Compte-rendu de l`AG du 14/01/2007
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1. t nomm mais rien de particulier n a t organis 8 5 Politique de communication e E Belgo rien n a chang toujours aussi peu d activit e Site Web publication du mode d emploi du site gt non wikisation continue mais beaucoup plus lentement e Communication vers les membres le basculement vers une communication uniquement par courriel a t effectu Par contre nous n avons pas tellement incit pour que les responsables de clubs diffusent les infos aupr s de leur membres 8 6 Mat riel e Promotion achat de 200 gobans 9x9 au lieu de 300 e Aide aux clubs d butant proposition d une aide au club formalis voir annexe Mise en application d s 2007 si approbation par le CA e Rachat de pendules ou r paration rien n a t fait cette ann e mais pr vu pour 2007 achat de 5 pendules essayer de r parer un max parmi les 7 pendules d fecteuses rachat de 4 pendules du club de Charleroi 8 7 Le go en Belgique hors F d ration e Stimuler les clubs pour qu ils organisent leur propre tournoi gt non e Aide aux clubs voir proposition en annexe 8 8 Consid rations diverses e JD avait pr vu de devenir un administratif passif mais il a d rester plus qu actif 8 9 Budget e Voir rapport financier de Jan Ramon 9 Conclusion g n rale Un peu en retard pour beaucoup d activit surtout vis vis de la communication aux membres ils taient parfois pr venus seule2. 7 aide internet 7 1 un espace web sur notre site 7 2 annonce sur site FBG et sur la chambre belge de KGS 7 3 annonce via e Belgo et member list qu un nouveau club s est ouvert 7 4 lien vers des conseils pour lancer son club voir sites des f d NI et fran aise 7 5 mise on line de conseils pour tenir un stand et initier des d butants mettre des liens vers des sites ou vers fichiers 8 si possible envoi d un joueur fort single digit kyu 1 X mois pour faire simultan es avec les d butants locaux 9 communiquer au resp les coordonn es ventuelles de joueurs isol s que nous aurions dans notre DB apr s avoir obtenu l accord de ces derniers
3. s e La f d ration subsidiera les cours sur internet collectif ou individuel dans le cadre de KGS plus Ce subside se concr tisera par une diminution du montant de la cotisation 2008 sur base d une preuve d un suivi de cours en 2007 le CA essaiera de n gocier des tarifs groupe de 10 20 30 abonnements avec KGS plus Le login serait donn par base de donn es de la f d ration Eric Par est administrateur sur KGS il pense que se serait une bonne id e tout comme Dieter Aide financi re aux clubs pr ts organiser tournoi cours principe le club propose un budget au CA Deux types d aides possibles a aide pour l organisation d activit s tels que des cours b couverture des pertes financi res encourues l occasion de l organisation d un tournoi par ex Remarque ces activit s doivent videmment tre ouvertes et r serv es tous les membres de la FBG pas uniquement ceux du club Soutien aux nouveaux clubs gt voir proposition kit de d marrage en annexe Mons sera t il le 1 en b n ficier en 2007 Politique de communication BelgoNet Frank Segers souhaite pour 2007 que les v nements importants de la vie du go belge comme par ex le stage f d ral soient toujours et syt matiquement couverts Ce sera le r le du CA de trouver un rapporteur pour chacun de ces v nements Des photos sont toujours les bienvenues aussi Autre id e demander chaque resp de club
4. e s ils ne pouvaient pas participer l AG Li ge 10 membres 12 en 2005 Commentaires de ric P le club a eu des hauts et des bas mais le plus dur semble pass Il y a en g n ral 6 personnes qui sont toujours pr sentes et a monte parfois jusqu 10 Beaucoup de joueurs jouent sur KGS mais ils continuent venir au club Il y a aussi eu quelques probl mes avec des joueurs J ai d m occuper de son enfant cette ann e et il semble difficile de pouvoir trouver quelqu un pour prendre la rel ve Pour les interclubs il y avait une quipe motiv e en d but d ann e mais elle n a pas tenu le coup Je suis plut t positif pour l avenir du club qui devrait au moins vivoter pour 2007 Namur 12 membres 11 en 2005 Commentaires de Christophe B D but d ann e on a envoy des probl mes de d but de partie sur notre mailing list Une famille de Charleroi est venue jouer r guli rement au club depuis les grandes vacances Les interclubs se sont bien pass s nous y pr sentions g n ralement une quipe compl te Nous avons aussi organis des activit s conviviales style barbecue et d ner de fin d ann e ainsi qu une initiation au go vers novembre dans un magasin de BD qui a attire quand m me pas mal de monde C tait une ann e correcte mais j esp re que 2007 sera plus anim e pour le club Derni re chose les membres du club qui ont particip au stage en sont revenus tr s satisfaits Brugge 0 membre
5. Compte rendu de l AG du 14 01 2007 L Assembl e G n rale annuelle 2007 de la F d ration Belge de Go s est d roul e le le dimanche 14 janvier 2006 de 15 h 18 h 30 au restaurant Le Campus Ixelles Les points l ordre du jour taient les suivants ajout de points ventuels approbation du compte rendu de l AG 2005 bilan des activit s de 2006 par le pr sident rapport financier 2006 par le tr sorier discussion sur les activit s futures de la F d ration fixation du budget 2007 donc aussi du montant de la cotisation f d rale 2006 lection statutaire du conseil d administration minimum 3 membres dont un pr sident un tr sorier et un secr taire maximum 7 membres QYPE LOUE Pr sents Alan Stanfeld Margo Briessinck Jean Denis Hennebert Olivier Baeten Frank Segers Jan Ramon C dric Declerfayt Claude Simar Ingrid De Doncker 0 ajout de points ventuels Pas de point rajout l ordre du jour 1 approbation du compte rendu de l AG 2005 Approuv moyennant v rification de la liste des personnes pr sentes Olivier Brism e et Alan Stanfeld sont indiqu s comme pr sents mais sans doute erron ment 2 bilan des activit s de 2006 par le pr sident Voir CR en annexe 1 3 rapport financier 2006 par le tr sorier Voir rapport financier en annexe 2 4 Discussion sur les activit s futures de la F d ration Voir CR en annexe 1 5 fixation du budget 2006 donc au
6. Yue Championnat de Belgique d butant max 15 kyu un seul d butant s est pr sent contre 12 en 2005 car probl me d annonce trop tardive de cet v nement par le CA Rengo 9 paires dont 3 mixtes 1 Alexis Gottscheiner Thomas Connor 2 et 1 re paire mixte Jan Ramon Leen Willaert Stage environ 40 participants et 30 35 en 2005 Evaluation les 3 jours furent un grand succ s et le stage fut tr s appr ci Seokbin n a pas fait l unanimit comme p dagogue certains l ont appr cie d autres non Cours dans les clubs Pas de r actions des clubs sauf Namur malgr 2 rappels Cours sur KGS aucun cette ann e Troph e Iwamoto le r glement a t revu mais peu de publicit faite autour Et seulement 2 tournois Leuven et Bruxelles comptaient 1 Jan Ramon 1 2 organis es pour la premi re fois en 2006 Smach Cup succ s au d but mais tassement sur la fin car sans doute trop long Parties comment es par Jan lors de la premi re ronde sur KGS D une mani re g n rale difficult de trouver dates qui arrangent les 2 joueurs gt id e pour 2007 ventuellement convenir d un jour fixe par d faut avec possibilit d y d roger pour les participants ayant justement une activit r guli re autre ce jour l Championnat de Belgique jeunes tudiants 11 participants organis au Chaff Les r sultats seront utilis s pour d terminer les diff rents repr sentants aux championna
7. d crire un petit CR des activit s r alis es Il n est par contre sans doute pas n cessaire de faire para tre 1 BelgoNet par mois 1 tous les 2 mois est OK Belgo proposition d Ingrid de ressusciter Belgo Avantages relance du magazine qui existait depuis 20 ans archivages d infos envoi aux membres qui ne disposent pas d internet envoi aux membres qui pr f rent lire textes commentaires technique en format papier Concr tement l id e est de repartir des textes commentaires techniques de BelgoNet et de a regrouper les textes de BelgoNet b s lectionner au moins une partie comment e pour la traduire d un format sgf en un format pdf Il y aurait une quipe de 3 personnes Ingrid est pr te s occuper de la mise en page C dric est pr t s occuper de traduire au moins une partie d un format sgf en un format pdf Il faut encore trouver un volontaire pour les photocopies brochage et l envoi par poste Le Belgo ne sera envoy qu aux personnes qui le souhaiteraient il ne s agira finalement que d une version concentr e des BelgoNet mais le premier num ro sera envoy tous les membres et le choix entre BelgoNet et ou Belgo y sera propos Autre id e faire un num ro sp cial Belgo 81 82 83 84 qui rattrapera toute l ann e 2006 Site web Margo d sirant se retirer il veut bien continuer maintenir le site mais c est tout il nou
8. illeurs les Belgo des 2 derni res ann es n 73 80 sont disponibles en t l chargement libre rubrique download du site de la FBG 1 1 4 2 site web Mise jour r guli re via le syst me de Wiki Mode d emploi partiellement explicit dans un courrier envoy aux membres en juin 2006 mais sans doute n cessaire de mieux expliquer structurer pour les membres 4 2 e Belgo mailing liste officieuse de la FBG Tr s peu utilis comme l ann e pass e 4 3 BelgoNet Frank Segers a r ussi publier une dizaine de num ros en 2006 F licitations Suggestion de Frank pour 2007 cf infra plan d action 2007 5 Mat riel de la FBG 5 1 Achat de mat riel pour promotion Achat de 200 gobans en carton 9x9 distribuer librement aux personnes int ress es lors de salons par ex 5 2 Achat de mat riel pour revente aux clubs et aux membres Vente de 20 jeux en 2006 40 en 2005 Achat de 50 gobans 19x19 13x13 verso et autant de jeux de pierres 5 3 Achat de mat riel pour la FBG Achat de 25 goban 13 13 9 9 6 Le go en Belgique hors organisation F d ration 6 1 Les tournois non f d raux Tournoi de LLN n a pas eu lieu cette ann e Tournoi de Leuven 34 part en 2006 42 part en 2005 34 part en 2004 et 34 en 2003 6 2 Activit s des clubs Tour d horizon d apr s l image que j ai apr s avoir demand aux resp de clubs un r sum de qq lignes pour bilan de l ann
9. itz Championships 7 rounds of 15 minutes ko Swiss System e 12 05 2007 Rengo Pairgo Championships 4 rounds Mat riel Rachat de 5 pendules r paration des autres actuellement 7 pendules hors d usage rachat de 4 pendules du club de Charleroi 5 gobans destin s initialement la revente passeront en mat riel FBG pour remplacer ceux qui sont trop us s Possibilit de rachat de mat riel aupr s du Chaff devenu sur quip Le go en Belgique hors F d Tournois non f d raux stimuler les clubs pour qu ils organisent leur propre tournoi en les sponsorisant et ou en couvrant leurs ventuelles pertes cf supra liste des diff rents responsables d activit s pour 2007 Pour information les personnes suivantes ont accept de prendre en charge les fonctions suivantes sous la responsabilit g n rale du CA Responsable comp titions f d rales sauf interclubs Olivier Baeten Responsable interclubs Michael Meerschaert quipe promo Alan Stanfeld est pr t en faire partie reste trouver d autres volontaires surtout au moins un n erlandophone Responsable mat riel mat rie FBG et celui destin la revente Alan Stanfeld BelgoNet Frank Segers e Belgo Ingrid De Doncker mise en page C dric De Clerfayt articles techniques une 3 personne encore d signer pour les copies et la poste e Rating encodage des r sultats dans logiciel de calcul Jan Ramon e C
10. loin Mon engagement personnel diminue suite la baisse de motivation g n rale du club mais je continuerai mes contributions au BelgoNet Un des probl mes du club est de se r unir dans un bar L id al serait d avoir un salle r serv au go avec une biblioth que e Ath 3 membres 5 en 2005 Pas d infos e Charleroi le club est mort depuis 09 2006 il ne restait que 3 membres actifs e LLN 13 membres 15 en 2005 pas d infos e Leuven 17 membres 17 en 2005 Commentaire live de Jan R Dans l ensemble le club va bien mais les activit s ne sont pas toujours organis es de mani re syst matique Il ya eu des cours internes Il y a eu un tournoi interne permanent bien suivi au d but puis moins Il existe un site web mis jour Le public est compos majoritairement d tudiants Une grande partie d entre eux viennent au moins autant pour l ambiance que pour jouer au go e Antwerpen 16 membres 15 en 2005 Commentaire de Marcel VH Eigenlijk heb ik niets te melden er is niets wezenlijks veranderd in onze club Ondanks de algehele lethargie van het bestuur gaat het niet slecht en heb ik voor 2007 al 2 nieuwe leden kunnen aansluiten Chaff 20 membres contre 25 30 en 2005 Commentaire live de Claude S Malheureusement m me s il compte encore pas mal de membres sur papier il y a tr s peu de joueurs pr sents les mercredis soirs Mais cela n a pas emp ch le Chaff de participer aux interc
11. lubs Le Chaff pense organiser un tournoi open d un jour en 2007 e ULB plaine 7 membres 15 en 2005 Pas d infos e ULB Solbosch O membre en fait filiale du moins l origine du Pantin Commentaires de Pierre W je crois que l activit a totalement p riclit En tous cas je n ai plus de nouvelle C est dommage parce que cela avait bien d marr et qu il y avait un bon potentiel de d veloppement Hasselt O membre pas d info Poss de deux jeux qu on ne r cup rera sans doute pas 7 Consid rations diverses 7 1 volution du membership Le nombre de membres est en baisse on passe de 188 164 membres 68 membres n ont pas renouvel leur cotisation contre 44 nouvelles t tes 8 R alisation des projets comparaison objectifs 2006 tels qu exprim s PAG de 12 2005 et r alis en 12 2006 8 1 Activit s f d rales e Organisation du stage sur 3 jours gt ok e Cours sur KGS gt aucun 8 2 Nouvelles activit es e Organisation d un championnat de Belgique jeunes gt ok 8 3 Promotion e Rachat de 200 gobans 9x9 gt ok e Mise jour du triptyque gt en cours e Mise en ligne de mat riel didactique gt non e Mise en ligne de conseils m thodes p dagogiques gt non 8 4 Autres activit s e Visite de joueurs forts aucune visite e Coaching aucun cette ann e e Troph e Iwamoto r glement revu mais marketing non e KGS un responsable a
12. ment une semaine l avance de l activit Pas assez de volontaires pr t s investir en g n ral aucun club n a fait de cours presque aucune activit promotion Manque de tournois organis s par les clubs ne reste que Leuven Par contre le stage fut une grande r ussite POINT 3 RAPPORT FINANCIER Voir annexe 2 POINT 4 PROPOSITION D ACTIVITES FUTURES 1 Activit s f d rales 1 1 Activit s refaire Toutes mais tournoi d butants uniquement si plus de 5 joueurs gt syst me de pr inscriptions 1 2 Autres activit s e Cours Jan R est toujours pr t donner des le ons sur KGS e Relancer le coaching e Subsides aux repr sentants officiels belges aux comp titions internationales Id e de subsidier le repr sentant de mani re compl mentaire l EGF raison d un montant quivalent celui que l EGF attribue pour toutes les comp titions agr es qui ne sont pas sponsoris e totalement avec un maximum de 100 par personne et par tournoi En change le repr sentant s engage crire un CR pour le BelgoNet et noter au moins une partie e Prix sous forme de loterie pour autres championnats jeunes rengo de pr f rence parmi les pr inscriptions dont la pratique sera g n ralis e 2 promotion 2 1 Mat riel Imprimer les nouveaux triptyques et cr er une feuille plus g n rale pour promouvoir la f d ration et pr senter le go 3 autres activit
13. ommission de classement adaptation manuelle des ratings Jan Ramon Nelis Vets Dieter Verhofstadt et Michael Meerschaert e Smach Cup Michael Meerschaert e e Belgo Alain Wettach mod rateur e KGS chaque administrateur aura acc s au login e Jeunes pas attribu pour l instant e Site Web Margo Briessinck ad interim Addendum proposition d aide kit de d marrage aux nouveaux clubs 1 pr t de 2 jeux usag s de pierre goban 19 19 pour une p riode d un an p riode prolongeable annuellement apr s accord du CA moyennant signature d un contrat de pr t emprunt et versement d une caution de 5 E jeu remarque partir du 3 me jeu il s agit alors de jeu x neuf s soit achat au prix sp cial club ou membre 16 E pour jeu de pierre et 16 E pour goban soit location 10 E an et par jeu caution de 22 E an jeu avec possibilit de rachat par la FBG au bout d un an 22 E de 2 an 17 E 2 pr t de 2 goban en bois 13 13 9 9 pour une p riode d un an p riode prolongeable annuellement apr s examen par le CA moyennant signature d un contrat de pr t emprunt et versement d une caution de 5 E jeu remarque partir du 3 me goban 13 13 9 9 achat au prix sp cial club ou membre 3 5 E 3 don de 20 goban 9 9 en carton 4 don de 40 triptyques avec les r gles 5 don de 5 anciens Belgo 6 un doc de promotion A4 photocopier par le resp du club mettre un exemple on line galement
14. s Commentaires de Bram V Inderdaad de club staat er niet zo goed voor De club bestaat echter nog steeds Het probleem is echter vooral de interne communicatie daar het aantal leden erg klein is Hierdoor wordt inderdaad steeds minder afgesproken op de officiele speeldagen en steeds meer op onofficiele speeldagen Om dit probleem gedeeltelijk aan te pakken wordt gewerkt aan een nieuwe website Pantin 42 membres 44 en 2005 Commentaires de Pierre W Le Pantin va bien Ses activit s sont toujours aussi limit es on joue beaucoup au go mais c est peu pr s tout pas de tournoi ou autres activit s particuli res Je n ai pas l impression que nos honorables membres aient des d sirs particuliers Je suis tout leur coute mais ils ne s expriment pas beaucoup Je crains h las qu ils se caract risent parfois par un certain manque d enthousiasme C est notamment le cas par rapport aux interclubs et je crois que nous ne participerons pas en 2007 Mais sinon tout va bien e Gent 17 membres 14 en 2005 Commentaires de Dieter V le club va sans doute entrer en p riode de baisse car il y a une d motivation L ann e 2006 s est tr s bien pass avec 18 membres et jusqu 25 personnes diff rentes ayant fr quent le club Plusieurs personnes taient tr s motiv es mais leur motivation semble en baisse Nous prouvons des difficult s pour trouver des membres participant aux interclubs lorsqu il faut se d placer
15. s faut trouver quelqu un d autre 5 Une demande a d j t faite S bastien Walgraffe mais il est d j fort occup Il nous demande de formaliser plus exactement ce qu il y aura faire pour voir si il aura suffisamment de temps nous consacrer Actuellement il faudrait am liorer le wiki structure Id e de Dieter r unir tous les sites des clubs et de la f d ration sur un seul espace web ce qui permettrait d avoir plusieurs personnes s occupant d un seul site Internet Alan conna t un h bergeur possible pour le site moins cher et ayant des capacit d h bergement plus grande mais il faudrait alors sans doute restructurer le site car technologie wiki pas compatible D cision pour l instant Margo reste responsable ad interim Communication vers les membres Pour l instant par courriels et BelgoNet Id e envoyer d s fin f vrier par mailing papier tous les membres 2006 2007 a le calendrier complet ce qui n avait pas t fait en 2006 b des informations pratiques par exemple pr ciser aux membres qu ils doivent recevoir le BelgoNet et que si ce n est pas le cas ils doivent le signaler au responsable de leur club comment corriger leurs donn es personnelles dans le BD sur le site ce qu ils peuvent trouver sur le site web et o NB dates d j fix es e 03 04 03 amp 17 18 03 2007 Belgian Championships Finals 10 players all play all e 22 04 2007 Bl
16. ssi du montant de la cotisation f d rale 2006 Voir rapport financier en annexe 2 6 Election du Conseil d administration Se pr sentent C dric Declerfayt candidat pr sident Jan Ramon candidat tr sorier Jean Denis Hennebert candidat secr taire et Olivier Baeten candidat administrateur Ils sont tous les 4 lus l unanimit ANNEXE 1 CR EXHAUSTIF DES POINTS 2 ET 4 DE L ORDRE DU JOUR POINT 2 RAPPORT D ACTIVITES 2006 1 Activit s f d rales organis es par le FBG 1 1 traditionnelles Championnat de Belgique 2006 tour final en mars Leuven en avec ch de B des d butants pas de forfait Alain Wettach champion de Belgique Championnat de Belgique 2007 liminatoires en novembre Anvers 21 part un de moins que l ann e pass e Tournoi de Bruxelles 30 de participants en moins 86 participants gt en proportion avec moins de membres mais plus de joueurs forts Toyota tour comme toutes les ann es paires Interclubs gros probl me d organisation le responsable de cette comp tition a cess de s occuper de la comp tition en cours de route gt r sultats pas envoy s perdus gt ratings pas mis jour Autre probl me rencontr d sistement en cours de comp tition de deux clubs Li ge et Charleroi qui dispara t cf infra C est le club de l ULB Plaine qui gagne Championnat de Belgique de blitz 18 en 2006 26 en 2005 Organis au Greenwich 1 Wang
17. ts jeunes europ ens et mondiaux Bram Tant repr sentera la Belgique aux ch d Europe jeunes le 10 03 aux PB 2 activit s de promotion 2 1 activit s salons Aucun salon cette ann e part localement l initiative du club de Namur 2 2 mat riel de promotion e Achat de jeux achat de 200 gobans 9x9 e Mise jour du texte du triptyque blanc version FR puis e en fran ais version NL pleine d erreurs de n erlandais Ils seront r imprim s en 2007 3 autres activit s soutenues par la FBG e Visites pros joueurs forts aucune visite cette ann e e Coaching rien cette ann e e Participation de Jan Ramon la place d Alain au championnat du monde amateur score 5 8 e Participation d Alain Wettach la premi re 1 Minister Cup Cor e score 4 8 e Participation d Ingrid De Doncker au championnat d Europe f minin score 1 3 seulement 8 participants e Participation de la paire Jan Ramon et Leen Willaert au championnat europ en par paires en Allemagne e Participation d Alexis Gottcheiner au championnat d Europe tudiant score 2 6 dont une victoire contre un 3d et une contre un 4d 4 Communication 4 1 Belgo Aucun num ro publi en 2006 comme annonc fin 2005 Archives Belgo une grande partie des anciens num ros sont disponible soit pour les membres au prix de 1E pi ce choix du num ro possible soit pour les clubs par bloc de 7 num ros au prix de 5 E par a
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