saisie avancement d`échelon - Centre de gestion de la fonction
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1. L AVANCEMENT D ECHELON L avancement d chelon correspond une volution dans le m me grade avec une augmentation de traitement indiciaire et n a aucune incidence sur les fonctions exerc es Pour chaque cadre d emplois le statut particulier divise chaque grade en un certain nombre d chelons et fixe les dur es minimale et maximale d avancement Il peut avoir lieu selon diff rentes modalit s l anciennet maximale l anciennet minimale ou une anciennet interm diaire c est dire une date comprise entre celle de l avancement l anciennet minimale et celle de l avancement l anciennet maximale Il est fonction la fois de crit res li s l anciennet et la valeur professionnelle et a lieu de fa on continue d un chelon l chelon imm diatement sup rieur ce qui exclut toute possibilit de saut d chelons art 78 loi n 84 53 du 26 janvier 1984 Il est prononc par l autorit territoriale et pour les avancements une anciennet autre que l anciennet maximale apr s avis de la commission administrative paritaire comp tente r unie en formation restreinte il fait l objet d un arr t individuel Cet arr t ne fait pas partie des actes devant obligatoirement tre transmis au repr sentant de l Etat pour contr le de l galit Anciennet valable pour l avancement Comptent dans l anciennet retenir Toutes les p riodes accomplies en position d activit y c2. ancement 1 L avancement l anciennet maximale Il est accord de plein droit tout fonctionnaire qui atteint dans son chelon l anciennet maximale d finie par les dispositions r glementaires l autorit territoriale ne peut alors en aucun cas le priver de l avancement d article 78 de la loi n 84 53 du 26 janvier 1984 2 L avancement l anciennet minimale Il est accord apr s avis de la Commission Administrative Paritaire comp tente aux fonctionnaires dont la valeur professionnelle le justifie article 78 loi n 84 53 du 26 janvier 1984 L article 17 de la loi n 83 634 du 13 juillet 1983 pose que cette valeur est exprim e par les notes et les appr ciations g n rales attribu es sauf pour les fonctionnaires des cadres d emplois des m decins territoriaux et des biologistes v t rinaires et pharmaciens territoriaux pour lesquels aucun syst me de notation n est pr vu L autorit territoriale d termine les crit res permettant l avancement l anciennet minimale mais ces crit res doivent tre li s la valeur professionnelle des agents L anciennet requise est fix e pour chaque chelon par le statut particulier ou le statut de l emploi dont rel ve le fonctionnaire Elle s impose l autorit territoriale NB La Commission Administrative Paritaire ne peut pas se prononcer sur l avancement d chelon l anciennet minimale d un fonctionnaire avant que celui ci ait eu connais
3. ec le Centre de Gestion Pour g n rer le tableau de proposition d avancement d chelon cliquer sur impression Le tableau est transf r en quelques minutes via le serveur du Centre de Gestion dans la partie documents imprimer gt du menu g n ral sous la forme d un fichier Word avec une extension doc dont le libell commence par AVE AVE4200 doc par exemple Le tableau reprend pour chaque agent la notation 2008 dans la mesure o celle ci a t pr alablement renseign e dans la rubrique saisie notation Un exemplaire du tableau de proposition d avancement d chelon rev tu de la signature de l autorit territoriale et du cachet de la collectivit est enfin retourn au Centre de Gestion pour examen en Commission Administrative Paritaire Edition des arr t s d avancement d chelon Apr s avis de la CAP comp tente pour l avancement l anciennet minimale ou interm diaire ou la date laquelle le fonctionnaire a atteint la dur e maximale de son chelon le service des Carri res du Centre de Gestion dite les projets d arr t d avancement d chelon pour le compte des collectivit s ou tablissements affili s Les arr t s sont retourn s aux autorit s employeurs pour signatures et notifications aux fonctionnaires concern s accompagn s du tableau d avancement d chelon vis de la CAP comp tente Une copie de chaque arr t est enfin transmise au Centre de Gestion pour inserti
4. es agents propos s remplissent effectivement les conditions d anciennet minimale dans leur chelon pr vues par les statuts particuliers des cadres d emplois L avancement est prononc par arr t de l autorit territoriale la date laquelle le fonctionnaire concern atteint la dur e minimale dans son chelon Il ne peut tre prononc une date ant rieure 3 Avancement l anciennet interm diaire La proc dure est la m me que pour l avancement l anciennet minimale l avancement est prononc par l autorit la date d avancement qu elle a soumise la CAP il ne peut tre prononc une date d effet qui serait diff rente de celle qui a t soumise la CAP Cas particuliers Les agents intercommunaux La proposition d avancement d chelon doit maner de la collectivit principale c est dire celle pour laquelle l agent effectue le plus grand nombre d heures ou d faut celle qui l a recrut en premier Les d cisions relatives l avancement d un fonctionnaire territorial qui occupe le m me emploi temps non complet dans plusieurs collectivit s ou tablissements sont prises apr s avis ou sur propositions des autres autorit s territoriales concern es par l employeur principal En cas de dur e gale de son travail dans plusieurs collectivit s ou tablissements la d cision est prise par l autorit territoriale qui l a recrut en premier En cas de d saccord en
5. ompris les p riodes de cong s de maladie et de suspension La p riode normale de stage statutaire Les p riodes de travail temps partiel y compris donc en cessation progressive d activit ou les p riodes temps non complet La d charge partielle ou totale de services pour activit s syndicales La mise disposition y compris pour une organisation syndicale Le maintien en surnombre dans la collectivit et la prise en charge par l instance de gestion Les cong s n interrompant pas l activit cong maternit cong paternit cong de pr sence parentale cong de formation professionnelle Les services accomplis en d tachement dans le cadre d un d tachement hors du territoire fran ais au titre de la coop ration ou dans une organisation internationale intergouvernementale les p riodes sont prises en compte raison du quart de leur dur e dans la limite de 18 mois sous r serve que l agent ait pass 6 mois hors de France art 14 et 15 d cret n 2001 640 du 18 juillet 2001 Les services militaires pour tout ou partie de leur dur e Les p riodes de cong parental sont prises en compte pour la moiti de leurs dur es En revanche sont exclues les p riodes d exclusion de fonctions de position hors cadre de disponibilit le cong de fin d activit et le cong sp cial la prorogation du stage pour insuffisance professionnelle Les diff rents rythmes d av
6. on au dossier individuel du fonctionnaire Compte tenu des d lais d instruction et pour ne pas p naliser les agents de votre collectivit nous vous rappelons que les saisines pour la Commission Administrative Paritaire du mois de mars seront prises en compte jusqu au Mardi 24 F vrier 2009
7. sance de sa notation et ait pu ainsi exercer ventuellement son droit de demander la r vision de note CE du 27 juin 2008 n 300145 M LAURANS Exception L avancement l anciennet minimale n est pas possible pendant toute la dur e du stage de l agent qui ne peut avancer qu la dur e maximale 3 L avancement l anciennet interm diaire L autorit territoriale peut prononcer apr s avis de la Commission Administrative Paritaire comp tente un avancement d chelon selon n importe quelle anciennet comprise entre l anciennet minimale et l anciennet maximale CE du 31 juillet 1992 n 119431 Commune St Gratien selon l appr ciation qu elle porte sur la valeur professionnelle de l agent Les fonctionnaires totalement d charg s d activit ou mis disposition pour l exercice d un mandat syndical changent d chelon au d lai moyen des avancements d chelon dans leur cadre d emplois ou emploi article 77 de la loi n 84 53 du 26 janvier 1984 Proc dure et d cisions 1 Avancement l anciennet maximale L avancement est prononc par arr t de l autorit territoriale la date laquelle le fonctionnaire concern atteint la dur e maximale dans son chelon Il ne peut tre prononc une date ult rieure 2 Avancement l anciennet minimale Le tableau des propositions de l autorit territoriale est soumis pour avis aux Commissions Administrative Paritaires qui examinent si l
8. tre les autorit s territoriales la d cision d avancement d chelon ne peut tre prise que si la proposition de d cision recueille l accord des deux tiers au moins des autorit s concern es repr sentant plus de la moiti de la dur e hebdomadaire de service effectu e par l agent ou de la moiti au moins des autorit s concern es repr sentant plus des deux tiers de cette dur e Modalit s de saisine des Commissions Administratives Paritaires Avancements l anciennet minimale et interm diaire uniquement La saisie des propositions d avancement d chelon s effectue par le biais de votre base AGIRHE sur le site Internet du Centre de Gestion www cdg01 fr MODE D EMPLOI AGIRHE Dans le menu Gestion de l Effectif cliquez dans saisie avancement d chelon Op rer votre choix en cliquant sur mini ou inter la case maxi tant coch e par d faut En cas d avancement d chelon l anciennet interm diaire il convient de saisir une date comprise entre la dur e minimale et maximale dans le champ vide de la colonne intitul e Date interm diaire Puis cliquer sur la touche validation Une date fictive de CAP par d faut le 1 janvier de l ann e de la CAP appara t alors dans la colonne intitul e date de CAP La validation rend les propositions d finitives celles ci sont transf r es au Centre de Gestion dans l heure suivante Pour modifier votre choix il convient de prendre contact av
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