"Le contrat d`apprentissage". - DFCTA - CCI Paris Île-de
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1. Nous assistons une v ritable volution La loi affirme de fa on tr s ferme le principe de la gratuit des formations en apprentissage tant pour les apprentis que pour les entreprises qui les emploient Sauf accord du Conseil r gio nal il n est plus possible de lier une entr e en apprentissage une participation financi re quelle que soit sa nature Donc depuis la pu blication de la loi du 5 mars dernier relative la formation professionnelle et sauf accord de la r gion les CFA ne peuvent plus signer de conventions avec des entreprises pr voyant ce type de contribution En revanche les conven tions en cours restent en vigueur La r gulation du syst me de conventionne ment et la r forme visant harmoniser le financement des co ts de formation en ap prentissage l chelon r gional simplifieront la vision du syst me pour les entreprises Nous attendons la publication par les r gions des co ts moyens annuels par dipl me d ici la fin de l ann e Mais le risque de distorsion des co ts pour une m me formation ne dispara tra pas compl tement Une m me formation aura un co t diff rent d une r gion une autre contrairement ce jour o cette diff rence est constat e au niveau de chaque tablissement de formation Cette r forme permet aux entre prises de gagner en transparence et donc de faciliter leurs choix Concernant la r forme de la taxe d apprentissage nous manquons en l abse2. constate Michel Delamaire Directeur g n ral d l gu de la Chambre de commerce et d industrie Paris le de France Grande r forme Cette grande r forme d cid e par le gou vernement a pour objectif premier de lutter G CCI PARIS ILE DE FRANCE L apprentissage c est avant tout un objectif celui de donner des jeunes une formation th orique et pratique caract ris e par une alternance employeur CFA dans le but d obtenir un dipl me ou un titre Corinne Seguin contre la hausse du ch mage des jeunes Une large concertation a t men e l au tomne 2013 avec l ensemble des parties prenantes ainsi que l tat l objectif de l ex cutif tant de parvenir 500 000 apprentis l horizon 2017 contre environ 430 000 actuellement Si les aides aux entreprises embauchant des apprentis sont revues le gouvernement a toutefois d cid de main tenir le m canisme des exon rations des charges sociales pr cise Marie Pierre Kiffer juriste la DFCTA Pour favoriser l essor de cette voie de formation en alternance la loi du 5 mars 2014 relative la formation profes sionnelle l emploi et la d mocratie sociale pr voit notamment de permettre la signature de contrat d apprentissage en Contrat Dur e Ind termin e CDI une option laiss e aux employeurs qui devrait permettre de s curi ser les parcours professionnels des jeunes apprenants FORMATION
3. amp COMP TENCES Bonnes Pratiques Raluca Cojoc Marie Pierre Kiffer En outre depuis la loi Cherpion du 28 juillet 2011 les agences d emploi int rimaire ont la possibilit de conclure des contrats d apprentissage et de proposer les jeunes des entreprises utilisatrices dans le cadre d un contrat de mission et d un contrat de d tachement Missions des CFA S ils restent non signataires des contrats d apprentissage les CFA voient leurs missions renforc es en mati re d accompagnement Ainsi les tablissements de formation sont d sormais tenus d aider les jeunes trouver un employeur pour effectuer leur apprentissage et limiter les cas de rupture anticip e des contrats en cours de formation v ritable fl au de l apprentissage pour certaines sp cialit s Conditions pour tre apprenti Le contrat d apprentissage est ouvert aux jeunes g s de 16 25 ans au d but de l apprentissage Par d rogation les jeunes de 15 ans ayant accompli la scolarit du premier cycle de l enseignement secondaire peuvent galement entrer en apprentissage En revanche la loi du 5 mars 2014 a apport un am nagement pour les jeunes sortant de troisi me et atteignant 15 ans avant la fin de l ann e civile Les jeunes qui ont achev leur premier cycle d enseignement secon daire c est dire qui sortent de troisi me et qui atteignent l ge de 15 ans avant la fin de l ann e civile peuvent
4. mon parcours y compris sur les aspects p dagogiques en me conseillant sur la r dac tion de mon m moire Il est une vraie force de proposi tion Apr s un BTS en for mation initiale non altern e Carolina a fait le choix de l al ternance car outre le fait de percevoir une r mun ration en suivant une formation gra tuite cette voie de formation permet selon elle de vivre une autre exp rience et d ac qu rir de nouvelles comp tences qui ne peuvent tre mises en uvre qu en situa tion de travail FORMATION amp COMP TENCES sous contr le Notre mission premi re est d instiller la p dagogie de l alternance dans les pra tiques des entreprises C est fondamental Notre quotidien est de faire le lien entre les employeurs et les Centres de Forma tion d Apprentis CFA explique Laetitia Venturi Foch Inspectrice et coordinatrice au sein du Service Acad mique de l Inspection de l Apprentissage SAIA de l acad mie de Paris Ce service assure une mission de conseil tant du c t des apprentis que de leurs employeurs Avec le livret d apprentissage les entre prises et les apprentis ont la possibilit de contacter directement notre service en cas de difficult souligne Laetitia Venturi Foch surtout au moment de l entr e dans l entre prise qui est une p riode cruciale Des obligations Les apprentis doivent respecter leur temps de pr sence la fois dans l
5. s inscrire dans un CFA ou un lyc e professionnel pour commencer leur formation sous statut scolaire rel ve Raluca Cojoc responsable du D partement enregistrement des contrats la DFCTA Concernant la nationalit toute personne de nationalit fran aise les ressortissants des 28 tats membres de l Union europ enne de l es pace conomique europ en peut tre recrut e sans formalit particuli re l exception de la Croatie explique Raluca Cojoc Des mesures transitoires sont en revanche en vigueur pour la Croatie qui a fait son entr e dans l Union europ enne le 1 juillet 2013 en tant que 28 tat membre Les ressortissants croates doivent donc se procurer une autori sation de travail aupr s du service de la main d uvre trang re de leur domicile Une autorisation de travail est galement n cessaire pour le recrutement en apprentis sage de toute autre personne de nationalit trang re Enfin la juriste Marie Pierre Kiffer rappelle que les apprentis en tant que salari s de l entreprise b n ficient des m mes droits que les autres salari s 13 mois rembour sement transport Leur temps de travail est de 35 heures hebdomadaires sauf dur e conventionnelle particuli re sachant que le temps de formation en CFA est comptabilis comme du temps de travail Le groupe Orange a depuis longtemps fait le choix de la formation en alternance Quelque 5 000 jeunes alternants son
6. LES DOSSIERS DES RENDEZ VOUS FORMATION amp COMPETENCES DIRECTION DES FORMALIT S ET DE LA COLLECTE DE LA TAXE D APPRENTISSAGE N 30 CONTRAT D APPRENTISSAGE Bonnes Pratiques d apprentissage Tout savoir sur le contrat Signer un contrat d apprentissage engage la fois son b n ficiaire et l entreprise qui le recrute Il convient de respecter plusieurs r gles pour mener conjointement son terme ce projet de formation en alternance La Direction des formalit s et de la collecte de la taxe d apprentissage DFCTA de la Chambre de commerce et d industrie Paris le de France fait le point sur ce contrat de travail de type particulier La formation professionnelle initiale vocation technologique et professionnelle des jeunes par la voie de l apprentissage s appr te conna tre une r forme en profondeur En moins d un an pas moins de trois lois modifient le syst me de collecte de la taxe vers e par les entreprises en renfor ant les comp tences des Conseils r gionaux Les modalit s de ver sement des aides financi res dont b n ficient les employeurs d d apprentis et les missions des Centres de Formation des Apprentis CFA sont galement revisit es Ce changement de paysage intervient alors que le d veloppement de l apprentissage marque le pas En 2013 le nombre d apprentis a diminu de 8 au niveau national Les entreprises attendent des signes de reprise conomique
7. arte des formations professionnelles initiales Ils sont ainsi consul t s par les Conseils r gionaux sur les ouver tures ou fermetures des nouvelles offres de formation et travaillent de concert sur la pr vention des ruptures anticip es de contrat L apprentissage c est avant tout un objectif celui de donner des jeunes une formation th orique et pra tique caract ris e par une alternance employeur CFA dans le but d obtenir un di pl me ou un titre d clare Corinne Seguin coordina trice apprentissage de la Direction des formalit s et de la collecte de la taxe d apprentissage DFCTA de la CCI Paris le de France Ce contrat formalis par la Signature du document CERFA FA13 prot ge la fois le jeune et son entre prise Ce n est pas un simple document adminis tratif mais un vrai contrat de travail Attention La proc dure d enregistrement qui est confi e aux Chambres consulaires demande de la vigilance Toutes les entre prises inscrites au Registre du Commerce et des Soci t s RCS les associations les professions lib rales et les EPIC ayant du person nel r gi par le droit priv s adressent aux Chambres de Commerce et d Indus trie CCI les artisans im matricul s au r pertoire des m tiers s adressent aux Chambres de M tiers et de l Artisanat CMA et les employeurs agricoles aux Chambres d agricul ture Les services de l tat DIRECCTE enreg
8. entreprise et dans leur tablissement de formation En cas d absence injustifi e l employeur est en droit d effectuer un retrait sur salaire due proportion Il est tr s important de res pecter ces deux obligations qui sont indisso ciables Laetitia Venturi Foch insiste sur ce point la pr sence en entreprise n est pas plus importante que celle en CFA Les temps d apprentissage dans les tablissements de formation sont aussi n cessaires que le v cu dans la pratique professionnelle Et malheureusement certains jeunes press s de travailler ont tendance l oublier Mission de contr le l ducation nationale accorde une attention particuli re la formation en apprentissage qui permet d obtenir les m mes dipl mes que dans les cursus temps plein dans la voie professionnelle Les missions des SAIA sont confi es des Inspecteurs en charge de l enseignement g n ral et technique et des Inspecteurs p dagogiques r gionaux Ils ont pour mission d assurer le contr le p dago gique administratif et financier des CFA et de v rifier l effectivit de la formation qui doit tre donn e en entreprise Les SAIA peuvent galement en accord avec leurs organismes gestionnaires conseiller les centres de for mation apporter leur concours la formation des personnels enseignant et des ma tres Laetitia Venturi Foch d apprentissage Les SAIA sont aussi asso ci s l laboration de la c
9. istrent les contrats d apprentissage sign s par les collectivit s publiques Les erreurs restent fr quentes Sur pr s de 36 000 contrats par an nous en retournons pr s de 4 000 Les motifs de retour peuvent tre titre R MUN RATION DES APPRENTIS GRILLE DE DROIT COMMUN Moins de 18 ans 18 ans 21ans et 20 ans plus 1 ann e 25 du Smic 41 du Smic 53 du Smic 2 ann e 37 du Smic 49 du Smic 61 du Smic 3 ann e 53 du Smic 65 du Smic 78 du Smic Ou du minimum conventionnel correspondant au poste occup si sup rieur au Smic d exemple une mauvaise orientation du contrat La Chambre consulaire comp tente pour l enregistrement est celle du lieu d ex cution du contrat en entreprise insiste Corinne Seguin Il convient galement d affi lier le jeune une caisse de retraite compl mentaire non cadre et de s assurer qu il per oit une r mun ration juste en fonction de son ge et de sa progression dans le cycle de formation Atten tion certaines conventions collectives pr voient des dis positions particuli res plus favorables pour la r mun ration des apprentis LES DOSSIERS DES RENDEZ VOUS Entretien avec Thierry Laurent En effet nous incitons les entreprises utiliser notre nouvel outil e apprentissage pour l en registrement des contrats Ce service en ligne http www e apprentissage fr est aujou
10. nce de d cret et de loi de finances de visibilit Les r gions voient leur pilotage de la comp tence apprentissage renforc e C est dans le sens de l histoire et les CCI sauront s adapter N 30 CONTRAT D APPRENTISSAGE service juridique H l ne Cl dat 01 55 65 66 30 hcledat cci paris idf fr Marie Pierre Kiffer 01 55 65 67 40 mkiffer cci paris idf fr R forme de l apprentissage les directeurs de CFA font part de leur immense d ception L impact de la r forme de l apprentissage sur les ressources des r gions Les nouvelles comp tences des services de contr le de l apprentissage Enregistrement des contrats Gestion des taxes formation RENDEZ VOUS Jeudi 16 octobre 2014 G CCI PARIS ILE DE FRANCE LES DOSSIERS DES RENDEZ VOUS FORMATION amp COMP TENCES SONT DIT S PAR LA CCI PARIS LE DE FRANCE Direction des formalit s et de la collecte de la taxe d apprentissage R dactrice en chef Caroline Leb Comit ditorial Carine Etchegorry Maquette et r alisation Groupe AEF 137 rue de l Universit 75007 Paris wWww groupeaef info CCI Paris le de France Direction des formalit s et de la collecte de la taxe d apprentissage 6 avenue de la Porte de Champerret CS 10040 75849 Paris cedex 17 http wwvw dfcta cci paris idf fr
11. rd hui compl tement stabilis d un point de vue op rationnel Il est tr s intuitif et permet une r elle simplification des d marches pour les entre prises qui peuvent de plus b n ficier d un ac compagnement sur mesure par nos quipes Cet outil simplificateur et s curis offre un suivi en temps r el du parcours du contrat D sormais la loi n impose plus que les contrats d apprentissage soient sign s par le jeune et son employeur pour l enregistrement ce qui pouvait contribuer ralentir la proc dure d enregistrement Ne demeure dor navant que l obligation de signer le contrat dans l entre prise Notre objectif est de parvenir plus de la moiti des enregistrements de contrat distance d ici deux ans contre environ 10 actuellement Nous nous attachons conseiller les em ployeurs pour qu ils fassent le meilleur choix dans la s lection de notre large offre de for mation en apprentissage Nos sp cialistes r pondent aux entreprises pour les orienter vers les CFA et les tablissements de formation les plus pertinents au regard de leurs besoins La DFCTA a galement pour vocation de d li vrer des conseils juridiques personnalis s en mati re d apprentissage de gestion de l en semble des taxes relatives l apprentissage et la formation continue Nous proposons aussi une gamme de formations en direction des tuteurs et ma tres d apprentissage et sommes l coute des besoins RH
12. t en poste au sein de l entreprise dont 4 000 apprentis qui suivent majoritairement un cursus menant un dipl me de niveau Bac 2 Nous en recrutons environ 2 500 par an pr cise Rozen Thomas Directrice de l in sertion des jeunes et elle m me ancienne apprentie Le groupe a conclu un nouvel accord en d but d ann e sur le d veloppement de l alter nance voie privil gi e la fois pour favoriser l entr e des jeunes dans l entreprise et pour assurer le renouvelle ment des comp tences Orange mise particuli re ment sur la qualit de l ac compagnement propos aux alternants en s appuyant sur les tuteurs et les mai tres d apprentissage Leur fonc tion est valoris e notamment avec l octroi d une prime de 300 euros par an augmen t e 450 euros lorsque le tuteur prend en charge deux alternants ce qui est un maximum chez Orange o les tuteurs encadrent en moyenne 1 13 jeune Au final nous connaissons as sez peu de ruptures anti cip es des contrats Nous menons un travail impor tant sur la qualit du dispo sitif avec les CFA surtout pendant la p riode d essai o se concentrent g n ra lement les difficult s mau vaise orientation assiduit savoir tre souligne Rozen Thomas Carolina Massa apprentie chez Orange en Master pro fessionnel communication et ressources humaines confirme Mon ma tre d apprentissage s implique personnellement dans
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