Compte rendu du 12 novembre 2014 - Commune de Saint-Jean
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1. B timents Un tableau r capitulatif de toutes les recettes de l op ration de la boulangerie est transmis chaque conseiller pr sent d tail des subventions acomptes d indemnisation sommes vers es et venir Pour rappel 225 000 doivent tre rembours s la Caisse d Epargne lorsque la commune aura encaiss toutes les recettes Le dossier FISAC a t accus r ception complet en ao t 2013 pas de r ponse ce jour La commission a visit les trois logements appartenant la commune Le logement occup par Anne PELLETIER qui n a pas t r nov depuis de nombreuses ann es n cessite d importants travaux sanitaires lectricit portes escalier dangereux pour descendre dans la pi ce du bas mur du pr au de l ancienne cole Il reste une fen tre changer dans la mont e d escalier dans le logement de la Poste un mur est encore mouill vraisemblablement cause de la fuite r par e sur une lucarne Et de nombreuses malfa ons sont signaler dans le logement de la boulangerie des fen tres qui s ouvrent ou ne se ferment pas une porte qui ne ferme plus Un constat d huissier sera tabli et adress au Ma tre d Oeuvre Bulletin communal un num ro en pr paration il devrait tre diffus courant janvier 2015 Association A2C AG pr vue le 13 novembre Val rie VOLATIER et Marl ne RONSE ne pourront y assister Conseil Architecture Urbanisme et Environnement le CAUE est venu en Mairie le2. habitat tourisme d veloppement co num rique enseignement sup rieur Michel ISA E No l JOLY Claude COTHEREAU Bernard BROCHOT Pierre Jean VIDAL Certifi ex cutoire suite transmission la Sous Pr fecture de Chalon sur Sa ne le 20 11 2014 et publication le 25 11 2014 r f rence 712 20112014 430 CHANGEMENT VEHICULE DE LA COMMUNE La Renault EXPRESS acquise d occasion pour 2 000 en avril 2006 est en piteux tat v hicule de 1988 Son renouvellement doit tre envisag rapidement Un v hicule type berlingot kangoo ou jumpy pourrait convenir L employ communal sera consult afin de bien cerner les besoins Les garages locaux seront consult s ainsi que les offres du site le bon coin CCAS COMPTE RENDU R UNION DU 30 OCTOBRE Des colis ont t command s la soci t VALETTE foie gras GOURDON 35 colis d une personne et 14 colis pour couple pour un montant total de 835 10 TTC Livraison pr vue le 10 d cembre Distribution par les membres du CCAS le samedi 20 d cembre toute la journ e RAPPORT DES COMMISSIONS ET DES DELEGUES AUX STRUCTURES INTERCOMMUNALES Camping piscine courrier d Am lie TERVILLE qui souhaite reprendre la g rance pour la saison 2015 De nouvelles conditions sont discuter Monsieur le Maire la contactera afin de lui faire pr ciser ses demandes A priori avis n gatif du conseil municipal pour faire couler une dalle en b ton devant le point de vente du camping
3. derniers logement institutrice chemin du moulin brochat Le Conseil Municipal accepte de discuter ces deux points EVENEMENTS PLUVIEUX DES 3 ET 4 NOVEMBRE 2014 Monsieur le Maire a transmis au Pr fet le cerfa de demande communale de reconnaissance de l tat de catastrophe naturelle Les habitants ayant subi des d g ts doivent maintenant se faire conna tre et transmettre copie de la d claration l assurance du sinistre si possible avec des photos celles ci permettront d tayer le dossier ce jour 4 personnes ont transmis leur dossier dont 3 pour un chemin endommag Une information urgente sera de nouveau transmise dans toutes les boites des lettres des habitants de la commune car un nombre minimum de dossier doit tre transmis pour que le classement en catastrophe naturelle puisse tre obtenu La commune a subi d importants d g ts sur les voies communales suivantes le chemin de la combe le chemin rural dit des pr s VC n 1 et le sentier pi ton dit des Pr s Les services de la Direction des Routes et Infrastructures ainsi que la police de l eau seront contact s pour l entretien et la cr ation de nouveaux foss s en bordure de route d partementale D autre part des courriers seront adress s aux propri taires qui ont r alis des travaux de ma onnerie proximit des foss s chemin de Liboureau chemin des Pr s Marcilly et le long de la d partementale n 124 Nous devrons ensemble r aliser les travaux n c
4. qu il avait t instaur par d lib ration l attribution d une prime mensuelle l adjoint administratif consid rant le surcro t de travail de l agent en poste mi temps depuis 2002 et son volution de salaire depuis cette date compter du 1 janvier 2014 Le montant maximum de l T A T lui avait t attribu soit pour rappel 98 brut par mois 800 au mois de novembre quivalent d un 13 mois attribu tous les agents communaux Le Conseil municipal apr s en avoir d lib r et tre pass au vote consid rant que cette r partition est compliqu e et finira par p naliser l agent montant d I A T plafonn DECIDE l attribution de l Indemnit d Exercice de Mission aux agents relevant des cadres d emplois suivants pour l ann e 2015 adjoint administratif principal 1 re classe 17 5 h hebdo montant moyen annuel brut attribu 1 080 Le montant de cette indemnit est d fini par l application d un coefficient multiplicateur de 0 73 pour l adjoint administratif principal 1 re classe par rapport au montant de r f rence annuel fix par arr t minist riel 1 478 L attribution individuelle est modul e comme ci apr s le versement de cette prime sera suspendue en cas d absences injustifi es au cours de l ann e ou de refus d ex cuter une t che rentrant dans les attributions de l agent Ces fautes seront notifi es l agent par courrier recommand avec accus de r ception E
5. 21 octobre dernier afin d apporter diff rents conseils pour l am nagement de la Place des Tilleuls Un compte rendu de cette visite devrait nous tre transmis Il nous a t signal que les arbres de la Place n avaient pas l air en bonne sant et qu ils taient trop taill s il nous est conseill de faire faire un diagnostic L am nagement de la Place doit tre tudi avec ses abords bas de la Grande rue et de la Rue basse et veiller ne pas tout goudronner soigner le volet paysager du projet Un mode d emploi nous sera adress pour conseil concernant la r novation du toit de l glise QUESTIONS DIVERSES Monsieur le Maire donne lecture du courrier de M Jean Pierre LAUQUIN de RULLY concernant le stationnement d un camion pizza le vendredi soir de 17 h 22 h Une r ponse positive lui sera adress mais uniquement du 1 octobre au 30 avril Monsieur CHAVY demande quelle information a t faite la population pour la c r monie du 11 novembre L affichage a t fait uniquement en Mairie et dans la presse Les illuminations seront install es le mardi 2 d cembre L ordre du jour et les questions diverses tant puis s la s ance est lev e minuit 10 minutes
6. COMPTE RENDU REUNION CONSEIL MUNICIPAL DU 12 NOVEMBRE 2014 L an deux mil quatorze le douze novembre 20 h 30 le Conseil Municipal de la commune de Saint Jean de Vaux s est r uni au nombre prescrit par la loi dans le lieu habituel de ses s ances sous la pr sidence de Michel ISA E Maire Etaient pr sents ISA E Michel CHAVY Jean Philippe JOLY No l COTHEREAU Claude BROCHOT Bernard NASSOY Jocelyne SCHMID C dric VIDAL Pierre Jean VOLATIER Val rie Etaient excus es JAMMES Elvira pouvoir Jean Philippe CHAVY RONSE Marl ne pouvoir Michel ISA E Secr taire de s ance COTHEREAU Claude Nombre de membres en exercice 11 Date de la convocation 05 11 2014 Membres qui ont pris part la d lib ration 9 Date d affichage 05 11 2014 Ordre du jour Modification des statuts Communaut d Agglom ration Chalon Val de Bourgogne changement de d nomination R mun ration de l agent recenseur IAT personnel communal D signation d un correspondant d fense Commissions th matiques du Grand Chalon Changement v hicule de la commune CCAS compte rendu r union du 30 octobre Rapport des commissions et des d l gu s aux structures intercommunales Questions diverses Le Proc s Verbal de la s ance du 2 octobre 2014 est approuv et sign des membres pr sents Monsieur le maire demande l autorisation d ajouter deux points l ordre du jour v nements pluvieux des 3 et 4 novembre
7. ation Certifi ex cutoire suite transmission la Sous Pr fecture de Chalon sur Sa ne le 20 11 2014 et publication le 25 11 2014 r f rence 712 20112014 430 2 d lib ration n 42 2014 REMUNERATION AGENT RECENSEUR DE LA POPULATION 2015 Monsieur le Maire rappelle que le recensement de la population sera r alis St Jean de Vaux du 15 janvier au 14 f vrier 2015 et que lors de la s ance du 2 octobre dernier Sandra MOISSON pouse JOLY a t d sign e en qualit d agent recenseur Le Conseil Municipal de la commune de St Jean de Vaux Vu le Code G n ral des collectivit s territoriales Vu la loi n 83 634 du 13 juillet 1983 modifi e portant droits et obligations des fonctionnaires Vu la loi n 2002 276 du 27 f vrier 2002 relative la d mocratie de proximit Vu le d cret 88 145 du 15 f vrier 1988 relatif aux agents non titulaires de la fonction publique territoriale Vu le d cret n 2003 22 du 6 janvier 2003 relatif aux cumuls d activit s et de r mun rations Vu le d cret n 2003 485 du 5 juin 2003 d finissant les modalit s d application du titre V de la loi n 2002 276 Vu l arr t du 5 ao t 2003 portant application des articles 23 et 24 du d cret 2003 485 Le Conseil Municipal apr s en avoir d lib r et l unanimit DECIDE de fixer 850 brut le montant de la r mun ration de l agent recenseur afin de r aliser le recensement 2015 de sa population DECIDE de budg
8. essaires pour un coulement efficace des eaux de pluie et la remise en tat des foss s Le sentier pi ton dit des pr s va subir sa troisi me r fection depuis sa cr ation il faut refaire autre chose autrement projet l tude LOGEMENT INSTITUTRICE CHEMIN DU MOULIN BROCHAT Anne PELLETIER informe le conseil municipal de sa nomination professeur des coles ce qui modifie les conditions de son logement Chemin du Moulin Brochat La commission des b timents a visit tous les logements communaux La r habilitation de ce logement est l tude de nombreux travaux seront n cessaires dont la r fection totale de l lectricit est la priorit des devis seront demand s l entreprise FLEC de St Martin sous Montaigu et CLIMAT ELEC de St Denis de Vaux Le montant du loyer et la dur e du bail sont l tude 1 re d lib ration n 41 2014 MODIFICATION DES STATUTS COMMUNAUTE D AGGLOMERATION CHALON VAL DE BOURGOGNE changement d nomination Monsieur le Maire fait part au Conseil Municipal du courrier en date du 26 octobre dernier de monsieur le Pr sident du Grand Chalon concernant le changement de d nomination de notre communaut agglom ration Le Conseil Municipal apr s en avoir d lib r et l unanimit d cide d Approuver le choix de le Grand Chalon comme nouvelle d nomination de la communaut d agglom ration de valider le projet de statuts actualis joint en annexe de d lib r
9. n cas d arr t maladie prolong ou accident l indemnit pourra tre supprim e Le Conseil Municipal D cide que cette prime sera vers e mensuellement 1 11e compter du 1 janvier 2015 D cide d inscrire les cr dits budg taires n cessaires au versement de ces indemnit s au budget de la collectivit et charge M le Maire de proc der aux attributions individuelles en tenant compte des conditions de versement arr t s par la pr sente d lib ration D cide que les montants vot s seront revaloris s selon les m mes variations et conditions que celles applicables aux agents de l Etat ou subiront le m me pourcentage d augmentation Charge M le Maire de proc der aux attributions individuelles en tenant compte des plafonds d termin s par la r glementation et des crit res d attribution retenus R sultat des votes adopt l unanimit Certifi ex cutoire suite transmission la Sous Pr fecture de Chalon sur Sa ne le 20 11 2014 et publication le 25 11 2014 r f rence 712 20112014 430 5 d lib ration n 45 2014 DESIGNATION CORRESPONDANT DEFENSE Monsieur le Maire fait part au Conseil Municipal du courrier du Minist re de la D fense concernant la d signation d un nouveau correspondant d fense dont le r le est de sensibiliser ses concitoyens aux questions de d fense suite au renouvellement des conseils municipaux Le Conseil Municipal apr s en avoir d lib r et l unanimi
10. s d absences injustifi es au cours de l ann e ou de refus d ex cuter une t che rentrant dans les attributions de l agent Ces fautes seront notifi es l agent par courrier recommand avec accus de r ception En cas d arr t maladie prolong ou accident l indemnit pourra tre supprim e Le Conseil Municipal D cide que cette prime sera vers e avec le salaire de novembre 2014 pour l indemnit de l ann e 2014 D cide d inscrire les cr dits budg taires n cessaires au versement de ces indemnit s au budget de la collectivit et charge M le Maire de proc der aux attributions individuelles en tenant compte des conditions de versement arr t s par la pr sente d lib ration D cide que les montants vot s seront revaloris s selon les m mes variations et conditions que celles applicables aux agents de l Etat ou subiront le m me pourcentage d augmentation Charge M le Maire de proc der aux attributions individuelles en tenant compte des plafonds d termin s par la r glementation et des crit res d attribution retenus R sultat des votes adopt l unanimit Certifi ex cutoire suite transmission la Sous Pr fecture de Chalon sur Sa ne le 20 11 2014 et publication le 25 11 2014 r f rence 712 20112014 430 4 d lib ration n 44 2014 INDEMNITE _ D EXERCICE DE MISSION ADJOINT ADMINISTRATIF PRINCIPAL 1 re CLASSE ANNEE 2015 Monsieur le Maire rappelle au Conseil Municipal
11. t d signe M Jean Philippe CHAVY en qualit de correspondant d fense de la commune de St Jean de Vaux ses coordonn es seront transmises la d l gation l information et la communication de la d fense Certifi ex cutoire suite transmission la Sous Pr fecture de Chalon sur Sa ne le 20 11 2014 et publication le 25 11 2014 r f rence 712 20112014 430 6 d lib ration n 46 2014 DELEGUES COMMISSIONS THEMATIQUES DU GRAND CHALON Monsieur le Maire rappelle que les conseillers municipaux ont tous re u par mail la liste et le d tail des 4 commissions th matiques cr es par le Grand Chalon ainsi que le r glement int rieur commissions auxquelles ils sont invit s participer Le Conseil Municipal apr s en avoir d lib r et l unanimit d signe comme suit les d l gu s charg s de repr senter la commune aux diff rentes commissions Intercommunalit mutualisation finances r glement d intervention des aides et relations entre les communes et l agglo Michel ISA E Elvira JAMMES Marl ne RONSE Services la population solidarit sant petite enfance gestion d chets d placements Michel ISA E Jean Philippe CHAVY Jocelyne NASSOY et Val rie VOLATIER Sujets techniques assistance aux communes grands quipements culturels et sportifs eau et assainissement gens du voyage Michel ISA E et C dric SCHMID D veloppement durable et quilibr PLUI environnement
12. tiser les cr dits n cessaires la r mun ration et aux charges du vacataire Ils seront inscrits au budget primitif 2015 de la commune Certifi ex cutoire suite transmission la Sous Pr fecture de Chalon sur Sa ne le 20 11 2014 et publication le 25 11 2014 r f rence 712 20112014 430 3 d lib ration n 43 2014 INDEMNITE D ADMINISTRATION ET DE TECHNICITE ADJOINT TECHNIQUE 2 CLASSE ANNEE 2014 Monsieur le Maire rappelle au Conseil Municipal qu il avait t instaur par d lib ration l attribution d une prime annuelle au personnel communal appel e Indemnit d Administration et de Technicit IAT et que l IA T de l adjoint administratif avait t discut e en d but d ann e 2014 il y a donc lieu de discuter de l I A T pour l adjoint technique Le Conseil municipal apr s en avoir d lib r et tre pass au vote DECIDE l attribution de l Indemnit d Administration et de Technicit TAT aux agents relevant des cadres d emplois suivants pour l ann e 2014 adjoint technique de 2 classe titulaire 35 h hebdo montant moyen annuel brut attribu 1 542 Le montant de cette indemnit est d fini par l application d un coefficient multiplicateur de 3 43 pour l adjoint technique de 2 classe par rapport au montant de r f rence annuel fix par arr t minist riel 449 29 L attribution individuelle est modul e comme ci apr s Le versement de cette prime sera suspendue en ca
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