GUIDE DU DEMENAGEMENT à l`attention des utilisateurs
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1. 12 07 01 05 15h 00 09 01 05 12 h 00 EN BREF QUI FAIT QUOI Affaires personnelles Contenus de votre bureau caissons dessus de bureau Mobilier bureaux armoires si ges etc Cafeti re vaisselle micro ondes Porte manteaux Repose pieds Corbeilles papier poubelles Halog nes lampes de bureau Contenu des armoires et autre meubles que caissons de bureau Ordinateurs fixes Ordinateurs portables Imprimantes scanners Plam pilot et accessoires associ s Paper board tableaux blanc Photocopieurs Plantes vertes personnelles Plantes vertes sous contrat Postes t l phoniques R frig rateurs Tableaux d coratifs Est ce transf r OUI partiellement OUI sauf open space ou NON OUI sauf open space OUI __ OUI TITULAIRE Qui emballe VOUS VOUS DEM DEM DEM DEM DEM VOUS DEM DEM VOUS DEM SG VOUS TITULAIRE 2 Qui d connecte 2 2 Qui tiquette 2 tr connect Qui transporte 2 VOUS VOUS VOUS TITULAIRE Actions votre charge Confection des cartons vous aurez emballer Dossiers et affaires personnelles Contenus des caissons de vos bureaux Dessus des bureaux et des meubles Important Aucun objet de valeur Aucun objet cassant ou tachant encre ou bouteille Aucun liquide ni produit inflammable Vous emporterez avec vous vos PC portables Palm Pilotes Les r frig rateurs cafeti res2. riels et archives Distribution des tiquettes par les d m nageurs Tous les cartons sont achev s et l tiquetage effectu 1 L tiquetage et la mise en cartons sont r alis s par les d m nageurs sauf pour les objets personnels qui doivent tre en cartons et tiquet s par chaque utilisateur Programme de l op ration J 0 vendredi Arr t du travail sur les postes informatique 12 h 30 d terminer Laisser le poste de travail allum UC cran imprimantes et tous les p riph riques J 0 vendredi Fin de la d connexion 20 h 00 J 1 samedi D but de la reconnexion partir de 08h00 En parall le transport des documents de travail apr s le mobilier la mise en place du mobilier le samedi en fin de matin e pour un nettoyage l apr s midi J 1 samedi Fin de la reconnexion le samedi soir D but des tests J 2 dimanche Tests de bon fonctionnement des postes de travail J 3 lundi Arriv e du personnel et d but du SAV d m nagement J 4mardi Fin du SAV d m nagement PLANNING DEMENAGEMENT Le planning ci apr s porte sur les op rations de d m nagements Le planning Pr et Post d m nagement est pr sent en annexe la pr sente notice Heure fin Direction Site arriv e Niveaux Date fin services Site d part Entit N tranche Total tranche INITIALE 26 11 04 15h00 28 11 04 12 h 00 NEXITY SERVICES Services INITIALE 26 11 04 15h00 28 11 04 12h 00 g
3. seule responsabilit Nota Les socles sont laiss s sur place et seront transport s avec l informatique ainsi que les imprimantes individuelles lls seront tiquet s comme tous les l ments informatiques Actions votre charge TELEPHONIE Laisser les postes t l phoniques sur les bureaux ne pas mettre en carton ne pas tiqueter Tous les meubles et les tiroirs doivent tre vid s et les plans de travail laiss s libres de tout document ou effet personnel CLES Les cl s de vos caissons et armoires sont laiss es sur les serrures y compris vestiaires Les bureaux sont laiss s ouverts et les cl s laiss es sur les serrures celles ci seront r cup r es dans les jours qui suivent le d m nagement PLANTES VERTES SOUS CONTRATS Il appartient chaque entit si la r siliation anticip e n est pas possible de faire proc der par son prestataire au transfert des plantes vertes Op rations la charge du d m nageur Etiquetage des meubles Etiquetage des contenus d armoires et du mat riel informatique Distribution tous les utilisateurs d une planche d tiquettes avec le nom de la personne et son num ro de bureau mettre sur les cartons d affaires personnelles Transfert des cartons d affaires personnelles Emballage d s 8h00 le vendredi de chaque transfert des contenus d armoires et d ballage des dossiers durant le week end dans les armoires de destinatio
4. 2 04 12 h 00 N LEVALLOIS FOY DOMAINES Non affect Ensemble Non affect INITIALE INITIALE NO 03 12 04 10 12 04 15h 00 15 h 00 05 12 04 12 h 00 FOY Total tranche INITIALE 10 12 04 15h00 12 12 04 12h 00 12 12 04 12 h 00 FOY VILLES amp PROJETS Villes amp projets INITIALE 10 12 04 15h 00 12 12 04 12 h 00 FOY NOVIM Novim INITIALE 10 12 04 15h 00 12 12 04 12 h 00 FOY GV CONSULTING GV consulting INITIALE 10 12 04 15 h 00 12 12 04 12 h 00 FOY GFI Ensemble INITIALE 10 12 04 15h 00 12 12 04 12 h 00 FOY FONCIER CONSEIL Ensemble INITIALE 10 12 04 15h 00 12 12 04 12 h 00 W BR ST MAURICE BERCY NEXITY MANAGEMENT NEXITY SERVICES APPOLONIA GEPRIM Direction g n rale Ensemble Ensemble Ensemble INITIALE LEVALLOIS INITIALE INITIALE 14 4 10 12 10 12 04 17 12 04 21 12 04 07 01 05 15h 00 15h 00 7h00 15 h 00 12 12 04 12 h 00 FO Total tranche LEVALLOIS 17 12 04 15h00 19 12 04 12 h 00 19 12 04 12 h 00 ST MAURICE Total tranche INITIALE 21 12 04 7h00 22 12 04 20 h 00 22 12 04 20 h 00 BERCY CLICHY Total tranche INITIALE 07 01 05 15h00 09 01 05 12 h 00 09 01 05 12 h 00 CLICHY SARI Ensemble INITIALE
5. ZZANINE _ ROUGE _ _ ROUGE ROUGE ROUGE ROUGE INITIALE AUNE RANGE A ee Dee INITIALE INITIALE JAUNE INITIALE S S archives GRIS GRIS LEVALLOIS
6. bouilloires micro ondes ne seront pas transf r s proscrits sur le site Initiale Ne seront pas d m nag s galement les portemanteaux les lampes de bureaux les corbeilles les poubelles les plantes vertes personnelles Seront d m nag s les tableaux blancs et cadres d coratifs les paper boards les repose pieds r cents Recommandations Les cartons doivent tre remplis au maximum de leur capacit sans d formation Les objets lourds doivent tre r partis au fond des cartons Les objets fragiles seront signal s avant le transfert et mis en cartons laiss s ouverts ETIQUETAGE L tiquetage de l ensemble des cartons d affaires personnelles est r alis par vos soins en respectant le mod le pr sent ci apr s Votre n de bureau d arriv e et le code de rep rage faire figurer sur l tiquette vous sera communiqu au moins 15 jours avant votre transfert LES ETIQUETTES DOIVENT TOUJOURS ETRE COLLEES SUR LE PETIT COTE DU CARTON INFORMATIQUE Le mat riel informatique transf rer sera tiquet par les d m nageurs 2 tiquettes sur les crans 1 sur l unit centrale et 1 sur le clavier Avant la d connexion informatique vous devez quitter toutes les applications en cours et laisser vos PC et imprimantes allum s Les ordinateurs portables avec c bles et cl s de s curit les organiseurs Palm etc sont transport s par leur utilisateur habituel sous leur
7. n D connexion Conditionnement du mat riel informatique Transport et reconnexion du mat riel informatique Mise en place du mat riel informatique sur les postes de travail D ballage des cartons r alis s par leurs soins Lors des deux jours ouvr s qui suivent le transfert une assistance est mise en place pour vous accompagner dans votre installation Codification des tiquettes Les cartons affaires personnelles et dessus de bureau seront positionn s proximit imm diate de votre poste de travail L informatique sera positionn e sur vos postes de travail et reconnect e 16 A INE Merci de bien vouloir faire aussi figurer sur les cartons vos noms et pr noms D tail de la Codification des tiquettes A ml LETTRE REPERAGE DANS LA PIECE Montage des cartons POSER LE CARTON AVEC LE SIGLE DU DEMENAGEUR A L ENVERS m 14m1C 4Mm METTRE UNE BANDE D ADHESIF EN CROIX SUR LE FOND DU CARTON POSITIONNER L ETIQUETTE AVEC LE CODE DEMENAGEMENT SUR UN DES Fermeture des cartons RABATTRE LES BATTANTS SANS LES CROISERS ET FERMER LE CARTON AVEC UNE BANDE D ADHESIF EN CROIX ECRIRE SON NOM ET D EVENTUELLES PRECAUTIONS SUR UN DES GRANDS COTES DU CARTON Codification des tiquettes couleur d tiquette par niveau et zone d arriv e Etage _ 7 _ gt couleurs TRANCHE TRANCHE TRANCHE TRANCHE TRANCHE TRANCHE SITE NIVEAU 1 3 4 5 6 ME
8. n raux NEXITY SERVICES Services INITIALE 26 11 04 15h00 28 11 04 12h 00 g n raux LA PIERRE FINANCIERE Ensemble INITIALE 26 11 04 15h00 28 11 04 12 h 00 GEORGE V DSI INITIALE 26 11 04 15h00 28 11 04 12h 00 NEXITY MANAGEMENT Juridique INITIALE 26 11 04 15h00 28 11 04 12 h 00 NEXITY MANAGEMENT Communication INITIALE 26 11 04 15h00 28 11 04 12 h 00 NEXITY MANAGEMENT DRH INITIALE 26 11 04 15h00 28 11 04 12h 00 NEXITY MANAGEMENT Fiscalit INITIALE 26 11 04 15h00 28 11 04 12 h 00 NEXITY MANAGEMENT Tr sorerie INITIALE 26 11 04 15h00 28 11 04 12 h 00 Comptabilit finance NEXITY MANAGEMENT Consolidation INITIALE 26 11 04 15h00 28 11 04 12 h 00 NEXITY MANAGEMENT Juridique INITIALE 26 11 04 15h00 28 11 04 12 h 00 NEXITY INTERNATIONAL Ensemble INITIALE 26 11 04 15h00 28 11 04 12 h 00 NEXITY MANAGEMENT INITIALE 26 11 04 15h00 28 11 04 12h00 N tranche Site d part LEVALLOIS LEVALLOIS Entit Total tranche SEERI Direction services Marketing com Site arriv e INITIALE INITIALE Niveaux 03 12 04 03 12 04 15 h 00 15h 00 Heure Date fin fin 05 12 04 12 h 00 05 12 04 12 h 00 LEVALLOIS FEREAL Ventes INITIALE 03 12 04 15 h 00 05 12 04 12 h 00 LEVALLOIS FEREAL Ensemble INITIALE 03 12 04 15 h 00 05 12 04 12 h 00 LEVALLOIS SEERI Ensemble INITIALE 03 12 04 15h 00 05 1
9. nexity GUIDE DU DEMENAGEMENT LEVALLOIS TOUR INITIALE l attention des utilisateurs Date 3 11 2004 PRESENTATION Votre transfert vers votre nouveau site va bient t avoir lieu Le pr sent document est le mode d emploi pour la phase de d m nagement qui sera assur par la soci t EURO FLASH Monsieur Fabien FERRADOU 06 80 38 65 35 de la soci t EURO FLASH prendra prochainement contact avec vous afin de vous assister dans la phase de pr paration au d m nagement et vous donner toute information pratique cf planning en annexe Le relais d information sera assur par les correspondants qui ont t nomm s dans le cadre du projet transfert Nous restons leur disposition pour toute information compl mentaire li e au transfert Nous en profitons pour rappeler l ensemble des collaborateurs qu un des objectifs est de transf rer le volume le moins lev possible de documents et donc de profiter de cette occasion pour archiver l ext rieur selon les proc dures appliqu es par chaque entit tout ce qui peut l tre Nous comptons sur la participation de tous pour le succ s de cette op ration Bonne pr paration L EQUIPE PROJET PROGRAMME DE PREPARATION J 15 J 15 J 15 J 15 J 5 J 0 12 h 30 1 seule distribution par site pour l ensemble des cartons Validation des listes de transfert personnes et mat riels Identification des volumes transf r s documents mat
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