Système graphique destiné aux étiquettes des
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1. pour usage sur le Web Pour conna tre les particularit s consulter l activit 2 2 L entrepreneur e Fournira les sp cifications techniques manuel de coordination de l image e Participera des r unions avec l AP par t l conf rence afin de discuter des attentes en vue de la conception du syst me pour AS et des sp cifications techniques manuel de coordination de l image e Concevra et laborera une premi re bauche du syst me pour AS et des sp cifications techniques et la soumettra l AP en vue d une discussion par t l conf rence e Obtiendra une r troaction de SC au sujet de la premi re bauche du syst me pour AS et des sp cifications techniques et les remaniera dans la mesure requise e Soumettra le syst me pour AS et les sp cifications techniques remani s l AP aux fins d un examen et d une approbation par celle ci ainsi qu il en discutera par t l conf rence SC e Fournira un r sum des commentaires issus des consultations aupr s des intervenants au sujet des AS 1 Health Star Rating System Style Guide En ligne 17 f vrier 2015 http www healthstarrating gov au internet healthstarrating publishing nsf Content 651FEFA223A6A659CA257DA50019 6046 SFile HSR 20StyleX20Guide pdf e _ Fournira des exemples de dimensions de produits et d emballage sur lesquels les l ments du syst me pour AS figureront ventuellement e Participera des r unions avec l entrepre2. A d faut d tre conforme toutes les exigences obligatoires sans exception la proposition du soumissionnaire sera d clar e non recevable Le traitement des exigences obligatoires est absolu et ce pour tous les processus d acquisition Les soumissionnaires doivent se conformer toutes les exigences obligatoires d crites ci dessous L valuation se fera par un Oui ou un Non Les propositions qui n obtiennent pas de Oui pour toute exigence obligatoire ne seront pas examin es plus avant 12 2 Exigences obligatoires l attention des soumissionnaires Pour chacun des crit res inscrivez le s num ro s des pages de votre proposition qui traitent des exigences identifi es Crit res O1 quipe du projet La proposition DOIT comprendre a Le nom de chaque membre de l quipe b Le r le propos c Le CV de chacun des membres propos s O2 chantillons de travaux La proposition DOIT pr senter trois 3 projets cr s par le soumissionnaire de pr f rence d une port e semblable aux exigences expos es dans l EDT Le nom des organisations clientes et des chantillons des l ments con us DOIVENT tre compris Remarque Cette information sera utilis e pour l valuation de C1 O3 Exp rience professionnelle Ensemble l quipe du soumissionnaire DOIT avoir acquis une exp rience professionnelle D au moins 3 ans 36 mois au cours des 5 derni res ann
3. terminer les initiatives qui conviennent le mieux leur organisation lorsqu il s agit d atteindre les objectifs d quit en mati re d emploi Accord pour la mise en uvre de l quit en mati re d emploi Les entrepreneurs qui soumissionnent un premier contrat offre commandes ou arrangement en mati re d approvisionnement de biens et services d une valeur d un million de dollars ou plus y compris les taxes applicables avec le gouvernement du Canada doivent en premier lieu attester leur engagement mettre en uvre l quit en mati re d emploi en signant un Accord pour la mise en uvre de l quit en mati re d emploi avant l octroi du contrat LAB1168 D s que le contrat offre commandes ou arrangement en mati re d approvisionnement de biens et services est octroy l entrepreneur un num ro unique est assign l Accord pour la mise en uvre de l quit en mati re d emploi de l entrepreneur et le Programme du travail l avise qu il est maintenant assujetti au PCF Par la suite les entrepreneurs sont tenus de mettre en uvre l quit en mati re d emploi et si des carts de repr sentation existent de d ployer les efforts raisonnables selon leur contexte organisationnel et leurs besoins structurels particuliers pour combler ces carts Cette obligation est permanente et ne se limite pas seulement la p riode du contrat elle s applique galement aux contrats venir Num ro d e
4. 14 h HAE avant la date de cl ture de la demande de propositions Pour que les soumissionnaires b n ficient de renseignements fiables et de qualit le repr sentant du Minist re donnera en m me temps tous les soumissionnaires qui cette demande a t envoy e e toute information relative aux demandes importantes re ues e les r ponses auxdites demandes sans en divulguer la source la condition que ces demandes aient t re ues au plus tard trois 3 ouvrables 22 octobre 2015 14 h HAE avant la date de cl ture de la demande de propositions Toutes les demandes et autres communications l intention des fonctionnaires pendant la p riode d invitation soumissionner et d valuation doivent tre adress es uniquement au repr sentant du Minist re dont le nom figure sur la page couverture de la pr sente DP Le non respect de cette condition pendant la p riode d invitation soumissionner et d valuation pourrait lui seul tre suffisant pour voir votre proposition rejet e PARTIE Ill PROCESSUS DE S LECTION DES SOUMISSIONS 11 0 Introduction Le texte qui suit d crit les exigences obligatoires et cot es num riquement qui seront utilis es pour valuer les soumissions et la m thode tre appliqu e pour la s lection de la soumission gagnante 12 0 Exigences obligatoires 12 1 M thode d valuation Les exigences obligatoires sont tout simplement valu es sur la base de la r ussite ou de l chec
5. des demandes qui ne sont pas affich es par le service lectronique d appels d offres https achatsetventes qc ca Visitez le site Internet de Contrats Canada au https achatsetventes gc ca biens et services pour obtenir plus d information et les proc dures d inscription Sinon vous pouvez contacter un agent d inscription des fournisseurs au 1 800 811 1148 ou pour la r gion de la capitale nationale au 956 3440 Ordre de pr s ance En cas de diff rend pendant la p riode pouvant tre vis e par un contrat subs quent les documents suivants seront examin s selon l ordre d importance qui suit pour le r glement de diff rends entre les parties e le contrat de Sant Canada e tout changement apport aux modalit s nonc es dans le pr sent document et qui a t approuv par l avocat g n ral de Sant Canada e l nonc de travail contenu dans la pr sente DP e les conditions indiqu es dans la pr sente DP Proposition technique Information g n rale Votre proposition technique doit traiter de toutes les exigences de l EDT et d montrer que vous tes en mesure de r pondre toutes les obligations de l entrepreneur qui y sont pr cis es Votre proposition technique doit satisfaire toutes les exigences obligatoires nonc es dans la section 12 0 et obtenir le nombre de points minimal indiqu dans les exigences de cotation num rique la section 13 0 Proposition de co ts ou de prix 10 0
6. es au moment de la cl ture des soumissions de pr f rence d une port e semblable aux exigences figurant dans l EDT 13 0 Exigences cot es num riquement 13 1 Exigences cot es num riquement a M thode d valuation Les soumissionnaires DOIVENT obtenir une note de passage globale de 70 pour les exigences cot es num riquement voir la section 13 2 de cette DP tablies pour l valuation de leur proposition technique Seules les propositions ayant re u la note globale minimale de 70 l gard des exigences cot es num riquement seront tudi es plus avant Les propositions conformes soit celles qui ont satisfait TOUTES les exigences obligatoires ET qui ont obtenu la cote minimale globale de passage l gard des exigences cot es num riquement seront valu es sur la base de la proposition de co t ou de prix du soumissionnaire La valeur de 80 est accord e l valuation de la proposition technique par rapport la note globale de la soumission Proposition de co ts prix Lorsque les propositions techniques re ues auront t valu es et not es SEULES les enveloppes de proposition de prix des soumissionnaires dont les propositions techniques auront obtenu la note minimale pour chaque section des exigences cot es num riquement de 70 veuillez vous reporter la section 13 2 des exigences cot es num riquement seront ouvertes valu es et not es Une proposition technique d un soumi
7. l conf rence et sp cifications techniques X d finitives Les ch anciers pr sent s ne correspondent qu une estimation r alis e par SC Le soumissionnaire a la latitude de recommander des ch anciers diff rents La date de cl ture du contrat est le 25 mars 2016 au plus tard et cela dans le seul but de pr voir d ventuels retards Id alement le syst me pour AS devrait tre termin en janvier ou en f vrier 2016 au plus tard de sorte qu il puisse tre soumis des tudes de consommation hors de la port e du contrat 2 2 Sp cifications et normes Les documents soumis l AP doivent l tre en anglais moins d un avis contraire Tous les produits livrer doivent tre soumis l AP en format lectronique c d en Microsoft MS Word 2010 pour tous les rapports en MS Excel 2010 pour les tableaux en MS PowerPoint 2010 pour les pr sentations sauf lorsque des copies papier sont exig es La version d finitive du produit livrer doit tre remise en MS Word 2010 Les identifiants doivent tre con us au moyen des logiciels de conception graphique Adobe InDesign CS6 et ou Adobe Illustrator CS6 Les symboles doivent tre labor s en format d impression ainsi qu en format lectronique pour usage sur le Web et il doit s agir d images haute r solution Toutes les images doivent pouvoir tre redimensionn es sans complications Par exemple les images pour impress
8. que le contrat N EXIGE PAS qu ils fassent l objet d un filtrage ou d une cote de s curit valides 3 4 Lieu du travail emplacement des travaux et lieu de livraison Tout contrat d coulant de cette DP sera interpr t et r gi par les lois en vigueur dans la province de l Ontario Tout le personnel affect tout contrat d coulant de cette DP doit tre dispos travailler en troite et fr quente collaboration avec l AP et les autres membres du personnel minist riel dans la r gion de la capitale nationale Toutes les r unions n cessaires au cours de la p riode de validit du contrat auront lieu pendant les heures normales de bureau c d entre 8 h et 16 h HNE Les r unions requises l ext rieur de cet horaire devront tre fix es avec l accord de toutes les parties impliqu es Le travail sera accompli chez l entrepreneur Au moment de l attribution du contrat et conditionnellement l approbation de l AP des dispositions peuvent tre prises de sorte que l entrepreneur acc de aux installations l quipement la documentation et ou au personnel de SC Si l entrepreneur ressentait le besoin d acc der aux installations l quipement la documentation et ou au personnel de SC un moment ult rieur il serait responsable de d terminer de mani re opportune la n cessit d acc der aux ressources en question 3 5 Langue de travail Dans le milieu de travail le personnel de l entrepreneur do
9. votre proposition n est pas conforme aux exigences obligatoires de cette DP celle ci sera jug e irrecevable Les propositions re ues apr s la date et l heure de cl ture ne seront pas prises en compte et seront retourn es au soumissionnaire sans avoir t ouvertes En outre dans le cas de propositions jug es non conformes la partie financi re de la soumission ou de la proposition sera renvoy e sans avoir t ouverte et accompagn e d une lettre de Sant Canada indiquant que la soumission proposition n est pas conforme R unions de soumissionnaire et visites des lieux Voir 2 1 T ches activit s produits livrer et jalons Activit 1 Pendant qu il se trouvera dans les locaux de Sant Canada l entrepreneur sera accompagn en tout temps 7 8 7 9 7 10 Annonce de l entrepreneur retenu Sant Canada ne communiquera tous les soumissionnaires les nom et adresse du candidat s lectionn ainsi que la valeur totale en dollars et la date d attribution du contrat qu apr s la signature du contrat Droits de la Couronne La Couronne se r serve les droits suivants e rejeter toute proposition re ue en r ponse la pr sente DP e accepter toute proposition en tout ou en partie e annuler ce besoin ou en renouveler la publication peu importe le moment Contrat d taill type Le soumissionnaire retenu pour ce besoin devra conclure un accord avec Sant Canada en vertu des modalit s du contrat m
10. 4 Taxe sur les produits et services et taxe de vente harmonis e Demandes de renseignements PARTIE Ill PROCESSUS DE S LECTION DES SOUMISSIONS 11 0 12 0 Introduction Exigences obligatoires 12 1 M thode d valuation 12 2 Exigences obligatoires 13 0 Exigences cot es num riquement 13 1 M thode d valuation 13 2 Exigences cot es num riquement 14 0 Base de l attribution du contrat PARTIE I NONC DE TRAVAIL 1 0 Port e 1 1 Titre Syst me graphique destin aux tiquettes des aliments suppl ment s AS le contrat prend fin en mars 2016 ou avant Nouvelle proposition 1 2 Introduction Sant Canada SC est la recherche des services d un entrepreneur poss dant de l exp rience de la conception de graphiques figurant sur les tiquettes ou les emballages des aliments afin qu il labore un syst me graphique accompagn de sp cifications techniques manuel de coordination de l image utiliser dans l espace principal EP de l emballage de tous les aliments suppl ment s AS Le syst me graphique pour AS indiquera aux consommateurs que ces aliments sont diff rents des aliments traditionnels Le syst me en question doit pousser les consommateurs consulter le tableau de la valeur nutritive TVN et prendre connaissance des autres renseignements importants qui figurent sur l tiquette du produit Le syst me graphique pour AS n a pas pour but d indiquer que les produits sont approuv
11. 9 1 Information g n rale La proposition de prix doit contenir une ventilation d taill e du prix estimatif total par tape ou par grands travaux ou les deux La proposition de prix doit traiter chacun des l ments suivants le cas ch ant 9 1 1 Indemnit journali re Pour chacune des personnes ou cat gories de main d uvre employer dans le projet y compris les sous traitants indiquer le taux horaire propos et l estimation du nombre d heures requises Bien qu cette tape vous n ayez pas justifier les tarifs propos s l aide de documents d taill s vous devriez tre pr t le faire 9 1 2 D placements Sans objet 9 1 3 Autres d penses num rez toute autre d pense pouvant s appliquer en donnant le co t estimatif pour chacune p ex communications interurbaines reprographie exp dition quipement locations mat riel etc 9 1 4 Taxe sur les produits et services et taxe de vente harmonis e Certains articles de votre proposition de co t peuvent tre assujettis la TPS ou la TVH ou encore des droits de douane l valuation des co ts doit tenir compte de ces frais s il y a lieu Demandes de renseignements Toutes les demandes qui ont trait cette acquisition doivent tre faites par crit uniquement et s adresser au repr sentant du Minist re dont le nom se trouve sur la page couverture de la pr sente DP et cela au plus tard trois 3 jours ouvrables 22 octobre 2015
12. BY Coca Canace Alerte verte Photocopier recto verso pour conomiser le papier DEMANDE DE PROPOSITION DP Num ro de r f rence 1000169541B DATE DE CL TURE 27 octobre 2015 HEURE DE CL TURE et FUSEAU HORAIRE 14 h HAE TITRE DU PROJET Syst me graphique destin aux tiquettes des aliments suppl ment s AS le contrat prend fin en mars 2016 ou avant Nouvelle proposition Direction g n rale Direction Direction g n rale des produits de sant et des aliments Sant Canada POUR RENSEIGNEMENTS SUPPL MENTAIRES Randy Brown randy s brown hc sc gc ca Date d mission de la DP 13 octobre 2015 TABLE DES MATI RES PARTIE I NONC DE TRAVAIL 1 0 2 0 3 0 4 0 5 0 Port e 1 1 Titre 1 2 Introduction 1 3 Objectifs du besoin 1 4 Contexte hypoth ses et port e particuli re du besoin Besoins 2 1 T ches activit s produits livrer et jalons 2 2 Sp cifications et normes 2 3 Environnement technique op rationnel et organisationnel 2 4 M thode et source d acceptation 2 5 Exigences relatives la reddition de compte 2 6 Proc dures de contr le de la gestion du projet 2 7 Exigences en mati re de s curit 2 8 Proc dures de gestion du changement 2 9 Titre de propri t intellectuelle Autres conditions de l nonc de travail 3 1 Autorit s 3 2 Obligations de Sant Canada 3 3 Obligations de l entrepreneur 3 4 Lieu du travail emplacement des travaux et lieu d
13. aient tre repr sent s par un logo symbole pictogramme ainsi que par une suite de mots crits en abr g et ou de mots Les trois principaux l ments graphiques d crits ci dessus peuvent tre utilis s de mani re autonome ou en divers agencements avec d autres l ments pour cr er le syst me graphique pour AS Lorsque l l ment identifiant de l AS est utilis concurremment l identifiant de l ingr dient ajout une importance visuelle sup rieure doit tre accord e l identifiant de l AS II convient de se reporter au Health Star Rating System Style Guide titre d exemple lequel est utilis en Australie et en Nouvelle Z lande pour les aliments emball s Malgr louverture relative au concept d finitif et aux principaux l ments qui seront utilis s sur l tiquette tout concept devra atteindre les objectifs du besoin tels que r sum s la section 1 3 Au cours du processus de cr ation du syst me pour AS l entrepreneur e Respectera les exigences du R glement sur les aliments et drogues en mati re d tiquetage des aliments p ex en mati re de lisibilit de la police de caract res si des mots sont int gr s aux l ments principaux de taille de la police la disponibilit du logo pictogramme ou de l ic ne en noir et blanc e Tiendra compte des difficult s relatives la taille et la vari t des emballages alimentaires des mat riaux d emballage alimentaire utilis s par l
14. ch ant 2 7 Exigences en mati re de s curit La DP et le contrat qui en d coule ne contiennent aucune exigence en mati re de s curit Sant Canada ne fournira aucun mat riel prot g ni classifi du gouvernement du Canada l entrepreneur ne livrera Sant Canada que des donn es documents non classifi s L entrepreneur divulguera tous les sujets interrog s que le contrat N EXIGE PAS qu ils fassent l objet d un filtrage ou d une cote de s curit valides Pendant qu il se trouvera dans les locaux de Sant Canada l entrepreneur sera accompagn en tout temps 2 8 Proc dures de gestion du changement L AP est responsable de toutes les questions concernant le contenu technique du travail faisant l objet du contrat Tout changement propos la port e du contrat doit tre approuv par crit par l entrepreneur et l AP 2 9 Titre de propri t intellectuelle La Couronne conservera la propri t de la PI 3 Autres conditions de l nonc de travail 3 1 Autorit s Les autorit s seront d sign es au moment de l attribution du contrat 3 2 Obligations de Sant Canada L AP sera responsable de la coordination de l ensemble du projet communiquant les directives et les lignes directrices n cessaires l entrepreneur acceptant et approuvant les produits livrer de l entrepreneur au nom de SC De plus AP e _ Fournira l entrepreneur la politique particuli re et ou la doc
15. e Points 7 Quelle est la d marche ou les tapes que maximauy vous entreprendrez pour concevoir de x i mani re strat gique le syst me graphique totaux pour AS 10 chelle de notation Insatisfaisante 0 point Passable 1 4 points Bonne 5 7 points Excellente 8 10 points Limite du nombre de pages 2 pages avec un interligne multiple d au moins 1 15 C3 Soumission globale de la proposition Points 7 Les points seront accord s en fonction de la maximau clart g n rale du dossier de soumission p X ex l information est organis e de mani re totaux logique clairement tiquet e et facile 10 rep rer et les limites du nombre de pages sont respect es pour les divers exemples chelle de notation Insatisfaisante 0 point Passable 1 4 points Bonne 5 7 points Excellente 8 10 points Points globaux 40 Note minimale de 70 exig e 28 14 0 BASE DE L ATTRIBUTION DU CONTRAT Le plus grand nombre de points obtenus pour le m rite technique et le prix combin s Il est entendu par les parties qui soumettent des propositions que pour se qualifier les soumissionnaires doivent r pondre toutes les exigences obligatoires et obtenir la cote minimale tablie pour les crit res techniques cot s num riquement Le contrat sera attribu selon l tablissement de la valeur optimale en tenant compte la fois du m rite technique des propositions et des valuations de p
16. e copies Vous tes invit remettre des exemplaires lectroniques r dig s dans l une ou l autre des langues officielles fran ais ou anglais tant de la proposition technique que de la proposition de co t Le num ro de r f rence de la DP et le nom du repr sentant du Minist re doivent figurer dans le champ d objet et votre proposition doit tre structur e de la fa on suivante une lettre d accompagnement sign e par un repr sentant autoris de votre entreprise un exemplaire lectronique de la proposition technique un 1 exemplaire des attestations annexe A un 1 exemplaire de la proposition de co t de prix annexe B dans un document distinct Si la taille de la proposition d passe 20 Mb la soumission devra tre retourn e l adresse ci dessous et un courriel devra tre transmis au repr sentant minist riel dont le nom figure la page 1 en indiquant qu elle a t envoy e par service de messagerie Vous devez transmettre un courriel au repr sentant minist riel pour vous assurer que votre soumission sera prise en compte dans le cadre de cette demande Le num ro de r f rence de la DP et le nom du repr sentant minist riel doivent figurer sur tous les documents toutes les reliures et leurs enveloppes respectives Votre proposition doit tre structur e de la fa on suivante e une lettre d accompagnement sign e par un repr sentant autoris de votre entreprise e quatre 4 exemplaires de la p
17. e livraison 3 5 Langue de travail 3 6 Exigences particuli res 3 7 Exigences en mati re d assurance 3 8 Frais de d placement et de subsistance Calendrier du projet 4 1 Dates pr vues du d but et de l ach vement du projet 4 2 Calendrier et niveau d effort estimatif r partition du travail Ressources exig es ou types de r les remplir 6 0 Documents pertinents et glossaire 6 1 Documents applicables 6 2 Termes acronymes et glossaires pertinents PARTIE Il EXIGENCES DE LA PROPOSITION 7 0 8 0 9 0 10 0 Instructions administratives 7 1 Information g n rale 7 1 1 Composantes langue et nombre de copies 7 1 2 P riode de validit de la soumission 7 1 3 Aucun paiement pour les co ts avant le contrat 7 2 Instructions relatives l envoi d une soumission ou d une proposition 7 3 Non acceptation d une proposition par t l copieur 7 4 Date et heure de cl ture 7 5 Prolongation de d lai apr s la date de cl ture 7 6 Propositions non conformes ou irrecevables 7 7 R union de soumissionnaires et visites des lieux 7 8 Annonce de l entrepreneur retenu 7 9 Droits de la Couronne 7 10 Contrat d taill type 7 11 quit en mati re d emploi 7 12 Num ro d entreprise approvisionnement NEA 7 13 Ordre de pr s ance Proposition technique 8 1 Information g n rale Proposition de co ts ou de prix 9 1 Information g n rale 9 1 1 Indemnit journali re 9 1 2 D placements 9 1 3 Autres d penses 9 1
18. e sous laquelle le produit est offert SC a d termin que plusieurs de ces produits correspondaient la d finition d un aliment et qu en cons quence ceux ci seraient plus ad quatement r gis en vertu du cadre r glementaire tabli pour les aliments Depuis octobre 2011 les boissons nergisantes contenant de la caf ine BEC sont classifi es et r gies en tant qu aliments Les autres PSN sous forme d aliment qui correspondaient la d finition d un aliment ont t classifi s et r gis en tant qu aliments compter d avril 2012 Une autorisation temporaire de mise en march est utilis e pour permettre SC de recueillir des donn es en lien avec l utilisation des produits vendus sur le march qui pourraient clairer de futures modifications aux dispositions du RAD en mati re d aliments pour tenir compte de la nature unique de ces produits Pendant la transition une lettre d autorisation de mise en march temporaire LAMT a t d livr e pour permettre la vente des produits jug s sans danger imm diat apr s avoir fait l objet d une valuation des risques pr liminaire pr sent ces produits sont appel s aliments suppl ment s AS Plus pr cis ment un AS correspond un produit pr emball qui est fabriqu vendu ou pr sent titre d aliment et qui contient des vitamines des min raux des acides amin s des ingr dients d origine v g tale ou des ingr dients bioactifs ajout s Il
19. ent tre soumises directement l attention du repr sentant minist riel l adresse qui figure ci dessus Il incombe aux soumissionnaires de voir ce que les soumissions soient re ues temps et l adresse indiqu e Le soumissionnaire a la responsabilit d assurer la livraison ad quate et temps de la soumission enti re la Couronne y compris tous les renseignements requis et toutes les pages n cessaires la proposition Non acceptation d une proposition par t l copieur Les propositions transmises par t l copieur ne seront pas accept es Date et heure de cl ture Toutes les propositions doivent tre envoy es l endroit indiqu et re ues la date et l heure figurant sur la page de couverture de cette pr sente demande de propositions Les propositions re ues apr s la date et l heure limite seront retourn es sans avoir t ouvertes Il incombe aux soumissionnaires de voir ce que les soumissions soient 7 5 7 6 7 7 re ues temps et l adresse indiqu e Le soumissionnaire est responsable de veiller ce que sa soumission parvienne la Couronne Prolongation de d lai apr s la date de cl ture Une demande de prolongation du d lai apr s la date de cl ture ne sera prise en compte qu en circonstances exceptionnelles Toute demande de prolongation doit tre pr sent e par crit et re ue par le repr sentant minist riel d sign Propositions non conformes irrecevables Si
20. est possible que ces ingr dients jouent un r le physiologique allant au del de la satisfaction des besoins nutritifs Ces AS sont vendus et consomm s sous forme d aliments plut t que sous des formes th rapeutiques traditionnelles c d de pilules de capsules ou de comprim s cause de l incapacit de distinguer ces produits des aliments traditionnels les consommateurs risquent d prouver de la confusion l gard de leur utilisation ou de leur consommation appropri es Auparavant les consommateurs ont exprim un certain int r t l gard des AS mais dans la mesure o de l information claire les diff rencierait des autres aliments En r gle g n rale les intervenants de la sant craignent que le profil nutritionnel de certains AS soit moins qu id al et que le recours un logo ou un symbole puisse tre per u comme un outil de promotion ou laisse entendre que ces produits sont sup rieurs aux aliments de consommation courante Qui plus est les intervenants de la sant ont recommand que le logo symbole ne rappelle pas l id e d un quelconque v g tal ni qu il arbore un aspect naturel puisque plusieurs de ces AS ne contiennent que peu de vitamines et de min raux naturels sinon aucun Bien que les intervenants de l industrie soutiennent g n ralement l tablissement d une distinction entre les AS et les aliments traditionnels ils sont soucieux de la place que le logo ou le symbole en quest
21. ex jours personnes o Les dates de d but et de fin pour chaque activit t che o Les produits livrer et les points de rep re du projet e Devra prendre note que SC communiquera des commentaires sur tous les produits livrer au cours des cinq dix 5 10 jours ouvrables suivant la r ception de chacun En estimant le temps requis au cours de la pr paration du plan de travail ce temps de traitement doit tre pris en compte e Soumettra un plan de travail remani par courriel S il y a lieu le plan de travail remani fera l objet d une discussion avec l AP par t l conf rence Les travaux consacr s au projet pourront commencer une fois que le plan de travail d finitif aura t approuv par l AP Activit 3 Concevoir et laborer des graphiques et des sp cifications techniques destin s au syst me pour AS Le syst me pour AS comporte trois principaux l ments graphiques 1 l identifiant d un AS un l ment logo symbole pictogramme d signant le produit alimentaire titre d aliment suppl ment 2 l identifiant d un AS un l ment repr sent par une suite de mots p ex aliment suppl ment supplemented food en fran ais et en anglais 3 l identifiant de l ingr dient ajout des l ments individuels repr sentant chacune des quatre cat gories des ingr dients ajout s vitamines min raux ingr dients v g taux bioactifs caf ine et acides amin s Ceux ci pourr
22. gueur l AP demandera l entrepreneur d apporter les modifications n cessaires sans frais suppl mentaires 2 5 Exigences relatives la reddition de compte Veuillez vous reporter au tableau 1 de la section 2 1 et la section 2 6 L AP discutera avec l entrepreneur du processus de communication r guli re de rapports Ces derniers feront tat des r alisations au cours de la p riode donn e des questions en suspens et des prochaines tapes 2 6 Proc dures de contr le de la gestion du projet L AP rencontrera l entrepreneur la fr quence n cessaire pour faire en sorte que i toutes les proc dures minist rielles soient respect es pour l accomplissement de ce contrat et ii le march conclu sera ex cut dans les d lais prescrits et conform ment au budget tout en tant d une qualit acceptable Les frais qu entra neront les rencontres avec l AP doivent tre int gr s aux co ts globaux de l entrepreneur pour ce projet L AP discutera des progr s accomplis partir des rapports pr sent s par l entrepreneur Ces rapports seront transmis par courriel et communiqueront de l information sur le travail accompli pendant la p riode vis e l gard de chaque t che figurant au plan de travail Par exemple les rapports peuvent comporter des renseignements jour au sujet des t ches et des activit s termin es ou en cours de m me que les raisons pour lesquelles certaines accusent un retard le cas
23. industrie pouvant imposer des limites en mati re d imprimerie et la pr sentation p ex la taille la forme la texture les graphiques la transparence des emballages la couleur etc e Veillera ce que le syst me pour AS soit adaptable aux divers formats qu il s agisse de barres d emballages de gomme m cher de rouleaux de conserves de sachets de pr paration de tubes souples de sacs collation ou de bo tes e M nera une analyse du contexte pour veiller ce que les l ments constituant le syst me pour AS ne portent pas atteinte des droits acquis l gard de tout logo syst me pictogramme autre identifiant et ou image de marque et ou marques officielles et ou marques de commerce canadiennes qui existent sur le march et ce qu ils ne leur ressemblent pas Au besoin tous les l ments constituant le syst me pour AS doivent pouvoir faire l objet d un enregistrement de la propri t intellectuelle ou comme marque officielle marque de commerce Il est recommand l entrepreneur de consulter la base de donn es de l Office de la propri t intellectuelle du Canada OPIC ou un agent de marques de commerce pour veiller ce que le syst me pour AS et les l ments connexes soient suffisamment distinctifs et ainsi viter de semer la confusion chez les consommateurs une fois sur le march Veillera ce que le syst me pour AS soit offert en format d impression ainsi qu en format lectronique
24. inist riel quit en mati re d emploi Le Programme de contrats f d raux PCF vise amener les entrepreneurs qui font affaire avec le gouvernement du Canada se doter d un effectif qui soit repr sentatif de 7 12 la main d uvre canadienne et veiller ce qu il le demeure Il s applique aux entrepreneurs de comp tence provinciale ayant un effectif combin au Canada d au moins 100 employ s permanents plein temps permanents temps partiel et temporaires qui ont travaill 12 semaines ou davantage qui obtiennent un contrat une offre commandes ou un arrangement en mati re d approvisionnement de biens ou de services du gouvernement du Canada d une valeur d un million de dollars ou plus y compris toutes les taxes pertinentes Le PCF a t instaur en 1986 afin de favoriser davantage l quit en milieu de travail des groupes d sign s qui subissent de la discrimination dans le march du travail canadien Il s agit des femmes des autochtones des personnes handicap es des membres des minorit s visibles Le 27 juin 2013 un PCF remani est entr en vigueur et comporte une augmentation du seuil de contrat faisant passer celui ci de 200 000 un million de dollars afin d appuyer l engagement du gouvernement r duire le fardeau r glementaire pour les petites et moyennes entreprises une valuation ax e sur l atteinte des r sultats permettant aux entrepreneurs de d
25. ion doivent tre livr es en format TIFF en format JPEG en format Al et en format EPS d au moins 300 ppp dans tous les cas Les images pour publication en ligne doivent tre en format GIF JPEG ou Bitmap d tout le moins 72 ppp et le format PNG est proscrire Pour obtenir plus de renseignements sur les crit res d valuation des produits livrer veuillez vous reporter la section 2 4 2 3 Environnement technique op rationnel et organisationnel 2 4 M thode et source d acceptation Tous les produits livrer et les services rendus en vertu du contrat sont sujets un examen par l AP et son approbation Selon les attentes les produits livrer sont des bauches d finitives r vis es dans la perspective de la qualit p ex fluidit contenu lisibilit orthographe ponctuation et grammaire Si quelque moment que ce soit un membre quelconque de l quipe de l entrepreneur ne peut assurer la prestation des services de la mani re d crite dans l EDT l entrepreneur est responsable de le remplacer au m me prix et de fournir des r alisations semblables ou sup rieures qui seront reconnues acceptables pour PAP L entrepreneur ne doit en aucune circonstance permettre la prestation de services par une ressource de remplacement non approuv e par l AP Si les travaux ou une part de ceux ci ne respectent pas les normes du Secr tariat du Conseil du Tr sor et de SC en mati re de qualit et de ri
26. ion occupera dans l EP de l tiquette De plus le fait que le logo symbole risque ventuellement de para tre d suet en raison des modes ph m res les inqui te 2 0 Besoins 1 1 2 1 T ches activit s produits livrer et jalons Activit 1 Premi re r union avec l autorit du projet AP L entrepreneur participera des r unions avec le personnel de SC d s le d but du contrat Cette premi re rencontre en personne ou par t l conf rence permettra l entrepreneur e De discuter du but et des objectifs du projet de les clarifier et de les confirmer e De clarifier son r le et celui de l AP e De discuter du processus de communication r guli re de rapports l AP Par exemple les rapports peuvent pr senter des renseignements jour sur les t ches et les activit s achev es ou en cours de m me que les raisons motivant tout retard le cas ch ant e Recevoir la documentation cl n cessaire au projet Activit 2 Soumettre un plan de travail et un ch ancier du projet g n raux remani s L entrepreneur e laborera et soumettra un premier jet d un plan de travail abordant tous les aspects du projet lequel comprendra o Les t ches les sous t ches et le temps affect aux travaux d crits pour l accomplissement de chacune des activit s o Le nom des membres de l quipe qui seront affect s aux diverses t ches et le temps qu il leur faudra pour s en acquitter p
27. it tre en mesure de communiquer couramment en anglais que ce soit l oral ou l crit Toute la documentation crite remise l AP doit tre r dig e en anglais Toutes les r unions en compagnie de l AP se d rouleront en anglais 3 6 Exigences particuli res S O 3 7 Exigences en mati re d assurance Il rel vera de la seule responsabilit de l entrepreneur de d cider s il doit contracter ou non une assurance pour sa propre protection ou pour s acquitter de ses obligations dans le cadre de ce contrat et pour se conformer aux exigences des lois f d rales provinciales ou municipales qui s appliquent L assurance en question doit tre contract e et maintenue par l entrepreneur et ce ses frais 3 8 Frais de d placement et de subsistance La premi re r union aura lieu en personne ou par t l conf rence au 251 promenade Sir Frederick Banting Pr Tunney Ottawa Ontario K1A OK9 Les frais de d placement de l entrepreneur ne seront pas couverts par SC 4 0 Calendrier du projet 4 1 Dates pr vues du d but et de l ach vement du projet Les services de l entrepreneur seront requis partir de la date du d but du contrat jusqu au 25 mars 2016 ou jusqu ce que le projet soit achev selon la premi re de ces ventualit s La facture doit tre remise la fin de la journ e du 25 mars 2016 au plus tard 4 2 Calendrier et niveau d effort estimatif r partition du travail L entrepreneur doit remettre
28. neur pour discuter des versions pr liminaires et finales par t l conf rence du syst me pour AS et des sp cifications techniques e Examinera le syst me pour AS et les sp cifications techniques et donnera son approbation une fois qu ils auront t remani s par l entrepreneur Le tableau 1 dresse la liste des principales t ches et r unions ainsi que des principaux produits livrer ch anciers provisoires et paiements d tape pr vus dans le cadre de ce projet Tableau 1 Activit s t ches et produits livrer r unions ch anciers provisoires et paiements d tape aff rents ACTIVIT T CHES et PRODUITS R UNIONS CH ANCIERS PAIEMENTS LIVRER PROVISOIRES D TAPE AFF RENTS Activit 1 e Premi re r union En personne Premi re et ou ob rencontre avec t l conf rence 2015 l entrepreneur Activit 2 e Plan de travail T l conf rence Au cours de la Soumettre un d finitif semaine plan de travail et suivant la un ch ancier du premi re projet g n raux rencontre remani s e Remise des Fr quence rapports d tape 7 pp P d terminer Activit 3 e R union visant T l conf rence Concevoir et discuter des laborer des attentes graphiques et des sp cifications e Premi re bauche T l conf rence techniques du syst me pour destin s au AS et des Nov X syst me pour AS sp cifications jan f v techniques 2016 e Syst me pour AS T
29. ntreprise approvisionnement NEA Travaux publics et Services gouvernementaux Canada TPSGC a adopt le num ro 7 13 8 0 8 1 9 0 d entreprise approvisionnement pour toutes les bases de donn es de ses achats et exige pr sent que ses fournisseurs aient un num ro pour chacun de leurs bureaux susceptibles d obtenir des contrats Inscrivez vous aupr s du service Donn es d inscription des fournisseurs DIF de Contrats Canada pour obtenir votre NEA En tant que fournisseur potentiel ou existant de ce Minist re vous devez obtenir un NEA pour viter les retards ventuels de toute attribution de contrat Sant Canada a l intention d utiliser ce fichier analytique des fournisseurs pour tous ses approvisionnements en biens et services pour lesquels les accords commerciaux ne s appliquent pas Le syst me DIF est une base de donn es de fournisseurs qui se sont inscrits pour faire affaire avec le gouvernement du Canada Le NEA est cr l aide de votre num ro d entreprise attribu par l Agence des douanes et du revenu du Canada pour d signer de fa on unique une division une direction ou un bureau de votre entreprise la diff rence de nombreuses bases de donn es de fournisseurs minist riels existantes votre information dans le syst me DIF peut tre lue par tous les acheteurs du gouvernement f d ral Le syst me DIF peut vous permettre d obtenir de nouvelles occasions d affaires aupr s du gouvernement f d ral pour
30. rix Pour d terminer la cote globale obtenue par une entreprise une pond ration a t tablie selon laquelle le m rite technique repr sentera 80 de la soumission et le prix 20 Classement des entrepreneurs Pour valuer les propositions techniques acceptables on calculera selon le ratio suivant les cotes relatives au m rite technique et au prix afin d tablir un pourcentage total M rite technique 80 Prix 20 Cote technique Cote du soumissionnaire x 80 Cote maximale Cote relative au prix Soumission la plus faible x 20 Prix propos par le soumissionnaire Cote totale Cote technique Cote relative au prix Le contrat sera accord au soumissionnaire ayant obtenu la cote la plus lev e cote technique cote relative au prix
31. roposition technique e un 1 exemplaire des certifications annexe A e un 1 exemplaire de la proposition de co t ou de prix annexe B plac s dans une enveloppe scell e distincte Et vous devez l envoyer l adresse suivante Unit de r ception des soumissions de Sant Canada Immeuble du Centre f d ral de documents 161 promenade Gondenrod quai de chargement Ottawa Ontario K1A OK9 Attention Num ro de r f rence de la DP 1000169541 B Heures d ouverture de 7 h 30 16 h 30 HNE du lundi au vendredi 7 2 7 3 7 4 7 1 2 P riode de validit de la soumission Veuillez certifier ci dessous que tous les prix indiqu s dans la proposition soumission demeureront fermes pendant une p riode de cent vingt 120 jours partir de la date de cl ture de la pr sente DP Signature d un repr sentant autoris du soumissionnaire Date 7 1 3 Aucun paiement pour les co ts avant le contrat Aucun paiement ne sera effectu pour les co ts engag s dans la pr paration et la pr sentation d une proposition en r ponse la pr sente DP Aucun co t engag avant la r ception d un contrat sign ou l autorisation crite particuli re du repr sentant du Minist re ne peut tre imput au contrat propos Instructions relatives l envoi d une soumission ou d une proposition Les soumissions doivent tre transmises par courrier lectronique randy s brown hc sc gc ca Les propositions doiv
32. s par Sant Canada des fins de marketing 1 3 Objectifs du besoin L entrepreneur aura con u et labor le syst me graphique pour AS le 25 mars 2016 au plus tard Le syst me ainsi con u e Communiquera de l information pratique et pertinente sur le devant des emballages afin d aider les consommateurs reconna tre les AS leur permettant ainsi de choisir leurs aliments de mani re plus clair e e Figurera dans la m me partie ou au m me endroit dans l EP de toutes les tiquettes d aliments e Poussera les consommateurs consulter le TVN et prendre connaissance de tous les autres renseignements ventuellement importants qui figurent sur l tiquette des produits alimentaires par exemple les mises en garde et ou le mode d emploi devant tre respect s L entrepreneur fournira aussi des sp cifications techniques manuel de coordination de l image 1 4 Contexte et port e particuli re du besoin Au cours des derni res ann es plusieurs produits sous forme d aliments contenant des vitamines des min raux nutritifs de la caf ine et des acides amin s ajout s non conformes au R glement sur les aliments et drogues ont t lanc s sur le march titre de produits de sant naturels PSN en tant r gis en vertu du R glement sur les produits de sant naturels RPSN En se fondant sur la perception du public l historique d utilisation la repr sentation du produit faite aux consommateurs et la form
33. ssionnaire n atteignant pas la cote num rique minimale requise sera consid r e comme non conforme et la soumission du soumissionnaire sera cart e du concours La valeur de 20 est accord e l valuation de la proposition de co ts et de prix par rapport la note globale de la soumission b Exigences cot es num riquement La note globale maximale est de 40 points Les soumissions ou les offres doivent obtenir tout le moins 28 points l attention des soumissionnaires Pour chacun des crit res inscrivez le s num ro s des pages de votre proposition qui traitent des exigences d termin es Crit res Le crit re cot devrait tre fond sur EDT et tre pr sent de mani re suffisamment d taill e Points Points accord minimau s pour x requis ce crit re C1 Exp rience de l laboration et de la conception de pictogrammes symboles logos pour des produits alimentaires destin s aux consommateurs En plus de O2 fournir pour chacun des 3 projets e Une description du projet e Des d tails au sujet du travail effectu et de la mesure dans laquelle les objectifs du projet ont t atteints chelle de notation Faible 0 5 points Passable 6 10 points Bonne 11 15 points Excellente 16 20 points Limite du nombre de pages 3 pages avec un interligne multiple d au moins 1 15 Points 14 maximau X totaux 20 C2 D march
34. umentation et l information de base relatives au projet qui ne sont pas ais ment accessibles pour lui mais dont il doit disposer pour accomplir les t ches et rendre les produits livrer d termin s e Veillera ce que les experts en la mati re et les experts techniques de AP soient disponibles en vue de discussions avec l entrepreneur qu ils lui fournissent du contenu des sources et ou du mat riel de r f rence et qu ils examinent les produits livrer tout en facilitant la collaboration avec les autres repr sentants gouvernementaux ou non gouvernementaux e Communiquera l entrepreneur ses commentaires sur tous les produits livrer au cours des cinq dix 5 10 jours ouvrables suivant la r ception de chacun e Organisera des r unions aux bureaux d AP s il y a lieu e Fournira toute autre forme d aide ou de soutien requis pour faire en sorte que les exigences du contrat soient respect es e HC ne fournira aucun mat riel du gouvernement du Canada cat goris comme prot g ou classifi 3 3 Obligations de l entrepreneur e Sauf indication contraire l entrepreneur doit utiliser son propre quipement et ses propres logiciels pour la r alisation de cet EDT e _L entrepreneur ne livrera Sant Canada que des donn es documents non classifi s e La remise de tous les documents papier fournis par SC devra avoir lieu avant le paiement final e _L entrepreneur divulguera tous les sujets interrog s
35. un calendrier plan de travail en tant qu l ment de la proposition voir l activit 2 de la section 2 1 La version d finitive du calendrier sera tablie de concert par l AP et l entrepreneur une fois le contrat entr en vigueur Au moment de pr parer un calendrier pr liminaire du projet SC demande l entrepreneur de prendre en compte les tapes suivantes voir le tableau 1 la fin de la section 2 1 5 0 Ressources exig es ou types de r les remplir Veuillez vous reporter aux exigences obligatoires la section 12 6 0 Documents pertinents et glossaire 6 1 Documents applicables Les documents pertinents seront remis au soumissionnaire dont la proposition aura t retenue au moment de l attribution du contrat 6 2 Termes acronymes et glossaires pertinents Les abr viations suivantes sont utilis es dans le texte de ce document AMT Autorisation de mise en march temporaire AP Autorit du projet AS Aliment suppl ment BEC Boisson nergisante contenant de la caf ine DP Demande de propositions EDT nonc des travaux EP Espace principal LAMT Lettre d autorisation de mise en march temporaire MS Microsoft PSN Produit de sant naturel RAD R glement sur les aliments et drogues RPSN R glement sur les produits de sant naturels SC Sant Canada PARTIE Il 7 0 EXIGENCES DE LA PROPOSITION Instructions administratives 7 1 Information g n rale 7 1 1 Composantes langue et nombre d
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