Export : veiller au formalisme
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1. enne Exporter demande une organisation suppl mentaire il faut des coiffes sans CRD pouvoir ha biller des commandes sur mesure g rer des stocks part sans parler des contraintes administratives Il faut donc tre rigoureux L avantage de TER Viti c est que je saisis une N a 5 c am Ta Cr dit JC eT seule fois les donn es au moment de la commande et elles sont reprises automatiquement dans tous les do cuments administratifs Ainsi 80 des informations sont d j pr remplies dans mon DAE J vite les erreurs de double saisie et je gagne du temps Je mets 5 minutes pour r aliser mon document alors que je mettrais un quart d heure en utilisant directe ment Gamma Depuis que je m en sers je n ai plus de DAE renvoy pour erreur TER Viti m aide galement remplir ma d claration d changes de biens En plus le langage utilis est tr s compr hensible pour un viticulteur C est un outil tr s intuitif Je salue galement la qualit d coute de l quipe de TER Informatique qui am liore le logiciel en fonction de nos besoins Ils suivent les volutions de notre m tier C est un produit tou jours en mouvement Mme Legrand viticultrice Fleury la Rivi re facile d utilisation J exporte environ un tiers de ma production chez des particuliers TER Viti est facile d utilisation M me si un client arrive l improvis te je gagne du temps et le transfert vers Gamma f2. 64 LA MARNE AGRICOLE VENDREDI 15 F VRIER 2013 FILI RE COMMERCIALISATION La vente l export n cessite le respect d un certain formalisme Le recours un logiciel de gestion commerciale tel que TER Viti facilite la t che e lancer dans l exporta tion peut r sulter d une simple opportunit ou d un choix commercial strat gique Une fois quil est d cid il faut se pr occuper des proc dures administrati ves respecter sous peine de se faire rappeler l ordre par les Douanes Pascal Decarrier responsable logiciel de gestion commerciale chez TER Infor matique nous livre ses recom mandations Avant toute chose il faut s in former sur la l gislation en vi gueur et se familiariser l utili sation du site internet des Doua nes ProDouane Pour cela as sister une formation peut se r v ler tr s utile ProDouane et le Syndicat G n ral des Vi gnerons fournissent la liste des organismes formateurs Le groupe FDSEA propose gale ment des formations dans ce domaine avec le CRFPS Gam ma et administrer ses ventes export Elles sont accessibles dans le Bureau de l entrepre Pascal Decarrier responsable logiciel de gestion commerciale chez TER Informatique neur aller dans Outils Ma for mation Depuis le 1 janvier 2011 les op rateurs fran ais sont obli g s de passer par la t l proc dure Gamma pour r ception ner et mettre des d
3. nsporteur qui prendra en charge l exp dition de bouteilles devra disposer de tous les docu ments de douane Il est pr f rable de les remplir l avance pour viter les d sagr ments de derni re minute surtout s il s agit d un nouveau client Il faut par exemple v rifier que ses clients sont adh rents la pro c dure Gamma et que leur nu m ro d accises est valide souli gne Pascal Decarrier Transfert des donn es dans Gamma Les viticulteurs peuvent saisir directement sur Gamma mode DTI les donn es n cessaires pour l mission d un DAE co h rent Mais le t l chargement sur ProDouane d un fichier mis par un logiciel de gestion commerciale tel que TER Viti pr sente plusieurs avantages mode DTI Direct Trader Interface TER Viti v rifie la coh rence des saisies en amont de l int gration sur Gamma et avertit des anomalies Le DAE prend le statut de brouillon ce qui permet tout moment de fa on simple de le modi fier ou de le compl ter avant le transfert si besoin Se fami liariser avec ces proc dures n est pas tr s compliqu mais demande un peu de rigueur Carole Meilleur Cr dit P Cronenberger Reussir Des proc dures administratives sont respecter lorsque l on exporte M Belin viticulteur Essomes sur Marne je gagne du temps et l outil s adapte nos besoins Je vends 25 de ma production dans des pays de la Communaut europ
4. ocuments d accompagnement lectroni ques DAE aussi bien pour les changes intracommunau taires que pour l exportation vers des pays tiers Comment int grer la proc dure Par ordre chronologique le vi ticulteur doit se faire identifier par les Douanes Epernay 109 ave nue Jean Jaur s Il obtiendra alors un num ro d accises s inscrire sur le portail Pro Douane http pro douane gouv fr cliquer sur le bouton inscription sur la page d ac cueil et cr er un compte utili sateur Prodouane s inscrire la t l proc dure Gamma L adh sion s effectue gr ce un formulaire t l Paroles d utilisateurs veiller au formalisme chargeable sur le portail dans la rubrique Gamma Sur le site Prodouane 5 docu ments t l chargeables vous ac compagnent dans la proc du re Gamma mode d emploi Formation Gamma cr ation puis mission d un DAA For mulaire de demande d adh sion la t l proc dure Gamma Prodouane pas pas s inscrire sur le portail et Gamma Les formalit s d acc s EMCS Gam ma Tous les mois s il vend du champagne dans la commu naut europ enne l exploitant devra galement remplir une d claration d changes de biens DEB t l chargeable sur Pro Douane ou sur le site de TER Informatique la rubrique do cumentation http www ter informatique com Questions Document aspx Pensez anticiper Le tra
5. onctionne bien Mme Blin viticultrice Trigny appr ciable d avoir le bon inter locuteur J exporte des bouteilles un profes sionnel allemand et des clients parti culiers en Belgique Hollande et Italie J utilise TER Viti depuis longtemps Quand la proc dure Gamma est arriv e j ai pr f r passer par mon logiciel que je connaissais bien plut t que par le portail ProDouane sur lequel les manipulations me semblent plus compliqu es De plus quand on saisit sur ProDouane on est davantage stress car on a peur de faire une erreur et que la saisie soit envoy e Avec TER Viti je me sens s curis e je travaille sur un brouillon et le lo giciel effectue des contr les de coh rence avant le transfert sur Gamma Mme Blin viticultrice Trigny Je sais aussi que les factures et les documents mis comportent bien toutes les mentions obligatoires Je peux pr parer mes documents lavan ce avant que le client arrive Si j ai un probl me je sais qui m adresser TER Informatique C est moins facile de trouver le bon interlocuteur aux services des Douanes
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