dossier de demande de subvention Copropriété
Contents
1. Gain financier Gains environnementaux 1 33 Fourchette de co ts pour l investissement Mat riel et main d oeuvre en pr cisant la les source s d information pour les prix Calcul des CEE Certificats d Economie d Energie kWheuma et et montant maximum de Cr dit d imp t envisageables Indication des autres aides financi res possibles Cr dit d imp t appels ventuels projet ADEME et autres aides Caract re urgent des travaux li s notamment la v tust ou la d gradation des quipements ouvrages REMARQUES Les informations doivent tre suffisantes pour la compr hension des travaux pr conis s Si n cessaire des pr cisions sont donn es dans les annexes techniques du rapport Le prestataire donne des exemples concrets en pr cisant que les informations donn es n empi tent pas sur la ma trise d uvre Elles doivent permettre la r daction d un dossier de consultation de ma trise d uvre Cas de l ECS individuelle Le prestataire pr cise par typologie de production d ECS l ensemble des actions d am liorations possibles sur les quipements du logement parties privatives afin de r duire les consommations Par ailleurs les gains th oriques de consommations et de charges g n r s par les am liorations propos es sont valu s pour les diff rents logements retenus et pour les modes de production les plus r pandus2. SC Les usages consid rer sont chauffage ECS refroidissement le cas ch ant lectricit sp cifique des parties communes clairage des parties communes dont Blocs Autonome d clairage de S curit auxiliaires de chauffage et de ventilation ascenseurs autres usages communs Bilan des co ts des consommations en HT et TTC Bilan financier global avec primes fixes entretien et maintenance en HT et TTC Ratios unitaires jug s utiles par logement par personne par m SHONpr La r partition des consommations des co ts et des ratios sera illustr e par des diagrammes CALCUL DES CONSOMMATIONS NERG TIQUES TH ORIQUES Les l ments recueillis doivent permettre au prestataire de r aliser un calcul des besoins th oriques et des consommations d nergie th oriques par usage Les m thodes outils de calcul et logiciels utilis s sont explicit s le prestataire d taille les r f rences de la m thode pour chaque usage et les hypoth ses de calcul Exemples pourcentage ou coefficient utilis pour la ventilation naturelle par conduits pour la ventilation par ouverture des fen tres pour VMC et ou pour les infiltrations d air pourcentage ou coefficient utilis pour les apports solaires et les apports internes r cup r s coefficient d intermittence temp rature de consigne DJU moyens p riode de chauffe utilis e pour le calcul des conso
3. Pr sentation du dispositif Signature de la convention Consultation des BE 275 devis D cision de l Assembl e G n rale V rification et demande de subvention Un repr sentant du conseil syndical ou le syndic prend contact avec l Espace Info nergie de son d partement afin de sensibiliser la copropri t aux enjeux de la r novation nerg tique Le Conseiller Info nergie pr sente le dispositif NERG TIS COPROPRI T de l ADEME et de la R gion Centre Val de Loire ainsi que les diff rents outils d aides la d cision et les aides financi res envisageables 1 O Si la copropri t d cide de se lancer dans le dispositif NERG TIS COPROPRI T Elle sollicite l Espace Info nergie pour un accompagnement Elle signe la convention d accompagnement Cette convention permet de d finir les modalit s et les engagements de l Espace Info nergie du conseil syndical et du syndic Un Conseiller Info nergie sera nomm r f rent et sera l interlocuteur privil gi pour la copropri t De m me un copropri taire pourra tre volontaire afin de faciliter les changes entre les diff rents acteurs Sans cette convention d accompagnement la copropri t ne pourra pas b n ficier de subvention NERG TIS COPROPRI T de la R gion Centre Val de Loire A cette tape le syndic peut commencer collecter les informations n cessair
4. Chauffe eau solaire individuel ou semi collectif Solaire photovolta que Bois nergie en appoint dans le cas de chauffage individuel et pr sence de chemin e Opportunit de se connecter un r seau de chauffage urbain Opportunit de mettre en place un syst me de cog n ration contrat de vente de l lectricit surco t par rapport une solution classique Opportunit de r cup rer la chaleur des eaux us es s paration eau vanne eau grise possible espace disponible pour un local d di etc V g talisation des murs et toitures extensive intensive semi intensive en pr cisant les conditions d entretien et r cup ration r tention d eau de pluie Exploitation et maintenance ren gociation optimisation de contrats de chauffage mise en place d un contrat avec obligation de r sultat etc voir ci apr s EXIGENCES CONCERNANT LES PR CONISATIONS La r alisation des travaux est fonction des capacit s financi res des copropri taires plusieurs approches peuvent tre adopt es par la copropri t Souhait d agir en une seule fois elle aura donc choisir un type de travaux ou un bouquet de X travaux Souhait de planifier des interventions dans le temps gt un plan pluriannuel peut alors tre envisag faut donc que le prestataire pr sente ces pr conisations selon 3 propositions 16 Proposer une liste de pr conisations la copropri t pourra choisir l
5. chaque copropri taire le souhaitant en indiquant o ils peuvent consulter le rapport complet Le bureau d tude envoie sa facture finale la copropri t ou au syndic informe galement le Conseiller Info nergie que sa mission est termin e Cahier des charges NERG TIS COPROPRI T V2 2 juillet 2015 ANNEXE 4 FICHE COPROPRI T compl ter par le ma tre d ouvrage et transmettre au prestataire pour la r alisation du devis Adresse Contact au Conseil Syndical nn Contact au syndic nn Email GU KE e e Contact ESPACE INFO NERGIE MJMme Malle 6 E ee Description du b ti Ann e de construction du b timent 4 Un audit nerg tique a t il d j t r alis sur ce b timent oui O Nombre de b timents Nombre g tages Nombre total de logements lots principaux Nombre total de lots iiinn Surface totale chauff e nn Hauteur sous plafond m Pr sence d activit s oui Travaux d j r alis s sur l EE Nature des menuiseries EE gt 1 1 1 1 E Chauffage Collectif O Individuel Fioul O Gaz l
6. 17 Cahier des charges NERG TIS COPROPRI T V2 2 juillet 2015 TABLEAU DE SYNTH SE DES PR CONISATIONS Afin de pouvoir faciliter la lecture des pr conisations et permettre une analyse rapide de la part des copropri taires un tableau de synth se devra obligatoirement tre propos comme le mod le ci dessous Pour une bonne lisibilit des propositions le prestataire pr sente un tableau regroupant les pr conisations et contenant les donn es suivantes de Temps de Gain retour actualis Type d aides financi res mobilisables la date du rendu du environnemental Se Gain retour brut We SES Investissement Gain nerg tique 7 rapport des copropri taires sur le gain en Nature es financier ve 7 cocher les cases sauf pour les indiquer en euros nergie primaire Cr dit Pr t Autres en Hors aides financi r ISOLARIS Pr t du Conseil R gional R gion Centre Val de Loire CEE Certificats d Economie d nergie Autres financements collectivit locale appels projets ADEME R gion Eco PTZ 18 Cahier des charges NERG TIS COPROPRI T V2 2 juillet 2015 PROPOSITION DE PROGRAMMES D AM LIORATIONS POUR CHAQUE B TIMENT Dans la mesure o les am liorations peuvent interagir et que les conomies d nergie ne peuvent s additionner de mani re stricte le prestataire propose des programmes adapt s aux caract ristiques de
7. Page 24 e Annexes modifi es et num rot es Page 32 e Annexe 4 Fiche copropri t non modifi e Page 33 e Annexe 5 Glossaire compl t 16 juillet 201 os e Page 25 e Annexe 1 Dossier de demande de subvention Page 29 e Annexe 2 Mode d emploi destination des syndics de copropri t Page 31 e Annexe 3 Mode d emploi destination des bureaux d tude e Annexe 6 Coordonn es des EIE e Annexe 7 La pr sente note de versions 35 Cahier des charges NERG TIS COPROPRI T V2 2 juillet 2015
8. aia Signature Signature Le repr sentant du syndic NOM et Le Directeur de l Espace Info nergie Signature Signature Copropri taire suppl mentaire si besoin brenom COOFdONN ES 23 Cahier des charges NERG TIS COPROPRI T V2 2 juillet 2015 24 Cahier des charges NERG TIS COPROPRI T 2 2 juillet 2015 ANNEXE 1 DOSSIER DE DEMANDE SUBVENTION ADEME AGENCE DE L ENVIRONNEMENT ET DE DE L NERGIE Agence de l Environnement et de la Ma trise de l Energie DOSSIER DE DEMANDE DE SUBVENTION COPROPRI T R ALISATION D UN AUDIT NERG TIQUE CONFORME AU CAHIER DES CHARGES ADEME R GION CENTRE VAL DE LOIRE NERG TIS COPROPRI T version juillet 2015 1 COURRIER TYPE DE DEMANDE DE SUBVENTION 2 CONTENU DU DOSSIER DE DEMANDE DE SUBVENTION INFORMATIONS DU DEMANDEUR B CH ANCIER DE L OP RATION C LISTE DES PI CES ADMINISTRATIVES D FICHE TECHNIQUE TOUS LES DOCUMENTS DOIVENT TRE PRODUITS EN 2 EXEMPLAIRES SOUS FORMAT PAPIER SEULE LA TRANSMISSION D UN DOSSIER COMPLET FERA L OBJET EXAMEN DE LA DEMANDE LE DOSSIER EST TRANSMETTRE L ESPACE INFO NERGIE DU D PARTEMENT CONCERN QUI LES TRANSMETTRA L ADEME APR S V RIFICATION AGENCE LOCALE DE L NERGIE ET DU CLIMAT DU CHER HABITAT ET D VELOPPEMENT 28 16 rue Jean Jacques Rousse
9. chacun des b timents partir des pr conisations faites il propose au minimum trois programmes la copropri t ou plusieurs programmes constituant une premi re tape d am lioration nerg tique permettant long terme d atteindre le niveau BBC R novation travaux pr vus ou urgents contraintes techniques attentes sp cifiques etc Ce programme est d fini par le prestataire et la copropri t suite la r union interm diaire programme niveau 20 d conomies Un programme niveau 38 d conomies programme niveau BBC R novation Le bureau d tude s lectionne les pr conisations pertinentes en fonction des caract ristiques de copropri t Il appartient au prestataire de justifier ces choix en fonction des enjeux et des contraintes du ou des b timents Pour rappel chaque pr conisation respecte au minimum les crit res du cr dit d imp t en vigueur Les pr conisations doivent tre hi rarchis es pour amorcer la r flexion sur le phasage des travaux en tenant compte des points suivants tat du b timent et de ses quipements Attentes des copropri taires Estimation de l efficacit nerg tique des actions envisag es Estimation du co t des actions envisag es Caract ristiques socio conomiques des copropri taires Aides financi res mobilisables la date de pr sentation de l audit nerg tique en assembl e g n rale des
10. taires afin de faciliter l acc s du bureau d tude aux appartements pour les visites pr vues Idem avec l exploitant de la chaufferie dans le cas d une chaufferie collective Le pr sident du conseil syndical ou le syndic transmet au bureau d tude l ensemble des factures collectives sur les 3 derni res ann es et dans le cas du chauffage individuel quelques factures de chauffage et d lectricit de foyers Le syndic ou le bureau d tude transmet le questionnaire d enqu te aux copropri taires afin de recueillir les attentes des occupants Collecte des l ments phase R ALISATION RESTITUTION DE L AUDIT A minima une fois l tude r alis e et valid e par l Espace Info nergie Le syndic planifie une r union interm diaire en pr sence des membres du syndicat de copropri taires du conseil syndical du Conseiller Info nergie en charge de l accompagnement de la copropri t et du bureau d tude Le bureau d tude pr sente les r sultats de l audit l ensemble du conseil syndical pour pr ciser les orientations donner l tude les sc narios de travaux proposer la copropri t en AG 1 L Espace Info nergie pr sente les aides qui pourraient tre mobilis es 1 restitution obligatoire Cette pr sentation est l occasion pour la copropri t de faire part de certains commentaires ou demandes de pr cisions sur la d marche employ e et les am lio
11. 2012 111 du 27 janvier 2012 et N 2012 1342 du 3 d cembre 2012 rendre obligatoire la r alisation d un audit nerg tique pour les b timents usage principal d habitation en copropri t de cinquante lots plus quip s d une installation collective de chauffage ou de refroidissement et dont la date de d p t de la demande de permis de construire est ant rieure au 1er juin 2001 Les b timents dont la date du d p t de la demande de permis de construire est post rieure au 1 juin 2001 ne sont pas ligibles aux aides r gionales 3 Cahier des charges NERG TIS COPROPRI T V2 2 juillet 2015 2 OBJET DU PR SENT CAHIER DES CHARGES Ce document a pour objet de traduire d une mani re pr cise les attentes de la copropri t pour la r alisation d un audit nerg tique de son patrimoine Par m me occasion ce cahier des charges permet de satisfaire aux obligations r glementaires pr cis es dans les textes de lois cit s ci dessous L audit nerg tique devra tre fait suivant les normes et la r glementation en vigueur et notamment 13 loi du 12 juillet 2010 portant engagement national pour l environnement le d cret n 2012 111 du 27 janvier 2012 relatif l obligation de r alisation d un audit nerg tique pour les b timents usage principal d habitation en copropri t de cinquante lots ou plus et la r glementation thermique des b timents neufs l arr t du 28 f vri
12. Les charges th oriques TTC an Exemple de sch ma de r partition des d perditions de chaleur Ventilation Toiture er perm abilit 11 16 e ra Murs 48 22 Plancher bas 3 Les r sultats th oriques calcul s et les consommations r ellement factur es au minimum sur les 3 derni res ann es sont imp rativement compar s les carts rapport s aux DJU sont analys s interpr t s et comment s Un cart de 10 maximum est admis au del il est n cessaire de r viser les hypoth ses sur le mod le pour qu il corresponde mieux la r alit 14 Cahier des charges NERG TIS COPROPRI T V2 2 juillet 2015 TABLEAU DE SYNTH SE Pour chaque b timent les donn es de consommations th oriques sont regroup es dans un tableau de synth se contenant minima les informations suivantes nergie primaire missions des GES Co t kWh tp m amp TTC an SHON r an nergie nergie finale primaire kWh r mM kWh an 5 nergie finale kWh an Chauffage Rafra chissement Refroidissement le cas ch ant clairage des parties communes Auxiliaires chauffage ECS ventilation Autres usages lectricit parties communes CONFORT D T la demande de la copropri t si la probl matique de confort d t est signal e et est demand e le prestataire calcule le no
13. NERGIE le prestataire transmet au syndic et au conseil syndical le rapport complet de l tude ainsi qu un rapport de synth se Le prestataire fourni gt Un rapport complet reprenant les l ments demand s lors des 3 premi res phases est constitu d un sommaire et doit respecter le d coupage de ces 3 phases D autre part p dagogique est soign tant donn que le rapport s adresse un public initi Les abr viations sont expliqu es lexique est pr sent en annexe Le rapport doit tre clair et lisible Le d tail des calculs r glementaires tabli lors de la phase Analyse des donn es recueillies est consign dans la partie Annexe du rapport gt Un rapport de synth se permettant au responsable de syndic et aux membres du conseil syndical d appr cier l int r t technique et conomique des programmes d am liorations Diffusion Dans un souci d conomies le rapport de synth se sera celui qui sera adress l ensemble des copropri taires en format papier Le rapport complet devra tre mis disposition en version lectronique pour les copropri taires qui le souhaitent et qui en font la demande Le rapport et les r sultats qu il contient sont pr sent s par le prestataire au cours de 2 r unions minimums r union interm diaire en pr sence des membres du conseil syndical du responsable de syndic et du conseiller INFO NERGIE en ch
14. copropri taires TABLEAU DE SYNTH SE DES PROGRAMMES D AM LIORATIONS Pour une bonne compr hension des programmes de travaux le prestataire pr sente un tableau regroupant par programme et par b timent les pr conisations propos es et contenant les donn es suivantes R f E ET 0 Performance nerg tique apr s travaux kWhgp m an Etiquette nerg tique correspondante Situation initiale kWhgp m an et tiquette nerg tique correspondante 19 Cahier des charges NERG TIS COPROPRI T V2 2 juillet 2015 1 4 RAPPORT FINAL ET PR SENTATION La validation du rapport Le rapport est dans un premier temps envoyer par le bureau d tudes l espace INFO NERGIE du d partement concern pour analyse et validation Le conseiller INFO NERGIE en charge de l accompagnement de la copropri t effectue les remarques n cessaires tant d un point du vue technique et conomique que sur la p dagogie apport e par le prestataire formule ses remarques au prestataire afin que celui ci apporte les corrections souhait es Des changes entre le prestataire et le conseiller INFO NERGIE se feront tant qu une version finale puisse tre fournie aux instances de la copropri t fois la version d finitive valid e par l espace INFO
15. d bits estim s des entr es d air Extraction aval type tat d bits estim s des bouches d extraction tat du r seau de gaines horizontales et verticales Extraction amont type tat et d bits estim s des caissons r gulation ventuelle Entretien et tat d encrassement Existence d un contrat d entretien ou de maintenance clairage pompes moteurs description et examen des syst mes lectriques Nombre puissance unitaire puissance totale Type et puissance des abonnements souscrits Prise en compte de tous les points de consommation lectrique Renouvellement de l air lectricit des parties communes 10 Cahier des charges NERG TIS COPROPRI T V2 2 juillet 2015 EXAMEN ET DESCRIPTION DES INSTALLATIONS THERMIQUES P riode de chauffe de date date par contrat ou constat e sur les 3 derni res saisons de chauffe voir carnet de chaufferie Comptage source d nergie dispositif s de comptage et mode de relev Stockage le cas ch ant tat d entretien ge volume Production marque type puissance ge r parations tat d entretien date du dernier r glage et changement de br leur calorifugeage mise cascade vacuation des produits de combustion et autres organes associ s Mesures p riodicit et r sultats des analyses de fum es pertes fum es pertes annexes estimation du rendement des chaudi res Chauffage Distribution
16. de leurs quipements une rubrique sur l valuation de leurs consommations nerg tiques de leurs charges mensuelles une rubrique sur les travaux r alis s ou envisag s visant am liorer la performance nerg tique de leur logement une rubrique relative leur positionnement quant la possibilit de r aliser des travaux importants l chelle de la copropri t Ce questionnaire est synth tique ne comporte qu un nombre limit de questions afin de le rendre pertinent et accessible tous 9 Cahier des charges NERG TIS COPROPRI T V2 2 juillet 2015 EXAMEN DU B TIMENT Description de la Date de construction construction Date de modifications ou extensions Parois opaques murs planchers toitures paisseur composition tat surface performance thermique U ou inertie des parois d phasage Menuiseries ext rieures nombre et dimensions pourcentage de surface vitr e tanch it Vair type de vitrage type de Pramen GUDAN menuiserie performance thermique Uw ou Uu pour les portes aspect facilit de man uvre occultations et protections solaires tanch it l eau infiltrations humidit condensation salp tre etc Points singuliers coffres de volets roulants balcons ponts Examen du thermiques lin aires d perditions B timent de ventilation naturelle ou m canique VMC Insufflation type tat
17. phase la prestation attendue en compl ment de la d marche g n rale De mani re approfondir certains points sp cifiques l audit r alis peut recommander des tudes compl mentaires tude de faisabilit tude d architecte Pour chaque b timent un audit nerg tique est r alis N anmoins lorsque la personne en charge de r alisation de l audit nerg tique le juge pertinent un audit nerg tique unique peut tre r alis pour plusieurs b timents d s lors que ceux ci sont accol s au sens de l arr t du 26 octobre 2010 susvis la m me installation collective de chauffage ou de refroidissement 4 Cahier des charges NERG TIS COPROPRI T V2 2 juillet 2015 3 COMP TENCES REQUISES DU PRESTATAIRE Afin de justifier le respect des crit res de comp tence vis s l article R 134 17 les personnes qui postulent pour r aliser l audit nerg tique doivent pr senter au syndicat des copropri taires et au conseil syndical au cours de la proc dure de mise en concurrence pr alable au choix du prestataire les l ments suivants copie d un dipl me sanctionnant une formation du niveau de l enseignement postsecondaire d une dur e minimale de trois ans ou d une dur e quivalente temps partiel dans le domaine des techniques du b timent dispens e dans une universit ou un tablissement d enseignement sup rieur ou dans un autre tabl
18. DE R F RENTS Un conseiller INFO NERGIE sera nomm r f rent pour la copropri t et en sera l interlocuteur privil gi Afin d assurer une bonne communication entre les diff rents acteurs de veiller une bonne appropriation de l ensemble des copropri taires il est galement n cessaire de nommer un r f rent parmi les copropri taires qui aura pour fonction de e Faciliter la communication entre les copropri taires et les autres acteurs syndic cabinet d tude conseiller INFO NERGIE e tre l interlocuteur principal du conseiller info nergie r f rent e Relayer l tat d avancement du projet aux autres copropri taires e Mobiliser l ensemble des copropri taires avec l appui du conseiller INFO NERGIE 22 Cahier des charges NERG TIS COPROPRI T V2 2 juillet 2015 RATIFICATION DE LA CONVENTION La pr sente convention une fois sign e par les repr sentants du conseil syndical et par le syndic devra par la suite tre approuv e et ratifi e lors de la prochaine assembl e g n rale de la copropri t faute de quoi la convention sera consid r e comme caduque Cependant afin d viter de retarder les d marches les premi res actions de sensibilisation et d information aupr s des instances de la copropri t pourront tre pr par es dans l attente de la ratification en Assembl e G n rale AG RESPECT DU CAHIER DES CHARGES ADEME R GION L espace INFO NERGIE et les instan
19. EMENT ET D AMENDES PR VUES PAR LES ARTICLES 441 6 ET 441 7 DU CODE P NAL LE DROIT D ACC S AUX INFORMATIONS PR VUES PAR LA LOI 78 17 DU 6 JANVIER 1978 RELATIVE L INFORMATIQUE AUX FICHIERS ET AUX LIBERT S S EXERCE AUPR S DU SERVICE OU DE L TABLISSEMENT AUPR S DUQUEL VOUS AVEZ D POS VOTRE DOSSIER 0 Sile signataire n est pas le repr sentant l gal merci de joindre le pouvoir lui permettant d engager celle ci 2 proc dure de sauvegarde ou de redressement judiciaire ou de liquidation judiciaire Ces proc dures visent organiser le r glement des dettes d une entreprise en cas de cessation de paiement ou viter cette situation 26 Cahier des charges NERG TIS COPROPRI T V2 2 juillet 2015 2 CONTENU DU DOSSIER DE DEMANDE SUBVENTION INFORMATIONS CONCERNANT LE DEMANDEUR N7eSIRET Raison sociale Adresse eine eee Code postal Repr sentant l gal Nom Pr nOn E 318 a nn nan Responsable contacter pour le projet s il diff re du repr sentant l gal PO E AO T l phone Semi CO E E E E EE R gime de TVA Assujetti Assujetti partiel Non assujetti CH ANCIER DE L OP RATION P riode de d marrage de l audit ne P riode de restitution
20. INFO NERGIE r gion CENTRE VAL DE LOIRE Libert galit Fraternit R PUBLIQUE FRAN AISE Pr fecture 50 Centre Agence de l Environnement de la R gion Centre ValdeLoire et de la Ma trise de l Energie ENERG TIS COPROPRI T Cahier des charges Version 2 2 16 juillet 2015 Pour les copropri t s souhaitant b n ficier de l aide l audit nerg tique de l ADEME et de la R gion Centre Val de Loire et de l accompagnement d un conseiller e de l Espace Info nergie du d partement concern Document co r dig par l ADEME la R gion Centre Val de Loire et le r seau des Espaces Info nergie avec la participation de l action collective des bureaux d tudes en r gion Centre Beth Centre 1 Cahier des charges NERG TIS COPROPRI T 2 2 juillet 2015 SOMMAIRE INTRODUCTION 3 1 1 CONTEXTE 3 1 2 OBJET DU PR SENT CAHIER DES CHARGES 4 1 3 COMP TENCES REQUISES DU PRESTATAIRE 5 LA CONDITIONS CONTRACTUELLES 6 Il CONTENU DE L AUDIT NERG TIQUE 7 1 1 TAT DES LIEUX REMONT ES D INFORMATIONS VISITE DE SITE 7 DONN ES G N RALES DU SITE 7 ENQU TE ET RENCONTRE DES OCCUPANTS 8 EXAMEN DU B TIMENT 10 EXAMEN ET DESCRIPTION DES INSTALLATIONS THERMIQUES 11 EXAMEN DES POINTS INFLUEN ANT SUR LE CONFORT D T 12 1 2 ANALYSE DES DONN ES RECUEILLIES 13 ANALYSE DES CONSOMMATIONS NERG TIQUES R ELLES 13 CALCUL DES CONSOMMATIONS NERG TIQUE
21. MENT AGENCE LOCALE DE L ENERGIE D INDRE ET LOIRE 408 AGENCE D PARTEMENTALE D INFORMATION SUR LE LOGEMENT ADIL AGENCE D PARTEMENTALE D INFORMATION SUR LE LOGEMENT INFO NERGIE en r gion CENTRE VAL DE LOIRE 18 D partement du CHER AGENCE LOCALE DE L NERGIE DU CLIMAT DU CHER 16 rue Jean Jacques Rousseau 18000 BOURGES 02 48 67 96 30 28 D partement d Eure et Loir HABITAT ET D VELOPPEMENT 28 36 avenue Maunoury 1 tage 28600 LUISANT amp 02 37 21 32 71 36 D partement de l Indre ADIL DE L INDRE 1 Place Eug ne Rolland Centre Colbert B timent i 36000 CH TEAUROUX 02 54 27 37 37 37 D partement d indre et Loire AGENCE LOCALE DE L NERGIE 37 62 rue Marceau 37000 TOURS 02 47 60 90 70 41 D partement de Loir et Cher ADIL DE LOIR ET CHER Cit administrative Porte C 34 avenue Mar chal Maunoury 41000 BLOIS T 02 54 42 10 00 45 D partement du Loiret ADIL DU LOIRET 19 rue des Huguenots 45000 ORL ANS 02 38 62 47 07 34 Cahier des charges NERG TIS COPROPRI T V2 2 juillet 2015 ANNEXE 7 NOTE DE VERSIONS _ Modifications 30 janvier 2015 Sie initiale du cahier des charges version Modifications Page de garde e Nouveau logo R gion Centre Val de Loire e Nouveau logo INFO NERGIE Page 2 9 Sommaire compl t des nouvelles annexes
22. S TH ORIQUES 13 CALCULS DES BESOINS NERG TIQUES 14 TABLEAU DE SYNTH SE 15 CONFORT D T 15 TIQUETTE NERGIE ET CLIMAT 15 PR CONISATIONS ET PROGRAMMES D AM LIORATIONS 16 LISTE DE PR CONISATIONS 16 EXIGENCES CONCERNANT LES PR CONISATIONS 16 TABLEAU DE SYNTH SE DES PR CONISATIONS 18 PROPOSITION DE PROGRAMMES D AM LIORATIONS POUR CHAQUE B TIMENT 19 TABLEAU DE SYNTH SE DES PROGRAMMES D AM LIORATIONS 19 11 4 RAPPORT FINAL ET PR SENTATION 20 Ill PROPRI T S DES R SULTATS 21 IV PRISE DE CONNAISSANCE DU CAHIER DES CHARGES ET ENGAGEMENT DU PRESTATAIRE 21 V L ACCOMPAGNEMENT PAR L ESPACE INFO NERGIE DU D PARTEMENT 22 P RIM TRE DE L ACCOMPAGNEMENT 22 NOMINATION DE R F RENTS 22 RATIFICATION DE LA CONVENTION 23 RESPECT DU CAHIER DES CHARGES ADEME R GION 23 RESTITUTION 23 VI ANNEXES 24 ANNEXE 1 DOSSIER DE DEMANDE DE SUBVENTION 25 ANNEXE 2 MODE D EMPLOI DESTINATION DES SYNDICS DE COPROPRI T 29 ANNEXE 3 MODE D EMPLOI DESTINATION DES BUREAUX D TUDE 31 ANNEXE 4 FICHE COPROPRI T 32 ANNEXE 5 GLOSSAIRE 33 ANNEXE 6 COORDONN ES DES ESPACES INFO NERGIE 34 ANNEXE 7 NOTE DE VERSIONS 35 2 Cahier des charges NERG TIS COPROPRI T V2 2 juillet 2015 1 1 CONTEXTE La R gion Centre Val de Loire dans le cadre de son plan climat nergie a identifi la r novation des copropri t s comme un axe important sur lequel une attention toute particuli re doit tre port e En effet l
23. a carte les travaux qu elle voudra engager toutefois le prestataire devra mettre en avant les priorit s donner qui devront notamment tre cibl es sur l enveloppe du b ti pour viter par exemple de changer chaudi re avant d isoler car risque de surpuissance apr s isolation Proposer des bouquets de travaux menu pertinents de 2 X travaux par bouquet Proposer un plan pluriannuel d investissement Exemple Ann e 1 isolation des toitures terrasses et des murs ext rieurs Ann e 2 changement de la chaudi re Ann e 4 changement des vitrages Cahier des charges NERG TIS COPROPRI T V2 2 juillet 2015 Pour chaque pr conisation Dans tous les cas les prescriptions devront respecter des exigences techniques minimales cal es sur le cr dit d imp t et le pr t ISOLARIS Centre Val de Loire qualit acoustique du ou des b timents doit pas tre d grad e par les travaux d ordre thermique le prestataire pr cise un point de vigilance s il existe un impact possible sur l acoustique exemple de certains polystyr nes L influence sur le confort d t des habitants de la copropri t est indiqu e Les solutions propos es doivent permettre d am liorer le confort d t minima ne pas le d t riorer par rapport la Tic calcul e dans la partie pr c dente Une r flexion sur l inertie thermique du b timent et le rafra chissement passif est propos e Enfi
24. a complexit des m canismes de d cision et des montages de projet de r novation nerg tique n cessite un accompagnement sp cifique des copropri taires et de leur repr sentant est indispensable avant toutes d marches de connaitre son patrimoine un audit nerg tique des b timents peut tre effectu afin de d finir les am liorations permettant de r duire 13 consommation nerg tique et les missions de gaz effet de serre du aux usages nerg tiques du b timent Pour de multiples raisons les copropri t s font partie des b timents les plus difficiles r nover bien que leur performance nerg tique souvent m diocre devrait inciter les copropri taires agir sur leur patrimoine Pour passer l action ce ma tre d ouvrage particulier ou est la copropri t doit disposer d une vision globale notamment sur le plan nerg tique est alors n cessaire de faire un tat des lieux pr cis d analyser les consommations de pr voir des sc narios d am lioration ambitieux permettant de r duire la consommation nerg tique et ses d chets induits missions de gaz effet de serre d chets nucl aires tout en favorisant le confort thermique d hiver comme d t et la valorisation du patrimoine Ce cahier des charges doit ainsi permettre la copropri t de missionner un prestataire dans les meilleures conditions D autre part le grenelle de l environnement par l interm diaire des d crets N
25. arge de l accompagnement de la copropri t Cette pr sentation est l occasion pour la copropri t de faire part de certains commentaires ou demande de pr cisions sur la d marche employ e et les am liorations envisag es r union de pr sentation des r sultats de l audit l ensemble des copropri taires lors d une assembl e g n rale ou d une r union d information organis e pour l occasion en pr sence du conseiller INFO NERGIE en charge de l accompagnement de la copropri t Dates et d lais A partir de la premi re version transmise par le bureau d tude l Espace Info nergie ESPACE INFO NERGIE le d lai de validation du rapport peut tre variable en fonction du nombre d changes corrections apporter Cependant ESPACE INFO NERGIE devra formuler ses premi res remarques sous une quinzaine de jours apr s le premier envoi Les dates de restitution r union interm diaire et r union de pr sentation devront tre tablies en concertation avec toutes les parties dont l Espace Info nergie dont sa pr sence est obligatoire C est une des conditions d obtention de la subvention ADEME R GION CENTRE VAL DE LOIRE 20 Cahier des charges NERG TIS COPROPRI T V2 2 juillet 2015 Les r sultats de l tude seront la propri t conjointe du Maitre d ouvrage de la r gion Centre Val de Loire et de l ADEME La R gion et l ADEME pourront utiliser librement les inf
26. au 36 avenue Maunoury 1 tage 18000 BOURGES 28600 LUISANT 02 48 67 96 30 02 37 21 32 71 ADIL DE ADIL DE LOIR ET CHER 1 Place Eug ne Rolland Cit administrative Porte C Centre Colbert B timent i 34 avenue Mar chal Maunoury 36000 CH TEAUROUX 41000 BLOIS 02 54 27 37 37 T 02 54 42 10 00 AGENCE LOCALE DE L NERGIE 37 ADIL DU LOIRET 62 rue Marceau 19 rue des Huguenots 37000 TOURS 45000 ORL ANS 02 47 60 90 70 02 38 62 47 07 25 Cahier des charges NERG TIS COPROPRI T V2 2 juillet 2015 1 COURRIER DE DEMANDE SUBVENTION Ier EE Agissant en qualit de repr sentant l gal de nan 1 Ou de son repr sentant d ment mandat sollicite par la pr sente demande une aide financi re pour la r alisation de mon projet d crit ci dessous et certifie tre r guli rement d clar tre en r gle l gard de la r glementation en vigueur notamment sociale fiscale environnementale ne pas encourir de proc dure collective exactes et sinc res les informations fournies dans le pr sent dossier Je vous prie de bien vouloir trouver ci joint le dossier de demande d aide financi re pour mon projet consistant J ai bien not que ce dossier ne sera examin que si tous les documents et renseignements demand s y sont joints Signature Et cachet de l organisme TOUTE FAUSSE D CLARATION EST PASSIBLE DE PEINES D EMPRISONN
27. bution de puisage en diff rents points du r seau risques li s aux l gionnelles et aux br lures Ad quations avec les r glementations en vigueur Contrat Type titulaire date Tenue du carnet de chaufferie et diff rents suivis relev s temp ratures appoints d eau qualit de l eau analyses de combustion etc entretien des installations pr vues dans le contrat Prestation maintenance entretien Cas de l ECS individuelle Si la production d Eau Chaude Sanitaire est individuelle elle rel ve des parties privatives et peut tre diff rente d un logement un autre La r alisation d un tat des lieux exhaustif par appartement n tant pas envisageable le prestataire en justifiant la d marche utilis e s attache les typologies de production d ECS pr sentes valuer la r partition des diff rents modes de production d ECS dans la copropri t pourcentage indique galement le volume d eau froide consomm dans l ensemble de la copropri t 11 Cahier des charges NERG TIS COPROPRI T V2 2 juillet 2015 EXAMEN DES POINTS INFLUEN ANT SUR LE CONFORT D T B ti Exposition masques solaires v g talisation couleur des parois occultation Calorifugeage des canalisations et du stockage Pr sence d une VMC by pass logements traversants Examen des points influen ant sur Renouvellement d air le confort d t permettant de cr
28. ces de la copropri t devront utiliser la version la plus r cente du cahier des charges ADEME R gion de l audit nerg tique pour consulter les bureaux d tude L espace INFO NERGIE s assurera que l offre retenue est conforme aux exigences demand es dans ce cahier des charges Apr s r alisation de l tude l espace INFO NERGIE devra s assurer que l audit r alis et les r sultats pr sent s sont conformes au cahier des charges RESTITUTION Le conseiller INFO NERGIE r f rent et les instances de la copropri t tabliront un planning de travail d finissant chaque ch ance r unions du conseil syndical permettant ainsi une bonne coordination et concertation entre les parties Cela permettra de s assurer de la disponibilit du conseiller info nergie chaque tape de travail en particulier lors des restitutions Ce planning pourra voluer r guli rement la demande d une des parties pour tenir compte des nouveaux l ments apport s durant le d roulement de cette convention appel d offre r sultats d tude LL Les instances de la copropri t s engagent par ce document respecter les diff rents points de cette convention d accompagnement afin de pouvoir b n ficier de l aide l audit nerg tique de l ADEME la R gion LA COPROPRI T Le repr sentant de conseil syndical Le conseiller INFO NERGIE 111 PO EEN Nom et Pr nom 00000000000 Numero de t l phone
29. des r sultats au conseil syndical P riode de restitution des r sultats en assembl e g n rale 27 Cahier des charges NERG TIS COPROPRI T V2 2 juillet 2015 C LISTE DES PI CES ADMINISTRATIVES Cadre r serve l ADEME Relev d Identit Bancaire au format IBAN Fiche technique ci apr s L ADEME SE R SERVE LE DROIT DE DEMANDER DES PI CES ADMINISTRATIVES COMPL MENTAIRES EN COURS D INSTRUCTION DU DOSSIER K BIS LIASSE FISCALE D FICHE TECHNIQUE LISTE des pi ces n cessaires l instruction des dossiers de demande de subvention Cadre r serve l ADEME Devis approuv conforme par l Espace Info nergie Surface totale chauff e des b timents concern s par l audit Nombre de b timents Nombre de lots dont nombre de lots logements Attestation de certification RGE du bureau d tude s lectionn e Convention d accompagnement sign e avec l Espace Info nergie PV ou d lib ration de la copropri t actant la r alisation d un audit nerg tique 00000000 1 UU Copie du cahier des charges sign par le syndic et le bureau d tude CADRE R SERV L ADEME QI FICHE INSEE 28 Cahier des charges NERG TIS COPROPRI T V2 2 juillet 2015 1 phase PR PARATION DU PROJET
30. e syndic transmet l Espace Info nergie le dossier de demande de subvention NERG TIS COPROPRI T ainsi toutes les pi ces n cessaires l instruction de cette demande L Espace Info nergie v rifie et envoie le dossier de demande de subvention l ADEME pour instruction L attribution de l aide la r alisation d un audit dans le cadre du dispositif NERG TIS Copropri t n est pas 29 conditionn e la r alisation de travaux Cahier des charges NERG TIS COPROPRI T V2 2 juillet 2015 2 phase LANCEMENT DE L AUDIT 1 L ADEME et le Conseil R gional Centre Val de Loire accusent r ception de la demande sous 8 15 jours Apr s passage et validation en commission l ADEME et le Conseil R gional Centre Val de Loire notifient l accord et le montant de la subvention la copropri t La copropri t peut alors demander au bureau d tude de commencer sa mission Accord de la subvention Il organise une r union de lancement avec le bureau d tude le conseil syndical et le Conseiller Info nergie r f rent pour d finir le planning de l audit les jours des visites le contenu et la gestion du questionnaire occupant R union de lancement La copropri t informe l ensemble des copropri taires et l Espace Info nergie de la date d intervention du bureau d tude pour la r alisation de l investigation sur site Le pr sident du conseil syndical informe les copropri
31. eau d tude transmet le questionnaire aux copropri taires assure sa prestation en respectant le planning convenu r alise son rapport d audit en respectant le cahier des charges NERG TIS COPROPRI T de l ADEME et de la R gion Centre Val de Loire version juillet 2015 re Le bureau d tude envoie 1 version du rapport l Espace Info nergie pour d ventuelles remarques Plusieurs changes sont envisageables pr voir un d lai de 3 semaines avant la planification de la premi re restitution Le bureau d tude int gre les remarques et modifie son rapport en cons quence Le bureau d tude envoie son rapport final modifi la copropri t et l Espace Info nergie Le bureau d tude effectue une premi re restitution au conseil syndical en pr sence du Conseiller Info nergie afin de d terminer le sc nario le plus adapt la copropri t et de pr parer la restitution finale tous les copropri taires en Assembl e G n rale ou en r union de copropri t Le bureau d tude transmet une copie de la pr sentation qui sera faite en AG Le bureau d tude effectue la restitution finale en assembl e g n rale ou en r union de copropri t en pr sence du Conseiller Info nergie Le bureau d tude fournit un exemplaire papier et lectronique du rapport complet la copropri t ou au syndic ainsi qu l Espace Info nergie fournit un exemplaire papier de la synth se de l audit
32. ectricit O R seau de chaleur chauffage urbain D Autres Nombre de production de chauffage nn Date de mise en service des installations de chauffage 4 Type d metteur de chaleur EEEE Informations compl mentaires Travaux d j r alis s sur les installations oui O El si oui pr cisez s Eau Chaude Sanitaire Collective O Individuelle O Contrats d exploitation de chauffage 32 Cahier des charges NERG TIS COPROPRI T V2 2 juillet 2015 ANNEXE 5 GLOSSAIRE ADEME Agence de l Environnement et de la Ma trise de l nergie ADIL Agence D partementale pour l Information sur le Logement AG Assembl e G n rale Assistance Maitrise d Ouvrage Agence Nationale de l Habitat BAES Bloc Autonome d clairage de S curit BBC BBC R no B timent Basse Consommation Exigence R novation pour les b timents existants BE Th Bureau d tude Thermique CDC Cahier des Charges CEP Coefficient de consommation conventionnelle d nergie primaire CI CITE Cr dit d imp t Cr dit d Imp t Transition nerg tique Coefficient de performance pour les CO Dioxyde de Carbone kWh kWh Cumul actualis unit de r f rence pour le calcul des certificats d conomie d nergie DJU de
33. er 2013 relatif au contenu et aux modalit s de r alisation d un audit nerg tique Le prestataire porte une attention particuli re aux attentes sp cifiques de la copropri t partir d une analyse d taill e des donn es nerg tiques du site de propositions chiffr es d actions cette d marche doit permettre la copropri t d cider des investissements adapt s sa situation D laborer un plan pluriannuel de travaux d conomies d nergie se doter d une ma trise d uvre comp tente pour la r alisation des travaux Le rapport de l audit nerg tique doit fournir des informations et des pr conisations de travaux et ou d tudes compl mentaires r alistes et concr tes Cette prestation d audit nerg tique est forfaitaire c est l objet m me de ce cahier des charges Les investigations attendues et mener les donn es minimales restituer la copropri t notamment gr ce la r alisation des diff rentes phases sont les suivantes Phase 1 tats des lieux Remont e d informations Visite de site Phase 2 Analyse et traitement des donn es recueillies Phase 3 Pr conisations et programmes d am liorations Phase 4 Rapport final et pr sentation Le contenu pr cis de ces phases est explicit dans la suite du document Remarque Lorsque les logements sont quip s d Eau Chaude Sanitaire ECS individuelle un encart pr cise pour chaque
34. er des courants d air ou environnement bruyant limitant le renouvellement nocturne de lair etc gt Pr sence de climatisation de r seau de froid et Rafra chissement Refroidissement K description le cas ch ant 12 Cahier des charges NERG TIS COPROPRI T V2 2 juillet 2015 1 2 ANALYSE DES DONNEES RECUEILLIES re Suite la 1 phase les documents t moignages et relev s obtenus ainsi que les mesures observations r alis es pendant la ou les visite s permettent au prestataire d avoir tous les l ments disposition pour analyser pleinement la situation de la copropri t sur le plan nerg tique ANALYSE DES CONSOMMATIONS NERG TIQUES R ELLES Les l ments recueillis lors des visites et aupr s du conseil syndical du syndic doivent permettre au prestataire de r aliser une analyse d taill e des consommations r elles par type d nergie et par usage Les l ments pr sent s dans le tableau ci dessous sont indiqu s Consommations annuelles sur 3 ans minimum avec correction climatique DJU pour le chauffage Mettre en avant d ventuelles d rives observ es dans la consommation et proposer des hypoth ses permettant de les expliquer nergie et par usage indiquer les consommations moyennes ou les plus repr sentatives de l tat actuel de la copropri t en nergie finale et en nergie primaire Consommations r elles du site 8
35. es la r alisation de l tude Voir chapitre Il 1 du cahier des charges Le syndic compl te l annexe 4 Fiche copropri t du CDC qu il communiquera aux bureaux d tude consult s La copropri t consulte plusieurs bureaux d tudes de la liste fournie par l Espace Info nergie sur la base de la derni re version du cahier des charges NERG TIS COPROPRI T ADEME R gion Centre Val de Loire version juillet 2015 disponible aupr s de l Espace Info nergie La copropri t transmet les diff rents devis l Espace Info nergie L Espace Info nergie les valide et v rifie le respect du cahier des charges NERG TIS COPROPRI T ADEME R gion Centre Val de Loire version juillet 2015 L Espace Info nergie accompagne le conseil syndical et le syndic dans l analyse des propositions des bureaux d tude fournit cet effet une grille d analyse des devis L assembl e g n rale de la copropri t d cide De la r alisation de l audit avec mandat donn au conseil syndical et alloue une enveloppe financi re en se basant sur les devis valid s par l Espace Info nergie De la ratification de la convention d accompagnement par l Espace Info nergie incluse dans le cahier des charges NERG TIS COPROPRI T Les devis valid s par l Espace Info nergie et le cahier des charges sont annex s la convocation de l assembl e g n rale ou sont consultables au si ge du syndic La copropri t ou l
36. estitutions Rapport final Facturation et Paiement 31 Le bureau d tude r pond la consultation de la copropri t en int grant dans sa proposition les documents demand s dans le cahier des charges NERG TIS COPROPRI T de l ADEME et de la R gion Centre Val de Loire version juillet 2015 disponible aupr s de votre Espace Info nergie fournit son attestation audit nerg tique des habitations collectives de type OPQIBI 1905 ou quivalente pr cise la date pr visionnelle de d but de la mission ainsi que le planning et le co t des diff rentes phases de la prestation conform ment au tableau de la page 6 du cahier des charges NERG TIS COPROPRI T joint la copie des dipl mes des intervenants sur la copropri t Il fournit 3 r f rences d audits r alis s incluant les rapports complets les rapports synth tiques et un exemple de questionnaire destination des occupants Justifie de son exp rience professionnelle dans le domaine des audits de copropri t Le bureau d tude informe l Espace Info nergie si celui ci n est pas inform de la d marche de la copropri t Il organise une r union de lancement avec le syndic le conseil syndical et le Conseiller Info nergie r f rent pour d finir le planning de l audit les jours des visites le contenu et la gestion du questionnaire occupant Le syndic ou le bur
37. gr s Jours Unifi DPE Diagnostic de performance nerg tique ECO PTZ Eco Pr t taux z ro du minist re en charge du logement ECS Eau chaude sanitaire EF nergie finale ESPACE INFO NERGIE Espace Info nergie EnR nergies Renouvelables EP nergie primaire Eq eq quivalent GES Gaz effet de serre HPE R no Haute Performance nerg tique R novation HT hors taxes Kw kilo Watt unit de puissance Kwh KWh kilo Watt heure unit d nergie ou de consommation en ou en EF si pr cis Nb Nombre PAC Pompe chaleur RGE Professionnel Reconnu Garant de l Environnement R Rin R sistance thermique RT R glementation thermique SHAB Surface habitable SHON SHONkr Surface hors d uvre net au sens de la r glementation thermique STD Simulation thermo dynamique TIC Temp rature int rieure conventionnelle en p riode de forte chaleur TTC Toutes taxes comprises U Up Uw Ua Coefficient de transmission thermique d une paroi w fen tre porte VMC Ventilation m canique contr l e 33 Cahier des charges NERG TIS COPROPRI T V2 2 juillet 2015 ANNEXE 6 COORDONN ES DES ESPACES INFO NERGIE ALEC 1 3 Agence locale de l nergie et du climat du Cher SOLIDAIRES POUR L HABITAT i 408 AGENCE D PARTEMENTALE D INFORMATION SUR LE LOGE
38. ical aux enjeux de la r novation nerg tique et plus particuli rement de leur b timent e Leur accompagnement dans le cadre de la consultation des bureaux d tudes susceptibles de r aliser l audit nerg tique e laide au montage du dossier de demande de subvention de la R gion e L analyse des r sultats l audit nerg tique et aide l interpr tation e La participation la restitution des r sultats en apportant la p dagogie adapt e et en exposant les dispositifs financiers existants 9 Les conseils objectifs pr alables sur des de travaux ou d autres solutions d am lioration nerg tique 9 L accompagnement lors de la consultation des entreprises de l quipe de ma trise d uvre s il y a lieu La partie de contr le des travaux et de suivi nerg tique du b timent sur la premi re ann e d exploitation reste du ressort d une ou d un d l gataire exploitation mandat s sp cifiquement par la copropri t pour r aliser ces missions L espace INFO NERGIE n assurera pas ce type de mission L espace INFO NERGIE assurera un r le de conseil et d accompagnement aupr s des instances de la copropri t dans la prise de d cision mais aussi dans la programmation ventuelle des travaux ou d autres solutions d am lioration nerg tique Par contre l espace INFO NERGIE n assure pas le contr le des travaux et le suivi nerg tique du b timent NOMINATION
39. ids de leur comportement sur la facture nerg tique La visite d un chantillon de logements contient au moins un logement au rez de chauss e logement au dernier niveau logement d un tage courant logement sur mur pignon La visite de chaque logement s accompagne d un descriptif des principales caract ristiques thermiques et g om triques du logement et de ses quipements nerg tiques de chauffage ou de refroidissement metteurs et appoints ventuels de production d eau chaude sanitaire de ventilation et d clairage Lors de la visite les occupants sont interrog s sur leurs habitudes d utilisation et de gestion des diff rents quipements du logement ouvertures des fen tres puisage d eau chaude et d eau froide r gulation des sur les d penses annuelles li es ces quipements et sur l appr ciation de leur confort thermique 8 Cahier des charges NERG TIS COPROPRI T V2 2 juillet 2015 La personne en charge de la r alisation de nerg tique ou le syndic transmet par courrier simple un questionnaire tous les occupants de la copropri t visant obtenir des informations qualitatives sur le confort thermique et sur l tat des quipements privatifs et du b ti Ce questionnaire contient au moins une rubrique sur le confort thermique ressenti par les occupants une rubrique sur l utilisation et la gestion
40. ier des charges NERG TIS COPROPRI T 2 2 juillet 2015 4 CONDITIONS CONTRACTUELLES Afin que le mandataire puisse effectuer une s lection du prestataire en toute connaissance de cause et comparer les offres entre elles il est demand de bien mentionner et de fournir dans les devis qui seront r dig s l ensemble des l ments demand s dans le contenu d audit nerg tique objet du pr sent cahier des charges Les l ments demand s correspondants aux comp tences du prestataire paragraphe pr c dent pr sentation des m thodologies employ es b ti chauffage exemplaire du questionnaire qui sera adress aux occupants exemplaire d audit nerg tique r alis en copropri t d lai de r alisation de l audit d coupage pr visionnel des diff rentes phases de la prestation ainsi que la dur e et le co t de chacune d elle de la mani re suivante nb jours homme nb jours homme HT Phase 1 tats des lieux Remont e d informations Visite de site Maur 0 0 0 des donn es recueillies Phase 3 Pr conisations et programmes d am liorations Phase 4 Rapport final et pr sentation Option 3 Analyse compl te contrat d exploitation de chauffage et propositions d am lioration SOUS 2 Il TOTAL TTC 6 Cahier des charges NERG TIS COPROPRI T V2 2 juille
41. issement de niveau quivalent ce dipl me ayant t d livr par une autorit comp tente d un tat de l Union europ enne ou partie l accord sur l espace conomique europ en ou la copie d un titre professionnel ou d une certification de qualification professionnelle de niveau quivalent preuve par tous moyens d une exp rience professionnelle d une dur e compatible avec les conditions d exp rience requises par l article R 134 17 du Code de la Construction et de l Habitation de technicien ou d agent de ma trise du b timent ou dans des fonctions d un niveau professionnel quivalent dans un bureau d tudes thermiques moins trois audits nerg tiques r alis s sur des b timents collectifs en copropri t ou en logement social quip s d une installation collective de chauffage ou de refroidissement compter du 1 janvier 2015 le bureau d tudes devra justifier de sa certification sur le domaine concern par l tude au moment de la demande de subvention ADEME R gion Centre Val de Loire en indiquant son num ro de certification Disposition transitoire du 1 janvier au 30 juin 2015 Si au moment de la demande de subvention le bureau d tude ne dispose pas de cette certification il devra prouver minima qu il a entrepris la d marche de certification RGE sur le domaine concern par l tude avec l accus de r ception de sa demande de certification 5 Cah
42. lots nombre de b timents Ces rencontres peuvent se faire lors de visites dans les logements pour les occupants volontaires ou lors Rencontre d un d entretiens individuels en dehors du logement chantillon repr sentatif Nombre de personnes rencontr es et situation dans la copropri t des occupants Taux d occupation d finir avec le conseil Utilisation et gestion des quipements metteurs et robinets syndical fen tres eau chaude et eau froide ventilation Relev s des temp ratures int rieures air et parois par rapport temp rature ext rieure relev s hygrom triques Si n cessaire clich s thermographiques relev s ou mesure d infiltration d air Enqu te aupr s des copropri taires et des occupants L analyse du b timent et de ses caract ristiques techniques intrins ques doit d buter consultation de ceux qui vivent et travaillent C est parce qu ils connaissent mieux que quiconque ses dysfonctionnements et ses pathologies Cette analyse permet d ailleurs de faciliter l tat des lieux technique Mais c est aussi parce que les consommations du b timent sont troitement li es l usage qu il en est fait et donc au comportement des utilisateurs Ceux ci habitants quipes d entretien s ils sont troitement associ s dans la phase d tat des lieux s impliquent d autant mieux l am lioration de l outil et comprennent davantage le po
43. mbre de jours par ann e o la temp rature int rieure du logement le plus chaud d passe 26 C Il utilise donc obligatoirement un logiciel de Simulation Thermique Dynamique STD TIQUETTE NERGIE ET CLIMAT Pour chaque b timent la consommation d nergie issue du mod le avec l ensemble des usages et les missions de GES sont repr sent es sous forme d tiquettes nergie et climat similaires celles d finies pour le Diagnostic de Performance nerg tique en prenant la SHONkr 15 Cahier des charges NERG TIS COPROPRI T V2 2 juillet 2015 IL PR CONISATIONS ET PROGRAMMES D AM LIORATIONS LISTE DE PR CONISATIONS Suite l analyse nerg tique du des b timent s le prestataire propose un large ventail de pr conisations concernant minima l am lioration des points suivants Conditions d utilisation et de meilleure exploitation du b timent temp ratures de consigne r duit de nuit contrat d exploitation etc B ti isolation des parois opaques et vitr es Syst mes thermiques comptage quilibrage d sembouage production distribution mission r gulation programmation etc Syst me de ventilation am lioration ou cr ation Installations lectriques des parties communes clairage pompes ascenseur etc Opportunit d installer des syst mes utilisant des nergies renouvelables o Solaire thermique Chauffe eau solaire collectif avec appoint collectif ou individualis
44. mmations de chauffage rendements des installations temp ratures de consigne hypoth ses utilis es pour les besoins moyens d ECS litres jour personne ou par type de logement par an hypoth ses sur l clairage 13 Cahier des charges NERG TIS COPROPRI T V2 2 juillet 2015 CALCULS DES BESOINS NERG TIQUES D perditions en kW kWh an et en du total e Par parois vitr es opaques 9 Par ponts thermiques 9 Par renouvellement d air Pr sentation sous forme de diagramme et ou sch ma Chauffage voir exemple ci dessous Calculs des orientations et ouvertures nerg tiques installations Calcul des consommations Refroidissement le cas ch ant Calcul des consommations Calcul des consommations en tenant compte de saisonnalit des besoins et des rendements le cas ch ant lectricit des parties clairage des parties communes dont BAES communes Auxiliaires de chauffage et de ventilation Ascenseurs autres usages communs Calcul des missions gaz effet de serre t COzeq Cas de l ECS individuelle partir de l chantillon repr sentatif visit en phase 1 et pour chaque cas repr sentatif cumulus lectrique chauffe bain gaz le prestataire calcule Les besoins th oriques d ECS en fonction du nombre d utilisateurs Les consommations th oriques d ECS kWh m2 SHON r en nergie finale EF et nergie primaire EP
45. moniale du b timent et des l ments ayant des incidences sur site les consommations nerg tiques de celui ci localisation et orientation du b timent masques solaires mitoyennet l ments architecturaux Donn es climatiques moyennes temp ratures DJU Climat ensoleillement Apports solaires ombres rapport es Proximit d d infrastructures terrestres bruyantes Environnement urbain Proximit d un monument historique inscrit ou class notice de renseignement d urbanisme du PLU 7 Cahier des charges NERG TIS COPROPRI T V2 2 juillet 2015 ENQU TE ET RENCONTRE DES OCCUPANTS Le conseil syndical fait parvenir un questionnaire synth tique r alis par le prestataire l ensemble des copropri taires et des occupants est n cessaire d obtenir un taux de retour suffisamment repr sentatif 20 50 selon la taille de la copropri t Nombre de personnes enqu t es et situation dans la copropri t Synth se des principaux sujets de pr occupation par rapport l am lioration de leur b timent aspect g n ral confort acoustique surchauffe ou sous chauffe estivale hivernale ressentie et ou constat e humidit ventilation impay s d nergie de charges travaux r alis s ou r aliser selon eux Enqu te et est n cessaire de faire un nombre de rencontres suffisamment rencontre des repr sentatif d finir selon la taille de la copropri t nombre de occupants
46. n lorsque certaines pr conisations globales ne sont pas adapt es aux b timents isolation par l ext rieur de toutes les parois changement de l ensemble des fen tres installation le prestataire pr cise en quoi elles ne sont pas adapt es et pr sente les actions ponctuelles envisageables ainsi que leur int r t isolation des parois sur cour changement d une partie des Chaque pr conisation devra comport e minima les l ments suivants Description qualitative quantit s estimatives surface longueur etc type de mat riel performance thermique valeurs R Uw etc rendement attendu ou autre Caract re urgent des travaux li s notamment la v tust ou la d gradation des quipements ouvrages Pr cision sur la faisabilit administrative au regard du PLU et du code de l urbanisme et architecturale par exemple pour des pr conisations comme une isolation thermique par l ext rieur l installation de panneaux solaires etc Impact sur le confort d t avec calcul du nombre de jours o la temp rature du logement le plus chaud est sup rieure 26 C si le probl me du confort d t est signal dans l annexe 2 attentes sp cifiques de la copropri t Impact sur le confort d hiver Description des Part de l nergie consomm e par le poste sur la totalit des consommations du pr conisations poste et d nergie primaire Gain nerg tique kWh KW et
47. ormations collect es notamment pour valuer pertinence de ses proc dures ainsi que pour r aliser des suivis techniques Date et signature Date et signature Date et Signature du syndic de la copropri t du Pr sident du conseil syndical du prestataire Cahier des charges NERG TIS COPROPRI T V2 2 juillet 2015 21 Comme il a t pr cis pr c demment le conseiller INFO NERGIE en charge de l accompagnement de la copropri t effectue les remarques n cessaires tant d un point du vue technique et conomique que sur la p dagogie apport e par le prestataire L accompagnement se traduit par une convention sign e entre le syndic le repr sentant du conseil syndical et l espace INFO NERGIE L objet de cette convention est de pr ciser le cadre de cet accompagnement Elle vise clarifier le p rim tre d intervention de l espace INFO NERGIE la communication entre les parties ainsi que les r les et responsabilit s de chacun au cours du projet Elle est une condition pr alable et indispensable l ventuelle aide financi re pour l audit nerg tique du b ti de la copropri t apport e par l ADEME et la R gion Centre Val de Loire P RIM TRE DE L ESPACE INFO NERGIE apporte son expertise aux instances de la copropri t sur les volets suivants du projet e 13 sensibilisation des instances de la copropri t et notamment les repr sentants du conseil synd
48. rations envisag es ta pe s facultative Si n cessaire en cours d tude ou avant la remise des premiers r sultats un des acteurs en accord avec les autres intervenants peu solliciter une r union de cadrage La restitution finale des r sultats d finitifs de l audit est faite par le bureau d tude en assembl e g n rale ou en r union de copropri t en pr sence du Conseiller Info nergie en charge de l accompagnement de la copropri t Restitution finale Fin de la Apr s cette derni re restitution et validation par l Espace Info nergie mission du BE 1 Le syndic peut demander le paiement du solde de la subvention au Conseil R gional Centre Val de Loire en retournant l tat r capitulatif des d penses au Conseil R gional Apr s r alisation de l tude l Espace Info nergie pourra accompagner le conseil syndical dans les suites donner l audit pourra galement aider le syndic analyser les devis de travaux d cid s et v rifier le respect des crit res de performance exig s de la qualification RGE de l entreprise et accompagner la copropri t dans ses d marches pour l obtention d ventuelles aides financi res tape facultative 30 Cahier des charges NERG TIS COPROPRI T V2 2 juillet 2015 ANNEXE 3 MODE D EMPLOI DESTINATION DES BUREAUX D TUDE R alisation du devis R union de lancement R alisation de l audit Rapports et r
49. t 2015 1 1 TAT DES LIEUX REMONT ES D INFORMATIONS VISITE DE SITE Dans cette premi re phase le prestataire r alise un examen d taill de chaque b timent et de l ensemble des parties communes afin d en apporter une description pr cise Ce qui lui permettra par la suite de r aliser une analyse approfondie en prenant compte les points list s dans le tableau ci apr s Pour simplifier le travail du prestataire sur la r colte des donn es la personne r f rente du conseil syndical ou le syndic le cas ch ant lui transmet les l ments qui lui sont connus notamment au niveau des donn es g n rales du site Cela n cessite un travail pr alable pour le conseil syndical et le syndic le cas ch ant afin de r colter des donn es fiables et coh rentes DONN ES G N RALES DU SITE Nombre de lots principaux et de lots secondaires Nombre de logements par classification T1 T2 T3 Si autres activit s qu habitation type d activit nombre d utilisateurs nombre quivalents logement consid r s Nombre total d occupants r el ou estim Nombre de propri taires et de propri taires occupants Donn es relatives la Surfaces associ es aux activit s SHONR et SHAB copropri t Surfaces des parties communes clair es Orientation et forme des b timents sch ma g n ral de la parcelle Donn es l appr ciation de l environnement ext rieur de valeur g n rales du patri
50. type de fluide mode de distribution caract ristiques des collectif organes de circulation tat du calorifugeage sous stations quilibrage hydraulique estimation des rendements de distribution Relev de temp ratures d part de chauffage retour chauffage temp rature ext rieure lors de la visite Embouage valuer le niveau d embouage par une m thode appropri e par ex analyse d eau partir du carnet d entretien metteurs type tat nombre puissance dimensions r glage embouage rendement d mission R gulation type et organes de r gulation tat et emplacement de la sonde ext rieure et des vannes temp ratures de consigne courbe de chauffe rendement de r gulation Examen et description des installations thermiques Comptage Pr sence de compteurs collectif et ou divisionnaires Volumes d eau consomm e volume d ECS eau froide r chauff e et volume d eau froide consomm dans la copropri t Prix du m selon le bar me en vigueur Production Type accumulation semi instantan instantan Nombre de g n rateurs marque mod le puissance date de mise en Eau Chaude service entartrage embouage rendement de production annuel ou Sanitaire hivernal et estival Collective Distribution pr sence de boucle de r chauffage et de bras morts calorifugeage entartrage embouage Relev de temp ratures de d part ECS de bouclage de stockage de distri
Download Pdf Manuals
Related Search