Guide Pole - Syndicat national des professionnels infirmiers
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1. 22 IV 8 10 IX 19 1 3 Guide des conseils de p le DDRH AVEC DAJDP novembre 2007 34 Op rations lectorales Ordre du jour Personnalit s qualifi es Personnels ext rieurs Planning des op rations lectorales Praticiens responsables de structures Professionnels exer ant dans plusieurs p les Projet de contrat interne Projet de p le Rapport d activit du p le Relev de conclusions Relev de pr sences Remplacement d finitif d un titulaire R sultat de l lection Si ges calcul Stagiaires Structure interne du p le Suppl ants Titulaires Vote sur place Vote par correspondance IX 19 X 22 et 23 II 4 VII 16 VII 16 XII 29 IT 6 IV 8 VIII 18 I 3 1 3 1 3 II 4 II 4 VI 14et 15 XIII 28 V ilets VIII 17 IT 6 IV 8 VI idets V ilets VIII 17ets XII 26 XI 24 25 Guide des conseils de p le DDRH AVEC DAJDP novembre 2007 35 ANNEXES R glement int rieur relatif aux conseils de p le 36 Liste des corps professionnels ins ns cn nn sn rare 39 Liste des statuts locaux et des statuts en voie d extinction sssesseseesse 44 Lettre de Candidate ne nette 45 Accus de r ception de candidature sheet laset iicensts 46 Guide des conseils de p le DDRH AVEC DAJDP novembre 2007 36 R glement int rieur de l AP HP Articles 226 228 relatifs aux conseils de p le Art 226 Attributions et fonctionnement Le2. Auxiliaire de pu riculture emploi fonctionnel Aide m dico psychologique emploi fonctionnel Aide pr parateur El ve aide soignant Agent des services hospitaliers qualifi CORPS DES PERSONNELS MEDICO TECHNIQUES Pr parateur en pharmacie hospitali re de classe normale Pr parateur en pharmacie hospitali re de classe sup rieure Technicien de laboratoire de classe normale Technicien de laboratoire de classe sup rieure Technicien de laboratoire cadre d extinction Manipulateur d lectroradiologie de classe normale Manipulateur d lectroradiologie de classe sup rieure Corps des aides d lectroradiologie Aide d lectroradiologie de classe normale cadre d extinction Aide d lectroradiologie de classe sup rieure cadre d extinction Aide technique d lectroradiologie cadre d extinction Corps des aides de pharmacie Aide de pharmacie de classe normale cadre d extinction Aide de pharmacie de classe sup rieure cadre d extinction Corps des aides de laboratoire Aide de laboratoire de classe normale cadre d extinction Aide de laboratoire de classe sup rieure cadre d extinction CORPS ET GRADES DES PERSONNELS TECHNIQUES Corps des ing nieurs Ing nieur subdivisionnaire Ing nieur principal Ing nieur en chef de deuxi me classe Ing nieur en chef de premi re classe Ing nieur en chef hors classe Ing nieur g n ra
3. le de 1l UG o il exerce titre principal En cas d exercice partag galit entre plusieurs UG de p les diff rents l agent choisit son p le de rattachement pour les lections aux conseils de p le Guide des conseils de p le DDRH AVEC DAJDP novembre 2007 19 Domaine Pr paration de l lection Elections Rappel des textes articles R 6146 13 et 15 art 228 du r glement int rieur de l AP HP le conseil de p le comporte des membres titulaires et suppl ants lus au scrutin uninominal majoritaire un tour par et parmi les personnels relevant de chaque corps ou cat gorie repr sent s au sein de deux groupes Le r glement int rieur de l tablissement fixe les modalit s du scrutin notamment les conditions du vote par correspondance La date de l lection est fix e par le directeur de l tablissement Un mois au moins avant le directeur publie par voie d affichage la date retenue la liste des lecteurs et des ligibles ainsi que le nombre de si ges de repr sentants titulaires et suppl ants pourvoir dans les deux groupes au titre de chacun des corps et cat gories num r s l article R 6146 12 Le proc s verbal des op rations lectorales est affich pendant six jours francs apr s le scrutin Les ventuelles r clamations sur la validit de ces lections sont adress es au directeur de l tablissement avant l expiration de ce d lai Modalit s de scrutin
4. o Enveloppes de vote par corps o Bulletins de vote par p le groupe et corps Leur dition peut tre d l gu e l quipe ex cutive du p le o Listes d margement Information pr alable Le directeur doit porter la connaissance des lecteurs La date de l lection 15 avril L amplitude horaire pr vue 06h00 16h00 Le bureau de vote sera ferm 16 heures de fa on pouvoir r ceptionner rapidement apr s les bo tes postales les r pertorier les int grer aux urnes de chaque p le et commencer le d pouillement des votes Le lieu retenu et les documents n cessaires au vote toute pi ce justifiant de fa on certaine l identit de l lecteur En cas de doute la carte d identit sera exig e Le r seau des responsables de communication en lien avec la direction de la communication du si ge sera en mesure de soutenir cette information par le biais de supports divers qui seront diffus s durant le premier trimestre 2008 Proc dure de vote sur place L lecteur doit utiliser le mat riel mis sa disposition ins rer le bulletin de vote dans l enveloppe d di e au corps auquel il appartient ins rer cette enveloppe dans l urne signer le registre de vote Guide des conseils de p le DDRH AVEC DAJDP novembre 2007 27 Cl ture et organisation du d pouillement Le d pouillement des suffrages a lieu imm diatement apr s la cl ture du vote Il est pr
5. O O enveloppes ne comportant pas la signature de l lecteur enveloppes parvenues en plusieurs exemplaires pour un m me lecteur enveloppes d lecteurs ayant pris part au vote sur place enveloppes o l lecteur a directement fait conna tre son vote bulletin de vote plac directement dans l enveloppe pr imprim e Ces bulletins sont conserv s jusqu la proclamation d finitive des r sultats des lections Mention est faite de ces bulletins au proc s verbal b Introduction des votes par correspondance dans l urne Le Pr sident du bureau de vote fait proc der la mise dans l urne de l enveloppe de vote Guide des conseils de p le DDRH AVEC DAJDP novembre 2007 26 Pr paration des op rations de vote sur place Le site doit D signer l avance le bureau de vote de chaque p le Un arr t directorial pr cise le nom du pr sident de chaque bureau de vote celui est en principe le responsable de p le ou d faut l un des membres de l quipe ex cutive du p le Il doit tre pr sent sur le site de l h pital pendant la dur e des op rations lectorales sur place de fa on pouvoir tre joint ais ment en cas de dysfonctionnement Pr voir le lieu dans lequel le vote se d roulera il s agit d un lieu unique pour les groupes hospitaliers dont les sites sont proches Pr voir une urne par p le Pr voir des isoloirs Pr parer le mat riel lectoral requis
6. cat gories regroupent les personnels relevant d emplois non constitu s en corps class s en cadre d extinction ou r gis par des statuts locaux Ex aides de laboratoire aides de pharmacie aides pr parateurs Une liste des emplois relevant des corps class s en cadre d extinction ou r gis par des statuts locaux est annex e au pr sent guide noter que les charg s de mission constituent une seule cat gorie quel que soit leur niveau Les sp cialistes scientifiques radiophysiciens constituent galement une cat gorie Parmi les membres lus certains sont titulaires d autres sont suppl ants cf fiche 6 Les membres de droit n ont pas de suppl ants Guide des conseils de p le DDRH AVEC DAJDP novembre 2007 7 La composition nominative du conseil de p le est arr t e par le directeur de l h pital du fait de leur d signation pour les membres de droit de leur lection pour les membres lus des groupes 1 et 2 La dur e du mandat des membres lus du conseil de p le d activit est de 4 ans Ce mandat est renouvelable La fin des fonctions dans le p le ou dans le corps ou cat gorie de r f rence entra ne automatiquement la fin du mandat fin anticip e du stage mutation changement de p le changement de corps mise en disponibilit Guide des conseils de p le DDRH AVEC DAJDP novembre 2007 8 Domaine Fiche 4 Membres de droit Composition Rappel des textes art R
7. d compte des si ges fait l objet d une annexe au r glement int rieur cette annexe doit tre soumise aux instances CCM CTLE CLSIRMT CS avant le 04 f vrier 2008 les listes des lecteurs et des ligibles A noter qu il est n cessaire d tablir au pr alable la liste des membres de droit cf fiche 4 pour pouvoir tablir la liste des ligibles La liste des ligibles correspond la liste des lecteurs L affichage est fait de telle sorte qu il permette une bonne information des personnels au sein de chaque structure interne des p les Les listes restent affich es au moins 15 jours partir du 04 f vrier 2008 Ce d lai permet aux lecteurs et ligibles de porter la connaissance du directeur de l h pital les ventuelles erreurs OU omissions A l issue de ce d lai de 15 jours soit le 18 f vrier 2008 les listes corrig es des erreurs signal es sont r put es closes Publication des listes des candidats D claration de candidatures Un candidat se pr sente au titre d un corps ou d une cat gorie d un groupe du p le S il n y aucun candidat pour un corps ou cat gorie le ou les si ges du corps ou de la cat gorie sont d clar s vacants Les candidatures doivent parvenir au directeur de l h pital ou la personne qu il a charg e de l organisation des lections dans les d lais suivants d but appel candidature derni re semaine de janvier 2008 fin d
8. infirmi re qui doit quitter le p le le 1 janvier Elle n est donc pas lecteur Si la m me d cision de mutation avait t prise le 6 d cembre soit apr s la date de cl ture des listes elle aurait eu la qualit d lecteur dans ce p le La m me logique s applique pour les professionnels arrivant dans le p le Les membres de droit ne sont pas lecteurs Eligibles Quelque soit le statut titulaire stagiaire ou contractuel sur emploi permanent un professionnel est ligible condition d tre en fonction dans le p le Sont exclus les professionnels en cong maladie depuis plus d un an y compris lorsque la maladie r sulte d un accident de travail ou d une maladie professionnelle Les membres de droit ne sont pas ligibles La qualit d ligible est appr ci e lors de l laboration des listes consid r es et au plus tard au moment de la cl ture cf paragraphe lecteur ci dessus Ne sont ni lecteurs ni ligibles les contractuels assurant des remplacements sur des postes H les agents en cong parental les agents sous contrat de droit priv Entrent dans cette cat gorie notamment les contrats aid s ou les contrats d apprentissage les membres de droit Professionnels exer ant dans plusieurs p les Dans le cas exceptionnel o un agent est affect plusieurs p les il est rattach plusieurs UG Pour les lections aux conseils de p le l agent est rattach au p
9. la fiche 12 2 Les d lais de vote Les bo tes postales seront ouvertes du 25 mars au 15 avril Le vote sur place aura lieu le 15 avril 2008 de 6h00 16h00 3 Les r sultats seront affich s le 18 avril au plus tard 4 Vote blanc il est cons cutif la validation du vote sans qu aucun candidat ne soit d sign Les votes blancs ou nuls font l objet d un d compte commun Avec le vote par correspondance les cas de nullit sont les m mes qu en droit lectoral g n ral bulletin biff par exemple 5 En cas d ex aequo de deux candidats ayant obtenu le m me nombre de voix il est recommand de les d partager au b n fice de celui ayant la plus grande anciennet dans le p le Guide des conseils de p le DDRH AVEC DAJDP novembre 2007 24 Pr paration des op rations de vote par correspondance Le site doit mettre la disposition des lecteurs du site le mat riel lectoral n cessaire au vote par correspondance savoir o une enveloppe de vote vierge o une enveloppe pr timbr e identifiant le site le p le le corps et l lecteur o le bulletin de vote o la proc dure lectorale Le directeur de l h pital d signe les personnes habilit es participer l ouverture des bo tes postales ainsi qu au transport de leur contenu un repr sentant de l administration et deux assesseurs membres du bureau de vote Proc dure de vote par correspondance L lecteur doit ut
10. nb de si ges par conseil de p le Publication des listes d lecteurs et ligibles 18 f vrier Le Directeur de l h pital publie la liste d finitive des lecteurs et des ligibles et les listes provisoires des candidats 03 mars Le Directeur de l h pital publie les listes d finitives de candidats Les h pitaux pr parent le mat riel lectoral 25 mars Le mat riel lectoral est distribu dans les p les Ouverture du vote par correspondance 31 mars Le mat riel lectoral est envoy domicile pour les agents durablement emp ch s 15 avril Scrutin sur place Fin du vote par correspondance 18 avril Proclamation des r sultats 24 avril Date de cl ture du d lai gracieux de contestation Guide des conseils de p le DDRH AVEC DAJDP novembre 2007 30 Hypoth se 1 h pital Emile Roux Particularit s activit g rontologique et soins de suite encadrement m dical restreint et faible nombre de structures internes l exception du p le A qui comprend tous les services m dico techniques P leA P leB P leC P leD Membres de droit Resp de p le Cadre param dical de p le Cadre adm de p le Praticiens resp de structures Cadres de sant TOTAL Membres lus G1 PM 29 4 3 gt 10 18 3 gt 6 14 7 3 gt 5 6 5 3 gt 2 G2 PNM 128 3 gt 30 212 3 gt 30 237 3 gt 30 411 5 3 gt 30 TOTAL o 32 TOTAL Guid
11. sid par le directeur de l h pital et associe l quipe ex cutive de p le des repr sentants des organisations syndicales du CCM et tout volontaire du p le Le scrutin cl tur il convient d organiser les ateliers de d pouillement par p le par groupe et par corps professionnel qui se verront remettre des tableaux de comptabilisation des r sultats Apr s avoir introduit les votes par correspondance dans l urne le Pr sident vide l urne Il compte le nombre d enveloppes qui doit tre gal au nombre de votants sur place et par correspondance Ensuite un des membres du bureau de vote proc de au classement des bulletins de vote par groupe suivant les couleurs par corps professionnel suivant les enveloppes d identification Un des membres du bureau de vote proc de louverture de l enveloppe de vote extraction de cette derni re enveloppe du bulletin de vote au classement du bulletin de vote par groupe corps la comptabilisation des bulletins de vote la v rification de la validit du bulletin de vote Recevabilit des votes Sont consid r s comme nuls notamment o les bulletins introduits dans plusieurs enveloppes les bulletins comportant plus de noms que de membres lire les bulletins blancs les bulletins ou enveloppes portant des signes de reconnaissance les bulletins portant le nom de candidats ne correspondant pas au p le au groupe ou au corps profession
12. 30 membres L application des dispositions qui pr c dent ne saurait aboutir ce qu un corps ou une cat gorie ne dispose pas au moins d un si ge ni ce que dans le premier groupe les praticiens titulaires ne disposent pas au moins de la moiti des si ges Suppl ance Les suppl ants sont d sign s par corps ou cat gorie en nombre gal aux titulaires Si le nombre de titulaires est sup rieur 10 le nombre de suppl ants est de 10 En cas d emp chement d un titulaire le pr sident du conseil de p le d ment inform de cet emp chement sollicite le suppl ant du corps ou de la cat gorie concern dans l ordre r sultant du nombre de voix obtenues lors de l lection 2 Association de membres ext rieurs Les professionnels exer ant dans plusieurs p les peuvent tre invit s assister au conseil d un autre p le que celui auquel ils sont rattach s lorsqu une question port e l ordre du jour int resse leur activit De m me le conseil de p le peut entendre tout professionnel de l h pital comp tent sur l une des questions port es l ordre du jour Art 228 Organisation et modalit s lectorales Les lections ont lieu au scrutin uninominal majoritaire un tour Le directeur de l h pital est garant de la bonne organisation de la proc dure lectorale Une annexe au r glement int rieur de chaque h pital ou du groupe hospitalier fixe le nombre de si ges pourvo
13. 6146 12 du code de la sant publique art 227 du r glement int rieur de l AP HP Outre le responsable du p le pr sident sont membres de droit du conseil de p le d activit 1 Dans les p les d activit clinique et m dico technique a Le praticien responsable de chacune des structures internes composant le p le b Le cadre sup rieur de sant la sage femme cadre sup rieur ou d faut le cadre de sant ou la sage femme cadre ainsi que le cadre administratif qui assistent le responsable du p le c Les cadres sup rieurs de sant ou les sages femmes cadres sup rieurs qui assurent l encadrement de plusieurs cadres mentionn s au d ci dessous d Le cadre de sant ou la sage femme cadre qui assure l encadrement du personnel dans chacune des structures internes du p le Lorsque le nombre des cadres mentionn s aux c et d ci dessus exc de celui des praticiens mentionn s au a le nombre des cadres mentionn s au d est r duit due concurrence dans des conditions d finies par le r glement int rieur de l tablissement D finition des membres de droit les praticiens responsables de structures internes Outre l quipe ex cutive de p le sont membres de droit du conseil de p le les praticiens responsables de chacune des structures internes composant le p le et valid es en conseil d administration Comme ces si ges sont pourvus s qualit s en cas de changement du responsable de structure son re
14. ELS SOCIO EDUCATIFS ET DES PSYCHOLOGUES Corps des cadres socio ducatifs Cadre sup rieur socio ducatif Cadre socio ducatif Corps des assistants socio ducatifs Assistant socio ducatif Corps des conseillers en conomie sociale et familiale Conseiller en conomie sociale et familiale Corps des animateurs Animateur Corps des ducateurs techniques sp cialis s Educateur technique sp cialis classe normale Educateur technique sp cialis classe sup rieure Corps des ducateurs de jeunes enfants Educateur de jeunes enfants de classe normale Guide des conseils de p le DDRH AVEC DAJDP novembre 2007 43 Educateur de jeunes enfants de classe sup rieure Corps des moniteurs ducateurs Moniteur ducateur Corps des moniteurs d atelier Moniteur d atelier Corps des psychologues Psychologue de classe normale Psychologue hors classe Guide des conseils de p le DDRH AVEC DAJDP novembre 2007 44 Liste des statuts locaux et des statuts en voie d extinction Source DPRS Inspecteur des Services int rieurs de lere classe code grade 1389 Inspecteur des Services int rieurs de classe exceptionnelle code grade 1390 G om tre classe normale code grade 1831 Pr leveur code grade 2585 Aide de laboratoire chelle 3 code grade 2537 Aide de laboratoire chelle 4 code grade 2547 Aide de pharmacie chelle 4 code g
15. H PITAUX DE PARIS ASSISTANCE PUBLIQUE Q GUIDE MODE D EMPLOI CONSEILS DE POLE Guide des conseils de p le DDRH AVEC DAJDP novembre 2007 INTRODUCTION Ce nouveau guide mode d emploi pour les conseils de p le actualise le premier guide labor et envoy aux tablissements en octobre 2006 La plupart des 14 fiches de ce guide ont t actualis es Ce guide prend en compte les nouveaux articles 226 228 du r glement int rieur de l AP HP relatifs aux conseils de p le qui sont annex s au pr sent guide ainsi que l actualisation du guide DHOS Pr sentation de la r forme de la gouvernance hospitali re de janvier 2007 Il d veloppe galement l organisation des lections qui seront organis es avec un vote sur place et un vote par correspondance Les p les qui pourront lire leur conseil de p le sont les p les cliniques et m dico techniques qui ont t valid s par d lib ration du Conseil d administration Les structures non rattach es un p le ne sont pas concern es par les lections Guide des conseils de p le DDRH AVEC DAJDP novembre 2007 2 SOMMAIRE INTRODUCTION SES RSS SR A ne net 1 Attributions du conseil de p le uses 4 Modalit s de fonctionnement 8 unies mettn 5 Composition des conseils d po le sisi 6 Membres de TOI SSSR dd nd nt 9 Calcul du nombre de si ges membres lus 12 Membres suppl a
16. Le scrutin est uninominal majoritaire un tour Il consiste s lectionner par p le autant de candidats que de si ges pourvoir par corps ou cat gorie et pour chacun des deux groupes Il ne s agit pas d un scrutin sur liste bloqu e Il est sp cifique chaque groupe et l int rieur du groupe chaque corps ou cat gorie Pour un groupe et pour un corps et cat gorie donn il est tabli un bulletin pr imprim comportant tous les noms des candidats class s par ordre alphab tique L lecteur dans le corps ou la cat gorie concern e identifie au maximum autant de noms de candidats qu il y a de si ges pourvoir dans le corps ou la cat gorie auquel il appartient Guide des conseils de p le DDRH AVEC DAJDP novembre 2007 20 Publication des listes des lecteurs et des ligibles Le Directeur de l AP HP fixe la date de l lection 25 mars 15 avril pour le vote par correspondance 15 avril pour le vote sur place Le directeur de l tablissement publie par voie d affichage le 04 f vrier 2008 la date de scrutin retenue Les lections se d roulent en m me temps pour tous les p les d un m me h pital le nombre de si ges pourvoir au sein de chaque p le pour chaque groupe corps et cat gorie En vertu de l article R 6146 13 II 1 il est arr t au dernier jour du troisi me mois pr c dant l affichage de la date de l lection le 30 novembre 2007 Le
17. a sant publique art 227 du r glement int rieur de l AP HP Le r glement int rieur de l tablissement d finit les conditions de la suppl ance des membres titulaires momentan ment emp ch s de si ger En cas de cessation anticip e du mandat d un membre titulaire celui ci est remplac pour la dur e du mandat en cours par le membre suppl ant du corps ou de la cat gorie consid r qui a obtenu le plus grand nombre de voix Lorsque plus de sept mois avant le renouvellement g n ral du conseil un corps ou une cat gorie ne comporte plus de membres suppl ants il est pourvu leur remplacement dans les conditions pr vues aux articles R 6146 13 et R 6146 15 Nombre et d signation des suppl ants Les suppl ants sont d sign s par corps ou cat gorie en nombre gal aux titulaires Si le nombre de titulaires est sup rieur 10 le nombre de suppl ants est de 10 Article 227 du r glement int rieur de l AP HP Il n y a pas de candidatures distinctes pour les si ges de titulaires et les si ges de suppl ants La d signation des membres titulaires et suppl ants par corps ou cat gorie est faite par ordre d croissant du nombre de voix obtenues Remplacement d un membre titulaire 1 Remplacement momentan En cas d emp chement d un titulaire le pr sident du conseil de p le est d ment inform de cet emp chement Il revient aux titulaires d organiser leur remplacement dans l ordre de
18. cadres administratif et param dical de p le qui l assistent Pour assurer l galit num rique ci dessus nonc e le directeur de l h pital demande aux cadres de sant ou cadres sages femmes du p le de lui proposer une liste de cadres membres de droit A d faut il proc de la d signation de ces membres Dans la mesure du possible chaque structure interne est repr sent e par au moins un cadre de sant ou cadre sage femme quel que soit son grade m me en cas d application de la r gle de r duction pr vue l alin a 3 de l article R 6146 12 du code de la sant publique De m me Guide des conseils de p le DDRH AVEC DAJDP novembre 2007 37 il doit tre fait en sorte qu il y ait autant de cadres sup rieurs de sant que de cadres de sant parmi les membres de droit du conseil de p le B Membres lus Ils se r partissent en deux groupes Le premier concerne les m decins pharmaciens et odontologistes le second regroupe les personnels r gis par le titre IV du statut g n ral des fonctionnaires Titulaires Le nombre de si ges est calcul au prorata des effectifs des corps ou cat gorie de chaque groupe appr ci s en quivalents temps plein au dernier jour du troisi me mois pr c dant la date d affichage par le directeur de la date du scrutin Le nombre des repr sentants titulaires lus de chaque groupe ne peut ni tre sup rieur au tiers des lecteurs du groupe ni exc der
19. conseil de p le est associ l laboration du projet de contrat de p le du projet de p le et du rapport d activit Il permet l expression du personnel favorise l change d information et l mergence de P propositions sur les conditions de fonctionnement interne du p le et de ses structures notamment quant la permanence des soins et l tablissement des tableaux de service Le conseil de p le est r uni au moins deux fois par an par le praticien responsable de p le son pr sident Le pr sident du conseil de p le pr pare l ordre du jour et inscrit tout sujet demand par au moins les deux tiers des membres du conseil de p le L ordre du jour est affich dans chacune des structures internes du p le au moins 15 jours avant la tenue de chaque r union Le relev de conclusions dress l issue de chaque r union est port la connaissance de l ensemble des personnels du p le dans les m mes formes Il est adress simultan ment au Conseil ex cutif local Art 227 Composition 1 D signation des membres A Membres de droit L article R 6146 12 du Code de la Sant Publique pr voit une galit num rique entre les praticiens responsables de structures internes du p le d une part les cadres sup rieurs de sant et cadres de sant et les sages femmes cadres sup rieures ou cadres du p le d autre part N entrent pas dans ce d compte le praticien responsable de p le et les
20. e d activit Pour d terminer les personnels en fonction dans le p le il convient de prendre en consid ration la date de cl ture des listes le fait que l agent est bien en position d activit ce qui exclut les agents d tach s en position hors cadre en disponibilit ou cong parental le rattachement administratif une unit de gestion du p le le fait que l agent ne se trouve pas en cong maladie depuis plus d un an y compris lorsque ce cong maladie fait suite un accident du travail ou une maladie professionnelle Guide des conseils de p le DDRH AVEC DAJDP novembre 2007 6 Pour les lections aux conseils de p le un agent sera consid r comme lecteur et ligible dans un p le en fonction de l unit gestion laquelle il est rattach administrativement et o il exerce en principe titre principal pour les professionnels exer ant dans plusieurs p les voir fiche 8 Il faut donc diff rencier la notion de rattachement administratif de celle de l exercice fonctionnel dans un p le Par exemple si dans un h pital des masseurs kin sith rapeutes affect s dans un p le r ducation exercent la majeure partie de leur activit dans le p le de cardiologie ils seront membres du conseil de p le de r ducation En revanche ils pourront tre invit s au conseil de p le du p le de cardiologie cf fiche 7 Le conseil de p le est compos de membres de droit et de m
21. e de classe normale Sage femme de classe sup rieure Sage femme cadre Sage femme cadre sup rieur Corps des infirmiers de bloc op ratoire Infirmier de bloc op ratoire de classe normale Infirmier de bloc op ratoire de classe sup rieure Corps des infirmiers anesth sistes Infirmier anesth siste de classe normale Infirmier anesth siste de classe sup rieure Corps des infirmi res pu ricultrices Pu ricultrice de classe normale Pu ricultrice de classe sup rieure Corps des personnels infirmiers Infirmier de classe normale Infirmier de classe sup rieure Corps des personnels de r ducation P dicure podologue de classe normale P dicure podologue de classe sup rieure Masseur kin sith rapeute de classe normale Masseur kin sith rapeute de classe sup rieure Ergoth rapeute de classe normale Ergoth rapeute de classe sup rieure Psychomotricien de classe normale Psychomotricien de classe sup rieure Orthophoniste de classe normale Orthophoniste de classe sup rieure Orthoptiste de classe normale Orthoptiste de classe sup rieure Di t ticien de classe normale Guide des conseils de p le DDRH AVEC DAJDP novembre 2007 41 Di t ticien de classe sup rieure Corps des aides soignants et des agents des services hospitaliers qualifi s Aide soignant de classe normale Aide soignant de classe sup rieure Aide soignant de classe exceptionnelle
22. e des conseils de p le DDRH AVEC DAJDP novembre 2007 31 Hypoth se 2 h pital Bichat Claude Bernard D nomination du p le 1 2 3 4 SUPRA Cou ORNE Meicnese vaisseaux Membres de droit Resp de p le Cadre param dical de p le Cadre adm de p le Praticiens resp de structures Cadres de sant G1 PM 88 3 gt 30 44 6 3 gt 15 32 4 3 gt 11 39 3 3 gt 13 G2 PNM 417 3 gt 30 415 8 3 gt 30 186 8 3 gt 30 303 8 3 gt 30 60 45 41 43 52 64 D nomination du p le 6 7 8 Bio morpho Chirurgie Imagerie pharmacie Membres de droit Resp de p le Cadre param dical de p le Cadre adm de p le Praticiens resp de structures Cadres de sant TOTAL Membres lus G1 PM 17 9 3 gt 6 45 3 gt 15 37 5 3 gt 13 52 6 3 gt 18 G2 PNM 146 3 gt 30 500 3 gt 30 145 3 gt 30 205 4 3 gt 30 TOTAL 36 45 43 48 TOTAL 45 62 52 63 en vertu du texte r glementaire nombre n cessairement gal celui des responsables de structures Guide des conseils de p le DDRH AVEC DAJDP novembre 2007 32 Hypoth se 3 h pital Europ en Georges Pompidou P le cardiologique Particularit s activit aigue fort encadrement m dical et nombre important de structures internes directement rattach es au p le Membres de droit Responsable de p le 1 Cadre param dical de p le 1 Cadre administratif de p le 1 Praticiens responsables des structures internes 9 Cadres
23. e l appel candidatures en m me temps que l arr t des listes des lecteurs et Guide des conseils de p le DDRH AVEC DAJDP novembre 2007 21 des ligibles soit le 18 f vrier 2008 Une lettre type de candidature est propos e cf Annexes La lettre de candidature comprend le nom le pr nom le p le le corps cat gorie du candidat identifiant APH et sa signature Pour chaque candidature un r c piss sera communiqu au candidat par le directeur de l h pital Le directeur de l h pital v rifie au fur et mesure la r gularit des candidatures ligibilit appartenance au p le groupe corps cat gorie Formalisation des listes A la cl ture du d lai pour d poser une candidature le 18 f vrier les listes provisoires des candidats sont affich es la DRH et dans chaque structure interne du p le Les listes d finitives des candidats sont arr t es une semaine apr s et nouveau affich es comme pr c demment Les listes sont pr sent es par ordre alphab tique par p le groupe corps ou cat gorie Il n y a pas de liste de suppl ants puisque ces derniers sont d sign s une fois les si ges de titulaires fournis en fonction du rang de classement issu du nombre de voix obtenues Scrutin cf fiche 10 ci apr s D pouillement et proclamation des r sultats cf fiche 13 ci apr s Guide des conseils de p le DDRH AVEC DAJDP novembre 2007 22 Domaine Modalit s de vote Elec
24. embres lus Les membres de droit du conseil de p le cf fiche 4 comprennent y l quipe ex cutive du p le savoir le praticien responsable de p le pr sident du conseil de p le et les deux cadres qui l assistent y les praticiens responsables des structures internes composant le p le les cadres sup rieurs et cadres de sant et les sages femmes cadres sup rieurs ou cadres sages femmes du p le L article R 6146 12 du code de la sant publique pr voit une galit num rique entre les praticiens responsables des structures internes du p le d une part et les cadres sup rieurs et cadres de sant et les sages femmes cadres sup rieurs ou cadres sages femmes du p le d autre part Les membres lus cf fiche 5 sont r partis en deux groupes v le groupe 1 regroupe le personnel m dical m decins pharmaciens et odontologistes Les statuts sont list s par le d cret PU PH MCU PH PH temps plein et PH temps partiel sont praticiens titulaires PHU CCA AHU assistants assistants associ s praticiens contractuels et PAC PA et PAA internes et r sidents sont des praticiens non titulaires v le groupe 2 regroupe le personnel non m dical y compris les sages femmes personnels r gis par le titre IV du statut g n ral des fonctionnaires Au sein de chaque groupe les agents sont r partis par corps ou cat gorie Les corps correspondent ceux pr vus par le statut de la fonction publique Les
25. es du conseil de p le rattach au p le o il exerce titre principal cf fiche 7 Quel que soit le statut titulaire stagiaire ou contractuel sur emploi permanent un professionnel est lecteur pour le corps ou la cat gorie qui le concerne La qualit d lecteur et donc d ligible s appr cie lors de l laboration des listes consid r es et au plus tard au moment de la cl ture de ces listes En cons quence la subordination de la qualit d lecteur et donc d ligible la condition d tre en fonction dans le p le la date du scrutin permet d exclure de ces listes ceux des agents qui au plus tard la date de leur cl ture ont fait 1 z a r PR En vue des lections aux conseils de p le il appartient aux directions de faire conna tre aux contractuels leur positionnement sur un emploi permanent ou temporaire Guide des conseils de p le DDRH AVEC DAJDP novembre 2007 18 l objet d une d cision mettent fin leurs fonctions avant la date du scrutin d mission mutation d tachement disponibilit fin de contrat cong parental d inscrire sur ces listes les personnes qui ont fait l objet avant la cl ture de ces listes d une d cision de recrutement prenant effet au plus tard le jour du scrutin Exemple une liste d lecteur est close le 5 d cembre et la date du scrutin est le 2 janvier Le 3 d cembre une d cision de mutation est prise pour une
26. et de dialogue avec les personnels mais n est pas une instance devant fournir des avis formels Il appartient au praticien responsable de p le pr sident de conseil de p le d organiser les d bats de fa on ce qu une discussion constructive puisse s engager sur les points pr cis s dans l ordre du jour En particulier le praticien responsable de p le organise la participation du conseil de p le l laboration du projet de p le du contrat de p le du rapport d activit de la note d valuation de l ex cution annuelle du contrat de p le Sur les sujets relevant des instances repr sentatives du personnel CTLE CHSCT la direction de l h pital assure le recueil de leur avis ou leur information avant leur mise en application dans le p le Enfin le conseil de p le ne traite pas de questions individuelles Guide des conseils de p le DDRH AVEC DAJDP novembre 2007 4 Ordre du jour et convocation aux r unions Le pr sident du conseil de p le pr pare l ordre du jour Le pr sident du conseil de p le doit inscrire l ordre du jour tout sujet demand par au moins les deux tiers des membres du conseil de p le La convocation se fait par affichage de l ordre du jour des r unions dans chacune des structures internes du p le au moins 15 jours avant la tenue de chaque r union Elle est accompagn e de l arr t actualis de composition du p le Les personnes invit es partici
27. iers ce qui d finit l enveloppe totale des si ges de chaque groupe dans la limite de 30 si ges noter que lorsque l effectif n est pas un multiple de 3 l arrondi s effectue l entier inf rieur ex pour un groupe de 56 praticiens le nombre total de si ges pourvoir sera de 56 3 18 66 soit 18 si ges d finir l int rieur de chaque groupe les effectifs en ETP par corps ou cat gorie et op rer pour chaque corps ou cat gorie une r gle de proportionnalit Dans le d compte les corps ou cat gorie tr s peu repr sent s obtiennent n anmoins 1 si ge le disponible se r partit ensuite proportionnellement entre les autres corps Guide des conseils de p le DDRH AVEC DAJDP novembre 2007 12 Le calcul du nombre de si ges est appr ci partir des quivalents temps plein de chaque groupe Pour les personnels hospitalo universitaires il est toutefois recommand de calculer les effectifs consid rer par personne physique exer ant dans le p le Simulation calcul du nombre de si ges pour le groupe 2 PNM La m thode propos e est la suivante calculer le nombre de si ges total du groupe calculer la cl de r partition nb de si ges effectifs en ETP isoler les corps dont les effectifs vont conduire un si ge forfaitaire Il s agit des corps pour lesquels effectifs cl de r partition lt 1 si ge ou si ge cl de r partition lt effectif seuil en d duire le nombre de
28. iliser le mat riel n cessaire au vote par correspondance distribu dans le p le ou adress au domicile des agents durablement emp ch s ins rer le bulletin de vote dans l enveloppe vierge ins rer cette enveloppe dans l enveloppe pr timbr e et pr imprim e identifiant l lecteur apr s avoir rempli les mentions d identification pr imprim es et l avoir sign e poster l enveloppe pr timbr e mentionnant la bo te postale du destinataire Les envois doivent se faire uniquement la bo te postale ouverte cet effet par le site Pour tre recevable le vote doit tre parvenu la bo te postale avant l heure de cl ture d finitive du scrutin soit avant le 15 avril 16 heures R cup ration des votes par correspondance A la cl ture du scrutin le repr sentant de l administration habilit pour retirer les votes par correspondance ainsi que deux membres d sign s par tirage au sort parmi les assesseurs se rendent ensemble La Poste afin de recueillir les votes mis par correspondance Les enveloppes pr timbr es mentionnant l adresse du site sont comptabilis es et plac es Guide des conseils de p le DDRH AVEC DAJDP novembre 2007 25 dans des enveloppes ou sacs scell s identifiant le lieu de vote un sac ou une enveloppe scell e par bo te postale ouverte par le site Un bordereau de d compte doit tre tabli et sign par les trois personnes charg es de remporter les enve
29. int des cadres hospitaliers de classe exceptionnelle Corps des adjoints administratifs hospitaliers Adjoint administratif hospitalier de deuxi me classe Adjoint administratif hospitalier de premi re classe Adjoint administratif hospitalier principal de deuxi me classe Adjoint administratif hospitalier principal de premi re classe Corps des secr taires m dicaux Secr taire m dical de classe normale Secr taire m dical de classe sup rieure Secr taire m dical de classe exceptionnelle Corps des permanenciers auxiliaires de r gulation m dicale Permanencier auxiliaire de r gulation m dicale Permanencier auxiliaire de r gulation m dicale principal Permanencier auxiliaire de r gulation m dicale chef Guide des conseils de p le DDRH AVEC DAJDP novembre 2007 40 CORPS ET GRADES DES DIRECTEURS DE SOINS ET PERSONNELS DE DIRECTION DES ECOLES DE SAGES FEMMES Corps des directeurs des soins Directeur des soins de deuxi me classe Directeur des soins de premi re classe Corps des directeurs des coles de sages femmes Directeur d cole pr parant au dipl me d Etat de sage femme Directeur d cole pr parant au certificat cadre de sage femme CORPS ET GRADES DES CADRES DE SANTE DES SAGES FEMMES ET DES PERSONNELS DES SERVICES MEDICAUX ET DE REEDUCATION Corps des cadres de sant Cadre de sant Cadre sup rieur de sant Corps des sages femmes Sage femm
30. ir par p le par corps et par cat gorie pour les titulaires et les suppl ants Guide des conseils de p le DDRH AVEC DAJDP novembre 2007 38 La date de l lection est fix e par le directeur de l h pital Un mois au moins avant cette date le directeur publie par voie d affichage la date retenue la liste des lecteurs et des ligibles ainsi que le nombre de si ges de repr sentants titulaires et suppl ants pourvoir dans les deux groupes au titre de chacun des corps et cat gories qui y sont pr sents Le mat riel lectoral est mis disposition des lecteurs par la direction de l tablissement Le vote a lieu par correspondance Le bulletin est plac dans une enveloppe de vote non gomm e vierge de toute inscription elle m me plac e dans une enveloppe d identification de l lecteur comportant le nom le pr nom le p le la cat gorie ou corps de rattachement et la signature de l lecteur Cette enveloppe cachet e est ins r e dans une enveloppe mentionnant l adresse du destinataire Les votes par correspondance doivent parvenir au bureau de vote avant l heure de cl ture du scrutin Le directeur tient un registre des votes par correspondance Le vote lectronique a vocation se substituer aux autres modalit s lectorales d s lors que les conditions techniques de son d ploiement seront remplies Le proc s verbal des op rations lectorales est affich pendant six jours francs apr s le sc
31. is les op rations lectorales compl tes de l ouverture du scrutin au d pouillement s effectuent par corps ou cat gorie pour chacun des groupes du p le Chaque corps ou cat gorie doit donc disposer d une table de d pouillement et d une liste d margement distincte Il appartient au directeur de l h pital de d signer les pr sidents et les assesseurs et de faire conna tre au pr alable les diff rentes modalit s de vote d lais publications etc cf fiche 9 pr paration de l lection Il lui appartient galement de mettre disposition le mat riel lectoral bulletins enveloppes internes et externes urnes de d finir les lieux d implantation des bureaux de vote de pr voir les Pr sidents et les assesseurs Guide des conseils de p le DDRH AVEC DAJDP novembre 2007 23 Le directeur ouvre des bo tes postales par p le qui lui permettent de r ceptionner et de d compter les votes Il assure galement la conservation des enveloppes jusqu leur d pouillement R gles g n rales du vote pour tous les h pitaux de l AP HP 1 Le vote a lieu par correspondance ou sur place Pour le vote par correspondance les bulletins doivent tre envoy s par la poste aux bo tes postales r serv es cet effet avant le 15 avril 2008 Seuls les bulletins parvenus au bureau de vote avant l heure de cl ture du scrutin doivent tre pris en compte Les conditions du vote sur place sont d taill es dans
32. l emploi fonctionnel Corps des techniciens sup rieurs hospitaliers Technicien sup rieur hospitalier Technicien sup rieur hospitalier principal Technicien sup rieur hospitalier chef Corps des agents techniques sp cialis s Agent technique sp cialis de deuxi me classe Agent technique sp cialis de premi re classe Agent technique sp cialis hors classe Guide des conseils de p le DDRH AVEC DAJDP novembre 2007 42 CORPS ET GRADES DES PERSONNELS OUVRIERS DES BLANCHISSEURS OUVRIERS ET DES CONDUCTEURS AMBULANCIERS Corps des agents techniques de coordination Agent technique de coordination de deuxi me cat gorie Agent technique de coordination de premi re cat gorie Corps des agents techniques Agent technique Agent technique principal Corps des ouvriers d tat Ouvrier 1 cat gorie Ma tre ouvrier Ma tre ouvrier principal Corps des ouvriers professionnels Ouvrier professionnel Ouvrier professionnel principal Corps des blanchisseurs ouvriers professionnels Blanchisseur ouvrier professionnel Blanchisseur ouvrier professionnel principal Corps des blanchisseurs ouvriers d tat Blanchisseur ouvrier d tat Blanchisseur ma tre ouvrier Blanchisseur ma tre ouvrier principal Corps des conducteurs ambulanciers Conducteur ambulancier Conducteur ambulancier principal Conducteur ambulancier chef CORPS ET GRADES DES PERSONN
33. la liste r sultant de P lection Guide des conseils de p le DDRH AVEC DAJDP novembre 2007 15 2 Remplacement d finitif Lorsqu un titulaire n a plus la qualit pour si ger au conseil de p le suite sa mutation par exemple le premier suppl ant disponible sur la liste a vocation le remplacer pour la dur e du mandat restant courir 3 Remplacement des membres lus pour les corps cat gorie ne comportant plus plus de 7 mois avant le renouvellement g n ral du conseil de titulaires ni suppl ants Le code de la sant publique pr voit qu il est pourvu leur remplacement par l organisation d lections partielles pour ce corps cat gorie Toutefois en ce qui concerne la repr sentation des internes si geant au conseil de p le il est recommand au praticien responsable de p le de demander aux internes de se r unir et d lire leur s repr sentant s pour viter l organisation d lections partielles pour ce corps tous les six mois Guide des conseils de p le DDRH AVEC DAJDP novembre 2007 16 Domaine Professionnels invit s Fonctionnement participer au conseil de p le Rappel des textes art R 6146 16 du code de la sant publique art 227 du r glement int rieur de l AP HP En cas d exercice dans plusieurs p les d activit le professionnel int ress est pour l lection k des membres des conseils de p le rattach au p le o il exerce titre p
34. loppes ou sacs scell s au site Ce bordereau doit accompagner chaque instant l enveloppe scell e ou au sac scell auquel il se r f re Il devra tre remis avec l enveloppe ou le sac au directeur de l h pital Traitement des votes par correspondance Les op rations du d pouillement sont sous la responsabilit du bureau de vote a R ception des enveloppes ou sacs scell s et extraction des bulletins de vote Apr s la cl ture du scrutin le Pr sident du bureau de vote ouvre les enveloppes ou sacs scell s du site Il d pose sur la table les enveloppes pr timbr es mentionnant l adresse du p le et les d compte afin de v rifier que ce nombre est identique celui figurant sur le bordereau du d compte S il constate un cart celui ci est mentionn au proc s verbal Un des assesseurs du bureau de vote d cachette chaque enveloppe pr timbr e et en extrait apr s avoir lu les l ments d identification de l lecteur mentionn e sur l enveloppe pr imprim e l enveloppe de vote de l lecteur Le Pr sident du bureau de vote fait proc der un autre assesseur o la v rification de l inscription de l lecteur sur la liste lectorale o La v rification qu il n a pas vot sur place o l margement sur le registre des votes par correspondance du nom de l lecteur dont le vote par correspondance est reconnu valable Les bulletins non pris en compte sont les suivants O O
35. mpla ant a vocation devenir membre de droit du conseil de p le Le formalisme requis est le m me que l acte qui arr te la composition nominative du conseil de p le arr t directorial prenant acte de la nouvelle composition du conseil de p le Ne sont toutefois membres de droit que les praticiens responsables de structures d partement service UF notamment directement rattach es au p le les responsables d UF au sein de services par exemple ne sont pas membres de droit Les chefs de service int rimaires ou responsables int rimaires des structures internes aux p les comptent galement parmi les membres de droit du conseil de p le Guide des conseils de p le DDRH AVEC DAJDP novembre 2007 9 D finition des membres de droit les cadres sup rieurs les cadres de sant ou cadres sage femme Outre l quipe ex cutive du p le sont membres de droit les cadres de sant ou cadre sage femme en fonction dans le p le Cette rubrique comprend les cadres sup rieurs et les cadres de proximit y compris les faisant fonction Les cadres sup rieurs charg s de missions transversales sont galement membres de droit L article R 6146 12 du code de la sant publique pr voit une galit num rique entre les praticiens responsables des structures internes du p le d une part et les cadres sup rieurs et cadres de sant et les sages femmes cadres sup rieurs ou cadres sages femmes du p le d autre part Lo
36. n exer ant pas dans le p le De m me le conseil de p le peut entendre tout professionnel de l h pital comp tent sur l une des questions port es l ordre du jour Tout professionnel de l h pital peut tre invit par le pr sident du conseil de p le venir clairer de ses comp tences un point concernant la vie du p le dans le cadre notamment d un expos pr vu l ordre du jour ex intervention du DAF pour expliquer des aspects T2A du DIM pour des questions sur le codage des actes etc Guide des conseils de p le DDRH AVEC DAJDP novembre 2007 17 Domaine Fiche 8 Electeurs et ligibles Elections Rappel des textes R 6146 11 R 6146 13 R 6146 14 R 6146 16 du code de la sant publique Guide DHOS sur la r forme de la gouvernance hospitali re combinaison des paragraphes 32 3 1 et 25 3 1 Seuls des personnels en fonction dans le p le l exception de ceux qui sont en cong de maladie depuis plus d un an peuvent tre membres des conseils de p le d activit II Les personnels mentionn s au I ci dessus titulaires stagiaires ou contractuels sont lecteurs et ligibles au sein des corps et cat gories de l un ou l autre des deux groupes ci dessous La dur e du mandat des membres de conseil de p le est de 4 ans Ce mandat est renouvelable En cas d exercice dans plusieurs p les d activit le professionnel int ress est pour l lection des membr
37. nel ou le nom de personnes ne figurant pas sur la liste des candidats Tous les bulletins dont la validit soul ve un doute doivent tre cart s et montr s au Pr sident du bureau de vote Guide des conseils de p le DDRH AVEC DAJDP novembre 2007 28 Comptabilisation La comptabilisation des voix obtenues par chaque candidat est effectu e l aide de tableaux pr vus cet effet Les op rations suivantes doivent tre r alis es 1 inscrire pour chaque corps professionnel sur la feuille de r sultat le nombre d lecteurs inscrits le nombre de votants total des margements le nombre de votes nuls le nombre de suffrages exprim s nombre de votants moins les votes nuls 2 inscrire le nombre de voix c t du nom des candidats En cas d ex aequo de deux candidats ayant obtenu le m me nombre de voix il est recommand de les d partager au b n fice de celui ayant la pus grande anciennet dans le p le regrouper les bulletins de vote comptabilis s dans des pochettes pr vues cet effet comportant le n du coll ge et le nombre de bulletins qui seront remis au pr sident du bureau de vote Proclamation des r sultats Une fois achev les r sultats sont proclam s par p le par groupe et par corps ou cat gories Ils se d clinent en titulaires et suppl ants en fonction du nombre de si ges pourvoir Les r sultats font l objet d un proc s verbal sign par le directeu
38. novembre 2007 47
39. nts des membres lus 15 Professionnels invit s participer au conseil de p le 17 l CteurS EL HBIDI S sn ina ns E EE E 18 Pr par tion de V lectiOnssnnm orines ennan teint 20 Modalit s d VOICE Reda reed 23 Vote par correspondance emma idanNites teens 25 Vote s r DICO ant a ee Se ne date 27 D pouillementer erse arien EN EE EEE GAEE EE EER 28 Simulation de planning des op rations lectorales sossesseseesseesseseesseee 30 Simulation de conseils de pOlS ist nana 31 INDEX esena E E AE E a EEA ESES 34 Guide des conseils de p le DDRH AVEC DAJDP novembre 2007 3 Domaine Fiche 1 Attributions du conseil de p le Missions Rappel des textes art R 6146 10 I du code de la sant publique Le conseil de p le d activit mentionn l article L 6146 2 a notamment pour objet 1 de participer l laboration du projet de contrat interne du projet de p le et du rapport d activit du p le dans le respect de la d ontologie m dicale s agissant des p les cliniques et m dico techniques 2 de permettre l expression des personnels de favoriser les changes d informations et de faire toutes propositions sur les conditions de fonctionnement du p le et de ses structures internes notamment quant la permanence des soins et l tablissement des tableaux de service Les missions Il d coule du code de la sant publique que le conseil de p le est un espace privil gi d expression
40. oivent disposer de la moiti des si ges Par ailleurs pour le groupe 1 le calcul des si ges s appr cie ainsi en distinguant a 3 cat gories de praticiens titulaires PUPH MCU PH PH temps plein et temps partiel 6 cat gories de praticiens non titulaires PHU CCA et AHU assistants et assistants associ s Praticiens contractuels et praticiens adjoints contractuels Praticiens attach s et praticiens attach s associ s internes et r sidents Dans cet exemple le groupe 1 comportant plus de 90 praticiens le nombre de si ges est limit 30 Les si ges sont r partis galit entre praticiens titulaires et non titulaires Il faut donc pr voir une cl de r partition pour les praticiens titulaires PU PH MCU PH PH TP et PH temps partiel 15 si ges r partir sur 23 ETP 15 23 0 652 Idem pour les non titulaires 15 si ges pour 76 5 ETP 15 76 5 0 19 Statut Cl ratio Si ges PUPH 7 826086957 MCU PH 1 304347826 PH TP tp 5 869565217 Cl praticiens non titulaires PHU 0 588235294 CCA AHU 4 901960784 Assistants A A 0 PC PAC 1 176470588 Attach s 5 392156863 Internes R s 2 941176471 S TOTAL Guide des conseils de p le DDRH AVEC DAJDP novembre 2007 14 Domaine Fiche 6 Membres suppl ants des Composition membres lus Rappel des textes articles R 6146 14 et 16 du code de l
41. per au conseil de p le cf fiche 3 re oivent un avis de r union Relev de conclusions Un relev de conclusions est dress l issue de chaque r union du conseil de p le Dans le mois suivant la r union du conseil de p le il est port la connaissance de l ensemble des personnels par affichage dans chacune des structures internes de p le Il est adress simultan ment au conseil ex cutif local Il est transmis galement au conseil ex cutif local un relev de pr sences qui constitue un indicateur du bon fonctionnement du conseil de p le P riodicit des r unions Le conseil de p le est r uni au moins deux fois par an par le praticien responsable de p le son pr sident Guide des conseils de p le DDRH AVEC DAJDP novembre 2007 5 Domaine Fiche 3 Composition des conseils de p le Composition R f rences juridiques R 6146 11 R 6146 13 du code de la sant publique article 227 du r glement int rieur de l AP HP Sch ma g n ral de composition des conseils de p le Conseil de p le Membres de droit Groupe 1 Groupe 2 M decins Personnel de la Odontologistes fonction publique pharmaciens hospitali re Membres titulaires et suppl ants R gles g n rales de composition des conseils de p le Seuls des personnels en fonction dans le p le l exception de ceux qui sont en cong de maladie depuis plus d un an peuvent tre membres des conseils de p l
42. r et port la connaissance de chaque p le Il appartient ensuite chaque responsable de p le de veiller la diffusion de l information via un affichage dans chaque structure du p le Les r sultats peuvent tre contest s dans un d lai de 6 jours apr s leur proclamation aupr s du Directeur en cas d erreur ou de contestation du d roulement des op rations lectorales Guide des conseils de p le DDRH AVEC DAJDP novembre 2007 29 Calendrier Actions mener 30 Novembre Date d arr t des bases de donn es pour le calcul du nombre de si ges par p le par groupe par corps ou par cat gorie 10 d cembre La DDRH envoie chaque tablissement les calculs effectifs agr g s par p le et par corps Les tablissements calculent les si ges Les tablissements d signent les membres de droit Ils pr voie le passage devant les instances de l annexe du RI pr cisant la r partition des si ges des conseils de p le 14 Janvier La DSI centrale envoie les fichiers nominatifs pour l laboration des listes des lecteurs et des ligibles Les tablissements finalisent les listes Fin Janvier Les tablissements distribuent aux agents des bulletins de candidature avec la feuille de salaire 04 f vrier Le Directeur de l h pital publie la date de l lection Au plus tard cette date la commission de surveillance doit avoir valid la modification du RI fixant le
43. rade 2549 Aide pr parateur chelle 5 code grade 2524 Aide technique de laboratoire chelle 5 code grade 2526 Aide technique lectro radio chelle 5 code grade 2528 Proth siste dentaire code grade 3343 Magasinier lere cat gorie classe exceptionnelle code grade 3369 Chauffeur installateur de collecte code grade 3399 Guide des conseils de p le DDRH AVEC DAJDP novembre 2007 45 Lettre de candidature Je soussign e Nom Pr noms Corps ou cat gorie Identifiant APH demeurant a rario ire ne CU MR te NS ane Aa d clare faire acte de candidature au titre du p le d signation du groupe cocher la bonne case C groupe 1 m decins odontologistes pharmaciens O groupe 2 personnel non m dical de la fonction publique hospitali re et du corps ou de la cat gorie d signation Date Signature Guide des conseils de p le DDRH AVEC DAJDP novembre 2007 46 Accus de r ception de candidature Je soussign e Nom Pr noms Grade ou cat gorie accuse r ception de la candidature pr sent e par Nom Pr noms Identifiant APH au titre du p le d signation du groupe cocher la bonne case groupe 1 m decins odontologistes pharmaciens groupe 2 personnel non m dical de la fonction publique hospitali re et du corps ou de la cat gorie d signation Date Signature Guide des conseils de p le DDRH AVEC DAJDP
44. re 2007 10 Y Les membres de droit n ont pas de suppl ants v Les cadres qui ne sont pas membres de droit ont la possibilit de pr senter leur candidature pour l lection aux si ges r serv s leur corps dans le groupe du PNM Un p le est compos de 7 services et 3 UF qui lui sont directement rattach es Il compte 4 cadres sup rieurs de sant et 15 cadres de proximit Les membres de droit seront d sign s de la mani re suivante yY L quipe ex cutive de p le 3 personnes v Praticiens responsables de structures internes directement rattach es au p le 10 personnes Cela fixe le nombre maximum de cadres membres de droit v Cadres de sant 10 personnes soit 4 cadres sup rieurs et 6 cadres de proximit Il faut galement veiller ce que dans la mesure du possible chaque structure interne soit repr sent e par un cadre sup rieur ou de proximit Total 23 membres Guide des conseils de p le DDRH AVEC DAJDP novembre 2007 11 Domaine Fiche 5 Calcul du nombre de si ges Composition membres lus Rappel des textes art R 6146 13 III R 6146 14 R 6146 16 du code de la sant publique Le r glement int rieur de l tablissement fixe le nombre de si ges attribu s chaque corps et cat gorie de personnels de chacun des deux groupes selon les modalit s suivantes 1 Le nombre de si ges est calcul au prorata des effectifs des corps ou cat gories des personnels au sein d
45. rincipal Le r glement int rieur de l tablissement d finit les conditions dans lesquelles ces professionnels assistent avec voix consultative aux s ances d un conseil de p le autre que celui auquel ils sont rattach s ainsi que les modalit s selon lesquelles le conseil de p le peut entendre tout professionnel de l tablissement comp tent sur une question inscrite l ordre du jour Professionnels invit s participer au conseil de p le Les professionnels suivants sont admis participer aux s ances sur invitation du pr sident du conseil de p le lorsqu une question port e l ordre du jour int resse leur activit Professionnels exer ant dans plusieurs p les Les professionnels exer ant dans plusieurs p les peuvent tre invit s assister au conseil d un autre p le que celui auquel ils sont rattach s lorsqu une question port e l ordre du jour int resse leur activit Projet de R glement int rieur AP HP Professionnels exer ant dans le p le mais dont le corps cat gorie n est pas repr sent e au sein du conseil de p le Il s agit de professionnels dont le corps cat gorie n est pas repr sent au sein du conseil de p le car ce corps cat gorie n tait pas pr sent au sein du p le lors du d compte des si ges Ex lors du d compte des si ges il n y pas de masseur kin sith rapeute Celui ci est recrut en cours de mandat du conseil de p le Professionnels
46. rsque le nombre de praticiens responsables de structures internes est inf rieur l ensemble des cadres de sant cadres sup rieurs et cadres de proximit le code de la sant publique pr voit que le nombre de cadres de sant cadres de proximit est alors r duit due concurrence pour respecter le principe d galit num rique mentionn ci dessus Par ailleurs conform ment au r glement int rieur de l AP HP art 227 dans la mesure du possible chaque structure interne est repr sent e par au moins un cadre de sant ou cadre sage femme quel que soit son grade m me en cas d application de la r gle de r duction pr vue l alin a 3 de l article R 6146 12 du code de la sant publique de m me il doit tre fait en sorte qu il y ait autant de cadres sup rieurs de sant que de cadres de sant parmi les membres de droit du conseil de p le Modalit s de d signation des cadres membres de droit du conseil de p le Le directeur de l h pital demande aux cadres param dicaux de p le de piloter l laboration de la liste nominative des cadres membres de droit en respectant les principes pr cis s ci dessus A d faut de proposition d une liste le directeur proc de la d signation des cadres de sant membres de droit en veillant respecter les principes d finis dans le r glement int rieur de l AP HP et rappel s ci dessus Guide des conseils de p le DDRH AVEC DAJDP novemb
47. rutin Les ventuelles r clamations sur la validit de ces lections sont adress es au directeur de l h pital avant l expiration de ce d lai Guide des conseils de p le DDRH AVEC DAJDP novembre 2007 39 PRESENTATION GENERALE DES CORPS ET GRADES DE L AP HP Mise jour le 14 09 2007 CORPS ET GRADES DES PERSONNELS DE DIRECTION Corps des personnels de direction des h pitaux Directeur d h pital de classe normale Directeur d h pital emplois fonctionnels Directeur d h pital hors classe Corps des personnels de direction des tablissements sanitaires et sociaux Directeur d tablissement sanitaire et social de classe normale Directeur d tablissement sanitaire et social hors classe Directeur d tablissement sanitaire et social emploi fonctionnel Corps des personnels de direction des tablissements sociaux Directeur d tablissement social et m dico social de classe normale Directeur d tablissement social et m dico social hors classe Directeur d tablissement social et m dico social emploi fonctionnel p CORPS ET GRADES DES PERSONNELS ADMINISTRATIFS Corps des attach s d administration hospitali re Attach principal d administration hospitali re Attach d administration hospitali re Corps des adjoints des cadres hospitaliers Adjoint des cadres hospitaliers de classe normale Adjoint des cadres hospitaliers de classe sup rieure Adjo
48. si ges bloqu s dans l exemple ci dessous cela concerne 5 corps de sorte qu il reste 30 5 25 si ges r partir calculer une nouvelle cl de r partition 25 effectifs des corps restants appliquer la nouvelle cl en arrondissant autour de la barre de 0 5 Statut Nbre ETP Cl 1 Attribution ptio du solde R partition des forfaitaire si ges SM 10 0 796 1 Ag Adm 4 0 318 1 Ouvrier 2 0 159 1 IDE 8 355 AS ASH 8 753 IBODE 40 3 183 IADE 35 2 785 R ducation 14 1 114 Psychologue 1 0 080 CS 20 1 592 Ass Serv Soc 6 0 477 1 Educateurs 30 2 387 Cl 1 30 si ges 377 ETP 0 0795756 Calcul du seuil d ETP en de duquel la repr sentation est forfaitis e 1 si ge 1 0 0795756 12 5 arrondi 13 ETP En cons quence tous les corps lt 13 ETP doivent tre isol s ils b n ficient d un si ge forfaitaire Cette situation correspond 5 corps et 23 ETP Il reste donc 30 5 25 si ges r partir sur 354 ETP Il faut tablir la 2 cl de r partition pour le solde 25 354 0 0706215 Cette cl est appliqu e aux 7 corps comptant plus de 13 ETP Ex IDE 105 x 0 0706215 7 415 arrondi 7 si ges Guide des conseils de p le DDRH AVEC DAJDP novembre 2007 13 Simulation calcul du nombre de si ges du premier groupe PM La m thode est la m me qu l exemple pr c dent Toutefois pour les PM les praticiens titulaires d
49. sup rieurs de sant 3 Cadres de sant 6 17 Membres lus Groupe 1 personnel m dical 29 sur 86 lecteurs Groupe 2 personnel non m dical 30 pour 395 40 lecteurs Total G1 G2 59 TOTAL DES MEMBRES DU CONSEIL DE POLE 80 Guide des conseils de p le DDRH AVEC DAJDP novembre 2007 33 INDEX L index suivant pr sente en chiffres romains le num ro de fiche suivi de la page du guide en chiffres arabes Accident de travail Affichage des op rations lectorales Agents de droit priv Agents en remplacement temporaire Arr t maladie Attributions Cadres de proximit Cadres de sant Cadres sup rieurs Calcul des si ges Cat gorie Chef de service int rimaire Contractuels Convocation du conseil Corps non repr sent s Date de l lection D claration de candidature Dur e du mandat Electeurs Eligibles Equipe ex cutive du p le Fin de mandat Fr quence des r unions Groupe 1 Groupe 2 Invitation Invit s au conseil Liste lectorale Listes de candidats Mat riel lectoral Membres de droit Mode de scrutin Note d valuation de l ex cution annuelle du contrat de p le VIII 18 IX 20ets VIII 18 VIII 18 VIII 18 1 3 IV 8ets IV 8ets V 11 13 IV 8 V ilets III 6 IV 8 VIII 17 II 4 VIIL 16 IX 20ets IX 20ets IT 7 VIII 17 VIII 18 IV 8 IT 7 II 4 IT 6 V 12 IT 6 V 13 VII 16 VIIL 16 IX 19ets IX 19ets X
50. tions Rappel des textes art 228 du r glement int rieur AP HP Le mat riel lectoral est mis disposition des lecteurs par la direction de l tablissement Le vote a lieu par correspondance ou sur place Pour le vote par correspondance le bulletin est plac dans une enveloppe de vote non gomm e vierge de toute inscription elle m me plac e dans une enveloppe d identification de l lecteur comportant le nom le pr nom le p le la cat gorie ou corps de rattachement et la signature de l lecteur Cette enveloppe cachet e est ins r e dans une enveloppe mentionnant l adresse du destinataire Les votes par correspondance doivent parvenir au bureau de vote avant l heure de cl ture du scrutin Le vote sur place a lieu le m me jour pour tous les p les Il est pr vu une urne par p le avec des bulletins et des enveloppes de couleurs diff rentes permettant de distinguer les lecteurs du groupe l m decins odontologistes et pharmaciens du groupe 2 personnel de la fonction publique hospitali re Comp tence du directeur de l h pital Le directeur de l h pital re oit d l gation pour organiser mat riellement les op rations lectorales Il est responsable de leur bon d roulement Il est institu un bureau de vote par p le constitu d un pr sident et de deux assesseurs d sign s par le directeur de l h pital au sein du p le Le bureau de vote du p le est constitu d une urne Toutefo
51. u groupe consid r appr ci s en quivalents temps plein au dernier jour du troisi me mois pr c dant la date d affichage pr vue l article R 6146 15 2 Le nombre de repr sentants titulaires de chaque groupe ne peut ni tre sup rieur au tiers des lecteurs du groupe ni exc der trente membres L application des dispositions qui pr c dent ne saurait aboutir ce qu un corps ou une cat gorie ne dispose pas au moins d un si ge ni ce que dans le groupe 1 du personnel m dical les praticiens titulaires ne disposent pas au moins de la moiti des si ges Sont praticiens titulaires les PU PH MCU PH PH temps plein et temps partiel En cas d exercice dans plusieurs p les d activit le professionnel int ress est pour l lection des conseils de p le rattach au p le o il exerce titre principal cf fiche 8 Modalit s pratiques Pour d terminer le nombre de si ge par groupe et par corps il convient de proc der de la mani re suivante d terminer l effectif en ETP de chaque corps ou cat gorie Les effectifs prendre en compte sont ceux constat s le dernier jour du troisi me mois pr c dant la publication de la date du scrutin et de l affichage des listes des lecteurs et des ligibles Il s agit des personnels en fonction dans le p le cf fiches 3 et 8 qui d taillent comment proc der la d termination des personnels en fonction dans le p le appliquer la r gle du t
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