Tableau de bord des projets d`immobilisations prioritaires
Contents
1. Limestone DSB Renfrew County DSB Hastings and Prince Edward DSB Northeastern Catholic DSB Nipissing Parry Sound Catholic DSB Huron Superior Catholic DSB Sudbury Catholic DSB Northwest Catholic DSB Kenora Catholic DSB Thunder Bay Catholic DSB Superior North Catholic DSB Bruce Grey Catholic DSB Huron Perth Catholic DSB Diamond Tsui Diamond Tsui Ontario ca 416 325 2017 Hemwanti Dobbs Hemwanti Dobbs Ontario ca 416 325 2018 Hemwanti Dobbs Hemwanti Dobbs Ontario ca 416 325 2018 Michael Wasylyk Michael Wasylyk Ontario ca 416 326 9924 Hemwanti Dobbs Hemwanti Dobbs Ontario ca 416 325 2018 Cameron Whitehead Cameron Whitehead Ontario ca Sandra Chin Sandra M Chin Ontario ca 416 326 1155 Virginie Cabannes Virginie Cabannes Ontario ca 416 326 2156 Michelle Zheng Michelle Zheng Ontario ca 416 325 2038 Virginie Cabannes Virginie Cabannes Ontario ca 416 326 2156 Sandra Chin Sandra M Chin Ontario ca 416 326 1155 Patrick Pelletier Patrick Pelletier Ontario ca 416 325 4297 Cameron Whitehead Cameron Whitehead Ontario ca 416 325 4297 Catherine Roy Catherine Roy Ontario ca 416 326 9932 Cameron Whitehead Cameron Whitehead Ontario ca 416 325 4297 Catherine Roy Catherine Ho 416 326 9932 Ontario ca Cameron Whitehead Cameron Whitehead Ontario ca 416 325 4297 Kristin Grunenko Kristin Grunenko Ontario ca 416 326 9445 Cameron Whitehead Cameron Whiteh2. t approuv L effectif pr vu pour l cole s lectionn e doit tenir compte de l impact des projets d immobilisations approuv s ant rieurement par exemple si le conseil a d j re u l autorisation et les fonds du Minist re pour b tir un ajout l une des coles s lectionn es ainsi que les modifications de la capacit actuelle OTG attribuables la mise en uvre du PAIE et notamment l augmentation des effectifs de ces classes qui passent 26 l ves IMMOBILISATIONS PRIORITAIRES 2013 2014 13 Solution propos e Description et justification Dans cette partie du plan d affaires les conseils scolaires sont tenus de fournir les donn es pour les coles cit es dans la section Pr sentation de la solution Ces donn es sont saisies en supposant que le projet propos soit approuv Renseignements sur le projet La premi re section pr sente les renseignements g n raux sur la solution propos e Les donn es saisir concernent sp cifiquement le projet qui fait l objet de la demande type de projet statut du site et lien avec le PAJE Un encadr a t pr vu pour donner la possibilit aux conseils scolaires d entrer des d tails concernant la solution propos e Capacit r elle construire Les donn es de la cellule Capacit r elle construire se remplissent automatiquement quand on saisit le nombre estimatif de locaux construire dans le cadre du projet propos Il faut saisir le no
3. 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 Windsor Essex Catholic DSB London Catholic DSB St Clair Catholic DSB Toronto Catholic DSB PVNC Catholic DSB York Catholic DSB Dufferin Peel Catholic DSB Simcoe Muskoka Catholic DSB Durham Catholic DSB Halton Catholic DSB Hamilton Wentworth Catholic DSB Wellington Catholic DSB Waterloo Catholic DSB Niagara Catholic DSB Brant Haldimand Norfolk Catholic DSB Catholic DSB of Eastern Ontario Ottawa Catholic DSB Renfrew County Catholic DSB Algonquin and Lakeshore Catholic DSB CSP du Nord Est 416 326 9924 Diamond Tsui Diamond Tsui Ontario ca 416 325 2017 Michael Wasylyk Michael Wasylyk Ontario ca 416 326 9924 Diamond Tsui Diamond Tsui Ontario ca 416 325 2017 Sarosh Yousuf Sarosh Yousuf Ontario ca 416 325 9796 Catherine Roy Catherine Roy Ontario ca 416 326 9932 Catherine Roy Catherine Roy Ontario ca 416 326 9932 Diamond Tsui Diamond Tsui Ontario ca 416 325 2017 Michael Wasylyk Michael Wasylyk Ontario ca 416 326 9924 Catherine Roy Catherine Ro 416 326 9932 Ontario ca Diamond Tsui Diamond Tsui Ontario ca 416 325 2017 Hemwanti Dobbs Hemwanti Dobbs Ontario ca 416 325 2018 Kristin Grunenko Kristin Grunenko Ontario ca 416 326 9445 Hemwanti Dobbs Hemwanti Dobbs Ontario ca 416 325 2018 Hemwanti Dobbs Hemwanti Dobbs Ontario ca 416 32
4. aux installations tat des installations etc et les conseils scolaires doivent uniquement remplir un plan d affaires par projet prioritaire Conseils pratiques Le plan d affaires sera consid r comme complet si toutes les cellules jaunes et les bo tes de commentaires sont remplies Faites r guli rement des sauvegardes lorsque vous remplissez le Tableau de bord des projets d immobilisations prioritaires Apr s avoir t l charg le gabarit d un plan d affaires du SIIS sauvegardez imm diatement le fichier sous un nouveau nom pertinent Les conseils scolaires sont encourag s fournir un maximum de renseignements dans les bo tes de commentaires Des documents d appui suppl mentaires au plan d affaires cartes pertinentes motions du conseil d cisions du comit d examen des installations etc peuvent aussi tre annex es par t l chargement au Tableau de bord des projets d immobilisations prioritaires dans le SIIS Si besoin appuyez sur la touche Esc pour cacher les messages guides Les donn es pr remplies sur les installations sont celles du 5115 1 juin 2013 Si vous avez d autres questions veuillez communiquer avec l analyste des immobilisations affect votre conseil voir Annexe A IMMOBILISATIONS PRIORITAIRES 2013 2014 10 Section A Informations g n rales Informations g n rales sur le projet Les informations g n rales suivantes sont obligatoires nom du projet n
5. 5 2018 Michael Wasylyk Michael Wasylyk Ontario ca 416 326 9924 Cameron Whitehead Cameron Whitehead Ontario ca 416 325 4297 Cameron Whitehead Cameron Whitehead Ontario ca 416 325 1133 Karyn Morra Karyn Morra Ontario ca 416 325 2050 Sandra Chin Sandra M Chin Ontario ca 416 326 1155 Laval Wong Laval Wong Ontario ca 416 326 1053 Karyn Morra Karyn Morra Ontario ca 416 325 2050 Nigel Duquette Nigel Duquette Ontario ca 416 212 8411 Michelle Zheng Michelle Zheng Ontario ca 416 325 2038 Vinod Gurewan Vinod Gurewan Ontario ca 416 212 9217 Patrick Pelletier Patrick Pelletier Ontario ca 416 325 3314 Lisa Bland Lisa Bland Ontario ca 416 326 0999 Sandra Chin Sandra M Chin Ontario ca 416 326 1155 Karyn Morra Karyn Morra Ontario ca 416 325 2050 Laval Wong Laval Wong Ontario ca 416 326 1053 Sandra Chin Sandra M Chin Ontario ca 416 326 1155 Michelle Zheng Michelle Zheng Ontario ca 416 325 2038 Nigel Duquette Nigel Duquette Ontario ca 416 212 8411 Simi Khan Simi Khan Ontario ca 416 325 1133 Michelle Zheng Michelle Zheng Ontario ca 416 325 4297 Cameron Whitehead Cameron Whitehead Ontario ca 416 325 4297 Catherine Roy Catherine Roy Ontario ca 416 326 9932 Alexandre Beaudin Alexandre Beaudin Ontario ca 416 325 2038 Tim Kielman Tim Kielman Ontario ca 705 497 6892 or 1 800 461 9570 ext 6892 Lisa Tarini Lisa Tarini On
6. ONS PRIORITAIRES 2013 2014 705 564 4250 or 1 866 849 9900 Michelle Zheng Michelle Zheng Ontario ca 416 325 2038 Vinod Gurewan Vinod Gurewan Ontario ca 416 212 9217 Sandra Chin Sandra M Chin Ontario ca 416 326 1155 Romina Di Pasquale Romina dipasquale Ontario c a 416 325 2057 Vinod Gurewan Vinod Gurewan Ontario ca 416 212 9217 Michelle Zheng Michelle Zheng Ontario ca 416 325 2038 Nigel Duquette Nigel Duquette Ontario ca 416 212 8411 Simi Khan Simi Khan Ontario ca 416 325 1133 Vinod Gurewan Vinod Gurewan Ontario ca 416 212 9217 Nigel Duquette Nigel Duquette Ontario ca 416 212 8411 Sandra Chin Sandra M Chin Ontario ca 416 326 1155 Lisa Bland Lisa Bland Ontario ca 416 326 0999 Simi Khan Simi Khan Ontario ca 416 325 1133 Nigel Duquette Nigel Duquette Ontario ca 416 212 8411 Simi Khan Simi Khan Ontario ca 416 325 1133 Michelle Zheng Michelle Zheng Ontario ca 416 325 2038 Michelle Zheng Michelle Zheng Ontario ca 416 325 2038 Simi Khan Simi Khan Ontario ca 416 325 1133 Laval Wong Laval Wong Ontario ca 416 326 1053 19 qonnene A Coordonn es des analystes des politiques d immobilisations 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 30 2 31 32 33 1 33 2 34 1 34 2 35 36 Halton DSB Hamilton Wentworth DSB DSB of Niagara Grand Erie DSB Waterloo Region DSB Ottawa Carleton DSB Upper Canada DSB
7. a AF br Ontario MODE D EMPLOI POUR LE SIIS ET LES PLANS D AFFAIRES IMMOBILISATIONS PRIORITAIRES 2013 2014 Table des mati res Aper u des immobilisations prioritaires pour 2013 2014 3 Nouveaut s pour 2013 2014 sacusccesonisecensness eesentescecunn nnnnatestesmenennneatendens teens tes 5 Tableau de bord des projets d immobilisations prioritaires ss ss 6 Plan d affaires pour les immobilisations prioritaires ss 10 Section Informations g n rales sise 111 Section B Presentation dela 501 ia nsc ns an nn 122 Section C Analyse dela SOJUION a ed EE Eege 13 Foire aux Siren ete EE 17 Annexe Coordonn es des analystes des politiques d immobilisations 18 22 IMMOBILISATIONS PRIORITAIRES 2013 2014 Apercu des immobilisations prioritaires pour 2013 2014 Le Minist re va examiner les demandes de financement pour les projets d immobilisations prioritaires afin de d terminer comment r partir le financement des immobilisations destin e aux grands projets d immobilisations Les conseils ont t invit s a pr senter avant le 31 octobre 2013 leurs demandes de financement au titre des projets d immobilisations prioritaires par le biais du Systeme d inventaire des installations scolaires SIIS Dans un souci d am lioration continue le Minist r
8. ature du projet rang de cette priorit et ann e d ouverture cibl e Si le projet est associ a un examen des installations scolaires il faut pr ciser la date de la d cision d finitive du comit d examen des installations Ces donn es doivent tre identiques aux renseignements saisis dans le Tableau de bord des projets d immobilisations prioritaires Sources de financement existantes Les conseils scolaires ont l occasion de pr ciser les sources de financement disponibles pour le projet soit en provenance du Minist re ou du conseil Le cas ch ant cette information sera valid e avec la version la plus r cente du mod le de l analyse et de la planification des immobilisations MAPI du conseil Dans cette section les conseils scolaires peuvent pr ciser les projets qui pourraient tre ex cut s l aide d un financement inf rieur aux rep res du Minist re Graphiques Trois graphiques afficheront automatiquement les donn es du plan d affaires mesure qu on le remplit Graphique 1 Comparaison du co t par rapport aux rep res du Minist re e Comparaison du co t estimatif total des solutions tant propos es qu alternatives par rapport aux montants estim selon les rep res du Minist re pour chaque solution Graphique 2 Solution propos e e Repr sentation visuelle des modifications de la capacit actuelle cons cutives la solution propos e Graphique 3 Solution alternative e Repr sentation visuelle des
9. colaires ont fait l objet d une inspection dans le cadre du nouveau Programme d valuation de l tat des installations du Minist re 2011 2015 IMMOBILISATIONS PRIORITAIRES 2013 2014 12 Section C Analyse de la solution Situation pr sente Description et justification Dans cette partie du plan d affaires les conseils scolaires sont tenus de fournir les donn es relatives aux coles cit es dans la section Pr sentation de la solution Ces donn es sont saisies en supposant que le projet propos soit approuv Le Minist re encourage fortement les conseils scolaires d examiner toutes les offres de partenariat disponibles lorsque vous d taillez la solution propos e dans la pr sente section Tous d tails pertinents devraient tre inclus dans la case des commentaires adjacente ou dans la documentation suppl mentaire t l charg e dans SIIS Donn es sur les effectifs et la capacit La liste des installations scolaires de cette section et de toutes les sections suivantes sera g n r e en fonction des coles s lectionn es dans la section coles les plus proches Pour les coles s lectionn es les conseils doivent saisir les donn es suivantes effectif capacit actuelle OTG et capacit temporaire pour l ann e scolaire du projet propos mais aussi pour la quatri me et la huiti me ann e suivant l ann e du projet Les donn es que l on saisit dans cette section supposent que le projet n a pas
10. dent ces crit res Co t total estim Les conseils scolaires sont tenus de fournir une estimation d taill e des co ts du projet notamment les co ts li s la construction la d molition la pr paration du site et les co ts d acquisition du site II faut saisir le montant des co ts de r novation li s au projet dans la cellule Co ts de construction de la section Co t total estim Cependant il faut saisir le montant de financement qui est disponible pour le projet propos dans la section intitul e Sources de financement existantes pour ce projet du plan d affaires ainsi que la description des travaux entreprendre dans l encadr de commentaires associ Une fois achev e cette partie du plan d affaires le conseil scolaire devrait utiliser le montant calcul dans la cellule Co t total estim pour remplir la section Co t total estim du Tableau de bord des projets d immobilisations prioritaires du SIIS Donn es sur les effectifs et la capacit Les conseils scolaires sont tenus de saisir les donn es sur les effectifs et la capacit des installations scolaires s lectionn es Contrairement la section Situation pr sente ces donn es pr sument que le projet propos a t approuv Si le conseil scolaire construit une nouvelle cole dans le cadre de ce projet cette information doit tre saisie la ligne 81 Pour les projets d addition permanente ou de r novation les co
11. e a actualis les outils de soumission des projets d immobilisations prioritaires y compris les plans d affaires associ s a chaque projet prioritaire sur la base des commentaires recus des conseils scolaires M me si les conseils auront l occasion de pr senter jusqu a 30 projets d immobilisations prioritaires seuls les huit 8 premiers projets ayant une date d ouverture au plus tard en 2016 2017 seront pris en compte Ils devront tre accompagn s d un plan d affaires complet Pour l heure il ne sera pas tenu compte des projets exig s apr s 2016 2017 en raison du manque d urgence Compte tenu du climat conomique et fiscal actuel nous demandons aux conseils de se concentrer sur leurs priorit s en mati re d installations les plus lev es et les plus urgentes et notamment celles qui r pondent aux pressions li es aux installations l tat des installations et aux regroupements d coles La note de service 2013 B13 pr sente les d tails de ces cat gories de projets les conseils y trouveront des renseignements utiles En janvier 2013 les conseils ont re u une lettre r sumant les r ponses du Minist re aux demandes de financement des conseils pour les immobilisations prioritaires de 2012 Les conseils sont pri s de prendre connaissance des commentaires du Minist re avant de d terminer leurs futurs besoins soumettre Les projets qui visent r pondre aux pressions li es aux installations et ou ceux qui sont entrep
12. ead Ontario ca 416 325 4297 Kristin Grunenko Kristin Grunenko Ontario ca 416 326 9445 Kristin Grunenko Kristin Grunenko Ontario ca 416 326 9445 Kristin Grunenko Kristin Grunenko Ontario ca 416 326 9445 Kristin Grunenko Kristin Grunenko Ontario ca 416 326 9445 Kristin Grunenko Kristin Grunenko Ontario ca 416 326 9445 Michael Wasylyk Michael Wasylyk Ontario ca 416 326 9924 Michael Wasylyk Michael Wasylyk Ontario ca IMMOBILISATIONS PRIORITAIRES 2013 2014 416 325 3314 Laval Wong Laval Wong Ontario ca 416 326 1053 Simi Khan Simi Khan Ontario ca 416 325 1133 Tim Kielman Tim Kielman Ontario ca 705 497 6892 or 1 800 461 9570 ext 6892 Simi Khan Simi Khan Ontario ca 416 325 1133 Tim Kielman Tim Kielman Ontario ca 705 497 6892 or 1 800 461 9570 ext 6892 Tim Kielman Tim Kielman Ontario ca 705 497 6892 or 1 800 461 9570 ext 6892 Lisa Tarini Lisa Tarini Ontario ca 705 564 4250 or 1 866 849 9900 Lisa Tarini Lisa Tarini Ontario ca 705 564 4250 or 1 866 849 9900 Nigel Duquette Nigel Duquette Ontario ca 416 212 8411 Sandra Chin Sandra M Chin Ontario ca 416 326 1155 Adrienne Han Adrienne Han Ontario ca 416 327 0697 Vinod Gurewan Vinod Gurewan Ontario ca 416 212 9217 Nigel Duquette Nigel Duquette Ontario ca 416 212 8411 Simi Khan Simi Khan Ontario ca 20 Annexe A Coordonn es des analystes des politiques d immobilisations No 37
13. ection Sources de financement existantes pour ce projet du plan d affaires en plus de consigner dans la bo te de commentaires connexe la description des travaux r aliser Les projets qui sont uniquement pour une r fection et qui sont financ s enti rement par la subvention de r fection annuelle du conseil ne doivent pas tre inclus dans le gabarit des projets d immobilisations prioritaires IMMOBILISATIONS PRIORITAIRES 2013 2014 17 Faut il obligatoirement remplir la section Solution alternative dans le plan d affaires S il est vrai que le plan d affaires peut tre pr sent au Minist re sans que soit remplie la section Solution alternative on encourage fortement les conseils scolaires a toffer leur plan d affaires en remplissant cette section et en joignant une documentation a l appui au Tableau de bord des projets d immobilisations prioritaires dans la mesure du possible IMMOBILISATIONS PRIORITAIRES 2013 2014 18 qonnene Coordonn es des analystes des politiques d immobilisations Tim Kielman Tim Kielman Ontario ca 705 497 6892 or 1 800 461 9570 ext 6892 Lisa Tarini Lisa Tarini Ontario ca 5 1 5 2 6 1 6 2 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 DSB Ontario North East Algoma DSB Rainbow DSB Near North DSB Keewatin Patricia DSB Rainy River DSB Lakehead DSB Superior Greenstone DSB Bluewater DSB Avon Maitland DSB Greater Essex Co
14. forme aux Etats Financiers de 2012 2013 de votre conseil afin d tre pris en compte pour recevoir une allocation de financement d immobilisations prioritaires Les conseils qui ont l intention de poursuivre un projet en utilisant de la capacit de construction disponible un produit d ali nation futur ou pr vu ou d autres fonds mis a leur disposition tel qu indiqu dans leur MAPI doivent inclure ce ou ces projets d immobilisations prioritaires dans le processus de soumission L valuation des plans d affaires se concentrera sur plusieurs crit res dont les suivants e Lien avec les exigences et le financement relatifs au e Nombre d l ves d pourvus d installations ad quates e Nombre d l ves actuellement accueillis dans des installations portatives ou temporaires e Nombre d l ves dans des coles en mauvais tat e Distance entre d une part l cole ou l addition pr vue et d autre part l cole temporaire ou les l ves n cessitant une installation e Information sur l tat des installations et l envergure des r novations n cessaires e Nombre de place l ves exc dentaires qu il faut liminer e Possibilit s d coles conjointes ou partag es Pertinence co t et viabilit de la solution propos e Tous les crit res li s aux effectifs seront examin s la lumi re des facteurs qui sont susceptibles d avoir une incidence sur la taille de l cole comme la situation g ographique et la ca
15. ion 2 Projets qui ont d ja un num ro SIIS y compris un num ro de la s rie 50000 pour les coles pr vues S lectionner le bouton S lectionner une des cole s Faire la recherche en fonction du num ro SIIS ou du nom de l tablissement La liste des coles apparait s lectionner les tablissements a ajouter au Tableau de bord Une fois que la s lection est achev e cliquer sur le bouton Ajouter pour que les tablissements s lectionn s apparaissent sur le Tableau de bord Option 3 Projets sans num ro 5115 y compris un num ro de la s rie 50000 pour les coles pr vues S lectionner le bouton Ajouter une cole pr vue Saisir les champs exig s et cliquer sur Enregistrer Nota le champ du code postal est primordial car il sert calculer le facteur de redressement g ographique pour le financement de r f rence Pour les nouvelles coles qui n ont pas encore de code postal officiel veuillez saisir le code postal de l adresse pr vue Une fois que les donn es ont t sauvegard es le nouvel tablissement est ajout au Tableau de bord Nota ce projet nouvellement cr apparaitra aussi automatiquement dans le module Projet capital du SIIS sous l onglet Inventaire section des nouvelles coles pr vues Par contre si le conseil scolaire d cide de supprimer un projet nouvellement cr il doit tre limin manuellement a la fois dans le Tableau de bord des projet
16. ir un code postal de 6 caract res sans espaces pour faire en sorte que le facteur de redressement g ographique soit appliqu Si le projet concerne la construction d une nouvelle cole sans qu il y ait de site encore d termin il faut saisir le code postal de l installation scolaire la plus proche et donner les explications pertinentes dans l encadr des commentaires Le code postal doit correspondre celui du Tableau de bord des projets d immobilisations prioritaires du SIIS Rep res du minist re approximatifs Le montant approximatif du financement octroy par le Minist re pour le projet propos est automatiquement rempli en fonction des renseignements saisis dans les sections pr c dentes Nous vous IMMOBILISATIONS PRIORITAIRES 2013 2014 14 rappelons qu il s agit d un montant repere approximatif pour le projet engendr a partir des donn es saisies dans la cellule Capacit r elle a construire Ce montant approximatif ne correspond pas n cessairement au montant final qui pourrait tre approuv pour le projet en question Le montant estimatif du financement du Minist re ne sera pas calcul pour les projets de r novation ou autres projets ni pour les projets du palier l mentaire qui comptent au total moins de 200 nouvelles places ou les projets du palier secondaire qui comptent au total moins de 300 nouvelles places tant donn qu il n y a pas de m canisme pour calculer un rep re exact pour les projets qui r pon
17. llocation de financement d immobilisations prioritaires IMMOBILISATIONS PRIORITAIRES 2013 2014 Tableau de bord des projets d immobilisations prioritaires Dans le SIIS le Tableau de bord des projets d immobilisations prioritaires se trouve sous l onglet Cadre de responsabilit du menu principal C est avec cet outil que les conseils scolaires sont tenus de pr senter leur demande de financement pour les projets d immobilisations prioritaires Le Tableau de bord pr sente un apercu des projets d immobilisations prioritaires du conseil projet par projet ainsi que les fonctionnalit s pour acc der au plan d affaires s y rattachant Description g n rale Les conseils ont l occasion de consigner jusqu 30 projets d immobilisations prioritaires dans le Tableau de bord des projets d immobilisations prioritaires cependant seuls les huit 8 principaux projets dont la date d ouverture pr vue sera au plus tard en 2016 2017 seront pris en compte pour le financement Ces huit 8 projets devront tre appuy s par un plan d affaires complet qui est fourni par le Minist re Le bouton Enregistrer permet aux conseils scolaires d actualiser le Tableau de bord quand ils le souhaitent Plusieurs notes en bas de page d taillent les exigences li es a certaines colonnes du Tableau de bord Donn es a saisir par le conseil scolaire Les conseils scolaires sont tenus de remplir tous les champs du Tableau de bord des projets d imm
18. lure ces renseignements Les donn es qu il faut saisir dans cette section sont identiques celles de la section Solution propos e mais elles doivent se rapporter uniquement la solution alternative Les conseils scolaires doivent consigner toutes les observations pertinentes dans la boite de commentaires de cette section IMMOBILISATIONS PRIORITAIRES 2013 2014 16 Foire aux questions Est ce que le Minist re envisagera de financer des projets qui sont engag s dans un processus d examen des installations scolaires Les projets associ s un examen des installations scolaires n cessitent une recommandation approuv e du conseil avant le 31 d cembre 2013 pour que la demande de financement soit prise en compte La recommandation approuv e du comit d examen des installations inclut des additions deux coles individuelles Est ce que cela compte pour un projet ou deux projets Chaque proposition de projet qui exige des travaux d immobilisation sur plusieurs installations doit tre pr sent e s par ment et il faut attribuer un rang chaque installation dans le Tableau de bord des projets d immobilisations prioritaires et chaque installation doit faire l objet d un plan d affaires individuel Ceci s applique pas aux projets M 12 ou 7 12 si les coles sont sur le m me site c est dire une nouvelle cole int gr e allant de MJ la 12 ann e constitue un seul projet dans le Tableau de bord des projet
19. mbre de locaux dans la colonne intitul e Nombre Pour les additions permanentes il faut saisir le nombre brut de locaux construire Si dans le cadre du projet il y aura une perte de locaux il faut l expliquer dans la bo te de commentaires Pour les projets de r novation qui concernent l ajout de capacit OTG une installation sans que soient construits des pieds carr s suppl mentaires cette section doit tre trait e comme s il s agit d une nouvelle cole ou d une addition permanente Les conseils scolaires doivent consigner tous les renseignements pertinents dans la bo te de commentaires droite Une fois achev e cette section du plan d affaires les conseils devraient utiliser les r sultats calcul s dans la cellule Capacit r elle construire pour remplir la section the Capacit actuelle du Tableau de bord des projets d immobilisations prioritaires du SIIS Capacit r elle r sultante S il s agit d une nouvelle cole ce chiffre doit tre identique la Capacit r elle construire S il s agit d une addition permanente ou d une r novation le conseil scolaire doit calculer la valeur de la Capacit r elle r sultante Voici la formule de ce calcul capacit de l installation actuelle plus toute capacit ajout e dans le cadre du projet moins toute capacit limin e en raison du projet Code postal Pour tous les projets propos s les conseils scolaires sont tenus de sais
20. modifications de la capacit actuelle cons cutives la solution alternative IMMOBILISATIONS PRIORITAIRES 2013 2014 11 Section B Pr sentation de la solution Ecoles les plus proches La liste des coles les plus proches se remplit automatiquement grace au num ro SIIS entr par le conseil scolaire cette liste doit servir de point de d part a l analyse du projet propos Pour les besoins de l analyse le conseil scolaire indique son choix parmi les coles cit es en cochant les cases sur le c t gauche de la page Les conseils scolaires ont l obligation d avoir tenu compte dans la justification du projet propos de l incidence du projet sur les effectifs actuels des installations proches La liste initiale des coles les plus proches ne correspond pas exactement la liste des coles qui devraient tre inclues dans l analyse du projet propos Il s agit simplement des 9 tablissements les plus proches du num ro SIIS indiqu se situant dans un rayon de 40 km Dans l encadr de commentaires le conseil scolaire doit justifier la d cision d inclure ou non des num ros SIIS sp cifiques Pour g n rer la liste des coles les plus proches Dans la cellule Y17 veuillez saisir un num ro SIIS existant afin de g n rer la liste des coles les plus proches qui feront l objet de l analyse ult rieure Pour les projets d addition permanente et de r novation saisir le num ro SIIS qui correspond l installation concer
21. n e Pour les projets de nouvelles coles le conseil scolaire devrait s lectionner l cole existante concern e la plus proche Ajouter des coles suppl mentaires la liste coles ayant un num ro SIIS Dans les lignes 29 32 on peut ajouter les num ros SIIS des coles destin es l analyse Ceci est utile dans les r gions o il y a plus de 9 coles proximit du projet propos coles sans num ro SIIS Dans les lignes 33 34 on peut ajouter les coles qui n ont pas de num ros SIIS mais dont il faut tenir compte dans l analyse Ceci est utile dans les cas o le conseil a d j re u l autorisation du Minist re de construire une nouvelle cole dans une zone donn e mais n a pas encore associ un num ro SIIS l cole propos e Pour ajouter des coles destin es l analyse on peut aussi saisir le nom de l tablissement dans la colonne intitul e cole Pour ces coles les conseils scolaires sont aussi tenus de saisir le palier le niveau la ville le statut les donn es li es aux effectifs et l OTG Nota Huit 8 coles au maximum peuvent tre inclues dans la section de l analyse du plan d affaires Besoins en r fection 5 ans Ces colonnes doivent tre remplies uniquement pour les coles qui ont t s lectionn es pour l analyse On doit y pr ciser les besoins en r fection importants et urgents d ici 5 ans les autres besoins en r fection d ici 5 ans et si les installations s
22. nseils scolaires peuvent saisir dans la colonne AS toute modification de la capacit actuelle apport e aux installations scolaires pr c demment s lectionn es IMMOBILISATIONS PRIORITAIRES 2013 2014 15 Solution alternative facultatif Dans le cadre du processus r gulier de planification des immobilisations le Minist re s attend a ce que les conseils scolaires aient envisag toutes les options possibles pour rem dier aux besoins en mati re d installations des l ves Si d autres solutions sont envisag es il faut les consigner dans les boites de commentaires pr vues a cet effet et dans la mesure du possible dans la section Solution alternative Dans cette partie du plan d affaires les conseils scolaires ont l occasion de fournir les d tails d une deuxi me solution pour r pondre au besoin en mati re d immobilisations Si le projet propos est li a un examen des installations qui a t r alis pr c demment il peut s agir d une des solutions envisag es par le comit d examen Ceci peut aussi tre utile si le conseil scolaire veut faire la comparaison entre la construction d une nouvelle cole pr sent e a la section Solution propos e et la construction d une addition permanente pr sent e a la section Solution alternative S il est vrai qu en remplissant la section Solution alternative le plan d affaires sera plus toff le conseil scolaire est libre de pr senter le plan d affaires sans inc
23. obilisations prioritaires pour chaque projet pour lequel ils ont l intention de demander du financement Chaque champ est d crit plus bas Nom du projet Par le pass il fallait saisir les projets dans la section modifications apport es aux locaux dans le module Projet capital du SIIS Ceci n est plus n cessaire Dor navant les conseils scolaires peuvent ajouter directement les projets dans le Tableau de bord des projets d immobilisations prioritaires Pour saisir un projet il y a deux options qui sont d crites ci dessous Option 1 Projets qui ont t soumis comme projets d immobilisations prioritaires en 2012 et qui n ont pas t approuves S lectionnez l ann e 2012 dans le champ d ann e de soumission du menu d roulant Sur le c t gauche du tableau de bord cochez les cases associ es aux projets que vous souhaitez reporter a 2013 et cliquez sur la case Copier la soumission actuelle au bas de l cran IMMOBILISATIONS PRIORITAIRES 2013 2014 6 Les projets retenus devraient apparaitre dans le gabarit des projets d immobilisations prioritaires pour 2013 de votre conseil Veuillez valider les informations report es et compl ter tous les champs vides restants Veuillez noter qu il est n cessaire que le plan d affaires du Minist re et la documentation soient mis a jour pour tous les projets d immobilisations prioritaires afin d tre pris en compte pour le financement en 2013 Opt
24. re Beaudin Ontario ca 416 212 4818 Alexandre Beaudin Alexandre Beaudin Ontario ca 416 326 1053 Lisa Tarini Lisa Tarini Ontario ca 705 564 4250 or 1 866 849 9900 Vinod Gurewan Vinod Gurewan Ontario ca 416 212 9217 Vinod Gurewan Vinod Gurewan Ontario ca 416 212 9217 Laval Wong Laval Wong Ontario ca 416 326 1053 Laval Wong Laval Wong Ontario ca 416 212 4818 Alexandre Beaudin Alexandre Beaudin Ontario ca 416 326 1053 Laval Wong Laval Wong Ontario ca 416 212 4818 IMMOBILISATIONS PRIORITAIRES 2013 2014 416 326 1053 22
25. ris en m me temps qu un programme de maternelle et de jardin d enfants temps plein PAJE sont consid r s comme prioritaires par le Minist re Les projets qui ne devraient pas tre soumis comme projets d immobilisations prioritaires sont e les projets d j financ s pr c demment soit par le Minist re ou par le conseil e es projets qui devraient tre financ s dans le cadre des initiatives de financement de la r fection des coles y compris l am lioration des programmes et les projets afin de r pondre aux changements r cents et ou futurs la Loi sur l accessibilit pour les personnes handicap es de Ontario e es projets entrepris dans le seul but de r pondre aux exigences du programme de maternelle et de jardin d enfants a temps plein Avant d octroyer les fonds le Minist re s attend ce que les conseils utilisent la capacit de construction existante les produits d ali nation existants et ou les fonds d immobilisation d sign s par les conseils aux projets d immobilisations prioritaires Lors de l examen des plans d affaires le Minist re tiendra IMMOBILISATIONS PRIORITAIRES 2013 2014 3 compte du montant du financement dont dispose d j le conseil tel qu indiqu dans le mod le de l analyse et de la planification des immobilisations MAPI soumis par le conseil Les conseils doivent s assurer que le Modele de l analyse et de la planification des immobilisations MAPI est con
26. s d immobilisations prioritaires et dans le module Projet capital Ann e requise Il faut obligatoirement saisir l ann e au cours de laquelle le projet doit tre achev ann e scolaire de la date d ouverture IMMOBILISATIONS PRIORITAIRES 2013 2014 7 Ordre de priorit Pour les projets qui sont exig s au plus tard en 2016 2017 il faut classer les huit 8 principaux projets par ordre de priorit en commen ant par le plus important Les projets ayant une date d ouverture apr s 2016 2017 ne sont pas a prioriser Le classement ne peut pas contenir de r p titions ou de rangs manquants Cat gorie de projet Les conseils doivent indiquer si le projet demand vise r pondre aux pressions li es aux installations a l tat des installations au regroupement d coles ou un autre facteur Si le conseil s lectionne la cat gorie Autre il faut alors fournir des renseignements suppl mentaires D tails Si le conseil s lectionne la cat gorie Autre il faut saisir une description sommaire du projet Type de projet Il faut indiquer si le projet concerne une nouvelle cole une addition permanente ou une r novation Palier Veuillez indiquer le palier associ au projet exig e l mentaire e 5 Secondaire e S Installations qui comprennent la fois une composante l mentaire et secondaire comme MJ 12 ou 7 12 Date de la d cision du Comit d examen des installations Les conseils scolaire
27. s d immobilisations prioritaires et il suffit de soumettre un seul plan d affaires J ai t l charg le plan d affaires mais je n arrive pas le sauvegarder Apr s avoir t l charg le plan d affaires du Tableau de bord des projets d immobilisations prioritaires il faut toujours sauvegarder le fichier sous un nom qui voque le projet avant de commencer saisir des donn es En ouvrant le fichier avant de le sauvegarder on risque d avoir des difficult s sauvegarder les donn es qui ont t cr es Est ce que les frais admissibles au titre de la RAS sont inclure dans le co t total du projet Les frais admissibles au titre de la RAS devraient tre inclus au total du co t estimatif du projet propos Cependant les conseils scolaires devraient aussi d terminer le financement de la RAS disponible pour le projet propos dans la section Sources de financement existantes pour ce projet du plan d affaires O doit on consigner les co ts de r novation Les conseils scolaires qui b tissent des additions permanentes constatent souvent qu il faut aussi faire des travaux de r novation consid rables dans les difices existants On demande aux conseils scolaires de saisir les montants de ces co ts de r novation dans la cellule Co ts de construction de la section intitul e Co t total estim Cependant les conseils scolaires doivent indiquer le financement disponible pour le projet propos dans la s
28. s plans d affaires exig s en amont et en aval Les plans d affaires pour 2013 ont t mises jour et doivent tre compl t s pour tous les projets afin d tre pris en compte pour le financement d immobilisations prioritaires Pour t l charger un gabarit de plan d affaires veuillez sauvegarder imm diatement le fichier sous un nouveau nom pertinent Ne travaillez pas directement sur Internet sur un fichier qui n a pas t t l charg sur votre ordinateur car il sera impossible de le sauvegarder au format Excel L ic ne de la loupe permet de t l charger jusqu quatre autre fichiers tels que des cartes des motions adopt es par le conseil scolaire des d cisions relatives l examen des installations scolaires etc qui serviront appuyer la justification du projet propos La taille de chaque fichier ne peut pas d passer 4 Mo par fichier Seuls les formats de fichiers suivants sont accept s doc docx pdf xls xlsx jpg jpeg gif Si vous voulez pr senter d autres fichiers ou si vous avez des questions au sujet du t l chargement de documents veuillez communiquer avec l analyste des immobilisations affect votre conseil voir Annexe A Soumission au Minist re Une fois que le conseil scolaire a saisi tous les renseignements sur jusqu huit 8 projets prioritaires et qu il a t l charg tous les documents associ s aux plans d affaires les donn es sont pr tes tre transmises au Minist re Le
29. s projets d immobilisations prioritaires soumis pour financement seront verrouill s d s que le bouton Soumettre aura t s lectionn Pour modifier des documents d j soumis il faudra communiquer avec votre analyste des immobilisations Nous vous rappelons que le bouton Enregistrer permet aux conseils scolaires de mettre jour le Tableau de bord n importe quel moment des fins de planification les conseils scolaires peuvent continuer mettre jour les donn es des autres projets restant dans le Tableau de bord IMMOBILISATIONS PRIORITAIRES 2013 2014 9 Plan d affaires pour les immobilisations prioritaires Tel qu indiqu dans la note de service 2013 B13 les conseils scolaires peuvent consigner jusqu 30 projets d immobilisations prioritaires dans le Tableau de bord des projets d immobilisations prioritaires Cependant seuls les huit 8 principaux projets dont la date d ouverture est pr vue au plus tard en 2016 2017 seront pris en compte pour le financement Ces 10 projets devront tre appuy s par un plan d affaires complet Le formulaire du plan d affaires est structur de fa on ce que le conseil scolaire puisse mettre en vidence les probl mes associ s un aspect du projet propos et y proposer une solution Un emplacement a t pr vu pour proposer une solution alternative Le fichier Excel du plan d affaires est identique pour toutes les cat gories de projets pressions li es
30. s sont tenus de saisir le statut actuel du processus d examen des installations scolaires associ au projet propos Si le projet propos ne n cessite pas d examen des installations scolaires il faut s lectionner N A Nota les projets associ s un examen des installations scolaires seront pris en compte pour le financement uniquement s il y a une d cision finale du conseil avant le 31 d cembre 2013 Capacit actuelle OTG Ce nombre doit correspondre celui de la Capacit r elle construire indiqu dans le plan d affaires On conseille de saisir ce nombre apr s que le plan d affaires ait t achev Co t total estim Ce montant total doit correspondre au Co t total estim indiqu dans le plan d affaires qui a t soumis Il comprend tous les co ts associ s au projet construction terrain d molition On conseille de saisir ce montant apr s que le plan d affaires ait t achev Code postal Le code postal sert calculer le facteur de redressement g ographique du financement de r f rence La cellule du facteur de redressement g ographique sera pr remplie si l information est disponible dans le SIIS Pour les nouvelles coles qui n ont pas encore de code postal officiel veuillez saisir le code postal de l adresse pr vue IMMOBILISATIONS PRIORITAIRES 2013 2014 8 T l chargement du plan d affaires et d autres documents Ce lien Excel permet aux conseils scolaires de t l charger le
31. t gorie de l tablissement Si vous avez des questions en compl tant les soumissions ou si vous avez besoin de renseignements suppl mentaires n h sitez pas communiquer avec l analyste des immobilisations affect votre conseil voir Annexe A IMMOBILISATIONS PRIORITAIRES 2013 2014 4 Nouveaut s pour 2013 2014 Les nouveaut s pour 2013 2014 e Les conseils auront l opportunit de soumettre jusqu 30 projets d immobilisations prioritaires dans le Tableau de bord des projets d immobilisations prioritaires cependant seulement les huit 8 premiers projets du conseil accompagn s de leurs plans d affaires respectifs et ayant une date d ouverture cibl e au plus tard en 2016 2017 seront pris en compte pour le financement comparativement a dix 10 projets en 2012 e Tous projets incluant ceux qui sont financ s par le conseil doivent tre inclus dans les huit 8 premiers projets du conseil et tre accompagn s de leurs plans d affaires respectifs e Les projets reli s un examen des installations devront avoir une d cision finale du conseil avant le 31 d cembre 2013 afin d tre pris en compte e Les conseils ont l option de modifier les demandes de projets d immobilisations prioritaires de 2012 qui n ont pas t approuv es et les inclurent dans la nouvelle liste des huit 8 premiers projets du conseil pour 2013 e Les conseils doivent avoir leur MAPI a jour et approuv afin de recevoir une a
32. tario ca 705 564 4250 or 1 866 849 9900 Virginie Cabannes Virginie Cabannes Ontario ca 416 212 4818 IMMOBILISATIONS PRIORITAIRES 2013 2014 416 326 2156 21 qonnene Coordonn es des analystes des politiques d immobilisations Lisa Tarini Lisa Tarini Ontario ca 705 564 4250 or 1 866 849 9900 57 58 59 60 1 60 2 61 62 63 64 65 66 CSP du Grand Nord de l Ontario CS Viamonde CEP de l Est de l Ontario CSCD des Grandes Rivi res CSC Franco Nord CSC du Nouvel Ontario CSDC des Aurores bor ales CSDEC du Sud Ouest CSDC Centre Sud CSDC de l Est ontarien C C du Centre Est Alexandre Beaudin Alexandre BeaudinOOntario ca 416 212 4818 Alexandre Beaudin Alexandre BeaudinOOntario ca 416 212 4818 Alexandre Beaudin Alexandre BeaudinOOntario ca 416 212 4818 Alexandre Beaudin Alexandre BeaudinOOntario ca Lisa Tarini Lisa Tarini Ontario ca 705 564 4250 or 1 866 849 9900 Lisa Tarini Lisa Tarini Ontario ca 705 564 4250 or 1 866 849 9900 Vinod Gurewan Vinod Gurewan Ontario ca 416 212 4818 Alexandre Beaudin Alexandre Beaudin Ontario ca 416 212 9217 Laval Wong Laval Wong Ontario ca 416 212 4818 Alexandre Beaudin Alexandre Beaudin Ontario ca 416 212 4818 Alexandre Beaudin Alexandre Beaudin Ontario ca 416 212 4818 Alexandre Beaudin Alexandre Beaudin Ontario ca 416 212 4818 Alexandre Beaudin Alexand
33. unty DSB Lambton Kent DSB Thames Valley DSB Toronto DSB Durham DSB Kawartha Pine Ridge DSB Trillium Lakelands DSB York Region DSB Simcoe County DSB Upper Grand DSB Peel DSB Cameron Whitehead Cameron Whitehead Ontario ca 416 325 4297 Cameron Whitehead Cameron Whitehead Ontario ca 416 325 4297 Kristin Grunenko Kristin Grunenko Ontario ca 416 326 9445 Kristin Grunenko Kristin Grunenko Ontario ca 416 326 9445 Kristin Grunenko Kristin Grunenko Ontario ca 416 326 9445 Kristin Grunenko Kristin Grunenko Ontario ca 416 326 9445 Kristin Grunenko Kristin Grunenko Ontario ca 416 326 9445 Kristin Grunenko Kristin Grunenko Ontario ca 416 326 9445 Michael Wasylyk Michael Wasylyk Ontario ca 416 326 9924 Michael Wasylyk Michael Wasylyk Ontario ca 416 326 9924 Diamond Tsui Diamond Tsui Ontario ca 416 325 2017 Diamond Tsui Diamond Tsui Ontario ca 416 325 2017 Michael Wasylyk Michael Wasylyk Ontario ca 416 326 9924 Sarosh Yousuf Sarosh Yousuf Ontario ca 416 325 9796 Catherine Roy Catherine Roy Ontario ca 416 326 9932 Catherine Roy Catherine Roy Ontario ca 416 326 9932 Catherine Roy Catherine Roy Ontario ca 416 326 9932 Catherine Roy Catherine Roy Ontario ca 416 326 9932 Michael Wasylyk Michael Wasylyk Ontario ca 416 326 9924 Kristin Grunenko Kristin Grunenko Ontario ca 416 326 9445 Diamond Tsui Diamond Tsui Ontario ca 416 325 2017 IMMOBILISATI
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