Mode d`Emploi 2013 - DGD - Acquisition de
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1. DOTATION GENERALE DE DECENTRALISATION Concours particulier pour les biblioth ques municipales et d partementales de pr t 1 fraction ACQUISITION DE COLLECTIONS SUR TOUS SUPPORTS dans le cadre d op ration d investissement ou d quipement d une biblioth que de lecture publique LE PROJET Les acquisitions de collections sur tous supports qui s inscrivent dans le cadre d op ration d investissement ou d quipement de biblioth que peuvent b n ficier d une subvention de l Etat au titre du concours particulier de la Dotation g n rale de d centralisation DGD pour les biblioth ques municipales et d partementales de pr t Par l expression collections de documents sur tous supports on entend notamment e es supports physiques les imprim s les DVD les CD etc e les documents d mat rialis s livres presse musique vid o mis disposition sous forme de flux ou de fichier Il s agit d une aide aux acquisitions documentaires accord e en compl ment d une aide des op rations d investissement et d quipement men es sur une biblioth que de lecture publique A ce titre l attention des responsables des collectivit s territoriales et des biblioth caires doit tre attir e sur le fait que l aide l acquisition de ces ressources documentaires ne pourra pas tre renouvel e l ann e suivante LES CONDITIONS D ELIGIBILITE Pour tre ligible au titre du concour2. e Loi de finances pour 2006 n 2005 1719 du 30 d cembre 2005 article 141 e Loide finances pour 2012 n 2011 1977 du 28 d cembre 2011 notamment son article 142 e D cret n 2006 1247 du 11 octobre 2006 portant r forme des concours particuliers de la dotation g n rale de d centralisation pour les biblioth ques municipales et les biblioth ques d partementales de pr t e D cret n 2010 767 du 7 juillet 2010 relatif au concours particulier de la dotation g n rale de d centralisation pour les biblioth ques municipales et les biblioth ques d partementales de pr t e D cretn 2012 717 du 7 mai 2012 relatif aux dotations de l Etat aux collectivit s territoriales et la p r quation des ressources fiscales e Circulaire NOR MCCE 12 35052 C du 7 novembre 2012 relative au concours particulier cr au sein de la dotation g n rale de d centralisation DGD pour les biblioth ques municipales et les biblioth ques d partementales de pr t DRAC Languedoc Roussillon 2013 4 Service Livre et Lecture
3. mple ci apr s La collectivit doit apporter au moins 20 du financement PLAN DE FINANCEMENT DEPENSES Imprim s 00 00 H T DVD 00 00 H T CD 00 00 H T Livres et documents num riques 00 00 H T Musique en ligne 00 00 H T Vid o la demande 00 00 H T etc 00 00 H T TOTAL H T 00 00 H T RECETTES PREVISIONNELLES Participation Etat DGD xx 00 00 Autres participations a Conseil g n ral 00 00 a Conseil r gional 00 00 a Instance de l Union Europ enne 00 00 a Autres 00 00 Emprunt 00 00 Fonds propres 00 00 TOTAL 00 00 Fait le Signature du responsable de la collectivit 3 NOTICE DE PRESENTATION DU PROJET D ACQUISITION en lien avec le projet scientifique culturel ducatif et social de la biblioth que 4 CAHIER DES CHARGES DETAILLE EN CAS DE CONSULTATION 5 LE DEVIS ESTIMATIF DETAILLE DE LA DEPENSE 6 RIB et num ro SIRET DRAC Languedoc Roussillon 2013 2 Service Livre et Lecture 7 COPIES DES NOTIFICATIONS DE SUBVENTION DES AUTRES PARTENAIRES si non re ues lors du d p t du dossier les fournir ult rieurement d s r ception LE DEPOT DU DOSSIER Les dossiers sont adresser la DRAC service Livre et Lecture qui est service instructeur pour le Pr fet de la r gion Languedoc Roussillon La date limite de r ception des dossiers complets est fix e au 15 mai de l ann e civile Pou
4. r permettre la DRAC de planifier l tude des demandes et de les inscrire dans sa programmation budg taire il est fortement conseill de lui adresser pour le 31 mars un pr projet et une estimation budg taire Le dossier de demande de subvention sera transmis en 2 exemplaires et devra tre pr sent dans une chemise cartonn e avec des sous chemises pour chacune des pi ces fournir Dans la mesure du possible il vous est demand de bien vouloir utiliser des chemises et sous chemises aux couleurs suivantes Aude Bleu Gard Rouge H rault Jaune Loz re Vert Pyr n es Orientales Orange Pour tous renseignements vous pouvez contacter e Henri GAY conseiller pour le Livre la Lecture les Archives la Langue fran aise et les Langues de France amp 04 67 02 32 15 courriel henri gay culture gouv fr e Ghislaine DOMENECH collaboratrice amp 04 67 02 35 23 du lundi au vendredi de 8h30 11h30 courriel ghislaine domenech culture gouv fr L INSTRUCTION DU DOSSIER L EXECUTION DES OPERATIONS ET LEUR CONTROLE Lorsque le dossier pr sent par la collectivit contient toutes les pi ces la DRAC envoie un avis de dossier complet La collectivit peut commencer l ex cution du projet Dans les cas o la DRAC adresse la collectivit une demande de pi ce manquante la r alisation du projet ne peut pas commencer et le d lai d examen du dossier est suspendu Le por
5. s particulier de la Dotation g n rale de d centralisation DGD la biblioth que doit tre en r gie municipale directe Les acquisitions de documents sur tous supports doivent tre en lien avec un investissement lui m me ligible la DGD LA PARTICIPATION DE L ETAT Le taux moyen appliqu est de 20 50 du co t subventionnable hors taxes sur la base de plusieurs crit res dont la liste ci dessous n est ni limitative ni hi rarchis e et en fonction des cr dits dont dispose la Pr fecture de r gion et du nombre de dossiers re us e cr ation et ou d veloppement de biblioth ques intercommunales e projets accordant une place particuli re aux fonds d Etat et aux fonds patrimoniaux DRAC Languedoc Roussillon 2013 1 Service Livre et Lecture e projets orient s vers le d veloppement des collections en particulier num riques et l inscription dans un r seau documentaire e pr sence et nombre de personnels qualifi s e projets en zone prioritaire comme une zone redynamisation urbaine ZRU ou une zone de revitalisation rurale etc e projets de m diath ques offrant une diversit de supports et de services etc LES PIECES A FOURNIR 1 DELIBERATION DE L AUTORITE DELIBERANTE elle doit faire part de l engagement sur le co t hors taxe de l op ration 2 PLAN DE FINANCEMENT il doit tre dat et sign et comporter les recettes et d penses pr visionnelles en quilibre cf exe
6. teur de projet peut commencer l ex cution de l op ration uniquement lorsque le dossier de demande de subvention est d clar ou r put complet Cette situation n engage pas financi rement l Etat En effet en aucun cas l accus de r ception du d p t du dossier ni l autorisation de commencer la r alisation du projet ni la d cision de proroger le d lai de rejet implicite du dossier ne valent promesse de subvention Par pr caution il est donc recommand aux collectivit s qui comptent sur la participation de l Etat d attendre la notification de la d cision attributive de subvention pour commencer l op ration DRAC Languedoc Roussillon 2013 3 Service Livre et Lecture Les subventions pr sentant un caract re annuel le contr le de la r alisation de l op ration ne peut s effectuer qu a posteriori Les communes EPCI ou d partements b n ficiaires ont l obligation d informer le Pr fet de r gion du commencement de l ex cution de l op ration ainsi que de son ach vement Une copie de ce courrier devra imp rativement tre adress e la DRAC Par ailleurs le Pr fet de r gion peut demander le reversement de tout ou partie de la subvention si e affectation de l quipement a t modifi e e la collectivit b n ficiaire n a pas engag un montant de d penses au moins gal au montant attribu l expiration d un d lai de 2 ans compter de la notification de subvention REFERENCES
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