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1. 75 mes Journ es scientifiques de l AFEF Adresse de livraison Insertion mallette congressiste Att Muriel Millot Guillaume Cannard 2 place de la D fense Nom de l exposant Adresse de l exp diteur Nom du responsable T l phone portable voir acc s livraison en page 6 Tout colis non identifi sera refus Les livraisons de type chronopost UPS sont d conseill es Durant les 75 mes Journ es La livraison de colis est possible pendant les 75 mes Journ es La r ception sera la charge de l exposant Le livreur n ayant pas de badge devra attendre l accueil l un des responsables du stand Informations G n rales AFEF 4 ASSOCIATION FRAN AISE POUR L ETUDE DU FOIE Association reconnue d utilit publique gt STOCKAGE Tous les emballages doivent tre vacu s des stands avant l ouverture de l exposition Pour des raisons videntes de s curit le Paris La D fense ne poss de pas de local r serv au stockage des emballages Nous invitons les soci t s exposantes pr voir l enl vement des emballages qu ils2. Article 3 3 D faut de paiement Le fait pour une soci t partenaire de ne pas respecter les ch ances et les modalit s de paiement vis es l article pr c dent autorise L AFEF lorsque la date d ch ance du r glement impay est ant rieure la tenue des Journ es attribuer la for mule de partenariat une autre soci t En tout tat de cause la soci t partenaire en d faut de paiement reste redevable l AFEF de la totalit du montant du devis pr a lablement sign et accept la soci t partenaire major de p nalit s de retard telles que d finies l article 3 4 du pr sent r glement Article 3 4 Retard de paiement Conform ment aux dispositions de l article 441 6 du Code de Commerce tout retard de paiement entra nera la facturation par l AFEF de p nalit s de retard calcul es au taux de trois fois le taux d int r t l gal Ces p nalit s courront du premier jour de d passement du d lai de paiement et jusqu au jour du cr dit effec tif au compte de l AFEF Elles seront exigibles sans qu un rappel soit n cessaire Article 4 clauses d annulation Article 4 1 Annulation du fait de la soci t partenaire Toute annulation de r servation de la part d une soci t parte AFEF ASSOCIATION FRAN AISE POUR L ETUDE DU FOIE Association reconnue d utilit publique R glementation g n rale naire devra faire l objet d une lettre recomma
3. JOURNEES SCIENTIFIQUES U AFER me 15 journ e de Formation M dicale Continue en H patologie A NO SENTE f r j j 1 7 L ii pi EE Guide technique de l exposant E in 1 a om 7 en un i BC nt SRE COUR CE am n H E a au SEPTEMBRE AFEF ASSOCIATION FRAN AISE POUR L ETUDE DU FOIE Association reconnue d utilit publique JOURNEES SCIENTIFIQUES D z CNIT PARIS La D fense Madame Monsieur chers exposants Nous vous remercions d avoir confirm votre participation aux 75 mes Journ es de l AFEF Le dossier qui suit est Important Il a pour but Vous aider pr parer activement l organisation de votre stand en vous donnant l ensemble des clefs n cessaires Nous permettre de vous accueillir en toute s r nit Nous vous remercions de Delelire avec grande attention D en respecter l ensemble des consignes et calendriers indiqu s Et de penser le transmettre votre d corateur si surface nue uniquement Sommaire INFORMATIONS G N RALES UT 9 10 10 10 Vos interlocuteurs Calendrier des actions Plan d acc s au Paris La Defense Monta
4. Fournisseurs officiels gt PRESTATAIRES EXT RIEURS Les exposants ne souhaitant pas utiliser les prestataires officiels des 75 mes Journ es peuvent utiliser les prestataires ext rieurs de leur choix sauf pour le service de gardiennage au sein du Paris la D fense ainsi que pour les traiteurs L exposant faisant appel un prestataire ext rieur ex un d corateur doit imp rativement en informer le Service Technique Exposants Dans tous les cas c est la responsabilit de l exposant de faire suivre toutes les r glementations pr sent s dans ce guide technique aupr s de ces prestataires RESTAURATION Traiteur officiel des 75 mes Journ es HONORE JAMES Contacts Margaux DOUSSET Chef de Projets LD 01 80 60 39 03 dousset honorejames fr Jessica ROGER Directrice de Client le LD 01 49 18 90 21 roger honorejames fr Bon de commande compl ter et adresser directement l attention de Margaux DOUSSET dousset honorejames fr et catalogue sp cifiques joints en annexe avec ce dossier Formulaire Attestation obligatoire gt ATTESTATION OBLIGATOIRE AFEF D amp P Architecture de Communication 26 28 Rue du Chemin Vert Z A de Chemin Vert 78610 LE PERRAY EN YVELINES FRANCE T l 33 1 34 84 84 84 Fax 33 1 34 84 84 85 E mail exposants dparchi com DATE LIMITE 22 ao t 2014 Nom ou Raison sociale Contact Fonction A
5. une r servation en ligne sera prise en compte Adresse Soci t T l phone Adresse Fax E mail Sch ma R R serve tag res PC Prise triplette multiple S Spot tige Li Rail de spots Fait Signature Cachet Soci t Date
6. cis e sur les plans et dont l acc s doit toujours tre r serv aux services de s curit Les stands ne peuvent pas tre recouverts d un toit En ce qui concerne les faux plafonds vous reporter au chapitre S curit incendie dans les salons et les expositions Fournisseurs officiels gt INSTALLATEUR G N RAL amp SERVICE TECHNIQUE EXPOSANTS LOCATION MOBILIER DECORATION FLORALE D amp P Architecture de Communication Marie H l ne RAMOS ou A da FARHAT T l 33 0 1 34 84 84 84 Fax 33 0 1 34 84 84 85 Email exposants dparchi com http www exposants dp fr AFEF2014 p TRANSPORT TRANSIT amp MANUTENTION ESI M Bruno Girard ZAC du moulin 2 rue du meunier 95970 ROISSY CDG CEDEX T l 33 0 1 39 92 87 88 Fax 33 0 1 39 88 98 27 Email bruno girard group esi com gt LECTRICIT T L PHONE FAX S CURIT CNIT Direction des Op rations Service Exposants 75016 PARIS Agn s Morice T l 33 0 1 40 68 16 16 33 0 1 40 68 15 26 Email a morice viparis com gt SERVICES FISCAUX TEVEA INTERNATIONAL 64 Rue du Ranelagh 75016 PARIS T l 33 0 1 42 24 96 96 Fax 33 0 1 42 24 89 23 Email mail teveai fr Web wwwievear international com gt R SERVATION H TELI RE Agence BOS VOYAGE T l 33 0 4 67 69 00 83 Email congres afef bosvoyages com Bulletin de r servation h teli re t l chargeable sur www afef asso fr
7. pation des emplacements autorise L AFEF r clamer le paiement de p nalit s de retard et de dommages et int r ts Article 14 Occupation des stands Les soci t s exposantes sont tenues d occuper leur stand sans interruption pendant les horaires d ouverture de l exposition Article 15 Marchandises Sauf dispositions particuli res exprim es par L AFEF chaque expo sant pourvoit lui m me au transport et la r ception des mar chandises qui lui sont destin es I est tenu de se conformer aux instructions de L AFEF relatives la r glementation des entr es et sorties des marchandises notamment pour ce qui concerne la circulation des v hicules dans l enceinte de l exposition Les pro duits et mat riels apport s l exposition ne peuvent sous quelque pr texte que ce soit en sortir pendant sa dur e Article 16 Nettoyage Le nettoyage et l entretien des parties communes de l Exposition all es de circulation accueil salles de conf rence est assur et pris en charge par L AFEF Le nettoyage des stands n est pas assur par L AFEF Les exposants sont invit s consulter le dossier technique de l Exposition Article 17 Fluides l exception de dispositions particuli res mises en uvre par l AFEF les raccordements des stands aux r seaux d lectricit de t l phone de distribution d eau ou d air comprim sont faits aux frais des soci t s exposantes qui en font la demande da
8. IT La D fense P Cnit Paris La D fense l Ep Centre S commercial Les Quatre temps Rond point de la D fense AFEF ASSOCIATION FRAN AISE POUR L ETUDE DU FOIE Association reconnue d utilit publique Cnit Paris La D fense Acc s zone livraison Access to delivery zone Parking exposants Exhibitor car park Halls Pierre amp Marie Curie par monte charge via good lifts Acc s zone de livraison A2 Access to delivery zone A2 Goethe niveau sc ne stage level Coordonn es GPS 48 895 42 2 239 01 Hauteurs maximales maximum height 2 60 m Parking public Public car park Coordonn es GPS 48 894 09 2 240 95 Hauteur maximale maximum height 1 90 m Acc s zone de livraison A3 Access to delivery zone A3 Halls Pierre amp Marie Curie Coordonn es GPS 48 892 53 2 237 57 Hauteur maximale maximum height 3 60 m Acc s zone de livraison B1 B2 Access to delivery zone B1 B2 L onard de Vinci niveau sc ne stage level Darwin Dickens amp Dupin Acc s sc ne Goethe pour les v hicules entre 2 60 m et 3 60 m Scene Goethe access for cars from 2 60 m to 3 60 m height Coordonn es GPS 48 894 09 2 240 95 Hauteur maximale maximum height 3 60 m Acc s zone de livraison B3 Access to delivery zone B3 Brill t Savarin L onard de Vinci amp Goethe haut de salle top of th
9. LIEZ PAS De commander votre branchement lectrique De commander si n cessaire Les prestations du CNIT nettoyage bo tiers lectriques lignes t l phoniques Internet linguage via la plateforme internet VIPARIS www viparis com epex AFEF ASSOCIATION FRAN AISE POUR L ETUDE DU FOIE Association reconnue d utilit publique R glementation g n rale gt R GLEMENT G N RAL DES PARTENARIATS DE L EXPOSITION 75 mes Journ es scientifiques de amp 15 Journ e FMC en H patologie Dispositions g n rales applicables l ensemble des formules de partenariat propos es Pr ambule Le pr sent r glement est dit par l AFEF Association Fran aise pour l Etude du Foie organisatrice des Journ es scientifiques de l AFEF des Journ es de Formation M dicale Continue en H patologie ci apr s d sign es les Journ es Article 1 G n ralit s Les formules et prix des partenariats ainsi que les modalit s d organisation de l exposition sont d termin es par L AFEF qui se r serve le droit de refuser toute forme de contenu ou de prestation susceptible de porter atteinte son image notamment en mati re d insertion publicitaire Afin de respecter l unit de lieu et d action des Journ es les soci t s partenaires s engagent pendant toute la dur e des Journ es ne pas organiser de manifestations l int rieure et l ext rieur de l en
10. antes sont pri s de v rifier ce point aupr s de leurs services financiers La gare de marchandises ne peut en aucun cas servir de parking Les op rations de d chargement et de chargement termin es les v hicules quitteront imm diatement leur emplacement Les soci t s exposantes sont pri es de bien vouloir en avertir leurs transporteurs R CEPTION DES COLIS Au montage 1 LIVRAISONS DESTINEES EXCLUSIVEMENT A VOTRE STAND Ces livraisons pourront uniquement avoir lieu le mardi 23 septembre entre 08h00 amp 20h00 Toute livraison effectu e sur votre stand devra tre r ceptionn e par un repr sentant de votre soci t Aucune signature de bon de livraison ne sera appos e par l organisateur ou par le Service Technique Exposants La r ception des colis est la charge de l exposant Chaque colis ou palette devra obligatoirement comporter les mentions suivantes 75 mes Journ es scientifiques de l AFEF Mat riel stand Nom de l exposant 4 Adresse de l exp diteur Nom du responsable T l phone portable 2 DOCUMENTS DESTINES EXCLUSIVEMENT AUX INSERTIONS MALLETTES CONGRESSISTES Ces livraisons pourront uniquement avoir lieu le lundi 22 septembre entre 09h00 amp 18h00 Chaque colis ou palette devra obligatoirement comporter les mentions suivantes CR
11. ceinte des Journ es et de l exposition sans l accord pr a lable et crit de L AFEF En signant le devis de partenariat tabli par l AFEF chaque so ci t prend l engagement formel de respecter et faire respecter par tout intervenant missionn par ses soins d corateurs instal l int gralit du pr sent r glement g n ral ainsi que l ensemble des r glements sp cifiques n cessaires la bonne tenue de l exposition sur le site d accueil des Journ es et plus par ticuli rement le cahier des charges s curit incendie les disposi tions particuli res du lieu d accueil le r glement d architecture les contraintes l gales les consignes de montage de d montage et d exploitation Article 2 Assurances Article 2 1 Assurance Responsabilit Civile L AFEF souscrit une assurance couvrant sa Responsabilit Civile dans l exercice de son activit De m me la soci t partenaire s engage souscrire une assu rance couvrant sa Responsabilit Civile pour toute activit li es sa participation aux Journ es dont notamment l exposition Article 2 2 Assurance Multirisque Les prix des formules de partenariat n incluent pas d Assurance Multirisques ce titre il appartient chaque soci t signataire d une formule de partenariat avec l AFEF de se couvrir pour le risque de perte de bris de casse d g ts des eaux attentats vandalisme de tous types intrusion ince
12. cessaire Les prestations du nettoyage bo tiers lectriques lignes t l phoniques internet linguage via la plateforme internet VIPARIS www viparis com epex Votre mobilier via http www exposants dp fr AFEF2014 Les plans d am nagement des surfaces nues doivent tre envoy s au Service Technique Exposants sur l adresse exposants dparchi com pour agr ment avant le 22 ao t 2014 Descriptif des stands gt STAND PR QUIP C tes du panneau du stand pr quip gt Largeur utile 0 954 m gt Largeur hors tout 1 gt Hauteur utile 2 288 gt Hauteur hors tout du panneau cloison 2 40 m r 1 4 PRESTATIONS CONTRACTUELLES Tra age au sol Structure modulaire poteaux en aluminium laqu s blanc traverses hautes et basses laqu es blanc Panneaux en bois de couleur blanc Eclairage par spots sur rail non aliment important votre branchement lectrique est commander directement via la plateforme Www viparis com epex Enseigne normalis e R serve 1m pour un stand de 8 9 m 2 m pour un stand de 16 18 m Mobilier 2 chaises et 1 table par stand AM NAGEMENTS COMPL MENTAIRES via http www exposants dp fr AFEF2014 Eclairage compl mentaire Agrandissement R serve Cloisonnement suppl mentaire Moquette Mobilier Branchement lectrique D coration florale Impression num rique N OUB
13. d sirent conserver soit par la soci t qui leur livr le mat riel soit par la soci t ESI gt D MONTAGE L exposant ou son repr sentant d ment accr dit est tenu d tre pr sent sur son stand d s le d but du d montage et jusqu vacuation compl te du stand l vacuation des stands marchandises articles et d corations particuli res devra tre r alis e par les exposants dans les d lais et horaires impartis par l organisateur Dans le cas contraire l organisateur ne pourra tre tenu responsable de la disparition ou des d gradations totales ou partielles des l ments laiss s sur place Durant le d montage aucun badge n est n cessaire pour acc der aux zones d exposition gt BADGES Le port du badge est obligatoire pendant toute la dur e des 75 mes Journ es Badge exposant donne uniquement acc s l exposition Pour rappel le nombre de badges exposant gratuits par type de stand a t d fini et limit comme suit Stand 8 9 2 badges nominatifs Stand de 16 18m 3 badges nominatifs Stand de 24m 4 badges nominatifs Stand de 32m 5 badges nominatifs Badge suppl mentaire 50 HT unitaire Mode d emploi Connectez vous sur le site afef asso fr Aller la rubrique Inscription en ligne Choisissez inscription groupe et cr er votre compte login et mot de
14. dresse Ville Pays T l phone E mail du responsable Je soussign repr sentant la soci t et agissant en qualit de Reconnais avoir pris connaissance des conditions et r glements contenus dans le pr sent dossier et m engage en respecter les termes ainsi qu faire de m me par toute personne ou entreprise intervenant pour le compte de ma soci t dans le cadre des 75 mes Journ es de l AFEF Je m engage aussi obtenir par mes propres moyens l autorisation de diffusion Internet ainsi que la liste des conflits d int r ts de mes intervenants dans le cadre de l enregistrement de mon symposium ou atelier et de sa mise en ligne sur le site Internet de l AFEF Fait Signature Date Cachet Soci t Formulaire Implantation des commandes compl mentaires MPLANTATION DES COMMANDES COMPL MENTAIRES D amp P Architecture de DATE LIMITE STAND N Communication 22 ao t 2014 26 28 Rue du Chemin Vert Z A de Chemin Vert 78610 LE PERRAY EN YVELINES FRANCE T l 33 1 34 84 84 84 Fax 33 1 34 84 84 85 E mail exposants dparchi com gt Notice Ce formulaire est destin aux exposants ayant confirm l utilisation du stand quip Merci de nous pr ciser emplacement des quipements compl mentaires que vous avez r serv en ligne Aucune indication sur ce plan ne sera consid r e comme une commande directe Seule
15. e amphitheatre Coordonn es GPS 48 890 43 2 239 64 Hauteur maximale maximum height 3 40 m Informations G n rales gt MONTAGE EXPLOITATION D MONTAGE mardi mercredi jeudi vendredi 23 septembre 24 septembre 25 septembre 26 septembre Montage Surfaces nues uniquement 2 8h 20 Reco de Exposants 4 20 Horaires d ouverture de l exposition aux EE D enontade 18h 22 1 Si vous ou votre d corateur avez besoin de commencer le montage plus t t vous devez effectuer une demande dans ce sens aupr s du Service Technique Exposant exposants dparchi com 2 Tout mat riel livr avant la date et l heure pr vues pour l installation sera refus 3 Les exposants devront avoir termin leur installation et la mise en place des produits expos s pour l ouverture de l exposition 4 Le d montage des stands doit s effectuer imp rativement la date et aux horaires pr vus Tout exposant n ayant pas enti rement lib r son stand ou son emplacement la date et aux heures pr cis es sur le calendrier ci dessus s expose payer le compl ment de location qui pourrait tre r clam titre de majoration de loyer pour occupation abusive sans pr judice des mesures que la direction du Palais des Congr s de Paris se r serve de prendre pour proc der la lib ration des locaux gt ALIMENTATION LECTRIQUE DES STANDS mercredi jeudi vendredi 24 sept
16. embre 25 septembre 26 septembre Horaire de mise sous tension 7 22h 7 22 7 22 Informations G n rales AFEF A Association reconnue d utilit publique gt R GLEMENTATION DE LA CIRCULATION DES CAMIONS amp POIDS LOURDS gt Sens Paris Province V hicules de 7 tonnes et plus circulation interdite les vendredi de 16h00 21h00 samedi de 10h00 18h00 dimanche de 22h00 24h00 gt Sens Province Paris V hicules de 7 tonnes et plus circulation interdite les dimanche de 10h00 24h00 lundi de 06h00 10h00 Une d rogation permanente est accord e tout v hicule pouvant prouver qu il livre ou qu il remporte du mat riel d une manifestation dite caract re conomique exposition l occasion d une foire d un congr s etc Nous vous conseillons donc de vous munir de votre confirmation de r servation de stand effectu e sur papier en t te sur lequel figurent le nom et les dates des 75 mes Journ es A l int rieur de Paris V hicules dont la projection au sol de la surface totale est situ e entre 16 et 20 m circulation interdite tous les jours de 13h00 21h00 V hicules dont la projection au sol de la surface totale est sup rieure ou gale 20 m circulation interdite tous les jours de 07h30 19h30 N B Il n est pas n cessaire de traverser Paris pour acc der au gt DOUANES R GLEMENTATION appartiendra chaq
17. en erreur ou de constituer une concurrence d loyale L offre pr sent e par un exposant doit tre en ad quation avec l ordre public et les lois en vigueur A ce titre il est formellement interdit d exposer des produits illicites ou provenant d activit s illicites Il est galement interdit toutes personnes non autoris es par la loi de proposer des prestations ou produits relevant d acti vit s r glement es au sens de la loi Tout exposant qui enfreindrait ces dispositions pourra faire l objet de poursuites judiciaires sans pr judice des mesures que pourrait prendre L AFEF pour faire ces ser le trouble Article 9 Cession sous location Sauf autorisation crite et pr alable de L AFEF une soci t expo sante ne peut c der sous louer ou partager titre on reux ou gratuit tout ou partie de sa concession dans l enceinte de l expo sition Article 10 R partition des stands L AFEF tablit le plan de l exposition en fonction des surfaces dis ponibles sur le lieu des Journ es et dans le respect des r gles de s curit L attribution des emplacements de stands est r alis e par l AFEF l emplacement du stand attribu une soci t exposante lui est communiqu au moyen d un plan Ce plan donne des cotes aussi pr cises que possible du stand lorsque cela est possible La responsabilit de L AFEF n est pas engag e s il appara t une diff rence entre les cotes indiqu es et les dimensions r el
18. enue de l exposition AFEF ASSOCIATION FRAN AISE POUR L ETUDE DU FOIE Association reconnue d utilit publique R glementation g n rale Article 12 Remise en tat L AFEF d cline toute responsabilit concernant les constructions ou installations difi es par les soci t s exposantes Les soci t s exposantes prennent les emplacements dans l tat o ils les trouvent et doivent les restituer dans le m me tat la fin du d montage Toute d t rioration notamment aux locaux et instal lations dans lesquels se tient l exposition caus e une soci t exposante ou par ses installations mat riels ou marchandises est la charge de cette soci t Article 13 Montage et d montage L AFEF d termine le calendrier de montage et de l installation des stands avant l ouverture de l exposition Elle d termine galement le calendrier de d montage des stands de l enl vement des mat riels mat riaux et produits ainsi que les d lais de remise en ordre l issue de l exposition Les soci t s exposantes devront imp rativement respecter ces calendriers S agissant du point particulier de d montage de l enl vement et de la remise en ordre L AFEF peut faire proc der aux frais et aux risques de l exposant aux op rations qui n ont pas t r alis es par dans les d lais fix s Le non respect une soci t exposante de la date limite d occur
19. ge Exploitation D montage Alimentation lectrique des stands R glementation de la circulation des camions amp poids lourds Douanes Assurance Livraison Stockage D montage Badges DESCRIPTIF DES STANDS 11 12 Surface nue Stand Pr quip R GLEMENTATION G N RALE 13 16 16 16 R glement g n ral des partenariats et de l exposition R glement d architecture Sp cifications techniques Conditions d am nagement des stands FOURNISSEURS OFFICIELS 17 17 17 17 17 18 18 Installateur g n ral amp service technique exposants Transport Transit amp Manutention Electricit t l phone fax s curit Services fiscaux TVA R servation h teli re Prestataires ext rieurs Restauration FORMULAIRES 19 20 Attestation obligatoire Implantation des commandes compl mentaires ASSOCIATION FRAN AISE POUR L ETUDE DU FOIE Association reconnue d utilit publique Informations G n rales gt VOS INTERLOCUTEURS Pour toute question relative ce dossier INSTALLATEUR G N RAL amp SERVICE TECHNIQUE EXPOSANTS D amp P Architecture de Communication T l 33 0 1 34 84 84 84 Fax 33 0 1 34 84 84 85 Marie H l ne RAMOS ou A da FARHAT exposants dparchi com http www exposants dp fr AFEF2014 Pour toute question concernant les prestations assur es par VIPARIS branchement lectrique connexions Internet et nettoyage des stands Service Expo
20. ge est obligatoire dans l enceinte des Journ es Le badge exposant donne exclusivement acc s l exposition Le nombre maximum de badges nominatifs par soci t exposante est d fini comme suit e 2 badges nominatifs pour un espace de 8 9 m e 3 badges gratuits nominatifs pour un espace de 16 18 m e badges gratuits nominatifs pour un espace de 24 27 e 5 badges gratuits nominatifs pour un espace de 32 36 m2 Article 22 S curit Les soci t s exposantes sont tenues de respecter les mesures de s curit impos es par les autorit s administratives ou judiciaires le cahier des charges de s curit du site accueillant l exposition ainsi que les mesures de s curit ventuellement prises par L AFEF L AFEF se r serve le droit de v rifier le respect de ces mesures La surveillance de ces mesures est assur e sous le contr le de L AFEF ou de toute entreprise missionn e par celle ci cet effet Les d cisions concernant l application des r gles de s curit sont d ex cution imm diate R glementation G n rale ASSOCIATION FRAN AISE POUR DU FOIE Association reconnue d utilit publi gt R GLEMENT D ARCHITECTURE Le respect du r glement d architecture sera contr l par le Service Technique Exposants lors de la validation de votre projet Il est donc primordial de faire suivre ce guide technique votre d corateur standiste R GLEMENT gt hauteur max
21. imum des stands suivants 2 50 coffrage des piliers sur les stands 3 00 uniquement pour les surfaces gt 27 gt signal tique enseigne Surface la projection au sol de la signal tique du stand ne doit pas exc der 10 de sa surface totale Position celle ci doit tre situ e sur la surface du stand en retrait d un m tre au moins de la p riph rie du stand gt Hauteur la hauteur maximum de la signal tique est de 2 50 Aucune projection lumineuse fixe ou mobile n est autoris e en dehors du stand LIN AIRE DE CLOISONNEMENT Il est formellement interdit d riger un cloisonnement m me vitr d une longueur sup rieure au tiers de la fa ade du plus petit stand en vis vis IMPORTANT Avant validation des projets plans est recommand aux soci t s exposantes de veiller ne pas g ner leurs voisins par un am nagement ou une d coration trop imposante En cas de litige le Comit d Organisation rendra les d cisions qui s imposent gt SP CIFICATIONS TECHNIQUES R sistances des sols 500 kg m faut tenir compte de cette r sistance non seulement pour l installation du mat riel expos mais galement pour les op rations de manutention ph nom ne de gt CONDITIONS D AM NAGEMENT DES STANDS Les Exposants doivent laisser les emplacements occup s par eux notamment les cloisons et moquettes dans l tat o ils les ont trouv s Il est interdi
22. le 7 Contestations Dans le cas de contestation la soci t partenaire s engage sou mettre sa r clamation par courrier recommand avec accus de r ception L AFEF avant toute proc dure Toute action introduite avant l expiration d un d lai de quinze jours partir de la date de r ception de cette r clamation est du consentement formel de la soci t partenaire d clar e non recevable En cas de contestation les tribunaux du si ge de L AFEF sont seuls comp tents Dispositions g n rales applicables l exposition Article 8 Conditions de participation l exposition L AFEF d termine la liste des th mes et la nomenclature des soci t s susceptible d tre partenaires des Journ es L AFEF peut apr s examen exclure des produits et ou services ne lui paraissant pas correspondre l objet de l exposition ou admettre la pr sentation de produits et ou services ne faisant pas partie de la nomenclature mais pr sentant un int r t pour l expo sition Les ventes comportant livraison imm diate et sur place l ache teur sont interdites En application des dispositions relatives aux manifestations autoris es un exposant ne peut ni pr senter des produits ou mat riels non conformes la r glementation fran aise sauf en ce qui concerne les produits ou mat riels exclusive ment destin s tre mis en uvre hors du territoire fran ais ni proc der aucune publicit susceptible d induire
23. les du stand Article 11 Installation et d coration des stands La d coration particuli re des stands est effectu e par les soci t s exposantes et sous leur enti re responsabilit ce titre les soci t s exposantes devront soumettre l approbar tion de l AFEF ou de toute entreprise missionn e par celle ci un plan et un descriptif pr cis des am nagements souhait s Le calendrier et les modalit s de soumissions de ces plans et des criptifs sont d crits dans le dossier technique adress chaque soci t exposante L AFEF d termine les modalit s d affichage les conditions d em ploi de tous proc d s sonores lumineux ou audiovisuels ainsi que les conditions dans lesquelles peuvent tre organis s tout spectacle attraction op ration promotionnelle animation son dage ou enqu te d opinion dans l enceinte des Journ es et de l exposition L AFEF d termine de m me les conditions dans lesquelles les prises de vues ou de son sont autoris es dans l enceinte des Journ es et de l exposition L AFEF se r serve le droit de faire supprimer ou modifier les instal lations qui nuiraient l aspect g n ral de l exposition g neraient les exposants voisins ou les congressistes ou qui ne seraient pas conformes au plan et descriptif pr alablement soumis son agr ment L AFEF peut revenir sur l autorisation accord e en cas de g ne apport e aux exposants voisins la circulation ou la t
24. nd e avec accus de r ception adress e L AFEF au plus tard 120 jours avant le premier jour de l dition des Journ es de l ann e en cours Cette annulation ne pourra donner lieu aucun remboursement l acompte vers restant acquis L AFEF Au del de ce d lai aucune annulation ne sera recevable et le solde sera exigible l ch ance pr vue Article 4 2 Annulation du fait de L AFEF L AFEF se r serve le droit d annuler ou de reporter les Journ es en cas de force majeure ainsi que la possibilit de modifier les horaires indiqu s En cas d annulation des Journ es par L AFEF les sommes vers es par les soci t s partenaires seront rembours es d duction faite des frais engag s par L AFEF pour la pr paration des Journ es et l exclusion de tous dommages et int r ts Article 5 Application du r glement Toute infraction aux dispositions du pr sent r glement ou tout autre r glement dit par L AFEF dans le cadre des Journ es peut entra ner l expulsion de la soci t contrevenante et ce m me sans mise en demeure Il en est notamment ainsi pour la non conformit de l agencement des stands le non respect des r gles de s curit la non occupation du stand Article 6 Modification du r glement L AFEF se r serve le droit de statuer sur tous les cas non pr vus au pr sent r glement et d apporter de nouvelles dispositions toutes les fois que cela lui para tra n cessaire Artic
25. ndie explosion de vol ou de sinistre de ses marchandises mat riaux expos s ainsi qu effets personnels De ce fait L AFEF d cline toute responsabilit pour l ensemble des risques d crits ci dessus Article 2bis Contr le des entr es L AFEF met en place un service de contr le des entr es aux Jour n es pendant les horaires d ouverture de ses journ es Ce service exclut cependant toute garantie contre les risques d intrusion de vandalisme de tous types de vol de marchandise ou mat riaux expos s sur les stands ainsi que de vol d effets per sonnels ce titre l AFEF d cline toute responsabilit sur les risques vo qu s ci dessus Article 3 Conditions financi res Article 3 1 Prix Les prix de l exposition et formules de partenariat sont d termin s par qui se r serve le droit de les modifier ou r viser d une ann e l autre Article 3 2 Conditions de paiement Le paiement des formules de partenariat se fait aux ch ances selon les modalit s d termin es par L AFEF dans le devis qu elle tablit l attention de la soci t partenaire Pour toute demande de participation intervenant dans un d lai inf rieur trente jours avant les Journ es le premier versement est gal aux sommes d j exigibles la date consid r e Il en est de m me pour les soci t s en liste d attente b n ficiant d une formule de partenariat la faveur d un d sistement
26. ns les d lais requis et en fonction des possibilit s techniques des locaux d exposition l ensemble des modalit s pratiques de ces prestations est d taill dans le dossier technique adress chaque soci t exposante Article 18 Douanes appartient chaque soci t exposante d accomplir les forma lit s douani res pour les mat riels et produits en provenance de l tranger L AFEF ne peut tre tenue responsable des difficult s qui pourraient survenir lors de ces formalit s Article 19 Propri t industrielle Les soci t s exposantes font leur affaire d assurer la protection in dustrielle des mat riels ou produits qu elles exposent et ce confor m ment aux dispositions l gales en vigueur telles que le d p t de demandes de brevets fran ais Ces mesures doivent tre prises avant la pr sentation l exposition de ces mat riels ou produits L AFEF n acceptant aucune responsabilit dans ce domaine Article 20 Soci t des auteurs En l absence d accord entre la soci t des auteurs compositeurs de musique et L AFEF les soci t s exposantes traitent directement avec la SACEM ou tout autre organisme comp tent s il est fait usage de la musique d un auteur de quelque fa on que ce soit dans l enceinte de l exposition L AFEF d clinant toute responsabilit ce titre Article 21 Badges exposant l exception des p riodes de montage et de d montage le port du bad
27. passe vous seront adress s par mail apr s validation par le secr tariat de l AFEF Le nombre de badges exposant gratuit sera automatiquement programm avec l envoi de vos login et mot de passe Suivez les instructions pour enregistrer vos badges exposants gratuits et suppl mentaires payants Badge congressiste donne l acc s l ensemble des sessions et l exposition est possible de commander des badges congressistes donnant acc s aux sessions Tarifs de 140 470 en fonction de la formule choisie et des dates d inscription Mode d emploi Utiliser votre compte inscription groupe cr ci dessus et inscrire vos participants congressistes Remise des badges Les badges exposants ou congressistes sont nominatifs et seront remis individuellement l accueil des 75 mes Journ es g 9 Le 24 septembre de 9h00 18h00 Le 25 septembre de 7h45 18h30 Le 26 septembre de 7h30 18h00 Le 27 septembre de 8h30 13h00 Pour les personnes inscrites la journ e FMC gt SURFACE NUE Exemple pour un stand 8 9m PRESTATIONS CONTRACTUELLES Location d une surface Tra age au sol AM NAGEMENTS COMPL MENTAIRES via http www exposants dp fr AFEF2014 Moquette Eclairage R serve Cloisonnement Impression num rique N OUBLIEZ PAS De commander si n
28. sants VIPARIS 2 place de la Porte Maillot 75017 Paris T l 33 0 1 40 68 16 16 Fax 33 0 1 40 68 15 26 pole congres viparis com LIEU D EXPOSITION DE LIVRAISON CNIT Paris La D fense Niveau D DARWIN 2 place de la D fense 92053 PARIS La D fense Informations G n rales AFEF ASSOCIATION FRAN AISE POUR L ETUDE DU FOIE Association reconnue d utilit publique gt CALENDRIER DES ACTIONS Ce document r capitule l ensemble des formulaires et bons de commandes retourner pour la pr paration de votre stand Documents commandes en ligne Pages Destinataire Date limite Formulaire Attestation obligatoire p19 Formulaire implantation des commandes compl mentaires p20 Formulaire Projet de stand stand nu en ligne Formulaire Enseigne Stands Pr quip s en ligne Commande de D amp P gt mobilier vendredi gt d coration florale chaud froid frigo machine caf 22 gt am nagements compl mentaires de stand en ligne ao t moquette clairage r serve cloisonnement Impression num rique Commande de gt branchement lectrique gt connexion Internet gt nettoyage en ligne htp www exposants dp fr AFEF2014 2 http wwwviparis com epex Informations G n rales gt PLAN D ACC S au CNIT PARIS LA DEFENSE La Grande Arche Suivre SORTIE Follow EX
29. t de clouer visser coller sur la structure Toute d t rioration sera factur e la soci t Les murs des halls d exposition sont peints enduits sur ma onnerie ou b ton Il est interdit d y fixer des pancartes calicots etc au moyen de crochets clous punaises adh sifs simple ou double face etc Il est interdit de proc der gt tous travaux touchant les conduits de fum e et d eau les circuits lectriques et t l phoniques les canalisations d eau ou de vidange les ascenseurs et les tranch es pour canalisations gt tout percement de trou ou autre pour accrochage scellement ou tout autre dessein gt tout collage accrochage ou scellement m me temporaire sur les murs piliers sol plafond et en g n ral toutes surfaces verticales horizontales ou autres gt la d pose des portes poutres fixations d antennes l ments de d coration de signalisation de toutes sortes etc gt toute forme de peinture de d coupe sur les murs piliers sol moquettes cloisons du b timent Les r parations des dommages cons cutifs l inobservation des clauses ci dessus sont int gralement la charge de la soci t Le d senfumage des halls est pr vu des gaines situ es dans le faux plafond et certaines parties ouvrantes des ch ssis de fa ade Ces portes ouvrantes sont manoeuvr es un Tirez Lachez dont la position est pr
30. ue exposant d accomplir les formalit s douani res pour les mat riels et produits en provenance de l tranger l organisateur ne pourra tre tenu responsable des difficult s qui pourraient survenir lors de ces formalit s Aucun mat riel ne pourra quitter le CNIT Paris La D fense sans que soient accomplies les formalit s de douanes r glementaires ADRESSE DU BUREAU DES DOUANES DOUANES FRAN AISES Bureau Paris Ney 1 boulevard Ney 75018 PARIS France T l 33 0 1 53 35 92 00 Fax 33 0 1 53 35 92 09 gt ASSURANCE Les soci t s exposantes s engagent souscrire les polices d assurance pour tous les risques encourus le mat riel expos vols d g ts ainsi que les responsabilit s civiles couvrant les collaborateurs permanents ou vacataires pr sents pendant la manifestation Pour toute pr cision se reporter l article 2 du r glement g n ral page 14 Informations G n rales NT ASSOCIATION FRAN AISE POUR DU FOIE Association reconnue d utilit publi gt LIVRAISON R GLEMENT Chaque exposant ou son d l gu pourvoira l exp dition de ses colis leur transport leur r ception ainsi qu la reconnaissance de leur contenu l acc s du stand ne pourra tre autoris que dans la mesure o tous les paiements dus au titre de la location ou de l am nagement du stand auront t r gl s au pr alable Les responsables commerciaux des soci t s expos
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