Parcours individualisés : Mode d`emploi de A à Z - E
Contents
1. LS Pour les formations individualis es distance VIVEA v rifiera donc s il y a bien organisation d une assistance p dagogique en mode synchrone ou asynchrone par mail par t l phone ou sur la plateforme de formation Il doit y a avoir un protocole individuel de formation entre l organisme et le stagiaire qui pr cise le calendrier de l action les modalit s p dagogiques la dur e estim e des travaux le mode d valuation L existence de ce document rel ve des obligations de l organisme de formation VIVEA ne le contr lera qu en cas de besoin D un point de vue qualitatif Un parcours individualis propos par un organisme de formation doit avoir une coh rence soit sur un domaine de comp tence informatique gestion soit sur une th matique s adapter la nouvelle PAC module sur la conditionnalit des aides sur l enregistrement des parcelles Pour les formations individualis es utilisant des supports d autoformation plateforme de formation distance CD rom on pourra v rifier la progression p dagogique et l interactivit du support avec le stagiaire les retranscriptions de cours sur internet sont proscrire d L AGREMENT Il n y a pas de limite maximum la dur e d un parcours mais pour les dispositifs sur une longue p riode il est pr conis un agr ment sur un trimestre savoir soit la prise en compte de l ensemble des parcours des stagiaires qui commenceront2. Vendredi 3h00 12h00 14h00 18h00 Date de fin pr vue 1503 2008 E _ Samedi Dimanche SN Fermeture gt La DDS sera envoy e 10 jours avant le d marrage du premier stagiaire la date de d but de l action correspond la date de d marrage du 1 stagiaire Se A noter dans la DDS apparaissent les m mes modules que ceux saisis dans la DA d LE DOSSIER DE REALISATION Le dossier de r alisation comprendra les fiches participant et une feuille d margement par stagiaire e AN S ance n 1 S ance n 2 Participants Date 22 10 2007 Date 25 10 2007 Dur e 3h30 Dur e 3h30 ii Animateurs jouter un Animateur Intervenants Biouter un intervenant oo Liste des s ances module1 module 2 module 3 LE PAIEMENT 10 Le Calcul de la prise en charge nombre d heures total de pr sences de l ensemble des stagiaires plafonn la dur e maximum par stagiaire et au nombre total d heures stagiaires saisi dans la DA 11 Fiche a par le GT PI Etabliele11022008 le 11 02 2008 s Has Destin e l interne et VIVER sipe NI l a Valid e pare DG par le DG Les stagiaires se rendent dans un centre de ressources p dagogiques ou ateliers permanents type APP ateliers p dagogiques personnalis s diff rents moments et suivent un parcours de formation qui leur est propre en g n ral l aide d outils d autoformation CD ROM ou plateforme de formation as
3. Dionis pour la Formation fi vivVea a des Entrepreneurs du Vivant Cette production est issue du travail d un groupe compos de Sylvie BOURGEAIS Jean Claude ISSALY William LAKSIMI Sandrine PAGE Julien TUESTA Corinne ROLAND Eric MOIGNIER et anim par Patrick LE GUEN Muriel LOUVET a t associ e pour la mise en page Cette production a t valid e par Jean Jacques LOUSSOUARN E Sommaire 1 Descriptif des types de parcours individualis s II Points de rep res Le vocabulaire La demande d agr ment DA L instruction L agr ment La prise en charge La d claration de d marrage de session DDS Le contr le du dossier de r alisation Q D amp Nn 9 O UT U1 U1 U WU W N I Descriptif du parcours modulaires en pr sentiel 7 II Pr conisations d enregistrement sur Extranet 7 a La demande d agr ment DA 7 b Le calcul de prise en charge 9 c La d claration de d marrage de session DDS 9 d Le dossier de r alisation 10 e Le paiement 10 I Descriptif du parcours atelier permanent 11 II Pr conisations d enregistrement sur Extranet 11 a La demande d agr ment DA 12 b Le calcul de prise en charge 13 c La d claration de d marrage de session DDS 13 d Le dossier de r alisation 14 e Le paiement 14 I Descriptif du parcours formation individualis e 15 II Pr conisations d enregistrement sur Extranet 15 a La demande d agr ment DA 15 b Le calcul de prise en charge 16 c La d claration de d ma
4. 1 sur Windows sous groupes travail pour plus d efficacit Module de perfectionnement 3 Perfectionnement 45 13 03 2008 15 03 2008 Non Non Perfectionnement 7h00 Windows en Postes de 2 sur Windows sous groupes travail pour plus d efficacit r i Etablissement 4 Bilan 45 16 03 2008 15 04 2008 Non Faire un bilan de hog dun bilan petits 10585 de la formation travail tests Initiation et bases es de Formation Initier sur Microsoft seal 5 Excel tord 15 1604 2008 01 05 2008 Non Non Excel ord 14h00 Word et Microsoft quip s des logiciels Excel A concern s b LE CALCUL DE PRISE EN CHARGE La prise en charge e taux horaire d fini par le comit VIVEA x nb total d heures stagiaires saisi dans la DA Dur e minimum de pr sence d un stagiaire pour tre financ 7 heures c LA DECLARATION DE DEMARRAGE DE SESSION DDS gt La DDS sera enregistr e avec les dates pr cises et le lieu de formation correspondant chaque date sauf pour le module correspondant des s ances individuelles qui sera saisi la p riode si la case atelier permanent avait bien t coch e pour ce module dans la DA Num ro Module Titre du module Date de D but Date de Fin 4 Bilan 16 02 2008 15 03 2008 P riode d ouverture Matin Apr s Agidi Jour D but Fin D but Fin Lundi 10h00 12h00 13h00 18h00 f Mardi 9h00 12h00 14h00 18h00 J Mercredi Sh00 13h00 14h00 17h00 Jeudi 9h00 12h00 13h00 17h00
5. Excel initiation 10 1607 2008 10 08 2008 Oui Non Initiation Excel 10h00 d initiation CD R Excel Mots Module de A Initiation Aian k 3 Windows initiation 10 10 08 2008 31 08 2008 Oui Non z 10h00 d initiation CD RQ Windows i Windows Apprentissage des bases de 4 Word Bases 10 0109 2008 15 09 2008 Oui Non Bases de Word 10h00 Word pour une CD RI utilisation r guli re Apprentissage des bases 5 Excel Bases 10 12 09 2008 30 9 2008 Oui Non Bases d Excel 10h00 d Excel pourune CD R utilisation r guli re Apprentissage Bases de des bases de 6 Windows Bases 10 01 10 2008 15 10 2008 Oui Non 10h00 Windows pour CD R Windows eer une utilisation r guli re Module de Le conseiller VIVEA v rifiera qu il ne s agit pas d une simple mise disposition de mat riel et de ressources p dagogiques qu il y a bien une assistance p dagogique un protocole individuel de formation entre le stagiaire et l OF b LE CALCUL DE PRISE EN CHARGE La prise en charge e taux horaire d fini par le comit x nb total d heures stagiaires saisi dans la D Dur e minimum de pr sence d un stagiaire pour tre financ 7 heures c LA DECLARATION DE DEMARRAGE DE SESSION DDS gt La DDS sera enregistr e en p riode si la case non pr sentiel a bien t coch e dans la DA gt La DDS sera envoy e 10 jours avant le d marrage du premier stagiaire la date de d but de l action correspond la date de d marrage du 1 stag
6. Non Atelier p dagogiques de Dur e p dagogiques S quence Tita tagiaires d but DR aan Pr sentiel Permanent la s quence ou ch ontant et moyens maximum du module mat riels Module RENT D 1 Initiation 10 01 03 2008 31 03 2008 Non Oui Initier Word 10h00 d initiation SE Word egoe ad quate Apprentissage Ordinateurs Plus profond de fournis avec D 2 Bases 10 01 04 2008 30 04 2008 Non Qui Bases de Word 10h00 Word exploration ne logiciel des bases du A R ad quate logiciel Module de perfectionnement Ordinateurs 3 Perfectionnement 10 01 05 2008 01 06 2008 Non Qui Pere onnement pppg AWom pourune foumisavec Word utilisation logiciel optimale du ad quate produit un parcours bureautique avec 9 modules Word initiation Excel initiation Programme d taill R082 2008 1007 Ordinateul Module f i 1 Wiord nitiation 10 01 03 2008 18 03 2008 Non Qui Initiation Word 10h00 d initiation iiair Word lita ad quate Mod le anae 2 Excel Initiation 10 16 03 2008 10 4 2008 Non Oui Initiation Excel 10h00 d initiation areia Excel one ad quate RE Module aranaren 3 Windowstinitiation 10 10 04 2008 30 4 2008 Non Qui rs des 10h00 d initiation UM a Windows logiciel Windows A ad quate Apprentissage des bases de Ordinateu D 4 Word Bases 10 01 05 2008 15 05 2008 Non Oui Bases de Word 10h00 Word pour foumis a une logiciel utilisation ad quate r guli re Apprentissage des bases Ordinateu 5 Excel
7. centre de formation propose l agr ment une demande bureautique qui concerne plusieurs logiciels Windows Word Excel avec chacun 3 modules initiation bases perfectionnement Le parcours de chaque stagiaire est d fini apr s positionnement Les p riodes des parcours et modules sont programm es au coup par coup en fonction de l avanc e de chaque stagiaire Au moment de la Demande d Agr ment DA seule la p riode sur laquelle vont se d rouler les parcours est connue mais pas les dates pr cises de la formation de chaque stagiaire C est par le suivi sur la plateforme de formation que l organisme de formation sait ce que le stagiaire a fait o il en est quels objectifs il a atteint La mani re de remplir la DA doit se baser sur l appr hension fine du dispositif et du montage p dagogique Il faut galement penser que la D claration de D marrage de Session DDS sera le reflet de la Demande d Agr ment DA et que donc le d coupage du programme dans la DA rev t une importance toute particuli re a LA DEMANDE D AGREMENT DA Cocher cette case pour cr er un parcours individualis Pr sentation du projet de formation Modalit s de mise en oeuvre Parcours individualis Non Oui Attention un parcours individualis est une formation collective qu il ne faut pas confondre avec la demande individuelle option en bas de page Nombre total d heure stagiaire h 800 00 ooo z Lieu d
8. dans le trimestre le paiement ne pourra ce moment l intervenir qu la fin des parcours de tous les stagiaires soit aux heures de formation r alis es dans le trimestre dans cas l organisme de formation r enregistrera les stagiaires qui n auraient pas termin leur parcours sur les nouveaux parcours agr s s e LA PRISE EN CHARGE LS Le positionnement ne sera pas compt comme un temps de formation mais sera pris en compte dans le calcul du co t de la formation co t faire appara tre en pr paration f Se La prise en charge est calcul e sur la base de la pr sence effective de chaque stagiaire f LA DECLARATION DE DEMARRAGE DE SESSION DDS LS La DDS peut tre enregistr e en p riode sans dur e minimum du parcours s il s agit d un atelier permanent ou d une formation en non pr sentiel formation individualis e distance Pour les formations modulaires en pr sentiel la dur e minimum d une s ance serait de 50 h pour enregistrer en p riode Cas d un module en atelier permanent Enregistrement d une s ance Num ro Module Titre du module Date de D but Date de Fin dani le cas d un 4 Bilan 16 02 2008 15 03 2008 atelier permanent P riode d ouverture Matin Apr s Mdi Jour D but Fin D but Fin Lundi 10h00 12h00 13h00 18h00 Mardi 9h00 12h00 14h00 18h00 P riode v Mercredi 9h00 13h00 14h00 17h00 i 9h00 12h00 13h00 17h00 Vendredi 9h00 12
9. il sera pris en charge au prorata de sa pr sence SP La fiche du participant sera demand e et les justificatifs de la r alit de l action d pendront du type de parcours voir fiches sp cifiques a Q Fiche pr par e par le GT PI y Etablie le 11 02 2008 Sinis pour s la Formation AE r Destin e l interne et VIVeEA des Entrepreneurs 7 l externe du Vivant Valid e par le DG On entend en g n ral par ce terme Les objectifs et le contenu des diff rents modules de formation sont d finis en amont de la demande Chaque module une dur e relativement cons quente minimum 7 h Tous les stagiaires ne font pas n cessairement les m mes modules apr s un positionnement Un tronc commun peut exister Les dates de r alisation des diff rents modules de formation sont programm es l avance Les modules de formation sont organis s en face face p dagogique et sont anim s par un formateur EXEMPLE Module 1 Module 2 Module 3 Module 4 12 stagiaires En 2 sous groupes de 6 Individuel 12 stagiaires Dur e 14 h stagiaires 2h pour chaque Dur e 14 h Dur e 7 h stagiaire Chaque stagiaire peut suivre au choix un ou plusieurs modules on ne peut pas suivre uniquement le module 3 L organisme de formation esp re avoir en moyenne 12 stagiaires par module diff rents ou pas mais peut accueillir jusqu 15 stagiaires pour les modules en collectif La mani re de remplir la Demande d Agr ment
10. r duite de l ordre d un trimestre en effet ceci facilitera la gestion des parcours tout en permettant de r ajuster les pr sences au fur et mesure des r alisations ceci permettra galement des r glements r guliers des factures de formation En fonction des r alisations la suite du parcours fera l objet d autres d p ts de DA lors des comit s suivants Pour les AFIN par pr caution indiquer la date de fin de la campagne 31 mars de l ann e n 1 Lieu Nb total de stagiaires nombre pr visionnel de stagiaires qui rentreront dans le dispositif sur la p riode concern e par exemple sur le trimestre il ne pourra pas tre pris en compte un nombre plus important de stagiaires dans l exemple ci dessus le nombre maximum sera de 45 stagiaires les modules 1 2 et 4 peuvent tre suivis par 15 stagiaires maximum diff rents chaque fois Programme de l action de formation Le d coupage en module doit tre suffisamment pr cis mais pas trop fin pour pouvoir tre enregistrer sur LGF saisie par module d une dur e x heures gt ceci permettra ensuite dans la D claration de D marrage de Session DDS de saisir des dates fixes avec possibilit de les modifier par une d claration de modification si besoin Se A noter que pour les sous groupes il est pr conis d enregistrer autant de modules que de sous groupes pour des s ances individuelles il est pr conis de saisir un module et de cocher atelier perma
11. Bases 10 12 05 2008 31 05 2008 Non Qui Bases d Excel 1onoa Excel pour fournis a une logiciel utilisation ad quate r guli re Apprentissage des bases de Ordinateu 6 Windows Bases 10 25 05 2008 12 06 2008 Non Qui Bases da qonoo Windows unes Windows pour une logiciel utilisation ad quate r guli re b LE CALCUL DE PRISE EN CHARGE La prise en charge e taux horaire d fini par le comit VIVEA x nb total d heures stagiaires saisi dans la DA Dur e minimum de pr sence d un stagiaire pour tre financ 7 heures c LA DECLARATION DE DEMARRAGE DE SESSION DDS gt La DDS sera enregistr e sous forme de p riode avec les jours et horaires d ouverture de l atelier Num ro Module Titre du module 1 Initiation P riode J Auto 01032008 E AGE hooo Chambre d A Date de fin pr vue 3103 2008 E V Jeudi 3h00 14 Date de D but 01 03 2008 Date de Fin 31 03 2008 P riode d ouverture Matin Apr s ffdi Jour D but Fin Lundi 10h00 D but Fin 12h00 13h00 18h00 14h00 17h00 5h00 16h00 14h00 18h00 Mardi 9h00 j 13h00 10h00 12h00 Mercredi 12h00 Vendredi 9h00 12h00 14h00 18h00 Samedi onoo 12h00 ranoo 1800 F Dimanche 9h00 12h00 14h00 18h00 Fermeture gt La DDS sera envoy e 10 jours avant le d marrage du premier stagiaire la date de d but de l action correspond la date de d mar
12. DA doit se baser sur l appr hension fine du dispositif et du montage p dagogique Il faut galement penser que la D claration de D marrage de Session DDS sera le reflet de la DA et donc que le d coupage du programme dans la DA rev t une importance toute particuli re a LA DEMANDE D AGREMENT DA Pr sentation du projet de formation Cocher cette case pour cr er un parcours individualis Modalit s de mise en oeuvre Parcours individualis Non Oui Attention un parcours individualis est une formation collective qu il ne faut pas confondre avec la demande individuelle option en bas de page Nombre total d heure stagiaire h Dur e Minimale h Dur e Maximale h Date de d but EE 4 4 4 4 Date de fin Lieu de r alisation Nombre total de stagiaires Dont stagiaires ligibles Nb total d heures stagiaires volume d heures stagiaires estim plusieurs modalit s d estimation dur e moyenne en heures d un parcours pour 1 stagiaire x nb stagiaires addition des parcours estim s de chacun des stagiaires autre Dur e mini dur e minimum d un parcours minimum 7h dans l exemple ci dessus 7h Dur e maxi dur e maximum d un parcours par pr caution mettre la dur e totale de tous les modules dans l exemple ci dessus 37h Date d but date de d marrage du 1 stagiaire Date fin est pr conis de d poser le parcours sur une dur e
13. e d rouler sur des lieux diff rents et des dates diff rentes Dans ce cas il ne sera saisi qu un seul module de 2 heures avec 10 stagiaires par exemple en cochant la case atelier permanent ce qui permettra de saisir ce module en p riode lors de la saisie de la D claration de D marrage de Session DDS Il faudra joindre un planning d taill des s ances individuelles Programme d taill Programme d taill Dans cette rubrique saisissez le programme d taill de la formation module par module Pour ajouter un module cliquez sur le bouton A Nombre M thodes N de Date de s Non Atelier Objectifs p dagogiques de la Dur e p dagogiques Pi T iai F 2 A S quence ie tagiaires d but Date defin Pi sentiel Permanent s quence ou du module my Contents at moyens maximum mat riels 1 Parois ig 01 03 2008 01 05 2008 Non Qui Initiation Bases Perfectionnement 10h00 CROM Windows d autoformation 2 Piir 10 01 03 2008 01 05 2008 Non Qui Initiation Bases Perfectionnement 10h00 CD ROM CD ROM 10 0103 2008 01 05 2008 Non Qui Initiation Bases Perfectionnement 10h00 assistance t l phonique Parcours Excel VS Se Les formations collectives avec des sous groupes certaines formations collectives comportent des temps en sous groupe Techniquement ces actions seront rattach es aux parcours individualis s et chaque sous groupe sera enregistr comme un module dans l exemple ci dessous les deux so
14. e r alisation Nombre total de stagiaires wmo S h Dont stagiaires ligibles 16 Nb total d heures stagiaires dur e moyenne en heures d un parcours pour 1 stagiaire x nb stagiaires addition des parcours estim s de chacun des stagiaires autre Dur e mini dur e minimum d un parcours minimum 7h Dur e maxi dur e maximum d un parcours par pr caution mettre la dur e totale de tous les modules Date d but date de d marrage du 1 stagiaire Date fin par exp rience il semble raisonnable de rester dans une p riode n exc dant pas le semestre Lieu chez le stagiaire ou et dans un centre relais ou et au centre de formation Nb total de stagiaires attention sans sur valuer ce nombre il faut le d finir en ayant bien l esprit qu l ne pourra pas tre pris en compte sur aucun des modules ni sur l ensemble du parcours un nombre plus important de stagiaires que celui annonc Programme d taill de l action de formation Nombre de stagiaire maxi ne peut pas tre sup rieur au nombre total annonc en premi re page Cocher non pr sentiel Programme d taill Nombre Objectifs M tho N de Date de Non Atelier p dagogiques de Dur e p dag fi 2 S quence a tagiaires d but Pate defin Pr sentiel Permanent las quence ou h Comenius et mo maximum du module mat ri ES 1 Wordiinitiation 10 04 07 2008 18 07 2008 Oui Non Initiation word 10h00 Moenie dinitition cp pd Module 2
15. gramm s au coup par coup en fonction de l avanc e de chaque stagiaire Au moment de la Demande d Agr ment DA seule la p riode sur laquelle vont se d rouler les parcours est connue mais pas les dates pr cises de chaque module La mani re de remplir la DA doit se baser sur l appr hension fine du dispositif et du montage p dagogique Il faut galement penser que la D claration de D marrage de Session DDS sera le reflet de la Demande d Agr ment DA et que le d coupage du programme dans la DA rev t donc une importance toute particuli re 12 a LA DEMANDE D AGREMENT DA Cocher cette case pour cr er un parcours individualis Pr sentation du projet de formation Modalit s de mise en oeuvre Parcours individualis Non Oui Attention un parcours individualis est une formation collective qu il ne faut pas confondre avec la demande individuelle option en bas de page Nombre total d heure stagiaire h Dur e Minimale h 4 Dur e Maximale h Date de d but Date de fin EE 4 4 4 4 4 Lieu de r alisation Nombre total de stagiaires Dont stagiaires ligibles Nb total d heures stagiaires dur e moyenne en heures d un parcours pour 1 stagiaire x nb stagiaires addition des parcours estim s de chacun des stagiaires autre Dur e mini dur e minimum d un parcours minimum 7h dans l exemple ci dessus 10h Dur e maxi dur e maximu
16. h00 14h00 18h00 Date de fin pr vue 1503 2008 mj Samedi 9h00 12h00 14h00 18h00 Dimanche 8h00 12h00 14h00 1eh00 Fermeture Cas d un module en non pr sentiel Num ro Module Titre du module Date de D but Date de Fin 1 Initiation 01 03 2008 31 03 2008 P riode J Auto otwso0s Fa Co d A Ajouter Date de fin pr vue 3103 2008 5 Num ro Module Titre du module Date de D but Date de Fin 2 Bases 01 04 2008 30 04 2008 g LE CONTROLE DU DOSSIER DE REALISATION il doit y avoir une preuve de la r alit de l action notamment quand elle se d roule en non pr sentiel d nomination des modules suivis tat nominatif indiquant lieu dates n S ance n 1 S ance n 2 Participants Date 22 10 2007 Date 25 10 2007 Dur e 3h30 Dur e 3h30 2Tolzlilrlololu zlx olmi imislim mie 35 z H xr uw zl 6l2 2 v zl m T lt x D m O NJaj z zZz c Zz Le n 2121010 E z TL m m 2 n 35 21S z gt r ml A Z slG olol lT 1418 mimiElr gt Imimimlieslsltic F c simim m Animateurs Ajouter un Animateur Intervenants Biouter un intervenant ooo o E Liste des s ances module1 module2 module 3 Remarque si un stagiaire a effectu une dur e inf rieure la dur e minimale sp cifi e dans la demande d agr ment l OF doit l inscrire pr alablement pour la dur e minimale du parcours De ce fait s il a fait plus de 7h
17. iaire Se A noter dans la DDS apparaissent les m mes modules que ceux saisis dans la DA Num ro Module Titre du module Date de D but Date de Fin Initiation 0103 2008 31 03 2008 P riode J Auto o103z2008 E e Do sa laicuter Date de fin pr vue 3103 2008 E Num ro Module Titre du module Date de D but Date de Fin Bases 01 04 2008 30 04 2008 d LE DOSSIER DE REALISATION 17 Le dossier de r alisation comprendra les fiches participant et une attestation de formation sign e par le stagiaire et certifi e par l organisme de formation qui d clare le nombre d heures de formation suivies par module et pour l ensemble du parcours L organisme de formation doit conserver toute forme de justificatifs produire en cas de contr le approfondi ex relev s des temps de connexion aux plateformes fiches d valuation Il devra faire la preuve des temps de formation d clar s e LE PAIEMENT 212 zsl colo rl2loimi imirim mie 35 z Hjrj o z 2 73 Z z v Olm z r j ajm o N jaj z zZz c Zz Sju 0291017 amp z zimimlizlo 35 5 2loe lz s gt lr imla Z z lG e olol lT 11418 lmlmielse P m m m e D r F r 3imim m S ance n 1 Participants UTP LOUE Ajouter un Animateur Intervenants Biouter un intervenant ooo o E Liste des s ances module1 module2 module 3 Le calcul de la prise en charge nombre total d heures justifi es de l ensemble des
18. m d un parcours par pr caution mettre la dur e totale de tous les modules Date d but date de d marrage du 1 stagiaire Date fin est pr conis de d poser le parcours sur une dur e r duite de l ordre d un trimestre en effet ceci facilitera la gestion des parcours tout en permettant de r ajuster les pr sences au fur et mesure des r alisations ceci permettra galement des r glements r guliers des factures de formation En fonction des r alisations la suite du parcours fera l objet d autres d p ts de DA lors des comit s suivants Lieu Nb total de stagiaires nombre pr visionnel de stagiaires qui rentreront dans le dispositif sur la p riode concern e par exemple sur le trimestre Programme de l action de formation Le d coupage en module doit tre suffisamment pr cis mais pas trop fin pour pouvoir tre enregistr sur LGF il est pr conis un minimum de 7 heures par module La D claration de D marrage de Session DDS sera saisie sous forme de p riode et non en date fixe 13 Dans l exemple ci dessus la saisie pourra s effectuer de deux mani res diff rentes un parcours WORD un parcours Excel un parcours Windows avec 3 modules chacun initiation bases perfectionnement Programme d taill Dans cette rubrique saisissez le programme d taill de la formation module par module Pour ajouter un module cliquez sur le bouton 4 Nombre Objectifs M thodes N F de Date de
19. nent ce qui permettra de saisir ce module en p riode lors de la saisie de la D claration de D marrage de Session DDS Il faudra joindre un planning d taill des s ances individuelles Dans l exemple ci dessus la saisie se fera de la fa on suivante Module 1 Dur e 14h Nb de stagiaires maximum 15 Ne pas Cocher non pr sentiel gt et ou atelier permanent Module 2 sous groupe 1 gt Dur e 7h Nb de stagiaires maximum 15 par pr caution si tous les stagiaires ont une pr f rence par rapport la date ou au lieu par exemple Ne pas Cocher non pr sentiel gt et ou atelier permanent Module 3 sous groupe 2 gt Dur e 7h Nb de stagiaires maximum 15 idem Ne pas Cocher non pr sentiel gt et ou atelier permanent Module 4 Dur e 2h Nb de stagiaires maximum 45 II faudra cocher la case atelier permanent Programme d taill Nombre Objectifs M thodes N 7 de Date de Non Atelier p dagogiques de Dur e p dagogiques S quence qe tagiaires d but Date tin Pr sentiel Permanent la s quence ou ch Contenus et moyens maximum du module mat riels Postes de Initiation et Base Former Formationen travail 1 s 15 01 03 2008 10403 2008 Non Non a 14h00 groupe de 15 f ii Windows Windows ti disposition du Windows ia stagiaire Module de perfectionnement 2 Perfectionnement 15 10 03 2008 12 03 2008 Non Non Perfectionnement 7h00 Windows en Postes de
20. r e maximum par stagiaire et au nombre total d heures stagiaires saisi dans la DA Fiche pr par e par le GT PI Etablie le 11 02 2008 s His T TE Destin e l interne et VIVEAG yee i l externe Valid e par le DG Le stagiaire suit un parcours de formation qui lui est propre en g n ral l aide d outils d autoformation CD ROM ou plateforme de formation avec connexion distance Il se forme chez lui ou dans un atelier relais ou encore parfois dans un centre de formation avec l appui d un formateur r f rent ou tuteur qui l assiste distance Les diff rents parcours propos s sont d finis autour d un domaine de comp tence ou d une th matique gestion informatique On connait les objectifs le contenu la dur e minimum maximum des diff rents parcours propos s en amont de la demande Chaque parcours peut tre tr s diff rent d un stagiaire l autre car il est le plus souvent divis en s quences relativement courtes Le parcours est d fini apr s positionnement voire test Les dates de formation ne sont pas connues puisque le stagiaire se forme chez lui ou dans un centre relais ou dans le centre de formation dans un cadre bien pr cis une p riode est donc d finie Les formations se d roulent en autoformation assist es par un tuteur qui apporte son appui distance soit via la plateforme de formation soit par mail soit par t l phone en mode synchrone ou asynchrone EXEMPLE un
21. rage du 1 stagiaire RA Se A noter Dans la DDS apparaissent les m mes modules que ceux saisis dans la DA Pour chaque module un calendrier de tous les jours de la semaine apparait par d faut possibilit de cocher les jours modifier les horaires et signifier une p riode de fermeture C est ce calendrier qui constituera la base des contr les potentiels sur site si le conseiller VIVEA effectue un contr le l un des jours coch s le centre doit tre ouvert le ou les formateurs doivent tre pr sents et les ressources p dagogiques d clar es dans la DA doivent tre disposition d LE DOSSIER DE REALISATION Le dossier de r alisation comprendra les fiches participant et une feuille d margement par stagiaire indiquant ses heures de pr sence l atelier S ance n 1 Date 22 10 2007 Dur e 3h30 Participants 21T0lzlrlrlololuo zlx olmi imislim mie 35 z nr z e 2 73 Z 2z v Ojm jS lt z2 mj o N 1 lt zlz EelTI z Sji 90291017 amp z zimimizlw e 35 z 2 e z s gt r mla z 2 b E z mimimimiInmirle F rj j Tm m m Animateurs Bouter un Animateur S Intervenants h A O B B S ance n 2 Date 25 10 2007 Dur e 3h30 Biouter un intervenant ooo o E Liste des s ances module1 module2 module 3 e LE PAIEMENT Le Calcul de la prise en charge nombre d heures total de pr sences de l ensemble des stagiaires plafonn la du
22. rer les parcours sous forme de modules Plusieurs options sont possibles pr sentiel non pr sentiel atelier permanent cf fiches sp cifiques II Points de rep res a LE VOCABULAIRE Un module le module propose une progression l issue de laquelle une connaissance un savoir faire une comp tence pr cise est acquise on part d un point et on arrive un autre La progression peut tre d taill e par les diff rentes s quences p dagogiques Ce qui d finit le passage d un module un autre est soit l acquisition d une autre connaissance ou comp tence soit pour VIVEA le changement de modalit s p dagogiques Si les modalit s p dagogiques changent regroupement par exemple apr s un temps de formation distance cela devra tre enregistr dans la Demande d Agr ment DA comme un nouveau module Une s quence certains modules peuvent tre subdivis s en plus petites parties on parle alors de s quences p dagogiques Une s ance il sagit de dates de formation b LA DEMANDE D AGREMENT DA En plus des modalit s d crites dans les fiches sp cifiques on peut utiliser le parcours individualis pour g rer des modalit s p dagogiques sp cifiques VS SP Des formations collectives avec un accompagnement individuel par stagiaire Certaines formations collectives comportent des temps en individuel avec le formateur appel s en g n ral accompagnement individuel Ces temps peuvent s
23. rrage de session DDS 16 d Le dossier de r alisation 17 e Le paiement 17 FICHE MODE D EMPLOI Fiche pr par e oo le GT PI PARCOURS INDIVIDUALISES Etbieie 11 02 2008 Iion Ld la Formation Destin e l interne et vivVea des Entrepreneurs du Vivant K oa Valid e parle DG par le DG I Descriptif des types de parcours individualis s L individualisation de la formation est un mode d organisation visant la mise en uvre d une d marche personnalis e de formation Elle met la disposition de l apprenant l ensemble des ressources et des moyens p dagogiques n cessaires son parcours de formation et ses situations d apprentissage Elle prend en compte ses acquis ses objectifs son rythme Source AFNOR Cela implique la participation des stagiaires sur des dur es diff rentes pour une m me formation et dans certains cas des modalit s de formation diff rentes formation collective en pr sentiel autoformation assist e dans un centre de ressources autoformation domicile sur une plate forme de formation distance En effet le mode d organisation de l individualisation peut tre plus ou moins complexe on peut sch matiser les diff rents types de formation individualis e selon 4 cat gories Formation individualis e Choix de modules Pr sentel o ou ie face LS Pour g rer ces diff rents types de parcours sur l Extranet il est possible depuis le 01 01 2008 d enregist
24. sist par un formateur ressources Ce type de dispositif permet ce que l on appelle les entr es sorties permanentes du dispositif e les diff rents parcours propos s sont d finis autour d un domaine de comp tence ou d une th matique par exemple gestion informatique On conna t les objectifs le contenu la dur e mini maxi des diff rents parcours propos es en amont de la demande on peut retrouver dans la m me salle des personnes ne faisant pas les m mes parcours ou travaillant sur des th mes diff rents chaque parcours peut tre tr s diff rent d un stagiaire l autre car le plus souvent ils sont divis s en s quences relativement courtes 2h le parcours est d fini apr s positionnement e e e BA i A noter que Le positionnement ne sera pas compt comme un temps de formation mais sera pris en compte dans le calcul du co t de la formation co t faire appara tre en pr paration e les dates de formation sont tablies avec chaque stagiaire et souvent programm es au coup par coup mais sur une p riode d finie EXEMPLE Un centre de formation propose l agr ment une demande bureautique qui concerne plusieurs logiciels Windows Word Excel avec chacun 3 modules initiation bases perfectionnement Le parcours de chaque stagiaire est d fini apr s positionnement puis des petits groupes sont constitu s pour chacun des modules des diff rents parcours Les dates des parcours et modules sont pro
25. stagiaires plafonn la dur e maximum par stagiaire et au nombre total d heures stagiaires saisi dans la DA
26. us groupes sont s par s en deux modules Perfectionnement 1 et Perfectionnement 2 Programme d taill Nombre Objectifs M thodes ne se de Datede De detin NOn Atelier p dagogiques de Dur e Contenus p dagogiques S quence tagiaires d but Pr sentiel Permanent las quence ou h et moyens maximum du module mat riels Postes de Hire i Formationen Ras 1 ANAONetERSS ag 01 03 2008 10 03 2008 Non Non ame 14h00 groupe de 153 ail Windows Windows disposition du Windows stagiaire Module de perfectionnement 3 Perfectionnement 45 100372006 120372003 Non fion Perfectionnement pog Windowsen Postes de 1 sur Windows sousgroupes travail pour plus d efficacit Module de perfectionnement Perfectionnement qs PEE E E EEEE Hon Perfectionnement pog Windowsen Postes de 2 sur Windows sous groupes travail pour plus d efficacit A y Etablissement 4 Bilan a5 16 03 2008 15 04 2008 Non Oui Faire unbilande aag aunbian patte PS8 la formation travail tests Initiation et bases P0stes de Formation Initier sur Microsoft travail 5 EAN 15 1604 2008 01 05 2008 Non Non ESAN 14h00 Sord st Misrosoft QUIP S des logiciels Excel A concern s c L INSTRUCTION Des conditions d imputabilit sp cifiques existent pour les formations ouvertes et distance c est dire les parcours individualis s distance L action ne doit pas tre une simple mise disposition de mat riel et ressources p dagogiques
Download Pdf Manuals
Related Search