Mode d emploi du poste Optipoint 410 Entry
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1. 55 Contr ler le bon fonctionnement 55 Fonctions sp cifiques dans le LAN PP ne ee re ee re E 56 Retrait d un groupement appel collectif 56 Faire Suivre le r nVol rss unis DURE Mes dance etre nel 57 Utiliser le renvoi de nuit 58 Pilotage Sonnerie x sa te gard eh dion ete Gi ha 59 Actionner les relais 60 Ouvrir la DOME p66 eine ERS nb ain deu een 61 Documentation 284s4ssu cscmens ac vu 62 Conseils 65 ba ee de dede de 63 Entretien du t l phone 63 Effet CPSC RO haste s dunn aee pai n AT nba metas ahs en ue cel 63 Rem dier aux mauvais fonctionnements 63 LES EEE EE E E E enema 64 Vue d ensemble des fonctions et indicatifs 67 Informations de base pour l utilisation Informations de base pour l utilisation Panneau de commande optiPoint 410 entry Haut parleur Touches de sonneries r glage du t l phone Combin Voyants 8 touches de fonction fixes Double appel Bis Message Info Rappel Num ro abr g Micro act d sact Haut parleur Coupure G V00000 00 ve NE DE 2 m 03 o o Clavier de nu m rotation L Votre personnel technique comp tent peut adapter la programmation standard vos souhaits exigences apr s passation de commande Information2. HiPath 3000 HiPath 5000 optiPoint 410 entry Mode d emploi SIEMENS Global network of innovation Remarque sur ce mode d emploi Remarque sur ce mode d emploi Ce mode d emploi d crit le t l phone optiPoint 410 entry pour HiPath 3000 5000 Toutes les fonctions ex cutables sur votre poste sont pr sent es Toutefois si vous constatez que certaines d entre elles ne sont contre toute attente pas disponibles cela peut s expliquer comme suit e La fonction n est pas configur e pour vous ou pour votre t l phone adressez vous au personnel technique comp tent e Votre plate forme de communication ne dispose pas de cette fonction adressez vous au personnel technique comp tent Remarques importantes A Ne pas faire fonctionner le t l phone dans un environnement explosible N utiliser que des accessoires originaux Siemens l emploi d accessoires diff rents serait dangereux et vous placerait en condition de cessation de arantie et et d homologation CE Q Ne jamais ouvrir ni le t l phone ni le satellite En cas de probl mes s adresser au personnel technique comp tent NO Les informations de ce document contiennent uniquement des descriptions g n rales ou des caract ristiques qui dans des cas d utilisation concrets ne sont pas toujours applica bles dans la forme d crite ou qui en raison d un d veloppement ult rieur des produits sont susceptibles d t
3. IL 2 Appeler soi m me un ou une coll gue par haut parleur gt Page 23 19 T l phoner Fonctions de confort Etape par tape Recevoir un appel du poste de portier Commander l ouverture de la porte Si un poste de portier est configur vous pouvez con verser avec ce poste et commander l ouverture de la porte partir de votre t l phone Si vous tes autoris valider l ouverture de la porte demandez au personnel technique comp tent un uti lisateur peut ouvrir lui m me la porte en entrant un code 5 chiffres par exemple sur un metteur MF ou sur le pav de touches install Pour converser avec un visiteur au poste de portier Condition votre t l phone sonne eo D crocher dans les 30 secondes Vous tes imm diate ment mis en communication avec le poste de portier ou D crocher apr s plus de 30 secondes JY cE Entrer le num ro du poste de portier Pour ouvrir la porte partir de votre t l phone en cours de communication avec le poste de portier Double appel BO Appuyer sur la touche Le voyant clignote Entrer l indi 260 catif rig ji Entrer le num ro du poste de portier IL 2 Si votre t l phone fait partie de HiPath 5000 mi se en r seau d installations via r seau de PC certaines particularit s sont prendre en comp te gt Page 61 Pour ouvrir la porte avec un code a la porte Hi Apr s avoir sonn la porte entrer le
4. Entrer un num ro externe IL 2 Vous pouvez aussi entrer le code affaire en cours de communication externe 35 Sph re priv e s curit Etape par tape Sph re priv e s curit Activer d sactiver Ne pas d ranger Vous pouvez activer cette fonction pour ne pas tre d rang Les appelants internes entendent la tonalit d occupation les appelants externes aboutissent sur un autre t l phone d finir gestion du syst me gt D crocher 2600 ou QOO ji Entrer l indicatif d activation ou de d sactivation IL 2 Une tonalit sp ciale vous rappelle lorsque vous d crochez le combin que Ne pas d ranger est activ Les appelants internes autoris s forcent automa tiquement la fonction Ne pas d ranger au bout de cinq secondes Masquer l affichage du num ro chez l appel Vous pouvez emp cher que votre num ro ou votre nom n apparaisse sur l afficheur de l appel externe Cette fonction est active jusqu ce que vous l annuliez nou veau gt D crocher GOO 04660 ld Entrer l indicatif pour masquer ou transf rer le num ro IL 2 Le personnel technique comp tent peut activer d sactiver le masquage du num ro pour tous les t l phones Surveillance d une pi ce babyphone Vous pouvez utiliser un t l phone pour surveiller une pi ce Cette fonction doit tre activ e sur le t l phone de surveillance Lorsque vous l
5. Effacer un message envoy D crocher Entrer l indicatif IL Les textes envoy s des groupes ne peuvent tre effac s que par l auteur de ceux ci 41 Autres fonctions Services Etape par tape Hn 0000 gt 66060 i id 42 Recevoir des messages Si vous avez recu des messages la touche Message nfo clignote En d crochant le combin vous enten drez un signal sonore particulier ou une annonce D crocher Entrer l indicatif Appuyer sur la touche dont le voyant est allum La communication est tablie avec l exp diteur du mes sage ou le syst me de messagerie vocale Utiliser un autre t l phone comme le sien Votre t l phone peut tre provisoirement utilis par d autres comme si c tait le leur pour une communica tion sortante D crocher Entrer l indicatif Entrer le num ro de l autre utilisateur Entrer le code de verrouillage de l autre utilisateur Composer le num ro externe A la fin de la communication cet tat est nouveau an nul Autres fonctions Services Etape par tape Utiliser pour un certain temps un autre t l phone comme le sien mobilit Si la fonction est configur e vous pouvez utiliser n im porte quel optiPoint 410 comme si c tait le v tre Votre num ro est repris avec tous vos param trages Condition vous avez un num ro mobile et avez re u ventuellement un mot de passe d
6. Entrer l indicatif de d sactivation ou d activation Vous faites partie de plusieurs groupes ou d un groupe avec lignes filtrage galement D crocher Entrer l indicatif de d sactivation ou d activation Entrer l indicatif pour d sactiver tous les groupes Entrer l indicatif pour activer tous les groupes Entrer le num ro de groupe de ligne pour retrait int gration au groupe 51 Utiliser fonctions de groupe Etape par tape 52 ID Si vous avez activ la sonnerie pour une autre le groupe la ligne ou si vous avez d sactiv la son nerie pour tous les groupes toutes les lignes dont vous faites partie une tonalit sp ciale re tentit lorsque vous d crochez le combin Intercepter un appel pour un ou une coll gue dans un groupe Vous pouvez intercepter les appels destin s aux t l phones d un groupe groupe d interception demandez au personnel technique comp tent sur un autre t l phone m me en cours de communication Condition votre t l phone sonne bri vement D crocher Entrer l indicatif Pilotage sonnerie Vous pouvez signaler les appels destin s votre t l phone sur jusqu 5 autres t l phones Le premier qui prend l appel obtient la communication E gt Si votre t l phone fait partie de HiPath 5000 mi se en r seau d installations via r seau de PC certaines particularit s sont prendre en comp te
7. Envoyer un flashing au r seau Pour pouvoir activer des services fonctionnalit s type RNIS via les lignes analogiques de l op rateur ou d autres plates formes de communication par exemple le double appel vous devez avant de composer l indicatif de service ou le num ro d abonn envoyer un flashing sur ces lignes Condition vous avez tabli une communication exter ne via une ligne analogique Appuyer sur la touche Le voyant clignote Entrer l indi catif Entrer l indicatif de service et ou le num ro 31 T l phoner Fonctions de confort Etape par tape Si vous n arrivez pas joindre le desti nataire Avertissement signaler sa pr sence Vous voulez joindre de fa on urgente un abonn occup D crocher JY ce Entrer le num ro d appel interne Attendre environ 5 secondes que la tonalit d occupa tion se transforme en tonalit libre l appel peut alors r agir gt Page 26 IiE l appel peut interdire cet avertissement auto matique gt Page 27 Si la fonction est configur e demandez au per sonnel technique comp tent vous entendez im m diatement la tonalit libre Entr e en tiers intervenir dans une commu nication Possible uniquement si la fonction est configur e de mandez au personnel technique comp tent Condition vous avez compos un num ro interne et entendez la tonalit d occupation Vous voulez joindre la personne ap
8. appelez vous entendez imm diatement ce qui se passe dans la pi ce 36 Sph re priv e s curit Etape par tape Pour activer le t l phone de surveillance gt D crocher le combin et le poser en direction de la source sonore 96006 Entrer l indicatif Pour d sactiver le t l phone de surveillance wow Raccrocher Pour surveiller la pi ce D crocher xY cE Composer le num ro interne du t l phone qui se trou ve dans la pi ce surveiller 37 Sph re priv e s curit Etape par tape 38 lt Double appel BO 00600 gt oe 266 666 Hic Identifier un appelant anonyme Identification des appels malveillants sauf aux USA Vous pouvez faire identifier les appelants externes mal veillants Le num ro de l appelant est d termin en cours de communication ou dans les 30 secondes qui suivent Pendant ce temps vous ne devez pas raccro cher Vous tes en communication externe Appuyer sur la touche Le voyant clignote Entrer l indi catif Ill Si l identification r ussit les donn es obtenues sont enregistr es par l op rateur du r seau Adressez vous au gestionnaire du syst me Verrouiller le t l phone contre une utilisation non autoris e Vous pouvez emp cher que des personnes non autori s es utilisent votre t l phone en votre absence Condition vous avez enregistr un code de verrouilla ge personnel g
9. Rejeter des appels Coupure BO Relais Activer 000 0 0 D sactiver 900 0 0O Rendez vous Programmer OOO H heure par ex 0905 j3 Effacer 666 Recevoir un appel gt 7 Renvoi de nuit Activ 2008 Hie int sl ou 00600600 Annuler Pad 600 BE Renvoi d appel Activ oo oOo A externej oOo O Ht externe ys 00 Hig externej D sactiv OO BE Ligne activ e H OOOO rin OF ot 1 OG008 06 Ex 7 68608 fa n Ligne d sactiv e 9000 Hi n ligne jJ Activer dans le r seau La 906000 Hi MSN H externe 0000 Hi MSN Hi externej Ce 906006 Hi MSN Hi externe D sactiver dans le r seau 8068080 Ms 90600 F MsN j e OOOO F MsN 5 Reprendre une comm en garde Paa 2606 H n ligne Service associ OOO in erne a di E n Vue d ensemble des fonctions et indicatifs Fonctions Service de donn es t l phonique Etapes Er 0006 F Surnum rotation MF multifr quences D aF Double appel BO 9206 Hi Surveillance Activer 966 d une pi ce 7 7 D sactiver r Surveiller la pi ce gt a ane De rig interne Test du poste 0660600 Transf rer une ann Double appel BO rig numero gt communication T apres diffusion groupe D lt Pura DO OOGO Hi Groupe j 9 Transfert Activer 90000 Hi n ligne fJ ene D sactiver Pa
10. SDA MF est activ e demandez au personnel technique comp tent vous pouvez y renvoyer des appels Destinations fax 870 SDA 871 SDA fax 872 15 T l phoner Fonctions de base Etape par tape OOGO Q o O ou O Fa 660000 EJ 9060000 16 Renvoi dans le r seau de l op rateur renvoyer un num ro d appel multiple MSN sauf aux USA Selon la configuration demandez au personnel techni que comp tent vous pouvez renvoyer directement dans le r seau des appels arrivant sur votre num ro d appel multiple MSN num ro SDA Vous pouvez ainsi renvoyer par exemple votre raccorde ment t l phonique le soir vers votre domicile priv D crocher Entrer l indicatif Entrer le type de renvoi souhait 1 imm diat 2 appels sans r ponse 3 sur occu pation Entrer le num ro SDA propre Entrer le num ro de destination sans indicatif externe Pour d sactiver le renvoi D crocher Entrer l indicatif Entrer le type de renvoi activ 1 imm diat 2 appels sans r ponse 3 sur occu pation Entrer le num ro SDA propre Renvoi d appel en cas de d faillance du t l phone Si la fonction est configur e demandez au personnel technique comp tent vous pouvez d finir une destina tion interne ou externe de renvoi qui devient active lors que votre t l phone tombe en panne Entrer l indicatif Dans les 5 secondes qui suivent entrer le num ro de de
11. aux lettres ieee 23 64 C Central code de verrouillage 0 39 Code affaires cone uns em eral gu seen 35 Code de verrouillage Central ic tenn n Pour un t l phone Communication Parquet ESS Se seu sAee rete este eee 27 RECEVOIF oo ccecccccccccsccecceesecsecsetsetettaesaeseees 11 Reprendre une communication mise en Garde sisisi 28 pargeton Ne He BN 28 ITANSI TEN 222 nine 14 Transfert apr s diffusion cc 30 Communications dans le cadre de projets ue 35 COMETEN CES et icin tend cee 14 Conf rence a trois 14 Contr ler le bon fonctionnement 55 D Deuxi me appel Autoriser INTER eeen ann Recevoir EEE DifiuSIonss rats rss rise Direct Inward System Access 0 46 DISA SEM patanen a aa aa aR 46 Distribution des appels 53 Double appel 13 E Ecoute amplifi e oo Enregistrer un code de verrouillage Entr e en tiers oo ceeeeeececeeeeeeteeteeeeeeeeeees Entretien du t l phone ou Equipement de recherche de PErSONN s nn hs 49 de personne de confort 50 de personne simple n se 49 Etablissement de communication Automatique 23 TAD S ise ee leew hic dant 9 Index F Flashing r seau iieii 31 Fonctions Activer d sactiver pour un autre t l phone sieeseaaa 45 Annuler nasisisi Utiliser en externe Fonctions de f
12. code a 5 chiffres sur le pav de touches pr sent ou l aide d un met teur MF Selon le type d ouverture de porte l appel est signal ou non 20 T l phoner Fonctions de confort Etape par tape Pour valider l ouverture de la porte D crocher Entrer l indicatif Entrer le num ro du poste de portier Entrer les 5 chiffres du code Code standard 00000 demandez au personnel technique comp tent Entrer le type d ouverture de porte 1 autoris e avec appel 2 autoris e sans appel la porte peut tre ouverte sans sonnerie Pour invalider l ouverture de la porte D crocher Entrer l indicatif Entrer le num ro du poste de portier 21 T l phoner Fonctions de confort Etape par tape Num rotation Appeler Num rotation abr g e Appeler l aide des num ros abr g s individuels et centralis s Condition vous avez enregistr des num ros abr g s individuels gt Page 22 le gestionnaire du syst me a en registr des num ros abr g s centralis s gt D crocher Num ro abr g Appuyer sur la touche ppuy ou 90 Entrer l indicatif m Entrer le num ro abr g 0 9 num ro abr g individuel 000 999 num ro abr g centralis deman dez au personnel technique comp tent ventuellement Surnum rotation ann rig Si besoin est vous pouvez ajouter d autres chiffres au num ro enre
13. crocher Entrer l indicatif Entrer le num ro de la personne recherch e Pour prendre contact sur le t l phone le plus pro che D crocher Entrer l indicatif Entrer votre num ro d appel Utiliser fonctions de groupe Etape par tape gt oe OOO o OOGO gt Pad 9066 o 6600 Ht f ou f ou f Utiliser fonctions de groupe Activer d sactiver un appel collectif Selon la configuration demandez au personnel techni que comp tent vous faites partie d un ou de plusieurs groupes d abonn s qui peuvent tre joints par un num ro de groupement ou d appel collectif Les appels entrants sont signal s successivement groupement ou simultan ment appel collectif sur tous les t l phones du groupe jusqu ce qu un membre du groupe prenne l appel Vous pouvez aussi faire partie d un groupe ventuelle ment de filtrage auquel sont affect es plusieurs lignes gt Page 54 Chaque abonn du groupe peut aussi rester joignable sous son propre num ro Vous pouvez d sactiver et activer la sonnerie pour le groupement l appel collectif ou pour les diff rentes li gnes d un groupe ventuellement de filtrage Si votre telephone fait partie de HiPath 5000 mi se en r seau d installations via r seau de PC certaines particularit s sont a prendre en comp te gt Page 56 Vous faites partie d un groupement ou d un appel collectif D crocher
14. d installations via r seau de PC certaines particularit s sont prendre en comp te gt Page 60 D crocher Entrer l indicatif d activation ou de d sactivation Entrer le relais Recherche de personne sauf aux USA Si un quipement de recherche de personne est raccor d votre syst me demandez au personnel technique comp tent vous pouvez rechercher des personnes gr ce votre r cepteur de poche Le r cepteur signale la personne recherch e un sou hait de communication La personne recherch e peut acc der au t l phone le plus proche et prendre contact Selon le type d quipement de recherche de personne raccord quipement simple ou confort les proc du res sont diff rentes Equipement de recherche de personne simple Pour rechercher des personnes Pour pouvoir tre recherch vous devez avoir activ un pilotage gt Page 52 un renvoi gt Page 15 ou un renvoi temporis technicien de maintenance vers le num ro d abonn interne de votre quipement de recherche de personne Un souhait de communication est alors automatique ment signal 49 Autres fonctions Services Etape par tape EJ 50 Pour prendre contact sur le t l phone le plus pro che D crocher Entrer l indicatif Entrer votre num ro d appel Equipement de recherche de personne de confort uniquement pour HiPath 3700 3750 3800 Pour rechercher des personnes D
15. est inactif appuyer sur une des touches Appuyer sur la touche ou Modifier le timbre Appuyer sur les touches autant de fois qu il est n cessaire pour r gler le timbre souhait simultan ment Enregistrer Modifier le volume de r ception en cours de communication Vous tes en communication ou Monter ou baisser le volume Appuyer sur les touches autant de fois qu il est n cessaire pour r gler le timbre souhait simultan ment Enregistrer 18 T l phoner Fonctions de confort Etape par tape eS Coupure BO T l phoner Fonctions de confort Recevoir des appels intercepter de fa on cibl e un appel pour un ou une coll gue Vous entendez un autre t l phone sonner D crocher Entrer l indicatif Entrer le num ro du t l phone qui sonne IIE Intercepter un appel dans un groupe gt Page 52 Rejeter des appels Vous pouvez rejeter les appels que vous ne souhaitez pas recevoir Ils sont alors signal s sur un autre t l pho ne d fini demandez au personnel technique comp tent Le t l phone sonne Appuyer sur la touche Si un appel ne peut pas tre rejet votre t l phone con tinue sonner Etre appel par haut parleur Vous tes appel directement par un ou une coll gue sur votre haut parleur Avant la diffusion vous entendez un signal Vous pouvez r pondre directement l aide du combin D crocher et r pondre
16. fixe ou jusqu ce que vous reveniez Vous tes ou tiez en liaison UCD Entrer l indicatif d activation ou de d sactivation Pour activer d sactiver le renvoi de nuit pour la distribution des appels D crocher Entrer l indicatif d activation ou de d sactivation 53 Groupe Groupe de filtrage avec lignes affect es Etape par tape 54 gt 9000 j Q o O ou O EJ Groupe Groupe de filtrage avec lignes affect es Selon la configuration demandez au personnel techni que comp tent vous faites partie d un groupe d abon n s pour lesquels il existe des lignes sp cifiques Avec la ligne qui vous est affect e vous pouvez traiter vos communications comme vous en avez l habitude En outre vous pouvez activer un renvoi ou un transfert sonnerie pour les lignes de votre groupe Renvoyer des appels sur des lignes Vous pouvez renvoyer des appels internes et ou exter nes sur les lignes de votre groupe imm diatement dif f rents postes destinataires internes ou externes destination externe ventuellement si la configuration du syst me le permet Si vous activez un renvoi pour une ligne il est valide pour tous les abonn s de votre groupe D crocher Entrer l indicatif Entrer le num ro de ligne souhait Entrer le type de renvoi souhait 1 tous les appels 2 uniquement appels externes 3 uniquement appels internes Entrer le num ro de destination destinations ex
17. gt Page 59 Pour enregistrer les postes du pilotage D crocher Entrer l indicatif Entrer le num ro d appel interne Pour annuler partir de tous les t l phones pilot s D crocher Entrer l indicatif Utiliser fonctions de groupe Etape par tape gt oe 6000 8000 Fd gt oe 8000 6000 Sous 66006 8008 gt oe 06000 8000 Appels avec distribution des appels UCD Selon la configuration demander a la gestion du syste me vous faites partie d un groupe d abonn s agents entre lesquels les appels sont r partis Un appel entrant est toujours pr sent l agent qui a eu la phase de repos la plus longue Pour se connecter se d connecter au d but la fin du service D crocher Entrer l indicatif pour se connecter o se d connecter Pour se connecter entrer le num ro d identification AGENT demandez au personnel technique comp tent Pour se connecter se d connecter pendant le temps de pr sence D crocher Entrer l indicatif pour INDISPONIBLE ou DISPONIBLE Pour demander activer un temps de post traitement Pour pouvoir effectuer en toute tranquillit un travail de post traitement pour la derni re communication prise il est possible de demander d activer un temps de post traitement Votre t l phone est retir de la distribution des appels pour un intervalle de temps d fini de fa on
18. l indicatif Entrer le num ro SDA souhait Composer le num ro externe Utiliser la num rotation associ e l aide la num rotation Selon la configuration demandez au personnel techni que comp tent vous pouvez utiliser votre t l phone comme aide la num rotation pour d autres postes D crocher Entrer l indicatif Entrer le num ro interne de l abonn pour lequel vous devez effectuer la num rotation Entrer le num ro d appel souhait externe avec indica tif externe 25 T l phoner Fonctions de confort Etape par tape En cours de communication Utiliser le deuxi me appel Lorsque vous tes en communication t l phonique vous continuez pouvoir tre joint par un appelant un bip vous signale le deuxi me appel Vous pouvez l ignorer ou le prendre Si vous le prenez vous pouvez d abord mettre fin la premi re communication ou bien la mettre en garde pour la reprendre ult rieurement Vous pouvez aussi interdire le deuxi me appel ou bip d avertissement gt Page 27 Recevoir un deuxi me appel avertissement Condition vous t l phonez et entendez un bip envi ron toutes les six secondes Pour mettre fin la premi re communication et prendre le deuxi me appel Raccrocher Votre t l phone sonne Len Prendre le deuxi me appel D crocher Pour mettre la premi re communication en attente et prendre le deuxi me appel Double appel BO Appuyer sur la
19. personnel techni que comp tent vous pouvez aussi actionner des relais gt Page 49 dans d autres plates formes de communica tion HiPath 3000 D crocher Entrer l indicatif Entrer le num ro d appel DISA du HiPath 3000 dont le relais doit tre actionn Valider Entrer le num ro d appel DISA du t l phone partir duquel vous actionnez le relais Valider Entrer l indicatif d activation ou de d sactivation Entrer le relais Fonctions sp cifiques dans le LAN Etape par tape oH 6060 pee Ouvrir la porte Si vous y tes autoris demandez au personnel techni que comp tent vous pouvez aussi ouvrir les portes gt Page 20 d autres plates formes de communication HiPath 3000 D crocher Entrer l indicatif Entrer le num ro d appel DISA du HiPath 3000 dont la porte doit tre ouverte Valider Entrer le num ro d appel DISA du t l phone partir duquel vous ouvrez la porte Valider Entrer l indicatif Entrer le num ro d appel du portier 61 Documentation 62 Documentation Vous trouverez galement ce mode d emploi sur Internet en format PDF l adresse http www siemens conVhipath et sur CD ROM demandez au personnel technique comp tent en format HTML et PDF Pour pouvoir lire et imprimer le mode d emploi en format PDF vous devez disposer d un ordinateur sur lequel est install le logiciel gratuit Adobe Acrobat Reader Pou
20. pouvez en cours de communication mettre des si gnaux MF multifr quences Vous avez tabli une communication Appuyer sur la touche Le voyant clignote Entrer l indi catif Vous pouvez maintenant mettre des signaux MF l aide des touches 0 9 x et Ill La fin de la communication met aussi fin la si gnalisation MF Votre syst me peut aussi tre configur de telle sorte qu apr s l tablissement de la communica tion vous puissiez imm diatement commencer en surnum rotation MF apr s appel par interphone diffusion d un groupe Selon la configuration demandez au personnel techni que comp tent vous pouvez annoncer une communi cation en cours un groupe d abonn s gt Page 51 par appel interphone diffusion gt Page 23 Si un abonn du groupe r pond vous pouvez lui trans f rer la communication en attente Condition vous menez une conversation Appuyer sur la touche Le voyant clignote Entrer l indi catif Entrer le num ro du groupe Annoncer la communication par diffusion Si un abonn du groupe r pond vous vous retrouvez en communication avec lui Raccrocher Ill Si dans les 45 secondes qui suivent aucune communication ne peut tre tablie entre les deux autres abonn s l appel de votre ex interlo cuteur vous revient retour d appel T l phoner Fonctions de confort Etape par tape Double appel BO OOGO ii
21. s avoir d croch le combin vous entendez une tonalit d invitation num roter sp ciale Si c est le cas d verrouiller le t l phone gt Page 38 Pour tous les autres d rangements Adressez vous d abord au personnel technique comp tent S il est impos sible de rem dier la d faillance il convient d avertir le service Client le 63 Index Index A Affectation des co ts iieii 35 AGENTS aisi 53 Annuler des fonctions ccccccccccceeceees 44 Annuler des services s s s 44 Appel Collectif o on 51 Distribution 53 Interception cibl e oo 19 Interception groupe n se 52 Interphone iian ste 23 Poste de portier s 20 R COVOIR eie aa r eases 11 Rejeter 2m sn nn ner 19 RENVOI en 15 Renvoi dans un groupe sssi 54 Renvoyer MSN en r seau oaeen 16 Appel collectif Appel flexible n se Appel malveillant 0 0 ccc 38 Appeler A l aide de la num rotation abr g e 22 Avec r p tition de la num rotation 13 Sans d crocher le combin 010 12 Appeler le r seau ccie 12 Appeler un deuxi me abonn n se 13 Attribuer un num ro SDA saisis 25 Automatique tablissement de COMMUNICATION oo cece cece cetetecteeteeeees 23 Avertissement 7 FRECOVOIP adorot ustean Sans bip niisiis Avertissement automatique Interdire autoriser isisisi 27 B Babyphone serioen araa RSE 36 Bip d avertissement actif inactif 27 Bo te
22. 42 vous devez entrer un code personnel que vous pouvez enregistrer vous m me D crocher Entrer l indicatif Entrer les 5 chiffres du code actuel Si vous n avez encore entr aucun code utiliser 00000 pour la premi re fois ce Entrer le nouveau code R p ter le nouveau code IE Si vous avez oubli votre code le personnel tech nique comp tent peut vous aider I peut rame ner votre code la valeur 00000 Votre t l phone peut aussi tre d verrouill ver rouill partir d un poste autoris gt Page 46 40 Autres fonctions Services Etape par tape 066 0 06 gt 906060 Autres fonctions Services Envoyer un texte message Vous pouvez envoyer de courts messages des abon n s ou des groupes disposant de t l phones num ri ques Les textes d information sont m moris s sous forme de demande de rappel sur les postes syst me sans af ficheur par exemple optiPoint 500 entry ainsi que sur les postes ISDN impulsions ou num rotation par fr quences vocales D crocher Entrer l indicatif Entrer le num ro interne du destinataire ou du groupe S lectionner un texte pr d fini peut tre modifi par le personnel technique comp tent Entrer l indicatif 0 RAPPELER SVP 5 CHERCHER FAX TELEX 1 VISITE 6 LETTRE DICTER 2 RENDEZ VOUS 7 VENIR SVP 3 APPEL URGENT 8 CAF SVP 4 NE PAS D RANGER 9 QUITTE BUREAU
23. Appeler l aide de la num rotation abr g e indicatif 7 gt Page 22 e Service associ indicatif 83 gt Page 45 Condition vous avez un t l phone num rotation multifr quences ou vous pouvez commuter votre t l phone sur multifr quences Le t l phone n est pas rac cord au syst me s4 Etablir une communication avec le syst me Entrer le num ro d appel demandez au personnel technique comp tent Hi Attendre la tonalit continue commuter ventuelle ment le t l phone sur multifr quences puis entrer le num ro interne qui vous est attribu et le code de ver rouillage personnel correspondant 46 Autres fonctions Services Etape par tape Entrer l indicatif n cessaire uniquement lorsqu il est programm dans le syst me Attendre la tonalit d invitation num roter et entrer l indicatif par exemple 97 pour Ne pas d ranger Ef fectuer ventuellement d autres entr es voir gale ment Mode d emploi des t l phones DC MF TE Composer le num ro externe IL 2 Il n est possible d effectuer chaque fois qu une seule fonction ou une seule communication sor tante Apr s l activation r ussie d une fonction la com munication est imm diatement coup e En cas de communication Externe Externe la communication est coup e d s qu un des inter locuteurs y met fin 47 Autres fonctions Services Etape par tape Commander des or
24. a g s renseignez vous aupr s de votre commune du service responsable de l limination des d chets du commer ant auquel vous avez achet votre produit ou de votre partenaire commercial Ces informations s appliquent uniquement aux quipements install s et vendus dans les pays de l Union europ enne et soumis la directive euro p enne 2002 96 CE Dans les pays hors Union europ enne des disposi tions diff rentes peuvent s appliquer au recyclage des quipements lectri ques et lectroniques Sommaire Sommaire Remarque sur ce mode d emploi 2 Remarques importantes 2 SION CE a ne 3 Informations de base pour l utilisation 8 Panneau de commande optiPoint 410 entry 8 Rep res pour lire le mode d emploi 9 Pour acc der une fonction 10 alaided INdICATI S Terere esi ee Pe dws Et Eee 10 l aide d une touche de fonction 10 T l phoner Fonctions de base 11 Recevoir des appels et t l phoner 11 Recevoir un appel 11 Ecoute amplifi e dans la pi ce en cours de communication 11 Num rotation Appeler 12 Appeler en d crochant le combin 12 Appeler sans d crocher le combi
25. aire pour r gler le volume souhait Ecoute amplifi e dans la pi ce en cours de communication Vous pouvez permettre d autres personnes pr sentes dans la pi ce de suivre la communication Dites votre interlocuteur que vous activez l coute amplifi e Condition vous menez une conversation en utilisant le combin Activation Appuyer sur la touche Le voyant s allume D sactivation Appuyer sur la touche Le voyant s teint 11 T l phoner Fonctions de base Etape par tape JY a rya ou Coupure BO cE Haut parleur ou Coupure DBO r ou Coupure BO 12 Num rotation Appeler Appeler en d crochant le combin D crocher Num ro interne entrer le num ro Num ro externe entrer l indicatif externe et le num ro L abonn ne r pond pas ou est occup Raccrocher Appuyer sur la touche Appeler sans d crocher le combin Num ro interne entrer le num ro Num ro externe entrer l indicatif externe et le num ro L abonn r pond par haut parleur D crocher L abonn ne r pond pas ou est occup Appuyer sur la touche Le voyant s teint Appuyer sur la touche Pour mettre fin la communication Raccrocher Appuyer sur la touche T l phoner Fonctions de base Etape par tape Bis Microphone O Microphone D Double appel BO WZ Double appel ou W Dou
26. ais indicatif 90 90 gt Page 49 e Renvoi de nuit indicatif 44 44 gt Page 33 e Rendez vous indicatif 65 gt Page 34 D crocher Entrer l indicatif Composer le num ro interne du t l phone pour lequel la fonction doit tre activ e Entrer l indicatif par exemple 97 pour Ne pas d ran ger et ventuellement la proc dure 45 Autres fonctions Services Utiliser les fonctions syst me en exter ne DISA Direct Inward System Access Selon la configuration demandez au personnel techni que comp tent vous pouvez de l ext rieur tablir une communication externe sortante via votre syst me comme un abonn interne En outre vous pouvez acti ver ou d sactiver les fonctions suivantes de votre sys t me e Annuler des services fonctions indicatif 0 gt Page 44 Renvoi de poste indicatif 1 1 gt Page 15 Verrouiller d verrouiller le t l phone indicatif x 66 66 gt Page 38 e Enregistrer un code de verrouillage personnel indicatif 93 gt Page 40 e Envoyer un texte message indicatif 68 68 gt Page 41 Pilotage indicatif x81 81 gt Page 52 Appel collectif indicatif 85 85 gt Page 51 Masquer l affichage du num ro chez l appel indicatif 86 86 gt Page 36 Ouvrir la porte indicatif 61 gt Page 20 Valider l ouverture de la porte indicatif 89 89 gt Page 21 Commander les relais indicatif 90 90 gt Page 49 Ne pas d ranger indicatif 97 97 gt Page 36
27. ation Entrer l indicatif 57 Fonctions sp cifiques dans le LAN Etape par tape EJ 600 58 Utiliser le renvoi de nuit Si vous y tes autoris demandez au personnel techni que comp tent vous pouvez aussi d finir comme des tination de nuit les t l phones d autres plates formes de communication HiPath 3000 gt Page 33 D crocher Entrer l indicatif Entrer le num ro d appel DISA du HiPath 3000 auquel e poste de destination de nuit est raccord Valider Entrer le num ro d appel DISA du t l phone partir duquel vous activez d sactivez le renvoi de nuit Valider Activation Entrer l indicatif Entrer le num ro de destination dans les 5 secondes renvoi de nuit temporaire D sactivation Entrer l indicatif Fonctions sp cifiques dans le LAN Etape par tape H ig gt 960 Pilotage sonnerie Vous pouvez faire signaler des appels destin s votre t l phone galement sur des t l phones externes ou sur des t l phones d autres plates formes de commu nication HiPath 3000 gt Page 52 Enregistrer des t l phones pour le pilotage sonnerie D crocher Entrer l indicatif Entrer le num ro d appel Valider Supprimer tous les t l phones pilot s D crocher Entrer l indicatif 59 Fonctions sp cifiques dans le LAN Etape par tape 60 Actionner les relais Si vous y tes autoris demandez au
28. avertissement automatique Tonalit OGO d avertissement act Tonalit 2000 d avertissement d sact Double appel 3 pit Double appel BO He numero if SWZ Mettre fin 1x ou 2x Double appel Poursuivre la 1 re communication x N Activer va et vient Double appel L T2 NY Conf rence trois Double appel 26 Mettre en comm les interlocuteurs v Enregistrer un code de verrouillage Paaa 2606 Hig anc code Hip 2x nou code Entr e en tiers abo occup Double appel O Envoyer flashing 68 0606 Pur 000 Vue d ensemble des fonctions et indicatifs Fonctions Etapes Groupement Retrait OGOGO I ou 96069 1 ou BOG cr 1 Int gration 7 OOO I ou 0666 o 000 Eco 1 Intercepter cibl e OOO H interne PPS Groupe 200 Ligne R server Dan H Occup externe Attendre 5 s ex La ligne se lib re Paaa Hi externe appel Ligne directe Paa Masquage du Activer 7 006 J ane D sactiver OOGO J Message Envoyer OOO Hi interne FA Effacer envoy OOOO Recevoir un message 19066 Mettre fin la communication wow OU Coupure DO Microphone D sactiver a Microphone BO Activer 2 Microphone D Modifier timbre de la sonnerie ou 5 simultan ment Modifier volume de la communication S ou simultan ment Mo
29. ble appel R p ter la num rotation Le dernier num ro externe compos est automatique ment enregistr ll peut tre recompos par simple pression sur une tou che D crocher Appuyer sur la touche IE Si la fonction est configur e demandez au per sonnel technique comp tent les codes affaire entr s gt Page 35 sont aussi enregistr s D sactiver activer le microphone Pour viter que votre interlocuteur ne vous entende par exemple demander un renseignement dans votre bu reau vous pouvez d sactiver temporairement le micro phone du combin Condition vous tes en communication le micropho ne est activ Appuyer sur la touche Le voyant s allume Pour activer nouveau le microphone Appuyer sur la touche dont le voyant est allum Le voyant s teint Appeler un deuxi me abonn double appel En cours de communication vous pouvez appeler un deuxi me abonn Le premier est mis en attente Appuyer sur la touche Le voyant clignote Appeler un deuxi me abonn Pour revenir au premier abonn Appuyer sur la touche et attendre deux secondes selon la configuration Appuyer 2x sur la touche 13 T l phoner Fonctions de base Etape par tape Pour passer l abonn en attente va et vient NY Double appel GE Appuyer sur la touche Entrer l indicatif Le voyant con tinue clignoter Pour ajouter un interlocuteur en conf ren
30. ce trois W Double appel EOD Appuyer sur la touche Entrer l indicatif Le voyant s teint Pour mettre en communication les deux interlocu teurs wow Raccrocher Transf rer une communication Si votre interlocuteur souhaite parler avec un autre de vos coll gues transf rez la communication Double appel D Appuyer sur la touche Le voyant clignote rig Entrer le num ro de l abonn souhait lt Annoncer ventuellement la communication eee Raccrocher v 14 T l phoner Fonctions de base Etape par tape Renvoyer des appels Utiliser le renvoi d appel variable Vous pouvez renvoyer des appels internes et ou exter nes imm diatement diff rents postes destinataires internes ou externes destination externe possible se lon la configuration du syst me Tl Si votre telephone fait partie de HiPath 5000 mi se en r seau d installations via r seau de PC certaines particularit s sont a prendre en comp te gt Page 57 D crocher Entrer l indicatif Entrer le type de renvoi souhait 1 tous les appels 2 uniquement appels externes 3 uniquement appels internes Entrer le num ro de destination destinations externes avec indicatif externe Pour d sactiver le renvoi D crocher Entrer l indicatif ne gt Si un renvoi est activ une tonalit sp ciale re tentit lorsque l utilisateur d croche le combin Lorsque la
31. che Le voyant clignote Appeler un deuxi me abonn Annoncer la conf rence Appuyer sur la touche Entrer l indicatif Le voyant s teint Une tonalit d sactivable demandez au personnel technique comp tent signale toutes les 30 secondes qu une conf rence est en cours T l phoner Fonctions de confort Etape par tape NYA Double appel ou K Double appel D Double appel BO Ny et Double appel L J ee Double appel BO QO Double appel BO OOOO Si le deuxi me abonn ne r pond pas Appuyer sur la touche et attendre deux secondes selon la configuration Appuyer 2x sur la touche Etendre la conf rence cinq abonn s convocateur Appuyer sur la touche Le voyant clignote Appeler le nouvel abonn Annoncer la conf rence Appuyer sur la touche Entrer l indicatif Le voyant s teint etc Quitter la conf rence Raccrocher Mettre fin la conf rence convocateur Appuyer sur la touche Le voyant clignote Entrer l indi catif Retirer un abonn ISDN Central Office de la conf rence USA uniquement Appuyer sur la touche Le voyant clignote Entrer l indicatif 29 T l phoner Fonctions de confort Etape par tape 30 D Double appel BO 006 Ci Poea W 960 Hs Surnum rotation multifr quences Pour commander des appareils par exemple r pondeur ou syst me de renseignements automatique vous
32. ci e Aide la num rotation ooien 25 0 Ouverture de la porte sice 21 Ouvrir la porte Avec UN code n se 20 P Parquer communication 0 cccc 27 Perturbations 63 Pilotage sonnerie 0 0 ceeeeeeeeeeteeeeeeeeee 52 PIN tata Poste de portier Post traitement Principe d utilisation occ cree 10 Programmation du t l phone 18 36 65 Index R Recevoir un appel de rendez vous 34 R glages du t l phone 18 36 RELAIS RS ii 49 Remarque S 2 Ac dow on Seve he dl 2 Rendez vous 1 34 RENVOM re nee nn den 15 MSN en r seau oaii 16 Num ro d appel multiple MSN 16 Renvoi d appel 15 En cas de d faillance du t l phone 16 Renvoi d appel variable oo cee 15 Renvoi de nuit e ce ceeeeceeeeeeeseeeeeeeees 33 Renvoyer MSN en r seau isisisi 16 Num ro d appel multiple MSN 16 Renvoyer l appel Dans un groupe de filtrage R p ter la num rotation 0 cee R ponse sur appel interphone 19 R server une ligne sasise 24 Retour d appel sssi 30 S SECUN E perme ON NSN 36 Service ASSOCIE sisiane 45 Service de donn es t l phonique 48 Signification des pictogrammes 9 Sonnerie en 11 Suppression g n rale 44 SurnuM rotation oo eee eee 30 AUtOMAtIQUE onasini 22 Surnum rotation MF multifr quences 30 Surveillance
33. d 0600 Hi n ligne yJ UCD D but de service 90000 Hi codes Fin de service 60600 Retrait UCD 60600 nt gration UCD 60600 Post traitement activ ou 98006 Post traitement d sactiv ou OOOO Service de nuit activer 0060006006 Service de nuit d sactiv 60006 Utiliser la bo te aux lettres 18666 Hn Fm D Utiliser un t l phone comme le sien 72 9006 Hi interne 8 code J NS Vue d ensemble des fonctions et indicatifs Fonctions Renvoi d appel en cas de d faillance du r seau activer Etapes 00000 Hi n de destination j en cas de d faillance du r seau d sactiver 960000 Mobilit connexion Dan 200006 Hi num ro mobile an ventuellement 4 Logon ventuellement a d connexion 9600006 73 www siemens com hipath Les informations de ce document contiennent uniquement des des criptions g n rales ou des caract ristiques qui dans des cas d utilisa Siemens AG 2005 tion concrets ne sont pas toujours applicables dans la forme d crite ou Siemens Communications qui en raison d un d veloppement ult rieur des produits sont suscep Hofmannstr 51 D 81359 M nchen tibles d tre modifi es Les caract ristiques particuli res souhait es ne sont obligatoires que si R f de commande A31003 H1012 C128 3 7719 elles sont express m
34. d une pi ce ou 36 66 T T l phone Entr ti hs 54h re han ee 63 Nettoyage nee eccceceecceeeseeeeeestneeeeteneeaes 63 R glages Tester Utilisation Utiliser un autre comme le sien 42 Verrouillage eeceececeeceeeeeeeeseeeeteseeeees 38 Verrouillage d verrouillage central 39 Verrouiller d verrouiller 0 000 0 0 38 Verrouiller UN autre i e 39 T l phoner de fa on mobile 0 0 42 T l phoner en externe icis 12 T l phonie IP 2242 56 T l phonie LAN onsas 56 Temporisation 23 Test du poste 55 Test du t l phone occie 55 Texte Effacer afficher esce 41 EAVOL MR RAR ARR RE 41 RECEVOIR ne 42 Timbre de la sonnerie eee eee eee 18 Tonalit d avertissement active INACTIVE painan eNA 27 Tonalit sp ciale ooo eee cece teens 23 Touches FIX S AR en eet ene et 8 Touches de ligne en groupe n 54 Transfert communication c c 14 Apr s diffusion 30 V Va et vient Verrouiller d verrouiller Volume de la communication 11 18 Volume de la sonnerie sses 18 Volume de r ception oo ccc 11 18 Voyants diodes LED ou cece 8 Vue d ensemble des fonctions et indicatifs Vue d ensemble des fonctions et indicatifs Le tableau suivant regroupe toutes les fonctions possibles par ordre alphab tique Sel
35. difier volume de la sonnerie ou 1 simultan ment Ne pas Activ 0060 d ranger 7 D sactiv O00 69 Vue d ensemble des fonctions et indicatifs Fonctions Num rotation Appeler un num ro Etapes ann os Num ro abr g BO rig 0 9 ou abr g e abr g 000 999 ou CO T 0 9 ou 000 999 Individuelle oo 2600 A 0 9 J Hi externe J enregistrer Num rotation associ e pi ann 7 OBO F interne 1 FY num ro Ouvrir la porte Communication avec le portier ann g7 ou apr s 30 s y 13 Interne 1 K A Ouverture de porte Double appel BO 2600 Hi interne LE Valider l ouverture de OOO F int code 1 Qoug la porte Verrouiller 7 0008 Hie interne j Parcage im 2S OOO 0 6 i Reprendre OOO O communication parqu e Personnes Recherche sauf USA 9006 Hi interne j R ponse quip simple OGOGO Hi interne ou l quip de confort 00G LE mere Pilotage Activer 2000 Hi int yd or D sactiver 90600 BE Poste Verrouillage OOO Hi code D verrouillage OOO Hi code Verrouillage central OOOO Hi interne D verrouillage central 7 GOOG Hie interne Rappel Programmer Rappel B Effacer 6066 R pondre appel 70 gt oe Vue d ensemble des fonctions et indicatifs Fonctions Recevoir un appel Etapes gt Pas
36. dinateurs raccor d s ou leurs programmes Service de donn es t l phonique Selon la configuration demandez au personnel techni que comp tent vous pouvez commander gr ce votre t l phone des ordinateurs raccord s ou leurs program mes par exemple des services h teliers ou des syst mes de renseignements Condition vous avez tabli une communication Double appel DBO Appuyer sur la touche Le voyant clignote Entrer l indi OOGO catif Pour l entr e des donn es vous tes maintenant guid par l ordinateur raccord vous devez cependant selon la configuration demandez au personnel technique comp tent effectuer vos entr es d une des 2 fa ons suivantes e Entr es en bloc O oe Entrer les donn es Valider l entr e ou Entr es en mode en ligne L ordinateur raccord traite directement vos en tr es 4 Entrer l indicatif O Le Entrer les donn es 48 Autres fonctions Services Etape par tape gt Pas OOO OOO 0 06 Actionner les relais Selon la configuration demandez au personnel techni que comp tent vous pouvez gr ce aux relais 4 maxi mum activer et d sactiver diff rents quipements par exemple ouverture porte Selon la programmation vous pouvez activer et d sac tiver les relais ou les activer et les faire se d sactiver automatiquement apr s d lai IE Si votre t l phone fait partie de HiPath 5000 mi se en r seau
37. e Cela vous permet par exemple de poursuivre une communication sur un autre poste Condition vous menez une conversation Appuyer sur la touche Le voyant clignote Entrer l indi catif Entrer une position de parcage 0 9 et la noter Si le num ro de position de parcage entr est d j pris vous entendez la tonalit d acquittement n gatif Entrer un autre num ro Raccrocher 27 T l phoner Fonctions de confort Etape par tape 9606 O O 0066 Pod Hig Double appel BO 3 NIA Double appel ee 28 Reprendre une communication parqu e Condition une ou plusieurs communications ont t parqu es Le t l phone est inactif D crocher Entrer l indicatif Entrer la position de parcage souhait e not e Si elle n est pas occup e vous ne pouvez pas prendre de communication IL 2 Si une communication parqu e n est pas reprise l appel revient au bout d un certain temps nou veau l o il a t parqu retour d appel Reprendre une communication mise en garde Condition une ou plusieurs communications ont t mises en garde Le t l phone est inactif D crocher Entrer l indicatif Entrer le num ro de ligne Tenir une conf rence En conf rence vous pouvez converser avec jusqu quatre autres interlocuteurs simultan ment Il peut s agir d abonn s externes et internes D crocher Appeler le premier abonn Appuyer sur la tou
38. emandez au person nel technique comp tent gt g D crocher 260000 Entrer l indicatif LIT rig Entrer le num ro mobile ann ventuellement rig Entrer le mot de passe de connexion logon ventuellement 3 Appuyer sur la touche D connexion 960000 Entrer l indicatif 43 Autres fonctions Services Etape par tape 44 Annuler des services fonctions suppression g n rale pour un t l phone Une proc dure d annulation g n rale des fonctions ac tiv es est disponible Les fonctions suivantes sont sup prim es si elles taient activ es Renvoi de poste Texte d absence Pilotage Groupement Masquage du n SDA Avertissement sans bip Ne pas d ranger Sonnerie d sactiv e Messages re us Demandes de rappel D crocher O A Entrer l indicatif Autres fonctions Services Etape par tape Activer les fonctions pour un autre t l phone Selon la configuration demandez au personnel techni que comp tent vous pouvez activer ou d sactiver les fonctions suivantes pour d autres t l phones service associ e Ne pas d ranger indicatif 97 97 gt Page 36 e Renvoi indicatif 11 12 x13 1 gt Page 15 e Verrouiller d verrouiller le t l phone indicatif 66 66 gt Page 38 e Pilotage indicatif 81 81 gt Page 52 e Appel collectif indicatif 85 85 gt Page 51 e Annuler des services fonctions indicatif 0 gt Page 44 e Actionner le rel
39. ent stipul es en conclusion du contrat Les marques utilis es sont propri t s de la Siemens AG ou du propri Sous r serve de disponibilit des stocks et de modifications techniques taire respectif 02 08 05
40. gistr par ex SDA abonn Si la fonction est configur e un num ro est automati quement surnum rot si vous ne composez aucun autre chiffre dans les 4 5 secondes par ex 0 pour le standard Enregistrer des num ros abr g s individuels Vous pouvez enregistrer 10 num ros frequemment uti lis s et les composer grace aux num ros abr g s indi viduels 0 x9 gt Page 22 D crocher GOO Entrer l indicatif s ji Entrer le num ro abr g souhait 0 9 rig Ji Entrer d abord l indicatif externe puis le num ro d ap pel externe attendre environ 5 secondes 22 T l phoner Fonctions de confort Etape par tape Hn 6666 Message Info ooo bee Utiliser la boite aux lettres Si vous avez re u des messages vous entendez apr s avoir d croch le combin une tonalit sp ciale vibra tion continue ou une annonce D crocher Entrer l indicatif Appuyer sur la touche dont le voyant est allum La communication est tablie avec l exp diteur du mes sage ou le syst me de messagerie vocale Appeler directement un ou une coll gue par haut parleur Vous pouvez effectuer une diffusion par haut parleur par des haut parleurs raccord s demandez la personne responsable de la maintenance ou chez un abonn in terne disposant d un poste sans intervention de sa part D crocher Entrer l indicatif Entrer le num ro Etablissement de co
41. hab tique des fonctions possibles avec l indicatif qui correspond Il 2 Si votre personnel technique comp tent a confi gur des fonctions sur des touches selon vos souhaits exigences qui divergent de la pro grammation standard vous pouvez aussi simple ment ex cuter la fonction en appuyant sur la tou che l aide d une touche de fonction Vous pouvez appeler directement les fonctions pour lesquelles une touche a t configur e par exemple appuyer sur la touche Double appel La fonction est ex cut e dans la mesure o la situation actuelle le permet T l phoner Fonctions de base Etape par tape gt Douo Haut parleur DC Haut parleur D T l phoner Fonctions de base Recevoir des appels et t l phoner Votre t l phone sonne par d faut avec une sonnerie pr cise e Pour un appel interne votre t l phone sonne une fois toutes les quatre secondes s quence simple e Pour un appel externe une double sonnerie retentit toutes les quatre secondes s quence double e Pour un appel du portier votre t l phone sonne trois fois de fa on rapproch e toutes les quatre se condes s quence triple e S il s agit d un deuxi me appel vous entendez tou tes les six secondes environ un bref signal bip Recevoir un appel Le t l phone sonne D crocher Monter ou baisser le volume Appuyer sur les touches autant de fois qu il est n cess
42. iltrage G Groupe avec touches de ligne 54 Groupement 23e 51 H HiPath 5000 Appel collectif 56 Faire suivre le renvoi cceeeee 57 Groupement 22255422 56 Ouverture de porte seice 61 Pilotage sonnerie u un 59 Relais 0 0 Renvoi de nuit Homologation cccccceceeeeeeeeeeeteeeeeseteeseees 3 l Indicatif externe sssiessisiiieeeririrer 12 Individuel num ro abr g s s 22 Interception appel 0 19 52 Interne NuMErotation oo eee 12 L Ligne directe oo ce eeeeeeeeeeeeeeteteeees 23 Ligne r server assises 24 M Marquage CE siz cccccsiondasnstaweiiaads 3 Masquage du num ro nsise 36 Message Effacer afficher sissies 41 ENVOIE a core us het 41 RECEVOIR ne ed nr eee 42 MOINE eeccsoecosancrtetts rene 43 Multifr quences nienn 30 N Ne pas d ranger siisii 36 Nettoyage du t l phone 63 Nombre d appels s s s 53 Num ro AttribUG au D sactiver l affichage MaSqQuen 2 see Num ro abr g Appeler 22 Individuel enregistrer s s s 22 Surnum rotation s es 22 Num ro personnel d identification 40 Num rotation Avec aide la num rotation 0 0 25 Interne externe sssi 12 22 Num rotation abr g e Centralis e sssini Num rotation abr g e centralis e Num rotation abr g e individuelle 22 Num rotation asso
43. ivez pas joindre le destinataire 32 Avertissement signaler sa pr sence 32 Entr e en tiers intervenir dans une communication 32 Utiliser le renvoi de nuit 2 33 Fonction calendier sgi ieissa same Mt EA ae RAT 34 Programmer des rendez vous 34 Se faire rappeler une date 34 Sommaire Contr ler affecter les co ts de communication 35 T l phoner avec une affectation des co ts 35 Sph re priv e s curit 36 Activer d sactiver Ne pas d ranger 36 Masquer l affichage du num ro chez l appel 36 Surveillance d une pi ce babyphone 36 Identifier un appelant anonyme Identification des appels malveillants Saut aux USA EEE LR Re ae Drouin oooh beatae wo 38 Verrouiller le t l phone contre une utilisation non autoris e 38 Verrouiller un autre t l phone contre une utilisation non autoris e 39 Enregistrer un code de verrouillage personnel 40 Autres fonctions Services 41 Envoyer un texte message 41 Effacer un message envoy 41 Recevoir des messages 42 Utiliser un autre t l phone co
44. mme le sien 42 Utiliser pour un certain temps un autre t l phone comme le sien mobilit 43 Annuler des services fonctions suppression g n rale pour un t l phone 44 Activer les fonctions pour un autre t l phone 45 Utiliser les fonctions syst me en externe DISA Direct Inward System Access 46 Commander des ordinateurs raccord s ou leurs programmes Service de donn es t l phonique 48 Actionner les relais 49 Recherche de personne sauf aux USA 49 Equipement de recherche de personne simple 49 Equipement de recherche de personne de confort uniquement pour HiPath 3700 3750 3800 50 Utiliser fonctions de groupe 51 Activer d sactiver un appel collectif 51 Intercepter un appel pour un ou une coll gue dans un groupe 52 Pilotage sonnerie 52 Appels avec distribution des appels UCD 53 Sommaire Groupe Groupe de filtrage avec lignes affect es lois coeurs 54 Renvoyer des appels sur des lignes 54 Renvoyer les appels directement au chef uniquement en groupe de filtrage 55 Contr ler le t l phone
45. mmunication automatique Ligne directe Selon la configuration demandez au personnel techni que comp tent une communication est automatique ment tablie apr s d crochage du combin vers une destination interne ou externe d finie D crocher Selon le param trage la communication est tablie im m diatement ou seulement apr s un d lai d fini temporisation 23 T l phoner Fonctions de confort Etape par tape R server une ligne Selon la configuration demandez au personnel techni que comp tent vous pouvez r server votre usage une ligne occup e Lorsque la ligne se lib re vous tes rappel D crocher JY cE Entrer l indicatif externe La ligne externe est occup e vous entendez la tonalit d occupation Attendre envi ron 5 secondes que la tonalit d occupation cesse La ligne est r serv e sya Raccrocher La ligne r serv e se lib re Votre t l phone sonne D crocher Vous entendez la tonalit du r seau xY Entrer un num ro externe 24 T l phoner Fonctions de confort Etape par tape ao Attribuer un num ro SDA sauf aux USA Selon la configuration demandez au personnel techni que comp tent vous pouvez avant de composer un num ro externe attribuer pr cis ment votre raccor dement t l phonique un num ro d fini num ro SDA Ce num ro doit appara tre sur l afficheur de l appel D crocher Entrer
46. n 12 Pour mettre fin la communication 12 R p ter la num rotation 13 D sactiver activer le microphone 13 Appeler un deuxi me abonn double appel 13 Pour passer l abonn en attente va et vient 14 Transf rer une communication 14 Renvoyer des appels 15 Utiliser le renvoi d appel variable 15 Renvoi dans le r seau de l op rateur renvoyer un num ro d appel multiple MSN sauf aux USA 16 Renvoi d appel en cas de d faillance du t l phone 16 Utiliser le rappel automatique 17 Programmer un rappel 17 Recevoir l rappel i sasir au aban Lane pele d ea 17 Effacer les rappels enregistr s tous 17 R glages du t l phone 18 Modifier le volume de la sonnerie 18 Modifier le timbre de la sonnerie 18 Modifier le volume de r ception en cours de communication 18 Sommaire T l phoner Fonctions de confort 19 R cevoir d s Appels crete ch ami be EE ue La Pen bee aan a 19 Intercepter de fa on cibl e un appel pour un ou une coll gue 19 Rejeter des a
47. on la configuration demandez au personnel technique comp tent vous pouvez activer les fonctions en entrant un indicatif ou en appuyant sur une touche de fonction Fonctions Affectation des co ts code affaire Etapes OOO Hi CA vent J Hi ext Annuler services 60 J Appel interphone R ponse interphone OOO He interne J g Appel malveillant sauf aux USA 2 Double appel 0600 Appeler os Hi num ro ou Hi num ro g Attribuer un num ro SDA sauf aux USA 2000 Hig MSN Hie externe Avertissement os Hi int yJ abo occup attendre 5 sec gt Bis oe is ann Conf rence Etablir p ats num ro Doubl l D on rig ouble appe amp He num ro NH Double appel DO ee L abonn ne r pond pas 1 Poursuivre la communication AVZ Double appel CD 1x ou 2x Elargir la conf cinq maximum V7 Double appel ee etc Quitter la conf rence rm Couper la conf rence Double appel BO eo Retirer un abonn ISDN Central Office de la conf rence USA uniquement Double pl IQ OOOO 67 Vue d ensemble des fonctions et indicatifs Fonctions Etapes Deuxi me Recevoir g OU Double appel B appel avertissement GOO W7 Mettre fin 1x ou 2x Double appel A Poursuivre la 1 re communication Interdire 6060 avertissement automatique Autoriser 0060
48. on calendrier Programmer des rendez vous Vous pouvez vous faire appeler par votre t l phone pour vous souvenir d un rendez vous gt Page 34 Pour cela vous devez enregistrer l heure d appel sou hait e C est possible pour les 24 heures qui suivent D crocher Entrer l indicatif Entrer les 4 chiffres de l heure par exemple 0905 pour 9h05 9 05 a m ou 1430 pour 14h30 2 30 p m Si la langue s lectionn e est l am ricain entrer l indicatif 2 pour am ou 7 pour pm demandez au personnel technique comp tent Pour effacer le rendez vous enregistr D crocher Entrer l indicatif Se faire rappeler une date Condition vous avez enregistr une date gt Page 34 Le moment programm est arriv Votre t l phone sonne D crocher et raccrocher Il 2 Si vous ne prenez pas l appel de rendez vous il est r p t cing fois avant d tre effac Contr ler affecter les co ts de communication Etape par tape gt Pad OOGO n ventuellement HF i Contr ler affecter les co ts de communication T l phoner avec une affectation des co ts Vous pouvez affecter les communications externes certains projets Condition le personnel technique comp tent a d fini pour vous des codes affaire D crocher Entrer l indicatif Entrer le code projet Entrer n cessaire selon la configuration demandez au personnel technique comp tent
49. pel e de fa on urgente Double appel D Appuyer sur la touche Le voyant clignote Entrer l indi 266 f catif l appel et ses interlocuteurs entendent toutes les deux secondes une tonalit d avertissement Si l appel a un poste num rique avec afficheur le mes sage ENT TIERS num ro d appel ou nom appa ra t Vous pouvez parler imm diatement 32 T l phoner Fonctions de confort Etape par tape 006 Fd Or 900 Utiliser le renvoi de nuit Tous les appels externes sont renvoy s imm diate ment un t l phone interne pr cis destination de nuit en fonctionnement de nuit par exemple pendant la pau se de midi ou apr s les heures de bureau Le poste de nuit peut tre d fini par le personnel technique comp tent Renvoi de nuit standard ou par vous m me Renvoi de nuit temporaire Ts Si votre telephone fait partie de HiPath 5000 mi se en r seau d installations via r seau de PC certaines particularit s sont a prendre en comp te gt Page 58 Activation D crocher Entrer l indicatif Entrer le num ro de destination en l espace de 5 secon des Renvoi de nuit temporaire Entrer l indicatif ou pas d entr e Renvoi de nuit stan dard D sactivation Entrer l indicatif 33 Programmer des num ros et des rendez vous Etape par tape 34 ai oo gt OOO Programmer des num ros et des rendez vous Foncti
50. ple le r seau de PC propre l entreprise Vous t l phonez en utilisant le LAN r seau PC Si c est le cas vous devez pour certaines fonctions te nir compte de quelques particularit s La description en est faite ci apr s Retrait d un groupement appel collectif Condition vous faites partie d un groupement appel collectif gt Page 51 d un autre HiPath 3000 5000 D crocher Entrer l indicatif Entrer le num ro d appel DISA de l autre HiPath 3000 Valider Entrer le num ro d appel DISA de votre t l phone Valider Entrer l indicatif de d sactivation ou d activation Vous faites partie de plusieurs groupes d un autre HiPath 3000 Entrer le num ro de groupe pour retrait int gration cibl s Fonctions sp cifiques dans le LAN Etape par tape TE Faire suivre le renvoi A partir d autres t l phones de HiPath 3000 vous pou vez activer d sactiver un renvoi gt Page 15 pour votre t l phone D crocher Entrer l indicatif Entrer le num ro d appel DISA du HiPath 3000 auquel votre t l phone est raccord Valider Entrer le num ro d appel DISA de votre t l phone Valider Activation Entrer l indicatif Entrer le type de renvoi souhait 1 tous les appels 2 uniquement les appels exter nes 3 uniquement les appels internes Entrer le num ro d appel de destination destinations externes avec indicatif externe D sactiv
51. ppels 19 Etre appel par haut parleur 19 Recevoir un appel du poste de portier Commander l ouverture de la porte 20 Num rotation Appeler 22 Num rotation abr g e 22 Utiliser la bo te aux lettres 23 Appeler directement un ou une coll gue par haut parleur 23 Etablissement de communication automatique Ligne directe 23 R server une lignes eau Si ais Lag nee 24 Attribuer un num ro SDA sauf aux USA 25 Utiliser la num rotation associ e l aide la num rotation 25 En cours de communication 26 Utiliser le deuxi me appel 26 Recevoir un deuxi me appel avertissement 26 nterdire autoriser le deuxi me appel avertissement automatique 27 Activer d sactiver le bip d avertissement 27 Parquer une communication 27 Reprendre une communication mise en garde 28 Tenir UNE CONTEFENCE enti ees hs ala a tee nie pen 28 Surnum rotation multifr quences 30 apres appel par interphone diffusion d un groupe 30 Envoyer un flashing au r seau 31 Si vous n arr
52. r pouvoir lire le mode d emploi en format HTML vous devez disposer d un ordinateur avec un navigateur Internet comme par exemple l Internet Explorer de Microsoft Conseils Conseils Entretien du t l phone e Nettoyer le poste avec un chiffon humide ou antistatique Ne pas utili ser de chiffon sec e S il est fortement encrass nettoyer le poste avec un produit neutre tensio actif dilu par exemple liquide vaisselle Eliminer ensuite tout ce qui reste du produit avec un chiffon humide eau uniquement e Ne pas utiliser de produit de nettoyage contenant de l alcool ou sus ceptible d abimer les mati res plastiques ni de poudre abrasive Effet d cho Il peut parfois se produire pendant un coup de fil un effet d cho assez sen sible Cet effet n est pas la cons quence d un d faut du produit ou de construction de votre t l phone mais il est d l autre abonn Rem dier aux mauvais fonctionnements Un appui sur une touche ne provoque pas de r action v rifier que la touche n est pas coinc e Le t l phone ne sonne pas lorsque vous tes appel v rifier que la fonction Ne pas d ranger n est pas activ e pour votre t l phone Apr s avoir d croch le combin vous entendez une tonalit d in vitation num roter sp ciale Si c est le cas d sactiver la fonction gt Page 36 Impossible de composer un num ro externe v rifier que votre t l phone n est pas verrouill Apr
53. re modifi es Les caract ristiques particuli res souhait es ne sont obligatoires que si elles sont expres s ment stipul es en conclusion du contrat Les marques utilis es sont propri t s de la Siemens AG ou du propri taire respectif Pr server votre t l phone de tout contact avec des liquides ayant un pouvoir colorant ou corrosif par exemple th caf jus de fruit ou boisson rafra chissante Entretien du t l phone gt Page 63 Remarque sur ce mode d emploi Signe CE CE La conformit de l appareil la directive de l Union europ enne 1999 5 EG est attest e par le label CE Cet appareil a t fabriqu selon notre syst me de gestion de l environne ment certifi ISO 14001 Ce processus garantit la r duction de la consom mation de mati res premi res et d nergie ainsi que de la quantit de d chets produite Tous les quipements lectriques et lectroniques doivent tre limin s s par ment des d chets municipaux dans les lieux de collecte pr vus cet effet par les dispositions prises l chelle nationales L limination appropri e et la collecte s lective de vos appareils usag s ser vent pr venir tout dommage potentiel pour l environnement et la sant hu maine Elles constituent une condition la r utilisation et au recyclage des quipements lectriques et lectroniques usag s Pour avoir des informations d taill es sur le recyclage de vos appareils us
54. s de base pour l utilisation Etape par tape WZ Rep res pour lire le mode d emploi Les tapes sont pr sent es graphiquement dans la co lonne de gauche selon leur ordre logique Les picto grammes ont la signification suivante D crocher Raccrocher Converser Entrer le num ro ou l indicatif Entrer l indicatif Appuyer sur les touches de r glage du t l phone Une tonalit retentit Les fonctions proc dures activ es avec succ s sont confirm es par une tonalit prolong e tonalit d ac quittement positive Les fonctions proc dures rejet es sont signal es par une tonalit interrompue tonalit d acquittement n ga tive Appuyer sur la touche Appuyer sur la touche dont le voyant est allum Appuyer sur la touche dont le voyant clignote Informations de base pour l utilisation Etape par tape 10 00600 90600 Double appel BO Pour acc der une fonction l aide d indicatifs Les fonctions de votre syst me peuvent tre appel es par des indicatifs par exemple Activer Ne pas d ranger D sactiver Ne pas d ranger Les indicatifs pour activer ou lancer une fonction com mencent toujours par une pression sur la touche Etoile es indicatifs pour d sactiver annuler ou supprimer une fonction par la touche Di se Les indicatifs peuvent comprendre un trois chiffres En annexe aide m moire vous trouvez une liste al p
55. stination D sactiver le renvoi Entrer l indicatif T l phoner Fonctions de base Etape par tape Rappel DC ou Double appel mM 006 gt 90606 Utiliser le rappel automatique Si un raccordement appel est occup ou si personne ne r pond vous pouvez demander un rappel automati que Vous pouvez ainsi vous viter des tentatives d ap pel r p t es Vous tes rappel e d s que l abonn n est plus occup e d s que l abonn qui n a pas r pondu a pass une nouvelle communication Programmer un rappel Condition un poste appel est occup ou personne ne r pond Appuyer sur la touche Le voyant s allume Appuyer sur la touche Le voyant clignote Entrer l indi catif Recevoir le rappel Condition un rappel a t programm Votre t l pho ne sonne Le voyant de la touche Rappel s allume si elle existe D crocher La sonnerie retentit Effacer les rappels enregistr s tous D crocher Entrer l indicatif 17 T l phoner Fonctions de base Etape par tape R glages du t l phone Modifier le volume de la sonnerie oue Lorsque le t l phone est inactif appuyer sur une des touches Appuyer sur la touche ou Monter ou baisser le volume Appuyer sur les touches autant de fois qu il est n cessaire pour r gler le volume souhait simultan ment Enregistrer Modifier le timbre de la sonnerie oue Lorsque le t l phone
56. t Page 40 Pour verrouiller d verrouiller le t l phone D crocher Entrer l indicatif pour verrouiller ou d verrouiller Entrer le code de verrouillage gt Page 40 Si le poste est verrouill une tonalit sp ciale re tentit lorsque l utilisateur d croche le combin Les communications internes peuvent tre pas s es sans changement Votre t l phone peut aussi tre d verrouill ver rouill partir d un poste autoris gt Page 46 Sph re priv e s curit Etape par tape gt ii ou Verrouiller un autre t l phone contre une utilisation non autoris e Selon la configuration demandez au personnel techni que comp tent vous pouvez verrouiller et d verrouiller d autres t l phones contre une utilisation non autori s e Lorsqu un utilisateur a verrouill son t l phone et oubli son code personnel vous pouvez gr ce cette fonction le d verrouiller D crocher Entrer l indicatif Composer le num ro interne du t l phone qui doit tre verrouill d verrouill Entrer l indicatif pour verrouiller Entrer l indicatif pour d verrouiller 39 Sph re priv e s curit Etape par tape Enregistrer un code de verrouillage personnel Pour utiliser les fonctions suivantes e prot ger le t l phone contre une utilisation non autoris e gt Page 38 e utiliser un autre t l phone comme si c tait le votre gt Page
57. ternes avec indicatif externe Pour d sactiver le renvoi D crocher Entrer l indicatif Entrer le num ro de ligne souhait i Si un renvoi est activ pour une ligne une tonali t sp ciale retentit lorsque la ligne est prise Contr ler le t l phone Etape par tape gt Renvoyer les appels directement au chef uniquement en groupe de filtrage Tous les appels destin s au chef ne sont normalement signal s de fa on acoustique qu au secr tariat Vous pouvez configurer la signalisation de telle sorte que les appels soient signal s de fa on acoustique uni quement sur le poste du chef ou sur le deuxi me t l phone affect Activation D crocher Entrer l indicatif Entrer le num ro de ligne souhait D sactivation D crocher Entrer l indicatif Entrer le num ro de ligne souhait Contr ler le t l phone Contr ler le bon fonctionnement Vous pouvez contr ler le bon fonctionnement de votre t l phone Condition le t l phone est inactif D crocher Entrer l indicatif Si tout est en ordre e tous les voyants du t l phone clignotent et e la sonnerie retentit 55 Fonctions sp cifiques dans le LAN Etape par tape 9060 o QOO 56 Fonctions sp cifiques dans le LAN Si votre t l phone est int gr un environnement HiPath 5000 plusieurs syst mes HiPath 3000 peuvent tre reli s via un LAN Local Area Network par exem
58. touche Le voyant clignote Entrer l indi Eee catif Vous tes mis en communication avec le deuxi me ap pelant Le premier interlocuteur est en attente Pour mettre fin la deuxi me communication et poursuivre la premi re NY Double appel Appuyer sur la touche et attendre deux secondes ou selon la configuration Nz Double appel Appuyer 2x sur la touche 26 T l phoner Fonctions de confort Etape par tape gt Pad OOOO 0000 ial gt poo 6600 19600 Double appel O OOGO 0 06 Interdire autoriser le deuxi me appel avertissement automatique Selon la configuration demandez au personnel techni que comp tent vous pouvez interdire autoriser qu un deuxi me appel gt Page 26 vous soit signal en cours de communication par un avertissement automatique D crocher Entrer l indicatif de d sactivation interdiction ou d activation autorisation Activer d sactiver le bip d avertissement Vous pouvez d sactiver le bip d avertissement pour un deuxi me appel environ toutes les six secondes Il n est plus signal acoustiquement que par une tonalit sp ciale unique D crocher Entrer l indicatif pour avec ou sans bip Parquer une communication Vous pouvez parquer jusqu 10 communications inter nes et ou externes Les communications parqu es s affichent et peuvent tre prises sur un autre t l pho n
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