MEMENTO 2014-2015 DU REPRESENTANT DE
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1. M mento 2014 2015 R alis par EDMOND Jessica Page 8 Conseil d Administration Les diff rentes commissions existantes possibles COMITE D DUCATION A LA SANTE ET A LA CITOYENNETE COMMISSION D HYGIENE ET DE SECURITE DU TRAVAIL COMMISSION D APPELS D OFFRES COMMISSION PERMANENTE COMMISSION EDUCATIVE CONSEIL DE DISCIPLINE CVL COMMISSION FONDS SOCIAL M mento 2014 2015 R alis par EDMOND Jessica Page 9 Documents et d cisions soumis au vote Le conseil d administration adopte sur le rapport du chef d tablissement e le projet d tablissement e le budget et le compte financier e le r glement int rieur de l tablissement e les tarifs des ventes de produits et prestations de services r alis es par l tablissement e le r glement int rieur du conseil d administration e le plan de pr vention de la violence pr par par le comit d ducation la sant et la citoyennet e les d cisions qui rel vent de l autonomie de l tablissement en mati re p dagogique et ducative II tablit chaque ann e un rapport sur le fonctionnement p dagogique de l tablissement et ses conditions mat rielles de fonctionnement mise en uvre du projet d tablissement des objectifs atteindre et des r sultats obtenus Documents et d cisions soumis accord e les orientations relatives la conduite du dialogue avec les parents d l ves e e programme de l association s2. Lie fr MEMENTO 2014 2015 DU REPRESENTANT DE PARENT D ELEVES e ent a e Sa E eg SL RS ww Petit Guide l usage des Repr sentants de parents d l ves d l gu s au coll ge et au lyc e M mento 2014 2015 R alis par EDMOND Jessica Page I Qu est ce qu une APE Une association de parents d l ves a pour objet la d fense des int r ts moraux et mat riels communs aux parents d l ves Elle peut regrouper parents et anciens parents d l ves ainsi que les personnes ayant la responsabilit l gale d un ou plusieurs l ves Elle repr sente les parents d l ves en participant aux conseils d coles aux conseils d administration des tablissements scolaires et aux conseils de classe Les associations ne peuvent fixer le si ge social dans l enceinte scolaire IL Que signifie A P E L C A Pr sentation de P Association L APELCA est une association loi 1901 de parents d l ves qui a pour titre ASSOCIATION DES PARENTS D ELEVES DES LYCEES COLLEGES ECOLES AUTONOME DE LA REUNION Elle a pour sigle APELCA Son si ge social est au 46 rue A BRUNET SIDR Les BAMBOUS BP55 Saint Beno t L APELCA est une Association de Parents d l ves qui a pour objet la d fense des int r ts moraux et mat riels communs aux parents d l ves L Association est repr sent e en justice et dans tous les actes de la vie civile par le Pr sident ou toute autre personne qu il d signe
3. de pilotage de la r forme des rythmes scolaires gt Une contribution des actions citoyennes humanitaires et sociales Exemples Relais pour la Vie T l thon Sorties culturelles ballade oer Pour ses adh rents l APELCA propose Un service de location de manuels scolaires pour les l ves scolaris s dans les lyc es g n raux ou professionnels de 25 40 plus 10 de cotisation et le versement de deux ch ques livres pour 50 Une bourse pour aider les familles payer leur participation aux voyages p dagogiques organis s par les lyc es Une assurance scolaire facultative en responsabilit civile et accidents corporels M mento 2014 2015 R alis par EDMOND Jessica Page 4 IL Repr sentant de parents d l ves Mode d emploi Dans le cadre de leur mission de repr sentation et de leurs fonctions de m diation et d information les associations de parents d l ves sont membres de la communaut ducative Pr sentes dans les tablissements elles b n ficient d un certain nombre de facilit s Elles disposent de moyens mat riels bo tes aux lettres tableaux d affichage acc s la liste comportant les noms et adresses des parents d l ves de l tablissement qui ont donn leur accord cette communication Elles sont autoris es faire conna tre leur action aupr s des autres parents d l ves aux moyens de documents distribu s aux l ves Les facilit s ainsi accord es sont
4. Jessica Page 10 Les parents d l ves sont inform s des d cisions prises Exemple de pr visions des Conseils d Administration et des Commissions Permanentes Octobre Mise en place des conseils et commissions 2014 Adoption du r glement int rieur du CA Bilan de rentr e Bilan p dagogique de l ann e pr c dente Calendrier des conseils de classe Vote de tarifs divers Vote d autorisation de signature des march s publics Novembre Vote du budget 2014 2014 DGE 2015 F vrier 2015 R partition des moyens en heures d enseignement Avril 2015 Compte financier Juin 2015 e Organisation de la rentr e prochaine e Cadrage p dagogique e Liste des manuels Droit l information et la communication Pour l exercice de leur mandat au conseil d administration les repr sentants des parents d l ves sont destinataires des m mes documents que les autres membres Tout repr sentant des parents d l ves doit pouvoir rendre compte des travaux du conseil d administration o il si ge dans les conditions de diffusion d finies en concertation entre le directeur d tablissement et les associations de parents d l ves En cas de d saccord sur leur modalit de diffusion ou en cas de non respect des principes notamment de la la cit ou de la vie priv e l autorit acad mique saisie par l association de parents d l ves concern e ou par le chef d tablissement dispose d un d lai de 7 jours pour se prononcer A d fau
5. cet effet et est administr e par un Conseil d Administration compos de 12 15 membres lus pour trois ans par l Assembl e G n rale Ordinaire Composition L APELCA regroupe de l ordre de 2300 adh rents dont environ 150 membres b n voles 15 membres du Conseil d Administration 88 d l gu s aux conseils d tablissements et une cinquantaine de b n voles saisonniers pour la distribution des livres ce nombre il faut rajouter tous les parents qui si gent aux conseils de classe Le Conseil d Administration est compos de la fa on suivante FONCTION NOM Pr nom Pr sident LASNIER Alain Secr taire G n rale Vice Pr sidente LASNIER Marie An sie Secr taire G n rale Adjointe LAMBERT Marie Marthe Vice Pr sidente PERRAN Patricia Vice Pr sidente RAMAYE Fabienne Vice Pr sident SAINT MARTIN Jean Paul Tr sorier LIEON KAO Ary Tr sorier Adjoint AJAGUIN Corinne CATAN Chantale CIDNEY Jannick DEMMERY Pierrette DUCHEMANN Daisy LEFRANC Bernadette THIOLICA Rolande M mento 2014 2015 R alis par EDMOND Jessica Page 2 Notre champ g ographique d action A ce jour l APELCA uvre principalement sur l Est Lyc es d enseignement g n ral et technique Lyc e Marie Curie Sainte Anne Lyc e Amiral BOUVET Saint Beno t Lyc e Bras Fusil Saint Beno t Lyc e Paul MOREAU Bras Panon Lyc e Bel Air Sainte Suzanne Lyc es Professionnels Lyc e Bras Fusil Saint Beno
6. doit pouvoir rendre compte des travaux du conseil de classe o il si ge ll doit cependant respecter les principes de respect de la vie priv e et de la la cit Les conditions de diffusion de ces comptes rendus sont d finies en concertation entre le directeur d tablissement et les associations de parents d l ves Comment jouer votre r le e Vous pouvez recueillir lavis des parents par l interm diaire d un questionnaire transmis par le professeur principal aux l ves Outils e Exemple de questionnaire lt avis du premier trimestre gt e Exemple de questionnaire pour le 2 e ou 3 trimestre Faire un bref compte rendu oral du d pouillement des questionnaires recueillis aupr s des parents Noter les informations transmises par l quipe p dagogique sur la vie de la classe ambiance dans et hors de la classe le travail en classe et la maison et les projets de la classe Vous avez un r le consultatif et avec l accord des familles vous pouvez transmettre des informations Vous suivez attentivement d un trimestre sur l autre ce qui est dit des cas individuels Outil e Exemple de Livret fourni par l apelca avec fiches de suivi Vous r digez un compte rendu global qui sera apr s validation de la direction transmis aux parents de la classe concern e attention vous tes tenus au devoir de r serve ce qui implique notamment que les personnes ne puissent tre mises en cause et que le
7. mises en uvre dans des conditions de stricte galit entre les associations concern es et dans le respect des principes de fonctionnement du service public d ducation respecter le principe de la cit respecter les dispositions relatives la vie priv e et prohibant les injures et diffamation exclure toute propagande en faveur d un parti politique ou d une entreprise commerciale Les repr sentants des parents d l ves dans les tablissements du second degr coll ges et lyc es sont des lus Ils participent la vie de l tablissement notamment en facilitant les relations entre les parents d l ves et l quipe p dagogique M mento 2014 2015 R alis par EDMOND Jessica Page 5 R le et fonctions du Repr sentant de Parents d El ves au sein de PAPELCA Participer aux Conseils de Classe et ou aux Conseils d Administration Etre l coute des familles et des enfants Repr senter l int ret g n ral Favoriser la communication entre les parents l quipe ducative et l APELCA M mento 2014 2015 R alis par EDMOND Jessica Page 6 Les fonctions des Repr sentants de Parents d El ves Les Parents 57 Lire les documents fournis par Recueillir l avis des parents PL a m i int r Transmettre les documents r l APELCA Agir dans l int r t de tous ansmettre les documents re us C Favoriser la communication entre les Faire un bref com
8. cellence Avert Travail OConduite OBl me OEncouragement F licitation Tableau d honneur Excellence Nom de l l ve Options Redoublant Appr ciations concernant l l ve N le Avert OTravail OConduite OBl me Encouragement DF licitation Tableau d honneur OExcellence Avert OTravail OConduite OBl me Encouragement DF licitation Tableau d honneur OExcellence Avert OTravail OConduite OBl me Encouragement DF licitation Tableau d honneur OExcellence Nom de l l ve Options Redoublant Appr ciations concernant l l ve N le Avert OTravail OConduite OBl me OEncouragement DF licitation Tableau d honneur OExcellence Avert OTravail OConduite OBl me OEncouragement DF licitation Tableau d honneur OExcellence Avert OTravail OConduite OBl me Encouragement DF licitation Tableau d honneur OExcellence M mento 2014 2015 R alis par EDMOND Jessica Page 20 MEMENTO PERSONNEL Qu est ce qui est important pour moi M mento 2014 2015 R alis par EDMOND Jessica Page 21
9. compte rendu crit porte sur des consid rations g n rals Toujours se rappeler que les d l gu s ont une obligation de r serve et de confidentialit propos des cas individuels et des informations personnelles donn es pendant le Conseil de classe e Ressource Si vous voulez aborder un point avec l un des parents d un l ve en particulier ou faire une petite r union avec l ensemble de la classe pour la restitution des r sultats et des informations nous pouvons mettre votre disposition notre local ou faire une demande de salle dans votre tablissement M mento 2014 2015 R alis par EDMOND Jessica Page 14 Exemple de pr visions des Conseils de classe d un lyc e polyvalent Cadrage p dagogique annuel P riodes fin ao t mi novembre mi novembre d but mars mi mars d but juillet Conseils de classe Arr t des notes mi novembre Arr t des notes fin f vrier Arr t des notes fin mai Du 15 au 30 novembre Du 01 mars au 12 mars Du 01 au 12 juin Rencontre Remise des bulletins Remise des bulletins Bulletins envoy s par courrier parents professeurs principaux fin novembre mi mars Exemple de pr visions des devoirs communs et examens blancs d un lyc e polyvalent Secondes g n rales Devoirs communs fin mars Premi res g n rales Oraux Blancs d cembre D Bac blanc crit d but avril Terminales g n rales 7 F6ewwcsbteq Fili res technologiques En cours d ann e Fii res p
10. elatives la classe Comment trouvez vous L ambiance de la classe L tr s bonne L bonne mauvaise pas d avis L emploi du temps bien r parti mal r parti pas d avis La charge de travail LI adapt e LI trop lev e LI pas assez importante L pas d avis Remarques ou suggestions ul Observations propres votre enfant Votre enfant s est il bien int gr sa classe C Oui L Non Votre enfant prouve t il des difficult s dans l organisation de son travail CT Oui L Non Votre enfant rencontre t il des difficult s C Oui C1 Non Si oui dans quelle s matiere s n rr rr Avez vous une id e de l origine de ses difficult s Incompr hension d un cours L Oui L Non Rythme trop rapide C Oui L Non Explications insuffisantes C Oui L Non Difficult s se concentrer C Oui L Non AUTO AIS ODA ne en a De D Pensez vous qu une aide personnalis e lui serait b n fique CT Oui Avez vous des remarques ou des suggestions faire u n aannnaaaaaaaaaaassaassaa Communication Vous trouvez vous suffisamment inform s des r sultats scolaires de votre enfant C Oui LI Non Pensez vous tre suffisamment inform s sur la vie de l tablissement scolaire C Oui L Non Remarques ou suggestions Questions diverses Avez vous des questions que vous souhaitez aborder au conseil de classe Signature des parents Merci
11. nt aux les l ves dans laquelle Beet classe des ou en assistance tous les ocu Te solutions aux difficult sociale l ves sens ne ventuelles infirmi re collectif P difficult s scolaire PAS enfant Convocation Le conseil de classe se r unit en fin de trimestre l initiative du chef d tablissement Tous les membres du conseil y sont convi s En dehors des convocations r guli res de fin de trimestre le chef d tablissement peut r unir le conseil de classe de fa on extraordinaire s il le juge utile D roulement du conseil de classe Le professeur principal ou un repr sentant de l quipe p dagogique expose au conseil de classe les r sultats obtenus par les l ves et pr sente les conseils en orientation formul s par l quipe Le conseil de classe examine le d roulement de la scolarit de chaque l ve afin de mieux le guider dans son travail et ses choix d tudes Il prend en compte pour cela l ensemble des l ments d ordre ducatif m dical et social Le conseil de classe se prononce sur les conditions dans lesquelles se poursuit la scolarit de l l ve M mento 2014 2015 R alis par EDMOND Jessica Page 13 Communication des parents d l ves Pour l exercice de leur mandat dans les diff rentes instances les repr sentants des parents d l ves sont destinataires des m mes documents que les autres membres du conseil de classe Tout repr sentant des parents d l ves
12. portive e la programmation et les modalit s de financement des voyages scolaires e l adh sion tout groupement d tablissement ou la passation des conventions et des contrats dont l tablissement est signataire l exception de certains march s D lib rations soumises au Conseil d Administration e es questions relatives l hygi ne la sant et la s curit e les questions relatives l accueil et l information des parents d l ves et leur participation la vie scolaire Avis donn s par le Conseil d Administration e avis sur les propositions de cr ations et suppressions de sections et options et de formations compl mentaires d initiative locale dans l tablissement e avis sur les principes de choix des manuels scolaires des logiciels et des outils p dagogiques e avis Sur la modification propos e par le maire des heures d entr e et de sortie de l tablissement Premi re r union de l ann e scolaire Lors de sa premi re r union le conseil d administration examine les conditions d organisation du dialogue avec les parents Toute action suppl mentaire peut tre pr vue pour tenir compte des sp cificit s locales ou des orientations du projet d tablissement Sont pr cis s notamment e les conditions d accueil des parents e l acc s aux espaces num riques de travail e le nombre la nature et la date des rencontres pr vues M mento 2014 2015 R alis par EDMOND
13. pour votre contribution Le compte rendu du conseil de classe sera joint au bulletin de votre enfant M mento 2014 2015 R alis par EDMOND Jessica Page 17 EXEMPLE DE SUIVI ANNUEL comment prendre des notes au Conseil de Classe m m Moyenne la haute la basse Trimestre T1 CLASSE Professeur Principal Effectif Dont redoublants e Pr sence aux conseils de classe PARTICIPANTS T1 T2 LV1 ANGLAIS LV2 ESPAGNOL LV2 ALLEMAND lt U Jg oO p D LI mi T m m gt D ell e lt Ai 1 gt m m olol oO r z Z m m P mi gt ON 0 Ui n Q m Q m 5 m 5 e E 9 lt m m m gt amig o O Ui T m Kal s s s Kal s Kc s s Appr ciation g n rale de la classe M mento 2014 2015 R alis par EDMOND Jessica Page 18 Appr ciation de la classe par professeur Trimestre 1 Trimestre 2 Trimestre 3 FRANCAIS LATIN MATHEMATIQUES LV1 ANGLAIS 1 LV2 ESPAGNOL 2 HIST GEOGRAPHIE PHYSIQUE CHIMIE ARTS PLASTIQUES H el M mento 2014 2015 R alis par EDMOND Jessica Page 19 N le Redoublant Nom de l l ve Options Appr ciations concernant l l ve Avert Travail OConduite OBl me OEncouragement F licitation Tableau d honneur Excellence Avert Travail OConduite OBl me OEncouragement F licitation Tableau d honneur Ex
14. pte rendu du CA parents et l quipe ducative Faire un bref compte rendu oral Voter le projet d tablissement le buget et le du ressenti g n ral compte financier le r glement int rieur de l tablissement Noter les informations transmises par l quipe p dagogique sur la vie de la classe le travail en classe et la maison et les projets de la classe D lib rer sur les questions relatives l hygi ne la sant et la s curit l accueil et l information des parents d l ves et leur participation la vie scolaire Donner son avis sur propositions de cr ations ou suppressions de classes sections des logiciels et Suivre les cas particuliers des outils p dagogiques Restituer les informations aux Transmettre les demandes 48 Heures avant le CA parents afin de les mettre en ordre du jour en Questions diverses M mento 2014 2015 R alis par EDMOND Jessica Page 7 IV Conseil d administration Mode d emploi Quand Le conseil d administration se r unit g n ralement 3 ou 4 fois par an Qui Le conseil d administration regroupe 30 membres Certains membres sont lus les autres sont membres de droit au conseil d administration Le CA comprend le chef d tablissement 3 o 4 repr sentants du personnel de la direction de l tablissement le conseiller principal d ducation ou le conseiller d ducation le plus g Dou 7
15. repr sentants des personnels d enseignement et d ducation 2 ou 3 repr sentants des personnels administratifs sociaux et de sant techniques ouvriers et de service Dou 7 repr sentants lus des parents d l ves 2 ous repr sentants lus des l ves 8 ou 4 repr sentants des lus locaux et ventuellement 1 ou 2 personnalit s qualifi e s Pourquoi La mission du CA est d administrer le lyc e il r gle par ses d lib rations et ses votes les affaires du lyc e il fixe l organisation p dagogique et ducative de l tablissement il vote le r glement int rieur qui d finit les droits et les devoirs de chacun au sein du lyc e il proc de un bilan annuel sur le fonctionnement p dagogique de l tablissement la mise en uvre du projet d tablissement les r sultats aux examens il d finit les objectifs atteindre le projet d tablissement il adopte le budget de l tablissement Que se passe t il Le conseil d administration examine d lib re et vote les sujets inscrits l ordre du jour L ordre du jour est communiqu l avance chacun des membres du CA R le du conseil C est l organe de d lib ration et de d cision des lyc es et coll ges Il se r unit en s ance ordinaire linitiative du chef d tablissement au moins 3 fois par an II peut tre r uni en s ance extraordinaire la demande des autorit s comp tentes sur un ordre du jour d termin
16. rofessionnels eum M mento 2014 2015 R alis par EDMOND Jessica Page 15 ETABLISSEMENT CLASSE Questionnaire de pr paration du Conseil de Classe du 1er trimestre qui aura lieu le __ _ Parent d l gu Nom et pr non a Mail Afin de pouvoir vous repr senter efficacement lors des conseils de classe les parents d l gu s ont besoin de connaitre vos pr occupations vos avis vos souhaits lls peuvent galement poser pour vous les questions que vous vous posez Aussi nous vous demandons de bien vouloir remplir ce questionnaire de le signer et de le d poser avantle au plus tard l accueil sous enveloppe en inscrivant questionnaire aux parents ainsi que la classe de votre enfant Si vous pr f rez un contact plus direct avec votre parent d l gu n h sitez pas lui t l phoner Ce questionnaire est strictement confidentiel et ne sera diffus qu anonymement durant le conseil NOM ET PRENOM DE L ELEVE Observations g n rales sur le fonctionnement du lyc e Que pensez vous de Tr s satisfaisant Satisfaisant Insatisfaisant Pas d avis La s curit dans l tablissement O O O O L accueil La discipline La cantine L association sportive La maison des lyc ens Du service m dico social Remarques ou suggestions M mento 2014 2015 R alis par EDMOND Jessica Page 16 Observations r
17. se le conseiller principal d ducation les deux d l gu s des l ves ou leurs suppl ants les deux d l gu s des parents ou leurs suppl ants le conseiller d orientation psychologue l infirmi re scolaire ou l assistante sociale peuvent galement si ger au conseil de classe lorsque certains l ves rencontrent des difficult s personnelles Que se passe t il Le chef d tablissement ou son repr sentant pr side le conseil de classe On proc de d abord l valuation collective de la classe Le pr sident du conseil de classe distribue la parole en commen ant en g n ral par le professeur principal Ensuite chaque professeur ainsi que le CPE font part de leur analyse de la classe Enfin la parole est donn e aux d l gu s des parents et aux d l gu s des l ves On proc de ensuite l examen de la scolarit de chaque l ve en suivant la liste alphab tique des l ves de la classe M mento 2014 2015 R alis par EDMOND Jessica Page 12 R le du parent d l gu de classe X Un parent linear Ne pas EE Participer sur la vie de chercher se Etre d l gu EE led la classe et Etre attentifs substituer au de pan d l gu de chercher S aux cas rofessionnel aux conseils du chef i Repr senter TE P parents pour o avec le d l ves ou professeurs de classe d tablisse les parents et Wu E Kee Sg une classe conseil de Se familles isol s direction s int resser me
18. t Lyc e Paul MOREAU Bras Panon Lyc e Bel Air Sainte Suzanne Lyc e Patu de Rosemont Saint Beno t Coll ges Coll ge Bassin Bleu Sainte Anne Coll ge Amiral BOUVET Saint Beno t Coll ge Guy MOQUET Saint Beno t Coll ge Hubert DELISLE Saint Beno t Coll ge de Bras Panon Col Hyppolite FOUCQUE Ste Suzanne Coll ge Lucet LANGENIER Sainte Suzanne Nos valeurs Responsabilite Solidarite Partage Une association dynamique des Parents d l ves b n voles qui participent de fa on active la vie scolaire des enfants et qui accompagnent les parents pour la r ussite de leurs enfants M mento 2014 2015 R alis par EDMOND Jessica Page 3 Nos services de proximit gt Une repr sentation au sein des tablissements scolaires Des d l gu s pr sents au Conseil d Administration et aux Conseils de Classe Des repr sentants pr sents lors des r unions importantes pour la vie scolaire des enfants gt Une pr sence active pour accompagner le projet d tablissement Exemple Importante contribution la mise en place de la Classe Pr paratoire aux Grandes Ecoles CPGE pour les post bacs STI2D STL au Lyc e Amiral Bouvet gt Une contribution des actions du projet des tablissements Exemple Dotation financi re aux tablissements pour des projets gt Une participation active aux r unions organis es par les partenaires de la vie scolaire Exemple Membre du comit
19. t de r ponse dans ces d lais les documents sont diffus s dans les conditions initialement pr vues Les documents remis par les associations de parents d l ves aux autres parents d l ves sont distribu s en nombre suffisant sauf disposition contraire du Conseil d Administration Ressources utiles www education gouv fr vosdroits service public fr eduscol education fr http eduscol education fr cid46934 associations de parents d eleves html M mento 2014 2015 R alis par EDMOND Jessica Page V Conseil de classe Mode d emploi Quand 3 fois par an Le conseil de classe se r unit la fin de chaque trimestre Pourquoi La fonction du conseil de classe est de proc der l valuation collective de la classe et l valuation individuelle de chaque l ve Tous les intervenants dans la classe mettent en commun leurs appr ciations concernant la vie et le travail de la classe Le conseil de classe est donc le moment o l on examine le d roulement de la scolarit de chaque l ve et o l on met des propositions pour mieux aider les l ves et la classe Le conseil de classe prononce galement des avis concernant l orientation et le redoublement des l ves Qui L ensemble des intervenants aupr s de la classe si ge au conseil de classe le chef d tablissement son adjoint ou son repr sentant il pr side le conseil de classe le professeur principal et l ensemble des professeurs de la clas
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