Compte rendu bureau du 18 avril Présentes
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1. repr voir des salles petites 10 REMERCIER LE DIWAN pour l ap ro erreur dans la derni re lettre sur le nom du resto 11 LE TOURNOI DE TENNIS C est donc le 12 mai Caro n a pas fini son affaire au monsieur du Ryad club ici bien sur je cite Carolina mot mot sans vraiment comprendre le sens exact de cette formule que je laisse l appr ciation de chacune pr voir que l activit p tanque rejoindrait le tournoi de tennis pour jouer au boules ds ce cas pas d activit le samedi Caro a obtenu d obtenir le terrain St Pie X plus calme et prudent que le lieu actuel 12 QUI FAIT KOI L ANNEE PROCHAINE rappel rien voir avec le point 1 Caro ne voudra pas poursuivre les ACTIVITES PONCTUELLES elle souhaiterait reprendre les h tesses de quartier Nicole Baudry s est propos e pour tre HOTESSE DE QUARTIER en remplacement de B reng re de Bazelaire qui part TRESORERIE Isabelle L souhaiterait qu une troisi me personne rejoigne l quipe qui serait constitu e d Isabelle L et de Katell lancer un appel dans la lettre K et N Isabelle et Karine avait pens une nouvelle arrivante mais elle souhaite reprendre un emploi rapidement probl me donc de disponibilit et il n apparait pas souhaitable d int grer ce type de poste un e adh rent e qui n est pas RA depuis au moins une ann e EQUIPE coMM Delphine le Reste est OK et ventuellement peut trouver d autres personnes pour l a2. d emploi style Descartes on les rentre pour un mois gratos Pour le Business club nous allons cr er une cvth que dans les annonces pro Isabelle L et Karine 21 HARLEM SHAKE demander Tamara de r server Mister brochettes pour le d j apr s avec les filles qu elle se coordonne avec bidonnette pour le nombre de personnes boissons quand tu lis de nous confirmer que tt est OK pour toi 22 LES INTERVENANTS DES CAFES Nathalie les passe en bons plans en mentionnant intervenants au caf de RA 23 SITE INTERNET rajouter un mot de passe admin pour Cl mence
3. journaux et les h tesses de quartier les r cup les distribue dans leur quartier Faire une fiche de poste pour d finir le poste d Armelle Doroth e 13 LETTRES HEBDOS base up a mis en place un syst me pour qu on puisse transmettre la lettre hebdo aux adh rents ET aux conjoints envoyer un mail pour signaler les am liorations sur le site et pour que les conjoints puissent recevoir la newsletter ou pas si oui qu ils remplissent leur adresse mail sur la fiche individuelle Karine 14 JOURNAL faire un nvel appel dans la lettre pour trouver quelqu un pour la mise en page en raison de la d fection de Val rie F rigno 15 BUSINESS CLUB conf rence du 30 mai une fille expat Casa a mont un cabinet et organise des conf le sujet pour RA sera donc l expatriation au f minin mettre dans la lettre 16 CONF DES NOTAIRES 15 mai soir e l universit de rabat aussi 17 INFORMATION DE CAROLINE BADIN sur les v hicules TT demander son avis Galhiane Nath et si elle veut nous faire un topo faire un article dans le journal trouver d autres boites qui font le zinzin Isa de C 18 BUREAU LE 14 MAI A 14 H changer les cigognes Nath et voir avec Nicole pour lui refiler le b b d s maintenant il faut une autre r union avant pour pr pa ag u1 19 PETITES ANNONCES Isa de C met un la us pour regrouper les annonces bas prix 20 ANNONCES PRO les petites annonces offres
4. la lettre pour pr ciser que les adh rents peuvent mettre en ligne les photos des activit s qu elles seront en ligne apr s mod ration Karine 4 POISSONS D AVRIL mettre dans le journal de juin les 2 poissons d avril et de remercier ceux qui ont jou le jeu et qui ont trouv Isabelle de C 5 CONCERT POUR LA PAIX Maya et Tony Zein travaille avec leur chorale sur un concert pr vu le 4 juin au Th tre Mohamed V or le th tre ne peut pr ter la salle et l endroit gratuitement et avec entr e libre sur invitation qu une association Celle pr vue initialement n est pas encore compl tement d clar e Maya et Tony ont demand si Rabat accueil peut porter la chorale pour ce concert aupr s du Th atre sachant que la grande majorit des choristes sont des adh rents ou enfants d adh rents de RA Il s agit d un concert pour la paix sans connotation religieuse l an pass nous avions refus pour le concert de Noel car il s agissait de chants religieux dans une glise Le bureau est d accord sous r serve des conditions voqu es location gratuite assurance ok entr e gratuite personnel technique du Th atre Karine fait la lettre RA prend en charge les cartons d invitation cout peu lev promotion avec cartons internet faire la promotion de l v nement logo sur affiche avec mention du style avec le soutien de RA 6 TROMBINOSCOPE pr pare un mail pour tous les adh rents pour leur de
5. Compte rendu bureau du 18 avril Pr sentes Doroth e Cl mence Isabelle L C line Carolina Karine Isabelle de C Nathalie 1 NOTES DE BAS DE PAGES qui fait koi et avec qui les informations chang es tant top secret il n en sera pas fait mention ici 2 DOROTHEE CORRESPONDANTE IMMOBILIERE apr s la mention dans la lettre hebdo de signaler Do les personnes qui partent et de donner un descriptif de la maison qu ils laissent afin de pouvoir aider les personnes qui arrivent Rabat le bureau fait les constats suivants Le syst me ne fonctionne pas vraiment bien Doroth e re oit surtout des messages de personnes qui souhaitent changer de maison ou d appartement Se pose la question de comment organiser plus efficacement notre dispositif l id e de d part tant de proposer aux nveaux adh rents de RA les maisons et apparts des anciens adh rents de RA o tout au moins de pouvoir b n ficier de l information la plus large possible sur les maisons apparts qui se lib rent pour pouvoir les proposer Le bureau d cide donc de r crire une page pour le site avec les infos concernant le logement les agences et les samsars parler du concept mentionner les agences immobili res pas les samsars Faire 2 onglets LOGEMENT et un autre QUARTIERS dans installation et r actualiser les infos qui avaient t mises l origine Doroth e 3 GALERIE PHOTOS mettre un la us rappel dans
6. ider dans ses amies C line va donc commencer de lui confier des missions pour l aider dans ses premiers contacts Le bureau souhaite qu il n y ai pas de CUMUL DES MANDATS ou peu pour que chacun chacune se concentre sur une seule activit au d triment d une autre en cas de cumul va r unir tt les responsables d activit pour voir qui reste change part et ce afin de pouvoir lancer les op ration de recrutement CONVIVIALITE organiser un d j pic nic pour ts les responsables Il est pr vu qu l occasion du tournage du harlem shake les participants restent d j Mister brochettes voir plus bas l organisation Armelle s est propos e pour assurer LA LOGISTIQUE mais elle ne veut pas g rer toute la logistique pour toutes les activit s qui sont nombreuses Le bureau acte donc une proc dure tenter dans les prochaines semaines afin de v rifier comment tout cela peut fonctionner nous K D N I allons pr parer diff rents mails pr format s pour responsabiliser les personnes qui accueillent telle ou telle activit les mails seront crits en fonction du type d activit s avec les indications pour r cup les fournitures chez Armelle acheter les boissons verres serviettes avec un plafond max de d penses louer les chaises communication du t l tarifs pr ciser galement que les hotes tesses devront ramener apr s l v nement les fournitures restantes chez Armelle Armelle va galement stocker les
7. mander d aller sur leur fiche perso pour mettre une photo les renvoyer sur l annuaire pour v rifier et leur expliquer la marche suivre Pr voir aussi dans le journal un mode d emploi pour ins rer sa photo dans sa fiche perso Isa de B Isa de C lui demande Demander aux autres accueils comment ils font pour leur trombi Karine Nathalie Isa de C Dans la lettre dimanche faire un appel quelqu un pour travailler sur le trombi sous mac et remettre jour le trombi pour une seconde dition Karine Nathalie 7 ORGANISATIONS PRATIQUES des changes entre nous ne pas faire des changes de mails pour poser les questions les noter pour le bureau dans un brouillon et en discuter toutes ensembles sinon on se m lange les pinceaux cela tant dit et bien int gr je trouve perso c est nath qui cause que cela a donn lieu un moment particuli rement croustillant quand K a expliqu comment elle en tait arriv cette conclusion que les mails c est bien mais que les discussions c est mieux et rien que pour a ben je regrette pas d avoir bombard de messages IIT 8 KARAOKE propos par Carolina voici les conditions n goci es Voici les d tails de la prestation Prix par personne 200 00 Dhs qui inclus Buffet food brochettes de b uf brochettes de dinde brochettes de saucisses de b uf brochettes de saucisses chipolatas brochettes de saucisses volaille brochettes de sauci
8. sses pic es croustillant de Mozzarella canap au saumon canap charcuterie canap fromage bouch e gourmande de b uf bouch e gourmande de volaille Beverage 2 verre de vin Terre rouge Terre blanc Terre ros au choix Au cas ou Animation Karaok Entre 90 et 130 participants il y auras lieu une privatisation 20h 23h30 du Lounge et dans le cas ou il n y aurais pas assez de participants de 90 personnes la privatisation du Lounge ne se r aliseras pas mais il y auras 1 des cot s de la cale qui vous seras r serv et dans ce cas le food seras d pos directement sur table A l arriv e des participants ils leurs seras remis 2 jetons qui leurs donnerons le droit 2 verres de vin durant la soir e Comme geste commercial de notre part une remise de 10 seras effectu sur la bouteille de vin Terre rouge Terre blanc Terre ros au membres de Rabat accueil durant la dur e de la prestation Le bureau valide cette proposition et retient la date du 23 mai nous confirme que tt est OK on cr e la page Caro et on ouvre le RV sur le calendrier on fait la promo dans la lettre de dimanche Karine 9 LES ANNULATIONS AU DERNIER MOMENT l an prochain le probl me sera r gl pour les RV payants avec le paiement lectronique et le r glement en ligne d un acompte qui sera conserv en cas de d sistement dans les 24 h pr c dentes l venement pour les prochains ap ros
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