Mode d`emploi
Contents
1. Interface utilisateur de l EVOKO ROOM MANAGER L interface utilisateur de l Evoko Room Manager se d compose en plusieurs parties Sur la gauche de l cran d accueil se trouve le nom de la salle et une horloge Sur la partie droite en haut se trouvent le nombre de places disponibles dans la salle ainsi que les ressources disponibles dans la salle comme vid oprojecteur ecran plat visio conf rence Sur la droite de l cran au centre se trouvent les renseignements sur l tat actuel de la salle Si la salle est occup e comme ici l affichage est en rouge et comprend les informations sur la r union en cours organisateur sujet et dur e Lorsque la salle est libre l affichage est vert et informe sur la prochaine r union ainsi que le temps restant jusqu au d but de celle ci Page 1 Apr s pression sur l cran tactile un deuxi me fen tre appara t A gauche s affichent les informations sur les r unions de la demi journ e en cours juste sous la date et l heure La partie de droite reprend deux fonctions sur la r union en cours La possibilit de terminer de fa on pr matur e la r union ou de la prolonger selon disponibilit Si le temps demand exc de la p riode disponible le syst me proposera alors la possibilit de choisir une autre salle dans une liste En bas droite la touche Home permet de revenir l cran d accueil de l Evoko Room Manager Deux tou2. ches rondes en bas de cette page permettent l utilisateur de signaler un probl me sur un des quipements de la salle Cette fonction enverra un message lectronique au responsable de la salle lui signalant le probl me pour une r solution dans les meilleurs d lais La touche de connexion administrateur permet d entrer dans les pages d administration de l appareil Page 2 R servation d une salle de r union partir d Outlook Pour cr er une nouvelle r union et r server une salle dans Outlook il faut s lectionner une plage horaire et cr er une nouvelle r union Sur la page apparaissant l cran saisissez les informations concernant la r union Sujet heure de d but heure de fin descriptif et message Choisissez ensuite la section de planification Sur la page de planification s lectionner ajouter des participants depuis le carnet d adresse Page 3 Nous voyons ici que la salle s lectionn e est d j occup e pendant la p riode demand e Nous allons donc s lectionner une autre salle dans la liste Il suffit maintenant d envoyer la demande de r union et la salle sera automatiquement r serv e Si la r union est annul e ou d plac e la r servation de la salle sera automatiquement mise jour Page 4 Dans la liste choisissez les participants la r union en tant que obligatoires ou facultatifs et ajoutez votre salle en tant que ressou
3. rce La nouvelle salle est disponible Il faut donc supprimer la premi re simplement en d cochant la case envoyer la demande de r union mn lt _
Download Pdf Manuals
Related Search