout type de paiements par tous les canaux disponibles agence et logiciels eBanking une procuration sp ciale e La procuration sp ciale ne vaut que pour les comptes qui sont repris dans la section Comptes e Elle peut ou non contenir des clauses limitant les pouvoirs de signature des mandataires en fonction du type de transactions et ou du montant et ou du nombre et des combinaisons de signatures Gestion lectronique des procurations mode d emploi Page 16 e Elle vaut tant pour la consultation des comptes que pour les paiements via tous les canaux disponibles agence et logiciels eBanking une procuration sp ciale op rations bancaires lectroniques
14. cer le mandataire Une seconde colonne s affiche droite sur l cran Cette colonne contient le nom de toutes les personnes physiques ayant un lien avec la soci t s lectionn e G rer les mandataires de toutes les procurations Le Mandataires pour la les soci t s Personnes connues par la banque pour la les soci t s S lectionnez un des mandataires de la liste et ensuite une action S lectionnez la personne qui remplacera le mandataire s lectionn a BOOGEMANS NATHALIE DE BLAY JOHAN D AO T PIERRE DE MESMAEKER MARC DE ROOSE PATRICK DE BLAY JOHAN DE MESMAEKER MARC EA DEFORSEAU NOEMIE DE ROOSE PATRICK DEWEER DIDIER DEFORSEAU NOEMIE FALLA BERNARD DEWEER DIDIER FERNAGUT EVELINE FALLA BERNARD GERAERTS LIESBET FERNAGUT EVELINE GOOVAERTS RAF x GERAERTS LIESBET z Rechercher une nouvelle personne p C Supprimer le mandataire Remplacer le mandataire a Ajouter nouveau mandataire avec les m mes comp tences que le mandataire s lectionn Soumettre pour approbation Gestion lectronique des procurations mode d emploi Page 20 3 2 1 Avec s lection dans la liste S lectionnez dans la colonne de droite la personne qui doit remplacer le mandataire s lectionn dans la colonne de gauche et cliquez sur Soumettre pour approbation Un message vous informe du nombre de procurations qui seront impact es et vous demande de confirmer l op ration Cliquez sur OK Une version modifi e
15. de chacune des procurations impact es est ajout e dans l aper u des procurations approuver 3 2 2 Avec recherche d une personne Vous pouvez galement chercher une personne physique qui n est pas mentionn e dans la liste de droite Cliquez sur le bouton Rechercher une nouvelle personne G rer les mandataires de toutes les procurations ide Mandataires pour la les soci t s Rechercher une nouvelle personne slect 21e 1 e ea eche e 3 Ue e e e acera le D AO T PIERRE a DE BLAY JOHAN DE MESMAEKER MARC Num ro DE ROOSE PATRICK client E DEFORSEAU NOEMIE DEWEER DIDIER Pr nom FALLA BERNARD FERNAGUT EVELINE N u GERAERTS LIESBET did GOOVAERTS RAF Personnes connues par la banque pour la les soci t s Soumettre pour approbation La liste de droite est remplac e par le module de recherche Introduisez les num ro de client pr nom et nom de la personne recherch e Cliquez ensuite sur le bouton Soumettre pour approbation Sile moteur de recherche trouve une personne correspondant aux donn es de recherche introduites un message vous communique son nom et vous demande confirmation Cliquez sur OK Un nouveau message affiche le nombre de procurations qui seront impact es et vous demande de confirmer l op ration Cliquez nouveau sur OK Une version modifi e de chacune des procurations impact es est ajout e l aper u des procurations approuver Sile
16. erreur s affiche La modification concerne une procuration en cours d approbation Approuvez d abord la procuration 3 1 Supprimer un mandataire S lectionnez le mandataire supprimer cochez l option Supprimer le mandataire et cliquez sur le bouton Soumettre pour approbation Gestion lectronique des procurations mode d emploi Page 19 G rer les mandataires de toutes les procurations Aide Mandataires pour la les soci t s andat ne actor S lectionnez un des m aires de la liste et ensuite une action DE BLAY JOHAN DE MESMAEKER MARC DE ROOSE PATRICK DEFORSEAU NOEMIE DEWEER DIDIER FALLA BERNARD FERNAGUT EVELINE GERAERTS LIESBET GOOVAERTS RAF TI i te Supprimer te mandataire u emplacer le mandataire Ajouter nouveau mandataire avec les m mes comp tences que te mandataire s lectionne Soumettre pour approbation Un message vous informe du nombre de procurations qui seront impact es par la suppression de l utilisateur et vous demande de confirmer l op ration Cliquez sur OK pour confirmer l op ration 1 procuration s est sont l examen Le traitement peut prendre un peu de temps Annuler Ok Une version modifi e de chacune des procurations impact es est ajout e dans l aper u des procurations approuver 3 2 Remplacer un mandataire par un autre S lectionnez dans la liste le mandataire qui doit tre remplac et cochez l option Rempla
17. etour Supprimer procuration W Soumettre pour approbation 6 Lorsque vous avez apport la procuration toutes les modifications souhait es cliquez sur le bouton Soumettre pour approbation La version modifi e de la procuration est mise disposition des approbateurs dans la fonction Approuver procurations voir point 1 page 3 Dans l cran d tail d une procuration le bouton Supprimer procuration vous permet aussi de supprimer la procuration A nouveau la version modifi e de la procuration est mise disposition des approbateurs dans la fonction Approuver procurations La procuration reste active tant que la version impliquant sa suppression n a pas t valablement approuv e Enfin le bouton Retour vous permet de retourner l aper u des procurations sans enregistrer les ventuelles modifications apport es Gestion lectronique des procurations mode d emploi Page 15 2 5 Introduire une nouvelle procuration Pour introduire une nouvelle procuration cliquez sur le bouton Nouvelle procuration en bas de l aper u des procurations de la soci t s lectionn e Nouvelle procuration L cran suivant s affiche Nouvelle procuration autorisation ide Procuration sur tous les Procuration pour un nombre limit de comptes comptes actuels et futurs E P Pour 6 LE Procuration Procuration Procuration sp c Autorisation de g n rale sp ciale op rations bancaires r
18. ez sur f pour modifier un groupe de mandataires ou sur Nouveau groupe de mandataires pour en ajouter un nouveau s lectionnez les mandataires et confirmez vos modifications comme d crit au point 2 2 G rer les mandataires d une procuration ou d une clause page 10 Une clause peut contenir jusqu 3 groupes de mandataires Apr s avoir modifi ajout le s groupe s de mandataires d finissez ensuite combien de mandataires de chaque groupe doivent signer ensemble Dans l exemple ci dessous 1 mandataire du premier groupe et 1 mandataire du second groupe doivent signer ensemble pour tout type d ordres jusqu 5000 euros Gestion lectronique des procurations mode d emploi Page 13 G rer les clauses de la procuration 2840467 side Soci t Agence gestionnaire Num ro et type de procuration CBC TELEBANKING CBC BANQUE BRUXELLES SUCCURSALE 2840467 Procuration sp ciale Clause Limites Les paiements sont Tous paiements C Limit s aux soci t s du m me groupe Limit s des pouvoirs publics sp cifiques C Limit s au personnel salaires et indemnit s C Limit s aux tiers Le montant est C Illimit Limit 5000 EUR Nouveau groupe de mandataires Comp tences attribu es aux groupes de mandataires Mandataires Les transactions doivent tre sign es par D AO T PIERRE T plusieurs mandataires de ce groupe Nomb DE ROOSE PATRICK ombre GUILLAUME DAMIEN Et les
19. ffective imm diatement apr s qu un approbateur ait ajout sa signature Si cette approbation requiert deux signatures la procuration approuver reste en attente jusqu ce qu elle ait t sign e par deux approbateurs Elle devient effective imm diatement apr s l ajout de la seconde signature 1 2 Section Signaux Cette section contient les signaux mis lorsqu une procuration approuver n a pas t prise en compte par la banque Parmi les raisons qui justifient qu une procuration approuver ne soit pas prise en compte figurent entre autres un utilisateur a cliqu sur le bouton ne pas approuver dans l cran d tail de la procuration approuver le d lai d approbation est d pass un processus automatique de la banque a modifi la procuration ce qui a eu pour effet de L2 supprimer la version modifi e qui tait en attente d approbation 1 3 Messages particuliers Lorsque vous soumettez pour approbation voir point 2 4 Soumettre pour approbation page 14 une procuration contenant une clause limitant les pouvoirs de signature des mandataires aux paiements entre soci t s du m me groupe virements intra compagnie un message vous rappelant d encoder les comptes des soci t s du groupe qui peuvent tre cr dit s est affich au dessus de la liste des procurations approuver R f rez vous au point 4 g rer les comptes cr diter page 22 pou
20. la colonne de gauche en la recherchant sur base de ses num ro de client pr nom et nom Le num ro de client d une personne physique figure en bas gauche sur sa carte bancaire CBC Remarque Si la personne recherch e n est pas connue de CBC Banque elle n a pas encore de num ro de client adressez vous votre agence pour qu elle proc de son identification Vous pourrez ensuite effectuer les modifications souhait es Cliquez sur le bouton Confirmer modification pour sauvegarder vos modifications ou sur le bouton Retour pour quitter l cran sans sauvegarder les modifications ventuelles 2 3 Ajouter g rer une clause Cliquez sur F pour modifier une clause et sur Nouvelle clause pour en introduire une nouvelle L cran suivant s affiche G rer les clauses de la procuration 2840467 side Soci t Agence gestionnaire Num ro et type de procuration CBC TELEBANKING CBC BANQUE BRUXELLES SUCCURSALE 2840467 Procuration sp ciale Limites Les paiements sont e Tous paiements C Limit s aux soci t s du m me groupe Limit s des pouvoirs publics sp cifiques D Limit s au personnel salaires et indemnit s Limit s aux tiers Le montant est limit Limit EUR O Nouveau groupe de mandataires Comp tences attribu es aux groupes de mandataires Mandataires Les transactions doivent tre sign es par DEWEER DIDIER P T plusieurs mandataires de ce groupe FALL
21. moteur de recherche ne trouve personne correspondant aux donn es de recherche introduites un message vous invite prendre contact avec votre agence Gestion lectronique des procurations mode d emploi Page 21 Cette personne n a pas t trouv e Contactez votre agence de gestion pour de plus amples informations Ok 3 3 Ajouter un mandataire avec les m mes pouvoirs qu un mandataire existant S lectionnez dans la liste le mandataire dont les mandats serviront de mod le pour le nouveau mandataire et cochez l option Ajouter nouveau mandataire avec les m mes comp tences que le mandataire s lectionn Une seconde colonne s affiche droite de l cran Cette colonne contient le nom de toutes les personnes physiques ayant un lien avec la soci t s lectionn e G rer les mandataires de toutes les procurations ido Mandataires pour la les soci t s Personnes connues par la banque pour la les soci t s D AO T PIERRE a DEWEER DIDIER DE BLAY JOHAN FALLA BERNARD DE MESMAEKER MARC z FERNAGUT EVELINE DE ROOSE PATRICK GERAERTS LIESBET z DEFORSEAU NOEMIE GOOVAERTS RAF J DEWEER DIDIER GORIS KATJA FALLA BERNARD GUILLAUME DAMIEN FERNAGUT EVELINE HOEBEKE DIDIER GERAERTS LIESBET HORMIDAS EMMANUEL GOOVAERTS RAF 7 MARION DENIS Y Rechercher une nouvelle personne p Soumettre pour approbation S lectionnez le mandataire ajouter ou effectuez une recherche sur base de ses num ro de client
22. ns la procuration BE21 7320 3261 6303 Compte rubriqu CBC ondes ae nl recu BE15 7320 3278 3930 Compte rubriqu CBC d placer d une liste l autre BE27 1910 4430 0973 Compte d pargne CBC 729 0929323 80 Compte titres CBC Ajouter gt gt BE40 7320 0035 0463 Compte d entreprise CBC BE29 7320 0035 0564 Compte d entreprise CBC lt Supprimer BE58 7320 2954 9079 Compte rubriqu CBC Retour Confirmer modification Gestion lectronique des procurations mode d emploi Page 10 La gestion des comptes est tr s simple La colonne de gauche contient les comptes de la soci t s lectionn e qui ne sont pas repris dans la procuration La colonne de droite contient les comptes qui sont repris dans la procuration Pour ajouter un compte dans la procuration cliquez sur le compte dans la colonne de gauche et cliquez ensuite sur le bouton Ajouter Pour supprimer un compte de la procuration cliquez sur le compte dans la colonne de droite et ensuite sur le bouton Supprimer Cliquez ensuite sur le bouton Confirmer modification Pour quitter l cran sans rien modifier ou sans enregistrer les modifications effectu es cliquez sur Retour 2 2 G rer les mandataires de la procuration ou d une clause Cliquez sur dans la section mandataires L cran suivant s affiche G rer les mandataires de la procuration 2840467 ide Soci t Agence gestionnaire Num ro et type de procuration CBC TELEBANKING CBC BANQUE
23. ous paiements montant illimit Signature par 1 des mandataires suivants 2 Clause Tous paiements montant limit 10 3 Clause Tous paiements montant limit 5 4 Clause Tous paiements montant limit 1 Retour Demander en PDF TE hide Agence gestionnaire Statut CBC BANQUE BRUXELLES SUCCURSALE Statut Actif Enregistr e le 31 07 2003 00 00 Modifi le 21 11 2013 14 52 Par Banque Par CBC TELEBANKING S Compte d entreprise CBC 729 0929323 80 Compte titres CBC Compte d entreprise CBC Compte d entreprise CBC Compte rubriqu CBC Compte d pargne CBC Devise du montant des clauses EUR v Nouvelle clause A Mandataires T HOEBEKE DIDIER v v v Le d tail de la procuration s affiche Supprimer procuration W Soumettre pour approbation Le lien Demander en PDF en haut droite de l cran vous permet d obtenir le d tail de la procuration sous forme de fichier PDF Le fichier confectionn est mis votre disposition dans Consultation rapports de la rubrique Messages et rapports Vous pouvez ensuite l imprimer ou le sauvegarder CONSULTATION RAPPORTS Aper u des rapports re us Type Votre demande de 02 05 2014 09 28 rn C0 Nom Statut A Procuration num ro 2840467 Disponible mi Lo ru 00 Gestion lectronique des procurations mode d emploi Page 9 Selon le type de procuration l cran d tail contiendra des sections et informations diff ren
24. procuration n a pas t approuv e la version actuelle de cette procuration reste d application Les procurations approuver sont donc affich es dans la partie sup rieure de l cran Un symbole affich c t de chacune d elles permet d identifier rapidement pour quelle raison la procuration doit tre approuv e La signification des diff rents symboles est affich e en haut droite de l cran Gestion lectronique des procurations mode d emploi Page 4 Pour chaque entr e de la liste le statut mentionne la date limite d approbation ainsi que le cas ch ant si deux approbateurs doivent signer conjointement et que l un d eux l a d j fait le nom de la personne qui a d j approuv la procuration Le d lai d approbation est de 10 jours ouvrables Pass ce d lai la procuration dispara t de la liste des procurations approuver et se retrouve dans la liste des signaux Pour consulter et approuver une procuration ms Cliquez sur le lien en bleu num ro et type de procuration de la procuration qui vous int resse L cran suivant s affiche D tail de la procuration modifi e 2840467 Demander en PDF Aide Soci t Agence gestionnaire Num ro et type de procuration Statut CBC TELEBANKING CBC BANQUE BRUXELLES SUCCURSALE 2840467 Procuration sp ciale Statut Dour sucord Soumise le 30 04 2014 16 38 Par CBC TELEBANKING Comptes BE18 1910 4430 0165 Compte d entreprise CBC BE40 7320 0035 0
25. quest RFT Customer initiated standard request RFT Customer initiated standard request 729 0929323 80 Compte titres CBC Nouvelle procuration l abonnement ou d faut d un des co contractants de cet abonnement La liste d roulante qui figure en haut de l cran vous permet de choisir une autre soci t et d ainsi afficher l aper u des procurations de cette autre soci t Conditions pour qu une soci t figure dans la liste d roulante v ses comptes sont g r s dans l abonnement la soci t est contractante principale ou co contractante de l abonnement v elle a conclu un contrat de gestion lectronique des procurations dans lequel elle a d sign la les personne s physique s autoris e s approuver ses procurations v les approbateurs d sign s dans ce contrat sont des utilisateurs de l abonnement L aper u reprend par procuration le type de procuration dont il s agit son num ro qui sert de lien vers l cran d tail l agence o la procuration est g r e et les comptes qui y figurent Gestion lectronique des procurations mode d emploi Cliquez sur le num ro de la procuration qui vous int resse D tail de la procuration 2840467 Soci t Num ro et type de procuration CBC TELEBANKING 2840467 Procuration sp ciale Comptes BE18 1910 4430 0165 BE40 7320 0035 0463 BE29 7320 0035 0564 BE58 7320 2954 9079 BE27 1910 4430 0973 Clauses 1 Clause T
26. r encoder les comptes Gestion lectronique des procurations mode d emploi Page 6 N oubliez pas de d terminer les comptes cr diter pour la soci t CBC TELEBANKING Approuver procurations ide Suppression Modification Nouveau Soci t Agence gestionnaire Num ro et type de procuration Statut CBC TELEBANKING CBC BANQUE BRUXELLES SUCCURSALE amp 5718390 Procuration sp ciale Vous pouvez approuver jusqu au 19 05 2014 Lorsque dans le cadre d une procuration limitant les pouvoirs des mandataires aux paiements aux soci t s du m me groupe virements intra compagnie les comptes qui peuvent tre cr dit s ont t encod s et sont en attente d approbation un message vous rappelant que des comptes doivent tre approuv s est affich au dessus de la liste des procurations approuver m me lorsque cette liste est vide En effet l approbation des procurations se fait dans la fonction Approuver procurations et l approbation des comptes dans la fonction G rer les comptes cr diter Apr s avoir approuv les ventuelles procurations en attente pensez aller galement approuver les comptes en attente Des comptes cr diter pour les paiements entre soci t s du m me groupe doivent encore tre approuv Approuver procurations hide Suppression Modification Nouveau Soci t Agence gestionnaire Num ro et type de procuration Statut CBC TELEBANKING
27. r lui m me ses procurations par voie lectronique Pour pouvoir utiliser ce module le client doit vV bien entendu disposer d un abonnement CBC Online for Business tre contractant principal ou co contractant de l abonnement v _et avoir sign un Contrat de gestion lectronique des procurations dans lequel il e d signe la les personne s qui il d l gue le pouvoir d approuver l introduction de nouvelles procurations et la modification suppression de procurations existantes e d finit les modalit s d approbation approbation par une seule personne ou par deux personnes Les fonctions du module sont attribu es par le gestionnaire de l abonnement aux utilisateurs charg s de l administration des procurations ainsi qu aux utilisateurs investis par contrat d un pouvoir d approbation Un utilisateur charg de l administration des procurations n a pas de pouvoir d approbation Inversement un utilisateur investi du pouvoir d approuver les procurations peut galement administrer celles ci Le module Gestion des procurations v comprend 4 fonctions e Approuver procurations e G rer les procurations e G rer les mandataires e G rer les comptes cr diter v et est accessible e apr s connexion sur le site Corporate www chccorporate be Cliquez sur Gestion des procurations dans votre page d accueil pour ouvrir le module de CBC Online for Business dans une seconde fen tre La pr sence du symbole
28. res institutions financi res Les comptes que la soci t s lectionn e d tient aupr s de CBC Banque sont automatiquement ajout s la liste des comptes autoris s L option Afficher les comptes propres dans l aper u permet d afficher ces comptes dans l aper u l option Ne pas afficher les comptes propres dans l aper u de ne pas les afficher l cran La liste d roulante vous permet de s lectionner une autre soci t Pour ajouter un compte mm Cliquez sur Nouveau compte L cran suivant s affiche Gestion lectronique des procurations mode d emploi Page 25 Compte ajouter pour les Paiements entre soci t s du side m me groupe de CBC TELEBANKING IBAN BE43000000000101 Retour Confirmer et compl ter les donn es Introduisez le compte dans son format IBAN s il s agit d un compte tenu en Belgique le code BIC de la banque sera automatiquement ajout ou dans un format libre Remarque Si vous introduisez un compte dans un format libre tenez compte du fait que c est dans ce format pr cis qu il sera contr l lors des paiements ult rieurs Cliquez sur Confirmer et compl ter les donn es L cran suivant s affiche Compte ajouter pour les paiements entre soci t s du side m me groupe de CBC TELEBANKING Compte cr diter BE43000000000101 Statut BIC BPOTBEB1 Enregistr ie le Modifi le Type compte par par Nom du titulaire du BC compte Ad
29. resse du si ge Srand Place Num ro 5 Bo te administratif Code postal Localit Bruxelles Pays Belgique h Retour Soumettre pour approbation Introduisez les coordonn es du titulaire du compte et si le compte n est pas tenu en Belgique ou si vous avez introduit le compte dans un format libre le code BIC de la banque o le compte est tenu Cliquez ensuite sur le bouton Soumettre pour approbation Le compte est ajout dans la liste des comptes approuver Gestion lectronique des procurations mode d emploi Page 26
30. tes se une section Comptes c est dire les comptes pour lesquels vaut la procuration se une section Mandataires c est dire les personnes physiques qui peuvent signer La section Mandataires n est affich e dans l cran d tail que si les mandataires peuvent agir seuls et sans limite Si ce n est pas le cas la section mandataires se trouve dans les clauses la devise dans laquelle les montants sont exprim s La devise est affich e si la procuration contient des clauses Si la procuration est exprim e en EUR et que par exemple un ordre est transmis en USD le montant de l ordre sera converti en EUR pour effectuer le contr le de procuration une section Clauses La section Clause est pr sente lorsque les pouvoirs des mandataires sont limit s d une mani re ou d une autre Chaque clause contient une sous section mandataires Cliquez sur d pour consulter les donn es correspondantes et les modifier si n cessaire Cliquez sur D pour supprimer les donn es correspondantes 2 1 G rer les comptes de la procuration Cliquez sur dans la section Comptes L cran suivant s affiche G rer les comptes de la procuration 2840467 ide Soci t Agence gestionnaire Num ro et type de procuration CBC TELEBANKING CBC BANQUE BRUXELLES SUCCURSALE 2840467 Procuration sp ciale Comptes non repris dans la procuration 6 Comptes repris da
31. ts entre soci t s du Demander en PDF TA m me groupe CBC TELEBANKING Aper u des comptes cr diter d j renseign s Afficher les comptes propres dans l aper u 5 Nouveau compte Num ro de compte Titulaire du compte BIC Type compte Aucune donn e trouv e Cet cran comprend deux parties la premi re partie concerne les comptes introduits modifi s supprim s qui attendent d tre approuv s la seconde partie concerne la gestion ajout modification suppression des comptes qui peuvent tre cr dit s lorsque les pouvoirs des mandataires de la soci t s lectionn e sont limit s aux virements entre soci t s du groupe Gestion lectronique des procurations mode d emploi Page 23 4 1 Comptes approuver Comptes approuver pour paiements entre soci t s du m me groupe suppression Modification Nouveau Soci t Num ro de compte Titulaire du compte Statut BIC amp CBC TELEBANKING 123456789 CBC Telebanking Vous pouvez approuver jusqu au 16 05 2014 GE CREGBEBE amp CBC TELEBANKING BE43 0000 0000 0101 CBC Telebanking Vous pouvez approuver jusqu au 16 05 2014 BPOTBEB1 Approuver comptes Signaux Contactez le helpdesk pour plus d infos Modifications aux comptes annul es par la banque Aucune donn e trouv e Ici l approbation ou la non approbation des comptes cr diter se font directement dans l aper u Approuver comptes G Comme en cliquant sur
32. urations Cliquez sur la fonction Approuver procurations dans le sous menu Gestion des procurations Approuver procurations nus O amp Soci t Agence gestionnaire Num ro et type de procuration Statut CBC TELEBANKING CBC BANQUE BRUXELLES SUCCURSALE 2840467 Procuration sp ciale Vous pouvez approuver jusqu au 15 05 2014 Signaux Contactez le helpdesk pour plus d infos Soci t Raison de l annulation Num ro et type de procuration CBC TELEBANKING Approbation refus e par le client 2840467 Procuration sp ciale CBC TELEBANKING Approbation refus e par le client 2840467 Procuration sp ciale CBC TELEBANKING Approbation refus e par le client 2840467 Procuration sp ciale L cran Approuver procurations comprend deux parties la premi re partie concerne les procurations approuver la seconde partie concerne les signaux mis lorsqu une nouvelle procuration ou une version modifi e d une procuration n a pas t prise en compte par la banque 1 1 Section Procurations approuver Par procurations approuver nous entendons les nouvelles procurations et ou les versions modifi es de procurations existantes qui attentent d tre sign es par un ou deux approbateurs La modification d une procuration existante peut concerner n importe quel l ment de la procuration mais peut aussi consister en la suppression de la procuration Tant que la version modifi e d une
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