Fiche n°2 :
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1. 4 4 4h 4 Vous pouvez choisir les lignes et colonnes que vous d sirez diter par d faut BCDI 3 propose toutes les cases Vous pouvez choisir de pr senter verticalement Portrait ou horizontalement Paysage votre tat et en cliquant sur le bouton Aper u voir avant l dition un r sultat l cran L option Faire tenir dans la page demande BCDI de calculer ses lignes et ses colonnes ainsi que la taille des caract res afin que l dition ne d passe pas les marges Un clic sur Presse papier permet de coller ensuite l tat dans un traitement de texte par exemple Un clic sur Tableur permet de cr er sur disque un fichier XLS enregistr dans BCDI TEMP importable par exemple dans le tableur Excel ce qui permet ensuite de cr er des graphiques partir des r sultats statistiques D partement documentation CRDP de Poitou Charentes d cembre 2002 Exemple emprunt dans le rapport d activit 2002 de la m diath que du CRDP de Poitou charentes 2 000 1 800 1 600 1 400 1 200 1 000 800 600 400 200 P riodiques BAcquisitions en 1999 2000 BAcquisitions en 2000 2001 OAcquisitions en 2001 2002 Livres Vid os Doc multim dias Diapositives Disques compact Documents multisupport Autres supports Le volume d acquisitions pour l ann e 2001 2002 a t2. En cliquant sur le bouton Bascule pourcentage quantit vous pouvez transformer les nombres en pourcentages Enregistrer rappeler une feuille de calcul En cliquant sur le bouton Enregistrer l tat statistique vous cr ez sur votre disque dur un fichier auquel vous donnez librement un nom contenant l ensemble des param tres de votre feuille de calcul D partement documentation CRDP de Poitou Charentes d cembre 2002 Par la suite plus tard dans l ann e ou une autre ann e il vous sera possible de rappeler en cliquant sur le bouton Rappeler un tat statistique enregistr gt votre feuille de calcul et il vous suffira de cliquer sur le bouton Effectuer le calcul gt pour obtenir des statistiques sur le nouvel tat de votre base Attention Par d faut BCDI 3 vous propose d enregistrer votre feuille de calcul dans votre r pertoire utilisateur UTILx PERSO o x d pend du profil utilisateur que vous avez utilis pour vous identifier UTIL1 pour le profil GESTionnaire Editer une feuille de calcul Vous pouvez ensuite cliquer sur le bouton Editer l tat statistique courant une fen tre s ouvre De la ligne l El amp la ligne fs H De la colonne fi E la colonne 23 B Portrait Aper u C Paysage Imprimer J Faire tenir dans la page Presse papier Tableur X Annuler Aide Fen tre de choix de sortie d une feuille de calcul
3. sensiblement plus important celui de l ann e scolaire pr c dente ce qui nous permet de mettre disposition une offre de documentation p dagogique multisupport et diversifi e dans les th matiques d finies on peut constater que la stabilit des personnels g rant les acquisitions des supports multim dias ont entra n un niveau d acquisitions tr s important par rapport l ann e pr c dente On peut remarquer le niveau d acquisitions de vid os de cette ann e cons cutif l activit ditoriale du CNDP dans ce domaine
4. D partement documentation CRDP de Poitou Charentes d cembre 2002 Fiche n 2 Mode d emploi pour obtenir la r partition des acquisitions par support L exemple a t r alis partir de la base de la m diath que du CRDP de Poitou Charentes En mode expert Recherche en Exemplaires Date de saisie gt 31 12 2001 Cliquer sur le bouton Tableau double entr e pour les statistiques Cliquer sur Champ Colonne clic sur Documents cocher Support puis Ok acceptez l emplissage des intitul s Cliquer sur Valeurs colonne et allez la fin des lignes pour saisir Total Cliquer sur le bouton Fermer Zap zo onne Champ I gne Champ cunu 12 12 2007 Recherche un Exermplaius Daty saisiw E gt 3112 2001 il 44 4 fiches franv e s Cocurr enis 5 pport alzu 3 calcnne alzurs ligna z s Diapositive 1 Disque compart Disquelle Dossier DVD ROM DVD video mutiamport Planche Transparent Valise Huile Vid ucasseLLe Autre total r COE ca Oo Q Feuille de calcul emplissage des valeurs du champ support Clic sur Champ ligne clic sur exemplaires cocher Exemplaires puis cliquer sur OK Cliquez sur Valeurs ligne puis tapez le signe caract re de la troncature droite Lancez le calcul en cliquant sur le bouton Effectuer le calcul de l tat statistique courant
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