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Consulter le procès-verbal de l`AGA

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1. lt regroupement des artistes vivant en ruralit 172 rue Miquelon Saint Camille QC JOA 1G0 Canada T l phone 819 828 1210 Courriel info ravir ca Site web http www ravir ca Proc s verbal AGA du mardi 3 mars 2015 19h30 au Petit Bonheur de Saint Camille Pr sences 18 personnes taient pr sentes Artistes Madeline Deriaz Lucie Benoit Benoit Bourassa Jacques Richer Lise H bert Ren B chard Donald Mercier Zon Vert Michel Bachelet Escaouette Boutet Jean Pierre Harel Roxanne Ayotte Louise Andr e Roberge Membres amis Caroline Poirier Paysages clat s Ghislaine Grante Henri Paul Bellerose Petit Bonheur Philippe Pag Patrick Merrien Jo l Nadeau L ordre du jour se lit comme suit Ordre du jour 1 Ouverture de l assembl e et mot de bienvenue La pr sidente Madeline Deriaz ouvre l assembl e remercie les membres pour leur pr sence et propose une br ve pr sentation de chacune et chacun 2 Lecture de l avis de convocation L avis est lu par Jacques Richer vice pr sident 3 Lecture et adoption de l ordre du jour Donald Mercier administrateur fait la lecture de l ordre du jour L adoption est propos e par Jean Pierre Harel appuy par Patrick Merrien 4 Lecture et adoption du proc s verbal de l AGA du 11 mars 2014 Henri Paul Bellerose administrateur lit le proc s verbal de l AGA du 11 mars 2014 Michel Bachelet propose l adoption appuy par Benoit Bourassa 5
2. Mot de la pr sidente Madeline Deriaz remercie les membres artistes et les membres amis pour leur participation et leur appui pendant ces six ann es d existence de RAVIR cr en 2009 RAVIR a surv cu avec peu de subventions En 2009 c est la municipalit de Saint Camille qui subventionne la cr ation de RAVIR En 2011 c est le Minist re de l agriculture du gouvernement f d ral qui subventionne le projet L Art et la culture pour le d veloppement durable des communaut s rurales En 2014 le projet MAMA est subventionn par le palier provincial Minist re de la Culture et des communication et MRC des Sources via l entente culturelle Devant les mesures d aust rit des paliers gouvernementaux RAVIR comme beaucoup d organismes se voit contraint de ne compter que sur ses propres ressources d o l organisation d un premier Souper Spaghetti Spectacle B n fice pour financer nos activit s Nous profitons d une subvention des Caisses Desjardins pour refaire le site web de RAVIR Madeline rappelle son d part titre de coordonnatrice de l organisme L affichage de poste se terminait le 2 mars il y a eu une candidature jug e int ressante Cependant il ny a pas unanimit sur le fait d engager imm diatement quelqu un La d cision est donc d attendre la r union du nouveau CA qui pourra trancher 6 Pr sentation du rapport financier de l ann e 2014 Caroline Poirier comptable pr sente le rapport financier 2014 de RAVIR Il n
3. discipline afin de mieux conna tre les attentes de ceux ci face RAVIR Un appel tous pour attirer de nouveaux membres artistes et amis 10 lections 3 postes lire Il y a 3 postes combler soit celui de Madeline Deriaz qui vient ch ance celui de Donald Mercier qui assurait l int rim suite au d part de V ronique Boislard et celui de Henri Paul Bellerose qui se d siste Madeline annonce qu elle ne sollicite pas un nouveau mandat pour raisons de sant et professionnelles Elle se propose comme pr sidente d lections et Lise H bert comme secr taire d lections Donald Mercier est lu comme membre artiste Mais personne parmi les membres pr sents n accepte de si ger sur les postes restant soit un autre poste de membre artiste et un poste de membre ami Jean Pierre Harel et Ren B chard proposent que le mandat soit donn au CA de d signer des membres ces 2 postes ce qui est adopt 11 Remise du certificat de membre honoraire la Caisse Desjardins des Sources Vu la non disponibilit d un repr sentant de la Caisse le certificat sera achemin par la poste 12 Pr sentation du nouveau site Web Jo l Nadeau pr sente le nouveau site web de RAVIR On retrouvera les m mes l ments que dans l ancien il sera ce pendant plus facile de faire des modifications Les membres artistes auront donc la possibilit gr ce un code d acc s de modifier eux m mes leur page personnelle Le site sera
4. en ligne sous peu et les codes d acc s accompagn s d un mode d emploi seront envoy s aux membres De plus il nous assure de sa disponibilit en appui advenant des difficult s quelconques 13 Varia Suite la fermeture des services de la caisse Saint Camille il est propos par Jean Pierre Harel appuy par Jacques Richer que Ravir s associe au mouvement des personnes et organismes d sirant transf rer leurs activit s avec la Caisse Desjardins des Sources Il est galement propos que RAVIR fasse des pressions aupr s de la MRC afin qu il y ait sur leur site web un calendrier des v nements afin de pouvoir diminuer les risques que deux v nements semblables se produisent en m me temps 14 Remerciements et lev e de l assembl e Madeline remercie les membres pr sents de leur pr sence et de leur implication Henri Paul Bellerose propose qu un hommage soit rendu Madame Madeline Deriaz pour son engagement et son d vouement depuis les d buts de RAVIR La proposition est appuy e par Michel Bachelet et adopt e l unanimit sous un tonnerre d applaudissements Madeline propose la lev e de l assembl e appuy par Jacques Richer et adopt e 21h40 15 Verre de l amiti Le verre de l amiti est servi dans l Espace Hortense ou se d roule l exposition de Louise Andr e Roberge membre de RAVIR Comme toujours Donald Mercier offre le breuvage accompagn de grignotines offertes par RAVIR
5. y a pas de questions par les membres L adoption est propos e par Lucie Benoit et appuy e par Ren B chard 7 Pr visions budg taires 2015 Caroline Poirier pr sente les pr visions budg taires r alistes pour l ann e 2015 Il est mentionn que les revenus de cotisations diminuent en partie parce que la cotisation d un nouveau membre diminue de 100 50 et le d part de membres amis corporatifs reli s l aust rit malgr notre demande toutes les municipalit s de la MRC 8 Pr sentation du bilan des activit s de l ann e Madeline Deriaz pr sente un bref bilan des activit s de l ann e 2014 Ensuite elle fait un retour sur le projet MAMA visant rapprocher le monde des affaires et le monde des arts Il y a eu galement 7 expositions au CSSS des sources 9 Plan d action 2015 Madeline pr sente la premi re partie Une entente de services a t sign e avec le CSSS des sources de avril 2015 avril 2016 Selon cette entente il y aura 6 expositions de 2 mois et pour la premi re fois un cachet de 30 sera remis aux artistes Donald pr sente la deuxi me partie Il rappelle aux membres la tenue prochaine du Souper Spaghetti Spectacle B n fice qui par hasard co ncide avec un autre v nement similaire qui se tiendra la veille Il met le souhait que les membres s impliquent dans l activit car cela se fera au profit des membres Il parle galement de notre intention de rencontrer les membres par

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