Manuel d`utilisation PREFACE 1.0.0
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1. ED Technique de l Information sur l Hospitalisation SIRET n 180 092 298 00017 code APE 751A 65 boulevard Marius Vivier Merle 69482 LYON CEDEX 03 T l phone 04 37 69 71 20 T l copie 04 37 69 71 21 Support technique T l phone 04 37 69 71 27 Courriel support atih sante fr Manuel d utilisation PREFACE 1 0 0 Production des R sum s Encha n s de Facturation des Actes et Consultations Externes Sommaire 1 PRESENTATION GENERALE vrncnnnaonnrnnnnonnnnnnnan es con ste edge leds res irades sd coast ei ies een 4 2 FONCTIONNALITES ME 5 2 1 PERIODE DE TRAITEMENT 5 27 LANCEMENT hebben Ee 5 Pr traitement du fichier d entr e iii een 5 Contr le des factures sisi 6 Anonymisation des factures siennes 6 23 d MEET 6 IN 6 2 4 KEE 6 2 5 EE Ree Eeer ee Eeer H 2 6 QUITTER LE PROGRAMME srrrenerrreeene eee eoneneonneeeene one eeneneenneeeeneenneeseneeneneeeeneeneneeseneeneneeeeneeneeeene nee 8 2 1 e EE Oe 8 3 TRANSMISSION ET TRAITEMENT DES DONNEES SUR E PMSI MODE D EMPLOI e 8 3 1 NED DEE 9 3 2 EPOP nnen a e been g eege eege eege eegene ege 9 3 3 E AL PS EEN 9 4 PERFORMANCE E 10 ANNEXES ege EEN 11 CONFIGURATION MINIMALE REQUISE rise se esscennnseeseceerenneeesecsecenenene sec ecenennens ces esennenseeseesne 12 PROBLEMES CONNUS nn renesernseneeeensneeeesneeeennnneeeennnneeseneeeenenneeeennene EERS E Aasiaa Sisi rasens nini 13 Erreurs dues l environnement tetetete ttnt n En2. Annuler Lorsque vous obtenez l un des messages d erreurs pr c dents v rifiez que les utilisateurs poss dent les droits suffisants pour l utilisation du logiciel PREFACE droits contr le total pour le dossier d installation de PREFACE demander ces informations au service informatique de votre tablissement Page 13 sur 27 e Application has generated an exception that could not be handled WGENRHA exe Common Language Runtime Debugging Services E Application has generated an exception that could not be handled Process id 0x1e4 454 Thread id 0x3e8 1000 Click OK to terminate the application Click CANCEL to debug the application Annuler i Probl me d enregistrement dans la base de registre Sous tous les syst mes d exploitation Le message d erreur pr c dent peut indiquer un probl me d enregistrement des librairies suivantes dans la base de registre xceedzip dil Pour r soudre le probl me il faut proc der ainsi les utilisateurs sous les syst mes d exploitation XP 2000 et NT4 doivent se connecter sous un compte Administrateur de la machine locale demander ces informations au service informatique de votre tablissement pour enregistrer xceedzip dil dans le menu d marrer Ex cuter tapez le commande suivante regsvr32 c windows system32 xceedzip dil cliquez sur le bouton OK et v rifier si l enregistrement s e
3. Erreurs apparaissant pendant le traitement S Probl me de lecture de la disquette image fichier non trouv ou d t rior 2 3 Menu Visualisation Vous pouvez visualiser tous les compte rendus g n r s lors du traitement gr ce au menu Visualisation Ces derniers fournissent des informations utiles num ro de s jour num ro de facture num ro de ligne permettant de corriger les RSF erron s Les fichiers de compte rendu sont les suivants Contr le des enregistrements de facture ce rapport porte l extension rss log txt Contr le des factures ce rapport porte l extension a fact err txt 2 4 Aide Les informations sur le logiciel peuvent tre obtenues par l interm diaire du menu Aide A propos Le manuel d utilisation peut tre consult en utilisant le menu Aide Manuel d utilisation Page 6 sur 27 PREFACE manuel d utilisation Octobre 2006 2 5 Export Le fichier d export RSFA reprend les factures anonymes transmettre au logiciel e POP se pr sente sous la forme d un fichier zip dont le contenu est d fini plus loin PREFACE propose deux possibilit s d exportation 1 possibilit Le logiciel e POP est install sur le m me ordinateur que PREFACE Le bouton Ajout dans le panier d e POP permet de lancer l application e POP et de pr parer automatiquement le fichier d export pour la transmission vers la plate forme e PMSI Si vous
4. n est pas bloquant pour la suite du traitement mais vous ne retrouverez pas les actes et consultations correspondants aux enregistrements erron s au niveau des tableaux MAT2A Page 5 sur 27 PREFACE manuel d utilisation Octobre 2006 Vous pouvez consulter les formats des enregistrements de factures en annexe de ce manuel ou l adresse suivante sur le site Internet de PATIH http www atih sante fr id 0002200039FF Contr le des factures Cette phase r alise des v rifications sur la coh rence des donn es renseign es notamment la coh rence entre les montants Toutes les erreurs indiqu es dans ce rapport sont non bloquantes Ce contr le g n re galement un rapport Contr le des factures Par souci de lisibilit chaque facture se verra attribu un num ro de s jour s quentiel pour retrouver plus facilement une facture erron e dans le fichier initial Vous retrouverez ce fichier index au niveau du fichier compress de sauvegarde poss dant l extension a in zip fichier dont l extension est rsf txt Cette sauvegarde est situ e au niveau du dossier d installation de l application dans le dossier sauvegarde Vous pouvez consulter les erreurs de facture en annexe de ce manuel Anonymisation des factures Ce traitement demande l utilisation de la disquette Image FOIN Si vous ne disposez pas ou plus de lecteur de disquette reportez vous en annexe Probl mes connus chapitre
5. s jour RSS 153 154 pr sence de RSF B ou C pour des codes de prise en charge autres que 1 4 6 155 type d enregistrement inconnu RSF de type inconnu 158 le total base remboursement prestation hospitali re qui figure sur le RSF A ne correspond pas la somme des montant base remboursement des RSF B 159 le montant total factur pour PH qui figure sur le RSF A ne correspond pas la somme des montant total factur des RSF B 160 le total remboursable AMO prestation hospitali re qui figure sur le RSF A ne correspond pas la somme des montant remboursable AMO des RSF B 161 le total honoraire remboursable AM qui figure sur le RSF A ne correspond pas la somme des montant remboursable AMO des RSF C 162 le total honoraire factur qui figure sur le RSF A ne correspond pas la somme des montant des honoraires des RSF C 174 plusieurs num ros de GHS diff rents pour un m me s jour 175 somme des totaux et montants du RSF A nulle 176 pr sence d op ration d annulation ne correspondant aucune facture du s jour Page 26 sur 27 177 il n y a aucune code acte GHS dans le s jour 178 pr sence de plusieurs factures avec code acte GHS dans le s jour Page 27 sur 27
6. 0 Code Gd r gime 52 53 2 Type 2 CP 49 modification li e au format de la Date Naissance 54 61 8 Type 2 CP 96 date Rang de naissance 62 62 1 Type 2 CP 102 modification li e au format de la Date d entr e 63 70 8 Type 2 CP 103 date modification li e au format de la Date de sortie 71 78 8 Type 2 CP 109 date Total des lignes de type 3 RSF B Total Base Remboursement Prestation hospitali re 79 86 8 Type 5 CP 42 et P gal 0 dans ce cadre Total remboursable AMO Prestation hospitali res 87 94 8 Type 5 CP 50 Id Total des lignes de type 4 RSF C Total honoraire Factur 95 102 8 Type 5 CP 58 et M Total honoraire remboursable AM 103 110 8 Type 5 CP 66 Id Total participation assur avant OC 111 118 8 Type 5 CP 74 Total des lignes de type 3 RSF B Page 17 sur 27 et P gal 0 dans ce cadre Total remboursable OC pour les PH 119 126 8 Type 5 CP 82 Total remboursable OC pour les honoraires 127 134 8 Type 5 CP 90 Montant total factur pour PH 135 142 8 Type 5 CP 115 Note 1 Le code de PEC permet de coupler les factures avec les RSS dans tous les cas Les situations dans lesquelles il n y a pas de facture individualis e r alis e pour un RSS sont les suivants Les assur s non pris en charge chirurgie esth tique par exemple gt code PEC 2 Les non assur s non pris en charge trangers sans PEC gt code PEC 4 Les nouveaux n s dont la prise en charge est r alis e
7. 1 83 85 87 89 o 93 Fin 17 18 19 20 21 22 23 26 35 37 40 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 64 66 68 70 72 74 76 78 80 82 84 86 88 90 92 94 Taille 17 1 z WV N IN IN IN IN IN IN IN IN IN IN IN IN IN IN IN j gt j gt La Page 23 sur 27 Erreurs de contr le de factures Le rapport d erreurs sur factures permet l tablissement de visualiser les ventuelles erreurs de calcul ou de format pr sentes au niveau de leur fichier de facture Ce type de contr le d tecte les erreurs de calcul notamment des calculs de base de remboursement Dans certains cas elles sont informatives par exemple un acte effectu gratuitement indiqu en erreur en tant que ERR VAL MONT _REMB a Ce n est pas une erreur mais elle vous indique un cas particulier v rifier si bien acte gratuit pour cette facture Code Mn monique pis Variable concern e R f rence 104 ERR_FMT_DATNAISS A Date naissance B2 type 2 CP 105 ERR VAL _DATNAISS A Date naissance B2 type 2 CP 106 ERR FMT DATENT A Date naissance B2 type 2 CP 107 ERR VAL DATENT A Date d entr e B2 type 2 CP 108 ERR Mr DATSOR A Date de sortie B2 type 2 CP 109 ERR VAL DATSOR A Date de sortie B2 type 2 CP 110 ERR_AGE_ERRONE A Date naissance B2 type 2 CP 127 ERR EMT MONT REMB B C Montant remboursable par AM
8. 9 RSS non group 1 Num ro de RSS 11 17 7 RSS non group 13 N de matricule 18 30 13 Type 2 CP 12 Rang de b n ficiaire 31 33 3 Type 2 CP 27 Mode de traitement 34 35 2 Type 4 39 Attention format de date diff rent Discipline de prestation ex DMT 36 38 3 Type 4 41 Date de l acte 39 46 8 Type 4 68 Code CCAM 47 59 13 Type 4M 43 Extension documentaire 60 60 1 Type 4M 56 Activit 61 161 1 Type 4M 57 Phase 62 62 1 Type 4M 58 Modificateur 1 63 63 1 Type 4M 59 Modificateur 2 64 64 1 Type 4M 60 Modificateur 3 65 65 1 Type 4M 61 Modificateur 4 66 66 1 Type 4M 62 Association non pr vue 67 67 1 Type 4M 63 Code remb exceptionnel 68 68 1 Type 4M 64 N dent 1 69 70 2 Type AM 71 N dent 2 71 72 2 Type 4 M 73 N dent 3 73 74 2 Type AM 75 N dent 4 75 76 2 Type 4 M 77 N dent 5 77 78 2 Type AM 79 N dent 6 79 80 2 Type 4 M 81 N dent 7 81 82 2 Type 4 M 83 N dent 8 83 84 2 Type 4 M 85 N dent 9 85 86 2 Type 4 M 87 N dent 10 87 88 2 Type 4 M 89 N dent 11 89 90 2 Type 4 M 91 N dent 12 91 92 2 Type 4 M 93 N dent 13 93 94 2 Type 4 M 95 N dent 14 95 96 2 Type 4 M 97 Page 19 sur 27 N dent 15 97 98 Type 4M 99 N dent 16 99 100 N Type 4M 101 Note Attention les variables date de l acte DMT et Mode de traitement proviennent de l enregistrement de type 4 pr sent avant tout enregistrement de type 4M dans le cas
9. En E EEEE E EEEE E PEPEE EEE rererere ne 13 Erreurs apparaissant pendant le raitenment sense 15 QUESTIONS CE R PONSES eet 16 FORMAT DES RSF issseitiosmecsnesectepestesedinneeteiecncessnetecgahteereetentsent tinsneetenlmat enecctinimeseienntes sente deed eeg 17 FORMATIDES RSEACRRSRA RS OR Ne a one Nine line 21 ERREURS DE CONTROLE DE FACTURES suisses seseecsreenenececeerennnnnne ces ecenenneneee see erennnne nes eseneneneeese 24 En cas de probl me Les questions concernant PREFACE pourront tre adress s par courrier lectronique support atih sante fr en pr cisant PREFACE dans l objet du message ou par t l phone au 04 37 69 71 27 de 9h 12h PREFACE manuel d utilisation Octobre 2006 1 Pr sentation g n rale Ce module a t cr pour la mise en place de la suppression du taux de conversion II permet aux tablissements de transmettre leurs factures sur la plate forme e PMSI au m me titre que leurs s jours ATTENTION Les donn es transmises doivent cumuler chaque fois les donn es recueillies depuis le 1 janvier de l exercice en cours pour prendre en compte les ventuels d lais d exhaustivit des donn es li s notamment des d lais de production non optimums et pour viter les doubles comptes Le sch ma ci dessous montre la place occup e par ce module dans la Panoplie d Outils du PMSI utilis s dans le cadre de la Tarification A l Activit POP T2A Etablissement
10. O B2 type 3 128 ERR VAL MONT REMB B C Montant remboursable par AMO GE S 129 ERR EMT TX REMB B C Taux remboursement SC S 130 ERR VAL TX REMB B C Taux remboursement SS T S 135 ERR VAL GD REG A Code gd r gime B2 type 2 CP 136 ERR VAL NAT _ASS A Nature assurance B2 type 2 CP 138 ERR EMT TOT BASE REMB PH A Total base remboursement B2 type 5 CP 3 prestation hospitali re Total base remboursement 139 ERR_VAL_TOT_BASE_REMB_PH A ge B2 type 5 CP 140 ERR FMT_TOT FACT PH A Montant total factur pour PH B2 type 5 CP 141 ERR VAL TOT FACT PH A Montant total factur pour PH B2 type 5 CP 142 ERR EMT TOT_REMB_PH A E B2 type 5 CP prestation hospitali re 143 ERR VAL TOT REMB_PH A Total remboursable AMO B2 type 5 CP prestation hospitali re 143 ERR FMT_TOT_HON FACT A Total honoraire factur B2 type 5 CP 145 ERR VAL TOT HON FACT A Total honoraire factur B2 type 5 CP 146 ERR EMT TOT HON_REMB A Total honoraire remboursable AM B2 type 5 CP 147 ERR VAL TOT HON REMB A Total honoraire remboursable AM B2 type 5 CP 148 ERR DIFF_BR CALCUL B C Montant base remboursement SC S 149 ERR DIFF MR CALCUL B C Montant remboursable AMO SS SE 3 150 ERR VAL DATENT DATSOR A Date d entr e date de sortie B2 type 2 CP 151 ERR DAG DE A A Type d enregistrement 152 ERR TYPEA ENDOUBLE A Type d enregistrement Page 24 sur 27 153 ERR B AVEC MAUV CPC A B Type d enregi
11. contr le n d identification administratif de s jour Type d enregistrement C Type de format RSF 1 Ancien 2 Nouveau N Facture s quentiel N FINESS Mode de traitement Discipline de prestation ex DMT Justification exo TM Code acte Quantit C fficient D nombrement Prix Unitaire 1O ININ IY ININ IN IO IN JA j gt o IN Jo jo j j j Montant Base remboursement Taux Remboursement Montant Remboursable par AMO Montant des honoraire d passement compris Montant remboursable par AMC Montant rembours NOEMIE Retour Nature op ration r cup ration NOEMIE Retour D but 18 19 20 21 22 23 24 27 36 38 41 42 47 49 55 57 64 71 74 81 88 94 102 Fin 17 18 19 20 21 22 23 26 35 37 40 41 46 48 54 56 63 70 73 80 87 93 101 104 Taille 17 Page 22 sur 27 RSFA M CCAM Libelle D but N Anonyme du patient 1 Code retour contr le n s curit sociale 18 Code retour contr le date de naissance 19 _ Code retour contr le sexe 20 Code retour contr le n d identification administratif de s jour 21 Type d enregistrement M 22 Type de format RSF 1 Ancien 2 Nouveau 23 N Facture s quentiel 24 N FINESS 27 IN o jo j gt j Mode de traitement 36 38 Code CCAM 41 Extension documentaire 54 55 56 57 58 59 60 e 62 63 65 67 69 n 13 75 77 79 8
12. de codage des actes en CCAM Page 20 sur 27 Format des RSFA rsfa RSFA A D but de facture Libelle N Anonyme du patient Code retour contr le n s curit sociale Code retour contr le date de naissance Code retour contr le sexe Code retour contr le n d identification administratif de s jour Type d enregistrement A Type de format RSF 1 Ancien 2 Nouveau N Facture s quentiel N FINESS Sexe Civilit Nature op ration Nature assurance Justification d exon ration du TM Code de prise en charge Code Gd r gime Total Base Remboursement Prestation hospitali re Total remboursable AMO Prestation hospitali res Total honoraire Factur Total honoraire remboursable AM Total participation assur avant OC Total remboursable OC pour les PH Total remboursable OC pour les honoraires Montant total factur pour PH D but 18 19 20 21 22 23 24 27 36 37 38 39 41 42 43 45 53 61 69 77 85 93 101 Fin 17 18 19 20 21 22 23 26 35 36 37 38 40 41 42 44 52 60 68 76 84 92 100 108 Taille 17 1 1 _ o IN j gt j gt N gt o j gt j Page 21 sur 27 RSFA C Honoraire Libelle N Anonyme du patient Code retour contr le n s curit sociale Code retour contr le date de naissance Code retour contr le sexe Code retour
13. de contr le du fichier d export pour la plate forme e PMSI Page 7 sur 27 PREFACE manuel d utilisation Octobre 2006 AVERTISSEMENT Afin de garantir l int grit et la fiabilit des donn es contenues dans le fichier RSFA a un dispositif de contr le est int gr au fichier export Par cons quent vous ne devez en aucun cas ouvrir ni modifier ce dernier sous peine de le rendre d finitivement inutilisable 2 6 Quitter le programme Pour quitter le programme utilisez le bouton Quitter 2 7 Sauvegarde Chaque traitement est sauvegard au niveau du dossier sauvegarde du r pertoire d installation Cette sauvegarde est compos e de deux fichiers au formats compress s ZIP au nom compos comme suit IFINESS Ann e Trimestre jour mois ann e heure minute seconde in zip IFINESS Ann e Trimestre jour mois ann e heure minute seconde out zip ljour mois ann e heure minute seconde correspond aux date et heure du d but du traitement effectu Le premier fichier correspond la copie du fichier initial et du fichier d entr e utilis pour le traitement dont les noms ont t formalis s sous la forme suivante FINESS Ann e Trimestre extension Chaque extension correspond un type de fichier rsf txt fichier de factures utilis pour le traitement rsf ori txt copie du fichier de factures initial Le second fichier correspond aux copies des fichie
14. e PMSI La p riode de transmission sur la plate forme e PMSI est d sormais cal e sur la p riode de traitement utilis e 3 2 e POP Dans le logiciel e POP indiquer votre identifiant Login et le mot de passe correspondant votre compte sur la plate forme e PMSI Eventuellement si votre tablissement poss de un serveur Proxy serveur filtrant les acc s Internet cocher la case correspondante et renseigner les champs n cessaires demander ces informations au service informatique de votre tablissement Appuyer sur le bouton Envoi e PMSI pour effectuer la transmission Une fois le panier envoy vous acc dez au rapport indiquant si la transmission s est bien d roul e OK apr s le nom de fichier NOTE pour plus d informations concernant l utilisation d e POP veuillez vous r f rer au manuel d utilisation de ce dernier 3 3 e PMSI Rendez vous maintenant sur la plate forme e PMSI https www epmsi atih sante fr accueil isp Vous devez alors aller dans le menu Login et vous identifier gr ce vos identifiant et mot de passe Page 9 sur 27 PREFACE manuel d utilisation Octobre 2006 Exemple de traitement du premier trimestre 2005 Menu Applications MAT2A a MAT2A MCO DGF ou MAT2A MCO OQN Ann e 2006 T1 De Janvier Mars Pour v rifier que votre fichier a t transmis au niveau du menu Fichiers vous devez voir me
15. n avez pas install e POP dans le r pertoire par d faut PREFACE vous demandera d indiquer l emplacement correct 2 possibilit Le logiciel e POP n est pas sur le m me ordinateur que PREFACE ou le fichier d exportation est trop gros Le bouton Export permet d exporter le fichier RSFA a qui devra tre fourni au logiciel e POP afin d tre transmis la plate forme e PMSI NOTE IMPORTANTE Lorsque vous obtenez le message d alerte suivant Le fichier d export est trop gros pour une t l transmission via le logiciel e POP veuillez consulter le manuel d utilisation pour conna tre la proc dure suivre Veuillez suivre la proc dure ci apr s Utiliser la 2 7 possibilit d export d crit ci dessus Graver sur c d rom ou DVD les fichiers IFINESS Ann e Trimestre rsfa zip FINESS Ann e Trimestre rsfa z01 Envoyer ce dernier l ATIH l adresse ci dessous ATIH 65 boulevard Marius Vivier Merle ATTENTION Si vous utilisez cette fonctionnalit nous vous invitons noter soigneusement le nom du dossier que vous aurez choisi pour contenir le r sultat de l exportation Le fichier export Factures Taux de conversion se pr sente sous la forme d un fichier ZIP et porte un nom d fini comme suit IFINESS Ann e Trimestre rsfa zip Il renferme les l ments suivants _Le fichier de RSFA qui porte l extension rsfa cf format en annexe Des fichiers
16. ntionn la date et l heure de votre derni re transmission par e POP Il n est plus n cessaire cette tape de refaire une transmission Vous pouvez donc demander un Traitements sur les derni res donn es transmises Pour cela allez dans le menu Traitements et cliquez sur le bouton Commander II faudra ensuite Placer ce traitement dans la file d attente et cliquer sur la fl che jaune pour continuer Par d faut un mail vous sera envoy lorsque le traitement sera termin Si le traitement a r ussi vous pouvez acc der vos tableaux en cliquant sur R sultats D NOTE pour plus d informations concernant l utilisation de la plate forme e PMSI veuillez vous r f rer au site d information de la plate forme e PMSI http sap atih sante fr epmsi 4 Performance Pour donner un ordre d id e du temps de traitement voici quelques donn es techniques sur la machine et les fichiers utilis s pour les tests Le traitement peut durer quelques minutes La machine de test utilis e poss de les caract ristiques suivantes XP Professional SP2 Pentium 4 CPU 2 8 GHz 768 Mo de RAM Le fichier de test comprend 1 140 000 factures Le traitement de ce fichier de test a dur environ 6 minutes Page 10 sur 27 ANNEXES Page 11 sur 27 Configuration minimale requise Avant de proc der l installation assurez vous que votre syst me est compatible avec la configura
17. pplication x OH L application n a pas r ussi s initialiser correctement Oxc0000135 Cliquez sur OK pour arr ter l application Cette erreur est survenue lorsque le composant Microsoft NET Framework 1 1 n est pas install sur la machine Rendez vous l adresse suivante pour t l charger l environnement d ex cution n cessaire Microsoft NET Framework Version 1 1 Redistributable Package au fonctionnement de l application http www microsoft com downloads details aspx FamilyID 2624d25e3 f589 4842 8157 034d1e7cf3a3 amp DisplayLang fr et suivez les instructions A l issue de l installation veuillez red marrer votre ordinateur Erreurs apparaissant pendant le traitement e Probl me dans la r cup ration du FINESS de l tablissement Ceci arrive lorsque le fichier de facture est un fichier vide e __ Probl me dans la g n ration du fichier RSF interm diaire Pr sence d un caract re non g r par l application dans le fichier d entr e Il vous faudra supprimer ces caract res pour le bon fonctionnement du logiciel e Probl me de lecture de la disquette image fichier non trouv ou d t rior Si vous ne poss dez pas ou plus de lecteur disquette des instructions vous seront fournies apr s contact avec le support technique de l ATIH par courrier lectronique ou par t l phone coordonn es ci dessous Probl me dans l initialisation des param tres Il suffit de reprogrammer le
18. rs de sortie destin s l exportation sur la plate forme e PMSI et les diff rents rapports disponibles au niveau du menu Visualisation 3 Transmission et traitement des donn es sur e PMSI mode d emploi Si vous avez rencontr des probl mes d installation veuillez v rifier que votre installation remplit bien les conditions minimales cf annexe Ce chapitre regroupe le traitement par PREFACE la transmission la plate forme e PMSI via le logiciel e POP et le traitement des donn es partir du site e PMSI Les op rations effectuer sont les suivantes Page 8 sur 27 PREFACE manuel d utilisation Octobre 2006 3 1 PREFACE D finir la p riode de traitement Ceci est important pour la suite du traitement Indiquer le chemin d acc s du fichier de RSF voir les formats en annexe Cliquer ensuite sur le bouton Lancement pour proc der au traitement de vos fichiers Lorsque l on vous demandera la disquette Image FOIN Veuillez fournir la disquette dans le lecteur de disquette et cliquez sur OK Si vous ne disposez pas ou plus de lecteur de disquette reportez vous en annexe Probl mes connus Erreurs apparaissant pendant le traitement la fin du traitement les rapports de traitement s affichent l cran Cliquer ensuite sur le bouton Ajout dans le panier d e POP qui a pour effet de lancer l application e POP permettant la transmission des donn es vers la plate forme
19. s POP T2A Public sous DGF GENRSA Page 4 sur 27 PREFACE manuel d utilisation Octobre 2006 2 Fonctionnalit s Ce module d anonymisation des factures a t mis en place pour l application de la suppression du taux de coversion qui implique la transmission des factures anonymis es des actes et consultations externes Il permet au m me titre que GENRSA de transmettre les donn es via le logiciel e POP Public la plate forme e PMSI Le logiciel se pr sente sous la forme suivante PREFACE 1 0 0 Visualisation Param tres RN __Lancement _ __Ewot 2 Quitter _ pe EE 2 1 P riode de traitement Elle consiste renseigner les trimestres et l ann e des donn es traiter au niveau du menu Param tres P riode de traitement ATTENTION Il est important que la p riode de traitement soit correcte En effet il n y aura plus possibilit de modifier la p riode de transmission au niveau du logiciel e POP 2 2 Lancement Lors de cette phase PREFACE proc de une s rie de contr les sur le fichier d entr e Pr traitement du fichier d entr e Les causes de rejet d un enregistrement sont LONGUEUR INCORRECTE X car trouv s X car attendus TYPE INCONNU ATTENTION Les enregistrements erron s ne seront pas trait s ni export s par PREFACE Ils seront par contre visualisables au niveau du rapport Contr le des enregistrements de facture Ce contr le
20. s param tres lors de louverture de l application Les autres erreurs ne se produisent pas si l installation est effectu e correctement et si vous disposez des droits n cessaires au bon fonctionnement du logiciel Cependant vous pouvez contacter le support technique de l ATIH l adresse suivante support atih sante fr ou par t l phone 04 37 69 71 27 de 9h 12h Page 15 sur 27 Questions amp R ponses Si vous avez des questions sur le cahier des charges de suppression de taux de conversion ou concernant la circulaire veuillez d j consulter la page suivante disponible sur le site de l ATIH http www atih sante fr index php id 000220005CFF Page 16 sur 27 RSF A D but de facture Format des RSF Libell D b Fin Taille R f rence Position r f rence Type d enregistrement 1 1 1 na Valeur A Num ro FINESS 2 10 9 RSS non group 1 Num ro d entr e 11 19 9 Type 2 CP 40 Sexe 20 20 1 RSS non group Recodage Code civilit 21 21 1 Type 2B 40 MR 1 MME 2 MLE 2 SAN 3 N de matricule 22 34 13 Type 2 CP 12 Rang de b n ficiaire 35 37 3 Type 2 CP 27 Nature op ration 38 38 1 Type 2 CP 39 Nature assurance 39 40 2 Type 2 CP 17 Justification d exon ration du TM 41 41 1 Type 2 CP 79 1 A avec 2 A sans 3 NA avec Code de prise en charge 42 42 1 Note n 1 14 NA sans 5 NN N de facture 43 51 9 Type 2 CP 3
21. sateur avec pourvoir certaines erreurs peuvent appara tre Erreurs dues l environnement D An unhandled exception has occured in your application Droits insuffisants sur les dossiers d installation Sous les syst mes d exploitation XP 2000 et NTA GENRHA 4 0 1 000000001 Semestre 1 2004 An unhandled exception has occurred in your application If you click Continue the application will ignore this error and attempt to continue If vou click Quit the application will be shut down immediately Access to the path 000000001 2004 1 ano is denied See the end of this message for details on invoking just in time IT debugging instead of this dialog box KXXXXXXXXXXXXX Exception Test XXXXXXXXXXXXXX System Unauthorized ccessE xception Access to the path O00000001 2004 1 anc at Gustem JO Directory DeleteHelper String fullPath String userPath Boolean recu at Gustem JO Directory Delete String fullPath String userPath Boolean recursive at UtilPOP GestionZip DeleteFolder String sFolderPath at ET PESTT EtapTrait ppelGenrha String sFicPath Int32 iTt String sNomTE In at GENRH Ir raitement btLant_Click Obiect sender E vent rgs el v 3 WGENRHA exe Common Language Runtime Debugging Services E Application has generated an exception that could not be handled Process id 0x1e4 484 Thread id 0x3e8 1000 Click OK to terminate the application Click CANCEL to debug the application
22. ssible pour une date Exemple 35012006 qui correspondrait un 35 janvier 2006 110 ge erron Deux causes possibles l ann e de la date de naissance est post rieure celle de la date d entr e ou la pr c de de plus de 120 ans 127 129 138 140 142 143 146 pr sence de caract re non num rique 128 montant remboursable par AMO nul 130 taux remboursement strictement inf rieur 65 135 seules les valeurs ci dessous sont admises comme code de grand r gime 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 12 14 15 16 17 80 90 91 92 93 94 95 96 99 136 seules les valeurs ci dessous sont admises comme code de nature d assurance 1011313041190 Page 25 sur 27 139 141 143 145 147 pour les codes de prise en charge 2 3 et 5 le montant indiqu ne pas tre nul 148 diff rence entre le montant base de remboursement indiqu et calcul selon la formule u mc E 100 10000 ou NN3 Idem RSF C sinon Pour les RSF B gXcX pour les codes d actes GHS EXH SRA SSC NN1 NN2 Pour les RSF C eg o q quantit c coefficient pu prix unitaire cmco coefficient MCO 149 diff rence entre le montant remboursable indiqu et calcul selon la formule D br x br montant base remboursement indiqu tx taux remboursement 150 date de sortie ant rieure la date d entr e 151 absence de RSF A pour ce s jour RSS 152 pr sence de plusieurs RSF A pour un m me
23. st bien effectu Remarque Dans la commande windows est remplac par winnt si votre syst me d exploitation est un Windows 2000 ou NT et system32 peut tre remplac par System si votre syst me d exploitation est un Windows 98 ou Millenium ii Probl me d environnement de la machine Principalement sous le syst me d exploitation XP Si les manipulations pr c dentes ne r solvent pas le probl me il s agit peut tre d un probl me d environnement que l application ne reconna t pas Pour r soudre le probl me il faut proc der ainsi les utilisateurs sous les syst mes d exploitation XP 2000 et NT4 doivent se connecter sous un compte Administrateur de la machine locale demander ces informations au service informatique de votre tablissement Aller ensuite dans le menu d marrer Panneau de configuration Ajout Suppression de programmes D sinstaller le composant Microsoft NET Framework 1 1 Rendez vous l adresse suivante pour t l charger l environnement d ex cution n cessaire Microsoft NET Framework Version 1 1 Redistributable Package au fonctionnement de l application Page 14 sur 27 http www microsoft com downloads details aspx FamilyID 2624d25e3 f589 4842 8157 034d1e7cf3a3 amp DisplayLang fr et suivez les instructions Red marrer votre ordinateur e Lapplicationnapas r ussi s installer correctement a preface exe Erreur d a
24. strement code de prise en charge 154 ERR C AVEC MAUV CPC A C Type d enregistrement code de eue prise en charge 155 ERR_TYPENR_INCONNU Tous Type d enregistrement Total base remboursement B2 tvpe 5 158 ERR_COHER_AB_TOTAL_BR A B prestation hospitali re montant yP CP 3 CP base remboursement Montant total factur pour PH B2 type 5 159 ERR_COHER_AB_TOTAL_FACT A B m ntant total factur CP 3 CP Total remboursable AMO B2 tvpe 5 160 ERR_COHER_AB_TOTAL_REMB A B prestation hospitali re montant yp CP 3 CP remboursable AMO Total honoraire remboursable B2 type 5 161 ERR_COHER_AC_TOTAL_REMB AC AM montant remboursable AMO CP 4 Total honoraire factur montant B2 tvpe 5 162 ERR_COHER_AC_TOTAL_FACT A C des honoraires d passement CP T compris 174 ERR_GHS_INCONSTANT B Code acte B2 type 3 CP 175 ERR_FACTURE_NULLE A Somme des totaux et montants 176 ERR_FACTURE_ANNULATION A Nature op ration B2 type 2 CP 177 ERR_FACTURE_SANS_GHS B Code acte B2 type 3 CP ERR_FACTURE_PLUSIEURS_GH GEN B2 type 2 178 S SANS ANNUL A B Nature op ration code acte CP 3 CP Type d enregistrement non autoris pour les actes et E SE consultations externes pour les tablissements Pr cisions 104 106 108 format de date incorrect Les dates doivent tre renseign e en utilisant le format jmmaaaa Exemple 03012006 pour le 3 janvier 2006 NOTE attention le format est diff rent de celui utilis dans la norme B2 105 107 109 valeur impo
25. sur la facture de la m re gt code PEC 5 6 RSF C Honoraire Libell D b Fin Taille R f rence Position r f rence Type d enregistrement 1 1 1 na Valeur C Num ro FINESS 2 10 9 RSS non group 1 Num ro de RSS 11 17 7 RSS non group 13 N de matricule 18 30 13 Type 2 CP 12 Rang de b n ficiaire 31 33 3 Type 2 CP 27 Mode de traitement 34 35 2 Type 4 39 Discipline de prestation ex DMT 36 38 3 Type 4 41 Justification exo TM 39 39 1 Type 4 54 Date de l acte 40 47 8 Type 4 70 Attention format de date diff rent Code acte 48 52 5 Type 4 76 Quantit 53 54 2 Type 4 81 C fficient 55 60 6 Type 4 83 D nombrement 61 62 2 Type 4 89 Prix Unitaire 63 69 7 Type 4 91 Montant Base remboursement 70 76 7 Type 4 98 Taux Remboursement 17 79 3 Type 4 105 Montant Remboursable par AMO 80 86 7 Type 4 108 Montant des honoraire d passement compris 87 93 T Type 4 115 Montant remboursable par AMC 94 99 6 Type 4 123 Montant rembours NOEMIE Retour 100 107 8 Entit NOP PHS 47 Nature op ration r cup ration NOEMIE Retour 108 110 3 Entit NOP MFI 27 3 espaces si aucune Page 18 sur 27 7 RSF M CCAM Libell D b Fin Taille R f rence Position r f rence Type d enregistrement 1 1 1 na Valeur M Num ro FINESS 2 10
26. tion minimale requise Nous insistons sur le fait que le logiciel PREFACE ainsi que les logiciels de la suite POP T2A est une application usage local et n est pas destin e tre utilis e en r seau Syst mes d exploitation support s e Windows 98 Windows 98 SE Windows 2000 Service Pack 1 0 ou sup rieur Windows ME Windows NT 4 0 avec Service Pack 6 0a ou sup rieur Windows XP Windows 2003 Configuration mat rielle 32 Mo de RAM m moire vive sont n cessaires l installation du logiciel PREFACE Logiciels requis Internet Explorer 5 01 ou sup rieur Avertissement Les utilisateurs de Windows NT 4 0 XP 2000 doivent se connecter sous le compte Administrateur de la machine locale avant de proc der l installation du logiciel PREFACE et d sactiver tous les programmes r sidents anti virus programmateurs de t ches etc Apr s l installation du logiciel vous devez lancer le programme au moins une fois avec le compte Administrateur de la machine locale pour l enregistrement des librairies et utiliser le logiciel avec au moins les droits d un Utilisateur standard ou avec pouvoir Page 12 sur 27 Probl mes connus Les deux premiers sont les m mes que ceux observ s avec le logiciel d anonymisation en soins de suite GENRHA Nous utiliserons ce logiciel pour illustrer les erreurs En utilisant le logiciel PREFACE avec un compte diff rent de celui d Utili
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