Mercredi 11/02
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1. V nissieux CENTRE SOCIAL MOULIN A VENT COMPTE RENDU 07 14 CONSEIL D ADMINISTRATION DU 11 f vrier 2015 Pr sents Michel BOYER Pascal BRANCHARD Alain GERVAIS Yves LECLERC CA de la CAF du Rh ne Charl ne I LEMERCIER Mathilde LEMERCIER Josy VILLEVIEILLE Excus s Chantal ECAULT Emmanuelle FERRAND CLON Marie France GIRARD Martine GRENIER Aur lie LEBRAT Denise MARGERY Femmes solidaires D but de s ance 19H40 Chantal et Martine sont absentes pour raison m dicale Emmanuelle Aur lie et Denise pour raisons professionnelles 1 3 Compte rendu 7 14 CA du 10 d cembre 2014 Le vote lectronique est confirm le compte rendu est adopt l unanimit Mise en place d un groupe de travail de pr paration de l assembl e g n rale La pr paration de l AG se fera sur le mod le de l ann e derni re qui avait suscit e beaucoup d int r t chez les adh rents Nous passerons le film focus groupe pour illustrer le travail engag dans l laboration du projet 2016 2020 Pour les salari s Claudie LACOUTURE et Pascal BRANCHARD participerons la commission Du c t des Administrateurs Chantal ECAULT Mathilde LEMERCIER Charl ne I LEMERCIER Josy VILLEVIEILLE et Alain GERVAIS La commission se r unira lundi 30 mars en matin e Projet 2016 2020 travail avec les tudiants de Bioforce autour des besoins des familles le travail suit son cours entretiens semi directifs a2. es objectifs e les moyens e es actions existantes nouvelles e les indicateurs de r sultat Cpte rendu CA 01 15 du 11 f vrier page 4
3. ive et laboration d un tableau de synth se Cf mod le Restituer en collectif en tirer des enseignements r diger des conclusions de l valuation Cpte rendu CA 01 15 du 11 f vrier page 3 V Centre social oulin Vent V nissieux ANNEXE 2 PROJET 2016 2020 CONSEIL D ADMINISTRATION 11 FEVRIER 2015 SCHEMA DE LA DEMARCHE DE TRAVAIL Phase 1 2014 2015 2015 tude des besoins des familles diagnostic partag valuation projet 2012 2016 Synth se grandes priorit s ET gt 2015 f Circulaire CNAF 2012 animation de la vie sociale Phase 2 Organisation de d bats l assembl e g n rale C Mai 2015 arbre objectifs ou gros d bats D finitions des axes du projet juin septembre e Axes projet social e Axes projet famille U Phase 4 janvier et f vrier 2016 e choix d une question valuative projet social et projet famille e r daction du projet e Validation par le conseil d administration e Pr sentation officielle aux financeurs e Pr sentation et communication en en direction des habitants des lus des partenaires sous une forme conviviale festive et participative j Envoi du projet la CAF et la Ville Phase 3 De septembre d cembre les ateliers du projet Ateliers ouverts aux administrateurs b n voles adh rents habitants professionnels partenaires Pour chaque axe d finir e l
4. nqui tudes qui se focalisaient sur la fragilit de la vie et de la gouvernance associative La proposition voir annexe 1 d marche d valuation projet centre social Moulin Vent est valid e Le conseil d administration adopte galement le sch ma de la d marche de travail d laboration du projet et l ch ancier voir annexe 2 Il est not la volont des centres sociaux de V nissieux que nos futurs projets comportent une partie commune tous les centres de V nissieux ce sera l objet de travail des r unions communes entre les bureaux Yves Leclerc souligne l importance et la qualit de ce travail commun entre les centres Les relations tr s troites entre nos centres sont assur ment un point fort des centres sociaux v nissians 4 Annulation des lections municipales V nissieux L annulation des lections ayant eu lieu avant le vote du budget le centre ne recevra qu un 12 me de sa subvention de fonctionnement 12m vot en d cembre et rien sur la subvention petite enfance D s lors il s est agit en lien avec la comptable et la tr sori re d valuer l impact sur la tr sorerie du centre et des difficult s ventuelles pouvant survenir Le r sultat de ce travail fait appara tre que nous n avons pas d inqui tudes majeures redouter en termes de tr sorerie avant la rentr e de septembre prochain notamment gr ce notre solidit financi re due notre gestion 5 Points di
5. sur la qualit de mise en uvre du projet Coh rence Donner du sens la vie associative et mobiliser ses acteurs valorisation Efficacit et impact social sur le quartier Le traitement technique de la question valuative Crit res d valuation sous questions ou angles d observation o Les 30 ans du CS Les modalit s de cr ation et de mise en uvre d un projet exceptionnel Le fonctionnement en quipe largie salari s administrateurs b n voles habitants partenaires valuation participative de ce projet Les effets de cet v nement m Etc o Le fonctionnement des Instances associatives Bureau CA ou AG La composition du CA et son renouvellement Le fonctionnement du Bureau a La communication La formation des administrateurs La participation au r seau des centres sociaux Le travail en commissions Les rapports avec l quipe professionnelle Etc amp Production de donn es valuatives d finition des m thodes et collectes de donn es Le jeu du portefeuille d action du CS Cf mode d emploi o Objectifs S approprier le sens des actions projet du CS Amorcer une d marche d valuation Affiner une lecture commune de comment fonctionne le centre constituer un recueil de regards crois s une PHOTO 2015 du centre Valider la ou les question valuative Un travail en petits ateliers anim s pour le traitement de la question valuat
6. vec 16 familles focus groupe avec des professionnels du centre et des partenaires world coffee avec les partenaires et les familles A pr sent nous sommes dans la phase d criture du rapport qui fera l objet d une pr sentation au centre social courant mars Le travail est de tr s bonne qualit et suscite beaucoup d int r t chez nos partenaires Il est rappel propos du projet famille le conseil d administration extraordinaire des centres sociaux de V nissieux le 6 mars prochain Evaluation du projet 2012 2016 Le directeur fait une proposition construite avec Claire BARTHOD ancienne directrice du centre social de Parilly et de Michel Marillat D cines qui serait d accord pour aider le centre r aliser l valuation du projet en cours Cela se ferait en trois temps deux s ances le porte feuille d actions du centre social avec l quipe puis avec les administrateurs et une soir e de travail autour de la question valuative choisie par le conseil d administration ouverte aux salari s administrateurs b n voles et adh rents Il faut Cpte rendu CA 01 15 du 11 f vrier page 1 pr ciser que Claire BARTHOD propose son soutien b n volement en tant accompagn e par deux anciennes salari es de Michel Marillat Le conseil d administration valide cette proposition Le choix de la question valuative doit essayer de r pondre aux inqui tudes de la CAF au moment de la proc dure d agr ment du pr sent projet i
7. vers e Recrutement de l agent de service PEAJE c est Mathilde LEMERCIER qui repr sentera le conseil d administration tout au long de la proc dure de recrutement en lien avec le directeur et la directrice de l EAJE Ses suppl antes sont Charl ne I LEMERCIER ou Josy VILLEVIEILLE en cas d emp chement e La cl ture des comptes 2014 sera tr s prochainement tablie le r sultat de l exercice 2014 devrait se traduire par un exc dent d environ 18 000 conforme nos pr visions de septembre e La soir e th me du 13 mars prochain organis e par des adh rents du centre vivra au rythme de la Bretagne Fin du CA 22H La secr taire Josy VILLEVIEILLE Cpte rendu CA 01 15 du 11 f vrier page 2 V Centre social EA oulin Vent D marche d valuation PAE Projet centre social Moulin vent V nissieux Proposition d une question valuative strat gique En quoi le fonctionnement actuel de la vie associative Instances AG commissions temps festifs etc permet au centre social d agir avec et pour la population du quartier axe 1 du projet social Ou bien Quels ont t les effets des dispositifs de participation des habitants sur la vie associative Il s agit de l attractivit du projet au regard des attentes notamment de la CAF lors de l laboration du dernier projet d agr ment amp Les intentions techniques de cette valuation Appr cier l impact du fonctionnement associatif
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