Mode d emploi des postes analogiques a clavier
Contents
1. de personne de confort de personne simple Etablissement de communication AUTOMATIQUE 17 Etapes de commande 7 55 Index F Flashing r seau envoy 19 Fonctions Activer d sactiver pour un autre t l phone 37 Annuler n snnsssssa 35 Utiliser en externe 38 Fonctions de filtrage 43 G Groupe avec touches de ligne 43 GOUPeM N sees 45 H HiPath 5000 RSM Appel collectif 48 Faire suivre le renvoi 49 GTOUPEMENT 2 aseenaan 48 Ouverture de porte aa 53 Pilotage 51 Relais 52 Renvoi de nuit 50 Indicatif externe 16 Individuel num ro abr g 30 Interception appel 12 46 Interne 16 Interphone u uu k u as 16 L Ligne directe 1 Ligne r server M Masquage du num ro 16 M mo texte Effacer afficher 34 34 aaa e 34 Mess2. 44 Utiliser d autres fonctions de groupe 45 Activer d sactiver un appel collectif A5 Intercepter un appel pour un ou une coll gue dans le groupe 46 Pilotage TEEN 46 Appels avec distribution des appels UCD A7 Fonctions sp cifiques dans le LAN r seau PC 48 Retrait d un groupement appel collectif 48 Faire suivre le renvoi 49 Utiliser le renvoi de nuit 50 Pilotage 5 51 Acti nner les relais han una ie kaui 52 la portee 24 ss saysi ane nb a A 53 Sommaire Informations de base pour l utilisation Etape par tape EE Informations de base pour l utilisation Rep res pour lire le mode d emploi Les tapes sont pr sent es graphiquement dans la co lonne de gauche dans l ordre logique Les pictogram mes ont la signification suivante D crocher le combin Raccrocher le combin Converser Entrer le num ro ou l indicatif Entrer le code Appuyer sur la touche Double appel la touche Rappel d enregistreur la touche Flashing non n cessaires sur les postes DC Tonalit audible Les fonctions proc dures activ es avec succ s sont confirm es par une tonalit prolong e tonalit de con firmation posit
3. 41 RENVOI 31 MSN en r seau 33 Num ro d appel multiple MSN 33 Renvoi d appel 31 Renvoi d appel variable 31 Renvoi de nuit Renvoyer l appel Dans un groupe de filtrage Renvoyer MSN en r seau Renvoyer num ro d appel multiple NISN uuu 33 R server une ligne 18 Retour d appel 22 S SE 37 Service donn es t l phoniques 40 ell 9 Suppression g n rale EE Surnum rotation 17 Surnum rotation MF multifr quences 17 Surveillance d une pi ce 36 T T l phone autre utiliser comme le sien 35 R glages ua 28 le WEE 8 Verrouillage 28 Verrouillage d verrouillage central 38 Verrouiller d verrouiller 28 Verrouiller un autre 38 T l phoner de fa on mobile 35 T l phoner en externe 16 T l phonie P ss 2 48 T l phonie LAN 48 T MporiSAtiON ss destin s 17 Tonalit d avertissement active len 11 Tonalit sp ciale 12
4. 11 B Babyphon 36 Bip d avertissement actif inactif 11 Bo te aux lettres 12 Code affairel 25 Code de verrouillage Central tsar 38 Pour un t l phone 28 Code personnel d identification 29 Collec f uu u us ubus Gat ua qaa 45 Communication Ile E 23 Recevoir annassa 9 Reprendre une communication mise en garde 23 Reprendre une communication DATQU E uuu uo 23 Transferet suu u suu u u Sasa 22 Transfert apr s diffusion 22 Communications dans le cadre de projets 25 20 Conf rence trois 20 Deuxi me appel Autoriser siemens stunt 11 lau UE 11 Recevoir nasa 10 unu 16 Direct Inward System Access 38 DISA u u ans ntm 38 Distribution des appels 47 Double appel 20 E Ecouter DANS n ua 36 Enregistrer un code de verrouillage 29 Entr e en tiers 27 36 Entr e en tiers en secret 36 Equipement de recherche de personne
5. BUKA Entrer le code Entrer le num ro d appel DISA de l autre HiPath 3000 E Valider Entrer le num ro d appel DISA de votre t l phone R Valider o J Entrer le code de d sactivation ou d activation s Vous faites partie de plusieurs groupes d un autre HiPath 3000 Entrer le num ro de groupe pour retrait int gration cibl s 48 Fonctions sp cifiques dans le LAN r seau PC Etape par tape EJ EJ Faire suivre le renvoi A partir d autres t l phones de HiPath 5000 RSM vous pouvez activer d sactiver un renvoi gt Page 31 pour votre t l phone D crocher le combin Entrer le code Entrer le num ro d appel DISA du HiPath 3000 auquel votre t l phone est raccord Valider Entrer le num ro d appel DISA de votre t l phone Valider Activation Entrer le code Entrer le type de renvoi souhait 1 tous les appels 2 uniquement les appels exter nes 3 uniquement les appels internes Entrer le num ro d appel de destination destinations externes avec indicatif externe D sactivation Entrer le code 49 Fonctions sp cifiques dans le LAN r seau PC Etape par tape kikiki kikiki KG 50 Utiliser le renvoi de nuit Si vous y tes autoris demandez au personnel techni que comp tent vous pouvez aussi d finir comme des tination de nuit les t l phones d autres plates form
6. Externe J Service associ Interne Service donn es t l phoniques S HIER Ej Ej Bay lt HIER Ej Gi Ei Surnum rotation FV Num rotation FV uniquement t l phones DC 62 lt HE Vue d ensemble des fonctions et codes alphab tique Fonctions Surveillance d une pi ce act Surveillance d une pi ce d sact Surveillance d une pi ce Transf rer une communication apr s diffusion vers groupe Etapes Z DO J lt lt BEE Interne lt g Annoncer ventuellement le N lt y EI SS Groupe Tas Utiliser la bo te aux lettres Utiliser un poste comme son propre t l 4 7 EJEJEEJEJ Hi coe J Verrouiller le t l phone D verrouiller le t l phone Verr le t l phone centralis D verr le t l phone centralis Code Code Interne Interne KE fe 4 2 fe fe 63 www siemens com hipath Les informations de ce document contiennent uniquement des des criptions g n rales ou des caract ristiques qui dans des cas d utilisa tion concrets ne sont pas toujours applicables dans la forme d crite ou qui en raison d un d veloppement ult rieur des produits sont suscep tibles d tre modifi es Les caract ristiques particuli res souhait es ne sont obligatoires que si elles sont express ment stipul es en conclusion du contrat Siemens AG
7. Hag 37 Appeler Num roter D crocher le combin Interne Entrer le num ro Externe Entrer l indicatif externe et le num ro L abonn ne r pond pas ou est occup Raccrocher le combin Masquer l affichage du num ro chez l appel Vous pouvez emp cher que votre num ro ou votre nom n apparaisse sur l afficheur de l appel externe Cette fonction est active jusqu ce que vous l annuliez nou veau D crocher le combin Entrer le code pour masquer ou transf rer le nu m ro II Le personnel technique comp tent peut activer d sactiver le masquage du num ro pour tous les t l phones Appeler directement un ou une coll gue par haut parleur Vous pouvez effectuer une diffusion par haut parleur par des haut parleurs raccord s demandez au personnel technique comp tent ou chez un abonn interne dispo sant d un poste Optiset E sans intervention de sa part D crocher le combin Entrer le code Entrer le num ro Appeler Etape par tape Re Effectuer une surnum rotation une num rotation MF uniquement pour t l phones DC Pour commander des appareils par exemple r pondeur ou syst me de renseignements automatique vous pouvez en cours de communication mettre des si gnaux MF multifr quences Vous avez tabli une connexion Entrer le code Vous pouvez maintenant mettre des signaux MF l aide des touches
8. Mettre fin la premi re communication et prendre le deuxi me appel e7 Raccrocher le combin Votre t l phone sonne gt D I z 6 le deuxi me appel D crocher le combin Mettre la premi re communication en attente et prendre le deuxi me appel g kala Entrer le code Vous tes mis en communication avec le deuxi me pelant Le premier interlocuteur est en attente Pour mettre fin la deuxi me communication et poursuivre la premi re Appuyer sur touche Entrer le code ou attendre deux secondes ou suivant la configuration Appuyer 2x sur la touche 10 Recevoir des appels et t l phoner Etape par tape 7 ou J Interdire autoriser le deuxi me appel avertissement automatique Si cette possibilit est configur e demandez au sonnel technique comp tent vous pouvez interdire autoriser qu un deuxi me appel gt Page 10 vous soit si gnal en cours de communication par un avertissement automatique D crocher le combin Entre le code pour D sactiver interdire ou Activer autoriser Activer d sactiver le bip d avertissement Vous pouvez d sactiver le bip d avertissement pour un deuxi me appel environ toutes les six secondes Ils ne sont plus signal s acoustiquement que par une simple tonalit sp ciale D crocher le combin Entrer le
9. 0 9 x et lt y ie La fin de la communication met aussi fin la si gnalisation MF Votre syst me peut aussi tre configur de telle sorte qu apr s l tablissement de la communica tion vous puissiez imm diatement commencer en surnum rotation ME Etablissement de communication automatique Ligne directe Si cette possibilit est configur e demandez au per sonnel technique comp tent une communication est automatiquement tablie apr s d crochage du combi n vers une destination interne ou externe d finie D crocher le combin Selon le param trage la communication est tablie im m diatement ou seulement apr s un d lai d fini temporisation 17 Appeler Etape par tape R server une ligne Si cette possibilit est configur e demandez au per sonnel technique comp tent vous pouvez r server votre usage une ligne actuellement occup e Lorsque la ligne se lib re le syst me vous appelle D crocher le combin N Entrer l indicatif externe La ligne externe est occup vous entendez la tonalit d occupation Attendre env 5 secondes jusqu ce que la tonalit d occupation s arr te La ligne est r serv e e7 Raccrocher le combin La ligne r serv e se lib re Votre t l phone sonne gt i z sn D crocher le combin Vous entendez la tonalit du r seau Entrer un num ro externe Attribuer un nu
10. SIEMENS Global network of innovation HiPath 3000 HiPath 5000 RSM HiPath AllServe Hicom 150 E H T l phones num rotation MF T l phones num rotation d cimale DC Mode d emploi Remarque sur ce mode d emploi Remarque sur ce mode d emploi Le pr sent mode d emploi d crit les fonctions que vous pouvez utiliser avec un t l phone DC ou FV courant du commerce avec HiPath 3000 5000 Toutefois si vous constatez contre toute attente que certaines d entre elles ne sont pas disponibles cela peut s expliquer comme suit e La fonction n est pas configur e pour vous pour votre t l phone adressez vous au personnel technique comp tent e Votre plate forme de communication ne dispose pas de cette fonction dans ce cas adressez vous au personnel technique comp tent Pour conna tre les fonctions de commande de base de votre t l phone se reporter au mode d emploi correspondant Pour certaines proc dures de commande vous devez pr ciser le type de t l phone dont vous disposez ainsi que le mode param tr voir indications instructions du fabricant Les informations de ce document contiennent uniquement des descriptions g n rales ou des caract ristiques qui dans des cas d utilisation concrets ne sont pas toujours applica bles dans la forme d crite ou qui en raison d un d veloppement ult rieur des produits sont susceptibles d tre modifi es Les caract ristiqu
11. relais doit tre actionn Valider Entrer le num ro d appel DISA du t l phone partir duquel vous actionnez le relais Valider Entrer le code d activation ou de d sactivation Entrer le relais Fonctions sp cifiques dans le LAN r seau PC Etape par tape Ouvrir la porte Si vous y tes autoris demandez au personnel techni que comp tent vous pouvez aussi ouvrir les portes gt Page 14 d autres plates formes de communication HiPath 3000 gt D crocher le combin Entrer le code sss Entrer le num ro d appel DISA du HiPath 3000 dont la porte doit tre ouverte Rj Valider Entrer le num ro d appel DISA du t l phone partir duquel vous ouvrez la porte Valider E Entrer le code CS Entrer le num ro du poste de portier 53 Documentation 54 Documentation Vous trouverez galement ce mode d emploi sur Internet en format PDF l adresse http www siemens com hipath et sur CD ROM demandez au personnel technique comp tent en format HTML et PDF Le CD ROM en 7 langues ou un imprim de ce mode d emploi peut tre command en mentionnant le num ro de l article aupr s de votre centre de vente Siemens ou l adresse Internet suivante http www click4business supplies de Num ro d article CD ROM P31003 H3540 C140 6Z19 Num ro d article de ce mode d emploi A31003 H1012 C102 6 7719 Pour pouvoir lire et imprimer
12. Effacer le m mo envoy D crocher le combin J Entrer le Les textes envoy s des groupes ne peuvent tre effac s que par l auteur de ceux ci Recevoir des m mos Vous obtenez une annonce ou une tonalit de composi tion sp ciale lorsque vous d crochez lorsque de nou veaux messages sont arriv s Sur des postes sp ciaux num rotation par fr quences vocales le voyant de la bo te aux lettres s allume dans la mesure o la foncti onnalit correspondante a t install e TJ D crocher le combin HAHH Entrer le code La connexion est tablie avec l metteur du message ou avec le syst me vocal d enregistrement 34 Utiliser d autres fonctions Etape par tape Utiliser un autre t l phone comme le sien Votre t l phone peut tre provisoirement utilis par d autres comme si c tait le leur pour une communica tion sortante D crocher le combin Entrer le code Entrer le num ro de l autre utilisateur Entrer le code code de verrouillage de l autre utilisa teur Composer le num ro externe A la fin de la communication cet tat est nouveau an nul Annuler des services fonctions suppression g n rale pour un t l phone Une proc dure d annulation g n rale des fonctions ac tiv es est disponible Les fonctions suivantes sont sup prim es si elles taient activ es Renvoi activ Texte d absence activ P
13. crocher dans les 30 secondes Vous tes imm diate ment mis en communication avec le poste de portier D crocher apr s plus de 30 secondes Entrer le num ro du poste de portier Pour ouvrir la porte partir du t l phone en cours de communication avec le poste de portier D Entrer code Entrer le num ro du poste de III Si votre t l phone fait partie de HiPath 5000 RSM mise en r seau d installations via r seau de certaines particularit s sont prendre en compte gt Page 53 Pour ouvrir la porte avec un code la porte Apr s avoir sonn la porte entrer le code 5 chiffres sur le pav de touches ou l aide d un metteur MF Selon le type d ouverture de porte l appel de la porte est signal ou non 14 Recevoir des appels et t l phoner Etape par tape gt Ha Pour valider l ouverture de la porte D crocher le combin Entrer le code Entrer le num ro du poste de portier Entrer le code 5 chiffres Code par d faut lt 00000 gt demandez au personnel technique comp tent Indiquer le type d ouverture de porte 1 avec sonne rie 2 sans sonnerie La porte peut tre ouverte sans sonnerie Pour invalider l ouverture de la porte D crocher le combin Entrer le code Entrer le num ro du poste de portier 15 Appeler Etape par tape 16 ou 7
14. l indicatif externe puis le num ro d ap pel externe attendre environ 5 secondes Programmer des rendez vous Vous pouvez vous faire appeler par votre t l phone pour vous souvenir d un rendez vous gt Page 12 Pour cela vous devez enregistrer l heure d appel sou hait e Cela est possible durant les 24 heures suivan tes D crocher le combin Entrer le code Entrer les 4 chiffres de l heure par exemple 0905 pour 9h05 9 05 a m ou 1430 pour 14h30 2 30 Effacer les rendez vous m moris s D crocher le combin Entrer le code Renvoyer des appels Etape par tape Renvoyer des appels Utiliser le renvoi d appel variable Vous pouvez renvoyer des appels internes et ou exter nes vers des postes t l phoniques internes ou exter nes destinations diff rents destination externe selon la configuration du syst me ITT Si votre t l phone fait partie de HiPath 5000 RSM mise en r seau d installa tions via r seau de PC certaines particularit s sont prendre en compte gt Page 49 D crocher le combin Entrer le code Indiquer le type de renvoi souhait 1 tous les appels 2 appels externes uniquement 3 appels internes uniquement Indiquer le num ro de la destination destinations exter nes avec indicatif externe Pour d sactiver le renvoi D crocher le combin Entrer le code II Si un renvoi est activ une tonalit sp ciale re tentit
15. le mode d emploi en format PDF vous devez disposer d un ordinateur sur lequel est install le logiciel gratuit Adobe Acrobat Reader Pour pouvoir lire le mode d emploi en format HTML vous devez disposer d un ordinateur avec un navigateur Internet comme par exemple l Internet Explorer de Microsoft Index A Affectation des co ts 25 47 Annuler des fonctions 35 Annuler des services 35 Annuler les services 35 Appel elle Eder Ee ebe 45 Distribution aa 47 Interception cibl e 12 Interception groupe 46 Malveillant a a 13 tee 35 Poste de portier 14 RECEVOI GE 9 TEE 81 Renvoi dans un groupe 43 Renvoyer MSN en r seau 33 Appeler A l aide de la num rotation abr g e 24 Destinations m moris es 24 Appeler le r seau 16 Appeler un deuxi me abonn 20 Attribuer un num ro SDA 18 Automatique tablissement de communication 17 Avertissement cecer 27 RECEVON ER mus 10 SAnS DIP WEE 11 Avertissement automatique Interdire autoriser
16. peuvent tre s lectionn es de mani re habituelle Votre t l phone peut aussi tre d verrouill ver rouill partir d un poste autoris Page 38 28 Programmer le t l phone Etape par tape gt Enregistrer un code de verrouillage personnel Pour prot ger votre t l phone contre une les utilisa tions abusives gt Page 28 et pouvoir utiliser un autre t l phone comme si c tait le v tre gt Page 35 vous de vez entrer un code personnel que vous pouvez enregistrer vous m me D crocher le combin Entrer le code Entrer les 5 chiffres du code actuel Si vous n avez encore entr aucun code utilisez 00000 pour la premi re fois Entrer le nouveau code R p ter le nouveau code II Si vous avez oubli votre code le personnel tech nique comp tent peut vous aider ll peut rame ner votre code la valeur 00000 Votre t l phone peut aussi tre d verrouill ver rouill partir d un poste autoris gt Page 38 29 Enregistrer les num ros et les rendez vous Etape par tape 30 Enregistrer les num ros et les rendez vous Enregistrer des num ros abr g s indi viduels uniquement postes MF Vous pouvez enregistrer 10 num ros fr quemment uti lis s et les composer gr ce aux num ros individuels 0 9 gt Page 24 D crocher le combin Entrer le code Entrer le num ro abr g souhait 0 9 Entrer d abord
17. r cepteur de poche Le r cepteur signale la personne recherch e un sou hait de communication La personne recherch e peut acc der au t l phone le plus proche et prendre contact Selon le type d quipement de recherche de personne raccord quipement simple ou confort les proc du res sont diff rentes 41 Utiliser d autres fonctions Etape par tape Equipement de recherche de personne simple Pour rechercher des personnes Pour pouvoir tre recherch vous devez avoir activ un pilotage gt Page 46 un renvoi gt Page 31 ou un renvoi temporis demandez au personnel technique comp tent vers le num ro d abonn interne de votre quipe ment de recherche de personne Un souhait de communication est alors automatique ment signal Pour prendre contact sur le t l phone le plus pro che D crocher le combin Entrer le code E EN Entrer le num ro d appel propre Equipement de recherche de personne uniquement pour Hipath 3700 3750 Pour rechercher des personnes laa D crocher le combin BHH Entrer le ss Entrer le num ro de la personne recherch e Pour prendre contact sur le t l phone le plus pro che D crocher le combin Entrer le code E Entrer le num ro d appel propre 42 Groupe Chef Secr tariat avec lignes affect es Etape par tape v Groupe Chef Secr tariat avec lignes affect es Si cette
18. 2004 Information and Communication Networks Hofmannstr 51 D 81359 M nchen R f de commande A31003 H1012 C102 6 7719 Sous r serve de disponibilit des stocks et de modifications techniques Imprim en R F A 04 02 04
19. Touches de ligne en groupe 43 Transfert communication 22 Apr s diffusion aaa aa 22 V Va et vient 20 Verfeupeentral u uu Muni 38 Verrouiller d verrouiller 28 57 Vue d ensemble des fonctions et codes alphab tique Vue d ensemble des fonctions et codes alphab tique Le tableau ci apr s indique toutes les fonctions possibles Vous pouvez activer les fonc tions l aide d un code si elles ont t pr alablement param tr es demandez au person nel technique comp tent Sur les t l phones num rotation DC vous devez remplacer la touche x par la s quen ce de chiffres m et la touche Ej par Non n cessaire sur les t l phones num rotation Fonctions Affectation des co ts Code affaire Etapes 2 Dou ventuellement J Appel collectif quitter le groupe Appel collectif entrer dans le groupe Z TTT d H lt EEE ER Groupe a 2 2 o EK 111 Groupe t Appel interphone Z EIS RR Interne Appeler gt v Num ro Attribuer un num ro sauf USA MSN Avertissement 4 INT OCCUP Attendre 5 sec Communication avec interphone porte Ouvrir la porte Valider l ouverture de la porte Ouvre po
20. age ees EE ees 34 56 Message texte Effacer afficher 34 Ememt hu aaa 34 Recevoir nra s 34 Mulitr ouences a aa 17 N Ne pas d ranger 13 Nombre d appels 47 Num ro Attribuer 18 D sactiver l affichage 16 Masquer 16 Num ro abr g Appeler 24 Individuel enregistrer 30 Num rotation Avec l aide la num rotation 19 Interne externe 16 Num rotation abr g e EE Num rotation abr g e centralis e Num rotation abr g e individuelle Num rotation associ e Aide la num rotation 19 0 Ouverture de la porte 15 Ouvrir la porte avec 14 Parquer communication 28 Pilotage sonnerie Ss NIE Post d portier mean Post traitement Principe d utilisation 8 Programmation du t l phone 28 Index R 30 Recevoir un appel de rendez vous 12 R glages du t l phone 28
21. code pour lt avec gt ou lt sans gt bip 11 Recevoir des appels et t l phoner Etape par tape E EN Kogda 12 intercepter de fa on cibl e un appel pour un ou une coll gue Vous entendez un autre t l phone sonner D crocher le combin Entrer le code Entrer le num ro du t l phone qui sonne Il Intercepter un appel dans un groupe gt Page 46 Utiliser la bo te aux lettres Lorsque des messages sont arriv s pour vous vous en tendez au d crochage une tonalit sp ciale vibration aigu et continue ou une annonce D crocher le combin Entrer le code La connexion est tablie avec l metteur du message ou avec le syst me vocal d enregistrement Se faire rappeler une date Condition vous avez enregistr une date gt Page 30 Le moment programm est arriv Votre t l phone sonne D crocher et raccrocher le combin IT Si vous ne prenez pas l appel de rendez vous il est r p t cinq fois avant d tre effac Recevoir des appels et t l phoner Etape par tape Kid ou J lt D Activer d sactiver Ne pas d ranger Vous pouvez activer cette fonction pour ne pas tre d rang Les appelants internes entendent la tonalit d occupation les appelants externes aboutissent sur un autre t l phone d finir demandez au personnel tech nique comp tent D crocher le combin Entrer le code d ac
22. crocher le combin Entrer le code Pilotage sonnerie Vous pouvez signaler acoustiquement les appels desti n s votre t l phone sur jusqu 5 autres t l phones Le premier qui prend l appel obtient la communication IT Si votre t l phone fait partie de HiPath 5000 RSM mise en r seau d installations via r seau de PC certaines particularit s sont prendre en compte gt Page 51 Pour enregistrer les postes du pilotage D crocher le combin Entrer le code Entrer le num ro d appel interne Effacer tous les t l phones pilot s D crocher le combin Entrer le code Utiliser d autres fonctions de groupe Etape par tape G ou v HIE ou VE ou EEE a Appels avec distribution des appels UCD Si cette possibilit est configur e demandez au per sonnel technique comp tent vous faites partie d un groupe d abonn s agents entre lesquels les appels sont r partis Un appel entrant est toujours pr sent l agent qui a eu la phase de repos la plus longue Pour se connecter se d connecter au d but la fin du service D crocher le combin Entrer le code pour lt se connecter gt ou lt se d connecter Pour se connecter entrer le num ro d identification lt Agent gt demandez au personnel technique comp tent Pour se connecter se d connecter pendant le temps de pr sence D cr
23. e Entrer le code ou attendre deux secondes suivant la configuration Appuyer 2x sur la touche Etendre la conf rence cinq abonn s r serv l initiateur impossible sur HiPath 3300 3350 Appuyer sur la touche Appeler le nouvel abonn Annoncer la conf rence Entrer le code etc Quitter la conf rence Raccrocher le combin Mettre fin la conf rence initiateur Entrer le code 21 T l phoner simultan ment avec plusieurs abonn s Etape par tape Faire sortir de la conf rence l abonn du central RNIS uniquement pour USA EEE Entrer le code Transf rer une communication Si votre interlocuteur souhaite parler avec un autre de vos coll gues transf rez la communication Appuyer sur la touche lt Entrer le num ro de l abonn souhait Annoncer ventuellement la communication Raccrocher le combin 1 apr s appel par interphone diffusion d un groupe Si cette possibilit est configur e demandez au per sonnel technique comp tent vous pouvez annoncer une communication en cours un groupe d abonn s gt Page 45 par appel interphone diffusion gt Page 16 Si un abonn du groupe accepte la demande de com munication vous pouvez lui transf rer la communica tion en attente Condition vous menez une conversation Bgg Entrer le code Entrer le num ro du groupe lt Annoncer la communication par di
24. er ou d sactiver les fonctions suivantes pour d autres t l phones service associ e Ne pas d ranger code 97 97 gt Page 13 e Renvoi code 11 x12 13 1 gt Page 31 e _Verrouiller d verrouiller le t l phone code 66 66 gt Page 28 Pilotage code 81 81 gt Page 46 e Appel collectif code 85 85 gt Page 45 e Annuler des services fonctions code 0 gt Page 35 e Actionner le relais code 90 90 gt Page 41 e Renvoi de nuit code 44 44 gt Page 32 e Rendez vous code 65 gt Page 30 D crocher le combin Er Entrer le code E E Composer le num ro interne du t l phone pour lequel la fonction doit tre activ e Code p ex 97 pour activer Ne pas d ranger et ventuellement entrer la proc dure e 37 Utiliser d autres fonctions Etape par tape 38 EEE SE Verrouiller un autre telephone contre une mauvaise utilisation Si cette possibilit est configur e demandez au sonnel technique comp tent vous pouvez verrouiller et d verrouiller d autres t l phones contre les utilisa tions abusives Lorsqu un utilisateur a verrouill son t l phone et oubli son code personnel vous pouvez gr ce cette fonction le d verrouiller D crocher le combin Entrer le code Composer le num ro interne du t l phone qui doit tre verrouill d verrouill Entrer le code pour verrouiller le poste Entrer le code pour d ve
25. er simultan ment avec plusieurs abonn s Etape par tape g ou 82 L 20 T l phoner simultan ment avec plusieurs abonn s Appeler un deuxi me abonn double appel En cours de communication vous pouvez appeler un deuxi me abonn Le premier abonn est en attente Appuyer sur la touche Appeler le deuxi me abonn Pour revenir au premier abonn Appuyer sur la touche Entrer le code ou attendre deux secondes suivant la configuration Appuyer 2x sur la touche Pour passer l abonn en attente va et vient Entrer le code Pour faire entrer le correspondant dans une conf rence trois Entrer le code Pour mettre en communication les deux interlocu teurs Raccrocher le combin T l phoner simultan ment avec plusieurs abonn s Etape par tape GI K ou g Q Q 01 Tenir une conf rence En conf rence vous pouvez converser simultan ment avec quatre autres interlocuteurs deux sur HiPath 3300 3350 ll peut s agir d abonn s internes ou externes D crocher le combin Appeler le premier abonn Appuyer sur la touche Appeler le deuxi me abonn Annoncer la conf rence Entrer le code Une tonalit d sactivable demandez au personnel technique comp tent signale toutes les 30 secondes qu une conf rence est en cours Si le deuxi me abonn ne r pond pas Appuyer sur la touch
26. es HiPath 3000 gt Page 32 D crocher le combin Entrer le code Entrer le num ro d appel DISA du HiPath 3000 auquel le poste de destination de nuit est raccord Valider Entrer le num ro d appel DISA du t l phone partir duquel vous activez d sactivez le renvoi de nuit Valider Activation Entrer le code Entrer le num ro de destination dans les 5 secondes renvoi de nuit temporaire D sactivation Entrer le code Fonctions sp cifiques dans le LAN r seau PC Etape par tape FET uns D et Pilotage sonnerie Vous pouvez faire signaler des appels destin s votre t l phone galement sur des t l phones externes ou sur des t l phones d autres d autres plates formes de communication HiPath 3000 gt Page 46 Enregistrer des t l phones pour le pilotage sonne rie D crocher le combin Entrer le code Entrer le num ro d appel Valider Supprimer tous les t l phones pilot s D crocher le combin Entrer le code 51 Fonctions sp cifiques dans le LAN r seau PC Etape par tape 52 kikiki lt ou DE Actionner les relais Si vous y tes autoris demandez au personnel techni que comp tent vous pouvez aussi actionner des relais gt Page 41 dans d autres plates formes de communica tion HiPath 3000 D crocher le combin Entrer le code Entrer le num ro d appel DISA du HiPath 3000 dont le
27. es li gnes d un groupe y compris un groupe de filtrage l Si votre t l phone fait partie de HiPath 5000 RSM mise en r seau d installations via r seau de PC certaines particularit s sont prendre en compte gt Page 48 Vous faites partie d un groupement ou d un appel collectif D crocher le combin Entrer le code de lt d sactivation gt ou d lt activation gt Vous faites partie de plusieurs groupements ou d une groupe avec des lignes y compris un groupe de filtrage D crocher le combin Entrer le code de d sactivation ou d activation Entrer le code pour d sactiver tous les groupes Entrer le code pour activer tous les groupes Entrer le num ro de groupe ligne pour retrait int gra tion cibl 45 Utiliser d autres fonctions de groupe Etape par tape kilki Z ni Da ig 7 IT Si vous avez activ la sonnerie pour une autre le groupe la ligne ou si vous avez d sactiv la son nerie pour tous les groupes toutes les lignes dont vous faites partie une tonalit sp ciale re tentit lorsque vous d crochez le combin Intercepter un appel pour un ou une coll gue dans le groupe Vous pouvez intercepter les appels destin s aux t l phones au sein d un groupe groupe d interception de mandez au personnel technique comp tent sur votre t l phone m me en cours de communication Condition votre t l phone sonne bri vement D
28. es particuli res souhait es ne sont obligatoires que si elles sont expres s ment stipul es en conclusion du contrat Sommaire Sommaire Informations de base pour l utilisation 7 Rep res pour lire le mode d emploi 7 Pour acc der une fonction 8 BEER 8 Recevoir des appels et t l phoner 9 Prendre Un appel u axa he gaa haie sun qaa NE 9 Utiliser le deuxi me appel 10 Recevoir un deuxi me appel avertissement 10 Interdire autoriser le deuxi me appel avertissement automatique 11 Activer d sactiver le bip d avertissement 11 Intercepter de fa on cibl e un appel pour un ou une coll gue 12 Utiliser la bo te aux lettres 12 Se faire rappeler une date 12 Activer d sactiver Ne pas d ranger 13 Identifier un appelant anonyme lt Identification des appels malveillants gt Sauf Spe USA ee DN ech e Aere A deel er ane ete 13 Recevoir un appel du poste de portier Commander l ouverture de porte 14 Appeler EEN STEEN basa A ru 16 Masquer l affichage du num ro chez l appel 16 Appeler directement un ou une coll gue par haut parl
29. eur 16 Effectuer une surnum rotation MF une num rotation MF uniquement pour t l phones DC 17 Etablissement de communication automatique Ligne directe 17 R server une 18 Attribuer un num ro sauf aux USA 18 Envoyer un flashing au r seau 19 Utiliser la num rotation associ e l aide la num rotation 19 T l phoner simultan ment avec plusieurs abonn s 20 Appeler un deuxi me abonn double appel 20 Pour passer l abonn en attente va et vient 20 Sommaire T nir Une Conf rences A Se EN SN SN ENN NENNEN 21 Etendre la conf rence cinq abonn s r serv l initiateur impossible sur HiPath 3300 3350 21 Quitter la conf rence 21 Mettre fin la conf rence initiateur 21 Faire sortir de la conf rence l abonn du central RNIS uniquement pour USA 22 Transf rer une communication 22 apr s appel par interphone diffusion d un groupe 22 Parquer une communication 23 Reprendre une communication parqu e 23 Reprendre une communication mise en garde 23 Appeler des destinations m
30. ffusion Sil un des membres du groupe prend la communica tion vous tes reli avec lui e Raccrocher le combin III Si dans les 45 secondes qui suivent aucune communication ne peut tre tablie entre les deux autres abonn s l appel de l ancien interlo cuteur vous revient retour d appel T l phoner simultan ment avec plusieurs abonn s Etape par tape D Kaliki 0 0 Parquer une communication Vous pouvez parquer jusqu 10 communications inter nes et ou externes Les communications parqu es peuvent tre affich es et reprises sur un autre t l pho ne Cela vous permet par exemple de poursuivre une communication sur un autre poste Condition vous menez une conversation Entrer le code Entrer une position de parcage 0 9 et la noter Si la position de parcage indiqu e est d j occup e le syst me diffuse la tonalit d acquittement n gatif En trer un autre num ro SVP Raccrocher le combin Reprendre une communication parqu e Condition une ou plusieurs communications ont t parqu es Le t l phone est inactif D crocher le combin Entrer le code Entrer la position de parcage souhait e not e Si la position de parcage indiqu e n est pas occup e vous ne pouvez pas prendre la communication IT Si une communication parqu e n est pas reprise l appel revient apr s un certain temps l o il a t parqu retour d appel Re
31. fois de fa on rapproch e toutes les quatre se condes s quence triple e S il s agit d un deuxi me appel vous entendez tou tes les six secondes environ un bref signal bip Prendre un appel Le t l phone sonne gt D crocher le combin ITT Si votre poste est dot d un afficheur et de la fonction CLIP Calling Line Identification Presen tation affichage des appels arrivant le num ro d appel ou le nom USA uniquement de l appel ant appara t sur l afficheur avant la prise de l ap pel Condition n cessaire la fonction de pr sen tation du num ro d appel est install e pour l appelant et celui ci ne l a pas interdit un per sonnel qualifi a install la fonction CLIP Pour mettre fin la communication Raccrocher le combin Recevoir des appels et t l phoner Etape par tape Utiliser le deuxi me appel Lorsque vous tes en communication t l phonique vous continuez pouvoir tre joint par un appelant un bip vous signale le deuxi me appel Vous pouvez l ignorer ou le prendre Si vous d cidez d accepter le second appel vous pou vez tout d abord mettre fin la premi re communica tion ou bien la mettre en attente pour la reprendre ult rieurement Vous pouvez d sactiver le second appel ou le signal d avertissement gt Page 11 Recevoir un deuxi me appel avertissement Condition vous t l phonez et entendez un bip envi ron toutes les six secondes
32. ilotage Groupement d sactiv Masquer No SDA Avertissement sans bip Ne pas d ranger activ Sonnerie d sactiv e M mos re us Liste des rappels D crocher le combin Entrer le code 35 Utiliser d autres fonctions Etape par tape Ecoute Entr e en tiers en secret Si cette possibilit est configur e demandez au per sonnel technique comp tent vous pouvez intervenir en cours de communication d un abonn interne et l couter sans signaler votre pr sence D crocher le combin Entrer le code EN EE Entrer le num ro d appel interne Surveillance d une pi ce babyphone Vous pouvez utiliser un t l phone pour surveiller une pi ce Cette fonction doit tre activ e sur le t l phone de surveillance Lorsque vous l appelez vous entendez imm diatement ce qui se passe dans la pi ce Pour activer le t l phone de surveillance gt 7 D Ee Fe D crocher le combin et l orienter vers la source de bruit BHH JS Entrer code Pour d sactiver le t l phone de surveillance e Raccrocher le combin Pour surveiller la pi ce D crocher le combin N Composer le num ro interne du t l phone qui se trou ve dans la pi ce surveiller 36 Utiliser d autres fonctions Etape par tape Activer les fonctions pour un autre t l phone Si cette possibilit est configur e demandez au per sonnel technique comp tent vous pouvez activ
33. ion vous avez tabli une communication g BA Entrer le code Pour l entr e des donn es vous tes maintenant guid par l ordinateur raccord vous devez cependant selon la configuration demander au gestionnaire du syst me effectuer vos entr es d une des 2 fa ons e Entr es en bloc Entrer les donn es Valider l entr e e HE e Entr es en mode en ligne L ordinateur raccord traite directement vos en tr es Entrer le code Entrer les donn es 40 Utiliser d autres fonctions Etape par tape HG ou DO Actionner les relais Si cette possibilit est configur e demandez au per sonnel technique comp tent vous pouvez gr ce aux re lais 4 maximum activer et d sactiver diff rents quipe ments par exemple ouverture porte Selon la programmation vous pouvez activer et d sac tiver les relais ou les activer et les faire se d sactiver automatiquement apr s d lai ITT Si votre t l phone fait partie de HiPath 5000 RSM mise en r seau d installations via r seau de PC certaines particularit s sont prendre en compte gt Page 52 D crocher le combin Entrer le code d activation ou de d sactivation Entrer le relais Recherche de personnes sauf aux USA Si un quipement de recherche de personne est raccor d votre syst me demandez au personnel technique comp tent vous pouvez recherche des personnes gr ce votre
34. iv Renvoi de nuit d sactiv lil EBI ER 2 2 fus EIS fus 7 d d ER 7 59 Vue d ensemble des fonctions et codes alphab tique Fonctions Intercepter l appel poste sp cif Intercepter l appel poste groupe Etapes Interne Z HK Intercepter les appels malveillants sauf USA N D Ligne directe Masquer num ro activer Masquer num ro d sactiver Z D 4 BI Mettre fin la communication ve Ne pas d ranger activ Ne pas d ranger d sactiv 4 ZC Num rotation associ e e ER Interne Num ro Parcage Quitter le parcage Se HIER DE Jess d ER GLB Pilotage sonnerie activer KET sss Interne f Pilotage sonnerie d sactiver Pag J Prendre un appel Programmer rappel Effacer un rappel R pondre un rappel appel R acheminement d appel act Kaka N N ligne 5 R acheminement d appel d sact K N N ligne F 60 Vue d ensemble des fonctions et codes alphab tique Fonctions Etapes Recevoir un deuxi me appel avertissement Quitter le second correspondant 1 Poursuivre la communication Second appel avertissement automa tique interdire Second appel avertissement automa tique autoriser Tonalit d aver
35. ive Les fonctions proc dures refus es sont signal es par une br ve tonalit tonalit d acquittement n gative T l phones DC S quence chiffres S quence chiffres Informations de base pour l utilisation Etape par tape Pour acc der une fonction avec codes Les fonctions de votre syst me peuvent tre appel es l aide de codes p ex BHH Activer Ne pas d ranger HHH D sactiver Ne pas d ranger Les codes servant activer ou lancer les fonctions com mencent toujours par la touche Etoile les codes ser vant d sactiver arr ter ou effacer commencent tou jours par la touche Di se Sur les t l phones num rotation DC vous devez rem placer la touche Etoile par la s quence de chiffres H la touche Di se par Kg p UHHH Activer Ne pas d ranger UAH D sactiver Ne pas d ranger Les codes peuvent contenir un trois chiffres Dans l Annexe Aide m moire figure une liste alphab tique des fonctions possibles avec leur code correspon dant Recevoir des appels et t l phoner Recevoir des appels et t l phoner Votre t l phone sonne par d faut avec une sonnerie pr cise e Pour un appel interne votre t l phone sonne une fois toutes les quatre secondes s quence simple e Pour un appel externe il fait entendre une double sonnerie toutes les quatre secondes s quence double e Pour un appel du portier votre t l phone sonne trois
36. lorsque l utilisateur d croche le combin Lorsque la SDA MF est activ e demandez au personnel technique comp tent vous pouvez y renvoyer des appels Destinations Fax 870 SDA 871 SDA fax 872 31 Renvoyer des appels Etape par tape 32 Utiliser le renvoi de nuit Tous les appels externes sont renvoy s imm diate ment vers un poste interne d fini renvoi de nuit lors que le renvoi de nuit est activ p ex durant la pause du d jeuner ou apr s les horaires d ouverture Le poste de nuit peut tre d fini par le personnel technique comp tent Renvoi de nuit standard ou par vous m me Renvoi de nuit temporaire IT Si votre t l phone fait partie de HiPath 5000 RSM mise en r seau d installations via r seau de certaines particularit s sont prendre en compte gt Page 50 Activation D crocher le combin Entrer le code Entrer le num ro de destination dans un intervalle de 5 secondes Renvoi de nuit temporaire Entrer le code ou aucune entr e Renvoi de nuit stan dard D sactivation Entrer le code Renvoyer des appels Etape par tape Renvoi dans le r seau de l op rateur renvoyer un num ro d appel multiple MSN sauf aux USA Si cette possibilit est configur e demandez au per sonnel technique comp tent Vous pouvez renvoyer di rectement dans le r seau des appels arrivant sur votre num ro d appel multiple MSN nu
37. ls destin s au chef sont uniquement signal s de fa on acoustique au secr ta riat Vous pouvez configurer la signalisation acoustique de telle sorte que les appels soient signal s de fa on acoustique uniquement sur le poste du chef ou sur le deuxi me t l phone affect Activation D crocher le combin kalli Entrer le code J Entrer le num ro de ligne souhait D sactivation D crocher le combin Entrer le code J Entrer le num ro de ligne souhait 44 Utiliser d autres fonctions de groupe Etape par tape s Kg ou HK ou Utiliser d autres fonctions de groupe Activer d sactiver un appel collectif Si cette possibilit est configur e demandez au per sonnel technique comp tent vous faites partie d un ou de plusieurs groupes d abonn s qui peuvent tre joints par un num ro de groupement ou d appel collectif Les appels entrants sont signal s successivement groupement ou simultan ment appel collectif sur tous les postes du groupe jusqu ce que l un des membres du groupe prenne l appel Vous pouvez aussi faire partir d un groupe y compris groupe de filtrage auquel ont t affect es plusieurs li gnes gt Page 43 Chaque abonn du groupe peut aussi rester joignable sous son propre num ro Vous pouvez d sactiver et activer la sonnerie pour le groupement l appel collectif ou pour les diff rent
38. m ro sauf aux USA Si cette possibilit est configur e demandez au per sonnel technique comp tent vous pouvez avant de composer un num ro externe attribuer pr cis ment votre raccordement t l phonique un num ro d fini m ro SDA Ce num ro appara t sur l afficheur de l ap pel D crocher le combin Y Entrer le code E E Entrer le num ro SDA souhait Composer le num ro externe 18 Appeler Etape par tape Envoyer un flashing au r seau Pour pouvoir activer des services fonctionnalit s type RNIS via les lignes analogiques de l op rateur ou d autres plates formes de communication par exemple le lt double appel gt vous devez avant de composer l indicatif de service ou le num ro d abonn envoyer un flashing sur ces lignes Condition Vous avez tabli une connexion externe via une ligne analogique Entrer le code Entrer l indicatif de service et ou le num ro Utiliser la num rotation associ e l aide la num rotation Si cette fonctionnalit est param tr demandez au per sonnel technique comp tent vous pouvez utiliser vo tre t l phone comme aide la num rotation pour d autres t l phones D crocher le combin Entrer le code Entrer le num ro interne de l usage pour lequel vous al lez effectuer la num rotation Entrer le num ro d appel souhait externe avec indica tif externe 19 T l phon
39. m ro SDA Vous pouvez ainsi renvoyer votre raccordement t l phonique le soir vers votre domicile priv D crocher le combin Entrer le code Indiquer le type de renvoi souhait 1 Inconditionnel 2 Si non r ponse 3 Si occup Entrer le num ro SDA propre Entrer le num ro de destination sans indicatif externe Pour d sactiver le renvoi D crocher le combin Entrer le code Entrer le type de renvoi activ 1 Inconditionnel 2 Si non r ponse Si occup Entrer le num ro SDA propre 33 Utiliser d autres fonctions Etape par tape Utiliser d autres fonctions Envoyer un m mo message Vous pouvez envoyer de courts messages des abon n s ou des groupes disposant de t l phones num ri ques Les textes d information sont m moris s sous forme de demande de rappel sur les postes syst me sans af ficheur par exemple optiPoint 500 entry ainsi que sur les postes ISDN impulsions ou num rotation par fr quences vocales Pass D crocher le combin BHH Entrer le code maa Entrer le num ro interne du destinataire ou du groupe T Ss J S lectionner un texte pr d fini peut tre modifi par le personnel technique comp tent Entrer le code 0 Rappeler SVP 5 Fax T lex envoy 1 Visiteur en attente 6 Venir prendre sous dict e 2 Attention RDV 7 Venir SVP 3 Appel urgent 8 Apporter du caf SVP 4 Ne pas d ranger 9 Je quitte le bureau
40. moris es 24 Num roter l aide des num ros abr g s individuels t l phones MF uniquement et l aide des num ros abr g s centraux 24 Contr ler affecter les co ts de communication 25 T l phoner avec une affectation des co ts 25 Si vous n arrivez pas joindre le destinataire 26 Utiliser le rappel automatique 26 Programmer un rappel 26 Recevoir le rappel 26 Effacer les rappels m moris s tous 26 Avertissement signaler sa pr sence 27 Entr e en tiers intervenir dans une communication 27 Programmer le t l phone 28 Verrouiller le t l phone pour emp cher les utilisations abusives 28 Enregistrer un code de verrouillage personnel 29 Enregistrer les num ros et les rendez vous 30 Enregistrer des num ros abr g s individuels uniquement postes MF 30 Programmer des rendez vous 30 Renvoyer des appels 31 Utiliser le renvoi d appel variable 31 Utiliser le renvoi de 32 Renvoi dans le r seau de l op rateur renvoyer un num ro d appel multiple MSN sauf aux USA 33 Sommaire Utili
41. ocher le combin Entrer le code pour INDISPONIBLE ou DISPONIBLE Pour demander activer un temps de post traite ment Pour pouvoir effectuer en toute tranquillit un travail de post traitement pour la derni re communication prise il est possible de demander d activer un temps de post traitement Votre t l phone est retir de la distribution des appels pour un intervalle de temps d fini de fa on fixe ou jusqu ce que vous reveniez Vous tes ou vous tiez en communication UCD Entrer le code d activation ou de d sactivation Pour activer d sactiver le renvoi de nuit pour la distribution des appels D crocher le combin KEE ou Entrer le code d activation ou de d sactivation 47 Fonctions sp cifiques dans le LAN r seau PC Etape par tape Fonctions sp cifiques dans le LAN r seau PC Si votre t l phone est int gr un environnement HiPath 5000 RSM plusieurs syst mes HiPath 3000 peu vent tre reli s via un LAN Local Area Network par exem ple le r seau de PC propre l entreprise Vous t l phonez en utilisant le LAN r seau Si c est le cas vous devez pour certaines fonctions te nir compte de quelques particularit s La description en est faite ci apr s Retrait d un groupement appel collectif Condition vous faites partie d un groupement appel collectif gt Page 45 d un autre HiPath 3000 D crocher le combin
42. possibilit est configur e demandez au per sonnel technique comp tent vous faites partie d un groupe d abonn s pour lesquels des lignes sp ciales sont pr vues Via la ligne qui vous est affect e vous pouvez g rer vos communications comme l habitude De plus vous pouvez activer un renvoi d appel ou un transfert pour les lignes de votre groupe Renvoyer des appels pour des lignes Vous pouvez renvoyer imm diatement les appels inter nes et ou externes sur les lignes de votre groupe vers des postes internes ou externes divers destinations une destination externe est possible si le syst me a t configur en cons quence Si vous activez un renvoi d appel pour une ligne celui ci s applique tous les abonn s de votre groupe D crocher le combin Entrer le code Entrer le num ro de ligne souhait ndiquer le type de renvoi souhait 1 tous les appels 2 appels externes uniquement 3 appels internes uniquement ndiquer le num ro de la destination destinations exter nes avec indicatif externe Pour d sactiver le renvoi D crocher le combin Entrer le code Entrer le num ro de ligne souhait IT Si un renvoi est activ pour une ligne une tonali t sp ciale retentit lorsque la ligne est prise Groupe Chef Secr tariat avec lignes affect es Etape par tape Renvoyer les appels directement au chef uniquement en groupe de filtrage Normalement tous les appe
43. prendre une communication mise en garde Condition une ou plusieurs communications ont t mises en garde Le t l phone est inactif D crocher le combin Entrer le code Entrer le num ro de ligne 23 Appeler des destinations m moris es Etape par tape 24 N E HH Appeler des destinations m moris es Num roter l aide des num ros abr g s individuels t l phones MF uniquement et l aide des num ros abr g s centraux Condition vous avez enregistr des num ros abr g s individuels gt Page 30 le personnel technique comp tent a enregistr des num ros abr g s centralis s D crocher le combin Entrer le code Entrer le num ro abr g v O gt lt 9 num ro abr g individuel 000 999 num ro abr g centralis deman dez au personnel technique comp tent Contr ler affecter les co ts de communication Etape par tape E ventuelleme 3 Contr ler affecter les co ts de communication T l phoner avec une affectation des co ts Vous pouvez affecter les communications externes certains projets Condition le personnel technique comp tent a d fini pour vous des codes affaire D crocher le combin Entrer le code Entrer le code affaire Entrer n cessaire selon la configuration demandez au personnel technique comp tent Entrer un num ro externe IT Vous pouvez au
44. r une communication avec le syst me Entrer le num ro d appel demandez au personnel technique comp tent sss Attendre la tonalit continue commuter ventuelle ment le t l phone sur multifr quences puis entrer le num ro interne qui vous est attribu et le code de ver rouillage personnel correspondant Ej Entrer le code n cessaire uniquement lorsqu il est pro gramm dans le syst me Attendre la tonalit d invitation num roter et entrer l indicatif par exemple 97 pour Ne pas d ranger Ef fectuer ventuellement d autres entr es voir gale ment Mode d emploi des t l phones DC MF lt Composer le num ro externe II n est possible d effectuer chaque fois qu une seule fonction o une seule communication sor tante Apr s l activation r ussie d une fonction la com munication est imm diatement coup e En cas de communication Externe Externe la communication est coup e d s que l un des in terlocuteurs y met fin 39 Utiliser d autres fonctions Etape par tape Commander les ordinateurs raccord s ou leurs programmes Service de donn es t l phonique uniquement pour HiPath 3500 3550 3700 3750 Si cette possibilit est configur e demandez au per sonnel technique comp tent vous pouvez partir de votre t l phone commander les ordinateurs raccord s ou leurs programmes p ex services d h tel ou syst mes d information Condit
45. rrouiller le poste Utiliser les fonctions syst me en exter ne DISA Direct Inward System Access Si cette possibilit est configur e demandez au per sonnel technique comp tent vous pouvez de l ext rieur tablir une communication externe sortante via vo tre syst me comme un abonn interne De plus vous pouvez activer ou d sactiver les fonctions suivantes de votre syst me e Annuler des services fonctions Code 0 gt Page 35 e Renvoi de poste code 1 1 gt Page 31 e Verrouiller d verrouiller le t l phone Code 66 66 gt Page 28 e Enregistrer un code de verrouillage personnel Code 93 gt Page 29 e Envoyer un m mo message Code 68 68 gt Page 34 Pilotage code 81 81 gt Page 46 e Appel collectif code 85 85 gt Page 45 Masquer l affichage du num ro chez l appel Code 86 86 gt Page 16 e Ouvrir la porte code 61 gt Page 14 Utiliser d autres fonctions Etape par tape e Valider l ouverture de la porte code 89 89 gt Page 15 e Commander les relais code 90 90 gt Page 41 e Ne pas d ranger code 97 97 gt Page 13 e Appeler l aide de la num rotation abr g e code 7 gt Page 24 e Service associ code 83 gt Page 37 Condition vous avez un t l phone num rotation multifr quences MF ou vous pouvez commuter votre t l phone sur multifr quences Le t l phone n est pas raccord au syst me Etabli
46. rte verrouiller apr s 30 s Z ss Interne g 4 Ho Double appel Double appel quitter 1 Poursuivre la communication Va et vient Conf rence trois activer Connecter les correspondants 58 lt OT ERR Num ro g Attendre 25 2 EI Vue d ensemble des fonctions et codes alphab tique Fonctions Ecouter Etapes EE EES Enregistrer rendez vous Effacer rendez vous Recevoir un appel de rendez vous KO DEER Heure ex 0905 f e DOG Enregistrer un code de verrouillage D a Anc code 2 Nouv code Entr e en tiers Int NT J Abo occup My Envoyer flashing sur le r seau flas hing lt o zeg Envoyer message Effacer m mo envoy Recevoir des m mos e oog Interne Rj J ooga 4 Etablir une conf rence L abonn ne r pond pas 1 Poursuivre la communication Elargir la conf rence cinq participants au maximum Quitter la conf rence Mettre fin la conf rence Abonn Central RNIS Quitter la conf uniquement USA sss Bg Attendre 2 s Q 2x g ss Numero etc ve MER HM Fonction D but de serv Int grer Retrait de serv Int grer UCD T che Retrait UCD Int grer UCD Post traitement activ Post traitement d sactiv Renvoi de nuit act
47. ser d autres fonctions 34 Envoyer un m mo message 34 Effacer l M MO ENVOY Rite 34 Recevoir d s MEMOS u uu uuu ush usus kusaq EE dus tante 34 Utiliser un autre t l phone comme le sien 35 Annuler des services fonctions suppression g n rale pour un t l phone 35 Ecoute Entr e en tiers en secret 36 Surveillance d une pi ce babyphone 36 Activer les fonctions pour un autre t l phone 37 Verrouiller un autre t l phone contre une mauvaise utilisation 38 Utiliser les fonctions syst me en externe DISA Direct Inward System 55 38 Commander les ordinateurs raccord s ou leurs programmes Service de donn es t l phonique uniquement pour HiPath 3500 3550 3700 3750 40 Actionner les relais 41 Recherche de personnes sauf aux USA 41 Equipement de recherche de personne simple 42 Equipement de recherche de personne uniquement pour Hipath 3700 3750 42 Groupe Chef Secr tariat avec lignes affect es 43 Renvoyer des appels pour des lignes 43 Renvoyer les appels directement au chef uniquement en groupe de filtrage
48. ssi entrer le code affaire en cours de communication externe 25 Si vous n arrivez pas joindre le destinataire Etape par tape 26 D Pad E ees 7 Si vous n arrivez pas joindre le destinataire Utiliser le rappel automatique Si un raccordement appel est occup ou si personne ne r pond vous pouvez demander un rappel automati que Vous pouvez ainsi vous viter des tentatives d ap pel r p t es Vous tes rappel e d s que l abonn n est plus occup e d s que l abonn qui n a pas r pondu a pass nou veau une communication Programmer un rappel Condition un poste appel est occup ou personne ne r pond Entrer le code Recevoir le rappel Condition un rappel a t programm Votre t l pho ne sonne D crocher le combin La sonnerie retentit Effacer les rappels m moris s tous D crocher le combin Entrer le code Si vous n arrivez pas joindre le destinataire Etape par tape 7 Avertissement signaler sa pr sence Vous voulez joindre de mani re urgente le correspon dant occup que vous appelez D crocher le combin Entrer le num ro d appel interne Attendre environ 5 secondes jusqu ce que la tonalit d occupation se change en tonalit libre l abonn appel peut maintenant r agir gt Page 10 IT l appel peut interdire cet avertissement auto matique g
49. t Page 11 Si la fonction est configur e demandez au per sonnel technique comp tent vous entendez im m diatement la tonalit libre Entr e en tiers intervenir dans une communication Possible uniquement si la fonction est configur e de mandez au personnel technique comp tent Condition vous avez compos un num ro interne et entendez la tonalit d occupation Vous voulez joindre la personne appel e de fa on urgente Entrer le code l appel et ses interlocuteurs entendent toutes les deux secondes une tonalit d avertissement Si l appel un poste num rique avec afficheur le mes sage lt Entr e en tiers num ro d appel ou nom gt ap para t Vous pouvez parler imm diatement 27 Programmer le t l phone Etape par tape Programmer le t l phone Verrouiller le t l phone pour emp cher les utilisations abusives Vous pouvez emp cher que des personnes non autori s es n utilisent votre t l phone durant votre absence Condition vous avez enregistr un code de verrouilla ge personnel gt Page 29 Pour verrouiller d verrouiller le t l phone AT D crocher le combin K ou HAH Entrer le code pour lt verrouiller gt ou lt d verrouiller gt m Entrer le code de verrouillage gt Page 29 IT Lorsque le poste est verrouill une tonalit sp ciale retentit lorsque l utilisateur d croche le combin Les communications internes
50. tissement act Tonalit d avertissement d sact ee Z iQ gA g B Attendre 2 s KO 2x 4 4 He T Z Z Recherche de personnes sauf USA Rencontrer Equipement de recherche de personne simple Interne f Interne ou E3EJEJ Interne R initialiser les services Relais activer Relais d sactiver He a De 61 Vue d ensemble des fonctions et codes alphab tique Fonctions Renvoi d appel activ Renvoi d appel d sactiv Renvoi d appel Ligne activ e Renvoi d appel Ligne d sactiv e Activer le renvoi dans le r seau de l op rateur D sactiver le renvoi dans le r seau de l op rateur Etapes LT E ESS 20 Szene P DOE Szene P 2 07 Z 33 N 4 s ligne E 47 i Z OK e z CE Te z J DREI P 1 5 DER J e RER 2 P Renvoi de nuit activ Renvoi de nuit d sactiv Interne J ou ZC DEI Reprendre communication mise en garde JADE Hl N ivre R server une ligne La ligne se lib re appel Occup externe Attendre 5 s gem Externe S lectionner la num rotation abr g e Num rotation abr g e individuelle enregistrer 0 2 0 ou 000 999 sun xO x9 J
51. tivation ou de d sactivation III Une tonalit sp ciale vous rappelle une fois que vous avez d croch le combin que la fonction Ne pas d ranger est activ e Les appelants internes autoris s forcent la fonc tion Ne pas d ranger automatiquement au bout de cinq secondes Identifier un appelant anonyme Identification des appels malveillants sauf aux USA Vous pouvez faire identifier les appelants externes mal veillants Le num ro de l appelant est d termin en cours de communication ou dans les 30 secondes qui suivent Pendant ce temps vous ne devez pas raccro cher Vous tes en communication externe Entrer le code II Si l identification r ussit les donn es obtenues sont enregistr es chez l op rateur du r seau Adressez vous au personnel technique comp tent 13 Recevoir des appels et t l phoner Etape par tape Recevoir un appel du poste de portier Commander l ouverture de la porte Si un poste de portier est configur vous pouvez con verser avec ce poste et commander l ouverture de la porte partir de votre t l phone Si vous disposez de l autorisation d Ouverture de la porte demander au gestionnaire du syst me le visi teur peut ouvrir lui m me la porte l aide d un code 5 chiffres ex via un metteur MF un pav ches Pour converser avec un visiteur au poste de portier Condition votre t l phone sonne D
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