Demande d`aide en vue d`une publication ou d`une opération de
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1. la pr paration de publication APP qui permet de r aliser un travail de mise en forme pour obtenir des manuscrits publiables partir de donn es de terrain DFS et RFO de r sultats de programmes collectifs de recherche ACR PCR d actes de colloques ou de travaux universitaires Pour tre efficace ce travail doit se faire en fonction d un projet d dition c est pourquoi il est indispensable que les contacts aient t pris d s ce moment avec l diteur potentiel l dition elle m me aide l dition AE qui permet de passer du manuscrit dactylographi au produit fini en multiples exemplaires Elle doit tre demand e par l diteur apr s avis favorable de son comit de lecture les divers moyens autres que les supports crits de valorisation de la recherche arch ologique tels que l organisation et la tenue de colloques d expositions de films etc les revues labellis es 2 Le projet Intitul D nomination de r f rence sous laquelle le projet sera d sormais voqu et unanimement reconnu Il s agit en g n ral du titre ou d un condens de celui ci Responsable Dans le cas de plus en plus courant de projets intervenants multiples il convient de pr ciser ici le responsable principal qui s engage coordonner le projet Le responsable de l organisme de rattachement du p titionnaire devra imp rativement apposer son visa sur le formulaire pour signifier sa connaissance et2. sentants de l administration ne peuvent tre charg s de rapporter un dossier 2 3 2 L avis du rapporteur L avis des rapporteurs doit permettre de s lectionner les demandes d aide relevant du niveau national et de hi rarchiser les projets En cons quence dans leur pr sentation ils doivent s attacher exposer les objectifs de la demande rappeler les diff rents avis d j mis CRA CIRA ventuellement comit de r daction ou de lecture synth tiser l int r t scientifique du projet et sa faisabilit en tant attentif aux comp tences et la SDA Bureau de la gestion des vestiges et de la documentation arch ologiques La Commission des Publications et de la Diffusion de la Recherche Arch ologique Version 2014 3 4 2 3 3 disponibilit de l quipe ainsi qu au r alisme du calendrier Dans le cas d une dition valuer l ad quation du support envisag conclure sur l opportunit d un financement national Pour viter tout malentendu le rapporteur du dossier pr pare le texte de l avis qu il propose la Commission de retenir Ces avis doivent tre motiv s et entrer dans l une des 5 cat gories suivantes Favorable A financer en priorit Favorable B financer si possible Favorable prescription financer sous r serve de mise en conformit du projet avec les prescriptions Renvoi en r gion financement rechercher en r gion D favorable
3. d taill l avis du comit de lecture et les rapports de ses experts ventuellement les avis des commissions consult s en amont sur les travaux et ceux de leurs rapporteurs une note d opportunit du CRA un tat pr visionnel des recettes et d penses Pour un dossier de valorisation de la recherche le programme ou le synopsis d taill de la manifestation d gageant ses objectifs les points forts du sc nario par rapport l tat actuel de la question trait e la liste et le r le exact des divers scientifiques participant au projet la composition du comit scientifique une note d opportunit du CRA un tat pr visionnel des recettes et d penses Pour les subventions revue Ces subventions concernent exclusivement les revues qui font l objet d un soutien institutionnel r gulier hormis leurs suppl ments documents ou hors s rie qui entrent dans le cadre normal des demandes d AE SDA Bureau de la gestion des vestiges et de la documentation arch ologiques Version 2014 La Commission des Publications et de la Diffusion de la Recherche Arch ologiques 4 b DIRECTION GENERALE DES PATRIMOINES ne SERVICE DU PATRIMOINE FE Sous direction de l Arch ologie Bureau de la gestion des vestiges et de la documentation arch ologiques COMMISSION POUR LA PUBLICATION ET LA DIFFUSION DE LA RECHERCHE ARCH OLOGIQUE CPDRA DU CONSEIL NATIONAL DE LA RECHERCHE ARCH OLOGIQUE Modalit
4. de la documentation arch ologiques Version 2014 La Commission des Publications et de la Diffusion de la Recherche Arch ologiques 2 Collaborateurs Il s agit de lister ici l ensemble des personnes qui un titre quelconque doivent apporter une contribution mat rielle ou r dactionnelle au projet que cette derni re soit payante ou non Prestataires Il s agit des organismes dont d pendent les divers participants au projet et qui seront conduits facturer l organisme gestionnaire les prestations fournies Pour tre prise en consid ration leur demande doit tre accompagn e d un devis pr visionnel listant de mani re aussi claire et d taill e que possible l ensemble des d penses inh rentes l op ration Pour l INRAP il conviendra d indiquer si n cessaire dans un document sp cifique la part int gr e dans des PASS et celle relevant de prestations payantes Calendrier L exp rience montre qu un projet qui s tend sur plus de deux ans n est pas r aliste perte d int r t de motivation et des objectifs et qu il n arrive que tr s exceptionnellement terme en g n ral apr s avoir t red coup en sous projets op rationnels de taille plus raisonnable C est pourquoi nous encourageons fortement les porteurs de projet structurer les op rations en modules maximum de 18 24 mois ceci est moins vrai pour les dossiers de valorisation de la recherche Il est important de d finir la dur e minimum n
5. s de fonctionnement 1 La Commission 1 1 Ses missions Un groupe de travail intitul Commission pour la publication et la diffusion de la recherche arch ologique est cr au sein du CNRA Il constitue pour la sous direction de l Arch ologie du minist re de la Culture et de la Communication une force de proposition ainsi qu un outil de contr le du bon emploi des subventions allou es la diffusion et la valorisation des r sultats de la recherche arch ologique nationale Il peut jouer un r le de conseil pour aider la finalisation des projets de publication En outre il contribue au sein du CNRA l laboration d avis dans le domaine de la politique ditoriale de la sous direction Cette Commission a pour missions de proposer la sous direction de l Arch ologie au nom du CNRA des objectifs et des priorit s en mati re de politique ditoriale de fournir l administration un avis motiv sur les op rations destin es la valorisation de l arch ologie publications congr s expositions etc d examiner et de classer les demandes de subvention adress es la sous direction de l Arch ologie dans les domaines suivants pr paration de manuscrit dition valorisation de la recherche et revues arch ologiques de port e nationale et inter r gionale d assurer le suivi de ses pr conisations et de la mise en uvre des subventions allou es et veiller l aboutissement des p
6. DIRECTION GENERALE DES PATRIMOINES Service du Patrimoine Sous direction de l Arch ologie Bureau de la gestion des vestiges et de la documentation arch ologiques ommunication Demande d aide en vue d une publication ou d une op ration de valorisation de la recherche arch ologique Mont D EMPLOI L Principes g n raux 1 1 Eligibilit Seuls les projets dont le rayonnement d passe le cadre r gional sont susceptibles d tre subventionn s au niveau central c est dire des travaux dont le sujet ou les r sultats pr sentent un int r t d passant le strict cadre r gional du fait soit du caract re exemplaire ou novateur des m thodes d velopp es soit de l importance ou de la complexit des r sultats soit de l aire g ographique couverte sans que cette liste ne soit limitative et qui de ce fait m ritent une diffusion au niveau national voire international Ces cr dits ne peuvent en aucun cas abonder des demandes d aides pour tudes analyses ou pour mise en tat de mobiliers en vue de leur tude ceci est de la comp tence directe des DRAC Tout projet pr tendant une subvention doit pr alablement faire l objet d une valuation par la CIRA territorialement comp tente Toutefois pour les projets de publication APP et AE issus d op rations dont le ou les rapports ont d j fait l objet d un avis circonstanci de la CIRA pr nant une publication supra r gionale le r examen du projet par la CIRA
7. Ils ne peuvent fournir directement d informations sur les dossiers qu ils ont rapporter ou sur les d bats des s ances auxquelles ils ont assist ni au SRA concern ni aux porteurs de projet SDA Bureau de la gestion des vestiges et de la documentation arch ologiques La Commission des Publications et de la Diffusion de la Recherche Arch ologique Version 2014 4 4
8. alors d un montage potentiel mais bien de mettre en place des moyens adapt s pour rendre le projet conomiquement viable L diteur fournira une copie de l avis de son comit de lecture et de celui des experts qui ont rapport le projet aupr s de ce comit Caract ristiques techniques Pour une APP il s agit ici de pr ciser le format du projet qui doit tre en ad quation avec le support pressenti et qui peut faire l objet d une n gociation pr alable avec l diteur potentiel afin d obtenir son accord de principe Ainsi il est inutile de pr voir des planches hors texte ou un dossier d illustrations en couleur si l diteur ou le support ditorial refusent a priori de les assumer Pour une AE l diteur r sume le contenu de sa maquette et tout ce qui justifie en fin de compte le co t Ainsi il pr cisera la nature et la qualit du produit en fournissant quelques indications essentielles permettant d estimer le rapport texte illustrations annexes ainsi que le type de couverture cartonn e pellicul e de reliure cousue coll e le grammage et la nature du papier le format envisag pour les ouvrages hors collections Il n oubliera pas de pr ciser les coordonn es de son ou ses diffuseurs Lorsque le projet d dition accompagne ou vient l issue d une autre manifestation colloque exposition il est indispensable de signaler si cette manifestation a fait elle m me l objet d un soutien financier du MCC au ni
9. cessaire la r alisation de l op ration en tenant compte des tuilages possibles Si elle est sup rieure 6 mois ou si on sait par avance que le projet ne pourra se d rouler sur une seule et m me ann e budg taire il convient de r partir la demande et donc le calendrier d intervention en tranches op rationnelles pour ne pas geler inutilement des cr dits qui par ailleurs pourraient faire d faut Dans ce cas si l acceptation de la premi re tranche ouvre de facto un droit de suite chaque tranche devra cependant faire l objet d une demande sp cifique Page 3 d finir le produit fini et donc l objectif atteindre Estimer rapport qualit co t Ne concerne que les projets de publications APP et AE mais doit imp rativement tre remplie dans les 2 cas 5 Caract ristiques de la publication Support ditorial Nom de l diteur Pour une APP on s efforcera de rechercher le visa de l diteur pressenti avec lequel les objectifs auront t d finis Il est en effet indispensable que l auteur pr cise clairement les caract ristiques de son projet avant de le r diger car celles ci influent directement sur la forme que doit prendre le manuscrit C est pourquoi il convient que des contacts soient tablis avec l diteur d s ce stade du projet Pour les AE la subvention est attribu e l diteur c est donc lui de faire la demande en fonction de son projet d dition Il ne s agit plus
10. e et des revues arch ologiques de port e nationale Seules les r alisations dont le rayonnement d passe le cadre r gional sont susceptibles d tre subventionn es au niveau central c est dire des travaux dont le sujet ou les r sultats d passent le strict int r t r gional du fait par exemple soit du caract re exemplaire ou novateur des m thodes d velopp es soit de l importance ou de la complexit des r sultats fournis soit de l aire g ographique couverte sans que cette liste ne soit limitative et qui de ce fait m ritent une diffusion au niveau national voire international Le caract re national de ces projets est pour la plupart des dossiers reconnu dans l avis mis par les CIRA lors de leur examen cf infra Les cr dits allou s ne peuvent en aucun cas abonder des demandes d aide pour tudes analyses ou pour mise en tat de mobiliers en vue de leur tude ceci est de la comp tence directe des DRAC 2 2 Formalit s de demande Tout projet de demande de subvention doit pr alablement faire l objet d une valuation par la CIRA territorialement comp tente sauf pour les colloques ou les travaux universitaires sans v ritable assise territoriale et qui peuvent se pr valoir de l valuation crite d un jury ou d un comit scientifique Par ailleurs dans un souci de simplification administrative pour les projets de publication APP et AE issus d op rations dont le ou les rapports ont d j fa
11. es m mes conditions De plus la Commission ou son pr sident peuvent appeler titre d expert temporaire toute personne dont ils jugent utile de prendre l avis cette personne participe alors de plein droit la Commission et a voix d lib rative comme les autres membres Assistent galement avec voix consultative a Trois repr sentants de la sous direction de l Arch ologie La chef du bureau de la gestion des vestiges et de la documentation arch ologiques ou son repr sentant la secr taire de la Commission la gestionnaire des affaires financi res au sein de la SDA b Deux repr sentants de l Institut national de recherches arch ologiques pr ventives savoir le directeur scientifique de l tablissement ou son repr sentant le responsable des publications de l tablissement ou son repr sentant 1 2 2 Pr sidence La Commission est pr sid e par le vice pr sident du CNRA ou son mandataire 1 3 Modalit s de fonctionnement de la commission 1 3 1 Aspects g n raux La sous direction de l Arch ologie assure le secr tariat du groupe Deux fois par an lors des sessions du CNRA de mai et septembre la Commission examine et statue sur les demandes de subvention au vu des avis crits des experts Tout expert qui le souhaite peut participer aux d bats ventuellement par conf rence distance La Commission se r unit en s ance pl ni re avec l ensemble du CNRA au moins une f
12. it l objet d un avis circonstanci de la CIRA pr nant une publication supra r gionale le r examen du projet par la CIRA n est pas indispensable dans la mesure o la demande sera accompagn e de ces avis initiaux Le dossier doit tre transmis la SDA par l interm diaire du SRA accompagn d un avis du CRA Aucun dossier transmis directement un rapporteur par les SRA ou les porteurs de projet ne sera examin 2 3 Proc dure d examen des demandes 2 3 1 Le dossier est confi un rapporteur La personne en charge du secr tariat de la Commission pr pare les dossiers pour les rapporteurs auxquels ils sont transmis au minimum 4 semaines avant la date de la s ance Chaque dossier est attribu un rapporteur d sign en concertation avec le pr sident de la Commission Le rapporteur est charg d valuer et de r diger un avis crit sur l int r t du dossier qui lui est confi par rapport la politique ditoriale d finie en r union pl ni re Il l adresse au secr tariat de la Commission durant la semaine pr c dant la s ance Aucun membre de la Commission ou expert ext rieur ne peut rapporter de dossier qui int resse son institution d affectation ou dans lequel il serait personnellement impliqu Si un tel dossier lui tait attribu il doit aussit t en informer le secr tariat de la Commission Compte tenu de leur implication dans la mise en place des pr conisations du groupe les repr
13. n est pas obligatoire dans la mesure o la demande sera accompagn e de ces avis initiaux 1 2 La demande Dans un souci de clarification et de simplification elle comprend deux ensembles successifs bien distincts mais indissociables et dont les destinataires comme les objectifs sont totalement diff rents T un dossier scientifique sur lequel la CPDRA va fonder son avis Il est compos du formulaire ci joint objet de ce mode d emploi de diverses pi ces et avis scientifiques dont la liste varie selon le type de projet et qui doivent permettre la Commission d appr cier l int r t scientifique des demandes et de les hi rarchiser IT un dossier administratif et financier destin aux services de gestion comptable pour permettre le versement de la subvention Il est compos pour les associations du formulaire interminist riel de demande de subvention COSA CERFA cerfa n 12156 03 disponible sur www service public fr formulaires et dont les pi ces joindre n ont d utilit qu apr s accord sur l attribution de la subvention et uniquement pour permettre son versement Un organisme ne peut b n ficier que d une subvention par an Mais plusieurs projets g r s par un m me organisme peuvent tre subventionn s la m me ann e Dans ce cas il sera constitu un dossier scientifique par projet mais un seul dossier administratif et financier regroupant les demandes financi res de l ensemble des projets port s pa
14. ois par an l initiative de son pr sident ou du sous directeur charg de l arch ologie pour harmoniser les modalit s d valuation et d lib rer sur les orientations donner la politique de diffusion des r sultats 1 3 2 D roulement des s ances Tout membre de la Commission ayant un int r t personnel l affaire d battue doit se retirer de la salle Il ne peut prendre part ni aux d lib rations ni au vote Le compte rendu de s ance est r dig par le secr tariat de la Commission et envoy dans les meilleurs d lais ses membres pour approbation Apr s approbation il est envoy l ensemble des membres du CNRA aux pr sidents des CIRA et aux conservateurs r gionaux de l arch ologie pour diffusion 1 3 3 R gles de repr sentation et suppl ance En cas d emp chement du pr sident celui ci mandate l un des membres pr sents pour le remplacer SDA Bureau de la gestion des vestiges et de la documentation arch ologiques La Commission des Publications et de la Diffusion de la Recherche Arch ologique Version 2014 2 4 2 Les subventions pour publication ou valorisation de la recherche 2 1 Nature des projets ligibles Dans le cadre de sa politique de diffusion et de valorisation de la recherche la sous direction de l Arch ologie est susceptible d attribuer des subventions pour soutenir des projets de pr paration de manuscrit APP d dition AE de valorisation de la recherch
15. r Pour tre examin par la CPDRA les dossiers doivent comporter l int gralit des pi ces justificatives demand es Elles sont diff rentes selon le type de projet Pour une APP le rapport la th se ou le collectif sur lequel se fonde l laboration du manuscrit un projet de sommaire d taill comportant pour chaque chapitre le nom de l auteur le nombre pr visionnel de pages un r sum succinct du contenu i possible un tableau de concordance entre le sommaire pr visionnel et le rapport d origine expliquant les principales modifications suppressions d veloppements inflexions apport es pour en faire un manuscrit publiable dans le format retenu en l absence de rapport initial ou de tableau de concordance un texte r dig repr sentant au moins 10 de l ouvrage propos l ensemble des lettres d engagement des collaborateurs sur leur participation au projet la lettre d engagement du ou des conseillers scientifiques les avis des commissions consult es en amont sur les travaux les rapports de leurs experts ainsi que le cas ch ant des jurys de th ses l avis scientifique du CRA a si n cessaire l avis de l INRAP Jes divers devis justificatifs des d penses engager Pour une AE un manuscrit quasi complet au minimum 80 du texte d finitif et int grant les parties scientifiquement les plus significatives en particulier introduction et conclusion doit accompagner le sommaire tr s
16. r l organisme pour lesquels une subvention est accord e au cours de la m me ann e 1 3 Le dossier scientifique Il doit tre pr sent l aide du formulaire joint d nomm Formulaire de demande d aide en vue d une publication ou d une op ration de valorisation de la recherche arch ologique Selon la nature du projet le nombre de pages remplir varie voir ci dessous Mais dans tous les cas cela doit tre fait soigneusement par le demandeur avec l aide du SRA si n cessaire Ce formulaire accompagn de toutes les annexes pr vues est transmis en un seul envoi et sous couvert du CRA de la r gion concern e Minist re de la Culture et de la Communication DGPAT sous direction de l Arch ologie 182 rue Saint Honor 75033 Paris cedex 01 l attention de Sophie Goedert t l 01 40 15 77 15 au plus tard un mois avant la date de la session de la CPDRA o le dossier doit tre examin SDA Bureau de la gestion des vestiges et de la documentation arch ologiques Version 2014 La Commission des Publications et de la Diffusion de la Recherche Arch ologiques 1 IL Le formulaire de demande Page 1 Pr ciser la nature du projet remplir pour toute demande 1 Type de demande Il s agit de pr ciser quelle cat gorie de dossier subventionnable le projet appartient En effet 4 grandes cat gories de projet sont de nature tre subventionn es la pr paration de publication aide
17. refus de toute subvention Ajournement report pour 2e examen d un dossier compl t Les dossiers sont examin s en s ance Seuls les dossiers arriv s complets la SDA pourront y tre examin s Tous les membres pr sents la Commission participent au d bat avec voix d lib rative La Commission d lib re valablement sans condition de quorum Le pr sident de s ance veille ce que tout membre de la Commission personnellement impliqu dans un dossier quitte la salle lors de son examen Les avis d finitifs et l ordre de priorit de traitement des dossiers sont arr t s par les membres pr sents En cas de d saccord l avis est rendu la majorit des voix en cas de partage gal la voix du pr sident est pr pond rante Si l un des membres pr sents l exige le vote se fait bulletin secret Tout membre peut demander qu il soit fait mention au proc s verbal de son d saccord avec l avis rendu 2 3 3 La sous direction de l Arch ologie statue d finitivement sur les demandes La d cision d attribuer une aide un projet revient l administration qui seule est habilit e diffuser cette d cision Les avis et l ordre de priorit sont communiqu s sans d lai au sous directeur charg de l arch ologie Celui ci statue d finitivement sur les demandes et notifie sa d cision au demandeur 2 4 clause de confidentialit Les membres de la Commission sont tenus la confidentialit
18. rojets subventionn s de r aliser le bilan des actions entreprises en mati re de publication et de diffusion et plus g n ralement de r aliser enqu tes et valuations sur les publications d arch ologie Les avis et pr conisations rendus par les membres de la Commission sont consultatifs SDA Bureau de la gestion des vestiges et de la documentation arch ologiques La Commission des Publications et de la Diffusion de la Recherche Arch ologique Version 2014 1 4 1 2 Composition de la Commission 1 2 1 La Commission est compos e de Membres de droit Le vice pr sident du CNRA Quatre membres du CNRA de mani re assurer une bonne repr sentation de la diversit des institutions participant la recherche arch ologique Les inspecteurs g n raux des patrimoines comp tents en arch ologie Experts ext rieurs Quatre experts ext rieurs choisis de mani re assurer une bonne repr sentation de la diversit territoriale sont nomm s par le vice pr sident du CNRA sur proposition du sous directeur charg de l arch ologie Ces experts sont recrut s parmi les personnels scientifiques issus des services r gionaux de l arch ologie et sont nomm s pour la dur e de la mandature du CNRA Tout membre qui d missionne qui perd la qualit au titre de laquelle il a t d sign ou qui d c de est remplac pour la dur e du mandat restant courir par une personne d sign e dans l
19. son accord de principe sur le projet Type de projet Il s agit de pr ciser l ampleur du projet souvent conditionn e par le type de support envisag 3 L op ration Type d op ration Les informations fournies doivent permettre d appr cier l origine des donn es et leur actualit Localisation Il s agit de pr ciser ici l origine territoriale des donn es qui sont la base du projet et non le lieu de r alisation du projet ou de la manifestation Titulaire Dans le cas d une monographie de site par exemple le porteur du projet n est pas n cessairement le d tenteur ou l unique d tenteur de l autorisation de fouille c est pourquoi il convient de le pr ciser ici Page 2 pr ciser l organisation du travail et v rifier le r alisme du calendrier r serv aux demandes d aide la pr paration d une publication APP 4 Organisation du travail Conseiller scientifique Pour aider la r alisation des projets de publication et faciliter leur ach vement l exp rience a montr qu il pouvait tre utile voire indispensable de nommer un conseiller tuteur ou m diateur c est dire une personne ayant une habitude de la publication une bonne connaissance des sujets trait s et si possible la confiance et l estime des auteurs qu il accompagnera dans leur d marche r dactionnelle Il peut tre coopt par l quipe r dactionnelle ou mandat par le CPDRA SDA Bureau de la gestion des vestiges et
20. veau r gional ou central SDA Bureau de la gestion des vestiges et de la documentation arch ologiques Version 2014 La Commission des Publications et de la Diffusion de la Recherche Arch ologiques 3 Page 4 rappel des conditions d obtention de la subvention du MCC remplir pour toutes les demandes Il doit permettre d estimer la fiabilit conomique du projet le poids relatif de la subvention demand e dans ce cadre c est pourquoi il est hautement souhaitable qu un tat pr cis des recettes et d penses envisag es accompagne la demande faisant clairement appara tre le montant des demandes pr sent es aupr s des autres institutions susceptibles d aider le projet et le montant des recettes de la vente Organisme b n ficiaire L aide financi re apport e par la Centrale est une subvention celle ci ne peut tre fournie titre personnel il convient donc de d signer ici l organisme qui sera habilit recevoir et g rer la subvention Ce n est pas n cessairement l institution dont d pend hi rarchiquement le demandeur videmment s il s agit d une association son pr sident devra imp rativement remplir le formulaire interminist riel de demande de subvention disponible sur www service public fr formulaires L engagement moral des int ress s de se conformer aux obligations induites par le b n fice d une subvention du minist re de la Culture est un pr alable incontournable Contenu du dossie
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