Les démarches administratives d`une année Guide
Contents
1. l AG rap port d lection Fiche Petit GCB M7 Forum du Mouvement FM Fiche Petit GCB M9 L Assembl e G n rale AG Fiche Petit GCB A5 Comptes et budgets Carnet de camp Mode d emploi SCRIBe Valider l intention de camper l tranger Fiche Petit GCB P10 Assurer la rel ve d un staff d Unit Envoie un e mail sam guides be pour pr ve nir si des cadres quittent la R gion Envoie le rapport d lection dument rempli au Carrick rapidement Apr s chaque lection envoie le rapport d lection au Carrick Envoie le formulaire caroline guides be pour le 27 10 2015 au plus tard Transmets les enedina guides be Avril Mai Organise ton 2 CCU Universit GCB Participe la formation des cadres date al atoire en fonction des nouveaux cadres Organise ton 3 CCU R dige ton rapport d activit s en respectant les d lais qui te seront donn s Engage toi dans la cellule de crise Pendant la p riode des camps Relis les pr pas de camp de tous les groupes et commente les Signe les engagements de camp C 06 et C O6bis Organise ton 4 et dernier CCU de l ann e Guide D marrage de la cellule de crise et de la p riode des camps Organise une visite des camps Fiche Petit GCB CF P1 Les Conseils cadres CU CCU Fiche Petit GCB F4 Le parcours de formation des cadres de R gion Fiche Petit GCB CF P1 Les conseils cadres CU CC2. Cette ann e Envoie ton invitation tes demandes d inscriptions pour la Journ e d ouver ture JO de la R gion tes animateurs Mets jour la composition de ton quipe de R gion Organise l lection de ta nou velle quipe de R gion Utilise les documents disponibles Remplis le rapport d lection compl tement Organise ta Journ e d ou verture JO Paye ta cotisation Fiche Petit GCB Septembre A3 Les cotisations Planifie les futures lec tions de staffs d Unit de ta R gion Organise ton 1 CCU et lis y les repr sentants de ta R gion aux AG pour l ann e Guide qui commence Novembre D cembre Au plus tard le 15 janvier Fin Janvier GCB dition 2015 2016 Participe au Forum du Mou vement 15 11 2015 Participe l Assembl e G n rale et l lection de la nouvelle Pr sidente 12 12 2015 Cl ture les comptes de l ann e 2015 en t aidant du formulaire Bilan financier annuel de la R gion Valide les intentions de camper l tranger de tes groupes dans SCRIBe Entame une r flexion avec tes staffs d Unit concer nant leur succession CF TI Cadre de R gion Les d marches administratives d une ann e Guide Fiche Petit GCB CF P2 lection d une quipe de R gion www guides be bibliotheque gerer sa region Fiche Petit GCB P11 L lection d un staff d Unit Fiche Petit GCB CF P1 Les conseils cadres CU CCU Repr sentants
3. U Fiche Petit GCB CF A4 Le rapport d activit s Participe l Assembl e Fiche Petit GCB G n rale statutaire AG M9 L Assembl e g n rale Fiche Petit GCB CF C2 La cellule de crise ton r le de cadre Carnet de camp Grille de lecture C 08 Dossier La Pr paration de quand Comment Pourquoi Fiche Petit GCB C1 La pr pa de camp et la signa ture de l engagement de camp Fiche Petit GCB CF P1 Les conseils cadres CU CCU Fiche Petit GCB CF C1 Les visites de camp quel d fi z Envoie le la Pr sidente et la Secr taire G n rale Garde le feuillet de l engage ment qui t est destin et envoie au Carrick celui qui lui est des tin Garde pr cieusement les pr pas jusqu la p riode de camp suivante Transmets les ton successeur e dition 2015 2016 e GCB
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