ELE PREV-VAC A-10643
Contents
1. Rencontres PROVAC PSE Mai Juin 2014 Et les services centres qui n utilisent pas de logiciel de dossier de sant informatis JS a Difficult lors de l enregistrement au format csv qui fait dispara tre les z ros dans les NISS et les dates de naissance note l a editor x avant d enregistrer au format csv Possibilit de d mo pour les services centres concern s Possibilit de v rification par le bloc Rencontres PROVAC PSE Mai Juin 2014 IMPORTATION DANS E VAX 4 Rencontres PROVAC PSE Mai Juin 2014 Difficult s rencontr es lors des premi res connexions et utilisations Possibilit d erreurs dans la base de donn es de la Banque Carrefour a Proposition de tenue d une liste des enfants reprenant les 5 donn es si disponibles o NISS a Nom o Pr nom o Date de naissance a Code postal de r sidence o Envoi de quelques exemples support e vax be Rencontres PROVAC PSE Mai Juin 2014 Utilisation du support e vax 4 5 des services centres utilisateurs d e vax ont fait appel au support e vax une ou plusieurs fois Rencontres PROVAC PSE Mai Juin 2014 Satisfaction l gard du support e vax lt a 94 se disent satisfaits des r ponses re ues a La satisfaction porte sur a La clart et la pr cision des explications a La disponibilit et la gentillesse a La rapidit des r ponses a2. L efficacit C est une aide pr cieuse Merci a Une insatisfaction li e l impression d un renvoi de balle entre Dosmed et e vax Rencontres PROVAC PSE Mai Juin 2014 Rejet des donn es vaccinales de certains enfants constat par les services centres N 117 EE 0 o Oui Non Omission Rencontres PROVAC PSE Mai Juin 2014 Quelques exemples de ntification re o 4 sur 0 a 44 sur 698 o 5 Sur 192 a 165 sur 1303 dont 141 en Flandres et 24 raisons inconnues a 6 sur 996 dont 3 frontaliers 2 Fedasil 1 am ricain Rencontres PROVAC PSE Mai Juin 2014 Raisons des rejets dans e vax D veloppement futur d e vax a Toute la population de Bruxelles la fois dans e vax et Vaccinnet a Obtention de tout le registre de population au del de 20 ans Rencontres PROVAC PSE Mai Juin 2014 Moment d importation des donn es dans e vax N 11 7 29 29 4 EN M Chaque jour 1X sem 1X mois Apr s Autre Pas encore Omission chaque d fini s ance de vaccination Rencontres PROVAC PSE Mai Juin 2014 Pour viter les sources d erreurs dans la manipulation des fichiers a D finir la fr quence en tenant compte du nombre de fichiers importer qui d pend de la pratique a Proposition 10 fichiers la fois max o Dissocier la commande de vaccins dans e vax et l enregistrement des fichiers a Eviter d enregistrer les fichiers en fonction des besoins Ren
3. a Rencontres PROVAC PSE Mai Juin 2014 Connexion e vax entre la mi janvier et fin mars N 148 Rencontres PROVAC PSE Mai Juin 2014 Enregistrement complet des _ donn es vaccinales dans e vax NU PE Rencontres PROVAC PSE Mai Juin 2014 Commande de vaccins avec e vax I Rencontres PROVAC PSE Mai Juin 2014 3 PREPARATION DES FICHIERS A IMPORTER DANS E VAX partir des logiciels de dossier de sant informatis DSI IMS Dosmed et OmniPro 134 services centres a de vos dossiers en l absence de DSI 14 services centres Rencontres PROVAC PSE Mai Juin 2014 Pr paration des fichiers 117 services centres sur 148 EAE 0 0000000000000000000 2 134 services centres 14 services centres utilisateurs de logiciel DSI sans logiciel DSI 90 ont pr par les fichiers 8 ont utilis le mod le de pour tous les vaccins fichier xls 19 ont pr par les fichiers 6 n ont pas utilis le mod le de fichier xls pour 1 ou plusieurs vaccins Rencontres PROVAC PSE Mai Juin 2014 25 n ont pas pr par de fichier Correction des erreurs d encodage _Signal es par le logiciel de DSI 14 des services centres qui utilisent un logiciel n 134 et qui ont pr par les fichiers importer dans e vax n 109 disent avoir corrig syst matiquement toutes les erreurs signal es a 1 seul service dit n avoir aucune erreur o Quelques uns disent n avoir pas t
4. 4 Nombre de besoins exprim s r VI nir ce sur quoi ce sur quoi le ce sur quoi ce sur quoi Provac a prise fournisseur de vous avez PROVAC n a logiciel a prise prise pas prise Rencontres PROVAC PSE Mai Juin 2014 Besoins sur lesquels Provac et le support e vax ont prise E a Adapter le stock informatique la r alit du stock dans le frigo o Donner des explications o R aliser une d mo informatis e sur le site d e vax a Organiser une nouvelle s ance de formation o Organiser une r union d changes de pratiques a Am liorer l ergonomie du logiciel e vax ex pouvoir acc der au NISS de la BC Rencontres PROVAC PSE Mai Juin 2014 Besoins sur lesquels Provac n a pas Prise a Du temps a Une connexion internet fluide a Fournir un logiciel de dossier m dical informatis a Des quipes stables a Une plus grande disponibilit des m decins Rencontres PROVAC PSE Mai Juin 2014 Besoins sur lesquels votre fourni 1 logiciel 1 Automatiser les importations exportations a Ranger les l ves par ordre alphab tique lors de l exportation a Disposer d une liste o les fichiers encod s dans e vax disparaissent automatiquement Rencontres PROVAC PSE Mai Juin 2014 Besoins sur lesquels vous avez PE a Acqu rir de l exp rience dans l utilisation d e vax a Se fixer une proc dure interne a Organiser une r union d quipe sur e vax a Centraliser nos donn es sur un
5. COMMENT S EST PASS LE DEMARRAGE DE L UTILISATION D E VAX EN PSE D BUT 2014 2 Structure de l expos 1 Contexte du d marrage 2 Adh sion des services centres 3 Pr paration des fichiers importer dans e vax 4 Enregistrement des donn es dans e vax 5 Commande de vaccins 6 Organisation de la pratique 7 Et l ann e prochaine Rencontres PROVAC PSE Mai Juin 2014 NC 1 CONTEXTE Rencontres PROVAC PSE Mai Juin 2014 Difficult s du programme de vaccination lor la mi nr a Lenteur de la mise en route d e vax pr vue le 7 1 li e au retard de la connexion avec Fedict a Difficult s d estimation du stock de vaccins de chaque service centre d ou n cessit de r ajustements a Probl me chez un producteur de vaccins perte des commandes pendant 10 jours a Mise hors service de la connexion Fedict d but avril sans avertissement pr alable Rencontres PROVAC PSE Mai Juin 2014 cs 2 ADHESION de la PSE Rencontres PROVAC PSE Mai Juin 2014 Enregistrement des services centres dans la banque de donn es d e vax 1 an En compl tant le formulaire permettant d identifier chaque service centre dans l application e vax pour 2013 2014 a 159 services centres se sont inscrits comme lieux de livraison a Seuls 4 CPMS maison m re et cabinets de consultation non inscrits Rencontres PROVAC PSE Mai Juin 2014 Participation l enqu te d tat __ des lieux du d marrage d e vax 5
6. and e passent ils automatiquement o faudra t il les encoder la main 2 a O stocker les fichiers d j import s dans 6 7 a Certaines vignettes ne contiennent pas le NISS a Peut on importer plusieurs s ances de vaccination en m me temps Rencontres PROVAC PSE Mai Juin 2014 ms ET CAN PROCHAIN 2 Rencontres PROVAC PSE Mai Juin 2014 Stock de vaccins en PSE septembre 201 4 EE a Vous recevrez un courrier fin juin nous retourner par fax a E vax ajustera les stocks dans votre profil a La premi re commande sera lanc e par e vax pour augmenter votre stock en d but d ann e a Les quantit s que vous pourrez commander seront mises jour Rencontres PROVAC PSE Mai Juin 2014 Interrogation fin juin EJE a Vaccin Inventaire au 30 Nbre total de Nbre de vaccins juin 2014 dans vaccins utilis es souha it s dans le frigo en 2013 2014 frigo au d but ann e scolaire RRO MMR Vax Men C Menjugate DTPa IPV Tetravac dTpa Boostrix HPV Cervarix H patite B Engerix adulte Polio Imovax Date laquelle vous souhaitez recevoir votre stock de d but d ann e Rencontres PROVAC PSE Mai Juin 2014 Personnes autoris es utiliser e vax en 201 4 2015 _ 46 Envoi par Provac avec le m mo de fin ao t d un tat des lieux par formulaire compl t en 2013 2014 reprenant a La liste des personnes autoris es en 2013 2014 a Une croix pou
7. contres PROVAC PSE Mai Juin 2014 ER 9 COMMANDE DE VACCINS 91 services centres d clarent avoir command leurs vaccins avec e vax une ou plusieurs fois Rencontres PROVAC PSE Mai Juin 2014 a Ne pas oublier d accepter la livraison case cocher dans e vax a Communique le non respect des plages de livraison par les fournisseurs Rencontres PROVAC PSE Mai Juin 2014 ER 6 ORGANISATION DE LA PRATIQUE Rencontres PROVAC PSE Mai Juin 2014 Utilisateurs d e vax 7 E a Une seule personne d sign e 24 services centres o Infirmier re 19 o Administratif tive 3 a M decin 2 a Plusieurs personnes 115 services centres a Infirmier res uniquement 42 a Infirmiers res m decin ou AS ou admin ou psy 27 a M decins et infirmiers res 27 na M decins et admin 4 a M decins uniquement 1 Rencontres PROVAC PSE Mai Juin 2014 Echanges des bons plans E a Pr ciser l organisation interne de l quipe o Organiser une discussion en quipe o R diger une proc dure crite d utilisation a Noter sur le planning le nombre et le type de vaccins effectu s lors de chaque consultation o Organiser le classement des fichiers des vaccins r alis s encod s import s dans e vax des rejets d e vax o Cr er des raccourcis sur le bureau des ordis a Faire appel au support e vax a Demander l aide des coll gues ou de service centre avoisinant Lire le mode Jemploide vax rir 201
8. r les personnes qui se sont connect es e vax en 2013 2014 Demande d identification des personnes retirer de la liste m conserver m ajouter en 2014 2015 A faxer au support e vax Rencontres PROVAC PSE Mai Juin 2014 8 EE MERCI DE VOTRE ATTENTION Rencontres PROVAC PSE Mai Juin 2014
9. rouv l erreur a 1 Service n a pas compris la proc dure de correction dans son logiciel de DSI Rencontres PROVAC PSE Mai Juin 2014 Mise en place de d marches d am lioration d encodage des donn es EI a Syst matiser le recueil du NISS par diff rents moyens a Dans l anamn se m dicale compl t e par les parents a Vignette de mutuelle sur les autorisations parentales a Demande l cole a Syst matiser l encodage du NISS o M me pour les classes sans vaccination cette ann e o Syst matiser l encodage Vaccin fait par le service o Syst matiser l encodage r gulier des vaccinations apr s 6 bilan de sante ps Mai Juin 2014 encontres Moment de pr paration des fichiers importer au d part d un logiciel N 109 En LL 26 gt fan tre Omission N 0 0 gt 5 g S D DDZ Q Sao 5 sl aque Alafinde Une foi s par Une 2 Pa e de chaque semaine 7 duc Rencontres PROVAC PSE Mai Juin 2014 SGA Pour viter les risques d erreurs dans la pr paration des fichiers importer dans e vax a Pr parer les fichiers par vaccin et par date au plus proche de la s ance de vaccination a Favoriser la correction r guli re des erreurs d encodage dans le dossier m dical informatis a Diff rencier la fr quence de pr paration des fichiers et la fr quence d importation dans e vax a Dissocier la pr paration des fichiers et la commande de vaccins
10. seul ordi pour passer les commandes a Disposer d un logiciel de DSI Ell sens Rencontres PROVAC PSE Mai Juin 2014 Quelques id es rectifier 1 ty 390 a Pr parer les fichiers d importation dans e vax en fin de trimestre ou d ann e scolaire a Pr parer les fichiers d importation dans e vax au moment de passer une commande de vaccins a Double d stockage de vaccins en cas de double exportation du fichier d enfants vaccin s a Le syst me d importation de fichier par vaccin et par date est trop contraignant Serait il possible de faire un fichier pour plusieurs vaccins la fois Rencontres PROVAC PSE Mai Juin 2014 Quelques id es rectifier 2 O a Quand on signale un NISS non encodable le support e vax donne une r ponse th orique ex frontalier mais ne peut confirmer le cas ceci pose la question de la fiabilit de l encodage o Enfants doublement inscrits dans la Banque Carrefour homonymes a Je ne comprends pas pourquoi je dois redonner la date et le type de vaccin chaque liste Je pensais que le transfert tait automatique a Le stock Cervarix n appara t pas dans e vax Rencontres PROVAC PSE Mai Juin 2014 Erreurs graves corriger absolument _ 41 o Encoder une liste d l ves avec un mauvais vaccin o Encoder des dates de vaccination erron es Rencontres PROVAC PSE Mai Juin 2014 Questions a Les vaccins qui ne sont pas faits dans l ann e recomm
Download Pdf Manuals
Related Search