gestion/règlementation formation social sûreté / sécurité
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1. pr senter lors 6 ans d un contr le de l administration fiscale 6 ans Les imp ts directs locaux taxes fonci res CFE CVAE TVA Rapport d audit nerg tique 8 ans Fiche de pr vention d exposition 5 ans Compte p nibilit conserver jusqu lage l gal de la retraite TLF L ESSENTIEL 2015 GESTION REGLEMENTATION m 4 LA GESTION DU POSTE CLIENT gt du transport routier de marchandises NR EN PREVENTIF 1 Avant la signature du contrat gt gt gt Analyse du risque client par le biais d enqu tes financi res NB Diligence conseill e pour les commandes d un montant important et si vous disposez de temps n cessaire PA Avant l mission de la facture D gt V rifier que la lettre de voiture a t correctement libell e sign e par les parties et conserv e 3 Avant la date d ch ance de la facture gt V rifier le libell de la facture gt Effectuer des relances t l phoniques environ 3 semaines avant la date d ch ance afin de d tecter au plus t t les litiges En traiter le maximum et optimiser ainsi l entr e du cash l ch ance de la facture 7 EN CURATIF 6 gt APRES LA DATE D ECHEANCE DE LA FACTURE gt Adopter son process de recouvrement la typologie de Recouvrement amiable et votre dossier judiciaire Attention Ne pas adopter la m me proc dure pour des cr ances de 300 et de 30 gt Transformer la dec2. activit de transporteur public routier les entreprises doivent disposer d une autorisation d exercer La demande d autorisation s effectue au moyen du formulaire CERFA n 14557 01 rempli et sign par le ou les responsables l gaux et la personne qui assure la direction permanente et effective de son activit de transport compl t des pi ces justificatives pr cis es par arr t nu LES ETAPES A RESPECTER P Condition d honorabilit 3 Capacit financi re EXIGENCE D TABLISSEMENT n l entreprise doit disposer en France de locaux abritant ses documents ses quipements administratifs et son centre d exploitation gt Sur formulaire CERFA N 14557 les l ments constitutifs de l tablissement Adresse du si ge adresse des quipements administratifs et techniques Capacit professionnelle d informations D rogations Reconnaissance de l exp rience professionnelle 10 ans de gestion continue d une entreprise de transport routier pr c dant le 4 d cembre 2009 et l quivalence de dipl me certains dipl mes ou titres pro fessionnels figurant sur une liste fix e par d cision minist rielle Autorisation Gestionnaire de d exercer transport Pour satisfaire l exigence de capacit professionnelle la voie d acc s principale devient l examen CONDITION D HONORABILITE Ne peuvent pr tendre la condition d hono
3. de professionnalisation de qualification adaptation TRAVAILLEURS MIS LA DISPOSITION PAR UN GROUPEMENT D EMPLOYEURS gt Mentionner Mis la disposition par un groupement d employeurs gt D nomination et adresse de ce dernier REGISTRE DES CONTROLES TECHNIQUES ET DE SECURITE Ce registre est destin au suivi des v rifications p riodiques ou initiales des installations techniques appareils de levage clima tisation installations de chantiers installations electrigues R union possible dans un registre unique les attestations consignes r sultats et rapports relatifs aux v rifications et con tr les mis sa charge au titre de l hygi ne et de la s curit du travail REGISTRE DES CONVENTIONS DE STAGE Distinct du registre unique du personnel ce registre doit tre tenu et doit contenir les mentions de toutes les conventions de stage sign es par l entreprise Sa production pourra tre notam ment sollicit e lors de la visite de l inspection du travail REGISTRE DE DELIVRANCE DES LIVRETS INDIVIDUELS DE CONTROLE ATTENTION Les personnes ayant acc s ce registre sont l inspection du travail les d l gu s du personnel les agents de la s curit sociale Il peut tre substitu ce registre un support informatique au registre unique du personnel classique Apr s avis des DP et d claration aupr s de la CNIL BASE DE DONNEES ECONOMIQUE amp SOCIALE Rassemble les informations disposi
4. 4 SR UNION DES ENTREPRISES CA DE TRANSPORT ET DE LOGISTIQUE DE FRANCE 8 wan TLF L ESSENTIEL 2015 EDITO DU PRESIDENT 4 EDITO DU PRESIDENT Et voici le nouveau cru de ESSENTIEL 2015 Encore mieux presentee toujours plus complete soutenue par d anciens et nouveaux parte naires cette edition ancre definitivement VESSENTIEL dans la liste des documents necessaires aux professionnels du transport tous les niveaux du conducteur de l exploitant au chef d entreprise Prenant en compte toutes les pr occupations des op rateurs du milieu transport elle traite tous les volets de leurs activit s e La gestion de l entreprise e Le social ses obligations ses contraintes 9 Le technique 9 La formation e l international et ses nouveaux enjeux pour le transport et la logistique e Le d veloppement durable et ses nouvelles normes et mode d emploi Plus que jamais VESSENTIEL 2015 a t con u par des professionnels pour des professionnels Utilisez le et donnez nous votre avis il nous sera pr cieux Que 2015 vous apporte toutes les satisfactions que vous m ritez Yves FARGUES Pr sident de TLF UNION DES ENTREPRISES DE TRANSPORT ET DE LOGISTIQUE DE FRANCE Livretrealise avec nos partenaires 5 YOUR GATEWAY TO EASY TOLL AFTRALSS G GedTrans a Gestion Documentaire Transport 6 Pat Al E ENT LA BOURSE DE FRET DES PROFESSIONNELS PROGICIELS EXPERTS INNOV
5. ANTS AKANEA M i groupe KIAO ze N s promotrans expertise conseil raisonnable ihanaa le marketing agile Formateur transports logistique carcept prev euro CS group Mesurer pour grandir RENAULT TRUCKS GROUPE Imprimerie Nationale TSR CONDUITE TLF L ESSENTIEL 2015 PARTENAIRES or AIRE NNN GESTION REGLEMENTATION P 06 P 07 P 08 P 09 P 10 P 11 P 12 P 13 P 14 P 16 P 15 P 19 P 20 P 21 P 23 P 24 P 25 P 27 P 29 UNDON DES ENTREPRISES DE TRANSPORT ET CE LOGDISTIOUIE DE FRANCE L ACC S LA PROFESSION LES REGISTRES OBLIGATOIRES L AFFICHAGE OBLIGATOIRE gt LSV LES D LAIS DE CONSERVATION DES DOCUMENTS LA GESTION DU POSTE CLIENT LE SUIVI FINANCIER gt LSV L ACTION DIRECTE LA GESTION DE L ASSURANCE LA MAITRISE DU BUDGET P AGE LA GESTION DU POSTE CARBURANT gt LSV LA GESTION DE LATELIER LA GESTION DE LA BOURSE DE FRET LA LOCATION DE VEHICULES INDUSTRIELS ETABLIR UN PRIX DE TRANSPORT LA GESTION DE LA SOUS TRAITANCE LA TVA INTRACOMMUNAUTAIRE L OPERATEUR CONOMIQUE AGREE LES INCOTERMS 2010 LE WEB MARKETING maa FORMATION L ESSENTIEL 2015 SOMMAIRE P 30 31 P 33 P 34 P 36 P 32 33 P 36 39 FORMATION FINANCEMENT LES CONTRIBUTIONS LEGALES 2015 LES CONTRATS ET TAXE D APPRENTISSAGE g
6. ION DES D LAIS savez gt des documents proc dures VOUS DOCUMENTS ET PIECES COMPTABLES Livres et registres comptables livre journal grand livre livre d inventaire 10 ans Pi ces justificatives bon de commande et de livraison facture etc 10 ans Rapports des commissaires aux comptes 3 ans Comptes annuels bilan compte de r sultat et annexes 10 ans Infos en plus Recouvrement de creances 3 ans Obligation financiere liees 8 la re paration des dommages caus s l environnement par les installa tions travaux ouvrages et activit s compter du fait g n rateur du dommage DOCUMENTS CIVILS ET COMMERCIAUX Correspondances commerciales 5 ans Factures clients et ou fournisseurs 10 ans Contrats conclus entre soci t s dans le cadre d une relation commerciale 5 ans Documents tablis pour le transport des marchandises 5 ans Contrats d acguisitions et de cessions de biens immobiliers et fonciers 30 ans D lais de paiement Documents bancaires Relev s bancaires avis de d bit et de cr dit talons de ch ques Loi n 2008 776 du 04 aout 2008 En absence de convention entre les parties D lai de r glement des sommes dies est fix au 30 me jour suivant la date de r ception des marchandises ou l ex cution de la prestation demand e amende de 15 000 e Si convention entre les parties Le delai ne peut depasser les 45 jours fin de mois ou 60 jours nets a compt
7. REGISTRE INSPECTION DU TRAVAIL REGISTRE DE DELIVRANCE DES LIVRETS INDIVIDUELS DE CONTROLE ET H S REGISTRE MEDICAL gt Registre des accidents du travail benins Tenu sur accord de la Caisse d Assurance retraite et de la Sante au Travail gt Les fiches m dicales tablies par le m decin du travail gt Les fiches entreprises Entreprises de de 10 salari s REGISTRE UNIQUE DU PERSONNEL Remplace le registre des jeunes de de 18 ans entr es sorties du personnel de la main d oeuvre trang re gt Mentions obligatoires Le nom La nationalit La date de naissance REGISTRE DES DELEGUES DU PERSONNEL La date entr e sortie Ce registre doit tre tenu en permanence la disposition des d l gu s du personnel et de l inspecteur du travail Les salari s de l tablissement doivent pouvoir le consulter pen dant un jour ouvrable par quinzaine en dehors des heures de travail Le sexe l emploi La qualification e Date de demande autorisation licenciement DISPOSITIONS PARTICULIERES TRAVAILLEURS ETRANGERS gt Possession d un titre autorisant l activit salari e Type et numero d ordre du titre valant autorisation de travail Les copies doivent tre an nex es REGISTRE DES PV DU COMITE D ENTREPRISE Les d lib rations du Comit d Entreprise sont consign es dans des proc s verbaux JEUNES TRAVAILLEURS Mentionner le type de contrat dont ils sont b n ficiaires Contrat d apprentissage
8. er de la date d mission de facture existe un certain nombre de cas particuliers notamment dans les transports routiers de marchandis es ou 18 location Le d lai de paie ment convenu entre les parties ne peut exc der 30 jours 5 ans DOCUMENTS RELATIFS AU PERSONNEL Livres de paie 10 ans Registre du personnel 5 ans 4 11 Documents concernant les salaires primes ou indemnit s 5 ans Documents relatifs aux charges sociales 3 ans Documents de v rifications et contr les au titre de l hygi ne et de la s curit 10 ans Disques chronotachygraphes 5 ans Livrets individuels de contr le Horaires de service 5 ans Registre m dical 10 ans Registres de d livrance des livrets individuels de contr le et horaires de service 10 ans P nalit s de retard Les p nalit s de retard sont au tomatiquement exigibles sans qu un rappel soit n cessaire Indemnit forfaitaire de recouvre ment 40 D441 5 du Code de Commerce Circulaire TLF N 3544 F2 du 19 no vembre 2012 DOCUMENTS DIVERS Factures d acquisition du gazole destin es au remboursement de la TIPP 10 ans Statuts de la societe et pieces modificatives apr s radiation 5 ans Registres des proc s verbaux d assemblees et des conseils d administration 5 ans Feuilles de pr sence et pouvoirs 3 ans Rapports du g rant ou du conseil d administration 3 ans Contrats de travail individuels 30 ans Tous documents
9. ire au compte ou un centre agr M me si l entreprise ne satisfait pas l exigence de capacit financi re A GESTIONNAIRE DE TRANSPORI Chague entreprise designe un gestionnaire de transport titulaire de la capacite professionnelle et jou issant de l honorabilite professionnelle qui assure la direction effective et permanente de l activit de transport routier de l entreprise et qui r side dans l Union Europeenne Attention Un gestionnaire de transport peut exercer son activit temps partiel et sous certaines conditions peut ventuel lement tre un prestataire de services sous conditions le responsable l gal de l entreprise qui habilite par contrat une personne physique pour exercer les missions confi es au gestionnaire de transport joint ce contrat au formulaire CERFA 14557 L ESSENTIEL 2015 GESTION REGLEMENTATION 4 REGISTRES OBLIGATOIRES gt du transport routier de marchandises REGISTRE MEDICAL REGISTRE UNIQUE DU PERSONNEL LES ENTREPRISES DE TRANSPORTS ROUTIERS DE MARCHANDISES ONT l OBLIGATION DE TENIR ET DE CONSERVER CERTAINS REGISTRES RELATIFS AU PERSONNEL ET LA SECURITE REGISTRE DES DELEGUES DU PERSONNEL REGISTRE DES CONVENTIONS DE STAGE BASE DE DONNEES ECONOMIOUE amp SOCIALE REGISTRE DES PV DU COMITE D ENTREPRISE DOCUMENT UNIOUE D EVALUATION DES RISOUES REGISTRE DES CONTR LES TECHNIOUES ET DE SECURITE REGISTRE DES PV DU CHSCT
10. ision de justice en cash en localisant prealablement les actifs saisissables de votre debiteur par le biais d enqu tes financi res Ex cuter la d cision de justice obtenue FOCUS LE DROIT DE R TENTION LE PRIVIL GE DU TRANSPORTEUR LUI CONF RE UN DROIT DE R TENTION SUR LES MARCHANDISES QUI SONT CONFI ES AFIN D OBTENIR LE PAIEMENT DU PRIX D UN TRANSPORT ET DE SES FRAIS ACCESSOIRES DONT SON DONNEUR D ORDRE LUI RESTE REDEVABLE LE L GISLATEUR TENDU CE DROIT POUR DES CR ANCES N ES LORS D OPERATIONS ANT RIEURES E ATTENTION AU PRINCIPE DE PROPORTIONNALITE ACTIONNER SON DROIT DE RETENTION SUR DES MARCHANDISES PERISSABLES ET D UNE VALEUR BIEN SUPERIEURE A CELLE DE VOTRE CREANCE VOUS EXPOSE UNE CONDAMNATION EN PAIEMENT DE DOMMAGES ET INTERETS mun L ESSENTIEL 2015 GESTION REGLEMENTATION 4
11. rabilit les personnes ayant fait l objet 4 gt De condamnations graves prononc es par une juridiction fran aise et inscrites au bulletin N 2 du casier ju diciaire par une juridiction trang re et inscrites dans un document quivalent entrainant une interdiction d exercer une profession commerciale et industrielle gt D une condamnation mentionn e au bulletin N 2 du casier judiciaire par exemple pour surcharge du v hicule ou d faut de FIMO FCO du conducteur CAPACITE FINANCIERE L entreprise satisfait l exigence de capacit financi re lorsgu elle d montre qu elle dispose chaque ann e de capi taux et de r serves L entreprise peut recourir des garanties jusqu la moiti de la capacit financi re exigible L exigence de la capacit financi re gt Celle ci est satisfaite si l entreprise dispose de capitaux et de r serves d un montant gt la capacit financi re exigible gt A d faut de capitaux et de r serves suffisants lt 3 5 T de PMA gt 3 5 T de PMA 1er v hicule 1er v hicule 1800 9 000 Obligation Tous les ans dans les 6 mois qui suivent la cl ture de l exercice comptable RUKJE la capacit financi re souscrite pour une dur e d au moins 1 an l entreprise peut pr senter des garanties accord es par l entreprise doit adresser la DREAL la liasse fiscale correspondante certifi e par un expert comptable un commissa
12. t LSV EVOLUTIONS DE LA FORMATION LES NOUVEAUX PERMIS LES FORMATIONS FIMO FCO 8922222229 SOCIAL 4 LA CHECK LIST DU RECRUTEMENT gt LSV EMPLOI DE PERSONNES HANDICAP ES LES P RIODES D ESSAI gt LSV LES VISITES M DICALES LA MUTUELLE OBLIGATOIRE LE TEMPS DE TRAVAIL DU PERSONNEL DE CONDUITE LE R GLEMENT SOCIAL 3820 85 amp 561 2006 LE R GIME DES CONTRAVENTIONS LE TRAVAIL DE NUIT LES REPOS COMPENSATEURS LES CONG S PAY S INDEMNISATIONS MALADIES amp RISQUES PROFESSIONNELS LES DIMANCHES ET JOURS F RI S EVALUATION ET PR VENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS gt LSV LA P NIBILIT LES CAS DE RUPTURE DU CONTRAT DE TRAVAIL LE LICENCIEMENT POUR FAUTE LE CONG DE FIN D ACTIVIT 4 5228 TECHNIQUE EE P 60 P 61 P 62 P 64 P 65 P 66 P 67 LES DOCUMENTS BORD DES V HICULES L ESSENTIEL DU CHRONO NUMERIOUE gt LSV LA GESTION DES CARTES LES CONTR LES TECHNIQUES P RIODIQUES LES VITESSES ET SIGNALISATIONS LA GESTION DES MATI RES DANGEREUSES LES EXTINCTEURS HEHE D VELOPPEMENT DURABLE M P 69 P 71 P 72 P 73 P 74 P 75 OPTIMISER SON SUIVI CARBURANT L ECO CONDUITE LA CONDUITE RATIONNELLE LE GUIDE D ACHAT DES VEHICULES PROPRES LAFFICHAGE CO DES PRESTATIONS DE TRANSPORT CHARTE OBJECTIF CO AUDIT NERG TIQUE TLF L ESSENTIEL 2015 SOMMAIRE m ACCES LA PROFESSION gt du transport routier de marchandises Pour pouvoir exercer l
13. tion du CE d faut des DP Acces sible en permanence CE d faut DP CCE CHSCT DS Contenu obligatoire Investissements social mat riel et immat riel fonds propres et endettement ensemble des l ments de la r mun ra tion des salari s et dirigeants activit s sociales et culturelles r mun ra tion des financeurs flux financiers destination de l entreprise notam ment aides publiques et cr dits d imp ts sous traitance transferts commerciaux et financiers entre les entit s du groupe 4 TLF L ESSENTIEL 2015 GESTION REGLEMENTATION m L AFFICHAGE OBL GATOIRE gt du transport routier L AFFICHAGE DOIT FAIRE APPARAITRE POMPIERS POLICE SAMU DISCRIMINATION CONVENTION COLLECTIVE APPLICABLE EN ENTRE PRISE CONVENTION COLLECTIVE NATIONALE DES TRANSPORTS ROUTIERS ET DES ACTIVITES AUXILIAIRES DU TRANSPORT ET SES ANNEXES Ce document est tenu la disposition du personnel Lieu pr ciser D COORDONNEES ACCUEIL TELEPHONIQUE Pr vention et de la lutte contre les discriminations raciales MEDECINE DU TRAVAIL INSPECTION DU TRAVAIL a INSPECTION DU TRAVAIL Lundi au Vendredi De H H et de Ha H Samedi De H La loi a rendu possible l affichage dematerialise n anmoins un affichage papier reste pr f rable pour la bonne information des salari s L ESSENTIEL 2015 GESTION REGLEMENTATION E LE GEST
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